Trong môi trường ngày càng gay gắt như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển
thì mỗi doanh nghiệp cần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt
được điều này thì công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố và hoàn thiện để việc hạch toán được
thuận tiện, hữu ích cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều này Công ty đã chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh
doanh cũng như công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, trong đó
phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian
tới với quy mô ngày càng mở rộng, hi vọng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện
hơn nữa đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Quang
Minh đi sâu vào công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã giúp tôi
vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, đạt được mục tiêu đề ra ban đầu, đó là sự
kết hợp giữa những vấn đề lý thuyết và thực tế về công tác kế toán doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh. Cùng với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH xây dựng và thương
mại Quang Minh, từ đó tôi mạnh rạn đưa ra 4 biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế
toán cho công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
nói riêng.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khóa luận Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Quang Minh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ị trường. Trong thời gian tới công ty cần có
nhiều phương pháp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng vòng quay vốn bổ sung cho
nguồn vốn kinh doanh.
2.1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
(Do hạn chế trong việc xin số liệu nên tôi chỉ dừng lại ở việc phân tích 3 chỉ tiêu:
Doanh thu, Lợi nhuân trước thuế và Lợi nhuận sau thuế của công ty trong 3 năm)
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007- 2008- 2009
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
2008/2007 2009/2008
+/- % +/- %
1.Doanh
thu 2.747.608.689 4.120.954.381 5.971.623.919 1.373.345.692 49,98 1.850.669.538 44,91
2. LNTT 61.986.579 150.033.564 450.675.300 88.046.985 142,04 300.641.736 200,38
3. LNST 44.630.337 108.024.166 338.006.475 63.393.829 142,04 229.982.309 212,90
( Nguồn từ Phòng kế toán )
Qua bảng 2.3 cho thấy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, năm
2007 doanh thu của công ty đạt gần 3 tỷ đồng, đạt lợi mức LNST là gần 45 triệu đồng,
sang năm 2008 là năm khủng hoảng kinh tế rất nhiều công ty đã bị thua lỗ, Công ty cũng
không nằm ngoài cuộc khủng hoảng đó nhưng công ty vẫn giữ được mức doanh thu tương
đối cao hơn 4 tỷ đồng, LNST cũng đạt hơn 108 triệu đồng, cao hơn năm 2007 hơn 63 tỷ
đồng (hơn 142%). Năm 2009 doanh thu của công ty đạt mức gần 6 tỷ đồng tăng gần 230
triệu đồng tương ứng tăng gần 213% so với năm 2008. Để có được điều này là gần đây
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 25
công ty đã thực hiện tốt các chính sách giảm thiểu chi phí, có những chính sách đầu tư tốt
về tài chính, làm cho mức LNST tăng nhanh chóng (năm 2009 tăng hơn gần 213% so với
năm 2008), ngay đến cả năm 2008, nền kinh tế bị khủng hoảng trầm trọng nhưng công ty
vẫn kinh doanh có lãi (LNST tăng hơn 63 triệu đồng so với năm 2007).
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì công ty cần phát huy các chính sách giảm
thiểu chi phí của doanh nghiệp, các chính sách bán hàng thật tốt nhằm tìm kiếm cơ hội
kinh doanh mới nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của mình ngày càng tốt hơn.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
- Chức năng – nhiệm vụ của từng cá nhân
+ Kế toán trưởng: Là người tổ chức bộ máy kế toán hợp lý trên cơ sở xác định
khối lượng công việc, phổ biến chủ trương và chỉ đạo hoạt động bộ máy kế toán, tham gia
ký duyệt các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính kế toán của công ty. Đồng thời có
nhiệm vụ thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát bộ máy kế
toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, chuyên môn kế toán tài chính của công ty.
+ Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh
thu, công nợ với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước
Trong công ty thì kế toán trưởng và Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ do một
người đảm nhiệm.
Kế toán bán
hàng và theo
dõi công nợ
Kế toán trưởng
Kế toán tiền
lương và
thuế
Kế toán tiền
mặt và thủ
quỹ
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 26
+ Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính ra lương phải trả và bảo hiểm
xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi thu chi thanh toán tiền
mặt đối với các đối tượng cũng như lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho
khách hàng.
+ Thủ kho, thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập_xuất_tồn kho hàng hóa,
việc thu - chi tiền trong công ty.
2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung, và áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
a. Chứng từ
Trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty sử
dụng các chứng từ kế toán sau:
- Biên bản giao hàng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt, Các chứng từ có liên quan khác
b. Hệ thống tài khoản
Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Bộ tài chính
ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 nên trong hạch toán
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng một số tài khoản sau:
- TK 511: “Doanh thu bán hàng”, để phản ánh doanh thu cho tất cả các mặt hàng mà
công ty kinh doanh
- TK 632: “Giá vốn hàng bán”, phản ánh giá mua hàng hóa, các khoản chi phí phát
sinh trong quá trình bán hàng.
- TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, phản ánh tất cả các khoản chi phí liên
quan tới quản lý doanh nghiệp: chi phí lương, khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài,
chi phí tiếp khách, tiền điện nước, cước điện thoại và chi phí bán hàng.
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 27
TK 642 chứa cả chi phí bán hàng mà không có TK 641 “Chi phí bán hàng”, sẽ giảm
được số lượng tài khoản cho doanh nghiệp, nhưng việc theo dõi về chi phí bán hàng lại
không được kiểm soát để giảm thiểu chi phí, đây là điều không tốt cho doanh nghiệp.
- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
- TK 156: “Hàng hóa”
Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan khác như:
TK 111, TK 112, TK131, TK 3331,
c. Sổ sách, báo cáo
Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy ACMAN dựa trên hình thức
nhật ký chung. Với hình thức trên hiện nay công ty đang áp dụng các loại sổ sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các loại tài khoản
- Sổ ,thẻ chi tiết các tài kho
Ghi chú: (Nguồn: Phòng kế toán )
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
d. Hệ thống báo cáo của công ty
Thông qua phần mếm kế toán ACMAN, công ty có 4 bản báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán
PHẦN
MỀM
Chứng từ kế toán
Sổ sách kế toán:
-Sổ nhật ký chung
-Sổ chi tiết các tài
khoản
- Sổ cái các tài khoản
Báo cáo tài chính
MÁY VI TÍNH
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 28
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu của quản lý, Công ty còn sử dụng các báo cáo kế toán
quản trị như báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong năm và đăng ký kế hoạch sản
xuất cho năm tiếp theo.
