Lời nói đầu
Nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã dẫn đến những thay đổi về tư duy mà trước hết là tư duy kinh tế. Các doanh nghiệp đã nhận thức được cạnh tranh là động lực cho sự tồn tại và phát triển. Vì vậy nâng cao chất lượng sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp là một vấn đề vô cùng quan trọng, nó có ý nghĩa thực tiễn to lớn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, thoả mãn ở mức cao nhất nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.
Trong nhiều năm qua bằng sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên, Công ty Cổ phần Hữu Nghị đã từng bước tạo lập và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình, và sản phẩm của Công ty đã chiếm được thị trường lớn trong nước so với đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên hiện nay Công ty cũng đang bị cạnh tranh gay gắt bởi các đơn vị khác như Công ty bánh kẹo Kinh Đô, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty bánh kẹo Hải Châu cùng rất nhiều công ty bánh kẹo nước ngoài đến từ Trung Quốc, Thái Lan, Mỹ Do đó nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường là một việc làm rất cần thiết hiện nay.
Từ nhận thức trên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hữu Nghị em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Nghị ” để viết luận văn tốt nghiệp .
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bản luận văn được chia làm 3 phần:
Phần I : Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Nghị.
Phần II : Thực trạng chất lượng sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hữu Nghị.
Phần III: Những biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Nghị.
47 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2382 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Nghị, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ã vai trß trùc tiÕp trong viÖc tham gia thùc hiÖn chÊt lîng s¶n phÈm. C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n ph¸t huy ý thøc tù gi¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng c¨ng th¼ng vÒ tr¸ch nhiÖm, v× tiÒn l¬ng cña m×nh mµ cø ph¶i cè g¾ng hoµn thiÖn tèt c«ng viÖc vµ kÕt qu¶ cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng bu«ng xu«i, ch¸n n¶n mµ ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm.
- Tr¸ch nhiÖm cña ®¹i lý: Cã nhiÒu trêng hîp kh¸ch hµng khiÕu n¹i vÒ sù xuèng cÊp cña chÊt lîng s¶n phÈm mµ nguyªn nh©n lµ do c¸c ®¹i lý, ngêi b¸n bu«n kh«ng cã chÕ ®é b¶o qu¶n theo yªu cÇu khi mua b¸nh kÑo cña C«ng ty ®Ó b¸n bu«n vµ b¸n lÎ. V× vËy, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p b¶o qu¶n ®èi víi s¶n phÈm cña m×nh khi giao cho kh¸ch hµng lµ ®¹i lý, cöa hµng… ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng. Khi ký kÕt hîp ®ång mua b¸n C«ng ty cÇn bæ sung c¸c ®iÒu kho¶n vÒ tr¸ch nhiÖm ®èi víi khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm do c¸c ®¬n vÞ ®ã b¸n ra.
2. ChÝnh s¸ch vÒ chÊt lîng cña C«ng ty:
Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bÊt cø C«ng ty nµo còng ®Òu cã nh÷ng ý ®å, xu híng theo nguyªn t¾c nµo ®ã ®Ó tiÕn hµnh c«ng viÖc cña m×nh. ý ®å vµ ®Þnh híng chung vÒ chÊt lîng cña mét sè tæ chøc do l·nh ®¹o cao nhÊt ®Ò ra chÝnh lµ chÝnh s¸ch chÊt lîng. Cã ®îc chÝnh s¸ch chÊt lîng ®óng ®¾n, l·nh ®¹o C«ng ty cã thÓ x©y dùng ®îc chÝnh s¸ch chÊt lîng thÝch hîp, thùc hiÖn c¸c ph¬ng ph¸p qu¶n lý tiªn tiÕn, nhÊt qu¸n trong C«ng ty, t¹o lËp phong trµo quÇn chóng lµm chÊt lîng, s¸ng t¹o t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh. Nªn néi dung chÝnh s¸ch chÊt lîng cña C«ng ty ®· ®îc ®Ò ra nh sau:
Môc tiªu chÝnh s¸ch:
+ ChÝnh s¸ch m« t¶ thùc tr¹ng cña C«ng ty vÒ c«ng nghÖ, nh©n lùc, vèn, nguyªn liÖu, thùc tr¹ng chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. Tõ ®ã ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ ®a ra chØ tiªu phÊn ®Êu 100% s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn.
+ ChÝnh s¸ch chÊt lîng dù ®o¸n t×nh h×nh thÞ trêng vµ tÝnh cÊp b¸ch cña c«ng t¸c chÊt lîng ®èi víi sù sèng cßn cña C«ng ty.
+ §¶m b¶o chÊt lîng lµ nhiÖm vô cña tõng c¸ nh©n ®¬n vÞ, phßng ban.
Néi dung cña chÝnh s¸ch chÊt lîng mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông:
+ C«ng ty cam kÕt thi hµnh mét chÝnh s¸ch chÊt lîng ®¶m b¶o cho s¶n phÈm cña m×nh lu«n ®¸p øng ®îc víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ C«ng ty cã ý ®Þnh sÏ trë thµnh ngêi dÉn ®Çu vÒ chÊt lîng s¶n phÈm trªn thÞ trêng trong níc vµ tiÕp tôc duy tr× nã.
+ C«ng ty t¸n thµnh quan ®iÓm hîp t¸c víi kh¸ch hµng vµ bªn cung øng ®Ó thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®ã vµ kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Ó c¶i tiÕn chÊt lîng.
+ Toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã sù cam kÕt tÝch cùc vÒ mÆt chÊt lîng ®Æc biÖt lµ sù cam kÕt cña ban l·nh ®¹o cao nhÊt, cã sù ®¸p øng nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng tiªu chuÈn c«ng t¸c mµ C«ng ty mong chê ë hä.
3. C¸c bíc tiªu chuÈn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty:
ChÊt lîng s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè gióp c¸c doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong c¹nh tranh. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña chiÕn lîc s¶n phÈm C«ng ty lu«n ®Ò cao c«ng t¸c qu¶n lý chiÕn lîc s¶n phÈm trong mäi ho¹t ®éng cña m×nh.
§Ó ®¶m b¶o chÊt lîng C«ng ty ®· tæ chøc mét m¹ng líi kiÓm tra thèng nhÊt tõ C«ng ty cho ®Õn xÝ nghiÖp c¬ së theo chÕ ®é “5 kiÓm”: (S¬ ®å 6 trang bªn )
- C¸ nh©n tù kiÓm tra
- Tæ s¶n xuÊt tù kiÓm tra
- Ca s¶n xuÊt tù kiÓm tra
- Ph©n xëng tù kiÓm tra
- C«ng ty kiÓm tra vµ cho xuÊt xëng.
Nguyªn t¾c kiÓm tra cña C«ng ty ®îc thùc hiÖn dùa trªn viÖc lÊy x¸c suÊt c¸c mÉu trªn d©y chuyÒn cña tõng l« s¶n phÈm hay nguyªn liÖu tríc khi mua vÒ hoÆc chuÈn bÞ nhËp kho. Tuú thuéc vµo ®é lín cña tõng l« s¶n phÈm hay khèi lîng nguyªn vËt liÖu ®Ó lÊy mÉu. Sau ®ã c¸c mÉu nµy ®îc chuyÓn ®Õn phßng kiÓm tra chÊt lîng ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸. C¸n bé kiÓm tra chÊt lîng ghi râ ngµy s¶n xuÊt, ngµy nhËp, ca s¶n xuÊt trªn mçi mÉu ®Ó tiÖn theo dâi, ®èi chiÕu vµ quy tr¸ch nhiÖm cho bé phËn thùc hiÖn.
KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nhÊt lµ s¶n phÈm thùc phÈm cña C«ng ty. NÕu chØ ph¸t hiÖn ra s¶n phÈm cuèi cïng bÞ háng th× thiÖt h¹i rÊt lín. V× vËy C«ng ty ®· x©y dùng kÕ ho¹ch theo dâi, kiÓm tra ngay tõ kh©u ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, theo dâi tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy, qu¸ tr×nh kiÓm tra ®îc thùc hiÖn qua c¸c kh©u:
3.1. KiÓm tra chÊt lîng trong kh©u thiÕt kÕ s¶n phÈm
Kh©u thiÕt kÕ s¶n phÈm ®îc ®iÒu hµnh theo c¸c bíc:
- C«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn lµm c«ng t¸c thÞ trêng rÊt n¨ng ®éng, ®îc ®µo t¹o bµi b¶n, yªu nghÒ: Nhãm nh©n viªn nµy cã tr¸ch nhiÖm thu thËp th«ng tin trªn thÞ trêng nh»m n¾m b¾t ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña C«ng ty vµ ®èi thñ c¹nh tranh ®ång thêi nghiªn cøu thÞ hiÕu, ®Æc ®iÓm tiªu dïng cña kh¸ch hµng.
- Nghiªn cøu thiÕt kÕ s¶n phÈm: ChÕ thö tõ quy m« nhá ®Õn quy m« trung b×nh sau ®ã ®Õn s¶n xuÊt ë quy m« lín. ChÕ thö b»ng nhiÒu ph¬ng ph¸p dùa trªn c¸c tiªu chuÈn mµ C«ng ty ®· ¸p dông.
3.2. KiÓm tra chÊt lîng trong kh©u cung øng
Nh÷ng th«ng tin vÒ sè lîng vµ chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu sÏ ®îc cung cÊp cho phßng kinh doanh. Phßng kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm t×m ®èi t¸c, tho¶ thuËn vµ ký hîp ®ång mua nguyªn liÖu theo ®óng thµnh phÇn sè lîng vµ chØ tiªu chÊt lîng.
Bé phËn kiÓm tra chÊt lîng cã tr¸ch nhiÖm ghi sè ngµy s¶n xuÊt, ngµy nhËp ca s¶n xuÊt trªn mçi mÉu ®Ó tiÖn theo dâi, ®èi chiÕu vµ quy tr¸ch nhiÖm cho bé phËn thùc hiÖn, kiÓm tra kh©u cung øng.
