Nghiên cứu sự thỏa mãn của khách hàng

MỤC LỤC TÓM TẮT ĐIỂN CỨU Nội dung chủ yếu của điển cứu là nghiên cứu sự thỏa mãn của khách hàng. Sự thỏa mãn của khách hàng được cho là quan trọng bởi 2 lý do: Người ta tin rằng việc làm hài lòng khách và khiến họ tiếp tục chi trả và trở thành khách hàng trung thành của nhãn hàng hoặc tổ chức nào đó thì sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn là tìm kiếm một khách hàng mới. Một khi khách hàng cảm thấy thỏa mãn, họ thường nói đến những điều có lợi hoặc giới thiệu sản phẩm đó cho bạn bè hoặc người thân. Điều này hiển nhiên sẽ làm tăng lượng khách hàng cho công ty. Vấn đề tâm lý khách hàng bao gồm những vấn đề về du lịch: Có quá ít những nghiên cứu dựa vào kinh nghiệm để có thể chỉ ra một cách rõ ràng những nhân tố nào ảnh hưởng đến tâm lí khách du lịch. Sự hài lòng hay không của du khách có thể là kết quả của những yếu tố hữu hình của sản phẩm như thức ăn, giường nghỉ, ghế ngồi trên máy bay hoặc cũng có thể do những yếu tố vô hình như chất lượng của dịch vụ. Trong khi ngành du lịch thường được cho là thuộc ngành dịch vụ, và có một cái nhìn tổng quan rằng để thỏa mãn thì cần phải có những dịch vụ chất lượng cao, lượng sản phẩm bán ra gia tăng. Sự hài lòng của khách hàng thường được coi sự đáp ứng và thậm chí là vượt xa sự mong đợi của khách. Trong khi đối với cùng một sản phẩm thì sự kì vọng của mỗi người là khác nhau phụ thuộc vào tính cách, thái độ và kinh nghiệm sống. Mức tiêu thụ của sản phẩm khách du lịch thường bao gồm 3 giai đoạn sau: Trước khi tiêu thu, bao gồm quá trình đặt chỗ Quá trình chi trả khi du khách thực sự thực hiện kì nghỉ Giai đoạn hậu chi trả, bao gồm cả cách doanh nghiệp thỏa hiệp về những phàn nàn của khách. Rất nhiều khách hàng đã lợi dụng khi mà mọi chuyện diễn ra như trong dự định. Sự hài lòng dài lâu hay sự thất vọng có thể xảy ra khi có khủng hoảng và cách mà doanh nghiệp đối phó với nó, từ quan điểm của khách. Như là khi chuyến bay bị hoãn hoặc mất hành lí do hãng hàng không. Sự hài lòng không phải là tuyệt đối, khi mà khách hàng thường đánhg gía sản phẩm của công ty này với những sản phẩm của công ty khác mà họ đã từng sử dụng trước đó. Việc này dẫn đến sự so sánh giữa các sản phẩm của khách hàng. Những trải nghiệm tự nhiên của du khách – như là 1 chuyến bay, 1 đêm nghỉ ở khách sạn, 1 ngày thăm quan công viên hay 7 đêm đi nghỉ - đặt ra cho cả ngành công nghiệp một khoảng thời gian nhất định để sửa chữa lỗi sai và chuyển hóa 1 ng khách ko hài lòng. Việc này gây ra rất nhiều áp lực cho nhân viên. Những nhân tố tác động đến sự thỏa mãn của khách hàng thay đổi theo thời gian song hành với sự kì vọng ngày một cao của họ. Vào những năm 1950, một hpòng khách sạn với đài radio là điểm nhấn thu hút khách; ngày nay ti vi với chương trình vệ tinh lại là yêu cầu cơ bản của khách hàng. Những yếu tố ảnh hưởng đến sự hình thành sự thỏa mãn cũng bao gồm yếu tố văn hóa. Sự khác biệt về văn hóa có thể bao gồm mọi thứ từ vấn đề môi trường cho đến thức ăn trên máy bay. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thỏa mãn của du khách nằm ngoài tầm kiểm soát của các doanh nghiệp lữ hành bao gồm những vụ đình công hoặc vấn đề thời tiết. Điển cứu đã đưa ra một số nhận định, nhận xét và bình luận về Bảng điều tra sự hài lòng của khách hàng. Sử dụng bảng hỏi là một cách phổ biến để đánh giá sự hài lòng của khách hàng trong nền du lịch trên toàn thế giới. Một số vấn đề được tác giả nhận định như sau: Tỉ lệ phản hồi thường rất thấp vì lí do các bảng hỏi không dành được sự quan tâm của khách hàng và hay bị bỏ quên tại phòng khách sạn hoặc bàn lễ tân. Điều này mang ý nghĩa có khả năng, các bảng hỏi khi được trả lại dễ dàng phản ánh quan điểm về sự hài lòng của khách hàng. Để dễ phân tích, rất nhiều bảng hỏi tập trung vào các con số biểu hiện cho sự hài lòng (1,2,3, …) hoặc những trạng thái biểu cảm của khuôn mặt. Tuy nhiên, với cách tiếp cận này, bảng hỏi sẽ không nói rõ cho bạn tại sao hoặc với điều gì khách hàng vừa ý hay không vừa ý. Chính vì thế nó không mang lợi ích ở chỗ, bảng hỏi dạng này không đưa ra cho các tổ chức phương pháp cải thiện sự hài lòng. Rất hiếm khi nào khách hàng nhận ra ……… Điều này làm cho mọi người có xu hướng sẽ điền đầy đủ bảng hỏi khi chúng được đặt trong phòng ngủ, ví dụ, họ sẽ đọc được “Theo kết quả phản hồi khách hàng trước, bữa sáng được phục vụ từ lúc 6h thay vì lúc 6h30. Thông thường, các thông tin quan trọng như hỏi ý kiến khách hàng về sản phẩm và dịch vụ tốt lên hay xấu đi không được thực hiện. Một vài bảng hỏi tại Anh tập trung vào tìm hiểu khách hàng so sánh công ty với các công ty khác như thế nào. Đây là một trong những dữ liệu quan trọng trong kỉ nguyên cạnh tranh phát triển và cũng là giai đoạn khái niệm “điểm chuẩn” phổ biến. Có lẽ, một số câu hỏi gợi ra sự nghi ngờ của khách hàng về chất lượng dịch vụ của khách sạn Nhiều câu hỏi xử lý sự hài lòng và chất lượng tuyệt đối thay vì liên quan đến các cam kết cụ thể mà họ tạo ra cho khách hàng, bất chấp khách hàng có cảm nhận những lời hứa này có được thực hiện hay không. Rất ít câu hỏi tập trung vào những vấn đề quan trọng như mối quan hệ giữa sự hài lòng và tuổi tác, giới tính, quốc tịch…. Hầu hết các câu hỏi khách hàng là các sản phẩm và dịch cần cải thiện như thế nào để làm hài lòng khách hàng? Thông thường keeta quả điều tra sự hài lòng của khách hàng không được phổ biến rộng rãi cho nhân viên. Một vài bảng hỏi không cho khách hàng cơ hội nhận lại phản hồi cá nhân nếu họ nhận ra những vấn đề gây ra điều không hài lòng. Ngoài ra tác giả còn đưa ra một số nhận xét về cách dùng tử trong một số câu hỏi ở khách sạn, hãng hàng không và nhà điều hành tour. Nói tóm lại, trước khi thiết kế mẫu bảng hỏi, các công ty cần tìm hiểu kĩ càng hơn điều gì làm hài lòng khách, điều gì còn thiếu sót và tập trung vào những vấn đề trong tầm kiểm soát. Các tổ chức có những cách khác để tìm cách yêu cầu sự hài lòng của khách hàng, bao gồm những cách sau: Đo lường sự trung thành của nhãn hiệu Hồ sơ khiếu nại Sự quan sát Các nhóm tập trung Các nhóm tiêu dùng Nghiên cứu thông qua người