Luận văn Tìm hiểu sharepoint service và shareponit server 2007 - Ứng dụng xây dựng website khoa công nghệ thông tin trường đại học sư phạm kỹ thuật TP Hồ Chí Minh

cũng có thể tự định nghĩa riêng cho chúng ta một thành phần để sử dụng và gán các giá trị cho nó. Việc sử lý giữa các thành phần cũng có mối liên hệ với nhau và chúng ta có thể theo dõi, xem và đặt chế độ . Một Content Type mô tả nhóm thông tin các thành phần chia sẻ các thuộc tính chung. Chúng ta có thể định nghĩa các thuộc tính này như tên, mô tả , tên nhóm mà thành phần đó tham gia. Chúng ta có thể thay đổi thuộc tính của Templates, WorkFlow, Site columns…. . đơn giản như thay đổi các thuộc tính của Document. SharePoint cho phép tùy biến tới các thành phần, những thành phần mà SharePoint cung cấp đã rất đầy đủ. SharePoint đưa ra vài Content Types cố định để là nền tảng cho các Content Types sau này. Sử dụng một trong các Content Types cố định để tạo ra kiểu Content Types riêng và gán những thuộc tính chung , đặt các thành phần mới sau này chúng ta tạo ra. SharePoint cho phép tạo ra một Content Types mới và gán các luật, thuộc tính phù hợp với nhu cầu và hoạt động của từng doanh nghiệp. Sau đây là một số loại Content Types cố định của SharePoint.  Business Intelligence Content Types: các Content Types dạng này có chức năng tổ chức, theo dõi, hiển thị thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để quản lý thông tin kinh doanh của doanh nghiệp. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 68  Document Content Types: các Content Types dạng này có chức năng lưu trữ, hiển thị và theo dõi các tài liệu trong doanh nghiệp.  List Content Types: các Content Types dạng này có chức năng lưu trữ thông, hiển thị và theo dõi những thông tin đơn giản dạng To-Do list hay List theo dõi quá trình làm việc……  Folder Content Types: các Content Types dạng này là các thư mục và bảng thảo luận (discussion boards).  Page Layout Content Types: các Content Types dạng này được tích hợp chức năng Microsoft Content Management Server (CMS) chức năng này cho phép có thể tạo các trang web từ web mà không cần dùng bất cứ một ứng dụng tạo web nào.  Publishing Content Types: các Content Types dạng này có quan hệ với chức năng của Web Content Management (WCM). cho phép quản lý nội dung của website như Publishing Master Page, Page, Page layout. 3.5.2. Tạo Content Types Để tạo mới Content Type riêng cho doanh nghiệp và đặt các luật và thuộc tính, Vào Action >> Site Settings >> Site content types >> Create. Lưu ý khi tạo mới Content Type là phải lựa chọn kểu Content Type cha vì như thế sẽ kế thừa các thuộc tính Template, WorkFlow, Site columns của cha. Tuy nhiên cũng có thể định nghĩa thêm các thuộc tính hay tùy biến lại từ những thuộc tính kế thừa từ cha cho phù hợp với yêu cầu của site. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 69 Hình 3.13: Tạo mới một Content Types. 3.5.3. Quản lý Content Types Hình 3.14: Quản lý Content Type  Name, description, and group: thay đổi tên, mô tả và nhóm không thay đổi được Parent của Content Type.  Advanced settings: cho phép upload template, thiết lập chỉ đọc, và đặt cho Content Type làm Parent cho Content Type khác  Workflow settings: Đặt chế đột theo dõi tự động các cảnh báo, công việc. chúng ta có thể xây dựng, đặt chế độ cảnh báo, và một số thiết đặt khác. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 70  Document Information Panel settings: chức năng kết hợp dDocument và Document Library hay Content Type. Một cột sẽ xuất hiện yêu cầu thông tin khi lưu Document lần đầu tiên.  Information management policy settings: chọn chế độ Policy cho Content Type  Manage document conversion for this content type: đặt chế độ cho phép thiết lập đồng bộ Content Type với Office Client  Columns Setting: thiết đặt các tùy biến thêm cột, sắp xếp, xóa…. . cho phù hợp với Content Type đã tạo ra. 3.5.4. Tổng Kết Content Types là thành phần đặc biệt, Content Types tạo Content Types và quản lý. Những Content Types cùng loại có chung các thuộc tính và rule. Bắt buộc phải kế thừa từ một Content Types nào đó. Content Types cha có thể do tạo ra mà cũng có thể sử dụng các Content Types cố định do SharePoint tạo sẵn. Các Content Types chung nhóm có thể cộng tác được với nhau, vì các Content Types có kế thừa từ Content Types cha nên thay đổi Content Types cha sẽ có hiệu lực trên Content Types kề thừa. Ngoài ra trên Content Types còn có thể định nghĩa riêng các thuộc tính cho phù hợp với site. 3.6 Sites, Workspaces và Site Collections 3.6.1. Giới thiệu Sites, Workspaces, Site Collection SharePoint Site: “My Site” là một site cá nhân cung cấp cho người dùng một trung tâm để quản lý các tài liệu mà họ tạo ra, mở, lưu và check out – ghi tên ra về ở bất kì site nào trong MOSS 2007 thông qua portal. Người dùng có thể xem và làm việc với các tài liệu riêng tư của họ và chia sẻ chúng trong các trang cộng tác công cộng. Người dùng cũng có thể dùng My Sites này để xem và truy xuất các tác vụ được giao cho họ trong mỗi site trong tổ chức. Người dùng có thể dễ dàng truy CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 71 xuất đến bất kì tài liệu mà họ đã lưu lại và tất cả các tác vụ của họ bằng cách dùng SharePoint Sites Web Part trong các trang My Sites. SharePoint Site Collection: là 1 mô hình phân cấp các site được quản lý chung với nhau. Các site ( trang Web) trong Site Collection này có cùng các chức năng chung, chẳng hạn như các quyền chia sẻ, thư viện các template, các kiểu nội dung, và Web Part, và chúng thường chia sẻ một định hướng chung. Một Site Collection chứa đựng một site đơn ở mức cao – top-level site và một số lượng site con sắp xếp phân cấp, kế thừa các quyền từ site “cha”. SharePoint WorkSpace: là một SharePoint Sub-site với mục đích là dùng như một collaborative work space – không gian làm việc cộng tác, cho phép tạo ra các list tác vụ, lịch biểu 3.6.2. