Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Việt Bắc - BQP - Thái Nguyên

phải cắt cho vừa với kích thước tạo ra những vụn sắt. Tuy nhiªn nh÷ng phế liệu nµy cã thÓ thu håi ®­îc mét phÇn vµ ®­a tr¶ l¹i kho chê xö lý. Tuy c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu rÊt ®­îc quan t©m chó ý ®Õn nh­ng hÇu hÕt c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty ®Òu mong muèn kh«ng ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô nµy mét c¸ch th­êng xuyªn điÒu ®ã ®ång nghÜa víi viÖc sö dông vËt liệu cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶, ®¹t ®­îc chØ tiªu ®Þnh møc tèi thiÓu ®Æt ra, lµm cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng cao h¬n. 2.2.3 Quản lý chất lượng nguyên vật liệu trong công ty Việt Bắc Công trình xây dựng là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, được xây dựng theo thiết kế. Chính vì vậy, chất lượng công trình xây dựng phụ thuộc vào chất lượng vật liệu xây dựng. Vật liệu xây dựng lại rất đa dạng về chủng loại, để đảm bảo được chất lượng công trình xây dựng cần kiểm tra, giám sát chất lượng vật liệu khi đưa vào sử dụng. Công tác quản lý chất lượng vật liệu trong thi công xây dựng là một trong những công tác chính của công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng. Công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng nói chung và vật liệu xây dựng nói riêng phải tuân theo Luật xây dựng, Luật tiêu chuẩn. Đối với công ty Việt Bắc, công tác quản lý chất lượng nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên những yêu cầu sau: - Công tác giám sát thi công xây dựng phải căn cứ vào bản vẽ thiết kế được duyệt, quy chuẩn và tiêu chuẩn được áp dụng. Trong đó nêu rõ các yêu cầu chính về vật liệu được sử dụng trong công trình và các yêu cầu khác được chỉ dẫn tuân thủ theo một số tiêu chuẩn quy phạm hoặc tài liệu kỹ thuật do phòng Kỹ thuật biên soạn riêng. Trường hợp nhà thầu thiết kế đã chỉ định theo tiêu chuẩn quy phạm trên bản vẽ thiết kế thì việc quản lý chất lượng vật liệu được thực hiện theo các tiêu chuẩn đó. Nếu nhà thầu thiết kế không chỉ định tiêu chuẩn quy phạm trên bản vẽ thiết kế thì việc quản lý chất lượng vật liệu được thực hiện theo tiêu chuẩn quốc gia. - Ngoài việc cung cấp cho chủ đầu tư giấy chứng nhận chất lượng vật liệu, nhà thầu thi công xây dựng phải thực hiện các thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện trước khi xây dựng và lắp đặt vào công trình xây dựng theo tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế. - Nhà thầu thi công xây dựng công trình phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật về chất lượng công việc do mình đảm nhận, bồi thường thiệt hại khi sử dụng vật liệu không đúng chủng loại. - Chủ đầu tư phải kiểm tra và giám sát chất lượng vật liệu do nhà thầu thi công xây dựng công trình cung ứng theo yêu cầu của thiết kế. - Chất lượng vật liệu xây dựng được đánh giá trên cơ sở các chỉ tiêu: cấu trúc và thành phần hoá học, các chỉ tiêu kích thước, đặc biệt là chỉ tiêu cơ lý, và phải tuân theo các quy chuẩn kỹ thuật. Ví dụ đối với thép xây dựng phải tuân theo một trong các quy chuẩn sau: TCVN 1650-85; TCVN 6285:1997; TCVN 1656:1993; JIS G3191-1966; JIS G3112-1987; JIS G3509-1980; JIS G3505-1996; JIS G3191-1966; ASTM A6 15/ A6 15M. Để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu công ty Việt Bắc luôn lựa chọn các nhà cung ứng có uy tín. Ví dụ đối với mặt hàng thép xây dựng công ty đặt mua tại các doanh nghiệp sản xuất thép xây dựng trong nước có uy tín về chất lượng trong ngành xây dựng như: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty sản xuất thép Úc SSE, Công ty liên doanh sản xuất thépVina Usteel, Công ty thép VSC - POSCO ... Các doanh nghiệp này đều có hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN/ ISO 9001:2000, có phòng thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005, thực hiện kiểm soát chất lượng chặt chẽ, kèm theo mỗi lô hàng xuất bán đều có phiếu thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng của phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS). Ở các doanh nghiệp này, chất lượng thép được được kiểm tra chặt chẽ từ đầu vào đến thành phẩm xuất bán, các lô phôi thép được lấy mẫu thử nghiệm thành phần hoá học. Các cuộn thép, bó thép đều có một tấm kẽm nhỏ hoặc bìa giấy cứng in các nội dung ghi nhãn hàng hoá bao gồm các nội dung: Tên hàng hoá, tên và địa chỉ doanh nghiệp, tiêu chuẩn áp dụng, định lượng, thông số kỹ thuật cơ bản. Do đó, chất lượng sản phẩm thép đa số phù hợp tiêu chuẩn đã công bố áp dụng. Bảng 2.24: Quy định chất lượng nguyên vật liệu STT Tên vật tư Tiêu chuẩn áp dụng 1 C¸t x©y, tr¸t TCVN 5772-3: 2006 ®Õn TCVN 5772-10: 2006 2 C¸t ®æ bª t«ng TCVN 5772-3: 2006 ®Õn TCVN 5772-10: 2006 3 §¸ d¨m 1x2 TCVN 7572-3: 2006 ®Õn TCVN 7572-5: 2006 4 §¸ d¨m 2x4 TCVN 7572-3: 2006 ®Õn TCVN 7572-5: 2007 5 §¸ d¨m 4x6 TCVN 7572-3: 2006 ®Õn TCVN 7572-5: 2008 6 §¸ héc TCVN 7572-3: 2006 ®Õn TCVN 7572-5: 2006 7 CÊp phèi ®¸ d¨m lo¹i 2 22TCN 304-03 8 VËt liÖu næ Theo tiªu chuÈn cña Nhµ sản xuất 9 VËt tư khoan Theo tiªu chuÈn cña Nhµ sản xuất 10 ThÐp c¸c lo¹i TCVN 6285: 1997 ®Õn TCVN 6288: 1997 11 Xi m¨ng PC30 TCVN4029-85 ®Õn TCVN 4032-85 12 Xi m¨ng PC40 TCVN4029-85 ®Õn TCVN 4032-85 13 Gç c¸c lo¹i TCVN 1073: 1971 ; TCVN 1075: 1971 (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) 2.2.4 Quản lý hạch toán nguyên vật liệu trong công ty Việt Bắc - BQP - Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu: C¸c c«ng tr­êng, chi nh¸nh, v¨n phßng, c¸c ®éi hµng th¸ng tËp hîp chøng tõ lªn b¶ng kª cuèi th¸ng göi vÒ phßng kÕ to¸n ghi sæ s¸ch. Vì công ty có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên công ty đã áp dụng phương pháp kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ” để ghi chép. Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông: theo quyÕt ®Þnh 15/2006/Q§-BTC . Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ Chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được lập chứng từ gốc hợp lý, hợp pháp. Các chứng từ gốc là cơ sở để kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết. Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình kỹ thuật công nghệ, căn cứ vào yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Các chứng từ sử dụng trong quá trình luân chuyển chứng từ - Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số:02 - VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu số: 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số: 05 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 - BH) - Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu số: 03 - BH) Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong hạch toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu Kế toán đội xây dựng Thủ kho Hàng - Kiểm tra chất lượng hàng - Ghi thẻ kho Kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán Kiểm tra chứng từ, viết phiếu xuất (nhập) kho (Nguồn: Phòng Kế toán) Sổ sách kế toán Với mục đích ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách chi tiết theo những chỉ tiêu kinh tế và yêu cầu quản lý, công ty Việt Bắc sử dụng các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu như sau: - Thẻ kho - Sổ thẻ kế toán chi tiết - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư. - B¶ng kª nhËp vËt t­ - B¶ng kª xuÊt vËt t­ - NhËt ký nhËp vËt t­ - NhËt ký xuÊt vËt t­ - Sæ chi tiÕt vËt t­ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp - xuÊt tån kho tõng lo¹i nguyên vật liệu c¶ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng, chñng lo¹i... tøc lµ theo dâi c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Nguyên vật liệu phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®a d¹ng, nghiÖp vô nhËp - xuÊt diÔn ra th­ờng xuyªn hµng ngµy, do ®ã nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu lµ v« cïng quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. HiÖn nay C«ng ty ViÖt B¾c - BQP ®ang vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ vµ sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ ghi thÎ song song ®Ó tÝnh to¸n. Theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song, kÕ to¸n nguyên vật liệu thùc hiÖn h¹ch to¸n chi tiÕt nguyên vật liệu trªn c¬ së c¸c chøng tõ: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho... sæ s¸ch ®­îc sö dông chñ yÕu lµ: thÎ kho, b¶ng kª chøng tõ nhËp kho, b¶ng kª chøng tõ xuÊt kho, nhËt ký nhËp vËt t­, nhËt ký xuÊt vËt t­, sæ chi tiÕt vËt t­.... Tại kho của công ty: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hang ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi về mặt số lượng. Khi nhận được các chứng từ nhập - xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Định kỳ thủ kho chuyển cho phòng kế toán hoặc kế toán xuống kho nhận các chứng từ nhập, xuất được phân loại theo từng thứ vật liệu. Tại phòng Kế toán của công ty: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho, ngoài ra để có số liệu đối chiếu kiểm tra kế toán cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ chi tiết vào các bảng tổng hợp. Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Sổ kế toán tổng hợp Chứng từ nhập Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Nguồn: Phòng Kế toán Dưới đây là mẫu thẻ kho của công ty: Biểu 2.5 Đơn vị: Bé Quèc phßng Mẫu số: S14 - DN Địa chỉ: C«ng ty ViÖt B¾c Theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của BTC Thẻ kho Tháng 05 năm 2010 M· vËt t­: 201001 Tªn vËt t­: Nhựa đường §¬n vÞ tÝnh: tÊn STT Chứng từ Trích yếu Số lượng Số hiệu Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 1 01/NĐ5 09/05 Nhập kho 5.89 2 02/NĐ5 14/05 Nhập kho 36 3 03/NĐ5 22/05 Xuất kho 5.89 4 04/NĐ5 24/05 Xuất kho 36 Cộng phát sinh trong tháng 41.89 41.89 Tồn cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2010 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu C«ng ty ViÖt B¾c - BQP hiÖn ®ang áp dụng h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ vµ h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu trên sổ sách kế toán, phương pháp kê khai thường xuyên dùng cho các tài khoản kế toán tồn kho nói chung và tài khoản nguyên vật liệu nói riêng giúp phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật liệu, vì vậy những nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán được xác định bất cứ lúc nào trên sổ kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu còn tồn kho để so sánh đối chiếu với số nguyên vật liệu tồn kho được ghi trên sổ sách kế toán, nếu phát hiện chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời. §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc x©y dùng trªn nguyªn t¾c kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, ®¶m b¶o c¸c mÆt kÕ to¸n nµy ®­îc tiÕn hµnh song song vµ viÖc kiÓm tra sè liÖu ®­îc th­êng xuyªn kÞp thêi. - Sæ kÕ to¸n sö dông : + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ + Sæ c¸i tµi kho¶n 152 , 611 - Tài khoản sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu: Tµi kho¶n 152: "Nguyªn liÖu, vËt liÖu" - Nội dung, kết cấu Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, cã thÓ më chi tiÕt cho tõng lo¹i, nhãm, thø vËt liÖu tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vµ ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n. + Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm t¨ng nguyªn vËt liÖu trong kú ( mua ngoµi, nhËn vèn gãp, ph¸t hiÖn thõa, ®¸nh gi¸ t¨ng), ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho trong kú. + Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµm gi¶m nguyªn vËt liÖu trong kú (xuÊt dïng, xuÊt b¸n, xuÊt gãp vèn liªn doanh, thiÕu hôt, gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng), ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho trong kú. + D­ Nî: Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho ®Çu hoÆc cuèi kú. Bªn c¹nh ®ã, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cßn sö dông c¸c TK 151, 131, 111, 331,611.... TK 152 XXX Phát sinh tăng Phát sinh giảm Cộng phát sinh tăng Cộng phát sinh giảm XXX TrÝch dÉn mét sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 09 n¨m 2010 - Khi hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho theo phiÕu nhËp sè 20 ngµy 29/09/2010 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 1521: 416.000.000 (chi tiÕt cho danh ®iÓm xi m¨ng) Nî TK 1521: 243.000.000 (chi tiÕt cho danh ®iÓm s¾t thÐp) Nî TK 133: 53.750.000 (ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ) Cã TK 331: 659.000.000 (tr­êng hîp c«ng ty ch­a thanh to¸n víi nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn cã quan hÖ mua b¸n) - Tr­êng hîp mua hµng tr¶ tiÒn mÆt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 1521 : 10.000.000 (chi tiÕt cho danh ®iÓm xi m¨ng) Nî TK 1331: 1.000.000 ( ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ) Cã TK 111 : 11.000.000 ( Tæng gi¸ thanh to¸n ) - Khi xuÊt kho hµng ho¸: Theo phiÕu xuÊt sè 10 ngµy 30/09/2008: Nî TK 621: 659.000.000 Cã TK 1521: 659.000.000 (chi tiÕt cho tõng danh ®iÓm vËt t­) 2.2.5 Công tác giao khoán nguyên vật liệu trong công ty Việt Bắc Do ®iÒu kiÖn thi c«ng xa, các công trình lại nằm rải rác trªn c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau do ®ã viÖc vËn chuyÓn cung øng vËt liệu tõ c«ng ty tíi c¸c c«ng tr­êng gÆp khã kh¨n, chi phÝ lín vµ kh«ng ®¶m b¶o cho tiÕn ®é thi c«ng, mÆt kh¸c do thÞ tr­êng vËt vËt liệu ngµy mét më réng, viÖc cung øng