Lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại công ty xe máy - Xe đạp Thống Nhất

ph¸t triÓn quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm , quü phóc lîi khen th­ëng.. Lîi nhuËn lµ chØ tiªu chÊt l­îng tæng hîp nãi lªn nhiÒu mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Tõ viÖc cung cÊp ,s¶n xuÊt , dù tr÷ , tiªu thô cho ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh , viÖc qu¶n lý lao ®éng vËt t­ , tiÒn vèn cã ®­îc tiÕt kiÖm hay kh«ng ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh ë kÕt qu¶ cuèi cïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh ngiÖp ®ã lµ lîi nhuËn . NÕu doanh nghiÖp phÊn ®Êu c¶i tiÕn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tiªt kiÖm chi phÝ tõ kh©u cung øng vËt t­ ®Õn kh©u chÕ biÕn thµnh phÈm vµ ®em tiªu thô sao cho gi¸ thµnh cµng thÊp h¬n gi¸ b¸n th× doanh nghiÖp cµng thu d­îc nhiÒu lîi nhuËn vµ ng­îc l¹i Tuy nhiªn cÇn l­u ý kh«ng thÓ coi lîi nhuËn lµ chØ tiªu duy nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cµng kh«ng thÓ dïng nã ®Ó so s¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiªp kh¸c v× : Lîi nhuËn lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng ,nã chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè ,cã nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ chñ quan ,cã nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan vµ cã sù bï trõ lÉn nhau .Do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh ,®iÒu kiÖn vËn chuyÓn ,thÞ tr­êng tiªu thô ,thêi ®iÓm tiªu thô kh¸c nhau th­êng lµm cho sè lîi nhuËn gi÷a c¸c doanh nghiÖp còng kh«ng gièng nhau. C¸c doanh nghiÖp cïng lo¹i nÕu quy m« s¶n xuÊt kh¸c nhau th× lîi nhuËn thu ®­îc sÏ kh¸c nhau .ë nh÷ng doanh nghiÖp lín nÕu c«ng t¸c qu¶n lý kÐm nh­ng sè lîi nhuËn thu ®­îc cßn cã thÓ lín h¬n nh÷ng doanh nghiÖp quy m« nhá nh­ng c«ng t¸c qu¶n lý l¹i tèt h¬n .V× thÕ ®Ó ®¸nh gi¸ ,so s¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp th× ngoµi chØ tiªu lîi nhuËn tuyÖt ®èi cßn ph¶i dïng chØ tiªu t­¬ng ®èi lµ tØ suÊt lîi nhuËn hay cßn gäi lµ møc doanh lîi 2.Tû suÊt lîi nhuËn Cã nhiÒu c¸ch x¸c ®Þnh tû suÊt lîi nhuËn ,mçi c¸ch cã néi dung kinh tÕ kh¸c nhau .D­íi ®©y lµ mét sè c¸ch tÝnh tû suÊt lîi nhuËn 2.1.Tû suÊt lîi nhuËn vèn (doanh lîi vèn):Lµ quan hÖ tû lÖ gi÷a sè lîi nhuËn ®¹t ®­îc víi sè vèn b×nh qu©n sö dông trong kú (gåm cã :vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng hoÆc vèn së h÷u ) P C«ng thøc tÝnh: Tsv = ´ 100 VBQ Trong ®ã TSV : tû suÊt lîi nhuËn vèn P : lîi nhuËn trong kú VBQ : tæng sè vèn s¶n xuÊt ®­îc sö dông b×nh qu©n trong kú ( vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng hoÆc vèn chñ së h÷u ). Vèn cè ®Þnh lµ nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh trõ ®i sè ®· khÊu hao Vèn l­u ®éng gåm cã : Vèn dù tr÷ s¶n xuÊt, vèn s¶n phÈm dë dang, b¸n thµnh phÈm tù chÕ, vèn thµnh phÈm. ViÖc sö dông tû suÊt lîi nhuËn nãi lªn tr×nh ®é sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp, th«ng qua ®ã kÝch thÝch viÖc sö dông vèn ®¹t hiÖu qu¶ cao. Doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh doanh lîi vèn chñ së h÷u, doanh lîi vèn ®i vay trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn hay lîi nhuËnÓßng do c¸c kho¶n vèn ®ã mang l¹i ®Ó thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp vµ phôc vô cho viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp. 2.2: Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh: Lµ quan hÖ tû lÖ gi÷a lîi nhuËn tiªu thô so víi gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô. P C«ng thøc : TSG = ´ 100 ZT C«ng thøc: TSG = ´ Trong ®ã : TSG : tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh P : lîi nhuËn tiªu thô trong kú ZT : gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm hµng ho¸ tiªu thô trong kú Th«ng qua tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh cã thÓ thÊy râ hiÖu qu¶ chi phÝ bá vµo s¶n suÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm trong kú. 2.3 / Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng: lµ mét chØ sè tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. P C«ng thøc : TST = ´ 100 T Trong ®ã : TST : Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng T : Donh thu b¸n hµng trong kú P : Lîi nhuËn tiªu thô trong kú NÕu tû suÊt nµy thÊp h¬n tû suÊt chung cña toµn ngµnh chøng tá doanh nghiÖp b¸n hµng víi gi¸ thÊp h¬n hoÆc gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cao h¬n c¸c ngµnh kh¸c. Tû suÊt lîi nhuËn cao hay thÊp phô thuéc vµo ®Æc thï cña tõng ngµnh s¶n xuÊt vµ ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ngµnh. 3/ KÕ ho¹ch ho¸ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp KÕ ho¹ch lîi nhuËn gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp biÕt tr­íc ®­îc quy m« sè l·i mµ doanh nghiÖp sÏ t¹o ra, tõ ®ã gióp cho doanh nghiÖp cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×m ra c¸c gi¶i ph¸p phÊn ®Êu thùc hiÖn. KÕ ho¹ch lîi nhuËn hµng n¨m lµ mét bé phËn cña kÕ ho¹ch tµi chÝnh doanh nghiÖp, do ®ã nã còng ph¶i ®­îc lËp ®ång thêi víi c¸c bé phËn kÕ ho¹ch kh¸c.ViÖc dù tÝnh tr­íc ®­îc sè lîi nhuËn sÏ t¹o ra sÏ gióp cho doanh nghiÑp chñ ®éng sö dông nã , chñ ®éng ph©n phèi, chñ ®éng lËp kÕ ko¹ch ®Çu t­ , ®æi míi thiÕt bÞ.. ViÖc lËp kÕ ho¹ch lîi nhuËn , ph¶i kÕt hîp víiviÖc ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh , ph©n tÝch tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn. Néi dung cña lîi nhuËn nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn bao gåm: lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh , lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c . §èi víi lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh , chñ yÕu lµ lîi nhuËn tiªu thô s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Lîi nhuËn Doanh TrÞ gi¸ chi phÝ Chi phÝ ho¹t ®éng = thu - vèn - b¸n - qu¶n lý kinh doanh(a) thuÇn hµng b¸n hµng doanh nghiÖp Doanh Tæng doanh ChiÕt khÊu Kho¶n TrÞ gi¸ ThuÕ gi¸n thu = thu b¸n - b¸n hµng - gi¸ b¸n - hµng b¸n bÞ - thu thuÇn hµng hµng tr¶ l¹i Lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Lîi nhuËn Doanh thu Chi phÝ ThuÕ gi¸n ho¹t ®éng = ho¹t ®éng - ho¹t ®éng - thu tµi chÝnh(b) tµi chÝnh tai chÝnh §èi víi c¸c ho¹t ®éng kh«ng th­êng xuyªn kh¸c th× lîi nhuËn ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : Lîi nhuËn Doanh thu Chi phÝ bÊt th­êng(c) = bÊt th­êng - bÊt th­êng Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng ,ta tiÕn hµnh tæng hîp l¹i ®­îc lîi nhuËn tr­íc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp nh­ sau. Lîi nhuËn tr­íc Lîi nhuËn tõ Lîi nhuËn Lîi nhuËn thuÕ thu nhËp = ho¹t ®éng + ho¹t ®éng + bÊt th­êng(c) doanh nghiÖp kinh doanh (a) tµi chÝnh(b) C¸ch x¸c ®Þnh lîi nhuËn nh­ trªn lµ ®¬n gi¶n ,dÔ tÝnh ,do ®ã nã ®­îc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp .Tuy vËy ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng th× khèi l­îng c«ng viªc tÝnh to¸n sÏ rÊt lín 4 Vai trß cña lîi nhuËn. Lîi nhuËn lµ th­íc ®o , lµ chØ tiªu chÊt l­îng tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .Qua chØ tiªu lîi nhuËn cho phÐp ®¸nh gi¸ chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tõ kh©u cung cÊp , s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm vµ thanh to¸n , biÓu hiÖn cô thÓ lµ: tr×nh ®é tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng , tr×nh ®é tæ chøc vµ qu¶n lý vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng. Lîi nhuËn lµ nguån tÝch luü quan träng ®Ó doanh nghiÖp bæ sung vèn cè dÞnh vµ vèn l­u ®éng , t¹o ®iªu kiÖn më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .Bëi v× cã lîi nhuËn th× míi cã thÓ trÝch lËp vµo c¸c quü cña doanh nghiÖp.Vµ còng tõ c¸c quü cña doanh nghiÖp mµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êii sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ mäi mÆt, gãp phÇn kÝch thÝch ng­êi lao ®éng g¾n bã víi doanh nghiÖp , tËn t©m ,tËn lùc ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn .Vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ cßn ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh , ph©n phèi vµ sö dông lîi nhuËn . Qu¸ tr×nh ®ã gãp phÇn gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a ba lîi Ých: lîi Ých cña ng­êi lao ®éng ,lîi Ých cña tËp thÓ , lîi Ých cña nhµ n­íc , do ®ã thóc ®Èy mäi ng­êi quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lîi nhuËn cña doanh nghiÖp lµ mät phÇn quan träng cña ng©n s¸ch nhµ n­íc d­íi h×nh thøc thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp . NÕu s¶n xuÊt hµnghãa cµng ph¸t triÓn th× lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ngµy cµng nhiÒu kÐo theo nguån thu nµy cña ng©n s¸ch nhµ n­íc ngµy cµng t¨ng ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu nhu cÇu chi tiªu cña bé m¸y qu¶n lý nhµ n­íc®¸p øng nhu cÇu chi tiªu cho ph¸t triÓn kinh tÕ , v¨n ho¸ gi¸o dôc vµ cñng cè an ninh quèc phßng. Lîi nhuËn ®¹t ®­îc cao hoÆc thÊp sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp . Mét doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶ thu ®­îc lîi nhuËn cao thi kh«ng nh­ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n mµ cßn n©ng ®­îc uy tÝn cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng, gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc liªn doanh liªn kÕt hoÆc cæ phÇn ho¸ vµ ng­îc l¹i . Tãm l¹i ,lîi nhuËn ®èi víi sù tån t¹i vph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cña mçi doanh nghiÖp nãi riªng lµ rÊt quan träng,nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh quyÕt liÖt nh­ hiÖn nay .Lîi nhuËn ®­îc coi lµ ®ßn bÈy h÷u hiÖu kh«ng nh÷ng ®èi víi mçi doanh nghiÖp mµ cßn gãp phÇn thóc ®Èy sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ quèc d©n . II/ Ph©n phèi lîi nhuËn 1.Nguyªn t¾c ph©n phèi lîi nhuËn trong c¸c doanh nghiÖp Lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng .Nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy doanh nghiÖp kh«ng ngõng c¶i tiÕn ph¶i ®æi míi ,hîp lý ho¸ quy tr×nh c«ng nghÖ ,sö dông tèt c¸c nguån lùc , phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c¸ biÖt . Doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn tøc lµ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp d­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn (c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶) tõ ®ã doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng .Tuy nhiªn lîi nhuËn cã trë thµnh môc tiªu ,®éng lùc cña donah nghiÖp hay kh«ng cßn phô thuéc vµo chÝnh s¸ch ph©n phèi thu nhËp cña nhµ n­íc .ChÝnh s¸ch ph©n phèi thu nhËp lµ mét chÝnh s¸ch tµi chÝnh quan träng ,nã gi¶i quyÕt mèi quan hÖ vÒ lîi Ých kinh tÕ cña nhµ n­íc ,chñ së h÷u vµ ng­êi lao ®éng trong viÖc ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp .ChÝnh v× vËy viÖc ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh chung trong chÕ ®é ph©n phèi thu nhËp cña nhµ n­íc ban hµnh .Tuú theo tõng thµnh phÇn kinh tÕ vµ tuú theo c¬ chÕ tµi chÝnh tõng thêi kú ,mµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã thÓ ®­îc ph©n phèi lµ kh¸c nhau vµ tØ lÖ cho c¸c phÇn lµ kh¸c nhau. Nh­ng nh×n chung lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ®­¬c ph©n phèi nh­ sau - Nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp - Chia cho c¸c chñ ®Çu t­ - Tr¶ c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ hîp lÖ khi x¸c ®Þnh thu nhËp chÞu thuÕ Sè cßn l¹i ®­îc dïng ®Ó trÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp nh­ : quü ®Çu t­ ph¸t triÓn ,quü dù phßng tµi chÝnh ,quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm... Lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh vµo cuèi kú hach to¸n (th¸ng ,quý) ,nh­ng chØ ®­¬c x¸c ®Þnh chÝnh x¸c khi quyÕt to¸n ®­¬c duyÖt .Do vËy ®Ó ®¶m b¶o nguån thu æn ®Þnh cña ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ ®¶m b¶o kÞp thêi sö dông c¸c nguån thu cho môc ®Ých trong n¨m ,khi quyÕt to¸n nµy ®­îc duyÖt sÏ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè ®­îc ph©n bæ cho c¸c môc ®Ých .Nªó sè t¹m ph©n phèi trong n¨m nhá h¬n sè chÝnh thøc ®­îc ph©n phèi ,doanh nghiÖp sÏ tiÕn hµnh ph©n phèi thªm.NÕu sè t¹m ph©n phèi trong n¨m lín h¬n sè ®­îc chia chÝnh thøc ,doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®iÒu chØnh l¹i trªn sæ kÕ to¸n . 2.Néi dung cña viÖc thôc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi l¬i nhuËn ë doanh nghiÖp. Theo th«ng t­ sè 64/1999/TT- BTC nµy 07/06/1999 h­íng dÉn chÕ ®é ph©n phèi lîi nhuËn sau thuÕ vµ qu¶n lý c¸c quü trong c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc sau khi kÕt chuyÓn lç theo ®iÒu 22 cña luËt thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp vµ nép thuÕ theo luËt ®Þnh ,lîi nhuËn sau thuÕ ®­îc ph©n phèi nh­ sau: 2.1 Bï lç c¸c n¨m tr­íc kh«ng ®­îc trõ vµo lîi nhuËn tr­íc thuÕ 2.2 Nép tiÒn thu sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh . 2.3 Tr¶ tiÒn ph¹t vi ph¹m ph¸p luËt nhµ n­íc nh­: vi ph¹m luËt thuÕ ,luËt giao th«ng ,luËt m«i tr­êng ,luËt th­¬ng m¹i vµ quy chÕ hµnh chÝnh...Sau khi®· trõ tiÒn båi th­êng tËp thÎ hoÆc c¸ nh©n g©y ra (nÕu cã). 2.4 Trõ c¸c kho¶n chi phÝ th­c tÕ ®· chi nh­ng kh«ng tÝnh vµo chi phÝ hîp lý khi x¸c ®Þnh thu nhËp chÞu thuÕ . 2.5 Chia l·i cho c¸c bªn ®èi t¸c gãp vèn theo hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh (nÕu cã). 2.6 PhÇn lîi nhu©n sau khi ®· trõ c¸c kho¶n nãi trªn ®­îc ph©n phèi nh­ sau; - TrÝch 10% vµo quü dù phßng tµi chÝnh ,khi sè d­ cña quü nµy b»ng 25% cña vèn ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp th× kh«ng trÝch n÷a. - TrÝch tèi thiÓu 50% vµo quü ®Çu t­ ph¸t triÓn - TrÝch 5% vµo quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm ,khi sè d­ quü nµy ®¹t 6 th¸ng l­¬ng thùc hiÖn cña doanh nghiÖp th× kh«ng trÝch n÷a. - §èi víi mét sè ngµnh ®Æc thï (ng©n hµng ,th­¬ng m¹i ,b¶o hiÓm..) mµ ph¸p luËt quy ®Þnh ph¶i trÝch lËp c¸c quü ®Æc biÖt tõ lîi nhuËn sau thuÕ th× doanh nghiÖp ph¶i trÝch lËp theo c¸c quü ®ã - Chia l·i cæ phÇn trong tr­êng hîp doanh nghiÖp ph¸t hµnh cæ phiÕu. 