Công tác phân tích công việc nên do Ban Giám đốc cùng các trưởng
phòng banđảm nhiệm, vì đây là một đội ngũ lao động có trình độ và năng
lực cao. Các thành viên Ban Giám đốc cấp cao có trình độ, năng lực, sự
hiểu biết, óc phán đoán và tổng hợp tình hình còn các trưởng phòng ban
thì có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình thực tếcủa công ty, kết hợp tốt
hai yếu tốnày sẽlàm cho công tác phân tích công việc của công ty được
tốt hơn và từ đó nâng cao hiệu quảcủa công tác quản trịnhân sự.
Phân tích công việc phải do các cán bộ chuyên trách đảm nhận và tiến
hành một cách khoa học. Cán bộchuyên trách do các thành viên Ban
Giám đốc cùng các trưởng phòng đảm nhậnđược xây dựng kết hợp giữa
hai yếu tố là năng lực và kinh nghiệm thực tếsẽgiúp cho công tác phân
tích công việc hiệu quả hơn, tránh được tình trạng nghiên cứu phân tích
công việc chỉ là những nhìn nhận khách quan bên ngoài và những ý kiến
chủquan của người phân tích.
Công ty cần có kếhoạch và mục tiêu phát triển lâu dài, có định hướng
kinh doanh rõ ràngđểcông tác phân tích công việc được tiến hành thuận
lợi và sâu sát. Cán bộchuyên trách phải tiến hành thu thập đầy đủ, chính
xác các thông tin về: tình hình thực hiện công việc; các thông tin vềyêu
cầu nhân sự; thông tin vềcác yêu cầu đặc điểm, tính năng tác dụng, số
lượng, chủng loại của các máy móc, trang bị dụng cụ được sửdụng trong
quá trình sửdụng công việc; các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công
việc; các thông tin về điều kiện thực hiện công việc; và công tác phân
tích công việc phải được tiến hành theo đúng trình tự:
99 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2499 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Phân tích và đánh giá tình hình thực tế công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Việt Tin, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng lao động đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với năng lực và sở
trường của mỗi người, tạo điều kiện cho mỗi một cá nhân có thể tự nâng
cao trình độ cho bản thân. Các nhà quản lý cao cấp trong công ty nên tỏ
thái độ quan tâm chân thành tới các nhân viên trong công ty: nắm vững
tên, tuổi, hoàn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới,
70
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
giảm bớt sự phân biệt giữa cấp trên và cấp dưới. Tạo điều kiện để cùng
sinh hoạt, nghỉ mát, vui chơi, giải trí, tránh sự phân biệt thái quá trong
lĩnh vực đãi ngộ.
Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao chất lượng vệ sinh công nghiệp
trong công ty để người lao động đảm bảo được sức khoẻ và có tâm trạng
thoải mái khi làm việc.
Áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý nhất là
cho các công nhân sản xuất ở nhà máy.
Tổ chức và đẩy mạnh hơn nữa các phong trào thi đua trong công ty. Thi
đua góp phần vào việc giải quyết các khó khăn, ách tắc trong sản xuất,
trong kinh doanh, giúp cho trình độ quản lý của mỗi người được nâng lên.
Xây dựng các chương trình chăm lo cho con em CBCNV như: ngày hội
gia đình, hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBCNV có thành tích học tập
tốt.
3.2.5.3. Dự kiến kết quả đạt được
Thực hiện tốt các giải pháp trên là giúp công ty giảm được số lượng nhân
viên từ bỏ công việc hoặc chỉ làm việc với thái độ cầm chừng. Làm tốt
công tác đãi ngộ còn có tác dụng kích thích nhân viên hăng say làm việc
và cống hiến, giúp giữ chân người tài phục vụ và góp phần hoàn thành
mục tiêu của công ty. Để hoàn thành tốt công tác đãi ngộ nhân viên, công
ty nên đầu tư và kết hợp về cả hai phương diện là đãi ngộ về vật chất và
đãi ngộ về tinh thần. Để làm được điều đó đòi hỏi sự nổ lực phấn đấu của
không chỉ của Ban lãnh đạo công ty mà còn có sự tham gia của cả người
lao động, chính vì có sự tương hổ qua lại như vậy thì công ty mới bền
vững và phát triển mạnh thì mới có nguồn thu và chia sẽ thành quả đó với
các nhân viên. Tuy nhiên, đây là quá trình phức tạp, đòi hỏi công ty cần
phải chuẩn bị tốt về nhân lực, vật lực và thời gian không nên nóng vội.
3.2.6. Giải pháp về xây dựng văn hóa công ty
3.2.6.1. Cơ sở khoa học của giải pháp
Văn hóa công ty là hệ thống các chuẩn mực về vật chất và tinh thần quy
định các mối quan hệ, thái độ và hành vi ứng xử của tất cả các thành viên
trong công ty nhằm hướng đến những giá trị tốt đẹp và tạo ra nét riêng
cho công ty. Việc xây dựng văn hóa công ty có ý nghĩa quan trọng vì nó
chính là một trong những nhân tố giúp công ty thích ứng với những thay
đổi trong môi trường bên ngoài như: kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ
thông tin…từ đó hình thành nên văn hóa ứng xử với nhau hàng ngày
trong nội bộ công ty. Xây dựng văn hóa công ty chính là cách thức xử lý
71
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
công việc, giải quyết các vấn đề nhạy cảm phát sinh trong quá trình quản
lý lao động, là niềm tin vào các giá trị nhân văn trong giao tiếp giữa con
người với nhau trong cùng một tổ chức, có chung mục tiêu và nhiệm vụ.
Với mong muốn công tác xây dựng văn hóa công ty ngày càng tốt hơn, vì
vậy cần phải có các giải pháp để có thể thiết lập được một kế hoạch xây
dựng văn hóa công ty hoàn hảo.
