Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý cửa hàng hoa

Những ý tưởng ban đầu _ NgườI nâng cấp đề án phảI là ngườI nhận định được giá trị nghiệp vụ để thu lợI từ việc sử dụng CNTT _ Ban quản lí cung cấp hàng cho khách phảI xem xét các dáp ứng từ một nhóm công việc hay toàn hệ thống và chọn ra đề án có lợI nhất cho công việc Những ý tưởng ban đầu _ Đây là cơ hội cho thấy giá trị công việc từ việc sử dụng CNTT để khởi tạo một dự án _ Việc phân tích tính khả thi giúp ta giảI quyết có tiếp tục hay không vớI một dè án dựa trên hệ thống thông tin _ Các đề án dược lựa chọn dựa trên những sự cần thiết về nghiệp vụ và những hả năng rủI ro của đề án Khởi tạo kế hoạch Chương 2 Phân tích và thiết kế hệ thống Alandennis and barbara haley Winxom John Wiley & Sons,Inc Slide by Robeta M.Roth university òf Nothern Iowa Nhận định các đề án Cùng vớI giá trị nghiệp vụ Đề án bắt đầu như thế nào? _ những nghiệp vụ công việc nên đưa vào các đề án _ ngườI nâng cấp đề án nhận định nghiệp vụ cần thiết cho hệ thống mớI và xem khả năng thực thi của nó _ Những nghiệp vụ cần thết quyết định chức năng của hệ thống _ Giá trị nghiệp vụ của đề án nên rõ ràng Yêu cầu hệ thống _ Là một hồ sơ dữ liệu mô tả các lí do nghiệp vụ cho đề án và lợI ích cần đạt được từ hệ thống _ Danh sách các phần tử khoá của dề án: + NgườI nâng cấp đề án + Nghiệp vụ cần thiết + Các yêu cầu nghiệp vụ + Giá trị nghiệp vụ + Những vấn đề hoặc các ràng buộc đặc biệt Ví dụ _ ngườI nâng cấp đề án: trưởng phòng marketting _Nghiệp vụ cần thiết:nghiên cứu khách hàng mới và cảI tiến phục vụ khách hàng cũ _ Yêu cầu nghiệp vụ:nâng cấp khả năng mua bán hàng qua mạng _ Giá trị nghiệp vụ: $750.000 bán cho khách hàng mớI;$ 1.8 triệu bnas cho khách hàng cũ _ Những vấn đề hoặc ràng buộc đặc biệt:hệ thống phảI hoạt động tốt trong những mùa lễ hộI mua sắm Suy nghĩ của bạn _ Nếu bạn đang xây dựng một hệ thống cơ sở mạng cho việc đăng kí theo khoá: + nghiệp vụ cần thiết là gì? + những đáp ứng nghiệp vụ la gì? + giá trị nghiệp vụ(thực và không thực) + theo bạn những vấn đề hoặc những ràng buộc đặc biệt là gì? Việc chấp nhận dự án sơ bộ _Yêu cầu hệ thống được xem xét lạI bởI ban cung ứng khách hàng _ Dựa trên những thông tin đã được nâng cao hơn ,những chức năng chính của dự án sẽ được cảI thiện _ Những dự án có lợI được chấp nhận phảI trảI qua việc nghiên cứu thêm –đó là việc nghiên cứu tính khả thi Phân tích tính khả thi _ Mô tả chi tiết ca nghiệp vụ cho dự án + tính khả thi công nghệ + tính khả thi kinh tế + tính khả thi tổ chức _ Biên soạn thành công việc nghiên cứu tính khả thi _ Tính khả thi được đánh giá lạI nhiều lần cho đến khi đạt thành dự án Phân tích tính khả thi Tính khả thi kĩ thuật ( Chúng ta có thể xây dựng được không) _ cần sự hiểu biết rõ của ngườI sử dụng và ngườI phân tích về lĩnh vực ứng dụng nghiệp vụ _ hiểu rõ về công nghệ:chúng ta đã sử dụng nó trước kia chưa?Nó có gì mớI _ Kích thước dự án: số ngườI , thờI gian và những đặc trưng _ Khả năng tương thích vớI hệ thống cũ Tính khả thi kinh tế ( Chúng ta có nên xây dựng không) _Cho thấy được thâm hụt và lợI nhuận _Ước tính giá trị của thâm hụt và lợI nhuận _ Tính toán luồng tiền mặt _ Đánh giá khả năng đứng vững về tài chính: + mạng giá trị hiện thờI + lợI nhuận trong đầu tư + phá vỡ điểm cân băng Chỉ ra thâm hụt và lợI nhuận Thâm hụt lợI nhuận thực * * * * * * Không thực * * * * * * đánh giá thâm hụt và lợI nhuận _ Việc này tuy khó khăn nhưng cần thiết cho ước tính lượng tiền _ Làm việc vớI những ngườI hiểu biết rõ về lĩnh vực để phát triển các ước tính _ Những giá trị không xác thực thì nên định lượng _ Nếu không thể định lượng thi lập ra danh sách và gộp chúng vào như một phần của nguyên liệu phát sinh Đánh giá khả năng đứng vững về tài chính ( Mạng giá trị hiện thờI ( NPV)) NPV=åPV(future cash inflow)- åPV(future cash outflow) PV=Cash flow amount (1+interes rate)n, where interrest rate =required return n=number of years in future Tính toán luồng tiền mặt Copy sang hộ tớ không có đề Các thông số Cash flow amount: tổng giá trị luồng tiền mặt Interrest rate :thuế lợI tức required return :l ợI nhuận đ ược trả number of years in future : tổng số năm trong tương lai Đánh giá khả năng đứng vững về tài chính LợI nhuận rong đầu tư Copy sang hộ tớ không có đề ước tính NPV Copy sang hộ tớ không có đề tổ chức tính khả thi _ Sắp xếp chiến lược: các kết quả của dự án liên kết vớI các mục tiêu công vieecj như thế nào? _phân tích của người đầu tư vốn: + khả năng thắng lợi của dự án + việc tổ chức quản lí + những người sử dụng hệ thống Đánh giá khả năng đứng vững vè tài chính- Phá vỡ điểm cân bằng _Lợi nhuận của dự án thu được tương đương voi tổng tiền đầu tư trước đó bao lâu? _thời gian để phá vỡ điểm cân bằng càng lâu thì độ rủi ro của dự án càng cao nhữnh vấn đề trong việc lựa chọn dự án _ hộI đồng lựa chọn dự án sẽ làm việc trên yeeu cầu hẹ thống va xem xét tính khả thi + Danh mục vôn đầu tư: nó phù hợp vớI danh mục vốn đầu tư của các dự án khác không? +phảI có sự thoả hiệp trong việc chọn ra những dự án để có thể lập ra mọt danh mục vốn đầu tư của dự án hoàn toàn thoả mãn lựa chọn dự án _ Tổng kết _khởI tạo dự án kéo theo tạo, giai quyết những lờI giảI thích hợp và chờ sự ra đờI của một hệ thống mớI _nghiên cứu tính khả thi liên quan đến việc đảm bảo về kĩ thuạt,tài chính và lợI nhuận luôn phảI cao hơn thâm hụt _lựa chọn dự án phảI xem dự án có bao gồm dduwowctoàn bộ danh mục vốn đầu tư và chọn nhữnh dự án có thể góp phần duy trì danh mục vốn đầu tư