Trong điều kiện những hợp đồng đầu năm 2009 của khách hàng giảm về số
lượng thì để tồn tại được, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 phải
có những biện pháp giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất để chấp nhận và gia
công đơn hàng có lãi. Và công tác kế toán NVL, CCDC cụ sẽ cho nhà quản lý
biết được tình hình sử dụng NVL, CCDC và đưa ra những biện pháp sử lý kịp
thời.
50 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2329 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
cao, đời sống
của cán bộ công nhân viên được nâng cao. Đánh giá được sự đóng góp của
Công ty trong nhiều lĩnh vực phát triển giao thông vận tải, Đảng và Nhà nước
cùng với các tổ chức đoàn thể đã tặng thưởng cho công ty và cá nhân nhiều
phần thưởng cao quý như:
Huân chương lao động hạng 3.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua 4
nhất xây dựng đường Hồ Chí Minh năm 200-2001.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị dẫn đầu thi đua ngành giao thông
vận tải năm 2002.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
CHÍNH PHỦ
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Công ty cổ phần
Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
a. Chức năng:
Tư vấn xây dựng công trình giao thông:
-Lập dự án đầu tư và xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất các
công trình giao thông.
-Thiết kế các công trình cầu đường, đường bộ, lập tổng dự án.
-Tư vấn giám sát xây dựng công trình giao thông, nghiệm thu kĩ
thuật và khối lượng xây dựng.
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng
mặt đường, bê tông, các loại kết cấu mặt đường, nền móng công trình.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc nội, ngoại thất đối với công trình
xây dựng công nghiệp, thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp, lập tổng dự án.
-Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường,
nền đường.
-Thẩm định thiết kế, xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân sự
cố, thẩm định tổng dự toán, các công trình giao thông đường bộ, các
công trình cầu.
Tư vấn xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công
trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp:
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng,
bê tông, nền móng công trình.
-Lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc, nội, ngoại thất đối với các công
trình dân dụng và công nghiệp.
-Thẩm định, thiết kế tổng dự án, các công trình xây dựng công
nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
khu công nghiệp.
-Giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi,
điện…trong và ngoài nước.
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cầu bê tông đúc sẵn,cấu
kiện thép, trang trí nôi, ngoại thất công trình, đào đắp, san lấp mặt
bằng, hạ tầng các công trình,đầu tư và kinh doanh nhà đất.
Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
b. Nhiệm vụ:
Sử dụng hiệu quả,bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản, sử dụng hợp
lí lao động, đảm bảo hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ đối với ngân sách
Nhà nước.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu
cầu, tình hình triển của thị trường, khả năng phát triển công ty và tổ chức
thực hiện những chiến lược đã đề ra.
Công bố công khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực
của báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người
lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động, thực hiện các quy định
khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 lµ mét doanh nghiệp Nhµ níc
trùc thuéc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 8 víi ngµnh nghÒ kinh
doanh chñ yÕu lµ tư vấn xây dựng công trình giao thông và xây dựng công trình
công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu
công nghiệp...
a. Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông, công trình công
nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
b. Khảo sát địa hình, địa chất, hiện trạng điều kiện kĩ thuật các công trình
giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
dân dụng.
c. Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình giao thông, công trình
công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
d. Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kĩ thuật các công trình giao
thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân
dụng..
e. Tổng thầu thiết kế và quản lý dự án các công trình thông tin giao thông,
công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng..
f. Lập dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, tổng thầu thiết kế,
quản lý dự án các giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật
hạ tầng đô thị và dân dụng.. .
g. Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
Trong đó việc thực hiện chức năng 1, 2, 3 là thế mạnh của Công ty và
thường chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu các năm.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công
ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8:
Quy trình sản xuất là một quá trình bao gồm nhiều bước có quan hệ chặt
chẽ với nhau để tạo ra một sản phẩm. Quy trình sản xuất sản phẩm chính- tư
vấn đầu tư và xây dựng của Công ty được khái quát như sau:
Liên hệ tìm đối tác Kí kết hợp đồng Khảo sát hiện trường
Lập dự án Lập thiết kế tổng dự toán Thanh quyết toán công trình
1.2.4.Một số công trình Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã
tư vấn trong những năm gần đây:
a. Công trình trong nước:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
T
TÊN CÔNG TRÌNH NĂM
THỰC
HIỆN
GIÁ
TRỊ
CHỦ CÔNG
TRÌNH
1 Đường nội bộ công trường
thủy điện Sơn La
2003 3.000 Tổng công ty Điện
lực
2 KSTK kỹ thuật quốc lộ 21 2003 1.000 Sở GTVT Hòa Bình
3 KSTK kỹ thuật quốc lộ 279
Lạng Sơn
2003 1.050 Ban QLDA Thăng
Long
4 KSTK KT cầu Đa Vị_QL279
Tuyên Quang
2004 1.000 Ban QLDA Biển
Đông
5 KSTK KTTC các cầu đường
tránh ngập thủy điện Tuyên
Quang
2004 1.500 Tổng công ty điện
lực Việt Nam
6 Tư vấn giám sát đường tránh
ngập DT176,thủy điện Tuyên
Quang
2004 700 Tổng công ty điện
lực Việt Nam(Ban
QLDA TĐ1)
7 KSTK KT đường cao tốc TP
HCM-Trung Lương
2004 5.000 Ban QLDA Mỹ
Thuận
8 KSTK đường Nam Sông Hậu 2004 3.500 Ban QLDA Mỹ
Thuận
9 KSTK đường Quản Lộ-Phụng
Hiệp
