Luận văn Thành lập công ty dịch vụ khai báo thuế

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH dóc ĐỀ TÀI: THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KHAI BÁO THUẾ. TP.Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 06 năm 2012 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH dóc ĐỀ TÀI: THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KHAI BÁO THUẾ. Chuyên ngành: Quản trị - Kinh doanh Nhóm thực hiện: Blue sky. Lớp HP: 1107014 GVHD: Nguyễn Khánh Bình TP.Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 06 năm 2012 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều và dẫn tới nhu cầu về kế toán cũng ngày càng cao. Chính mỗi doanh nghiệp đều hiểu rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà còn của các cơ quan tài chính. Tình hình về áp dụng thuế và các nguyên tắc, quy định về thuế đang được cơ quan tài chính xem xét và kiểm tra chặt chẽ hơn. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải có bộ máy kế toán thuế nhanh nhẹn, nhạy bén và làm việc có hiệu quả tốt nhất. Để tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực hiện có cho các doanh nghiệp, hôm nay nhóm chúng em xin trình bày ý tưởng “Thành lập công ty dịch vụ khai báo thuế”. Dịch vụ khai báo thuế là một dịch vụ mới tại Việt Nam. Dịch vụ này được quy định tại Luật quản lý thuế năm 2008 và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn khác. Dịch vụ khai báo thuế đã được xây dựng từ khá lâu nhưng cho đến nay việc áp dụng vào thực tế còn hạn chế. Với sự cần thiết và hiệu quả thiết thực của mình dịch vụ khai báo thuế sẽ đem lại tính cạnh tranh và hiệu quả cao, chính xác cho báo cáo tài chính của mỗi doanh nghiệp. Chính vì những lý do trên mà dự án thành lập công ty dịch vụ khai báo thuế có tính khả thi và sẽ đem lại được lợi ích cho công ty và cho các doanh nghiệp khác. Qua bài tiểu luận này, nhóm chúng em sẽ trình bày về ý tưởng, nội dung của dự án công ty dịch vụ khai báo thuế mà nhóm đề ra. Kết cấu của đề tài gồm: Chương 1: cơ sở xác định dự án đầu tư Chương 2: phần nội dung chính của dự án công ty khai báo thuế Chương 3: kết luận và kiến nghị Do có sự hạn chế về kinh nghiệm cũng như về kiến thức của chúng em nên bài viết không tránh khỏi những thiếu xót. Chúng em rất mong được sự góp ý của Thầy và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn. Chúng em cũng bày tỏ sự cảm ơn chân thành tới GVHD Nguyễn Khánh Bình đã giúp chúng em trong quá trình thực hiện bài luận này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Tp.Hồ Chí Minh, Ngày 25 tháng 06 năm 2012 Nhóm Blue Sky DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Chương 1: CƠ SỞ XÁC ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Tên dự án. Dự án thành lập “công ty dịch vụ khai báo thuế blue sky”. Gọi tắt là: Dự án TAX ACCOUNTING. Hình thức: công ty dịch vụ. Địa điểm: Cách Mạng Tháng 8, Quận 10, Tp.Hồ Chí Minh. Loại hình kinh doanh là cung cấp dịch vụ khai báo thuế thuê cho các doanh nghiệp trong nước. Chủ dự án. Nhóm Blue Sky – Lớp CĐKT11 – Trường Đại Học công Nghiệp Tp.HCM. Đội ngũ chuyên nghiệp năng động trong công việc. Đây là đầu tư mới Công ty TNHH Bầu Trời Xanh 111 Trần Quang Khải. p. Tân Định. Q.1 Email: bautroixanh@.com.vn ĐT: 08. 38625754 Slogant : “chúng tôi là lựa chọn đúng đắn của bạn” Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu. Sản phẩm của công ty khai báo thuế Blue Sky liên quan về các mẫu khai báo thuế của doanh nghiệp phải trình bày và nộp cho cơ quan thuế. Điều này công ty chúng tôi sẽ phục vụ với nội dung việc kê khai thuế hàng tháng bao gồm: 1. Thực hiện làm việc và kê khai thuế ban đầu. 2. Đóng thuế môn bài, thực hiện mua hóa đơn lần đầu. 3. Lập và kê khai thuế VAT hàng tháng. 4. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng. 5. Báo cáo hàng hóa, dịch vụ bán ra, mua vào;. 