§Ó ®¶m b¶o cho nhËp hµng ®óng yªu cÇu chÊt lîng, bé phËn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm vµ bé phËn nghiªn cøu s¶n phÈm ®Òu kiÓm tra qua bíc ph©n tÝch nguyªn liÖu vµ nÊu thö s¶n phÈm tríc khi nhËp l« hµng. C«ng ty cã biÖn ph¸p kÕt hîp víi nhµ cung øng nh sau:
- C«ng ty yªu cÇu bªn cung øng göi mÉu giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c¸c th«ng tin vÒ ®Æc tÝnh s¶n phÈm kÌm theo.
- Bé phËn thÝ nghiÖm thö mÉu trªn s¶n phÈm cña b¸nh kÑo.
- Bé phËn kiÓm tra chÊt lîng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸.
- NÕu NVL ®¹t yªu cÇu c¶ hai vÒ chØ tiªu lý ho¸ vµ s¶n phÈm nÊu thö, bé phËn kiÓm tra sÏ chuyÓn yªu cÇu sang bé phËn kinh doanh.
- Phßng kinh doanh xem xÐt gi¸ c¶, c¸c ph¬ng thøc mua nhËp vµ lùa chän nhµ cung cÊp.
Trong qu¸ tr×nh giao hµng bªn cung øng kh«ng giao ®óng víi chÊt lîng nguyªn vËt liÖu ®· göi mÉu, c¸n bé kiÓm tra chÊt lîng cã quyÒn kh«ng cho phÐp nhËp kho l« hµng ®ã. Trong qu¸ t×nh b¶o qu¶n lu kho nguyªn vËt liÖu còng thêng xuyªn ®îc kiÓm tra ®Ó tr¸nh cã sù xuèng cÊp vÒ chÊt lîng, ®ång thêi kiÓm tra kho tõng, thïng chøa… ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt.
3.3. KiÓm tra chÊt lîng kh©u s¶n xuÊt
§Ó cã ®îc s¶n phÈm chÊt lîng cao, ®ßi hái ngêi trùc tiÕp kiÓm tra, nh©n viªn kü thuËt ph¶i cã kinh nghiÖm v÷ng ch¾c, thùc hiÖn kiÓm tra ®óng yªu cÇu, ®óng c«ng thøc.
Bé phËn kiÓm tra chÊt lîng cö nh©n viªn xuèng c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt vµ cïng c¸n bé kü thuËt theo dâi vµ kiÓm tra chÊt lîng ë c¸c c«ng ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ph¸t hiÖn nh÷ng trôc trÆc kü thuËt nh»m h¹n chÕ phÕ phÈm ë møc tèi ®a.
Môc tiªu cña kh©u kiÓm tra trong s¶n xuÊt lµ: Ph¸t hiÖn sím ng¨n ngõa nh÷ng sai sãt vµ kÞp thêi xö lý ngay trªn d©y chuyÒn, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i ®îc tiÕn hµnh nhËp kho, d¸n m¸c ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh.
3.4. KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm
NhËn viªn kiÓm tra chÊt lîng lÊy mÉu x¸c suÊt tõng lo¹i b¸nh kÑo theo ca cña tõng ngµy s¶n xuÊt ®Ó theo dâi chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. C¸c mÉu nµy ®îc kiÓm tra theo c¸c chØ tiªu c¶m quan, lý, ho¸ vµ vÖ sinh thùc phÈm. C¸c chuyªn gia ®¸nh gi¸ c¶m quan dùa trªn chØ tiªu (kÑp cã vu«ng kh«ng, b¸nh cã râ h×nh kh«ng, träng lîng viªn kÑo, b¸nh cã ®óng kh«ng? tr¹ng th¸i, mïi vÞ, mµu s¾c…). Sau ®ã cho ®iÓm vµ ghi vµo sæ ®Ó theo dâi. S¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng vµ ngêi thùc hiÖn s¶n phÈm ®ã sÏ ®îc thëng hay ngîc l¹i. Sau ®ã c¸c mÉu sÏ ®îc ph©n tÝch theo c¸c chØ tiªu lý ho¸, vÖ sinh thùc phÈm nh quy ®Þnh trong tiªu chuÈn.
S¶n phÈm s¶n xuÊt xong ®ñ tiªu chuÈn sÏ ®îc b¶o qu¶n trong c¸c thïng cacton. Tríc khi xuÊt xëng, s¶n phÈm ®îc kiÓm tra lÇn n÷a ®Ó ®¶m b¶o s¶n phÈm ®Õn tay ngêi tiªu dïng cã chÊt lîng.
3.5. KiÓm tra chÊt lîng trong kh©u b¶o qu¶n
MÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y sè lîng b¸nh kÑo tån ®äng Ýt, nhng do tÝnh chÊt thêi vô nªn kho¶ng thêi gian tríc tÕt nguyªn ®¸n, tÕt trung thu…cÇn cã nhiÒu b¸nh kÑo tiªu thô phôc vô cho nhu cÇu tiªu thô cña thÞ trêng. C«ng ty ph¶i tËp trung s¶n xuÊt nªn kh©u b¶o qu¶n, qu¶n lý s¶n phÈm kh«ng kÐm phÇn quan träng. Ngoµi viÖc ®¸p øng nhu cÇu nhµ kho th«ng tho¸ng, c¸ch xa mÆt ®Êt, xa têng th× c«ng t¸c qu¶n lý s¶n phÈm cÇn t×m biÖn ph¸p s¾p xÕp hîp lý, c¸c hép b¸nh kÑo ®îc xÕp thµnh hµng nèi kh«ng chång chÊt lªn nhau qu¸ nhiÒu ®Ó ®¶m b¶o b¸nh kÑo kh«ng dËp n¸t.
§Ó ®¶m b¶o kh©u nµy bé phËn kiÓm tra chÊt lîng cã nhiÖm vô:
- Thêng xuyªn xuèng c¸c kho chøa thµnh phÈm ®Ó kiÓm tra ®é th«ng tho¸ng, c¸ch s¾p xÕp thµnh phÈm trong kho ®· ®óng yªu cÇu kü thuËt hay cha.
- KÞp thêi xö lý ngay nh÷ng vÊn ®Ò vi ph¹m kü thuËt trong kh©u b¶o qu¶n nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm.
Nh vËy, víi môc tiªu ®¶m b¶o ®óng tiªu chuÈn chÊt lîng ®Ò ra trong ®ã bao gåm:
- §¶m b¶o s¶n phÈm ®¹t ®ñ c¸c tiªu chuÈn chÊt lîng nh ®· x©y dùng vµ ®¨ng ký víi Tæng côc Tiªu chuÈn §o lêng chÊt lîng (chØ tiªu lý ho¸ vµ c¶m quan).
- §¶m b¶o s¶n phÈm ®¹t an toµn vÖ sinh thùc phÈm.
- S¶n phÈm ®îc bao gãi trong c¸c bao b× thùc phÈm, ®¶m b¶o ®Ñp, bÒn, tiÖn lîi vµ hÊp dÉn ngêi tiªu dïng.
- S¶n phÈm ®¹t vÒ thêi gian b¶o qu¶n, b¶o hµnh, theo quy ®Þnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®¨ng ký.
IV. §¸nh gi¸ t×nh h×nh chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty.
1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc:
Trong nh÷ng n¨m qua nhê cã sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban xÝ nghiÖp ®Æc biÖt lµ ®éi ngò qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty B¸nh kÑo H÷u NghÞ, mÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ lµ cã chÊt lîng cao thÓ hiÖn ë c¸c cuéc b×nh chän hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao (gi¶i hç trî ®îc tæ chøc hµng n¨m).
- VÒ chÊt lîng s¶n phÈm: Do cã hÖ thèng kiÓm tra chÆt chÏ ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®· h¹n chÕ nhiÒu nh÷ng trôc trÆc tõ nguyªn vËt liÖu, do qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gi¶m tû lÖ s¶n phÈm sai háng, ®ång thêi cã t¸c dông lín trong viÖc ®¶m b¶o s¶n phÈm ®Õn tay ngêi tiªu dïng cã chÊt lîng cao, biÓu hiÖn:
+ C¸c chØ tiªu lý ho¸ vµ vÖ sinh cña s¶n phÈm b¸nh kÑo: nãi chung ®Òu ®¹t c¸c tiªu chuÈn ®· ®¨ng ký.
+ Gi¸ trÞ dinh dìng: s¶n phÈm cã ®é dinh dìng cao, tiªu ho¸ tèt, ®ñ chÊt ®¹m, kh«ng chøa ®éc tè ¶nh hëng ®Õn ®êng tiªu ho¸ vµ søc khoÎ ngêi tiªu dïng.
- S¶n phÈm cña C«ng ty t¬ng ®èi ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, phong phó vÒ mÉu m·, bao b×… víi trªn 60 lo¹i kh¸c nhau, ®¸p øng ®îc nhu cÇu kh¸c nhau cña thÞ trêng. H¬n n÷a gi¸ b¸n cña s¶n phÈm nh×n chung thÊp, phï hîp víi kh¶ n¨ng thanh to¸n cña ®¹i bé phËn thÞ trêng.
- Trong c«ng t¸c qu¶n lý kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm: ViÖc kiÓm tra chÊt lîng trong C«ng ty tõ l©u ®· thµnh nÒ nÕp, viÖc kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn ë tõng kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y lµ mét thuËn lîi lín trong c«ng t¸c b¶o ®¶m vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty.
- Víi C«ng ty, b¶o ®¶m vµ n©ng cao chÊt lîng kh«ng n»m ngoµi môc ®Ých tiªu thô tèt s¶n phÈm, lµm t¨ng lîi nhuËn, b¶o ®¶m c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng cao trªn c¬ së thêng xuyªn qu¸n triÖt t tëng: kh«ng ch¹y theo lîi nhuËn tríc m¾t mµ ph¶i b»ng mäi biÖn ph¸p thÝch hîp ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm còng nh hiÖu suÊt c«ng t¸c.
- ChÊt lîng s¶n phÈm kÑo mÒm: KÑo mÒm thñ c«ng lµ mét lo¹i kÑo truyÒn thèng cña C«ng ty, kÑo ®îc s¶n xuÊt tõ nhiÒu n¨m tríc ®©y vµ s¶n lîng chiÕm tû träng lín trong tæng s¶n lîng b¸nh kÑo cña C«ng ty kho¶ng 27% vµ chiÕm 41,5% so víi c¸c s¶n lîng kÑo kh¸c lo¹i vµ lµ s¶n phÈm cã tèc ®é tiªu thô m¹nh nhÊt so víi c¸c lo¹i kÑo cña C«ng ty hiÖn nay. §iÒu ®ã chøng tá chÊt lîng cña kÑo rÊt ®îc ®¶m b¶o.
