Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước đã nhận thức và vận
dụng quy luật phân phối theo lao động một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp
với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội của đất nước, nó được thể hiện
trong các văn kiện của Đảng qua mỗi lần Đại hội và được thể chế hoá bằng
các văn bản pháp luật của Nhà nước.
Các đơn vị sản xuất và các doanh nghiệp đã nắm bắt một cách nhanh
nhạy và vận dụng các hình thức phân phối tiền lương một cách hợp lý, phù
hợp với điều kiện của từng đơn vị sản xuất, từng doanh nghiệp. Và họ đã đảm
bảo được sự công bằng và bình đẳng của mọi người lao động. Trên cơ sở đó
thúc đẩy mọi người tích cực tham tha lao động, nỗ lực phấn đấu lao động
nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.
37 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 4000 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Khảo sát thực trạng tiền lương của công ty may Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
iến.
Tuy nhiên, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài
liệu về hạch toán kết quả lao động (như phiếu xác nhận lao động công việc
hoàn thành ) và đơn giá tiền lương sản phẩm của doanh nghiệp đối với từng
loại sản phẩm hay công việc.
Hình thức trả lương theo sản phẩm có thể được thực hiện theo nhiều
dạng khác nhau.
*. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
T = Vđg x q
Trong đó:
T: Số lương phải trả cho người lao động
Vđg: Đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm
q: Số lượng sản phẩm hoàn thành
Hình thức này áp dụng cho những người lao động trực tiếp sản xuất mà
quá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối, quan hệ giữa năng
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
7
suát lao động và thu nhập tiền lương sản phẩm của công nhân được phản ánh
rõ rệt. Tiền lương của họ do chính năng suất lao động cá nhân quyết định.
Hình thức trả lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động,
gắn được thu nhập tiền lương với kết quả lao động với năng suất, với chất
lượng lao động cá nhân do đó khuyến khích người lao động phấn đấu tăng
năng suất lao động.
Hình thức trả lương này đơn giản, dễ tính, công nhân, có thể tính được
số tiền lương của mình. Tuy vậy, hình thức tiền lương này có nhược điểm là
công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết
kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị, nếu
thiếu những quy định chặt chẽ.
*. Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động
Việc tiến hành chia lương cho từng người lao động trong nhóm căn cứ
vào lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người người làm
việc trong tháng.Hình thức này áp dụng đối với công việc đòi hỏi một nhóm
lao động lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền,
sửa chữa cơ khí .
Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động trong
nhóm, nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng
của nhóm. Song, nhược điểm là sản phẩm của mỗi lao động không trực tiếp
tác động đến tiền lương của họ nên ít kích thích sự nâng cao lao động cá
nhân. Mặt khác, chưa xác định được sự cố gắng của mỗi cá nhân trong quá
trình lao động nên chưa tiến hành được phân phối theo lao động và chất
lượng sản phẩm.
*. Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp chỉ áp dụng đối với công nhân phụ
mà công việc của họ ảnh hưởng nhiếu đến công việc của công nhân chính
(người hưởng lương theo sản phẩm) như: công nhân sửa chữa, công nhân
điện....
DG = Error!
Trong đó:
DG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
8
L: Lương cấp bậc của công nhân phụ
Q: Mức sản lượng của công nhân chính
M: Mức phục vụ của công nhân phụ
Cách trả lương này kích thích công nhân phục vụ tốt hơn cho công việc
lao động. Nhưng vì tiền lương phụ thuộc kết quả lao động của công nhân
chính, do đó việc trả lương chưa thật chính xác với công nhân phụ.
*. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến
Theo cách trả lương này thì tiền lương gồm 2 phần:
+ Phần 1: Tiền lương hoàn thành mức được giao
+ Phần 2: Căn cứ vào số lượng vượt định mức thì số lượng vượt định
mức càng nhiều số tiền thưởng càng lớn.
Hình thức trả lương này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần
hoàn thành gấp 1 số công việc trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ: để kịp
giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng). Thực chất đây là trả lương
theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹ
tiến) theo một tỷ lệ nhất định đối với định mức lao động một cách chính xác.
Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sản
phẩm. Nó có tác dụng kích thích công nhân tích cực làm việc, tăng năng suất
lao động, phấn đấu vượt định mức được giao. Nhưng người lao động ít quan
tâm đến máy móc, không tiết kiệm nguyên vật liệu.
Mặt khác, các doanh nghiệp cần chú ý không nên áp dụng rộng rãi chế
độ này vì tốc độ tăng tiền lương của công nhân nhanh hơn tốc độ tăng năng
suất lao động. Thời gian trả lương không nên quá ngắn (hàng tuần) để tránh
tình trạng công nhân nhận lương luỹ tiến nhưng không đạt định mức tháng.
*. Hình thức trả lương khoán
Hình thức trả lương khoán được áp dụng trong trường hợp sản phẩm hay
công việc khó giao chi tiết, mà phải giao nộp cả khối lượng công việc, hay
nhiều việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định, với yêu cầu chất
lượng nhất định, trả lương khoán có thể cho tạm ứng lương theo phần khối
lượng đã hoàn thành trong từng đọt và thanh toán lương sau khi đã làm xong
toàn bộ khối lượng công việc được hợp đồng giao khoán.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
9
Đơn giá khoán xác định theo đơn vị thi công hoặc cũng có thể trọn gói
cho cả khối lượng công việc hay công trình.
Yêu cầu của chế độ trả lương này đơn giá phải tính toán chặt chẽ và phải
có bản hợp đồng giao khoán. Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng
công việc, khối lượng giao khoán, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổng
số tiền lương khoán, điều kiện lao động và kết thúc ... Nếu tập thể nhận
khoán thì chia tiền lương như hình thức trả lương tập thể.
Ưu điểm của chế độ này là: khuyến khích người lao động hoàn thành
công việc vượt thời gian và đảm bảo chất lượng. Tuy nhiên, nếu sự kiểm tra
kém thì hiệu quả thấp.
*. Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng.
Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, là chế độ trả lương theo sản
phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng, nhằm tác động vào những khâu yếu của
dây chuyền sản xuất, để giải quyết sự đồng bộ trong sản xuất, thúc đẩy năng
suất lao động. Với chế độ trả lương này, toàn bộ sản phẩm đều được trả một
đơn giá cố định, còn tiền thưởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành và hoàn
thành vượt mức, các chỉ tiêu về chất lượng và số lượng theo tiêu chuẩn của
chế độ tiền thưởng để thưởng và tiền lương sản phẩm có thưởng sẽ bao gồm
cả tiền lương.
Với chế độ trả lương này cần quy định đúng đắn chỉ tiêu tiền thưởng,
điều kiện thưởng và tỉ lệ thưởng và xác định nguồn tiền thưỏng.
2.1.2 Trả lưởng theo thời gian
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, vào cấp bậc
lương để tính lương cho từng người lao động. Hình thức này chỉ áp dụng chủ
yếu cho lao động gián tiếp, còn với lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ
phận không áp dụng được định mức sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với viên chức nhà nước
thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những người hoạt động trong lĩnh vực
quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh
doanh. Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những người làm công việc
không thể định mức được sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của
sản xuất nếu trả lương theo sản phẩm sẽ không đạt chất lượng. Chẳng hạn,
công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh ...
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
10
Như vậy trả lương theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc,
trình độ chuyên môn khoa học kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc.
Nếu ta so sánh với trả lương theo sản phẩm thì trả lương theo thời gian có thể
tính bình quân trong trả lương, vì nó chưa gắn được thu nhập tiền lương của
mỗi người với thu nhập lao động mà họ đã đạt được.
*. Trả lương theo thời gian lao động giản đơn
Chế độ trả lương theo thời gian lao động gian đơn quy định mức tiền
lương của mỗi người lao động được hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp
bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.
Hình thức trả lương này bao gồm:
- Lương tháng: là tiềnlương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc
lương đã sắp xếp. Người lao động hưởng lương tháng sẽ nhận tiền lương theo
cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.
Hình thức trả lương này bao gồm:
- Lương tháng = Mức lương theo bảng của nhà nước + Các khoản phụ
cấp (nếu có).
- Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương
ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lương ngày =
Lương tháng
=
Lương tháng
Ngày chế độ tháng 22 ngày làm việc theo chế độ
Mức lương dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng
thời hạn từ 1 tháng trở lên, thường thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh
nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày 1 lần cùng kì với
người hưởng lương tháng. Đối với lao động làm công nhật hoặc làm công
công việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm công việc có tính thời hạn dưới 3
tháng thì có thể gộp 1 số ngày để trả 1 lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày
làm việc nhưng phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, ít nhất 15%
vào tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm xã hội cho mình.
- Lương giờ để trả cho số giờ làm việc, hoặc số giờ làm thêm:
Lương giờ =
Lương ngày
=
Lương ngày
Độ dài lao động 8 giờ
*. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
11
Thực chất là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thưởng
thường xuyên từ quỹ (vì đảm bảo ngày công, giờ công ...)
Tiền lương =
Tiền lương theo thời gian
lao động đơn giản
+ Tiền thưởng
Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm là dễ tính, dễ trả lương
cho người lao động. Nhưng bản thân hình thức tiền lương theo thời gian cũng
còn nhiều hạn chế như chưa gắn chặt tiền lương với kết quả chất lượng lao
động.
2.1.3. Lương nghỉ phép và các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm.
Theo chế độ hiện hành, khi người lao động nghỉ phép thì được trả 100%
tiền lương theo cấp bậc. Tiền lương nghỉ phép và tiền lương phụ cấp của
người lao động. Hiện nay, một năm một người được nghỉ phép 12 ngày, nếu
làm việc 5 năm liên tục thì tính thêm một ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30
năm trở lên thì nghỉ thêm 6 ngày. Tiền lương nghỉ phép được đưa vào chi phí
sản xuất từng tháng. Nếu doanh nghiệp không chỉnh, bố trí cho người lao
động nghỉ phép ổn định đều đặn giữa các tháng trong năm thì doanh nghiệp
phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các
tháng trong năm.
Tỷ lệ trích trước
tiền lương
nghỉ phép
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép
theo kế hoạch năm
x 100
Tổng số tiền lương trích trước
theo kế hoạch cả năm
Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí bán
hàng được chính xác, số tiền nhằm phân bổ trước về tiền lương nghỉ phép
năm được điều chỉnh vào những tháng cuối năm tăng thêm hoặc giảm bớt tuỳ
thuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế của toàn thể người lao động trong
doanh nghiệp.
Nếu người lao động vì lý do gì đó mà không nghỉ phép được thì thanh
toán 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép còn lại mà người đó chưa
nghỉ.
Khi người lao động làm thêm giờ thì phải có phiếu báo làm đêm làm
thêm giờ để có căn cứ tính lương thêm giờ và phụ cấp làm đêm. Khi người
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
12
lao động làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn thì giờ làm thêm được trả bằng 150%
tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường và được trả 200%
nếu vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ.
Lương làm
thêm giờ
=
Lương cấp bậc tháng
x
Số công
làm thêm
giờ
x 30% (40%)
22
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
13
2.2. Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo công
nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lương.
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương
khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do
nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa
vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoản
trợ cấp BHXH trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động. Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lương có
thể được chia thành hai loại:
Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó
chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp
bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
người lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian
người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất ... được hưởng
lương theo chế độ.
Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình
sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy việc phân tích chia tiền lương chính và tiền
lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế. Để đảm
bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp
thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ
phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp và chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương.
2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
14
Quỹ BHXH: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên
tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực ...)
của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ
lệ trích BHXH là 20%. Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động
nộp được tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng
góp và được tính trừ vào thu nhập người lao động. Quỹ BHXH được chi tiêt
cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh
nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
Quỹ BHYT : được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa
bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí... cho người lao động trong thời gian ốm
đau, sinh đẻ... Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định
trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực
tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% trích
vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên
thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lệ trích
kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.
Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được một phần nộp lên cơ
quan quản lý công đoàn cấp trên một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu
cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Tiền lương phải trả cho người lao động, cùng các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCD hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh
doanh.
Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp
còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt
động sản xuất kinh doanh, tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ
khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chất
lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát sinh sáng kiến ...(lấy từ
quỹ tiền lương) .
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
15
PHẦN II
KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần may
Thăng Long
1.1.1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty
*. Tình hình Công ty những năm đầu thành lập
Ngày 8 tháng 5 năm 1958 Bộ Ngoại thương chính thức ra quyết định
thành lập Công ty may mặc xuất khẩu thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu
tạp phẩm (đây là tiền thân của Công ty may Thăng Long). Ban đầu Công ty
chỉ vẻn vẹn có 28 người và có trụ sở văn phòng Công ty ở 15 Cao Bá Quát.
Tháng 9 năm 1985 do đòi hỏi về chất lượng của mặt hàng xuất khẩu,
Công ty tuyển thêm công nhân có tay nghề và nhập thêm nhiều máy móc.
Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tăng lên 550 người.
Cũng trong năm 1958 Công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu
tiên của mình với tổng sản lượng là 391.129 sản phẩm so với chỉ tiêu kế
hoạch đạt 112,8% giá trị tổng sản lượng tăng 840.882.
Thị trường xuất khẩu của Công ty năm 1958 chỉ có Liên Xô cũ và Đức
thì đến năm 1961 tăng thêm Mông Cổ, Pháp, Tiệp Khắc và Thuỵ Điển. Cũng
trong năm 1961 Công ty chuyển về 250 Minh Khai, địa chỉ hiện nay của
Công ty.
Năm Giá trị tổng sản lượng (đồng) Tỷ lệ (%)
1966 3.758.600 101,38
1973 5.696.900 100,77
1974 6.596.036 102,28
1975 7.725.958 102,27
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
16
Qua bảng trên ta thấy rằng nhiều năm liên tục Công ty đã hoàn thành
vượt mức kế hoạch và năm sau luôn cao hơn năm trước.
* Thời kỳ đổi mới
Năm 1988, Công ty may Thăng Long bước vào năm thứ ba mươi xây
dựng và trưởng thành đồng thời cũng là năm chấm dứt thời kỳ bao cấp
chuyển sang kinh tế thị trường.
Mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty là áo sơ mi nam. Thị
trường xuất khẩu là Liên Xô và các nước Đông Âu. Tính đến năm 1989 Công
ty đã xuất sang thị trường Liên Xô và các nước Đông Âu trên 50 triệu sản
phẩm áo sơ mi quy đổi. Từ những năm 1990 đến năm 1995 Công ty đã đầu tư
hơn 5 tỷ đồng để mua sắm thiết bị của Cộng hoà dân chủ Đức, cải tạo lại nơi
làm việc, nâng cấp nhà xưởng và thiết bị văn phòng.
Ở Việt Nam vấn đề cổ phần hoá DNNN được đặt ra từ năm 1991.Thực
tiễn 15 năm đổi mới đã khẳng định cổ phần hoá DNNN không phải là tư nhân
hoá mà là quá trình đa dạng hoá hình thức sở hữu,tạo cơ sở cho đổi mới các
quan hệ tổ chức quản lý và phân phối sản phẩm,thúc đẩy quá trình tích tụ va
tập trung vốn nhằm hiện đại hoá nền kinh tế,tạo động lực cho doanh nghiệp
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời cổ phần hoá DNNN cũng
không phải làm suy yếu nền kinh tế Nhà nước mà là một giải pháp quan trọng
để kinh tế Nhà nước phát huy vai trò chủ đạo thật sự của nó trong nền kinh tế
thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa.Nghị quyết Đại hội X đã nhấn
mạnh:” Thực hiện chủ trương cổ phần hoá những doanh nghiệp mà Nhà
nước không cần nắm giữ 100% vốn để huy động thêm vốn, tạo động lực và
cơ chế quản lý năng động thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu
quả”.Nhận thức rõ tầm quan trọng của công việc cổ phần hoá DNNN ở nước
ta, công ty may Thăng Long đã tiến hành cổ phần hoátừ năm 2005.
Và hiện nay Công ty đã có một thị trường ổn định rộng lớn ở trên 20
quốc gia của các châu lục. Đảm bảo việc làm thường xuyên cho hơn 2000
công nhân viên với mức lương trung bình là 600.000 đ đến 700.000
đ/tháng/người và hàng năm nộp ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng. Hiện
nay Công ty đang không ngừng hoàn thiện và mở rộng sản xuất để ngày càng
giữ một vị trí quan trọng trên thị trường hàng may mặc trong nước và quốc
tế.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức ở Công ty cổ phần may Thăng Long
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
17
Cơ cấu tổ chức ở Công ty cổ phần may Thăng Long
- Công ty cổ phần may Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập, có
tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm. Công
ty tổ chức và quản lý theo kiểu “chức năng trực tuyến có nghĩa là các phòng
ban tham mưu với chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm tổng giám đốc) theo từng
chức năng, nhiệm vụ cụ thể của mình. Tất cả được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Chức năng nhiệm vụ:
*Hội đồng quản trị: Hoạt động SXKD và các công việc của Công ty
phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của HĐQT, đây là cơ quan có
đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những
thẩm quyền thuộc về Đại hội cổ đông.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ KIÊM
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH SẢN XUẤT
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH NỘI CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU
HÀNH KỸ THUẬT
PH
Ò
N
G
K
Ỹ
TH
U
Ậ
T
PH
Ò
N
G
K
C
S
V
Ă
N
PH
Ò
N
G
PH
Ò
N
G
K
Ế H
O
Ạ
C
H
SẢ
N
X
U
Ấ
T
C
Ử
A
H
À
N
G
D
ỊC
H
V
Ụ
PH
Ò
N
G
K
H
O
PH
Ò
N
G
T
Ổ
CH
Ứ
C
K
Ế TO
Á
N
TIỀ
N
L
Ư
Ơ
N
G
PH
Ò
N
G
TH
Ị
TR
Ư
Ờ
N
G
TTTM
V
À
G
TSP
C
Ử
A
H
À
N
G
TH
Ờ
I
TRA
N
G
XƯỞNG THỜI TRANG XÍ NGHIỆP PHÙ TRỢ XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ VÀ
ĐỜI SỐNG
XÍ NGHIỆP I XÍ NGHIỆP II XÍ NGHIỆP III XÍ NGHIỆP IV XÍ NGHIỆP V CHI NHÁNH
HẢI PHÒNG XÍ NGHIỆP MAY NAM HẢI
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
18
*Ban kiểm soát : có chức năng hoạt động độc lập, có quyền kiểm tra,
kiểm soát tất cả các hoạt động SXKD của Công ty.
+ Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc: Thay mặt Công ty chịu
trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời chỉ
huy toàn bộ bộ máy quản lý, tất cả các bộ phận Công ty.
+ 1 phó giám đốc điều hành kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật,
sản xuất, thiết kế của Công ty.
+ 1 phó giám đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo
hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ 1 phó giám đốc điều hành nội chính: Chịu trách nhiệm về các mặt đời
sống công nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng bao gồm:
+ Văn phòng tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự , mặt tổ
chức của Công ty, tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chức.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mặt hàng
theo đơn đặt hàng của khách và nhu cầu của Công ty.
+ Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm
nhằm loại các sản phẩm hỏng, lỗi trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm.
+ Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị
trường và lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời, đúng thời hạn trong các hợp
đồng.
+ Phòng tổ chức kế toán tiền lương : là phòng quản lý công tác tổ chức
kế toán theo đúng chế độ chính sách của nhà nước , đảm bảo nguồn vốn cho
sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của Công ty . Giải quyết toàn bộ
các vấn đề có liên quan đến tài chính của Công ty và thu nhập của người lao
động.
+ Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm: tại đây Công ty trưng
bày các mặt hàng sản xuất, vừa giới thiệu sản phẩm, vừa bán đồng thời cũng
là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản ánh từ người tiêu dùng.
+ Phòng kho: bao gồm kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm nơi bảo
quản đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất.
2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
THĂNG LONG.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
19
2.1. Vấn đề kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần may Thăng
Long.
2.1.1. Phân loại lao động tại Công ty cổ phần may Thăng Long.
Theo thông báo tăng giảm lao động quý 3 năm 2006 số lao động tính
đến 31/12/2005 là 2004 người, cuối kỳ báo quý 4 là ( 31/12/2006 ) là 2031
được phân bổ đồng đều đến các bộ phận (bảng bên dưới). Mỗi phòng sản
xuất số lao động nhiều hay ít còn phải phụ thuộc vào nhiệm sản xuất, trình độ
trang bị kĩ thuật và trình độ tổ chức sản xuất. Dựa trên cơ sở đã nêu, Công ty
đã xác định nhu cầu lao động của mình với quy mô và cơ cấu lao động phù
hợp với yêu cầu sản xuất đề ra.
Bảng phân bổ sử dụng lao động
ST
T
Bộ phận sử dụng lao động Số người lao động (người) Tỷ lệ (%)
1 Tổng số CBCNV 2031 100
2 Nhân viên quản lý DN 196 9,65
3 Nhân viên quản lý PX 63 3,1
4 Công nhân trực tiếp sản xuất 1772 87,25
* Phân loại lao động :
Công ty cổ phần may Thăng Long tiến hành phân loại công nhân viên
trong doanh nghiệp thành 2 loại:
+ Công nhân viên trong danh sách là toàn bộ số người ký hợp đồng lao
động với công ty từ 1 năm trở lên thuộc phạm vi quản lý của công ty và chịu
trách nhiệm trả lương bảo hiểm và được hưởng các quyền lợi chế độ theo
đúng luật lao động.
+ Công nhân viên ngoài danh sách: là những người ký hợp đồng lao
động từ 1-3 tháng. Những người này chỉ được huy động khi có việc, làm
ngày nào hưởng lương ngày đó (tính theo sản phẩm làm ra) và khi nghỉ việc
không có chế độ gì.
2.1.2. Tình hình quỹ lương
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
20
Công ty cổ phần may Thăng Long Hà Nội áp dụng hình thức trả lương
theo sản phẩm cho nên, căn cứ vào kế hoạch sản lượng và tình hình thực hiện
kế hoạch sản xuất,Công ty lập kế hoạch tiền lương trình cơ quan quản lý cấp
trên là Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm.
Tổng quỹ lương công ty duyệt hàng quý để làm căn cứ xây dựng kế
hoạch vay vốn giữa Công ty và ngân hàng.
Phần tiền lương thực trả cho CBCNV Công ty căn cứ vào khối lượng
sản phẩm hoàn thành hàng háng có biên bản nghiệm thu đối với khối lượng
sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào đơn giá tiền lương của các định mức hiện
hành đối với từng loại sản phẩm đạt định mức:
Quỹ lương của nhà máy gồm:
+ Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính cho sản phẩm.
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất do
nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ
do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
+ Các loại phụ cấp làm thêm, phụ cấp cấp bậc, ...
2.2. Tổ chức kế toán tiền lương đối với cán bộ quản lý công ty
Trong tháng, tiền lương của bộ phận quản lý được xác định trên cơ sở
bảng chấm công thực tế được ghi hàng ngày do các phòng ban lập. Cuối
tháng, các phòng ban nộp bảng chấm công cho phòng tổ chức lao động tiền
lương. Phòng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của
các bảng chấm công và chứng từ kèm theo như: Giấy xin nghỉ phép, phiếu
thưởng nghỉ BHXH,... Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương ở phòng kế toán
tài vụ, ở phòng tài vụ kế toán tiền lương dựa trên các chế độ của nhà nước và
các quy định cụ thể ở công ty để lập bảng thanh toán tiền lương thực tế phải
trả trong tháng cho từng bộ phận quản lý :trả lương theo thời gian,trả lương
theo cấp bậc.
