- Kỳ hạch toán : Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
theo quý tuy dễ dàng cho việc thực hiện và tiết kiệm thời gian nhưng không đảm
bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Điều này có thể là phù hợp cho Nhà
máy trong giai đoạn vừa qua do tính độc quyền của ngành Bưu Chính Viễn
thông không buộc Nhà máy phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong
tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị trong ngành. Nhưng về tương lai gần thì Nhà
máy phải đứng trong sự cạnh tranh quyết liệt với các doanh nghiệp trên thị
trường khi mà Nhà máy không còn sự bao cấp của ngành Bưu điện trong quá
trình mở cửa nên kinh tế hiện nay. Do đó, việc hạ giá thành là yếu tố cần thiết
được quan tâm và các thông tin về giá thành luôn được cập nhật kịp thời và
chính xác.
- Công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất về chi tiết thì Nhà máy có
những điểm cần được hoàn thiện sau:
Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Theo như quy định thì
tất cả các khoản chi về lương, tiền công trả cho người lao động hợp đồng ngắn
hạn, dài hạn đều được hạch toán qua TK 334 nhưng Nhà máy đã hạch toán tiền
công nhân viên lao động ngắn hạn không qua TK 334 mà hạch toán chi thẳng
bằng tiền mặt. Thêm nữa, kế toán đã không hạch toán các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo đúng tỷ lệ quy định mà hạch toán BHXH
15% theo lương cơ bản, BHYT 2% theo lương cơ bản và KPCĐ 2% theo quỹ
lương thực hiện của toàn Nhà máy và tất cả được hạch toán vào TK 622. Điều
này là không đúng và nó dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm trong kỳ một
cách không hợp lý (do trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân
xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng vào TK 622 mà
không hạch toán vào các tài khoản tương ứng TK 627, TK 641, TK 642 ).
93 trang |
Chia sẻ: aquilety | Lượt xem: 2283 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị bưu điện, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
nh phí công đoàn được trích 2 % trong quỹ lương thực hiện vào chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ.
Nhìn chung, Nhà máy đã thực hiện đúng chế độ lao động tiến lương chế độ
trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn với định mức lao động
hợp lý, việc trả lương cho công nhân kịp thời, đảm bảo mức sống cho công nhân
lao động.
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản
xuất của nhà máy nên toàn bộ chi phí về tiền lương phải trả công nhân viên được
tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh, không phân bổ cho từng phần
xưởng, hay từng nhóm sản phẩm. Mặt khác, chi phí lương tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ được khống chế trên quỹ lương thực hiện trong kỳ.
Quỹ lương
thực hiện =
Doanh thu
thực hiện x
Đơn giá tiền lương trên
1.000 đồng doanh thu.
Kế toán căn cứ vào tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân viên, kế toán
lập bảng tổng hợp thanh toán lương cho từng phân xưởng, các phòng ban. Căn
cứ vào các bảng thanh toán lương này kế toán xác định được tiền lương cho từng
bộ phân : quản lý và bộ phận sản xuất. Quý IV năm 2000 thì tiền lương chi như
sau:
Khối sản xuất : 2.097.893.680 đồng.
Khối quản lý : 1.048.946.840 đồng.
Hàng quý, kế toán tính ra quỹ lương cơ bản của Nhà máy như sau:
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
63
Quỹ lương
cơ bản
=
Σ Hệ số cấp bậc của từng công nhân viên x
Mức lương tối
thiểu.
Mức lương tối thiểu là 180.000 đông, trong quý này Nhà máy tính ra tổng
lương cơ bản là 494.774.280 đồng và quỹ lương thực hiện là 338.228.400 đồng.
Dựa trên kết quả này kế toán tính ra các khoản trích theo lương như sau:
- 15% BHXH theo lương cơ bản:
BHXH = 15% * 494.774.280 = 74.216.142 đồng.
- 2% BHYT trích theo lương cơ bản:
BHYT = 2% * 494.774.280 = 9.895.486 đồng.
- Trích KPCĐ 2% theo quỹ lương thực hiện:
KPCĐ = 2% * 338.228.400 = 67.164.568 đông.
Dựa trên các số liệu trên kế toán tiến hành phản ánh trên vào các NKCT và
sổ Cái các tài khoản liên quan theo định khoản sau:
(1) Nợ TK 622 : 3.097.893.680
Có TK 334 : 3.097.893.680
( 2) Nợ TK 622: 151.276.196
Có TK 338 : 151.276.196
3382: 74.216.142
3383: 9.895.486
3384: 67.164.568
Trong kỳ Nhà máy đã chi tiền công thuê ngoài gia công và đã thanh toán
trực tiếp bằng tiền mặt. Căn cứ vào Nhật ký tiền mặt thì quý IV năm 2000 (Biểu
06 ). Nhà máy đã chi 192.319.089 đồng. Kế toán đã tiến hành ghi vào số Cái TK
622.
Nợ TK 622: 192.319.089.
Có TK 111 : 192.319.089.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
64
Biểu 06:
Nhật ký Tiền mặt
TK 111
Quý IV năm 2000
Chứng từ Tài khoản
SH NT
Diễn giải
Nợ Có
Số tiền
3420
3541
3762
4011
17/10
21/11
23/11
25/12
Trả lương thuê ngoài tại
Trần Phú
Trả lương thuê ngoài tại
Thượng Đình
Trả lương thuê ngoài tại
Lim
Trả lương thuê ngoài tại TP
622
622
622
622
111
111
111
111
31.950.000
90.000.000
20.000.000
50.369.089
.
Tổng cộng
192.319.089
Biểu 07:
Sổ Cái
Tài Khoản : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu TK 622
Quý IV năm 2000
NT Diễn giải TK
đ/ứ
Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
65
01/10
31/12
Số dư đầu kỳ
- Chi phí nhân công trực
tiếp
- Lương khối sản xuất
- Trích BHXH
- Trích BHYT
- Trích KPCĐ
- K/C chi phí nhân công.
Cộng phát sinh cuối quý
Số dư cuối kỳ
111
334
3382
3383
3384
154
192.319.089
2.097.893.680
74.216.142
9.895.486
67.164.568
2.441.488.965
2.441.488.965
2.441.488.965
2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung trong Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện bao gồm :
- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng.
- Chi phí công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí thuê máy.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí bằng tiền khác.
* Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho quản lý chung bao
gồm rất nhiều loại như dây cấp sơn, kính hàn, xe đẩy hàng Nhà máy quản lý
yếu tố chi phí này dựa trên kế hoạch chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
của từng phân xưởng.
