Luận văn Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quang Hưng

Víi h×nh thøc ghi sæ “Nhật kí chung”, ®¬n vÞ hiÖn nay ®ang sö dông c¸c sæ chi tiÕt nh• sau: + Sæ quü tiÒn mÆt : theo dâi thu chi tån quü hµng ngµy. + Sæ chi tiÕt vËt t• : ®•îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt cña tõng lo¹i NVL. §•îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt t• x¸c ®Þnh. + Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh: ®•îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. + Sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i tr¶: ®•îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña ®¬n vÞ víi c¸c kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp , më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp. + Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn: ®•îc më ®Ó theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty. + Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®•îc më ®Ó theo dâi t×nh h×nh ph¸t sinh chi phÝ cña tõng ®èi t•îng theo dâi tÝnh gi¸ thµnh. Sè liÖu tõ c¸c sæ chi tiÕt trªn ®•îc tËp hîp chuyÓn vÒ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154, vµ sè liÖu trªn tµi kho¶n 154 ®•îc dïng ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n: ®•îc më ®Ó theo dâi gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô, sæ ®•îc më chi tiÕt cho tõng mÆt hµng tiªu thô. C¬ së ®Ó ghi vµo sæ nµy lµ c¸c phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n, vµ c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan. + Sæ chi tiÕt doanh thu: sæ nµy ®•îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng b¸n. C¬ së ®Ó ghi chÐp lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, vµ c¸c chøng tõ ghi gi¶m doanh thu. + Sæ tæng hîp chi tiÕt hµng b¸n. Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Quang Hƣng Báo cáo chính của công ty được lập theo mẫú quy định của Bộ tài chính. Cuối mỗi quý, năm kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính gồm: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 49 - Bảng cân đối kế toán - Báo báo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính. 2.2: Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Quang Hƣng 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng trong doanh thu là TK 5111- Doanh thu bán thành phẩm. * Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTGT- 3LL) - Phiếu xuất kho( Mẫu số 020 VT) - Phiếu thu(Mẫu số 01- TT) - Phiếu kế toán… * Sổ sách sử dụng: - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra - Nhật kí chung - Sổ cái TK 511… * Phƣơng pháp hạch toán doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến doanh thu sau khi thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định kế toán viết hoá đơn GTGT và căn cứ vào hình thức thanh toán của khách hàng để lập các chứng từ gốc có liên quan: Phiếu thu nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi( chuyển khoản), chứng từ kế toán khác nếu khách hàng trả tiền sau. Từ các chứng từ gốc trên kế toán tập hợp vào nhật ki chung, sổ cái các tài khoản có liên quan, cuối tháng từ sổ cái TK 511,632… sẽ là căn cứ để lập bảng cân đối phát sinh và các báo cáo tài chính. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 50 Ví dụ 1: Ngày 12/12/2010 Công ty đã xuất bán 150.000 kg thép cho công ty TNHH Quyết Thắng với giá bán chưa thuế là 22.000 đồng/kg, giá xuất 19.000 đồng/kg, thuế suất VAT 10%, chưa thu được tiền.( Hoá đơn GTGT số 67590- biểu số 01, sổ chi tiết TK 131- biểu số 03,Tk 511- biểu số 04,sổ nhật kí chung- biếu số 06). Ví dụ 2: Ngày 14/12/2010 xuất bán thép cuộn cho công ty Cổ Phần Hạ Long theo hoá đơn GTGT số 67511( biểu số 02) với số tiền chưa thuế là 1.534.000.000, thuế suất thuế GTGT là 10%. Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán ghi sổ chi tiết TK 511( biểu số 04), sổ quỹ tiền mặt ( biểu số 05). Tiếp theo kế toán tổng hợp ghi sổ nhật kí chung (biểu số 06), từ sổ nhật kíchung vào sổ cái Tk 511 ( biểu số 07), sổ cái TK111( biểu số 08). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 51 Ho¸ ®¬n (gtgt) Liªn 3(nội bộ) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL KÝ hiÖu: BR/2010B Ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2010 67590 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Quang Hưng §ÞachØ: 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế : 0101149623 Tªn kh¸ch hµng: Công ty TNHH Quyết Thắng §Þa chØ : 34 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0301774984 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x2 Thép cuộn Kg 150.000 22.000 3.300.000.000 ThuÕ GTGT Céng tiÒn hµng: TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n 3.300.000.000 330.000.000 3.630.000.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: Ba tỷ sáu trăm ba mươi triệu đồng Ng•êi mua hµng KÕ to¸n tr•ëng Thñ tr•ëng ®¬n vÞ (ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn) (ký,®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) Biểu số 01 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 52 Ho¸ ®¬n (gtgt) Liªn 3(nội bộ) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL KÝ hiÖu: BR/2010B Ngµy 14 th¸ng 12 n¨m 2010 67511 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Quang Hưng §ÞachØ: 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế : 0101149623 Tªn kh¸ch hµng: Công ty Cổ phần Hạ Long §Þa chØ : Uông Bí- Quảng Ninh Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0600376856 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x2 Thép cuộn Kg 100.000 22.000 2.200.000.000 ThuÕ GTGT Céng tiÒn hµng: TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n 2.200.000.000 220.000.000 2.420.000.