2.7 Sau khi trÝch lËp 5 quü trªn ,sè lîi nhuËn cßn l¹i trÝch lËp quü khen th­ëngvµ quü phóc lîi .Møc trÝch tèi da cho c¶ 2 quü c¨n cø vµo tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn nhµ n­íc (vèn nhµ n­íc nãi ë ®©y lµ sè trung b×nh céng cña sè d­ vèn nhµ nøoc t¹i thêi ®iÓm 1/1 vµ cuèi mçi quý cña n¨m) nh­ sau. - 3 th¸ng l­¬ng thùc hiÖn cho c¸c tr­êng hîp : +Doanh nghiÖp cã tû suÊt lîi nhuËn nãi trªn n¨m nay cao h¬n hoÆc b»ng n¨m tr­íc. + Doanh nghiÖp ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ ,®Çu t­ më réng kinh doanh ®ang trong thêi gian ®­îc miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ trong n­íc nÕu cã tû suÊt lîi nhuËn nhá h¬n n¨m tr­íc khi ®Çu t­. - 2 th¸ng l­¬ng thùc hiÖn nÕu tû suÊt lîi nhuËn n¨m nay thÊp h¬n n¨m tr­íc:Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆcgi¸m ®èc(®èi víi doanh nghiÖp kh«ng cã héi ®ång qu¶n trÞ ) sau khi lÊy ý kiÕn tham gia cña Ban ChÊp Hµnh C«ng §oµn quyÕt ®Þnh ph©n chia tû lÖ sè tiÒn vµo mçi quü. 2.8 Sau khi trÝch ®ñ quü khen th­ëng ,quü phóc lîi theo møc quy ®Þnh trªn th× bæ sung toµn bé sè lîi nhuËn cßn l¹i vµo quü ®Çu t­ ph¸t triÓn. 2.9 Thñ tôc vµ tôc ®iÓm trÝch lËp c¸c quü . - Trªn c¬ së b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quý vÒ sè lîi nhuËn thùc hiÖn ,doanh nghiÖp kª khai vµ nép thuÕ theo luËt ®Þnh , lîi nhuËn cßn l¹i ®­îc t¹m trÝch vµo c¸c quü nãi trªn nh­ng sè t¹m trÝch vµo c¸c quü kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 70% tæng sè lîi nhuËn sau thuÕ cña quü ®ã. -Sau khi c«ng bè c«ng khai b©\¸o c¸o tµi chÝnh n¨m theo h­ãng dÉn cña Bé Tµi ChÝnh ,doanh nghiÖp ®­îc ph©n phèi toµn bé sè lîi nhuËn sau thuÕ cña c¶ n¨m theo quy ®Þnh cña th«ng t­ .  S¬ ®å tãm t¾t néi dung ph©n phèi lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Lîi nhuËn doanh nghiÖp Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh Lîi nhuËn ho¹t ®éng kh¸c TrÝch lËp c¸c quü doanh nghiÖp Bï ®¾p b¶o toµn vèn Trõ c¸c kho¶n lç Tr¶ c¸c kho¶n tiÒn bÞ ph¹t Nép tiÒn thu sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc Lîi nhuËn (lîi tøc ) sau thuÕ Nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Lîi nhô©n ho¹t ®éng kinh doanh Lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th­êng Chia liªn doanh, cæ phÇn ,tr¸i phiÕu phÇn II .thùc tr¹ng lîi nhuËn vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi lîi nhuËn t¹i c«ng ty xe m¸y -xe ®¹p thèng nhÊt I/Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty xe m¸y xe ®¹p Thèng NhÊt . 1. S¬ l­îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty xe m¸y -xe ®¹p Thèng NhÊt (Thèng NhÊt motorcycle-bicycle company)cã ®Þa ®iÓm ®Æt t¹i 198B-T©y S¬n-§èng §a-Hµ Néi(®Þa chØ míi sè2 Th¸i Hµ-Hµ Néi). §©y lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt xe ®¹p víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt gÇn nh­ khÐp kÝn tõ viÖc chÕ t¹o phô tïng chi tiÕt ®Õn l¾p r¸p thµnh xe ®¹p hoµn chØnh .Bªn c¹nh ®ã còng cã mét sè chi tiÕt s¶n phÈm mua cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong Liªn hiÖp xe m¸y -xe ®¹p Hµ Néi vÒ ®Ó l¾p r¸p thµnh xe ®¹p hoµn chØnh nh­ : s¨m ,lèp, nan hoa ...N¨m 2001 c«ng ty s¶n xuÊt vµ tiªu thô gÇn 60000 chiÕc xe ®¹p víi nhiÒu kiÓu d¸ng vµ mµu s¾c kh¸c nhau .Lµ mét c«ng ty cã quy m« võa ,trùc thuéc Liªn hiÖp XÝ nghiÖp xe m¸y xe ®¹p Hµ Néi (LIXEHA) gåm cã 13 xÝ nghiÖp thµnh viªn. C«ng ty xe m¸y- xe ®¹p Thèng NhÊt tr­íc ®©y cã tªn gäi lµ xÝ nghiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt ®­îc thµnh lËp th¸ng 6 n¨m 1960 trùc thuéc bé C¬ KhÝ vµ LuyÖn kim. TiÒn th©n cña xÝ nghiÖp lµ h·ng xe ®¹p D©n Sinh cña tËp ®oµn s¶n xuÊt xe ®¹p Sµi Gßn. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh, xe ®¹p Thèng NhÊt ®· tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm biÕn ®æi, cã thêi kú xe ®¹p Thèng NhÊt lµ biÓu t­îng cña chÊt l­îng xe ®¹p ViÖt Nam nh­ng còng cã thêi kú nh·n hiÖu xe ®¹p Thèng NhÊt bÞ l·ng quªn. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, sau 18 n¨m ho¹t ®éng ( 1960-2978) xÝ nghiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt t¸ch khái bé C¬ khÝ vµ LuyÖn kim vÒ trùc thuéc Së C«ng nghiÖp Hµ N«i, n»m trong liªn hiÖp xÝ nghiÖp xe ®¹p. XÝ nghiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt cïng víi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh¸c trong liªn hiÖp h¹ch to¸n néi bé, kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. N¨m 1981 UBND thµnh phè Hµ Néi ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp xe ®¹p nh»m qu¶n lý c¸c xÝ nghiÖp xe ®¹p vµ phô tïng xe ®¹p ®éc lËp trong ®ã cã xÝ nghiÖp xe ®¹p Thèng NhÊt. Lóc nµy xÝ nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, víi nhiÖm vô s¶n xuÊt: khung, vµnh, ghi ®«ng, p«t¨ng, nåi trôc gi÷a xe ®¹p... §Ó phï hîp víi nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, th¸ng 11 n¨m 1993 UBND thµnh Phè Hµ Néi ®· ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/ Q§UB cho phÐp xe ®¹p Thèng NhÊt ®æi tªn lµ C«ng ty xe m¸y- xe ®¹p Thèng NhÊt. C«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ l¾p r¸p c¸c lo¹i xe ®¹p, xe m¸y nh»m phôc vô nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt kh©u. Ngoµi ra C«ng ty cßn ®­îc phÐp kinh doanh x©y dùng vµ cho thuª v¨n phßng ®¹i diªn, nhµ ë, ki èt b¸n hµng. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã quúªn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong sè vèn do C«ng ty qu¶n lý, cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch, cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®­îc më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Tõ n¨m1993 C«ng ty ®· tho¸t khái t×nh tr¹ng lµm ¨n thua lç vµ cho tíi nay lîi nhuËn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng. Tæng nguån vèn ( 31/12/2000 ): 14,946 tûVN§ Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh: 8,362 tû Vèn l­u ®éng: 6,584 tû Ngµy nay víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt lµ yªu cÇu hµng ®Çu b¾t buéc C«ng ty ph¶i tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, s¾p sÕp bè trÝ lao ®éng, c¶i tiÐn vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý. §Õn n¨m2001, C«ng ty ®· cã 314 lao ®éng, trong ®ã lao ®éng trùc tiÕp lµ 267 ng­êi vµ lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 47 ng­êi, ®­¬c chia thµnh 5 phßng ban, 6 ph©n x­ëng, 5 cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ mét tæ vËn t¶i. BiÓu sè 1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m1999-2000 cña c«ng ty nh­ sau §¬n vÞ: ng×n ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 Chªnh lÖch Møc TØ lÖ % 1.Tæng doanh thu 25.416.242 28.151.851 2.735.609 111% 2. Tæng chi phÝ 27.760.338 31.753.570 3.993.232 114% + CPSX 25.102.900 28.093.700 2.990.800 112% +CPBH vµ CPQLDN 2.657.438 3.659.870 1.002.432 138% 3.Tæng lîi nhuËn 504.134 150.175 - 353.959 30% 4.Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 1217.344 553.511 - 663.833 45% 5.Thu nhËp b×nh qu©n 1.141 1.187 46 104% Tæng doanh thu n¨m 2000 t¨ng 11% so víi tæng doanh thu n¨m 1999 ,®iÒu ®ã chøng tá n¨m 2000c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qua h¬n. Tuy nhiªn tæng lîi nhuËn cña c«ng ty l¹i gi¶m sót m¹nh so víi n¨m 1999, nguyªn nh©n lµ do tæng chi phÝ cña c«ng ty n¨m 2000 t¨ng h¬n so v­ãi n¨m 1999 kho¶ng 14%, ®Æc biÖt lµ chi phÝ bÊn hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng 38%, ®©y chÝnh lµ mét h¹n chÕ cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã ®êi sèng cña c¸n bé cong nh©n viªn trong ty còng ®· ®­îc c¶i thiÖn ,thÓ hiÖn ë thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng t¨ng. 2.