Hàng quý, kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra thực tế lượng vật tư tồn đầu
kỳ và cuối kỳ. Phương pháp tính giá trị vật tư xuất dùng trên cơ sở các số liệu
kiểm kê và nhập kho tương tự nguyên vật liệu ở trên. Đối với các công cụ dụng
cụ có giá trị lớn, Nhà máy không thực hiện phân bổ mà đưa thẳng toàn bộ vào
TK 627. Việc hạch toán như vậy đã làm tăng giá thành sản phẩm ở một kỳ nhất
định.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
66
Quý IV năm 2000, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung như sau:
Nợ TK 6272 : 499.521.445.
Có TK 152 : 499.512.445.
Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung:
Nợ TK 6273 : 138.044.143.
Có TK 153 : 138.044.143.
Thành phẩm dùng cho quản lý phân xưởng:
Nợ TK 6273 : 1.586.500.
Có TK 155 : 1.586.500.
Trong quý này công cụ dụng cụ không sử dụng hết nhập lại kho, kế toán căn cứ
vào phiếu nhập kho để ghi sổ:
Nợ TK 153: 3.473.409.
Có TK 6273 : 3.473.409.
Phế liệu ở nhà máy thu hồi và đem bán ghi giảm chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 111: 12.656.960
Có TK 627: 12.656.960
* Kế toán khấu hao TSCĐ..
Căn cứ để chi phí khấu hao TSCĐ là Chế độ quản lý khấu hao TSCĐ ban
hành kèm theo Quyết định 166 /1999/QĐ-BTC, kết hợp với chế độ tài chính của
ngành và kỳ hạch toán của Nhà máy là theo quý. Khấu hao cơ bản cũng được
trích theo quý (trên sổ chi tiết TSCĐ ). Việc trích khấu hao vẫn trên cơ sở tăng (
giảm ) trong tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao hoặc thôi không trích
khấu hao. Đối với những TSCĐ như máy móc thiết bị có tốc độ hao mòn vô hình
nhanh, Nhà máy chọn cận dưới tức là thời gian hao mòn nhanh nhất, còn đối với
những TSCĐ có tốc độ hao mòn vô hình chậm như vật kiến trúc, nhà xưởng thì
chọn cận trên. Điều này phù hợp với tình hình thực tế hiện nay tại nhà máy.
Kế toán TSCĐ lập danh sách TSCĐ với thời gian sử dụng và số năm khấu hao
tương ứng nộp lên cục quản lý vốn và tài sản, nếu được chấp nhận thì Nhà máy
căn cứ để tính khấu hao.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
67
Mức khấu hao của Nhà máy được tính toán theo kế hoạch cả năm sau đó
chia cho mỗi quý một phần chi phí khấu hao chia cho 4 quý, quý IV sẽ chịu mức
tăng giảm cho TSCĐ tăng giảm trong năm. Mức khấu hao này được tính theo kế
hoạch theo công thức sau:
Mức khấu
hao thực tế
=
Mức khấu
hao kế hoạch
+
Mức khấu hao
tăng trong năm
-
Mức khấu hao
giảm trong năm.
Trong đó mức khấu hao kế hoạch năm được tính bằng tổng nguyên giá TSCĐ
chia cho thời gian sử dụng.
Trong năm 2000 mức khấu hao thực tế là : 21.829.570.872 đồng.
Số khấu hao đã trích các quý I, II, III là : 15.984.693.389 đồng.
Căn cứ vào kết quả tính toán mức khấu hao cho từng bộ phận kế toán tiến
hành ghi sổ theo định khoản sau:
(1) Nợ TK 6274 : 3.926.122.307.
Nợ TK 642 : 900.000.000
Nợ TK 641 : 967.448.565
Có TK 214 : 5.829.570.872.
Đồng thời ghi Nợ TK 009: 5.829.570.872.
(2) Nợ TK 6274 : 15.306.611.
Có TK 214 ( KHTSCĐ thuê ngoài ) : 15.306.611.
Đồng thời ghi Nợ TK 009 : 15.306.611
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
68
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
69
* Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện, có các chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện
lực, nước Nhà máy chỉ tính chung toàn bộ chi phí về dịch vụ mua ngoài vào
TK 627 không phân bổ riêng cho từng bộ phận về sản xuất, quản lý, bán hàng
riêng. Do tại Nhà máy các công tơ điện không được lắp ráp riêng cho từng
phòng ban và phân xưởng. Việc tính chi phí dịch vụ mua ngoài được tính dựa
trên các chứng từ như séc chuyển khoản, hoá đơn thanh toán tiền điện, nước.
Chẳng hạn vào ngày 13/12/2000 Séc chuyển khoản số 254 trả tiền điện ở
Thượng Đình là 17.552.500 đồng chưa kể thuế 10% GTGT. Kế toán tiến hành
ghi sổ theo định khoản sau:
Nợ TK 6277 : 17.452.500
Nợ TK 133 : 1.745.250
Có TK 1121: 19.197.750
Cuối quý IV năm 2000 kế toán tổng hợp số liệu chi tiền điện và nước từ các
bảng kê, NKCT ghi sổ Cái các TK với các định khoản sau:
Nợ TK 6277 : 1.195.561.715
Có TK 1121 : 466.806.165
Có TK 311 : 319.506.960
Có TK 331 : 409.248.590
* Chi phí bằng tiền khác
Các khoản chi phí thuộc loại này ở Nhà máy gồm trợ cấp khó khăn, chi phí
trà nước, hội họp, sửa chữa máy móc trong kỳ Kế toán căn cứ vào các chứng từ
như phiếu chi tiền mặt để vào nhật ký tiền mặt cũng như vào sổ Cái TK 627:
Nợ TK 6278 : 271.816.287
Có TK 111 : 271.816.287
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
70
Cuối quý kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung để kết chuyển sang TK 154
để tính giá thành sản phẩm (Nhà máy sử dụng phương pháp kê khai thường
xuuyên ) kế toán ghi sổ theo định khoản sau:
Nợ TK 154 : 7.365.812.980
Có TK 627 : 7.365.812.980
Biểu 09:
sổ Cái
Tài Khoản : Chi phí sản xuất chung
Số hiệu TK 627
Quý IV năm 2000
NT
Diễn Giải
TK
đ/ứ
Phát sinh Nợ
Phát sinh Có
01/10
31/12
Số dư đầu kỳ
- Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí sxc khác
- Thuê máy động cơ ngắn hạn
- Khấu hao TSCĐ
- Khấu hao TSCĐ thuê ngoài
- Chi phí sxc
- Chi phí sxc
- Chi phí sxc
- Xuất CCDC cho sxc
- Chi phí sxc
- Trích trước sửa chữa
- Thu giảm CP sxc
- Thu hồi CCDC
- K/c CP sản xuất chung
Cộng số phát sinh
Số dư cuối kỳ
111
112
141
142
214
214
311
331
152
153
155
335
111
153
154
271.816.287
466.806.165
396.853.972
30.000.000
3.962.122.307
15.306.611
319.506.960
409.248.590
499.512.445
138.044.143
1.586.500
855.000.000
7.365.812.980
12.656.960
3.473.409
7.349.682.611
7.365.812.980
.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
71
2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở
dang toàn Nhà máy.