2004 5.000 Ban QLDA CTGT 9
10 KSTK KT, BVTC đường cao
tốc Láng Hòa Lạc
2005 2.000 Ban QLDA Thăng
Long
11 KSTK KT, BVTC đường cao
tốc TP HCM-Trung Lương
2005 3.000 Ban QLDA Mỹ
Thuật
12 KSTK, BVTC đường đầu cầu
Thanh Trì
2005 5.500 Ban QLDA Thăng
Long
13 KSTK, BVTC đường TCVH
nhà máy thủy điện Sông
Bung2-Quảng Nam
2005 8.000 Tổng công ty điện
lực Việt Nam
14 BVTC cầu giẽ Ninh Bình 2006 2.000 Tổng Công ty xây
dưng CTGT 8
15 TKKT Trà My-Trà
Bồng-Quảng Ngãi
2006 1.500 Công ty cổ phần tư
vấn XDGT 5
16 Thí nghiệm đường GT Liệp
Tè-Nậm Ét
2006 200 CT Trọng Đạt, Đồng
Tâm
17 BVTC-Q170 Tỉnh Phú
Thọ-Yên Bái-Lào Cai
2006 3.000 TEDI
18 KS bước cắm cọc GPMB bước
thiết kế BTVC đương Trung
Sơn-Come
2008 1.000 Ban QLDA thủy
điện Trung Sơn
19 BVTC gói thầu 3-nền đường
sắt cầu Châu-Phả lại
2008 1.500 Tổng công ty XD
CTGT 8
20 BVTC trách ngập 279 thủy
điện Bản Chát
2008 3.000 Ban quản lý dự án
thủy điện1
21 TVGS QL
10(km92-km98)tỉnh Thái Bình
2008 1.700 Công ty cổ phần
Tasco
22 Lập dự án Q153 Long Hồ-Ba
Si
2008 3.000 Ban QLDA 7
23 Lập DADT đường HCM đoạn
Pleiku-Buôn Ma Thuật
2009 2.000 Ban QLDA đường
HCM
24 Lập DADT QL 21 Hòa Bình 2009 1.000 Ban QL các
DA-CTGT Hòa
Bình
25 Lập DAĐT đường trục kinh tế
Bắc Nam tỉnh Hưng Yên
2009 500 Ban QLDA Hưng
Yên
26 TVGS gói thầu CP12 & CP13
thuộc dự án WB-TP Nam định
2009 2.200 Ban QLDA ĐT &
XD TP Nam Định
b. Công trình quốc tế:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
T
TÊN CÔNG TRÌNH NĂM
THỰC
HIỆN
GIÁ
TRỊ
CHỦ CÔNG
TRÌNH
1 KSTK BVTC Quốc Lộ
13(Lào)
1995 1.200 Tổng công ty XD
CTGT8
2 KSTK BVTC Quốc Lộ 6 (Lào) 1996 2.074 Tổng công ty XD
CTGT8
3 KSTK BVTC Quốc Lộ 7 (Lào) 1998 1.921 Tổng công ty XD
CTGT8
4 KSTK lập DAKT Quốc Lộ
18B (Lào)
1995 2.100 Tổng công ty XD
CTGT8
5 Thí nghiệm hiện trường Quốc
Lộ 7 (Lào)
1998 600 Tổng công ty XD
CTGT8
6 Xây dựng khu KSTV ADB8
(Lào)
1998 4.500 Tổng công ty XD
CTGT8
7 KSTK BVTC Quốc Lộ 9 (Lào) 2000 3.500 Tổng công ty XD
CTGT8
8 Xây dựng khu KSTV QL9
(Lào)
2000 1.700 Tổng công ty XD
CTGT8
9 KSTK BVTC Quốc Lộ 8 (Lào) 2002 1.500 Tổng công ty XD
CTGT8
10 KSTK BVTC Quốc Lộ 18B
(Lào)
2002 3.200 Tổng công ty XD
CTGT8
11 KSTK TKKT Quốc Lộ 18B
(Lào)
2002 2.300 Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
(TEDI)
12 KSTK kỹ thuật 3 cầu đường
2E(Lào)
2003 2.000 Ban QLDA85
13 KSTK KT cầu Sốp Bou
-CHDCND Lào
2003 850 Tổng công ty XD
CTGT8
14 KSTK KT công trình phụ trợ
nhà máy thủy điện
Xecaman-CHDCND Lào
2003-2004 1.500 Công ty CPXD điện
Việt - Lào
15 KSTK, Lập dự án ĐT quốc lộ
6A- CHDCND Lào
2005 3.000 Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
(TEDI)
16 BVTC dự án phát triển sông
Mê Kông-ADB11-Lào
2009 2.500 Tổng công ty XD
CTGT8
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy:
Là một doanh nghiệp nhà nước, lại được thành lập từ sớm nên bộ máy
quản lý của công ty tương đối hoàn thiện, được tổ chức một cách qui củ. Bộ
máy quản lý có đầy đủ các phòng ban, mỗi mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ riêng
và đều chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là giám đốc, phụ trách các công
việc chung nguyên tắc tập chung dân chủ và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ
bộ máy quản lý. Giám đốc trực tiếp tiếp xúc với các trưởng phòng, điều hành
hoạt động của công ty qua các trưởng phòng.Giám đốc cũng là người kí duyệt
các quyết định quan trọng, tổ chức thực hiện các kế hoạch và quyết định của
công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty.
Dưới giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật, cố vấn cho giám
đốc về các quyết định kinh doanh và kĩ thuật đồng thời chịu trách nhiệm trực
tiếp với giám đốc.
Đứng đầu các phòng là trưởng phòng, phụ trách và chỉ đạo công việc của
phòng mình. Và dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì các phòng ban được phối hợp
một cách hài hòa và hiệu quả. Bộ máy quản lý đã trở thành một nhân tố quan
trọng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty.
Để phù hợp với đặc điểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã bố trí bộ máy quản
lý của công ty phù hợp theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2:cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8
1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban giám đốc:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, là đại diện pháp
nhân của công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh. Giám đốc là
người có thẩm quyền cao nhất trong công ty.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH NỘI CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG HÀNH
CHÍNH THIẾT
BỊ
PHÒNG TỔ CHỨC
CB-LAO ĐỘNG
PHÒNG KẾ
HOẠCH DỰ
TOÁN
PHÒNG KỸ
THUẬT-KCS
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 4
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 2
PHÒNG KHẢO SÁT
THIẾT KẾ CẦU
ĐƯỜNG
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 5
PHÒNG KHẢO
SÁT ĐỊA CHẤT
-Các phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công
việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính
sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty và chịu trách nhiệm các khâu:
+Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành
sản xuất theo kế hoạch đã được xác định.
+Phụ trách công tác kỹ thuật-chất lượng-an toàn lao động.
+Phụ trách tiền lương công nhân viên chức.
+….
b. Các phòng ban nghiệp vụ:
Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban
Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của
Ban Giám đốc. Công ty hiện có 10 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy
định như sau:
- Phòng Tổ chức CB- Lao động: Có chức năng tham mưu cho cấp Ủy và
ban giám đốc trong công ty trong công tác quản lý tổ chức cán bộ-lao động và
một số vấn đề khác trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng Hành chính-Thiết bị: Có chức năng trong việc tổ chức quản lý các
lĩnh vực văn phòng, quản lý thiết bị, phương tiện sản xuất, giao dịch với khách
hàng đến làm việc, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử
dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế,
tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ
quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phòng kỹ thuật KCS : Có chức năng trong việc quản lý kỹ thuật, quy
trình,các quy định kỹ thuật trong sản xuất..