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty xe m¸y -xe ®¹p Thèng NhÊt. 2.1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. C«ng ty xe m¸y -xe d¹p Thèng NhÊt lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt hµng tiªu dïng.Tæ chøc s¶n xuÊt gåm cã 6 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, trong ®ã cã 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh vµ mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô. Mçi ph©n x­ëng cã chøc n¨ng , nhiÖm vô kh¸c nhau, phèi hîp víi nhau trong viÖc t¹o xe ®¹p thµnh phÈm. NhiÖm vô chÝnh cña tõng ph©n x­ëng nh­ sau: - Ph©n x­ëng linh kiÖn: tõ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo nh­: thÐp tÊm , thÐp trßn... ®­a vµo d©y chuyÒn ®Ó gia c«ng, chÕ t¹o c¸c lo¹i linh kiªn phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt khung ,vµnh , l¾p r¸p xe ®¹p nh­: r¾c co , tuýp lam khung , èng cæ , cÊu... - Ph©n x­ëng m¹: dùa trªn nguyªn vËt liªu mua vµo vµ mét sè chi tiÕt d¹ng méc ë ph©n x­ëng linh kiÑn , s¶n xuÊt c¸c lo¹i b¸n s¶n phÈm nh­: vµnh ,ghi ®«ng , pèt t¨ng, ®Ìo hµng ë d¹ng méc. Sau khi ®­îc bé phËn KCS ( thuéc phßng c«ng nghÖ ) kiÓm tra ®¹t yªu cÇu sÏ ®­îc chuyÓn sang bé phËn m¹ ®Ó thùc hiÖn c«ng nghÖ m¹( m¹ niken ,m¹ cr«m) ®Ó t¹o ra c¸c b¸n s¶n phÈm hoµn chØnh. - Ph©n x­ëng khung : trªn c¬ së c¸c lo¹i linh kiÖn nh­:èng thÐp c¸c lo¹i , æ gi÷ ,r¾c co , cÇu c¸c loai...tõ ph©n x­ëng linh kiÖn chuyÓn tíi l¼p r¸p thµnh khung xe ®¹p ,khung r¸p s¬ bé ®­îc tiÕn hµnh hµn víi c«ng nghÑ hiÖn ®¹i. Sau khi hµn xong ®­îc chuyÓn sang bé phËn dòa , tÈy th¶ láng ®Ó lµm s¹ch bÒ mÆt khung xe ®¹p råi chuyÓn ®Ðn ph©n x­ëng s¬n. -Phan x­ëng son: víi c«ng nghÖ s¬n hiÖn ®¹i , toµn bé khung vµ mét sè lo¹i khung xe ®¹p sÏ ®­îc s¬n vµ sÊy ®Ó nhËp kho.Sau ®ã mét phÇn chuyÓn tíi ph©n x­ëng l¾p r¸p , mét phÇn nhá sÏ ®­îc cung cÊp cho thÞ tr­êng -Ph©n x­ëng l¾p r¸p: Trªn c¬ së nhËn c¸c b¸n thµnh phÈm tõ ph©n x­ëng m¹, ph©n x­ëng s¬n vµ kho phô tïng ,ph©n x­ëng l¾p r¸p cã nhiÖm vô l¾p r¸p xe ®¹p hoµn chØnh ,sau khi l¾p r¸p xong còng sÏ ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra chÊt l­îng ,nÕu ®¹t yeu cÇu sÏ ®­îc nhËp kho thµnh phÈm ®Ó b¸n vµ phôc vô mét sè c«ng viÖc kh¸c nh­; triÓn l·m ... - Ph©n x­ëng c¬ dông (ph©n x­ëng phô ): cã nhiÖm vô chÕ t¹o toµn bé khu«n gi¸ phôc vô quy tr×nh chÕ tao ,chÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a toµn bé hÖ thèng may mãc ,thiÕt bÞ trong c«ng ty khi cã sù cè háng hãc, thùc hiÖn b¶o d­ìng th­êng xuyªn theo ®Þnh kú ,ngoµi ra cßn chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé kh©u l¾p ®Æt ,b¶o d­ìng hÖ thèng an toµn ®iÖn cña c«ng ty. S¬ ®å :Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty Ph©n x­ëng m¹ Ph©n x­ëng linh kiÖn Ph©n x­ëng khung Nguyªn vËt liÖu Ph©n x­ëng s¬n Kho thµnh phÈm Ph©n x­ëng l¾p r¸p Ph©n x­ëng c¬ dông 2.2.§Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý: Sau qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ c¶i tiÕn bé m¸y qu¶n lý, ®Õn nay c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo hÖ trùc tuyÕn gåm 5 phßng vµ 1 ban. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban nh­ sau: - Phßng tµi vô :Lµm nhiÖm vô kÕ to¸n ,cã chøc n¨ng thu thËp ,xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ,kiÓm tra t×nh h×nh sö dông vËt t­ ,lao ®éng ,tµi s¶n cè ®Þnh ,tiÒn vèn vµ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. -Phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiiÒn l­¬ng :Cã nhiÖm vô tæ chøc ,qu¶n lý lao ®éng, gi¶i quyÕt chÕ ®é lao ®éng nh­: ®iÒu lÖ ,tuyÓn dông lao ®éng ,h­­ trÝ ,b¶o vÖ lao ®éng ,tiÒn l­¬ng; tham m­u cho ban giÊm ®èc c«ng ty trong viÖc x©y dùng ph­¬ng ¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng,x©y dùng dÞnh møc lao ®éng ... -Phßng hµnh chÝnh -b¶o vÖ :Cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh nh­: c«ng v¨n ,®ãn kh¸ch ,b¶o vÖ... -Phßng c«ng nghÖ :Nghiªn cøu c¸c qu¸ tr×nh c«ng nghÖ ,chÕ t¹o s¶n phÈm míi ,phô trÊch c«ng t¸c an toµn lao ®éng ,kiÓm nghiÖm chÊt l­îng s¶n phÈm. -Phßng kinh doanh :Lµm nhiÖm vô cung øng vËt t­ ,thanh to¸n, quyÕt to¸n vËt t­ ,giao dÞch tiªu thô s¶n phÈm vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. -Ban thiÕt kÕ c¬ b¶n: Theo dâi ,lËp dù to¸n c¸c c«ng tr×nh míi vµ söa ch÷a. Trong ®ã ,ban l·nh ®¹o c«ng ty gåm : + §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch mäi mÆt cña c«ng ty vµ chÞu th¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ cÊp trªn vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 2 phã gi¸m ®èc. + Mét phã gi¸m ®èc kü thuËt : Thay mÆt gi¸m ®èc qu¶n lý bé phËn s¶n xuÊt ,s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ,an toµn lao ®éng. +Mét phã gi¸m ®èc kinh doanh ;Thay mÆt gi¸m ®èc qu¶ lý kinh doanh ,mua ban vËt t­ ,hµng ho¸ ,lªn kÐ ho¹ch s¶n xuÊt... Qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m ®èc ë c¸c phßng ban lµ c¸c tr­ëng phßng ,tr­ëng ban. Cßn chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ë kh©u s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng lµ c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty xe m¸y -xe ®¹p Thèng NhÊt Gi¸m ®èc PG§ kinh doanh PG§ kü thuËt Phßng KD tæng hîp Phßng hµnh chÝnh Phßng tæ chøc Ban kiÕn thiÕt c¬ b¶n Phßng tµi vô Phßng c«ng nghÖ PX l¾p r¸p PX m¹ PX linh kiÖn PX s¬n PX khung PX c¬ dông 3.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: 3.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty xe m¸y- xe ®¹p Thèng NhÊt lµ mét c«ng ty cã quy m« võa, ®Þa bµn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tËp trung t¹i mét ®iÓm. Do ®ã ,c«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, h¹ch to¸n theo quý ,thùc hiÖn kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­­êng xuyªn. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng thu thËp , xö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Qua ®ã kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nh­: viÖc sö dông lao ®éng ,vËt t­ ,tiÒn vèn, tµi s¶n cè ®Þnh vµ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty, thóc ®Èy tèt viÖc thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty,tõ yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn cã7 ng­êi, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña mçi ng­êi nh­ sau: - Mét kÕ to¸n tr­ëng (kiªm tr­íng phßng tµi vô vµ PG§ kinh doanh):Cã nhiÖm vô tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖnchÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬, c¶i tiÕn h×nh thøc vµ ph­¬ng thøc kÕ to¸n ngµy cµng hîp lý, chÆt chÏ, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty. - Mét kÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô tËp hîp tµi liÖu cña c¸c kÕ to¸n kh¸c kÕt hîp víi nghiÖp vô kÕ to¸n ®ang theo dâi ,lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh trong kú, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt, sau ®ã ghi chÐp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµ cuèi cïng lËp b¸o c¸o ®Þnh kú. - Mét kÕ to¸n nguyen vËt liÖu vµ TSC§. Cã nhiÖm vô theo dâi ,ghi