Tổng hợp chi phí sản xuất.
Trên cơ sở đối tượng hạch toán là toàn bộ quy trình công nghệ do vậy cuối
kỳ kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí trong quy về nguyên vật liệu,
nhân công, sản xuất chung vào TK 154 tiếp ghi sổ theo định khoản sau:
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154.
Nợ TK 154 : 22.870.684.685
Có TK 621: 22.870.684.685
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154.
Nợ TK 154: 2.441.488.965
Có TK 622 : 2.441.488.965
Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154.
Nợ TK 154: 7.365.812.980
Có TK 627 : 7.365.812.980
Căn cứ vào các Nhật ký quỹ, NKCT số 5 về gia công, mua ngoài bán thành
phẩm của quý IV năm 2000 kế toán ghi :
Nợ TK 154 : 290.355.635
Có TK 111: 279.283.635
Có TK 331 : 10.946.000
Có TK 141: 126.000
Biểu 10:
Sổ Cái
Tên tài khoản : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số hiệu 154
Quý IV năm 2000
NT Diễn Giải TK
đ/ứ
Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
72
01/10
31/12
Số dư đầu kỳ
- Gia công bán thành phẩm.
- Gia công bán thành phẩm
- Gia công bán thành phẩm
- K/C chi phí NVL trực tiếp
- K/C chi phí NC trực tiếp
- K/C sản phẩm SXC
- Nhập kho thành phẩm
Cộng phát sinh cuối quý
Số dư cuối kỳ
111
141
331
621
622
627
155
1.450.405.669
279.283.635
126.000
10.946.000
22.870.684.685
2.441.488.965
7.349.682.611
32.952.211.896
1.955.906.172
32.446.711.393
32.446.711.393
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
Đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang là yêu cầu không thể thiếu trong
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhà máy Thiết
Bị Bưu Điện thực hiện công việc đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang vào
cuối quý, việc đánh giá dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang tại các phân
xưởng theo định mức nguyên vật liệu. Kế toán căn cứ vào các báo cáo này lập
bảng tổng hợp sản phẩm dở dang ở từng khu vực sản xuất sau đó tiến hành tập
hợp cho toàn Nhà máy.
Biểu 11: Kiểm kê bán thành phẩm tại chế phẩm.
Ngày 31/12/ 2000
Khu vực Trần Phú (dây chuyền sản xuất )
Tên vật tư- Bán thành
phẩm
Đơn vị
tính
Số lượng Đánh giá Thành tièn
Phân xưởng 1
1. Thép CT 3.
2. Thép 65-Y8A
3. Molyp đen
4. .
Kg
Kg
Mét
6.485,50
1.054,00
1.420,00
.
3.500
5.500
22.699.250
5.797.000
1.000.000
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
73
Cộng 30.0886.250
Phân xưởng Bưu Chính.
1. Khâu dấu ngay
2. Cán nhựa
3. Trục Số 5
4. .
Cái
Cái
Cái
867,00
25,00
56,00
50
500
50
.
43.350
12.500
2.800
Cộng 10.041.340
.
Phân xưởng 7
1. Điện thoại 2040
2. Linh kiện ĐT V6601
3. Điện thoại V901
4.
Cái
Cái
Cái
612,00
1.200,00
490,00
50.000
50.000
100.000
30.600.000
60.000.000
49.000.000
.
Cộng 345.100.000
Tổng cộng 566.107.090
Biểu12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ngày 31/12/2000
STT Đơn vị Số Tiền Ghi chú
1
2
3
Kho Bán thành phẩm 61 Trần Phú
Kho bán thành phẩm Thượng Đình
Trên dây chuyền sản xuất
1.080.144.882
309.654.200
566.107.090
Cộng 1.955.906.172
Tính giá thành sản phẩm.
Tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm với mục đính cơ bản là cung cấp các thông tin đúng đắn
cho các nhà quản lý ra các quyết định sản xuất kinh doanh của một doanh
nghiệp. Việc xác định giá thành thực tế của một loại sản phẩm được dựa trên kết
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
74
quả tổng giá thành sản phẩm của tất cả các sản phẩm nhập kho và số lượng thực
tế của các loại sản phẩm đó theo công thức sau.
giá thành một loại
sản phẩm nhập hoàn
thành ( thực tế )
=
giá thành sản xuất tất cả
các loại sản phẩm nhập kho.
ZKH x SL thực tế của toàn
bộ sản phẩm hoàn thành
trong kỳ
x
ZKH x SL sản
phẩm hoàn
thành trong kỳ
Trong quý VI năm 2000 tổng giá thành toàn Nhà máy là: 32.446.711.392 đồng
1.450.405.669 + 32.952.211.896 – 1.955.906.172 = 32.446.711.393
Dựa vào công thức tính giá thực tế sản phẩm hoàn thành, ta xác định được hệ
số điều chỉnh giá kế hoạch theo giá thực tế sản xuất của toàn bộ sản sản phẩm
sản xuất trong quý IV năm 2000. Đây là hệ số điều chỉnh áp dụng chung cho tất
cả các loại sản phẩm sản xuất trong kỳ của Nhà máy. Theo kết quả tính toán của
bảng kê số 9 Tính giá thực tế xuất kho thì theo bảng cho biết tổng giá trị của tất
cả các loại sản phẩm tính theo giá hạch toán là 37.352.596.340 đồng.
Do đó, hệ số điều chỉnh được xác định như sau:
Tỷ lệ
giá
thành
=
Giá thành sản xuất
thực tế
Giá thành kế hoạch
tính theo SL thực tế
100 =
32.446.711.393
37.352.596.340
100 =
95,84%
Như vậy, để tính giá thành một loại sản phẩm chẳng hạn như trong quý IV
năm 2000 Nhà máy sản xuất được 114 chiếc Phiến bảo an Simen IDF với giá
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
75
đơn vị hạch toán là 321.000 đồng / 1 chiếc. Do đó, giá thành thực tế của Phiến
bảo an Simen IDF là:
321.000 x 114 x 95,84% = 350.716.896 đồng.
Nhà máy chỉ tính giá thành sản phẩm thực tế khi sản phẩm đó được tiêu thụ,
cụ thể là khi một loại sản phẩm được tiêu thụ thì kế toán căn cứ vào tỷ lệ giá
thành chung cho toàn bộ các loại sản phẩm ở trên nhân với số lượng sản phẩm
được xuát để tiêu thụ hoặc gửi bán nhân với giá thành đơn vị kế hoạch của loại
sản phẩm đó để tính được giá thành thực tế . Tại Nhà máy không lập thẻ tính giá
thành.
Phần 3:
Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tại nhà máy thiết bị bưu điện.