trung gian Khi nghiên cứu sự thỏa mãn điểm đến, tác giả đã đề cập Sự thoả mãn điểm đến thì ít được nghiên cứu hơn sự thoả mãn với sản phẩm và dịch vụ của du lịch. Có thể lấy ví dụ về một số yếu điểm trong việc nghiên cứu sự thoả mãn điểm đến: Vì ngân sách hạn chế, những nghiên cứu về sự thoả mãn điểm đến thường được nghiên cứu một cách không thường xuyên. Những bản điều tra được thu thập một cách bột phát ở cùng một địa điểm không cho thấy được rằng điểm đến đó thoả mãn du khách ít hay nhiều hơn trước mỗi lần nghiên cứu thường được thực hiện bằng phương pháp khác nhau. Do đó khó có thể so sánh kết của của của một cuộc nghiên cứu này với một cuộc nghiên cứu khác Ít có cuộc điều tra nào nghiên cứu liệu du khách hài long nhiều hay ít hơn với điểm đến này so với đối thủ của nó, nghĩa là rất khó để so sánh các đối thủ Tuy nhiên, việc nghiên cứu các mức độ thoả mãn khác nhau giữa các điểm đến thì ngày càng trở nên quan trọng khi ngày càng nhiều điểm đến được đưa vào thị trường du lịch Đôi khi, những cuộc điều tra lại nghiên cứu cả những nhân tố mà họ không thể kiểm soát được. Cuộc điều tra thường được thực hiện bởi nhà chức trách địa phương ở một khu resort, những người không có quyền điều hành với khách sạn, nhà hàng, bar,…..Vậy nên các nhà chức trách không thể làm gì với những nhân tố trên để du khách có thể thoả mãn hơn. Tuy nhiên ít nhất, những nghiên cứu kia có thể giúp chính quyền địa phương để: Tác động lên những nhân tố mà họ có thể kiểm soát được, chẳng hạn những gì chính quyền sở hữu Đưa ra lời khuyên cho các thành phần cá nhân kia để giúp họ điều chỉnh sản phẩm và giá Cần phải đánh giá điểm đến dựa vào các đoạn thị trường khác nhau. Ví dụ, ở một bãi biển, người trẻ thường chú ý đến bar, các dịch vụ giải trí; trong khi người già lại chú ý đến công viên, rạp chiếu phim, phòng trà. Do đó, khi nghiên cứu, chúng ta cần phân loại ví dụ như: gia đình, người già, đàn bà , đàn ông, gia đình đi nghỉ, đại biểu họp hội nghị, khách du lịch nước ngoài,…….. Điểm đến không có biên giới rõ ràng. Chính quyền địa phương thường đánh giá điểm đến theo địa giới hành chính, nhưng du khách thì nhìn theo hai cách khác nhau: Nhìn điểm đến nhỏ và tập trung hơn so với chính quyền cấp địa phương, hoặc rộng hơn so với chính quyền khu vực Một du khách có thể ở một địa điểm nhưng đi tham quan xa đó hàng kilômét, những khu vực được tham quan cũng được gọi là “điểm đến”. Tổng kết các vấn đề chính của điển cứu như sau: Mối quan tâm lớn nhất hiện nay đó là sự hài lòng của khách hàng trong du lịch.  Các tổ chức luôn  tìm cách làm tăng lòng trung thành thương hiệu và tùy chỉnh lại. Sự hài lòng của khách hàng trong du lịch là một vấn đề rất phức tạp, do tính chất của sản phẩm du lịch. Tương đối ít nghiên cứu đã được tiến hành vào các yếu tố thực tế để xác định sự hài lòng cùng với tầm quan trọng tương đối của họ. Thông thường, có lẽ, những câu hỏi phản ánh quan điểm của nhà quản lý, thay vì khách hàng, vào những gì là quan trọng nhất trong việc đảm bảo sự hài lòng hoặc không hài lòng. Có những công cụ khác có giá trị cho việc nghiên cứu sự hài lòng của du lịch hiện đang  sử dụng như là quan sát, nhóm tập trung, và các bản danh sách tiêu dùng. Điểm đến sự hài lòng của nghiên cứu thậm chí còn kém phát triển hơn so với nghiên cứu liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của khách hàng, khách sạn, và điều hành tour. Hiện nay, có ít nghiên cứu đặc biệt được thiết kế để xác định thái độ khác nhau đối với sự hài lòng trong phân khúc thị trường khác nhau, sự khác biệt về mọi thứ từ tuổi quốc tịch, giới tính văn hóa, nhân cách để sống. Nhiều tổ chức dường như không có nhiều sự thay đổi từ những kết quả của việc nghiên cứu sự hài lòng mà có thể khiến khách hàng và các nhà bình luận cho rằng nghiên cứu được thực hiện nhằm mục đích "thẩm mỹ" chỉ dành cho duy nhất để tạo ấn tượng rằng tổ chứcquan tâm đến khách hàng. Điều này có thể dẫn đến một 'trở lại-từ khách hàng.” ( hay nói các khác sự tin tưởng của khách hàng) PHÂN TÍCH NỘI DUNG Mối quan hệ giữa các doanh nghiệp: Mối quan hệ giữa các doanh nghiệp lữ hành với nhà cung cấp Tổng quan về mối quan hệ của doanh nghiệp lữ hành với nhà cung ứng Trước tiên cần phải khẳng định doanh nghiệp lữ hành và nhà cung cấp có mối quan hệ mật thiết. Doanh nghiệp lữ hành có vai trò trung gian kết nối các dịch vụ cảu các nhà cung cấp đơn lẻ nhằm thoả mãn đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra đai lý lữ hành còn là kênh phân phối cho các nhà cung cấp. Mặt khác, hoạt động kinh doanh lữ hành của doanh nghiêp muốn phát triển được thì phải có sự tham gia đầy đủ của các nhà cung cấp. Bởi chính csác nàh sản xuất du lịch boả đảm cung ứng những yếu tố đầu vào để các nhà kinh daonh lữ hành liên kết các dịch vụ màn tính đơn lẻ của từng nhà cung cấp thành dịch vụ trọn vẹn. Ví dụ: Chương trình du lịch HÀ NỘI - ĐỀN VUA ĐINH & LÊ - CHÙA BÁI ĐÍ NH - TAM CỐC - HÀ NỘI ( đi về trong ngày/ ôtô) Buổi sáng: Hà Nội - Ninh Bình 06h00: xe ôtô và Hướng dẫn viên của Công ty Hanoi rail tours đón đoàn tại điểm hẹn khởi hành đi Ninh Bình. 08h30 đoàn đến Ninh Bình, Quý khách tham quan Cố đô Hoa Lư, thăm đền vua Đinh, đền vua Lê, chùa Bái Đính - ngôi chùa với nhiều kỷ lục được xác lập nhất. 12h30 đoàn ăn trưa. Buổi chiều: Ninh Bình - Hà Nội13h30 Quý khách đi tham quan khu du lịch Tam Cốc, Bích Động - được ví như vịnh Hạ Long trên cạn. 16h00 đoàn khở hành về Hà Nội. Chia tay đoàn, kết thúc chương trình du lịch. Giá trọn gói : 385.000 đồng/01 khách / Dành cho đoàn 20 khách Sản phẩm chương trình du lịch trên là sự kết nối của doanh nghiệp lữ hành với các dịch vụ đơn lẻ của nhiều nhà cung cấp đơn lẻ như vận chuyển, ăn uống , tham quan, giải trí,…… Chương trình du lịch và mức giá gộp phải đáp ứng đúng mong muốn tiêu dùng của khách và phải mang lạik lợi ích cho khách ( chi phí thấp, tiện lợi hơn, …) Có thể kết luận rằng nếu không có mối quan hệ mật thiết giữa các nhà cung cấp thì doanh nghiệp lữ hành không thể tổ chức được các chuyến du lịch. Cơ sở thiết lập mối quan hệ giữa doanh nghiệp lữ hành với các nàh cung cấp bao gồm Cơ sở pháp lý: Cơ sở pháp lý quan trọn là bản hợp đồng. Trong hợp đông quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp lữ hành và trách nhiệm của nhà cung cấp dựa trên cơ sở bình đẳng và cùng có lợi cho cả hai bên Lợi ích kinh tế: Do doanh nghiệp lữ hành đóng vai trò trung gian giữa nhà cung cấp và khách du lịch nên các nhà cung cấp có những chính sách giá riêng biệt cho khách hàng tổ chức ( các chính sách B2B). Quan hệ của doanh nghiệp lữ hành với các nhà cung cấp có các hình thức như sau: Quan hệ theo hình thức ký gửi, không chịu trách nhiềm rủi ro khi không tiêu thụ được sản phẩm cho nàh cung cáp , không hưởng lợi nhuậ mà schỉ hưởng hào hồng Quan hệ theo hình thức bán buôn hưởng lợi nhuận, nàh cugn cấp bán chso doanh nghhyuiệp lữ hành với số suọng lớn dịch vụ và hàng hoávới mức giá gôcs theo sự thoả thuận giữa hai bên Quan hệ theo hình thức liên kết, hợp tác hoặc liên doanh Mối quan hệ của doanh nghiệp lữ hành và nhà cung ứng trên cơ sở điển cứu “ Nghiên cứu sự thoả mãn của khách hàng” Bên cạnh đó dựa vào điển cứu “Nghiên cứu sự thoả của khách hàng”có thể nhận thấy mấu chốt trong mối quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp lữ hành là doanh nghiêp lữ hành thiết lập quan hệ với nhà cung ứng sao để đạt được khoản lợi nhuận cao nhất. Lợi nhuận cao chỉ có thể đạt được khi thiết kế sản phẩm đạt được sự hài lòng cao nhất từ phía khách hàng. Nói cách khác, doanh nghiệp tìm kiếm nhà cung cấp để tạo ra sản phẩm phù hợp nhất cho khách hàng và từ đó đạt được mức lơi nhuận cao. Mối quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp lữ hành được xác lập dựa trên những cơ sở sau đây Thị trường mục tiêu: Doanh nghiệp lữ hành và nhà cung cấp thiết lập mối quan hệ hợp tác một khi có thị trường mục tiêu giống nhau., khách nội địa, khách quốc tế, khách có thu nhập cao, khách công vụ. Ví dụ doanh nghiệp lữ hành xác định thị trường mục tiêu là khách hàng cao cấp sẽ chọn các nhà cung cấp đưa ra các dịch vụ cao cấp là khách sạn 5 sao, các khu resort, giải trí cao cấp. Với doanh nghiệp lữ hành có thị trường mục tiêu là khách công vụ, các nhà cung cấp lựa chọn là tổ chức sự kiện, khách sạn cho thuê phòng hội thảo,… Dựa vào điển cứu, ta nhận thấy có nhiều đối tượng khách khác nhau và đa dạng về giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, lứa tuổi, trình độ văn hoá,…với kì vọng và mức độ thoả mãn khác nhau.Do đó các doanh nghiệp lữ hành khi thiết lập quan hệ với nhà cung cấp trước hết cần xem xét sự phù hợp của nhà cung cấp với yêu cầu của mỗi đối tượng khách. Dể đảm bảo sự hài lòng cho các đối tượng khách khac nhau, doanh nghiêp lữ hanh có thể xem xét các nhà cung cấp dựa vào các nội dung sau: Chất lượng dịch vụ : dịch vụ cao cấp, khá hoặc trung bình Các dịch vụ bao gồm: số lượng, các loại hình dịch vụ và tính đa dạng Giá thành… Khả năng đáp ứng: Dựa vào số lượng khách và khả năng đáp ứng theo mùa cao điểm và mùa thấp điểm mà doanh nghiệp lữ hành tiến hành lựa chọn nhà cung cấp Chính sách ưu đãi Khả năng cải thiện sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu của mỗi đối tượng khách Quá trình đưa ra quyết định du lịch và các thành viên tham gia: Các thành viên tham gia Doanh nghiệp lữ hành Các nhà cung ứng ( hãng máy bay, hãng xe ô tô, khách sạn, hãng bảo hiểm, nhà hàng …) Nhóm tham chiếu : khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp lữ hành Quá trình đưa ra quyết định Quá trình đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp của doanh nghiệp lữ hành Quá trình 1: Xác định thị trường mục tiêu của doanh nghiệp lữ hành Để xác định thị trường mục tiêu cho kế hoạch kinh doanh, cần tiến hành nghiên cứu về những khách hàng tiềm năng theo nhận định chủ quan ban đầu của bạn. Việc phân khúc thị trường cho phép bạn tập trung nguồn lực marketing khan hiếm và tạo cơ hội để bạn hiểu được đối tượng khách hàng cụ thể của mình .Những khách hàng tiềm năng là những người trong tương lai sẽ quan tâm và mua sản phẩm, hay sử dụng dịch vụ của bạn. Số lượng khách hàng tiềm năng có thể từ vài trăm người (nếu bạn mở cửa hàng bán lẻ trong thị trấn) lên đến hàng triệu người (nếu bạn khởi sự hoạt động kinh doanh trực tuyến). Thị trường mục tiêu là thị trường bao gồm các khách hàng có cùng nhu cầu hoặc mong muốn mà công ty có khả năng đáp ứng. Nắm rõ được điều này, công ty có thể chiếm được ưu thế hơn so với đối thủ cạnh tranh, đồng thời đạt được các mục tiêu mà chiến lược tiếp thị đã khẳng định Doanh nghiệp lữ hành xác định thi trường mục tiêu dựa trên các nội dung sau: Số lượng và tổng tiềm năng chi tiêu của khách hàng trong phân khúc đónên phân khúc thị trường này cần phải có những cá nhân đủ khả năng chi tiêu xứng đáng với những nỗ lực của bạn. Tốt nhất là số khách hàng tiềm năng trong phân khúc thị trường đó ngày càng tăng. Khả năng và chi phí tiếp cận khách hàng trong phân khúc đó. Một phân khúc thị trường sẽ không hấp dẫn nếu khó tiếp cận hoặc nếu chi phí tiếp cận vượt quá khả năng cho phép. Sức mạnh cạnh tranh hiện tại trong phân khúc này. Những công ty tham gia thị trường muộn thường cảm thấy rằng các phân khúc thị trường với tiềm năng lợi nhuận lớn nhất luôn được các đối thủ cạnh tranh nhắm đến và một số nhà cung cấp có tuyến phòng thủ vô cùng vững chắc nên rất khó xâm nhập. Mức độ thỏa mãn của khách hàng với sản phẩm hay dịch vụ hiện tại của đối thủ cạnh tranh. . Nếu mức độ thỏa mãn của khách hàng cao,nên xem xét lại việc tiếp cận phân khúc thị trường đó, vì mục tiêu chính của bạn là tìm một phân khúc thị trường có khả năng hưởng ứng cao. Mức tăng trưởng dự báo. Phân khúc thị trường đó có được dự báo tăng trưởng theo quy mô và sức mua không, hay đó là một phân khúc trì trệ Khả năng sinh lợi tiềm tàng. Đây là điểm mấu chốt trong việc nhắm đến phân khúc thị trường. Bạn phải ước tính tiềm năng lợi nhuận và chi phí khi nhắm đến một phân khúc cụ thể, cũng như phương hướng tiềm năng lợi nhuận có thể xảy ra trong tương lai. Những rào cản khi tham gia vào phân khúc thị trường. Những rào cản để tham gia vào một phân khúc cụ thể là gì? Nếu những rào cản này ít, khả năng ngăn chặn và giới hạn sự xâm chiếm phân