Luận văn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và công nghệ An Phát

nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! PhÇn I Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i c«ng nghÖ An Ph¸t 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i C«ng nghÖ An Ph¸t víi h×nh thøc mét c«ng ty cæ phÇn, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n theo luËt ph¸p ViÖt Nam, cã ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng, cã bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh, cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n më t¹i kho b¹c nhµ n­íc, t¹i c¸c ng©n hµng trong n­íc. - Ngày thành lập: 29/01/ 2003 - Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i C«ng NghÖ An Ph¸t - Tªn giao dÞnh: AN PHAT TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY - Tªn viªt t¾t: AP.JSC - §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 12 – A3, Khu tËp thÓ QuËn ñy §èng §a, Ph­êng L¸ng Th­îng, QuËn §èng §a, Thµnh phè Hµ Néi - Vèn ®iÒu lÖ: 2.1 tû VN§ - §iÖn tho¹i : 04.7753279 - Fax : 8350134 - E-mail : [email protected] - Website : KÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, b»ng sù cè g¾ng cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· ph¸t triÓn nhanh chãng vµ ngµy kh¼ng ®Þnh sù lín m¹nh cña m×nh. HiÖn nay c«ng ty ®· cã 45 c«ng nh©n viªn( tÝnh ®Õn cuèi n¨m 2005 ), ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn. ThÞ tr­êng ngµy cµng më réng, tõ viÖc quan hÖ lµm ¨n trong ph¹m vi Hµ Néi, nay ®· ph¸t triÓn quan hÖ lµm ¨n ra nhiÒu tØnh thµnh ë MiÒn B¾c. 2. C¸c mÆt hµng kinh doanh cña doanh nghiÖp LÜnh vùc kinh doanh chÝnh: a, Hµng gia dông: - §iÖn l¹nh: ®iÒu hßa, tñ l¹nh, m¸y giÆt - Hµng hãa gia dông nh­ nåi c¬m ®iÖn, bÕp ®iÖn tõ, phÝch ®iÖn, Êm ®un n­íc ®iÖn, bµn lµ, lß vi sãng, nåi lÈu ®iÖn, m¸y sÊy tãc, nåi ¸p suÊt, bÕp tõ, lÈu tõ, bÕp ga... b, ThiÕt bÞ y tÕ: - L¾p ®Æt, b¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c trang thiÕt bÞ y tÕ bao gåm: thiÕt bÞ chuÈn ®o¸n h×nh ¶nh, thiÕt bÞ phôc vô phÉu thuËt, thiÕt bÞ håi søc cÊp cøu, kÝnh hiÓn vi, m« h×nh phôc vô gi¶ng d¹y trong c¸c tr­êng §¹i häc, Trung häc Y tÕ, thiÕt bÞ m¸y d­îc, thiÕt bÞ s¶n khoa,... - Tæ chøc thùc hiÖn c¸c dù ¸n cung cÊp thiÕt bÞ y tÕ c, Trang thiÕt bÞ néi thÊt: - Hîp t¸c liªn doanh vµ s¶n xuÊt l¾p ®Æt c¸c s¶n phÈm cöa nhùa PVC cã lâi thÐp gia c­êng, cöa gç mang nh·n hiÖu AV Window phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. - S¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ phô trî phôc vô viÖc thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng ty lµ ®Èy m¹nh kinh doanh, t¨ng lîi nhuËn, ph¸t triÓn qui m« vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh. Ngoµi nh÷ng nhiÖm vô ph¸t triÓn b¶n th©n, C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ c«ng nghÖ An Ph¸t cßn thùc hiÖn nhiÖm vô víi nhµ n­íc, lµm t¨ng ng©n s¸ch nhµ n­íc b»ng viÖc thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ nhµ n­íc vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho nh÷ng ng­êi lao ®éng. Lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, lÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty lµ kinh doanh hµng gia dông víi c¸c s¶n phÈm mang th­¬ng hiÖu HappyCook, ®©y lµ mét th­¬ng hiÖu næi tiÕng cña Hµn Quèc. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ nåi c¬m ®iÖn, nåi Inox vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c ®­îc lµm tõ Inox cao cÊp. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· trë thµnh nhµ ph©n phèi ®éc quyÒn cña HappyCook cho m¹ng l­íi c¸c siªu thÞ Hµ Néi vµ mét sè tØnh MiÒn B¾c. Ngoµi lÜnh vùc kinh doanh chÝnh lµ kinh doanh ®å gia dông, c«ng ty cßn kinh doanh trong lÜnh vùc kh¸c nh­: kinh doanh thiÕt bÞ y tÕ, giÊy B·i b»ng vµ hiÖn nay c«ng ty ®· më thªm mét x­ëng chuyªn s¶n xuÊt cöa nhùa, nh«m kÝnh. Ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc nµy ngµy cµng ph¸t triÓn vµ gãp phÇn vµo viÖc t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty cïng sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña c«ng ty. 3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp §¹i héi ®ång cæ ®«ng: lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô nh­: bÇu, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn ban kiÓm so¸t. Xem xÐt vµ xö lý c¸c vi ph¹m cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty vµ cæ ®«ng c«ng ty. QuyÕt ®Þnh tæ chøc vµ gi¶i thÓ C«ng ty... Héi ®ång qu¶n trÞ: ®©y lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, gåm 6 ng­êi. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Ban kiÓm so¸t: gåm cã 3 thµnh viªn, cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh trong ho¹t ®éng kinh doanh, trong ghi chÐp sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh... Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt. Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: cïng kÕ to¸n tr­ëng vµ phßng kÕ to¸n qu¶n lý c¸c kho¶n thu chi, ph©n phèi vµ ®iÒu hµnh vèn kinh doanh hîp lý, c¸c kÕ ho¹ch vÒ vèn ®¶m b¶o mÆt tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh liªn tôc vµ kÞp thêi. Bªn c¹nh ®ã phã gi¸m ®èc tµi chÝnh cßn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù , bao gåm viÖc tuyÓn dông, qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý chung vÒ nh©n sù cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng kinh doanh, duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng, cïng ban gi¸m ®èc lËp chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng cña x­ëng s¶n xuÊt. Bao gåm c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi x­ëng s¶n xuÊt nh­ qu¶n lý nh©n sù, ph©n c«ng, ®iÒu hµnh c«ng viÖc, tiÒn l­¬ng vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña nh©n viªn x­ëng s¶n xuÊt. Phßng kinh doanh: thùc thi c¸c chiÕn l­îc kinh doanh do ban gi¸m ®èc ®Ò ra, tiÕp cËn nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng, phô tr¸ch c«ng viÖc kinh doanh, ch¨m sãc kh¸ch hµng. Phßng kÕ to¸n: ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi, liªn tôc vµ hÖ thèng sè liÖu hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tiÒn vèn, chi phÝ, lç l·i… X­ëng s¶n xuÊt: Ho¹t ®éng ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt, thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt víi s¶n phÈm chÝnh cöa nhùa, bªn c¹nh ®ã cßn thùc hiÖn s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng vµ theo c¸c dù ¸n cã ®­îc. Phã G§ kinh doanh Phã G§ s¶n xuÊt Phã G§ tµi chÝnh X­ëng s¶n xuÊt Phßng kinh doanh Phßng kÕ to¸n Gi¸m §èc §¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t S¬ ®å tæ chøc bé m¸y II, Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t 1, Thùc tr¹ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. a, C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña C«ng ty - ChiÕn l­îc kinh doanh: Lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp, nªn viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch lu«n ®­îc C«ng ty chó