3.2.6.2. Giải pháp
Công ty cần có kế hoạch và mục tiêu phát triển lâu dài, có định hướng
kinh doanh rõ ràng để hình thành dần nét văn hóa nề nếp, trung thực,
hướng mọi cán bộ nhân viên đến việc giao tiếp tôn trọng và tin tưởng lẫn
nhau. Xây dựng văn hóa mà mọi người quan tâm đến nhau, giúp nhau
vượt qua những thử thách để hoàn thành mục tiêu chung của công ty, xóa
bỏ được trở ngại trong rào cản tâm lý giữa cấp trên và nhân viên thông
việc sử dụng phương pháp khuyến khích, động viên tinh thần nhằm thu
hẹp khoảng cách, tạo không khí vui vẻ, cởi mở, dễ nắm bắt hơn tâm tư
nguyện vọng của nhân viên trong những lúc khó khăn nhất, chia sẽ với
nhân viên và cùng nhau giải quyết các vấn đề còn vướng mắc. Do đó,
công ty phải cho nhân viên biết được tình hình kinh doanh, mục tiêu phát
triên dài hạn, trung hạn và ngắn hạn để họ thêm tin tưởng, nhận thức rõ và
phấn đấu vì mục tiêu của doanh nghiệp.
Xây dựng văn hóa mọi người cùng nhau tham gia học tập, tự bản thân
mỗi thành viên trong công ty luôn biết phấn đầu cố gắng trao dồi các kỹ
năng, hăng hái học tập nâng cao trình độ chuyên môn. Các nhà quản trị
cấp cao có tầm nhìn và tư duy chiến lược trong công ty sẽ là những tấm
gương đi đầu, người giám sát, người truyền đạt và giúp đỡ các cán bộ
nhân viên trong công ty về việc phát huy văn hóa khuyến khích học tập và
phát triển bản thân. Văn hóa học tập có thực hiện tốt và lâu dài là một
biện pháp thuận lợi cho việc thực hiện mục tiêu phát triển đường dài trong
kinh doanh của công ty.
Xây dựng kênh thông tin giữa các cấp, cũng như để thiết lập mối quan hệ,
lãnh đạo phòng có thể chỉ đạo từng bộ phận thường xuyên báo cáo công
việc của mình để nắm bắt kịp thời tình hình công việc chung, đồng thời
tìm hiểu những khó khăn vướng mắc của nhân viên trong quá trình thực
hiện công việc, có biện pháp hỗ trợ kịp thời. Như vậy, vừa tạo được mối
quan hệ gần gũi, công việc tiến hành thuận lợi và còn giảm áp lực tâm lý
cho nhân viên.
Đầu tư thu thập và chia sẽ những thông tin qua các hình ảnh, biểu tượng,
truyền thống đăng trên website công ty là cách tốt nhất để các đối tác,
72
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
khách hàng, nhân viên, ứng viên quan tâm được biết nhiều hơn về văn
hóa công ty như: thương hiệu mà công ty xây dựng, hình ảnh hoạt động,
các quy định, các giá trị triết lý kinh doanh mà công ty muốn hướng
đến….
Động viên, khuyến khích toàn thể cán bộ nhân viên có ý thức chấp hành
tốt nội quy công ty như: nhân viên văn phòng phải trang phục lịch sự,
chỉnh tề khi đến công ty; công nhân thì mặc đồng phục và trang bị bảo hộ
đầy đủ khi tham gia lao động sản xuất; thực hiện nghiêm túc thời gian làm
việc theo khung giờ qui định của công ty; nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc
riêng có thông báo trước với cấp quản lý và được chấp nhận bằng văn
bản; tất cả mọi cán bộ nhân viên có ý thức giữ gìn, bảo quản tải sản và giữ
gìn vệ sinh chung trong công ty; nơi làm việc được sắp xếp gọn gàng,
ngăn nắp và khoa học;…
3.2.6.3. Dự kiến kết quả đạt được
Văn hóa không phải là bất biến vì vậy công ty phải không ngừng học tập
và đổi mới việc xây dựng nhằm thiết lập những chuẩn mực văn hóa mới
ngày một thiết thực hơn, phù hợp hơn gắn liền với mục tiêu phát triển của
công ty. Văn hóa công ty là một tài sản vô giá, vì vậy bên cạnh việc xây
dựng hoàn chỉnh văn hóa công ty thì vấn đề quan trọng hơn đó là phải
duy trì các giá trị tốt và truyền bá các giá trị đó cho nhân viên mới. Việc
xây dựng văn hóa được thành công cũng là lúc vị thế công ty được nhiều
khách hàng biết đến và ngày càng có lòng tin hơn. Công ty có nền văn
hóa mạnh là một trong những công cụ cạnh tranh sắc bén, có tính cạnh
tranh cao trên thị trường. Vì vậy, công ty có thể tạo ra và tăng tính uy tính
của mình trên thị trường thông qua việc xây dựng và phát triển một nền
văn hóa công ty mạnh.
73
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
TIỂU KẾT CHƯƠNG 3
Trong mỗi thời kỳ phát triển, công ty luôn có những biến động nhất định có thể khó đoán
trước vì vậy cách giải quyết của từng giai đoạn đó cũng nên được xem xét thận trọng và thực
hiện từng bước, không thể nóng lòng yêu cầu kết quả tốt nhất ngay được. Điều quan trọng hơn
hết đó là các nhà quản trị trong công ty phải biết nắm bắt tốt giai đoạn hiện tại, lên kế hoạch
quản lý chặt chẽ ngay từ những ngày đầu thì càng về sau khi những khó khăn phát sinh thì việc
xử lý cũng đỡ vất vả hơn. Chính vì mong muốn công ty ngày càng phát triển vững mạnh dài
lâu nên em đã mạnh dạn đề xuất một số các giải pháp nhằm cải thiện và góp phần hoàn thiện
hơn công tác quản trị nhân sự tại công ty trong thời gian tới. Các giải pháp được kiến nghị hầu
hết đều nằm trong khả năng thực hiện của công tác quản trị nhân sự như: điều chỉnh công tác
xây dựng và hoàn thiện văn hóa công ty, chú trọng khâu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân
sự bên cạnh việc đánh giá đúng khả năng nhân viên và đãi ngộ nhân viên. Tuy nhiên, không
phải bất cứ giải pháp nào được đưa ra đều có thể làm tốt và dễ dàng đạt có kết quả ngay chính
vì vậy khi tiến hành thực thi các giải pháp được đề xuất trên các nhà quản trị trước tiên phải
biết kết hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn thì mới có thể
thành công được.