t¹i chç sÏ thuËn lîi h¬n so víi viÖc c«ng ty bao cÊp. ViÖc cung øng t¹i chç cã thÓ gi¶m bít c¸c chi phÝ vÒ vËn chuyÓn, giao dÞch, b¶o qu¶n, cÊp ph¸t, gi¸ c¶ ... do ®ã cã thÓ lµm h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, đem lại lîi ích cho tæ, ®éi, c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã cßn gióp cho tæ, ®éi chñ ®éng h¬n trong s¶n xuÊt. Do vËy hiÖn nay việc cung ứng và sử dụng nguyên vËt liÖu chÝnh, nguyên vật liệu phụ ®· ®­îc giao khoán cho các ®éi xây dựng thi công ở địa bàn cách xa công ty tù lo liÖu trªn c¬ së ®Þnh møc vµ tiÕn ®é thi c«ng. Cßn phÇn nhiªn liÖu nh­ x¨ng dÇu, mì, que hµn, ®Öm cäc ... ®­îc c«ng ty khoán cho các tổ máy theo ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ thèng nhÊt. C«ng ty chØ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c¸c chi phÝ nguyên vËt liÖu trong ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ®· tháa thuËn trong hîp ®ång kho¸n. NÕu tr­êng hîp ®éi gi¶i tr×nh ®­îc c¸c lý do hîp lý c«ng ty sÏ thanh to¸n phÇn n»m ngoµi ®Þnh møc. C«ng ty sÏ thùc hiÖn viÖc quyÕt to¸n vÒ chi phÝ c¸c lo¹i vËt liÖu ®· ®­îc sử dụng c¨n cø vµo ®¬n gi¸, ®Þnh møc theo hợp đồng khoán vµ c¸c chøng tõ hîp lÖ. Chi phÝ nguyên vËt liÖu ®­îc tÝnh theo c«ng thøc VL = ( (Q j x Gj) + B)(1 + Kvlp) Trong ®ã: VL: Chi phÝ nguyên vËt liÖu Qj: §Þnh møc sö dông lo¹i vËt liÖu j tÝnh b»ng hiÖn vËt cho c«ng tr×nh Gj : §¬n gi¸ vËt liÖu j t¹i hiÖn tr­êng theo gi¸ thÞ tr­êng Kvlp: HÖ sè tÝnh ®Õn vËt liÖu phô so víi tæng chi phÝ vËt liÖu chÝnh Ngoµi ra nÕu giá tÝnh ë thêi ®iÓm lËp dù to¸n th× khi tÝnh chi phÝ vËt liÖu cÇn céng thªm kho¶ng chªnh lÖch gi¸ so víi thêi ®iÓm thanh to¸n. (B) Bªn c¹nh viÖc kho¸n cho ®éi tù lo liÖu c¸c lo¹i vËt liệu chñ yÕu nh­ s¾t thÐp, xi m¨ng, c¸t, ®¸, nhùa ®­êng ... riªng phÇn nhiªn liÖu nh­ x¨ng, dÇu mì, dÇu m¸y, que hµn nÕu c«ng tr×nh cã nhu cầu sö dông sÏ ®­îc c«ng ty cÊp tõ kho theo ®Þnh møc ®· tho¶ thuËn. Trong tr­êng hîp c«ng tr×nh ë xa viÖc cÊp ph¸t gÆp khã kh¨n th× c«ng ty sÏ giao cho ®éi tù lo liÖu phÇn nhiªn liÖu nµy theo ®Þnh møc c«ng ty giao vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng. Thùc hiÖn kho¸n chi phÝ nguyên vật liệu cho ®éi lµ hîp lý bëi v× mét mÆt t¹o ra tÝnh chñ ®éng cho c¸c ®éi viÖc cung øng t¹i chç, ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn thi c«ng theo đúng tiến độ, mét mÆt do thÞ tr­êng vËt liÖu ngµy cµng më réng nên viÖc cung øng t¹i chç sẽ cã lîi hơn vÒ mÆt gi¸ c¶, gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n. Song hiÖn nay việc áp dụng hình thức giao khoán nguyên vật liệu trong công ty vÉn cßn tån t¹i mét sè khã kh¨n cần khắc phục: + C¸c vËt t­ giao kho¸n cho các ®éi thi công chØ lµm thñ tôc xuÊt - nhËp nguyên vật liệu, ch­a kiÓm tra cô thÓ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ ®Ó qu¶n lý nªn cßn x¶y ra tình trạng mÊt m¸t, l·ng phÝ, ë mét sè kh©u s¶n xuÊt. Một số trường hợp các đội sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức theo hợp đồng khoán gây khó khăn trong việc quyết toán. + CÇn x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c kho¸n sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay của công ty, đặc biệt là nguyên vật liệu chính. 2.2.6 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu sử dụng trong công ty Việt Bắc 2.2.6.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho Ở công ty Việt Bắc nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài hoặc thuê ngoài gia công, chế biến. Đối với nguyên vật liệu mua ngoài giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định theo công thức: Giá thực tế vật liệu mua ngoài = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí thu mua Chi phí thu mua gồm có chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi, bảo quản, tiền phạt lưu kho, lưu bãi và các khoản chi phí khác như lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khấu hao tài sản ở trạm thu mua độc lập. Cô thÓ: + Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n giá trị gia tăng: Do c«ng ty nép thuÕ giá trị gia tăng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu mua vÒ cã ho¸ ®¬n giá trị gia tăng th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua (ch­a cã thuÕ giá trị gia tăng) céng chi phÝ mua (nÕu cã). VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n giá trị gia tăng Sè 828831 Ngµy 1/5/2010. Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT) lµ 1278546đ/tấn. Chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho c«ng ty lµ do bªn b¸n chÞu. Nh­ vËy: Gi¸ trị thùc tÕ cña 90 tÊn xi m¨ng nhËp kho lµ 115069140đ Dưới đây là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng của công ty theo chế độ chứng từ kế toán quy định (QĐ 15/22006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Biểu 2.6 Mẫu số 01/GTKT - 3LL AL/2020B 828831 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 01 tháng 05 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty Vật tư công nghiệp Quốc phòng Địa chỉ: Ba Đình - Hà Nội Số tài khoản: 1285701 Điện thoại: 043 734 0346 Mã số 023689109 Họ và tên người mua hàng: Trần Văn Hải Đơn vị: Công ty Việt Bắc Địa chỉ: Thái Nguyên Số tài khoản: 0034512 Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số 4600034512 STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá (đồng/kg, tấn,cái) Thành tiền (đồng) Theo chứng từ Thực xuất 1 Thuốc nổ AD1 Kg 480 35820 17193600 2 Ximăng Tấn 90 1278546 115069140 3 Kíp điện Cái 3900 5700 22230000 Cộng tiền hàng 154492740 Thuế suất thuế giá trị gia tăng (10%) 15449274 Tổng cộng tiền thanh toán 169942014 Viết băng chữ: Một trăm sáu mươi chín triệu chín trăm bốn mươi hai nghìn không trăm mười bốn đồng Lập ngày 01 tháng 05 năm 2010 Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tr­êng hîp mua vËt liÖu không cã ho¸ ®¬n giá trị gia tăng: §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ giá trị gia tăng th× gi¸ trị thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n ngµy 10/6/2010 mua 15 bé bulông tÆc kÖ cña cöa hµng vËt liÖu x©y dựng Thành An, tæng gi¸ thanh to¸n lµ 2.750.000 ®ång Vậy gi¸ trị thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho lµ: 2.750.000 ®ång Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến giá thực tế bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê ngoài chế biến cộng với chi phí liên quan trực tiếp đến thuê gia công, chế biến ( tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc xếp nguyên vật liệu từ nơi chế biến về đến đơn vị ...) Ví dụ : Ngày 31/03/2010 xuất kho 20000kg phôi thép, đơn giá 15560đ/kg cho công ty cán thép Gia Sàng sản xuất thép tròn f8 - Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công = 20000*15560 = 311200000đ - Tiền thuê gia công chế biến = 5% * 311200000 = 15560000đ - Chi phí vận chuyển, bốc xếp = 1% * 311200000 = 3112000đ Vậy giá trị thực tế nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến = 311200000 + 15560000 + 3112000 = 329912000đ 2.2.6.