2.1.5.3 Chính sách khác kế toán khác áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, niên độ bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ lập báo cáo: Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính theo năm
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản
thống nhất của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày
20/03/2006
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ thuế và thực hiện hàng tháng. Cơ sở để hạch toán thuế GTGT là các hóa đơn
GTGT. Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập vào “ Bảng
kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra”. Cuối tháng kế toán cộng dồn để ghi vào tờ
khai thuế GTGT.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
2.2.1.1 Phương thức bán hàng
a. Phương thức tiêu thụ: phương pháp bán hàng của công ty là phương pháp trực
tiếp.
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 29
- Bán buôn: hình thức này giúp cho sản phẩm tiêu thụ được nhanh, sản lượng bán ra
lớn, vốn được quay vòng, tránh được hàng tồn động trong kho lâu.Theo phương thức này
khách sẽ nhận hàng tại kho của công ty, sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng của
doanh nghiệp thì hàng hóa chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp ghi nhận doanh thu.
- Bán lẻ (bán hàng thu tiền ngay): Công ty áp dụng phương thức này khi khách hàng
mua lẻ các loại máy móc, thiết bị trả tiền trực tiếp.
b. Phương thức giao hàng:
- Các khách hàng đến mua hàng tại công ty đều phải tự lo phương tiện vận chuyển,
khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty (với hình thức bán buôn). Còn đối
với khách mua lẻ hàng hóa thì có thể đến trực tiếp xem hàng rồi nhận hàng hoặc công ty
sẽ vận chuyển đến tận nơi, chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng.
2.2.1.2 Phương thức thanh toán tiền
Có 2 hình thức thanh toán:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: khi người mua nhận hàng tại công ty và trực tiếp
trả tiền hoặc ghi nhận nợ và thanh toán sau nếu công ty đồng ý, thường được áp dụng
trong trường hợp mua hàng với số lượng ít, chưa có tài khoản ngân hàng
- Thanh toán qua ngân hàng: ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa công ty với khách
hàng, có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của khách sang tài khoản của công ty. Đây là
hình thức thanh toán chủ yếu của công ty.
2.2.2 Một số nghiệp vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
a. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng”,
tài khoản này sẽ chi tiết cho từng mặt hàng. Việc mở chi tiết cho các mặt hàng sẽ làm cho
công ty có thể theo dõi được chi tiết tình hình tiêu thụ mặt hàng đó từ đó có thể đưa ra
hình thức kinh doanh phù hợp với từng mặt hàng.
b. Chứng từ kế toán sử dụng
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 30
- Đơn đặt hàng
- Hợp đồng kinh tế
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu, Giấy báo Có
- Biên bản giao hàng
c. Trình tự luân chuyển chứng từ
Xét phương thức bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng: Là phương
thức bán hàng chủ yếu của công ty, hình thức bán hàng theo các đơn đặt hàng hoặc thông
qua các hợp đồng kinh tế. Tiền hàng được thanh toán qua ngân hàng.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì họ sẽ đến văn phòng công ty để xem
hàng và đặt hàng hàng hoặc ký hợp đồng. Sau khi thỏa thuận được các điều kiện giao dịch
và thanh toán, nhân viên kinh doanh của công ty sẽ lập hợp đồng kinh tế, gồm 2 bản: một
bản giao cho khách hàng và một bản lưu tại công ty.
Sau khi khách hàng đồng ý, nhân viên kinh doanh tiến hành lập biên bản giao
hàng, gồm 2 liên: một liên giao cho khách hàng và một liên dùng để lưu. Khi đó kế toán
sẽ dựa vào hợp đồng kinh tế và biên bản giao hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT gồm 3
liên: một liên chuyển cho khách hàng, một liên lưu và một liên chuyển cho kế toán, và
tiến hành giao hàng cho khách hàng kèm theo toàn bộ biên bản giao hàng và hóa đơn
GTGT khi đến hạn giao hàng trong hợp đồng. Khi xuất kho vận chuyển hàng hóa cho
khách hàng thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, tuy nhiên công ty không
hạch toán qua TK 157 “Hàng gửi đi bán”. Khi người mua đã nhận được hàng, chấp nhận
thanh toán và ký xác nhận vào hóa đơn GTGT, thì nhân viên vận chuyển giao cho khách
hàng một liên hóa đơn và một liên của biên bản giao hàng, còn lại sẽ chuyển về để phòng
kế toán làm căn cứ hạch toán doanh thu và thuế GTGT.
Sau khi giao hàng và lấy xác nhận của khách hàng thì toàn bộ chứng từ sẽ được
chuyển đến phòng kế toán để tiến hành nhập và phần mềm, lưu theo từng khách hàng và
thanh toán với khách hàng. Do giá trị của các mặt hàng kinh doanh ở công ty đều có giá
trị lớn nên các giao dịch thanh toán với khách hàng sẽ tiến hành thông qua ngân hàng.
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 31
d . Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh, kế toán kiểm tra, so sánh và tiến hành nhập vào
phần mềm máy tính.
Thực tế tại Công ty TNHH Quang Minh trong tháng 10/2010 đã phát sinh nghiệp
vụ sau:
- Ngày 04/10/2010 Công ty xuất bán 1 lô hàng cho Công ty CP Bitexco Nam Long
theo hóa đơn GTGT số 0077575 (các mặt hàng, trị giá hàng phía dưới), đã thanh toán
bằng chuyển khoản, với thuế suất thuế GTGT 10%.
