Pháp luật về hội chợ, triển lãm thương mại ở Việt Nam

phủ. 3. Hàng hóa thuộc diện xuất khẩu phải có giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ được bán, tặng sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản. 4. Hàng hóa, dịch vụ của Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài được bán, tặng, cung ứng ở nước ngoài phải chịu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Điều 138. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam 1. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận với thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. 2. Bán, tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ được trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại theo quy định của pháp luật. 3. Được tạm nhập, tái xuất hàng hoá, tài liệu về hàng hoá, dịch vụ để trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại. 4. Tuân thủ các quy định về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Điều 139. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài 1. Được tạm xuất, tái nhập hàng hoá và tài liệu về hàng hoá, dịch vụ để trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại. 2. Phải tuân thủ các quy định về việc tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài. 3. Được bán, tặng hàng hoá trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài; phải nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều 140. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại 1. Niêm yết chủ đề, thời gian tiến hành hội chợ, triển lãm thương mại tại nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại. 2. Yêu cầu bên thuê dịch vụ cung cấp hàng hoá để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại theo thời hạn đã thoả thuận trong hợp đồng. 3. Yêu cầu bên thuê dịch vụ cung cấp thông tin về hàng hoá, dịch vụ để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại và các phương tiện cần thiết khác theo thoả thuận trong hợp đồng. 4. Nhận thù lao dịch vụ và các chi phí hợp lý khác. 5. Thực hiện việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo thoả thuận trong hợp đồng. Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. BỘ THƯƠNG MẠI - BỘ TÀI CHÍNH Số: 07/2007/TTLT-BTM-BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 06 tháng 7 năm 2007 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại Căn cứ Nghị định số 29/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2004 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thương mại; Căn cứ Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Căn cứ Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại (sau đây gọi tắt là Nghị định số 37/2006/NĐ-CP); Bộ Thương mại và Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều về hoạt động khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP như sau: I. CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KHUYẾN MẠI VÀ HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI 1. Cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền đối với hoạt động khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại (sau đây gọi tắt là cơ quan quản lý nhà nước) bao gồm: a) Bộ Thương mại chịu trách nhiệm giải quyết việc đăng ký thực hiện khuyến mại, đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định tại Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư này; b) Sở Thương mại chịu trách nhiệm giải quyết việc thông báo, đăng ký thực hiện khuyến mại, đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định tại Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư này. 2. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước a) Công bố công khai điều kiện, thời gian, trình tự và thủ tục thông báo, đăng ký thực hiện khuyến mại, đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; b) Tiếp nhận, giải quyết việc thông báo, đăng ký thực hiện khuyến mại, tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định tại Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư này; c) Kiểm tra, giám sát hoạt động khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định; d) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật. 1. Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại a) Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc tổ chức tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài (sau đây gọi tắt là tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại) phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức. b) Trường hợp đăng ký sau thời hạn theo hướng dẫn tại điểm a khoản này, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải đăng ký trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại chậm nhất 30 (ba mươi) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc 45 (bốn mươi lăm) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài. 2. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được thực hiện theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 37/2006/NĐ-CP trong đó có văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL-1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). 3. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại a) Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước thông báo bằng văn bản (theo mẫu HCTL-2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại để bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ; b) Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại có quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước giải thích rõ những nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm trả lời đề nghị của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại. 4. Xác nhận, không xác nhận việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại a) Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo hướng dẫn tại điểm a khoản 1 Mục này, khi nhận đủ hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3 hoặc HCTL-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức, trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do; b) Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo hướng dẫn tại điểm b khoản 1 Mục này, trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3, HCTL-4 nêu trên). 5. Trường hợp có từ hai thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa điểm: a) Trường hợp đăng ký theo hướng dẫn tại điểm a khoản 1 Mục này, cơ quan quản lý nhà nước tổ chức hiệp thương để lựa chọn thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó. Trường hợp việc hiệp thương không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước quyết định xác nhận cho 01 (một) thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức dựa trên các cơ sở theo quy định tại khoản 4 Điều 34 và khoản 4 Điều 36 Nghị định số 37/2006/NĐ-CP; b) Trường hợp đăng ký theo hướng dẫn tại điểm b khoản 1 Mục này, cơ quan quản lý nhà nước xác nhận cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại đăng ký trước. 6. Thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại có quyền thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đã được xác nhận. Văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL-5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) phải được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại chậm nhất 30 (ba mươi) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc 45 (bốn mươi lăm) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài; Trình tự, thủ tục đối với việc thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 3, khoản 4 Mục này Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3 hoặc HCTL-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này), trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do. 8. Báo cáo kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản báo cáo kết quả tổ chức đến cơ quan quản lý nhà nước (theo mẫu HCTL-6 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này). 9. Trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật a) Tổ chức, cá nhân trước khi tiến hành trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại phải gửi văn bản đăng ký (theo mẫu HCTL-7 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) đến Sở Thương mại (trong trường hợp tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam) hoặc Bộ Thương mại (trong trường hợp tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài); b) Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước thông báo bằng văn bản (theo mẫu HCTL-8 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) cho tổ chức, cá nhân để bổ sung hồ sơ; c) Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước phải chấp thuận hoặc không chấp thuận đăng ký (theo mẫu HCTL-9 hoặc mẫu HCTL-10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này), trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do; 10. Tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập hàng hoá để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại Việc tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập hàng hoá để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại được thực hiện theo các quy định tại Luật Thương mại, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý, mua bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài và Thông tư số 04/2006/TT-BTM ngày 06 tháng 4 năm 2006 hướng dẫn một số nội dung quy định tại Nghị định số 12/2006/NĐ-CP và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Mẫu HCTL-1 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) Tên thương nhân Số: .......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ….., ngày tháng năm 200… ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI Kính gửi: ........................... Tên thương nhân: …………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………. Điện thoại: ..........................Fax:............................Email: ………………… Mã số thuế: .................................................................................................... Số tài khoản: …………………… tại Ngân hàng: ………………………… Người liên hệ:……………………….Điện thoại: ………….……………… Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ........ tại tỉnh/thành phố (tại nước ngoài) như sau: Hội chợ/triển lãm thương mại thứ 1: Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt) : …………………………………… Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức (tên đầy đủ/viết tắt): ………………….. Thời gian:……………………………………………………………….. Địa điểm: ………………………………………………………..