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho Công ty Việt Bắc áp dụng tính giá thực tế xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ). Theo phương pháp này thì vào lúc cuối kỳ sẽ tính đơn giá bình quân căn cứ vào số tồn kho đầu kỳ và tất cả các lần nhập kho trong kỳ theo công thức: Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ Giá trị tồn + S Giá trị nhập = Số lượng tồn + S Số lượng nhập Sau đó suy ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất theo công thức: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất Đơn giá bình quân = Số lượng vật liệu xuất * gia quyền cuối kỳ Ví dụ: Có tài liệu về tình hình tồn kho, nhập, xuất kho Xi măng PC 30 tháng 06 năm 2010 của công ty như sau: I. Tồn đầu kỳ: 4000kg, đơn giá 1276đ/kg II. Tình hình nhập, xuất Ximăng trong tháng: - Ngày 08/06/2010 nhập 36000kg, đơn giá 1282.5đ/kg - Ngày 10/06/2010 nhập kho 4000kg, đơn giá 1298đ/kg - Ngày 15/06/2010 xuất kho 35000kg - Ngày 24/06/2010 xuất kho 7500kg Đơn giá xuất kho bình = quân cuối tháng 06/2010 = 1283.3 đ/kg - Giá trị thực tế vật liệu xuất kho 15/06/2010 = 35000*1283.3 = 44915500đ - Giá trị thực tế vật liệu xuất kho 24/06/2010 = 7500*1283.3 = 9624750đ - Giá trị thực tế vật liệu tồn cuối kỳ = 1500*1283.3 = 1924950đ 2.2.7 Phương thức sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại công ty Có thể nói, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đã trở thành một nguyên tắc, một đạo đức, một chính sách kinh tế của các doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong công ty Việt Bắc được thực hiện theo những phương hướng và biện pháp chủ yếu sau : - Không ngừng giảm bớt phế liệu, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm là yếu tố quan trọng đề tiết kiệm vật liệu trong quá trình thi công song khi muốn khai thác triệt để yếu tố này cần phải phân tích được các nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó đề ra các biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu trong thi công công trình. Mức tiêu hao vật liệu trong một đơn vị sản phẩm thường bị tác động bởi nhiều nhân tố như: Chất lượng nguyên vật liệu, tình hình trang bị kỹ thuật cho thi công, trình độ tay nghề của công nhân, trọng lượng thuần túy của sản phẩm ... - Hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân, thực hiện đúng các chế độ về bảo quản sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng hạch toán nguyên vật liệu, xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. - Xoá bỏ mọi hao hụt mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu do nguyên nhân chủ quan gây ra. Nâng cao trách nhiệm trong công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm nguyên vật liệu trong kho và cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất. - Cải tiến quy trình công nghệ, đổi mới máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm các tổn thất trong quá trình sản xuất. - Tăng cường giáo dục về ý thức tiết kiệm, lợi ích của tiết kiệm đối với toàn công ty, đối với từng người. Có các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời đối với việc tiết kiệm. - Sử dụng nguyên vật liệu thay thế: Việc lựa chọn nguyên vật liệu thay thế được tiến hành cả trong khâu cung ứng và thiết kế chế tạo sản phẩm. Đây là một biện pháp quan trọng, nó cho phép sử dụng những nguyên vật liệu có sẵn trong nước và từ đó giảm bớt việc thay thế, phải đảm bảo tính hiệu quả kinh tế của công ty và vẫn phải bảo dảm chất lượng và đáp ứng được yêu cầu của công nghệ sản xuất. - Sử dụng lại phế liệu: Tức là sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng trong sản xuất, thu hồi và tận dụng phế liệu không những là yêu cầu trước mắt mà còn là yêu cầu lâu dài của công ty.Việc tận dụng sẽ góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm. Nó cũng có thể đem lại nguồn thu cho công ty nếu thực hiện bán phế liệu cho các tổ chức và cá nhân ngoài công ty. Như vậy, để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả thì công ty phải quản lý thu mua sao cho đúng chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, tránh thất thoát vật liệu nhằm hạ thấp giá thành. Quản lý việc bảo quản vật liệu tại kho bãi theo chế độ quy định cho từng loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức của công ty, tránh tình trạng lãng phí vật liệu. Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vừa dự trữ không quá nhiều gây ứ đọng vốn và không quá ít làm gián đoạn quá trình sản xuất. Quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả đảm bảo chất lượng. 2.2.8 Đánh giá chung về tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty Việt Bắc - BQP 2.2.8.1 Những thành tích đạt được trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Qua thêi gian thùc tËp tại c«ng ty em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh×n chung tiÕn hµnh nÒ nÕp, chÊp hµnh ®óng c¸c quy ®Þnh. C¸c phßng ban phèi hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ to¸n, ®¶m b¶o viÖc h¹ch to¸n, qu¶n lý nguyªn vËt liÖu diÔn ra ®Òu ®Æn, nhÞp nhµng phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tương đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu góp phần tích cực trong quá trình đẩy nhanh tiến độ thi công, bảo đảm chất lượng công trình. Mặc dù với khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn, đa dạng về chủng loại nhưng công ty vẫn cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu trong tiến trình sản xuất thi công: + Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng * VÒ c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc nguyên vật liệu cho tõng công trình, hạng mục công trình t­¬ng ®èi chÝnh x¸c. §©y lµ ­u ®iÓm rÊt lín cña c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Qua ®ã, c«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc møc thu mua, dù tr÷ sö dông vËt liÖu, gãp phÇn qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu. ViÖc thùc hiÖn ®Þnh møc sö dông nguyên vật liệu cña công ty hiÖn nay ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc nguyên vật liệu vµ gãp phÇn vµo viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã công ty lu«n quan t©m tíi vÊn ®Ò thùc hiÖn ®Þnh møc t¹i c¸c đội, tổ vµ cá nhân hoµn thµnh hoÆc cã thµnh tÝch trong viÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyên vật liệu * VÒ c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu. §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao công ty ®· x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch vÒ cung øng vµ mua sắm nguyªn vËt liÖu cho c¸c đội được kÞp thêi, ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, chñng lo¹i vµ b¶o ®¶m vÒ mÆt chÊt l­îng. §Ó thực hiện được kÕ ho¹ch mua sắm công ty đã tiÕn hµnh lựa chän nhµ cung øng uy tín, gi¸ c¶ hîp lý, c¸ch vËn chuyÓn thuËn tiÖn, tiÕn ®é mua nhanh chãng mµ vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®Æt ra. V× nh÷ng môc tiªu ®Æt ra ë trªn mµ bé phËn ®¶m nhận tr¸ch mua s¾m nguyên vật liệu ph¶i t×m c¸c nhµ cung øng kh¸c nhau, ®¸nh gi¸ vµ lùa chän sao cho phï hîp víi yªu cÇu cña công ty * VÒ c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. Công ty lu«n ®Æt ra nh÷ng néi quy, quy chÕ cho viÖc nhËp nguyên vật liệu. TÊt c¶ c¸c nguyên vật liệu khi nhËp kho ®Òu ph¶i ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng, c¸c chøng tõ râ rµng vµ cã ng­êi ký x¸c nhËn. NÕu nguyên vật liệu nµo kh«ng hîp quy c¸ch, kh«ng ®óng nh­ trong hîp ®ång ®Òu ph¶i lËp biªn b¶n vµ b¸o c¸o l¹i cho l·nh ®¹o. Khi giao nhËn nguyên vật liệu còng ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c giÊy tê chøng minh b¶o ®¶m chÊt l­îng, ®ñ sè l­îng, cã ng­êi x¸c nhËn vµ cã ng­êi cho phÐp. ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p cÊp ph¸t theo h¹n møc tiªu dïng nguyên vật liệu gióp cho c¸n bé qu¶n lý kho n¾m râ h¬n t×nh h×nh nguyên vật liệu trong kho vµ t×nh h×nh sö dông nguyên vật liệu của c¸c đội. §¶m b¶o n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyên vật liệu, theo dâi qu¸ tr×nh biÕn ®éng cña nguyên vật liệu dù tr÷ trong kho ®ång thêi t¹o sù chñ ®éng cho bé phËn cÊp ph¸t còng nh­ bé phËn sö dông vật liệu. * VÒ c«ng t¸c sö dông nguyªn vËt liÖu. Thêi gian gÇn ®©y do t¸c ®éng cña thÞ tr­êng nªn xÝ nghiÖp ®· thay thÕ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi, nªn gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyên vật liệu. Trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c c«ng nh©n lu«n cè g¾ng thùc hiÖn theo ®óng ®Þnh møc tiªu dïng nguyên vật liệu, gi¶m møc tiªu hao nguyên vật liệu, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m tû lÖ phÕ liệu. Công ty còng cã h×nh thøc th­ëng ph¹t cho nh÷ng ph©n x­ëng sö dông tiÕt kiÖm hay lãng phí nguyên vật liệu. * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý kho. Trong c«ng t¸c qu¶n lý kho, c«ng ty ®· x©y dùng kho vËt t­ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh vÒ b¶o qu¶n vËt liÖu, hÖ thèng kho ®­îc bè trÝ phï hîp víi s¶n xuÊt, do s¾p xÕp mét c¸ch cã hÖ thèng vµ hîp lý nªn gi¶m bít ®­îc diÖn tÝch kho, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, ®¶m ®¶m b¶o dÔ t×m, dÔ thÊy, dÔ lÊy, s½n sµng cÊp ph¸t kÞp thêi theo nhu cÇu s¶n xuÊt. ViÖc thùc hiÖn kiÓm kª th­êng xuyªn vµ xö lý thõa thiÕu nguyªn vËt liÖu kÞp thêi gãp phÇn qu¶n lý chÆt chÏ, h¹n chÕ l­îng nguyªn vËt liÖu h­ háng, mÊt m¸t. C«ng ty ®· cã sù ph©n c«ng qu¶n lý râ rµng, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Do vËy viÖn b¶o qu¶n dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh kh¸ tèt. * Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc giao vËt t­ theo định mức, ®©y lµ ph­¬ng thøc tiÕn bé, xuÊt kho mét c¸ch khoa häc, lµm cho phßng kü thuËt ®iÒu khiÓn ®i s¸t s¶n xuÊt h¬n ®Ó tõ ®ã tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt h¬n. Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu ở công ty được áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho, vÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc thùc hiÖn chÆt chÏ, chøng tõ lu©n chuyÓn theo ®óng chu tr×nh. * C«ng t¸c thu håi phÕ liÖu Công ty đã tận dụng được phần nào các phế liệu trong quá trình thi công, gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh. 2.2.8.2 Một số tồn tại thiếu sót cần khắc phục Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc ®Ò hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: - VÒ c«ng t¸c thực hiện ®Þnh møc : Công ty chưa kiểm soát được công tác thực hiện định mức đối với các đội một cách chặt chẽ nên vẫn xảy ra tình trạng các đội sử dụng nguyên vật liệu vượt quá định mức đặt ra g©y l·ng phÝ. - C«ng t¸c qu¶n lý kho còng gÆp mét sè khã kh¨n nh­ thiÖt bÞ qu¶n lý kho vµ hÖ thèng kho tµng cßn l¹c hËu, c«ng cô th« s¬, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu b¶o qu¶n. - VÒ c«ng t¸c dự trữ nguyªn vËt liÖu: ViÖc dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu làm cho giá trị hàng tồn kho tăng và gây ứ đọng vốn cho công ty. - CÊp ph¸t theo h¹n møc cã nh­îc ®iÓm lµ khi sö dông l¹i dùa vµo kinh nghiÖm cña ng­êi s¶n xuÊt nªn dÔ dÉn tíi hao hôt, khã kiÓm so¸t. - C«ng nh©n nh×n chung tay nghÒ ch­a cao, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Þnh møc. - VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n: HÖ thèng sæ kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ theo quy định. Tuy nhiªn, nh×n chung c«ng ty ch­a më sæ: Sæ ®¨ng ký chøng tõ, ghi sæ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thêi gian (NhËt ký). Do ®ã viÖc qu¶n lý l­îng chøng tõ ghi sæ vÉn ch­a chÆt chÏ. Khi nhËp l¹i nguyªn vËt liÖu xuÊt thõa kh«ng dïng hÕt ph¶i lËp riªng mét chøng tõ ghi sæ. - VÒ ý thøc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu: C«ng nh©n vÉn ch­a cã ý thøc tiÕt kiÖm triÖt ®Ó nguyªn vËt liÖu, do ®ã vÉn cßn g©y l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VIỆT BẮC - BQP 3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Tõ kÕt qu¶ ®iÒu tra khai th¸c, dù b¸o nhu cÇu thÞ tr­êng, tõ sù ph©n tÝch c¬ cÊu s¶n phÈm tiªu thô trong c¸c n¨m 2007, 2008, 2009, 2010 vµ gi¸ trÞ hîp ®ång, tõ môc tiªu gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt ®¶m b¶o viÖc lµm vµ ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty dù kiÕn môc tiªu s¶n xuÊt - kinh doanh trong thêi gian tíi víi néi dung cô thÓ nh­ sau: Ph­¬ng ch©m chØ ®¹o xuyªn suèt c¸c ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n trÞ trong c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi vÉn lµ: “§Èy m¹nh tiến độ thi công, n©ng cao chÊt l­îng công trình”, thªm vµo ®ã, c«ng ty tiÕp tôc thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao, ®ãng gãp xøng ®¸ng vµo c«ng cuéc b¶o vÖ tæ quèc vµ x©y dùng chñ nghÜa x· héi”. Riªng vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nguyên vật liệu c«ng ty sím t×m c¸ch kh¾c phôc nh÷ng mÆt yÕu kÐm ®Ó n©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ sö dông nguyên vật liệu. C«ng ty dù kiÕn sÏ më mét líp ®µo t¹o huÊn luyÖn vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cho c¸n bé qu¶n lý nh»m n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n trÞ nguyên vật liệu. Chó träng h¬n n÷a ®Õn c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra vµ theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt liệu trong tõng đội thi công. X©y dùng l¹i vµ cñng cè hÖ thèng kho tµng sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn nguyên vật liệu tõ hÖ thèng kho tµng ®Õn công trình. Gi¶m ®Þnh møc nguyên vật liệu cho tõng công trình, hạng mục công trình xuèng møc thÊp nhÊt cã thÓ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Đối với công tác khoán nguyên vật liệu cho các đội, công ty sẽ xây dựng một định mức hợp lý cho hợp đồng khoán trên cơ sở định mức do nhà nước ban hành, tránh tình trạng các đội xây dựng sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức khoán, gây khó khăn trong việc thanh, quyết toán nguyên vật liệu khi công trình hoàn thành. Ngoµi ra, trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ ®Çu t­ 7 tØ ®ång vµo viÖc thay ®æi vµ c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, c«ng ty ph¶i ®Çu t­ mét sè m¸y mãc míi vµ c¶i tiÕn m¸y mãc cò cho ®¹t yªu cÇu kÜ thuËt. VÊn ®Ò më réng thÞ tr­êng còng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mµ công ty ®ang quan t©m ®Õn, địa bàn hoạt động cña c«ng ty trong thêi gian tíi sÏ th©m nhËp rộng hơn nữa vào các nước bạn lân cận như Lào, Campuchia. §Ó cã ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, c«ng ty cÇn tìm kiếm nguồn cung cÊp nguyªn vËt liÖu th­êng xuyªn, uy tín cã thÓ ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu mäi lóc, mäi n¬i. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®· trë thµnh mét nguyªn t¾c, ®¹o ®øc, mét chÝnh s¸ch kinh tÕ cña công ty. TiÕt kiÖm ph¶i ®­îc thùc hµnh ë mäi kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tr­íc hÕt công ty ph¶i kh«ng ngõng gi¶m bít phÕ liÖu, h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, gi¶m møc tiªu hao nguyên vật liệu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ yÕu tè quan träng ®Ó tiÕt kiÖm vËt liệu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Song muèn khai th¸c triÖt ®Ó yÕu tè nµy ph¶i ph©n tÝch cho ®­îc c¸c nguyªn nh©n lµm t¨ng, gi¶m møc tiªu hao vËt liệu, tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p cô thÓ nh»m tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu vËt t­ trong thi công. 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty 3.2.1 N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, thu thËp th«ng tin Thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng lµ qu¸ tr×nh t×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸c ®iÒu kiÖn m«i tr­êng cã liªn quan. Yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi mçi doanh nghiÖp muèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, th©m nhËp thÞ tr­êng míi hay bÊt k× viÖc ra mét quyÕt ®Þnh nµo lµ ph¶i cã th«ng tin. Th«ng tin nhËn ®­îc cµng nhiÒu th× møc ®é tin cËy cña c¸c quyÕt ®Þnh cµng cao. Thùc tÕ ®· chøng minh, doanh nghiÖp nµo cµng bá nhiÒu c«ng søc vµo viÖc thu thËp th«ng tin vÒ m«i tr­êng bªn ngoµi phôc vô cho c¸c quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh th× cµng cã kh¶ n¨ng sèng sãt. §iÒu nµy ®­îc lý gi¶i t¹i sao c¸c c«ng ty lín ë n­íc ngoµi cã thÓ tiªu tèn rÊt nhiÒu tiÒn ®Ó tµi trî cho c¸c tæ chøc khñng bè, c¸c quan chøc chÝnh phñ, hay viÖc ®µo t¹o ra c¸c t×nh b¸o viªn ®Ó thu thËp th«ng tin. Trong nhiÒu n¨m qua, th«ng tin về thị trường nguyên vật liệu như sự biến động giá cả, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu mµ c¸n bé cña c«ng ty Việt Bắc - BQP thu nhËn ®­îc cßn rÊt h¹n hÑp. C¸c thông tin về thÞ tr­êng nguyên vật liệu chØ ®­îc thu nhËn th«ng qua c¸c cuéc thÞ s¸t kh«ng th­êng xuyªn cña Gi¸m ®èc hoÆc c¸c c¸n bé nghiÖp vô, l­îng th«ng tin thu thËp ®­îc cã thÓ lµm cho c¸c quyÕt ®Þnh thiÕu chÝnh x¸c. V× vËy, yªu cÇu bøc thiÕt hiÖn nay lµ c«ng ty nªn thµnh lËp mét hÖ thèng th«ng tin mang tÝnh chÊt chuyªn nghiÖp h¬n. C«ng ty cã thÓ ph©n chia c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nguyên vật liệu thµnh hai phÇn. PhÇn ®Çu c«ng ty nªn nghiªn cøu kh¸i qu¸t thÞ tr­êng, phÇn sau míi nghiªn cøu chi tiÕt thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã thu ®­îc l­îng th«ng tin cÇn thiÕt. Tãm l¹i, ®Ó cã mét hÖ thèng thu thËp th«ng tin liªn tôc, c«ng ty cÇn cã ®¹i diÖn ë nh÷ng thÞ tr­êng cÇn thiÕt, c¸c ®¹i diÖn nµy lµm nhiÖm vô chuyªn thu thËp vµ b¸o c¸o th­êng xuyªn vÒ t×nh h×nh thay ®æi cña thÞ tr­êng nguyên vật liệu. Nã gióp cho c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc hay c¸n bé nghiÖp vô trong lÜnh vùc thu mua nguyên vật liệu ®­îc chÝnh x¸c nhÊt. 3.2.2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng, tæ chøc mua s¾m tiÕp nhËn vµ vËn chuyÓn nguyên vật liệu + §æi míi c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng nguyên vật liệu Tr­íc hÕt cÇn ph¶i duy tr× vµ c¶i tiÕn c«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyên vật liệu cho tõng công trình, hạng mục công trình. §Þnh møc tiªu hao cµng s¸t thùc tÕ th× cµng tiÕt kiÖm nguyên vật liệu t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng công trình, tr¸nh ø ®äng hay thiÕu hôt lµm ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thi công. Do vËy, nh©n viªn ®Þnh møc cÇn n¾m râ quy tr×nh thi c«ng ®Ó biÕt ®­îc kh¶ n¨ng tiªu hao thùc tÕ, hao phÝ vµ møc ®é hao phÝ thùc tÕ ë tõng c«ng ®o¹n, từng hạng mục + Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc mua s¾m vật liệuvµ tæ chøc chuyÓn ®­a vật liệu vÒ công ty Do nguyên vật liệu c«ng ty chủ yếu ph¶i mua ngoµi nªn ®Ó lËp ®­îc ®¬n hµng hợp lý th× phßng KÕ ho¹ch ph¶i tÝnh ®­îc l­îng nguyên vật liệu ph¶i nhËp trong kỳ chÝnh x¸c nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc c«ng t¸c nµy c¸n bé lËp kÕ ho¹ch ph¶i n¾m râ l­îng tån kho ®Çu k×, cuèi k× vµ l­îng dù tr÷. Do vËy cÇn cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng KÕ ho¹ch, phßng KÜ thuËt, phßng KÕ to¸n còng nh­ sù nç lùc cña mäi c¸ nh©n. Nh©n viªn lËp ®¬n hµng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ®èi víi c«ng viÖc, cÇn cã sù ph©n c«ng, ph©n nhiÖm râ rµng ®Ó mäi ng­êi cïng cã ý thøc cao víi c«ng viÖc cña m×nh. Trªn c¬ së c¸c nhµ thÇu ®· lùa chän, phßng KÕ ho¹ch tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång. Ký hîp ®ång ph¶i chÆt chÏ vµ ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý nªn c¸n bé vËt t­ ph¶i lµ ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ vµ kiÕn thøc chuyªn m«n v÷ng. Hîp ®ång ph¶i nªu râ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ chÊt l­îng, sè l­îng, ph­¬ng thøc thanh to¸n, ph­¬ng thøc giao hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng do thiÕu kiÕn thøc vÒ thÞ tr­êng vµ s¶n phÈm mµ bÞ thua thiÖt trong thùc hiÖn hîp ®ång lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty. Nghiªm tóc thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång vµ theo dâi ®èc thóc ®èi t¸c thùc hiÖn hîp ®ång. Tiến hành thu mua nguyên vật liệu nhÞp nhµng víi tiÕn ®é tiến độ thi công và kế hoạch dự trữ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nguyên vật liệu bÞ thiÕu hôt kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt khi cÇn hoÆc cã nh÷ng lo¹i nguyên vật liệu tån kho qu¸ l©u ngµy g©y ra ứ đọng vốn, thÊt tho¸t, gi¶m chÊt l­îng, lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng công trình. + Sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt nguyên vật liệu cho xây dựng Néi dung cña c«ng t¸c nµy lµ: - X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ hîp lý, duy tr× ®Þnh møc tiªu hao cho từng công trình, hạng mục công trình, lµm c¨n cø cho c«ng t¸c qu¶n lý, cÊp ph¸t nguyên vật liệu ®­îc chÆt chÏ, gän nhÑ. Trªn thùc tÕ t×nh tr¹ng sö dông l·ng phÝ, thÊt tho¸t nguyên vật liệu vÉn cßn x¶y ra nhiÒu ë c¸c doanh nghiÖp. Nguyên vật liệu kh«ng ®­îc kiÓm so¸t chÆt chÏ, bé phËn trùc tiÕp sö dông sÏ kh«ng cã ý thøc tiÕt kiÖm, không ph©n c«ng ph©n nhiÖm kh«ng râ rµng, khi gi¸ thµnh bÞ ®Èy lªn, chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o, lîi nhuËn gi¶m, khã kh¨n vÒ tµi chÝnh, c«ng ty kh«ng biÕt quy tr¸ch nhiÖm cho bé phËn nµo ®Ó cã biÖn ph¸p chÊn chØnh kÞp thêi. X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyên vật liệu còng v× thÕ mµ t¹o ra mét th¸i ®é nghiªm tóc cho ng­êi cÊp ph¸t vµ sö dông vËt liệu. Tuy nhiªn x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vật liệu kh«ng ph¶i lµ viÖc lµm ®¬n gi¶n song c«ng ty cÇn biÕt kÕt hîp gi÷a kinh nghiÖm vµ ph©n tÝch khoa häc ®Ó tiÕp tôc duy tr×. - Tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyên vật liệu ®Þnh kỳ, sau mçi kỳ thùc hiÖn, c«ng ty tæ chøc ®¸nh gi¸ toµn bé qu¸ tr×nh cÊp ph¸t nguyên vật liệu. §¬n vÞ thêi gian cã thÓ tÝnh theo quý hoÆc theo thêi gian hoµn tÊt mét công trình. Néi dung ®¸nh gi¸ bao gåm tõ kh©u tiÕp nhËn nguyên vật liệu, tæ chøc cÊp ph¸t, c¸c thñ tôc, chøng tõ b¶o ®¶m tÝnh ph¸p lý, ®Õn c«ng t¸c b¶o qu¶n, dù tr÷, t×nh h×nh dù tr÷, tån kho. §¸nh gi¸ ph¶i lµm râ t×nh h×nh, nªu ®­îc mÆt tèt, mÆt khiÕm khuyÕt vµ ph­¬ng h­íng trong thêi gian tíi còng nh­ nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ó rót kinh nghiÖm vµ ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p c¶i t¹o kÞp thêi. Lµm tèt c«ng t¸c nµy, c«ng ty sÏ ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ sö dông nguån lùc, ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt trong qu¸ tr×nh thùc thi còng nh­ ®­a ra mét ®Þnh møc vËt t­ hîp lý nhÊt t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc chÆt chÏ, ®óng ®¾n. - Ph¸t ®éng chÝnh s¸ch tiÕt kiÖm vËt t­ tíi tõng kh©u, tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. ChÝnh s¸ch tiÕt kiÖm kh«ng thÓ thùc hiÖn ®¬n thuÇn b»ng c¸ch kªu gäi ng­êi lao ®éng kh«ng g©y l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu mµ ph¶i trang bÞ cho hä nh÷ng kiÕn thøc ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm. KiÕn thøc ®ã chÝnh lµ tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng mµ c«ng ty ph¶i biÕt vun ®¾p, duy tr× vµ båi d­ìng cho nã, ph¶i biÕt n©ng cao ý thøc lao ®éng cña hä, lµm cho mäi ng­êi thÊy ®­îc r»ng khi l·ng phÝ mét nguyªn vËt liÖu hä ®· lµm mÊt ®i bao nhiªu ®ång vèn vµ sù lín m¹nh cña c«ng ty g¾n liÒn víi sù ®ãng gãp vµ quyÒn lîi cña mçi c¸ nh©n. + Sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn cho c«ng t¸c ®¶m b¶o nguyên vật liệu Vèn trong s¶n xuÊt còng nh­ vèn trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, viÖc huy ®éng vµ sö dông vèn lµ mét trong nh÷ng néi dung cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ t¹i c«ng ty. Thùc tÕ hiÖn nay, c¸c kho¶n ph¶i thu vµ nî ph¶i tr¶ rất lớn gây ra tình trạng thiếu vốn. ViÖc thiÕu vèn ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu, ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh, do thiÕu vèn nªn nhiÒu khi c«ng ty ®· bá lì nh÷ng hîp ®ång lín cã lîi, trong mét sè hîp ®ång th­êng sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm. MÆt kh¸c, ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång ®· kÝ th× c«ng ty ph¶i ®i vay vèn nªn ph¶i chÞu l·i suÊt dÉn ®Õn chi phÝ cho c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ t¨ng lªn lµm lîi nhuËn cña c«ng ty bÞ gi¶m xuèng. Kh«ng nh÷ng thÕ, v× thiÕu vèn nªn c«ng ty bÞ ®éng trong ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång…TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu nµy ®· lµm gi¶m hiÖu qu¶ ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng tån t¹i trong công tác đảm bảo vốn cho việc mua sắm nguyên vật liệu c«ng ty đã đưa ra một số giải pháp sau: Mét lµ: thay ®æi c¬ cÊu vèn, t¨ng tû träng vèn l­u ®éng trong c¬ cÊu vèn cña c«ng ty. Hai lµ: KÝ kÕt c¸c hîp ®ång mua sắm nguyên vật liệu víi ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm. Ba lµ: Huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: - Do lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Bé Quèc Phßng nªn hµng n¨m c«ng ty ®­îc bæ sung vèn tõ ng©n s¸ch nhµ n­íc. - Vay vèn tõ c¸c ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc tÝn dông kh¸c. §Ó cã ®­îc nguån vèn nµy, c«ng ty ph¶i chÞu møc l·i suÊt cao, nh­ng ®æi l¹i nguån vèn nµy rÊt th­êng xuyªn vµ cã thÓ ®¸p øng mäi nhu cÇu - Nguån vèn huy ®éng tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. §©y lµ mét h×nh thøc huy ®éng vèn rÊt quan träng trong tæng sè vèn cña c«ng ty. H×nh thøc huy ®éng vèn nµy cßn míi mÎ ë n­íc ta, nªn ®Ó cã thÓ huy ®éng ®­îc nguån vèn tõ kªnh nµy th× c«ng ty ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó ®éng viªn khÝch lÖ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty m¹nh d¹n gãp vèn. - Nguån vèn huy ®éng tõ c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc th«ng qua h×nh thøc liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. 3.2.3 Lựa chọn nhà cung ứng vật liệu Do số lượng nguyên vật liệu của công ty là khá lớn, do đó công ty có thể áp dụng hình thức đấu thầu để lựa chọn nhà cung ứng vật tư. Trước hết công ty sẽ công bố rộng rãi việc đấu thầu vật tư sau đó mời các nhà thầu tham gia vào một cuộc đấu thầu công khai, các nhà thầu được chọn là những nhà thầu đưa ra mức giá hợp lý nhất, chất lượng vật liệu đảm bảo... Ngoài ra có thể ưu tiên nhà thầu nào có các dịch vụ đi kèm như mua nhiều giảm giá, vận chuyển vật tư đến tận công ty... Áp dụng biện pháp đấu thầu vật tư, công ty có thể tiếp cận được với các nhà cung ứng mới trên thị trường và có thể chọn được nhà cung ứng vật tư tốt nhất cho công ty. Công ty cũng có thể lựa chọn nhiều nhà cung ứng cho một nhóm vật tư để đảm bảo an toàn trong trường hợp thị trường vật tư trở nên khan hiếm. Mặt khác, thông qua việc tổ chức đấu thầu, các nhà cung ứng sẽ tự tiếp cận với công ty, nhờ đó công ty sẽ tiết kiệm được một phần chi phí cho hoạt động nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các nhà cung ứng. Như vậy, công tác mua sắm nguyên vật liệu sẽ được tiến hành nhanh chóng hơn. 