+ Trị giá bán
Loại Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Động cơ bơm chìm giếng 01 33.000.000 33.000.000
-Máy bơm trục ngang rời trục (P=30KW) 01 70.000.000 70.000.000
-Máy bơm trục ngang rời trục(P=37KW) 01 75.000.000 75.000.000
Khi đó:
Khi doanh nghiệp xuất kho hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT dựa trên
hợp đồng kinh tế và biên bản giao hàng do nhân viên kinh doanh lập
Mẫu hóa đơn GTGT:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 32
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTGT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HN/2010B
Liên 1: Lưu 0077575
Ngày 04 tháng 10 năm 2010
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Quang Minh
Địa chỉ : Số 5 ngõ 59 đường Láng Hạ - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội
MST: 0101397217
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Công ty CP Bitexco Nam Long
Địa chỉ: Lô A2, Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, Thành phố Thái Bình
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 1000341509
STT Tên hàng hóa ,dịch vụ ĐVT Sốlượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1
Động cơ bơm chìm
giếng
( P = 22 KW ) Cái 01 33.000.000 33.000.000
2
Máy bơm trục ngang rời
trục (Xuất xứ: KSB-
Đức)
Model: A80-200/205
P = 30 KW
Cái 01 70.000.000 70.000.000
3
Máy bơm trục ngang rời
trục (Xuất xứ: KSB-
Đức)
Model: A80-200/195
P = 37 KW
Cái 01 75.000.000 75.000.000
Cộng tiền hàng 178.000.000
Thuế suất GTGT: 10%.Tiền thuế GTGT 17.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán 195.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi lăm triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 33
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT) đã được kiểm tra, kế
toán xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi nhập dữ liệu vào máy tính
Nợ TK 131: 195.800.000
Có TK 511: 178.000.000
Có TK 3331: 17.800.000
Nhập vào phần mềm như sau:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 34
Trong đó
Khi nhập số liệu của TK 1311 “Phải thu của khách hàng”, phần mềm sẽ hiện lên
một bảng chi tiết về khách hàng, nếu là khách hàng đã mua nhiều lần thì chi cần chọn tên
khách hàng đó, còn nếu là khách hàng mới thì phần mềm sẽ hiện lên một bảng kê, kế toán
nhập vào phần mềm các thông tin về khách hàng như: tên khách hàng, mã số thuế, bảng
đó như sau:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 35
Còn khi nhập số liệu của TK 511, phần mềm sẽ hiện lên một bảng chi tiết về hàng
bán của hợp đồng này, kế toán tiến hành nhập loại hàng và giá bán của mặt hàng đó vào
phần mềm, bảng đó như sau:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 36
Khi nhập số thuế GTGT đầu ra phát sinh, phần mềm cũng sẽ hiện lên một bảng
chi tiết về thuế GTGT, kế toán cũng nhập như sau:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 37
Khi cập nhật các chứng từ gốc vào máy, máy sẽ tự động chọn lọc, sắp xếp các chứng
từ theo mặc định như: sắp xếp các chứng từ theo thứ tự ngày phát sinh, sắp xếp các chứng
từ có cùng tài khoản đối ứng thành một nhóm, đánh số chứng từ tự động rồi cập nhật
vào các loại sổ như sổ nhật ký chung, sổ cái TK 131, TK 511, sổ chi tiết doanh thu của
từng mặt hàng và sổ chi tiết của từng khách hàng
Sổ nhật ký chung:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 38
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, ngâ 59 §êng L¸ng H¹, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sæ nhËt ký chung
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
Ngµy GS
Chøng tõ §·
ghi
sæ
c¸i
STT
dßng
Tµi kho¶n Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy Néi dung Nî Cã Nî Cã
01/10/2010 GBC10-01 01/10/2010 C«ng ty CP Bitexco øng tríc 50% tiÒn hµng x 12 1121 1311 97.900.000 97.900.000
02/10/2010 GBC10-02 02/10/2010 l·i tiÒn göi NH x 18 1121 515 56.350 56.350
04/10/2010 HN/2010B 04/10/2010 Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0077575 x 5 1311 5111 178.000.000 178.000.000
04/10/2010 HN/2010B 04/10/2010
Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0077575 -
ThuÕ VAT x 5 1311 33311 17.800.000 17.800.000
04/10/2010 PX10-01 04/10/2010 Gi¸ vèn hµng b¸n x 5 632 1561 134.000.000 134.000.000
04/10/2010 PC10-01 04/10/2010 chi phÝ giao dÞch b¸n hµng cho H§ sè 0077575 x 15 6428 1111 575.000 575.000
05/10/2010 GBC10-03 05/10/2010 Thu tiÒn hµng tõ c«ng ty B¸ch hãa TH HN x 6 1121 1311 240.000.000 240.000.000
05/10/2010 PC10-02 05/10/2010 Thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 9 cho nh©n viªn x 13 3341 1111 52.034.195 52.034.195
05/10/2010 PT10-01 05/10/2010 rót tiÒn vÒ nhËp quü x 14 1111 1121 200.000.000 200.000.000
07/10/2010 PN10-01 07/10/2010 NhËp hµng ho¸ x 7 1561 3311 150.000.000 150.000.000
07/10/2010 PN10-01 07/10/2010 NhËp hµng ho¸ - ThuÕ VAT x 7 1331 3311 15.000.000 15.000.000
10/10/2010 PT10-03 10/10/2010 Rut tiÒn göi vÒ nhËp quü x 8 1111 1121 60.000.000 60.000.000
12/10/2010 PC10-03 12/10/2010 T¹m øng tiÒn l¬ng cho nh©n viªn x 9 141 1111 2.500.000 2.500.000
12/10/2010 PC10-04 12/10/2010 mùc in - ThuÕ VAT x 20 1331 1111 8.182 8.182
12/10/2010 PC10-04 12/10/2010 mùc in x 20 6422 1111 81.818 81.818
14/10/2010 PC10-05 14/10/2010 TiÒn cíc ®iÖn tho¹i x 17 6422 1111 638.000 638.000
14/10/2010 PC10-05 14/10/2010 TiÒn cíc ®iÖn tho¹i - ThuÕ VAT x 17 1331 1111 63.800 63.800
15/10/2010 QL/2010B 15/10/2010 Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0063875 x 11 1311 5111 24.000.000 24.000.000
15/10/2010 PX10-02 01/10/2010 gi¸ vèn hµng b¸n x 11 632 1561 17.563.891 17.563.891
15/10/2010 QL/2010B 15/10/2010
Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0063875 -
ThuÕ VAT x 11 1311 33311 2.400.000 2.400.000
15/10/2010
PN10-
02/PC10-06 15/10/2010 nhËp hµng x 22 1561 1111 198.000.000 198.000.000TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 39
15/10/2010
PN10-
02/PC10-06 15/10/2010 nhËp hµng - ThuÕ VAT x 22 1331 1111 19.800.000 19.800.000
15/10/2010 PC10-06 15/10/2010 Cíc internnet - ThuÕ VAT x 30 1331 1111 400.000 400.000
15/10/2010 PC10-06 15/10/2010 cíc internnet x 30 6427 1111 4.000.000 4.000.000
18/10/2010 GBN10-01 18/10/2010 chuyÓn tiÒn cho a. D¬ng x 28 141 1121 4.000.000 4.000.000
