Từ kết quả nghiên cứu trong Luận văn, có thể đi đến những kết luận
sau:
1. Tiếp công dân là một nhiệm vụ đặc biệt, có ý nghĩa rất quan trọng.
Thông qua hoạt động tiếp công dân, Đảng và Nhà nước ta gần và sát nhân dân
hơn, nhận được phản ánh, kiến nghị của nhân dân, giải quyết kịp thời những
khó khăn, vướng mắc của nhân dân, bổ sung, điều chỉnh chính sách, pháp luật
đang thực hiện cho phù hợp đồng thời xác định được chiến lược phát triển
trong thời gian tới bảo đảm phù hợp với tình hình thực tiễn, được nhân dân
ủng hộ, chấp hành. Với ý nghĩa đó, công tác tiếp công dân luôn được Đảng và
Nhà nước ta quan tâm và đến năm 2013, tiếp công dân chính thức được luật
hóa khi Quốc hội thông qua Luật Tiếp công dân. Từ đây, những nội dung có
liên quan đến tiếp công dân đã được quy định rất cụ thể, quy định rõ hơn
trách nhiệm của các cơ quan Nhà nước trong việc thực hiện tiếp công dân và
bảo đảm quyền lợi của công dân khi được tiếp công dân.
2. Cụ thể hóa Luật Tiếp công dân tại địa phương, Ban Tiếp công dân
tỉnh Bình Thuận được thành lập từ cuối năm 2014, với bộ máy tổ chức theo
quy định và được giao nhiệm vụ rất cụ thể. Từ khi thành lập cho đến nay,
trong điều kiện biên chế có hạn song nhiệm vụ ngày càng tăng, áp lực công
việc lớn, Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận đã có nhiều cố gắng, nỗ lực
triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng quy định của Luật Tiếp
công dân và các Nghị định của Chính phủ, Thông tư của Bộ, ngành Trung
ương và quy định của tỉnh, cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Tuy
nhiên, qua thực tiễn công tác, hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình
Thuận vẫn còn một số hạn chế, thiếu sót cần tập trung khắc phục. Ngoài
những nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ yếu là do đội ngũ biên chế
87ít, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác không đồng đều, chưa được
thường xuyên tham gia tập huấn nâng cao trình độ cũng như kỹ năng mềm
trong công tác tiếp công dân. Ngoài ra, việc phối hợp trong thực hiện các
nhiệm vụ có liên quan đến công tác tiếp công dân giữa Ban Tiếp công dân
tỉnh với các cơ quan, đơn vị và địa phương chưa được chú trọng thực hiện,
thiếu chặt chẽ.
3. Có thể thấy rằng, mô hình Ban Tiếp công dân nói chung và Ban Tiếp
công dân tỉnh Bình Thuận nói riêng mới được thành lập trong gần 3 năm; do
đó, những hạn chế, thiếu sót trong tổ chức bộ máy và hoạt động là điều không
thể tránh khỏi. Vấn đề đặt ra là cần phải nhận diện chính xác, phân tích cụ thể
nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế để từ đó đưa ra một hệ thống giải
pháp thực sự đồng bộ và toàn diện, mà trước hết là sắp xếp tổ chức bộ máy
phù hợp, bảo đảm vận hành thông suốt để triển khai thực hiện đạt kết quả yêu
cầu nhiệm vụ được giao, đáp ứng được đòi hỏi của thực tiễn xã hội.
104 trang |
Chia sẻ: yenxoi77 | Lượt xem: 687 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức và hoạt động của ban tiếp công dân tỉnh Bình Thuận, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hẩm quyền cấp dưới; bắt buộc yêu cầu cơ quan
hành chính cấp trên (UBND tỉnh) phải giải quyết hoặc chỉ đạo giải quyết gây
khó khăn và áp lực cho công chức tiếp công dân khi giải thích, hướng dẫn
thẩm quyền giải quyết vụ việc liên quan.
- Một số vụ việc đã có quyết định giải quyết khiếu nại, chấm dứt thụ lý
và không còn thuộc thẩm quyền giải quyết của tỉnh nhưng một số cơ quan
không có thẩm quyền giải quyết lại nhận đơn và chuyển đơn; hoặc chỉ đạo rà
soát, xem xét lặp lại nhiều lần. Nhiều vụ việc khiếu nại có nội dung phức tạp,
đan xen giữa khiếu nại, tố cáo và kiến nghị, phản ánh, vụ việc phát sinh từ
lâu, hồ sơ lưu trữ không đầy đủ hoặc bị thất lạc, gây khó khăn trong quá trình
thẩm tra, xác minh, giải quyết dẫn đến chậm thời gian so với quy định.
2.3.2.2. Nguyên nhân chủ quan
64
Những hạn chế, khuyết điểm trong tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp
công dân tỉnh Bình Thuận tuy có nguyên nhân khách quan, song chủ yếu là
xuất phát từ các nguyên nhân chủ quan sau:
Một là, đội ngũ công chức Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận chưa
được thường xuyên tập huấn nghiệp vụ tiếp công dân; chủ yếu tự nghiên cứu
và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau nên trong một số vụ việc, nhất là các vụ nổi
cộm, phức tạp, đối tượng cố ý chống đối thì kết quả thực hiện hạn chế. Cũng
có trường hợp, công chức ban tiếp công dân tham mưu xử lý chủ yếu bằng
kinh nghiệm của người đi trước, chưa kịp thời cập nhật những quy định mới
của pháp luật nên trong tham mưu có việc còn cảm tính, chủ quan, thiếu chính
xác.
Hai là, một số công chức của Ban Tiếp công dân tỉnh do mới tiếp cận
công việc, nắm chuyên môn chưa vững, kinh nghiệm chưa nhiều nên có
trường hợp tham mưu chuyển đơn còn lòng vòng, dẫn đến công dân liên tục
có đơn khiếu nại, kiến nghị phản ánh nhiều lần.
Ba là, việc ứng dụng phần mềm về công tác tiếp công dân, xử lý đơn
thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh kết quả đạt được chưa
cao; đồng thời chưa có sự kết nối liên thông giữa Trung ương với các cấp ở
địa phương.
Bốn là, việc cập nhật những thay đổi trong quy định của pháp luật phục
vụ công tác tiếp công dân chưa kịp thời. Điển hình như Luật Tiếp công dân
năm 2013 có hiệu lực từ ngày 01/7/2014, tuy nhiên, đến nay chưa có nhiều
lớp tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ công tác tiếp dân, xử lý đơn thư cho đội ngũ
cán bộ làm công tác tiếp công dân cả nước nói chung cũng như cán bộ tiếp
công dân của tỉnh Bình Thuận nói riêng.
Năm là, công chức Ban tiếp công dân tỉnh thiếu thông tin, chưa am
hiểu nhiều chủ trương, chính sách, mục tiêu, mục đích phát triển kinh tế của
65
tỉnh, những thành tựu đạt được của tỉnh nên dẫn đến trong quá trình trao đổi,
tiếp xúc với công dân còn vòng vo, không thuyết phục được công dân chấp
hành.
Sáu là, sự phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với các cơ quan, đơn
vị có liên quan và các địa phương chưa chặt chẽ, thực hiện chưa thường
xuyên; chính vì thế, Ban Tiếp công dân tỉnh thường ở vào tình trạng “đơn
thân độc mã” trong quá trình tiếp công dân, tham mưu giải quyết đơn khiếu
nại, đơn tố cáo, đơn phản ánh kiến nghị; nhất là đối với những vụ việc có tính
chất phức tạp, liên quan đến nhiều đối tượng, thuộc trách nhiệm giải quyết
của nhiều ngành hoặc những vụ việc khiếu nại, tố cáo vượt cấp. Với đội ngũ
công chức có hạn, phải xử lý nhiều việc trong khi đó lại thiếu cơ chế phối hợp
cần thiết đã làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của Ban Tiếp công
dân tỉnh.