……… Chủ đề (nếu có): ………………………………………………………… Tính chất: chuyên ngành/ tổng hợp: ……………………………………. Ngành hàng dự kiến tham gia: ……………………………………… … Số lượng gian hàng hoặc số lượng gian hàng quy đổi (số doanh nghiệp) dự kiến tổ chức: ………………………….. Cơ quan, đơn vị phối hợp trong và ngoài nước: ………………………. 2. Hội chợ/triển lãm thương mại thứ ... Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt) : …………………………………… Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức (tên đầy đủ/viết tắt): ………………….. Thời gian:……………………………………………………………….. Địa điểm: ………………………………………………………..……… Chủ đề (nếu có): ………………………………………………………… Tính chất: chuyên ngành/ tổng hợp: ……………………………………. Ngành hàng dự kiến tham gia: …………………………………………. Số lượng gian hàng hoặc số lượng gian hàng quy đổi (số doanh nghiệp) dự kiến tổ chức: ………………………….. Cơ quan, đơn vị phối hợp trong và ngoài nước: ………………………… (Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung đăng ký trên theo các qui định của pháp luật hiện hành. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) sẽ báo cáo kết quả thực hiện tới Quý Cục (Sở). Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Ký tên & đóng dấu) Hồ sơ gửi kèm: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại; Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có); Bản sao bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tố chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có). Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký và thực hiện (nếu có). Mẫu HCTL-2 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) BỘ THƯƠNG MẠI CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (SỞ THƯƠNG MẠI) __________ Số: ………. V/v bổ sung hồ sơ, tài liệu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ……., ngày..... tháng…. năm… Kính gửi:.......................................... Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Sau khi xem xét hồ sơ đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại công văn số ... ngày .... tháng .... năm .... của (tên thương nhân), Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) đề nghị (tên thương nhân) bổ sung những tài liệu sau đây: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương); Báo cáo kết quả tổ chức các hội chợ, triển lãm thương mại; Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có); Bản sao bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tố chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có). Các nội dung khác:................................................ Thời hạn xử lý hồ sơ được tính từ thời điểm cơ quan quản lý nhà nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) thông báo để (tên thương nhân) biết, thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ... CỤC TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) (Ký tên và đóng dấu) Mẫu HCTL-3 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) BỘ THƯƠNG MẠI CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (SỞ THƯƠNG MẠI) __________ Số: ………. V/v xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ……, ngày..... tháng…. năm… Kính gửi: ........................... Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Trả lời công văn số ....... ngày .... tháng .... năm ... của (tên thương nhân) về việc đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (tại nước ngoài), Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) xác nhận (tên thương nhân) đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (tại nước ngoài) với các nội dung sau: Tên hội chợ/triển lãm thương mại: .............................................................. Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức: …………………………………………. Thời gian tổ chức:………………………………………………………... Địa điểm tổ chức: ………………………………………………………... Chủ đề (nếu có): …………………………………………………………. Ngành hàng dự kiến tham gia: …………………………………………… Số lượng gian hàng (doanh nghiệp) dự kiến: ……………………………. Cơ quan, đơn vị phối hợp trong và ngoài nước: …………………………. (Tên thương nhân) có trách nhiệm: Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại và các quy định có liên quan (của nước sở tại) (trường hợp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài). Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại thương nhân phải báo cáo kết quả về Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) về việc thực hiện những nội dung đã đăng ký và các kiến nghị cụ thể./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ... CỤC TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) (Ký tên và đóng dấu) Mẫu HCTL-4 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) BỘ THƯƠNG MẠI CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (SỞ THƯƠNG MẠI) __________ Số: ………. V/v không xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ……, ngày ... tháng … năm … Kính gửi:.......................................... Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Xét hồ sơ gửi kèm theo công văn số ..... ngày ... tháng .... năm .... của (tên thương nhân) đăng ký (thay đổi/bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) không xác nhận đăng ký (thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký) tổ chức đối với các hội chợ, triển lãm thương mại sau: 1. ............................................................ 2. ............................................................ với lý do: .................................................. Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) thông báo để (tên thương nhân) biết và thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ... CỤC TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) (Ký tên và đóng dấu) Mẫu HCTL-5 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) Tên DN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: …… -------------------------- . ….., ngày ... tháng ... năm 200… THAY ĐỔI, BỔ SUNG NỘI DUNG ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC HỘI CHỢ,TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI Kính gửi: ........................... Tên thương nhân: ………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………. Điện thoại: ..................... Fax:...................... Email: ……………….. Người liên hệ: …………………………… Điện thoại: ……………….. Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Căn cứ vào công văn số ..... ngày ... tháng ... năm ... của Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại năm........ tại ....., (tên thương nhân) đề nghị thay đổi, bổ sung một số nội dung đã đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau: Tên (chủ đề) hội chợ, triển lãm thương mại: Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức: Thời gian tổ chức: Địa điểm tổ chức: Số lượng gian hàng (doanh nghiệp) của Việt Nam dự kiến tham gia: Ngành hàng tham dự: (Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc tổ chức hội chợ/ triển lãm thương mại trên theo các qui định của pháp luật hiện hành. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) sẽ báo cáo kết quả thực hiện tới Quý Cục (Sở). Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Ký tên & đóng dấu) Mẫu HCTL-6 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) Tên DN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Cv số:……… -------------------------------- ….., ngày ... tháng ... năm 200… BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI Kính gửi: ...................................... Tên thương nhân:………………………………………………………………………. Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………..………………....................... Điện thoại: ………………Fax:………………...Email:……………………………….. Mã số thuế: ...................................................................................................................... Số tài khoản: …………………………….. tại Ngân hàng: …………………………… Người liên hệ: ................................................ Điện thoại: ............................................ Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Căn cứ công văn số........... ngày ... tháng ... năm ... của Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; Sau khi kết thúc, (tên thương nhân) báo cáo như sau: Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cụ thể Stt Hội chợ, triển lãm thương mại được xác nhận (tên, thời gian, địa điểm) Hội chợ, triển lãm thương mại đã thực hiện Quy mô Việt Nam tham gia Quy mô nước ngoài tham gia Kết quả giao dịch: số lượng, giá trị hợp đồng, thỏa thuận ký kết; số lượng khách tham quan, giao dịch; các kết quả khác ... Số lượng gian hàng Số lượng doanh ghiệp Số lượng gian hàng Số lượng doanh nghiệp Đề xuất, kiến nghị với Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại):......... Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu) MẪU HCTL-7 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) Tên DN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ……… ….., ngày ... tháng ... năm 200… ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC TRƯNG BÀY HÀNG GIẢ, HÀNG VI PHẠM QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ ĐỂ SO SÁNH VỚI HÀNG THẬT Kính gửi: Sở Thương mại....... Tên thương nhân: ………………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………… Điện thoại: ......................... Fax:........................ Email: ………………… Người liên hệ: …………………………… Điện thoại: …………………. Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) đăng ký tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật như sau: Tên, thời gian, địa điểm của hội chợ, triển lãm thương mại sẽ trưng bày hàng giả/hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, tên đơn vị tổ chức: ………………. Tên gian hàng trưng bày hàng giả/hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: ….. Loại hàng hóa trưng bày (chi tiết): ……………………………………….. Số lượng hàng hóa trưng bày (chi tiết cho từng loại hàng hoá): …………. (Tên thương nhân) gửi kèm: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương). Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (nếu có). Giấy xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật xác nhận hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. (Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm theo các qui định của pháp luật. Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Ký tên & đóng dấu) Mẫu HCTL-8 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) BỘ THƯƠNG MẠI CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (SỞ THƯƠNG MẠI) __________ Số: ………. V/v bổ sung hồ sơ, tài liệu đăng ký trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ……., ngày..... tháng…. năm… Kính gửi:.......................................... Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Sau khi xem xét hồ sơ đăng ký trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại tại công văn số ... ngày .... tháng .... năm .... của (tên thương nhân), Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) đề nghị (tên thương nhân) bổ sung những tài liệu sau đây: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương); Bản sao Giấy chứng nhận hoặc Bản công bố chất lượng hàng hóa do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp (nếu có); Giấy xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật xác nhận hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; Các nội dung khác:................................................ Thời hạn xử lý hồ sơ được tính từ thời điểm cơ quan quản lý nhà nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cục Xúc tiến thương mại (Sở Thương mại) thông báo để (tên thương nhân) biết, thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ... CỤC TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) (Ký tên và đóng dấu) MẪU HCTL-9 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) (SỞ THƯƠNG MẠI) _______ Số: ............... V/v chấp thuận đăng ký tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ......., ngày ... tháng ... năm ... Kính gửi: …………………............ Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Trả lời công văn số .......... ngày ... tháng ... năm ... của (tên thương nhân) về việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại (tên hội chợ/triển lãm thương mại), Sở Thương mại chấp thuận (tên thương nhân) tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật, với các nội dung sau: Tên gian hàng trưng bày hàng giả/hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: … Loại hàng hóa trưng bày (chi tiết): ……………………………………… Số lượng hàng hóa trưng bày (chi tiết cho từng loại hàng hoá): ………… Thời gian trưng bày: ................................................................................... (Tên thương nhân) có trách nhiệm: Niêm yết rõ những thông tin về sản phẩm trên hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi trưng bày. Thực hiện đúng các quy định của Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại và các quy định khác có liên quan./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT,.... GIÁM ĐỐC (Ký tên và đóng dấu) MẪU HCTL-10 (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính) (SỞ THƯƠNG MẠI) _______ Số: ............... V/v không chấp thuận đăng ký tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ ......., ngày ... tháng ... năm ... Kính gửi: …………………............ Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại; Trả lời công văn số ....... ngày .... tháng .... năm ... của (tên thương nhân) về việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật trong hội chợ, triển lãm thương mại (tên hội chợ, triển lãm thương mại, thời gian diễn ra), Sở Thương mại không chấp thuận (tên thương nhân) tổ chức trưng bày hàng giả/hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật trong hội chợ, triển lãm thương mại (tên hội chợ, triển lãm thương mại, thời gian diễn ra) .............................. với lý do: ............................................................................................................ ............................................................................................................................ Sở Thương mại thông báo để (tên thương nhân) biết, thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT,.... GIÁM ĐỐC (Ký tên và đóng dấu)  CÁC HÌNH THỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI THƯỜNG GẶP Phiên Chợ Hàng Việt Về Nông Thôn (ví dụ điển hình ở Huyện Trần Văn Thời Cà Mau) Đưa hàng Việt (Hàng VN Chất Lượng Cao và một số hàng của địa phương) về nông thôn do chính các nhà SX đưa về bán. Chọn kỹ từng doanh nghiệp (DN) tham gia, đảm bảo chất lượng, chiến lược thị trường (mức phát triển thị trường nông thôn). Quảng bá, tạo quan tâm cho hàng Việt. Hỗ trợ các nhà SX hàng Việt hiểu rõ nhu cầu người tiêu dùng nông thôn và chỗ đứng của hàng hóa mình. Hỗ trợ người bán lẻ ở địa phương nâng cao khả năng kinh doanh. Kết nối nhà phân phối, nhà bán lẻ tại địa phương và doanh nghiệp sản xuất để có mối làm ăn lâu dài. Nâng cao kiến thức tiêu dùng của người địa phương: Phân biệt hàng thật – giả, hướng dẫn sử dụng và bảo quản sản phẩm… Thời gian Giờ Nội dung hoạt động Địa điểm Thứ 7 28/07/2012 8g – 21g30 Bán hàng trực tiếp Đường vào chợ Rạch Ráng 14g – 17g Tọa đàm tư vấn kỹ thuật cho nông dân Hội trường trung tâm giáo dục thường xuyên 19g – 19g30 Game show đố vui trúng thưởng – tặng quà cho người tiêu dùng Sân khấu 19g30 – 21g Lễ khai mạc + Tặng quà khuyến học cho 30 em học sinh + 30 hộ nghèo + Văn nghệ 21g30 