(Trích: + Bảng chấm công)
+ Bảng thanh toán tiền lương của Ban lãnh đạo công ty.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
21
CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG
Bộ phận: Ban lãnh đạo Mẫu số: 01-LĐTL
BẢNG CHẤM CÔNG
Ban lãnh đạo công ty tháng 11/2006
TT Họ và tên
Cấp bậc
lương
hoặc
cấp bậc
chức vụ
Ngày trong tháng
Số
c
ôn
g
hư
ởn
g
lư
ơn
g
SP
Số
c
ôn
g
hư
ởn
g
lư
ơn
g
TG
Số
c
ôn
g
ng
hỉ
,
ng
ừn
g
vi
ệc
hư
ởn
g
10
0%
lư
ơn
g
Số
c
ôn
g
ng
hỉ
ng
ừn
g
vi
ệc
hư
ởn
g
...
%
Số
c
ôn
g
B
H
X
H
A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32 33 34 35 36
1 Hoàng Minh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
2 Lê Hoài Nam + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
3 Thu Hường + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 22
4
Người duyệt
- Ký hiệu chấm công
- Lương sản phẩm: K
- Lương thời gian: +
- ốm, điều dưỡng: Ô
- Con ốm: Cô
- Thai sản: TS
- Tai nạn
Phụ trách đơn vị
- Nghỉ phép P
- Hội nghịhọc tập : H
- Nghỉ bù : NB
- Nghỉ không lương: Ro
- Ngừng việc: N
- Lao động nghĩa vụ: LĐ
Ghi chú Ngày 1/12/200
Người chấm công
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
22
CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG
Bộ phận: Ban lãnh đạo công ty Mẫu số 02/LĐTL
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 11/2006
Đơn vị tính: đồng
TT Họ và tên LCB
Lương thời gian
Tổng
cộng
Tạm ứng kỳ I Các khoản phải khấu trừ Kỳ II được lĩnh
Số
ngày
làm
việc
Số tiền Số tiền Ký nhận BHXH (5%)
BHYT
(1%) Số tiền
Ký
nhận
A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Hoàng Minh 757.400 22 1.074.600 1.832.000 600.000 37.870 7.574 1.186.556
2 Lê Hoài Nam 622.000 22 913.500 1.535.500 600.000 31.100 6220 898.180
3 Thu Hường 622.000 22 913.500 1.535.500 600.000 31.100 6220 898.180
Cộng 2.001.400 66 2.901.600 4.903.000 1.800.000 100.070 20.014 2.982.916
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
Nhìn vào bảng thanh toán tiền lương của ban lãnh đạo công ty, cách
tính lương của ban lãnh đạo công ty được áp dụng như sau:
Áp dụng công thức:
Ti = T1i + T2i
Ti : Là tiền lương của người thứ i được nhận
T1i: Là tiền lương theo nghị định 26 - CP của người thứ i
T1i = n1.ti
Trong đó:
ti: là suất lương ngày theo nghị định 26/CP của người thứ i
ni: Là số ngày công thực tế của người thứ i
t2i: là số tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp,
tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số
ngày công thực tế của người thứ i không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo
nghị định 26/CP.
Công thức:
iim
j
ii
cdt
i hn
hn
VVT .
1
2
.
(i J)
Vt: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của
bộ phận làm lương thời gian.
Vcd: là quỹ tiền lương theo nghị định 26/CP của bộ phận gián tiếp +
thừa hành phục vụ được tính theo công thức.
m
J
cd iJTV
1
Tij: Là tiền lương của từng người làm lương thời gian
ni: Số ngày công thực tế của người thứ i
hi: Là hệ số tương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính
trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của người
thứ i được xác định theo công thức:
k
dd
ddh iii .
21
21
Trong đó:
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức: hoàn thành tốt : hệ số 1,
2 (riêng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi
nhuận mới được áp dụng hệ số 1,2), hoàn thành: hệ số 1, chưa hoàn thành: hệ
số 0,7.
đ1i: là số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhận.
đ2i: là số điểm tính trách nhiệm người thứ i đảm nhận
Tổng số điểm cao nhất của 2 nhân yếu tố phức tạp và trách nhiệm của
công việc (đ1i + đ2i) là 100% thì tỷ trọng điểm cao nhất của đ1i là 70% và của
đ2i là 30%.
Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i được xác định theo bảng:
Công việc đòi hỏi cấp trình độ đ1i đ2i
- Từ đại học trở lên 45-70 1-30
- Từ cao đẳng và trung cấp 20-44 1-18
- Từ sơ cấp 7-19 1-7
- Không cần đào tạo 1-6 1-2
Cụ thể hơn:
Ta thấy: tiền lương được hưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh :
4.903.000đ.
Trong đó: Tiền lương theo nghị định 26/CP: 2.001.400 (đ)
Tiền lương được phân bổ thêm: 2.901.600đ
Hệ số tiền lương được xác định cho cả bộ phận gián tiếp và phục vụ
Hệ số tiền lương (hi):
Hoàng Minh : hi = 6, Lê hoài Nam: h = 5,1,Thu Hường: h = 5,1
Vt = 4.903.000 n1 = 22 n3 = 22
Vcd = 2.001.400 n2 = 22
Tiền lương theo công việc t2i là:
Hoàng Minh = 600.074.1622
)1,522()1,522()622(
400.001.2000.903.4
x
xx
đ
Lê Hoài Nam = 500.9131,522
)1,522()1,522()622(
400.001.2000.903.4
x
xx
đ
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
Thu Hường = 500.9131,522
)1,522()1,522()622(
400.001.2000.903.4
x
xx
đ
Sau đây là Biểu tổng hợp lương của từng người:
Đơn vị: Đồng
Họ và tên
Tiền lương theo NĐ 26/CP
m
J
cdt
i
VV
T
1
2
Tiền lương được
của từng người
(T1i + T2i)
Hệ số lương Tiền lương
Hoàng Minh 5,26 757.400 1.074.600 1.832.000
Lê Hoài Nam 4,32 622.000 913.500 1.535.500
Thu Hường 4,32 622.000 913.500 1.535.500
Cộng 2.001.400 2.901.600 4.903.000
Vậy nhìn vào Biểu tổng hợp lương ta thấy:
