Các chi phí phát sinh tại văn phòng Hồ Chí Minh và tại các công trường đôi khi
không kịp thời gây ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ, thanh toán với các
nhà đầu tư, thầu chính, thầu phụ.
Tính đến cuối kỳ, công ty có một số công trình hoàn thành 100% nhưng không
có chi phí ghi nhận. Lý do chủ yếu do các kế toán đã không thu thập chi phí kịp thời.
Như vậy, công ty sẽ ghi nhận chi phí đó trong các giai đoạn tiếp theo, khi có đầy đủ
các chi phí. Nó ảnh hưởng đến quá trình tổng hợp chi phí trên phần mềm so với thực tế
và làm chận quá trình xác định doanh thu, kết quả .
60 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2405 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
xuất... một cách
chi tiết theo thực tế của doanh nghiệp.
+ EFFECT nhập dữ liệu một lần và cho ra tất cả các báo cáo kế toán, tài chính có
thể có.
+ Cập nhật tất cả các loại sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, báo cáo tài chính
như : Sổ cái, Nhật ký chứng từ, các loại sổ tổng hợp, các loại sổ chi tiết, Báo cáo kết
quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng tổng kết tài sản, Báo cáo quyết
toán từng công trình, Bảng kết cấu chi tiết giá thành sản phẩm, Bảng kê khai thuế
VAT ...
EFFECT phù hợp với việc hạch toán hay in trên chứng từ hay làm báo cáo thuế
VAT theo phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp khấu trừ.
Thực tế cho thấy EFFECT tiết kiệm được tới 3/4 thời gian so với làm kế toán bằng
tay và đạt được khối lượng và chất lượng cao hơn nhiều.
* Các loại sổ kế toán tổng hợp :
- Tổng hợp phát sinh theo: Tiểu khoản, Tài khoản đối ứng
- Tổng hợp phát sinh CP quản lý, CP bán hàng tổ hợp theo: Tài khoản đối ứng, Bộ
phận, Vụ việc, Khoản mục…
- Bảng tổng hợp công nợ phải thu, công nợ phải trả
- Báo cáo TSCĐ theo nhóm. Báo cáo tổng hợp TSCĐ. Báo cáo kiểm kê TSCĐ theo
nơi sử dụng
- Bảng tổng hợp trả lương, BHXH, BHYT. Bảng phân bổ lương.
- Báo cáo lãi, lỗ công trình
- Tổng hợp giá thành công trình
- Tờ khai thuế GTGT
- Quyết toán thuế GTGT.
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
* Các loại sổ kế toán chi tiết :
- Sổ quỹ tiền mặt. Sổ quỹ tiền mặt cả ngoại tệ
- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.
- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng cả ngoại tệ
- Bảng kê thu tiền. Bảng kê chi tiền
- Bảng kê thu tiền ngân hàng. Bảng kê chi tiền ngân hàng
- Sổ cái chi tiết tài khoản. Sổ cái lưỡng tính. Sổ cái gộp một tài khoản.
- Bảng cân đối phát sinh: chi tiết, cấp 1, hình cây, lưỡng tính, TK đầu >=5.
- Cân đối theo ngày một tài khoản
- Sổ nhật ký chung
- Thống kê Doanh số bán (số lượng, giá trị) theo: Nhân viên phụ trách, Bộ phận,
Vụ việc hợp đồng, Đại lý, Khách hàng, Hàng hóa, Khoản mục, Khoảng thời gian..
- Công nợ Người mua, Công nợ Người bán, Tạm ứng, Phải thu phải trả, Công nợ
vay ngắn hạn, vay dài hạn, Công nợ nội bộ...
- Công nợ theo hóa đơn: Đến hạn, Quá hạn, Số dư công nợ theo từng hóa đơn, Tuổi
nợ
- Công nợ theo nhân viên phụ trách, theo vụ việc
- Tính lãi quá hạn theo: Từng khách hàng, Từng hóa đơn
- Chênh lệch tỷ giá theo hóa đơn
- Danh mục TSCĐ hình cây
- Ghi tăng (nguyên chiếc) TSCĐ
- Ghi giảm (tháo dỡ) TSCĐ
- Khấu hao TSCĐ (đánh dấu tự động): Theo đường thẳng, theo sản lượng...
- Thanh lý, điều chuyển TSCĐ
- Bút toán TSCĐ khác (điều chỉnh...)
- Sổ chi tiết TSCĐ. Báo cáo TSCĐ.
- Nhiều nhóm (bảng) tính lương
- Bảng lương tháng. Công trình xây lắp, Vụ việc hợp đồng
- Quyết toán vật tư công trình
- Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu vào khi thực hiện: Phiếu chi tiền,
Phiếu nhập hàng
- Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu ra khi thực hiện: Phiếu thu tiền, Hóa
đơn bán hàng
- Các bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra.
Quy trình ghi sổ kế toán của DN ( xem sơ đồ 2.2 ) :
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp và cập nhật vào phần
mềm EFFECT. Chứng từ gốc bao gồm : Hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá, giấy đòi
tiền, hóa đơn, chứng từ ngân hàng … Sau đó toàn bộ chứng từ gốc được lưu vào các
sổ quỹ liên quan .
- Trên phần mềm EFFECT, kế toán cập nhật cứng từ gốc và EFFECT sẽ đưa ra
các sổ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ..
- Chứng từ ghi sổ lập theo chỉ tiêu doanh thu và chi phí, nên khi cần, kế toán có
thể đối chiếu kiểm tra trên phần mềm kế toán mục doanh thi, chi phí.
- Khi cập nhật các chứng từ gốc, EFFECT sẽ tự động cập nhật vào các sổ cái chi
tiết cho từng tài khoản .
- Vào cuối tháng phần mềm sẽ tập hợp toàn bộ số liệu mà kế toán cập nhật vào
phần mềm và đưa ra bảng cân đối số phát sinh từ các sổ cái chi tiết. Đưa ra các báo
cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính một
cách chính xác và nhanh nhất .
Sơ đồ 2.2 : Quy trình hạch toán kế toán
Ghi hàng ngày .
Ghi cuối tháng .
Đối chiếu, kiểm tra .
Chứng từ gốc
Chứng từ
ghi sổ
EFFECT
Phần mềm
doanh thu
và chi phí
Sổ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ cái
Bảng cân
đối số phát
sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng
hợp chi tiết
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán :
* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty VINAFUJI tuân thủ chuẩn mực kế toán
Việt Nam số 21. Khi lập báo cáo tài chính, công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau
:
- Nguyên tắc hoạt động liên tục .
- Nguyên tắc cơ sở kế toán dồn tích .
- Nguyên tắc nhất quán .
- Nguyên tắc trọng yếu .
- Nguyên tắc bù trừ .
- Nguyên tắc so sánh .
* Công ty thường lập báo cáo tài chính vào cuối năm .
* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm :
- Bảng cân đối kế toán .
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
- Thuyết minh báo cáo tài chính .
* Các cơ quan nhận được báo cáo tài chính của công ty :
- Cơ quan tài chính : Ngân hàng Vietcombank, Ngân hàng Mizuho, Ngân hàng
Tokyo Mistsubishi…
- Tổng cục thuế Việt Nam .
- Cơ quan thống kê : Tổng cục thống kê .
- Hội đồng quản trị .
- Cơ quan đăng ký kinh doanh : Bộ kế hoạch đầu tư .
* Công ty không dùng báo cáo kế toán quản trị .
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu :
2.3.1.Kế toán tiền ( tiền mặt,tiền gửi ngân hàng ) :
* Kế toán tiền mặt :
- Các nghiệp vụ phát sinh có giá trị nhỏ .