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: Hai tỷ bốn trăm hai mươi triệu đồng Ng•êi mua hµng KÕ to¸n tr•ëng Thñ tr•ëng ®¬n vÞ (ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn) (ký,®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) Biểu số 02 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 170 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 53 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Quý IV/2010 Tài khoản: 131 Tên khách hàng: Công ty TNHH Quyết Thắng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu 235.000.000 Số phát sinh ……………. HĐ675 90 12/12 Bán thép cho công TNHH Quyết Thắng 511 3.300.000.000 3.535.000.000 3331 330.000.000 3.865.000.000 PT 144 26/12 Công ty Quyết Thắng trả tiền hàng 111 1.630.000.000 2.235.000.000 …………… Cộng phát sinh 5.698.000.000 3.798.000.000 Dƣ cuối kì 2.900.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 03 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 54 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý IV/2010 Tài khoản: 5111 Tên tài khoản: Doanh thu bán thép Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số dư SH NT Số lượng Đơn giá Nợ Có ……………. HĐ67590 12/12 Bán thép cho công TNHH Quyết Thắng 131 150.000 22.000 3.300.000.000 HĐ67511 14/12 Bán thép cho công ty Hạ Long 111 100.000 22.000 2.200.000.000 …………… Tổng cộng 7.543.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 04 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 55 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ QUỸ TIỀN MẶT Quý IV – Năm 2010 NT ghi sổ SH chứng từ Diễn giải Số tiền Thu Chi Thu Chi Tồn Tồn đầu kì 130.000.000 Phát sinh trong kì ……………. 13/12 PC143 Chi phí tiếp khách 2.750.000 345.000.000 14/12 PT141 Thu tiền bán hàng Công ty Hạ Long 2.420.000.000 2.765.000.000 15/12 PC144 Trả tiền điện thoại T11/2010 3.575.000 2.761.235.000 19/12 PC145 Thanh toán tiền xăng xe T11/2010 42.300.000 2.718.705.000 21/12 PT142 Công ty TNHH Việt Đức trả tiền hàng 150.000.000 2.868.705.000 25/12 PT143 Rút tiền mặt nhập quỹ 200.000.000 3.068.705.000 ……………….. Cộng phát sinh 5.236.000.000 3.986.000.000 Tồn cuối kì 1.250.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 05 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 56 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV – Năm 2010 Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ………. ……… 12/12 PX56 Bán thép cho công ty Quyết Thắng 632 2.850.000.000 155 2.850.000.000 HD67509 131 3.630.000.000 511 3.300.000.000 3331 330.000.000 13/12 PC143 Chi phí tiếp khách 642 2.500.000 133 250.000 111 2.750.000 14/12 PX57 Bán thép cho công ty Hạ Long 632 1.900.000.000 155 1.900.000.0000 HD67511 111 2.420.000.000 511 2.200.000.000 3331 220.000.000 15/12 TT tiền điện thoại T11/2010 642 3.250.000 133 325.000 111 3.375.000 …………….. Cộng chuyển trang sau 188.234.500.000 188.234.500.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 06 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 57 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 12/12 67509 12/12 Bán thép cho công ty Quyết Thắng 131 3.300.000.000 14/12 67511 14/12 Bán thép cho công ty Hạ Long 111 2.200.000.000 ……………... 31/12 PKT87 31/12 Kế chuyển doanh thu bán hàng 911 247.401.818.735 Cộng phát sinh 247.401.818.735 247.401.818.735 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 07 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 58 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 111 Tên TK: Tiền mặt Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì 130.000.000 Phát sinh trong kì …………… 13/12 PC143 13/12 Chi phí tiếp khách 642 2.750.000 14/12 PT141 14/12 Bán thép cho công ty Hạ Long 511 2.200.000.000 220.000.000 15/12 PC144 15/12 TT tiền điện thoại T11/2010 642 3.250.000 133 325.000 19/12 PC145 19/12 Chi phí xăng xe 642 42.300.000 133 4.230.000 25/12 25/12 Rút tiền gửi nhập quỹ 112 200.000.000 ……………. Cộng phát sinh 5.236.000.000 3.986.000.000 Dƣ cuối kì 1.250.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 08 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 59 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 131 Tên TK: Phải thu khách hàng Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì 1.241.000.000 Phát sinh trong kì …………… 12/12 67509 12/12 Bán thép cho công ty Quyết Thắng 511 3.300.000.000 3331 330.000.000 16/12 67512 16/12 Bán thép cuộn cho công ty Hoà An 511 135.000.000 3331 13.500.000 20/12 20/12 Công ty Tuấn Quang chuyển trả tiền hàng 112 564.000.000 ……………. Cộng phát sinh 258.345.000.000 254.367.000.000 Dƣ cuối kì 5.129.000.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 09 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 60 2.3 Hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2.3.1 Kế toán giá vốn Giá vốn Công ty TNHH Quang Hưng được xác định căn cứ vào giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho. Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Tại kho thủ kho thực hiện việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của các sản phẩm thông qua thẻ kho. Tại phòng kế toán các kế toán theo dõi tình hình tăng giảm của hàng tồn kho thông qua các sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá… và bảng tổng hợp nhậơ - xuất - tồn trong kì. 2.3.1.1 Phƣơng pháp tính giá vốn Công ty TNHH Qung Hưng thính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. * Ví dụ: Ngày 12/12/2010 công ty bán thép cho công ty Quyết Thắng, thực xuất là 150.000 Kg. Biết: - Số dư đầu kì là 357.000 Kg với đơn giá là 19.000/kg - 8/12/2010 Nhập kho 450.000 kg thép với đơn giá là 18.500/kg - 12/12/2010 xuất kho 150.000 kg bán cho công ty Quyết Thắng. Vậy giá trị xuất kho hàng bán theo phương pháp nhập trước - xuất trước của thép cuộn là: 150.000 x 19.000 = 2.850.000.000 đồng. 2.3.1.2 chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT- 3LL) - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 020 - VT) - Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT ) 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 61 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Mẫu số: 01- VT Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, HB, Hải Phòng (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Số:………… Nợ: …………. Có:………… Họ tên người giao: Nguyễn Văn Thắng…………………………………………………………….. Xuất tại kho: ……………………………………….Địa điểm…………………………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm,hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất Thép cuộn C100 kg 150.000 150.000 19.000 2.850.000.000 Cộng x x 2.850.000.000 Tổng tiền( Bằng chữ): Hai tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng chẵn .................................................. ……………………………………………………………………………………………………… Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao Thủ kho Kế toán trƣởng ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) Biểu số 10 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 62 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV – Năm 2010 Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ………. ……… 12/12 PX56 Bán thép cho công ty Quyết Thắng 632 2.850.000.000 155 2.850.000.000 HD67509 131 3.630.000.000 511 3.300.000.000 3331 330.000.000 13/12 PC143 Chi phí tiếp khách 642 2.500.000 133 250.000 111 2.750.000 14/12 PX57 Bán thép cho công ty Hạ Long 632 1.900.000.000 155 1.900.000.0000 HD67511 111 2.420.000.000 511 2.200.000.000 3331 220.000.000 15/12 TT tiền điện thoại T11/2010 642 3.250.000 133 325.000 111 3.375.000 …………….. Cộng chuyển trang sau 188.234.500.000 188.234.500.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 11 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 63 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 12/12 PX56 12/12 Giá vốn của 150.000 kg thép bán cho công ty Quyết Thắng 155 2.850.000.000 14/12 PX57 14/12 Bán thép cho công ty Hạ Long 155 1.900.000.000 ……………... 31/12 PKT88 31/12 Kế chuyển giá vốn hàng bán 911 216.479.249.626 Cộng phát sinh 216.479.249.626 216.479.249.626 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 12 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 64 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng Công ty tổ chức kế toán, hạch toán doanh thu bán hàng tren TK 641. Công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp 1 không sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2 vì TK 641 chỉ phản ánh về tình hình vận chuyển hàng hoá, thành phẩm. 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán - bảng thanh toán, phân bổ lương - Hoá đơn GTGT… Hàng ngày căn cứ vào các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng kế toán ghi số liệu vào sổ nhật kí chung từ đó lập các sổ khác có liên quan như: sổ cái… Ví dụ: Ngày 6/12/2010 Công ty TNHH Quang Hưng thanh toán tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH XDVT & TM Bảo Huy theo hoá đơn GTGT số 17212 (Biểu số 13) với số tiền là 1.900.000 VND( Chưa thuế GTGT 10%). Công ty thanh toán bằng tiền mặt. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào phiếu chi ( Biểu số 14), ghi sổ nhật kí chung (Biểu số 15). Từ sổ nhật kí chungvào sổ cái TK 641. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 65 Ho¸ ®¬n (gtgt) Liªn 2(Khách hàng) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL KÝ hiÖu: BR/2010B Ngµy 06 th¸ng 12 n¨m 2010 17212 §¬n vÞ b¸n hµng: Công ty TNHH XDVT & TM Bảo Huy §ÞachØ:Số 48 Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế : 0101149642 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH Quang Hưng §Þa chØ : 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101149623 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x2 Cước vận chuyển 1.900.000 ThuÕ GTGT Céng tiÒn hµng: TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1.900.000 190.000 2.090.