Lương của ông Hoàng Minh tháng 11/2006 là: 757.400 + 1.074.600 =
1.832.000. Sau khi tạm ứng lần 1: 600.000đ, số tiền còn lại là: 1.232.000đ.
Số tiền này trừ đi các khoản giảm trừ 5% lương cơ bản BHXH và 1% lương
cơ bản BHYT , còn lại là số tiền kỳ II được lĩnh:
1.186.556 (đ) = 1.232.000 - 37.870 - 7574.
Cách tính lương cho ông Lê Hoài Nam và Bà Thu Hường cũng tính
tương tự
2.3. Tổ chức kế toán tiền lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Phù hợp với hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường,việc trả
lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng chủ yếu áp dụng
hình thức trả lương theo sản phẩm ,nhưng vẫn lấy thước đo thời gian làm cơ
sở và dựa vào tay nghề bậc thợ để tính toán trả lương cho người lao động.
Khi phân xưởng nhận được công việc do Công ty giao cho, biết được số
tiền công để bố trí công nhân làm việc đảm bảo đúng thời gian quy định. Cơ
sở để tính lương là bảng chấm công, Bảng chấm công được các tổ sản xuất
ghi hàng ngày. Cuối tháng các tổ sản xuất nộp Bảng chấm công, phiếu giao
nhận sản phẩm, bảng khối lượng công việc của từng tổ sản xuất cho phân
xưởng để thống kê phân xưởng đối chiếu sản phẩm đã nhập kho của các tổ.
Sau đó chuyển cho phòng tổ chức lao động tiền lương. Phòng tổ chức lao
động tiền lương kiểm tra tính chính xác của Bảng chấm công , phiếu giao
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
nhận sản phẩm , bảng khối lượng công việc, phiếu giao việc. Sau đó chuyển
cho kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực
tiếp sản xuất.
Thực tế tại công ty may Thăng Long , trong quá trình sản xuất sản phẩm
có 2 phân xưởng chính là: phân xưởng may mặc và phân xưởng cắt. Trong
mỗi phân xưởng lại chia làm nhiều tổ sản xuất.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất : Tiền lương được trả theo phương
pháp sản phẩm cá nhân trực tiếp. Riêng phân xưởng cắt lại trả lương theo
thời gian.
2.4. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT tại Công ty may Thăng Long.
Bắt đầu từ tháng 1/1996 công ty trích BHXH bằng 20% quỹ tiền lương cơ
bản. Trong đó 15% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng
và 5% khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên. Khoản tiền này do cơ
quan bảo hiểm xã hội thành phố quản lý. Hàng tháng Công ty chi trợ cấp
BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp) cho cán bộ
công nhân gửi báo cáo số BHXH đã chi cho cơ quan BHXH cấp trên. Chi bao
nhiêu cơ quan BHXH cấp trên cấp bấy nhiêu.
Từ ngày 01/1/1997 theo nghị định số 28CP của Chính phủ thêm 20%
lương cơ bản với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp nhà
nước, nên hiện nay trong các bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân
viên ở Công ty là mức lương cơ bản mới. Kế toán chỉ cần lấy lương cơ bản
nhân với 5% tính ra BHXH khấu trừ vào lương của từng cán bộ công nhân
viên.
Tại công ty có sổ sách cán bộ công nhân viên trích nộp 5% BHXH trong
đó có tên phòng ban, tổ, tên cán bộ công nhân viên tiền lương cơ bản và số
tiền 5% đóng BHXH, số tiền 1% BHYT. Còn BHYT, theo quy định hiện
hành của nhà nước thì công ty phải trích BHYT bằng 3% quỹ lương cơ bản
trong đó 2% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, 1% trừ
vào lương cơ bản của cán bộ CNV
Nhìn trên bảng thanh toán lương của từng tổ, sau khi trừ đi các khoản
tạm ứng kỳ I, khấu trừ: BHXH, BHYT (6% trên lương cấp bậc), trừ tiền
phạt.... thì còn lại số tiền của mỗi cán bộ công nhân được lĩnh lần II.
Kế toán lấy số liệu từ bảng thanh toán tiền lương của tất cả các tổ, các
bộ phận phòng ban để lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. Căn cứ vào
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
số lương của công nhân trực tiếp sản xuất và giá trị thành phẩm, bán thành
phẩm hoàn thành trong tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
cho từng đối tượng chịu phí (các loại thành phẩm, bán thành phẩm hoàn
thành). Trích BHXH bằng 15% quỹ lương cơ bản, trích kinh hí công đoàn
bằng 2% quỹ lương thực tế , trích BHYT bằng 2% quỹ lương cơ bản phân
bổ vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản
lý công ty.
3. ĐÁNH GIÁ CHUNG
Công ty cổ phần may Thăng Long có hình thức trả lương theo sản phẩm
gắn liền với chế độ phân phối theo lao động. Theo hình thức này, Công ty
thanh toán lương cho người lao động căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công
việc đã hoàn thành và đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định, căn cứ vào đơn giá
tiền lương.
Tình hình thực hiện quỹ lương của Công ty hàng năm luôn tăng so với
năm trước và sản lượng thực hiện cũng tăng. Việc tăng quỹ lương và sản
lượng chính là do công nhân sản xuất đã tăng NSLĐ. Hằng năm Công ty
thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho
công nhân sản xuất.