- Chủ yếu là các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý .
VD : mua sắm dụng cụ văn phòng, tạm ứng cho nhân viên, công tác phí, tiếp khách,
thanh toán tiền điện, điện thoại…
- Phương pháp kế toán : Các chứng từ phát sinh được đưa về phòng kế toán .
+ Đối với các chứng từ có hóa đơn giá trị gia tăng : Kế toán phô tô chứng từ, chứng
từ gốc được lưu riêng để kê khai thuế. Kế toán lập phiếu chi, sau khi giám đốc và kế
toán trưởng ký duyệt, phô tô phiếu chi lưu 1 bản cùng với hóa đơn pho to tại phòng
kế toán. Thủ quỹ sẽ nhận được bản phiếu chi, sau khi xuất tiền thì phải lưu chứng từ
lại .
+ Đối với chứng từ không có hóa đơn giá trị gia tăng : kế toán đưa chứng từ cho
kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó lập phiếu chi như bình thường .
Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt
* Kế toán tiền gửi ngân hàng :
- Tại công ty VINAFUJI các nghiệp vụ ngân hàng là các nghiệp vụ chủ yếu : Thu
tiền từ nhà thầu, mua vật tư, thanh quyết toán công trình, trả nợ hoặc ứng trước cho
người bán, thanh toán thuế, trả lương nhân viên….
- Phương pháp kế toán :
+ Sau khi hoàn thành một hợp đồng, hoặc ứng trước cho một hợp đồng, trả tiền
nhà cung cấp… kế toán sẽ viết giấy ủy nhiệm chi, sau khi được giám đốc và kế toán
trưởng ký duyệt, kế toán mang ủy nhiệm chi đến ngân hàng đề nghị thanh toán .
Định kỳ ngân hàng sẽ gửi về cho công ty các giấy báo nợ, từ giấy báo nợ này kế
toán cập nhật vào phần mềm để tính chi phí .
Phiếu chi
Kế toán trưởng Giám đốc
Hóa đơn,
chứng từ gốc Kế toán
Thủ quỹ
Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng
+ Khi nhận được tiền từ nhà thầu, thu lãi tiền gửi… ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về
cho công ty. Kế toán cập nhật vào phần mềm để tính doanh thu và xác định kết quả
cuối kỳ.
- Ưu điểm của các ngân hàng là ít sai sót, không có khả năng gian lận, nhanh chóng.
Dù có mất phí nhưng rất nhỏ .
2.3.2. Kế toán công nợ :
- Các hợp đồng của VINAFUJI thường được thanh toán theo quá trình sau :
+ Một phần trong tổng số tiền hợp đồng sẽ được thanh toán ngay sau khi ký kết
hợp đồng, thường là 1/3 trên tổng giá trị hợp đồng .
+ Việc thanh toán cho các hợp đồng thường được chuyển giao cho các ngân hàng
của VINAFUJI .
+ Phần còn lại sẽ được trả dần theo tiến trình hoàn thành của hợp đồng .
* VINAFUJI sử dụng 2 tài khoản thanh toán chính là 131, 331 .
- Tài khoản 131 - phải thu từ khách hàng : Để kiểm soát quá trình thanh toán tiền
từ khách hàng, VINAFUJI sử dụng tài khoản 131 và có các tài khoản cấp 2. Các tài
khoản này được hạch toán chi tiết cho từng khách hàng .
+ Tài khoản 1311 – phải thu khách hàng. Số tiền còn phải thu của khách hàng
từ lúc bắt đầu ký kết hợp đồng đến lúc hoàn thành xong công trình .
Kế toán Ủy nhiệm chi
Ngân hàng Giấy báo nợ Kế toán trưởng
Hóa đơn Giám đốc
Phần mềm
+ Tài khoản 1312 – khách hàng ứng trước. Ngay thời điểm ký hợp đồng,
VINAFUJI sẽ nhận được 1 khoản tiền từ khách hàng. Số tiền đó sẽ đưa vào tài
khoản này và khấu trừ dần vào chi phí .
+ Tài khoản 1313 – phải thu phần bảo hành. Thông thường sẽ có 1 khoản tiền
trong bảo hành cho công trình. Khoản tiền này VINAFUJI sẽ được nhận lại sau khi
công trình hoàn thành, khi được nhà thầu chính hoặc chủ đầu tư công nhận.
* Phương pháp kế toán :
- Các hợp đồng sau khi được ký kết với nhà thầu, kế toán sẽ cập nhật vào phần mềm
thông tin về hợp đồng ( bao gồm mã hợp đồng, tên nhà thầu, ngày ký, ngày hết hạn,
giá trị hợp đồng … ) trên sổ tài khoản 131 để theo dõi chi tiết từng hợp đồng .
- Sau khi hợp đồng hoàn thành, các chứng từ gốc được chuyển về phòng kế toán, kế
toán tập hợp bộ hóa đơn chứng từ bao gồm :
+ Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng .
+ Báo giá .
+ Biên bản nghiệm thu công trình .
+ Hóa đơn giá trị gia tăng .
+ Giấy đề nghị thanh toán .
- Giám đốc và kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt . Sau đó kế toán gửi đến nhà thầu
đề nghị thanh toán .
Sơ đồ 2.5 : Quy trình luân chuyển chứng từ phải thu
Kế toán Bộ hóa đơn
chứng từ
Giám đốc
Kế toán trưởng
Nhà đầu tư,
nhà thầu
- Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán : Theo dõi công nợ phải trả của
VINAFUJI đối với người bán , và các nhà thầu phụ. Tài khoản này cũng có 3 tài
khoản cấp 2, và sử dụng chi tiết cho từng người bán, nhà thầu phụ .
+ Tài khoản 3311 – Phải trả cho người bán. Số tiền mà VINAFUJI còn phải thanh
toán cho người bán hàng, hoặc tiền còn nợ hợp đồng .
+ Tài khoản 3312 – Trả tiền trước cho người bán. Số tiền VINAFUJI đặt trước để
mua hàng, hoặc tiền trả cho thầu phụ ngay khi ký xong hợp đồng .
+ Tài khoản 3313 – Trả tiền bảo hành. Sau khi VINAFUJI nghiệm thu công trình,
thanh toán hết giá trị hợp đồng, sẽ giữ lại 1 số tiền cho tới khi hết hạn bảo hành sẽ
trả lại cho thầu phụ .
* Phương pháp kế toán :
- Khi nhận được bộ hóa đơn chứng từ đề nghị thanh toán của nhà cung cấp cho một
hợp đồng, hoặc đơn đặt hàng đã hoàn thành . Kế toán sẽ kiểm tra bộ hóa đơn chứng
từ đó đã đầy đủ chưa (bao gồm : Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, Báo giá, Biên bản
nghiệm thu công trình, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy đề nghị thanh toán), sau đó
kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên bộ hóa đơn chứng từ đó với số liệu
trên phần mềm kế toán của công ty .Nếu chính xác, kế toán mang cho giám đốc và
kế toán trưởng ký duyệt. Sau đó sẽ thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ
của mình, thường là thanh toán bằng ủy nhiệm chi.
Sơ đồ 2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ phải trả
Bộ hóa đơn
chứng từ
Ngân hàng
Giám đốc
Kế toán
trưởng
Kế toán
2.3.3.Kế toán tiền lương
- VINAFUJI sử dụng tài khoản 334 và 2 tài khoản cấp 2 là tài khoản 3341 và
3348.
Tài khoản 3341 : Phải trả công nhân viên .
Tài khoản 3348 : Phải trả người lao động khác .