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là rất khó
khăn điều này buộc các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp nhằm thực hiện
quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Vấn đề đặt ra
là các doanh nghiệp phải thực hiện được các nguyên tắc “ tối đa, tối thiểu “ với
một lượng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả tối đa
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
76
với chất lượng tốt nhất, doanh thu đạt mức vượt xa điểm hoà vốn. Do đó, doanh
nghiệp cần thiết phải tiết kiệm các yếu tố đầu vào là chi phí và tổ chức sử dụng
chúng một cách hợp lý nhất, quản lý chi phí theo từng địa điểm phát sinh chi
phí, đến từng nơi chịu chi phí. Đó chính là biện pháp quản lý tố ưu trong vấn đề
hiệu quả.
Mặt khác, yêu cầu đặt ra chính từ bản thân ngành Bưu Chính Viễn Thông.
Đây là ngành kinh tế đóng vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát
triển của các ngành khác trong nền kinh tế. Ngành Bưu Chính Viễn Thông là
ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước nên luôn được đầu tư mới và hiện đại hoá
để có thể “cất cánh ” bắt kịp với các nước trong khu vực và trên thế giới. Do vậy,
công tác quản lý tài chính phải luôn được đổi mới nhằm đáp ứng kịp thời với
quy mô và tốc độ phát triển sản xuất của ngành.
Hơn nữa, vấn đề xuất phát từ chính công tác hạch toán kế toán trong giai
đoạn hiện nay. Để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự
án đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải có được các
thông tin về tình hình chi phí đi kèm với kết quả thu được. Từ những thông tin
kế toán được thực hiện qua các phương pháp và được phản ánh trên sổ sách kế
toán cũng như các báo cáo cung cấp cho nhà quản trị để từ đó nhà quản trị có
thể đưa ra các quyết định kịp thời để giải quyết nhanh chóng hiệu quả chẳng hạn
như giảm bớt các chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng nguyên vật liệu,
lao động của doanh nghiệp. Xét trên góc độ này cho thấy thông tin kế toán chi
phí sản xuất là nội dung chính của thông tin kế toán quản trị là phần không thể
thiếu của quản trị doanh nghiệp.
Như vây, ta có thể thấy rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng
không nhỏ tới tính chính xác, mức độ phản ứng của doanh nghiệp đối với thông
tin này. Do đó, hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp các thông tin chính
xác, đúng đắn cho quản lý của chính doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của
nhà nước, các khách hàng là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
77
II. Một số đánh giá về công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thiết bị bưu điện.
1. Những kết quả đạt được.
Kể từ khi thành lập cho đến nay ngành Bưu Điện Việt Nam có bề dày lịch sử
trên nửa thế kỷ. Trải qua nhiều thời kỳ Ngành đã có những đóng góp đáng kể
cho công cuộc đấu tranh dựng nước và giữ nước của dân tộc ta. Nhà máy Thiết
bị Bưu điện là đơn vị chủ yếu cung cấp các thiết bị điện tử lắp đặt cho mạng lưới
Bưu chính Viễn thông Việt Nam, phục vụ cho các nhu cầu kinh tế xã hội. Trong
nhưng năm qua, nhà máy đã đạt được những thành tựu nhất định và ngày càng
lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như uy tín của sản phẩm trên thị
trường. Đạt được những điều đó là nhờ nhà máy luôn không ngừng nâng cao
trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ phù hợp với những thay đổi chung
của cơ chế quản lý mới hiện đại và hiệu quả. Cụ thể là ban lãnh đạo nhà máy
luôn chú trọng đến đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cả về cán bộ quản lý cũng
như công nhân trực tiếp sản xuất. Thêm nữa, nhà máy luôn tìm cách nâng cao
chất lượng sản phẩm thông qua cải tiến quy trình công nghệ, đầu tư máy móc
thiết bị hiện đại để sản xuất ra các sản phẩm đặc trưng chất lượng cao trong
ngành Bưu điện như máy điện thoại, tổng đài VIBA, tổng đài kỹ thuật số. Kết
quả xứng đáng cho những nỗ lực là sản phẩm của nhà máy đã không những đáp
ứng tốt nhu cầu phục vụ cho mạng Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam mà còn rất
được tín nhiệm đối với khách hàng trong nước và thị trường quốc tế. Cu thể là
nhà máy đã mở chi nhánh tại Maxcơva - Nga và hiện đang xúc tiến khai trương
chi nhánh tại Lào và Cambuchia. Đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện
đáng kể, thu nhập bình quân người lao động thuộc loại cao so với mặt bằng xã
hội, mức tăng trưởng luôn thuộc hàng cao, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà
nước.
Cùng với những thay đổi tích cực trong sản xuất kinh doanh và quản lý thì
bộ máy kế toán của nhà máy cũng đã được xây dựng tương đối phù hợp và hoàn
chỉnh với một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có
tinh thần trách nhiêm cao. Thêm nữa lại luôn được tập huấn để nâng cao trình độ
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
78
và có sự hiểu biết về những quy định và quy chế mới về kế toán. Bộ máy kế toán
của nhà máy đã được những thành tựu cụ thể sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán tương đối hợp lý. Việc thực hiện công tác kế toán
trên máy vi tính đã giúp cho các thông tin kế toán luôn được cập nhật kịp thời
và giảm được số nhân viên kế toán tiết kiệm chi phí quản lý cho Nhà máy.
- Tổ chức ghi chép kế toán theo hình thức Nhật Ký- Chứng Từ là hình thức phù
hợp với quy mô và tính phức tạp của các nghiệp vụ do sự phát triển ngày
càng lớn mạnh của nhà máy.
- Các báo cáo kế toán tài chính được lập kịp thời và đầy đủ phù hợp với quy
định về công tác kế toán.
- Đối vói công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tương
đối đơn giản, dễ thực hiện.
- Nhà máy cũng đã hệ thống hoá định mức vật tư, tính tiền lương trên cơ sở số
lượng sản phẩm làm được điều này khuyến khích công nhân sản xuất tích cực
hơn và tăng năng suất lao động. Thêm nữa nó cũng giúp cho công tác tập hợp
chi phí và tính giá thành thuận tiện.
- Về công tác ghi chép hiện nay như sau: Định kỳ khi có các nghiệp vụ phát
sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi chép vào NKCT, giữa sổ Cái và
Bảng tổng hợp, chi tiết. Hàng tháng đối chiếu giữa Bảng kê và Nhật Ký-
Chứng Từ, giữa sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết. Điều này đã giúp cho kế
toán có thể phát hiện được ngay các sai sót có thể có để có thể sửa chữa một
cách kịp thời. Cuối quý kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính lương phải trả,
trích các khoản theo lương, khấu hao tài sản cố định của quý đó điều này đã
tiết kiệm thời gian và phù hợp với điều kiện hiện nay của Nhà máy.