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: Hai triệu không trăm chín mươi nghìn đồng Ng•êi mua hµng KÕ to¸n tr•ëng Thñ tr•ëng ®¬n vÞ (ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn) (ký,®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) Biểu số 13 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Mẫu số: 02- TT Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, HB, Hải Phòng (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 66 PHIẾU CHI Ngày 6 tháng 12 năm 2010 Nợ TK 641: 1.900.000 Nợ TK 133: 190.000 Có TK 111: 2.090.000 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH XDVT & TM Bảo Huy Địa chỉ: Số 48, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng Lý do chi: Thanh toán tiền cước vận chuyển theo hoá đơn 17212 Số tiền: 2.090.000 Bằng chữ: Hai triệu không trăm chín mƣơi nghìn đồng Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 06 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Ngƣời nhận Ngƣời lập Kế toán trƣởng ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) Biểu số 14 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 67 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV – Năm 2010 Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ………. ……… 06/12 HD 17212 06/12 Trả tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Bảo Huy 641 1.900.000 133 190.000 111 2.090.0000 07/12 PC139 7/12 Thuê xe chở hàng đi Thái Bình 641 1000.000 133 100.000 111 1.100.000 15/12 PC 140 15/12 Trả tiền cước vận chuyển 641 3.250.000 133 325.000 111 3.575.000 ………………. Cộng chuyển trang sau 188.234.500.000 188.234.500.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 15 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 68 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 641 Tên TK: Chi phí bán hàng Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 6/12 HD 17212 6/12 Trả tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Bảo Huy 111 1.900.000 7/12 PC139 7/12 Thuê xe chở hàng đi Thái Bình 111 1.000.000 15/12 PC140 15/12 Trả tiền cước vận chuyển 3.250.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 14.580.556.618 Cộng phát sinh 14.580.556.618 14.580.556.618 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 14 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 69 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý Công ty tổ chức kế toán, hạch toán chi phí quản lý trên TK 642. Các chi phí quản lý của doanh nghiệp được chi tiết thành các chi phí sau: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. 2.3.3.1 chứng từ sử dụng - Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán - Bảng thanh toán, phân bổ lương - Hoá đơn GTGT… * Ví dụ: Ngày 10/12/2010 có một khoản chi phí tiếp khách theo hoá đơn số 000453. Từ hoá đơn GTGT kế toán phản ánh vào phiếu chi ( biểu số 15), sổ nhật kí chung ( biểu số 16), sổ cái TK 642 (biểu số 17). Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 70 Ho¸ ®¬n (gtgt) Liªn 2(Khách hàng) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL KÝ hiÖu: BR/2010B Ngµy 06 th¸ng 12 n¨m 2010 17212 §¬n vÞ b¸n hµng: Công ty TM Duy Khánh §ÞachØ:Số 52 Lý Thường Kiệt, Hải Phòng Mã số thuế : 0102561942 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH Quang Hưng §Þa chØ : 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101149623 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x2 Tiếp khách 1.000.000 ThuÕ GTGT Céng tiÒn hµng: TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1.000.000 100.000 1.100.000 Sè tiÒn b»ng ch÷: Một triệu một trăm nghìn đồng Ng•êi mua hµng KÕ to¸n tr•ëng Thñ tr•ëng ®¬n vÞ (ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn) (ký,®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 71 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Mẫu số: 02- TT Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, HB, Hải Phòng (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Nợ TK 642: 1.000.000 Nợ TK 133: 100.000 Có TK 111: 1.100.000 Họ tên người nhận tiền: Công ty TM Duy Khánh Địa chỉ: Số 52, Lý Thường Kiệt, Hải Phòng Lý do chi: Thanh toán chi phí tiếp khách theo hoá đơn số 000453 Số tiền: 2.100.000 Bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 06 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Ngƣời nhận Ngƣời lập Kế toán trƣởng ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) Biểu số 15 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 72 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV – Năm 2010 Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ………. ……… 10/12 HĐ 000453 10/12 Chi phí tiếp khách 642 1.000.000 133 100.000 111 1.100.000 12/12 PC139 Thanh toán tiền chuyển phát nhanh 642 1.500.000 133 150.000 111 1.650.000 15/12 HĐ 0024531 15/12 Thanh toán cước điện thoại tháng11 642 3.000.000 133 300.000 111 3.300.000 ………………. Cộng chuyển trang sau 188.234.500.000 188.234.500.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 16 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 73 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 642 Tên TK: Chi phí quản lý Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 10/12 HĐ 000453 10/12 Chi phí tiếp khách 111 1.000.000 12/12 PC139 Thanh toán tiền chuyển phát nhanh 111 1.500.000 15/12 HĐ 0024531 15/12 Thanh toán cước điện thoại tháng11 3.000.