25/10/2010 PC10-06 25/10/2010 Anh D¬ng: tiÒn x¨ng xe c«ng t¸c x 16 6422 1111 1.000.000 1.000.000
26/10/2010 GBC10-04 26/10/2010
Doanh thu b¸n hµng theo H§sè 0063870 -
ThuÕ VAT x 25 1121 33311 60.677.424 60.677.424
26/10/2010 GBC10-04 26/10/2010 gi¸ vèn x 25 632 1561 534.627.000 534.627.000
28/10/2010 GBC10-05 28/10/2010 cty Bitexco thanh to¸n hÕt tiÒn nî x 32 1121 1311 97.900.000 97.900.000
30/10/2010 KH10-01 30/10/2010 ph©n bæ c«ng cô dông cô x 23 6422 242 2.456.103 2.456.103
30/10/2010 PB10-01 30/10/2010 KH TSC§ x 24 6422 2141 2.333.323 2.333.323
30/10/2010 GBC10-05 30/10/2010 NH tr¶ l·i x 27 1121 515 207.209 207.209
31/10/2010 PKT10-01 31/10/2010 kÕt chuyÓn thuÕ GTGT x 24 33311 1331 35.271.982 35.271.982
31/10/2010 PKT10-01 31/10/2010 tÝnh l¬ng nh©n viªn x 26 6422 3341 67.294.304 67.294.304
31/10/2010 GBN10-02 31/10/2010 Chi phÝ l·i tiÒn vay NH x 19 635 1121 37.552.119 37.552.119
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn l·i H§KD x 29 911 421 6.916.241 6.916.241
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kh¸c x 29 911 6428 575.000 575.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu qu¶n lý x 29 911 6422 73.803.548 73.803.548
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn CP Tµi chÝnh x 29 911 635 37.552.119 37.552.119
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n X§KQ x 29 911 632 686.190.891 686.190.891
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn doanh thu H§TC x 29 515 911 263.559 263.559
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý dÞch vô mua ngoµi x 29 911 6427 4.000.000 4.000.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng ho¸ x 29 5111 911 808.774.240 808.774.240
Tæng céng ph¸t sinh 3.600.259.948 3.600.259.948
Ngµy :.../.../.......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 40
Sổ cái TK511:
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, ngâ 59 §êng L¸ng H¹, P. Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sæ c¸i tµi kho¶n: 511 - Doanh thu b¸n hµng
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
Ngµy GS Chøng tõ Néi dung
NhËt ký chung Tkho¶n Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Tran
g sæ
STT
dßng
®èi
øng Nî Cã
Sè d ®Çu kú -
04/10/2010
HN/2010
B
04/10/201
0 Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0077575 1 5 1311 178.000.000
15/10/2010 QL/2010B
15/10/201
0 Doanh thu b¸n hµng theo H§ sè 0063875 1 11 1311 24.000.000
26/10/2010 GBC10-04
26/10/201
0 Doanh thu b¸n hµng theo H§sè 0063870 1 25 1121 606.774.240
31/10/2010 Z_KCT10
31/10/201
0 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng ho¸ 1 29 911 808.774.240
Tæng céng ph¸t sinh 808.774.240 808.774.240
Sè d cuèi kú - -
Ngµy :.../.../.......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®ècTR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 41
Sổ chi tiết TK 511
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, Ngâ 59 §êng L¸ng H¹, P. Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sæ chi tiÕt doanh thu theo hµng ho¸
5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸
Tõ ngµy : 01/10/2010 ®Õn ngµy : 31/10/2010 n¨m: 2010
Tªn ®èi tîng: 0000100001 ::- ®éng c¬ b¬m ch×m giÕng
Chøng tõ
Néi dung
TK
®èi
øng
§¬n gi¸
Doanh sè b¸n hµng
Sè Ngµy Lîng TiÒn
+ D ®Çu kú
0077575 01/10/2010 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 33.000.000,00 1,00 33.000.000
0063870 26/10/2010 gi¸ vèn 632 33.000.000,00 3,00 99.000.000
Céng: 4,00 132.000.000,00
Ngêi lËp biÓu KÕ To¸n Trëng Gi¸m ®èc
(Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 42
Do công ty Bitexco đã thanh toán hết trong tháng bằng chuyển khoản nên công ty
sẽ không phải theo dõi trên sổ chi tiết TK 131. Khi nhận được Giấy báo Có của Ngân
hàng, kế toán ghi giảm khoản phải thu của khách hàng trên phần mềm.
Nợ TK 1121: 195.800.000
Có TK 131: 195.800.000
Mẫu Giấy báo Có:
Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân Đội Số: 38215
Chi nhánh: 28A Điện Biên Phủ, Hà Nội
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 01 tháng 10 năm 2010
Đơn vị trả tiền: Công ty CP Bitexco Nam Long
Địa chỉ: Lô A2 Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, TP. Thái Bình
Đơn vị nhận tiền: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Quang Minh
Địa chỉ: Số 5, Ngõ 59 Láng Hạ, P.Thành Công, Q.Ba Đình, HN
Nội dung thanh toán: Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng
Số tiền: 97.900.000
Viết bằng chữ: Chín mươi bảy triệu chín trăm ngìn đồng chẵn./
.......
Sổ phụ Kế toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
TK NỢ: 1011
..
TK CÓ: 4211
..
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 43
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
a. Tài khoản sử dụng
Tại Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Quang Minh sử dụng phương pháp
xuất kho theo phương pháp giá đích danh. Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá
đích danh của lô hàng đó.
Tài khoản sử dụng là TK 632 “Giá vốn hàng bán”, trong tài khoản này sẽ được ghi
chép xuất theo từng mặt hàng xuất ra, khi đó xẽ giúp công ty tốt hơn trong việc theo dõi
số lượng nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá trong kho.
b. Chứng từ kế toán sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Biên bản giao hàng
- Phiếu xuất kho
c. Trình tự luân chuyển chứng từ
Sau khi có yêu cầu trước về việc xuất hàng từ phòng kinh doanh (thông qua điện
thoại), nhân viên phụ trách kho tiến hành kiểm tra kho của công ty cả trên máy tính và
thực tế trong kho về số lượng mặt hàng cần xuất và báo lại cho nhân viên kinh doanh
ngay lập tức (cũng thông qua điện thoại) (Đây là điểm yếu của công ty về hệ thống kiểm
soát nội bộ về hàng hoá: có thể gây ra sai lầm về loại hàng hoá cần kiểm tra trong quá
trình nhân viên phụ trách kho kiểm tra). Sau khi nhận được biên bản giao hàng do phòng
kinh doanh lập, nhân viên phụ trách kho tiến hành lập phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng
xuất bán, và ký vào phiếu chuyển cho kế toán làm căn cứ nhập giá vốn vào phần mềm về
trị giá và số lượng hàng bán ra.
d. Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào Phiếu xuất kho của nhân viên kho, kế toán nhập vào phầnn mềm về giá vốn
của hàng bán.