Công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian. Đây là hình thức trả lương cho
người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
* Phương pháp kế toán :
- Hàng tháng kế toán tập hợp bảng chấm công của từng bộ phận. Do đặc thù của
công ty, kế toán phải lập 2 bảng chấm công cho người nước ngoài và người Việt
Nam .
Vào thời điểm cuối tháng, kế toán từ phần mềm in ra bảng tính lương cho hai đối
tượng người Việt Nam và người nước ngoài. Sau khi giám đốc và kế toán trưởng ký
duyệt, kế toán mang đến ngân hàng đề nghị thanh toán lương cho công nhân viên
qua tài khoản của công ty va nhân viên công ty tại ngân hàng .
Sơ đồ 2.7 :Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
* Cách tính lương với người nước ngoài : họ được nhận lương toàn cầu. Ở Việt
Nam họ nhận lương tại công ty VINAFUJI, tại Nhật họ nhận lương của tập đoàn .
- Lương tháng của họ được trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động .
- Ngoài ra, họ được nhận trợ cấp về nhà ở mỗi tháng được tính bằng 15% trên tổng
lương tháng . Nếu mức thanh toán tiền nhà thực tế và mức tiền thuê nhà quy định
theo hợp đồng khác nhau, thì khi quyết toán lương kế toán lấy mức tiền nhỏ hơn để
hạch toán .
Bảng tính lương Giám đốc
Kế toán trưởng
Kế toán
Kế toán Ngân hàng
* VD : Đối với ông TAKASHI OKUNARI , lương tháng theo hợp đồng lao động
mà ông nhận được tại VN là 1000 USD và tại Nhật là 732.270 JPY. Quy đổi theo tỷ
giá ngày lập bảng tính lương ta có :
Lương nhận tại VN theu USD (cột 6 ) : 1000 USD
Lương nhận tại VN sang VND ( cột 7 ) :
1.000 x 16.482 = 16.482.000 (đồng )
Lương nhận theo tổng tập đoàn được trả bằng JPY ( cột 8) : 732.270 JPY
Lương quy đổi từ JPY sang VND (cột 9) :
732.270 x 177,89 = 130.260.510 (đồng )
Tổng lương thực tế nhận (cột 10 ) :
16.482.000 + 130.260.510 = 146.745.510 (đồng)
Lương bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp : kế toán sử dụng hàm ROUND, IF để
lũy tiến lương. Cụ thể theo bảng tỷ lệ như sau :
Mức lương Công thức lũy tiến
>= 63.800.000 ( Tổng lương – 15.800.000 ) / 0,6
42.800.000 – < 63.800.000 ( Tổng lương – 7.800.000 ) / 0,7
18.800.000 – < 42.800.000 ( Tổng lương – 2.800.000 ) / 0,8
8.000.000 – < 18.800.000 ( Tổng lương – 800.000 ) / 0,9
Lương bao gồm thuế thu nhập cá nhân ( cột 11 ) :
146.745.510 – 15.800.000 = 218.242.517 ( đồng )
0,6
Thanh toán tiền nhà hàng tháng theo hợp đồng ( cột 12 ) :
218.242.517 x 15 % = 32.736.378 ( đồng )
Mức thực tế thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng bằng USD ( cột 13 ) : 1.400 USD
Mức thực tế thanh toán tiền thuê nhà hàng tháng quy đổi ra VND ( cột 14 ) :
1.400 x 16.482 = 23.074.800 (đồng )
Tổng thu nhập ( cột 15 ) :
218.242.517 + 32.736.378 = 241.317.317 ( đồng )
Thuế thu nhập cá nhân mà ông TAKASHI OKUNARI phải nộp : kế toán sử dụng
hàm IF để tính ra số thuế ông TAKASHI OKUNARI phải nộp, theo biểu thuế suất
sau :
Mức lương Công thức tính thuế
> =80.000.000 ( Tổng lương x 0,4 ) – 15.800.000
50.000.000 - < 80.000.000 ( Tổng lương x 0,3 ) – 7.800.000
20.000.000 - < 50.000.000 ( Tổng lương x 0,2 ) – 2.000.000
8.000.000 - < 20.000.000 ( Tổng lương x 0,1 ) – 800.000
Số thuế thu nhập phải nộp tháng 11 ( cột 16 ) :
( 241.317.317 x 0,4 ) - 15.800.000 = 80.726.927 ( đồng )
Vina-Fuji Engineering Co., Ltd
98, Hoàng Quốc Việt,Cầu
Giấy,Hà Nội
LƯƠNG THÁNG 11/2008
Người nước ngoài
STT tên
Lương trả tại Việt
Nam
Lương trả tại Nhật
Lương
thực nhận
Lương bao
gồm thuế
TNCN
Tiền nhà
Tổng lương
Thuế
TNCN
15% tổng
lương
thực tế
USD VND JPY VND VND VND VND USD VND VND VND
1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1
Takashi
Okunari 1,000.00 16,482,000 732,270 130,263,510 146,745,510 218,242,517 32,736,378 1,400.00 23,074,800 241,317,317 80,726,927
2 Kato Hiroshi 1,000.00 16,482,000 655,910 116,679,830 133,161,830 195,603,050 29,340,458 1,150.00 18,954,300 214,557,350 70,022
3
Takayuki
Ishido 1,000.00 16,482,000 731,540 130,133,651 146,615,651 218,026,084 32,703,913 950.00 15,657,900 233,683,984 77,673,594
TỔNG 3,000.00 49,446,000 2,119,720 377,076,991 426,522,991 631,871,651 94,780,748 3,500.00 57,687,000 689,558,651 228,423,460
Tỉ giá 16,482.00 (USD)
177.89 (JPY) Date, 27th Nov 2008
General Director
Bảng 2.1: Bảng lương tháng người nước ngoài
2.3.4. Kế toán chi phí :
Thông thường, các hợp đồng thường được triển khai bởi các nhà thầu phụ . Một
hợp đồng có thể được chia thành nhiều hợp đồng nhỏ với các nhà thầu phụ khác nhau.
Vì vậy, hầu như chi phí được hạch toán chi tiết cho từng thầu phụ và được ghi nhận
vào chi phí chung của công ty. Các hợp đồng rất đa dạng về hình thức thực hiện nên
chi phí của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực
tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý.
* Các tài khoản sử dụng :
- Tài khoản 154 : hạch toán tập hợp các chi phí phát sinh của các hợp đồng từ các tài
khoản chi phí 621( chi phí nguyên vật liệu ),622 (chi phí nhân công trực tiếp), 627( chi
phí sản xuất chung ) .
- Tài khoản 632 : theo dõi trị giá vốn của các công trình.
- Tài khoản 642 : Chi phí quản lý. Tài khoản này bao gồm các chi phí phát sinh ở
vănn phòn: văn phòng chi phí tiền lương nhân viên, khấu hao thiết bị văn phòng, bảo
hành, dịch vụ mua ngoài…
Tài khoản 642 bao gồm các tài khoản cấp 2 sau :
+ Tài khoản 6421 : Chi phí nhân viên quản lý .
+ Tài khoản 6424 : Chi phí khấu hao ( khấu hao cho các thiết bị văn phòng ).
+ Tài khoản 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng ( chi phí cho mực in, giấy A4, nước
uống…)
+ Tài khoản 6425 : thuế ,phí và lệ phí.
- Tài khoản 6426 : Chi phí dự phòng ( chi phí bảo hành các công trình xây dựng
hợp đồng) .
- Tài khoản 6428: Các chi phí cho các hoạt động khác liên quan đến bộ phận
quản lý : chẳng hạn như chi phí tiếp khách, chi phí cầu đường , chi phí bảo trì…
- Tài khoản 6427 : chi phí các dịch vụ bên ngoài: ví dụ như ADSL, MSN, Fax, taxi,
dịch vụ Internet ...