2. Những điểm tồn tại cần thiết được hoàn thiện.
Nhà máy Thiết bị Bưu điện mặc dù có rất nhiều những ưu điểm nhưng bên
cạnh đó cũng có một số những điểm cần được hoàn thiện. Nhất là trong giai
đoạn hiện nay Nhà máy được coi là doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và Nhà
máy tiến tới sẽ nằm trong số các doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá thì
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
79
phát hiện những điểm chưa đưọc để hoàn thiện là rất cần thiết. Những tồn tại
này bao gồm :
- Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Mặc dù quy mô sản xuất
của Nhà máy lớn và quy trình công nghệ tương đối phức tạp với các giai đoạn
khác nhau của quá trình sản xuất. Nhưng hiện nay Nhà máy chỉ tiến hành thực
hiện tổng hợp chi phí trên toàn bộ quy trình công nghệ, theo chi phí toàn Nhà
máy mà không tập hợp theo từng bộ phận phân xưởng, nhóm sản phẩm cùng
loại hay các đơn đặt hàng được gia công chế biến của phân xưởng. Chính điều
này đã không giúp Nhà máy đánh giá được kết quả của hoạt động sản xuất từng
phân xưởng.
Bên cạnh đó, Nhà máy cũng chưa thực hiện phân tích thương xuyên từng
khoản mục chi phí để tìm ra những nhân tố gây lãng phí đề từ đó tiết kiệm chi
phí, giảm giá thành sản phẩm và cung cấp các thông tin hữu ích và kịp thời cho
nhà quản lý để có thể điều hành quản lý kinh doanh có hiệu quả và đưa ra được
các biện pháp, quyết định kịp thời nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm
chi phí.
- Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm : Việc tập hợp chi phí của
Nhà máy cũng đã gây ảnh hưởng đến công tác tính giá thành sản phẩm. Do đối
tượng tập hợp chi phí là toàn Nhà máy (toàn bộ quy trình công nghệ ). Do đó
Nhà máy chỉ tính tổng giá thành mà không tính giá thành đơn vị thực tế của từng
loại sản phẩm, mà việc tính giá thành sản phẩm được cho từng loại sản phẩm,
đơn vị sản phẩm hoàn thành là giá kế hoạch mà giá kế hoạch lại dựa trên “ kinh
nghiệm ” để xác định điều này. Trên cơ sở tổng giá thành thực tế và tổng giá
thành kế hoạch Nhà máy xác định hệ số điểu chỉnh. Giá thành của từng loại sản
phẩm hoàn thành sẽ được tính trên cơ sở tổng giá thành kế hoạch của loại sản
phẩm hoàn thành đó nhân với hệ số điều chỉnh. Như vậy hệ số điều chỉnh này
được sử dụng chung cho tất cả các loại sản phẩm. Kết quả là giá thành đơn vị
sản phẩm không chính xác bởi Nhà máy sản xuất trên 400 loại sản phẩm mà
không có đặc điểm giống nhau cũng như không cùng loại nguyên vật liệu và
không cùng quá trình sản xuất như sản xuất điện thoại, cabin điện thoại, loa ...
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
80
- Kỳ hạch toán : Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
theo quý tuy dễ dàng cho việc thực hiện và tiết kiệm thời gian nhưng không đảm
bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Điều này có thể là phù hợp cho Nhà
máy trong giai đoạn vừa qua do tính độc quyền của ngành Bưu Chính Viễn
thông không buộc Nhà máy phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong
tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị trong ngành. Nhưng về tương lai gần thì Nhà
máy phải đứng trong sự cạnh tranh quyết liệt với các doanh nghiệp trên thị
trường khi mà Nhà máy không còn sự bao cấp của ngành Bưu điện trong quá
trình mở cửa nên kinh tế hiện nay. Do đó, việc hạ giá thành là yếu tố cần thiết
được quan tâm và các thông tin về giá thành luôn được cập nhật kịp thời và
chính xác.
- Công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất về chi tiết thì Nhà máy có
những điểm cần được hoàn thiện sau:
Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Theo như quy định thì
tất cả các khoản chi về lương, tiền công trả cho người lao động hợp đồng ngắn
hạn, dài hạn đều được hạch toán qua TK 334 nhưng Nhà máy đã hạch toán tiền
công nhân viên lao động ngắn hạn không qua TK 334 mà hạch toán chi thẳng
bằng tiền mặt. Thêm nữa, kế toán đã không hạch toán các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo đúng tỷ lệ quy định mà hạch toán BHXH
15% theo lương cơ bản, BHYT 2% theo lương cơ bản và KPCĐ 2% theo quỹ
lương thực hiện của toàn Nhà máy và tất cả được hạch toán vào TK 622. Điều
này là không đúng và nó dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm trong kỳ một
cách không hợp lý (do trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân
xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng vào TK 622 mà
không hạch toán vào các tài khoản tương ứng TK 627, TK 641, TK 642 ).
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung:
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
81
+ Việc hạch toán các loại công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế có giá trị lớn
theo phương pháp phân bổ 1 lần vào chi phí mà không có sự phân bổ cho từng
kỳ đã ảnh hưởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm.
+ Tài sản cố định của Nhà Máy không được phân loại cho từng đối tượng sử
dụng và tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ ước tính cho từng đối tượng sử
dụng không đảm bảo chính xác và gây khó khăn cho công tác tính giá thành sản
phẩm. Nhà máy chỉ phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định qua báo cáo
tổng hợp cho toàn Nhà máy không có bảng phân bổ cho từng đối tượng (từng
nơi sử dụng tài sản ): Bộ phận sản xuất, bán hàng, văn phòng. Điều này làm hạn
chế đánh giá việc sử dụng các tài sản ở các bộ phận dẫn đến không thấy được
tính hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định ở từng bộ phận. Hơn nữa lập kế
hoạch khấu hao TSCĐ từ đầu năm sau đó chia ra mức khấu hao cho từng quý và
việc tăng giảm mức khấu hao do tăng giảm TSCĐ được tính cho quý IV là
không đúng với quy định.
+ Việc hạch toán các khoản dịch vụ mua ngoài: Như điện nước của toàn bộ
Nhà máy (cả bộ phận văn phòng, bộ phận bán hàng và bộ phận sản xuất) vào TK
627 là không hợp lý. Dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng lên và làm cho tổng giá
thành sản phẩm tăng như vậy đã không phản ánh đúng giá thành sản phẩm.