chÐp ,ph¶n ¸nh ,tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh mua vµo, vËn chuyÓn ,b¶o qu¶n,N-X-T kho vËt liÖu ,c«ng cô ,dông cô ; tÝnh gi¸ hµnh thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho,ph©n bæ vµ tÝnh to¸n chi phÝ vËt liÖu ®ang dïng cho c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Bªn c¹nh ®ã còng song song theo dâi ghi chÐp t×nh h×nh mua ,b¸n TSC§,trÝch khÊu hao TSC§ vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông . -Mét kÕ to¸n ng©n hµng ,tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng:Cã nhiÖm vô giao dÞch víi c¸c ng©n hµng ®Ó theo dâi vÒ c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi b¸n, v­íi kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n vay qua ng©n hµng. Bªn c¹nh ®ã cßn lµm nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu tõ c¸cph©n x­ëng, phßng ban göi lªn, phèi hîp víi c¸c bé phËn kh¸c ®Ó tÝnh to¸n vµ thanh to¸n l­¬ng, phô cÊp l­¬ng cho CBCNV, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é quy ®Þnh. - Mét kÕ to¸n tiªu thô :Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm vµ kÕt qña ho¹t ®éng dÞch vô ,gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh quy ®Þnh N-X-T tiªu thô thµnh phÈm, ®«n ®èc viÖc kiÓm tra, thanh to¸n kÞp thêi ,theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu,ph¶i tr¶ kh¸ch hµng vµ tiÕn hµnh thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng. - Mét kÕ to¸n thanh to¸n víi nhµ cung cÊp: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt , thanh to¸n c«ng nî ®èi víi nhµ cung cÊp vµ ng©n s¸ch nhµ n­íc. - Mét thñ quü: Cã nhiÖm vô cïng víi kÕ to¸n thanh to¸n,kÕ to¸n tiªu thô ,kÕ to¸n ng©n hµng tiÕn hµnh thu chi tiiÒn mÆt, theo dâi c¸c kho¶n thu chi tån quü tiÒn mÆt tai ®¬n vÞ. Mçi bé phËn , mçi kÕ to¸n cã nhiÖm vô riªng song gi÷a hä l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong ph¹m vi chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña m×nh.  S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh­ sau. Thñ quü KÕ to¸n thµnh phÈm KÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n NH, TL, BHXH KÕ to¸n NVL vµ TSC§ KÕ to¸n tr­ëng 3.2.HÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông . C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®­îc ¸p dông phæ biÕn vµ phï hîp víi doanh nghiÖp quy m« võa vµ nhá. Kú h¹ch to¸n ¸p dông theo quý. KÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. KÕ to¸n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. HÖ thèng sæ t¹i c«ng ty gåm: sæ chi tiÕt , sæ tæng hîp . C«ng ty hiÖn ®ang sö dông c¸c nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 4, 5, 9, 10: c¸c b¶ng kª sè1, 2, 2, 3; b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ mét sè sæ chi tiÕt nh­: sæ doanh thu b¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, sæ chi tiÕt vËt t­ ,sæ quü ... ChÕ ®é kÕ to¸n:C«ng ty ¸p dông hÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp míi theo quyÕt ®Þnh sè 1141- TC/Q§/C§KT ban hµnh ngµy 1/1/1995 cña Bé Tµi ChÝnh. H×nh thøc ghi sæ nhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ quü B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chøng tõ Ghi chó: : Ghi trong th¸ng : Ghi cuèi quý ........ :Quan hÖ ®èi chiÕu II KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty. 1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C¬ chÕ thÞ tr­êng cïng víi nã lµ liªn kÕt vµ hoµ nhËp kinh tÕ ®ang diÔn ra m¹nh mÏ ®· ®em l¹i cho nÒn kinh tÕ nhiÒu thêi c¬, vËn héi míi nh­ng còng cã nhiÒu th¸ch thøc . Trong bèi c¶nh chung ¸y , nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng v­¬n lªn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, biÕt ph¸t triÓn vµ khai th¸c kh¶ n¨ng s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ thÕ m¹nh riªng cña c«ng ty , ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiªu qu¶ cao. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m 2000 ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c sè liÖu sau.(trang bªn) vµ n¨m 2001 Qua ®ã ta cã b¶ng so s¸nh sau : ®¬n vÞ :®ång. ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Møc TØ lÖ 1 Tæng doanh thu 6.948.082.265 7652.141.240 704.058.975 110% 2 Tæng chi phÝ 6.981.331.753 7.459.842.007 478.510.254 107% - Chi phÝ SX - CPBH vµ CPQLDN 5.420.123.272 1.561.208.481 6.487.899.801 971.942.206 1067.776.529 120% -589.266.275 62,26 % Tæng lîi nhuËn 102.119.104 69.763.700 -32.355.404 68,32% Ta thÊy tæng doanh thu n¨m 2001t¨ng 10% so víi n¨m 2000 (hay t¨ng 704.141.975 ®ång),®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Con sè nµy thÓ hiÖn sù cè g¾ng to lín cña c«ng ty, b­íc ®Çu ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn rÊt thÝch hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý míi trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh hiÖn nay. Tuy nhiªn ,tæng lîi nhuËn n¨m 2001 cña c«ng ty l¹i gi¶m sót m¹nh so víi n¨m 2000 lµ 31,68%( hay gi¶m t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ 32.355.404 ®ång). Nguyªn nh©n lµ do chi phÝ cña c«ng ty n¨m 2001t¨ng h¬n so víi n¨m 2000 kho¶ng 7% ,®Æc biÖt lµ chi phÝ trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm t¨ng kho¶ng 20%. Nh­ng cã ®iÒu ®¸ng mõng lµ chi phÝ b¸n hµng vÇ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp - lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng tham gia trùc tiªp chÕ t¹o s¶n phÈm ®· gi¶m m¹nh lµ 37,74% (hay gi¶m 589.266.275 ®ång) .§iÒu ®ã cho thÊy c¸n bé l·nh ®¹o c«ng ty ®· sím cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch hîp lý h¬n. ViÖc ®Ó chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cao lµ mét h¹n chÕ mµ c«ng ty cÇn sím cã biÖn ph¸p kh¾c phôc®Ó phôc vô ®óng môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ,n©ng cao chÊt l­îng, ®Èy m¹nh tiªu thô ®Ó t¨ng lîi nhuËn kh«ng ngõng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,c«ng ty ho¹t ®éng theo c¬ chÕ qu¶n lý míi, tù lo liÖu vÒ vèn ,tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¶i c¹nh tranh víi sù tiÕn bé cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c .Do vËy c«ng ty ®· gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh trong viÖc bè trÝ lao ®éng ,s¾p xÕp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn míi. Song víi sù cè g¾ng cña ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ CBCNV trong c«ng ty nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· më réng ®­îc s¶n xuÊt kinh doanh b»ng nguån vèn tù bæ sung vµ nguån vèn tù huy ®éng cña m×nh, ®¶m b¶o ®­îc viÖc lµm æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng ,n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm.§©y lµ mét trong nh÷ng h­íng ®i ®óng cña c«ng ty ,giµnh vèn ®Çu t­ cho ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Víi sè vèn kh«ng nhá ®Ó c«ng ty ®Çu t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¹o nguån lîi tøc l©u dµi cho c«ng ty vµ phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. B»ng sù nh¹y bÐn cña m×nh ,s¶n phÈm mang nh·n hiÖu " Thèng NhÊt " ®· cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng 2. T×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty. §øng tr­íc t×nh h×nh chung cña nÒn kinh tÕ cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn ,tr×nh ®é qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é c«ng nghÖ tiªn tiÕn, ®· cã nhiÒu doanh nghiÖp nhµ n­íc nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong LÜXEHA nãi riªng ®Òu gÆp nhiÒu khã kh¨n ,lóng tóng trong s¶n xuÊt do thiÕu vèn, trang thiÕt bÞ ®· qu¸ cò vµ l¹c hËu so víi c«ng nghÖ míi .