khúc đó của những đối thủ cạnh tranh là rất thấp ảnh hưởng đến khả năng sinh lợi của công ty Quá trình 2: Tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp Trong kinh doanh lữ hành, thông tin về nhà cung cấp có thể thu thập bằng nhiều con đường như: Qua các phương tiên thông tin đại chúng, Các bảng báo giá chính thức của nhà cung cấp Qua quan hệ cá nhân Do đặc điểm kinh doanh lữ hành là kết nối dịch vụ đơn lẻ, các nhà cung cấp cần tìm hiểu khá đa dạng, có thể kể đến Nhà cung cấp là các hãng máy bay: tìm hiểu các thông tin về quy định đặt huỷ, chặng bay, chính sách vé đoàn, thủ tục,… Nhà cung cấp là các hãng xe: tìm hiểu thông tin về chất lượng xe, cơ cấu xe, bảng giá cước vận chuyển,….. Nhà cung cấp là hãng tàu hoả: các đại lý vé tàu, điều kiện đặt huỷ,… Nhà cung cấp là các hãng bảo hiểm : tìm hiểu thông tin về dịch vụ hỗ trợ,… Nhà cung cấp là công ty nhận khách: tìm hiểu thông tin về các dịch vụ hỗ trợ,… Nhà cung cấp là khách sạn: tìm hiểu thông tin về cơ cấu phòng, chất lượng phòng, chính sách B2B… Thông tin về các nhà cung cấp sau khi tìm hiểu cần được hệ thống và lưu trữ một cách khoa học qua các form mẫu để tiện lợi trong việc lựa chọn. Quá trình 3: Lựa chọn nhà cung cấp Dựa trên cơ sở thông tin vê các nhà cung cấp tìm hiểu được, doanh nghiệp lữ hành tiến hành lựa chọn theo các tiêu chí sau Chất lượng sản phẩm: chất lượng sản phẩm phù hợp với số tiền mà khách chi trả Giá bán : giá bán ưu đãi dành cho doanh nghiệp là khách hàng tổ chức, mức giá liệu có tính cạnh tranh so với các công ty du lịch khác Phương thức thanh toán: xem xét tính thuận lợi Sự phản hồi đối với những sự cố phát sinh : sự khắc phục vấn đề với các phản hồi của khách hàng Quy mô sản xuất  Khả năng cung ứng sản phẩm Chất lượng và tính khả ứng của mặt hàng mua  Thời hạn và tính kịp thời của việc đặt hoặc huỷ Các dịch vụ trước, trong và sau bán: các dịch vụ đi kèm như nước uống trên xe, đồ uống khi ăn,… Khả năng thích nghi của người bán với nhu cầu đặc biệt: khả năng các nhà cung cấp thiết kế các sản phẩm theo nhu cầu đặc biệt của khách du lịch, ví dụ trang trí phòng khách sạn cho khách du lịch là cặp vợ chồng đi hưởng tuần trăng mật Khối lượng và tính liên tục của nhà cung ứng: nhà cung ứng có đảm bảo khả năng đáp ứng trong mùa cao điểm hay không, khả năng đáp ứng trong các thời điểm khác nhau trong năm Quá trình 4: Sau khi lựa chọn Sau khi lựa chọn và kí hợp đồng với các nhà cung cấp, doanh nghiệp lữ hành cần thực hiện các bước sau Đánh gía, kiểm định sản phẩm của nhà cung ứng trong quá trình tiêu dùng của du khách dựa vào các tiêu chí trên Nâng cao chất lượng sản phẩm dựa theo phản hồi vế sự thoả mãn của người tiêu dùng du lịch qua các bảng câu hỏi, quan sát, nhóm tập trung Lưu trữ hồ sơ So sánh chính sách ưu đãi của của các nhà cung cấp khác nhau và của cùng một nhà cung cấp theo các thời điểm khác nhau để tiến hành lựa chọn nhà cung cấp chiến lược, nhà cung cấp dự phòng,… Quá trình đưa ra quyết định tiêu dùng của khách du lịch Qúa trình ra quyết định tiêu dùng du lịch của khách du lịch được thực hiện qua từng giai đoạn Giai đoạn 1: Nhu cầu và mong muốn đi du lịch Việc đầu tiên mà khách du lịch làm trong quá trình tiêu dùng du lịch đó là nhu cầu và mong muốn đi du lịch của họ. Ở đây có nghĩa là ta phải biết được từ đâu mà khách hàng có nhu cầu đi du lịch. Thứ nhất ta phải biết được đặc điểm của họ. Đó là đặc điểm về kinh tế xã hội. Đặc điểm về tiêu dùng và phong tục tập quán của họ. Giai tầng xã hội. Những người có cùng giai tầng xã hội có những phản ứng giống nhau trước cùng tập hợp kích thích marketing. Ví dụ như tầng lớp trung lưu thì họ có mong muốn cao hơn và dễ dàng hơn cho tiêu dùng du lịch. Thương hiệu, sản phẩm du lịch phải phù hợp với đẳng cấp của họ. Nhóm tham khảo. Bao giờ mỗi một cá nhân đều chịu sự chi phối và bị tác động ít nhiều từ nhóm tham khảo. Nhóm tham khảo có thể là gia đình, bạn bè, họ hàng, hàng xóm, tôn giáo, đoàn thể, câu lạc bộ…Ví dụ như họ có thể nghe ngóng từ bạn bè, người thân hay đoàn thể về nơi đến du lịch để đưa ra quyết định. Vai trò và địa vị: Ví dụ như khách công cụ là khách có địa vị cao trong xã hội thì nhu cầu của họ phải cao hơn nhu cầu của khách thông thường. Từ thương hiệu đến sản phẩm phải phù hợp với vị thế của họ. Yếu tố tuổi tác, nghề nghiệp, tình trạng kinh tế, lối sống và tính cách của khách hàng. Mỗi độ tuổi khác nhau lại có nhu cầu đi du lịch khác nhau và tác động nhiều nhất đến hành vi tiêu dùng của con người.. Người trong lứa tuổi thanh niên thì thích đi du lịch giải trí là chính. Yếu tố nghề nghiệp sẽ quyết định đến sự lựa chọn sản phẩm du lịch, từ đó ảnh hưởng đến nhu cầu đi du lịch. Ví dụ như nhà báo thì nhu cầu đi du lịch chủ yếu là mục đích công việc, vì tính sáng tạo kết hợp với du lịch. Tình trạng kinh tế ổn định hay không và mức thu nhập cao hay thấp. Càng có nhiều tiền thì khả năng chi trả cao, tiêu dùng nhanh và ngược lại. Lối sống thể hiện qua quan điểm và hành động của cá nhân trong môi trường sống. Lối sống thay đổi thì nhu cầu du lịch cũng thay đổi theo. Một người có lối sống thoáng, hòa đồng, phóng thoáng, ghét khuôn mẫu thì sẽ thích các hoạt động tự do, không bị bó buộc. Sự hiểu biết về du lịch tác động đến nhu cầu thực hiện chuyến đi Hiểu biết về tài nguyên du lịch. Đặc điểm và giá trị của tài nguyên du lịch cũng với những lợi ích mà tài nguyên du lịch mang lại cho con người sẽ thôi thúc mong muốn đi du lịch. Ví dụ như ra biển là để ngâm mình trong nước mát. Nước biển sẽ làm tăng tuần hoàn máu, tăng cường sức khỏe và 1 làn da đẹp. Đồng thời có rất nhiều món ăn ngon, giàu canxi, đạm cho cơ thể. Với một hiểu biết nhất định như thế sẽ khiến nhiều người muốn đi ra biển. Hiểu biết về cơ sở phục vụ du lịch có đạt chất lượng tốt hay không. Phù hợp, đáp ứng nhu cầu của bản thân hay không thì sẽ tác động phần nào đến nhu cầu thực hiện chuyến đi Có sự hiểu biết nhất định về điều kiện chính trị, kinh tế xã hội nơi đến. Bởi chỉ có biết được khu vực đó có ổn định về chính trị hay không, đảm bảo an toàn cho bản thân thì du khách mới có thể đến du lịch được. Tình hình kinh tế xã hội