Phần giá vốn của hàng bán theo ví dụ trên (phần kế toán doanh thu bán hàng,
mục 2.2.2.1) như sau:
+ Trị giá xuất
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 44
Loại Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Động cơ bơm chìm giếng 01 22.000.000 22.000.000
(P = 22 KW)
-Máy bơm trục ngang rời trục
+ Xuất xứ: KBS – Đức,
+ Model: A80 – 200/205 01 55.000.000 55.000.000
+ P = 30 KW
-Máy bơm trục ngang rời trục
+ Xuất xứ: KBS – Đức,
+ Model: A80 – 200/195 01 57.000.000 57.000.000
+ P = 37 K
Khi đó kế toán tiến hành ghi chép như sau:
Nợ TK 632: 134.000.000
Có TK 1561: 134.000.000
Sau khi nhận được phiếu xuất kho của nhân viên phụ trách kho chuyển đến, và các
chứng từ khác kế toán tiến hành nhập vào phần mềm về khoản giá vốn hàng bán này.
Phiếu xuất kho:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 45
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5- Ngâ 59-§êng L¸ng H¹-P.Thµnh C«ng-Q.Ba §×nh-Hµ Néi Ngµy20th¸ng3n¨m2006cña Bé Trëng BTC
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2010
Sè : PX10-01
Nî : 632
Cã : 1561
Hä tªn ngêi nhËn hµng : C«ng ty CP Bitexco Nam Long
Lý do xuÊt : Gi¸ vèn hµng b¸n
XuÊt t¹i kho
STT M·VT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch §¬n
vÞ §¬n gi¸
Sè
lîng Thµnh tiÒnvËt t (hµng ho¸)
1 §éng c¬ b¬m ch×m giÕng c¸i 22.000.000 1 22.000.000
2
M¸y b¬m trôc ngang rêi trôc
(§øc- Model: A80-200/205, P = 30KW) c¸i 55.000.000 1 55.000.000
3
M¸y b¬m trôc ngang rêi trôc
(§øc- Model: A80-200/195, P = 37KW) c¸i 57.000.000 1 57.000.000
Céng: 134.000.000
(Sè tiÒn b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i t triÖu ®ång ch½n /.)
Ngµy ...th¸ngn¨m 200
Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)
Khi lập PXK, người lập PXK sẽ ghi luôn giá vốn của hàng xuất vào đây, sau đó
phiếu này được chuyển đến cho kế toán tiến hành nhập vào phân mềm của công ty.
Khi nhập số liệu của TK 1561, phần mềm sẽ hiện lên một bảng chi tiết về hàng
xuất của hợp đồng này, bảng đó như sau:TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 46
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 47
Sau khi bảng này hiện lên, kế toán sẽ tiến hành nhập từng mặt hàng xuất ra, kế
toán sẽ tìm và ghi nhận giá vốn của hàng hoá đúng như trong phiếu xuất kho trong phiếu
xuất kho, phần mềm sẽ tự động nhập giá vốn của các mặt hàng xuất ra.
Khi cập nhật các chứng từ gốc vào máy, máy sẽ tự động chọn lọc, sắp xếp các
chứng từ theo mặc định rồi cập nhật vào các loại sổ như sổ nhật ký chung (sổ đã trình bày
ở trên), sổ cái, sổ chi tiết cho từng mặt hàng bán ra, bảng tổng hợp hàng tồn kho
Các sổ như sau:
Sổ cái tài khoản TK 632:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 48
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, ngâ 59 §êng L¸ng H¹, P. Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy20 th¸ng3n¨m 2006cña BéTrëng BTC
Sæ c¸i tµi kho¶n: 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
Ngµy GS
Chøng tõ
Néi dung
NhËt ký chung T kho¶n Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Trang
sæ
STT
dßng ®èi øng Nî Cã
Sè d ®Çu kú -
04/10/2010 PX10-01 04/10/2010 Gi¸ vèn hµng b¸n 1 5 1561 134.000.000
15/10/2010 PX10-02 01/10/2010 gi¸ vèn hµng b¸n 1 11 1561 17.563.891
26/10/2010 PX10-03 26/10/2010 gi¸ vèn 1 25 1561 534.627.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n X§KQ 1 29 911 686.190.891
Tæng céng ph¸t sinh 686.190.891 686.190.891
Sè d cuèi kú - -
Ngµy :.../.../.......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 49
Sổ chi tiết cho từng mặt hàng xuất kho:
(ví dụ như mặt hàng: Động cơ bơm chìm giếng, các mặt hàng còn lại tương tự)
C«ng ty tnhh x©y dùng vµ th¬ng m¹i quang minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, Ngâ 59 L¸ng H¹, P.Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, Hµ Néi Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu (s¶n phÈm, hµng ho¸)
1561 - Gi¸ mua hµng hãa
Tõ ngµy : 01/10/2010 ®Õn ngµy : 31/10/2010 n¨m: 2010
Tªn ®èi tîng: 0000100001 ::- ®éng c¬ b¬m ch×m giÕng
Chøng tõ TK
®èi
øng
Ph¸t sinh trong kú Tån
Sè Ngµy Néi dung §¬n gi¸ NhËp XuÊtLîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn
+ D ®Çu kú 10,00 220.000.000
0077575 04/10/2010 Gi¸ vèn hµng b¸n 22.000.000,00 1,00 22.000.000 9,00 198.000.000
Tæng céng - - 1 22.000.000
Ngµy ....th¸ng....n¨m 20.....
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
(Ký tªn) (Ký tªn)TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 50
Bảng tổng hợp hàng tồn kho:
UBND TP Hµ néi Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sè 5,Ngâ 59, §êng L¸ng H¹, Q. Ba §×nh, TP Hµ Néi
B¶ng tæng hîp hµng tån kho: 1561 - Gi¸ mua hµng hãa
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
M· VT Tªn vËt t §.vÞtÝnh
§¬n
gi¸
Tån ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú Tån cuèi kú
Lng TiÒn NhËp XuÊt LNg TiÒnLng TiÒn Lng TiÒn
0000100001 ®éng c¬ b¬m ch×m giÕng C¸i 10,0 220.000.000 1,0 22.000.000 9,0 198.000.000
0000100002
M¸y b¬m trôc ngang rêi trôc
(§øc- Model: A80-200/205, P
= 30KW) C¸i 5,0 275.000.000 1,0 55.000.000 4,0 220.000.000
0000100003
M¸y b¬m trôc ngang rêi trôc
(§øc- Model: A80-200/195, P
= 37KW) C¸i 7,0 399.000.000 1,0 57.000.000 6,0 342.000.000
0000100004 m¸y b¬m ®Þnh lîng C¸i 6,0 44.100.000 2,0 14.700.000 4,0 29.400.000
0000100005 thæi khÝ LONGTEX C¸i 3,0 13.680.000 5,0 22.800.000 3,0 13.680.000 5,0 22.800.000
Tæng theo nhãm: 00001- nhãm 1 951.780.000 812.200.000
Tæng 951.780.000 22.800.000 162.380.000 812.200.000
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn, ®ãng dÊu)TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 51
2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh ngiệp
a. Tài khoản sử dụng
Tại Công ty TNHH Quang Minh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng,
kế toán không sử dụng TK 641- “ Chi phí bán hàng” để tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ
mà sử dụng TK 642-“ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh.