74
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
KẾT LUẬN
Con người là tài sản vô giá và nhân tố con người trong sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội
nói chung và sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa nói riêng là một vấn đề lớn vì chủ
nghĩa xã hội là tất cả vì con người.
Sự phát triển của đất nước cũng như sự thành công của mỗi doanh nghiệp không thể thiếu yếu
tố con người. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển hay
không đều phụ thuộc vào việc công ty có sử dụng và quản lý nguồn nhân lực của mình có hiệu
quả hay không. Vì vậy, công ty phải chú trọng đến việc sử dụng con người, đào tạo và tuyển
dụng một cách có hiệu quả.
Qua thời gian làmviệc tại công ty và làm khóa luận đề tài này, em đã học hỏi được nhiều kinh
nghiệm trong thực tiễn để củng cố kiến thức đã học ở trường. Cùng với sự giúp đỡ của Ban
lãnh đạo, các anh chị cán bộ công nhân viên tại các phòng ban trong công ty và với sự hướng
dẫn của thầy ThS. Lê Đình Thái – Giảng viên khoa Quản trị Kinh doanh, em đã hoàn thành bài
luận tốt nghiệp.
Đây là lần đầu tiên đi từ lý luận vào thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự góp ý để đề tài này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy ThS. Lê Đình Thái, cùng tập thể các anh chị cán
bộ công nhân viên công ty Việt Tín đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bài luận này.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 09 năm 2013
Sinh viên
Đỗ Thị Nguyệt Minh
75
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS. TS. Trần Kim Dung (2011). Quản trị nguồn nhân lực. Giáo dục;
2. TS. Nguyễn Hữu Thân (2008). Quản trị nhân sự. Lao động Xã hội;
3. Giáo trình quản trị nguồn nhân lực của Trường đại học Kinh tế TP. HCM (2007). Đại
học Quốc gia;
4. Tài liệu môn Quản trị nhân lực của Trường đại học Mở TP. HCM (2012) (Lưu hành
nội bộ);
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Điều lệ công ty; Hệ thống đánh giá nhân sự;
Nội quy lao động; Quy chế tiền lương; Quy chế tài chánh; Quy chế hoạt động HĐQT;
Quy chế tổ chức và hoạt động; Quy trình tuyển dụng nhân sự; Thỏa ước lao động tập
thể của công ty Việt Tín (Lưu hành nội bộ).
76
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 1
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
QUY TRÌNH
TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Mã số: NS - 01
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/5
I. LƯU ĐỒ
S
T
T
TRÁCH NHIỆM LƯU ĐỒ BIỂU
MẪU
1
Trưởng bộ phận/phòng
ban
Không duyệt
Đạt
Không đạt
Đạt
Không đạt
TDNS –
BM01
2 Phòng Nhân sự TDNS –BM01
3 Ban Tổng Giám đốc TDNS –BM01
4 Phòng Nhân sự
5 Phòng Nhân sự
6
Trưởng BP tuyển dụng;
Chuyên viên Nhân sự
và các thành viên thuộc
mảng chuyên môn của
BP có nhu cầu tuyển
dụng.
TDNS –
BM02
TDNS –
BM04
7
Trưởng BP tuyển dụng;
Chuyên viên Nhân sự;
Quản lý của BP có nhu
cầu tuyển dụng
TDNS –
BM03
TDNS –
BM06
8 Chuyên viên Nhân sự TDNS –BM05
9
Chủ tịch / Phó chủ tịch
Hội đồng Tuyển dụng
và các thành viên thuộc
mảng chuyên môn.
TDNS –
BM03
TDNS –
BM06
1
0
Hội đồng tuyển dụng
1
1
Phòng Nhân sự TDNS –BM07
Nhu cầu bổ sung nhân sự
Xét tính cần thiết của nhu cầu tuyển dụng
Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng, thành lập Hội đồng
tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Phỏng vấn vòng 1
Tổng hợp danh sách ứng viên
cần phỏng vấn Vòng 2
Gửi thư
mời pv
Gửi thư
phúc đáp
Phỏng vấn vòng 2
Quyết định tuyển dụng
Thông báo kết quả tuyển dụng và mời nhận việc
77
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
1
2
Phòng Nhân sự
Không đạt
1
3
Trưởng bộ phận/ phòng
ban
TDNS –
BM08
1
4
Trưởng bộ phận/ phòng
ban
TDNS –
BM09
1
5
Trưởng bộ phận/ phòng
ban
II. DIỄN GIẢI CHI TIẾT
B
Ư
Ớ
C
NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN
BIỂU
MẪU
1
Nhu cầu bổ sung
nhân sự
- Căn cứ vào sự phát triển kinh doanh và nhu cầu nhân sự của
bộ phận / đơn vị. Trưởng bộ phận/ phòng ban làm “Phiếu
yêu cầu tuyển dụng nhân sự” chuyển đến Phòng Quản lý
nguồn nhân lực.
- Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự đột xuất,
thành viên thường trực mảng chuyên trách lập “Phiếu yêu
cầu tuyển dụng nhân sự” và “Bảng mô tả công việc, trách
nhiệm – quyền hạn” của vị trí dự tuyển gửi Phòng Quản lý
nguồn nhân lực.
TDNS
–
BM01
2
Xem xét tính cần
thiết của nhu cầu
tuyển dụng
- Căn cứ vào “Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự”, Phòng
Quản lý nguồn nhân lực xem xét tính cần thiết bổ sung nhân
viên: hợp lý, phù hợp với nhu cầu và khối lượng công việc,
hoạt động kinh doanh của Công ty tổng hợp và có ý kiến
chuyển Ban Tổng Giám đốc.
TDNS
–
BM01
3
Phê duyệt nhu
cầu tuyển dụng
- Căn cứ vào nội dung tuyển tổng hợp, Ban Tổng Giám đốc
xem xét và phê duyệt nhu cầu.