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection  Tạo SharePoint Site: - Mở một site SharePoint mà bạn có quyền. - Trong menu Site Actions, chọn Create. - Dưới Web Pages, click Sites and Workspaces. Nếu không thấy link này, kiểm tra lại quyền truy xuất của user. - Trong trang New SharePoint Site, điền tên site của bạn trong hộp Title. Tiêu đề này sẽ xuất hiện trong tất cả các link trỏ tới site của bạn - Trong hộp Description, thêm vài thông tin về site của cá nhân. - Trong hộp URL name, thêm tên dễ nhớ và trực quan vào cuối đường dẫn URL. - Dưới Select a template, chọn một template bạn muốn áp dụng cho site của mình. - Dưới User Permissions, tùy chọn các quyền. - Trong khung Navigation, khai báo cách mà bạn muốn link tới site này để xuất hiện trong Site mức trên. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 72 - Trong khung Navigation Inheritance, xác định xem bạn có muốn cùng đầu trang tab như của site cấp trên hay không, hay bạn muốn tạo tab mới cho site này. - Click Create. Hình 3.15: Tạo SharePoint Site.  Tạo SharePoint Site Collection: - Trong trang Central Administration, chọn Application Management. - Trong trang Application Management, trong phần Site Management, click Create site collection. - Trong trang Create site collection, ở phần Web Application chọn Web Application bạn muốn dùng hay thay đổi nó. - Điền thông tin trong phần Title and Description. - Trong phần Web site Address, dưới URL, chọn đường dẫn (ví dụ như /site/ hay /). - Trong phần Template Selection, chọn một template. - Trong phần Primary Site Collection Administrator, điền tên user ( dạng DOMAIN\username) là quản lý của site collection. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 73 - Click OK. Hình 3.16: Tạo SharePoint Site Collection  Tạo SharePoint Workspace: tùy theo mục đích tạo Workspace mà sử dụng cho phù hợp với kiểu nội dung file của site. Tạo Document Workspace site rỗng: - Mở Site muốn tạo Document Workspace site. - Click View All Site Content, sau đó click Create. - Trong danh sách Web Pages, click Sites and Workspaces. - Nhập thông tin về Sites and Workspaces site muốn tạo. - Trong phần Template Selection, click tab Collaboration, và click Document Workspace. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 74 Hình 3.17: Tạo Document Workspace.  Trong phần Permissions, chọn 1 trong 2: - Nếu muốn tất cả các thành viên của site chính là thành viên của workspace này, click Use same permissions as parent site. - Nếu chỉ muốn một vài người, click Use unique permissions. - Chọn Use the top link bar from the parent site trong Navigation Inheritance nếu muốn link của site chính xuất hiện trong site mới. - Click Create. 3.6.3. Tổng kết Site, Site Collection hay Workspace là thành phần chủ yếu trong SharePoint 2007. Site là giao diện mà mỗi người sử dụng có đủ quyền tạo ra nhằm mục đích nào đó. Site Collection là mô hình quản lý các site có cùng các đặc điểm hay các thuộc tính. Workspace là môi trường làm việc cho các thành viên, tùy theo từng kiểu file, tác vụ hay các mục đích mà ta có thể dùng các kiểu WorkSpace cho phù hợp. CHƯƠNG 3 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 75 3.7. Tổng Kết Chương Các thành phần cung cấp trong SharePoint được Microsoft tích hợp các tính năng đầy đủ cho công việc của mỗi doanh nghệp. Bao gồm các thành phần: List, Libraries, Workflow, Content Types, Sites, Workspaces và Site Collections giúp quản lý các công việc của doanh nghiệp. Riêng webpart cũng như Template, MasterPages là những thành phần đặt biệt. Các thành phần cơ bản, làm nền tản cho các thành phần khác, chúng ta có thể can thiệt sau bằng lập trình tùy biến sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Microsoft đảm bảo việc sử dụng các thành phần đơn giản nhất, hoàn toàn dựng sẵn trên Portal chúng ta chỉ cần nhớ chức năng và công dụng có thể mang ra sử dụng cho công việc quản lý. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 76 CHƯƠNG 4: SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 4.1. SharePoint và Outlook 2007 Người dùng có thể xem tài nguyên của MOSS bằng cách dùng Outlook 2007, với điều kiện 2 ứng dụng này phải kết nối với nhau trước. MOSS được cung cấp tính năng đồng bộ với Outlook về Email, Task, Calendar. Chúng ta vừa có thể xem và gửi mail trên sharepoint và Outlook. 4.1.1. Kết nối tài nguyên MOSS với Outlook  Từ trang chính của MOSS, mở Library Shared Documents (hay bất cứ nội dung gì muốn kêt nối) sử dụng link của nó trong Quick Launch menu.  Click nút Action và chọn Connnect to Outlook Hình 4.1: Kết nối Outlook với SharePoint CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 77  Trong hộp thoại Connect This SharePoint Document Library To Outlook, chọn Yes. Hình 4.2: Dialog thông báo kết nối  Sau khi kết nối thành công, tài nguyên của MOSS sẽ xuất hiện trong Outlook với những thư mục riêng biệt. Hình 4.3: Kết nối thành công CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 78 4.1.2. Làm việc trên Outlook Ta có thể:  Chia sẻ tài nguyên MOSS thông qua Outlook tới 1 người khác thông qua gửi mail.  Chỉnh sửa tài nguyên MOSS trong Outlook như lịch, tác vụ, discussion board hay danh bạ, sẽ tự động update tới MOSS.  Xóa một tài liệu được kết nối từ Outlook: trừ khi có ý định truy xuất thường xuyên hay cập nhật các tài liệu MOSS được kết nối, chúng ta nên hủy bỏ kết nối khi không cần thiết nữa. 4.2. SharePoint và Word 2007 Documents là một phần rất quan trọng của doanh nghiệp. SharePoint tạo ra Documents Workspace để thực hiện lưu trữ documents. Documents Workspace có thể truy cập trực tiếp từ Microsoft Word. Một document thường được tạo từ một cá nhân, tuy nhiên có thể thêm user và workspace chứa document và gán nhiệm vụ cho mỗi người . Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ document và SharePoint. Nhưng có 2 cách chính là: tạo một Documents Workspace và tiến hành thêm MS Word Document vào SharePoint hay tiến hành lưu trực tiếp document vào SharePoint library của SharePoint. Tạo SharePoint Document Workspace bằng MS word. SharePoint đã tích hợp tính năng đồng bộ giữa Office Client với Office server 2007 nên từ Word chúng ta có thể tạo ra một workspace để lưu trữ các documents ngay trên SharePoint. Sau khi tạo workspace chúng ta có thể tạo mới, nhận, hay chỉnh sửa documents một cách dễ dàng. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 79 Hình 4.4: Tạo Workspace từ MS Word Hình 4.5: Kết quả tạo trên SharePoint. Sau khi tạo workspace để lưu trữ document thì mặc định document sẽ được upload vào SharePoint. Chúng ta có thể upload các document khác vào workspace. Bằng cách vào Upload. Các chức năng quản lý document Tạo một cảnh báo cho document: vào Actions >> Alert Me, chế độc cảnh báo giúp cho người quản trị tài liệu có thể theo dõi và nhận các cảnh báo về sự thay đổi khi có một người khác tiến hành xóa, thêm hay sửa document. Chức năng check out: SharePoint tránh việc nhiều người cùng truy xuất và thực hiện các thao tác trên một document. SharePoint hỗ trợ chức năng check out để đảm bảo chỉ một người được phép chỉnh sửa, người còn lại chỉ được phép đọc. Chức năng check in: sau khi thực hiện xong để cho người khác truy xuất chỉnh sửa chúng ta phải hủy bỏ check out. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 80 Quản lý các document Hình 4.6: Quản lý Document Status: Hiển thị thông tin, lỗi và giới hạn. Members: danh sách members sử dụng . Tasks: các tác vụ mà mỗi user được phép thực hiện trên document. Documents: hiển thị các document được lưu trên workspace. Links: các URL có tương tác với document. 4.3 SharePoint và Acess 2007 Mục đích chính của tích hợp giữa MOSS và Access là khả năng tạo SharePoint list và sau đó mở xem list trong Access. 4.3.1 Mở 1 SharePoint List trong Access  Xác định trang home page của site mà có quyền để tạo một list mới.  Click vào List trong menu Quick Launch để mở trang List cho site. Click nút Create để mở trang Create.  Chọn Create A Custom List In Datasheet View link dưới tiêu đề Custom List.  Trong trang New mới mở, điền vào tiêu đề cho List, mô tả và muốn hay không muốn nó xuất hiện trong Quick launch. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 81 Hình 4.7:Mở ứng dụng Access trong SharePoint  Click nút Create để tạo list. Hình 4.8: Tạo Custom List trong chế độ Datasheet.  List mới mở theo chế độ datasheet, thêm vào các nội dung. Hình 4.9: Tạo tài liệu CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 82  Click nút Actions và chọn Open With Microsoft Office Access. Hình 4.10: Open With Microsoft Office Access  Trong hộp thoại Open With Microsoft Office Access, chọn tùy chọn Link To Data On The SharePoint Site Hình 4.11: Link To Data On The SharePoint Site CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 83  Click OK để tạo một Database Access mới, có ít nhất 2 table được tạo ra. Hình 4.12: Danh sách file Access trong SharePoint 4.3.2 Access Template và SharePoint Microsoft Office Access 2007 có nhiều mẫu dùng để tạo database cho các hoạt động kinh doanh thông thường, chẳng hạn như các bản ghi tài sản, danh bạ, dữ liệu bán hàng, dự án, … Khi chọn một mẫu, chúng ta điền tên của database sẽ tạo ra, click vào ô Create And Link Your Database To A Windows SharePoint Services Site. Hình 4.13: Tạo Database từ SharePoint 4.3.3 Access View: Cấu trúc của các Table trong Access gần giống như SharePoint Library hay List, nên dễ dàng xem các SharePoint Library hay List theo kiểu Access. Access view của một list được lưu trong database của MOSS và được tích hợp như là một phần của library hay list. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 84 Tạo một Access View:  Trong trang Create View của Library, click link Access View. Hình 4.14: Tạo Access View.  Access tự động chạy và chúng ta phải lưu một bản copy của Datatabase Access chứa đựng các Access view của library đó. Hình 4.15: Lưu file Access lên máy tính. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 85  Điền các thông tin dựa trên tên của SharePoint library hiện tại, gán tên chủ sở hữu của Access Database đang tạo.  Click Save để bắt đầu. Access bây giờ lưu bản copy cục bộ của database và hiển thị hộp thoại Create Access View. Hình 4.16: Lựa chọn kiểu hiển thị Access  Chọn các kiểu hiển thị: Form, Split Form, Multiple Items, Datasheet, Pivot Chart, Pivot Table. 4.3.4 Publish Change tới SharePoint  Click nút Publish To SharePoint Site trên thanh Access Hình 4.17: Publish Access lên SharePoint. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 86  Trong hộp thoại Publish To Web Server, mặc định publish tới site SharePoint Shared Document, có thể thay đổi nơi chứa tới một Docment Library khác, trong list Save In xổ xuống. Hình 4.18a: Publish to Web Server.  Điền tên database trong ô File Name.  Click nút Publish để lưu database vào site SharePoint trong bước 2. Hình 4.18b: Publish to Web Server. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 87 4. 4 SharePoint và Excel 2007 MOSS 2007 cung cấp khả năng đồng bộ giữa SharePoint và Excel của Office client thông qua tính năng Excel Services. Excel Services là một trong những tính năng quan trọng của MOSS và . NET Framework cung cấp cho người dùng khả năng tính toán trên server và giao diện người dùng trên nền web. Excel Services có nhiều tính năng cho bảng tính như: check in, check out, kiểm tra, và phiên bản. Excel Services bao gồm 2 thành phần chính:  Excel Calculation Server: nhiệm vụ truy xuất và tải Excel workbooks, truy cập các link tới dữ liệu và thực hiện tính toán.  Excel Web Access Services: nhiệm vụ sẽ chuyển từ dạng Excel workbooks hay worksheet sang dạng mã HTML và Excel Web Services cung cấp giao diện cho các ứng dụng khác truy xuất tới Excel workbooks. Giống như các ứng dụng của Office 2007, Excel workbooks có thể lưu bất cứ document nào trên SharePoint library. Các bước thực hiện:  Tạo Document Library từ Excel Spreadsheet Template: vào Quick Launch >> chọn Create >> Document Libraries >> chọn Template Excel Hình 4.19: Tạo Document Library từ Excel Spreadsheet Template.  Thêm Excel Workbook vào SharePoint Document Library: từ Library vừa tạo ra, thực hiện thêm một Document vào Workbook, Excel Application gọi CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 88 cho ta một Spreadsheet để soạn thảo. Sau khi thực hiện xong tiến hành lưu, file Excel sẽ được tạo trong Excel Workbook. Hình 4.20: Một file Excel mới tạo được thêm vào Excel Workbook  Publish Excel Workbook đến Excel Services: xác định các cell cho phép edit trong Excel Web Access khi Excel Services chạy trong trình duyệt. Vào Formulas >> Defined Names. Tiếp theo vào Office logo >> Publish>> Excel Services. Trong dialog tìm Excel Services Options >>Items In The Workbook. Hình 4.21: Cấu hình Publish tới Excel Services  Xem Excel Workbook trong Excel Services: file excel mới tạo có thể duyệt qua browser, xem các kết quả, update bảng tính… Hình 4.22: Xem file Excel trên Web Browser. CHƯƠNG 4 SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 89 4. 