Trong quá trình hạch toán công ty sử dụng các tài khoản:
- TK 642-“ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 642 của công ty cũng gồm 8 tài khoản cấp hai theo quy định của chế độ kế toán,
nhưng trong TK 642 của công ty lại phản ánh cả giá trị của chi phí bán hàng, chính điều
này đã làm cho việc kiểm soát chi phí cho việc bán hàng không được chặt chẽ, đây là một
điểm yếu của công ty trong việc kiểm soát chi phí nói chung và kiểm soát chi phí bán
hàng nói riêng.
b. Chứng từ sử dụng
Trong quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng các
chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT (hoặc Hoá đơn bán hàng thông thường)
- Phiếu chi
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào
c. Quá trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như hoá đơn GTGT, phiếu chi, hoá đơn dịch
vụ điện nước, internet, bảng thanh toán tiề lương, bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào kế
toán nhập vào phần mềm kế toán.
Ví dụ 1: Căn cứ vào phiếu chi PC10-05 ngày 14/10/2010, thanh toán tiền cước điện thoại,
khi đó kế toán tiến ghi như sau
Nợ TK 6427 : 638.000
Nợ TK 1331 : 63.800
Có TK 1111: 701.800
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 52
Ví dụ 2: Căn cứ vào hoá đơn số 0338628 và phiếu chi số: PC10-07 ngày 15/10/2010 về
chi phí tiếp khách, kế toán tiến hành nhập vào phần mềm như sau:
Nợ TK 6427: 2.500.000
Nợ TK 1331: 250.000
Có TK 1111: 2.750.000
Ví dụ 3: Căn cứ vào phiếu chi số PC10-01, ngày 04/10/2010 về khoản chi phí giao dịch
bán hàng cho nghiệp vụ bán hàng theo HĐ số 0077575, kế toán cũng tiến hành nhập như
sau:
Nợ TK 6428: 575.000
Có TK 1111: 575.000
Theo quy trình, sau khi kế toán nhập vào, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các
sổ kế toán như: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642
d. Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào phiếu chi số: PC10-01 Kế toán tiến hành cập nhật vào phần mềm:
Mẫu phiếu chi:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 53
MÉu sè: 02 - TT
§¬n vÞ: C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15 TC/C§KT
§Þa chØ: Sè 5, Ngâ 59 L¸ng H¹, P.Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, Hµ néi ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Tµi chÝnh
Liªn: 01
PhiÕu chi
Ngµy 04 th¸ng 10 n¨m 2010 Sè : PC10-01
Nî : 6428
Cã : 1111
Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Ph¹m ThÕ
D¬ng
§Þa chØ:
Lý do chi: chi phÝ giao dÞch b¸n hµng cho H§ sè 0077575
Sè tiÒn: 575.000 (®ång)
(B»ng ch÷ : N¨m tr¨m b¶y m¬i l¨m ngh×n ®ång ch½n./.)
KÌm theo: chøng tõ gèc.
Ngµy...th¸ng...n¨m
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Thñ Quü Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn tiÒn
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
§· thanh to¸n ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷):.......................................................................................................
+ Tû gi¸ ngo¹i tÖ (Vµng, b¹c, ®¸ quý):............................................................................................................
+ Sè tiÒn quy ®æi:...............................................................................................................................................
+ Liªn göi ra ngoµi ph¶i ®ãng dÊu:................................................................................................................
Sau khi kế toán nhập vào, phần mềm sẽ tự động cập nhật và đưa ra các loại sổ sách
sau:
- Sổ Nhật ký chung ( Đã trình bày ở phía trên)
- Sổ cái TK 642
Mẫu sổ: Sổ cái TK 642
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 54
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, ngâ 59 §êng L¸ng H¹, P.Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy20th¸ng3 n¨m 2006 cñaBéTrëng BTC
Sæ c¸i tµi kho¶n: 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
Ngµy GS Chøng tõ Néi dung
NhËt ký
chung
T
kho¶n Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Trang
sæ
STT
dßng
®èi
øng Nî Cã
Sè d ®Çu kú -
04/10/2010 PC10-01 04/10/2010 chi phÝ giao dÞch b¸n hµng cho H§ sè 0077575 1 5 1111 575.000
12/10/2010 PC10-04 12/10/2010 mùc in 1 14 1111 81.818
14/10/2010 PC10-05 14/10/2010 TiÒn cíc ®iÖn tho¹i 1 16 1111 638.000
15/10/2010 PC10-06 15/10/2010 cíc internnet 1 18 1111 400.000
15/10/2010 PC10-07 15/10/2010 Chi phÝ tiÕp kh¸ch 1 20 1111 2.500.000
25/10/2010 PC10-06 25/10/2010 Anh D¬ng: tiÒn x¨ng xe c«ng t¸c 1 28 1111 1.000.000
30/10/2010 KH10-01 30/10/2010 ph©n bæ c«ng cô dông cô 1 34 242 2.456.103
30/10/2010 PB10-01 30/10/2010 KH TSC§ 1 35 2141 2.333.323
31/10/2010 PKT10-01 31/10/2010 tÝnh l¬ng nh©n viªn 2 38 3341 67.294.304
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 2 43 911 73.165.548
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý dÞch vô mua ngoµi 2 44 911 3.538.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kh¸c 2 45 911 575.000
Tæng céng ph¸t sinh 77.278.548 77.278.548
Sè d cuèi kú - -
Ngµy :.../.../.......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®ècTR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 55
2.2.2.4 Các khoản chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
(Do giới hạn về phạm vi của đề tài nghiên cứu nên các khoản chi phí và doanh thu
hoạt động tài chính được nêu sau đây sẽ không đi sâu vào phân tích nhiều mà chỉ nói qua
để phục vụ cho việc phân tích kế toán xác định kết quả kinh doanh vì trong quá trình xác
định kết quả kinh doanh có nói đến).