phát triển, đang phát triển hay chưa sẽ giúp cho khách hàng định hình được mình sẽ đến đâu và khả năng chi trả ở đấy ra sao Môi trường thiên nhiên của nơi đến. Đây là yếu tố khá quan trọng. Khí hậu nóng ẩm, hay nhiệt đới gió mùa hay băng giá, ôn đới sẽ quyết định đến ý thích của du khách và đảm bảo quần áo, thuốc men và các vật dụng phù hợp với thời tiết khi họ chọn điểm đến. Hiểu biết về điều kiện hạ tầng.Vì chỉ khi biết cơ sở hạ tầng có tốt và đảm bảo an toàn hay không thì ta mới có thể phòng vệ tốt nhất cho bản thân và kì nghỉ của ta mới an toàn. Điều kiện giao thông. Phần lớn người du lịch đều muốn tìm hiểu về giao thông nơi họ đến du lịch. Vì chỉ có hiểu và biếtđược luật, phong cách cũng như phương tiện đi lại tại nơi bản xứ như thế nào thì du khách mới xem xét được có nên đi đến đấy hay không và có thuận tiện cho kì nghỉ của mình hay không Giai đoạn 2: Thu nhập và đánh giá thông tin Sau khi đã có nhu cầu và mong muốn thực hiện chuyến đi. Người tiêu dùng sẽ bắt đầu thu nhập và đánh giá thông tin. Nội dung của chương trình du lịch. Muốn đi du lịch trước hết phải lên kế hoạch/chương trình cụ thể: đi đâu, ở đâu, ăn gì và làm gì? Đi đâu thì sẽ hợp lí, ở đâu sẽ thoải mải nhất, ăn gì ngon và bổ dưỡng. Các hoạt động có hấp dẫn, thu hút hay không? Khoảng cách: địa điểm đến xa hay gần. Đi sẽ mất bao nhiêu lâu? Có ảnh hưởng đến sức khỏe hay các hoạt động khác hay không Tốc độ thực hiện: các tour du lịch bao giờ sẽ thực hiện. Thời gian cụ thể là bao giờ, trông thời gian nào, có phù hợp với thời gian nghỉ của mình hay không? Trong bao lâu lại có tour tiếp theo? Gía/giá trị: giá phải trả cho cả tour sẽ trong khoảng nào? Có phù hợp với mức tiêu dùng mình định chi hay không. Độ dài thời gian: Tour du lịch sẽ kéo dài trong bao nhiêu lâu. Tour nào thì phù hợp nhất với mình. Số du khách tham gia: tìm hiểu và nắm bắt được số du khách tham gia đi tour cùng sẽ biết được tour đông hay ít người, sẽ có bao nhiêu bạn đồng hành. Biết được mình sẽ đi cùng ai Uy tín của các đại lý bán: Nơi tổ chức tour có uy tín nhiều hay ít, cao hay thấp, tổ chức có tốt và được người tiêu dùng đánh giá cao hay không Mức độ mạo hiểm: đánh giá xem các tour du lịch mà mình muốn tham gia sẽ có rủi ro bao nhiêu và đến mức nào? Sau khi có được các thông tin, người tiêu dùng tiến hành tập hợp có chọn lọc. Họ sẽ đưa ra cảm nhận về các điểm du lịch. Qua đó để thấy được ưu, nhược điểm của mỗi chuyến đi. Giai đoạn 3: Quyết định chuyến đi Nhận thức rõ nhu cầu cấp thiết nhất hiện nay muốn thực hiện và ưu tiên giải quyết trước. Xem thêm thông tin qua sách báo, internet, truyền thông và đặc biệt qua lời khuyên của bạn bè, gia đình, người thân, kinh nghiệm tiêu dùng của bản thân. Đưa ra nhận xét và đánh giá. Căn cứ vào giá cả, thương hiệu và thuộc tính chuyến đi để đánh giá xem đâu là tour tốt nhất, phù hợp nhất và có uy tín nhất. Đồng thời căn cứ vào kinh nghiệm đi du lịch của bản thân để cảm nhận về tour mình định đi và căn cứ vào tư vấn của các nhóm thông tin để chắc chắn và đảm bảo về tour mình chọn. Quyết định: Người tiêu dùng có thể tự quyết định hoặc nhờ tư vấn. Người tiêu dùng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc: chọn tour du lịch nào? Đi đâu? ở đâu? Giá cả? Thời gian sao cho phù hợp nhất với điều kiện thực tế của bản thân cũng như sở thích và mong muốn của mình Cuối cùng là đăng ký đặt tour với các tổ chức và đại lý. Giai đoạn 4: Chuẩn bị hành trình Phương tiện đi lại: nắm rõ được việc mình sẽ đi đâu sẽ dẫn đến phải quyết định phương tiện đi lại tốt nhất và phù hợp nhất cho bản thân cũng như giờ giấc khởi hành. Bạn đồng hành: sẽ đi cùng ai? Với bao nhiêu người? Tiền và hình thức thanh toán: phải ước tính trước số tiền mình sẽ tiêu trong khoảng bao nhiêu để cầm theo. Và ngoài ra sẽ chuẩn bị và dự phòng các loại hình thức thanh toán khác như thẻ tín dụng… Hành lý: luôn mang theo những vật dụng thiết yếu: quần áo, thuốc men, bản đồ và các giấy tờ tùy thân Giai đoạn 5: Đánh giá sự hài lòng/thỏa mãn sau chuyến đi Thái độ sau khi mua, tiêu dùng sản phẩm du lịch của du khách: tốt, xấu, thiện cảm hay ác cảm. Hài lòng hay không hài lòng về giá cả, chất lượng nơi nghỉ dưỡng và thái độ phục vụ Niềm tin của khách hàng sau chuyến đi tăng lên hay giảm đi. Hay là mất đi. Tình cảm của khách hàng dành cho tour du lịch tốt hay xấu, đẹp hay không đẹp. Ý định tiêu dùng lần sau: khách hàng có hay là không tiếp tục tham gia lần sau. PHÁT HIỆN CÁC VẤN ĐỀ Những nghiên cứu về sự thoả mãn điểm đến thường được nghiên cứu một cách không thường xuyên Mỗi lần nghiên cứu thường được thực hiện bằng phương pháp khác nhau. Ít có cuộc điều tra nào nghiên cứu liệu du khách hài lòng nhiều hay ít hơn với điểm đến này so với đối thủ của nó, nghĩa là rất khó để so sánh các đối thủ Đôi khi, những cuộc điều tra lại nghiên cứu cả những nhân tố mà họ không thể kiểm soát được..Vậy nên các nhà chức trách không thể làm gì với những nhân tố trên để du khách có thể thoả mãn hơn Cần phải đánh giá điểm đến dựa vào các đoạn thị trường khác nhau.. Do đó, khi nghiên cứu, chúng ta cần phân loại ví dụ như: gia đình, người già, đàn bà , đàn ông, gia đình đi nghỉ, đại biểu họp hội nghị, khách du lịch nước ngoài,…….. Điểm đến không có biên giới rõ rang Các câu hỏi trong bản điều tra(VD: So sánh điểm đến này với điểm đến cạnh tranh trực tiếp? .Bạn sẽ trở lại lần sau? Đánh giá điểm đến theo nấc thang từ 1 (tốt) đến 5 (tồi) chưa cung cấp thông tin một cách chính xác, do các đặc điểm tính vô hình, tính tổng hợp của ngành dịch vụ. CÁC KHUYẾN NGHỊ Khuyến nghị nhằm tạo lập mối quan hệ bền vững giữa nhà cung ứng với người mua là doanh nghiệp lữ hành Quan hệ giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp lữ hành dựa trên cơ sở bình đẳng và hai bên cùng có lợi. Mục tiệu khi thiết lập quan hệ là tạo ra sản phẩm phù hợp nhất với yêu cầu của mỗi đối tượng khách hàng. Trong các mối quan hệ kinh doanh, việc hai bên cùng có lợi là điều hết sức quan trọng để xây dựng mối quan hệ lâu dài. Việc một bên ép giá hoặc kinh doanh không hợp pháp gây tổn hại đến lợi ích bên kia sẽ gây ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ Đối với doanh nghiêp lữ hành Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có chất lượng dịch vụ đảm bảo, kinh doanh hợp pháp Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp thị trường mục tiêu Thực hiện đúng các yêu cầu đã kí kết trong hợp đồng về thời hạn thanh toán, đặt cọc, số lượng khách, .. Thường xuyên kiểm tra chất lượng dịch vụ của nhà cung ứng để cùng với nhà cung ứng nhanh chóng khắc phục hậu quả và liên tục cải thiện chất lượng, nhằm đạt được sự thoả mãn của khách hàng. Ví dụ , doanh nghiệp có thể thường xuyên theo dõi báo cáo của hướng dẫn viên và bản điều tra của hành khách để kiểm soát chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp và thông báo kịp thời cho nhà cung cấp Lưu trữ hồ sơ và thông tin về nhà cung cấp để theo dõi chính sách ưu đãi và mức độ ưu tiên dành cho doanh nghiệp lữ hành Thiết lập và duy trì tốt các mối quan hệ cá nhân, đặc biệt với nhân viên bộ phận Sale & Marketing Đối với nhà cung cấp Đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn ở tình trạng tốt nhất. Thực hiện các biện pháp quản trị chất lượng dịch vụ và các chính sách chăm sóc khách hàng Thiết kế sản phẩm phù hợp với thị trường mục tiêu Thực hiện đúng các điều khoản đã kí kết trong hợp đồng: đảm bảo đầy đủ các dịch vụ đã cam kết, Nhanh chóng cải thiện chất lượng dịch vụ khi nhận được phàn nàn từ phía khách hàng Có phương án khắc phục những sự cố bất ngờ Xây dựng chính sách B2B với mức ưu đãi cao cho doanh nghiệp lữ hành Thông báo bảng báo giá mới và các chương trình khuyến mại mới một cách thường xuyên và kịp thời cho doanh nghiệp lữ hành Đưa ra mức hoa hồng ưu đãi cho các đối tác chiến lược TRẢ LỜI CÂU HỎI Question 1: Critically evaluate the suggestion that customer satisfaction research in tourism will be more important in the future than it was in the past. Researching customer satisfaction is evaluating, trying to find out customers are satisfied with service, destination through such tools like. Reality proves us that researching customer satisfaction is more important in the future than in the past. There are some evidences: There are more and more destinations appear in tourism market, tourists nowadays have more and more choices; competition among destinations is becoming fiercer and fiercer. Their expectation in the future is higher than in the past. Researching is critical to designing a product to meet demand of customer. For example: in the past, Hanoians had few choices of destinations, just Do Son Beach, Sam Son Beach,…..and there were limited services. Nowadays, because income and demand has increased, they have many more choices, such as Vung Tau Beach, Nha Trang Beach or traveling abroad ….with lots of services, restaurants, entertainment in every destinations In tourism industry, service is an important part. As we have known: Q=S (qualification=satisfaction), which means that customer satisfaction mainly depends on qualities of service. A strong brand and big profit are made from customers’ satisfaction. Therefore it is important to enhance qualities of service Tourism industry is developing. In the past, tourists used mainly lodging and transportation services. But nowadays, tourists even use food and beverage, spa, massage, fitness services from various provider. There is an increasing in quantity of providers and types of services. For example, in restaurant industry, there are local restaurants, Western restaurants, Eastern restaurants; private restaurants…Customers have a lot of options. Success in the future is not only based on customers’ expectation but also comparison with competitors Researching customer satisfaction is to make sure new product would meet demand. Especially, there are more and more foreign entrepreneur would invest in Vietnam in the future. For example Accor and Victoria from France, which have lots of hotels located in big cities in Viet Nam Tourists nowadays are increasing in quantities; they are from various nationalities, ages, occupancies, with different purposes, incomes, hobbies. In 2010, there are 5 millions international tourist and 28 millions domestic tourists in Viet Nam. Expectation and level of satisfaction is different. Therefore, it is needed to be carefully researched and classified into different segment such as old people, young people, business, family… Multimedia is also developing, news is quickly spread, Tourists could easily respond about quality of service in magazines, newspapers, or on internet,…Bad service make entrepreneurs unreliable. Therefore, quality management is very important. Researching customer satisfaction help entrepreneur identify and solve problem in their products. For example: after some days staying in a hotel, this customer felt unsatisfied. His complain was sent to hotel manager and problem was solved, which make the customer change his opinion and become satisfied. If the complain had not been sent, to customer would be more unsatisfied and he would spread bad comments about this hotel to others. Once customer satisfied with service of entrepreneur, they would rely on this brand. This led to brand loyalty. It is important to satisfy customers who use your service for first time. Therefore, customer satisfaction is needed to researched, improved regularly Traveling is popular to all of us. Customers have much more knowledge about products and services. Their expectation is higher, and they would compare your product with your competitor’s product. Researching customer satisfaction is more important in the future, because of not only comparative advantage but also survival. Quality of product must be high standard. Tourism companies need to do customer satisfaction to design product as best as they can. Because of rapid development of tourism industry, researching customer satisfaction is essentially to both tourism company and their customers Question 2: Discuss the reasons why tourism organizations and destinatiions shoud research the satisfaction of their customers and visitors. Everyone