§iÒu nµy ®· dÉn tíi nhiÒu c«ng ty ,xÝ nghiÖp ph¶i dõng ho¹t ®éng ,®êi sèng ng­êi lao ®éng gÆp nhiÒu khã kh¨n, thËm chÝ cã c«ng ty ®øng tr­íc nguy c¬ ph¸ s¶n ...Cïng trong hoµn c¶nh ®ã, c«ng ty xe m¸y -xe ®¹p Thèng NhÊt ®· biÕt tËn dông n¨ng lùc s½n cã cïng víi ý thøc ph¶i chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh ®· tiÕn hµnh sÊp xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý ,s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý vµ kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­¬n lªn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¶m b¶o cã l·i, b­íc ®Çu kh¾c phôc khã kh¨n vµ kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §iÒu nµy ®· ®­îc thÓ hiÖn râ trong b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2000vµ 2001(trang bªn). Tõ ®ã ta thÊy c«ng ty d· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong viÖc thùc hiÖn lîi nhuËn .§ã lµ mét sù cè g¾ng mµ kh«ng ph¶i c«ng ty nµo còng phÊn ®Êu ®­îc trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. §©y lµ mét thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ mµ c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a nh»m kh«ng ngõng n©ng cao doanh lîi. Trong 2 n¨m 2000 vµ 2001 víi sù cè g¾ng v­¬n lªn cña m×nh ,c«ng ty ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc vÒ c¸c lo¹i thóª ph¶i nép .Víi sù cè g¾ng v­ît bËc cña tËp thÓ CBCNV,c«ng ty trong ®iÒu kiÖn rÊt khã kh¨n vÒ nguyªn vËt liªu ,vèn ®Çu t­ cho s¶n xuÊt vµ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng ,c«ng ty ®· phÊn ®Êu hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®¶m b¶o ®êi sèng CNVC æn ®Þnh vµ s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i. §Ó ®¹t ®­îc sè l·i trªn, c«ng ty ®· n¨ng ®éng ¸p dông hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®¶m b¶o tõng b­íc ®øng v÷ng trong kinh doanh hiÖn nay .Tuy nhiªn cã mét thùc tÕ tån t¹i mµ c«ng ty nªn quan t©m vµ t×m biÖn ph¸p ®Ó c¶i thiÖn lµ do lîi nhuËn hµng n¨m cßn Ýt nªn viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi lîi nhuËn lµ hÇu nh­ kh«ng thùc hiÖn ®­îc ,trÝch l©p lîi nhuËn vµo c¸c quü cña doanh nghiÖp rÊt nhá, hiÖu qu¶ ph©n phèi lîi nhuËn thÊp do vËy viÖc ®¶m b¶o ®Çu t­ t¸i s¶n xuÊt kinh doanh sÏ khã kh¨n, chÕ ®é khen th­ëng ®èi víi CBCNVC ch­a thùc sù lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc lµm viÖc cña hä ... Bëi vËy ®Ó thùc hiiÖn ®­îc chÕ ®é ph©n phèi ®­îc lîi nhuËn vµ thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt linh doanh nh»m thu ngµy cµng nhiÒu lîi nhuËn.  KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2000 §¬n vÞ :®ång ChØ tiªu M· sè Kú tr­íc Kú nµy Luü kÕ tõ ®Çu n¨m 1 2 3 4 5 .Tæng doanh thu Trong ®ã: Doanh thu hµng xuÊt khÈu C¸c kho¶n gi¶m trõ (04+05+06+07) + ChiÕt khÊu + Gi¶m gi¸ + Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + ThuÕ TT§B, thuÕ XNK ph¶i nép 1.Doanh thu thuÇn(01-03) 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 3.Lîi nhuËn gép (10-11) 4.Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ QLDN 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh[(20-(21+22)] - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh -Chi phÝ ho¹t ®«ng tµi chÝnh 7.Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh(31-32) - C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng - chi phÝ bÊt th­êng 8.Lîi nhuËn bÊt th­êng(41-42) 9.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ(30+40+50) 10.ThuÕ TNDN ph¶i nép 11.Lîi nhuËn sau thuÕ(60-70) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 6.948.082.265 15.766.880 15.766.880 6.932.315.385 5420.123.272 1.512.192.113. 647.591.317 913.617.164 -49.016.368 2.885.300 11.145.000 -8259.700 161.461.680 161.461.680 104.185.612 28.151.851.083 55.952.580 55.952.580 28.095.898.503 24.433.887.239 3.662.011.264 1.109.835.007 2.550.035.135 2141.112 23.482.951 36.910.600 -13.427.649 161.461.680 161.461.680 150.175.153 48.056.049 102.119.104  KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 ®¬n vÞ :®ång ChØ tiªu M· sè Quý tr­íc Quý nµy Luü kÕ tõ ®Çu n¨m 1 2 3 4 5 -Tæng doanh thu Trong ®ã:doanh thu hµng xuÊt khÈu C¸c kho¶n gi¶m trõ(05+06+07) + Gi¶m gi¸ hµng b¸n + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + ThuÕ TT§B, thuÕ XNK ph¶i nép 1.Doanh thu thuÇn(01-03) 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 3.Lîi nhuËn gép(10-11) 4.Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ QLDN 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh[20-(21+22)] 7.Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh(31-32) 10.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 11.Chi phÝ bÊt th­êng 12.Lîi nhuËn bÊt th­êng(41-42) 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ(30+40+50) 14.ThuÕ TNDN ph¶i nép 15.Lîi nhuËn sau thuÕ(60-70) 01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 7.652.141.240 44.706.020 7.607.435.220 6.487.899.801 1.119.535.419 360.630.764 611.311.442 147.593.213 3.223.885 230.267.792 -227.043.907 150.388.930 2.354.019 148.034.911 68.584.217 30.077.790.429 110.041.795 752.400 109.289.395 29.967.748.634 26.398.861.173 3.568.887.461 866.224.648 2.062.301.271 640.361.542 15.170.667 700.973.463 -685.802.790 150.388.930 2.354.019 148.034.911 102.593.657 32.829.970 69.763.700 III/ C¸c biÖn ph¸p phÊn ®Êu t¨ng lîi nhuËn cu¶ c«ng ty 1. M¹nh d¹n ®Çu t­ ®Ó thay ®æi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. ViÖc ®Çu t­ chiÒu s©u , mua s¾m thªm trang thiÕt bÞ ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt ,t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm t¹o uy tÝn cho c«ng ty. Trong n¨m 2000 vµ 2001 c«ng ty ®· gi÷ v÷ng thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ më réng thªm thÞ tr­êng tiªu thô .C«ng ty ®· huy ®éng c¸c nguån ®Ó ®Çu t­, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ,c¶i tiÕn d©y chuyÒn s¶n xuÊt .C«ng ty ®· c¶i tiÕn mÉu m·, chñng lo¹i mét sè lo¹i xe míi nh­ :xe "cµo cµo ", xe ®Þa h×nh ,xe mini... t¹o ra sù hÊp dÉn ®èi víi ®ßi hái ngµy cµng cao cña ng­êi tiªu dïng, gi¶m ®­îc h­ hao, tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng dÉn ®Õn giÈm gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kh«ng ngõng n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ,c«ng ty ®· lu«n chó träng tÝch luü bæ sung vèn ®Ó chñ ®éng trong viÖc ®Çu t­. 2. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph­¬ng h­íng chñ yÕu vµ l©u dµi dÓ t¨ng doanh lîi v× gi¸ thµnh h¹ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm mµ thÞ tr­êng cã thÓ chÊp nhËn ®­îc .