Luận văn Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và xây lắp điện nước số 3

iÓn vµ héi nhËp víi sù ph¸t triÓn cña thÕ giíi vµ khu vùc. NÒn kinh tÕ ViÖt nam ®· cã nh÷ng b­íc t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn v­ît bËc, l¹m ph¸t bÞ ®Èy lïi, ®êi sèng nh©n d©n ®­îc n©ng cao vµ c¶i thiÖn râ rÖt, t¹o ra sù c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. Cïng víi chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ ®­êng lèi “ViÖt nam muèn lµ b¹n víi tÊt c¶ c¸c n­íc trong céng ®ång thÕ giíi, phÊn ®Êu v× hoµ b×nh, ®éc lËp vµ ph¸t triÓn” ®· gióp ViÖt nam trë thµnh mét ®ÞÓm hÊp dÉn c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi. ChÝnh ®iÒu ®ã ®· lµm cho nhu cÇu vÒ ®Çu t­ XDCB t¨ng lªn m¹nh mÏ, t¹o ra nhiÒu c¬ héi vµ th¸ch thøc míi cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp x©y dùng nãi riªng. Sù t¨ng lªn nhanh chãng vÒ sè l­îng còng nh­ quy m« c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh x©y dùng ®· lµm cho møc ®é c¹nh tranh g¨y g¾t trong ngµnh nµy cµng t¨ng cao. V× vËy, mét vÊn ®Ò ®­îc ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh lµ lµm thÕ nµo ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc. §©y lµ mét c©u hái khã. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, t«i ®· chän ®Ò tµi: “Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ x©y l¾p ®iÖn n­íc sè 3”. Môc ®Ých cña ®Ò tµi lµ: Trªn c¬ së ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng cña C«ng ty x©y l¾p sè 3 trong 5 n¨m gÇn ®©y ®Ó ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Néi dung cña ®Ò tµi ngoµi Lêi më ®Çu vµ kÕt luËn bao gåm 2 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty x©y l¾p sè 3. Ch­¬ng II: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p sè 3 CH¦¥NG I ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p ®IÖn n­íc sè 3. I. Tæng quan vÒ C«ng ty. 1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp C«ng ty x©y l¾p sè 3. a) Tæng quan chung vÒ C«ng ty - Tªn ViÖt nam: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc sè 3 - Tªn giao dÞch: Contruction & erection of equipment for electrical and water system joit stock company No3 - Tªn viÕt t¾t: COMA3 - Thµnh lËp theo Q§ sè: 0103003082 ngµy 29/03/2004 - Trô së chÝnh: 813 §­êng Gi¶i phãng – QuËn Hoµng Mai – Hµ néi - §iÖn tho¹i: (04) 6642678 Fax: (04) 8641596 - M· sè thuÕ: 0101018881 TiÒn th©n cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc sè 3 lµ C«ng ty x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc sè 3 thuéc Tæng C«ng ty c¬ khÝ vµ x©y dùng, C«ng ty ®­îc thµnh lËp n¨m 1997. b) Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty Tr¶i qua gÇn 10 n¨m x©y dùng ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh, th«ng qua ph¸t triÓn æn ®Þnh vµ bÒn v÷ng, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc sè 3 lµ mét trong nh÷ng C«ng ty hµng ®Çu cña Tæng C«ng ty C¬ khÝ x©y dùng, hÖ thèng tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng cña C«ng ty ®­îc ph©n bæ trªn ph¹m vi toµn quèc vµ ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc. §ång thêi trong nhiÒu n¨m ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng ty ®· tÝch luü thªm vèn vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt. Quan hÖ cña C«ng ty víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®­îc më réng, nhê vËy doanh thu cña C«ng ty qua c¸c n¨m kh«ng ngõng t¨ng §Ó ph¸t triÓn th× cÇn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi ®ã lµ quy luËt chung cho c¸c doanh nghiÖp ®Ó tån t¹i vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ l¾p m¸y ®iÖn n­íc sè 3 còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã, tr¶i qua c¸c giai ®o¹n kiÖn toµn bé m¸y vµ thay ®æi tæ chøc víi tinh thÇn chñ ®éng vµ s¸ng t¹o, sù kiªn tr× vµ nç lùc trong c«ng t¸c ®æi míi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn 2. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña C«ng ty x©y l¾p sè 3 lµ x©y dùng, l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ vµ mét sè lÜnh vùc s¶n xuÊt kh¸c nh­ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, s¶n xuÊt c¬ khÝ, dÞch vô vËn t¶i. . . S¶n phÈm cña C«ng ty bao gåm: - C¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông c«ng nghiÖp (nhµ cöa, x­ëng s¶n xuÊt . . .) - C¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt h¹ tÇng (®­êng giao th«ng, s©n bay, bÕn c¶ng, c«ng tr×nh thuû lîi, thuû ®iÖn. . .). - Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn, ®iÖn l¹nh, hÖ thèng kü thuËt vÒ ®iÖn c«ng tr×nh, ®­êng ray vµ tr¹m biÕn thÕ - Gia c«ng l¾p ®Æt khung nh«m kÝnh, thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn vµ kÕt cÊu thÐp - L¾p ®Æt m¸y mãc, thiÕt bÞ chuyÓn giao c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ - VËt t¶i ®­êng , t­ vÊn x©y dùng - XuÊt nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ x©y dùng - S¶n xuÊt kinh doanh vËt t­, thiÕt bÞ VLXD ..... Gi¸ trÞ s¶n l­îng x©y l¾p cña C«ng ty hµng n¨m ®¹t kho¶ng 80 tØ ®ång. 3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty Qu¶n lÝ lµ yÕu tè quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó qu¶n lÝ tèt vµ cã hiÖu qu¶ th× ph¶i cã mét tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lÝ phï hîp cïng víi mét ®éi ngò cÊn bé cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc. Do nhËn thøc ®óng tÇm quan träng ®ã, C«ng ty ®· tõng b­íc cñng cè tæ chøc c¬ cÊu phßng ban, tuyÓn chän nh÷ng nh©n viªn míi cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc nghiÖp vô cao, ®ång thêi ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô cho CBCNV cña C«ng ty cho phï hîp víi c«ng viÖc vµ phôc vô cho kÕ ho¹ch l©u dµi cu¶ C«ng ty. VÒ mÆt tæ chøc, C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr­ëng qu¶n lÝ ®iÒu hµnh trong kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp thÓ CBCNV cña C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm: a. Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lÝ chung toµn C«ng ty, xÐt duyÖt vµ lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho C«ng ty; quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ quan t©m ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña CBCNV toµn C«ng ty. b. V¨n phßng (phßng hµnh chÝnh ). Lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô tham m­u cho Gi¸m ®èc ®¶m b¶o c¸c c«ng viÖc vÒ hµnh chÝnh qu¶n trÞ, b¶o vÖ vµ y tÕ c¬ quan. V¨n phßng còng lµ n¬i thùc hiÖn c«ng t¸c lÔ t©n tiÕp kh¸ch. c. Phßng ®Êu thÇu. Lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô, cã chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc trong c¸c vÊn ®Ò vÒ ®Êu thÇu, tÝnh gi¸ bá thÇu c¸c c«ng tr×nh cho hîp lÝ. d. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. Lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô, cã chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc, triÓn khai, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch, vËt t­, thiÕt bÞ . . . e. Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n. Lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lÝ tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm träng tr¸ch vÒ h¹ch to¸n, ®¶m b¶o vèn cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, x©y dùng c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, kiÓm tra, gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty, gióp Gi¸m ®èc C«ng ty ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong t­¬ng lai. Gi¸m ®èc P ®Êu thÇu P kÕ ho¹ch P.tµi chÝnh V¨n phßng p.G® kinh doanh p.G® hµnh chÝnh p.g® kü thuËt Chi nh¸nh Xn 141 Xn xd 55 Xn 79 C¸c ®éi x©y l¾p 2,3,15,16 C¸c ®éi x©y l¾p 5,6,7 C¸c ®éi x©y l¾p 1,4,10,12 C¸c ®éi x©y l¾p 9,11,815 S¬ ®å I: bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Bé m¸y tæ chøc hµnh chÝnh cña C«ng ty x©y l¾p sè 3 rÊt gän nhÑ theo c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng: C¸c chøc n¨ng trong qu¶n lÝ ®­îc ph©n cho tõng phßng ban riªng biÖt, mçi phßng ban chøc n¨ng cã nghiÖp vô gi¶i quyÕt c«ng viÖc trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh. Tuy nhiªn, quyÒn quyÕt ®Þnh cuèi cïng vÉn thuéc vÒ Gi¸m ®èc. VÒ thùc chÊt, ®©y chÝnh lµ sù ph©n cÊp, ph©n quyÒn theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ. Viªc tæ chøc nh­ thÕ sÏ ®¶m b¶o t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ h¬n. C«ng ty x©y l¾p sè 3 gåm 3 xÝ nghiÖp thµnh viªn, 1 chi nh¸nh vµ mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc. a. XÝ nghiÖp x©y dùng 55. Gåm 4 ®éi x©y l¾p lµ: §éi x©y l¾p 2, 3, 15 vµ 16. b. XÝ nghiÖp x©y dùng vµ gia c«ng c¬ khÝ 141. Gåm 3 ®éi x©y l¾p lµ: §éi x©y l¾p 5, 6 vµ 7. c. XÝ nghiÖp 79. Gåm x­ëng s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng 815 cïng víi hai ®éi x©y l¾p lµ §éi x©y l¾p 9 vµ 11. d. Chi nh¸nh MiÒn Trung. Bao gåm 4 ®éi x©y l¾p lµ §éi x©y l¾p 1, 4, 10,12 cïng c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn. * C¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh vµ ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng h¹ch to¸n ®éc lËp mµ ph¶i h¹ch to¸n phô thuéc, hµng tuÇn ph¶i b¸o sæ vÒ C«ng ty. Ii. C¤NG T¸C KÕ HO¹CH HO¹T §éng cña C«ng ty T×nh h×nh chiÕn l­îc kinh doanh ChiÕn l­îc dµi h¹n Duy tr× ph¸t triÓn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm theo h­íng hçn hîp tøc lµ võa n©ng cao chÊt l­îng, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm truyÒn thèng võa ®­a ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng TËn dông hiÖu qu¶ trang thiÕt bÞ hiÖn cã, kÕt hîp víi t¨ng c­êng ®Çu t­ chiÒu s©u cho nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ vµ tõng b­íc ®æi míi trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ Më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng c­êng liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh trong n­íc nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm h­íng vÒ xuÊt khÈu. §ång thêi chó träng tíi nh÷ng dù ¸n ®Çu t­ cña nhµ n­íc cho c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n ®Ó tõ ®ã cã h­íng ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c ngµnh ®ã gãp phÇn n©ng cao vÞ thÕ cña C«ng ty T¨ng nguån vèn vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c nguån huy ®éng vèn cho c¸c ho¹t ®éng ®æi míi. Sö dông cã hiÖu qña nguån vèn ®Çu t­ cho ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc, c«ng nghÖ N©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt, h×nh thµnh héi ®ång ®¸nh gi¸ vµ thÈm ®Þnh chÊt l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ khi doanh nghiÖp cã nhu cÇu ®æi míi ChiÕn l­îc ng¾n h¹n Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng ®Ò ra chiÕn l­îc n¨m 2005 nh­ sau: N©ng cao chÊt l­îng, kü thuËt c«ng nghiÖp ®èi víi c¸c s¶n phÈm ChÕ thö c¸c s¶n phÈm phôc vô cho ngµnh x©y dùng ChÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ, phô tïng ®Ó thay thÕ vµ gi¶m chi phÝ TiÕp cËn lÊy mÉu thiÕt kÕ chÕ t¹o c¸c lo¹i dÇu khoan ®Êt, ®¸ cã kÕt cÊu míi cho ngµnh x©y dùng cÇu ®­êng ®ang ph¶i nhËp khÈu Më líp ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n viªn ng¾n h¹n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cho kh¸ch hµng 2. KÕ ho¹ch Marketing Tæ chøc c¸c ch­¬ng tr×nh Marketing lín ®Ó ra m¾t, giíi thiÖu s¶n phÈm ra thÞ tr­êng X©y dùng h×nh ¶nh cña C«ng ty, qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu th«ng qua h×nh thøc qu¶ng c¸o ngoµi trêi Më show room giíi thiÖu s¶n phÈm ®ång thêi còng lµ trung t©m t­ vÊn – hç trî kh¸ch hµng Qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­: truyÒn h×nh, b¸o chÝ, trªn m¹ng, trªn c¸c n¬i c«ng céng.....nh»m g©y sù chó ý cña kh¸ch hµng, tõ ®ã ®­a kh¸ch hµng tiÕp cËn víi s¶n phÈm cña C«ng ty 3. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh Ngoµi c¸c c«ng tr×nh do Tæng C«ng ty giao thÇu. C«ng ty còng ph¶i l¾p ®Æt mét sè d©y truyÒn s¶n xuÊt ®· ký hîp ®ång tõ cuèi n¨m 2004 nh­: + C«ng tr×nh thiÕt kÕ chÕ t¹o vµ l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt giÊy t¹i C«ng ty Hoµng Long – B¾c Ninh trÞ gi¸ 1 tû ®ång. + C«ng tr×nh thiÕt kÕ, chÕ t¹o 6 b¨ng t¶i, 5 vi t¶i cho nhµ m¸y ®­êng NghÖ An trÞ gi¸ 1,138 tû ®ång + … Më réng s¶n xuÊt kinh doanh: Ngoµi c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ s½n cã nh­: m¸y ñi, m¸y xóc, xe trén bª t«ng phôc vô cho ngµnh x©y dùng, C«ng ty cßn tiÕp tôc ®æi míi c«ng nghÖ nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. N¨m 2005 C«ng ty ®Çu t­ 1,5 tû ®ång ®Ó mua thªm m¸y sÊn t«n, m¸y Ðp thñy lùc, m¸y hµn tù ®éng vµ mét sè m¸y mãc hiÖn ®¹i kh¸c phôc vô cho ngµnh c¬ khÝ. VÒ nh©n sù: C«ng ty còng ®· ®µo t¹o mét sè c¸n bé, c«ng nh©n kÜ thuËt nh»m n©ng cao tr×nh ®é vÒ kh¶ n¨ng thiÕt kÕ, chÕ t¹o m¸y. VÒ nguyªn vËt liÖu: C«ng ty dù kiÕn mua cña nhiÒu nhµ cung cÊp do vËy C«ng ty cã nhiÒu lîi thÕ vÒ gi¸ thµnh vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu do sù c¹nh tranh cña c¸c nhµ cung cÊp. C«ng ty còng tËn dông tèi ®a nguån nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt trong n­íc, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m chi phÝ tõ ®ã gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó huy ®éng vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi vèn tù cã, vèn vay, C«ng ty dù tÝnh cho thuª nhµ x­ëng, ®Êt ®ai. Sè tiÒn thu ®­îc kho¶ng 800 triÖu ®Õn 1 tû ®ång. III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian võa qua. 1. Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung cña toµn C«ng ty (c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ tæng hîp). B¶ng I: t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong 5 n¨m §VT: triÖu ®ång. ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 G.trÞ G.trÞ % t¨ng G.trÞ % t¨ng G.trÞ % t¨ng G.trÞ % t¨ng 1.GTTSL 42.500 62.000 46 76.000 23 82.000 8 90.400 10 2.LN 753 867 15,14 967 11,53 1.068 10,44 1.171 9,6 Nguån: Phßng Tµi chÝnh a. ChØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. ChØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn b»ng tiÒn ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ trùc tiÕp, h÷u Ých cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh. Đơn vị tính: Triệu đồng BiÓu ®å I: gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cña C«ng ty Sè liÖu trªn cho thÊy kÕt qu¶ trùc tiÕp, h÷u Ých cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong 5 n¨m liªn tôc t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu ®ã chøng tá s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn ngµy cµng nhiÒu vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®¹t ®­äc ngµy cµng cao. §Æc biÖt n¨m 2001 lµ tæng s¶n l­îng cña C«ng ty t¨ng lªn 46% so víi n¨m 2000. §iÒu nµy ®­îc gi¶i thÝch lµ do sau qu¸ tr×nh thµnh lËp, C«ng ty ®· dÇn dÇn ®i vµo æn ®Þnh, thÕ vµ lùc cña C«ng ty ®­îc cñng cè h¬n, kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng cao h¬n. V× vËy, l­îng c«ng tr×nh mµ C«ng ty thi c«ng trong thêi gian nµy còng t¨ng lªn vµ kÕt qu¶ lµ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng còng t¨ng lªn. C¸c n¨m sau ®ã, C«ng ty vÉn gi÷ ®­îc møc ®é t¨ng tr­ëng vÒ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng mét c¸ch æn ®Þnh. §ã lµ do C«ng ty x¸c ®Þnh dóng nhiÖm vô kinh doanh, n¨ng ®éng trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, t×m kiÕm c«ng tr×nh míi ®Ó thi c«ng lµm cho gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cña C«ng ty th­êng xuyªn ®­îc t¨ng cao. b. Tæng møc lîi nhuËn. Đơn vị tính: Triệu đồng BiÓu II: tæng møc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp Sè liÖu ë b¶ng trªn còng cho ta thÊy lîi nhuËn thu ®­îc cña C«ng ty n¨m sau th­êng cao h¬n n¨m tr­íc vµ møc t¨ng tr­ëng ®­îc gi÷ ®Òu qua c¸c n¨m. §iÒu ®ã chøng tá sù cè g¾ng tÝch cùc cña C«ng ty trong viÖc t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn. MÆc dï thÞ tr­êng x©y dùng lµ thÞ tr­êng cã nhiÒu tiÒm n¨ng lín nh­ng nhiÒu biÕn ®éng rñi ro bbÊt ngê rÊt dÔ x¶y ra, C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong m«i tr­êng c¹nh tranh kh¾c nghiÖt vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh ngµy cµng cao. c. C¸c lo¹i tØ suÊt lîi nhuËn. B¶ng II: c¸c lo¹i tØ suÊt lîi nhuËn. ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1.Doanh thu(tr.®) 34.600 47.300 69.700 74.800 80.800 2.Chi phÝ s¶n xuÊt)(tr.®) 29.800 42.000 60.000 70.000 76.100 3.Tæng vèn(tr.®) 41.942 50.039 54.414 56.218 56.928 4.Lîi nhuËn(tr.®) 753 867 967 1.068 1.171 5.TØ suÊt LN/DT (=4/1)x100 2,176% 1,833% 1,387% 1,428% 1,449% 6.TØ suÊt LN/Z(=4/2)x100 2,527% 2,064% 1,612% 1,526% 1,539% 7.TØ suÊt LN/Tæng vèn (=4/3)x100 1,795% 1,733% 1,777% 1,900% 2,057% 8.TØ suÊt DT/Vèn KD (=1/3)x100 82,495% 94,526% 128,092% 133,0535 141,934% Nguån: Phßng Tµi chÝnh TØ suÊt lîi nhuËn cã thÓ tÝnh theo doanh thu, gi¸ thµnh, tæng vèn. Mçi c¸ch tÝnh sÏ cho ta mét chØ tiªu ph¶n ¸nh møc lîi nhuËn thu ®­îc tõ mét ®¬n vÞ doanh thu, chi phÝ hay vèn bá ra. Khi ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ, cÇn tr¸nh quan niÖm gi¶n ®¬n cho r»ng tØ suÊt lîi nhuËn cµng cao th× hiÖu qu¶ kinh tÕ sÏ cµng lín. §iÒu quan träng lµ kinh doanh ph¶i cã l·i. TØ suÊt lîi nhuËn chØ lµ mét trong nh÷ng c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ chø kh«ng ph¶i lµ c¨n cø duy nhÊt ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh. 2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh theo c¸c yÕu tè. a. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. B¶ng III: hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1.GTTSL(tr.®) 42.500 62.000 76.000 82.000 90.400 2.Doanh thu (tr.®) 34.600 47.300 69.700 74.800 80.800 3.Lîi nhuËn(tr.®) 753 867 967 1.068 1.171 4. Lao ®éng b×nh qu©n (ng­êi) 759 797 887 940 1006 5.Tæng L§ ®­îc sö dông(ng­êi) 729 761 869 914 995 6. NSL§ b×nh qu©n(=1/4) 55,995 77,792 85,682 87,234 89,861 7.Doanh thu b×nh qu©n (nguêi) (=2/4) 45,586 59,348 78,579 79,574 80,318 8.Lîi nhuËn b×nh qu©n (nguêi) (=3/4) 0,992 1,088 1,09 1,136 1,164 9.HÖ sè sö dông L§(=5/4) 0,96 0,955 0,98 0,972 0,99 §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång Nguån: Phßng Tµi chÝnh b. ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n. biÓu III: n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n Đơn vị tính: Triệu đồng NhËn xÐt:NSL§ b×nh qu©n cña C«ng ty t¨ng dÇn qua c¸c n¨m (tõ 55,995 tr.®/ng­êi n¨m 2000 lªn 89,861 tr.®/ng­êi n¨m 2004). Mét lao ®éng t¹o ra ngµy cµng nhiÒu gi¸ trÞ s¶n l­îng cho C«ng ty. B¶ng IV: t×nh h×nh sö dông chi phÝ tiÒn l­¬ng ë C«ng ty x©y l¾p sè 3 ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1.Doanh thu(tr.®) 34.600 47.300 69.700 74.800 80.800 2.Quü l­¬ng(tr.®) 5.012 6.200 8.180 8.750 9.370 3.L§ bq(ng­êi) 759 797 887 940 1006 4.L­¬ng bq(ng th¸ng) 550,3 648,3 768,5 775,7 776,2 5.NSL§bq(tr.®) 44,3 59,3 78,6 79,6 8-,3 6.TØ sè tiÒn l­¬ng/D T(%) 11,5 13,1 11,8 11,7 11,6 Nguån: Phßng Tµi chÝnh NhËn xÐt chung: Liªn tôc trong 5 n¨m liÒn (2000 - 2004), C«ng ty x©y l¾p sè 3 ®· sö dông lao ®éng cã hiÖu qu¶ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc ®· æn ®Þnh t­ t­ëng cho CBCNV h¨ng say lµm viÖc. KÕt qu¶ lµ n¨ng suÊt lao ®éng vµ doanh thu t¨ng nhanh qua c¸c n¨m. Ng­îc l¹i, n¨ng suÊt lao ®éng vµ doanh thu t¨ng nhanh sÏ lµm cho thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng t¨ng lªn. Doanh nghiÖp nªn cè g¾ng ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc nµy. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. B¶ng V: hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1.VC§(tr.®) 15.060 15.764 16.117 16.431 16.729 2.TSC§ hiÖn cã(tr.®) 12.000 12.200 13.000 13.200 13.400 3.TSC§ ®­îc huy ®éng(tr.®) 11.200 11.400 12.000 12.200 12.600 4.TSC§ ®­îc ®æi míi(tr.®) 6.000 6.500 7.000 7.500 8.000 5.Tgian lµm viÖc cña TSC§(h) 2400 2400 2400 2400 2400 6.GTTSL(tr.®) 42.500 62.000 76.000 82.000 90.400 7.Lîi nhuËn(tr.®) 753 867 967 1.068 1.171 8.HÖ sè sö dông TSC§(=3/2) 0,933 0,934 0,923 0,924 0,94 9.HÖ sè ®æi míi TSC§(=4/2) 0,500 0,533 0,538 0,568 0,597 10.Søc sinh lêi cña VC§(=7/1) 0.050 0,055 0.060 0,065 0,07 11.HiÖu qu¶ sö dông VC§(=6/1) 2,822 3,933 4,716 4,991 5,404 Nguån: Phßng Tµi chÝnh HÖ sè sö dông TSC§ cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao qua c¸c n¨m. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· sö dông ngµy cµng cã hiÖu qu¶ TSC§, cè g¾ng huy ®éng TSC§ ®­a vµo s¶n xuÊt, kh«ng ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i trong t×nh tr¹ng chê viÖc. Cø 1 ®ång VC§ mµ doanh nghiÖp bá ra, doanh nghiÖp sÏ thu ®­îc tõ 0,05 ®Õn 0,07 ®ång lîi nhuËn. Gi¸ trÞ nµy t¨ng dÇn qua c¸c n¨m chøng tá C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶. NhËn xÐt chung: Qua c¸c chØ tiªu trªn ta thÊy, C«ng ty ngµy cµng cã hiÖu qu¶ nguån vèn cè ®Þnh vµ TSC§ cña m×nh. Mét ®ång vèn bá ra mang l¹i sè lîi nhuËn vµ gi¸ trÞ s¶n l­îng ngµy cµng cao. C«ng ty kh«ng ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i n»m chê viÖc, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty nªn ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc nµy. c. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng b¶ng VI: hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1. Doanh thu ( Tr®) 34.600 47.300 69.700 74.800 80.800 2. Lîi nhuËn (Tr®) 753 867 967 1.068 1.171 3. VL§ b×nh qu©n (Tr®) 26.882 34.275 38.297 39.787 40.199 4. ThuÕ (Tr®) 1.301 1.313 1.943 2.223 3.682 5. Søc sinh lîi cña VL§ (2/3) 0,03 0,03 0,03 0,03 0,03 6. HÖ sè ®¶m nhËn cña VL§ (3/1-4) 0,807 0,745 0,565 0,548 0,521 7. Sè vßng quay cña VL§ (1/3) 1,29 1,38 1,83 1,88 2,01 8. Thêi gian 1 vßng quay (1n¨m/ 7) 0,775 0,725 0,546 0,532 0,498 Nguån: Phßng Tµi chÝnh NhËn xÐt chung: C«ng ty ®· sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn l­u ®éng cña m×nh. Tuy nhiªn ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng kh«ng cao b»ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Mét ®ång vèn cè ®Þnh bá ra sÏ ®em l¹i nhiÒu lîi Ých cho C«ng ty h¬n. Do vËy, C«ng ty nªn ®Çu t­ vèn ®Ó mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ thi c«ng c«ng tr×nh sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. 3. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi ®¹t ®­îc cña C«ng ty trong thêi gian võa qua. a. Thu ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Mäi doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i cã nghÜa vô nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc. C«ng ty cã quyÒn qu¶n lÝ vµ sö dông vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªnghiÖp vôµ c¸c nguån lùc kh¸c cña doanh nghiÖp theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Do ®ã, C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Nép ng©n s¸ch bao gåm c¸c kho¶n môc sau: + ThuÕ + C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c: khÊu hao c¬ b¶n, lÖ phÝ. . . B¶ng VII:t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc ë C«ng ty x©y l¾p sè 3 §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 Tæng céng 2.331.000 2.598.789 2.781.233 3.263.297 4.762.000 A.Chia theo ®Þa chØ nép 1.Nép Nhµ n­íc 2.331.000 2.598.789 2.781.233 3.263.297 4.762.000 B.Chia theo kho¶n nép 1.ThuÕ 1.301.075 1.312.550 1.942.879 2.222.985 3.682.201 2.B¶o hiÓm 362.554 499.319 318.741 360.440 366.799 3.Nép kh¸c 667.371 786.920 519.613 679.872 713.000 Nguån: Phßng Tµi chÝnh NHËN XÐT: Ta thÊy kÕt qu¶ nép ng©n s¸ch cña C«ng ty lu«n t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §ã lµ do Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ doanh thu t¨ng, tøc lµ doanh nghiÖp cã sù më réng thÞ tr­êng, ph¸t triÓn s¶n xuÊt nªn phÇn nép ng©n s¸ch còng t¨ng. b. T¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng n¨ng ®éng trong viÖc t×m kiÕm c«ng tr×nh thi c«ng, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ th«ng qua ®ã n©ng cao møc sèng cho hä. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: B¶ng VIII: thu nhËp cña c«ng nh©n trong C«ng ty ChØ tiªu 2000 2001 2002 2003 2004 1. L§ b×nh qu©n (ng­êi) 759 797 887 940 1006 2.L­¬ng b×nh qu©n (ng.®/th¸ng) 550,3 648,3 768,5 775,7 776,2 Thu nhËp b×nh qu©n cña C«ng ty t¨ng tõ 550,3 ng.®/ng­êi/th¸ng lªn 776,2 ng.®/ ng­êi/th¸ng. Trong thùc tÕ, thu nhËp nµy ch­a ®ång ®Òu. Bé phËn c«ng nh©n thuéc c¸c ®éi x©y l¾p cã thu nhËp cao h¬n (tõ 800.000 ®Õn 1.000.000 ®ång/ ng­êi/th¸ng), cßn c«ng nh©n thuéc bé phËn s¶n xuÊt VLXD (g¹ch chØ, bª t«ng…) cã l­¬ng thÊp h¬n (kho¶ng 500.000 ®ång/ng­êi/th¸ng). Tuy chªnh lÖch nh­ vËy nh­ng kh«ng ph¶i lµ bÊt hîp lÝ hay mÊt c«ng b»ng gi÷a c¸c bé phËn. Bé phËn x©y l¾p ph¶i di chuyÓn c¬ ®éng xa, ®iÒu kiÖn lµm viÖc khã kh¨n h¬n nªn thu nhËp cao h¬n lµ tho¶ ®¸ng. Tuy nhiªn, møc thu nhËp nµy míi chØ ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu c¬ b¶n cña CBCNV. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng lªn ®Ó hä yªn t©m c«ng t¸c, mang hÕt søc lùc vµ t©m huyÕt cña m×nh ra ®Ó phôc vô C«ng ty. 4. §¸nh gi¸ nhËn xÐt hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. a. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc. HiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng nh÷ng lµ th­íc ®o chÊt l­îng ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lÝ kinh doanh mµ cßn lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, doanh nghiÖp muèn tån t¹i ph¶i kinh doanh cã hiÖu qu¶. HiÖu qu¶ kinh doanh cµng cao th× doanh nghiÖp cµng cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng quy m« kinh doanh, ®æi míi trang thiÕt bÞ, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kÜ thuËt vµo s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Nh×n chung, tuy cã vµi chØ tiªu kh«ng cao nh­ng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ®Òu cã xu h­íng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu ®ã chøng tá viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, ngµy cµng cã nhiÒu c«ng tr×nh ®­îc thi c«ng, chÊt l­îng qu¶n lý vµ sö dông c¸c nguån lùc ngµy cµng cã hiÖu qu¶. MÆc dï thÞ tr­êng cã nhiÒu biÕn ®éng g©y khã kh¨n nh­ng C«ng ty vÉn cè g¾ng kh¾c phôc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm, æn ®Þnh ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi Nhµ n­íc. KÕt qu¶ ®¹t ®­îc cô thÓ nh­ sau: - Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng tõ 42.000 triÖu ®ång n¨m 2000 lªn 90.400 triÖu ®ång n¨m 2004 trong vßng 5 n¨m – mét kho¶ng thêi gian kh«ng dµi ®èi víi mét C«ng ty ch­a cã bÒ dµy lÞch sö lµ mét k× tÝch ®èi víi C«ng ty. §iÒu ®ã chøng tá vÞ trÝ cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng x©y dùng lµ kh¸ v÷ng ch¾c, C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn h¬n nªn nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh h¬n. - Lîi nhuËn thu ®­îc tõ 753 triÖu ®ång n¨m 2000 t¨ng lªn 1.171 triÖu ®ång n¨m 2004, tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n hµng n¨m æn ®Þnh, xÊp xØ kho¶ng 10% mét n¨m. - T×nh h×nh sö dông c¸c nguån lùc cña C«ng ty: C«ng ty ®· cè g¾ng tèi ®a trong viÖc sö dông c¸c nguån lùc cña m×nh. Víi mét l­îng ®Çu vµo (vèn, nh©n c«ng, m¸y mãc thiÕt bÞ) Ýt nhÊt, C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc mét l­îng ®Çu ra lín h¬n rÊt nhiÒu, mang l¹i lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp. Qua ph©n tÝch c¸c sè liÖu ë trªn chøng tá C«ng ty lµm ¨n ngµy cµng tèt, hiÖu qu¶ kinh doanh ®¹t ®­îc ngµy cµng cao. §¹t ®­îc kÕt qu¶ trªn lµ do C«ng ty ®· chän ®­îc h­íng ®i ®óng ®¾n, phï hîp víi nhiÖm vô thùc t¹i vµ chiÕn l­îc ph¸t triÓn trong t­¬ng lai. C«ng ty cã bé m¸y l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, nh¹y bÐn víi thÞ tr­êng vµ cã n¨ng lùc trong qu¶n lý. Ngoµi ra, C«ng ty cßn rÊt chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, cã biÖn ph¸p thi c«ng tiªn tiÕn, cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ cã tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã ®· gióp cho C«ng ty ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao. C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc nµy. b. Mét sè h¹n chÕ vµ tån t¹i ë C«ng ty cÇn kh¾c phôc. - C«ng t¸c ®Êu thÇu, t×m kiÕm viÖc lµm ch­a®¸p øng ®­îc nhiÖm vô ®­îc giao vµ tiÒm lùc cña C«ng ty. Nã thÓ hiÖn sù quan t©m ch­a ®óng møc tíi c«ng t¸c tiÕp thÞ, c«ng t¸c ®èi ngo¹i…C¸c c«ng tr×nh x©y dùng chñ yÕu lµ do Tæng C«ng ty giao thÇu. §iÒu nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp thÓ hiÖn ë chç: nguån c«ng tr×nh ®­îc trªn giao thÇu ngµy cµng trë nªn khan hiÕm, nÕu