ý vµ lu«n cã sù ®iÒu chØnh phï hîp. V× hiÖn nay, C«ng ty ch­a cã phßng kÕ ho¹ch riªng biÖt nªn mäi kÕ ho¹ch kinh doanh khi nªu ra ®Òu ®­îc ban gi¸m ®èc th«ng qua, ®iÒu chØnh vµ chØ ®¹o thùc hiÖn. V× lµ mét c«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, viÖc t×m nhµ cung cÊp tèt mang l¹i nhiÒu thuËn lîi cho c«ng ty lµ ®iÒu rÊt quan träng, ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn vµ v­ît xa c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. N¾m râ t×nh h×nh vµ nhiÖm vô cña m×nh, víi nh÷ng chiÕn l­îc hîp lý cïng sù quyÕt t©m cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn, ®Õn nay c«ng ty ®· trë thµnh nhµ ph©n phèi ®éc quyÒn s¶n phÈm HappyCook cho m¹ng l­íi c¸c siªu thÞ t¹i Hµ Néi, vµ ®ang dÇn trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn thÞ tr­êng ra toµn thÞ tr­êng miÒn B¾c. §Ó ph¸t triÓn vµ më réng, c«ng ty ®· ¸p dông chiÕn l­îc ®a d¹ng hãa, cã nghÜa lµ ph¸t triÓn thªm c¸c lÜnh vùc kinh doanh míi ®Ó t¹o thªm c¬ héi kinh doanh cho m×nh nh­: cung cÊp trang thiÕt bÞ y tÕ, phèi hîp cïng C«ng ty GiÊy B·i B»ng ®Ó cung cÊp giÊy phÕ liÖu, më x­ëng s¶n xuÊt cöa nhùa, nh«m kÝnh… cho ®Õn nay c«ng viÖc kinh doanh t¹i c¸c m¶ng nµy vÉn ®ang tõng b­íc ph¸t triÓn vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh m×nh h¬n. Bªn c¹nh chiÕn l­îc ®a d¹ng hãa, c«ng ty vÉn ¸p dông chiÕn l­îc tËp trung víi lÜnh vùc kinh doanh chÝnh cña m×nh lµ ph©n phèi s¶n phÈm HappyCook, ®©y lµ mét thÕ m¹nh cña c«ng ty, hiÖn nay c«ng ty ®ang tiÕn hµnh ®a d¹ng hãa s¶n phÈm ngay trong lÜnh vùc kinh doanh thÕ m¹nh nµy b»ng viÖc t×m thªm c¸c nhµ cung cÊp trong lÜnh vùc hµng gia dông ®Ó cñng cè vµ ph¸t triÓn, vµ hiÖn nay c«ng ty còng ®ang gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc t×m nhµ cung cÊp míi ®Ó më réng kinh doanh. - C«ng t¸c marketing: Do kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i nªn c«ng t¸c marketing trë lªn rÊt quan träng, mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. V× thÕ c«ng ty lu«n chó ý ®Õn c«ng t¸c marketing nh­ nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, ch¨m sãc kh¸ch hµng, t¹o mèi quan hÖ th©n mËt ®Ó t¹o ra c¸c kh¸ch hµng trung thµnh. C«ng ty lu«n x©y dùng nh÷ng chiÕn l­îc b¸n hµng t¹i c¸c ®¬n vÞ b¸n trùc tiÕp s¶n phÈm cña m×nh nh­ c¸c ch­¬ng tr×nh b¸n hµng khuyÕn m¹i, bèc th¨m tróng th­ëng, vµ ®Æc biÖt lu«n cã ch­¬ng tr×nh b¸n hµng gi¶m gi¸ cho c¸c ®¬n hµng lín trong c¸c dÞp lÔ tÕt. Ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i ®Æc biÖt “HappyCook – phó quý toµn gia” TT ChØ tiªu doanh sè Ch­¬ng tr×nh th­ëng Thêi gian ¸p dông 20/12/2005 ®Õn 26/01/2006 Thanh to¸n ngay Thanh to¸n theo hîp ®ång ®· ký 1 Tõ 10 ®Õn 30 triÖu VND Th­ëng 3,5% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 1,5% doanh sè 2 Tõ 30 dÕn 100 triÖu VND Th­ëng 5% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 2% doanh sè 3 Tõ 100 ®Õn 200 triÖu VND Th­ëng 6% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 2,5 % doanh sè 4 Trªn 200 triÖu VND Th­ëng 7% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 3% doanh sè B¶ng sè 1 Gi¸ trÞ th­ëng trªn ®­îc chiÕt khÊu ngay trong ®¬n hµng cña Quý ®¬n vÞ, ®ång thêi c«ng ty cã 03 gi¶i ®Æc biÖt “ KiÖn t­íng b¸n hµng siªu thÞ” dµnh cho 03 ®¬n vÞ ®¹t doanh sè cao nhÊt trong thêi gian ch¹y ch­¬ng tr×nh nµy, víi phÇn th­ëng lµ 5 chØ vµng SJC vµ 1 b»ng khen “ KiÖn t­íng b¸n hµng siªu thÞ ”. Sang n¨m sau, C«ng ty dù ®Þnh sÏ tuyÓn thªm nh©n viªn kinh doanh, tiÕp thÞ, xóc tiÕn marketing ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô cña m×nh. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh: C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t hiÖn nay ch­a cã phßng kÕ ho¹ch kinh doanh riªng biÖt, v× thÕ ban gi¸m ®èc phèi hîp cïng phßng kinh doanh ®Ò ra c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m. ViÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh ®­îc chñ yÕu dùa vµo ph©n tÝch c¸c sè liÖu thèng kª kÕ to¸n vÒ doanh thu còng nh­ ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra trong c¸c n¨m, bªn c¹nh ®ã cßn cã thÓ t×m hiÓu xu h­íng vµ triÓn väng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng dùa trªn c¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, kh¸ch hµng... tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, th«ng qua ban gi¸m ®èc duyÖt, ®iÒu chØnh vµ lËp kÕ ho¹ch chØ ®¹o thùc hiÖn. Phßng kinh doanh d­íi sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc kinh doanh tiÕp nhËn kÕ ho¹ch, ph©n c«ng h­íng dÉn cÊp d­íi thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn sÏ cã nh÷ng ®iÒu chØnh cho phï hîp víi nh÷ng thay ®æi bÊt th­êng cã thÓ x¶y ra. b, KÕt qu¶ ®¹t ®­îc Sau 3 n¨m ho¹t ®éng, b»ng sù cè g¾ng cña toµn bé ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ toµn bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng, nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc ®¸nh gi¸ trªn c¬ së bao gåm c¸c chØ tiªu quan träng, tiªu biÓu nhÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu lµ mét c«ng viÖc quan träng ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh. Qua viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu, doanh nghiÖp sÏ thÊy ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong n¨m cña doanh nghiÖp m×nh, bªn c¹nh ®ã còng t×m ra nh÷ng g× ch­a ®¹t ®­îc, nh÷ng h¹n chÕ. Qua ®ã t×m nguyªn nh©n dÉn ®Õn c¸c h¹n chÕ ®ã, vµ còng tõ viÖc t×m ra nguyªn nh©n ®Ó t×m ra ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n trong n¨m tíi. Sau ®©y lµ nh÷ng kÕt qu¶ c«ng ty cã ®­îc sau 3 n¨m ho¹t ®éng th«ng qua c¸c chØ tiªu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. BiÓu tæng hîp c¸c chØ tiªu chñ yÕu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ( 2003 – 2005 ) TT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ tÝnh 2003 2004 2005 So s¸nh gi÷u c¸c n¨m 2003-2004 2004-2005 Sè tuyÖt ®èi % so víi n¨m tr­íc Sè tuyÖt ®èi % so víi n¨m tr­íc 1 Doanh thu tiªu thô Tr .®ång 2.100 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5 2 Tæng sè c«ng nh©n viªn Ng­êi 15 30 45 15 100 15 50 3 Tæng sè vèn kinh doanh Tr. ®ång 1.900 5.655 7.250 3.755 197,63 1.595 28,2 4a- Vèn cè ®Þnh Tr.®ång 650 655 750 5 0,769 95 14,5 4b-Vèn l­u ®éng Tr.®ång 1.250 5.000 6.500 3.750 300 1.500 30 4 Lîi nhuËn sau thuÕ Tr.