a. Tài khoản sử dụng
TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”, phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng, hoặc
chênh lệch lãi do chênh lệch tỷ giá hối đoái;
TK 635 – “Chi phí tài chính”, phản ánh các khoản trả lãi vay ngân hàng phải trả trong
kỳ, hoặc chênh lệch lỗ do chênh lệch tỷ giá hối đoái.
b. Chứng từ kế toán sử dụng
- Doanh thu hoạt động tài chính: + Giấy báo Có ( hoặc giấy báo Lãi) của Ngân hàng
+ Bảng kê của ngân hàng vào cuối tháng
- Chi phí tài chính: + Giấy báo nợ của ngân hàng hoặc
+ Giấy báo nợ trả lãi tiền vay, hoặc
+ Bảng kê của ngân hàng vào cuối tháng.
c. Quá trình luân chuyển chứng từ
Sau khi nhận được các chứng từ do Ngân hàng chuyển đến, kế toán kiểm tra, căn cứ
vào đó tiến hành nhập vào máy.
Ví dụ: (Xét chi phí hoạt động tài chính)
Căn cứ vào giấy báo Nợ: GBN10 - 02 của Ngân hàng gửi đến ngày 31/10/2010 về chi phí
lãi tiền vay ngân hàng, kế toán dựa vào đó tiến hành lập Uỷ nhiệm Chi yêu cầu Ngân
hàng Quân Đội chi trả số tiền lãi vay cho ngân hàng VPBank. Sau khi chuyển cho giám
đốc ký duyệt và chuyển Uỷ nhiệm chi cho ngân hàng để ngân hàng thanh toán thay cho
công ty phần tiền lãi này, kế toán tiến hành nhập vào máy:
Nợ TK 635: 37.552.119
Có TK 1121: 37.552.119
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 56
d. Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào GBN10-02, kế toán tiến hành cập nhật vào phần mềm, sau đó phần
mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan như: Sổ nhật ký chung (đã trình bày
trên), Sổ cái TK 635. Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết
quả kinh doanh.
Cuối kỳ sau khi cộng dồn số phát sinh trong kỳ, kế toán có số liệu tổng hợp của
các tài khoản như sau:
- TK 515: 263.559 (đồng)
- TK 635: 37.552.119 (đồng).
2.2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a. Tài khoản sử dụng
Xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của tất cả các công ty trong đó
có cả công ty Quang Minh.
Công ty sử dụng TK911 “Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh kết quả kinh
doanh mà công ty đạt được.
b. Trình tự ghi sổ
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ, thực hiện các bút toán kết chuyển tự
động, phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, kết
chuyển lỗ hoặc lãi vào TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” và lập các báo cáo tài chính.
- Sổ cái TK 911:
- Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 10/2010
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 57
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Sè 5, ngâ 59 §êng L¸ng H¹, P.Thµnh C«ng, Q.Ba §×nh, TP Hµ Néi Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
Sæ c¸i tµi kho¶n: 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
Ngµy GS
Chøng tõ
Néi dung
NhËt ký
chung T kho¶n Sè ph¸t sinh
Sè Ngµy
Trang
sæ
STT
dßng ®èi øng Nî Cã
Sè d ®Çu kú -
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng ho¸ 2 39 5111 808.774.240
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn doanh thu H§TC 2 40 515 263.559
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n X§KQ 2 41 632 686.190.891
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn CP Tµi chÝnh 2 42 635 37.552.119
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 2 43 642 77.278.548
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý dÞch vô mua ngoµi 2 44 6427 3.538.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kh¸c 2 45 6428 575.000
31/10/2010 Z_KCT10 31/10/2010 KÕt chuyÓn l·i H§KD 2 46 421 3.903.241
Tæng céng ph¸t sinh 809.037.799 809.037.799
Sè d cuèi kú - -
Ngµy :.../.../.......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®ècTR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 58
C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Quang Minh MÉu sè B 02 - DN
Sè 5, Ngâ 59 L¸ng H¹, P. Thµnh C«ng, Q. Ba §×nh, Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/Q§ - BTC
Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Trëng BTC
B¸o c¸o KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
Th¸ng: 10 n¨m: 2010
§¬n vÞ tÝnh:VN§
Stt ChØ tiªu M·sè
ThuyÕt
minh N¨m nay N¨m tríc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 VI.25 808.774.240
2 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 - -
3
Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
( 10=01-02) 10 808.774.240 -
4 Gi¸ vèn hµng b¸n 11 VI.27 686.190.891
5
Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
(20=10-11) 20 122.583.349 -
6 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 VI.26 263.559
7 Chi phÝ tµi chÝnh 22 VI.28 37.552.119 -
8 Chi phÝ b¸n hµng 24 -
9 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 81.391.548
10
Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
{30 = 20+(21-22)-(24+25)} 30 3.903.241 -
11 Thu nhËp kh¸c 31 - -
12 Chi phÝ kh¸c 32 - -
13 Lîi nhuËn kh¸c (40=31-32) 40 - -
14 Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tríc thuÕ (50=30+40) 50 3.903.241 -
15 Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh 51 VI.30 -
16 Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i 52 VI.30 -
17
Lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
(60=50-51) 60 3.903.241 -
18 L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu (*) 70
Ghi chó: (*) ChØ tiªu nµy chØ ¸p dông ®èi víi c«ng ty cæ phÇn
Ngµy.....th¸ng........n¨m 200......
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 59
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG MINH
3.1 Nhận xét về tình hình công ty và việc vận dụng chế độ kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh trong công ty
Trong thời gian vừa qua, Công ty TNHH Quang Minh đã trải qua những giai
đoạn thuận lợi và khó khăn để có thể đạt được một số thành tích trong lĩnh vực kinh
doanh. Bên cạnh việc nâng cao thị trường, để đạt được thành tích như mong đợi còn có sự
cố gắng nổ lực của tất cả các thành viên trong công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ
của phòng kế toán. Với cách bố trí hợp lý, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đi vào nề nếp và đạt được hiệu quả nhất định.
3.1.1 Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế đặc biệt về công tác kế toán
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quang Minh em xin mạnh
dạn đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung về kế toán doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Thứ nhất về hệ thống chứng từ sổ sách:
Công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Nhà nước ban hành, các chứng từ sử
dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ
sở phát lý của nghiệp vụ. Các chứng từ đều được kiểm tra, xử lý đồng thời cũng được
phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và lưu trữ cẩn thận.