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với công ty Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa do nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích và có nhiên liệu dễ cháy. Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ, riêng biệt chống xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất phẩm chất . Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho. Có thể nói nguyên vật liệu chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thi công sẽ có tác động tích cực đến chất lượng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu. Tuy nhiên trong thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng một phòng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mà chỉ mới do bộ phận phòng Kỹ thuật đảm nhận nên khối lượng công việc rất nhiều, không đảm bảo được độ chính xác, chuyên môn, tỷ mỷ khi tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu. Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại và tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu. Việc phân loại nguyên vật liệu có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện. Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất lý, hoá của vật liệu mà đưa ra các nhóm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp. Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty, rất thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin của mỗi loại nguyên vật liệu, trong đó việc mã hoá vật liệu theo thứ tự trên danh điểm là rất quan trọng. Sæ danh ®iÓm ®­îc sö dông thèng nhÊt trong ph¹m vi toµn công ty, ®¶m b¶o cho c¸c bé phËn phèi hîp chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc dÔ dµng, thuËn tiÖn. Bảng 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú 1521 15211 15211-01 15211-02 .... 15212 15212-01 15212-02 .... Nguyên vật liệu chính Sắt Sắt 14 A1 Sắt 18 A1 .... Thép Thép f6 Thép f8 .... 1522 15221 15222 .... Nguyên vật liệu phụ Phụ gia Chất xúc tác .... 1523 15231 15232 1523201 1523202 .... Nhiên liệu Xăng Dầu Dầu Diezen Dầu hỏa .... .... .... (Nguồn: Phòng kế toán) Công ty ®· x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu cho từng công trình, hạng mục công trình, song khi ®i vµo thi công công ty ch­a kiÓm tra chÆt chÏ các đội xây dựng cã thùc hiÖn ®óng víi møc ®Ò ra không, bëi vËy cßn g©y ra tình trạng thi công vượt định mức, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. Do ®ã, trong thêi gian tíi, công ty cÇn giám sát chÆt chÏ h¬n t×nh h×nh thùc hiÖn định møc trong qu¸ tr×nh thi công của các đội. Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tương đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định, uy tín đáng tin cậy nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào mà vẫn đảm bảo được chất lượng. 3.3.2 Về phía cơ quan nhà nước: Qua thời gian thực tập tại công ty với lượng kiến thức đã được tìm hiểu em có một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xem xét và tạo điều kiện cho công ty. - Các cấp cơ quan nhà nước cần quan tâm hơn nữa tới công việc sản xuất kinh doanh của công ty, nên tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho công ty ngày càng mạnh và tạo cơ hội cho công ty thực hiện những dự án với quy mô lớn, kiểm tra đôn đốc những kế hoạch mà công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu ... Víi c¸c doanh nghiÖp quèc phßng lµm kinh tÕ nªn cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn, viÖc lµm. §Æc biÖt, tr­íc t×nh h×nh gi¸ thÐp t¨ng ®ét biÕn nh­ hiÖn nay, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi ®Ó b×nh æn gi¸ c¶, gióp cho c¸c doanh nghiÖp xây dựng trong n­íc nãi chung còng nh­ c«ng ty Việt Bắc nãi riªng ®¹t được hiÖu qu¶ kinh doanh nh­ mong muèn KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Việt Bắc - BQP, em thÊy ®­îc công tác qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt lµ một yªu cÇu kh¸ch quan, cã t¸c ®éng rÊt lín tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña công ty. ViÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña công ty. Nguyªn vËt liÖu ®­îc ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, ®óng chÊt l­îng, ®ång bé lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh khả n¨ng t¸i s¶n xuÊt më réng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, c«ng ty Việt Bắc ®· tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu kh¸ tèt, sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý - tiÕt kiÖm - hiÖu qu¶. Víi sù nç lùc kh«ng ngõng cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn công ty, viÖc b¶o ®¶m qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ngµy cµng ®­îc t¨ng c­êng vµ hoµn thiÖn, gãp phÇn n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i thiÖn ®êi sèng cho cán bộ công nhân viên, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh víi nhµ n­íc. Song, bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, công ty vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ. Em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh­ trªn nh»m gãp phÇn kh¾c phôc nh÷ng thiÕu sãt, tån t¹i về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty Việt Bắc - BQP. Tuy nhiªn, do thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ tr×nh ®é cßn cã h¹n nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña thầy cô và các bạn ®Ó bµi khoá luận này ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Thái Nguyên, th¸ng 4 n¨m 2010 Sinh viªn: Lý Thị Hải Yến TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Khoa khoa học quản lý - Đại học Kinh tế quốc dân: Giáo trình Khoa học quản lý Tập I - Tập II - PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà nội năm 2002. 2. Khoa quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân, Bộ môn kinh tế công nghiệp - Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp- TS Trương Đoàn Thể - NXB Lao động xã hội, Hà nội, 2004. 3. Khoa Quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân - Giáo trình Tổ chức và quản lý sản xuất - Nhà xuất bản Lao động xã hội, Hà nội, 2004. 4. Đại học Lâm nghiệp: Giáo trình: Quản trị vật tư kỹ thuật - Phạm khắc hồng - NXB Nông nghiệp, Hà nội, 2003. 5. Đại học Kinh tế Quốc dân - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê, Hà Nội, 2001. 6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009, 2010 của Công ty Việt Bắc - BQP. 7 . Kế hoạch vật tư năm 2010 c ủa Công ty Việt Bắc - BQP.