2.3.3. Một số kinh nghiệm rút ra từ thực trạng tổ chức và hoạt động
của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận
Từ thực trạng về tổ chức bộ máy và kết quả đạt được từ khi thành lập
cho đến nay của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận, có thể rút ra những kinh
nghiệm sau:
- Là tổ chức mới thành lập nhưng phải thực hiện khối lượng nhiệm vụ
khá phức tạp, liên quan trực tiếp đến quyền lợi của nhân dân, mối quan hệ
giữa Đảng, Nhà nước với Nhân dân; do đó, Ban Tiếp công dân tỉnh cần sự
quan tâm thường xuyên chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh, nhất là lãnh đạo Uỷ ban
nhân dân tỉnh và sự hỗ trợ, phối hợp trong hoạt động của các sở, ngành, địa
phương.
- Phải thường xuyên kiện toàn tổ chức bộ máy gắn với tăng cường đào
tạo, bồi dưỡng bổ sung kiến thức và các kỹ năng cần thiết phù hợp với tình
hình thực tế cho công chức Ban Tiếp công dân tỉnh để đưa hoạt động tiếp
66
công dân tại Ban Tiếp công dân tỉnh ngày càng chuyên nghiệp, thực hiện
đúng quy định của pháp luật, đạt hiệu quả cao. Đồng thời, phải nâng cao hơn
nữa ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, đạo đức công vụ của đội
ngũ công chức Ban Tiếp công dân tỉnh.
- Cán bộ, công chức tiếp công dân phải là người có phẩm chất đạo đức
tốt, có năng lực chuyên môn, nắm vững chính sách của Đảng, pháp luật của
Nhà nước, am hiểu thực tế, có khả năng vận động, thuyết phục quần chúng,
nhiệt tình, bảo đảm yêu cầu về sức khỏe và có trách nhiệm đối với nhiệm vụ
được giao. Hạn chế đến mức thấp nhất việc phân công, bố trí đối với những
cán bộ, công chức bị kỷ luật hoặc có sai phạm khi thực hiện nhiệm chuyên
môn làm nhiệm vụ tiếp dân vì sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến uy tín và niềm tin
của công dân.
- Phải thường xuyên rà soát, bổ sung, điều chỉnh để ngày càng hoàn
thiện các quy định, quy chế liên quan đến tổ chức và hoạt động của Ban Tiếp
công dân. Các quy chế, quy định này được hoàn thiện sẽ tạo được nền tảng,
cơ sở pháp lý để vận hành tổ chức bộ máy Ban Tiếp công dân tỉnh bảo đảm
đồng bộ, chặt chẽ, đúng quy định.
- Phải tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn
vị, các cá nhân liên quan đến hoạt động tiếp công dân; thường xuyên trao đổi,
hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới cũng như tăng cường, tranh thủ sự hướng
dẫn nghiệp vụ của cơ quan cấp trên trong công tác tiếp công dân. Đồng thời,
phải xây dựng các quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với các cơ
quan, đơn vị có liên quan để nâng cao hiệu quả tiếp công dân.
- Đội ngũ cán bộ, công chức Ban Tiếp công dân tỉnh phải được cung
cấp thông tin thường xuyên để nắm hiểu nhiều hơn chủ trương, chính sách,
mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, nhất là những vấn đề liên quan
67
đến thu hồi, giá cả đền bù giải tỏa, định canh định cư, an sinh xã hội của các
dự án phát triển kinh tế xã hội.
- Phải triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách nghiêm
túc, bảo đảm đúng quy định của pháp luật, nhất là phải chủ động hơn trong
công tác tham mưu, đề xuất lãnh đạo tiếp công dân.
- Phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tiếp
công dân và xử lý đơn thư giúp việc lưu trữ khoa học, gọn nhẹ, theo dõi và tra
cứu nhanh chóng, thuận tiện.
- Phải quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả các văn
bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, UBND tỉnh Bình Thuận về công tác tiếp
công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; nâng cao nhận thức về pháp luật, tầm
quan trọng của hoạt động tiếp công dân, trách nhiệm tiếp công dân của lãnh
đạo UBND tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh.
- Phải chú ý tăng cường tuyên truyền pháp luật, nhất là các văn bản có
liên quan đến tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh cho cán bộ,
công chức và nhân dân trong toàn tỉnh để nâng cao ý thức chấp hành pháp
luật của nhân dân.
68
Tiểu kết chương 2
Được thành lập từ tháng 9/2014, Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận
đã khẩn trương triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định; quá trình đó, đã
bám sát các quy định của Trung ương để thực hiện từng nhiệm vụ cụ thể được
giao. Từ năm 2014 đến nay, số lượng các vụ việc khiếu nại, tố cáo, phản ánh,
kiến nghị của công dân ngày càng nhiều; song với bộ máy không thay đổi với
07 biên chế, Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận vẫn cơ bản hoàn thành
nhiệm vụ được giao, đã ngày càng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác
tiếp công dân của tỉnh Bình Thuận; góp phần tham mưu lãnh đạo tỉnh giải
quyết kịp thời nguyện vọng, nhu cầu chính đáng của nhân dân cũng như
những vụ việc vướng mắc, nổi cộm. Kết quả này chứng tỏ tuy mới được
thành lập, song bộ máy Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận đã được vận hành
tương đối ổn định; đội ngũ cán bộ Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận đã có
nhiều nỗ lực và tâm huyết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Song, nếu đối chiếu với những nội dung nhiệm vụ được giao và đòi hỏi
từ tình hình thực tế của tỉnh thì hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh vẫn còn
những hạn chế nhất định. Thể hiện rõ nhất là hiệu quả của nhiều cuộc tiếp
công dân chưa cao, không đạt được mục đích đề ra; việc theo dõi, tầm soát
đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị cũng như đôn đốc các ngành
chức năng, các địa phương giải quyết nguyện vọng của nhân dân còn chậm;
việc tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh tiếp công dân chưa được chú ý, số lượng
ít; công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tiếp công dân cho các sở, ngành
cấp tỉnh và địa phương chưa được thực hiện thường xuyên.
Nguyên nhân xuất phát chủ yếu từ sự vận hành của tổ chức bộ máy Ban
Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận vẫn còn một số vướng mắc, thể hiện rõ nhất là
chưa xây dựng những quy chế, quy định cụ thể có liên quan đến công tác tiếp
công dân; bên cạnh đó, trình độ, năng lực của đội ngũ công chức Ban Tiếp
69
công dân tỉnh Bình Thuận vẫn còn một số hạn chế đồng thời thiếu những kỹ
năng mềm trong công tác tiếp công dân. Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày
càng cao, đỏi hỏi phải tiếp tục hoàn thiện về tổ chức bộ máy và hoạt động của
Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận.
70
Chương 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC
VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN TIẾP CÔNG DÂN TỈNH BÌNH THUẬN
3.1. Tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý
- Tiếp công dân là nhiệm vụ quan trọng trong các hoạt động của Đảng,
Nhà nước và các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị; là hoạt động nhằm
hiện thực hóa quyền dân chủ của công dân, cụ thể hóa quyền tham gia quản lý
Nhà nước và xã hội, tham gia thảo luận các vấn đề chung của Nhà nước và xã
hội. Thông qua công tác tiếp công dân giúp cho Đảng và Nhà nước tiếp nhận
được những thông tin phản hồi từ thực tế, những vấn đề nảy sinh từ cuộc
sống, từ đó, đề ra những chủ trương, quyết định đúng đắn, hợp lòng dân. Do
vậy, để hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận nói riêng và hoạt
động tiếp công dân tại tỉnh nói chung đạt hiệu quả, người dân hài lòng đối với
hoạt động quản lý nhà nước trong công tác tiếp công dân, trong thời gian tới
cần tăng cường hơn nữa công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy đảng, chính
quyền trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến
nghị, phản ánh; thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 35-CT/TW, ngày 09/5/2014
của Bộ Chính trị và Chỉ thị số 53-CT/TU, ngày 05/9/2014 của Ban Thường
vụ Tỉnh ủy Bình Thuận về tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo Đảng đối với công
tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện tốt công tác tiếp công
dân theo đúng quy định của Luật Tiếp công dân năm 2013 và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
- Tăng cường chỉ đạo các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, các huyện, thị xã,
thành phố tích cực phối hợp, hỗ trợ Ban Tiếp công dân tỉnh trong quá trình
thu thập tài liệu, nắm thông tin, tình hình liên quan đến các vụ việc khiếu nại,
tố cáo, phản ánh, kiến nghị của công dân; giúp Ban Tiếp công dân tỉnh nắm,
hiểu rõ vấn đề, hồ sơ các vụ việc từ đó có biện pháp xử lý hoặc tham mưu
71
lãnh đạo xử lý phù hợp.