* Phương pháp kế toán :
Công ty VINAFUJI hạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên cho
từng hợp đồng, đơn đặt hàng. Hàng ngày, kế toán thu thập các chứng từ gốc liên quan
đến công trình : các hóa đơn, biên bản nghiệm thu, bàn giao, đơn đặt hàng hoặc hợp
đồng … để nhập dữ liệu vào phần mềm. Theo định kỳ, dựa trên các báo cáo về chi phí
từ Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, kế toán sẽ phân biệt được các chi phí dành cho
mỗi hợp đồng.
Kế toán cũng thực hiện thu thập các chi phí quản lý hàng ngày dựa vào hoá đơn
thường, hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hợp đồng. Theo định kỳ, các văn phòng kế toán
có bảng lương, bảng phân bổ khấu hao vào chi phí quản lý.
Sơ đồ 2.8 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí .
Vào cuối kỳ, các chi phí được chuyển giao vào Tài khoản 911 - đánh giá kết quả
kinh doanh cho các hoạt động của công ty trong kỳ .Phần mềm EFFECT sẽ thực hiện
thao tác này kế toán chỉ cần ấn lệnh chuyển .
2.3.5. Kế toán doanh thu :
- Tài khoản sử dụng :
+ Tài khoản 5113 ( Doanh thu ) : để nhận biết doanh thu của hợp đồng đã được hoàn
thành hay đang thực hiện, và đã hoàn thành được bao nhiêu % giá trị hợp đồng. Tài
khoản này được chia chi tiết theo từng hợp đồng.
Ngoài ra, công ty cũng sử dụng các tài khoản sau đây gắn liền với việc xác đinh doanh
thu :
+ Tài khoản số 3331 : phản ánh số thuế VAT đầu ra.
Kế toán
Phần mềm
EFFECT
Kế toán
Kế toán trưởng
Giám đốc
Ngân hàng
Giấy báo nợ
Hóa đơn,
chứng từ gốc
+ Tài khoản số 1311 : Tài khoản phải thu từ khách hàng: theo dõi giám sát việc thanh
toán của khách hàng .
- Tài khoản số 1312 : khách hàng ứng trước : để kiểm soát số tiền còn phải thu....
- Tài khoản số 111, 112 : Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: để ghi lại số tiền chi ra, thu
về trong việc thanh toán các hợp đồng .
* Phương pháp kế toán :
Sau khi hoàn thành hợp đồng và được chủ đầu tư hoặc nhà thầu thanh toán, VINAFUJI
sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng. Kế toán kiểm tra, sau đó kẹp giấy báo có
cùng với bộ hóa đơn chứng từ đề nghị thanh toán trước đó đã gửi đến
chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Đó là căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu của một hợp
đồng.
Sơ đồ 2.9 : Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu
Vào cuối quý, các kế toán sẽ đưa thông tin về tiến trình làm việc từ quản lý kế toán
để xác định xem có bao nhiêu hợp đồng được hoàn thành và tiến độ hiện tại của các
công trình khác .Sau đó tập hợp vào Tài khoản 911 - đánh giá kết quả kinh doanh cho
các hoạt động của công ty trong kỳ .
2.3.6. Kế toán xác định kết quả :
- Tài khoản sử dụng :
+ Tài khoản số 911 : Đánh giá kết quả kinh doanh .
Hóa đơn,
chứng từ gốc
Phần mềm
EFFECT
Giám đốc
Kế toán trưởng
Nhà đầu tư,
nhà thầu
Ngân hàng
Giấy báo có
Kế toán
Kế toán
+ Tài khoản số 421 : Lợi nhuận hoặc lỗ .
Vào cuối quý, sau khi tập hợp đủ các khoản doanh thu, chi phí bán hàng hóa và
chi phí hoạt động khác, kế toán chỉ chọn chức năng "Chuyển" trên màn hình của
EFFECT. Phần mềm EFFECT sẽ chuyển giao tổng số chi phí của hàng hoá bán và chi
phí hoạt động vào bên nợ của tài khoản 911, phần doanh thu từ các hoạt động của
công ty sẽ kết chuyển vào bên có.
Phần mềm sẽ tự xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ
XUẤT
3.1. Nhận xét về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty THNN kỹ nghệ VINAFUJI có cơ chế quản lý khá đơn giản, phù hợp với
quy mô kinh doanh của công ty. Tuy chỉ có ba bộ phận chính: Phòng Kỹ sư, Phòng Kế
toán và Phòng Hành chính, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ thông tin cho các doanh nghiệp
yêu cầu kiểm tra, kiểm soát .
Với môi trường làm việc chuyên nghiệp và các hoạt động quản lý chuyên môn cao,
VINAFUJI thường xuyên thu hút hợp đồng được nhiều hợp đồng lớn, chủ yếu từ các đối
tác Nhật Bản. Điều đó đã làm cho doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên
3.2. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty :
3.2.1. Ưu điểm :
Phòng kế toán chỉ bao gồm bốn người trong hai văn phòng. Mặc dù là số ít
nhưng vẫn luôn luôn thực hiện tốt công tác kế toán, cung cấp kịp thời và cần thiết nhất
để quản lý tốt thông tin kế toán. Kế toán trưởng, và kế toán viên đều là những người
trẻ ,năng động và chuyên môn giỏi, với sự hỗ trợ của các phòng ban, họ luôn hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình.
Công ty hoạt động kế toán theo hình thức tập trung. Mặc dù nó có một văn
phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, nhưng hầu hết thông tin kế toán luôn luôn
được cập nhật vào trụ sở hàng tuần . Mặt khác, thông tin từ Phòng Kỹ sư như : tiến độ
hoàn thành các công trình, báo giá các công trình , giá trị hợp đồng ... luôn được cập
nhật.
Tài khoản được mở phù hợp với yêu cầu của Bộ Tài chính. Thuận tiện cho việc
kiểm tra, kiểm soát của các nhà quản lý và kế toán .
EFFECT là phần mềm kế toán có nhiều tính năng ưu việt nhưng lại đơn giản
trong quá trình sử dụng . Với tính năng cao, tự động hóa, phần mềm này giúp giảm
khối lượng công việc kế toán và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức sổ kế toán phù hợp với kích cỡ của
doanh nghiệp vừa như VINAFUJI. Lợi thế của nó là quá trình hạch toán đơn giản, dễ
áp dụng và có thể ghi lại tất cả các giao dịch theo một trật tự.
3.2.2. Tồn tại :
Các chi phí phát sinh tại văn phòng Hồ Chí Minh và tại các công trường đôi khi
không kịp thời gây ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ, thanh toán với các
nhà đầu tư, thầu chính, thầu phụ.
Tính đến cuối kỳ, công ty có một số công trình hoàn thành 100% nhưng không
có chi phí ghi nhận. Lý do chủ yếu do các kế toán đã không thu thập chi phí kịp thời.
Như vậy, công ty sẽ ghi nhận chi phí đó trong các giai đoạn tiếp theo, khi có đầy đủ
các chi phí. Nó ảnh hưởng đến quá trình tổng hợp chi phí trên phần mềm so với thực tế
và làm chận quá trình xác định doanh thu, kết quả .