6. Kê khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý. 7. Kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng quý. 8. Thực hiện quyết toán hàng năm các loại thuế TNDN, TNCN. 9. Đại diện cho doanh nghiệp làm việc và gỉai trình với cơ quan thuế. 10. In sổ sách kế toán theo đúng quy định. Tư vấn về pháp luật, chủ chương, chính sách thuế của Việt Nam nói chung và các chính sách của cơ quan thuế liên quan đến từng công ty cần khai báo thuế. Cập nhật chính xác và đầy đủ các chính sách và yêu cầu của cơ quan thuế có khả năng ảnh hưởng đến cách khai báo thuế của mỗi công ty. Tư vấn cho khách hàng về: Phương pháp khai báo thuế của mỗi công ty. Lựa chọn cách lập tờ khai thuế theo từng kỳ: tháng, quý, năm. Sắp xếp thời gian làm tờ khai nộp cho cơ quan thuế đúng hạn Các tờ khai báo thuế phải chính xác đảm bảo tiến độ cho từng tờ khai và đúng với quy định của luật pháp Việt Nam. Đối tượng : Tất cả các doanh nghiệp đang thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Hình thức đầu tư. Đầu tư mới hoàn toàn vào Công ty dich vụ khai báo thuế Blue Sky là một trong các đơn vị đầu tiên để xây dựng dịch vụ “tax accounting”. Công ty sẽ ký kết thoả thuận với Tổng Cục Thuế về phối hợp triển khai thuế cho các doanh nghiệp lớn vừa và nhỏ để nhằm thúc đẩy và hỗ trợ cho các doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả với việc khai báo thuế. Thời gian khởi công, hoàn thành. Công ty dịch vụ khai báo thuế Blue Sky của chúng tôi sẽ được khỏi công vào đầu quý 3 nhằm ngày 1 tháng 7 năm 2012 và dự kiến là cuối tháng 8 cùng năm chúng tôi sẽ hoàn thành cái dự án của chúng tôi đưa ra. Tổng vốn đầu tư và nguồn cung cấp tài chính. Nguồn vốn Số tiền Vốn tự có 400.000.000 Vì công ty kinh doanh vẫn còn nhỏ nên chúng tôi dự tính ban đầu với kinh phí đầu tư là 400.000.000 VND dưới hình thức vốn tự góp của các thành viên. Trong đó tiền máy móc trang thiết bị chiếm 124.000.000 VND, số tiền còn lại dành cho các khoản khác của việc kinh doanh ( phần dự trù kinh phí). Cơ sở pháp lý để thành lập công ty khai báo thuế. Pháp lý thành lập dự án. Việc lập Dự án đầu tư thành lập “Công ty dịch vụ khai báo thuế Blue Sky” dựa trên những cơ sở pháp lý sau: Luật doanh nghiệp năm 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Luật đầu tư 2005. Nghị định 108/2005/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đầu tư. Quyết định số 108/2006/QĐ-BKH của bộ kế hoạch và đầu tư ban hành mẫu văn bản thực hiện luật đầu tư tại Việt Nam. Luật bảo vệ môi trường năm 2005. Nghị định 80/2006/NĐ –CP hướng dẫn luật bảo vệ môi trường và các văn bản có liên quan. Giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch Đầu tư cấp phép. Thủ tục thực hiện dự án đầu tư. Thành lập một công ty dịch vụ khai báo thuế thông thường được thực hiện qua một số bước như sau: Dự định quy mô công ty, tìm kiếm nguồn vốn đầu tư. Tìm kiếm địa điểm đặt văn phòng và tiến hành xin chấp thuận chủ trương của UBND Tỉnh, thành phố về địa điểm dự định đầu tư. Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thuê mặt bằng, chỉnh trang lại văn phòng, mua sắm trang thiết bị, tuyển nhân viên kế toán. Thực hiện một số thủ tục khác như: đánh giá tác động môi trường, xin thỏa thuận điện, nước, phòng cháy, chữa cháy... Chương 2: PHẦN NỘI DUNG CHÍNH CỦA DỰ ÁN CÔNG TY KHAI BÁO THUẾ. Nghiên cứu phân tích thị trường sản phẩm, dịch vụ dự án. Phân tích thị trường. Đầu tư xây dựng cơ bản. Mặt bằng địa điểm đặt tại Quận 10 là một trong những quận có sự phát triển mạnh trong khu vực Tp.Hồ Chí Minh. Tổng diện tích sử dụng: 80 m2. Thiết bị. Hệ thống An Ninh (camera chống trộm…). Hệ thống thanh toán. Dụng cụ thiết bị khác cho nhân viên. Bàn ghế: nhập từ các nhà phân phối trong nước, số lượng 13 bộ. Bàn ghế văn phòng: cung cấp bởi Cty CP Nội thất Hòa Phát. Hệ thống phòng cháy, chữa cháy: cung cấp bởi Cục Phòng cháy - Chữa cháy quận. Hệ thống chiếu sáng, quạt, nước : cung cấp bởi công ty cổ phần thương mại, dịch vụ và đàu tư D&Q (D&Q Traserin .,JSC). Lợi thế cạnh tranh. Về giá trị sử dụng: đây là một dịch vụ khai báo thuế có chất lượng, đảm bảo tính chính xác, đúng quy định pháp luật, phù hợp với chuẩn mực kế toán, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhân lực, thời gian mà vẫn có được các báo cáo thuế hoàn chỉnh và đầy đủ, chính xác. Về giá cả thanh toán: giá cả phù hợp, hình thức thanh toán bằng chuyển khoản, giao dịch qua ngân hàng, tiện lợi cho cả khách hàng và công ty. Về phân phối: dịch vụ được công ty mở rộng địa bàn cung cấp đến khắp các quận trên địa bàn Tp.HCM, tiếp nhận số liệu qua mạng, email và giao dịch trực tiếp với khách hàng tại trụ sở của khách hàng. Về thuế, phí vận chuyển, bảo hộ, hậu mãi: tính vào trong giá của một dịch vụ nhất định, riêng hậu mãi sẽ có chương trình tri ân khách hàng vào cuối năm, các dịp lễ tết… Việc sử dụng khai báo thuế để giúp các doanh nghiệp không phải lo lắng về thủ tục kê khai, nộp và hoàn thuế theo đúng quy định của pháp luật. Những công việc này sẽ do công ty khai báo thuế tiến hành. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn. Sử dụng dịch vụ khai báo thuế sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kinh doanh. Nghĩa vụ thuế là trách nhiệm của công dân và mỗi doanh nghiệp. Chẳng hạn, trường hợp người dân có thu nhập từ tiền lương, tiền công cũng ý thức rõ việc phải nộp thuế thu nhập. Song, để nộp thuế cho đúng, cho đủ, họ phải nắm được khoảng 50 mẫu biểu khai thuế thu nhập cá nhân. Điều này là khó khăn với mỗi cá nhân nộp thuế nên việc sử dụng người trợ giúp là bình thường. Dịch vụ khai báo thuế sẽ là cầu nối giữa cơ quan thuế và người nộp thuế. Đây là mô hình có lợi cho cả ngành thuế và người nộp thuế. Đối thủ cạnh tranh. Đối thủ cạnh tranh hiện tại còn rất ít vì đây là dịch vụ còn mới, hiện nay chỉ có một vài công ty tư nhân thực hiện ý tưởng này nên công ty chúng em giảm bớt lo ngại về đối thủ cạnh tranh. Đây là dịch vụ còn khá mới mẻ và là nhu cầu rất cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp Chính vì vậy trong thời gian không xa dịch vụ này sẽ có thể được nhiều người lựa chọn để kinh doanh. Nếu càng nhiều đối thủ cạnh tranh mới gia nhập thị trường thì khách hàng càng có nhiều sự lựa chọn về giá cả cũng như về chất lượng dịch vụ và thị phần của công ty sẽ bị thu nhỏ chính nên cần tạo dựng uy tín chất lượng ngay từ đầu. Một vài công ty dịch vụ có xu hướng cạnh tranh như: + Công ty TNHH Dịch vụ kế toán Đồng Hưng. + Công ty tư vấn Thuế Sao Phương Nam. + Công ty TNHH TMDV Tư vấn A&M. + Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC…. Nghiên cứu nội dung vè công nghệ kỹ thuật của dự án. Quy mô văn phòng làm việc có 4 phòng chính: Phòng Giám đốc. Phòng Quản lý. Phòng Nhân viên. Phòng sinh hoạt chung. Nghiên cứu nội dung tổ chức quản lý thực hiện và nhân sự của dự án. Quản trị nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực sẵn có: 3 nhân viên, 2 quản lý, 1 Giám đốc; Tổ chức tuyển dụng thêm 05 nhân viên có chuyên nghành kế toán. Tiêu chuẩn: Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, có tham gia các lớp dạy về Thuế doanh nghiệp, nắm rõ Luật. Có tinh thần học tập, trung thực, linh động, cầu tiến, biết hợp tác và làm việc theo nhóm; ngoài ra còn có 01 bảo vệ; 01 NV tạp vụ. Phòng Giao dịch Giám đốc Quản lý 1 Phòng bảo vệ và phục vụ Nhân viên… Phòng thẩm định chất lượng Nhân viên… Ban Giám đốc Quản lý 1 Sơ đồ 2.1: mô hình tổ chức nhân sự dự kiến (15 người) Mô tả công việc của các chức danh: Bảo vệ: Bảo vệ, vệ sinh, lái xe được tuyển thông qua các trung tâm việc làm, người quen giới thiệu, đáng tin cậy và có trách nhiệm với công việc. Giám đốc: Điều hành hoạt động của công ty thông qua các báo cáo hàng ngày của các quản lý; giám sát công việc của các quản lý; có thể trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia và hướng dẫn các nhân viên cấp dưới. Quản lý 1: Lập kế hoạch nghiên cứu, và triển khai sản phẩm theo định hướng và chiến lược của công ty. Tìm kiếm và trực tiếp trao đổi với khách hàng, nhận hợp đồng về cho công ty, nhận số liệu, bàn giao với quản lý; giám sát các bộ phận vòng ngoài. Giao kết quả công việc cho khách hàng, liên hệ giao dịch với khách hàng. Quản lý 2: Tiếp nhận các thông tin của khách hàng thông qua quản lý 1, từ đó phân công công việc và giám sát các nhân viên làm việc; trực tiếp điều hành các công việc của nhân viên… Xem xét và tiến hành hiệu chỉnh liên quan đến số liệu, thông tin khi nhân viên nộp lại các báo cáo sau khi đã hoàn thành; sau đó gửi đến bộ phận thẩm định chất lượng để kiểm tra và cuối cùng là bàn giao kết quả cho quản lý 1. Phòng thẩm định chất lượng: Tham mưu cho ban giám đốc về công tác khoa học kỹ thuật chuyên ngành; thẩm định kỹ thuật và quản lý chất lượng các công trình; ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ trong Ngành. - Giám sát  việc thực hiện các quy định của Nhà nước về quản lý chất lượng công trình đầu tư xây dựng cơ bản định kỳ hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra, kết luận và đề xuất phương án xử lý.  - Định kỳ tổ chức phổ biến và chỉ đạo ứng dụng tiến bộ KHKT, ứng dụng công nghệ mới cho các đơn vị trong Ngành. Kế hoạch kinh doanh. Các tiến trình về sản phẩm, dịch vụ: Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu: Tư vấn, soạn hồ sơ theo mẫu của cơ quan thuế. Đứng tên kế toán trưởng, mua hoá đơn, sổ sách kế toán. Tiếp xúc, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế. Báo cáo thuế hàng tháng: Báo cáo hoá đơn chứng từ mua vào, bán ra, cân đối chứng từ mua vào, bán ra. Lập báo cáo thuế hàng tháng bằng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp có mã vạch 2 chiều. In báo cáo thuế. Lập báo cáo mẫu thống kê trong tháng nộp Phòng thống kê. Ghi sổ sách kế toán và Quyết toán thuế: Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán. Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ. Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hoá, sản phẩm. Khấu hao tài sản cố định năm. Lập bảng lương. Bảng cân đối tài khoản, số dư tài khoản. Bảng cân đối kế toán. Kết quả kinh doanh tháng/ quý/ năm. Báo cáo lưu chuyển tiền ( trực tiếp - gián tiếp ). Lập báo cáo tài chính cuối năm - Quyết toán thuế TNDN. Thành lập trang website riêng của công ty để gửi đến các doanh nghiệp khách hàng nhằm quảng cáo thương hiệu và giới thiệu về công ty với các DN. Các giao dịch viên có thể liên lạc, giao dịch với khách hàng bằng cách trực tiếp tại công ty hoặc gián tiếp thông qua website của công ty. Mọi thắc mắc và khiếu nại về kết quả của dịch vụ, khách hàng sẽ được bộ phận chăm sóc khách hàng giải đáp và xử lý kịp thời, tạo sự an tâm và tin tưởng từ phía khách hàng. Lập kế hoạch tiếp thị. Lập trang web trên mạng giới thiệu về công ty và tư vấn cho khách hàng trên mạng. Phát tờ rơi về công ty. Lập những chính sach ưu đãi phù hơp với từng đối tượng khách hàng. Phân tích hiệu quả tài chính dự án. Phân tích hiệu quả tài chính là một nội dung kinh tế quang trọng quá trình thiết lập dự án đầu tư, nhằm đánh giá tính khả thi của dự án về mặt tài chính, trước hết là lợi ích mà dự án mang lại cho chủ đầu tư. Vốn đầu tư. Như đã nêu ở chương 1 vốn đầu tư ban đầu dự tính của công ty là 400.000.000 VNĐ dưới hình thức vốn tự góp của các thành viên. Chi phí liên quan. Chi phí công nghệ. Thiết bị Đơn giá Số lượng Thành tiền Máy vi tính 10.000.000 8 80.000.000đ Máy fax 5.000.000 2 10.000.000đ Máy photocopy 15.000.000 2 30.000.000đ Máy in 2.000.000 2 4.000.000đ Tổng cộng 124.000.000đ Bảng 2.1: chi phí công nghệ dự toán của công ty. Khấu hao máy móc thiết bị - theo phương pháp đường thẳng. Tên máy móc thiết bị Thời gian khấu hao Theo năm Mức khấu hao theo năm Mức khấu hao theo tháng Máy vi tính 5 2.000.000 167.000 Máy fax 5 1.000.000 83.000 Máy photo 5 3.000.000 250.000 Máy in 4 500.000 42.000 Tổng 6.500.000 542.000 Bảng 2.2: khấu hao máy móc thiết bị dự toán của công ty. Vốn đầu tư ban đầu. Chi phí Tiền Máy móc trang thiết bị 124.000.000 Thành lập công, xây dư dựng án 50.000.000 Đặt cọc thuê mặt bằng 10.000.000 Chi phí khác 10.000.000 Tổng cộng 194.000.000 Bảng 2.3: vốn đầu tư dự toán ban đầu của công ty. Bảng tính lương hàng tháng. Chức vụ Lương 1 tháng Số lương nhân viên Thành tiền Giám đốc 8.000.000 1 8.000.000 Bảo vệ 3.000.000 2 3.000.000 Nhân viên chính 5.000.000 6 30.000.000 Tạp vụ 3.500.000 1 3.500.000 Kỹ thuật viên 3.500.000 1 3.500.000 Kế toán 5.000.000 1 5.000.000 Tổng 53.000.000 Bảng 2.4: bảng lương dự toán hằng tháng của công ty. Phân tích hiệu quả kinh tế, xã hội, môi trường của dự án. Dịch vụ kế toán trọn gói theo số lượng chứng từ STT Số lượng chứng từ Phí NGÀNH DỊCH VỤ 1 Không phát sinh chứng từ 300.000đ/tháng 2 Từ 1-10 chứng từ/tháng 500.000d/tháng 3 Từ 11-20 chứng từ/tháng 800.000đ/tháng 4 Từ 21-30 chứng từ/tháng 1.000.000đ/tháng 5 Từ 31-50 chứng từ/tháng 1.500.000đ/tháng 6 Từ 51-70 chứng từ/tháng 2.000.000đ/tháng 7 Từ 71-100 chứng từ/tháng 2.500.000đ/tháng 8 Từ 101-150 chứng từ/tháng 3.500.000đ/tháng NGÀNH THƯƠNG MẠI 1 Không phát sinh 300.000đ/tháng 2 Từ 0-10 chứng từ/tháng 600.000đ/tháng 3 Từ 11-20 chứng từ/tháng 1.000.000đ/tháng 4 Từ 21-30 chứng từ/tháng 1.500.000đ/tháng 5 Từ 31-50 chứng từ/tháng 2.000.000đ/tháng 6 Từ 51-70 chứng từ/tháng 2.500.000đ/tháng 7 Từ 71-100 chứng từ/tháng 3.000.000đ/tháng 8 Từ 101-150 chứng từ/tháng 4.000.000đ/tháng NGÀNH XÂY DỰNG 1 Không phát sinh 300.000đ/tháng 2 Từ 1-10 chứng từ/tháng 800.000đ/tháng 3 Từ 11-20 chứng từ/tháng 1.500.000đ/tháng 4 Từ 21-30 chứng từ/tháng 2.000.000đ/tháng 5 Từ 31-50 chứng từ/tháng 2.500.000đ/tháng 6 Từ 51-70 chứng từ/tháng 3.000.000đ/tháng 7 Từ 71-100 chứng từ/tháng 3.500.000đ/tháng 8 Từ 101-150 chứng từ/tháng 4.000.000đ/tháng NGÀNH SẢN XUẤT 1 Không phát sinh 500.000đ/tháng 2 Từ 1-10 chứng từ/tháng 1.500.000đ/tháng 3 Từ 11-20 chứng từ/tháng 2.000.000đ/tháng 4 Từ 21-30 chứng từ/tháng 2.500.000đ/tháng 5 Từ 31-50 chứng từ/tháng 3.000.000đ/tháng 6 Từ 51-70 chứng từ/tháng 3.500.000đ/tháng 7 Từ 71-100 chứng từ/tháng 4.000.000đ/tháng 8 Từ 101-150 chứng từ/tháng 