- Ban Tiếp công dân tỉnh đề xuất lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh tham
mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo các cơ quan có cử thành
viên tham gia Tổ công tác theo Quyết định số 1895/QĐ-UBND, ngày
24/7/2015 của Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện nhiệm vụ đảm bảo an ninh
trật tự tại trụ sở Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và Ban Tiếp công dân tỉnh yêu
cầu cán bộ, công chức của mình thực hiện nhiệm vụ đúng quy chế đã ban
hành; đồng thời, đề nghị Thủ trưởng các cơ quan tạo điều kiện để thành viên
của Tổ công tác hoàn thành tốt nhiệm vụ đã quy định.
- Ban Tiếp công dân tỉnh đề xuất lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh tham
mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành, địa
phương của tỉnh thường xuyên cung cấp thông tin, nhất là những vấn đề có
liên quan đến chế độ, chính sách, các quy định của pháp luật, đặc biệt là
những nội dung mới trên từng lĩnh vực để Ban Tiếp công dân tỉnh kịp thời
nắm, hiểu đủ về cơ chế, chính sách cũng như tình hình kinh tế - xã hội, quốc
phòng - an ninh của tỉnh nói chung, của từng địa phương nói riêng để có cơ
sở, trao đổi giải thích cho công dân hoặc tham mưu lãnh đạo tỉnh tiếp công
dân, giải quyết khiếu nại tố cáo của công dân hiệu quả hơn.
3.2. Hoàn thiện các quy định, quy chế phối hợp trong hoạt động
tiếp công dân
- Ban Tiếp công dân tỉnh cần chủ động đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo
UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp trong công tác tiếp công dân tại trụ sở
tiếp công dân tỉnh; trong đó, quy định cụ thể nguyên tắc, phương thức, nội
dung và trách nhiệm phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với các cơ quan
có cán bộ thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân
tỉnh (như: Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh
ủy, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh), giữa Văn phòng
72
UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan đến việc tiếp công dân, phục
vụ công tác tiếp công dân của lãnh đạo Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH, HĐND,
UBND tỉnh.
- Đề xuất ban hành quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với
từng phòng, ban trực thuộc các ban của Tỉnh ủy có liên quan trong công tác
tiếp công dân; ví dụ như:
+ Quy chế phối hợp giữa ban tiếp công dân với Phòng Hành chính -
Tiếp dân của Văn phòng Tỉnh ủy (từ quy chế phối hợp giữa Văn phòng Tỉnh
ủy với Văn phòng UBND tỉnh sẽ cụ thể hóa thêm thành quy chế phối hợp
giữa 02 đơn vị trực thuộc);
+ Quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với phòng theo dõi
công tác phòng, chống tham nhũng của Ban Nội chính Tỉnh ủy;
+ Quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với Văn phòng Uỷ
ban Kiểm tra Tỉnh uỷ.
Ban hành các quy chế như nêu trên, sẽ góp phần kết nối công tác giải
quyết khiếu nại, tố cáo của công dân, công tác tiếp công dân giữa khối Đảng
với khối Nhà nước; từ đó, nâng cao chất lượng hoạt động của Ban Tiếp công
dân tỉnh.
- Ngoài ra, cần xây dựng quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh
với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố liên quan đến việc tiếp công dân và giải quyết đơn, thư khiếu nại,
tố cáo, phản ánh, kiến nghị.
Đa số các vụ khiếu nại, tố cáo đông người, khiếu nại vượt cấp chủ yếu
xuất phát từ việc công dân không đồng ý với quá trình cũng như kết quả giải
quyết của chính quyền địa phương; từ đó, thường xuyên gửi đơn hoặc tập
trung lên trụ sở UBND tỉnh hay đến Ban Tiếp công dân tỉnh để khiếu nại, tố
cáo. Việc xây dựng quy chế phối hợp giữa Ban Tiếp công dân tỉnh với Văn
73
phòng Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố sẽ
giúp Ban Tiếp công dân tỉnh nắm rõ được từng vụ việc khiếu nại, tố cáo, từ
nguyên nhân phát sinh cho đến diễn biến sự việc; từ đó sẽ có biện pháp xử lý
hoặc tham mưu phù hợp, nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân.
Tóm lại, việc ban hành các quy chế phối hợp trong hoạt động tiếp công
dân sẽ giúp việc trao đổi thông tin dễ dàng, nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu
quả hoạt động tiếp công dân của Ban Tiếp công dân tỉnh và các cơ quan nêu
trên.
Đây là giải pháp cần khẩn trương thực hiện ngay trong năm 2017; đồng
thời, định kỳ hàng năm sẽ có sự sơ kết, đánh giá, rút kinh nghiệm để thực hiện
tốt hơn về lâu dài.
3.3. Thường xuyên kiện toàn tổ chức gắn với thường xuyên tổ chức
đào tạo, bồi dưỡng
Đây là giải pháp quan trọng, căn cơ, cần thực hiện cả trước mắt và về
lâu dài.
- Trước mắt, cần tăng cường các biện pháp nhằm không ngừng nâng
cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ tiếp công dân nói
chung và tại Ban Tiếp công dân tỉnh, đặc biệt là việc mở các lớp đào tạo, bồi
dưỡng cho công chức tiếp công dân. Đào tạo, bồi dưỡng cần hướng đến nâng
cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm hiểu pháp luật, các kỹ năng tiếp
công dân cần thiết nhất là các kỹ năng mềm liên quan đến công tác tiếp công
dân, như: kỹ năng trao đổi, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng
chia sẻ; từ đó sẽ giúp công chức Ban Tiếp công dân tỉnh thêm tự tin, mạnh
dạn hơn trong giao tiếp, kinh nghiệm và linh hoạt trong xử lý tình huống và
hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ.
Các lớp đào tạo, bồi dưỡng cần bố trí thời gian hợp lý để công chức
tiếp công dân có thời gian bổ sung kiến thức, rèn luyện các kỹ năng một cách
74
thuần thục; nội dung đào tạo, bồi dường cần tập trung nâng cao kiến thức, cập
nhật, bổ sung các kiến thức pháp luật mới và cách tiếp cận các chính sách
quản lý của tỉnh, tìm hiểu mục đích, mục tiêu mà các chính sách đó mang lại
để làm cơ sở giải thích cho công dân đảm bảo cho công chức tiếp công dân
vận dụng các kiến thức học được vào công việc hiện tại một cách khoa học,
hợp lý, đúng quy định; có khả năng tư duy, sáng tạo trong thực hiện nhiệm
vụ; đọc, hiểu và phân tích nội dung đơn để xử lý, tham mưu gửi đến đúng cơ
quan có thẩm quyền giải quyết. Thông qua hoạt động đào tạo, bồi dưỡng
trong công tác tiếp công dân sẽ giúp cho công chức tiếp công dân có sự
chuyển biến về tác phong, nhận thức và hành động, giúp công chức tiếp công
dân xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, lịch thiệp, giao tiếp thân
thiện, cởi mở, lắng nghe ý kiến của công dân, giúp công dân giải tỏa được
tâm lý, sự bức xúc của mình.