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất :
Trong công ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI, tất cả các chi phí hoạt động được ghi
lại theo chi phí quản lý chung. Không có chi phí bán hàng. Trong thực tế, xây dựng
các công ty thường xuyên có thể có được một chi phí đáng kể cho chi phí bảo hành. Số
tiền này được sẽ được trả lại nhà thầu xây dựng sau khi chủ sở hữu cuối cùng của công
nhận chất lượng công trình. Nếu công trình có sai phạm, tất nhiên bên đầu tư sẽ không
trả lại nữa, như vậy công ty có thể hạch toán vào chi phí bán hàng .
3.3. Kết luận :
Công ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI là một công ty đang rất phát triển, họ có đầy
đủ yếu tố về nhân lực, về kinh tế để phát triển thành doanh nghiệp lớn hơn về quy mô
và lĩnh vực hoạt động trong tương lai .
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
- Thông tư 84/2008/TT- BTC ngày 30/09/2008 của Bộ Tài Chính .
- QĐ 15/2006- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế
toán doanh nghiệp
- PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại
học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 .
- Trang web
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................ 1
PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ INAFUJI ...................... 3
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
: ............................................................................................................................... 3
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ
nghệ VINAFUJI: .................................................................................................... 4
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI :
................................................................................................................................. 6
PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI .................................................................................... 9
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:................................................. 9
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty : ........................................... 10
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: ................................................... 10
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : ......................................................... 10
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán : ........................................................ 12
2.2.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán : ........................................................ 13
2.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán : ........................................................... 17
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu : ................................. 17
2.3.1.Kế toán tiền ( tiền mặt,tiền gửi ngân hàng ) : ............................................ 17
2.3.2. Kế toán công nợ : ........................................................................................... 19
2.3.3.Kế toán tiền lương .......................................................................................... 22
2.3.4. Kế toán chi phí :............................................................................................. 27
2.3.5. Kế toán doanh thu :....................................................................................... 28
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ
XUẤT ........................................................................................................................ 31
3.1. Nhận xét về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh: ................ 31
3.2. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty : .......................... 31
3.2.1. Ưu điểm : ......................................................................................................... 31
3.2.2. Tồn tại : ............................................................................................................ 32
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất : .................................................................................... 32
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. .................................................................. 33
MỤC LỤC SƠ ĐỒ
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của công ty ........................................................................ 4
Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh của công ty ............................................................ 6
Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý ............................................................................ 7
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ......................................................... 9
Sơ đồ 2.2 : Quy trình hạch toán kế toán ............................................................. 16
Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt .............................................. 18
Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng ............................. 19
Sơ đồ 2.5 : Quy trình luân chuyển chứng từ phải thu .............................................. 20
Sơ đồ 2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ phải trả ............................................... 21
Sơ đồ 2.7 :Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương ............................................ 22
Bảng 2.1: Bảng lương tháng người nước ngoài....................................................... 26
Sơ đồ 2.8 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí . .............................................. 28
Sơ đồ 2.9 : Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu ........................................... 29
C«ng ty TNHH Kü nghÖ Vina - Fuji
98 Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ
Néi
C©n ®èi kÕ to¸n (QD15)
Tõ ngµy 01/12/2008 §Õn ngµy 31/12/2008
ChØ tiªu
M·
sè
ThuyÕt
minh Sè ®Çu n¨m Sè cuèi n¨m
Tµi s¶n 250 54,929,919,654 67,908,168,438
A - Tµi s¶n ng¾n h¹n 100 53,660,732,839 66,214,233,928
I.TiÒn vµ c¸c kho¶n t¬ng ®¬ng tiÒn 110 27,875,985,149 38,616,469,752
1. TiÒn 111 V.01 27,875,985,149 38,616,469,752
2. C¸c kho¶n t¬ng ®¬ng tiÒn 112
II.C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n 120 V.02 4,834,200,000
1. §Çu t ng¾n h¹n 121 4,834,200,000
2. Dù phßng gi¶m gi¸ chøng kho¸n ®Çu t
ng¾n h¹n 129
III.C¸c kho¶n ph¶i thu 130 17,675,175,610 23,939,573,395
1. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 8,054,563,910 16,799,241,671
2. Tr¶ tríc cho ngêi b¸n 132 9,599,116,238 7,165,731,721
3. Ph¶i thu néi bé ng¾n h¹n 133
4. Ph¶i thu theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch H§
x©y dùng 134
5. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 138 V.03 92,839,462 45,944,003
6. Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi 139 -71,344,000 -71,344,000
IV.Hµng tån kho 140 424,242,658
1. Hµng tån kho 141 V.04 424,242,658
2. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 149
V.Tµi s¶n ng¾n h¹n kh¸c 150 3,275,372,080 3,233,948,123
1. Chi phÝ tr¶ tríc ng¾n h¹n 151 104,216,328 99,675,493
2. ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 152 2,284,464,113 2,016,422,826
3. ThuÕ vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i thu Nhµ
níc 154 V.05 72,288,113 549,596,286
5. Tµi s¶n ng¾n h¹n kh¸c 158 814,403,526 568,253,518
.
B - Tµi s¶n dµi h¹n 200 1,269,186,815 1,693,934,510
I.C¸c kho¶n ph¶i thu dµi h¹n 210
1. Ph¶i thu dµi h¹n cña kh¸ch hµng 211
2. Vèn kinh doanh ë ®¬n vÞ trùc thuéc 212
3. Ph¶i thu dµi h¹n néi bé 213 V.06
4. Ph¶i thu dµi h¹n kh¸c V.07
5. Dù phßng ph¶i thu dµi h¹n khã ®ßi 219
II.Tµi s¶n cè ®Þnh 220 1,088,230,316 1,484,486,956
1. TSC§ h÷u h×nh 221 V.08 1,047,198,316 1,282,127,425
- Nguyªn gi¸ 222 1,479,867,820 1,753,361,199
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 223 -432,669,504 -471,233,774
2. TSC§ thuª tµi chÝnh 224 V.09
- Nguyªn gi¸ 225
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 226
3. TSC§ v« h×nh 227 V.10 41,032,000 202,359,531
- Nguyªn gi¸ 228 64,224,000 249,098,848
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 229 -23,192,000 -46,739,317
4. Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang 230 V.11
III.BÊt ®éng s¶n ®Çu t 240 V.12
- Nguyªn gi¸ 241
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 242
IV.C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n 250
1. §Çu t vµo c«ng ty con 251
2. §Çu t vµo c«ng ty liªn kÕt, liªn doanh 252
3. §Çu t dµi h¹n kh¸c 258 V.13
4. Dù phßng gi¶m gi¸ chøng kho¸n ®Çu t
dµi h¹n 259
V.Tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 260 180,956,499 209,447,554
1. Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n 261 V.14 28,491,055
2. Tµi s¶n thuÕ thu nhËp ho·n l¹i 262 V.21 180,956,499 180,956,499
3. Tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 268
Nguån vèn 54,929,919,654 67,908,168,438
A - Nî ph¶i tr¶ 300 39,237,314,807 32,811,327,739
I.Nî ng¾n h¹n 310 38,902,834,657 32,230,431,407
1. Vay vµ nî ng¾n h¹n 311 V.15
2. Ph¶i tr¶ ngêi b¸n 312 10,590,622,434 10,810,738,459
3. Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc 313 20,501,999,588 9,860,832,211
4. ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc 314 V.16 3,972,869,764 5,068,221,266
5. Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 315 240,372,306 631,405,278
6. Chi phÝ ph¶i tr¶ 316 V.17 3,596,970,565 5,859,234,193
7. Ph¶i tr¶ néi bé 317
8. Ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch H§
x©y dùng 318
9. C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 319 V.18
10. Dù phßng ph¶i tr¶ ng¾n h¹n 320
II.Nî dµi h¹n 330 334,480,150 580,896,332
1. Ph¶i tr¶ dµi h¹n ngêi b¸n 331
2. Ph¶i tr¶ dµi h¹n néi bé 332 V.19
3. Ph¶i tr¶ dµi h¹n kh¸c 333
4. Vay vµ nî dµi h¹n 334 V.20
5. ThuÕ thu nhËp ho·n l¹i ph¶i tr¶ 335 V.21
6. Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm 336 334,480,150 580,896,332
7.Dù phßng ph¶i tr¶ dµi h¹n 337
B.Vèn chñ së h÷u 400 15,692,604,847 35,096,840,699
I.Vèn chñ së h÷u 410 V.22 15,692,604,847 35,096,840,699
1.Vèn ®Çu t cña chñ së h÷u 411 7,171,200,000 7,171,200,000
2.ThÆng d d vèn cæ phÇn 412
3. Vèn kh¸c cña chñ së h÷u 413
4. Cæ phiÕu quü (*) 414
5. Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n 415
6. Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o i¸ 416
6. Quü ®Çu t ph t¸ triÓn 417
7. Quü dù phßng tµi chÝnh 418 351,688,000 351,688,000
8. Quü kh¸c thuéc vèn chñ së h÷u 419
10.Lîi nhuËn sau thuÕ cha ph©n phèi 420 8,169,716,847 27,573,952,699
11. Nguån vèn ®Çu t XDCB 421
II.Nguån kinh phÝ vµ quü kh¸c 430
1. Quü khen thëng phóc lîi 431
2. Nguån kinh phÝ 432 V.23
3. Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh tµi
s¶n cè ®Þnh 433
.