4.500.000đ/tháng Bảng 2.5: bảng giá trị dịch vụ kế toán trọn gói theo số lượng chứng từ. Các dịch vụ về thuế khác STT Dịch vụ Giá tối thiểu Giá tối đa 1 Kê khai thuế và thủ tục mua hóa đơn lần đầu 1.000.000đ/cty 2 Lập báo cáo quyết toán thuế năm 100.000d/tháng 5.000.000đ/tháng 3 Lập báo cáo quyết toán thuế năm (không phát sinh) 1.000.000đ/cty 4 Dịch vụ quyết toán thuế TN cá nhân 150.000đ/người 1.000.000đ/người 5 Dịch vụ thực hiện khai báo thuế hàng tháng 300.000đ/tháng 1.500.000đ/tháng 6 Tư vấn thuế theo từng vụ việc 500.000đ/vụ việc 5.000.000đ/vụ việc 7 Tư vấn thuế hàng tháng 1.500.000đ/tháng 5.000.000đ/tháng 8 Dịch vụ đăng ký hóa đơn đặt in 2.000.000đ/cty Bảng 2.6: các dịch vụ thuế khác của công ty. Doanh thu dự trù. Doanh thu Doanh thu theo tháng doanh thu theo năm Năm 1 80,000,000 960,000,000 Năm 2 110,000,000 1,320,000,000 Năm 3 130,000,000 1,560,000,000 Bảng 2.7: doanh thu dự trù của công ty. Từ bảng giá dự trù doanh 1 tháng doanh nghiệp có thể làm cho 10 công ty mỗi công ty đạt doanh thu trung bình là 2.000.000 đồng vậy doanh thu 1 tháng cho công ty là 200.000.000 đồng . Vậy doanh thu 1 năm là 2.400.000.000 đ. Chi phí dự kiến trong các năm tới. Chi phí Chi phí năm 1 Chi phí Năm 2 Chi phí năm 3 Điện 36.000.000 40.000.000 45.000.000 Nước 12.000.000 14.000.000 16.000.000 Chi phí sữa chữa máy móc thiết bị 9.000.000 10.000.000 12.000.000 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị 6.500.000 6.500.000 6.500.000 Văn phòng phẩm 60.000.000 70.000.000 80.000.000 Thuê mặt bằng 120.000.000 144.000.000 156.000.000 Lương nhân viên 672.000.000 780.000.000 900.000.000 Chi phí khác phát sinh 12.000.000 12.000.000 12.000.000 Tổng cộng 927.500.000 1076.500.000 1.227.500.000 Bảng 2.8: bảng dự kiến chi phí của công ty trong các năm tới cảu công ty. Dự trù doanh thu và lợi nhuận của dự án. Tiêu chuẩn Năm 1 2 3 Doanh thu 960,000,000 1,320,000,000 1,560,000,000 Các khoản giảm trừ 10,000,000 10,000,000 10,000,000 Doanh thu thuần 950,000,000 1,310,000,000 1,550,000,000 Tỏng các chi phí 927,500,000 1,076,500,000 1,227,500,000 Lãi trước thuế 22,500,000 233,500,000 322,500,000 Thuế thu nhập doanh nghiệp 5,625,000 58,375,000 80,625,000 Lãi sau thuế 16,875,000 175,125,000 241,875,000 Bảng 2.9: Bảng dự trù doanh thu và lợi nhuận tới của công ty. Báo cáo ngân lưu của dự án. Năm 0 1 2 3 Dòng ngân lưu - 960,000,000 1,320,000,000 1,560,000,000 Doanhthu - 960,000,000 1,320,000,000 1,560,000,000 Giá tri thanh lý 0 0 0 Dòng ngân lưu ra 194,000,000 943,125,000 1,144,875,000 1,318,125,000 Tổng chi phí phụ 194,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 Tổng chi phí đầu tư - 927,500,000 1,076,500,000 1,227,500,000 Thuế TNDN - 5,625,000 58,375,000 80,625,000 Dòng ngân lưu ròng -194,000,000 16,875,000 175,125,000 241,875,000 Bảng 2.10: báo cáo ngân lưu dự án của công ty. Tính toán các tiêu chuẩn phản ánh hiệu quả tài chính của dự án. - Hiện giá thuần NPV = $112,130,311.50 > 0 vậy dự án khả thi. - Tỷ suất hoàn vốn nội bộ: IRR = 39% Qua đây ta thấy dự án khả thi doanh thu cao. Điểm hoà vốn(BEP): 2,858,617,572/2,746,487,261 = 1.041 Quản trị thời gian thực hiện dự án. Phương pháp sơ đồ GANTT. Để quản lý tiến trình và thời hạn các công việc kê khai thuế đúng tiến độ cho các doanh nghiệp cần lập sơ đồ GANTT với các công việc như sau: Bước 1: Liệt kê các công việc dự án: Dự án có các công việc sau: Tìm mặt bằng, mua trang thiết bị văn phòng, tuyển nhân viên đào tạo nhân viên,tìm khách hàng, làm khai báo thuế, gửi báo cáo kết quả. Bước 2: Sắp xếp các trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý: Tìm mặt bằng; Mua trang thiết bị văn phòng; Tuyển nhân viên đào tạo nhân viên; Tìm khách hàng; Làm khai báo thuế; Gửi báo cáo kết quả; Bước 3:Xác định thời gian thực hiện dự tính của từng công việc một cách thích hợp: Tìm mặt bằng, 3 tuần; Mua trang thiết bị văn phòng, 1 tuần; Tuyển nhân viên đào tạo nhân viên, 5 tuần; Tìm khách hàng, 3 tuần; Làm khai báo thuế, 2 tuần; Gửi báo cáo kết quả, 1 tuần; Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu, kết thúc cho từng công việc: Tìm mặt bằng, bắt đầu ngay; Mua trang thiết bị văn phòng, sau công việc (1); Tuyển nhân viên đào tạo nhân viên, bắt đầu ngay; Tìm khách hàng, bắt đầu ngay; Làm khai báo thuế, sau công việc (4); Gửi báo cáo kết quả, sau công việc (5); Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được ký hiệu bằng chứ cái Latinh: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu 1 2 3 4 5 6 Tìm mặt bằng Mua trang thiết bị văn phòng Tuyển nhân viên đào tạo NV Tìm khách hàng Làm khai báo thuế Gửi báo cáo kết quả A B C D E F 3 1 5 3 2 1 Bắt đầu ngay Sau A Bắt đầu ngay Bắt đầu ngay Sau D Sau E Bảng 2.11: bảng phân tích công việc. Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT: sơ đồ 2.2: Sơ đồ GANTT của dự án công ty. Tổng thời gian thực hiện dự án của công ty là 6 tuần. Công việc A, C, D phải làm ngay từ đầu và sóng song với nhau. Công việc B và E chỉ có thể khởi công khi công việc A và công việc D hoàn thành. Công việc còn lại là công việc F được khởi công khi công việc C đã hoàn thành. Xác định thời gian thực hiện dự tính của công việc. Công việc Thời gian lạc quan (t0) Thời gian thường gặp (tm) Thời gian bi quan (tp) Độ lệch chuẩn của công việc (sei) A 2 3 4 0.33 B 0.5 1 1.5 0.167 C 3 5.125 6.5 0.58 D 2 3 4 0.167 E 1.5 1.88 3 0.25 F 0.5 1 1.5 0.167 Bảng 2.12: bảng độ lệch chuẩn thời gian thời gian thực hiện dự tính của từng công việc. Các công việc trên dược tính theo đơn vị tuần lễ phản án sự biến động (cũng tức là độ phân tán) về thời gian thực hiện dự tính công việc của chúng tôi sau khi ước lượng các loại thời gian lạc quan (t0), bi quan (tp) và thường gặp (tm). Quy trình xác định chi phí rút ngắn thời gian hoàn thành dự án. Hoàn thành dự án trước thời hạn yêu cầu kỹ thuật và chất lượng công trình vẫn đảm bảo là mong muốn của nhà đầu tư chúng tôi, sonh sánh giữa lợi ích thu thêm với chi phí tăng thêm khi rút ngắn thời hạn của dự án thông qua các bước như sau: Bước 1: vẽ sơ đồ PERT với công việc và thời gian thực hiện dự tính ban đầu của từng công việc. 1 2 3 4 5 6 A3 C5 D3 G0 E2 B1 F1 Bước 2, 3, 4, 5: thể hiện trong bảng tính toán chi phí hoàn thành trước thời hạn dưới đây. Công việc Te (tuần) Tn (tuần) Cr (trđ/tuần) Tr (tuần) Trt (tuần) Chi phí hoàn thành trước thời hạn (trđ) 1.A 3 2 20 1 1 1*20=20 2.B 1 0.5 5 0.5 - - 3.C 5 3 15 2 - - 4.D 3 2 10 0 1 1*10=10 5.E 2 1.5 10 0.5 - - 6.F 1 0.5 5 0.5 - - 7.G CV ảo - - - - - Thời gian thực hiện dự án của công ty là 6tuần và công ty chúng tôi dự toán là sẽ rút ngắn thời gian hoàn thành dự án xuống còn 5tuần nên phương án chi phí chúng tôi co được theo thống kê trên. Bước 6, 7:tính chi phí của nhiều phương án rút ngắn thời gian thực hiện dự án. Ở đây chỉ có một phương án rút ngắn thời gian hoàn thành dự án còn 5tuần: Phương án: rút ngắn 1 tuần lễ ở công việc D với chi phí rút ngắn là 10 triệu đồng. Bước 8: vẽ lại sơ đồ PERT và kiểm tra tiến trình tới hạn. 1 2 3 4 5 6 A3 C5 D2 G0 E2 B1 F1 Phân tích nguy cơ rủi ro và phương án khắc phục. Nguy cơ rủi ro. Dịch vụ mới không tránh khỏi việc các doanh nghiệp còn nhiều nghi ngại khi sử dụng dịch vụ như về độ chính xác, chất lượng, uy tín được quảng cáo có thực sự hiệu quả. Trong thời gian đầu có thể không có lời vì ít doanh nghiệp biết đến ,dẫn đến ít hợp đồng. Biện pháp khắc phục. Trong quá trình kinh doanh, công ty có thể gặp phải một số rủi ro, nên nhóm chúng tôi đã đưa ra một số rủi ro và đề xuất một cách biện pháp khắc phục chúng như sau: Công ty do mới khai trương nên có thể không có nhiều khách hàng đến tìm hiểu và đăng ký hợp đồng, uy tín của công ty sẽ lâu ® tăng cường khâu marketting, tập trung nhiều vào việc đào tạo nhân viên khai báo thuế, tổ chức các chương trình để giới thiệu công ty. Rủi ro về kỹ thuật, có thể do lúc ký hợp đồng với doanh nghiệp chưa tìm hiểu rõ chính sách của doanh nghiệp. Hay do các nguyên nhân khách quan như mất điện, máy móc thiết bị trục trặc ® chậm tiến độ hoạt động, chính vì vậy công ty phải theo dõi thường xuyên để hoàn thành đúng tiến độ cho khách hàng. Rủi ro khách hàng không thường xuyên: nếu thời gian đầu kinh doanh không có lãi, chi phí cho việc thuê mướn nhân viên, hay chi phí quản lý doanh nghiệp có thể gặp khó khăn, các doanh nghiệp không kê khai thường xuyên nên kí hợp đồng lâu dài, trong bản hợp đồng cần thỏa thuận một số điều kiện phù hợp cho một công ty mới thành lập. Rủi ro từ đối thủ cạnh tranh,: có thể sau một thời gian ngắn kinh doanh có nhiều đối thủ cùng cạnh tranh kinh doanh dịch vụ, họ có lợi thế về mối quan hệ và giá cả ® nhanh chóng thu hút sự chú ý của khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng từ ban đầu tới công ty thuế. Rủi ro ngoài tầm kiểm soát như lạm phát, giá cả tăng cao… ® khách hàng e ngại giá cả, bình ổn giá tăng theo từng kỳ. Lợi ích kinh tế - xã hội khi triển khai dự án. Trong thực tế, có rất ít những