Luận văn Công tác quản lý, kế toán Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên

1 Luận văn Công tác quản lý, kế toán Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển biến từ nông nghiệp hoá sang công nghiệp hoá, hay nói cách khác thì nước ta đang từng bước xâm nhập vào nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng các nước trong khu vực cũng như trên thế giới. Để đưa nền kinh tế của nước ta sang nền kinh tế có sức mạnh tên thị trường sánh ngang cùng các cường quốc trên thế giới thì “Kế toán” là một trong những công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý và điều hành nền kinh tế, mặt khác kế toán còn giúp kiểm tra kiểm soát những ngành thuộc lĩnh vực kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân. Ngoài ra đối với các doanh nghiệp nói riêng kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tính toán một cách hiệu quả nhất việc sử dụng tài sản - vật tư - tiền vốn nhằm đảm bảo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự chủ động trong việc sử dụng tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện được vai trò quan trọng đó người làm công tác kế toán trước hết là cần nắm chắc các nghiệp vụ hạch toán vì hạch toán là công cụ quan trọng và cần thiết để quản lý và thực hiện việc hạch toán kinh tế. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và do nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, quá trình thực tập của em đã nghiên cứu và tìm hiểu về Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên cũng như công tác quản lý, kế toán tại đây. 3 I. Giới thiệu doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên (còn gọi là Culexinco Hưng Yên) là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty TNHH Tổng hợp Hà Nội (GELEXIMCO Hà Nội). Địa chỉ: Khu Công nghiệp Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên. Tiền thân của Công ty GELEXIMCO Hưng Yên là chi nhánh Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tại Hưng Yên đã được Uỷ ban nhân tỉnh Hưng Yên cho thuê đất tại Đình Dù - Văn Lâm - Hưng Yên để xây dựng nhà máy theo quyết định 1167/QĐUB ngày 04/06/2001; đồng thời chi nhánh đã dược Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phê duyệt dự án đầu tư nhà máy sản xuất bao bì P.P tại quyết định số 902/QĐUB ngày 02/05/2002 và phê duyệt dự án mở rộng công suất nhà máy bao bì PP tại Quyết định số 1387/QĐUB ngày 25/07/2003. Chi nhánh đã thực hiện đầu tư theo dự án được duyệt đến hết ngày 31/12/2003. Tổng vốn đầu tư 40 tỷ đồng, công suất nhà máy hiện tại 36.000.000 sản phẩm/năm. Năm 2003 vừa sản xuất vừa xây dựng nhưng với phương châm khai thác nhanh nên nhà máy đã tổ chức sản xuất ngay, khai thác được 60% công suất thiết bị, doanh thu gần 50 tỷ đồng, nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng giải quyết việc làm cho gần 300 lao động. Thời kỳ còn là chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên, công việc chủ yếu của chi nhánh là sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều loại mặt hàng như lắp ráp, các sản phẩm giấy và khăn giấy... Là chi nhánh mới được thành lập nên cơ sở vật chất, quy mô sản xuất còn nhỏ hẹp, trình độ của cán bộ công nhân viên còn hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường còn kém vì thế vẫn chưa tạo được lòng tin cho khách hàng. Chính vì vậy để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và các Công ty, bạn hàng thì đến ngày 24/03/2004 chi nhánh xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đổi thành Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên. Đạt được thành quả đó trước hết phải kể tới ban lãnh đạo Công ty đã hoạt động với tinh thần trách nhiệm cao từ khi Công ty 4 còn là một chi nhánh nhỏ, hẹp, luôn áp dụng phương pháp quản lý kinh tế mới phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty nhằm giúp cho Công ty có những bước đi vững chắc, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Từ khi chuyển thành Công ty TNHH tổng hợp Hưng Yên, công việc sản xuất chủ yếu của Công ty là sản xuất kinh doanh bao bì. Là Công ty biết cách dùng nguồn vốn của mình để đầu tư mở rộng sản xuất nên việc đầu tư các lĩnh vực như nguồn nhân lực, máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng để khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường. Để nâng cao quá trình sản xuất Công ty đã chú trọng bổ sung thêm kỹ sư có năng lực, kinh nghiệm, trang bị thêm cho văn phòng trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy in, máy photo, điện thoại... Ngoài ra định kỳ hàng năm Công ty còn cử một số cán bộ đi học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ quản lý của Công ty. Bên cạnh đó Công ty còn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua việc thực hiện thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp... đầy đủ và kịp thời. Trong xu thế phát triển của thị trường, trong những năm tới Công ty sẽ nâng cao chất lượng bao bì để đáp ứng nhu cầu đóng gói của các sản phẩm. Để được như vậy Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên phải không ngừng cải tiến dây chuyền, tìm kiếm nguồn nguyên vật đúng yêu cầu, chất lượng. II. Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp: 1. Một số chỉ tiêu của doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên chủ yếu sản xuất và kinh doanh các loại bao bì và xuất nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì. Một số chỉ tiêu mà công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã đạt được: 5 Tổng số vốn là 43.126.000.000đ với hình thức sở hữu vốn là sở hữu tư nhân. Trong đó: - Vốn cố định là 26.574.000.000đ. - Vốn lưu động là 16.552.000.000đ. Tổng số công nhân viên 259 người. Trong đó: - Công nhân trực tiếp là 218 người. - Công nhân gián tiếp là 41 người. Tổng quỹ tiền lương là 2.994.262.532đ. Tiền lương bình quân (thu nhập bình quân) là 963.405đ/người/tháng. Giá trị sản lượng thực hiện là 194 788kg Doanh thu bán hàng là 3.500.000.000đ. Tổng lợi nhuận kinh doanh là 42.000.000đ. Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước là Công ty đã nộp thuế GTGT là 8.300.000đ 2. Phân tích một số chỉ tiêu cơ bản: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Mức tăng(giảm) Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.325.700.000 3.500.000.000 174.300.000 5.241 Lợi nhuận kinh doanh 39.523.000 42.000.000 2.477.000 6.267 6 Như vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng doanh thu thuần của Công ty năm 2005 là 3.500.000.000 đồng tăng 174.300.000 đồng so với năm 2004 tương ứng với tỷ lệ tăng là 5.241%. Lợi nhuận kinh doanh của Công ty cũng tăng từ 39.523.000 đồng năm 2004 lên 42.000.000 đồng năm 2005(tăng 6.267%). Điều đó chứng tỏ Công ty đã thực hiện tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có uy tín. Công ty đã mở rộng qui mô sản xuất để nâng cao vị thế của mình trên thị trường và đã tạo được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài. III. Công nghệ sản xuất: Sản xuất là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến các yếu tố đầu vào khác ( vật chất, tài chính, thông tin) thành các sản phẩm ( bao gồm hàng hóa, dịch vụ cho xã hội mà đại diện là người tiêu dùng) phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp đã phát hiện trước ở trên thị trường. Đây là một quá trình tốn kém thời gian của chuỗi các hoạt động kinh doanh, vì thế nó dễ trở thành lạc hậu, không theo kịp với các biến động của thị trường. Sản xuất trong cơ chế thị trường phải có sức cạnh tranh lớn và được biểu hiện thành các yêu cầu sau: - Phù hợp với trí tưởng tượng của khách hàng( về chất lượng công dụng, hình thức cấu tạo, hình thức bao bì, giá cả…) - Không được tồn tại khi khách hàng không cần đến nữa hoặc khi nó không thể cạnh tranh nổi với sản phẩm của các doanh nghiệp khác Loại hình sản xuất là sự mô tả cách sử dụng những phương tiện nhân lực và vật chất để biến nguyên vật liệu thành sản phẩm cuối cùng. Theo số lượng mặt hàng sản xuất, người ta chia thành sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt, còn theo thời gian sản xuất có thể chia thành sản xuất liên tục hoặc sản xuất gián đoạn. 7 Quy trình sản xuất công nghệ của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên là một quy trình sản xuất lien tục gồm nhiều khâu. Sản xuất liên tục là sản xuất theo kiểu ca kíp và dây chuyền, rất thích hợp khi sản phẩm ở vào thời kỳ hưng thịnh, nhưng sẽ rất khó khăn khi sản phẩm bị lão hóa vì khó chuyển đổi công nghệ . Trong thời đại ngày nay, khoa học và công nghệ đã trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội, là cứu cánh của mọi quốc gia, mọi doanh nghiệp. Công nghệ thường được hiểu là tập hợp các yếu tố và điều kiện để tiến hành sản xuất ra sản phẩm. Các điều kiện