today seems to recognise that successful destinations and tourism enterprises are those which satisfy their customers. However, we still do not seem to know enough about how and when we satisfy or dissatisfy our customers. There is, therefore, a clear need for us to develop more professional, innovative, cost-effective approaches to researching customer satisfaction in tourism. The diffrences between customer and visistor Customer Visitor A customer (also known as a client, buyer, or purchaser) is usually used to refer to a current or potential buyer or user of the products of an individual or organization, called the supplier, seller, orvendor. However, in certain contexts, the term customer also includes by extension any entity that uses or experiences the services of another. A customer may also be a viewer of the product or service that is being sold despite deciding not to buy them. The general distinction between a customer and a client is that a customer purchases products, whereas a client purchases services. The word derives from "custom," meaning "habit"; a customer was someone who frequented a particular shop, who made it a habit to purchase goods of the sort the shop sold there rather than elsewhere, and with whom the shopkeeper had to maintain a relationship to keep his or her "custom," meaning expected purchases in the future. To maintain and increase customers loyalty to your brand, we need to improve the quality of products and services. Professionalization of staff (the attitude, behavior and the dedicated work). There are other incentives special abilities, discount card, gift card members copper, silver, gold ... as a gratefulness to the loyalty to their brands. .. Can be considered a kind of casual customers. They come from elsewhere. It is possible that tourists and visitors from other places to visit relatives, friends, to work in a short time . It is possible that a person or a group of people. The level to use service and products of their is very low, almost not. Because of their activities in the business where you are just estimated time. So the habit of making a purchase, or loyalty to the brand's clientele is very difficult. To attract an attention of this type of client products and services need to beoutstanding, the demand for travel (special products and gifts bearing characteristics of the destination.) . Satisfaction (customer satisfaction). The most of a trading company is to satisfy the demands of customers, because customers are sources of revenue and profit of the company.When customers are satisfied with the services or goods of the company's, their purchase power very high. Moreover, when they meet, they tend to speak well of the company's services to other customers. Satisfaction of consumers for services that’s an emotion for companies providing services based on each contact or dealings with that company (Bitner &Hubbert, 1994). Satisfaction is the level of a state of feeling people start comparing the results obtained with the products and services expected of it (Philip Kotler, 2001). Expectations are viewed as desires or expectations of the people. It is derived from personal needs, previous experience and external information such as advertising, information, word of mouth from friends, family ... in which individual needs are factors that are formed from the method of satisfying human wants something like communications needs, meals, rest ... The reason for researching customer satisfaction Customer satisfaction is thought to be important for two main reasons, namely that: There is a belief that satisfying customers will turn them into regular, repeat purchase customers who are loyal to the brand or organization. Given that it is cheaper to keep an existing customer than to go out and find a new one, this is clearly an attractive proposition. If a customer is satisfied they are likely to give positive word-of-mouth recommendations for the product they have used to friends or relatives. This can obviously help increase an organization's volume of customers. Example: A customer uses your services (a tour ), after the trip they feel comfortable, happy and what they felt from the destination, service attitude, infrastructure, the instructor are worthy of their money that paid. After they return home, they will talk to their friends about the trip that your company offers and they will not forget introduce about your company to their friends and the other friends who continue to do so with many others. It proves that you have more sources of potential customers, in addition, profits will rise in the air that you do not spend too much on the PR cost of their brand... Research customer satisfaction is a way to bring our products to customers closely. Since capturing the expectations of our customers will make available the product is not only good but also consistent with customer needs. Example: When our lives are even simpler, each member of the family often gathered in meals warmly. Growing social, human life is increasingly busy and tired with work. The preparation for the meals irregularly anymore, and we see the fast food shops, or shops near the office for lunch. Customers can easily buy more energy to continue their work. It also stems from human needs. or as the invention of the electric cooker, microwave, electric frying pan ..they come from human desire aswell. Researching of customer satisfaction as well as the ways to help our company, corporation or organization can survive in the market. Human’s demands keeps growing. To survive, their products must be competitive means to meet the latest demands of customers. For example, as telephone companies. Initially to meet the needs of human contact, they released the phone call heard only function with style big and rough. Social development as more people have the means to communicate, to reduce the stress they want to hear music, and the phone has got a music listening appliance. In addition, their styles are designed more beautiful, ... And the telephone company may existed until now because they always reach the predilection of customers and products for the best, most versatile, most durable and most beautiful.  