®ång -45 150 310 195 433,33 160 106,67 5 Nép ng©n s¸ch Tr. ®ång 0 58.3 120.5 58.3 - 62.2 106,69 6 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n/mét ng­êi/th¸ng Tr. ®ång 1.1 1.2 1.3 0.1 9,09 0.1 8.33 7 Lîi nhuËn/ doanh thu tiªu thô % -2.14 1.38 1.55 3.52 164,5 0.17 12,32 8 Lîi nhuËn/ vèn kinh doanh % -2.36 2.65 4.27 5.01 212,29 1.62 61,13 9 Vßng quay vèn l­u ®éng Vßng 1.68 2.18 3.076 0.5 29,76 0.896 41,1 B¶ng sè 2 ë phÇn d­íi ®©y lµ nh÷ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t. 2, Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - Qua biÓu ®å tæng hîp c¸c chØ tiªu chñ yÕu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ta thÊy doanh thu tiªu thô n¨m 2004 t¨ng 8.800 triÖu ®ång so víi n¨m 2003, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 419%, cã sù t¨ng doanh thu ®ét biÕn nh­ vËy lµ do n¨m 2003 c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng, ®Õn n¨m 2004 th× ho¹t ®éng kinh doanh ®· dÇn æn dÞnh. C«ng viÖc kinh doanh æn ®Þnh ®· tiÕp tôc dÉn ®Õn viÖc t¨ng doanh thu trong n¨m 2005 víi møc t¨ng 9.100 triÖu ®ång, t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 83,5% so víi n¨m 2004. ViÖc t¨ng doanh thu trong 2 n¨m liªn tiÕp víi tû lÖ t­¬ng ®èi cao lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty cho nh÷ng n¨m tiÕp theo. - Sè l­îng c«ng nh©n viªn cña c«ng ty t¨ng t­¬ng ®èi nhanh, tõ 15 c«ng nh©n viªn n¨m 2003, th× ®Õn n¨m 2005 lµ 45 ng­êi, nh­ n¨m 2005 tèc ®é t¨ng lªn tíi 50%. §iÒu nµy cho thÊy r»ng c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn rÊt tèt. Bªn c¹nh ®ã, møc thu nhËp hµng n¨m còng t¨ng tõ 1,1 triÖu ®ång/th¸ng (n¨m 2003) ®Õn 1,3 triÖu ®ång/th¸ng(n¨m 2005). §©y lµ møc thu nhËp t­¬ng ®èi cao so víi møc thu nhËp ë mét doanh nghiÖp t­ nh©n hiÖn nay t¹i ViÖt Nam. - Tæng nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty t¨ng nhanh tõng n¨m tõ 1.900 triÖu ®ång n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 5.655 triÖu ®ång, tøc lµ t¨ng 3.755 triÖu ®ång( t¨ng 197,63% ) vµ ®Õn n¨m 2005 lµ 7.250 triÖu ®ång, t¨ng 1.595 triÖu ®ång( t¨ng 28,2 % ). §iÒu nµy thÓ hiÖn sù huy ®éng vèn kinh doanh tõ trong néi bé vµ tõ c¸c nguån vèn kh¸c cña c«ng ty lµ rÊt tèt. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, tû lÖ vèn cè ®Þnh trong tæng nguån vèn kinh doanh cao h¬n so víi tû lÖ vèn l­u ®éng. Nh­ vËy viÖc khai th¸c c¸c nguån vèn cña c«ng ty vÉn cßn ch­a tèt, ®Æc biÖt lµ viÖc sö dông nguån vèn cè ®Þnh vÉn cßn thiÕu hiÖu qu¶. NÕu nh­ cã sù ®iÒu chØnh, thay ®æi trong thêi gian tíi ch¾c ch¾n nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc sö dông hiÖu qu¶ h¬n. - Lîi nhuËn sau thuÕ: viÖc kh«ng cã lîi nhuËn trong n¨m 2003 do c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng. Doanh thu ch­a cao ( 2.100 triÖu ®ång ) v× ch­a cã nhiÒu kh¸ch hµng, thÞ tr­êng nhá, trong khi c¸c kho¶n chi phÝ l¹i cao h¬n ( 2.145 triÖu ®ång ) so víi doanh thu tiªu thô. V× thÕ c«ng ty thua lç 45 triÖu ®ång. Nh­ng ngay sau ®ã n¨m 2004 vµ n¨m 2005 c«ng ty ®· thu ®­îc lîi nhuËn: n¨m 2004 lµ 150 triÖu ®ång, n¨m 2005 lµ 310 triÖu ®ång, vµ cã tû lÖ t¨ng 106,67%, t­¬ng øng víi møc t¨ng 160 triÖu ®ång. ViÖc lîi nhuËn t¨ng cho thÊy sù hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu tiªu thô: chØ tiªu nµy t¨ng tû lÖ thuËn víi tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn vµ doanh thu tiªu thô, khi doanh thu t¨ng th× lîi nhuËn còng t¨ng nh­ng víi tèc ®é t¨ng cao h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu tiªu thô, lîi nhuËn t¨ng lµ do chi phÝ gi¶m. - Tû suÊt lîi nhuËn / vèn kinh doanh: chØ tiªu nµy t¨ng trong n¨m 2004 nh­ng sang n¨m 2005 l¹i tiÕp tôc t¨ng, ®iÒu nµy cho thÊy viÖc sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn vßng quay vèn l­u ®éng n¨m 2005 còng t¨ng 41.1% so víi n¨m 2004. C«ng ty cÇn cã nh÷ng sù ®iÒu chØnh hîp lý vµ hiÖu qu¶ h¬n n÷a trong viÖc sö dông c¸c nguån vèn cho nh÷ng n¨m tiÕp theo ®Ó t¨ng vßng chu chuyÓn vèn l­u ®éng. PhÇn II. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¬ chÕ huy ®éng vèn t¹i c«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t I, C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh 1, Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Do thuéc lo¹i h×nh C«ng ty cæ phÇn, nªn c«ng ty kh«ng chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña bÊt kú c¬ quan cÊp trªn nµo, kh«ng nh­ c¸c c«ng ty quèc doanh thuéc së h÷u nhµ n­íc, nhµ n­íc cÊp vèn kinh doanh, do nhµ n­íc bao cÊp, nÕu kinh doanh thua lç th× nhµ n­íc hç trî... V× vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh kÐm hiÖu qu¶. C«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng dùa trªn luËt doanh nghiÖp do nhµ n­íc ban hµnh, tù ®Ò ra c¬ chÕ qu¶n lý cho m×nh. Vèn cña c«ng ty cæ phÇn lµ vèn tù cÊp, chÝnh v× vËy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §¹i héi cæ ®«ng lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm th¶o luËn vµ th«ng qua c¸c ®iÒu lÖ, ph­¬ng h­íng vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, th«ng qua c¸c néi quy vµ quy chÕ ho¹t ®éng...C«ng ty cæ phÇn cã ®Æc ®iÓm lµ nhiÒu chñ së h÷u, c¸c chñ së h÷u cña c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi tham gia gãp vèn gäi lµ c¸c cæ ®«ng. C¸c cæ ®«ng th«ng qua tæ chøc ®¹i diÖn lµm nhiÖm vô tæ chøc trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty, bao gåm: ®¹i héi cæ ®«ng, héi ®ång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ ban kiÓm so¸t. §¹i héi ®ång cæ ®«ng lµ c¬ quan l·nh ®¹o cao nhÊt cña c«ng ty. §¹i héi ®ång cæ ®«ng quyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng nhiÖm vô ph¸t triÓn c«ng ty vµ kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m, bÇu ra c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ lµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng giao phã. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty cã thÓ do héi ®«ng qu¶n trÞ bÇu ra hoÆc lµ ®i thuª bªn ngoµi. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®­îc giao. a, Qu¶n lý nh©n sù HiÖn nay c«ng ty ch­a cã phßng nh©n sù riªng nªn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ®­îc phèi hîp thùc hiÖn bëi gi¸m ®èc tµi chÝnh. ChÝnh v× vËy viÖc bè trÝ nh©n sù cña c«ng ty hiÖn nay vÉn cßn ch­a tèt, viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc chång chÐo, ch­a râ rµng, x¶y ra hiÖn t­îng cã nh÷ng vÞ trÝ th× ph¶i kiªm qu¸ nhiÒu viÖc, trong khi mét vµi vÞ trÝ vÉn ch­a ®­îc sö dông hîp lý quü thêi gian lµm viÖc. C«ng t¸c tuyÓn dông ®­îc tiÕn hµnh ch­a hiÖu qu¶ do viÖc kiªm nhiÖm dÉn ®Õn, mét sè vÞ trÝ tuyÓn dông ch­a phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc. MÆc dï vËy c«ng ty vÉn lu«n cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù, v× trong bÊt kú mét tæ chøc nµo th× nguån nh©n lùc lu«n ®­îc coi lµ tµi s¶n quý nhÊt. HiÓu ®­îc ®iÒu ®ã, sau 3 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty lu«n t¨ng c­êng ®µo t¹o vÒ c¶ chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cho ®éi ngò L·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty dÓ cã thÓ ®¶m b¶o hoµn thµnh c¸c yªu cÇu ®Ò ra vµ cung cÊp ngµy cµng tèt h¬n c¸c s¶n phÈm vµ dich vô tíi kh¸ch hµng. Ch¾c ch¾n trong t­¬ng lai víi sù lín m¹nh cña m×nh, c«ng ty sÏ cñng cè thªm nguån nh©n lùc cña m×nh, thµnh lËp ra mét phßng nh©n sù riªng. §¶m b¶o ®¸p øng mäi nhu cÇu ®Æt ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Sau ®©y lµ b¶ng c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty tÝnh ®Õn hÕt n¨m 2005. C¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty tÝnh ®Õn th¸ng 12/2005 ChØ tiªu N¨m Tæng sè c«ng nh©n viªn Giíi tÝnh Tr×nh ®é §é tuæi Chøc n¨ng Nam N÷ §¹i Häc & trªn §¹i Häc Cao ®¼ng & Trung CÊp Lao ®éng phæ th«ng 20 - 25 tuæi 26 - 30 tuæi 30 - 40 tuæi Nh©n viªn c«ng ty X­ëng s¶n xuÊt 2003 15 9 6 10 4 1 4 9 2 15 0 2004 30 20 10 21 8 1 16 11 3 30 0 2005 45 28 17 25 11 9 28 12 5 35 10 B¶ng sè 3 Nh×n vµo c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty chóng ta thÊy quy m« lao ®éng mçi n¨m mét t¨ng, cô thÓ lµ n¨m 2004 t¨ng gÊp ®«i so víi n¨m 2003, n¨m 2005 tiÕp tôc t¨ng 15 ng­êi. §iÒu nµy cho thÊy sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng ty vÒ quy m« lao ®éng. MÆt kh¸c, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty chñ yÕu ë ®é tuæi d­íi 30 tuæi: n¨m 2003 chiÕm tû lÖ 13/15 ng­êi, n¨m 2004 lµ 27/30 ng­êi, n¨m 2005 lµ 40/45 ng­êi, ®©y lµ ®é tuæi cßn rÊt trÎ, nh­ng ng­îc l¹i còng ®· cã ®ñ kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. Bªn c¹nh ®ã ®a sè hä l¹i cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc: n¨m 2003 lµ 10/15 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, n¨m 2004 lµ 21/30 ng­êi, cßn n¨m 2005 lµ 25/45 ng­êi. §iÒu nµy chøng tá r»ng ®éi ngò c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã søc trÎ, cã n¨ng lùc, n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o. Víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã ®Çy ®ñ tr×nh ®é vµ n¨ng lùc vµ víi sù ®oµn kÕt quyÕt t©m nh­ vËy, triÓn väng ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t trong t­¬ng lai lµ rÊt lín. b, Qu¶n lý tµi s¶n §¬n vÞ; tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 -2004 2004 -2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Tµi s¶n l­u ®éng 1.250 5.000 6.500 3.750 300 1.500 30 Tµi s¶n cè ®Þnh + ®Çu t­ dµi h¹n 650 655 750 5 0,77 95 14,5 - Nguyªn gi¸ TSC§ 160 170 200 10 6,25 30 17,65 - KhÊu hao (30) (60) (80) (30) 100 (20) 33.33 Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 4 Tµi s¶n l­u ®éng t¨ng nhanh theo tõng n¨m: n¨m 2004 t¨ng 3.750 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 300% so víi n¨m 2003 - ®©y lµ tû lÖ t¨ng cao, n¨m 2005 t¨ng 1.500 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 30% so víi n¨m 2004. Tµi s¶n l­u ®éng cña c«ng ty hµng n¨m t¨ng m¹nh thÓ hiÖn kh¶ n¨ng huy ®éng vèn kinh doanh cña c«ng ty t­¬ng ®èi tèt. Do kinh doanh th­¬ng m¹i, kh«ng cã nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt nªn tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty kh«ng nhiÒu, chÝnh v× vËy, c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao lòy kÕ ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh. Do lµ doanh nghiÖp nhá, vèn kinh doanh kh«ng nhiÒu vµ cÇn cã sù lu©n chuyÓn vèn liªn tôc, nªn c¸c kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n cña c«ng ty hµng n¨m t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. §iÒu nµy còng phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty còng nh­ phï hîp víi lo¹i h×nh kinh doanh th­¬ng m¹i. c, Qu¶n lý nguèn vèn §¬n vÞ; tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 – 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u 1.000 2.255 3.250 1.255 125,5 995 44,12 Nguån vèn ®i vay 900 3.400 4.000 2.500 277,78 600 17,65 Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 5 Nh×n vµo c¬ cÊu nguån vèn c«ng ty cã thÓ thÊy vèn chñ së h÷u hµng n¨m t¨ng nh­ sau: n¨m 2004 t¨ng 1.255 triÖu ®ång ( t¨ng 125.5% ), n¨m 2005 t¨ng 995 triÖu ®ång ( t¨ng 44.12% ). Vèn chñ së h÷u cña c«ng ty t¨ng kh¸ nhanh . Vèn ®i vay n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång ( t¨ng 277.78%), n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång ( t¨ng 17.65%). Vèn ®i vay hµng n¨m t¨ng nhanh vµ chiÕm tû lÖ lín h¬n vèn chñ së h÷u trong tæng nguån vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy viÖc huy ®éng vèn kinh doanh cña c«ng ty rÊt tèt. Nh­ng viÖc vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ thÊp h¬n vèn ®i vay sÏ rÊt khã ®Ó ®¶m b¶o sù æn ®Þnh trong kinh doanh do lµ vèn ®i vay kh«ng ph¶i thuéc së h÷u cña c«ng ty vµ ph¶i tÝnh ®Õn c¸c thêi h¹n tr¶ nî. ViÖc sö dông nguån vèn ®i vay vµo c«ng viÖc kinh doanh cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n kÜ l­ìng vµ chÝnh x¸c ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n ®em l¹i lîi nhuËn, h¬n n÷a ®¶m b¶o viÖc thu håi vèn ®óng thêi h¹n. d, Qu¶n lý tµi chÝnh ViÖc qu¶n lý gi¸ thµnh, tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn bëi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸ thµnh , c¸c kho¶n thu, chi, viÖc ph©n bæ nguån vèn kinh doanh, c¸c kho¶n tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n tµi chÝnh kh¸c. §¬n vÞ: tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 - 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Doanh thu 2.100 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5 Chi phÝ 2.145 10.750 19.690 8.605 401,2 8.940 83,2 Lîi nhuËn - S¶n xuÊt - Th­¬ng m¹i - BÊt th­êng -45 150 310 195 433,3 160 106,7 0 20 20 110 230 120 109,1 40 60 20 50 B¶ng sè 6 N¨m 2003 do c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng ch­a l©u nªn cã nguån thu thÊp, lîi nhuËn ch­a cã, n¨m 2004 ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b¾t ®Çu ph¸t triÓn, doanh thu t¨ng nhanh víi møc 8.800 triÖu ®ång so víi n¨m 2004 (t¨ng419%), nh­ng do c¸c kho¶n chi phÝ cßn lín ( 10.750 triÖu ®ång ), t¨ng 8.605 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 401.2 % so víi n¨m 2003, v× vËy lîi nhuËn ch­a ®­îc cao ( 150 triÖu ®ång ). §Õn n¨m 2005, doanh thu còng ®· tiÕp tôc t¨ng m¹nh ë møc 9.100 triÖu ®ång ( t¨ng 83.5 % ), do ho¹t ®éng kinh doanh ®· dÇn æn ®Þnh h¬n, bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã thªm doanh thu tõ x­ëng s¶n xuÊt vµ tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Lîi nhuËn n¨m 2005 t¨ng 160 triÖu ®ång ( 106.7 % ) so víi n¨m 2004, trong ®ã c¶ lîi nhuËn trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i vµ lîi nhuËn bÊt th­êng ®Òu t¨ng. MÆc dï vËy chi phÝ vÉn t¨ng 8.940 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 83.2 %. Víi xu h­íng t¨ng doanh thu thÕ nµy, vµ víi viÖc ®iÒu chØnh chi phÝ ë møc thÊp h¬n n÷a, ch¾c ch¾n trong c¸c n¨m tiÕp theo lîi nhuËn cña c«ng ty sÏ kh«ng ngõng t¨ng m¹nh. e, Qu¶n lý s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, dÞch vô C«ng ty An Ph¸t trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®· thiÕt lËp vµ duy tr× mèi quan hÖ bÒn v÷ng víi c¸c kh¸ch hµng cña m×nh, vµ víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc. HiÖn nay c«ng ty lu«n cè g¾ng ®¶m b¶o tèt viÖc cung cÊp s¶n phÈm chÊt l­îng tèt, cung cÊp æn ®Þnh liªn tôc cho c¸c kh¸ch hµng cña m×nh víi chÊt l­îng phôc vô tèt nhÊt. T×m thªm nhµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm chÊt l­îng cao ®Ó b¸n ra thÞ tr­êng. ViÖc tiªu thô s¶n phÈm lu«n ®­îc gi¸m s¸t kiÓm tra ®¶m b¶o ®¹t môc tiªu doanh sè ®Ò ra víi chÊt l­îng cao, chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch hµng. C«ng ty lu«n suy nghÜ vµ hµnh ®éng nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng. §iÒu ®ã ®· ®­îc thÓ hiÖn