5. Tổng kết chương IV Bộ Microsoft Office 2007 cung cấp nhiều khả năng tương tác giữa người dùng và SharePoint. Outlook cung cấp khả năng tạo ra các calendar, các tác vụ, tạo kết nối và đồng bộ giữa các tác vụ, đảm bảo cho các thông tin tức thời, cập nhật và có sẵn cho các ứng dụng khác. Word cung cấp khả năng tạo ra các SharePoint document workspace từ MS Work, làm đơn giản tiến trình chia sẻ tài liệu với người dùng khác trong mạng. Excel Services giúp người dùng chia sẻ các bảng tính một cách an toàn. Excel Services bao gồm 2 thành phần chính: Excel Calculation Services và Excel Web Access. Excel Calculation Services giúp chuyển đổi các các Workbook và dữ liệu của chúng thành định dạng tương thích với trình duyệt. Excel Web Access cho phép người dùng sử dụng một trình duyệt để hiển thị các Workbook đã được publish tới Excel Services. Access cung cấp nhiều mẫu dùng để tạo các SharePoint list dựa theo database cục bộ. Lợi ích lớn nhất của việc đồng bộ giữa Access và SharePoint là tạo một SharePoint list trong Document Library và xem chúng trong Access. Access và các SharePoint library có thể đồng bộ dữ liệu được chia sẻ. Cấu trúc của SharePoint list gần giống như table của Access, tạo sự đơn giản trong việc tạo một kiểu xem Access các SharePoint library hay list. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 90 CHƯƠNG 5: SHAREPOINT DEVELOPMENT 5. 1 SharePoint Designer SharePoint là tập hợp các sản phẩm về cộng tác, quản lý document…. . nhưng dựa trên nền web, cho phép xây dựng Portal. SharePoint cung cấp cho chúng ta framework để tạo ra các trang web. Các trang web tạo từ framework có sẵn của SharePoint thường cố định không mềm dẻo tùy biến theo yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp. Microsoft cung cấp các công cục cho phát triển web như : Microsoft Expressions Web Designer, SharePoint Designer 2007, Visual Studio 2005 .  Expressions Web Designer: giúp chúng ta xây dựng các trang web động chuyên nghiệp  SharePoint Designer (SPD): sẽ giúp chúng ta thiết kế và triển khai các trang web dễ dàng hơn so với việc dùng các công cụ khác.  Visual Studio 2005: cung cấp các công cụ để phát triển website chuyên nghiệp và khó hơn rất nhiều với SPD. SharePoint Designer (SPD): có các chức năng  Giúp chúng ta thiết kế, tùy biến web site và Workflow.  Xây dựng ứng dụng SharePoint nhanh chóng mà không cần phải viết code.  Tự động xử lý với workflows.  Dễ dàng quản lý các Site của SharePoint. Cũng giống như Microsoft FrontPage 2003 cung cấp giao diện trực quan cho việc thiết kế, cho phép chúng ta lọc và xây dựng các ứng dụng, các công cụ report nhanh chóng và dễ dàng. Sử dụng SPD, tiện lợi tới mức chỉ cần biết cách triển khai và sử dụng thậm chí không cần biết lập trình hay phát triển ứng dụng. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 91  Tùy biến MasterPages MasterPage là một trang chủ chứa nội dung của toàn bộ site, quản lý các trang khác. Khi MasterPage thay đổi thì các trang được quản lý bởi MasterPage cũng thay đổi theo nên dễ dàng thay đổi các trang mà MasterPage quản lý. Để thiết kế lại MasterPage tiến hành tải MasterPage vào SPD. vào File >> Open Site>> copy và past URL ở MasterPage vào. Các thành phần có thể thiết kế trên MasterPage: Hình 5.1: Các thành phần có thể được thiết kế trên MasterPage.  Xây dựng các ứng dụng SharePoint Ứng dụng chính của SPD cho SharePoint là tạo các ứng dụng dạng các WebParts. WebParts có thể được truy xuất data từ các sources sau:  SharePoint Lists  SharePoint Libraries  Database Connections CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 92  XML Files  Server-Side Scripts  XML Web Services  Business Data Catalog  Linked sources Chúng ta có thể dùng một WebParts để truy xuất nhiều Sources khác nhau theo yêu cầu của website. Sau khi tạo được kết nối trong WebParts, có thể mang đặt WebParts vào bất cứ chỗ nào trong website.  Tạo Workflows cơ bản. SPD cho phép tạo Workflows mà không cần phải viết code, để làm được điều đó phải cài đặt Windows Workflow Foundation trong .NET 3. 0. Trong SharePoint vào File >> New >> Workflows để tiến hành tạo một Workflows mới theo từng bước hướng dẫn mà không cần viết code.  Quản lý SharePoint Sites. SPD cho phép quản lý các site tạo ra trên SharePoint. Tính năng của SPD cho phép xem các report, các report dưới dạng Site Summary, Files, Shared Content, Problems, và Usage. Hình 5.2: Các dạng Report của SharePoint có thể xem từ SPD CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 93 5. 2. SharePoint Templates 5.2.1. Giới thiệu SharePoint cung cấp các cấu trúc mẫu cho phép tạo ra các site theo một khuôn dạng có sẵn và sử dụng kiểu định nghĩa này như một template trong việc tạo các site mới. Chúng định nghĩa các thành phần tạo ra một site chẳng hạn như navigational structure, trang Welcome, Webpart. Trong đó, các document library và list hoạt động trên site. Cấu trúc template được đưa ra bởi Share-Point Team Services và đưa vào SharePoint Portal Server 2003, đóng vai trò quan trọng trong MOSS 2007. 5.2.2 Tạo Template 5.2.2.1 . Tạo site template 1. Trong site, click Site Settings. 2. Bên dưới Administration, click vào Go to Site Administration. Dưới Management and Statistics, click vào Save site as template. Hình 5.3a: Save site as template. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 94 3. Trong hộp thoại, điền tên file site template. 4. Trong Template title box, điền tiêu đề cho template này sử dụng trong site template gallery. 5. Trong Template description box, nhập thông tin mô tả cho site template. 6. Nếu muốn bao gồm cả nội dung site đang dùng, chon Include content check box. 7. Click OK. Hình 5.3b: Save site as template. 5.2.2.2 . Tạo list template 1. Xác định List muốn lưu thành list template. 2. Dưới Actions, click List Setting. Hình 5.4: List Settting. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 95 3. Trong trang Customize page, dưới General Settings, click Save list as template. Hình 5.5a: Save list as template. 4. Trong File name box, điền tên file dùng cho template này. 5. Trong Template title box, nhập tiêu đề cho template hiển thị trong list template gallery. 6. Trong Template description box, nhập mô tả cho template này. 7. Nếu muốn bao gồm cả nội dung, chon Include content check box. 8. Click OK. Hình 5.5b: Save list as template. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 96 5.2.3. Quản lý Site Template Gallery Các Site template được thêm và xóa từ site template gallery ở mức site collection phải tới trang Site Administration ở Website mức cao nhất page trong site collection để quản lý site template gallery. Khi người dùng tạo ra một list template, nó được thêm tự động vào site template. Nếu muốn import một site template từ file . stp, phải dựa vào trang Manage Site Template Gallery. 5.2.3.1. Thêm một template vào site template gallery 1. Ở trang đầu của Web site, click Site Settings. 2. Bên dưới Galleries , click Site template. 3. Trong trang Site Template Gallery, Click Upload Document hoặc Upload Multi Document. Hình 5.6: Site template Gallery. 4. Trong Name box, nhập đường dẫn tới template, hoặc click Browse. Click OK CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 97 Hình 5.7: Upload site template. 5.2.3.2. Xóa template trong site template gallery 1. Ở mức trên cùng của Web site, click Site Settings. 2. Bên dưới Galleries , click Site template. 3. Ở trang Site Template Gallery, click biểu tượng Edit bên cạnh tên template. Hình 5.8: Site Template Gallery 4. Ở trang Site Template Gallery: page, click Delete. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 98 Hình 5.9: Delete Template 5.2.4 Quản lý List Template Gallery List template được quản lý ở mức site collection level. Bạn phải là quản trị viên mức top-level Web site để quản lý list template gallery. Khi người dùng tạo list template, nó được thêm tự động vào list template gallery, nếu muốn import một site template từ file . stp có thể dựa vào trang Manage List Template Gallery page. 5.2.4.1. Thêm một template vào list template gallery 1. Ở mức trên cùng của Web site, click Site Settings. 2. Bên dưới Gallery, click List Template . 3. Bên dưới Site Collection Galleries, click Manage list template gallery. 4. Trong trang Site Template Gallery, click Upload Document hay Upload Multiple Document. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 99 Hình 5.10: List template gallery. 5. Trong Name box, nhập đường dẫn tới template, hoặc click Browse. Click Save and Close. 5.2.4.2. Xóa template trong list template gallery 1. Ở mức trên cùng của Web site, click Site Settings. 2. Bên dưới Gallery, click List Template. 3. Ở trang Site Template Gallery, click biểu tượng Edit bên cạnh tên template. 4. Ở trang Site Template Gallery: page, click Delete. 5.2.5. Quản lý Central Template Gallery Có một nơi lưu trữ trung tâm của Site template được gọi là Central template gallery. Gallery này quản lý toàn bộ Server hay Server farm, và có thể quản lý bằng cách dùng công cụ dòng lệnh, Stsadm.exe (nằm trong \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN). Phải là thành viên của nhóm Quản trị local cho máy server mới sử dụng được. Các thao tác bao gồm: Thao tác Mô tả Addtemplate Thêm 1 template vào central template gallery. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 100 Deletetemplate Xóa 1 template khỏi central template gallery. Enumtemplates Hiển thị các template hiện tại có trong the central template gallery. Cú pháp: Thêm: stsadm.exe -o addtemplate -filename -title - description Xóa: stsadm.exe -o deletetemplate -title -lcid Chú ý:Khi thêm hay xóa 1 template, cần phải restart Web service in Internet Information Services (IIS). Xuất danh sách các template:stsadm. exe -o enumtemplates Xuất danh sách các template với 1 ngôn ngữ xác định: stsadm.exe-o enumtemplates -lcid 5.2.6. Sử dụng Site Templates trong Central Template Gallery Người dùng có thể tạo ra các site dựa vào các template có sẵn trong central template gallery bằng cách giống như dùng bất kì các site template nào khác. Khi tạo 1 site, chúng ta chọn một template trong trang Template Selection page. Quản trị viên có thể tao các site dựa trên các site template có trong server template gallery. Để tạo site dựa vào mẫu trong central template gallery, quản trị viên phải dùng dòng lệnh createsite hay createweb, và khai báo tên template dạng _GLOBAL_# number, với number chỉ tới ID của template ID. Ví dụ: stsadm. exe -o createsite -url -ownerlogin - owneremail -sitetemplate _GLOBAL_#2 CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 101 5.2.7. Chia sẻ các Template: Chúng ta có thể chia sẻ các site template và list template với những người khác bên ngoài site collection bằng cách cho họ file template . stp, để tạo một copy của template, thực hiện các bước sau: 1. Tạo template. 2. Xác định đến template gallery (site hay list), right-click vào file, và sau đó click Save As để lưu file vào máy tính hay mạng chia sẻ. 5. 3. Sharepoint Master Pages SharePoint Server 2007 và WSS 3. 0 Master Pages tập trung trong Gallery trong thư mục _catalogs/masterpage. Mỗi Master Pages có liên kết trên site setting cho phép lựa chọn. Bất cứ Master Pages muốn sử dụng đều được lưu trong thư mục này. WSS 3. 0 có file default. master trong Gallery, còn MOSS thì có thể thêm Master Pages để sử dụng. Khi tạo website cần tạo Master Pages từ trang gốc và Master Pages sẽ được thể hiện trên các trang phụ/trang con bên trong tập hợp các site. Điều này không ép buộc, có thể đặt Master Pages ở chỉ một trang phụ. Chú ý khi sử dụng Master Pages là khi đã thực hiện thêm thì không xóa được , nếu xóa sẽ gặp lỗi:This item cannot be deleted because it is still referenced by other pages. Chúng ta có thể thay đổi Master Pages , vào Look and Feel >> Master Pages là lựa chọn các dạng Master Pages cần thể hiện trên site. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 102 Hình 5.11: Thiết lập Master Pages tới Site SPD 2007 cho phép thay đổi, thiết kế, chỉnh sửa lại Master Pages. Để tiến hành chỉnh sửa Master Pages, vào SPD 2007, file>> open site>>chọn site trên SharePoint, vào _catalogs/masterpage tiến hành tải tất cả Master Pages vào SPD. Sau khi thay đổi nội dung, cấu trúc…trên Master Pages tiến hành set cho Master Pages đó thể hiện trên site, để reset các thiết lập về ban đầu vào phần Reset to Site Definition trong menu Look and Feel. Hình 5.12: Đặt MasterPages lựa chọn được thể hiện trên Site. 5. 4. SharePoint WebPart 5.4.1. Cài đặt Web Part Có nhiều cách để cài đặt WebPart, dựa vào hình thức phân phối của nó. Có 3 cách cơ bản để cài đặt:  Sử dụng các trình Setup hay các gói .MSI, chạy các file này.  Sử dụng chương trình STSADM, Webpart cài đặt theo cách này thường là các gói .CAB.  Import thủ công các web part và cấu hình SharePoint để nó nhận các Web part mới. Cách thứ nhất đơn giản, nhưng cần phải chạy các file này trên server. Cách thứ 2 phổ biến, sử dụng STSADM.EXE đã cài đặt tự động trong SharePoint Server (WSS hay MOSS) rất thuận tiện khi biết cú pháp thêm web part. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 103 Công cụ này có rất nhiều chức năng, nhưng chúng ta chú ý vào 2 chức năng chính là addwppack và deletewppack:  STSADM –o addwppack  STSADM –o deletewppack Ví dụ: stsadm. exe -o addwppack -filename Install-FlashSlide. cab –force – globalinstall -force: dùng để ép ghi đè lên các webpart trùng tên trước. -globalinstall: thêm các webpart này vào global web part gallery, để có thể dùng trong toàn portal. Stsadm –o deletewppack –name Install-FlashSlide.cab : gở bỏ web part khỏi SharePoint. 5.4.2. Import Web Part 1. Mở menu Site Actions và chọn Edit Page option. 2. Click Add A Web Part option. 3. Click vào link Advanced Web Part Gallery And Options. 4. Click vào Menu icon (biểu tượng tam giác ở cạnh phải) trong thanh tiêu đề Browse. 5. Chọn option Import như hình bên dưới. Hình 5.13: Import một webpart 6. Click Option Browse và định hướng tới file Web Part (. DWP). 7. Click vào nút Open. 8. Click Upload, sau đó chọn Web Parts zone muốn upload Web Part đến đó và click nút Add. CHƯƠNG 5 SHAREPOINT DEVELOPMENT 104 5. 5 Tổng kết SharePoint rất linh hoạt, vừa cho phép người dùng can thiệp sâu vào bên trong như template, masterpage, webpart…. . đồng thời người dùng cũng có thể xây dựng một website hoàn chỉnh mà không cần biết gì về code. SPD 2007 là công cụ dễ sử dụng cho phát triển site trên SharePoint, rất dễ sử dụng và đầy đủ công cụ, đồng thời còn có thể quản lý SharePoint thông qua các report. Webpart là một ứng dụng rất linh hoạt, được xây dựng cho các ứng dụng riêng biệt, có thể thêm vào webpage tại các vị trí mong muốn. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 105 PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1. Các yêu cầu đối với Website  Portal: Website khoa là một trang portal. Sinh viên có thể tìm thấy những thông tin cần thiết như các hoạt động của khoa, thông báo quan trọng, tài liệu tham khảo, các biểu mẫu, thông tin tuyển dụng, hoạt động Đoàn Hội. Website phải đảm bảo quản trị dễ dàng như thêm, xóa, sửa, sắp xếp nội dung và có thể tạo ra các sub website. Website cho phép nhiều người cùng tham gia quản trị và có khả năng tương tác với các ứng dụng Desktop như Office Client.  Trang chủ (index): Sinh viên tìm thấy các thông tin về tuyển dụng, thông báo, kế hoạch hoạt động, các biểu mẫu cần thiết tương tác giữa sinh viên với khoa. Đồng thời các hoạt động thể hiện lên trang chủ như: hoạt động đoàn hội, trung tâm tin học, sinh viên, giảng viên, website của các bộ môn.  Trang các bộ môn: các bộ môn cần có những thông tin cần thiết cho sinh viên: - Thông báo bộ môn: cập nhật các thông báo mới nhất của bộ môn, phân loại cụ thể giáo viên nào thông báo, đối tượng được thông báo, thời gian kết thúc thông báo. - Diễn đàn thảo luận: nơi trả lời thắc mắc của sinh viên với bộ môn và trao đổi chuyên ngành giữa sinh viên với các giáo viên. - Tài liệu học tập: lưu trữ các tài liệu về môn học, giáo trình….sinh viên download tham khảo. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 106 - Kế hoạch bộ môn: Sinh viên xem lịch làm việc của bộ môn: lịch tiếp sinh viên,lịch giáo viên, các hoạt động bộ môn….Lịch làm việc xem theo ngày hay xem theo kiểu sự kiện. - Gửi bài viết: sinh viên gửi bài viết như báo cáo môn học, bài tập lớn, khóa luận tốt nghiệp. Yêu cầu gửi bài cho giáo viên nào, thời gian cho bài viết để giáo viên xem và chấp nhận (có thể đặt mặc định là 10 ngày kể từ ngày gửi). Giáo viên xem bài và tiến hành thực hiện chấp nhận hay không, cho lời nhận xét về bài viết, đặt thời gian quy định sinh viên gửi trả bài chỉnh sửa. Trong thời gian quy định, sinh viên không hoàn thành bài viết sẽ tự động hủy và sinh viên không hoàn thành nhiệm vụ, tất cả hoàn toàn tự động, sinh viên và giáo viên chỉ thực hiện các nhiệm vụ mà website gửi thông báo tới tài khoản. Yêu cầu cho các hoạt động trên là lựa chọn một WorkSpace phù hợp với từng lại đối tượng và được gán quyền cho phù hợp với từng loại user. Website của mỗi chuyên ngành cần tạo mỗi website riêng cho từng giáo viên. Giáo viên có toàn quyền trên website về nội dung và hình thức. Giáo viên có thể định nghĩa cho riêng mình các lớp giảng dạy để gửi tài liệu tham khảo, giáo trình. Đăng tải kế hoạch giảng dạy để sinh viên chủ động học tập nếu muốn học thêm ở một lớp khác, từ website của giáo viên có thể tạo ra website khác.  Yêu cầu về phân quyền: - User trưởng khoa: có toàn quyền trên website, kể cả trang chủ lẫn các website các bộ môn, và website của các giáo viên. Trưởng khoa cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với website. Trưởng khoa theo dõi bao quát cả website, có quyền tạo website mới và quyền gán quyền truy cập cho các user cấp dưới - User phó khoa: là user hỗ trợ cho trưởng khoa quản lý website. Phó khoa có toàn quyền nhưng trừ quyền gán quyền cho user cấp dưới. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 107 - User trưởng các bộ môn: là người hỗ trợ phó khoa thực hiện quản trị nên có quyền hạn chế hơn.  Trang chủ: trưởng các bộ môn chỉ có quyền thêm, xóa, sửa bài viết mà không có quyền nào khác.  