C«ng ty kh«ng tù søc m×nh vËn ®éng ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng th× sÏ kh«ng nhËn ®­îc c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, kh«ng t¹o ra gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ kh«ng cã lîi nhuËn. KÌm theo ®ã lµ t×nh tr¹ng thiÕu viÖc lµm cho c«ng nh©n, kh«ng cã thu nhËp ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng cho hä sÏ n¶y sinh nhiÒu vÊn ®Ò x· héi mµ doanh nghiÖp kh«ng ®­îc phÐp ®Ó x¶y ra. V× vËy, n©ng cao kh¶ n¨ng t×m thÇu vµ th¾ng thÇu chÝnh lµ mét biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho C«ng ty. - Sè l­îng c¸c phßng ban cña C«ng ty tuy ®· ®­îc thu hÑp nh­ng viÖc bè trÝ chång chÐo tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸c nh©n viªn ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khèi l­îng c«ng viÖc mµ mét ng­êi thùc sù ®¶m nhËn Ýt lµm cho chi phÝ cho qu¶n lÝ cao, ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. MÆt kh¸c, sù phèi hîp ch­a nhÞp nhµng vµ hiÖu qu¶ gi÷a c¸c phßng ban còng lµ mét nguyªn nh©n g©y c¶n trë ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty sÏ ®­îc n©ng cao h¬n. - C«ng t¸c tiÒn l­¬ng cßn nhiÒu ®iÒu bÊt cËp, qu¶n lÝ ch­a chÆt chÏ vµ thèng nhÊt. C¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng cßn ®¬n ®iÖu, Ýt t¸c dông, nhiÒu biÖn ph¸p cßn mang tÝnh h×nh thøc… Qua ph©n tÝch vµ nhËn xÐt trªn ta thÊy: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, ngoµi viÖc ph¸t huy c¸c kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng khuyÕt ®iÓm, h¹n chÕ trªn. C¸c gi¶i ph¸p ®­a ra ph¶i lµm ®ång bé míi mang l¹i kÕt qu¶ mong muèn, n©ng cao hiÖu qu¶ kÕt qu¶ cho C«ng ty. Ch­¬ng II mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p sè 3. HiÖu qu¶ kinh doanh lµ ph¹m trï kinh tÕ biÓu hiÖn tËp trung cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ theo chiÒu s©u, ph¶n ¸nh tr×nh ®é khai th¸c c¸c nguån lùc trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh. §Ó tån t¹i th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra kÕt qu¶ thu vÒ bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra. Cßn muèn doanh nghiÖp ph¸t triÓn th× kÕt qu¶ ngoµi bï ®¾p chi phÝ cßn ph¶i cã l·i ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng. ChÝnh ®iÒu tÊt yÕu kh¸ch quan ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i phÊn ®Êu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét yªu cÇu kh«ng chØ ®¬n thuÇn gi¶i quyÕt theo mét c«ng thøc, mét lèi mßn chung mµ nã ph¶i ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch cô thÓ trong tõng thêi ®iÓm lÞch sö, tõng hoµn c¶nh thùc tiÔn. C¨n cø vµo nh÷ng lÝ luËn c¬ së khoa häc trong viÖc nghiªn cøu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, dùa vµo nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty, t«i xin cã mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p so 3 trong thêi gian tíi nh­ sau: I. BiÖn ph¸p 1: N©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. HiÖn nay, ë C«ng ty nguån c«ng tr×nh ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng x©y l¾p: + Nguån c«ng tr×nh do Tæng C«ng ty giao thÇu hoÆc chØ ®Þnh thÇu. + Nguån do C«ng ty tù ®Êu thÇu hoÆc tù nhËn thÇu víi c¸c c¬ quan ngoµi (chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh kinh tÕ, c«ng tr×nh d©n sù…). Víi thùc tr¹ng hiÖn nay cña C«ng ty, t«i xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét vµi ý kiÕn nh»m gãp phÇn gióp C«ng ty n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña m×nh trong th¬× gian tíi nh­ sau: 1. TÝch cùc t×m kiÕm c¸c gãi thÇu. a. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. C«ng ty ph¶i cö ng­êi lu«n tÝch cùc theo dâi c¸c lo¹i b¸o, t¹p chÝ vµ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng cïng c¸c th«ng tin bªn ngoµi x· héi ®Ó: + Ph¸t hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ trong n­íc vµ theo s¸t c¸c dù ¸n nµy cho ®Õn khi më thÇu ®Ó cã thÓ thu thËp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt nh­: Tªn dù ¸n, néi dung môc tiªu cña dù ¸n, ®Þa ®iÓm dù ®Þnh thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, ai lµ chñ ®Çu t­, vèn ®Çu t­ lÊy tõ ®©u, c¸c yªu cÇu ®Æc biÖt cña dù ¸n lµ g×?. . . + Ph¸t hiÖn c¸c th«ng b¸o mêi dù s¬ tuyÓn vµ mêi thÇu mét c¸ch sím nhÊt ®Ó gióp cho C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c lËp hå s¬ s¬ tuyÓn vµ hå s¬ dù thÇu mét c¸ch hoµn chØnh. §ång thêi th«ng qua c¸c mèi quan hÖ liªn tôc vµ uy tÝn víi c¸c c¬ quan Nhµ n­íc vµ ®Þa ph­¬ng cã thÈm quyÒn ®Ó khai th¸c thu thËp nguån th«ng tin quý gi¸ tõ hä vÒ c¸c dù ¸n chuÈn bÞ më thÇu. b. §iÒu kiÖn thùc hiÖn. §iÒu kiÖn thùc hiÖn lµ C«ng ty ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé n¨ng ®éng nh¹y bÐn trong t×m hiÓu thÞ tr­êng. C¸c quan ®iÓm vÒ tiÕp thÞ ph¶i ®­îc qu¸n triÖt ë tÊt c¶ c¸c cÊp tõ C«ng ty ®Õn ®éi x©y dùng. c. KÕt qu¶ thu ®­îc. C«ng ty sÏ t×m ®­îc c¸c gãi thÇu mµ nÕu kh«ng t×m kiÕm sÏ bÞ bá qua. Xem xÐt c¸c gãi thÇu t×m kiÕm ®­îc, C«ng ty sÏ quyÕt ®Þnh cã nªn tham gia ®Êu thÇu hay kh«ng, ®iÒu ®ã sÏ më ra c¬ héi vµ kh¶ n¨ng cã viÖc lµm, ®¶m b¶o vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng, sö dông c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho C«ng ty. 2. X¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu hîp lÝ. a. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. Gi¸ dù thÇu ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Stt Kho¶n môc chi phÝ C¸ch tÝnh I Chi phÝ trùc tiÕp TT = VL +NC +M 1 Chi phÝ NVL VL = SQj*DjVl + CLVL 2 Chi phÝ nh©n c«ng NC =SQj*DjNC + (1+ F1/h1N + F2/h2N) 3 Chi phÝ m¸y thi c«ng M =SQj*Djm II Chi phÝ chung C =P*NC III Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc TL = (TT + C)*TØ lÖ quy ®Þnh IV Gi¸ dù to¸n XL tr­íc thuÕ Z = TT + C +TL V ThuÕ GTGT ®Çu ra VAT =Z*TGTGT VI G¸ dù to¸n XL sau thuÕ GXL = (TT +C + TL) + VAT Trong ®ã: QJ : khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p thø j. VL : chi phÝ NVL (trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp). D Jvl : chi phÝ NVL trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j. CLvl : chªnh lÖch vËt liÖu. NC : chi phÝ nh©n c«ng. DJnc : chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p j. F1 : c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (nÕu cã) tÝnh theo tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. F2 : c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (nÕu cã) tÝnh theo tiÒn l­¬ng cÊp bËc. h1n : hÖ sè biÓu thÞ quan hÖ gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cña nhãm l­¬ng thø n. Nhãm I : h11= 2,342 NhãmIII: h13 = 2,638 Nhãm II: h12 =2,493 Nhãm IV:h14= 2,796 h2n : hÖ sè biÓu thi quan hÖ gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña nhãm l­¬ng thø n. Nhãm I: h21 =1,378 Nhãm III: h23 =1,363 NhãmII: h22 =1,370 Nhãm IV: h24 =1,375 M : chi phÝ m¸y thi c«ng. DJm : chi phÝ m¸y thi c«ng trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j. P : ®Þnh møc chi phÝ chung (%). TGTGT: møc thuÕ suÊt GTGT ®Çu ra. * Theo c¸ch tÝnh nµy, ®Ó cã møc gi¸ dù thÇu thÊp, C«ng ty cã thÓ t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung: - Gi¶m chi phÝ trùc tiÕp b»ng c¸ch gi¶m chi phÝ NVL, gi¶m chi phÝ nh©n c«ng hoÆc gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng. + Gi¶m chi phÝ NVL: Trong C«ng ty cã XÝ nghiÖp 141 chuyªn s¶n xuÊt VLXD (g¹ch). C«ng ty cã thÓ tËn dông møc gi¸ néi bé ®Ó cã ®­îc møc gi¸ thÊp h¬n gi¸ thÞ tr­êng. Ngoµi ra, C«ng ty cã thÓ liªn doanh - liªn kÕt víi c¸c ®¬n vi s¶n xuÊt VLXD kh¸c ®Ó cã ®­îc NVL víi gi¸ thÊp, chÊt l­îng cao mµ hai bªn l¹i cïng cã lîi. + Gi¶m chi phÝ nh©n c«ng: Th«ng th­êng, trong x©y dùng, khi x©y dùng mét c«ng tr×nh, doanh nghiÖp ph¶i thuª mét l­îng lín lao ®éng phæ th«ng b¶n ®Þa. ¦u ®iÓm cña nguån nh©n c«ng nµy lµ t­¬ng ®èi rÎ. V× vËy, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mang tÝnh chÊt gi¶n ®¬n (phô nÒ, ®µo ®Êt…) th× C«ng ty kh«ng nªn ®­a thî cña m×nh tíi c«ng tr×nh mµ C«ng ty nªn thuª lao ®éng t¹i chç. Nh­ vËy, chi phÝ nh©n c«ng cña C«ng ty sÏ gi¶m ®­îc mét kho¶n ®¸ng kÓ vµ lîi nhuËn sÏ t¨ng lªn. + Gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng: HiÖn nay, C«ng ty cã mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ khÊu hao gÇn hÕt hoÆc ®· hÕt khÊu hao. V× vËy, khi tÝnh to¸n chi phÝ m¸y mãc th× cÇn tÝnh gi¶m % khÊu hao, tÝnh møc sö dông nhiªn liÖu, n¨ng l­¬ng phôc vô cho m¸y mãc thiÕt bÞ ë møc tiÕt kiÖm nhÊt nh­ng vÉn ®¶m b¶o tiÕn ®é vµ hiÖu qu¶ thi c«ng. MÆt kh¸c, C«ng ty còng cÇn cã biÖn ph¸p sö dông triÖt ®Ó l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh, kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng m¸y chê viÖc qu¸ l©u sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. - Gi¶m chi phÝ chung: Chi phÝ chung bao gåm chi phÝ qu¶n lÝ c«ng tr×nh vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp. §Ó gi¶m chi phÝ chung ta ph¶i gi¶m c¶ hai lo¹i chi phÝ nµy: + Gi¶m chi phÝ qu¶n lÝ c«ng tr×nh: c¸c chi phÝ ¨n ë, ®i l¹i, chi phÝ thuª ®Êt lµm v¨n phßng. . . ®Òu cã thÓ gi¶m ë møc tiÕt kiÖm nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o hiÖu qu¶. + Gi¶m chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp: c¶i tiÕn l¹i bé m¸y qu¶n lÝ doanh nghiÖp cho gän nhÑ, c¸c chi phÝ v¨n phßng nh­ ®iÖn tho¹i, ®iÖn, n­íc, giÊy bót. . . ®Òu ph¶i ®­îc sö dông tiÕt kiÖm, tr¸nh l·ng phÝ. Ta ®­a ra mét vÝ dô ®Ó thÊy râ ®iÒu nµy: VD: TÝnh gi¸ thÇu cho 100 m3 t­êng. B¶ng ®Þnh møc c«ng t¸c x©y t­êng (1 m3) Thµnh phÇn ®vt ®Þnh møc 1. G¹ch Viªn 680 2. V÷a (xim¨ng + c¸t) m3 0,25 3. Gç v¸n m3 0,02 4. C©y chèng C©y 2 5. Nh©n c«ng C«ng 2,1 6. M¸y Ca 0,1 B¶ng ®Þnh møc cÊp phèi v÷a (xim¨ng - c¸t) Thµnh phÇn vËt liÖu ®vt ®Þnh møc Xim¨ng PC 300 Kg 95 C¸t vµng m3 1,2 B¶ng gi¸ vËt liÖu x©y dùng + nh©n c«ng + m¸y Stt Tªn vËt liÖu ®vt Gi¸ thÞ tr­êng Gi¸ néi bé Chªnh lÖch 1 Xim¨ng Kg 850 780 70 ®ång 2 C¸t vµng m3 17.000 16.000 1.000 ®ång 3 G¹ch Viªn 330 300 30 ®ång 4 Gç v¸n m3 850.000 850.000 0 ®ång 5 C©y chèng C©y 8.000 8.000 0 ®ång 6 Nh©n c«ng C«ng 30.000 28.000 2.000 ®ång 7 M¸y Ca 38.000 36.000 2.000®ång * Møc gi¸ thÇu cho 1m3 t­êng theo gi¸ thÞ tr­êng: - Chi phÝ NVL: Xim¨ng: 95*850*0,25 =20.187,5 ®ång C¸t: 1,2*17.000*0,25 = 5.100 ®ång G¹ch: 680*330 = 224.400 ®ång Gç v¸n: 0,02*850.000 = 17.000 ®ång C©y chèng: 2*8.000 = 16.000 ®ång Tæng NVL: VL = 282.687,5 ®ång - Chi phÝ nh©n c«ng: NC = 2,1*30.000 = 63.000 ®ång - Chi phÝ m¸y x©y dùng: M = 0,1*38.000 = 3.800 ®ång VËy chi phÝ trùc tiÕp lµ: TT = VL + NC +M =349.487,5 ®ång Chi phÝ chung: C = NC *55% =63.000*55% = 34.650 ®ång L·I vµ thuÕ: LT = (TT+ C)*9% = 34.572,375 ®ång Gi¸ dù to¸n x©y l¾p tr­íc thuÕ lµ: Z = TT +C + LT = 418.790,875 ®ång ThuÕ VAT ®Çu ra: VAT = Z* 10% = 41.870,9875 ®ång Gi¸ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ: GXL =Z + VAT = 460.580,8625 ®ång VËy: Gi¸ ®Ó thÇu 100 m3 t­êng lµ: 460.580,8625 *100m3 = 46.058.086,25 ®ång * NÕu ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh­ ®· nªu th× chi phÝ x©y l¾p 1m3 t­êng sÏ lµ: + Chi phÝ NVL: Xim¨ng: 95*780*0.25 = 18.525 ®ång C¸t: 1,2*16.000*0,25 = 4.800 ®ång G¹ch: 680*300 = 204.000 ®ång Gç v¸n: 0,02*850.000 = 17.000 ®ång C©y chèng: 2*8.000 = 16.000 ®ång VËy: VL = 260.325 ®ång + chi phÝ nh©n c«ng: NC = 2,1*28.000 = 58.800 ®ång + chi phÝ m¸y x©y dùng: M = 0,1*36.000 = 3.600 ®ång Chi phÝ trùc tiÕp lµ: TT = VL +NC +M =322.750 ®ång Chi phÝ chung: C = NC*55% = 32.340 ®ång L·I vµ thuÕ: TL = (TT + C)*9% = 31.958,1 ®ång Gi¸ dù to¸n x©y l¾p tr­íc thuÕ: Z = TT +C + TL = 387.048,1 ®ång ThuÕ VAT ®Çu ra: VAT = Z*10% = 38.704,81 ®ång Gi¸ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ: GXL = Z + VAT = 425.752,91 ®ång VËy: Gi¸ míi ®Ó thÇu 100m3 t­êng lµ: 425.752,91*100m3 = 42.575.291 ®ång Nh­ vËu sau khi ¸p dông c¸ch tÝnh míi, C«ng ty cã thÓ gi¶m gi¸ thÇu xuèng víi møc gi¶m lµ: 46.058.100 – 42.575.291 = 3.482.809 ®ång =8,18% møc gi¸ thÇu dù kiÕn ®­a ra. VËy, nÕu C«ng ty ¸p dông biÖn ph¸p nµy th× trong c¸c n¨m tíi, C«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ cho 1m3 t­êng lµ: - Møc tiÕt kiÖm NVL: G¹ch: 30*680 = 20.400 ®ång Xi m¨ng: 70*0,25*95 = 1.662,5 ®ång C¸t: 1.000*0,25*1,2 = 300 ®ång VL = 22.362.5 ®ång - Møc tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng: NC = 2.000* 2,1 = 4.200 ®ång - Møc tiÕt kiÖm chi phÝ m¸y: M = 2.000*0,1 = 200 ®ång Tæng møc tiÕt kiÖm chi phÝ lµ: TT = VL + NC + M =26.762,5 ®ång. * Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ tÝnh gi¸ bá thÇu mét c¸ch hîp lÝ th× C«ng ty ph¶i trang bÞ cho Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, Phßng dù ¸n ®Êu thÇu vµ Phßng tµi chÝnh nh÷ng ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i, nh÷ng tµi liÖu cËp nhËt liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ ®Ó CBCNV ë ®©y cã thÓ tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh. b. KÕt qu¶ thu ®­îc §Þnh gi¸ thÇu hîp lý sÏ mang l¹i cho C«ng ty mét lîi Ých rÊt lín. C«ng ty võa th¾ng thÇu, nhËn ®­îc c«ng tr×nh, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng l¹i võa mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh (tøc lµ thu ®­îc lîi nhuËn mong muèn). VÝ dô: -Theo tÝnh to¸n ë trªn, ®Ó thÇu 100 m3 t­êng th× gi¸ dù thÇu ban ®Çu lµ 46.058.086,25 ®ång. - Sau khi tÝnh to¸n l¹i th× gi¸ dù thÇu sÏ gi¶m cßn 42.575.291 ®ång. Nh­ vËy tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng chi phÝ lµ: 3.482.809 ®ång. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ cã nghÜa lµ sÏ t¨ng lîi nhuËn, ®ång thêi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu còng sÏ t¨ng cao. V©y: Cã thÓ nãi ®Þnh gi¸ thÇu hîp lý còng lµ mét biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho C«ng ty ( nhÊt lµ hiÖu qu¶ kinh doanh trong dµi h¹n). II. BiÖn ph¸p 2: Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lÝ. 