quyết định đề ra trong kinh doanh không xem xét đến sự ảnh hưởng của thuế. Cùng với các biện pháp khác, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý luôn luôn là một trong những biện pháp chủ động và quan trọng của Doanh nghiệp để tạo thêm lợi thế trong cạnh tranh và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Hệ thống pháp luật về thuế của Việt Nam đang phát triển một cách nhanh chóng. Trên một số phương diện, nó trở lên rõ ràng hơn, nhưng ở những phương diện khác lại trở lên phức tạp hơn, hay thay đổi hơn. Kết hợp sự hiểu biết chuyên sâu về thuế, những kinh nghiệm, kỹ năng và công cụ của chúng tôi để tư vấn cho Doanh nghiệp những giải pháp mang tính sáng tạo, phù hợp với thực tiễn kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí về thuế. Chúng tôi cũng trợ giúp Doanh nghiệp trong việc thực hiện những thủ tục phức tạp liên quan đến nhiều vấn đề của thuế, chúng tôi cũng sẵn sàng đại diện theo ủy quyền của Doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề có liên quan với các cơ quan quản lý nhà nước. Đối với nền kinh tế nói chung, dịch vụ khai báo thuế sẽ giúp cho cơ quan thuế nhanh chóng thu hồi được số thuế của các doanh nghiệp, giảm thiểu việc trốn thuế. Mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho chủ đầu tư. Mang lại nguồn thu cho đất nước từ thuế. Sau khi hội nhập WTO có rất nhiều công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam và khó tránh khỏi sự thiếu hiểu biết về luật Thuế tại Việt Nam. Do đó, nhu cầu về dịch vụ thuế nhanh chóng, chính xác là hoàn toàn cấp thiết với các Công ty nước ngoài. Luật thuế của Việt Nam thay đổi thường xuyên nên Dịch vụ khai báo Thuế sẽ là một cầu nối giữa các Doanh nghiệp với cơ quan Thuế, giúp cho việc áp dụng thuế chính xác hơn trong các Doanh nghiệp. Thêm vào đó, Luật Thuế thu nhập cá nhân được thông qua và có hiệu lực từ ngày 1/1/2009, theo đó, mọi người dân có thu nhập chịu thuế đều phải nộp tờ khai thuế. Bên cạnh đó, hầu hết các khoản thu nhập trước đây được miễn thuế hay không phải là đối tượng chịu thuế thì nay sẽ là đối tượng chịu thuế như thu nhập từ nhận thừa kế; mua bán chứng khoán; thu nhập từ bất động sản. Mỗi khoản thu nhập lại có các cách tính thuế và mức thuế suất khác nhau cũng như việc người nộp thuế được trừ các khoản giảm trừ gia cảnh. Công thức tính thuế lũy tiến từng phần lại khá phức tạp. Do vậy, nếu người dân thiếu kiến thức, kinh nghiệm dẫn đến kê khai sai hay không chính xác thì số thuế phải đóng sẽ rất cao. Định vị thương hiệu. Tầm quan trọng của thương hiệu. Thương hiệu là tài sản quí giá nhất của doanh nghiệp, là biểu tượng sức mạnh về kinh tế, văn hoá của một tổ chức. Một thương hiệu mạnh còn là tài sản quốc gia, niềm tự hào dân tộc và là cơ sở cho sự phát triển lâu dài, bền vững cho các sản phẩm và dịch vụ. Đối với công ty dịch vụ khai báo thuế của chúng tôi thương hiệu là mang tính chất sống còn của công ty,biết được điểu đó công ty của chúng đã lập kế hoạch tạo nên thương hiệu của công ty chúng tôi một cách tốt nhất . Đối với lĩnh vực dịch vụ khai báo thuế là một lĩnh vực mới xuất hiện (1/7/2007) nên đối thủ cảnh tranh trong lĩnh vực này còn rất ít biết được thuận lợi đó công chúng tôi phải xây dựng thương hiệu một cách nhanh chóng và tốt nhất để khi khách hàng cần sự giúp đỡ trong lĩnh vực thuế thì luôn nghĩ đến công ty chúng tôi. Để được như vậy thì công ty của chúng tôi phải xây dựng lòng tin của khách hàng đối với công ty chúng tôi bằng uy tín và chất lượng của mình. Để đạt được uy tín và chất lượng một cách tốt nhất công ty chúng tôi thực hiện theo những yêu cầu sau: Công ty Chúng tôi sử dụng sự tham vấn của Hội đồng tư vấn thuế kết hợp với quá trình tác nghiệp của các trợ lý kê khai thuế để hoàn thành nghĩa vụ được khách hàng giao phó là đại diện khách hàng để làm việc với Cơ quan Thuế vụ. Chúng tôi cam kết luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ làm cầu nối giữa khách hàng của chúng tôi với Cơ quan Thuế vụ địa phương. Với đối với nhân viên kê khai thuế của chúng tôi có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên bên cạnh đó công ty chúng tôi còn có sự tư vấn, giúp đở của nhân viên công tác trong nhưng cơ quan thuế nhằm đảm bảo sự chính xác khi phục vụ khách hàng Công ty chúng tôi đảm bảo thời gian nộp tờ khai, báo cáo kết quả kinh doanh, nộp thuế,… đúng thời gian quy định, xử lý công việc một cách nhanh chóng. Với suy nghĩ ‘Lợi ích của khách hàng là lợi ích của