- Phòng Kế hoạch dự toán: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm
các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty.
- Phòng khảo sát thiết kế cầu đường, phòng 2, phòng 4, phòng 5 : Có chức
năng trong việc khảo sát thiết kế công trình mà công ty đã trúng thầu hoặc chỉ
định thầu theo đề cương kỹ thuật được duyệt.
- Phòng khảo sát địa chất: Có chức năng trong việc khảo sát địa hình, địa
chất phục vụ cho thiết kế, phục vụ cho thi công
1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty :
Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Doanh thu bán
hàng
458.246.368.275 589.341.223.420 638.472.297.854
2 Lợi nhuận trước
thuế từ hoạt động
kinh doanh
815.203.319 1.079.134.297 2.049.884.519
3 Các khoản nộp
ngân sách Nhà
nước
4.800.713.617 5.615.771.609 7.984.076.531
4 Thu nhập bình
quân
1.588.125 1.658.315 1.849.537
5 Vốn kinh doanh
- Vốn lưu động
- Vốn cố định
179.909.082.109
48.876.281.328
131.032.800.781
320.403.305.828
56.210.424.821
264.192.881.007
331.313.933.706
68.590.830.510
263.723.103.196
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007,2008,209
Chỉ tiêu về lao động:
Đơn vị tính: Người
Năm TS lao
động
Nam Nữ Bộ
phận
văn
phòng
Bộ
phận
SX
trực
tiếp
Trình độ học vấn
Đại
học
CĐ
Trung
cấp
Lao
động
PT
2008 360 210 150 70 290 20 30 310
2009 392 231 161 93 299 23 49 320
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008,209
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8.
2.1.Bộ máy kế toán tại công ty:
2.1.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với bộ máy quản lý khá hoàn thiện, bộ máy kế toán của công ty
cũng được tổ chức một cách có hệ thống và theo phương thức tập trung.Việc
phân công công việc được thực hiện mỗi người phụ trách một lĩnh vực và chịu
trách nhiệm trước kế toán trưởng. Điều này đảm bảo mọi công việc được thực
hiện một cách thông suốt và mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh
vào sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời. Việc phân công lao động
như vậy có ưu điểm là tiết kiệm được thời gian, đồng thời tăng hiệu quả quản lý
của công ty. Việc phân công lao động như vậy cũng tạo điều kiện để mọi nhân
viên trong phòng kế toán có điều kiện kiểm tra, giám sát lẫn nhau và hơn nữa là
phối hợp với nhau một cách hiệu quả và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm
trong kế toán.
Được tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học, phân công lao động rõ ràng. Phòng
kế toán cùng với các phòng ban khác trong công ty tạo nên một bộ máy quản lý
có hiệu quả và thông suốt. Là một phòng có vị trí quan trọng trong công ty và
thực hiện nhiều bước công việc quyết định, phòng kế toán đã và đang trong quá
trình hoàn thiện hơn nữa để thực hiện ngày một tốt hơn nhiệm vụ của mình.
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:
a. Giúp giám đốc điều hành công tác tài chính kế toán của công ty.
b. Phổ biến hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và cá nhân trong công ty thực
hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành, hướng
dẫn việc thu thập chứng từ ban đầu(chứng từ gốc ,hóa đơn) theo đúng
quy định của nhà nước.
c. Tính toán, lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán và hạch toán toàn bộ
tài sản, vật tư, tiền vốn luân chuyển trong mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty vào sổ sách kế toán.
d. Chủ động tính toán, cân đối các khoản vay và huy động các nguồn vốn
vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
e. Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quý.
f. Thực hiện việc nộp ngân sách, theo dõi báo cáo và thanh toán các khoản
nộp ngân sách với cơ quan thuế theo đúng quy định Nhà nước.
g. Phối hợp với các phòng chức năng tiến hành kiểm tra thực hiện các chế
độ chính sách, các quy định của công ty nhằm ngăn ngừa hiện tượng
tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách.
h. Quản lý lưu trữ chứng từ kế toán tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài
chính hàng năm của các đơn vị và toàn công ty.
2.1.3.Phân công lao động kế toán
Phòng kế toán tài chính của công ty gồm có 6 người, tại đây mỗi người được
quy định rõ nhiệm vụ như sau:
a. Trưởng phòng-Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm chung về tổ chức
và điều hành mọi công việc trong phòng, những công việc chung có tính
chất toàn công ty. Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán tiền
mặt và tiền quỹ ngân hàng,xem xét những vấn đề chế độ kế toán tài
chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính.
b. Phó phòng-Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, tổng hợp
ghi sổ cái, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm các công
việc báo cáo tài chính theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước.
c. Nhân viên kế toán ngân hàng: Mở sổ theo dõi, kiểm tra đối chiếu các
khoản tiền về, tiền gửi ngân hàng kiêm hoạch toán chi tiết và tổng hợp sự
biến động của tài sản cố định.Tình hình thanh toán các khoản tiền lương,
tiền thưởng, tiền công, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên hàng
tháng.
d. Nhân viên kế toán vật tư: Hạch toán chi phí, tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn
nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hạch toán chi phí mua hàng, bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản tạm ứng, nợ công.
e. Nhân viên kế toán công trình: Hoạch toán kế toán xây dựng cơ bản
trong nội bộ công ty và các công trình thi công lắp đặt, theo dõi phản ứng
chính xác giá trị các thiệt hại trong thi công công trình.
f. Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thu chi theo chứng từ cụ thể, có trách nhiệm
bảo quản tiền và các giấy tờ có giá trị như tiền, các chứng từ thu chi.
Mặc dù có sự phân chia giữa các phần hạch toán mỗi nhân viên trong phòng
đảm nhiệm một công việc được giao nhưng giữa các bộ phận đều có sự kết hợp
hài hoà, hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung. Việc hạch toán chính
xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho những
khâu tiếp theo và đảm bảo cho toàn bộ hệ thống hạch toán không mắc sai sót,
các yếu tố đó tạo điều kiện kế toán tổng hợp xác định đúng kết quả sản xuất
kinh doanh của Công ty và qua đó có biện pháp hữu hiệu để khắc phục phấn
đấu cho kế hoạch sản xuất kỳ tới.