+ Việc hạch toán khoản gia công, mua ngoài bán thành phẩm vào TK 154 là
không hợp lý mặc dù về mặt tổng giá trị là không đổi. Theo nguyên tắc số liệu
ghi bên Nợ TK 154 chỉ được tập hợp từ 3 khoản chi phí của các TK 621, TK
622, TK 627 để tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Về hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của Nhà máy: Mậc dù Nhà máy áp
dụng hình thức NKCT nhưng trên thực tế ghi chép thì chỉ mở một số NKCT ở
các phần hành về thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, các Bảng kê số 3 “
Bảng tính giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ “, bảng kê số 8
“Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, hàng hoá TK 156 ’’, Bảng kê số 9 “
Bảng tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá ”, bảng kê số 10 “ Bảng kê
hàng gửi bán ”, Bảng kê số 11 “ Bảng kê thanh toán với người mua ” còn các
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
82
phần hành khác vẫn thực hiện theo hình thức Nhật ký chung. Điều này không
đảm bảo sự thống nhất trong ghi chép sổ sách, cũng như thực hiện đúng theo
hình thức ghi chép mà Nhà máy đã đăng ký.
3. Nội dung và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành tại Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện.
3.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Mục đích của kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế là xác định giá
thành của sản phẩm, bảo đảm đúng về số lượng chi phí, hợp lý về kết cấu các
khoản mục giá thành. Việc tính giá thành sản phẩm đúng, giúp cho kế toán có
cơ sỏ để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ và tính toán đúng kết quả sản
xuất kinh doanh đúng. Mặt khác, khi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm theo từng khoản mục giúp cho kế toán phân tích các nguyên nhân có
ảnh hưởng xấu, tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông
tin có chất lượng cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và điều hành quản lý sản
xuất kinh doanh.
Tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện để phù hợp với quy mô sản xuất cũng như
đặc điểm của quy trình công nghệ thì việc tập hợp chi phí nên theo từng phân
xưởng, từng loại sản phẩm và theo đơn đặt hàng đối với các sản phẩm sản xuất
theo đơn đặt hàng. Cụ thể là đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất, chi
tiết từng nhóm sản phẩm cùng loại và theo đơn đặt hàng được sản xuất của mỗi
phân xưởng. Còn chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy cho phép Nhà máy có thể xác
định được phân xưởng nào hoạt động có hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí sản
xuất hơn điều này rất có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Nhà
máy. Việc thay đổi này không gây khó khăn cho Nhà máy trong việc tổ chức
thêm cán bộ thông kê ghi chép ở từng phân xưởng bởi các cán bộ này đã có sẵn
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
83
tại Nhà máy. Việc ghi chép tại phòng kế toán sẽ chỉ bổ sung thêm các sổ (thẻ )
chi tiết cho các phân xưởng trên cơ cở đã được thống kê viên tại các phân xưởng
ghi chép.
3.2. Công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thì các khoản
mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán
theo từng phân xưởng, loại sản phẩm, đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất chung được
tập hợp theo nguyên vật liệu chính điều này là phù hợp do nguyên vật liệu trực
tiếp chiếm khoảng 80% tổng chi phí. Việc hạch toán cũng như công tác quản lý
cụ thể như sau:
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Việc tập hợp chi phí trực tiếp cũng dễ dàng áp dụng tại Nhà máy vì Nhà
máy đã có hệ thống định mức về vật tư, định mức về nhân công được xây dựng
cho từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm. Việc hạch toán nên được hệ thống
hoá theo các kí hiệu mà Nhà máy xây dựng nhằm tạo sự thuận lợi cho việc tập
hợp chi phí của từng phân xưởng và từng nhóm sản phẩm. Chẳng hạn tại phân
xưởng số 8, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất loa các loại kế toán
lấy ký hiệu là 621 812 (ký hiệu thứ 4 số “ 8’’ là cho phân xưởng 8, ký hiệu thư
5, 6 cho nhóm sản phẩm ). Những ký hiệu này có thể thay thế và bổ sung khi
quy mô của Nhà máy thay đổi và các mặt hàng sản xuất thay đổi.
Ví dụ : Vào tháng 12/ 2000 chi phí nguyên vật liệu tại phân xưởng số 8 là
456. 000 đồng số liệu này được ghi vào sổ chi tiết, bảng kê số 4, NKCT số 7 và
sổ Cái các TK có liên quan theo định khoản sau:
Nợ TK 621 812 : 456.000
Có TK 152 : 456.000
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 cũng chi tiết theo từng phân
xưởng theo định khoản:
Nợ TK 154 812: 456.000
Có TK 621 812 : 456.000
b. Chi phí nhân công trực tiếp.
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
84
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cũng được xác định như đối
với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhà máy xây dựng hệ thống định mức nhân
công, đơn giá tiền lương sản phẩm, chi tiết theo từng sản phẩm. Căn cứ vào bảng
kê nghiệm thu sản phẩm, hưởng lương của từng loại sản phẩm để lập bảng thanh
toán lương. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cũng theo phân xưởng, chi tiết
từng nhóm sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.
Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào Bảng thanh toán lương, xác định
cho từng phân xưởng, rồi phân bổ cho từng nhóm sản phẩm, chỉ có các khoản
trích theo tiền lương nhân công trực tiếp mới được hạch toán vào TK 622 của
từng phân xưởng và xác định đúng tỉ lệ quy định của Nhà nước vì thực tế hiện
nay Nhà máy đã hạch toán tất cả các khoản trích theo lương cả về nhân viên
quản lý phân xưởng vào TK 622.
c. Chi phí sản xuất chung.
Căn cứ vào công dụng cụ thể của từng loại chi phí và mối quan hệ với công
nghệ sản xuất sản phẩm, khoản mục chi phí chung được phân loại thành hai
nhóm:
Nhóm 1: Bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến công nghệ sản xuất mỗi
phân xưởng như chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí thuê máy, chi phí vật liệu
phu phát sinh trong phạm vi từng phân xưởng. Kế toán căn cứ chi phí phát sinh
thực tế để tổng hợp theo phân xưởng, sau đó căn cứ vào số lượng sản phẩm sản
xuất để phân bổ chi phí chung nhóm 1 cho các sản phẩm và các đơn đặt hàng.
Nhóm 2: Bao gồm các chi phí như khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước... Căn cứ
vào tiêu thức vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung. Việc xác định
như vậy sẽ giúp cho Nhà máy xác định được chi phí của từng phân xưởng, bộ
phận và dễ dàng phân tích tìm ra các nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí
sản xuất chung.
Hơn nữa một số khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung của Nhà
máy nên có sự thay đổi.
- Nhà máy nên hạch toán các chi phí tiền lương và các khoản trích theo
lương của nhân viên quản lý phân xưởng (quản đốc, nhân viên thống kê phân
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
85
xưởng...) vào chi phí sản xuất chung mà thực tế hiện nay kế toán đã đưa toàn bộ
chi phí về tiền lương của nhân viên quản lý vào khối quản lý vào TK 642 và các
khoản trích theo lương vào TK 622. Do đó cần phải có sự điều chỉnh trả lại cho
các khoản chi phí này về đúng mục đích và công dụng của nó và nó cũng phù
hợp với chế độ kế toán hiện hành.
- Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn như các loại xe đẩy, dây cáp sơn...