TDNS
–
BM01
Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
Hướng dẫn nhân viên tiếp cận, tìm hiểu công ty:
Giao việc và tiếp nhận kết quả thử việc của NLĐ
Đánh giá kết quả thử việc
Làm thủ tục ký kết HĐLĐ chính thức
Thỏa
thuận
chấm dứt
hợp đồng
78
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
4
Lập kế hoạch
tuyển dụng, thành
lập Hội đồng
tuyển dụng
- Sau khi đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt đồng ý,
Phòng Quản lý nguồn nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng;
thành lập Hội đồng tuyển dụng và tổ chức tập huấn cho Hội
đồng tuyển dụng (nếu có nhu cầu).
5
Thông báo tuyển
dụng
- Căn cứ vào số lượng, chức danh và điều kiện cần tuyển đã
được phê duyệt, Phòng Quản lý nguồn nhân lực tiến hành
tìm ứng viên. Nguồn ứng viên chủ yếu:
Điều chuyển trong nội bộ (ưu tiên 1)
Đăng tin tuyển dụng công khai trên các phương tiện
thông tin đại chúng như báo chí, website tuyển dụng,
website công ty…
6
Tiếp nhận và sàng
lọc hồ sơ (Sơ vấn)
- Trưởng bộ phận Tuyển dụng, Chuyên viên Nhân sự phối
hợp các thành viên thuộc mảng chuyên môn của bộ phận có
nhu cầu tuyển dụng sẽ tiến hành sàng lọc, tuyển chọn hồ sơ
ứng viên dựa trên các tiêu chuẩn tuyển dụng và nhận lại
phiếu “Thông tin ứng viên tuyển dụng”
Loại bỏ hồ sơ không đạt yêu cầu
Nhận diện ứng viên về: mục tiêu, định hướng, nghề
nghiệp, tính cách
TDNS-
BM02
7
Phỏng vấn vòng 1
(Đánh giá ứng
viên vê chuyên
môn)
- Căn cứ vào kế hoạch phỏng vấn, Trưởng bộ phận Tuyển
dụng, Chuyên viên Nhân sự phối hợp với Trưởng bộ phận
có nhu cầu tuyển dụng và/ hoặc sự tham gia của các Thành
viên khác theo thẩm quyền của Hội đồng tuyển dụng sẽ trực
tiếp phỏng vấn, cụ thể:
Trao đổi về nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm, năng
lực…
Trao đổi và xác định với ứng viên về vị trí công tác:
mô tả công việc, trách nhiệm, quyền hạn…
- Hội đồng tuyển dụng tiến hành đánh giá ý kiến vào bảng
“Kết quả phỏng vấn”
TDNS-
BM03
Phỏng vấn không
đạt (vòng 1)
- Phỏng vấn không đạt, phòng Phòng Quản lý nguồn nhân lực
lập và gửi “Thư phúc đáp” đến ứng viên (chậm nhất là 03
ngày kể từ ngày phỏng vấn)
TDNS-
BM06
8
Tổng hợp danh
sách ứng viên cần
phỏng vấn vòng 2
- Căn cứ vào hồ sơ, kết quả vòng phỏng vấn vòng 1, Điều
phối viên thường trực lấy ý kiến các thành viên tham gia
phỏng vấn để tổng hợp và chuẩn bị cho đợt phỏng vấn vòng
2.
- Lập thư mời ứng viên đến phỏng vấn theo mẫu” Thư mời
phỏng vấn (lần 2)”
TDNS-
BM05
79
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
9
Phỏng vấn vòng 2
(Đánh giá ứng
viên chuyên môn
(lần 2) và sự phù
hợp, thích nghi
của ứng viên với
vị trí đảm nhận)
- Chủ tịch / Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng và các Thành
viên chuyên môn cấp cao tương ứng với lĩnh vực tuyển
dụng xét tuyển chọn → quyết định tuyển dụng đối với các
nhân sự
Các ứng viên cần phỏng vấn thêm ở vòng 2 hoặc các
vị trí quản lý thuộc mảng chuyên trách;
Các vị trí tuyển dụng là: ứng viên cao cấp hoặc những
ứng viên thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng
tuyển dụng
- Họp Hội đồng tuyển dụng tiến hành đánh giá ý kiến vào
phiếu “Kết quả phỏng vấn”
TDNS-
BM04
Phỏng vấn không
đạt (vòng 2)
- Phỏng vấn không đạt, Phòng Quản lý nguồn nhân lực
tổng hợp và gửi “Thư phúc đáp” đến ứng viên (chậm
nhất là 03 ngày kể từ ngày phỏng vấn)
TDNS-
BM06
10
Quyết định tuyển
dụng
- Họp Hội đồng tuyển dụng tổng kết và lập quyết định
tuyển dụng.
11
Thông báo kết
quả tuyển dụng
và thư mời nhận
việc
- Sau khi đã có quyết định phê duyệt của Hội đồng tuyển
dụng, Phòng Quản lý nguồn nhân lực lập “Thư mời nhận
việc”, mời các ứng viên đạt tham gia nhận việc.
TDNS-
BM07
12
Làm thủ tục ký
HĐTV
- Phòng Nhân sự tiến hành lập “Hợp đồng thử việc” (chậm
nhất là 3 ngày kể từ ngày nhận việc)
13
Hướng dẫn nhân
viên tiếp cận tìm
hiểu Công ty,
giao việc và tiếp
nhận kết quả thử
việc của người
lao động
- Thông báo cho các phòng ban có liên quan sắp xếp vị trí
và dụng cụ làm việc cần thiết.
- Lập phiếu giao việc cho nhân viên thử việc: Tổ trưởng Tổ
chuyên môn, Trưởng bộ phận/ phòng ban tiến hành giao
việc cụ thể cho nhân viên thử việc thông qua “Phiếu giao
việc”. Thời gian thử việc tùy theo vị trí, công việc và thỏa
thuận đã ký kết.
- Trong thời gian thử việc, tổ trưởng Tổ chuyên môn,
Trưởng bộ phận/ phòng ban có trách nhiệm hướng dẫn
theo dõi và đánh giá kết quả làm việc và tiếp nhận báo
cáo kết quả làm việc và tiếp nhận báo cáo kết quả của
người lao động.