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 4.433.173.243 Cộng phát sinh 4.433.173.243 4.433.173.243 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 17 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 74 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính Tại công ty TNHH Quang Hưng doanh thu hoạt động tài chính là lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh ổn định hàng tháng do các khoản mục này ít biến đổi. Chi phí tài chính chủ yếu là chi phí lãi vay * Chứng từ sử dụng - Sổ phụ và giấy báo có của ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan * Tài khoản sử dụng TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính TK 635- Chi phí tài chính * Phƣơng pháp hạch toán Khi phát sinh doanh thu tài chính các số liệu được kế toán cập nhật vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 515, 635 cuối kì dựa trên sổ nhật kí chung lập sổ cái TK515, 635. * Ví dụ: - Ngày 25/12/2010 Công ty TNHH Quang Hưng nhận được giấy báo có của ngân hàng về khoản tiền lãi tiền gửi tháng 12/2010 với số tiền là 135.389.000 đồng. - Ngày 31/12 Công ty TNHH Quang Hưng nhận được thông báo chi phí lãi vay tháng 12/2010 của ngân hàng Sacombank là 357.362.000 đồng. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 75 SACOMBANK Branch: Hồng Bàng, Hải Phòng GIẤY BÁO CÓ Ngày 25 tháng 12 năm 2010 Kính gửi: Công ty TNHH Quang Hưng Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi có: 00097040689 Số tiền bằng số: 135.389.000 đồng Số tiền bằng chữ: Một trăm ba mươi năm triệu ba trăm tám mươi chín nghìn đồng Nội dung: ## Lãi nhập vốn## Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 76 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý IV – Năm 2010 Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trước chuyển sang ………. ……… 10/12 HĐ 000453 10/12 Chi phí tiếp khách 642 1.000.000 133 100.000 111 1.100.000 12/12 PC139 Thanh toán tiền chuyển phát nhanh 642 1.500.000 133 150.000 111 1.650.000 15/12 HĐ 0024531 15/12 Thanh toán cước điện thoại tháng11 642 3.000.000 133 300.000 111 3.300.000 25/12 25/12 Lãi nhập gốc 112 135.389.000 515 135.389.000 31/12 31/12 Chi phí lãi vay 635 357.362.000 112 357.362.000 ………………. Cộng chuyển trang sau 188.234.500.000 188.234.500.000 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 18 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 77 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 515 Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 25/12 GBC087 25/12 Lãi nhập gốc 112 135.389.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 1.550.587.900 Cộng phát sinh 1.550.587.900 1.550.587.900 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 19 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 78 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 635 Tên TK: Chi phí tài chính Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 31/12 31/12 Chi phí lãi vay 112 357.362.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 1.774.884.843 Cộng phát sinh 1.774.884.843 1.774.884.843 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 20 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 79 2.3.5 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác Thu nhập khác của Công ty gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ, các khoản thuế được nhà nước hoàn lại, các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá… Chi phí khác của công ty bao gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế và các khoản chi phí khác… * Tài khoản sử dụng Tài khoản 711: Thu nhập khác Tài khoản 811: Chi phí khác * Ví dụ: Trong kì phát sinh hoạt động nhượng bán một dây chuyền sản xuất cũ, chi phí nhượng bán là: 15.234.000 đồng( chưa bao gồm 10% VAT), thu nhập từ hoạt động nhượng bán là 56.783.000 đồng. Căn cứ vào hợp đồng mua bán kế toán viết hoá đơn thanh lý tài sản, từ hoá đơn đó kế toán phản ánh vào vào cá sổ sách liên quan như: Sổ nhật kí chung, sổ cái TK 711, sổ cái TK 811. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 80 Ho¸ ®¬n (gtgt) Liªn 2(Khách hàng) MÉu sè: 01 GTKT - 3LL KÝ hiÖu: AA/2004T Ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 2010 0004907 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Quang Hưng §ÞachØ: 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế : 0101149623 Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty TNHH Hải Nam §Þa chØ : 873 Tôn Đức Thắng, Hải Phòng Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101546178 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x2 Thanh lý máy cán thép Chiếc 1 56.783.000 ThuÕ GTGT Céng tiÒn hµng: TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n 56.783.000 5.678.300 62.461.300 Sè tiÒn b»ng ch÷: Sáu mươi hai triệu bốn trăn sáu mươi mốt nghìn ba trăm đồng Ng•êi mua hµng KÕ to¸n tr•ëng Thñ tr•ëng ®¬n vÞ (ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn) (ký,®ãng dÊu,ghi râ hä tªn) ` Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 81 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 22 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung TK nợ TK có 1 Doanh thu từ thanh lý tài sản 131 131 711 3331 56.783.000 5.678.300 Tổng 62.461.300 Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăn sáu mươi mốt nghìn ba trăm đồng Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 21 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 22 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung TK nợ TK có 1 Chi phí thanh lý tài sản cố định 811 133 111 111 15.234.000 1.523.400 Tổng 16.757.400 Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăn sáu mươi mốt nghìn ba trăm đồng Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 22 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 82 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 711 Tên TK: Doanh thu khác Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 22/12 22/12 Doanh thu thanh lý tài sản 131 56.783.