S¬ ®å 3:bé m¸y phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ë C«ng ty
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty:
2.2.1. Các chính sách kế toán chung:
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết
định của Bộ Tài chính số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 về
việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hoạch toán kế toán: Việt Nam đồng
Khi sử dụng đơn vị tiền tệ khác về nguên tắc là phải trao đổi ra Việt Nam
đồng tính theo tỷ giá lúc thực tế phát sinh, hay theo giá thoả thuận. Điều này
được nói khá rõ trong chuẩn mực kiểm toán 10 Về ảnh hưởng của việc thay đổi
tỷ giá
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
Phương pháp hạch toán TSCĐ:Hạch toán khấu hao tài sản cố định: theo
Phó phòng-Kế
toán tổng hợp
Trưởng phòng-Kế
toán giá thành
Kế toán
ngân hàng
Kế toán vật
tư
Kế toán
công trình
Thủ quỹ
phương pháp luỹ kế
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
-Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, Hàng xuất kho được tính giá
theo phương pháp nhập trước xuất trước.
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
thường xuyên
Trích lập và hoàn dự phòng: Không có
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luận chuyển xử lý chứng từ là khâu
quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do vậy, việc tổ chức vận dụng hệ
thống chứng từ kế toán trong các đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin
kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo là rất cần thiết.
Công ty áp dụng chứng từ kế toán theo đúng nội dung, phương pháp
lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004 NĐ
– CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan
đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán mà công ty đang áp
dụng:
- Dựa trên đặc điểm kinh doanh, qui mô hoạt động mà công ty chỉ sử dụng một
số mẫu chứng từ sau:
Bảng 2-1 . Mẫu chứng từ sử dụng tại công ty cổ phần Tư vấn
Số
TT
T ên chứng từ Số hiệu
I Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02- LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng
5 Giấy đi đường
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06- LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10- LĐTL
12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11- LĐTL
II Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 01-VT
2 Phiếu xuất kho 02-VT
3 Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, vật tư, công cụ,
hàng hóa
03-VT
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 05-VT
6 Bảng kê mua hàng 06-VT
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
III Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01- TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02- TSCĐ
3 Biên bản bàn giao sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành 03- TSCĐ
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04- TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05- TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06- TSCĐ
IV Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT
7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí, đá quý 07-TT
8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) 08a-TT
9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim
khí
quý, đá quý)
08b-TT
10 Bảng kê chi tiền 09-TT
V Các chứng từ khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
3 Hóa đơn GTGT 01GTKT-3LL
4 Hóa đơn bán hàng thông thường
5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 02GTTT-3LL
6 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 03PXK-3LL
7 Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính 04HDL-3LL
8 Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn 05TTC-3LL
9 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 04/GTGT
10 Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán
- Quy định chung của công ty về lập và luân chuyển chứng từ:
Chứng từ được lập cần có đủ các thông tin cần thiết và có chữ ký của các bên
có thẩm quyền, số liệu trên các chứng từ phải chính xác, rõ rang. Tất cả các
chứng từ do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung tại
bộ phận kế toán của công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế
toán đó, khi xác minh rõ ràng tính pháp lý của chứng từ thì mới dung chứng từ
đó để ghi sổ. Trình tự luân chuyển chứng từ: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ
kế toán hoặc trình giám đốc ký duyệt, phân loại sắp xếp chứng từ kế toán, định
khoản và ghi sổ kế toán, lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty đầy đủ, phục vụ tốt cho
việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ
của công ty khá chặt chẽ, đảm bảo thực hiện tốt các quy định của chế độ kế
toán. Chứng từ kế toán sử dụng đã thực hiện đúng nội dung, phương pháp lập
ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có
lien quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Để có thể theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để có thể phản
ánh một cách chính xác nhất các nghiệp vụ thì việc sử dụng một hệ thống tài
khoản càng chi tiết càng thuận lợi. Tuy nhiên trên thực tế, do có những trường
hợp ta không theo dõi một cách chi tiết được, nên việc ghi chép, phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế cũng không thể chính xác hoàn toàn được. Chính vì vậy, tuỳ
thuộc vào từng doanh nghiệp để sử dụng một hệ thống tài khoản cho phù hợp.
Bảng : Một số tài khoản tổng hợp chủ yếu tại công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông 8:
STT Số
hiệu
TK
Tên TK STT Số
hiệu
TK
Tên TK
1 111 Tiền mặt 20 351 Quĩ dự phòng trợ cấp
mất việc
2 112 Tiền gửi ngân hàng 21 352 Dự phòng phải trả
3 113 Tiền đang chuyển 22 411 Nguồn vốn kinh doanh
4 131 Phải thu khách hàng 23 414 Quĩ đầu tư phát triển
5 133 Thuế GTGT được khấu
trừ
24 415 Quĩ dự phòng tài chính
6 141 Tạm ứng 25 421 Lợi nhuận chưa phân
phối
7 152 Nguyên vật liệu 26 431 Quĩ khen thưởng phúc
lợi
8 153 Công cụ, dụng cụ 27 441 Nguồn vốn đầu tư
XDCB
9 154 Chi phí sxkd dở dang 28 511 DT bán hàng và cung
cấp dv
10 159 Dp giảm giá hàng tồn
kho
29 515 DT hoạt động tài chính
11 211 TSCĐ hữu hình 30 621 Chi phí nvl trực tiếp
12 213 TSCĐ vô hình 31 622 Chi phí nhân công trực
tiếp
13 214 Hao mòn TSCĐ 32 627 Chi phí sản xuất chung
14 331 Phải trả người bán 33 632 Giá vốn hàng bán
15 333
Thuế và các khoản phải
nộp NN
34 635
Chi phí hoạt động tài
chính
16 334 Phải trả người lao động 35 642 Chi phí quản lý
17 335 Chi phí phải trả 36 711 Thu nhập khác
18 341 Vay dài hạn 37 811 Chi phí khác
19 338 Phải trả, phải nộp khác 38 821 Chi phí thuế thu nhập
DN
39 911
Xác định kết quả kinh
doanh
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh nghiệp áp dụng hình
thức sổ Nhật ký chung.
Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Theo
nguyên tắc đối với doanh nghiệp có nhiêu nhân viên kế toán thì ghi sổ kế toán
chi tiết sẽ do kế toán chi tiết từng phần hành kế toán ghi chép, còn sổ kế toán
tổng hợp sẽ do kế toán tổng hợp ghi. Điều này tạo điều kiện cho việc luân
chuyển chứng từ từ nơi phát sinh chứng từ đến nơi ghi sổ kế toán được dễ dàng,
không tạo nên sự nhầm lẫn hay thiếu sót trong việc ghi sổ kế toán.
a. Sổ kế toán chi tiết
Các sổ chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm:
1 Sổ quỹ tiền mặt.
2 Sổ kho.
3 Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá.
4 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hoá.
5 Sổ chi tiết thanh toán với người mua.
6 Sổ chi tiết bán hàng.
7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
8 Sổ theo dõi thuế GTGT.
Ngoài những sổ kế toán chi tiết trên, doanh nghiệp còn sử dụng một số sổ
chi tiết khác như sổ lương của doanh nghiệp, bảng tính giá sản phẩm.
Sổ lương của doanh nghiệp được ghi chép theo từng tháng theo mẫu của
Bộ tài chính.
Bảng tính giá sản phẩm được doanh nghiệp tự lập mẫu cho phù hợp với
yêu cầu quản lý, kinh doanh tại doanh nghiệp. Bảng này được lập chi tiết cho
từng sản phẩm .B¶ng này được thiết kế theo 2 mẫu: 01 mẫu sử dụng cho yêu
cầu quản lý tại doanh nghiệp, 01 mẫu để giao cho khách hàng.
b. Sổ kế toán tổng hợp
Để phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế thường xuyên phát sinh tại doanh
nghiệp và để tiện cho việc theo dõi chính xác các tài khoản thường xuyên có
biến động, doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Với
hình thức sổ kế toán này, doanh nghiệp đã sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó là
nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền.. Như vậy, với sổ kế toán tổng hợp, doanh
nghiệp sử dụng 4 sổ kế toán : Nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền,
sổ cái, NhËt ký tiÒn göi ng©n hµng.
Sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hàng ngày theo trình tự thời gian, nghiệp vụ nào xảy ra trước thì được ghi sổ
trước, nghiệp vụ nào xảy ra sau thì ghi sau. Theo nguyên tắc kế toán, khi một
nghiệp vụ kinh tế phát sinh (đã có một chứng từ gốc) thì nghiệp vụ đó phải
được ghi chép vào Nhật ký chung và các nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chi tiền và sổ nhật ký thu tiền là 2 sổ nhật ký đặc biệt được kế
toán doanh nghiệp sử dụng. Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ xuất nhập quỹ tiền
mặt cho những giao dịch, mua nguyên vật liệu, thu tiền bán hàng, thu nợ…Do
vậy, việc mở sổ nhật ký chi tiền và nhật ký thu tiền là hoàn toàn phù hợp với
thực tế tại doanh nghiệp. Nó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi
số dư trên tài khoản 111, xác định được tình hình thu chi hàng ngày tại doanh
nghiệp. Và sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền là căn cứ quan trọng tạo điều
kiện cho việc lập báo cáo quản trị hàng tháng được dễ dàng.
Qua phân tích trên ta thấy rằng việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung
trong ghi chép sổ sách kế toán tại doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp, đáp ứng
được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính, thông tin quản trị tại doanh nghiệp.
c.Trình tự ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp
Hµng ngµy khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th× cã c¸c chøng tõ gèc ®i
kÌm, c¸c chøng tõ gèc nµy hµng ngµy ®îc ®a vµo sæ nhËt ký, nªn c¸c nghiÖp
vô ph¸t sinh ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n, trong c¸c trêng hîp nghiÖp vô
ph¸t sinh liªn quan ®Õn thu-chi tiÒn mÆt th× c¸c phiÕu thu- chi ®îc chuyÓn cho
bé phËn thñ quü ®Ó vµo sæ quü, ®Õn cuèi th¸ng rót ra sè d. Sau ®ã phiÕu thu
chi ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt vµo sæ nhËt ký thu- chi tiÒn mÆt, cuèi
th¸ng rót ra sè d ®èi chiÕu vµo sæ quü vµ phiÕu kÕ to¸n chuyÓn cho kÕ to¸n
tæng hîp sæ c¸i.
T¬ng tù c¸c sæ chi tiÕt tµi kho¶n còng lªn phiÕu kÕ to¸n chuyÓn cho kÕ
to¸n tæng hîp ®Ó vµo sæ c¸i.Tõ tÊt c¶ c¸c sæ c¸i, kÕ to¸n tæng hîp sÏ lªn b¸o
c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh .
Ghi chú:
Ghi báo cáo hàng ngày
Cuối tháng ghi
. Đối chiếu
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Mäi công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của kế toán với mục đích lưu
trữ, quản lý, phân tích, đánh giá thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo kế
toán vào cuối kỳ.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý và điều kiện doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có
chế độ báo cáo kế toán khác nhau và mỗi chu kỳ kế toán dài hay ngắn cũng
khác nhau. Có doanh nghiệp 1 tháng, 1 quý, 6 tháng hay 1 năm tiến hành lập
báo cáo tài chính 1 lần.Tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8, kế
Sổ quỹ Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát
sinh tài sản
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết tài
khoản
Bảng tổng hợp chi
tiết số phát sinh
từng tài sản
toán tiến hành lập báo cáo tài chính theo từng quý. Còn báo cáo quản trị được
lập theo tháng với những báo cáo thông thường. Còn đa số các báo cáo quản trị
được lập vào cuối quý và cuối năm.
Theo như chế độ kế toán áp dụng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, báo
cáo tài chính mà hàng năm doanh nghiệp cần lập gồm 3 biểu mẫu báo cáo là:
- Bảng cân đối kế toán.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra doanh nghiệp còn phải lập một phụ biểu để gửi thêm cho cơ quan
thuế là : Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Báo cáo tài chính được lập theo biểu mẫu do Bộ Tài chính quy định và gửi
cho các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cơ quan thống kê.
- Cơ quan thuế.
Về quy định lập báo cáo tài chính, cuối năm khi niên độ kế toán kết thúc,
kế toán tiến hành tập hợp số liệu trên các sổ sách kế toán. Kế toán tiến hành lập
bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt đồng sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, bảng thuyết minh báo cáo tài chính về các vấn đề như: hình thức sỡ hữu
vốn, lĩnh vực kinh doanh, những ảnh hưởng quan trong đến tình hình kinh
doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo, các chính sách kế toán tại doanh
nghiệp, và chi tiết một số chỉ tiêu trong báo cáo tài chính. Báo cáo tình hình
thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước được lập để gửi thêm cho cơ
quan thuế. Đây là bảng theo dõi về số thuế tăng trong năm, số thuế đã nộp trong
năm và số thuế còn phải nộp tính đến cuối năm tài chính. Báo cáo này được kế
toán doanh nghiệp lập dựa trên sổ sách kế toán theo dõi trên tài khoản 133 và tài
khoản 333, ngoài ra còn dựa trên thông báo nộp thuế mà cơ quan thuế gửi đến
hàng tháng.