và yếu tố đó bao gồm: công cụ lao động( thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển, phụ tùng, dụng cụ…); đối tượng lao động ( năng lượng, nguyên vật liệu); lực lượng lao động có kỹ thuật, các phương pháp gia công chế biến và các kiến thức, kinh nghiệm tích lũy được; hệ thống thông tin, tư liệu cần thiết, cơ cấu tổ chức và quản lý. Nói một cách khác, công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm trong sự liên kết với nhau quanh mục tiêu và yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BAO BÌ CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN Quy trình sản xuất chính được chia thành 6 tổ sản xuất được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, khoa học phù hợp với dây truyền công nghệ và mỗi công nhân lại thực hiện một số thao tác công nghệ nhất định. Ngoài ra Công Kéo sợi Dệt Cắt In May Đóng kiện 8 ty còn có bộ phận vận tải (bộ phận sản xuất phụ) để phục vụ tất cả các nhu cầu chuyên trở trong Công ty và bộ phận cơ điện phục vụ sản xuất. IV. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp: Tổ chức ( trong doanh nghiệp) là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong doanh nghiệp nhằm thực hiện mục đích đề ra của doanh nghiệp dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản trị của doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo trật tự nào đó các bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng. Cơ cấu bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận ( đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị. Cơ cấu tổ chức quản trị , một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác, nó có tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất. Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm những yêu cầu sau: Tính tối ưu: giữa các khâu và các cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh cách phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, còn cấp quản trị thể hiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc) đều thiết lập những 9 mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản trị ít nhất trong doanh nghiệp cho nên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn luôn đi sát và phục vụ sản xuất Tính linh hoạt: cơ cấu tổ chức quản trị có khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường Tính tin cậy lớn: cơ cấu tổ chức quản trị phải bảo đảm tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo đảm sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp. Tính kinh tế: cơ cấu bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tương quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quản sẽ thu về. Như vậy, để kinh doanh có hiệu quả và phát huy được năng lực chuyên môn của từng bộ phận chức năng thì việc sắp xếp bộ máy quản lý các phòng ban làm sao phải phù hợp với tổ chức mạng lưới của Công ty, cụm kho, phân xưởng. Thuận lợi cho việc mua vào bán ra một cách có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao. Nhận thức được điều này nên Công ty rất quan tâm chú trọng đến công tác tổ chức quản lý. Điều này được thể hiện qua sơ đồ quản lý sau: 10 Sơ đồ BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN - Giám đốc: là người điều hành Công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm với Cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng và với cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng các quyền quyết định và điều hành sản xuất theo đúng kế hoạch chính sách và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo phương hướng phát triển của Công ty, giám đốc Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất và đảm bảo 3 mục tiêu: Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế toán tài chính Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch kinh doanh Văn phòng xưởng Các tổ sản xuất 11 + Lợi nhuận Nhà nước + Lợi ích Công ty + Lợi ích người lao động. - Phó Giám đốc: do giám đốc đề nghị và được cấp trên giao quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó Giám đốc là người giúp việc đắc lực của Giám đốc và được Giám đốc phân công phụ trách những lĩnh vực công tác cụ thể trong Công ty theo quy chế nội bộ của Công ty. - Phòng Tổ chức hành chính: + Bộ phận tổ chức cán bộ và chế độ: là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc đăng ký kinh doanh xây dựng quy hoạch đảm bảo trước