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 2.927.678.250 Cộng phát sinh 2.927.678.250 2.927.678.250 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 23 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 83 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 811 Tên TK: Chi phí khác Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 22/12 22/12 Thanh lý tài sản 111 56.783.000 ……………. 31/12 31/12 Kết chuyển 911 2.927.678.250 Cộng phát sinh 2.927.678.250 2.927.678.250 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 24 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 84 2.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Việc xác định kết quả tiêu thụ tại công ty được tiến hành ba tháng một lần( theo quý), dựa trên số liệu này kế toán tổng hợp số liệu để lênBáo cáo kết quả kinh doanh năm của công ty. * Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Kế toán Căn cứ vào số liệu đã được tổng hợp ở các sổ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ bằng bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 5113: 247.401.818.735 Có TK 911: 247.401.818.735 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 216.479.249.626 Có TK 632: 216.479.249.626 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phi khác Nợ TK 911: 20.822.624.192 Có TK 641: 14.580.556.618 Có TK 642: 4.433.173.243 Có TK 635: 1.774.884.843 Có TK 811: 34.009.488 Kết chuyển doanh thu tài chính, doanh thu khác Nợ TK 911: 4.478.266.150 Có TK 515: 1.550.587.900 Có TK 711: 2.927.678.250 Kết quả kinh doanh = Doanh thu – Chi phí Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 85 = (247.401.818.735 + 4.478.266.150)- ( 216.479.249.626+ 20.822.624.192) = 14.578.211.067 Đồng thời kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp do hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại: Nợ 821: 3.653.555.847 Có 911: 3.653.555.847 Lợi nhuận sau thuế chưa được phân phối = Lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN hiện hành( thuế TNDN hoãn lại nếu có).  Lợi nhuận sau thuế của công ty = 14.578.211.067- 3.653.555.847 = 10.925.655.220 Căn cứ vào kết quả tính toán kế toán ghi sổ: Nợ 911: 10.925.655.220 Có 421: 10.925.655.220 Sau đó kế toán vào sổ theo trình tự từ phiếu kế toán đến các sổ cái có liên quan như: sổ cái 911, sổ cái 421… Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung TK nợ TK có 1 Kết chuyển doanh thu 5113 515 711 911 911 911 247.401.818.735 1.550.587.900 2.927.678.250 Tổng 251.880.084.885 Bằng chữ: Hai trăm năm mươi mốt tỷ tám trăm tám mươi triệu không trăm tám mươi tư nghìn tám trăm tám mươi lăm đồng. Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 25 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 86 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung TK nợ TK có 1 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phi tài chính kết chuyển chi phí khác 911 632 216.479.249.626 14.580.556.618 4.433.173.243 1.774.884.843 34.009.488 Tổng 237.301.873.818 Bằng chữ: Hai trăm ba mươi bẩy tỷ ba trăm linh một triệu tám trăm bẩy mươi ba nghìn tám trăm mười tám đồng. Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 26 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 87 Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 911 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh trong kì …………… 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 5113 247.401.818.735 515 1.550.587.900 711 2.927.678.250 Kết chuyển giá vốn 632 216.479.249.626 Kết chuyển chi phí 641 14.580.556.618 642 4.433.173.243 635 1.774.884.843 811 34.009.488 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 3.653.555.847 31/12 31/12 Kết chuyển lơi nhuận 421 10.925.655.220 Cộng phát sinh 251.890.084.885 251.890.084.885 Dƣ cuối kì Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã kí ) (Đã kí) Biểu số 27 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 88 Công ty TNHH Quang Hƣng Số 107 Phan Bội Châu, HB, HP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Mẫu : B02- DN Đơn vị: VND CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2010 Năm 2009 1. Doanh thu cung cấp dịch vụ 1 5.16 247.401.818.735 215.616.493.720 3. Doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ (10=01) 10 247.401.818.735 215.616.493.720 4. Giá vốn hàng bán 11 5.17 216.479.249.626 187.380.796.844 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 30.922.569.109 28.235.696.876 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 5.18 1.550.587.900 360.644.595 7. Chi phí tài chính 22 5.19 1.774.884.843 1.318.400.298 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.724.651.628 1.297.526.606 8. Chi phí bán hàng 24 14.580.556.618 13.520.690.819 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.433.173.243 