Nhà máy cần phân bổ cho các kỳ để đảm bảo tính ổn định của giá thành. Đối
với loại phân bổ nhiều lần này việc hạch toán được tiến hành như sau:
Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn kế toán tiên hành ghi :
Nợ TK 142
Có TK 153
Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối
tượng chịu chi phí:
Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 1422
- Về hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài: Việc theo dõi các chi phí dịch vụ
mua ngoài như hiên nay không cho phép Nhà máy tính được chính xác chi phí
sản xuất của từng phân xưởng cũng như giá thành của các loại sản phẩm. Để đắp
ứng cho yêu cầu xác định giá thành cho từng loại sản phẩm cũng như tập hợp
chi phí theo phân xưởng, Nhà máy nên xác định lại các phương pháp phân bổ
chi phí này vì hiện nay tất các chi phí dịch vụ mua ngoài ở các bổ phân không
thuộc sản xuất cũng được tập hợp tất cả vào TK 627. Do đó, Nhà máy cần xác
định chi phí riêng cho khối quản lý và bán hàng vào các TK 641, TK 642.
- Về hạch toán tài sản cố định: Nhà máy hiện nay chưa theo dõi chi tiết
TSCĐ theo từng nơi sử dụng mà theo dõi tổng hợp toàn Nhà máy. Chi phí khấu
hao TSCĐ được phân bổ theo tỷ lệ ước tính cho từng bộ phận. Việc phân bổ chi
phí theo tỷ lệ ước tính như vậy làm cho các chi phí có liên quan không được
phản ánh một cách chính xác và hợp lý. Đồng thời, không đáp ứng được yêu cầu
theo dõi chi tiết tài sản theo mục đích sử dụng, theo nơi sử dụng để có thể phát
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
86
hiện kịp thời những hư hỏng, mất mát của tài sản để có biên pháp xử lý kịp thời
và bảo vệ chặt chẽ tài sản của Nhà máy.
Do đó, để bảo vệ chặt chẽ hơn tài sản của Nhà máy và đảm bảo tính chính
xác chi phí khấu hao trong kỳ, kế toán nên phân loại tài sản cố định theo đối
tượng sử dụng cụ thể theo từng bộ phận như bộ phân văn phòng, bộ phân bán
hàng, bộ phân sản xuất. Đối với các tài sản cố định dùng trong sản xuất cũng
cần phải theo dõi theo từng phân xưởng. Thông qua việc theo dõi chi tiết tài sản
cố định theo mục đích sử dụng và nơi sử dụng kế toán có thể xác định được chi
phí khấu hao chính xác cho từng đối tựng chịu chi phí cụ thể là TK 627, TK 641,
TK 642. Bên cạnh đó, kế toán cần phải lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
d. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154
Đối với bán thành phẩm đem gia công, mua ngoài sử dụng trực tiếp cho sản
xuất sản phẩm kế toán nên đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phù hợp
với nguyên tắc hạch toán kế toán và đảm bảo tính hợp lý và khoa học vì TK 154
chỉ tập hợp chi phí sản xuất của các TK 621, 622, 627.
Cụ thể quý 4 năm 2000, bán thành phẩm mua ngoài xuất thẳng cho phân xưởng
sản xuất kế toán ghi như sau:
Nợ TK 621 (chi tiết theo phân xưởng và nhóm sản phẩm ) : 290.355.635
Có TK 111: 279.283.635.
Có TK 141 : 126.000.
Có TK 331 : 10.946.000.
e. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp như hiện nay của Nhà máy là hoàn toàn hợp lý vì thực tế chi phí
này chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm khoảng 80%. Hiện nay Nhà máy
thực hiện tính giá thành theo một hệ số điều chỉnh của tổng giá thành toàn Nhà
máy thực tế với tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế sau đó xác định
giá thực tế của từng loại sản phẩm theo giá thành kế hoạch của sản phẩm đó với
tỷ lệ giá thành như ở Nhà máy là không chính xác. Do đó, việc tính giá thành
sản phẩm nên dựa trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng,
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
87
từng nhóm sản phẩm cùng loại, đồng thời kế toán phải xác định từng giai đoạn
công nghệ (trải qua phân xưởng nào ) của từng nhóm sản phẩm để tính giá thành
sản phẩm.theo phương pháp phù hợp. Chẳng hạn sản xuất ống nhựa cứng tại
phân xưởng PVC cứng và ống dây dẫn tại phân xưởng PVC mềm thì tính giá
thành theo phương pháp cộng chi phí . Với các sản phẩm là điện thoại tì tính giá
thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm là phù
hợp.
Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm loại điện thoại ấn phím 2020.
Loại điện thoại này trải qua hai bước công nghệ:
- Phân xưởng 6 sản xuất các chi tiết nhựa như vỏ máy, phím, hộp lô giắc, tai
nghe.
- Phân xưởng số 7 thực hiện lắp ráp điện thoại.
Quý VI năm 2000 Nhà máy sản xuất được 2000 máy điện thoại. Chi phí được
tập hợp ở từng phân xưởng như sau:
@ Phân xưởng 6:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 91.322.580 (đồng )
+ Chi phí nhân công trực tiếp : 5.645.161 (đồng )
+ Chi phí sản xuất chung: 16.935.483 (đồng )
Tổng hợp chi phí : 112.903.224. (đồng )
@ Phân xưởng 7:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 469.677.420 (đồng).
+ Chi phí nhân công trực tiếp : 35.225.808 (đồng).
+ Chi phí sản xuất chung : 82.193.548 (đồng)
Tổng chi phí : 587.096.776 (đồng).
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm : Điện thoại ấn phím 2020
Quý IV năm 2000
Sản lượng : 2000 chiếc
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
88
Đơn vị : Đồng
Chi phí sản xuất trong từng
phân xưởng
Khoản mục
Phân xưởng 6
Phân xưởng 7
Tổng giá
thành
Giá thành
đơn vị
1. Chi phí NVLTT
2. Chi phí NCTT
3. Chi phí SXC
90.322.580
5.645.161
16.935.483
469.677.420
35.225.808
82.193.548
560.000.000
40.870.969
99.129.031
280.000
20.435
49.564
Cộng
112.903.224
587.096.776
700.000.000
350.000
3.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách.
Xuất phát từ những thay đổi trên về đối tượng và phương pháp tập hợp chi
phí cũng như tính giá thành sản phẩm đòi hỏi Nhà máy cần có sự bổ sung một
số loại sổ sách chứng từ cũng như có sự hoàn thiện trong công tác ghi chép sổ
sách.
a. Hạch toán ban đầu: Đây là việc ghi chép phản ánh và giám sát toàn bộ
nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở cho
việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó là giai đoạn khởi đầu của công
tác hạch toán, hoàn thiện nó có sẽ tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo thuận lợi
hơn trong việc hạch toán. Hạch toán ban đầu cung cấp các thông tin cụ thể, chi
tiết của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng phương pháp “sao, chụp “ được
chuyển tới các bộ phận có liên quan để xử lý đến bộ phận kế toán để ghi chép sổ
sách có liên quan.