Ngoài các báo cáo tài chính ra, cuối mỗi tháng doanh nghiệp còn phải lập
cac báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị được lập và gửi cho giám đốc điều hành
và hội đồng quản trị. Hàng tháng, kế toán lập báo cáo thu, báo cáo chi trong
tháng một cách chi tiết các khoản thu, chi hàng ngày. Thông qua báo cáo thu,
báo cáo chi, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo phân tích các khoản thu, chi.
Báo cáo phân tích các khoản thu được sử dụng để phân tích các khoản thu
theo các chỉ tiêu:
- Thu từ các khoản bán hàng trong tháng.
- Thu nợ của khách hàng
- Thu từ các khoản khác.
Báo cáo các khoản chi được sử dụng để phân tích các khoản chi tiêu trong
tháng, bao gồm các chỉ tiêu:
- Chi mua nguyên vật liệu.
- Chi trả nợ người bán từ kỳ trước.
- Chi trả lương công nhân viên trong tháng.
- Chi tiền điên, nước, điện thoại, fax.
- Các khoản chi khác như: chi vận chuyển bốc dỡ, chi thuê thử nghiêm,
chi thăm hỏi ốm đau…
Còn vào cuối năm tài chính, các báo cáo quản trị được lập khá nhiều. Nó
bao gồm các báo cáo về mọi tài sản có trong doanh nghiệp tính đến cuối năm.
Ví dụ như: báo cáo về tình hình sử dụng tổng quỹ lương trong năm tài chính;
báo cáo công nợ với người mua, người bán chi tiết theo đối tượng; báo cáo
TSCĐ cuối kỳ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại; báo cáo chi phí sản
xuất kinh doanh trong năm; kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm
tiếp theo…
Như vậy, ngoài những báo cáo tài chính cần phải lập theo quy định của Bộ
Tài chính vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp đã sử dụng các báo cáo khác
cho phù hợp với yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp vào cuối mỗi tháng, cuối quý. Điều này đã đáp ứng được nhu
cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng có quan tâm đến doanh nghiệp. Như
việc lập báo cáo quản trị vào cuối tháng để phục vụ cho nhu cầu quản trị của bộ
phận điều hành doanh nghiệp, việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị vào
cuối quý để thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua một
quý, từ đó để rút ra những biện pháp thích hợp cho phát triển doanh nghiệp
trong kỳ tiếp theo; báo cáo tài chính được lập vào cuối năm để cung cấp thông
tin cho cả các đối tượng bên ngoài công ty theo quy định của chế độ kế toán.
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1. Tổ chức hạch toán
Để hiểu rõ hơn về hệ thống kế toán, tổ chức hạch toán kế toán của doanh
nghiệp, chúng ta đi vào tìm hiểu phương pháp, quy trình hạch toán trên các
phần hành kế toán cụ thể. Bao gồm các phần hành kế toán sau:
- Kế toán TSCĐ.
- Kế toán lao động tiền lương.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- KT hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả.
a. KT tài sản cố định
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
* Sơ đồ hạch toán TSCĐ
Biển bản giao nhận TSCĐ; Thẻ TSCĐ Biên
bản thanh lý TSCĐ; Biên bản giao nhận
TSCĐ sửa chữa; Biên bản đánh giá lại
TSCĐ…
Sổ Nhật ký chung Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ tài
sản cố định, sổ chi
tiết tk 2112-đất;
2133-máy móc;
2114-vận tải; 2115-
thiết bị;2131-quyền
SD đất; 2133-bản
quyền;2135-phần
mền máy tính…
Sổ cái TK:
211 TSCĐ HH
213 TSCĐ VH
212 Thuê TS
214 Hao mòn
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tăng giảm
hao mòn; báo cáo
tăng giảm TSCĐ.
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 4: Hạch tăng tài sản cố định
TK 111, 112, 331, 341 TK 211, 212, 213
Giá mua và tổn phí của TSCĐ không qua lắp dặt
TK 133
Thuế GTGT được
khấu trừ ( nếu có )
TK 241
TK152, 334, 338 Chi phí xd, lắp TSCĐ hình thành qua xd,
đặt triển, khai lắp đặt triển khai
TK 711
Nhận quà biếu, tặng, viên trợ không
Hoàn lại bằng TSCĐ
TK 3381
Tài sản thừa không rõ nguyên nhân
TK222
Nhận lại vốn góp liên doanh
TK 342
Nhận TSCĐ thuê tài chính
TK 138
Thuế GTGT nằm
trong nợ gốc
Sơ đồ 5: Hạch toán giảm tài sản cố định
TK 211, 212, 213 TK 811
Gía trị còn lại TSCĐ nhượng bán, thanh lý
TK 214 TK 627, 642
Giá trị hao mòn giảm Khấu hao TSCĐ
TK 222
Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ
NG giảm TK 412
Chênh lêch Chênh lệch TK 411
Trả vốn góp liên doanh
hoặc đ c đến đơn vi khác
TK 211, 213
Trao đổi TSCĐ tương tự
TK 138
TSCĐ thiếu
Sơ đồ 6: Hạch toán sửa chữa TSCĐ
TK111, 112, 152,
331, 334… TK627,642
Chi phí sửa chữa thường xuyên
TK 241
TK 242
Tập hợpCFscl
Chi phí SCL chờ phân bổ Phân bổ
và sc nâng cấp
TK 211, 213
Kết chuyển chi phí sủa chữa nâng cấp
TK133
Thuế GTGT được khấu trừ
( nếu có)
b.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Bảng chấm công và chia lương; Bảng bình chọn ABC; Hợp
đồng làm khoán; Bảng thanh toán tiền lương; Phiếu nghỉ
hưởng BHXH; Bảng thanh toán BHXH; Phiếu xác nhận
sản phẩm hoặc công việc hoàn thành; Biên bản điều tra tai
nạn lao động; Phiếu theo dõi tạm ứng.