bëi lßng tin cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty trong nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh kh¸c nhau trong thêi gian qua. 2, Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty a, ¦u ®iÓm - Lµ doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn, nªn c«ng ty cã ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm do lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn mang l¹i, nhÊt lµ trong c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty cæ phÇn cã kh¶ n¨ng phèi hîp c¸c lùc l­îng kinh tÕ kh¸c nhau, duy tr× ®­îc mèi quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c thµnh viªn cña c«ng ty. C¸c thµnh viªn cïng tån t¹i vµ ph¸t huy c¸c thÕ m¹nh riªng do ®ã lµm gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt sù ng­ng trÖ, sù gi¸n ®o¹n cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Do quan hÖ së h÷u trong c«ng ty cæ phÇn lµ thuéc vÒ c¸c cæ ®«ng nªn quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã kh¶ n¨ng ®­îc më réng nhanh chãng, mµ kh«ng mét c¸c nh©n riªng lÎ nµo cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. - Nh×n vµo s¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, chóng ta cã thÓ nhËn thÊy c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng, ®ã lµ mét c¬ cÊu tæ chøc kh¸ gän nhÑ. V× c«ng ty chñ yÕu kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i nªn c¸c bé phËn chøc n¨ng c«ng ty kh«ng nhiÒu. C«ng ty chØ cã phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n, ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp c¸c bé phËn nµy lµ c¸c phã Gi¸m §èc: phã Gi¸m §èc phô tr¸ch tµi chÝnh, phã Gi¸m §èc phô tr¸ch kinh doanh vµ phã Gi¸m §èc phô tr¸ch x­ëng s¶n xuÊt. Vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung mäi ho¹t ®éng c«ng ty lµ Gi¸m §èc c«ng ty. C¸ch tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nµy còng phï hîp víi mét c«ng ty nhá, ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. C¸c bé ph©n chøc n¨ng c«ng ty ®­îc tæ chøc ®Ó lµm sao ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ mµ vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô, c¸c c«ng viÖc ®Æt ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Sau 3 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng ta cã thÓ thÊy r»ng, mÆc dï chØ cã 2 phßng ban chÝnh (x­ëng s¶n xuÊt míi ®i vµo ho¹t ®éng n¨m 2005) víi sè l­îng c«ng nh©n viªn kh«ng nhiÒu. C«ng ty kh«ng cã ®Çy ®ñ c¸c phßng ban, c¸c c«ng viÖc ®­îc phèi hîp thùc hiÖn, mÆc dï vËy c«ng ty v½n hoµn thµnh tèt c¸c nhiªm vô cña m×nh, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vÉn ph¸t triÓn. b, Nh­îc ®iÓm MÆc dï cã nh÷ng ­u ®iÓm nh­ng trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i & C«ng nghÖ An Ph¸t còng cßn nhiÒu h¹n chÕ. C«ng t¸c qu¶n lý vÉn cßn béc lé nhiÒu yÕu kÐm. - Do lµ c«ng ty míi thµnh lËp ch­a ®­îc l©u, quy m« vÉn cßn nhá, kh«ng cã ®Çy ®ñ c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ kh«ng cã ®Çy ®ñ tõng vÞ trÝ cho tõng c«ng viÖc do ®ã dÉn ®Õn viÖc kiªm nhiÖm. Héi ®«ng qu¶n trÞ kiªm nhiÖm ®iÒu hµnh dÉn ®Õn sù qu¸ t¶i vÒ khèi l­îng c«ng viÖc vµ thêi gian ®èi víi mçi ñy viªn trong héi ®ång. ViÖc c¸c thµnh viªn trong héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh dÉn ®Õn viÖc h¹n chÕ trong kh©u kiÓm tra gi¸m s¸t, do hä chÝnh lµ ng­êi ®iÒu hµnh v× thÕ hÇu nh­ kh«ng cã thêi gian cho viÖc kiÓm tra mµ l¹i lµ kiÓm tra viÖc ®iÒu hµnh cña chÝnh b¶n th©n m×nh. - ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc cßn chång chÐo, ®iÒu nµy lµ do viÖc tæ chøc qu¶n lý ch­a tèt dÉn ®Õn. Do hÇu hÕt nh÷ng thµnh viªn trong héi ®ång qu¶n trÞ lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh v× thÕ viÖc ra quyÕt ®Þnh nhiÒu lóc kh«ng thèng nhÊt. §iÒu nµy sÏ lµm cho cÊp d­íi trë lªn lóng tóng vµ kh«ng thÓ thùc hiÖn ngay quyÕt ®Þnh ®­a ra v× cßn ph¶i chê sù thèng nhÊt cña cÊp trªn. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu chØnh trong néi bé ban l·nh ®¹o c«ng ty, cÇn cã sù phèi hîp nhÞp nhµng h¬n gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý, cã sù bµn b¹c trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c sù viÖc vµ trong viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay lµ ch­a tèt. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn, c«ng ty hiÖn nay ch­a lËp ra phßng kÕ ho¹ch kinh doanh riªng biÖt, chuyªn c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vµ chiÕn l­îc kinh doanh cho c«ng ty. V× thÕ viÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn bëi ban gi¸m ®èc. §iÒu nµy dÉn ®Õn c¸c h¹n chÕ cña viÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, do ban gi¸m ®èc kh«ng cã ®ñ thêi gian cÇn thiÕt ®Ó tËp trung cho c«ng viÖc nµy, vµ c«ng t¸c kiÓm tra kÕ ho¹ch sÏ hÇu nh­ kh«ng cã hiÖu qu¶ v× viÖc thùc hiÖn vµ viÖc kiÓm tra lµ cïng do ban gi¸m ®èc ®¶m nhiÖm. MÆt kh¸c, c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cÇn do nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm thùc hiÖn, ban gi¸m ®èc cÇn lµm nhiÖm vô gi¸m ®Þnh, kiÓm tra l¹i c¸c kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.. HiÖn nay c«ng ty vÉn cßn thiÕu nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n trong vÊn ®Ò lËp kÕ ho¹ch kinh doanh. Phßng kinh doanh vµ c¸c nh©n viªn kinh doanh chñ yÕu chØ thùc hiÖn c¸c mÖnh lÖnh tõ cÊp trªn mµ Ýt cã nh÷ng ®Ò xuÊt cho kÕ ho¹ch kinh doanh. - YÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù, do viÖc qu¶n lý nh©n sù ch­a ®­îc qu¶n lý theo chuyªn m«n mµ lµ qu¶n lý theo c¸ch kiªm nhiÖm bëi gi¸m ®èc tµi chÝnh. §iÒu nµy lµ do quy m« c«ng ty ch­a lín, viÖc lËp phßng nh©n sù riªng sÏ lµm t¨ng chi phÝ qu¶n lý dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. MÆc dï vËy vÉn cÇn ph¶i kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nh­ viÖc tuyÓn dông ch­a phï hîp víi vÞ trÝ c«ng viÖc, dÉn ®Õn viÖc kh«ng ®¶m b¶o môc ®Ých tuyÓn dông, lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña nh©n viªn do c«ng viÖc kh«ng ®óng chøc n¨ng. ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viÖc cho nh©n viªn ch­a tèt, dÉn ®Õn cã nh÷ng ng­êi ph¶i lµm qu¸ nhiÒu viÖc, mÆt kh¸c l¹i t¹o sù nhµn rçi cho mét sè Ýt ng­êi. Nh­ vËy hiÖu qu¶ c«ng viÖc sÏ kh«ng cao, c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cÇn cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ ®Æc biÖt lµ hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. II,c¬ chÕ Huy ®éng nguån vèn kinh doanh t¹i c«ng ty 1, Nguån vèn vµ c¬ chÕ huy ®éng vèn C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i vµ C«ng NghÖ An Ph¸t thµnh lËp ngµy 29/01/2003, víi vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu lµ 2,1 tû VN§. Cã thÓ nãi sè vèn nµy kh«ng ph¶i lµ nhiÒu, thÓ hiÖn quy m« nguån vèn cña c«ng ty khi míi ®i vµo ho¹t ®éng lµ kh«ng lín. Vµ trong qu¸ tr×nh kinh doanh ch¾c ch¾n c«ng ty cÇn huy ®éng thªm vèn ®Ó ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu cho ho¹t ®éng kinh doanh. Tû lÖ gãp vèn cña c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp nh­ sau: NguyÔn M¹nh Hµ gãp 510.