Trong khâu hạch toán ban đầu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
chủ yếu sử dụng các chứng từ nội bộ. Các chứng từ nàu bao gồm các chứng từ
xuất, nhập nguyên vật liệu, vật tư Do vậy, việc lập chứng từ chẳng hạn như
chứng từ về xuất dùng nguyên vật liệu phải đòi hỏi ghi đầy đủ, rõ ràng các chỉ
tiêu: xuất dùng cho bộ phận nào, loại sản phẩm nào, đơn đặt hàng nào ghi đầy
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
89
đủ mã số kinh tế quy định để đảm bảo thuận tiện khi vào sổ chi tiết, bảng kê,
NKCT liên quan được hợp lý.
Để có thể quản lý vật tư hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên sử dụng
chứng từ “ phiếu xuất theo hạn mức ’’ theo mẫu số 04- VT. Hạn mức được duyệt
trong kỳ là số lượng vật tư được duyệt trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất
trong kỳ theo kế hoạch và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản
phẩm.
Hạn mức vật
tư được duyết
trong kỳ
=
Số lượng sản phẩm
sản xuất theo kế
hoạch trong kỳ
x
Định mức vật tư
cho một đơn vị
sản phẩm.
Biểu 13:
Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện
Địa chỉ : 61- trần Phú.
Số: ...........
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Nợ ........
Có ........
Ngày ... Tháng .... Năm....
Bộ phận sử dụng:.....................................................
Lý do xuất kho : ......................................................
Xuất tại kho:............................................................
Số lượng
S
T
T
Tên, nhẵn
hiệu, quy
cách vật tư
Mã
số
Đơn
vị
tính
HM
được
duyệt
trong
tháng
Ngày
Ngày
Ngày
Cộng
Đơn
giá
Thành
tiền
A B C D 1 2 3 4
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
90
Cộng x x x X x
Người ký
nhận
Ngày ... Tháng .... Năm.......
Phụ trách bộ phận sử dụng
(Ký, họ tên )
Phụ trách cung tiêu
(Ký, họ tên )
Thủ kho
(Ký, họ tên )
Việc vận dụng mẫu chứng từ trên tạo thuận tiện cho công việc theo dõi
tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng phân xưởng. Điều này giúp cho Nhà
máy thấy được bộ phận nào sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu. Cuối kỳ tập hợp
theo từng phân xưởng, bộ phận, sau đó tập hợp chung toàn Nhà máy.
b. Hệ thống TK và sổ sách:
Để phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm thì Nhà máy nên tiên hành lập Bảng phân bổ Lương và Bảo
hiểm xã hội theo mẫu Biểu 15, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo Biểu 16,
Bảng kê số 4 “ Tập hợp chi phí theo phân xưởng ‘’ theo Biểu 17, và NKCT số 7
về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Thêm nữa, hình thức sổ Cái TK 154
của Nhà máy đang dùng không phù hợp với hình thức NKCT chính vì thế Nhà
máy nên có sự thay đổi theo đúng hình thức NKCT theo mẫu Biểu 14. Để có sự
thống nhất trên cùng một hình thức sổ kế toán và các loại sổ sách này cũng tạo
điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Biểu 14:
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
91
Số dư đầu năm
Nợ Có
Sổ Cái
Tài khoản 154
Đơn vị tính:...
Ghi Có các TK,
Đối ứng Nợ TK này
Tháng 1 ........ Tháng 12
NKCT số 7 (TK 621)
NKCT số 7 (TK 622)
NKCT số 7 (TK 627)
Cộng số phát sinh Nợ
Tổng số phát sinh Có
Nợ Số dư
Cuối tháng Có
Biểu 15:
Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội
Tháng ..... năm.........
Đơn vị tính: .........
S
T
Ghi Có tài khoản Đối tượng sử
dụng
TK 334 “ Phải trả công nhân
viên “
TK
338
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
92
T (Ghi Nợ các tài khoản ) Lương
chính
Lương
phụ
Các
khoản
khác
Cộng
Có
TK
334
(3382,
3383)
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
TK 662 “ Chi phí nhân công trực
tiếp “
- Phân xưởng 1
- Phân xưởng 2
-......
TK 627 “Chi phí sản xuất chung “
- Phân xưởng 1
- Phân xưởng 2
- ....
TK 154
TK 641
TK 642
......
Cộng x X x x X
Kết luận
Phát huy một cách hiệu quả các công cụ quản lý nói chung trong đó có công
cụ hạch toán kế toán và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân
more information and additional documents
connect with me here:
93
thành sản phẩm là hết sức quan trọng. Để đứng vững và phát triển trong nền
kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, mội một doanh nghiệp cần phải có sự
quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào lẫn các yếu tố đầu ra, yêu
cầu đặt ra cho các nhà quản trị không chỉ là chi phí sản xuất có được tính đúng,
tính đủ hay không mà còn phải biết chi phí đó được hình thành như thế nào? ở
đâu ? Chi phí đó cáo liên quan đến các quyết định như thế nào, liệu việc sử dụng
chi phí ở đó có lãng phí hay không Tất cả đều liên quan đén việc sử dụng hợp
lý, hiệu quả chi phí để có thể hạ được giá thành sản phẩm mang lại doanh thu và
lợi nhuận cao cho doanh nghiệp cũng như tạo cho sản phẩm có sức cạnh trnh
trên thị trường.
Qua quá trình nghiên cứu học tập tại trường cũng như thời gian thực tập tại
Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện em thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm vẫn còn nhiều bất cập cần được hoàn thiện. Về phía các cơ
quan nhà nước cần thiết xây dựng chế đọ chính sách đồng bộ phù hợp với điều
kiện nước ta và thông lệ quốc tế tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện có
hiệu quả như các văn bản quy chế, định mức, tiêu chuẩn chi phí cụ thể cho các
sản phẩm ở các ngành để loại bỏ các chi phí sai quy định, vượt khỏi chi phí giá
thành sản phẩm. Về phía các doanh nghiệp cũng như thực tế tại Nhà máy Thiết
Bị Bưu Điện cần thực hiện việc hạch toán để quản lý giá thành sản phẩm đúng
theo chế độ chính sách Nhà nước đồng thời áp dụng các biện pháp quản lý phù
họp với thực tế Nhà máy. Trong chuyên đề này em đã nêu ra một số các biện
pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
tại Nhà máy.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Quý Liên cùng các cô
chú trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập
này.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_bao_cao_ke_toan_tap_hop_chi_phi_va_tinh_gia_thanh_san_pham_tai_nha_may_thiet_bi_buu_dien_4113.pdf