§Ó tõ ®ã míi cã thÓ tiªu thô ®­îc s¶n phÈm ®Ó thu håi l¹i vèn nhanh chãng ®¶m b¶o cho chu kú s¶n xuÊt míi. H¹ gi¸ thµnh ®ßi hái ph¶i sö dông tæng hoµ c¸c biÖn ph¸p tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm. §ã lµ viÖc sö dông tiÕt kiÖm c¸c nguyªn vËt liÖu , tiÒn vèn, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lùc l­îng lao ®éng hiÖn cã...NhËn thøc râ viÖc h¹ gi¸ thµnh lµ ph­¬ng thøc chñ yÕu ®Ó t¨ng doanh lîi , trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· quan t©m ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Trong n¨m 2000 c«ng ty ®· 2 lÇn rµ so¸t vµ x©y dùng l¹i c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. TÊt c¶ c¸c ®Þnh møc x©y dùng l¹i chi phÝ ®Òu gi¶m tõ 10-15% so víi ®Þnh møc n¨m 1999. §©y lµ biÖn ph¸p cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Ngoµi ra c«ng ty cßn kh«ng ngõng khuýªn khÝch ng­êi lao ®éng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nh­ viÖc : khen th­ëng ®èi víi c¸ nh©n hoÆc tæ chøc s¶n xuÊt lµm tèt c«ng t¸c tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu .HiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc, theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng l« s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt trong mét thêi gian theo kÕ ho¹ch.Sau mçi ®ît s¶n xuÊt c«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thùc tÕ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ cã h×nh thøc th­ëng ph¹t. - C«ng ty ®Æc biÖt chó ý ®Õn c«ng t¸c c¶i tiÕn mÉu m·, kiÓu d¸ng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®­îc thÞ hiÕu kh¸ch hµng, lu«n t¹o sù hÊp dÉn ®Ó ®Èy nhanh vµ ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm. 3. Më réng c¸c ®¹i lý b¸n s¶n phÈm ®Ó ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm. §©y lµ mét biÖn ph¸p rÊt quan träng trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ cã sù c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× ph¶i cã thÞ tr­êng tiªu thô bëi v× thÞ tr­êng lµ kh©u quan träng nhÊt cña s¶n xuÊt hµng ho¸. ThÞ tr­êng lµ n¬i kiÓm nghiÖm c¸c chi phÝ c«ng ty bá ra cã hiÖu qu¶ hay kh«ng . Qua ®ã nã còng ph¶n ¸nh sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . NhËn thøc râ vÞ trÝ vµ vai trß cña thÞ tr­êng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,tr­íc t×nh h×nh thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty ®ang bÞ c¹nh tranh gay g¾t, ®Ó gi÷ v÷ng thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng , ®Èy m¹nh khèi l­îng s¶n xuÊt vµ tiªu thô c«ng ty ®· ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: - C«ng ty ®· më réng c¸c ®¹i lý trong thµnh phè vµ ë c¸c vïng xa kh¸c. - §Ó thóc ®Èy m¹nh h¬n viÖc tiªu thô s¶n phÈm ,c«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng thøc víi kh¸ch hµng tiªu thô khèi l­îng lín, thùc hiÖn thanh to¸n tiÒn hµng ®óng thêi h¹n quy ®Þnh ®­îc h­ëng 1 kho¶n chiªt kh¸u 1% cña doanh thu b¸n hµng .ViÖc nµygióp cho s¶n phÈm cña c«ng ty tiªu thô nhanh h¬n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Bªn c¹nh ®ã víi nh÷ng mÆt hµng tiªu thô chËm , ø ®äng tån kho th× c«ng ty tiÕn hµnh ®Þnh gi¸ thÊp ®i ®Ó ®Èy nhanh tiªu thô hoÆc ¸p dông h×nh thøc thanh to¸n nh­ chËm tr¶, cho kh¸ch hµng nî mét thêi gian... Víi viÖc lµm nµy, c«ng ty ®· gi¶i quyÕt ®­îc phÇn lín sè hµng tån kho ®Ó thu håi l¹i vèn. 4. T¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t vµ kiÓm nghiÖm chÊt l­îng s¶n phÈm MÊy n¨m qua c«ng t¸c nµy ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn vµ nghiªm ngÆt .Nh÷ng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Òu ph¶i lµm l¹i. ChÝnh v× vËy mµ chÊt l­îng s¶n phÈm t¨ng lªn râ rÖt. T×nh tr¹ng s¶n phÈm háng do vi ph¹m kü thuËt gi¶m ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999 .HiÖn nay c«ng ty ®· c¶i tiÕn c¸ch qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm víi môc ®Ých kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ,gi¶m thÊp tØ lÖ s¶n phÈm háng. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t kü thuËt cña tõng kh©u ,tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt tõ ®ã cã biÖn ph¸p uèn n¾n kÞp thêi c¸c sai sãt vÒ kü thuËt .C«ng ty cho thùc thi båi hoµn toµn bé gi¸ trÞ s¶n phÈm háng do c«ng nh©n s¶n xuÊt g©y ra .Thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy ®· buéc ng­êi lao ®éng th­êng xuyªn quan t©m tíi chÊt l­îng c«ng viÖc cña m×nh. 5.T¨ng c­êng huy ®éng vèn nhµn rçi trong c¸n bé CNVC Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ,tr­íc yªu cÇu kh«ng ngõng ®æi míi c«ng nghÖ t¨ng khèi l­îng s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét sè vèn cÇn thiÕt ®Ó gi¶m bít nguån vèn vay ng©n hµng víi l·i suÊt cao. C«ng ty ®· t×m biÖn ph¸p huy ®éng vèn nhµn rçi trong CBCNVC ®Çu t­ cho s¶n xuÊt. §©y lµ mét biÖn ph¸p tÝch cùc vµ s¸ng t¹o cña ban l·nh ®¹o c«ng ty khi mµ lîi nhuËn s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a nhiÒu , viÖc trÝch lËp vµo c¸c quü cña doanh nghiÖp ®Ó t¸i ®Çu t­ s¶n xuÊt lµ hÇu nh­ kh«ng cã.  PhÇn III: mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn vµ t¨ng hiÖu qu¶ cña ph©n phèi lîi nhuËn ë c«ng ty xe m¸y-xe ®¹p Thèng NhÊt Trong nh÷ng n¨m qua ,®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n míi ph¸t sinh vµ nh÷ng ph¸t sinh cò cßn tån t¹i,c«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n, c¶i tiÕn ph­¬ng thøc qu¶n lý ®Ó t¸c ®éng tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÇn nµo c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tuy vËy trong qu¸ tr×nh qu¶n lý c«ng ty cßn béc lé mét sè tån t¹i thuéc vÒ yÕu tè chñ quan cña m×nh. Nh÷ng tån t¹i ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i gÊp rót gi¶i quyÕt ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn vµ kh«ng ngõng t¨ng lîi nhuËn . Trong mét thêi gian ng¾n kiÕn tËp t¹i c«ng ty ,qua xem xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý ®ång thêi ®­îc sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña CBCNV trong c«ng ty em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn sau ®©y vÒ c¶i tiÕn c«ng t¸c tæ chøc ,qu¶n lý s¶n xuÊt vµ ®Èy m¹nh tiªu thô gãp phÇn më réng kinh doanh, t¨ng lîi nhuËh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ph©n phèi lîi nhuËn cho c«ng ty nh­ sau. 1.§Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm Nãi ®Õn hµng ho¸ lµ ph¶i nãi ®Õn thÞ tr­êng tiªu thô .Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay thÞ tr­êng lµ c¨n cø ,lµ môc tiªu ®Ó c¸c nhµ donah nghiÖp ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh. ThÞ tr­êng quan hÑ mËt thiÕt víi ®Çu t­ tµi chÝnh ,chÝnh s¸ch gÝa c¶ ,uy tÝn s¶n phÈm, chÝnh s¸ch b¸n hµng. ThÞ tr­êng lµ mét thùc tÕ kh¸ch quan cßn kÕ ho¹ch thuéc vÒ chñ quan cña c«ng ty. Bëi vËy thÞ tr­êng ph¶i ®­îc nghiªn cøu tr­íc khi ®­a ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt .Víi ph­¬ng ch©m:s¶n phÊm s¶n xuÊt ra kh«ng ph¶i cho ng­êi s¶n xuÊt tiªu thô mµ s¶n xuÊt ra ®Ó b¸n vµ thu lîi nªn vÊn ®Ò ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ph¶i ®­îc c¸c doanh nghiÖp ho¹ch ®Þnh mang tÝnh chÊt chiÕn l­îc.