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. §Ó phï hîp víi nhiÖm vô chøc n¨ng cña bé m¸y qu¶n trÞ vµ t¨ng c­êng hiÖu lùc qu¶n lÝ, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, C«ng ty nªn kiÖn toµn l¹i bé m¸y qu¶n trÞ cña m×nh theo hai h­íng: a. Bè trÝ s¾p xÕp l¹i c¸c CBCNV trong c¸c phßng ban. ViÖc s¾p xÕp, bè trÝ c¸c c¸n bé vµ nh©n viªn qu¶n trÞ ph¶i xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n trÞ. Khi giao viÖc ph¶i giao lu«n c¶ quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cho CBCNV. Møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc ®­îc giao ph¶i t­¬ng ®­¬ng hoÆc cao h¬n kh¶ n¨ng cña ng­êi ®ã mét chót ®Ó kÝch thÝch sù v­¬n lªn còng nh­ ®Ó tËn dông hÕt kh¶ n¨ng cña hä. Cô thÓ nh­ sau: Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt qu¶n lý phßng §Êu thÇu, phßng KÕ ho¹ch. Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt cã tr¸ch nhiÖm lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh qu¶n lý phßng Tµi chÝnh – kinh doanh. Phã gi¸m ®èc kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nguån vµ ®iÒu tiÕt kinh doanh cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh qu¶n lý nguån nh©n lùc cña C«ng ty nh­ bè trÝ, ®µo t¹o, s¾p xÕp c¸c nguån nh©n lùc cho phï hîp víi bé m¸y cña C«ng ty. Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung, quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. b. C¶i tiÕn mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ph¶i ®¶m b¶o cã sù phèi hîp nhÞp nhµng ®Ó ®¹t môc tiªu chung. CÇn lo¹i bá nh÷ng mèi quan hÖ trung gian kh«ng cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®­îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn Do bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty chØ gåm 30 ng­êi rÊt gän nhÑ nªn ta kh«ng thÓ bít ng­êi (v× nh­ thÕ kh«ng hiÖu qu¶, mét ng­êi ph¶i lµm viÖc qu¸ nhiÒu vµ chi phÝ tiÒn l­¬ng gi¶m ®­îc còng kh«ng ®¸ng kÓ). NÕu hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo h­íng trªn ( tøc lµ s¾p xÕp l¹i vµ c¶i thiÖn mèi quan hÖ) th× hiÖu qu¶ thu ®­îc sÏ lín h¬n rÊt nhiÒu. - C¸c nh©n viªn ®­îc s¾p xÕp l¹i sÏ kh«ng g©y hiÖn t­îng chång chÐo tr¸ch nhiÖm vµ n¨ng lùc cña mäi ng­êi sÏ ®­îc ph¸t huy tèi ®a. - Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc phèi hîp nhÞp nhµng vµ ®ång bé. C¸c c¶i tiÕn trªn ®­a ®Õn cho C«ng ty mét kÕt qu¶ lín lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng bá ra kh«ng t¨ng lªn nh­ng kÕt qu¶ thu ®­îc rÊt lín: Mäi ng­êi ®­îc ph©n ®Þnh quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm râ rµng sÏ h¨ng say lµm viÖc, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc h¬n, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn lµm cho tû lÖ chi phÝ gi¶m xuèng, lîi nhuËn t¨ng lªn tøc lµ hiÖu qu¶ kinh doanh t¨ng lªn. III. BiÖn ph¸p 3: T¨ng c­êng c«ng t¸c huy ®éng vµ thu hót vèn ®Çu t­. 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. - T¹o vèn b»ng c¸ch më réng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ó t¨ng tæng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn. Tõ ®ã, tØ lÖ trÝch nhËp quü vèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt còng t¨ng lªn. - §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn b¨ng c¸ch tham gia liªn doanh -liªn kÕt, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hç trî vÒ VL§, t¨ng kh¶ n¨ng n¨ng lùc vèn c«ng nghÖ. . . ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh. §ång thêi qua ®ã còng häc hái thªm kinh nghiÖm, nhÊt lµ kinh nghiÖm qu¶n lÝ vèn cã hiÖu qu¶ cho C«ng ty. - §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn b»ng c¸ch thi c«ng døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, rót ng¾n thêi gian x©y dùng . . . Cã nh­ vËy míi t¨ng kh¶ n¨ng thu håi vèn ®Çu t­, rót ng¾n chu k× s¶n xuÊt, t¨ng nhanh vßng quay vèn. -Nhanh chãng huy ®éng vèn nhµn rçi t¹m thêi cña CBCNV trong toµn C«ng ty víi l·i suÊt phï hîp. - T¹o vµ më réng h¬n n÷a c¸c mèi quan hÖ víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh – ng©n hµng ®Ó vay vèn, b¶o l·nh nhËn thÇu . . . - Hoµn thµnh nhanh chãng c¸c hå s¬ ph¸p lÝ vµ hîp ®ång nhËn thÇu, giao thÇu. - Ph¶i lËp kÕ ho¹ch vèn (dµi h¹n, trung h¹n vµ ng¾n h¹n). Tõ ®ã míi ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p huy ®éng vèn ®Ó tµi trî cho ®Çu t­ thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng lùc tµi chÝnh trong qu¸ tr×nh lËp hå s¬ dù thÇu. - Duy tr× c¸c mèi quan hÖ tèt víi c¸c nhµ cung øng VLXD nh»m ®¶m b¶o tiÕn ®é cung øng kÞp t×nh thêi víi gi¸ c¶ hîp lÝ, kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh. 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn. NÕu C«ng ty sö dông c¸c gi¶i ph¸p trªn mét c¸ch ®ång bé th× kh¶ n¨ng huy ®éng vµ thu hót vèn kinh doanh sÏ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn, trong c¸c gi¶i ph¸p trªn th× gi¶i ph¸p “thi c«ng døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ rót ng¾n thêi gian x©y dùng” lµ gi¶i ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt, mang l¹i sù chñ ®éng cao nhÊt cho C«ng ty. §Ó thÊy râ hiÖu qu¶ cña ph­¬ng ph¸p nµy, ta sö dông chØ tiªu sau: - Chi phÝ vèn gi¶m ®­îc do rót ng¾n thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh: H1 = H®m *V( T®m – TTT) Trong ®ã: H1 : phÇn chi phÝ vèn gi¶m ®­îc do rót ng¾n thêi gian thi c«ng. H®m: hÖ sè hiÖu qu¶ kinh tÕ so víi ®Þnh møc cña ngµnh cã c«ng tr×nh x©y dùng. V :Vèn ®Çu t­ cña c«ng tr×nh ®ã. T®m : thêi gian x©y dùng ®Þnh møc. TTT : thêi gian x©y dùng thùc tÕ. - Ngoµi ra, rót ng¾n thêi gian thi c«ng, sím ®­a c«ng tr×nh vµo bµn giao cßn gi¶m ®­îc thêi gian ø ®äng vèn ®Çu t­. IV. BiÖn ph¸p 4: T¹o ®éng lùc vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. a. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty h×nh thµnh trªn c¬ së Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng vµ tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch do cÊp trªn duyÖt. ViÖc thùc hiÖn quü l­¬ng hiÖn nay phô thuéc nhiÒu vµo gi¸ c¶ thÞ tr­êng x©y dùng, kh¶ n¨ng ®Êu thÇu vµ c¹nh tranh cña ®¬n vÞ. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: * §èi víi khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho tËp thÓ, cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo khèi l­îng vµ ®¬n gi¸ kho¸n s¶n phÈm: TL = ( Qi*Zi) + TLc® + Pc Trong ®ã:TL : tæng tiÒn l­¬ng tr¶ cho tËp thÓ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt. QI : l­îng s¶n phÈm lµm ra trong k×. Z I : ®¬n gi¸ kho¸n néi bé cña s¶n phÈm. TLc®: l­¬ng chÕ ®é (lÔ, phÐp, èm. . . ). Pc : phô cÊp c¸c lo¹i. Tõ quü l­¬ng cña bé phËn nµy, c¨n cø vµo ngµy c«ng, hÖ sè cÊp bËc thî, hÖ sè thi ®ua. . . mµ c¸c bé phËn tiÕn hµnh ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho tõng c«ng nh©n. * §èi víi khèi qu¶n lÝ gi¸n tiÕp vµ phôc vô. Quü l­¬ng ®­îc h×nh thµnh tõ l­¬ng b×nh qu©n cña khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt nh©n víi sè CBCNV qu¶n lÝ gi¸n tiÕp vµ phôc vô, råi nh©n víi tØ lÖ (80%). TLGt = Lbqsx*Tæng sè CBCNV gi¸n tiÕp*80% Tõ quü l­¬ng gi¸n tiÕp tiÕp tôc tÝnh to¸n theo l­¬ng c¬ b¶n, hÖ sè tr¸ch nhiÖm, hÖ sè ­u ®·i, phô cÊp tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸n bé. Gi¶i ph¸p: ViÖc t¨ng l­¬ng vµ n©ng bËc sÏ chØ ®­îc thùc hiÖn trong n¨m khi cã sù thay thÕ vÞ trÝ mét ng­êi kh¸c hoÆc bè trÝ vµo c«ng viÖc míi ë bËc cao h¬n. Sù t¨ng l­¬ng sÏ kh«ng theo % mét c¸ch cã hÖ thèng ®èi víi tÊt c¶ c¸c nh©n viªn mçi n¨m hoÆc trong n¨m. Tuú theo