3.884.652.979 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động 30 11.684.542.305 9.872.597.375 kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} 11. Thu nhập khác 31 2.927.678.250 145.910.241 12. Chi phí khác 32 34.009.488 1.172.642 13. Lợi nhuận khác 40 2.893.668.762 144.737.599 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 14.578.211.067 10.017.334.974 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 5.20 3.653.555.847 2.556.534.473 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 10.925.655.220 7.460.800.501 doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 89 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HƢNG 3.1: Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Quang Hƣng KÓ tõ khi thµnh lËp C«ng ty ®· tr•ëng thµnh vµ lín m¹nh kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt trong qu¶n lý s¶n xuÊt nãi chung còng nh• trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. Cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña toµn thÓ nh©n viªn trong C«ng ty, tËp thÓ phßng kÕ to¸n kh«ng ngõng trau dåi n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña m×nh trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng ®Çy thö th¸ch buéc C«ng ty ph¶i tù m×nh kinh doanh cã l·i, tù chñ vÒ tµi chÝnh. L·nh ®¹o cña C«ng ty ®· ®•a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m kh¾c phôc mäi khã kh¨n cña C«ng ty ®Ó hoµ nhÞp víi c¬ chÕ thÞ tr•êng. KÕ to¸n doanh thu cña C«ng ty ®· ph¶n ¸nh, chÆt chÏ, toµn diÖn vÒ tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty, cung cÊp mäi th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch, lËp kÕ ho¹ch vµ c«ng t¸c l·nh ®¹o. C«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty ®•îc dùa trªn c¨n cø khoa häc, dùa trªn ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ vËn dông s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ®· tiÕn hµnh qu¶n lý vµ ®¸nh gi¸ doanh thu, ho¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng, theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n cña tõng kh¸ch hµng, tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ nhê ®ã mµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë tõng thêi ®iÓm. 3.1.1 Ƣu điểm * Về tổ chức bộ máy quản lý Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dưới Công ty TNHH Quang Hưng đã xây dựng được bộ máy trực tuyến chức năng và hạch toán phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Với mô hình này các phòng ban nghiệp vụ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 90 có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc hoặc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách các vấn đề chuyên môn nghiệp vụ của mình. * Về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Công ty có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của mỗi người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết một cách nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn. * Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thông tài khoản trong công ty hiện nay là hệ thốn tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15 ngày 20/3/2006. Công ty luôn luôn cập nhật những thay đổi trong chế đọ kế toán đặc biệt là chuẩn mực mới và các thông tư hướng dẫn thi hành các quyết định của Nhà nước. * Về chứng từ kế toán Các chứng từ sử duụng trong qúa trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành , thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác. Các chứng từ kế toán được kế toán tổng hợp và lưu giữ cẩn thận. quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý. * Về hình thức kế toán sử dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức này đơn giản, sổ sách kế toán được mở đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thông tin tài chính được phản ánh kịp thời , rõ ràng và đầy đủ tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý, từ đó có thể đưa ra các biện pháp phù hợp để chỉ đạo sản xuất. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 91 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh những ưu điểm nêu trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung,chưa thực sự khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có các biện pháp thiết thực nhằm giúp cho ban lãnh đạo đưa ra những quyết định về hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Cụ thể: * Chính sách bán hàng Công ty vẫn chưa áp dụng một số biện pháp khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán tiền nhanh. Dẫn đến: + Mất dần những khách hàng lớn vì trên thị trường có rất nhiều công ty đang áp dụng chính sách này để thu hút khách hàng. + Không có các chính sách khuyễn mãi khách hàng sẽ chậm thanh toán làm cho đồng vốn không quay vòng nhanh. * Về công tác thu hồi vốn và trích lập dự phòng Khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vậy mà công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán. Như vậy, Công ty đã làm sai nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó. * Hệ thống sổ sách kế toán Công ty vẫn chưa mở sổ tổng hợp doanh thu để theo dõi một cách tổng hợp toàn bộ doanh thu của công ty Dẫn đến: + Mất nhiều thời gian của các kế toán viên khi tập hợp thông tin cần thiết + Đưa ra các định hướng