Bên cạnh đó, cần có cơ chế đãi ngộ khuyến khích để công chức tiếp
công dân chủ động tìm hiểu các quy định của pháp luật, quy định của địa
phương, có phương pháp làm việc sáng tạo, chủ động học hỏi, nghiên cứu,
thực hiện các ý tưởng, sáng kiến cải tiến trong công tác tiếp công dân, xử lý
đơn thư hoặc xây dựng riêng cho mình một phong cách tiếp công dân hiệu
quả, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, quy định tiếp công dân và phù hợp với
bản thân.
- Trong công tác xây dựng đội ngũ cán bộ, về lâu dài, cần bổ sung
những cán bộ được đào tạo căn bản về chuyên ngành Luật, có kinh nghiệm
công tác, nhất là đã kinh qua thời gian làm việc ở cơ sở để từng bước xây
dựng đội ngũ cán bộ vừa có trình độ chuyên môn vững vàng, vừa có kinh
nghiệm thực tiễn, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Đồng thời, cần lựa chọn
những cán bộ, công chức có tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp hòa nhã, linh
hoạt, thân thiện, có tinh thần trách nhiệm, có kiến thức sâu rộng về tình hình
75
tại địa phương, giỏi về công tác dân vận cũng như xử lý tốt mọi tình huống
trong việc tiếp công dân, chịu đựng được trong môi trường công dân bức
xúc
Ngoài ra, đề xuất tỉnh ưu tiên, tạo điều kiện cho cán bộ làm công tác
tiếp công dân tỉnh được luân chuyển, kinh qua nhiệm vụ lãnh đạo ở cơ sở đề
sâu sát cơ sở, nắm chắc tình hình thực tiễn, phong phú kinh nghiệm và trau
dồi bản lĩnh nghiệp vụ; được học bồi dưỡng lý luận chính trị trung cấp, cao
cấp để nâng cao nhận thức chính trị, phục vụ yêu cầu nhiệm vụ của công việc
được giao, từ đó hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao.
- Tiếp tục rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy chế làm việc của Ban Tiếp
công dân tỉnh để bảo đảm ngày càng sát với thực tế, xác định, phân công rõ
nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức; quy trình xử lý, giải quyết công việc
hiệu quả gắn với cải cách hành chính trong hoạt động. Chủ động tham mưu,
đề xuất lãnh đạo UBND tỉnh Bình Thuận ban hành quy định chế tài đối với
các trường hợp tham mưu xử lý đơn, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị, phản ánh chậm trễ, quá thời hạn theo quy định.
- Đề xuất ban hành quy định chuẩn mực đạo đức của cán bộ, công chức
làm công tác tiếp công dân của tỉnh Bình Thuận. Tăng cường các biện pháp
để giúp cán bộ, công chức Ban Tiếp công dân tỉnh thường xuyên tu dưỡng,
rèn luyện và giữ gìn đạo đức cách mạng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, đạo
đức công vụ, ý thức tổ chức kỷ luật; trong đó, phải thực hiện nghiêm túc Nghị
quyết Trung ương 4 (khóa XII) về tăng cường xây dựng và chỉnh đốn đảng,
chống suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, các biểu hiện “tự
diễn biến”, “tự chuyển hóa” gắn với thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ
Chính trị (khoá XII) về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức,
phong cách Hồ Chí Minh; Chỉ thị số 26/CT-TTg, ngày 05/9/2016 của Thủ
tướng Chính phủ và Chỉ thị số 27-CT/TU, ngày 01/10/2012 của Ban Thường
76
vụ Tỉnh ủy về nâng cao trách nhiệm, chấn chỉnh tác phong, giờ giấc làm việc,
ý thức chấp hành của cán bộ, công chức, viên chức. Cán bộ Ban Tiếp công
dân tỉnh phải là những người có đạo đức trong sáng, biết lắng nghe, chia sẽ,
tôn trọng, cảm thông và thấu hiểu với tâm tư, nguyện vọng của nhân dân;
đồng thời, phải có nhận thức chính trị vững vàng, kiên định lập trường, bảo vệ
đúng các quy định của pháp luật để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;
không suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống và những biểu hiện
“tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”.
- Hàng năm nên tổ chức 01 Hội nghị đánh giá kết quả về công tác tiếp
công dân ở mỗi cấp (tỉnh, huyện) để đánh giá những kết quả đạt được trong
năm cũng như rút ra những hạn chế trong công tác tiếp công dân; được trao
đổi, học tập một số kinh nghiệm, cách làm hay qua thực tiễn tiếp công dân
của những cá nhân, địa phương khác nhau để từ đó cán bộ tiếp công dân có
được nhiều kinh nghiệm hay giúp việc tiếp và giải thích, hướng dẫn được với
mọi đối tượng khác nhau kể cả những đối tượng có trình độ văn hóa thấp
(ngay cả không biết chữ) khi họ đến liên hệ tại Ban Tiếp công dân tỉnh. Ngoài
ra, cũng có thể tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề về công tác tiếp công dân
để có những trao đổi, nghiên cứu mới và sáng tạo về công tác tiếp công dân
để cán bộ tiếp công dân có thêm thông tin, cách làm hay cũng như những kiến
thức mới về công tác tiếp công dân.
Đồng thời, Ban Tiếp công dân tỉnh cần mạnh dạn đề xuất UBND tỉnh
tổ chức định kỳ giao ban hàng quý với các huyện, thị xã, thành phố bằng hình
thức trực tuyến để UBND tỉnh kịp thời chỉ đạo công tác tiếp công dân toàn
tỉnh cũng như giúp Ban Tiếp công dân tỉnh và các huyện, thị xã thành phố
tăng cường trao đổi thông tin, nhất là đối với các vụ việc nổi cộm, phức tạp,
kéo dài.
77
3.4. Tham mưu và tổ chức việc tiếp công dân bảo đảm đúng các
quy định của pháp luật
- Tiếp tục thực hiện nghiêm túc chế độ tiếp công dân theo quy định
hiện nay gắn với phát huy đúng mức hơn nữa trách nhiệm của đội ngũ công
chức Ban Tiếp công dân tỉnh.
- Chủ động đề xuất, tham mưu lãnh đạo tỉnh tiếp công dân theo đúng
quy định của pháp luật, nhất là đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh. Các đồng chí
lãnh đạo UBND tỉnh phải trực tiếp tiếp công dân theo đúng quy định, không
ủy quyền, ủy nhiệm cho người khác. Ban Tiếp công dân tỉnh phải chủ động
tham mưu xây dựng Kế hoạch tiếp công dân thường xuyên của lãnh đạo
UBND tỉnh, việc bố trí lịch công tác hàng tháng cho đồng chí Chủ tịch
UBND tỉnh, các đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh trong đó có đảm bảo việc thực
hiện chế độ tiếp công dân theo quy định. Đồng thời, công chức Ban Tiếp công
dân tỉnh được phân công phụ trách phải chuẩn bị đầy đủ, kỹ lượng về nội
dung, bảo đảm việc tiếp công dân của lãnh đạo tỉnh thực sự đạt được hiệu
quả, đáp ứng nguyện vọng của người dân.