Bên cạnh đó, công ty quản lý công nhân hết sức chặt chẽ, không phải
Công ty dùng các biện pháp hành chính cứng nhắc, mà Công ty chỉ dùng biện
pháp khoán sản phẩm, chấm công. Từ việc khoán sản phẩm , người lao động
trong Công ty ra sức làm việc. Tình trạng nghỉ việc không có lý do, đi làm
muộn, về sớm ít xảy ra.
Trong tổng giá thành của sản phẩm, khoản mục tiền lương của CNSX
chiếm tỷ trọng tương đối lớn, do đó là một trọng điểm của công tác quản lý
giá thành.
Tiền lương là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm và
Công ty cũng đã quan tâm vấn đề này. Một mặt tiền lương là chi phí lao động
- là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do
công ty sản xuất ra. Mặt khác, tiền lương là phần thu nhập của CNV, mà
Công ty cũng như người công nhân muốn phần thu nhập này phải ngày càng
tăng và đây cũng là vấn đề được cả xã hội quan tâm.
Nhưng bên cạnh đó Công ty cũng còn vấn đề về quản lý nhân sự đó là
tại phân xưởng may: Hiện nay hàng ngày tại phân xưởng may làm lương cho
công nhân chỉ có một nhân viên thống kê công việc của cô khá nhiều, từ
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
kiểm tra tổng sản phẩm đến xuất kho hàng hoá. Công ty nên phân công tại
phân xưởng cắt ra nhiều tổ, mỗi tổ có một tổ trưởng chịu trách nhiệm về chất
lượng sản phẩm và tổng sản phẩm rồi từ đó báo cho nhân viên thống kê làm
lương. Như vậy công việc sẽ tốt hơn.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
THĂNG LONG
1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG TOÀN CÔNG TY
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu
của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ, công nhân viên toàn Công ty,cùng với
sự quan tâm của Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm đã giúp Công ty phát
triển.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được kết
quả đáng khích lệ với những hoạt động chủ yếu là may mặc. Công ty đã
không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâu để đạt được
trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh đạt được
vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo tập thể cán
bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc
đẩy quá trình phát triển của Công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật
kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và
các chính sách kinh tế của nhà nước, công ty đã đạt được những kết quả đáng
kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước và đơn vị chủ
quản, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty đã vận dụng trả lương sản phẩm trên cơ sở sản phẩm sản xuất
của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trả lương này đã kích thích và động
viên được tinh thần hăng say lao động của cán bộ công nhân viên. Cơ bản đã
giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao động đồng thời đảm
bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lương cho cán bộ công
nhân viên.
Việc công ty áp dụng một hệ thống định mức hiện hành làm cơ sở khoán
sản phẩm giảm nhẹ việc hạch toán lao động tiền lương là rất hợp lý và đáng
khích lệ, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty
đã đưa công nghệ thông tin vào công tác kế toán là rất hợp lý, tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác kế toán.
Bên cạnh những ưu điểm trên Công ty còn có một số nhược điểm tồn tại
trong việc hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đó là:
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
- Vì việc khoán sản phẩm nên dẫn tới công nhân có thể làm ẩu để đạt
được nhiều sản phẩm và tăng thù lao dẫn tới chất lượng sản phẩm kém,
không đảm bảo kỹ thuật và gây tổn thất cho Công ty.
- Việc trích lập quỹ thất nghiệp làm chưa tốt.
Qua thời gian thực tập tại Công ty với việc nghiên cứu một số vấn đề về
tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi xin đưa ra
một số nhận xét sau:
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC
TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG.
Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch
Do cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng, do đó
việc trích lương nghỉ phép giữa các tháng cũng khác nhau, có tháng nhiều,
có tháng ít. Mà như ta biết, phần trích này sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản
phẩm khi công nhân trực tiếp sản xuất đi phép với số lượng đông. Theo em,
để giảm sự biến động không đồng đều của chi phí lương phép, Công ty có thể
sử dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép.
Hàng năm , công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản
xuất trong năm làm cơ sở để tính trích trước tiền lương nghỉ phép.
Tiền lương nghỉ phép
trích trước hàng tháng
vào giá thành
=
Tiền lương chính thực
tế phải trả CNTT sản
xuất trong tháng đã tính
cho
x
Tỷ lệ trích trước
tiền lương nghỉ
phép
- Tài khoản sử dụng: TK 335 - Chi phí phải trả
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí
trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh.
- Khi trích trước vào chi phí nghỉ phép phải trả cho cán bộ công nhân
viên, kế toán định khoản.
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
- Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả:
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lương nghỉ phép của công nhân sản
xuất)
Có TK 334: Chi phí phải trả CNV
Ý kiến 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động và
quỹ tiền công ở Công ty cổ phần may Thăng Long
* Quản lý và sử dụng lao động ở Công ty
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động, sẽ cho ta thấy được sự
biến động về số lượng và năng suất lao động. Trên cơ sở đó tìm được các
biện pháp thích hợp nhằm quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả
hơn. Đây chính là lý do Công ty nên tiến hành phân tích tình hình lao động ở
Công ty. Việc tiến hành phân tích này nên tiến hành 1 năm một lần hoặc mỗi
quý một lần. Nếu tiến hành được như vậy, ban giám đốc Công ty có thể nhìn
bảng phân tích và đưa ra các quyết định đúng đắn cho việc tiến hành sản xuất
kinh doanh.
Ý kiến 3: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp
Việc lập và sử dụng quỹ thất nghiệp là một việc làm hoàn toàn đúng đắn
và cần được phát huy. Như ta thấy quỹ này thực chất mang tính dự phòng cho
những trường hợp sau:
Trợ cấp cho người lao động có thời gian làm việc tại Công ty đủ một
năm trở lên bị mất việc làm và chỉ đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho người
lao động do thay đổi công nghệ, do liên doanh hoặc chuyển sang làm việc
mới.
Đây thực sự là quỹ cần được thành lập và sử dụng theo chế độ kế toán
hiện hành, các doanh nghiệp được trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm.