CAC CHI TIEU NGOAI BANG
- Tµi s¶n cè ®Þnh thuª ngoµi 441
- VËt t hµng ho ¸nhËn gi÷ hé, gia c«ng 442
- Hµng hãa nhËn b¸n hé, nhËn ký göi, ký
cîc 443
- Nî khã ®ßi ®· xö lý 444
- Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i 445 736,721 736,721
- Dù to¸n chi sù nghiÖp, dù ¸n 446
C«ng ty TNHH Kü nghÖ Vina - Fuji
98 Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi
B¶ng lu chuyÓn tiÒn tÖ (N¨m) (TT 23)
Tõ ngµy 01/01/2008 §Õn ngµy 31/12/2008
ChØ tiªu
M·
sè Kú nµy Kú tríc
I. Lu chuyÓn tiÒn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
1. TiÒn thu tõ b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô vµ doanh thu kh¸c 01 198,674,615,902 111,946,554,989
2. TiÒn chi tr¶ cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô 02 -172,103,392,921 -89,303,979,607
3. TiÒn chi tr¶ cho ngêi lao ®éng 03 -6,892,813,022 -3,771,567,456
4. TiÒn chi tr¶ l·i vay 04 -760,610,837 -250,909,252
5. TiÒn chi nép thuÕ Thu nhËp doanh nghiÖp 05 -1,943,182,940 -1,249,798,234
6. TiÒn thu kh¸c tõ ho¹t ®éng kinh doanh 06 -62,185,993,736 122,196,414,116
7. TiÒn chi kh¸c tõ ho¹t ®éng kinh doanh 07 58,032,193,033 -128,826,229,953
Lu chuyÓn tiÒn thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 20 12,820,815,479 10,740,484,603
II. Lu chuyÓn tiÒn tõ ho¹t ®éng ®Çu t
1. TiÒn chi ®Ó mua s¾m, x©y dùng TSC§ vµ c¸c tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 21
2. TiÒn thu tõ thanh lý, nhîng b¸n TSC§ vµ c¸c tµi s¶n dµi h¹n kh¸c 22
3. TiÒn chi cho vay, mua b¸n CCDC cña ®¬n vÞ kh¸c 23
4. TiÒn thu håi cho vay, b¸n l¹i c¸c c«ng cô nî cña ®¬n vÞ kh¸c 24
5. TiÒn chi ®Çu t, gãp vèn vµo ®¬n vÞ kh¸c 25
6. TiÒn thu håi ®Çu t gãp vèn vµo ®¬n vÞ kh¸c 27
7. TiÒn thu l·i cho vay, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc chia 28
Lu chuyÓn tiÒn thuÇn tõ ho¹t ®éng ®Çu t 30
III. Lu chuyÓn tiÒn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh
1. TiÒn thu tõ ph¸t hµnh cæ phiÕu, nhËn vèn gãp cña chñ së h÷u 31
2. TiÒn chi tr¶ vèn gãp cho c¸c chñ së h÷u, mua l¹i cæ phiÕu cña doanh
nghiÖp ®· ph¸t hµnh 32
3. TiÒn vay ng¾n h¹n, dµi h¹n nhËn ®îc 33
4. TiÒn chi tr¶ nî gèc vay 34
5. TiÒn chi tr¶ nî thuª tµi chÝnh 35
6. Cæ tøc, lîi nhuËn ®· tr¶ cho chñ së h÷u 36 -988,245,000
Lu chuyÓn tiÒn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 40 -988,245,000
Lu chuyÓn tiÒn thuÇn trong kú (20+30+40) 50 11,832,570,479 10,740,484,603
TiÒn vµ t¬ng ®¬ng tiÒn tån ®Çu kú 60 27,875,985,149 16,043,414,670
Anh hëng cña thay ®æi tû gi¸ hèi ®o¸i quy ®æi ngo¹i tÖ 61
TiÒn vµ t¬ng ®¬ng tiÒn tån cuèi kú (50+60+61) 70 38,616,469,752 27,875,985,149
C«ng ty TNHH Kü nghÖ Vina - Fuji
98 Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ
Néi
B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Vinafuji VN3
Tõ ngµy 01/12/2008 §Õn ngµy 31/12/2008
ChØ tiªu
Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng
I./ Doanh thu tõ b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô 33,816,362,296 38,930,730,893 52,905,076,520 42,031,306,562 167,683,476,271
II./ C¸c kho¶n gi¶m trõ
(03=04+05+06+07)
+ ChiÕt khÊu
+ Gi¶m gi¸
+ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
+ ThuÕ ph¶i nép Nhµ níc ®îc khÊu
trõ
III./ Doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng
kinh doanh 33,816,362,296 38,930,730,893 52,905,076,520 42,031,306,562 167,683,476,271
(10=01-03)
IV./ Gi¸ vèn hµng b¸n, c«ng tr×nh 29,453,225,195 46,582,403,503 26,249,463,325 37,759,903,112 140,044,995,135
V./ Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 4,363,137,101 -7,651,672,610 26,655,613,195 4,271,403,450 27,638,481,136
(20=10-11)
VI./ Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 247,822,332 57,173,900 1,117,278,520 406,591,643 1,828,866,395
VII./ Chi phÝ tµi chÝnh 306,767,762 393,380,717 -92,131,972 157,438,682 765,455,189
VIII./ Chi phÝ b¸n hµng -13,992,770 12,688,000 -1,304,770
IX./ Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp 6,591,351,427 3,295,193,148 3,041,496,426 4,170,633,893 17,098,674,894
X./ Lîi nhuËn thuÇn -2,273,166,986
-
11,295,760,575 24,823,527,261 349,922,518 11,604,522,218
(30=20+(21-22)-(24+25))
XI./ Thu nhËp kh¸c 76,760,963 20,803,424 625,802,000 723,366,387
XII./ Chi phÝ kh¸c 100,304 100,304
XIII./ Lîi nhuËn kh¸c 76,660,659 20,803,424 625,802,000 723,266,083
(40=31-32)
XIV./ Lîi nhuËn tríc thuÕ -2,196,506,327
-
11,274,957,151 24,823,527,261 975,724,518 12,327,788,301
(50=30+40)
XV./ ThuÕ Thu nhËp doanh nghiÖp
(25%) 532,713,486 2,281,798,328 1,515,728,008 4,330,239,822
XVI./ Lîi nhuËn sau thuÕ (60=50-51) -2,729,219,813
-
11,274,957,151 22,541,728,933 -540,003,490 7,997,548,479
C«ng ty TNHH Kü nghÖ Vina - Fuji
98 Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi
Danh môc tµi kho¶n
M· Tªn English
1111 TiÒn mÆt ViÖt Nam Vietnamese currency
11111 TiÒn mÆt ViÖt Nam ( HN Office )
Vietnamese currency ( Hanoi
Officec)
11112
TiÒn mÆt ViÖt Nam ( HCM
Office )
Vietnamese currency ( HCM
Officec)
1112 TiÒn mÆt ngo¹i tÖ Foreign currencies
11121 TiÒn mÆt ngo¹i tÖ (Hanoi Office)
Foreign currencies (Hanoi
Office)
11122 TiÒn mÆt ngo¹i tÖ (HCM Office)
Foreign currencies (Hanoi
Office)
112 TiÒn göi ng©n hµng Cash in Banks
1121 TiÒn göi NH: VND Vietnamese currency
11211
Tokyo Mitsubishi UFJ - HCM
VND-041181
The bank of Tokyo mitsubishi
UFJ - HCM VND
11212
Ng©n hµng Mizuho - HN VND-
500146 Mizuho Corporate bank
11213 VCB-HCM VN§-1576636 Vietcombank HCM - VND
11214
Tokyo Mitsubishi UFJ - HN VND-
144312
The bank of Tokyo mitsubishi
UFJ - HN VND
11215 VCB-HN VN§-1417773 Vietcombank HN- VND
1122 TiÒn göi NH: NT Foreign currencies
11221
Ng©n hµng Tokyo Mitsubishi UFJ
- HCM USD-038067
The bank of Tokyo mitsubishi
UFJ - HCM USD
11222
Ng©n hµng Mizuho - HN USD-
500138
Mizuho Corporate bank - HN
USD
11223 VCB-HCM USD-1576738 Vietcombank HCM - USD
11224
Tokyo Mitsubishi UFJ - HN USD-
330922
The bank of Tokyo mitsubishi
UFJ - HN USD
11225 VCB-HN USD-141781 Vietcombank HN- USD
11226 Tµi kho¶n vèn - 080594 Capital account - 080594
11227
Ng©n hµng Tokyo Mitsubishi UFJ
- HCM JPY-345857
11228
Ng©n hµng Tokyo Mitsubishi UFJ
- HNJPY-156663
113 TiÒn ®ang chuyÓn In transfering money