- Nâng cao trách nhiệm của cán bộ làm công tác tiếp công dân trong
theo dõi, cập nhật kết quả giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến
nghị của công dân. Định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm, Ban Tiếp công dân tỉnh phải
chủ động tham mưu lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đôn đốc các cơ quan,
đơn vị và cá nhân có liên quan báo cáo kết quả giải quyết đối với những đơn
do Ban Tiếp công dân tỉnh tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh chuyển đến các cơ
quan, tổ chức và cá nhân có thẩm quyền để xem xét, giải quyết mà chưa nhận
được kết quả; nhất là các cơ quan, đơn vị được lãnh đạo UBND tỉnh giao
nhiệm vụ xác minh, thụ lý giải quyết khiếu nại, tố cáo nhưng giải quyết chậm
trễ, kéo dài nhưng không có văn bản gia hạn và thông báo cho công dân kịp
thời, dẫn đến bức xúc trong nhân dân. Trong trường hợp cần thiết đề xuất Văn
78
phòng UBND tỉnh tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh văn bản nhắc nhở, phê
bình để các cơ quan được giao nhiệm vụ xác minh, thụ lý giải quyết khiếu
nại, tố cáo để rút kinh nghiệm, khắc phục kịp thời những sai sót.
- Chủ động phối hợp với Thanh tra tỉnh thực hiện việc thanh tra, kiểm
tra và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan việc thực hiện pháp luật về tiếp công
dân, xử lý đơn thư cho các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND
các huyện, thị xã, thành phố nhằm hoàn thiện các kỹ năng tiếp công dân, tiếp
nhận và xử lý đơn thư. Vì công tác thanh tra, kiểm tra trách nhiệm thực hiện
pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh là một trong
những nhiệm vụ quan trọng của công tác tiếp công dân, qua thanh tra sẽ kịp
thời phát hiện chấn chỉnh những hạn chế thiếu sót trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước của các cơ quan quản
lý nhà nước; đồng thời, qua thanh tra, kiểm tra sẽ hướng dẫn nghiệp vụ trực
tiếp cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành,
UBND huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để ngày càng thành thạo và tổ
chức thực hiện nhiệm vụ đi vào nền nếp.
Bên cạnh đó, qua thanh tra, kiểm tra kịp thời phát hiện những vi phạm
và xử lý nghiêm các vi phạm (nếu có) nhằm tạo niềm tin của công dân đối với
Đảng, Nhà nước và chính quyền địa phương. Trong thực tế, thời gian qua,
Ban Tiếp công dân tỉnh chưa chú ý thực hiện nhiệm vụ này; do vậy, trong thời
gian tới, cần đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ này; vừa bảo đảm hoàn thành
nhiệm vụ được giao theo quy định, vừa góp phần nâng cao chất lượng, hiệu
quả tiếp công dân trên địa bàn tỉnh, từ đó, sẽ giúp Ban Tiếp công dân tỉnh
Bình Thuận hoàn thành nhiệm vụ của mình.
3.5. Thực hiện các giải pháp phát huy hiệu quả trụ sở hoạt động
của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận
79
- Trước mắt, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn công dân khi khiếu
nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị phải đến đúng địa chỉ trụ sở Ban Tiếp công
dân tỉnh theo quy định, không tụ tập trước trụ sở làm việc của Tỉnh ủy,
HĐND, UBND tỉnh.
- Tiếp tục tăng cường đầu tư, bổ sung trang thiết bị phục vụ công tác
tiếp công dân. Đồng thời, tổ chức sắp xếp, bố trí trụ sở tiếp công dân chu đáo,
trang trọng, lịch sự để tiếp đón công dân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến
nghị tạo được sự tin tưởng của công dân khi đến liên hệ.
- Về lâu dài, cần đánh giá hiệu quả hoạt động của trụ sở Ban Tiếp công
dân tỉnh tại địa chỉ hiện nay để có sự sắp xếp, điều chỉnh phát huy hết hiệu
năng cũng như hiệu quả sử dụng của Trụ sở tiếp công dân tỉnh mới xây dựng.
Trong trường hợp cần thiết có thể tham mưu điều chỉnh lại địa chỉ trụ sở Ban
Tiếp công dân tỉnh cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng của công dân,
tạo điều kiện thuận lợi để công dân đến trình bày khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh của mình cũng như khi được lãnh đạo đối thoại để giải quyết khiếu
nại, tố cáo; giúp cán bộ tiếp công dân thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả cao
nhất.
3.6. Tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động tiếp công dân, xử lý đơn thư
- Xây dựng website riêng của Ban tiếp công dân tỉnh Bình Thuận để
mở rộng kênh tiếp xúc, trao đổi với nhân dân; vừa tích cực tuyên truyền chính
sách pháp luật của Nhà nước cho nhân dân, vừa nắm được tình hình tư tưởng,
dư luận xã hội, những vấn đề nổi lên được dư luận quan tâm; đồng thời có thể
giải đáp những thắc mắc của người dân hoặc hướng dẫn người dân thực hiện
việc khiếu nại, tố cáo đúng quy định, giúp người dân tiếp cận với ứng dụng
công nghệ thông tin, hạn chế việc đi lại; đồng thời, cán bộ tiếp công dân sẽ
80
chủ động trong giải đáp các câu hỏi của người dân và chủ động, phân phối
thời gian hợp lý để trả lời cho công dân.
- Đề xuất xây dựng phần mềm về công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư,
giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trang bị cho Ban Tiếp công
dân cấp tỉnh có sự kết nối thống nhất từ Trung ương xuống địa phương, đặc
biệt, là sự kết nối từ Ban Tiếp công dân tỉnh xuống Ban Tiếp công dân của
các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Bình Thuận để chủ động trong
trao đổi và nắm thông tin kịp thời, thuận tiện.
- Công chức Ban Tiếp công dân tỉnh phải chủ động cập nhật vào hệ
thống lưu trữ của mình tất cả các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan
đến hoạt động tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị
có hiệu lực tại từng thời điểm khác nhau để vận dụng trong quá trình tham
mưu, xử lý và kịp thời sử dụng khi cần thiết.
3.7. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về tiếp
công dân cho mọi lực lượng từ đội ngũ công chức làm nhiệm vụ tiếp công dân
đến mọi tầng lớp nhân dân với nhiều hình thức đa dạng, phong phú; như: Tổ
chức các cuộc thi tìm hiểu pháp luật, trích lọc những nội dung chính của các
văn bản Luật tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo để công khai trên
các bản thông tin tại trụ sở làm việc của UBND cấp huyện, thị xã, thành phố
đến UBND cấp xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bình Thuận. Tại trụ sở
sinh hoạt của các khu phố nếu có điều kiện cần công khai để công dân dễ
dàng theo dõi, tra cứu và thực hiện việc tiếp công dân, thực hiện quyền khiếu
nại, tố cáo theo đúng quy định, hạn chế tình trạng gửi đơn khiếu nại, tố cáo,
phản ánh, kiến nghị vượt cấp.
Ngoài ra, có thể tuyên truyền, phổ biến bằng cách phát thanh trên hệ
thống loa truyền thanh, lồng ghép vào các buổi sinh hoạt, mít-tinh (vào những
81
thời điểm phù hợp), hoặc tổ chức các phong trào tìm hiểu pháp luật tạo điều
kiện để mọi tầng lớp công dân trên địa bàn tỉnh tiếp cận các quy định của
pháp luật, nhất là quy định về khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh để công
dân hiểu, biết, tôn trọng pháp luật, chấp hành và thực hiện đúng các quyền
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; hạn chế tình trạng do thiếu hiểu biết
pháp luật công dân thực hiện khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tràn lan,
kéo dài, vượt cấp.
3.8. Kiến nghị
3.8.1. Đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh kiến nghị Thanh tra Chính phủ:
- Tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện các quy định
pháp luật về tiếp công dân; định kỳ hàng năm tổ chức hội nghị giao ban toàn
quốc riêng về công tác tiếp công dân để tổng kết hoạt động tiếp công dân của
năm, đồng thời, thông qua đó, có thể trao đổi, học tập một số kinh nghiệm hay
của các tỉnh. Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và
các lớp bồi dưỡng kỹ năng mềm cho đội ngũ cán bộ chuyên trách và cán bộ
kiêm nhiệm làm công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo.