Ta sÏ xem xÐt thùc tr¹ng chÊt lîng kÑo mÒm cña C«ng ty th«ng qua b¶ng sau: (B¶ng sè 11,12– trang bªn)
Qua b¶ng ta thÊy tû lÖ ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ngµy cµng t¨ng, sè kÑo sai lçi ngµy cµng gi¶m. n¨m 2002 s¶n lîng kÑo s÷a dõa sai lçi lµ 33,288 th× n¨m 2007 ®· gi¶m xuèng cßn 3,789 (0,1%).
- ChÊt lîng s¶n phÈm b¸nh:
C¸c c¸n bé C«ng ty ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu phèi hîp gi÷a bét s¾n vµ bét mú trªn c¬ së ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu chÊt lîng vµ b¸nh l¹i dßn h¬n. ViÖc ®¸nh kem còng ®îc quan t©m chó träng, nÕu kh©u ®¸nh kem kh«ng ®Òu, kü hoÆc tû lÖ ®êng, s÷a, b¬, tinh dÇu…kh«ng ®¶m b¶o sÏ lµm cho kem dÔ ch¶y, mÊt ®é dßn ban ®Çu. Trong kh©u c¾t b¸nh v× bé phËn c¾t lµm viÖc tèt nªn tû lÖ b¸nh g·y gi¶m râ rÖt. Víi kem xèp phñ socola, qu¸ tr×nh phñ ®îc tiÕn hµnh trªn d©y chuyÒn cña Malaixia.
Thùc tr¹ng b¸nh kem xèp so víi tiªu chuÈn ®îc thÓ hiÖn qua biÓu sau: (B¶ng sè 13 – trang bªn)
Nh×n chung tû lÖ sai lçi, háng hãc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®· gi¶m xuèng theo tõng n¨m:
B¶ng 14 : T×nh h×nh chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ
N¨m
Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm (tr®)
Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm háng (tr®)
Tû lÖ sai háng (%)
Tû lÖ sai háng cho phÐp(%)
2002
120900
3022,5
2,5
23
2003
131995
2503
1,9
21
2005
139000
2363
1,7
19
2006
135000
2295
1,5
18
2007
159487
1914
1,2
15
Nguån sè liÖu phßng KCS - N¨m 2007
Nh vËy, ta thÊy tû lÖ sai háng gi¶m dÇn theo tõng n¨m chøng tá chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng t¨ng lªn. NÕu n¨m 2002 tû lÖ sai háng lµ 2,5%, ®Õn n¨m 2007 cßn l¹i 1,2%. KÕt qu¶ nµy ®¹t ®îc lµ do c«ng ty ®· nç lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm, bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng ®· cã sù ®Çu t vµo m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm.
S¬ ®å 7: Tû lÖ s¶n phÈm sai háng cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ
2. Nh÷ng h¹n chÕ, tån t¹i:
Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng, C«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. ChÝnh nh÷ng vÊn ®Ò nµy ¶nh hëng kh«ng Ýt tíi chÊt lîng ho¹t ®éng cña C«ng ty nãi riªng vµ sù ph¸t triÓn C«ng ty nãi chung.
Thø nhÊt: còng nh nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c hiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ vÉn thùc hiÖn ph¬ng ph¸p qu¶n lý cò, ®ã lµ qu¶n lý s¶n xuÊt. C«ng ty ®· ®ång nhÊt qu¶n lý chÊt lîng víi kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm. ViÖc nhÊn m¹nh kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm chØ cã ý nghÜa trong viÖc kh¾c phôc chø cha ®¶m b¶o cho viÖc phßng ngõa nh÷ng sai háng. Tõ thùc tÕ cña C«ng ty cho thÊy, qu¶n lý chÊt lîng ®Çu vµo míi ®¬n thuÇn lµ kiÓm tra nguyªn vËt liÖu, trong ®ã ®Çu vµo bao gåm nh÷ng yÕu tè còng quan träng kh«ng kÐm nh lao ®éng, vèn, c«ng nghÖ, thiÕt bÞ mÆc dï còng ®îc qu¶n lý nhng cha ®îc coi lµ c«ng viÖc qu¶n lý chÊt lîng. S¶n phÈm kÐm chÊt lîng tuy cha ®Õn tay ngêi tiªu dïng nhng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao, c¸c lo¹i b¸nh, kÑo háng l¹i mÊt thêi gian c«ng søc nÊu l¹i, quËt l¹i… hoÆc bá ®i nÕu ch¸y g©y l·ng phÝ cho viÖc kh¾c phôc nh÷ng h háng.
Thø hai: C«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ chØ thuéc tr¸ch nhiÖm cña bé phËn kiÓm tra chÊt lîng. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn bé phËn kiÓm tra chÊt lîng cña C«ng ty chØ cã 7 ngêi, ph¶i g¸nh v¸c c«ng viÖc qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty th× vÊt v¶ vµ kh«ng qu¸n xuyÕn ®îc hÕt. Còng chÝnh v× lý do ®ã mµ hä chØ tËp trung vµo mçi c«ng viÖc kiÓm tra. ViÖc tËp trung qu¶n lý chÊt lîng vµo bé phËn kiÓm tra chÊt lîng v« h×nh chung ®· c« lËp bé phËn nµy víi c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. Cho nªn c«ng nh©n chØ thùc hiÖn nh÷ng thao t¸c ®· quy ®Þnh, trong khi c«ng nh©n chÝnh lµ ngêi chñ cña qu¸ tr×nh, quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng cña qu¸ tr×nh th× l¹i chØ hiÓu tÇm quan träng cña chÊt lîng mét c¸ch chung chung. Cßn ®Ó ®¹t ®Õn chÊt lîng th× ph¶i lµm g× l¹i do bé phËn kh¸c quy ®Þnh. ChÝnh v× vËy ta cã thÓ nãi r»ng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty vÉn mang tÝnh côc bé, cha thu hót ®îc toµn thÓ c¸c thµnh viªn tham gia ®Ó c«ng t¸c ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
Thø ba: ®Ó kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc cña c«ng nh©n, C«ng ty cßn ¸p dông thëng ph¹t th«ng qua viÖc chÊm ®iÓm chÊt lîng vÒ c¸c chØ tiªu lý ho¸, c¶m quan. Tuy nhiªn viÖc ®¸nh gi¸ chÊm ®iÓm nµy lµ hoµn toµn do phßng qu¶n lý chÊt lîng. §Õn cuèi th¸ng th«ng qua thëng ph¹t, c«ng nh©n míi biÕt chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh lµm cã ®¹t hay kh«ng. Nh vËy kh«ng cã sù ph¶n håi kÞp thêi, liªn tôc gi÷a phßng qu¶n lý chÊt lîng vµ c«ng nh©n. §iÒu nµy kh«ng nh÷ng kh«ng cã t¸c dông c¶i tiÕn chÊt lîng mµ cßn g©y bÊt b×nh cho ngêi lao ®éng do kh«ng ®îc ph¶n ¸nh l¹i nh÷ng sai sãt cña m×nh mµ bÞ ph¹t.
Thø t: Bªn c¹nh ®ã, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban cßn rêi r¹c, cha g¾n kÕt chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n trÞ chÊt lîng mµ còng cha coi qu¶n trÞ chÊt lîng lµ nhiÖm vô chung, thÓ hiÖn c¸ch nh×n côc bé vÒ qu¶n lý chÊt lîng. Thùc ra mäi ho¹t ®éng qu¶n lý nh qu¶n lý nh©n lùc (phßng lao ®éng tiÒn l¬ng), qu¶n lý tµi chÝnh (phßng kÕ to¸n)… ®Òu cã chøc n¨ng qu¶n lý chÊt lîng ®Çu vµo cô thÓ, ®ã lµ lao ®éng vµ vèn… Chóng lµ mét phÇn cña c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng, nhng C«ng ty l¹i chia chóng thµnh c«ng viÖc cña c¸c phßng ban kh¸c nhau. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty cha coi nhiÖm vô qu¶n lý chÊt lîng còng nh thùc hiÖn chÊt lîng lµ c«ng viÖc chung cña mäi ngêi, mäi phßng ban trong C«ng ty. Còng chÝnh v× kh«ng liªn kÕt trong qu¶n lý chÊt lîng gi÷a c¸c phßng ban, bé phËn, C«ng ty ®· v« t×nh c« lËp ngay c¶ bé phËn qu¶n lý chÊt lîng víi c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. Tuy cha cã hiÖn tîng nµo c«ng nh©n chèng l¹i sù kiÓm tra cña phßng Qu¶n lý chÊt lîng nhng t©m lý chung hä kh«ng thÝch vµ sî bÞ v¹ch lçi. V× vËy, hä kh«ng cã tinh thÇn hîp t¸c.
3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trªn:
Nguyªn nh©n lín nhÊt dÉn ®Õn nh÷ng ®iÒu bÊt cËp trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ lµ sù nhËn thøc cha ®óng vÒ chÊt lîng. Cã thÓ nãi ®©y lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng tån t¹i kÓ trªn.
C«ng ty míi ®Ò cËp ®Õn chÊt lîng mét c¸ch ®¬n thuÇn lµ chÊt lîng cña c¸c s¶n phÈm vËt chÊt cô thÓ nh nguyªn vËt liÖu hay s¶n phÈm b¸nh kÑo cña C«ng ty. Kh¸ch hµng chØ lµ ngêi tiªu dïng s¶n phÈm cña m×nh mµ cha nhËn thøc ®îc r»ng kh¸i niÖm kh¸ch hµng cßn réng h¬n rÊt nhiÒu, bao gåm c¶ kh¸ch hµng bªn trong vµ kh¸ch hµng bªn ngoµi….kh¸ch hµng bªn ngoµi còng kh«ng chØ bao gåm nh÷ng ngêi tiªu dïng mµ cßn lµ nh÷ng ®¹i lý, nh÷ng ngêi b¸n bu«n, b¸n lÎ. ChÝnh ®iÒu ®ã lý gi¶i v× sao c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty chØ lµ kiÓm tra chÊt lîng nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm. Trong khi kiÓm tra chØ lµ mét phÇn cña c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng theo c¸c c¸ch tiÕp cËn míi hiÖn nay. V× vËy viÖc kiÓm tra, thanh tra chÊt lîng chØ tËp trung vµo bé phËn kiÓm tra chÊt lîng gåm 7 ngêi. C«ng ty b¶o ®¶m viÖc c¶i tiÕn chÊt lîng b»ng c¸ch kiÓm tra thËt chÆt chÏ. Nhng viÖc kiÓm tra nµy chØ h¹n chÕ ®îc s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn ®Õn tay ngêi tiªu dïng chø kh«ng cã t¸c dông phßng ngõa sai háng.