mặt và lâu dài, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Hướng dẫn kiểm tra với các xí nghiệp, thực hiện tốt các chính sách và chế độ của Nhà nước, điều lệ được quy định tại Công ty. Trực tiếp quản lý và giải quyết khâu lao động, tiền lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm... + Bộ phận hành chính quản trị: là bộ phận phụ trách công tác hành chính, pháp chế trong Công ty, quản lý nội bộ, khu làm việc, các trang thiết bị hành chính công tác hỗ trợ và phòng tránh bão lũ. - Phòng Kế toán tài chính: + Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng kế hoạch thu chi tài chính và hướng dẫn các nhà máy xây dựng kế hoạch thu chi tài chính. + Mở sổ, bảng biểu đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác quản lý TSCĐ, vốn, thực hiện tốt việc giao dịch với ngân hàng, các đối tác kinh doanh, thu chi tài chính, thanh toán, thống kê... + Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, tham gia quản lý các quỹ Công ty có kế hoạch thường xuyên thu hồi nợ tồn đọng, thanh toán nợ vay, 12 tham mưu cho giám đốc điều hoà vốn, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất. - Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, quyết định các kế hoạch về vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. V. Tổ chức bộ máy kế toán: Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán được kịp thời, chính xác, đòi hỏi bộ máy tổ chức kế toán phải gọn nhẹ, khoa học để quán xuyến toàn bộ công tác hành chính của Công ty. Với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý thì bộ máy kế toán của Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp được tổ chức sắp xếp theo sơ đồ sau: Sơ đồ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HƯNG YÊN Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trao đổi số liệu. Kế toán trưởng Kế toán giá thành Kế toán khoản phải thu Kế toán tiền lương BHXH Kế toán NVL - CCDC Nhân viên giao dịch NH Thủ quỹ 13 Theo hình thức này bộ máy kế toán ở Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nghĩa là các bộ phận không tổ chức kế toán riêng mà tổ trưởng cùng các nhân viên kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thu nhận chứng từ, hạch toán ban đầu một cách đơn giản sau đó chuyển về phòng kế toán. Với sơ đồ trên thì Công ty tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ. Mọi nhân viên kế toán đều có công việc riêng và phối hợp nhịp nhàng đồng bộ trong hoạt động chung của phòng kế toán. * Kế toán trưởng: là người trực tiếp lãnh đạo tất cả các nhân viên thuộc quyền quản lý của mình, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Có nhiệm vụ tập hợp số liệu lên Nhật ký chứng từ, bảng kê và các báo cáo tài chính, kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh của kế toán viên và sổ chi tiết. * Kế toán giá thành: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Theo dõi hạch toán vật liệu chính nhập - xuất - tồn tính toán phân bổ vật liệu chính xuất dùng trong kỳ. Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và đầu tư cho TSCĐ, khấu hao giá trị còn lại của TSCĐ. * Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi và cập nhật chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm và thanh toán công nợ, theo dõi thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay định kỳ lập báo cáo tổng hợp. * Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: có trách nhiệm tập hợp số liệu để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, đồng thời tính các khoản bảo hiểm xã hội kinh phí công đoàn, các khoản trợ cấp ốm đau, độc hại, thai sản... cho cán bộ công nhân viên. * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ trực tiếp thu, chi, bảo quản tiền mặt tại quỹ đồng thời thủ quỹ còn có nhiệm vụ ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có 14 liên quan đến tiền mặt, hàng ngày phải kiểm tra đối chiếu với sổ kế toán để xác minh số thu chi, tồn quỹ tiền mặt tại Công ty. VI. Hình thức sổ kế toán tại công ty: Trong hầu hết tất cả các doanh nghiệp thì khối lượng công tác kế toán trên sổ chiếm gần 80% trong tổng số khối lượng công việc của công tác kế toán trong kỳ kế toán. Do đó nếu doanh nghiệp lựa chọn sổ kế toán hợp lý sẽ tiết kiệm được không những chỉ là lao động kế toán mà còn góp phần quản lý, giám đốc có hiệu quả hơn các đối tượng cần hạch toán, còn nếu doanh nghiệp lựa chọn sổ kế toán không hợp lý sẽ gây lên tình hình mất trật tự, trong khâu quản lý, tốn lao động kế toán (phải dùng tới nhiều lao động kế toán khác nhau). Xuất phát từ yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh mà Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”. Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo trình tự kế toán của các nghiệp vụ đó. * Các loại sổ mà Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đang áp dụng là: - Sổ kế toán tổng hợp gồm: + Sổ Nhật ký chung + Sổ cái Sổ kế toán chi tiết: gồm sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu, sổ chi tiết phải thu, chi... 15 Sơ đồ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu VII. Các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp: 1. Yếu tố đầu vào của doanh nghiệp: Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên do ít chủng loại nguyên vật liệu, do đó Công ty đã căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty để Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Các báo cáo kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh 16 phân loại vật liệu. Dựa vào căn cứ trên nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: Vật liệu chính bao gồm: Hạt nhựa PP, hạt nhựa PE, hạt nhựa màu hạt TOPCAL. Vật liệu phụ bao gồm: mực in, bản in polyme, dầu hoả, và những vật liệu phụ gia khác. 2. Yếu tố lao động: Công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên có được thành quả như ngày hôm nay một phần lớn là đựa vào yếu tố lao động. Ban lãnh đạo công ty với sự trợ giúp chính của phòng tổ chức đã đưa ra những chính sách và chế độ phù hợp nhằm chọn đúng người, đúng việc, tạo được sự ổn định cũng như không lãng phí lao động. Thu nhập bình quân của người lao động khá cao: 963.405/người/tháng, giúp cho người lao động yên tâm làm việc. Công ty cũng có chế độ làm việc hợp lý. Người lao động làm việc không quá 8 giờ/ngày và không quá 48 giờ/ tuần. Ngày nghỉ chính thức của bộ phận quản lý là thứ bảy và chủ nhật, còn đối với các công nhân trực tiếp sản xuất thì sẽ được các Đội trưởng của phân xưởng sắp xếp phân công nhằm tạo sự thoải mái cho người lao động mà vẫn đảm bảo được tiến độ của công việc. - Qũy phúc lợi: bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp ốm đau cho người lao động. Ban giám đốc luôn quan tâm, thăm hỏi và động viên kịp thời đến cán bộ công nhân viên trong công ty để làm tăng lòng nhiệt thành của người lao động trong công việc và giúp họ yên tâm công tác - Qũy Bảo hiểm xã hội: tất cả các cán bộ công nhân viên của công ty đều được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của luật Lao động 17 - Về chế độ đãi ngộ: hàng năm công ty đều tổ chức cho cán bộ công nhân viêc đi tham quan, cuối năm có quà tết cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty. Ban giám đốc luôn đưa ra các tiêu chí để người lao động phấn đấu từ đó đánh giá năng lực của từng người và xét cho họ các mức thưởng theo các mức độ khác nhau - Chính sách đào tạo người lao động: công ty luôn đặt vấn đề an toàn cho người lao động lên hàng đầu. Công ty còn có các lướp học định kỳ về an toàn lao động cho các công nhân viên, giúp họ có được sự an toàn, đảm bảo làm việc ổn định VIII. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp: - Môi trường kinh tế: môi trường kinh tế có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các cơ chế biến đổi giá cả, biến đổi của thu nhập, tỷ gía hối đoái, tình trạng cạnh tranh…Đối với công ty TNHH xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên, việc kinh doanh chủ yếu là sản xuất bao bì và xuất nhập khẩu tổng hợp các loại bao bì thì môi trường kinh tế có ảnh hưởng không chỉ trong và ngoài nước. Công ty không chỉ có các mối quan hệ làm ăn trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài. Tuy nhiên trong những năm gần đây, môi trường kinh tế quốc tế có nhiều thay đổi do xu hướng nhất thể hóa kinh tế với nhiều mức độ khác nhau: khu vực mậu dịch tự do, khu vực thống nhất thuế quan….vì vậy công ty cũng có nhiều biến động về mặt sản xuất và kinh doanh. Đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thế giới WTO, thị trường hoạt động xuất nhập khẩu sẽ diễn ra sôi động hơn và là một cơ hội cũng như là thách thức đối với hoạt động xuất nhập khẩu của công ty - Môi trường luật pháp: Môi trường luật pháp có ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc xuất nhập khẩu của công ty. Công ty phải nghiên cứu 18 chính sách và các thể chế, luật, thủ tục hành chính…không chỉ trong nước mà còn ở các nước xuất và nhập khẩu. Điều này rất quan trọng và đòi hỏi công ty phải năm vững các nguyên tắc pháp luật trong nước và quốc tế. - Môi trường ngành: trong những năm gần đây, công ty đã có những bước phát triển đáng kể, tăng thu nhập bình quân của người lao động và góp phần doanh thu không nhỏ cho Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Geleximco. Tuy nhiên, khoa học ngày càng phát triển, nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng và nâng cao, điều này đòi hỏi Công ty phải có sự đầu tư thay đổi công nghệ sản xuất mới để tạo ra những sản phẩm đa dạng hơn, chất lượng hơn để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Muốn vậy công ty phải có những chính sách và cơ chế thay đổi cho phù hợp ngày từ bây giờ. 19 NHẬN XÉT CHUNG Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân, nhân viên kỹ thuật, cán bộ quản lý kinh tế có đầy đủ trình độ chuyên môn, năng lực quản lý và tay nghề giỏi. Tập thể cán bộ công nhân viên cũng như lãnh đạo công ty đã luôn đoàn kết, hợp tác và quyết tâm thay đổi cung cách làm ăn, từng bước hòa nhập phù hợp với nền kinh tế thị trường. Trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý và sản xuất kinh doanh đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển, hoàn thiện của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển đi lên và ngày càng đổi mới của cả nước, công tác sản xuất kinh doanh của công ty cũng ngày càng được củng cổ và phát triển. Công tác quản lý của công ty ngày càng khoa học và có tổ chức hơn. Mặc dù, còn gặp nhiều khó khăn trong những năm đầu thành lập và trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty vẫn cố gắng vươn lên để khẳng định mình. Có được kết quả như vậy là do công ty đã có kế hoạch tổ chức quản lý và sản xuất tốt từ việc lập kế hoạch mua đến việc đưa vào sản xuất một cách kịp thời hợp lý để tránh không gây ứ đọng vốn. Bộ máy kế toán được xây dựng theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban phân xuởng sản xuất phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác hoạch toán được diễm ra đều đặn. Công ty cũng đã tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở kho. Kho được sắp xếp có hệ thống, đảm bảo an toàn cho vật liệu, công cụ dụng cụ. Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tổ chức tốt việc bàn giao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 20 Hiện nay công ty đang áp dụng luật thuế GTGT. Đó chính là thuế tính trên khoản giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ. Tính theo phương pháp khấu trừ - với mức thuế là 10%. Như vậy, công tác kế toán ở xí nghiệp đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành. Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và các loại sổ sách đều tuân thủ theo đúng chế độ, thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành nhanh chóng, đúng thủ tục. Việc ghi chép vào sổ sách kế toán tình hình nhập-xuất-tồn vật tư được phản ánh nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy sau nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty đã tạo được các mối quan hệ uy tín với bạn hàng, đồng thời công ty đã giải quyết được công ăn việc làm cho rất nhiều lao động. Bên cạnh đó, bộ máy của công ty tương đối gọn nhẹ và hợp lý. Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả trong việc giám sát kỹ thuật, thi công sản xuất kinh doanh và tham mưu cho Ban Gíam đốc theo chức năng và nghiệp vụ của mình. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt được thị trường, tạo mối quan hệ tốt và lâu dài với các bạn hàng trong và ngoài nước. Không chỉ có đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết mà công ty còn có một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ được đào tạo chính quy, đầy tâm huyết và nhiệt thành với công việc. Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và luôn luôn có trách nhiệm trong công việc. Ban lãnh đạo và quản lý công ty cũng như Tổng công ty đã luôn quan tâm đến đời sống vật chất cùng như tinh thần của cán bộ công nhân viên, khuyến khích người lao động hay say trong công việc. Công ty còn chăm lo, bồi dưỡng đào tạo những nhân viên ưu tú đi học them, nâng cao kiến thức để làm việc tốt hơn. 21 Không những vậy, công ty còn luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, thực hiện đầy đủ và chấp hành nghiêm chỉnh mọi nghị quyết cũng như là quyết định của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên thì việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau và khối luợng nhập xuất cũng khác nhau, do vậy mà việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là rất cần thiết và quan trọng. Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì giá thành chính là một trong những nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy công ty cần phải có những chính sách, chiến lược phù hợp về giá cả và chất lượng sao cho phù hợp với thị trường tiêu dùng hiện nay. Bên cạnh đó, các phần hành kế toán hầu hết đều làm thủ công nên năng suất lao động cũng như hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa việc hạch toán nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ với nhiều chủng loại rất phức tạp, nếu làm hoàn toàn bằng thủ công sẽ không tránh khỏi sai sót, không đảm bảo yêu cầu trong công tác hạch toán. Vì vậy việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán sẽ rất thuận tiện cho người làm kế toán, độ chính xác cao, tiết kiệm chi phí lao động, đồng thời giảm bớt chi phí giá thành của sản phẩm. Cho nên trong thời gian tới, công ty TNHH XNK Tổng hợp Hưng Yên cần cải tiến, hoàn thiện hơn nữa trong việc trang bị thêm máy tính cho Phòng Kế toán (mỗi Kế toán viên chịu trách nhiệm một phần hành kế toán sẽ có được một máy tính riêng). Cử cán bộ trong phòng kế toán đi học lớp bồi dưỡng về kế toán máy. Điều này sẽ rất tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí lao động, giảm bớt khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán, độ chính xác cao, đồng thời phương pháp này sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh, thanh toán công nợ với khách hàng và các thông tin về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bất cứ lúc nào. Sử dụng Internet trong phòng kế toán sẽ giúp cho công ty theo dõi được sự đòi hỏi của nền kinh tế thị trường mở hiện nay. 22 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải tuân thủ các quy luật của thị trường và hành lang pháp lý của nó. Với sự lãnh đạo tài tình của Ban giám đốc công ty và Tổng công ty cùng với sự đoàn kết, nhiệt thành của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu tổng hợp Hưng Yên đã có được những thành tựu đáng kể và đóng góp một phần lợi nhuận không nhỏ trong Tổng công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Qua quá trình thực tập tại Công ty, trong điều kiện thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong bản báo cáo chuyên đề này em mới chỉ xem được một số vấn đề cơ bản, chủ yếu nhưng em đã cố gắng quan sát và tìm hiểu cụ thể về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty. Em cũng nhận thấy rằng giữa lý luận và thực tiễn cần phải bổ sung để hoàn chỉnh cho nhau và trong thời gian qua, được sự chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong công ty em đã học được thêm rất nhiều điều bổ ích và các kỹ năng cần thiết cho công việc sau này. 23 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ......................................................................................... 1 I. Giới thiệu doanh nghiệp ........................................................................... 2 II. Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh tại doanh nghiệp .................... 3 III. Công nghệ sản xuất .................................................................................. 5 IV. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp .................................................... 7 V. Tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................... 11 VI. Hình thức sổ kế toán tại công ty............................................................... 13 VII. Các yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp ......................................... 14 VIII. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp ............................................. 14 NHẬN XÉT CHUNG ..................................................................................... 18 KẾT LUẬN ..................................................................................................... 21