- Nghiên cứu xây dựng phần mềm về công tác tiếp công dân, xử lý đơn
thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh để thống nhất thực hiện
từ Ban Tiếp công dân Trung ương đến Ban Tiếp công dân cấp tỉnh, cấp
huyện.
- Nghiên cứu, tham mưu ban hành văn bản quy định cụ thể chế tài đối
với những công dân được mời làm việc (đối thoại, tiếp dân) nhưng cố tình
không chấp hành theo quy định pháp luật về nghĩa vụ của người khiếu nại, tố
cáo,. Quy định, hướng dẫn cụ thể về việc xử lý người tố cáo sai sự thật.
Luật Khiếu nại, Luật tố cáo có các quy định quyền và nghĩa vụ của
người khiếu nại, tố cáo và người bị khiếu nại, tố cáo, quy định rõ việc bảo vệ
người tố cáo với các biện pháp được bảo vệ và người bị tố cáo yêu cầu xử lý
82
người tố cáo sai sự thật. Nhưng quy định chưa đủ sức răn đe và việc xử lý,
chế tài đối với các trường hợp khiếu nại, tố cáo sai sự thật, kéo dài, vượt cấp
chỉ dừng lại ở việc kiểm điểm, nhắc nhở. Việc khiếu nại, tố cáo sai ảnh hưởng
lớn đến việc tiếp công dân, tiếp nhận đơn, xử lý phân loại đơn, kiểm tra, rà
soát, xác minh làm rõ nội dung đơn, gây tốn thời gian, công sức, kinh phí
phục vụ quá trình xác minh làm rõ, kết quả là khiếu nại, tố cáo sai. Việc tố
cáo sai ảnh hướng rất lớn đến quyền lợi của người bị tố cáo. Gây mất thời
gian làm việc, tinh thần làm việc và quyền lợi đối với việc thực hiện nhiệm vụ
trong thời gian kiểm tra, xác minh làm rõ. Công dân lợi dụng các kẽ hở của
pháp luật thực hiện khiếu nại, tố cáo kéo dài, sai sự thật ảnh hưởng đến tình
hình an ninh trật tự xã hội tại địa phương.
- Cần có hướng dẫn cụ thể tại điểm 3, điều 9, Luật Tiếp công dân năm
2013 quy định trường hợp được từ chối tiếp công dân: “Người khiếu nại, tố
cáo về vụ việc đã giải quyết đúng chính sách, pháp luật, được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền kiểm tra, rà soát, thông báo bằng văn bản và đã được
tiếp, giải thích, hướng dẫn nhưng vẫn cố tình khiếu nại, tố cáo kéo dài” [34].
Vì trong thực tế, rất nhiều trường hợp đã có thông báo chấm dứt thụ lý giải
quyết, vụ việc đã được rà soát và xem xét nhiều lần nhưng công dân vẫn liên
tục đến khiếu nại kêu oan tại trụ sở Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và trụ sở
Ban Tiếp công dân tỉnh nên cán bộ tiếp công dân không thể từ chối việc tiếp
công dân.
3.8.2. Những việc Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Thuận chủ động thực
hiện theo thẩm quyền:
- Cho phép mở 01 trang thông tin điện tử về tiếp công dân, do Văn
phòng UBND tỉnh quản lý để mở rộng kênh thông tin, trao đổi giữa Ban Tiếp
công dân tỉnh với nhân dân.
83
- Ban hành các văn bản và chỉ đạo việc ban hành các quy chế theo đề
xuất tại phần 3.2 của chương này.
84
Tiểu kết chương 3
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả thực hiện công tác tiếp công dân của
Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận; mà trước hết cần phải tiếp tục hoàn thiện
tổ chức bộ máy và biên chế cơ quan. Trong đó, nhiệm vụ xây dựng, củng cố
đội ngũ cán bộ Ban là nhiệm vụ quan trọng, vừa cần thiết hiện nay vừa mang
tính chiến lược lâu dài. Công chức Ban Tiếp công dân tỉnh, ngoài những tiêu
chuẩn theo quy định về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, về phẩm chất đạo
đức cách mạng; thì phải có trình độ chuyên môn cao, nhận thức chính trị vững
vàng, kinh nghiệm thực tiễn, có kỹ năng vững vàng trong công tác tiếp công
dân và phải thực sự nêu cao tinh thần trách nhiệm, trọng dân, gần dân, thực sự
là những công chức không suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống và
những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyện hóa”. Để xây dựng đội ngũ cán bộ
đáp ứng được những yêu cầu này, không chỉ là nhiệm vụ của Văn phòng
UBND tỉnh mà cần phải có sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, đôn đốc của lãnh
đạo UBND tỉnh.
Tuy nhiên, để hoàn thành được nhiệm vụ tiếp công dân, đáp ứng yêu
cầu đề ra, sự cố gắng, nỗ lực của Ban Tiếp công dân tỉnh là chưa đủ, mà đòi
hỏi có sự phối hợp công tác trong các vấn đề có liên quan đến tiếp công dân
của Ban tiếp công dân tỉnh với các cơ quan, đơn vị và địa phương. Do đó,
việc xây dựng và ban hành các quy chế phối hợp bên cạnh việc tiếp tục thực
hiện thật tốt các quy chế phối hợp đã ban hành trước đây thực sự là một
nhiệm vụ quan trọng, cấp thiết cần sớm thực hiện để nâng cao chất lượng hoạt
động của Ban Tiếp công dân tỉnh.
Bên cạnh đó, với đối tượng phục vụ chính là nhân dân, hướng đến nhân
dân thì việc mở rộng các kênh kết nối với nhân dân là rất cần thiết để Đảng và
Nhà nước gần dân hơn. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin mà cụ thể là
xây dựng một website về tiếp công dân của tỉnh sẽ giúp cho đội ngũ công
85
chức tại Ban Tiếp công dân tỉnh kết nối, tiếp xúc, trao đổi với nhân dân được
nhiều hơn trong điều kiện đội ngũ biên chế và thời gian làm việc có hạn.
Ngoài ra, cần tiếp tục thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao
nhận thức về pháp luật, nhất là những vấn đề liên quan đến tiếp công dân cho
đội ngũ cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân; giúp cán bộ, đảng viên
nhận thức đầy đủ, thấy rõ được vai trò của công tác tiếp công dân, từ đó chấp
hành thực hiện nghiêm túc; giúp nhân dân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của
mình trong hoạt động tiếp công dân để chấp hành. Trên thực tế, thời gian qua,
nhiệm vụ này đã được triển khai song kết quả còn hạn chế, chủ yếu là do biện
pháp, cách thức tuyên truyền chưa phù hợp với từng đối tượng nên không đạt
được hiệu quả như mong muốn.
Những giải pháp nêu trên cần khẩn trương thực hiện đồng bộ và toàn
diện để đạt được hiệu quả cao nhất, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động
của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận.
86
KẾT LUẬN
Từ kết quả nghiên cứu trong Luận văn, có thể đi đến những kết luận
sau:
1. Tiếp công dân là một nhiệm vụ đặc biệt, có ý nghĩa rất quan trọng.
Thông qua hoạt động tiếp công dân, Đảng và Nhà nước ta gần và sát nhân dân
hơn, nhận được phản ánh, kiến nghị của nhân dân, giải quyết kịp thời những
khó khăn, vướng mắc của nhân dân, bổ sung, điều chỉnh chính sách, pháp luật
đang thực hiện cho phù hợp đồng thời xác định được chiến lược phát triển
trong thời gian tới bảo đảm phù hợp với tình hình thực tiễn, được nhân dân
ủng hộ, chấp hành. Với ý nghĩa đó, công tác tiếp công dân luôn được Đảng và
Nhà nước ta quan tâm và đến năm 2013, tiếp công dân chính thức được luật
hóa khi Quốc hội thông qua Luật Tiếp công dân. Từ đây, những nội dung có
liên quan đến tiếp công dân đã được quy định rất cụ thể, quy định rõ hơn
trách nhiệm của các cơ quan Nhà nước trong việc thực hiện tiếp công dân và
bảo đảm quyền lợi của công dân khi được tiếp công dân.