TDNS-
BM08
14
Đánh giá kết quả
thử việc
- Kết thúc thời gian thử việc theo Hợp đồng thử việc,
Trưởng Bộ phận và thành viên thường trực phụ trách
mảng chuyên môn tiến hành lập “Bảng đánh giá sau
thời gian thử việc” và cho ý kiến quyết định:
TDNS-
BM09
TDNS-
80
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
Nếu không đạt yêu cầu: thỏa thuận chấm dứt thử
việc
Nếu đạt yêu cầu: đề xuất tuyển dụng, ký hợp đồng
lao động hính thức
BM10
15
Làm thủ tục ký
kết HĐLĐ chính
thức
- Căn cứ vào “Bảng đánh giá sau thời gian thử việc” của
Tổ trưởng Tổ chuyên môn, trưởng bộ phận/ phòng ban về
ý kiến đánh giá đối với nhân viên thử việc, phòng Nhân
sự có ý kiến xác nhận.
- Sau đó trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt đồng ý tuyển
dụng chính thức hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động ngay
sau khi thời gian thử việc.
- Sau khi xác nhận chính xác mức lương, các khoản phụ
cấp, các khoản chế độ, đãi ngộ theo đúng quy định của
Công ty, Phòng Quản lý nguồn nhân lực tiến hành làm
“hợp đồng lao động” trình Tổng Giám đốc ký ( trong
vòng 10 ngày kể từ ngày phê duyệt chính thức)
TDNS-
BM10
Danh mục biểu mẫu
NSTD-BM01 : Phiếu yêu cầu tuyển dụng
NSTD-BM02: Thông tin ứng viên tuyển dụng
NSTD-BM03: Thư mời phỏng vấn
NSTD-BM04: Kết quả phỏng vấn
NSTD-BM05: Thư mời phỏng vấn (lần 2)
NSTD-BM06: Thư phúc đáp (kết quả phỏng vấn)
NSTD-BM07: Thư mời nhận việc
NSTD-BM08: Phiếu giao việc
NSTD-BM09: Bảng đánh giá kết quả thử việc
TDNS-BM10: Hợp đồng lao động
81
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 2
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
PHIẾU YÊU CẦU
TUYỂN DỤNG
Mã số: NSTD - BM01
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
Tp.Hồ Chí Minh, ngày….. tháng …. năm 20….
Kính gửi : Ban Tổng Giám đốc Công ty
Phòng Quản lý nguồn nhân lực
Họ và tên: .................................................. Chức vụ: ...............................................................
Phòng ban/ Bộ phận:.....................................................................................................................
Yêu cầu tuyển dụng nhân sự như sau:
Thay đổi cơ cấu Bổ sung nhân sự thôi việc Nguyên nhân khác
Chức danh tuyển dụng Mức lương đề xuất
………………..... /tháng
Số nhân sự hiện có : ……… Số nhân sự bổ sung: ……. Ngày bắt đầu công việc: ….....................................
Mô tả nội dung chính của công việc Tiêu chuẩn tuyển dụng
-Giới tính: Nam Nữ
-Độ tuổi: Từ………………..đến………………………
-Trình độ chuyên môn tối thiểu: Sau Đại học Đại học
Cao đẳng Trungcấp Khác
-Kinh nghiệm làm việc:…………………………………………
………………………………………………………..…………
-Kỹ năng khác:…………………………………………………
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
-Ngoại ngữ:…………………………………………………….
-Tin học:………………………………………………………..
-Đặc điểm cá nhân:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Đi công tác: Ngắn hạn Dài hạn
Thường xuyên Thỉnh thoảng
Thời gian Làm việc: Giờ hành chính
Theo ca
Làm việc tại:……………………….…
Ý kiến khác (nếu có) của Bộ phận đề xuất tuyển dụng
…………………………………………………………………………………………………………………..…………….
…………………………………………………………………………………………………………………..…………….
Trưởng bộ phận
Gíam đốc Quản lý nguồn nhân lực Ban Tổng Giám đốc, duyệt
82
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 3
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
THÔNG TIN ỨNG VIÊN
TUYỂN DỤNG
Mã số: NSTD - BM02
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/3
VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: ………………………………………………………….…………………………
I. Thông tin cá nhân:
1) Họ và tên:………………………………Năm sinh:…………Nơi sinh:…………………….
2) Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………………
3) Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………………………………….
4) E – mail: ……………………………ĐT nhà:…………..……ĐT di động:………………...
5) Bằng cấp 6) Chuyên ngành
............................................................................. ...........................................................................
............................................................................. ...........................................................................
............................................................................. ...........................................................................
............................................................................. ...........................................................................
............................................................................. ...........................................................................
............................................................................. ............................................................................
7) Các công tác đã trải qua có liên quan đến vị trí dự tuyển:
Stt
Thời gian
công tác
Công ty/lĩnh vực hoạt động Vị trí
công tác
Các công việc chính
đã thực hiện
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
..............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................................
.............................................
..............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
.............................................
..............................................
..............................................
.......................
.......................
........................
........................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
83
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
8. Với chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm – quyền hạn của vị trí công tác như bạn đã mô tả nêu
trên; bạn cần thời gian bao lâu để sắp xếp, ổn định công việc và thực hiện tốt chức năng –
nhiệm vụ, trách nhiệm – quyền hạn của vị trí mà bạn ứng tuyển?
9. Bạn có thể dự đoán những khó khăn nào khi bạn bắt đầu công việc mới theo vị trí dự tuyển?
10. Khi bạn đã trở thành thành viên chính thức của chúng tôi; với quyền hạn của vị trí bạn sẽ đảm
nhiệm, bạn cần sử dụng bao nhiêu % quyền hạn đó cho công việc? Tại sao?
11. Bạn đã tìm hiểu và biết những thông tin gì về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Việt
Tín? Bạn vui lòng cho biết nguồn thông tin từ đâu?
12. Nếu bạn trúng tuyển, bạn cần bao lâu để nhận việc?
13. Lý do để bạn chọn Công ty Cổ phần ĐT & TM Việt Tín làm nơi phát triển nghề nghiệp?
14. Năng khiếu của bạn?.
15. Sở thích của bạn?.
Họ tên ứng viên:...........................................
Ký tên:........................................................
Ngày:............................................................
84
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
II. Nhận xét của các Thành viên Hội đồng tuyển dụng:
Ý kiến của Thành viên Hội đồng tuyển dụng vòng sơ tuyển:.
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Kết luận: Phù hợp Không phù hợp Khác:............................................................
Họ tên:........................................................................ Ký tên:...................................................................
Ý kiến của Thành viên Hội đồng tuyển dụng vòng 1.
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Kết luận: Phù hợp Không phù hợp Khác:..................................................................
Họ tên:........................................................................ Ký tên:...................................................................
Ý kiến của Thành viên Hội đồng tuyển dụng vòng2
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Kết luận: Phù hợp Không phù hợp Khác:.................................................................
Họ tên:........................................................................ Ký tên:...................................................................
PHẦN DÀNH CHO HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG
85
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 4
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
(VÒNG 1)
Mã số: NSTD - BM03
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
TP. Hồ Chí Minh, ngày….. tháng …. năm 20….
Kính gửi : Anh / chị …………………………….………………………………………………….
Phòng Quản lý nguồn nhân lực Công ty CP Đầu tư và Thương mại Việt Tín đã nhận
được hồ sơ ứng tuyển vị trí ………………………………………………………… của anh / chị. Hồ sơ của anh /
chị đã đạt yêu cầu ở vòng sơ tuyển.
Chúng tôi kính mời anh / chị : …………………………………………………………
Đến tham dự buối phỏng vấn của Công ty.
Thời gian : Lúc ….g…… Ngày …. Tháng ….. Năm ………
Địa điểm: ………………………………………………………………………………….……………………………….
Thành phần Hội đồng Tuyển dụng tham gia phỏng vấn gồm:
1) Anh / chị :………………………………………. Chức vụ: ………………………………………………………….
2) Anh / chị :………………………………………. Chức vụ: ………………………………………………………….
Xin vui lòng xác nhận đến Phòng quản lý nguồn nhân lực anh / chị: …………………..…..……… Số điện
thoại ………………..………. hoặc E.mail ………………..……….……
Rất mong được đón tiếp anh / chị.
GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ NGUỐN NHÂN LỰC
86
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 5
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
KẾT QUẢ PHỎNG VẤN
TUYỂN DỤNG
Mã số: NSTD - BM04
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
Họ và tên ứng viên: Năm sinh:
Chức danh cần tuyển: Điện thoại:
A .Phần nhận xét sơ vấn của Thành viên Hội đồng tuyển dụng:
Được đào tạo chuyên ngành: Phù hợp Không phù hợp
Số năm kinh nghiệm:………….năm Phù hợp Không phù hợp
Mức lương ứng viên đề nghị:…………………………………………………………………………………….
B. Nhận xét của các Thành viên Hội đồng tuyển dụng:
ST
T
Nội dung phỏng vấn và
Thông tin thu được Phỏng vấn vòng 1 – ngày Phỏng vấn vòng 2 - ngàyTốt Khá TB Kém Tốt Khá TB Kém
1 Hiểu biết về nhiệm vụ của vị trí dự tuyển
2 Ngoại hình
3 Kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ đảm nhận
4 Kiến thức chuyên môn
5 Khả năng ngoại ngữ: tiếng……………
6 Khả năng tin học
7 Kiến thức xã hội tổng quát
8 Khả năng tổ chức, quản lý và kiểm soát công việc
9 Kỹ năng lãnh đạo/ sự quyết đoán
10 Phong cách giao tiếp
11 Khả năng trình bày và diễn đạt
12 Kiến thức hiểu biết về pháp luật
13 Ưu điểm nổi trội
14 Nhược điểm
15 Ý kiến đánh giá chung
Kết quả sơ vấn Không đạt Đạt. Chuyển PV lần 1 Ký tên:
Kết quả phỏng vấn vòng 1 Không đạt Đạt. Chuyển PV lần 2 Ký tên:
Kết quả phỏng vấn vòng 2 Không đạt Đạt. Tuyển dụng Ký tên:
Hội đồng tuyển dụng đề xuất mức lương chính thức:…………………………………………………………..
Mức lương thử việc: 80% lương chính thức Thời gian thử việc: 02 tháng
Ý kiến khác (nếu có) của Thành viên Hội đồng tuyển dụng:
Ký tên Ngày:…../……/20..
Tổng Giám đốc duyệt
87
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 6
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
(VÒNG 2)
Mã số: NSTD - BM05
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
TP. Hồ Chí Minh, ngày….. tháng …. năm 20….
Kính gửi : Anh / chị …………………………….………………………………………………….
Phòng Quản lý nguồn nhân lực Công ty CP Đầu tư và Thương mại Việt Tín
Kính mời anh / chị : ………………………………………………………………………………….……………
Đến tham dự buối phỏng vấn của Công ty.
Thời gian : Lúc ….g…… Ngày …. Tháng ….. Năm ………
Địa điểm: ………………………………………………………………………………….……………………………….
Thành phần Hội đồng Tuyển dụng tham gia phỏng vấn gồm:
1) Anh / chị :………………………………………. Chức vụ: ………………………………………………………….
2) Anh / chị :………………………………………. Chức vụ: ………………………………………………………….
Xin vui lòng xác nhận đến Phòng quản lý nguồn nhân lực anh / chị: …………………..…..……… Số điện
thoại ………………..………. hoặc E.mail ………………..……….……
Rất mong được đón tiếp anh / chị.
GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ NGUỐN NHÂN LỰC
88
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 7
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
THƯ PHÚC ĐÁP
KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG
Mã số: NSTD - BM06
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
THƯ CẢM ƠN
TP. Hồ Chí Minh, ngày….. tháng …. năm 20….
Kính gửi : Anh / chị …………………………….………………………………………………….
Phòng Quản lý nguồn nhân lực Công ty CP Đầu tư và Thương mại Việt Tín trân trọng
cảm ơn anh / chị ………………………………………………………… đã gửi hồ sơ đến chương trình tuyển dụng
(và tham dự buổi phỏng vấn) của chúng tôi.