Trang bộ môn: Các trưởng bộ môn có toàn quyền trên bộ môn quản lý, có quyền như quyền của trưởng khoa. Trưởng bộ môn có quyền tạo website khác bên trong website quản lý và gán quyền cho các user thuộc bộ môn. Đối với các bộ môn không quản lý thì chỉ có quyền như giáo viên bình thường. - User giáo viên: được chia theo các bộ môn.  Trang chủ: chỉ có quyền thêm, xóa, sửa bài viết mà không có quyền nào khác.  Trang của bộ môn của mình: có quyền như phó khoa, giúp trưởng bộ môn quản lý website. Đối với website của bộ môn khác chỉ có quyền thêm, xóa, sửa bài viết mà không có quyền nào khác. Đối với website mà trưởng bộ môn tạo riêng cho từng giáo viên, giáo viên được toàn quyền và có quyền như trưởng khoa tại trang đó. - User sinh viên:  Trang chủ: chỉ có quyền xem trừ tại site hỏi đáp có thêm quyền tạo, sửa, xóa.  Trang các bộ môn: sinh viên chỉ có quyền xem, ngoài ra còn có thêm quyền thêm, sửa, xóa các bài viết tại các site thảo luận chung.  Trang gửi bài viết mỗi bộ môn: sinh viên chỉ có quyền thêm, xóa, sửa bài viết của mình tạo ngoài ra không có quyền nào khác.  Site map: thể hiện đầy đủ cấu trúc của website cho sinh viên và giáo viên dễ dàng hình dung vị trí các site. Yêu cầu thể hiện cấp độ chi tiết nhất của website. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 108 Bộ môn HTTT Đoàn hội Tổng quan Sơ đồ website khoa công nghệ thông tin Trang chủ Website các bộ môn Các hoạt động Các trang web Bộ môn Mạng Bộ môn CNPM Các trang web Blog các giáo viên Gửi bài viết Sinh viên Giáo viên TT Tin Học Các trang web Hình 6.1: Cấu trúc Website  Search: trang search phải kết hợp bộ search của chính website và của google tìm trên site. Sinh viên và giáo viên tìm kiếm trang web hay có thể tìm kiếm tài liệu thậm chí nội dung của tài liệu. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 109 2. Các chức năng chính của website 2.1. Phân quyền Hình 6.2: Các quyền sử dụng trên website - Quyền cấp trưởng: có toàn quyền như administrator, quyền không giới hạn trên website. - Cấp phó: đầy đủ các quyền trừ quyền tạo site và gán phân quyền cho các thành viên khác. Cấp phó hỗ trợ Cấp trưởng tham gia quản lý website. Cấp phó có quyền thay đổi giao diện website. - Quản trị bài viết: chỉ được thêm xóa sửa, các bài viết, các tài liệu, thông báo trên website mà không có quyền thay đổi giao diện website. - Người xem: chỉ có quyền xem bài viết. Người xem là khách viếng thăm website. - Quyền thêm bài: chỉ được thêm bài viết, không thể xóa bài viết khi đã submit. Các quyền này được sử dụng linh hoạt trong các site chứ không cố định cho mỗi người dùng. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 110 2.2. Các loại tài khoản sử dụng - Trưởng khoa: tài khoản chỉ dành riêng cho thầy trưởng khoa - Các trưởng bộ môn: Bộ môn mạng, hệ thống thông tin, phần mềm. - Các giáo viên thuộc các bộ môn: phân loại các giáo viên thuộc các bộ môn. - Sinh viên: sinh viên thuộc khoa. 2.3. Trang portal của web - Trưởng khoa có quyền cấp trưởng trên toàn site, kể cả các site của các bộ môn và blog của giáo viên. - Các giáo viên là trưởng các bộ môn có quyền cấp phó hỗ trợ trưởng khoa quản lý website. - Các giáo viên ở các bộ môn: có quyền quản trị bài viết. - Sinh viên chỉ có quyền xem trên portal nhưng tại vùng Hỏi-Đáp có thể quyền them bài viết để thực hiện trao đổi với khoa. 2.4 Các trang bộ môn - Trưởng khoa có toàn quyền. - Tại bộ môn nào thì trưởng bộ môn đó có toàn quyền, với quyền cấp trưởng và giáo viên của bộ môn đó có quyền cấp phó, các giáo viên bộ môn khác có quyền quản trị bài viết. Sinh viên có quyền xem nhưng tại khu vực diễn đàn có quyền thêm bài để thảo luận. 2.5. Khu vực gửi bài viết - Khu vực này kế thừa quyền đã được gán tại trang web của bộ môn đó, nhưng khác là sinh viên có quyền quản trị bài viết để thực hiện gửi bài. Các giáo viên được PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 111 lập ra một audience. Giáo viên xem các item ở các khu vực chỉ dành riêng cho giáo viên. 3. Website đã làm được 3.1. Tạo trang gửi bài viết online 3.1.1. Yêu cầu gửi bài viết online  Trang gửi bài viết: sinh viên thực hiện gửi các bài viết như bài tập lớn, khóa luận thực tập, khóa luận tốt nghiệp……. cho giáo viên hướng dẫn, đồng thời giáo viên cũng gửi trả lại sinh viên, nếu bài viết không đạt yêu cầu có kèm theo lời nhận xét. Trang gửi bài viết phải đảm bảo thực hiện đúng quy trình, đưa ra các tác vụ cho giáo viên thực hiện, đồng thời chuyển tải nhận xét và bài viết phản hồi của giáo viên tới sinh viên. Trang gửi bài viết tự động xóa các tác vụ và bài viết ra khỏi hệ thống nếu bài viết hết hạn gửi bài.  Sinh viên: thực hiện gửi bài cho một giáo viên cụ thể, đặt thời gian xem bài viết và chờ kết quả chấp nhận hay không từ giáo viên phản hồi.  Giáo viên: thực hiện động tác xem và quyết định chấp nhận bài viết hay không, đồng thời kèm theo nhận xét, trả lại cho sinh viên tiếp tục hoàn thiện. Giáo viên đặt ngày quy định nhận bài của sinh viên. Trong thời gian đó nếu sinh viên không nhận bài và hoàn thiện thì bài viết sẽ tự động hủy. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 112 Không Có Có Không GV có chấp nhận ? Gửi thông báo cho SV không thành công Kết thúc quy trình Gửi thông báo cho SV báo GV đã nhận và đang xem GV xem bài GV chỉnh sửa sai Tạo log ghi nhận Bài viết hoàn chỉnh? giới hạn ngày hoàn thành Gửi thông báo trả lại bài viết GV đặt yêu cầu bài viết tiếp theo SV nhận lại bài viết Tạo log sv đã nhận SV tiến hành chỉnh sửa Tạo Log ghi nhận SV đã gửi Gửi thông báo tới GV Bắt đầu quy trình SV thực hiện gửi bài Kết thúc quy trình Lưu đồ quy trình gửi bài viết: Hình 6.3: Quy trình gửi bài viết. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 113 3.1.2 Các bước tạo Workflow 3.1.2.1. Tạo Workflow gửi bài viết cho giáo viên Bước1: Vào Sharepoint Designer >>New>>Workflow. Hình 6.4: Tạo Workflow - Give a name to this Workflow: tên của Workflow cần tạo. - What sharepoint…: vị trí đặt Workflow. - Select Workflow start…: bao gồm các options:  Cho phép Workflow bắt đầu bằng cách click start.  Tự động bắt đầu Workflow mỗi khi có một item được thêm vào khu vực có Workflow này.  