không kịp thời. 3.2 Nguyên nhân của thực trạng Do thói quen: Trong công ty việc hạch toán và phương pháp hạch toán được duy trì từ kế toán cũ rất ít được thay đổi. Đây là thói quen cố hữu và tồn tại Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 92 trong một số thành viên trong phòng kế toán, họ không muốn thay đổi phương pháp làm việc. Chậm đổi mới: Xã hội ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật ngày càng được ứng dụng nhiều vào trong mọi lĩnh vực của đời sống. Ngành kế toán cũng không ngoại trừ. Vì vậy phương pháp hạch toán, kế toán cũng đòi hỏi phải thay đổi theo để cho công việc hạch toán được nhanh chóng, và mức độ chính xác cao. Cán bộ già: Đội ngũ nhân viên trong các phòng ban của công ty đa số là những người có vài chục năm kinh nghiệm, làm quen với kiểu công. Bên cạnh những ưu điểm là có kinh nghiệm thì đội ngũ cán bộ lâu năm thường chậm nắm bắt kịp được với những ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào công việc. Và họ có tư tưởng ngại tiếp cận với những cái mới, không muốn thay đổi thói quen trong công việc. Điều kiện tài chính còn hạn chế. 3.3 Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Tuân thủ 3 nguyên tắc : „ Hiện nay nước ta đang trên đà hội nhập với quốc tế vì thế để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với thông lệ quốc tế. „ Hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện pháp luật và trình độ con người Việt Nam. Việc hoàn thiện phải đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, kiểm soát và phải tiết kiệm. „ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lý. Do vậy việc vận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 93 dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quang Hƣng. Bên cạnh những mặt tích cực mà công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đạt được thì Công ty TNHH Quang Hưng vẫ còn một số hạn chế chưa thực sự đem lại hiệu quả kinh tế. Bằng những kiến thức đẫ được học đối chiếu giữa lý luận và thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào việc khắc phục những hạn chế để công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng tại Công ty TNHH Quang Hưng. * Cần có chính sách bán hàng Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mặt hàng của Công ty nên tình trạng cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Công ty hiện nay đang có một lượng khách hàng truyền thống, lâu năm. Những khách hàng này thường mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán bằng chuyển khoản. Do vậy Công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán tiền nhanh nhằm giữ được khách hàng. * Về công tác trích lập dự phòng Công ty cần có các quy định cụ thể trong việc thanh toán như áp dụng chặt chẽ thanh toán thưởng phạt nghiêm minh từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc : Lợi ích của công ty không bị xâm phạm đồng thời không mất đi bạn hàng. Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thường xuyên có uy tín, thanh toán luôn đúng và trước hạn. Còn đối với việc trả chậm sau hạn công ty có thể tính lãi hay phạt... có như vậy mới thu hồi được vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 94 Công ty cũng nên tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh những rủi ro trong kinh doanh khi khách hàng không có khả năng thanh toán. Dự phòng phải thu khó đòi được phản ánh vào TK 139. Mức trích lập theo quy định của chế độ kế toán hiện hành như sau : Đối với những khoản nợ được xác định là khó đòi dưới 1 năm mức trích lập là 30%, từ 01 đến 02 năm mức trích lập là 50%, từ 02 đến 03 năm mức trích lập là 70%, trên 3 năm thì được coi là khoản nợ không đòi được. * Về hoàn thiện sổ sách Công ty nên bổ sung thêm sổ Baos cáo tổng hợp doanh thu. Vì không lập sổ này sẽ khiến cho các kế toán viên mất nhiều thời gian để tổng hợp doanh thu giữa các tháng lại với nhau.Từ đó đưa ra các thông tin chậm ảnh hưởng tới việc đưa ra các định hướng của công ty. Sổ này sẽ giúp cho các kế toán theo dõi được tổng doanh thu hàng bán, tổng các khoản giảm trừ, tổng doanh thu thuần để đưa ra được chiến lược phát triển theo mong muốn của ban lãnh đạo. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 95 kÕt luËn Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tiÔn, em ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn công tác kế toán Doanh thu, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH Quang Hƣng” Chuyªn ®Ò ®· ®Ò cËp vµ gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò vÒ tæ chøc bé m¸y c«ng t¸c kÕ to¸n vµ viªc tæ chøc kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë C«ng ty TNHH Quang Hưng Trªn c¬ së thùc tÕ ®· nªu, chuyªn ®Ò ®· ®i vµo ph©n tÝch nh÷ng •u ®iÓm cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng nh•îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc cña hÖ thèng kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Tõ ®ã, ®•a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng. Tuy nhiªn, do thêi gian vµ tr×nh ®é h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt, em mong ®•îc sù chØ b¶o, gãp ý còng nh• phª b×nh cña c¸c ThÇy C« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò ®•îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin chân thành cảm ơn !