Chúng tôi xin ghi nhận những ưu điểm nổi trội mà anh / chị đã thể hiện. Tuy nhiên do
số lượng cán bộ nhân viên cần tuyển dụng có hạn nên chúng tôi đã chọn được ứng viên phù
hợp với các tiêu chí và yêu cầu công việc của công ty.
Hồ sơ của anh / chị chúng tôi lưu lại và sẽ tiếp tục xem xét ở đợt tuyển dụng lần sau.
Một lần nữa xin cảm ơn sự quan tâm của anh / chị đến Công ty CP Đầu tư và Thương
mại Việt Tín. Chúng tôi luôn mong muốn có cơ hội tốt nhất để được hợp tác với anh / chị.
Trân trọng.
GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ NGUỐN NHÂN LỰC
89
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 8
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Mã số: NSTD - BM07
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
TP. Hồ Chí Minh, ngày….. tháng …. năm 20….
Kính gửi : Anh / chị …………………………….………………………………………………….
Phòng Quản lý nguồn nhân lực Công ty CP Đầu tư và Thương mại Việt Tín trân trọng
cảm ơn anh / chị ………………………………………………………… đã gửi hồ sơ đến chương trình tuyển dụng
và tham dự buổi phỏng vấn của chúng tôi.
Chúng tôi rất vui mừng khi được mời anh / chị tham gia vào đội ngũ cán bộ - nhân
viên Công ty CP Đầu tư và Thương mại Việt Tín
- Vị trí công việc: ………………………………………………………………
- Mức lương chính thức: ………………………………………..…………
- Các phụ cấp: ……………………………………..………………………………
- Mức lương thử việc: ……………..…………………………………………
- Thời gian thử việc: …... tháng.
- Từ ngày …./ … / 20… đến hết ngày …./ … / 20…
- Người hướng dẫn công việc: Anh / chị :………………………… Chức vụ: ……………………………………
- Cấp quản lý trực tiếp: Anh / chị :……………………. Chức vụ: ………………………………………………….…
- Ngày nhận việc: Lúc ….g … ngày …./ … / 20…
- Tại: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rất mong được đón tiếp anh / chị.
GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ NGUỐN NHÂN LỰC
Xin vui lòng hồi đáp đến Phòng Quản lý nguồn nhân lực.
Anh / chị: …………………………………..…………………
Qua điện thoại số: …………………………….…………….
Hoặc E.mail:………………………………………………….
90
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 9
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
PHIẾU GIAO VIỆC
Mã số: NSTD - BM08
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/1
Họ và Tên: …………………………………………
Bộ phận: ……………………………………………
Vị trí công việc : ………………………………………….
Ngày nhận việc : …………………………………………
Người Quản lý trực tiếp: ………………………………………………… Chức vụ : …………….………………
Người hướng dẫn công việc: ……………………………………………. Chức vụ : …………………………….
A. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO (Xếp theo thứ tự ưu tiên) :
STT CÔNG VIỆC CHÍNH CÔNG VIỆC PHỤ
1
2
3
4
5
B. CÁC YÊU CẦU KHÁC:
1.
2.
3.
4.
5.
TRƯỞNG BỘ PHẬN …………….. GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
91
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 10
P. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT
QUẢ SAU THỬ VIỆC
Mã số: NSTD - BM09
Ngày ban hành: 16/03/2011
Phiên bản: 01
Trang: 1/3
Họ và Tên……………………………………
Bộ phận: …………………………………….
Chức vụ : …………………………………..………………..
Ngày nhận việc : .................... ……….…………………….
Người Quản lý trực tiếp:……………………………………. Chức vụ ………………………… …….…………..
C. CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự ưu tiên) :
STT CÔNG VIỆC CHÍNH CÔNG VIỆC PHỤ
1
2
3
4
5
D. CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ ( Điểm số tối đa là 10 điểm )
STT SO VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC PHẦN ĐÁNH GIÁ
ĐIỂM
SỐ
1
Tính phức tạp (khả năng giải
quyết độ khó của công việc)
.....................................................................................................
......................................................................................................
2
Khối lượng công việc
.....................................................................................................
......................................................................................................
3
Tính sáng tạo, linh động .....................................................................................................
......................................................................................................
92
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
4
Tính phối hợp, tổ chức .....................................................................................................
......................................................................................................
5
Tinh thần trách nhiệm .....................................................................................................
......................................................................................................
6
Tính kỷ luật .....................................................................................................
......................................................................................................
7
Kết quả đạt được .....................................................................................................
......................................................................................................
8
Kinh nghiệm giải quyết .....................................................................................................
......................................................................................................
9
Kỹ năng chuyên môn .....................................................................................................
......................................................................................................
10
Khả năng quản lý điều hành
(Dành cho cấp Phó phòng trở lên)
.....................................................................................................
......................................................................................................
TỔNG ĐIỂM : XẾP LOẠI : ...................................
GHI CHÚ : Chỉ tiêu nào không có trong yêu cầu công việc thì không cần đánh giá (Kết quả chỉ tính trên các chỉ tiêu
yêu cầu)
XẾP LOẠI : XUẤT SẮC : 81% X 100% T.BÌNH : 51% X 60%
GIỎI : 71% X 80% YẾU : X 50%
KHÁ : 61% X 70%
E. PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ:
1. Đánh giá chung:
MẶT TÍCH CỰC MẶT HẠN CHẾ TRIỂN VỌNG
……. ...........................................................
....................................................................
……...........................................................
.....................................................................
................................................................
................................................................
93
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
2. Đề xuất :
NGÀY
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Ký tên
F. Ý KIẾN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN :
NGÀY
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Ký tên
G. XÉT DUYỆT CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC:
NGÀY
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
..............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Ký tên
94
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------------------------------------------------------------
Công ty CP Đầu tư & Thương mại Việt Tín
Số : … .. /HĐLĐ TP. Hồ Chí Minh ngày … tháng … năm 20…
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi một bên là
- Ông : ĐẶNG PHƯỚC DỪA Quốc tịch: Việt Nam
- Chức vụ : Tổng Giám đốc
- Đại diện cho : Công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Việt Tín
- Điện thoại : 38035833 Fax: 38035835
- Địa chỉ : 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 21, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Và một bên là
- Ông/Bà : ……………………….. Quốc tịch: ………………
- Sinh ngày : ……………………….. Tại: ……………………...