ThÞ trêng ViÖt Nam còng bÞ chiÕm mét phÇn b¸nh kÑo cña Th¸i Lan, Malaysia. §Ó gi¶i thÝch cho viÖc nµy c¸c C«ng ty s¶n xuÊt b¸nh kÑo ë ViÖt Nam trong ®ã cã H÷u NghÞ cho r»ng b¸nh kÑo ngo¹i ®îc nhËp lËu vµo níc ta, do ®ã gi¸ rÎ, tiªu thô ®îc. Nhng chØ hai, ba n¨m n÷a b¸nh kÑo cña nhiÒu níc vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c sÏ trµn ngËp vµo ViÖt Nam mµ kh«ng chÞu mét ®ång thuÕ nµo theo chÝnh s¸ch tù do th¬ng m¹i, s¶n phÈm b¸nh kÑo H÷u NghÞ sÏ gÆp khã kh¨n nÕu cø gi÷ c¸ch qu¶n lý nµy. H¬n n÷a, C«ng ty cÇn v¬n ra thÞ trêng níc ngoµi nhiÒu h¬n n÷a ®Ó t×m kiÕm thÞ trêng míi, lóc ®ã C«ng ty míi thùc sù m¹nh, chñ ®éng trong c¹nh tranh h¬n lµ chèng ®ì ®Ó tån t¹i trªn thÞ trêng trong níc.
Víi nh÷ng lý do trªn ®ßi hái H÷u NghÞ cÇn ph¶i c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý chÊt lîng cò vµ tiÕp cËn víi ph¬ng ph¸p qu¶n lý chÊt lîng míi phï hîp ®Ó ®¹t tíi sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng trong t¬ng lai.
Ch¬ng III
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm
t¹i c«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ
I. Ph¬ng híng ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ ®Õn n¨m 2010:
HiÖn nay ngµnh s¶n xuÊt b¸nh kÑo cña níc ta ph¸t triÓn víi tèc ®é 10-15% mçi n¨m. Cã s¶n phÈm néi ®Þa ®îc ngêi tiªu dïng trong níc ®¸nh gi¸ cao kh«ng kh¸c g× hµng ngo¹i. ChÝnh nh÷ng thuËn lîi nµy ®· gióp cho c¸c nhµ s¶n xuÊt b¸nh kÑo thªm tin tëng vµo sù ph¸t triÓn s¶n phÈm trong t¬ng lai.
Môc tiªu tæng qu¸t cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi lµ: “§Õn n¨m 2010 C«ng ty ph¶i thùc sù trë thµnh mét trong nh÷ng C«ng ty b¸nh kÑo lín nhÊt ViÖt Nam, víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ s¶n xuÊt tiªn tiÕn vµ cã ®ñ kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi nÒn c«ng nghiÖp s¶n xuÊt b¸nh kÑo cña c¶ níc còng nh c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi”.
§ã lµ môc tiªu to lín ®ßi hái C«ng ty ph¶i nç lùc phÊn ®Êu, ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p, chÝnh s¸ch t¹o sù nhÞp nhµng, ®ång bé tõ ®Çu vµo ®Õn s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm trªn thÞ trêng.
HiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn vµ duy tr× tiªu chuÈn chÊt lîng xÝ nghiÖp, tiÕn tíi ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ngµnh, môc tiªu ®Õn n¨m 2010 chÊt lîng cña C«ng ty ph¶i ®¹t tiªu chuÈn quèc gia ®Ó cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh giµnh thÞ trêng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng cao cña c¸c ®èi thñ trong níc nh: H¶i Ch©u, H¶i Hµ, Biªn Hßa…
§a c«ng t¸c chÊt lîng lµ tr¸ch nhiÖm cña mäi phßng ban vµ tÊt c¶ mäi thµnh viªn trong C«ng ty. N©ng cÊp chÊt lîng trªn c¬ së t×nh h×nh vµ kh¶ n¨ng cña C«ng ty vÒ c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, tiÕn tíi hiÖn ®¹i ho¸ s¶n xuÊt.
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ :
H¬n 15 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn, C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ lµ mét trong nh÷ng C«ng ty cã truyÒn thèng l©u ®êi trong ngµnh s¶n xuÊt b¸nh kÑo cña ViÖt Nam. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ ®· gÆt h¸i ®îc rÊt nhiÒu thµnh c«ng trong lÜnh vùc kinh doanh, s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng a thÝch nh s¶n phÈm kÑo h¬ng cèm, kÑo s÷a dõa, b¸nh kem xèp, … ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, víi sù xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trong vµ ngoµi níc, C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. Tõ thùc tr¹ng vÒ t×nh h×nh chÊt lîng s¶n phÈm vµ trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, trªn c¬ së ®· ph©n tÝch t×nh h×nh chÊt lîng s¶n phÈm, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p sau ®©y nh»m gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty.
1. Gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, n©ng cao ý thøc tæ chøc vÒ chÊt lîng:
Trong qu¶n lý kinh doanh nãi chung vµ qu¶n lý chÊt lîng nãi riªng, con ngêi lµ yÕu tè s¸ng t¹o, ®éng c¬ quyÕt ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. Mäi nh©n viªn trong Doanh nghiÖp ®Òu Ýt nhiÒu cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò chÊt lîng s¶n phÈm. Trªn thùc tÕ, C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ, trong nhiÒu n¨m qua, vai trß cña con ngêi trong qu¶n lý chÊt lîng cha ®îc thùc sù ë ®óng vÞ trÝ cña nã. §ã còng lµ nguyªn nh©n g©y ra nhiÒu h¹n chÕ vÒ mÆt chÊt lîng s¶n phÈm.
VËy ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tríc hÕt C«ng ty vµ ban l·nh ®¹o cÇn n©ng cao nhËn thøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ chÊt lîng vµ qu¶n trÞ s¶n phÈm.
§èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o, ban l·nh ®¹o cña C«ng ty cÇn coi ®ã lµ yÕu tè quan träng bËc nhÊt trong viÖc ®æi míi qu¶n lý chÊt lîng. §µo t¹o l¹i, ®µo t¹o míi, ®µo t¹o bæ sung, ®µo t¹o n©ng cao… vµ cø thÕ C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh thêng xuyªn c«ng t¸c ®µo t¹o cho c¸c nh©n viªn. §èi víi c¸n bé ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý, nh©n viªn kü thuËt, ngêi gi¸m s¸t s¶n xuÊt cã thÓ ®i hoÆc c¸c líp ®µo t¹o dµi ngµy, ng¾n ngµy trong hoÆc ngoµi giê hµnh chÝnh. §èi víi c«ng nh©n th× tæ chøc c¸c ®ît ®µo t¹o t¹i chç, kÕt hîp lý thuyÕt víi thùc hµnh, chÝnh thøc kÌm cÆp ho¨c tù häc cã híng dÉn. CÇn cã sù kiÓm tra ®Ó ph©n lo¹i c«ng nh©n, tõ ®ã cã h×nh thøc ®µo t¹o phï hîp. Víi c«ng nh©n yÕu vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n, më líp n©ng cao tr×nh ®é chuyªn ngµnh, gióp n¾m v÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt. Sau khi ®µo t¹o ph¶i kiÓm tra. NÕu kh«ng ®¹t yªu cÇu cÇn cho ®µo t¹o l¹i hoÆc cã biÖn ph¸p cøng r¾n tho¶ ®¸ng.
ViÖc ®µo t¹o n©ng cao kiÕn thøc, tay nghÒ ®îc tiÕn hµnh song song víi viÖc båi dìng phÈm chÊt ®¹o ®øc, t¸c phong c«ng nghiÖp, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ l¬ng t©m nghÒ nghiÖp.
Trong c¸c ®èi tîng ®µo t¹o, cÇn chó ý ®Õn c¸n bé l·nh ®¹o cao cÊp trung gian trong C«ng ty. §©y lµ nh÷ng ngêi phô tr¸ch c¸c phßng ban bé phËn trong doanh nghiÖp, nh÷ng ngêi ®øng gi÷a giao ®iÓm c¸c mèi quan hÖ ngang vµ däc trong C«ng ty, cã ¶nh hëng lín trong qu¸ tr×nh qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. HiÖu qu¶ cña viÖc ®æi míi qu¶n lý chÊt lîng C«ng ty chØ cã thÓ ®¹t ®îc khi cã sù tham gia tÝch cùc cña c¸n bé qu¶n lý cÊp trung gian vµ ®èc c«ng. CÊp qu¶n lý nµy còng ph¶i ®îc ®µo t¹o ®Þnh kú vÒ chÊt lîng.
§èi víi c¸c ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt phong trµo, C«ng ty ph¶i chñ ®éng ®Èy m¹nh h¬n mét bíc n÷a. §iÒu quan träng tríc tiªn ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý chÊt lîng ®¹t kÕt qu¶ cao lµ ban l·nh ®¹o ph¶i thùc sù quan t©m ®Õn vÊn ®Ò chÊt lîng, ph¶i ®Ò ra ®îc chÝnh s¸ch chÊt lîng, lµm cho mäi c¸n bé chèt cña C«ng ty n¾m thÊu ®¸o néi dung chÝnh s¸ch ®ã. Tõ ®ã C«ng ty x©y dùng mét hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng toµn diÖn thÝch hîp, huy ®éng mäi thµnh viªn tÝch cùc tham gia vµo, thùc hiÖn cã kÕt qu¶ c¸c chÝnh s¸ch chÊt lîng ®Ò ra.