Kết thúc ngày thứ nhất Chủ nhật 29/07/2012 8g - 21g30 Bán hàng trực tiếp Mặt bằng 13g – 4g            BTC cùng đoàn DN khảo sát thị trường và chợ huyện Hội trường trung tâm giáo dục thường xuyên huyện Trần Văn Thời 14g – 14g30 Game show đố vui trúng thưởng – tặng quà cho người tiêu dùng 14g30 – 17g Huấn luyện tiểu thương 19g – 19g30 Game show đố vui trúng thưởng – tặng quà cho người tiêu dùng Sân khấu 19g30 – 21g Chương trình văn nghệ 21g30 Kết thúc ngày thứ hai Thứ hai 30/07/2012 8g – 11g30 Bán hàng trực tiếp Mặt bằng 12g Kết thúc phiên chợ Triển lãm Quốc tế (điển hình Triển lãm quốc tế chuyên ngành Y Dược thường niên lần thứ 12 tại TP Hồ Chí Minh) Triển lãm Quốc tế chuyên ngành Y dược thường niên lần thứ 12 tại TP. Hồ Chí Minh – VIETNAM MEDI-PHARM EXPO 2012 IN HCMC sẽ diễn ra từ ngày 22-25/8/2012 tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Tân Bình (TBECC), 446 Hoàng Văn Thụ, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Triển lãm bao gồm 5 chuyên ngành chính là:  - MEDICA VIETNAM 2012: Triển lãm Quốc tế Trang thiết bị Y tế & Thí nghiệm Việt Nam - PHARMA VIETNAM 2012: Triển lãm Quốc tế Dược phẩm & Máy móc chế biến dược phẩm Việt Nam - HOSPITA VIETNAM 2012: Triển lãm Quốc tế Bệnh viện & Trang thiết bị Bệnh viện Việt Nam - OPTICA VIETNAM 2012: Triển lãm Quốc tế chuyên ngành nhãn khoa Việt Nam - DENTAL VIETNAM 2012: Triển lãm Quốc tế chuyên ngành nha khoa Việt Nam Đây là sự kiện thường niên của ngành Y tế Việt Nam do Bộ Y tế Việt Nam và Bộ Công thương Việt Nam chủ trì. Các đơn vị tổ chức là: Hội thiết bị y tế Việt Nam, Hội nhãn khoa Việt Nam, Công ty CP Y dược phẩm VIMEDIMEX (Bộ Y tế) và Công ty CP Quảng cáo & Hội chợ Thương mại VINEXAD (Bộ Công thương). Triển lãm VIETNAM MEDI-PHARM EXPO 2012 tại TP. HỒ CHÍ MINH dự kiến thu hút gần 400 gian hàng của hơn 250 Công ty đến từ 20 nước và vùng lãnh thổ như: Úc, Pháp, Đức, Ý, Bỉ, Séc, Nga, Belarus, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh và Việt Nam trưng bày các sản phẩm trong các lĩnh vực như: Máy móc, thiết bị y tế & vật tư tiêu hao; Dược phẩm & Máy móc chế biến và đóng gói dược phẩm; Thiết bị bệnh viện; Dịch vụ chăm sóc sức khỏe; Thiết bị thí nghiệm, phân tích, môi trường; Thiết bị và dược phẩm chuyên ngành nha khoa và nhãn khoa… VIETNAM MEDI-PHARM EXPO 2012 tại TP. Hồ Chí Minh sẽ là nơi để các doanh nghiệp quảng bá và giới thiệu các trang thiết bị, máy móc cũng như dịch vụ và sản phẩm của mình một cách hiệu quả nhất. Tại triển lãm, các doanh nghiệp có cơ hội giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm đối tác, liên doanh liên kết các dự án đầu tư, mua bán sản phẩm. Bên cạnh đó, ban tổ chức có sắp xếp các hoạt động như: Hội thảo giới thiệu thị trường y dược Việt Nam, các quy định và chính sách sản xuất, kinh doanh do các Vụ, Cục của Bộ Y tế chủ trì; các chuyến tham quan thực tế tại các nhà máy sản xuất dược phẩm hoặc các bệnh viện điển hình tại TP. Hồ Chí Minh. Ngoài ra còn có các hội thảo chuyên ngành của các công ty tham gia triển lãm.  Nhằm quảng bá cho Triển lãm, công tác truyền thông quảng cáo đã được lên phương án, chuẩn bị và tiến hành chu đáo với quy mô rộng. Ban tổ chức dự kiến sẽ phát hành và gửi hơn 30.000 giấy mời qua các hình thức như: e-mail marketing, chuyển phát qua bưu điện, fax, gọi điện thoại trực tiếp tới nhà Doanh nghiệp, các nhà quản lý, nghiên cứu, đào tạo, các bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế và các giới chức chuyên môn trong cả nước để tham gia trưng bày và tham quan làm việc tại triển lãm. Thông tin triển lãm được đăng tải trên các báo chí chuyên ngành và đại chúng gồm truyền hình, báo in, hệ thống phát thanh, website. Thông tin liên quan được cập nhật hàng ngày trên hệ thống.  CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI THAM DỰ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM Đối với doanh nghiệp : 10 lỗi thường gặp khi tham dự hội chợ triển lãm Trước hội chợ 1. Không xác định mục tiêu khi tham dự hội chợ triển lãm. Mục tiêu hay mục đích tham dự hội chợ là việc cốt yếu phải làm trước khi đưa ra quyết định có nên tham dự hội chợ triển lãm hay không. Xác định mục tiêu muốn đạt được khi tham dự hội chợ sẽ ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn hình ảnh, cách bố trí gian hàng và sản phẩm, sản phẩm mang đi triển lãm, phương thức đồ họa được sử dụng, phí bảo hiểm... của doanh nghiệp. Mục tiêu tham dự triển lãm sẽ bổ sung vào mục tiêu marketing chung của doanh nghiệp và có thể là một trong những công cụ hiệu quả để doanh nghiệp đạt được những mục tiêu lớn hơn.  2. Không đọc tài liệu hướng dẫn khi tham dự hội chợ triển lãm. Tài liệu hướng dẫn khi tham dự hội chợ triển lãm sẽ là tài liệu tham khảo hoàn chỉnh nhất dành cho bạn giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh, vấn đề của hội chợ - lịch diễn ra các sự kiện, thông tin của đơn vị tổ chức, cách thức đăng ký tham dự, các biểu mẫu đăng ký sử dụng các dịch vụ tại hội chợ, bố trí các gian hàng, dịch vụ vận chuyển hàng hóa và cước phí, dịch vụ quảng cáo và xúc tiến bán hàng...  