Sổ nhật ký chung
Bảng phân bổ tiền
lương và bảo hiểm
xã hội sổ chi tiết
TK 3382- kinh phí
CĐ; TK 3383-
BHXH; TK 3384
BHYT; TK 3388-
phải trả phải nộp
khác
Sổ cái TK:
334 Phải trả CNV
338 phải trả, phải
nộp khác
Bảng cân đối phát
sinh
Báo cáo quỹ tiền
luơng phải trả; Báo
cáo tăng giảm tiền
lương
Báo cáo tài chính
*Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ 7: Hạch toán thanh toán với người lao động
TK 111, 112 TK 334 TK 622
TL, TT phải trả
Thanh toán tiền lương LĐTT
TK 335
TK 138 TLNP thực tế trích trước
TLNP TK627
Khấu trừ các khoản pt khác TL, TT phải trả cho
NVPX
TK 141 TK 642
TL, tiền thưởng
Khấu trừ tạm ứng thừa phải trả cho NVQLDN TK431
TK338 Tiền thưởng
TK 3383
Giữ hộ NLĐ BHXH phải trả cho NLĐ
Sơ đồ 8: Hạch toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384 TK622
Trích theo TL của LĐTT
Nộp cơ quan quản lý quỹ tính vào chi phí
TK 627
TK 344 Trích theo TL của NVPX
tính vào chi phí
BHXH phải trả cho NLĐ TK642
Trích theo TL của NVQLDN
TK111, 112, 152 … TK 334
Trích theo TLcủa NLĐ trừ vào
Chỉ tiêu KPCĐ thu nhập của họ
TK 111, 112
Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
c.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Biên bản nghiệm thu xác nhận khối lượng hoàn
thành; Biểu quyết toán khối lượng hoàn thành; Hoá
đơn kiêm phiếu suất kho; Bảng chấm công và chia
lương; Bảng thanh toán BHXH …
Bảng phân bổ khấu hao; Thẻ
tính giá thành; sổ chi phí sản
xuất; sổ chi tiết các TK:
6271 & 6231- CF nhân công
6272 & 6232- CF vật liệu
6273 & 6233- CF dụng cụ
6274 & 6234- CF khấu hao
6277 & 6237- CF dịch vụ
6278 & 6238- CF bằng tiền
Nhật ký chung
Sổ cái TK:
621- CF NVL trực tiếp
622- CF NC trực tiếp
623- CF SD máy thi công
627- CF sản xuất chung
154- CF sx dở dang Bảng tổng hợp
tăng giảm hao
mòn; Bảng tổng
hợp quỹ tiền lương
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
*Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí vật liệu trực tiêp
TK 151, 152, 111, TK 621 TK 154
112, 331,…
Kết chuyển chi phí
vật liệu trực tiếp
Vật liệu dùng trực tiếp
TK 152
chế tạo sản phẩm Vật liệu dùng không
hết nhập kho
Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622 TK154
TL và PC lương của NCTT
Kết chuyển chi phí
TK338 nhân công trực tiếp
Các khoản trích theo lương
Sơ đồ 3.11: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK 111, 112, 331 TK 623 TK 154
152, 214,...
Chi phí sử dụng máy
GTGT TK 1331 Kết chuyển chi phí sử
dụng máy thi công
TK 334, 338
tiền lương & các khoản
trích theo lương
Chó ý: Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế
toán riêng cho đội máy thi công.
Sơ đồ 12: Hạch toán chi phí sản xuất chung
TK334, 338 TK 627 TK 111, 112
CF nhân viên PX
Các khoản thu hồi
TK152, 153
CF vật liệu, dụng cụ TK 154
Phân bổ kết chuyển
TK224, 335
CF theo dự án
TK632
TK 214 Kết chuyển CPSXC
CĐ vào GVHB
TK331, 111,… TK1331
Các CF SX khác mua ngoài
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ nếu có
Sơ đồ 13: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình
TK 621 TK154 TK152, 111
DĐKxxx
CF NVL trực tiếp
Các khoản giảm trừ CF
TK 622
TK 632
CF nhân công trực tiếp
TK 623 Bàn giao, kiểm nghiêm
quyết toán
CF sử dụng máy thi công
TK 627
CF sản xuất chung
d.Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ ghi sổ kế toán
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Biểu thanh toán khối lượng; Biểu quyết
toán khối lượng hoàn thành; Hoá dơn VAT;
Biên bản nghiệm thu xác nhận khối lượng
hoàn thành;
Hợp đồng kinh tế…
Sổ chi tiết tiêu
thụ; Thẻ tính giá
thành sản phẩm;
Sổ chi tiêt TK:
91110501
91110502
91110503
91110504
91110508
Nhật ký chứng từ
Sổ cái TK
511- Doanh thu
632 – GVHB
911 – Xác định
KQKD
Bảng tổng hợp
quyết toán thuế
VAT; Bản tổng
hợp danh thu.
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
*Hạch toán tiêu thụ và sác định kết quả
Sơ đồ 14: Hạch toán tiêu thụ
TK 154 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112, 144,
244,131
Trị giá thực tế Kết chuyển
Doanh thu
KL công việc Kết chuyển thực hiện
TK 33311
thuế GTGT
đầu ra PN
Chó ý: doanh nghiệp tính giá theo khối lương thực hiện, khi kết quả thực
hiện hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác
nhận thì kế toán phải lập hoá dơn trên cơ sở phần công việc hoàn thành đã
hoàn thành được khánh hàng xác nhận.
Sơ đồ 15: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
TK 632, 635, 811 TK 911 TK 511, 512, 515, 711
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 642
Kết chuyển CF QLDN
TK 421
TK 142
Kết chuyển lỗ
Kết chuyển
Chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển lãi
e.KT hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
*Tổ chức hạch toán tiền, mặt tiền gửi ngân hàng
Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng;
Giấy thanh toán tạm ứng; Biên lai thu tiền;
Bản kê vàng, bạc, đá quý; Bản kiểm kê
quỹ; Ủy nhiệm chi;
Phiếu chuyển khoản…
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền
vay; Sổ chi tiết TK
1111 & 1121 Tiền mặt
1112 & 1122 Ngoại tệ
1113 & 1123 Vàng bạc
Nhật ký chứng t ừ
Nhật ký thu tiền
Nhật ký chi tiền Sổ cái TK
111- Tiền mặt
112 - Tiền gửi NH
Bản tổng hợp tăng
giảm tiền mặt, tiền
gửi NH
Bảng cân đối số phát
sinh
Sơ đồ 16: Hạch toán, tiền măt tiền gửi ngân hàng
TK 111, 112 TK 111, 112 TK151, 152
153
Rút tiền gửi NH về quỹ
Nộp tiền mặt vào NH Mua vật tư hàng hoá
TK 111,112
TK 511, 512 Nộp tiền mặt vào NH
Rút tiền gửi NH về quỹ
Thu tiền xây lắp
TK 331
TK 515 T N hoặc ứng tiền trước
Thu từ hoạt đông TC cho ngưòi bán
TK 711 TK 133
Thanh toán thuế GTGT
Thu khác
TK 131
TK 211, 213, 241
Khách hàng trả nợ, ứng trước
Mua TSCĐ, TT XĐCB
TK 411, 441
TK 331, 315,
Nhận vốn chủ sở hữu 333, 334, 338
trả nợ vay, NN, CNVC
các khoản nợ khác
TK222
Thu hồi vốn đầu tư T C TK 222
Chi đầu tư tài chính
TK 3331
TK 441, 411
Thu thuế GTGT cho N N
Trả vốn cho chủ sở hữu
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG
GIAO THÔNG 8
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng
giao thông 8
3.1.1. Ưu điểm:
Việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8 là tương đối tốt: Công ty đã thực hiện hạch toán độc lập, bộ máy kế toán
được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán của
công ty được tập trung ở phòng Tài chính - Kế toán.