Nguồn hình thành quỹ này là trích từ kết quả hoạt động kinh doanh (phần lợi
nhuận để lại doanh nghiệp).
Vì vậy Công ty cần xem xét việc trích lập quỹ từ kết quả hoạt động kinh
doanh thay vào việc lập quỹ từ đóng góp của người lao động.
Ý kiến 4: Thành lập qũy xét thưởng
Trong chỉ đạo thực hiện cần đồng bộ và thống nhất, có biện pháp giải
quyết những bất hợp lý trong việc phân phối tiền lương và việc xét thưởng .
Phải đảm bảo phản ánh đúng trình độ, năng lực, cường độ lao động, nội
dung và hiệu quả công việc của người lao động trong doanh nghiệp. Chế độ
tiền lương cần có tính đãi ngộ cao đối với người nghiên cứu khoa học, quản
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
lý. Giải quyết những nghịch lý và mâu thuẫn nhằm đảm bảo hài hoà trong
quan hệ tiền lương.
Nên ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, khai thác để đánh giá, phân
loại và ra đề thi được thuận tiện và đúng trình độ, khả năng khi tổ chức cho
công nhân viên thi nâng ngạch.
Quy chế tiền lương nên được thảo luận thông qua Đại hội công nhân
viên chức hàng năm để cho cán bộ công nhân viên mạnh dạn và công khai đề
xuất ý kiến đóng góp trong việc phân phối tiền lương và tiền thưởng khi thấy
có những điều bất hợp lý từ đó kích thích người lao động nâng cao năng suất
lao động.
Quỹ tiền lương phải được phân phối trực tiếp cho người lao động làm
việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước đã nhận thức và vận
dụng quy luật phân phối theo lao động một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp
với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội của đất nước, nó được thể hiện
trong các văn kiện của Đảng qua mỗi lần Đại hội và được thể chế hoá bằng
các văn bản pháp luật của Nhà nước.
Các đơn vị sản xuất và các doanh nghiệp đã nắm bắt một cách nhanh
nhạy và vận dụng các hình thức phân phối tiền lương một cách hợp lý, phù
hợp với điều kiện của từng đơn vị sản xuất, từng doanh nghiệp. Và họ đã đảm
bảo được sự công bằng và bình đẳng của mọi người lao động. Trên cơ sở đó
thúc đẩy mọi người tích cực tham tha lao động, nỗ lực phấn đấu lao động
nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.
Việc áp dụng hình thức trả lương nào trong mỗi doanh nghiệp là hết sức
quan trọng đối với người quản lý vì mỗi hình thức trả lương đều có những ưu
nhược điểm riêng do đó phải biết kết hợp nhiều hình thức trả lương để phát
huy ưu điểm của từng hình thức và hạn chế những nhược điểm của chúng.
Phải làm sao cho tiền lương, tiền thưởng thực sự là động lực phát triển, thúc
đẩy sản xuất, kích thích người lao động làm việc với hiệu quả cao.
Trong quản lý lao động tiền lương, để sử dụng hiệu quả nguồn lao động
hiện có và sử dụng hợp lý quỹ lương thì việc bố trí sắp xếp lao động phải phù
hợp với công việc, việc tính và phân bổ quỹ lương phải phù hợp hơn nữa và
đem lại hiệu quả kinh tế cao. Việc thực hiện đầy đủ các chế độ trợ cấp, phụ
cấp sẽ tạo sự tin tưởng, yên tâm trong công tác của cán bộ công nhân viên khi
người lao động đã có mức lương đảm bảo cuộc sống của gia đình họ, điều
này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc và thái độ cống hiến của
người lao động.
Trong thực tế Công ty cổ phần may Thăng Long đã vận dụng tốt các ưu
điểm của các hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng, đã thực hiện tốt
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
việc phân bổ quỹ lương, các chế độ phụ cấp, trợ cấp, các chế độ bảo hiểm và
thu được những hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình.
Tóm lại, các hình thức trả lương, trả thưởng có liên hệ mật thiết tác động
qua lại đối với hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có phát
triển được hay không một phần phụ thuộc vào hiệu quả của công tác quản lý
phân phối tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp, mà trong đó công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có phần đóng góp quan
trọng.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các văn bản qui định về chế độ tiền lương mới.
2. Qui chế tính toán và trả lương của Công ty may Thăng Long.
3. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần
may Thăng Long năm 2006.
4. Sách kinh tế lao động.
5. Sách Quản trị nhân lực.
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................. 1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN
LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG ....................................... 2
1.Khái niệm tiền lương va vai trò tiền lương ............................................... 2
1.1. Khái niệm tiền lương.................................................................... 2
1.2. vai trò chức năng của tiền lương .................................................. 3
2. Các hình trả lương của công ty ........................................................ 4
2.1 Các hình thức tiền lương ............................................................... 4
2.2 Quỹ tiền lương ............................................................................ 11
2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn ........ 11
PHẦN II: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG ...................................................... 13
1. Đặc điểm chung của Công ty .......................................................... 13
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ............................. 13
2. Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty .................................. 16
2.1. Vấn đề kế toán tiền lương tại Công ty ........................................ 16
2.2. Tổ chức kế toán tiền lương đối với cán bộ quản lý Công ty ........ 18
2.3. Tổ chức kế toán tiền lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất 23
2.4. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT tại Công ty cổ phần may Thăng
Long. .............................................................................................................................. 24
3. Đánh giá chung ............................................................................... 25
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG Ở CÔNG TY ................................................................................................... 26
1. Nhận xét đánh giá chung toàn công ty ........................................... 26
2. Một số kiến nhị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở
Công ty cổ phần may Thăng Long ..................................................... 27
Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch ...................... 27
Ý kiến 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động ... 28
Ý kiến 3: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp...................................... 28
Ý kiến 4: Thành lập quỹ xét thưởng .................................................. 28
KẾT LUẬN .................................................................................................................... 30
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 31
Đề án môn học Nguyễn Thị Việt Dung
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- da_68_0554.pdf