Tự động bắt đầu Workflow mỗi khi có một item được chỉnh sửa trong khu vực có Workflow này. Bước 2: Thực hiên check in tới người gửi và đặt các giá trị cho column Hình 6.5: Thực hiện check in và set giá trị các field PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 114 Dùng actions check in và set field để thực hiện. Bước 3: thực hiện gửi Task cho giáo viên A Hình 6.6: Tạo một collect tới Task Hình 6.7: Nội dung task được gửi - Tên task: gửi bài viết Các field collect gửi qua Task là các field column: - Chấp nhận ?: các giá trị: Chưa xem, không chấp nhận và chấp nhận cho giáo viên lựa chọn. - Người gửi: Tại Task sẽ tham chiếu qua Document để lấy tên sinh viên thực hiện gửi. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 115 - Người nhận: tham chiếu qua Document để lấy tên giáo viên, xác định bài viết này gửi cho giáo viên nào. - Tên bài viết: tham chiếu qua Document để giáo viên biết tên bài viết. - Ngày hết hạn: tham chiếu qua Document lấy giá trị ngày hết hạn do sinh viên đặt vào cho Task. Bước 4: Gán lại giá trị cho column. Hình 6.8: Gán lại các column ở Document Khi các field của Task thay đổi, Workflow tại Document sẽ tham chiếu liên tục và đặt lại giá trị . Trong phần lookup details. - Source: tham chiếu qua Task cho giáo viên. - Field: trong Task cho giáo viên thực hiện tham chiếu ở field chấp nhận ? Phần find the list item: Workflow tìm kiểu tham chiếu 11. - Field: Task giáo viên chọn Workflow Item Id. - Value: Document chọn ID của bài viết đó. Mỗi một bài viết ở Document chỉ sinh ra một Workflow Item Id duy nhất tương ứng ở Task. Mối quan hệ 1->1 được thõa mãn. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 116 Hình 6.9: Task Giáo viên Hình 6.10: Define Workflow lookup Hình 6.11: Thao tác gửi bài viết PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 117 Bước 5: Kiểm tra tính hoàn tất của Workflow. Hình 6.12: Kiểm tra Workflow Actions dùng hàm wait column có tình trạng không bằng giá trị “Chưa xem”. Tức khi nào column này vẫn còn giá trị “Chưa xem” thì giáo viên chưa duyệt bài viết và Workflow vẫn còn hoạt động. Bước 6: xóa item ra khỏi hệ thống Hình 6.13: Xóa item ra khỏi hệ thống Nếu giáo viên đã duyệt bài viết, bước tiếp theo cần kiểm tra bài viết đó còn hiệu lực hay không?, so sánh ngày hết hạn với hiện tại nếu lớn hơn bằng sẽ thực hiện xóa item đó. 3.1.2.2. Tạo Workflow quản lý task cho giáo viên A Bước 1: Tạo Workflow tại Task cho giáo viên A đoán nhận Task từ Document sinh viên gửi qua. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 118 Hình 6.14: Xác định tên và nơi đặt Workflow Workflow này sẽ tự động chạy mỗi khi có task gửi qua cho giáo viên A. Bước 2: Xác định các field. Hình 6.15: Set các field Tiến hành tham chiếu qua Document để lấy các giá trị. Hình 6.16: Bảng tham chiếu qua Document. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 119 - Source: “gửi bài viết” Document mà sinh viên upload lên. - Field: muốn lấy giá trị tại vị trí “người gửi”. - Field: ID của bài viết - Value: ID của Task. Bước 3: kiếm tra tính hoàn tất của Workflow. Hình 6.17: Kiểm tra Workflow Task cho giáo viên có các Workflow cho giáo viên B, giáo viên C cùng hoạt động, để mỗi task gửi chỉ hoạt động cho 1 Workflow ta cần kiểm tra task đó của giáo viên nào. Conditions: nếu người nhận là “Giáo viên A”, Workflow cho giáo viên A sẽ hoạt động. Bước 4: Kiểm tra tính hoàn tất của Workflow. Hình 6.18: Kiểm tra hoàn tất PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 120 Kiểm tra tương tự tại Document Bước 5: Xóa item nếu quá ngày giới hạn Hình 6.19: Kiểm tra điều kiện xóa item. 3.2. Trang chủ Hình 6.20: Trang Portal của Website. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 121 3.3. Các hoạt động Hình 6.21: Trang tổng quan Hình 6.22: Trang Trung tâm tin học PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 122 Hình 6.23: Trang hoạt động đoàn hội Hình 6.24: Trang sinh viên PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 123 3.4. Trang bộ môn mạng máy tính Hình 6.25: Trang Portal bộ môn mạng Hình 6.26: Trang kế hoạch bộ môn dạng calendar. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 124 Hình 6.27: Sinh viên a thực hiện động tác gửi bài viết cho thầy A. Hình 6.28: Giáo viên có toàn quyền trên blog của mình PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 125 3.5. Trang search của website Hình 6.29: Trang tìm kiếm. 3.6. Sitemap của website Hình 6.30: Trang Sitemap. PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 126 4. Gửi bài viết  Trang portal gửi bài viết: Hình 6.31: Portal gửi bài viết  Trang gửi bài của sinh viên. Hình 6.32: Sinh viên gửi bài PHẦN 2 XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CNTT 127  Trang thực hiện task của giáo viên. Hình 6.33: Task giáo viên KẾT LUẬN 128 KẾT LUẬN 1. Kết quả đạt được Đề tài đã làm được một số kết quả sau đây.  Tạo cái nhìn tổng quan, các đặc điểm, thành phần và cài đặt, vận hành Sharepoint Service và Sharepoint Server 2007.  Xây dựng website khoa Công nghệ thông tin trên nền công nghệ mới, dễ dàng quản trị, tận dụng các ưu điểm của Sharepoint. 2. Đề xuất hướng phát triển Qua đề tài nhóm có một số đề xuất:  Phát triển đề tài sang hướng bảo mật Sharepoint.  Website khoa Công nghệ thông tin xây dựng các website nội bộ liên lạc giữ các giáo viên trong khoa. TÀI LIỆU THAM KHẢO 129 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] . Kevin Laahs, Emer McKenna and Veli-Matti Vanamo, Microsoft SharePoint 2007 Technologies, Digital Press, Dec 2007. [2]. Amanda Murphy,Shane Perran, Beginning SharePoint 2007 Building Team Solutions with MOSS 2007, Wiley Publishing, Jun 2007. [3]. Ron Gilster, Microsoft Office SharePoint Server 2007 A Beginners Guide, McGraw Hill,Sep.2007 [4]. John Osborn and Laurel R.T. Ruma, SharePoint 2007 The Definitive Guide, OReilly ,Sep.2007 [5]. Kevin Hoffman and Robert Foster, Microsoft SharePoint 2007 Development, Unleashed. May.2007 [6]. Ed Hild and Susie Adams, Pro SharePoint Solution Development, Apress , May.2007 [7]. Michael P. Antonovich, Office and SharePoint 2007 Users Guide, Apress ,May.2008. [8]. Göran Husman, Beginning SharePoint Administration, Wiley Publishing Inc, Oct.2006. [9]. Kevin Laahs, Emer McKenna, Veli-Matti Vanamo, Microsoft® SharePoint 2007 Technologie, Elsevier, 2008 [10]. [11].