CÇn ®Èy m¹nh c«ng t¸c th«ng tin tuyªn truyÒn, phæ biÕn kiÕn thøc vÒ chÊt lîng vµ ®¶m b¶o chÊt lîng trong C«ng ty. §a néi dung qu¶n lý chÊt lîng vµo c¸c ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc, phong trµo thi ®ua. Th«ng qua c¸c biÖn ph¸p nµy ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña ngêi lao ®éng trong qu¸ tr×nh qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm.
C«ng ty còng cÇn dµnh kinh phÝ, lËp quü ph¸t triÓn chÊt lîng hµng n¨m, nªn tæ chøc c¸c “ngµy chÊt lîng”, “th¸ng chÊt lîng”. CÇn h×nh thµnh c¸c nhãm “tù qu¶n lý chÊt lîng” ë c¸c ®Þa bµn lµm viÖc t¹i tæ, ®éi s¶n xuÊt ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ vÒ chÊt lîng. Ph¸t ®éng phong trµo “Mét ngµy kh«ng cã phÕ phÈm”, “Mét ca kh«ng cã phÕ phÈm”, “Mét ca kh«ng cã t¸i chÕ”. Nhng còng cÇn h¹n chÕ nh÷ng phong trµo n¨ng nÒ vÒ h×nh thøc, nã sÏ kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ mµ chi phÝ bá ra kh¸ nhiÒu.
Cïng víi viÖc ph¸t huy c¸c phong trµo lµ viÖc ®a gi¸o dôc vµo nh÷ng phong trµo ®ã Gi¸o dôc lµ mét biÖn ph¸p t¸c ®éng vÒ tinh thÇn nªn nã cã vai trß t¹o ra con ngêi míi nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Khi gi¸o dôc cÇn:
Gi¸o dôc ®êng lèi chñ tr¬ng.
Gi¸o dôc ý thøc lao ®éng.
Xo¸ bá t©m lý vµ phong c¸ch cña ngêi s¶n xuÊt nhá.
X©y dùng t¸c phong lao ®éng c«ng nghiÖp trong lao ®éng.
Gi¸o dôc th«ng qua c¸c h×nh thøc th«ng tin tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o sö dông d luËn x· héi ®Ó ®iÒu chØnh hµnh vi c¸ nh©n. Ph¶i t×m hiÓu t©m sinh lý cña ®èi tuîng mµ ®a ra c¸c biÖn ph¸p phï hîp, cô thÓ.
Th«ng qua viÖc ph¸t ®éng c¸c phong trµo, tiÕn hµnh ®µo t¹o vµ gi¸o dôc thêng xuyªn, ban gi¸m ®èc C«ng ty quan t©m chØ ®¹o nh»m t¹o lËp mét ®éi ngò nh÷ng ngêi qu¶n lý giái, nh÷ng chuyªn gia vÒ chÊt lîng, ngêi lao ®éng lµm viÖc víi n¨ng suÊt vµ chÊt lîng cao.
Bªn c¹nh ®ã lµ nhËn thøc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vÒ chÊt lîng s¶n phÈm ®îc n©ng cao, ®¨c biÖt lµ ®éi ngò c«ng nh©n. Tõ nhËn thøc ®ã hä sÏ tù nguyÖn, s½n sµng tham gia víi tinh thÇn chñ ®éng, s¸ng t¹o, mµ kh«ng bÞ gß bã, miÔm cìng, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, ý thøc chÊp hµnh, hoµn thiÖn kû luËt lao ®éng, ®ång thêi ph¸t huy tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng, lßng h¨ng say yªu nghÒ, lßng tù hoµ vÒ kÕt qu¶ lao ®éng cña m×nh.
C¸c phong trµo, c¸c biÖn ph¸p gi¸o dôc t¹o nªn mét phong trµo quÇn chóng hæ trî c«ng viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ë C«ng ty. §©y lµ mét tiÒm n¨ng lín mµ C«ng ty còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c cha chó ý khai th¸c ®Ó gi¶I quyÕt vÊn ®Ò chÊt lîng, nhÊt lµ khi c¸c yÕu tè vÒ vèn, c«ng nghÖ cßn yÕu kÐm. NÕu chóng ta kÞp thêi khai th¸c sÏ mang l¹i mét thÕ m¹nh lín trong c«ng cuéc c¹nh tranh trªn thÞ trêng.
§Èy m¹nh nhËn thøc vÒ chÊt lîng vµ qu¶n lý chÊt lîng lµ mét gi¶i ph¸p mang tÝnh l©u dµi, ®ßi hái ph¶i tiÕn hµnh thuêng xuyªn. §Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy, C«ng ty cÇn ®¸p øng c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Ban l·nh ®¹o C«ng ty tríc hÕt lµ ban gi¸m ®èc ph¶i coi träng vÊn ®Ò chÊt lîng, chÞu tr¸ch nhiÖm ®øng ra chØ ®¹o viÖc s¶n xuÊt vµ c«ng bè chÝnh s¸ch chÊt lîng còng nh viÖc tæ chøc thùc hiÖn chÝnh s¸ch chÊt lîng toµn C«ng ty.
- §éi ngò chñ chèt trong doanh nghiÖp ph¶i ®îc huy ®éng vµo viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, x©y dùng môc tiªu tæ chøc thùc hiÖn c«ng viÖc liªn quan ®Ó tõng phßng ban, ph©n xëng gi÷ vai trß chñ chèt trong tæ chøc thùc hiÖn t¹i c¸c ®¬n vÞ cña m×nh.
- §iÒu quan träng lµ lµm sao cho mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu ®îc ®µo t¹o, båi dìng kiÕn thøc n©ng cao tay nghÒ ®Ó chñ ®éng vµ tù gi¸c thùc hiÖn tèt phÇn viÖc cña m×nh víi ®ång nghiÖp, ®Æt lîi Ých cña m×nh trong lîi Ých cña ®¬n vÞ, cña C«ng ty, vµ tÊt c¶ ®Òu ®îc ®Þnh híng vµo môc tiªu ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng, vµ cña thÞ trêng sao cho ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho tÊt c¶ mäi thµnh viªn trong C«ng ty tham gia vµo phong trµo.
- Chó träng thÝch ®¸ng ®Çu t vµo c«ng t¸c n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm . Cã thÓ trõ lîi nhuËn hoÆc trÝch c¸c quü cña C«ng ty, chØ chi ®ñ kinh phÝ th× c¸c gi¶i ph¸p nµy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ®a.
2. ¸p dông c¸c c«ng cô thèng kª vµ qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm mét c¸ch phï hîp:
§èi víi c¸c C«ng ty hiÖn nay, ®Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu hµng ®Çu lµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tho¶ m·n nhu cÇu ngêi tiªu dïng, c¸c C«ng ty ®· sö dông c¸c c«ng cô thèng kª nh:
S¬ ®å nh©n qu¶ (Cause and effect diagram)
BiÓu ®å kiÓm so¸t (Control chart)
Lu ®å (Flow chart)
BiÓu ®å Pareto (Pareto chart)
BiÓu ®å tÇn suÊt (Histo grram)
B¶ng kiÓm tra (Check sheet)
BiÓu ®å quan hÖ (Scatter diagram)
Tuy nhiªn, mçi C«ng ty, víi nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ sÏ chän cho m×nh nh÷ng c«ng cô th«ng kª phï hîp. ë ®©y em xin m¹nh d¹n ®Ò suÊt 2 c«ng cô thèng kª ®Ó C«ng ty cã thÓ sö dông hoÆc tham kh¶o:
* S¬ ®å nh©n qu¶: Môc ®Ých cña c«ng cô nµy nh»m gi¶m bít sai háng trong C«ng ty. §Æc tÝnh cña s¬ ®å nh©n qu¶ lµ biÓu thÞ mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®Æc tÝnh chÊt lîng vµ c¸c nh©n tè lµm ¶nh hëng tíi sù ph©n t¸n cña c¸c ®Æc tÝnh chÊt lîng c¸n bé, tæ trëng s¶n xuÊt vµ t¹i c¸c ph©n xëng cña C«ng ty. Cã thÓ x©y dùng s¬ ®å nh©n qu¶ theo c¸c bíc:
VÊn ®Ò (hËu qu¶)
Bíc 1:X¸c minh x¸c ®Þnh c¸c vÊn ®Ò gi¶i quyÕt. VÊn ®Ò x¶y ra n»m bªn ph¶i cña trang giÊy, vÏ mòi tªn theo chiÒu n»m ngang tõ tr¸i qua ph¶i.
Bíc 2: LiÖt kª tÊt c¶ c¸c nguyªn nh©n c¬ b¶n (chÝnh) – Nguyªn nh©n c¬ b¶n (NNC) dÉn tíi hËu qu¶ b»ng mòi tªn híng vµo mòi tªn chÝnh.
NNC NNC NNC VÊn ®Ò (hËu qu¶)
NNC NNC NNC
Buíc 3: T×m ra nh÷ng nguyªn nh©n cô thÓ cã thÓ g©y ra nguyªn nh©n c¬ b¶n vµ thÓ hiÖn b»ng mòi tªn híng vµo NNC.
NNC NNC NNC VÊn ®Ò (hËu qu¶)
NNC NNC NNC
Bíc 4: LÆp l¹i bíc 3 ®Ó t×m nh÷ng nguyªn nh©n nhá h¬n.
BiÓu ®å nh©n qu¶ ®ßi hái tÊt c¶ c¸ thµnh viªn trong C«ng ty tõ l·nh ®¹o ®Õn c«ng nh©n, tõ c¸c c¸n bé gi¸n tiÕp ®Õn s¶n xuÊt trùc tiÕp cïng cã mét suy nghÜ chung: H·y ®Ò phßng c¸c nguyªn nh©n g©y ra sù cè, sai sãt.
§èi víi C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ lµ mét C«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, mçi s¶n phÈm ®Òu cã thÓ cã lçi do c¸c nguyªn nh©n chÝnh kh¸c nhau th× bé phËn bé phËn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm cÇn ®Õn kiÓm tra, phat hiÖn sai háng vµ b¸o c¸o xö lý theo tõng ph©n xëng s¶n xuÊt kh¸c nhau.