2. Cụ thể hóa Luật Tiếp công dân tại địa phương, Ban Tiếp công dân
tỉnh Bình Thuận được thành lập từ cuối năm 2014, với bộ máy tổ chức theo
quy định và được giao nhiệm vụ rất cụ thể. Từ khi thành lập cho đến nay,
trong điều kiện biên chế có hạn song nhiệm vụ ngày càng tăng, áp lực công
việc lớn, Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận đã có nhiều cố gắng, nỗ lực
triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng quy định của Luật Tiếp
công dân và các Nghị định của Chính phủ, Thông tư của Bộ, ngành Trung
ương và quy định của tỉnh, cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Tuy
nhiên, qua thực tiễn công tác, hoạt động của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình
Thuận vẫn còn một số hạn chế, thiếu sót cần tập trung khắc phục. Ngoài
những nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ yếu là do đội ngũ biên chế
87
ít, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác không đồng đều, chưa được
thường xuyên tham gia tập huấn nâng cao trình độ cũng như kỹ năng mềm
trong công tác tiếp công dân. Ngoài ra, việc phối hợp trong thực hiện các
nhiệm vụ có liên quan đến công tác tiếp công dân giữa Ban Tiếp công dân
tỉnh với các cơ quan, đơn vị và địa phương chưa được chú trọng thực hiện,
thiếu chặt chẽ.
3. Có thể thấy rằng, mô hình Ban Tiếp công dân nói chung và Ban Tiếp
công dân tỉnh Bình Thuận nói riêng mới được thành lập trong gần 3 năm; do
đó, những hạn chế, thiếu sót trong tổ chức bộ máy và hoạt động là điều không
thể tránh khỏi. Vấn đề đặt ra là cần phải nhận diện chính xác, phân tích cụ thể
nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế để từ đó đưa ra một hệ thống giải
pháp thực sự đồng bộ và toàn diện, mà trước hết là sắp xếp tổ chức bộ máy
phù hợp, bảo đảm vận hành thông suốt để triển khai thực hiện đạt kết quả yêu
cầu nhiệm vụ được giao, đáp ứng được đòi hỏi của thực tiễn xã hội.
4. Qua phân tích đánh giá tình hình về tổ chức bộ máy và hoạt động của
Ban Tiếp công dân tỉnh, nhất là làm rõ những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
của các tồn tại, hạn chế đó, căn cứ vào tình hình thực tiễn của tỉnh Bình
Thuận, học viên đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động
của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận trong thời gian tới như sau:
- Thứ nhất, tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý;
- Thứ hai, hoàn thiện các quy định, quy chế phối hợp trong hoạt động
tiếp công dân;
- Thứ ba, thường xuyên kiện toàn tổ chức gắn với thường xuyên tổ
chức đào tạo, bồi dưỡng;
- Thứ tư, tham mưu và tổ chức việc tiếp công dân bảo đảm đúng các
quy định của pháp luật;
- Thứ năm, thực hiện các giải pháp phát huy hiệu quả trụ sở hoạt động
88
của Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận;
- Thứ sáu, tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động tiếp công dân, xử lý đơn thư;
- Thứ bảy, tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật.
Ngoài ra, học viên đề xuất UBND tỉnh Bình Thuận kiến nghị với
Thanh tra Chính phủ tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện
các quy định pháp luật về tiếp công dân; thường xuyên tổ chức các lớp tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và các lớp bồi dưỡng kỹ năng mềm về tiếp công
dân; xây dựng phần mềm về công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư, giải quyết
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh để thống nhất thực hiện từ Ban Tiếp
công dân Trung ương đến Ban Tiếp công dân cấp tỉnh; tham mưu ban hành
văn bản quy định chế tài đối với những công dân cố tình không chấp hành
theo quy định pháp luật về tiếp công dân, hướng dẫn cụ thể về việc xử lý
người tố cáo sai sự thật; hướng dẫn cụ thể thực hiện quy định tại điểm 3, điều
9, Luật Tiếp công dân về trường hợp được từ chối tiếp công dân.
89
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ Thị Thu An (2014), Đặc san tuyên truyền pháp luật số 03/2014 chủ đề
tìm hiểu về Luật Tiếp công dân.
2. Ban Bí thư (1989), Thông báo số 164-TB/TW ngày 23/9/1989 về việc tiếp
công dân và bảo vệ Trụ sở tiếp công dân của Trung ương Đảng và
Nhà nước, Hà Nội.
3. Ban Bí thư (2002), Chỉ thị số 09-CT/TW về một số vấn đề cấp bách cần
thực hiện trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo hiện nay, Hà Nội.
4. Ban Bí thư (2010), Thông báo số 307-TB/TW ngày 10/2/2010 về Đề án đổi
mới công tác tiếp công dân, Hà Nội.
5. Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Bình Thuận khóa XII (2015), Văn kiện Đại
hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Bình Thuận lần thứ XIII nhiệm kỳ 2015 –
2020, Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Thuận.
6. Ban Chấp hành Trung ương Đảng (2016), Nghị quyết số 04-NQ/TW, ngày
30/10/2016 về Nghị quyết hội nghị lần thứ tư Ban Chấp hành Trung
ương Đảng khoá XII về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng; ngăn
chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống,
những biểu hiện "tự chuyển biến", "tự chuyển hoá" trong nội bộ, Hà
Nội.
7. Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bình Thuận (2012), Chỉ thị số 27-CT/TU, ngày
01/10/2012 về nâng cao trách nhiệm, chấn chỉnh tác phong, giờ giấc
làm việc, ý thức chấp hành của cán bộ, công chức, viên chức.
8. Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bình Thuận (2014), Chỉ thị số 53-CT/TU ngày
05/9/2014 về tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo Đảng đối với công tác
tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.
90
9. Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận (2014), Báo cáo số 74/BC-TCD ngày
16/12/2014 báo cáo tình hình tiếp công dân, xử lý đơn năm 2014.
10. Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận (2015), Báo cáo số 119/BC-BTCD
ngày 31/12/2015 báo cáo tình hình tiếp công dân, xử lý đơn năm
2015.
11. Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận (2016), Báo cáo số 64/BC-BTCD
ngày 03/10/2016 báo cáo tình hình tiếp công dân và xử lý đơn thư từ
ngày 01/01/2014 đến ngày 30/6/2016.
12. Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận (2017), Báo cáo số 02/BC-BTCD
ngày 04/01/2017 báo cáo tình hình tiếp công dân, xử lý đơn năm
2016.
13. Bộ Chính trị (2008), Thông báo kết luận số 130-TB/TW ngày 10/01/2008
về tình hình, kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo từ năm 2006 đến nay
và giải pháp trong thời gian tới, Hà Nội.
14. Bộ Chính trị (2014), Chỉ thị số 35-CT/TW ngày 09/5/2014 về tăng cường
sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng đối với công tác tiếp công dân, giải
quyết khiếu nại, tố cáo, Hà Nội.
15. Bộ Chính trị (2016), Chỉ thị số 05-CT/TW ngày 15/5/2016 về đẩy mạnh
học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, Hà
Nội.
16. Bộ Tư pháp, “Giới thiệu Luật Tiếp công dân”, truy cập tại địa chỉ:
cao.aspx?ItemID=15.
17. Tạ Minh Chiến (2016), Tiếp công dân tại Ủy ban nhân dân huyện Đồng
Phú, tỉnh Bình Phước.
18. Chính phủ (1997), Nghị định số 89/CP ngày 07/8/1997 ban hành Quy chế
tổ chức tiếp công dân, Hà Nội.