chính chúng tôi” nên chúng tôi đặt ra chỉ tiêu phải làm một cách chính xác, không ảnh hưởng đến lợi ích của công ty.trong trường hợp công ty khách hàng bị phạt do nộp tờ khai chậm hoặc sai mà do công ty chúng tôi phụ trách thì khoản bị phạt sẽ do công ty chúng tôi thanh toán và bên cạnh đó công ty chúng tôi còn phải bồi thường cho khách hàng vì làm ảnh hưởng đến công ty của khách hàng. Đối với những khách hàng nằm ngoài khu vực Tp.HCM như Đồng Nai, Bình Dương chúng tôi sẽ phục vụ quý khách một câch tốt nhât nhưng không lấy phí đi lại. Nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt hơn, đảm bảo việc công ty của quý khách hạn chế tình trạng phải nộp thuế cao hơn so với mức thực tế do cơ quan thuế không chấp nhận khấu trừ các khoản thuế do công ty khách hàng không làm đúng theo luật thuế thì công ty sẽ tư vấn miễn phí đối với khách hàng của chúng tôi thông qua điện thoại trực tuyến, email hoặc trực tiếp đến công ty. Định vị thương hiệu là việc tạo ra vị thế riêng biệt của thương hiệu trong một môi trường cạnh tranh để bảo đảm rằng mỗi người tiêu dùng trong thị trường mục tiêu có thể phân biệt được thương hiệu ấy với các thương hiệu cạnh tranh khác và công ty của chúng tôi cũng dựa vào định vị thương hiệu một cách riêng biệt nhờ dựa trên sự uy tín, chất lượng, giá cả là tiêu chuẩn mà công ty chúng tôi đang thực hiện. Đầu tư phát triển thương hiệu. Nhằm mục đích phát triển thương hiệu công ty chúng tôi bước đầu đã xây dựng đội ngũ nhân viên với trình độ cao, có kinh nghiệm trong công tác thuế bên cạnh đó thái độ làm việc một cách nhiệt tình, luôn vui vẻ với khách hàng. Công ty của chúng tôi là công ty mới ra đời nên để thương hiệu của chúng tôi đến với khách hàng thì có các biện pháp như sau: Phát triển thương hiệu bắt đầu từ website: Internet giúp công ty chúng tôi truyền tải những thông tin nhăm truyền cảm giác cho khách hàng về nhà cung cấp, dịch vụ khai báo thuế, bên cạnh những tiện ích ấy internet còn là hình thức quảng cáo hiệu quả và ít tốn kém nhất. Phát triển thương hiệu bằng quảng cáo trên báo, tờ rơi… Công ty chúng tôi đăng quảng cáo trên báo, tờ rơi.. nhằm mục đích tiếp cận với thật nhiều doanh nhiệp, tối đa hoá lượng khách hàng đến với công ty chúng tôi. Chương 3: KẾT LUẬN. Như chúng ta đã biết, hiện nay kê khai thuế qua mạng đang được nhà nước khuyến khích bởi tính nhanh gọn và tiện lợi cho việc thu thuế của nhà nước cũng như việc nộp thuế của mỗi Doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện được viêc nộp thuế này đòi hỏi nhân viên kế toán nói riêng hay người nộp thuế nói chung phải có sự hiểu biết nhất định về kê khai Thuế qua mạng. Do vậy, đội ngũ nhân viên khai báo Thuế của Doanh nghiệp chúng tôi đã đáp ứng được tiêu chí trên. Kê khai thuế qua mạng giúp cho thông tin và số  liệu khai thuế của Doanh nghiệp đảm bảo được gửi đến cơ quan Thuế một cách nhanh chóng, chính xác, không sai sót, nhầm lẫn do có phần mềm hỗ trợ tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi khai thuế. Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan Thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin. Có thể nói, khai thuế qua mạng là bước đi tất yếu trong giai đoạn hiện nay nhằm từng bước hiện đại hóa ngành Thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, giảm áp lực cho ngành Thuế, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội. Đây cũng là xu hướng tất yếu trong thời kỳ kinh tế hội nhập hiện nay. Sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng phù hợp với tình hình phát triển toàn diện của ngành công nghệ thông tin nói riêng cũng như  trên bình diện chung của nền kinh tế. Kê khai thuế qua mạng là hình thức người nộp thuế nộp tờ khai thuế thông qua internet. Đây là hình thức tiên tiến, giảm chi phí xã hội, thuận tiện cho Doanh nghiệp trong nộp thuế như tiết kiệm chi phí như in tờ khai, giảm thiểu thời gian đi lại, chờ đợi. Có thể kê khai thuế mọi lúc mọi nơi trên đường truyền internet. Trong trường hợp người đại diện DN không có mặt ở trụ sở thì vẫn có thể tự ký chữ ký số và khai thuế thông qua mạng internet hoặc có thể uỷ quyền quản lý chữ ký số cho người được tin cậy để ký và nộp tờ khai. Nếu như các doanh nghiệp hiện nay đang ngại ngần trước dịch vụ khai báo thuế này thì hãy đến với chúng tôi, với sự hiểu biết về dịch vụ thuế này, chúng tôi sẽ phần nào gánh vác giúp các Doanh nghiệp những khoản chi phí không đáng có và tiết giảm được thời gian cho Doanh nghiệp quý vị.