phòng Tài chính - Kế toán công ty để hạch toán. Do vậy, phòng Tài chính - Kế
toán của công ty là nơi đảm nhiệm công tác tài chính, kế toán của bộ phận
quản lý và toàn công ty. Đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực
tế của công ty, hơn nữa, với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung thì
công tác kế toán của Công ty được thống nhất một cách chặt chẽ từ trên
xuống giúp cho việc hạch toán giảm thiểu được sai sót một cách tối đa.
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, mang tính chuyên môn hóa cao: đảm
nhiệm công tác tài chính, kế toán của bộ phận quản lý và toàn công ty là các kế
toán viên thuộc phòng Tài chính - Kế toán. Phòng Tài chính - Kế toán chịu sự
quản lý, điều hành trực tiếp của Giám đốc và một Phó giám đốc quản lý các
phòng ban chức năng. Do vậy, Giám đốc, Phó giám đốc có thể phát hiện kịp
thời những sai sót cũng như đưa ra các quyết định quản lý một cách nhanh
chóng và trực tiếp tới phòng Tài chính - Kế toán. Việc phân công tổ chức kế
toán tại phòng được thực hiện trên cơ sở phân theo
các phần hành và đối tượng kế toán cụ thể giúp cho tính chuyên môm
hóa được nâng cao, các kế toán viên phụ trách mỗi phần hành tập trung vào
nhiệm vụ của mình, hạn chế được những sai sót và chồng chéo có thể xảy ra.
3.1.2. Nhược điểm:
Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành do vậy phải thường xuyên có
sự kiểm tra, đối chiếu kịp thời với kế toán tổng hợp nếu không sẽ dẫn tới những
sai sót trong hạch toán. Mỗi xí nghiệp, trung tâm được bố trí một kế toán có
nhiệm vụ tập hợp và phân loại chứng từ do vậy có thể có sai sót hoặc thất lạc
trong áu trình tập hợp cũng như lưu chuyển chứng từ lên phòng Tài chính - Kế
toán công ty.
3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông 8
3.2.1. Ưu điểm:
Hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty đầy đủ, phục vụ tốt cho việc phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty
khá chặt chẽ, đảm bảo thực hiện tốt các quy định của chế độ kế toán. Chứng
từ kế toán sử dụng đã thực hiện đúng nội dung, phương pháp lập ký chứng từ
theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có lien quan đến
chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán hiện hành. Trong hệ
thống báo cáo, một số chỉ tiêu đã được chi tiết hóa đáp ứng yêu cầu quản trị của
công ty và tổng công ty. Việc phân công lao động kế toán trong lập báo cáo rõ
ràng, hợp lý.
3.2.2. Nhược điểm:
Ngoài hạch toán trên hệ thống sổ, Công ty còn tự khai thác phần mềm kế toán.
Tuy nhiên, do chưa đáp ứng đủ yêu cầu của một phần mềm kế toàn nên chỉ có
một số phần hành kế toán được hạch toán hoàn toàn trên máy, các phần hành
còn lại được kế toán tự làm trên bảng tính excel có sự trợ giúp của phần mềm,
điều này có thể dẫn tới những sai sót hoặc những sự chồng chéo trong hạch
toán.
3.3 Lý do chon đề tài:
Hoạt ðộng sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trýờng là hoạt ðộng quan
trọng nhất, nó là sự kết hợp chủ yếu của ba yếu tố: lao ðộng, vật tý, tiền vốn. Ðể
ðảm bảo cho hoạt ðộng sản xuất kinh doanh ở các công ty và doanh nghiệp
ðýợc tiến hành một cách liên tục, bình thýờng và ðều ðặn thì ngoài yếu tố lao
ðộng và tiền vốn phải thýờng xuyên ðáp ứng kịp thời các loại vật tý, hàng hóa
ðủ về số lýợng, tốt về chất lýợng, phù hợp với giá cả và các ðiều kiện khác, tức
là làm sao giảm ðýợc tối ða các chi phí ðầu vào và thu ðýợc lợi nhuận trong sản
xuất kinh doanh.
Trong điều kiện những hợp đồng đầu năm 2009 của khách hàng giảm về số
lượng thì để tồn tại được, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 phải
có những biện pháp giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất để chấp nhận và gia
công đơn hàng có lãi. Và công tác kế toán NVL, CCDC cụ sẽ cho nhà quản lý
biết được tình hình sử dụng NVL, CCDC và đưa ra những biện pháp sử lý kịp
thời.
Do vậy cần phải “hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 “ đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả,
tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tãng
lợi nhuận và khả nãng cạnh tranh của doanh nghiệp.
*Vấn đề cần giải quyết
- Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Công tác tính giá thành vật liệu xuất nhập kho
- Công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hội nhập kinh tế Quốc tế và điều kiện nền kinh tế khủng hoảng
hiện nay, việc duy trì và khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp là không hề
đơn giản. Với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài của mình, công ty cổ phần
tư vấn xây dựng giao thông 8 chắc chắn sẽ duy trì và tìm được chỗ đứng trên thị
trường Quốc tế cũng như thị trường trong nước, việc này sẽ được thực hiện nhờ
sự đoàn kết và quyết tâm của tập thể cán bộ công nhân viên công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bản công bố thông tin công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8
Báo cáo tài chính công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 năm 2007,
2008, 2009
Thuyết minh báo cáo tài chính công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông
8 năm 2009
Danh sách lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 năm
2009
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Luận văn- Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 (2).pdf