- Địa chỉ thường trú: ……………………..
- Nơi ở hiện nay : ………………………..
- Số CMND : ……………… Cấp ngày……………….. Tại Công an ………………
Thỏa thuận ký kết hợp đồng và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây
Điều 1 : Thời gian và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: xác định thời hạn
- Từ ngày … tháng … năm 20… đến hết ngày … tháng … năm 20…
- Địa điểm làm việc: ……………………………………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………
- Công việc phải làm: Theo sự phân công của lãnh đạo công ty và cấp quản lý trực tiếp.
Điều 2 : Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc: Giờ hành chánh, 40 giờ/tuần.
Tăng ca làm việc (nếu có yêu cầu).
Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi :
- Phương tiện đi lại, làm việc: Tự túc.
- Mức lương: …………………đồng/tháng (……………… đồng/tháng)
- Hình thức trả lương: lương thời gian theo tháng.
- Phụ cấp: theo chính sách và quy định của công ty.
- Được trả lương vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng.
- Tiền thưởng: theo chính sách và quy định của công ty.
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Theo yêu cầu công việc
95
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ, Tết…) như sau:
Các ngày lễ, Tết hàng năm theo Luật Lao động.
Tối thiểu 12 ngày phép năm (tùy theo vị trí công việc và thâm niên công tác).
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: 30.5% tháng /mức lương, trong đó:
Người sử dụng lao động đóng 17% BHXH; 03% BHYT; 1% BHTN.
Người lao động đóng 7% BHXH; 1.5% BHYT; 1% BHTN.
- Chế độ đào tạo: Được tham dự các lớp học phù hợp với trình độ do công ty tổ chức để
nâng cao tay nghề, khả năng chuyên môn.
- Những thỏa thuận khác :
Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy công ty.
Được khen thưởng theo định kỳ hoặc đột xuất nếu có thành tích xuất sắc trong công
tác.
Được hưởng các chế độ phúc lợi (nếu có) theo quy định hiện hành của công ty.
2. Nghĩa vụ :
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành, nội quy, kỷ luật lao động, an toàn lao động.
- Bồi thường trách nhiệm vật chất (nếu có) theo quy định tại điều 89, 90 và 91 của Bộ luật
Lao động.
Điều 4 : Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ :
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp
đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có),…
2. Quyền hạn
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm
ngừng việc…).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp
luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của công ty.
Điều 5 : Điều khoản thi hành :
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định
của Thỏa ước lao động tập thể và Bộ luật Lao động.
- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và có
hiệu lực từ ngày … tháng … năm 20….
- Trường hợp hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng
cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này. Hợp đồng này lập tại
công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Việt Tín.
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký tên) TỔNG GIÁM ĐỐC
…………………………… ĐẶNG PHƯỚC DỪA
96
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
PHỤ LỤC 12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------------------------------------------------------------
Công ty CP Đầu tư & Thương mại Việt Tín
Số : … .. /HĐTV TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20…
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Chúng tôi một bên là
- Ông : ĐẶNG PHƯỚC DỪA Quốc tịch: Việt Nam
- Chức vụ : Tổng Giám đốc
- Đại diện cho : Công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Việt Tín
- Điện thoại : 38035833 Fax: 38035835
- Địa chỉ : 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 21, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Và một bên là
- Ông/Bà : ……………………….. Quốc tịch: ………………
- Sinh ngày : ……………………….. Tại: ……………………...
- Địa chỉ thường trú: ……………………..
- Nơi ở hiện nay : ………………………..
- Số CMND : ……………… Cấp ngày……………….. Tại Công an ………………
Thỏa thuận ký kết hợp đồng và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây
Điều 1 : Thời gian và công việc hợp đồng
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Từ ngày … tháng … năm 20… đến hết ngày … tháng … năm 20…
- Địa điểm làm việc: ……………………………………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………
- Công việc phải làm: Theo sự phân công của lãnh đạo công ty và cấp quản lý trực tiếp.
Điều 2 : Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc: Làm việc theo ca, 48 giờ/tuần.
Tăng ca làm việc (nếu có yêu cầu).
Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi :
- Phương tiện đi lại, làm việc: Tự túc.
- Mức lương thử việc: …………….. đồng/tháng (…………... đồng/tháng)
- Hình thức trả lương: lương thời gian theo tháng.
- Phụ cấp: theo chính sách và quy định của công ty.
- Được trả lương vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng.
- Những thỏa thuận khác :
97
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy công ty.
Được hưởng các chế độ phúc lợi (nếu có) theo quy định hiện hành của công ty.
2. Nghĩa vụ :
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng.
- Chấp hành lệnh điều hành, nội quy, kỷ luật lao động, an toàn lao động.
- Bồi thường trách nhiệm vật chất (nếu có) theo quy định tại điều 89, 90 và 91 của Bộ luật
Lao động.
Điều 4 : Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ :
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp
đồng.
2. Quyền hạn
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm
ngừng việc…).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, và nội
quy lao động của công ty.
Điều 5 : Điều khoản thi hành :
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định của Bộ
luật Lao động.
- Khi kết thúc thời gian thử việc, nếu người lao động đáp ứng được các yêu cầu của người
sử dụng lao động, thì người lao động sẽ được chính thức tuyển dụng. Trường hợp người
lao động không đáp ứng theo yêu cầu của người sử dụng lao động thì quan hệ giữa hai
bên theo hợp đồng này sẽ chấm dứt.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực từ
ngày ... tháng ... năm 20....
- Hợp đồng này lập tại công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Việt Tín.
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký tên) TỔNG GIÁM ĐỐC
…………………………… ĐẶNG PHƯỚC DỪA
98
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
P
H
Ụ
L
ỤC
1
3
99
______________________________________________________________________________
Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Nguyệt Minh – 11HQT07
P
H
Ụ
L
ỤC
1
4
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- phan_tich_va_danh_gia_tinh_hinh_thuc_te_cong_tac_quan_tri_nhan_su_tai_cong_ty_co_phan_dau_tu_va_thuong_mai_viet_tin_6583.pdf