Furthermore, increasing customer satisfaction also reduces the costs – refunds and administration, for example – of handling problems and complaints. Question 3: Think about the last vacation you took, and evaluate the extent to which you were satisfied with it, overall. You should then seek to identify the factors which determine your level of satisfaction. I spent my latest vacation trip in Sapa. It was 5-day-6-night long, including 2 nights sleeping on the train. I stayed at a 3-star hotel named Royal View. In general, Im quite satisfied with this trip. Things have impacts on my satisfaction are: Means of transportation: I travelled by train, which has soft bed. The train was so comfortable that I slept so well. The only thing I had to care about was to keep my eyes on the luggage. Security on public transport always causes concern for passengers. Tour guide: When we arrived, we were eagerly welcomed by local tour guide, who stood holding a board with our names. Everyone was rather happy and secure when meeting an enthusiastic tour guide. Rooms: That hotel was good, rooms were clean and neat. However, it was in lack of some appliances and it seemed not to be technically safe. Therefore, we limit the use of plugs. Food: We had 2 meals at the hotel and 1 meal in a local restaurant. There were special kinds of mountainous food and folk dishes. However, some dishes did not look really sanitarily safe. Landscape: The weather was ideal: cool and comfortable. Landscape was quite open and attractive. Local people: Most of them are Kinh. There is not as many ethnic minorities as before. Entertainment: Because of Sapa’s rather low living standard, means of entertainment are not various. We only took part in some activities such as visiting Love Market, watching mua khen, going out to eat at night, visiting fairs,etc Environment: In general, people are not really aware of protecting environment. Just, the environment is affected, either little or much. Question 4: You should obtain a customer satisfaction questionnaire for an organization or destination of your choice. You should then produce a report. Critically evaluate the questionnaire Advantages Simple, understandable The questionnaire did not too long to cause bored feeling for customers. Disadvantages The introduction is too general. Not necessary to collect information about the name and address of customers. Should gather information on sex and age of customers instead => the investigators will be known market segments of customers. There is no questions compare with other companies => difficult to be determined the weaknesses to compete with another competitors. Some questions cannot determine whether customers are satisfied with the services or not. Ex: Question 5: If guests often go to a place that does not mean that customers are satisfied with the services of the company. They have to go because of work, not because satisfaction. Some questions focus on numerical scales for satisfaction. This approach is that it does not tell why the customer is satisfied or dissatisfied. Ex: Question 9 and 10: If the investigators evaluated the satisfaction of customers by between 1 and 5, this approach is general and not effective. So, the investigators should be changed to 3 mainly levels. These are yes, normal and no. Important information such as consulting clients about products and services better or worse is not be done. Main weaknesses There are few questions to focus on important issues such as the relationship between satisfaction and age or gender. The questionnaire format makes it hard to examine complex issues and opinions. Even where open-ended questions are used, the depth of answers tends to be more-limited than with almost any other research method. Other techniques could use to research the satisfaction levels of customers Customer surveys with standardized survey questions insure that we will collect the same information from everyone. Few of your customers will be interested in "filling out a questionnaire". It's work for them without much reward. By launching a customer survey as an attempt to find out "how we can serve you better" - customers will feel less put upon. Here are a few of the possible dimensions could measure: quality of service speed of service pricing complaints problems types of other services needed Client Advisory Groups One way to get regular input from customers is to put together an advisory group. This can act like a focus group, but is set up to provide input over time. You may pay members, or simply buy them dinner every quarter. There are many benefits to such groups. They give us a source of input from the customer viewpoint. They provide a sounding board for specific questions. They enhance our relationship with good customers who become more committed to our success. And they can move relationships with prospects ahead. Advisory boards are a much underused way to improve customer service, develop new services, and encourage repeat business. Even the smallest businesses can use them effectively. Strategic alignment In the medium term, a program of customer satisfaction measurement can act as a powerful tool for strategic alignment within an organization. It enables clear objectives to be shared across the different departments or agencies that touch the customer. It makes customer focus concrete for an organization. It can also provide a common framework and language for motivating and connecting with customer-facing staff Take care of customers part Study of customer satisfaction through customer care programs: the company will make the confidence of customers. Thus, easily understand customer satisfaction with the services of the company. PHỤ LỤC Bản dịch điển cứu Phiếu đánh giá sự hài lòng của khách hàng của hãng hàng không X