c«ng viÖc th­êng xuyªn vµ kÕt qu¶ tµi chÝnh, viÖc t¨ng l­¬ng ph¶i phï hîp víi c«ng lao cña tËp thÓ vµ c¸ nh©n. Møc lµm thªm ngoµi giê vµ ngµy nghØ cã l­¬ng cÇn ph¶i quy ®Þnh nh­ sau: nh÷ng ng­êi ®­îc yªu cÇu lµm thªm ngoµi giê hoÆc cã sè ngµy c«ng trong th¸ng v­ît qu¸ sè ngµy c«ng quy ®Þnh mµ C«ng ty kh«ng bè trÝ ngµy nghØ bï th× sÏ ®­îc tr¶ 150% møc l­¬ng c¬ b¶n cho ngµy giê v­ît ®ã. b. Hoµn thiÖn chÕ ®é tiÒn th­ëng. C¨n cø vµo thµnh tÝch cña CBCNV trong tõng c«ng viÖc cô thÓ ®­îc giao, Ban thi ®ua sÏ tËp hîp, lªn danh s¸ch vµ b¸o c¸o Gi¸m ®èc xÐt duyÖt th­ëng ®ét xuÊt b»ng tiÒn hoÆc hiÖn vvËt. TiÒn th­ëng lÊy tõ quü khen th­ëng cña C«ng ty. ViÖc khen th­ëng nµy cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn t©m lÝ ng­êi lao ®éng. Nã thÓ hiÖn sù quan t©m cña l·nh ®¹o ®èi víi ng­êi lao ®éng, nã cã t¸c dông thóc ®Èy ng­êi lao ®éng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, nhÊt lµ trong nh÷ng t×nh huèng khã kh¨n hay nh÷ng thêi ®iÓm quan träng. HiÖn nay, quü khen th­ëng cña C«ng ty cßn h¹n chÕ. V× vËy, C«ng ty cÇn t¨ng thªm kinh phÝ cho quü nµy. Ngoµi ra, C«ng ty nªn bá chÕ ®é khen th­ëng ®Þnh k× v× viÖc b×nh bÇu xÐt chän theo chÕ ®é nµy thiÕu c¬ së khoa häc, kh«ng chÝnh x¸c vµ mang nÆng tÝnh chñ nghÜa b×nh qu©n nªn kh«ng cßn phï hîp víi c¬ chÕ hiÖn nay. c. Hoµn thiÖn chÕ ®é trî cÊp. §Ó duy tr× vµ n©ng cao ®iÒu kiÖn lµm viÖc, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng CBCNV gÆp kh¨n, ngoµi c¸c kho¶n trî cÊp Nhµ n­íc quy ®Þnh, C«ng ty nªn thùc hiÖn mét sè chÕ ®é trî cÊp bæ sung theo tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ: - Trî cÊp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng tõ 300.000 - 500.000 ®ång/lÇn (hiÖn nay lµ 100.000 ®ång/lÇn). - Trî cÊp h­u trÝ, th«i viÖc lµ 250.000 ®ång/ng­êi (hiÖn nay lµ 150.000 ®ång/ ng­êi). 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ trî cÊp lµ mét vÊn ®Ò mang tÝnh hai mÆt. NÕu tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ trî cÊp cao sÏ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc mang l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao nh­ng sÏ ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng kh«ng hîp lÝ vµ tho¶ ®¸ng sÏ kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng, t¹o ra t©m lÝ ch¸n n¶n sÏ ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, tøc lµ ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy, x¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng mét c¸ch hîp lý sao cho kÕt qu¶ thu ®­îc ph¶i bï ®¾p chi phÝ bá ra vµ cã l·i sÏ lµm cho tû lÖ chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gi¶m xuèng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc n©ng lªn. KÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i quan t©m lµ vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh doanh. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn th× ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i cã hiÖu qu¶. Sù chuyÓn ®æi kinh tÕ tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lÝ cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN cïng víi xu h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ ngµy cµng ®i vµo chiÒu s©u hiÖn nay ®· ®Æt ra vÊn ®Ò hiÖu qu¶ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ. Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc XDCB, C«ng ty x©y l¾p sè 3 ®· vµ ®ang t×m cho m×nh mét h­íng ®i phï hîp nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt c¸c tiÒm n¨ng cña m×nh, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. §©y lµ mét bµi to¸n khã gi¶i, ®Ó gi¶i quyÕt ®­îc bµi to¸n nµy cÇn sù nç lùc cña mäi ng­êi doanh nghiÖp. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ x©y l¾p ®iÖn n­íc sè 3” trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh cã thÓ coi lµ mét ®¸p sè. Em hi väng víi bµi viÕt trªn cïng víi c¸c biÖn ph¸p kh¸c sÏ phÇn nµo gióp C«ng ty n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh trong thêi gian tíi. Do nhiÒu h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vÒ thêi gian, tr×nh ®é, kinh nghiÖm thùc tÕ nªn ®Ò tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái mét sè nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em mong thÇy c« gãp ý kiÕn ®Ó luËn v¨n ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng, Em xin c¶m ¬n c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong C«ng ty x©y l¾p sè 3, ®Æc biÖt lµ trong Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp vµ TiÕn sÜ Ph¹m Quang HuÊn ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Hµ Néi, ngµy 16/3/2006. Sinh viªn thùc hiÖn Lý Tr­êng S¬n danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh : Qu¶n trÞ doanh nghiÖp – Tr­êng §H KTQD PGS.PTS Lª V¨n T©m chñ biªn. 2. Gi¸o tr×nh: Kinh tÕ vµ qu¶n lÝ c«ng nghiÖp – Tr­êng §H KTQD GS.PTS NguyÔn §×nh Phan chñ biªn. 3. Gi¸o tr×nh: Kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp –                Tr­êng §H KTQD PGS.PTS Ph¹m H÷u Huy chñ biªn. 4. Gi¸o tr×nh: Kinh tÕ vµ kinh doanh x©y dùng – Tr­êng §H KTQD TS. Lª C«ng Hoa chñ biªn. 5. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp – Tr­êng §H KTQD PTS. Vò Duy Hµo chñ biªn. 6. Gi¸o tr×nh: Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh – Tr­êng §H KTQD 7. T¹p chÝ x©y dùng 2000 – 2004 Môc lôc Lêi më ®Çu 1 CH¦¥NG I: ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p ®IÖn n­íc sè 3. I. Tæng quan vÒ C«ng ty. 3 1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp C«ng ty x©y l¾p sè 3. 3 2. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh 4 3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty 4 II. C¤NG T¸C KÕ HO¹CH HO¹T §éng cña C«ng ty 8 1. T×nh h×nh chiÕn l­îc kinh doanh 8 2. KÕ ho¹ch Marketing 9 3. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh 9 III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian võa qua. 10 1. Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung cña toµn C«ng ty (c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ tæng hîp). 10 2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh theo c¸c yÕu tè. 13 3. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi ®¹t ®­îc cña C«ng ty trong thêi gian võa qua. 17 4. §¸nh gi¸ nhËn xÐt hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 19 Ch­¬ng II: mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y l¾p sè 3. 22 I. BiÖn ph¸p 1: N©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. 22 1. TÝch cùc t×m kiÕm c¸c gãi thÇu. 23 II. BiÖn ph¸p 2: Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lÝ. 30 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. 30 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn 31 III. BiÖn ph¸p 3: T¨ng c­êng c«ng t¸c huy ®éng vµ thu hót vèn ®Çu t­. 31 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. 31 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn. 32 IV. BiÖn ph¸p 4: T¹o ®éng lùc vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. 33 1. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh. 33 2. KÕt qu¶ thùc hiÖn 35 KÕt luËn 36 danh môc tµi liÖu tham kh¶o