121 §Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n Short investment in security
1211 Cæ phiÕu ng¾n h¹n
1212 Tr¸i phiÕu ng¾n h¹n
128 §Çu t ng¾n h¹n kh¸c Other short term investment
1281 TiÒn göi cã kú h¹n
1288 §Çu t ng¾n h¹n kh¸c
129 Dù phßng gi¶m gi¸ ®/t ng¾n h¹n Provision for short term investm
131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Receivables from customers
1311 Ph¶i thu Kh¸ch hµng Receivable from Customers
1312 Kh¸ch hµng øng tríc Advance from Customer
1313 Ph¶i thu phÇn b¶o hµnh Receivable Retention
133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
1331
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng
ho¸ ,dÞch vô
1332 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ TSC§
136 Ph¶i thu néi bé Internal receivables
1361
Vèn kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc
1368 Ph¶i thu néi bé kh¸c
138 Ph¶i thu kh¸c Other receivables
1381 Tµi s¶n thiÕu chê xö lý Pending assets
1382 Ph¶i thu tõ ngêi lao ®éng
1385 Ph¶i thu vÒ cæ phÇn ho¸
1388 Ph¶i thu kh¸c Others
139 Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Provision for bad receivables
141 T¹m øng Advances
142 Chi phÝ tr¶ tríc Prepaid expenses
1421 Chi phÝ tr¶ tríc Prepaid expenses
144 ThÕ chÊp,ký cù¬c,ký quü ng¾n h¹n Mortage,collateral shortterm dep
151 Hµng mua ®ang ®i trªn ®êng
152 Nguyªn liÖu, vËt liÖu Raw materials
1521 Nguyªn vËt liÖu chÝnh
1522 Nguyªn vËt liÖu phô
1523 Nhiªn liÖu
1524 Phô tïng thay thÕ
1525 VËt liÖu x©y dùng
1526 PhÕ liÖu
1527 B¸n thµnh phÈm
153 C«ng cô,dông cô Instrument and tool
1531 C«ng cô,dông cô cho SX
1532 §å dïng v¨n phßng
1533 B¶o hé lao ®éng
1538 C«ng cô lao ®éng kh¸c
154 Chi phÝ SXKD phÈm dë dang Cost for work in process
155 Thµnh phÈm Finished products
156 Hµng hãa Goods
1561 Hµng hãa
1562 Gi¸ mua hµng ho¸
1567 Hµng ho¸ bÊt ®éng s¶n
157 Hµng göi ®i b¸n Enstrusted goods for sale
158 Kho b¶o thuÕ
159 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Provision for stocks devaluation
161 Chi sù nghiÖp Administrative expenses
1611 Chi sù nghiÖp n¨m tríc
1612 Chi sù nghiÖp n¨m nay
211 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh Tangible fixed assets
2111 Nhµ cöa,vËt kiÕn tróc Land
2112 M¸y mãc,thiÕt bÞ
Building and architectonic
model
2113 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i,truyÒn dÉn Equipment and machine
2114 ThiÕt bÞ,dông cô qu¶n lý Transport,transmit instrument
2115
C©y l©u n¨m,sóc vËt lµm viÖc vµ
cho s¶n phÈm
Instruments,tools for
management
2116 Tµi s¶n phóc lîi
2118 TSC§ kh¸c Other fixed assets
212 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
213 TSC§ v« h×nh Intangible fixed assets
2131 QuyÒn sö dông ®Êt Land using right
2132 QuyÒn ph¸t hµnh
2133 B¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ
2134 Nh·n hiÖu hµng ho¸
2135 PhÇn mÒm vi tÝnh
2136
GiÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng
quyÒn
2138 TSC§ v« h×nh kh¸c
214 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Depreciation of fixed assets
2141 Hao mßn TSC§ h÷u h×nh of tangible assets
2142 Hao mßn TSC§ ®i thuª of leased assets
2143 Hao mßn TSC§ v« h×nh of intangible assets
2147 Hao mßn bÊt ®éng s¶n ®Çu t
217 BÊt ®éng s¶n ®Çu t
221 §Çu t vµo c«ng ty con
222 Gãp vèn liªn doanh
223 §Çu t vµo c«ng ty liªn kÕt
228 §Çu t dµi h¹n kh¸c
2281 Cæ phiÕu
2282 Tr¸i phiÕu
2288 §Çu t dµi h¹n kh¸c
229 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n
241 X©y dùng c¬ b¶n dë dang Capital costruction in process
2411 XDCB dë dang: Mua s¾m TSC§ Fixed assets purchases
2412 XDCB dë dang: X©y dùng c¬ b¶n Capital construction
2413 XDCB dë dang: Söa ch÷a lín TSC§ Major repair of fixed assets
242 Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n Uncertain income
243 Tµi s¶n thuÕ thu nhËp ho·n l¹i
244 Ký quü, ký cù¬c dµi h¹n Longterm collateral and deposit
311 Vay ng¾n h¹n Short term borrowings
3111 Vay b»ng tiÒn ViÖt Nam Short term borrowings by VND
3112 Vay b»ng ngo¹i tÖ
Short term borrowings by
foreign
315 Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ Long term loans due to date
331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n Payable to seller
3311 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n Payable to Supplier
3312 Tr¶ tiÒn tríc cho ngêi b¸n Advance to Supplier
3313 Ph¶i tr¶ tiÒn b¶o hµnh Payable Retention
333
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
Nhµ_N
Taxes and transfer to
Government
3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép Turnover tax (or VAT)
33311
ThuÕ GTGT ®Çu ra hµng ho ,¸
dÞch vô Long term loans due to date
33312 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng NK
3332 ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
3333 ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu Import and Export duties
3334 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Profit tax
3335 ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n
33351
ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n cña ngêi
VN
Personal income tax for
Vietnamese staffs
33352
ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n cña ngêi
níc ngoµi
Personal income tax for
foringe staffs
3336 ThuÕ tµi nguyªn
3337 ThuÕ nhµ ®Êt, tiÒn thuª ®Êt
3338 C¸c lo¹i thuÕ kh¸c Other taxes
33381 ThuÕ m«n bµi
33382 ThuÕ nhµ thÇu
333821 ThuÕ nhµ thÇu TNDN
333822 ThuÕ Nhµ thÇu GTGT
3339 PhÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Employee payments
3341 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
3348 Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng kh¸c
335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Payable expenses
3351 Chi phÝ ph¶i tr¶ (phÝ kiÓm to¸n)
Accrued payable expense (
Audit fee)
3352 Chi phÝ ph¶i tr¶ (trî cÊp th«i viÖc)
Accrued payable expense (
Unemployment Allowance)
3353 Ph¶i tr¶ kh¸c
Accrued expense payable
(Other)
336 Ph¶i tr¶ néi bé
337
Thanh to¸n theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch hîp
®ång XD
338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Other payables
3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt Pending assets
3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn Trade Union fees
3383 B¶o hiÓm x· héi Social insurance