* BiÓu ®å Pareto: BiÓu ®å nµy cho thÊy ®îc ai sai sãt phæ biÕn nhÊt, biÕt ®îc thø tù u tiªn trong kh¾c phôc vÊn ®Ò vµ cho thÊy kÕt qu¶ ho¹t ®éng c¶i tiÕn chÊt lîng sau khi kh¾c phôc nguyªn nh©n.
BiÓu ®å nµy ¸p dông ë nh÷ng ph©n xëng cã nhiÒu bíc c«ng viÖc nhá. C«ng ty cã thÓ x©y dùng biÓu ®å nh sau:
Bíc 1: X¸c ®Þnh c¸c lo¹i sai sãt vµ thu nhËp nh÷ng d÷ liÖu cÇn.
Bíc 2: S¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng theo thø tù gi¶m dÇn.
Buíc 3: TÝnh tû lÖ % cña tïng lo¹i sai sãt.
Bíc 4: VÏ biÓu ®å h×nh cét theo ty lÖ % cña c¸c d¹ng sai sãt theo thø tù gi¶m dÇn.
Bíc 5: NhËn xÐt, ®¸nh gi¸.
3. §Èy m¹nh vµ xiÕt chÆt h¬n c«ng t¸c qu¶n lý s¶n phÈm:
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty phô thuéc nhiÒu vµo ho¹t ®éng qu¶n lý. NÕu qu¸ tr×nh qu¶n lý ®îc thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc, ®óng ®¾n sÏ dÉn tíi viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®em l¹i lîi nhuËn cao cho C«ng ty vµ ngîc l¹i. ChÝnh v× vËy C«ng ty cæ phÇn H÷u NghÞ cÇn n©ng cao h¬n n÷a tÝnh kû luËt lao ®éng, t¸c phong lµm viÖc c«ng nghiÖp khÈn tr¬ng, chÝnh x¸c ®¹t n¨ng xuÊt chÊt lîng cao. Xö lý nghiªm kh¾c nh÷ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, quy tr×nh c«ng nghÖ, quy tr×nh vËn hµnh thiÕt bÞ. Khen thëng kÞp thêi nh÷ng ®iÓn h×nh tiªn tiÕn trong tæ chøc triÓn khai s¶n xuÊt, thùc hiÖn quy tr×nh c«ng nghÖ vµ quy tr×nh vËn hµnh thiÕt bÞ ®¶m b¶o an toµn n¨ng xuÊt hiÖu qu¶.
Tuy nhiªn, tÝnh kû luËt duy tr× ngêi lao ®éng lµm viÖc cÇm chõng ®èi phã, chØ cã khuyÕn khÝch vËt chÊt lµ cã thÓ trùc tiÕp ph¸t huy nhanh ®îc tÝnh tù gi¸c, sù s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng tõ ®ã cã thÓ ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. §èi víi nhãm b¶o dìng thiÕt bÞ, tÝnh hÖ sè l¬ng theo sè giê dõng sù cè tèi thiÓu cña tõng nhãm, tõng ph©n xëng. §èi víi bé phËn ®ãng gãi, vËn chuyÓn, còng ®îc tÝnh l¬ng theo nh÷ng sù cè ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh lao ®éng. §èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt th× tÝnh l¬ng theo giê. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cã thÓ ¸p dông vµ hoµn chØnh quy chÕ tr¶ l¬ng theo s¶n lîng, chÊt lîng, hao hôt c«ng ®o¹n, thêi gian m¸y ho¹t ®éng æn ®Þnh. ViÖc kho¸n l¬ng sÏ lµm cho c«ng nh©n cã ý thøc vµ cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc mµ m×nh phô tr¸ch. C«ng ty cã thÓ xem xÐt l¹i hÖ sè thëng ph¹t dùa vµo ®é quan träng cña tõng bé phËn ¶nh hëng ®Õn n¨ng xuÊt chÊt lîng cña C«ng ty. Cã thÓ ph©n tÝch thëng thµnh hai phÇn: phÇn cøng vµ phÇn mÒm.
+ PhÇn cøng: HÖ sè thëng ph¹t cña mäi thµnh viªn nh nhau.
+ PhÇn mÒm: HÖ sè thëng g¾n víi vÞ trÝ tr¸ch nhiÖm tõng ngêi.
Víi h×nh thøc tr¶ l¬ng, tr¶ thëng nh vËy sÏ khuyÕn khÝch tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty, khuyÕn khÝch häc tËp n©ng cao tay nghÒ. Cã nh vËy, C«ng ty míi cã thÓ thiÕt lËp ®îc ý thøc v¬n lªn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¹o ra søc m¹nh tæng hîp ®Ó c¶i tiÕn n©ng cao chÊt lîng vÒ mäi mÆt.
4. §Çu t cã träng ®iÓm vÒ c«ng nghÖ, m¸y mãc, thiÕt bÞ:
Cïng víi ®µ ph¸t triÓn cña cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt c¸c nh©n tè m¸y mãc thiÕt bÞ – C«ng nghÖ ngµy cµng trë nªn quan träng, gi÷ vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. ViÖc ¸p dông c¸c c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i sÏ mang l¹i lîi thÕ c¹nh tranh to lín cho C«ng ty.
Nh thùc tr¹ng hiÖn nay, C«ng ty cÇn ®Çu t vµo xÝ nghiÖp kÑo, chuyªn s¶n xuÊt kÑo cøng, kÑo mÒm, m¸y mãc nhËp cña Ba Lan tõ 1982 – 1983, sö dông trªn hai m¬i n¨m nay ®· l¹c hËu vÒ kü thuËt, khã ®æi míi s¶n phÈm, ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt, sö dông vËt t kÐm hiÖu qu¶. ViÖc ®Çu t mua s¾m thiÕt bÞ míi t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm kÑo lµ rÊt cÇn thiÕt, tríc m¾t C«ng ty cÇn chó ý ®Õn nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ sau:
HÖ thèng nåi nÊu kÑo cña Ba Lan tõ n¨m 1982, nay ®· xuèng cÊp g©y nªn t×nh tr¹ng kÑo bÞ håi nhËp ®êng cÇn ph¶i thay thÕ.
HÖ thèng lµm l¹nh thñ c«ng cÇn ®îc thay thÕ hoÆc söa ch÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt.
T¹i xÝ nghiÖp b¸nh vÉn tån t¹i mét lß níng b¸nh kem xèp cña Trung Quèc nhËp n¨m 1984. §©y lµ lß níng b¸nh thñ c«ng dïng than nªn nhiÖt ®é kh«ng ®Òu, kh«ng æn ®Þnh, do ®ã b¸nh cã thÓ bÞ ch¸y hay giµ löa hoÆc b¸nh tr¾ng mÆt do nhiÖt ®é lß kh«ng thÝch hîp, cÇn thay ®æi.
Cïng víi viÖc ®Çu t c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, C«ng ty cÇn b¶o dìng, b¶o qu¶n vµ söa ch÷a theo ®Þnh kú mét c¸ch chu ®¸o. §Çu t tho¶ ®¸ng cho viÖc mua s¾m thiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ dù phßng ®Ó cã thÓ söa ch÷a háng hãc mét c¸ch kÞp thêi víi chÊt lîng s¶n phÈm kh«ng ®Ó ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. C«ng ty cÇn ®«n ®èc c«ng viÖc b¶o dìng vµ s÷a ch÷a cô thÓ nh sau:
Giao cho trëng nhãm b¶o dìng, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho nhãm trëng, ngêi chØ huy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ nhãm thiÕt bÞ ®ã.
LËp nhãm chuyªn b¶o dìng thiÕt bÞ dù phßng thay thÕ ®¸p øng viÖc söa ch÷a b¶o dìng cã hiÖu qu¶.
Duy tr× nghiªm tóc chÕ ®é b¶o dìng, söa ch÷a ®Þnh kú.
Cã phiÕu giao viÖc, biªn b¶n giao nhËn nghiÖm thu chÊt lîng b¶o dìng söa ch÷a.
LËp ph¬ng ¸n b¶o dìng thiÕt bÞ xen kÏ víi duy tr× ho¹t ®éng ®Ó b¶o ®¶m thiÕt bÞ lu«n ho¹t ®éng liªn tôc.
C¸n bé kü thuËt vµ toµn c«ng nh©n trong C«ng ty cÇn nhËn thøc mét c¸ch s©u s¾c r»ng muèn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cÇn ®a tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. NhËn thøc ®ã lµ c¬ së ®Ó ®a s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt c«ng nghÖ míi ¸p dông vµo s¶n xuÊt m¹nh mÏ h¬n.
§Çu t vµo m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ lµm cho s¶n phÈm cña C«ng ty cã chÊt lîng æn ®Þnh, chÊt lîng n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn. Tõ ®ã míi cã c¬ héi ®a d¹ng ho¸ mÉu m· nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng, n©ng cao uy tÝn, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty ®èi víi thÞ trêng trong vµ ngoµi níc, t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty.
5. Qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tèt nguyªn vËt liÖu:
Lµ mét C«ng ty chÕ biÕn thùc phÈm nªn c«ng t¸c thu mua b¶o qu¶n chÊt lîng nguyªn vËt liÖu lµ rÊt quan träng, nã cã ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm lµm ra vµ ®Õn c¶ uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ trêng. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu ph¶i ®îc chó ý mét c¸ch ®Æc biÖt, hiÖn nay, C«ng ty còng ®· chó träng rÊt nhiÒu vµo c«ng t¸c nµy nhng nÕu lµm tèt h¬n n÷a th× chÊt lîng s¶n phÈm sÏ ®îc ®¶m b¶o vµ n©ng cao lªn rÊt nhiÒu.
HiÖn nay qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, tû lÖ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín: kÑo køng 73,4%; kÑo mÒm 72,1%. Nªn C«ng ty cÇn ph¶i gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu b»ng biÖn ph¸p tèi ®a ho¸ tiªu hao do l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu bëi nguyªn nh©n qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ ®Ó thÊt tho¸t. N©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu b»ng c¸ch t×m nguån hµng rÎ h¬n nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt vµ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Cô thÓ lµ:
- C«ng ty cÇn tiÕp tôc kiÓm tra chÆt chÏ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c©n ®o theo ph¬ng thøc kü thuËt, theo ®Þnh møc tiªu chuÈn, ghi sæ s¸ch xÝ nghiÖp vµ tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i giao cho nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm cao, cã tÝnh trung thùc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n thÝch hîp.