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 24,29 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn T­ Minh gãp 450.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 21,43 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. §Æng ThÞ Thanh gãp 245.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 11,67 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn ViÖt §øc gãp 255.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 12,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Quang Th¾ng gãp 90.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 4,29 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Thanh Quý gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Anh V¨n gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn ThÞ BÝch L©n gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. Ph¹m Phó B×nh gãp 100.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 4,76 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. Víi sè vèn ban ®Çu nh­ vËy, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ph¸t triÓn thªm vèn tõ c¸c nguån kh¸c. §Ó thÊy râ ®iÒu nµy, sau ®©y lµ b¶ng biÓu thÓ hiÖn nguån vèn cña c«ng ty trong 3 n¨m. §¬n vÞ: tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 – 2004 2004 – 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u - Nguån vèn kinh doanh - Lîi nhuËn tÝch lòy - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 1.000 2.255 3.250 1.255 125.5 995 44.12 1.000 2.200 3.050 1.200 120 850 38,64 - - 50 - - 50 - - 55 150 55 - 95 172,73 Nî ph¶i tr¶ Nî ng¾n h¹n Nî dµi h¹n 900 3.400 4.000 2.500 277,78 600 17,65 900 3.400 4.000 2500 277,78 600 17,65 - - - - - - - Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 7 Nh×n vµo c¬ cÊu nguån vèn c«ng ty cã thÓ thÊy vèn chñ së h÷u hµng n¨m t¨ng nh­ sau: n¨m 2004 t¨ng 1.255 triÖu ®ång ( t¨ng 125.5% ), n¨m 2005 t¨ng 995 triÖu ®ång ( t¨ng 44.12% ). Vèn chñ së h÷u cña c«ng ty t¨ng kh¸ nhanh . Trong ®ã chñ yÕu lµ t¨ng nguån vèn kinh doanh víi møc t¨ng n¨m 2004 so víi n¨m 2003 lµ 1.200 triÖu ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 120 %, vµ n¨m 2005 t¨ng 850 triÖu so víi n¨m 2004, t­¬ng øng víi møc ®é t¨ng 38.64 %. Lîi nhuËn tÝch lòy cña c«ng ty trong 2 n¨m 2003 vµ 2004 lµ kh«ng cã, n¨m 2005 lîi nhuËn tÝch lòy chØ lµ 50 triÖu ®ång. Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m 2003 kh«ng cã, n¨m 2004 lµ 55 triÖu ®ång vµ n¨m 2005 lµ 150 triÖu ®ång, t¨ng 95 triÖu ®ång so víi n¨m 2004( t¨ng 172.73% ). Vèn ®i vay n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång ( t¨ng 277.78%), n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång ( t¨ng 17.65%). Nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty t¨ng hµng n¨m chñ yÕu lµ nî ng¾n h¹n. Nî ng¾n h¹n n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång so víi n¨m 2003, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 277.78 %, n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 17.65 %. Nî ng¾n h¹n cña c«ng ty t¨ng lµ do viÖc c«ng ty sö dông vèn tõ c¸c kho¶n nh­: vay ng¾n h¹n, nî ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho nhµ n­íc, vµ c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n kh¸c. Trong ®ã c«ng ty sö dông chñ yÕu lµ vèn tõ c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n vµ nî ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Ngoµi ra c«ng ty cßn huy ®éng vèn kinh doanh tõ viÖc ®i vay vèn ë c¸c nguån vèn kh¸c nh­ vay vèn Ng©n hµng, vay vèn tõ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n... viÖc ®i vay vèn lµ cÇn thiÕt, nã gióp doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2, Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc nguån vèn vµ huy ®éng vèn kinh doanh t¹i c«ng ty a, ¦u ®iÓm C«ng ty An Ph¸t thuéc lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn, mµ lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn rÊt n¨ng ®éng vµ linh ho¹t trong c¸c ho¹t ®éng thu hót vèn kinh doanh. §èi víi c«ng ty cæ phÇn th× mäi vÊn ®Ò vÒ s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ viÖc lËp c¸c ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu do chÝnh c«ng ty quyÕt ®Þnh mµ kh«ng chÞu sù ®iÒu khiÓn cña nhµ n­íc hay ng©n hµng. Bëi v× vèn kinh doanh cña c«ng ty hoµn toµn lµ vèn tù cÊp, vèn gãp cña c¸c cæ ®«ng c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn cã kh¶ n¨ng huy ®éng vèn tõ tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong x· héi. MÆt kh¸c c«ng ty cæ phÇn còng lµ h×nh thøc liªn doanh tèt nhÊt ®Ó tranh thñ ®­îc sù tham gia ®Çu t­ cña n­íc ngoµi. Ngoµi ra c«ng ty cæ phÇn th«ng qua viÖc gäi vèn trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n, cã kh¶ n¨ng tËp trung vèn nhanh vµ nhiÒu ®Ó ®ñ søc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ còng gióp cho viÖc rót ng¾n kho¶ng c¸ch gi÷a viÖc huy ®éng vèn vµ sö dông vèn. Sau 3 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng kinh doanh, víi sè vèn cã ®­îc ban ®Çu lµ kh«ng nhiÒu. Nh­ng b»ng sù cè g¾ng cña m×nh, c«ng ty ®· huy ®éng vèn kinh doanh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Qua ph©n tÝch ë phÇn trªn( B¶ng sè 7 ), chóng ta thÊy r»ng chØ tiªu nî ph¶i tr¶( chñ yÕu lµ nî ng¾n h¹n ) hµng n¨m t¨ng víi tû lÖ cao, vµ chiÕm tû lÖ lín h¬n nguån vèn chñ së h÷u trong tæng nguån vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty chñ yÕu kinh doanh dùa trªn vèn ®i vay, vµ ®iÒu nµy còng cho chóng ta thÊy nh÷ng cè g¾ng vµ nh÷ng thµnh c«ng cña c«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn kinh doanh. C«ng ty còng ®· sö dông ®ßn bÈy tµi chÝnh trong viÖc qu¶n lý vèn kinh doanh cô thÓ lµ viÖc chiÕm dông vèn. C«ng ty th­êng t×m kiÕm nguån tµi trî vèn tõ c¸c kho¶n môc “ nî ph¶i tr¶ ”, c¸c nguån tµi trî nµy th«ng th­êng kh«ng ph¶i chÞu l·i suÊt, hoÆc l·i suÊt thÊp h¬n l·i ®i vay. HiÖn nay c¸c ph­¬ng ph¸p th­êng ®­îc ¸p dông ë c«ng ty lµ: kÐo dµi thêi h¹n thanh to¸n cho ng­êi b¸n tíi møc cã thÓ, tranh thñ nguèn vèn ®ã ®Çu t­ cho c¸c c«ng viÖc kinh doanh ng¾n h¹n. §iÒu nµy rÊt quan träng, nã gióp cho c«ng ty rÊt nhiÒu trong viÖc gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thiÕu vèn kinh doanh. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc c«ng ty ¸p dông rÊt nhiÒu ë hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp cña c«ng ty. §©y lµ c¸ch lµm chØ mang tÝnh t¹m thêi trong nh­ng giai ®o¹n thiÕu vèn kinh doanh chø kh«ng mang tÝnh l©u dµi, v× nã sÏ ¶nh h­ëng lín ®Õn uy tÝn cña c«ng ty víi c¸c b¹n hµng cña m×nh. Theo em ®­îc biÕt th× hiÖn nay vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®· t¨ng lªn kho¶ng 5 tû ®ång vµ dù ®Þnh trong 2 n¨m tíi sÏ lµ trªn 10 tû ®ång. b, Nh­îc ®iÓm Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm th× trong qu¶n lý vèn c«ng ty còng cã nh÷ng nh­îc ®iÓm nh­ viÖc vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ thÊp h¬n vèn ®i vay sÏ rÊt khã ®¶m b¶o cho sù æn ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Vèn ®i vay kh«ng ph¶i lµ tiÒn thuéc së h÷u cña c«ng ty, c«ng ty ph¶i tÝnh ®Õn viÖc tr¶ nî ®óng thêi h¹n ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n l·i suÊt tiÒn vay. Trong c«ng viÖc kinh doanh th× ngoµi c¸c dù ¸n kinh doanh ®· cã kÕ ho¹ch tr­íc th× viÖc c¸c c¬ héi kinh doanh ®Õn mét c¸ch bÊt ngê lµ rÊt nhiÒu vµ cÇn cã sù ®Çu t­ kÞp thêi ®Ó chíp lÊy c¬ héi kinh doanh. NÕu c«ng ty kh«ng cã s½n vèn trong tay th× sÏ kh«ng thÓ chñ ®éng trong viÖc ®Çu t­. B¶ng so s¸nh tû lÖ cña chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶ trong tæng vån kinh doanh ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 - 2005 % t¨ng, gi¶m % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u/tæng vèn KD 53% 39,9% 45% -13,1 5,1 Nî ph¶i tr¶/tæng vèn KD 47% 60,1% 55% 13,1 -5,1 Tæng vèn KD (tr.®) 1.900 5.655 7.255 197,6 28,2 B¶ng sè 8 Trong b¶ng sè 5 (tr 16) em ®· ph©n tÝch sù thay ®æi cña c¸c chØ tiªu nguån vèn chñ së h÷u vµ nguån vèn ®i vay trong c¸c n¨m tõ 2003 ®Õn 2005, gåm c¶ sù thay ®æi vÒ mÆt l­îng vµ tû lÖ. ë phÇn nµy, em muån so s¸nh tû lÖ cña chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶ trong tæng vèn kinh doanh. Nh×n vµo b¶ng sè 8 chóng ta thÊy n¨m 2003 nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ(53%) cao h¬n tû lÖ 47 % cña chØ tiªu nî ph¶i tr¶. Nh­ng ®©y lµ n¨m ®Çu kinh doanh cña c«ng ty, vµ cã thÓ thÊy tæng vèn kinh doanh lµ kh«ng nhiÒu, vµ c«ng ty cung kh«ng thu hót ®­îc nhiÒu vèn. N¨m 2004, nguån vèn chñ së h÷u gi¶m víi tû lÖ 13,1 % so víi n¨m 2003, ®iÒu ®Êy còng cã nghÜa lµ nî ph¶i tr¶ t¨ng 13,1 % so víi n¨m 2003 vµ chiÕm mét tû lÖ lín (60,1%) trong tæng vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty huy ®éng rÊt nhiÒu vèn ë bªn ngoµi. N¨m 2005, chØ tiªu nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty gi¶m 5,1 % so víi n¨m 2004, nh­ng vÉn chiÕm tû lÖ cao (55%) trong tæng vèn kinh doanh. Nh­ vËy c«ng ty vÉn cßn vay nî kh¸ nhiÒu, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc æn ®Þnh kinh doanh cña c«ng ty. Ch¾c ch¾n trong c¸c n¨m tiÕp theo c«ng ty sÏ cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®Ó cã tû lÖ hîp lý h¬n gi÷a chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ chØ tiªu nî ph¶i tr¶ trong tæng vèn kinh doanh cña c«ng ty. PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty I, KiÕn nghÞ trong viÖc hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý - Víi m« h×nh c«ng ty cæ phÇn th× ngoµi §¹i héi ®ång cæ ®«ng lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt th× Héi §ång Qu¶n TrÞ lµ bé phËn quan träng nhÊt, lµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých vµ quyÒn lîi cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng...ChÝnh v× vËy, nÕu mét c«ng ty cæ phÇn cã héi ®ång qu¶n tèt, gåm nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, cã chuyªn m«n, tr×nh dé qu¶n lý giái th× c«ng viÖc kinh doanh sÏ cã hiÖu qu¶, vµ ng­îc l¹i sÏ rÊt khã thµnh c«ng nÕu vai trß cña héi ®ång qu¶n trÞ trong c«ng ty kh«ng®­¬c thÓ hiÖn tèt. Trong kh¸ nhiÒu c«ng ty cæ phÇn hiÖn nay, bao gåm c¶ c«ng ty cæ phÇn ®¹i chóng, héi ®ång qu¶n trÞ ®· kh«ng thùc hiÖn ®­îc vai trß qu¶n lý c«ng ty. Nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò nµy lµ viÖc ch­a cã sù ph©n biÖt râ rµng gi÷a c¬ quan qu¶n lý vµ bé m¸y ®iÒu hµnh trong c¸c c«ng ty cæ phÇn. C¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp lµ nh÷ng ng­êi gi÷ c¸c vÞ trÞ l·nh ®¹o trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, vµ cïng cã nh÷ng quyÒn h¹n vµ tù m×nh tham gia ®iÒu hµnh sÏ dÉn ®Õn h¹n chÕ hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kiÓm tra. Ngoµi ra cßn ph¶i kÓ ®Õn viÖc kÐm n¨ng lùc qu¶n lý cña mét sè thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy cã thÓ cã mét vµi gi¶i ph¸p sau: + Ph©n biÖt râ c¬ quan qu¶n lý vµ bé m¸y ®iÒu hµnh b»ng viÖc ®­a ra c¸c quy ®Þnh vÒ tû lÖ nhÊt ®Þnh cña nh÷ng thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng tham gia bé m¸y ®iÒu hµnh. + Thùc hiÖn c«ng t¸c ®¸nh gi¸, tuyÓn chän c¸c thµnh viªn thùc sù cã n¨ng lùc qu¶n lý n¾m gi÷ c¸c vÞ trÝ chñ chèt trong bé m¸y qu¶n lý. - Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn vÒ nh÷ng nh­îc ®iÓm trong c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty An Ph¸t th× c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty ch­a ®­îc chó träng, vµ thùc hiÖn ch­a tèt. LËp kÕ ho¹ch kinh doanh lµ chøc n¨ng c¬ b¶n nhÊt trong sè c¸c chøc n¨ng qu¶n lý, nh»m ®¶m b¶o cho c¸c thµnh viªn cña mét tæ chøc hay mét doanh nghiÖp cô thÓ biÕt râ ®­îc nhiÖm vô cña hä ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cña tËp thÓ. LËp kÕ ho¹ch thùc chÊt lµ viÖc quyÕt ®Þnh tr­íc xem sÏ ph¶i lµm g×, lµm nh­ thÕ nµo, khi nµo lµm vµ ai sÏ lµ ng­êi thùc hiÖn. LËp kÕ ho¹ch kinh doanh cã 4 môc ®Ých chÝnh: ®Ó gi¶m bít ®é bÊt ®Þnh, ®Ó chó träng vµo môc tiªu ®Ò ra, ®Ó t¹o kh¶ n¨ng ®¹t môc tiªu mét c¸ch kinh tÕ nhÊt, vµ cho phÐp ng­êi qu¶n lý cã thÓ kiÓm so¸t qu¸ tr×nh tiÕn hµnh nhiÖm vô.ViÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cã thÓ cã c¸c b­íc sau: a, X¸c ®Þnh hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh doanh chñ yÕu: - VÒ kinh doanh: doanh thu, doanh thu theo tõng mÆt hµng, tû träng mÆt hµng chiÕn l­îc mµ c«ng ty muèn ph¸t triÓn. - VÒ tµi chÝnh: lîi nhuËn; tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu, tû suÊt lîi nhuËn/ vèn ®Çu t­; doanh thu/ vèn l­u ®éng; vèn l­u ®éng... - Nh©n sù: Tæng sè c«ng nh©n viªn, tæng quü l­¬ng, tiÒn l­¬ng b, Kinh doanh: dù b¸o kh¶ n¨ng b¸n hµng lµ yÕu tè ®Çu vµo ®Çu tiªn vµ quan träng nhÊt trong viÖc lËp kÕ ho¹ch cña tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cßn l¹i. Cã dù b¸o chÝnh x¸c, cã dù b¸o vµ chiÕn l­îc b¸n hµng phï hîp míi ®¶m b¶o c¸c kÕ ho¹ch kh¸c lµ cã ý nghÜa. c, KÕ ho¹ch tµi chÝnh: KÕ ho¹ch tµi chÝnh ®­îc ph¸t triÓn tõ kÕ ho¹ch b¸n hµng chi tiÕt. Bé phËn tµi chÝnh cña c«ng ty sÏ ®­a ra c¸c kÕ ho¹ch vÒ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt, c¸c kho¶n ®Çu t­ cÇn thiÕt. C¸c kÕ ho¹ch vÓ vèn ®Êu t­, nguån vèn vµ huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. d, KÕ ho¹ch nh©n sù: Con ng­êi lµ yÕu tè quan träng nhÊt trong mäi tæ chøc. KÕ ho¹ch nh©n sù còng lµ kÕ ho¹ch hÕt søc quan träng, nã sÏ gióp c«ng ty trong viÖc thùc tÕ hãa tÊt c¶ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn, c«ng t¸c nh©n sù cña c«ng ty An Ph¸t cßn nhiÒu h¹n chÕ. §iÒu nµy lµ do c«ng ty ch­a cã bé phËn nh©n sù riªng, ch­a thùc sù chó träng trong c«ng t¸c tuyÓn dông vµ qu¶n lý nh©n sù. ChÝnh v× thÕ viÖc lËp kÕ ho¹ch nh©n s­ hµng n¨m cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. Nguyªn t¾c cña viÖc lËp kÕ ho¹ch nh©n sù lµ ph¶i ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c chØ tiªu nh­: doanh thu/ ®Çu ng­êi, gi¸ trÞ gia t¨ng/ ®Çu ng­êi, lîi nhuËn/ ®Çu ng­êi...KÕ ho¹ch nh©n sù bao gåm viÖc tuyÓn dông, ®µo t¹o, kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. §Ó cã mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c, còng cÇn cã viÖc ®o l­êng so s¸nh víi møc l­¬ng chung trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o gi÷ ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trung thµnh víi c«ng ty. e, §Þnh kú xem xÐt l¹i kÕ ho¹ch kinh doanh: Th«ng th­êng, hµng th¸ng trong b¸o c¸o kinh doanh sÏ so s¸nh møc thùc hiÖn thùc tÕ cña c¸c chØ tiªu kinh doanh chÝnh so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra vµ so víi cïng kú n¨m tr­íc. Tuy nhiªn, ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi c¸c sai lÖch lín trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, cÇn ph¶i lµm nh÷ng dù b¸o l¹i sau khi ®· thùc hiÖn ®­îc kho¶ng 4 ®Õn 6 th¸ng ®Çu n¨m. ViÖc dù b¸o l¹i gióp cho c«ng ty biÕt tr­íc ®­îc kh¶ n¨ng thùc hiÖn cã x¸c suÊt ®¹t ®­îc cao nhÊt vµ kÞp thêi ®iÒu chØnh c¸c kÕ ho¹ch chØ tiªu kh¸c cho phï hîp. Tãm l¹i, viÖc lµm tèt c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh lµ yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh thµnh c«ng cña c«ng ty. Nhê cã kÕ ho¹ch chi tiÕt, khoa häc, b¾t nguån tõ c¸c c¬ së v÷ng ch¾c, kh¶ n¨ng ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n t¨ng cao. §ång thêi h¹n chÕ rñi ro c¸c yÕu tè ch­a ®­îc xem xÐt ®Õn g©y ra. Do vËy, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh rÊt quan träng vµ lµ mét c«ng viÖc cÇn ®­îc ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ toµn thÓ c«ng ty quan t©m thùc hiÖn. II, KiÕn nghÞ trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng viÖc kinh doanh lu«n ®ßi hái viÖc ®Çu t­ vèn, chÝnh v× thÕ c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Òn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Víi nh÷ng c«ng ty nhá th× viÖc thiÕu vèn lµ kh¸ phæ biÕn, c¸c c«ng ty nµy cÇn t×m c¸c nguån vèn tõ bªn ngoµi ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu kinh doanh cña m×nh. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã cã thÓ cã mét vµi biÖn ph¸p sau: - TiÕp cËn vèn tÝn dông: §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, c¸c doanh nghiÖp cÇn t¹o dùng uy tÝn víi c¸c tæ chøc tÝn dông b»ng n¨ng lùc kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. N©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp, thùc hiÖn nghiªm chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng khai, kinh doanh ®óng ph¸p luËt. Chñ ®éng x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t­ phï hîp víi n¨ng lùc vÒ vèn. - Vay vån kinh doanh: §©y lµ viÖc lµm kh¸ phæ biÕn trong doanh nghiÖp hiÖn nay. Doanh nghiÖp cã thÓ vay vèn tõ trong tÊt c¶ c¸c tæ chøc x· héi. Sö dông vèn vay ®Ó kinh doanh cÇn cã nh÷ng tÝnh to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c vÒ ph­¬ng ¸n kinh doanh còng nh­ tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn. §¶m b¶o ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, ®ñ chi tr¶ c¸c kho¶n tiÒn l·i vµ ph¶i hoµn tr¶ vèn ®óng thêi h¹n. - T¨ng tÝch lòy vèn tõ lîi nhuËn cã ®­îc, nh­ chóng ta ®· biÕt, hµng n¨m sau khi thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc, lîi nhuËn th­êng ®­îc ph©n bæ vµo 3 viÖc chñ yÕu: chia cæ tøc, lËp c¸c quü vµ mét phÇn tÝch lòy cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó cã thÓ t¨ng nguån vèn kinh doanh, c«ng ty cã thÓ t¨ng tÝch lòy tõ lîi nhuËn cã ®­îc hµng n¨m. ViÖc tÝch lòy nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo quy m« lîi nhuËn cã ®­îc. Bªn c¹nh ®ã lµ viÖc quy ®Þnh tû lÖ tÝch lòy trªn mçi cæ tøc. Nh­ vËy mçi cæ ®«ng c«ng ty sÏ nhËn cæ tøc cña m×nh sau khi tÝch lòy mét phÇn ®Ó t¨ng vèn kinh doanh cho n¨m sau. §èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo, viÖc tÝch lòy vèn còng hÕt søc quan träng, nã gióp doanh nghiÖp t¨ng quy m« ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cña m×nh do viÖc t¨ng quy m« cña vèn. Cµng cã nhiÒu lîi nhuËn tÝch lòy th× vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cµng t¨ng vµ cuèi cïng lµ gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ còng nh­ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh - Ngoµi ra c«ng ty cÇn cã nh÷ng thay ®æi trong viÖc qu¶n lý vèn, biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, ph©n bæ nguån vèn kinh doanh hîp lý. N©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ, quay vßng vèn nhanh vµ sö dông vèn kinh doanh hiÖu qu¶. PhÇn kÕt luËn ViÖt Nam hiÖn ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. Mçi thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu gi÷ mét vÞ trÝ quan träng trong toµn bé c¬ cÊu cña nÒn kinh tÕ. Trong nh÷ng n¨m qua, ngoµi viÖc ph¸t triÓn c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nhµ n­íc th× kinh tÕ t­ nh©n còng ®· ®­îc nhµ n­íc hÕt søc chó ý vµ khuyÕn khÝch ph¸t triÓn. NhiÒu c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp víi nhiÒu h×nh thøc së h÷u kh¸c nhau ®· ®i vµo ho¹t ®éng. ThÞ tr­êng kinh tÕ trong n­íc ngµy cµng s«i ®éng vµ ph¸t triÓn rÊt nhanh. NhiÒu c«ng ty míi thµnh lËp, nhanh chãng ph¸t triÓn vµ hµng n¨m ®ãng thuÕ thu nhËp lµm t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh ViÖt Nam tham gia héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, viÖc ph¸t triÓn mét c¸ch toµn diÖn ë tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ lµ ®iÒu rÊt quan träng. NÕu nh­ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¸t triÓn m¹nh th× nÒn kinh tÕ n­íc ta sÏ ®ñ søc c¹nh tranh víi cµng nÒn kinh tÕ kh¸c trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi trong nÒn kinh tÕ héi nhËp toµn cÇu. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, cÇn cã sù cè g¾ng cña tÊt c¶ mäi thµnh phÇn kinh tÕ, cña nhµ n­íc vµ cña toµn d©n. Trong bµi luËn v¨n nµy lµ nh÷ng nhËn ®Þnh cña em trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, víi nh÷ng kiÕn thøc Ýt ái cña m×nh, em muån ®ãng gãp nh÷ng ý kiÕn vÒ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty An Ph¸t nãi riªng. Vµ quan träng h¬n, em muèn ®ãng gãp phÇn c«ng søc nhá bÐ cña m×nh vµo c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc trong t­¬ng lai. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®­îc hoµn chØnh h¬n. Tµi liÖu tham kh¶o Thµnh lËp tæ chøc vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c«ng ty cæ phÇn/ §oµn V¨n Tr­êng H­íng dÉn thµnh lËp, tæ chøc, ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp t­ nh©n, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn/ §oµn V¨n M¹nh Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ c«ng ty cæ phÇn vµ vËn dông vµo ViÖt Nam/ §Æng ThÞ CÈm Thóy §äc, lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh trong c«ng ty cæ phÇn/ Ng« ThÕ Chi, NguyÔn Träng C¬ C«ng ty cæ phÇn quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c cæ ®«ng/ Lª Minh Toµn C«ng ty cæ phÇn vµ chuyÓn doanh nghiÖp nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn/§oµn V¨n M¹nh T¹p chÝ Nhµ Qu¶n Lý, Nghiªn Cøu Kinh TÕ, c¸c tµi liÖu thu thËp trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Môc lôc