3384 B¶o hiÓm y tÕ Health insurance
3385 Ph¶i tr¶ vÒ cæ phÇn ho¸
3386 NhËn ký cîc ký quÜ ng¾n h¹n
3387 Doanh thu cha thùc hiÖn Health insurance
3388 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Others
341 Vay dµi h¹n Long term borrowings
3411 Vay dµi h¹n ng©n hµng Long term borrowings
3418 Vay dµi h¹n kh¸c
342 Nî dµi h¹n
343 Tr¸i phiÕu ph¸t hµnh
3431 MÖnh gi¸ tr¸i phiÕu
3432 ChiÕt khÊu tr¸i phiÕu
3433 Phô tréi tr¸i phiÕu
344 NhËn ký quü, ký cù¬c dµi h¹n Receits of longterm colÌ_dposit
347 ThuÕ thu nhËp ho·n l¹i ph¶i tr¶
351 QuÜ dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
352 Dù phßng ph¶i tr¶
411 Nguån vèn kinh doanh Working capital
4111 Vèn ®Çu t cña chñ së h÷u Long term borrowings
4112 ThÆng d vèn cæ phÇn Long term loans
4118 Vèn kh¸c
412 Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n Difference from asset revaluatio
413 Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i Exchange rate differences
4131 Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o i¸ ®¸nh gi¸
l¹i cuèi n¨m tµi chÝnh
4132
Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o i¸ trong giai
®o¹n ®Çu t XDCB
414 Quü ph t¸ triÓn SXKD Bussiness development funds
415 Quü dù phßng tµi chÝnh Reserverd funds
418 C¸c quÜ kh¸c thuéc vèn chñ s¬ h÷u
419 Cæ phiÕu quü
421 Lîi nhuËn cha ph©n phèi Undistributed surplus
4211 Lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m tríc Previous year's surplus
4212 Lîi nhuËn cha ph©n phèi n¨m nay Current year's surplus
431 Quü khen thëng, phóc lîi Welfare and Reward funds
4311 Quü khen thëng Reward fund
4312 Quü phóc lîi Welfare fund
4313 Quü phóc lîi ®· h×nh thµnh tõ TSC§
441 Nguån vèn ®Çu t XDCB Construction capital sourses
461 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp
4611 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m tríc
4612 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m nay
466
Nguån kinh phÝ ®· h×nh thanh tµi
s¶n
511 Doanh thu b¸n hµng Sale turnover
5111 Doanh thu b¸n vËt t, hµng ho¸ From goods sale
5112 Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm From services
5113 Doanh thu cung cÊp dÞch vô
5114 Doanh thu trî cÊp,trî gi¸
5117
Doanh thu kinh doanh bÊt ®éng s¶n
®Çu t
512 Doanh thu b¸n hµng néi bé
5121 Doanh thu b¸n hµng ho¸
5122 Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm
5123 Doanh thu cung cÊp dÞch vô
515 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
521 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i Sale discount
531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Return of sold goods
532 Gi¶m gi¸ hµng b¸n Devaluation of sale price
621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cost of direct raw materials
622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cost for direct labour
627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cost for general operations
6271 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng Cost for general operations
6272 Chi phÝ vËt liÖu Cost for general operations
6273 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Cost for general operations
6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Cost for general operations
6277 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Cost for general operations
6278 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cost for general operations
6279
Chi phÝ chung kh«ng cã ho ¸®¬n
chøng tõ Cost for general operations
631 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Production cost
632 Gi¸ vèn hµng b¸n Original rate of goods for sale
635 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
6351 L·i vay ho¹t ®éng tµi chÝnh
6352 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh kh¸c
641 Chi phÝ b¸n hµng Sale costs
6411 Chi phÝ nh©n viªn Employees
6412 Chi phÝ vËt liÖu bao b× Materials and wrapping
6413 Chi phÝ dông cô ®å dïng Stationaries for sale
6414 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Depreciation of fixed assets
6415 Chi phÝ b¶o hµnh Depreciation of fixed assets
6417 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
6418 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Others by cash
642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Enterprise administration costs
6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Manager
6422 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý Administrative insrtruments
6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Office's equipments
6424 Chi phÝ Qly: KhÊu hao TSC§ Depreciation of fixed assets
6425 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ Taxes,fees and charges
6426 Chi phÝ Dù phßng Reserves
6427 Chi phÝ DÞch vô mua ngoµi External services
6428 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Others by cash
64281 Chi phÝ tiÕp kh¸ch Entertainment fee
64282 Chi phÝ tuyÓn dông ®µo t¹o Training fee
64283 Chi phÝ ñng hé biÕu tÆng Special Alloance & Gift
64284 Chi phÝ hoa hång Commision
64285
Chi phÝ x¨ng dÇu söa ch÷a « t«
con Petrol and Repairing
64288 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Other fee
642881 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Other fee
642882
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (
Kh«ng cã Ho¸ ®¬n) Other fee ( without Invoice)
642882*
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kh«ng
cã hãa ®¬n chøng tõ
711 Thu nhËp kh¸c Income from finacial activities
811 Chi phÝ kh¸c Cost for finacial activities
821
Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp Uncertain costs
8211 Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh
8212 Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i
911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Evaluation of bussiness results
N001 Tµi s¶n thuª ngoµi External leases
N002 Vt h.hãa gi÷ hé, nhËn gia c«ng
Matl,goods enstrusted
keep,proce
N003 Hµng hãa nhËn b¸n hé, ký göi Goods entrusted for sale,deposit
N004 Nî khã ®ßi ®· xö lý Settled bad loans
N007 Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i Foreign currencies
N008 Dù to¸n chi sù nghiÖp Budget ceiling
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 111441_0665.pdf