- CÇn cã chÕ ®é thëng ph¹t râ rµng ®Ó chÊm døt t×nh tr¹ng tr¸o nguyªn vËt liÖu ra ngoµi khi hoµn ®êng vµ nÊu, vµ t×nh tr¹ng ®Ó r¬i v·i, ®¸nh ®æ nguyªn vËt liÖu b»ng viÖc l¾p ®êng èng thu níc trªn thiÕt bÞ, tËn dông triÖt ®Ó níc röa råi quay l¹i s¶n xuÊt. Së dÜ cÇn quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nay v× kh©u nÊu hoµ ®êng tiªu hao nguyªn vËt liÖu liÖu lín (chiÕm tû lÖ trªn 70% tiªu hao).
- ThiÕt kÕ trang bÞ hép giÊy, nh·n cho bao gãi thñ c«ng tr¸nh t×nh tr¹ng bay giÊy nh·n.
- N©ng cao h¬n tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c tæ trëng s¶n xuÊt, n©ng cao tay nghÒ cña c«ng nh©n, thî söa ch÷a, g¾n chÊt lîng víi thu nhËp, tõ ®ã cã chÕ ®é thëng ph¹t trùc tiÕp vµo thu nhËp.
- Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty kh«ng nªn nhËp qu¸ nhiÒu nguyªn liÖu cïng mét lóc tr¸nh t×nh tr¹ng khã b¶o qu¶n, dÔ h háng, l·ng phÝ… Nhng C«ng ty còng kh«ng nªn ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng thiÕu nguyªn liÖu v× ®iÒu ®ã sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn tiÕn tr×nh s¶n xuÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Tèt nhÊt C«ng ty chØ nªn nhËp ®ñ ®Ó cã thÓ võa b¶o ®¶m s¶n xuÊt võa b¶o ®¶m chÊt lîng nguyªn vËt liÖu.
KÕt luËn
Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng cÇn cã n¨ng lùc c¹nh tranh vµ gi÷ ®îc uy tÝn vÒ s¶n xuÊt, tøc lµ s¶n phÈm ®ã ph¶i tho¶ m·n ®îc nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng. V× vËy chÊt lîng s¶n phÈm ®îc coi lµ yÕu tè sèng cßn, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ mét yªu cÇu kh¸ch quan ®èi víi bÊt kú C«ng ty nµo. ChØ cã n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh míi ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, lµm thÕ nµo ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh lµ mét vÊn ®Ò bøc xóc, tr¨n trë, lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña ban l·nh ®¹o C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ. T×m ra gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i bµi to¸n hãc bóa nµy lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña l·nh ®¹o C«ng ty trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Sau mét thêi gian gÆp khã kh¨n, C«ng ty ®· bíc ®Çu ®øng v÷ng vµ cã dÊu hiÖu t¨ng trëng tèt.
Dùa trªn c¬ së lý luËn khoa häc qu¶n lý kinh tÕ vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng chÊt lîng, qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ trong nh÷ng n¨m võa qua, em m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty. Em hy väng c¸c biÖn ph¸p ®a ra trong ®Ò tµi nµy cã thÓ gióp Ých cho viÖc ®Ò ra c¸c chiÕn lîc ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Do thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cha nhiÒu vµ vèn kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn b¶n luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. Em mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy, c« gi¸o.
Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n sù híng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña ThÇy gi¸o Th¹c sü Vò Träng NghÜa cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty Cæ phÇn H÷u NghÞ ®· gióp em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
B¶ng 2: B¶ng c¬ cÊu lao ®éng theo thêi h¹n sö dông n¨m 2007
Lo¹i lao ®éng
Hµnh chÝnh
XN kÑo
XN b¸nh
XN phô trî
Tæng céng
Lao ®éng dµi h¹n
40
104
64
16
224
Lao ®éng hîp ®ång (1- 3 n¨m)
15
35
31
5
86
Lao ®éng thêi vô
8
12
71
0
91
Tæng céng
63
151
166
21
401
( Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù – C«ng ty Cæ phÇn B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 3: C¬ cÊu lao ®éng theo cÊp ®µo t¹o
ChØ tiªu
2005
2006
2007
2006/2005
2007/2006
Sè lîng
(ngêi)
Tû lÖ
(%)
Sè lîng
(ngêi)
Tû lÖ
(%)
Sè lîng
(ngêi)
Tû lÖ
(%)
Chªnh lÖch
Tû lÖ
%
Chªnh lÖch
Tû lÖ
%
§H
70
19,23
77
20,26
96
23,94
7
10
19
24,67
C§ -TC
41
11,26
43
11,31
75
18,70
2
4,88
32
74,42
CNKT
185
50,82
190
50
180
44,89
5
2,70
- 10
-5,26
L§PT
68
18,68
70
18,42
50
12,47
2
2,94
- 20
- 28,58
Tæng
364
100
380
100
401
100
16
4,39
21
5,53
(Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù – C«ng ty CP B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 4: C¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi
Tuæi
N¨m 2007
Sè lîng (ngêi)
Tû lÖ (%)
18 – 30
232
57,85
31 – 40
84
20,95
41 – 50
67
16,71
> 50
18
4,49
(Nguån: Phßng Tæ chøc nh©n sù – C«ng ty CP B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 5: Mét sè nguyªn liÖu chñ yÕu trong s¶n xuÊt b¸nh kÑo
ChÊt ngät
ChÊt bÐo
S÷a
Bét mú
ChÊt phô gia thùc phÈm
Lµ nguyªn liÖu chñ ®¹o trong s¶n xuÊt b¸nh kÑo (chiÕm 60-90%), gåm cã:
- §êng kÝnh
- Nha (mËt tinh bét) ®îc mua ë trong níc nh nhµ m¸y ®êng Lam S¬n, Qu¶ng Ng·i.
- B¬ nh¹t.
- DÇu b¬.
- Magazin chñ yÕu nhËp ngo¹i.
- S÷a bét.
- V¸ng s÷a chñ yÕu nhËp cña Ba Lan, Hµ Lan, óc.
- S÷a ®Æc cã ®êng chñ yÕu nhËp ë c«ng ty s÷aVINAMILK.
Nguyªn liÖu chÝnh trong s¶n xuÊt b¸nh kÑo.
Chñ yÕu ®îc nhËp tõ c¸c c«ng ty næi tiÕng trªn thÕ giíi theo tiªu chuÈn EEC nh:
- ChÊt t¹o xèp.
- Mïi h¬ng.
- ChÊt b¶o qu¶n.
(Nguån: Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt – C«ng ty CP B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 6: Nguån cung øng nguyªn liÖu chÝnh cña C«ng ty n¨m 2007
STT
Tªn b¹n hµng
Nguyªn liÖu
Hîp ®ång
Sè lîng (tÊn)
Gi¸ trÞ (tr.®)
1
CT ®êng Qu¶ng B×nh
§êng
1
100
40
2
CT Vinaflorer
Bét
1
100
100
3
CT Liksil
Bao b×
1
200
4
CT T©n TiÕn
Bao b×
1
200
5
CT Degula
S÷a
1
20
100
6
CT C¸i L©n
Bét mú
1
7
50
(Nguån: Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt - C«ng ty CP B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 8: Danh môc m¸y mãc thiÕt bÞ tõ n¨m 1990 ®Õn nay
Tªn thiÕt bÞ
Níc s¶n xuÊt
N¨m sö dông
C«ng suÊt (kg/giê)
1. ThiÕt bÞ s¶n xuÊt kÑo
- Nåi nÊu kÑo ch©n kh«ng
§µi Loan
1990
300
- M¸y gãi kÑo cøng
Ph¸p
1995
500
- M¸y gãi kÑo mÒm kiÓu gÊp xo¾n
§øc
1998
600
- M¸y gãi kÑo mÒm kiÓu gãi gèi
Hµ Lan
1996
1000
- Tñ ®iÒu khiÓn
Australia
1996
2002
- D©y chuyÒn kÑo caramen bÐo
§øc
2005
200
2. ThiÕt bÞ s¶n xuÊt b¸nh
- D©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh QuÕ
Indonesia
1992
300
- D©y chuyÒn ®ãng gãi b¸nh
NhËt B¶n
1995
100 –200
- D©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh Biscuits
China
2003
500
- D©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh kem xèp
Malaixia
1999
500
(Nguån: Phßng Kü thuËt thiÕt bÞ- C«ng ty B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 9: HÖ thèng chØ tiªu chung cho c¸c lo¹i b¸nh
Danh môc c¸c tiªu chuÈn
Tiªu chuÈn yªu cÇu
1. Tiªu chuÈn lý ho¸
+ §é Èm
Kh«ng lín h¬n 4%
+ §é kiÒm (%NaHCo3)
Kh«ng nhá h¬n 0,3%
+ Hµm lîng Protein
Kh«ng nhá h¬n 5,5%
+ Hµm lîng chÊt bÐo
Kh«ng nhá h¬n 20%
+ Hµm lîng ®êng sacaroza
Nhá h¬n 19%
+ Tro kh«ng tan trong HCl 10%
Tõ 0 – 0,1%
+ §é dÇy
Tuú tõng lo¹i b¸nh (7-7,3 mm)
+ Träng lîng
11 – 12 c¸i/100g
+ Baogãi
Tói PE
2. ChØ tiªu c¶m quan
+ H×nh d¹ng
B¸nh cã h×nh d¹ng theo tiªu chuÈn thiÕt kÕ, v©n hoa râ nÐt, b¸nh kh«ng bÞ biÕn d¹ng dËp n¸t. Kh«ng cã b¸nh sèng
+ Mïi vÞ
Cã mïi ®Æc trng
+ Mµu s¾c
Mµu s¾c cã mµu vµng, kh«ng cã vÕt ch¸y ®en, xèp, mÞn mÆt
+ T¹p chÊt l¹
Kh«ng cã
3. Tiªu chuÈn vi sinh vËt
Kh«ng cã vi sinh vËt g©y bÖnh, mèc, mèi, mät
4. Tû lÖ b¸nh cã khuyÕt tËt
5 – 10%
5. Thêi gian b¶o hµnh
30, 60, 90 ngµy
(Nguån: Phßng KCS - C«ng ty B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 10: HÖ thèng chØ tiªu chung cho c¸c lo¹i kÑo
Tªn chØ tiªu
KÑo cøng cã nh©n
KÑo mÒm hoa qu¶
KÑo dÎo
1. ChØ tiªu lý ho¸
+ §é Èm(%)
2 - 3
6.5 - 8
1 - 12
+ Hµm lîng ®êng gkucoza(%)
15 - 18
18 - 25
35 – 45
+ Hµm lîng ®êng sacarora(%)
>=40
>=40
>=40
+ Hµm lîng tro kh«ng tan trong HCL(%)
<=0.1
<=0.1
<=0.1
2. ChØ tiªu c¶m quan
+ H×nh d¹ng
Viªn kÑo cã h×nh nguyªn vÑn, kh«ng biÕn d¹ng, nh©n kh«ng bÞ ch¶y ra, ngoµi vá kÑo. Trong cïng mét gãi kÑo c¸c viªn t¬ng ®èi ®ång ®Òu
Viªn kÑo cã h×nh nguyªn vÑn, kh«ng biÕn d¹ng. Trong cïng mét gãi kÑo c¸c viªn t¬ng ®èi ®ång ®Òu
Viªn kÑo cã h×nh nguyªn vÑn, kh«ng biÕn d¹ng, nh©n kh«ng bÞ ch¶y ra, ngoµi vá kÑo. Trong cïng mét gãi kÑo c¸c viªn t¬ng ®èi ®ång ®Òu
+ Mïi vÞ
Th¬m ®Æc trng theo tªn gäi cña nh·n
Th¬m ®Æc trng theo tªn goi
Th¬m ®Æc trng, vÞ ngät thanh
+ Tr¹ng th¸i
Vá cøng gißn, kh«ng dÝnh r¨ng, nh©n ®Æc s¸nh
MÒm mÞn kh«ng bÞ håi ®êng
DÎo, mÒm, h¬i dai, kh«ng dÝnh r¨ng
+ Mµu s¾c
Vá mµu vµng trong. Nh©n cã mµu ®Æc trng theo tªn gäi
Mµu ®Æc trng theo tªn gäi
KÑo trong, cã mµu ®Æc trng cho tõng lo¹i
+ T¹p chÊt l¹
Kh«ng cã
Kh«ng cã
Kh«ng cã
3. ChØ tiªu vÖ sinh cña kÑo
+ Vi khuÈn g©y bÖnh
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
+ NÊm mèc sinh ®éc tè
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
+ Ecoli
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
+ Tæng sè vi khuÈn hiÕm khÝ
<=5.10 3 con/g
<=5.10 3 con/g
<=5.10 3 con/g
+ ChÊt ngät tæng hîp
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
Kh«ng ®îc cã
(Nguån: Phßng KCS - C«ng ty B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
B¶ng 11 : So s¸nh tiªu chuÈn vµ chÊt lîng thùc tÕ kÑo s÷a dõa.