§©y lµ mét kh©u cã tÝnh chÊt quyÕt dÞnh tíi viÖc t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.Trong nh÷ng n¨m qua ,nh×n chung viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty cã t¨ng lªn nh­ng ®· cã xu h­íng chËm l¹i ,®· cã mÆt hµng bÞ lç ,¸p lùc cña xe ®¹p ngo¹i ngµy cµng t¨ng ,®Æc biÖt lµ xe ®¹p mini Trung Quèc vµ xe mini NhËt .ChÝnh ®©y lµ lý do chñ yÕu lµm cho c«ng ty ch­a khai th¸c hÕt ®­îc c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã,cã thÓ ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn .VÊn ®Ò hµng ®Çu cÇn quan t©m ®èi víi c«ng ty vÉn lµ vÊn ®Ò chÊt l­îng vµ tiªu thô.HiÖn nay ë c¸c thµnh phè ng­êi d©n ®i xe m¸y ngµy cµng t¨ng lªn lµm cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm xe ®¹p gÆp nhiÒu khã kh¨n. H¬n n÷a thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng l¹i thay ®æi liªn tôc.Mét mÆt c«ng ty vÉn ph¶i c¶i tiÕn mÉu m· ,kiÓu d¸ng cña xe ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi xe ngo¹i ,mÆt kh¸c ®Èy m¹nh nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng.ViÖt Nam víi sè ®«ng d©n sè sèng ë vïng n«ng th«n ,®©y lµ mét thi tr­êng tiÒm n¨ng to lín mµ c«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a c¸c c«ng t¸c, kÕ ho¹ch xóc tiÕn b¸n hµng .C«ng ty cã thÓ më thªm nhiÒu ®¹i lý ë c¸c vïng n«ng th«n, h¹ gi¸ b¸n...Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn coi träng h¬n c¸c ý kiÕn ph¶n håi tõ kh¸ch hµng ®Ó ®Çu t­ nghiªn cøu mÉu m· ,c¶i tiÕn chÊt l­îng th«ng qua viÖc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý hoÆc më héi nghÞ kh¸ch hµng. 2.T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu.Tuy nhiªn thùc tÕ cho thÊy vÊn ®Ò qu¶n lÝ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cßn nhiÒu tån t¹i, ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t thùc ,dïng nguyªn vËt ch­a tÝnh to¸n chÆt chÏ ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ ,®Æc biÖt gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu biÕn ®éng g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó gãp phÇn sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc æn ®Þnh nªn t¨ng c­êng qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc. Víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu mµ gi¸ c¶ vµ t×nh h×nh cung cÊp th­êng xuyªn biÕn ®éng th× nªn cã chÕ ®é dù tr÷ hîp lý h¬n, thêi gian dù tr÷ dµi h¬n so víi c¸c nguyªn vËt liÖu Ýt biÕn ®éng kh¸c .KiÓm tra chÆt chÏ viÖc xuÊt ,nhËp còng nh­ kiÓm kª nguyªn vËt liÖu th­êng xuyªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh kinh tÕ trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.T¨ng c­êng liªn doanh –liªn kÕt. T¨ng c­êng ho¹t ®éng liªn doanh –liªn kÕt lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­ßng hiÖn nay .Më réng ho¹t ®éng liªn doanh –liªn kÕt nh»m tËn dông mäi nguån nh©n lùc s½n cã ®ång thêi gi¶m bít nh÷ng khã kh¨n cho c«ng ty nh­ vÒ vèn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ .Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn trong Liªn hiÖp xÝ nghiÖp xe m¸y –xe ®¹p Hµ Néi nªn ®©y lµ c¬ héi tèt cho c«ng ty liªn kÕt theo h×nh thøc hîp t¸c ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸víi c¸c ®­n vÞ thµnh viªn khac trong Liªn hiÖp vµ cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc hîp t¸c, liªn kÕt nµy trong ®iÒu kiÖn cã sù c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay vµ nh÷ng n¨m tiÕp sau. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn ®¸nh gi¸ ,xem xÐt kh¶ n¨ng liªn doanh – liªn kÕt víi c¸c c«ng ty , xÝ nghiÖp kh¸c ngoµi liªn hiÖp ®Ó tranh thñ mäi tiÒm n¨ng , c¬ héi ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong c¹nh tranh. Thùc hiÖn liªn doanh –liªn kÕt ë c«ng ty nªn më ra trªn nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau d­íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. 4.T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ vµ n©ng cao hiÖu qña sö dông TSC§ Trong giai ®o¹n hiÖn nay ,mét trong nh÷ng lèi tho¸t cã tÝnh then chèt cña c«ng ty lµ ph¶i ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ , thay ®æi quy tr×nh c«ng nghÖ .ChØ cã ®æi míi TSC§ míi n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ,gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh th× s¶n phÈm cña c«ng ty míi ®ñ søc c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng do vËy ®æi míi TSC§ lµ vÊn ®Ò sèng cßn ®èi víi c«ng ty .§©y lµ vÊn ®Ò cã tÝnh chiÕn l­îc ,l©u dµi ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch vµ ph­¬ng h­íng ®Çu t­ ®óng ®¾n,®¶m b¶o cho nguån vèn ®Çu t­ cã hiÖu qu¶. Trong ®Çu t­ mua s¾m míi m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn chó ý tíi ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty cã phï hîp víi m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn mua hay kh«ng, chó ý tíi tr×nh ®é qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng sö dông m¸y mãc®Ó cã thÓ tËn dông tèi ®a c«ng suÊt c¶ thiÕt bÞ ,ph¶i cã ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao vµ sö dông quü khÊu hao phï hîp víi mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ .CÇn gi¸o dôc cho c«ng nh©n ý thøc sö dông, gi÷ g×n m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt nãi riªng vµ tµi s¶n cña c«ng ty nãi chung vµ cã thÓ ®­a ra chÕ ®é th­ëng ph¹t thÝch ®¸ng víi viÖc gi÷ g×n vµ sö dông ®ã. V× cã qu¶n lý tèt TSC§ th× míi n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ TSC§ .Qua ®ã míi huy ®éng hÕt kh¶ n¨ng hiÖn cã vµo s¶n xuÊt míi cã thÓ t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng ®ång thêi h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh­ vËy vÞªc tiªu thô s¶n phÈm míi ®­îc ®Èy m¹nh ,t¨ng doanh thu dÉn tíi t¨ng lîi nhuËn vµ viÖc ph©n phèi lîi nhuËn sÏ ®­îc thùc hiÖn dÔ dµng vµ cã hiÖu qu¶ h¬n theo ®óng chÕ ®é ,chÝnh s¸ch ph©n phèi lîi nhuËn cña Bé Tµi ChÝnh vµ cña Nhµ n­íc, thóc ®Èy sù lín m¹nh kh«ng ngõng cña c«ng ty. kÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung cña ®Ò ¸n m«n häc víi ®Ò tµi “T×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn vµ chÕ ®é ph©n phèi lîi nhuËn t¹i C«ng ty xe m¸y –xe ®¹p Thèng NhÊt”. Qua thêi gian kiÕn tËp nµy ®· gióp em n¾m b¾t ,x©m nhËp thùc tÕ vµ cñng cè mét sè kiÕn thøc,lÝ luËn häc t¹i tr­êng. Trªn c¬ së ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty xe m¸y –xe ®¹p Thèng NhÊt ,b¸o c¸o ®· nªu lªn nh÷ng ®iÓm m¹nh ,®iÓm cßn tån t¹i vµ m¹nh d¹n ®­a ra mét ssè ý kiÕn ®Ò xuÊt cã tÝnh kh¶ thi phï hîp víi ®Æc ®iÓm ,t×nh h×nh cô thÓ ë c«ng ty nh»m t¨ng c­êng ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó thu lîi nhuËn ngµy cµng nhiÒu vµ thùc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi lîi nhuËn ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt phï hîp víi c«ng ty vµ phï hîp víi quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ ,thêi gian cßn h¹n chÕ nªn trong qóa tr×nh t×m hiÓu ,ph©n tÝch vÊn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh , em rÊt mong ®­îc sù gãp ý,gióp ®ì cña c« gi¸o h­ãng dÉnvµ CBCNV trong c«ng ty gióp em cã sù nhËn thøc vµ hiÓu biÕt vÒ lÝ luËn vµ thùc tiÔn s©u s¾c h¬n, ®ång thêi rót ra nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm quý b¸u ,bæ Ých cho b¶n th©n trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c sau nµy Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi c« gi¸o §inh ThÞ Kim LiÔu vµ tËp thÓ CBCNV trong C«ng ty xe m¸y –xe ®¹p Thèng NhÊt vÒ sù quan t©m ,gióp ®ì hÕt søc tËn t×nh ®Ó em hoµn thµnh kú kiÕn tËp nµy.