- Thứ hai về phương thức bán hàng:
Các phương thức bán hàng của công ty được thực hiện tương đối nhanh chóng và
thuận tiện đặc biệt công ty đã cập nhật hóa được một số thiết bị hiện đại nhằm phục vụ tốt
cho công tác bán hàng
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 60
- Thứ ba về hình thức tổ chức công tác kế toán bán hàng và việc áp dụng phần mềm
kế toán:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp cho công tác quản
lý cũng như việc thực hiện thông tin kế toán. Ngoài ra, công ty còn áp dụng hệ thống phần
mềm kế toán cho toàn bộ phòng kế toán việc này giảm được thời gian làm báo cáo cũng
như các công việc liên quan đến kế toán. Đồng thời, cung cấp kịp thời và chính xác các
thông tin về tài chính kế toán cho Ban lãnh đạo nhằm đưa ra các quyết định mang tính
chiến lược.
3.1.2 Một số tồn tại:
Bên cạnh những điểm mạnh nói trên công tác kế toán của công ty còn một số tồn tại
sau:
- Thứ nhất: Sự tách bạch trong các công việc của phòng kế toán chưa cao, các nhân
viên có thể cùng nhau làm một công việc dẫn đến sai sót mà không thể nhận ra như thủ
quỹ của công ty vừa tiến hành chi tiền vừa đảm nhận là người in phiếu thu-chi cho công
ty.
- Thứ hai: Quy mô hoạt động của công ty ngày càng lớn nên số lượng nhân viên kế
toán trong công ty đôi lúc không đáp ứng được yêu cầu của công việc
- Thứ ba: Việc công ty không sử dụng TK 157 “ Hàng gửi đi bán” sẽ làm cho
doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi số lượng hàng xuất bán và số lượng hàng
tiêu thụ được
- Thứ tư: Các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng nên hạch toán vào
TK 641- “ Chi phí bán hàng”, nhưng công ty đã mở không đúng chế độ mà hạch toán vào
TK 642- “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty.
- Thứ nhất: Các nhân viên kế toán trong công ty cần phải tách biệt nhau trong công
việc. Như:
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 61
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
- Thứ hai: Công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán để giảm bớt số lượng công
việc cho các nhân viên kế toán trong công ty khi tình hình kinh doanh của công ty đang
mở rộng, công ty đang có nhu cầu mở rộng thị trường vào trong Miền Nam.
- Thứ ba: Công ty nên theo dõi tình hình hàng gửi đi bán thông qua tài khoản 157-
“Hàng gửi đi bán” để có thể theo dõi chính xác hơn số lượng hàng xuất ra trong kho và số
lượng hàng thực bán được.
- Thứ tư: Về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán tại công ty
Theo quyết định số 15/03/2006 Ban hành ngày 20/03/02006 của Bộ trưởng BTC thì
TK 641 là “ Chi phí bán hàng” và TK 642 là “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Do đó
công ty nên tách các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng sang TK 641 “ Chi
phí bán hàng” để tiện theo dõi và hạch toán nhằm tách biệt đựơc hai loại chi phí này
không gây nhầm lẫn và có thể kiểm soát tốt chi phí bán hàng của công ty trong mỗi lần
bán hàng.
Kế toán trưởng
Kế toán doanh thu và
kế toán tiền mặt
Kế toán công nợ và kế
toán lương
Kế toán thuế và thủ
quỹ, kho
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 62
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trong môi trường ngày càng gay gắt như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển
thì mỗi doanh nghiệp cần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt
được điều này thì công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu và xác định kết
quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố và hoàn thiện để việc hạch toán được
thuận tiện, hữu ích cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều này Công ty đã chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh
doanh cũng như công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, trong đó
phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian
tới với quy mô ngày càng mở rộng, hi vọng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện
hơn nữa đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Quang
Minh đi sâu vào công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã giúp tôi
vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, đạt được mục tiêu đề ra ban đầu, đó là sự
kết hợp giữa những vấn đề lý thuyết và thực tế về công tác kế toán doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh. Cùng với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH xây dựng và thương
mại Quang Minh, từ đó tôi mạnh rạn đưa ra 4 biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế
toán cho công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
nói riêng.
Mặc dù vậy, vì thời gian thực tập có hạn, lại hạn chế về kiến thức của bản thân và
một số điều kiện khách quan khác như việc xin số liệu làm bài nên đề tài chỉ đi sâu vào
nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty của một tháng
(tháng 10/2010) nên việc đưa ra các nhận xét chưa được hoàn thiện nhất. Đề tài cũng
chưa đi sâu vào phân tích và so sánh hiệu quả kinh doanh của công ty với các đối thủ cạnh
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 63
tranh hay mức trung bình của toàn ngành để thấy rõ được vị thế và kết quả kinh doanh
của công ty như vậy là cao hay thấp trên thị trường.
Vì vậy nếu có thời gian và sự giúp đỡ nhiệt tình của công ty trong việc cung cấp
các thông tin và số liệu, tôi tin là bài làm sẽ được hoàn thiện hơn; bản thân cũng phải
chuẩn bị tốt các kiến thức ngay trong quá trình học; ngoài ra cũng cần tự lập cho mình
một kế hoạch thực tập về thời gian làm việc cũng như các công việc cần làm một cách
thật chi tiết để có thể chủ động trong quá trình làm bài, khi đó bài làm sẽ hoàn chỉnh và
đạt được kết quả cao hơn.
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Chuyên đề tốt nghiệp
SVTH: Phạm Thị Thương 64
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. “Nguyên lý kế toán” của GV Phan Đình Ngân, Th.s Hồ Phan Minh Đức, Đai học
kinh tế Huế;
2. Nguyên lý kế toán của TS Nguyễn Thị Minh Lý, ĐH kinh tế Huế;
3. Bài giảng tổ chức kế toán trong điều kiện tin học hoá của GV Hoàng Giang, ĐH
kinh tế Huế;
4. Giáo trình Kế toán tài chính của GS. TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Học
viện tài chính;
5. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31
tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
6. Bộ tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC);
7. Các trang Web như:
- www.webketoan.vn
- www.hvtc.edu.vn
- www.tailieu.vn
- .
8. Các khoá luận tốt nghiệp của các sinh viên khóa trước;
9. Các tài liệu thực tế của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Quang Minh.
TR
ƯỜ
NG
ĐẠ
I H
ỌC
KI
NH
TẾ
- H
UẾ
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- phamthithuong_1319.pdf