91
19. Chính phủ (2012), Nghị định số 75/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 quy
định chi tiết một số điều của Luật khiếu nại, Hà Nội.
20. Chính phủ (2012), Nghị định số 76/2012/NĐ-CP ngày 03/10/2012 quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tố cáo, Hà Nội.
21. Chính phủ (2014), Nghị định số 64/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân, Hà Nội.
22. Chủ tịch Chính phủ Việt Nam dân chủ cộng hòa (1945), Sắc lệnh số 64
ngày 23/11/1945, Hà Nội.
23. Chủ tịch Chính phủ Việt Nam dân chủ cộng hòa (1949), Sắc lệnh số
138B/SL-QD ngày 18/12/1949 về thành lập Ban Thanh tra Chính
phủ, Hà Nội.
24. Cục Thống kê tỉnh Bình Thuận (2016), “Niên giám thống kê Bình Thuận
năm 2015”, Nxb. Thanh niên.
25. Minh Hiển (2016), “Nâng cao hiệu quả tiếp công dân, giải quyết khiếu
nại, tố cáo”, Báo Điện tử Chính phủ Nước Cộng hòa xã hội Chủ
nghĩa Việt NamVGP NEWS, truy cập ngày 04/11/2016 tại địa chỉ:
giai-quyet-khieu-nai-to-cao/290810.vgp.
26. Minh Minh (2014), “Những đổi mới quan trọng về chính sách đất đai
trong Luật Đất đai năm 2013”, Bộ Tư pháp, truy cập ngày 26/02/2014
tại địa chỉ:
doi.aspx?ItemID=1671.
27. Phạm Thị Phượng (2014), “Mô hình tiếp công dân ở Việt Nam”, Trang
thông tin điện tử tổng hợp Ban Nội chính Trung ương Đảng, truy cập
ngày 04/5/2014 tại địa chỉ:
doi/201405/mo-hinh-to-chuc-tiep-cong-o-viet-nam-294528/
92
28. Trương Hồng Quang (2015), “Hoàn thiện pháp luật về quyền khiếu nại, tố
cáo của công dân Việt Nam”, Trang thông tin điện tử tổng hợp Ban
Nội chính Trung ương Đảng, truy cập ngày 21/02/2015 tại địa chỉ:
phap-luat-ve-quyen-khieu-nai-to-cao-cua-cong-dan-viet-nam-2969.
29. Quốc hội (1998), Luật Khiếu nại, tố cáo số 09/1998/QH10 thông qua
ngày 02/12/1998, Hà Nội.
30. Quốc hội (2004), Luật số 26/2004/QH11 thông qua ngày 15/6/2004 sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Khiếu nại, tố cáo, Hà Nội.
31. Quốc hội (2005), Luật số 25/2005/QH11 thông qua ngày 29/11/2005 sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Khiếu nại, tố cáo, Hà Nội.
32. Quốc hội (2011), Luật Tố cáo số 03/2011/QH13 thông qua ngày
11/11/2011, Hà Nội.
33. Quốc hội (2011), Luật Khiếu nại số 02/2011/QH13 thông qua ngày
11/11/2011, Hà Nội.
34. Quốc hội (2013), Luật tiếp công dân số 42/2013/QH13 thông qua ngày
25/11/2013, Hà Nội.
35. Quốc hội (2013), Luật Đất đai số 45/2013/QH13 thông qua ngày
29/11/2013, Hà Nội.
36. Nguyễn Thanh Quyền (2012), “Những điểm mới cơ bản của Luật Khiếu
nại, Luật Tố cáo”, Trang thông tin điện tử tổng hợp Ban Nội chính
Trung ương Đảng, truy cập ngày 08/8/2012 tại địa chỉ:
moi-co-ban-cua-luat-khieu-nai-luat-to-cao-290944/.
37. Thanh tra Chính phủ (2013), Thông tư số 06/2013/TT-TTCP ngày
30/9/2013 quy định quy trình giải quyết tố cáo, Hà Nội.
93
38. Thanh tra Chính phủ (2013), Thông tư số 07/2013/TT-TTCP ngày
31/10/2013 quy định quy trình giải quyết khiếu nại hành chính, Hà
Nội.
39. Thanh tra Chính phủ (2014), Công văn số 1952/CV-TTCP ngày 20/8/2014
về việc triển khai thành lập Ban tiếp công dân các cấp, Hà Nội.
40. Thanh tra Chính phủ (2014), Thông tư số 06/2014/TT-TTCP ngày
31/10/2014 quy định, quy trình tiếp công dân, Hà Nội.
41. Thanh tra Chính phủ (2014), Thông tư số 07/2014/TT-TTCP ngày
31/10/2014 quy định quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn
kiến nghị, phản ánh, Hà Nội.
42. Thủ tướng Chính phủ (2010), Quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 14/6/2010
phê duyệt Đề án đổi mới công tác tiếp công dân, Hà Nội.
43. Thủ tướng Chính phủ (2012), Chỉ thị số 14/CT-TTg ngày 18/5/2012 về
chấn chỉnh và nâng cao hiệu quả công tác tiếp công dân, giải quyết
khiếu nại, tố cáo, Hà Nội.
44. Thủ tướng Chính phủ (2016), Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05/9/2016 về
tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan hành chính nhà nước
các cấp, Hà Nội.
45. UBND tỉnh Bình Thuận (2014), Quyết định số 3038/QĐ-UBND ngày
12/9/2014 về việc thành lập Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Thuận.
46. UBND tỉnh Bình Thuận (2014), Báo cáo số 241/BC-UBND ngày
19/11/2014 báo cáo tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo năm 2014
(phục vụ kỳ họp thứ 10, HĐND tỉnh khóa IX).
47. UBND tỉnh Bình Thuận (2015), Quyết định số 1348/QĐ-UBND ngày
26/5/2015 về việc ban hành mẫu Nội quy tiếp công dân tại các cơ
quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.
94
48. UBND tỉnh Bình Thuận (2015), Quyết định số 1895/QĐ-UBND ngày
24/7/2015 về việc thành lập tổ công tác đảm bảo an ninh trật tự tại
trụ sở Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh và Ban tiếp
công dân tỉnh.
49. UBND tỉnh Bình Thuận (2015), Báo cáo số 293/BC-UBND ngày
18/11/2015 báo cáo tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo năm 2015
(phục vụ kỳ họp thứ 12, HĐND tỉnh khóa IX).
50. UBND tỉnh Bình Thuận (2015), Quyết định số 3577/QĐ-UBND ngày
14/12/2015 về việc thành lập Tổ công tác rà soát công tác thanh tra,
tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham
nhũng.
51. UBND tỉnh Bình Thuận (2016), Kế hoạch số 1457/KH-UBND ngày
05/5/2016 phối hợp tổ chức tiếp công dân, đảm bảo an ninh, trật tự
phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa IV, đại biểu HĐND các cấp
nhiệm kỳ 2016 – 2021.
52. UBND tỉnh Bình Thuận (2016), Công văn số 1530/UBND-NCPC ngày
11/5/2016 về việc tăng cường công tác thanh tra, tiếp công dân, giải
quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng.
53. UBND tỉnh Bình Thuận (2016), Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 13/5/2016
về việc tiếp tục nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác giải quyết
khiếu nại, tranh chấp đất đai trên địa bàn tỉnh.
54. UBND tỉnh Bình Thuận (2016), Báo cáo số 92/BC-UBND ngày 09/6/2016
báo cáo việc thực hiện Luật Tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố
cáo.
55. UBND tỉnh Bình Thuận (2016), Báo cáo số 236/BC-UBND ngày
21/11/2016 báo cáo tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo năm 2016
(phục vụ kỳ họp thứ 3, HĐND tỉnh khóa X).
95
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- luan_van_to_chuc_va_hoat_dong_cua_ban_tiep_cong_dan_tinh_bin.pdf