C¸c chØ tiªu
Tiªu chuÈn
Thùc tÕ ®¹t ®îc
1. Tiªu chuÈn lý ho¸
- §é Èm (%)
6,5 - 8,0%
6,4 - 8,0%
- Hµm lîng ®êng glucoza (%)
18- 25%
18 - 26%
- Hµm lîng ®êng Sacaroza (%)
>=40%
40%
- Hµm lîng tro kh«ng tan trong HCL(%)
<= 0,1
O,02 –0,07
- ChÊt lîng ngät tæng hîp
Theo quy ®Þnh cña Bé y tÕ
Nh bªn
- Träng lîng viªn
5g
4,5 - 5,5g
- Bao gãi
PE OPP
PE
- Träng lîng gãi
250 – 300 g
Nb
2. ChØ tiªu c¶m quan
- H×nh d¹ng
Cã h×nh nguyªn vÑn, kh«ng biÕn d¹ng, kÝch thíc ®Òu
nb
- Mïi vÞ
Cã mïi ®Æc trng
nb
- Mµu s¾c
MÒm, mÞn, kh«ng håi ®êng
nb
- T¹p chÊt l¹
Kh«ng cã
Kh«ng cã
3. ChØ tiªu vi sinh vËt
Kh«ng cã vi khuÈn g©y bÖnh, kh«ng cã sinh vËt l¹ g©y ®éc…
nb
4. Tû lÖ sai lçi
< 0,3
0,3 -1,2%
5. Thêi gian b¶o hµnh
90 ngµy
90 ngµy
Nguån sè liÖu phßng KCS – N¨m 2007
B¶ng 12: Thùc tÕ chÊt lîng s÷a dõa thñ c«ng
N¨m
Sè s¶n phÈm ®¹t (tÊn)
Sè s¶n phÈm sai lçi(tÊn)
Tû lÖ sai lçi (%)
Tû lÖ ®¹t chÊt lîng (%)
2002
2740,712
33,288
1,2
98,8
2003
2798,820
22,78
1,0
99,0
2005
1934,255
4,745
0,5
99,5
2006
2893,294
8,706
0,3
99,7
2007
3785,580
3,789
0,1
99,9
Nguån sè liÖu phßng KCS – N¨m 2007
B¶ng 13: So s¸nh tiªu chuÈn vµ chÊt lîng thùc tÕ cña b¸nh kem
C¸c chØ tiªu
Tiªu chuÈn
Thùc tÕ ®¹t ®îc
1. ChØ tiªu lý ho¸
- §é Èm
< 4%
3,8%
- Hµm lîng Protein
>=5,5%
3,7 - 4,3%
- Hµm lîng chÊt bÐo
>=20%
21 - 22,5%
- Hµm lîng ®êng Sacarza
<19%
17,4%
- Hµm lîng tro kh«ng tan HCl 10%
< =0,1%
0,07% -0,1%
- ChÊt bét tæng hîp
Quy ®Þnh Bé y tÕ
Nb
- Träng lîng thanh
10 - 11g/thanh
10,3 - 11,2g/thanh
- Träng lîng gãi
15- - 500g
Nb
- Bao gãi
Tói PE
Nb
2. ChØ tiªu vÖ sinh
Kh«ng cã vi khuÈn hiÓm khÝ g©y bÖnh, c¸c lo¹i vi sinh vËt l¹, nÊm g©y ®éc…
nb
3. Tû lÖ khuyÕt tËt
2%
1- 1,38%
4. Thêi gian b¶o hµnh
60 ngµy
60 ngµy
Nguån sè liÖu phßng KCS – n¨m 2007
S¬ ®å 5: Quan hÖ gi÷a chÊt lîng vµ lîi nhuËn cña C«ng ty
ChÊt lîng
- Tõ viÖc ®¸p øng ®îc ®ßi hái cña kh¸ch hµng
- T¨ng chÝnh phÈm, gi¶m thø phÈm, gi¶m phÕ phÈm
T¨ng hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh
T¨ng s¶n phÈm tiªu thô
T¨ng n¨ng suÊt
T¨ng s¶n lîng
T¨ng lîi nhuËn
Gi¶m gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm
Gi¶m chi phÝ vËt t
B¶ng 1: kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
STT
C¸c chØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
2005
2006
2007
So s¸nh 2006 / 2005
So s¸nh 2007 / 2006
Chªnh lÖch
Tû lÖ %
Chªnh lÖch
Tû lÖ %
1
Tæng doanh thu
triÖu ®ång
38.450
39.520
42.651
1.070
2,78
3.131
7,92
2
Tæng chi phÝ
triÖu ®ång
34.007
34.552
37.630
545
1,60
3.078
8,91
3
Lîi nhuËn (1) - (2)
triÖu ®ång
4.443
4.968
5.021
525
11,82
53
1,07
4
Nép ng©n s¸ch NN
triÖu ®ång
10.031
10.100
10.430
69
0,69
330
3,27
5
Tæng sè vèn KD:
Vèn cè ®Þnh
Vèn lu ®éng
triÖu ®ång
triÖu ®ång
triÖu ®ång
29.463
11.127
18.336
34.776
15.729
19.047
35.363
15.743
19.620
5.313
4.602
711
18,03
41,36
3,88
587
14
573
1,69
0,09
3,01
6
HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ (1) : (2)
®ång
1,13
1,14
1,13
0,01
0,88
- 0,01
- 0,88
7
Tæng quü l¬ng
triÖu ®ång
2.710
2.924
3.242
214
7,90
318
10,88
8
Tæng sè lao ®éng
ngêi
292
295
310
3
1,03
15
5,08
9
Thu nhËp b×nh qu©n
triÖu®ång/ ng/ th¸ng
1,2
1,4
1,6
0,2
16,67
0,2
14,29
10
N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n/ngêi (1):(8)
triÖu ®ång
131,68
133,97
137,59
2,29
1,74
3,62
2,70
11
Tû suÊt lîi nhuËn / Tæng vèn KD (3) : (5)
%
15,08
14,28
14,20
- 0,8
- 0,08
12
Tû suÊt LN trªn tæng CP (3) : (2)
%
13,06
14,38
13,34
1,32
- 1,04
13
Tû suÊt LN trªn tæng DT (3) : (1)
%
11,55
12,57
11,77
1,02
- 0,8
(Nguån: Phßng KÕ to¸n - C«ng ty CP B¸nh kÑo H÷u NghÞ)
S¬ ®å 1: c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty B¸nh kÑo H÷u NghÞ
Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæng Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng Nghiªn cøu - §Çu t - Ph¸t triÓn
Phßng Qu¶n lý chÊt lîng (QC
Phßng NC thÞ trêngb¸n hµng
Phßng Tæ chøc nh©n sù
Ph©n xëng §iÖn
C¬
PhßngB¶o vÖ, Y tÕ
Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt
Phßng KÕ to¸n
Phßng Hµnh chÝnh
Tæ kho vËn
XÝ nghiÖp kÑo
Phßng C«ng nghÖ, kü thuËt thiÕt bÞ
Phã gi¸m ®èc
Tæ söa ch÷a
XÝ nghiÖp b¸nh
Ban kiÓm tra
C¸c tæ s¶n xuÊt
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hữu Ngh.docx