Bạn cũng nên lưu ý tại một số hội chợ triển lãm khi đăng ký sớm có thể tiết kiệm được từ 10 - 20% so với phí đăng ký ban đầu.  3. Dành việc trang trí gian hàng đến phút chót. Vội vã, thay đổi kế hoạch và chi phí phát sinh do làm thêm giờ sẽ khiến cho bạn cực kỳ bận rộn và gấp rút khi chuẩn bị tham dự hội chợ triển lãm. Hãy lên kế hoạch việc trang trí gian hàng và những công việc liên quan thật sớm -  có thể từ 6 - 8 tuần trước khi diễn ra hội chợ. Việc này giúp cho tất cả mọi người có liên quan bớt căng thẳng và tránh được những sai lầm không đáng có dưới áp lực của thời gian.  4. Không quan tâm đến sự chuẩn bị của nhân viên công ty. Toàn bộ nguồn lực (thời gian, vốn...) của doanh nghiệp đều được dồn hết vào việc tham dự hội chợ triển lãm. Tuy nhiên, những nhân viên được chọn, là người đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp, lại thường không hứng thú khi tham dự hội chợ triển lãm. Họ làm vì trách nhiệm họ phải làm mà thôi. Chính vì thế, họ phải được trang bị đầy đủ thông tin và kiến thức trước khi tham dự hội chợ triển lãm ví dụ như -  tại sao doanh nghiệp lại tham dự hội chợ này, sản phẩm trưng bày là gì và bạn, người chủ doanh nghiệp, mong chờ họ sẽ làm được điều gì.  Tại hội chợ 5. Không quan tâm đến nhu cầu của khách tham quan. Thông thường, các nhân viên cảm thấy bị ép buộc khi phải cung cấp thông tin cho khách tham quan gian hàng. Họ không điều tra được nhu cầu và mối quan tâm thực sự của khách tham quan tới sản phẩm/ dịch vụ của công ty. Họ thiếu các kỹ năng đưa ra câu hỏi và thường đánh mất cơ hội có được những thông tin quan trọng. Vì vậy, việc chuẩn bị và đào tạo trước khi diễn ra hội chợ là việc cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải làm.  6. Phát tài liệu quảng cáo và sản phẩm giới thiệu. Nhân viên công ty thường không biết phải làm gì khi có mặt ở gian hàng hoặc cảm thấy không thoải mái khi nói chuyện với người lạ. Chính vì thế, các tài liệu quảng cáo hoặc sản phẩm khuyến mại thường ít được sử dụng. Văn hóa ứng xử và cách sử dụng ngôn ngữ là một trong những rào cản để các nhân viên giao tiếp với khách tham quan gian hàng. Vì vậy, bạn phải lựa chọn thật kỹ những nhân viên có mặt tại gian hàng vì họ chính là người đại diện cho doanh nghiệp. Khách tham quan/ nhà nhập khẩu có thể thông qua đó mà họ đánh giá sự chuyên nghiệp trong kinh doanh của doanh nghiệp bạn.  7. Không quen với việc quảng cáo hàng hóa/ dịch vụ tại hội chợ. Kể cả các nhân viên đã tham dự hội chợ triển lãm nhiều lần vẫn nhận ra rằng mình hoàn toàn không thành thạo với việc quảng cáo hàng hóa/ dịch vụ tại gian hàng. Hãy trao đổi với đội ngũ nhân viên tham dự hội chợ triển lãm và đào tạo họ mọi kỹ năng về quảng cáo và trình bày trước đám đông, giúp họ làm quen với các thiết bị và thực tập một số tình huống có thể phát sinh tại hội chợ.  8. Gian hàng chật cứng nhân viên công ty. Các doanh nghiệp thường cử một sô nhân viên có mặt tại gian hàng nhằm thu thập thông tin mới nhất có liên quan đến ngành hàng mình quan tâm. Tuy nhiên, các nhân viên thường chỉ ngồi quanh gian hàng, đợi khách đến liên hệ, có lúc gian hàng lại chật cứng nhân viên khiến cho khách tham quan/ nhà nhập khẩu cảm thấy không thoải mái khi đến gian hàng. Vì vậy, bạn phải yêu cầu nhân viên chủ động tiếp cận với khách hàng, hỏi thêm thông tin về sở thích, loại hình doanh nghiệp, vị trí, chức năng của họ trong công ty. Có được những ý kiến của khách thăm quan gian hàng sẽ giúp các đơn vị trưng bày triển lãm định hướng được nội dung sẽ bàn bạc sau đó.  Sau hội chợ 9. Không quan tâm đến khách tham quan/ nhà nhập khẩu sau khi kết thúc hội chợ. Rất ít khi công ty có thể đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng ngay tại hội chợ. Khách thăm quan thường tới hội chợ để nắm bắt sự phát triển về sản phẩm và công nghệ mới, gặp gỡ những đối tác hiện tại cũng như để liên hệ tìm kiếm những đối tác tiềm năng mới. Sau khi thăm quan hội chợ, họ thường bị quá tải về lượng thông tin thu thập được - họ có thể dễ dàng quên đi những cuộc tiếp xúc đã diễn ra. Để đi đến ký kết hợp đồng sau khi đã có tiếp xúc trực tiếp thì điều vô cùng quan trọng là phải có các hoạt động được triển khai hiệu quả, nhanh chóng và thích hợp sau khi diễn ra hội chợ.  10. Không đánh giá hiệu quả sau khi tham dự hội chợ triển lãm. Việc đánh giá hiệu quả tham dự hội chợ triển lãm sẽ giúp bạn đưa ra những biện pháp cải thiện cho lần tham dự sau. Không hội chợ nào giống hội chợ nào, mỗi lần tham dự bạn sẽ gặp những trở ngại và khó khăn khác nhau. Hãy lập kế hoạch để nhân viên công ty đánh giá hiệu quả sau khi tham dự hội chợ triển lãm. Các kỹ năng để tổ chức gian hàng hội chợ hấp dẫn Nên bố trí một gian hàng có không gian mở Sẽ rất thuận lợi nếu gian hàng của bạn có từ 2 đến 3 mặt trống vì nó sẽ tạo điều kiện cho khách hàng có thể quan sát, tiếp cận bạn từ mọi hướng. Tuy nhiên nhiều nhà triển lãm lại không biết tận dụng lợi thế này, họ đóng tất cả các vách lại chỉ trừ mỗi "mặt tiền". Nếu gian hàng nhỏ, khách tham quan chỉ có cách đứng ngoài nhìn vào, nên họ nhanh chóng thấy chán và lướt qua. Hãy tạo điều kiện cho khách hàng "sục sạo" từng ngõ ngách trong gian hàng của bạn, tiếp cận dễ dàng với người phụ trách tư vấn bán hàng trong gian hàng, cơ hội có khách hàng sẽ cao hơn. "Ngôi nhà Đồng Tâm" là một không gian mở cho phép khách tham quan thâm nhập vào trong Hãy trưng bày sản phẩm nổi bật Bạn có thể làm một mô hình sản phẩm thật lớn (tô mì khổng lồ), trưng bày ứng dụng của sản phẩm trong thực tế (trưng bày các chậu kiểng có trồng hoa trong không gian một khu vườn), hay trang trí sản phẩm với những đồ vật gây chú ý (như đặt một con chồn thật nhồi bông lên tấm nệm)... miễn sao làm cho khách hàng ấn tượng sâu sắc với sản phẩm của bạn. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp mô hình hơi, mascot (xem thêm Mô hình bơm hơi trong trang trí sự kiện)... có thể giúp bạn có những mô hình sản phẩm giống y như thật, làm cho gian hàng của bạn thêm phần sống động. Mô hình sản phẩm dầu ăn Neptune được đặt khắp nơi trong hội chợ Hãy đầu tư cho brochure, tờ rơi Rất nhiều công ty Việt Nam có quan điểm rằng tham gia hội chợ là để bán hàng, vì vậy họ làm mọi cách, khuyến mãi, giảm giá... để bán được nhiều hàng nhất cho khách tham quan, ngay cả khi vác lều chõng đi tham dự các hội chợ quốc tế, họ cũng nhắm tới mục đích bán lẻ cho khách tham quan. Việc này có thể giúp "thu hồi vốn liếng" bỏ ra mua gian hàng và chi phí cho nhân sự trực gian hàng, tuy nhiên không phải sản phẩm nào cũng bán được dễ dàng, chẳng hạn như khi bạn triển lãm các vật dụng cồng kềnh hay các thứ có giá trị cao đòi hỏi khách hàng có thời gian cân nhắc, quyết định. Vì vậy, tốt hơn nên đầu tư cho các tờ rơi, brochure... với lượng thông tin đầy đủ, chính xác, nếu có thể niêm yết giá thì tốt nhất, kèm theo đó là số điện thoại của người phụ trách bán hàng ở vị trí thật bắt mắt, giúp cho khách hàng dễ dàng liên lạc với công ty bạn ngay sau hội chợ. Nhiều công ty ít chú trọng điều này, họ chỉ phát ra catalog đã thiết kế và in ấn cách đây vài năm với những hình ảnh, thông tin buồn tẻ, không cập nhật, kèm theo đó là địa chỉ và thông tin liên lạc không rõ ràng, khi khách hàng quan tâm gọi đến thì bị chuyển điện thoại đi hết bộ phận này đến bộ phận kia, như vậy là công sức họ tham gia hội chợ đã đổ sông đổ biển. Hãy coi trọng việc trưng bày sản phẩm Trong một hội chợ xây dựng, một công ty gạch nhựa giả gỗ lát sàn nọ bày biện tất cả các chủng loại, sản phẩm mà họ có trong ngồn ngộn các kệ, giá các loại trông chẳng khác gì một gian hàng bán vật liệu xây dựng, trong khi đó một công ty cùng ngành dành diện tích gian hàng để xây dựng một không gian phòng khách thật sang trọng, ấm cúng, trong đó nổi bật nhất là sàn gỗ được rắc lên những cánh hoa và con thú bông trắng phau. Người tham quan lướt nhanh qua gian hàng thứ nhất, và trầm trồ ngắm nghía rồi tiến vào gian hàng thứ hai. Họ hoàn toàn bị thuyết phục bởi loại gạch nhựa nhìn không khác gì gỗ thật, người thì dùng tay sờ thử, người thì dùng gót giày gõ gõ xuống sàn để kiểm chứng, người thì bày tỏ thắc mắc với nhân viên bán hàng. Họ cũng dễ dàng lấy được catalog sản phẩm có dán mẫu thử với rất nhiều chủng loại ở chiếc giá gỗ ngay bên trong "phòng khách". Kết quả là công ty này nhanh chóng có được rất nhiều đơn hàng, kết quả cho sự nỗ lực xây dựng một không gian nơi giúp khách hàng trải nghiệm sản phẩm một cách tốt nhất. Hãy tạo ra đám đông bằng mọi giá Cho dù họ tụ tập trước gian hàng của bạn với bất cứ mục đích gì thì đó cũng là cơ hội để bạn được biết đến nhiều hơn và gây sự chú ý cho người qua kẻ lại. Nhiều người cho rằng chỉ những gian hàng hoành tráng, được dàn dựng công phu mới thu hút người tham dự chiêm ngưỡng, nhưng điều đó hoàn toàn không đúng trên thực tế. Bạn có thể khiến cho gian hàng thu hút hơn bằng cách trang bị cho nhân viên những đồng phục bắt mắt, trưng bày những thứ gây tò mò, cho họ chiêm ngưỡng tận mắt quy trình sản xuất, chế biến sản phẩm hay thiết kế những trò chơi nhỏ gây hoạt náo cho gian hàng. Một số dạng trò chơi may mắn tại các gian hàng Chẳng hạn, một gian hàng nhỏ bé của hãng thực phẩm Mayumi trong Hội chợ Thực phẩm đồ uống Việt Nam, chỉ bằng tiết mục cử 2 PG mặc đồ Kimono đứng phía trước mời mọi người ghé vào dùng thử sản phẩm cũng thu hút một lượng lớn người tò mò đổ vào ăn thử đồ ăn; một hãng sản xuất cây lau nhà chỉ bằng động tác demo lau đi lau lại 4 miếng gạch men cũng gây tò mò cho người qua lại; một gian hàng dầu ăn khác thì tổ chức trò chơi quay số cho khách hàng, một hãng rượu trưng bày bình rượu có củ nhân sâm rất lớn cùng nhiều con vật lạ được ngâm rượu làm cho khách tham dự không khỏi tò mò, trong khi đó một gian hàng giới thiệu sản phẩm cafe thì giới thiệu nguyên một dây chuyền rang xay cafe.  VÍ DỤ VỀ NHÀ TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM Vinexad - Nhà tổ chức Hội chợ - Triển lãm, Hội nghị và các Sự kiện hàng đầu Việt Nam Vinexad luôn tự hào là người bạn đồng hành của nhiều doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài đã và đang thành công tại Việt Nam. Tại Việt Nam, Vinexad xây dựng thành công nhiều thương hiệu triển lãm và tổ chức thường niên: - Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam - VIETNAM EXPO tổ chức thường niên vào tháng 4 tại Hà Nội- Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam - VIETNAM EXPO IN HOCHIMINH CITY tổ chức thường niên vào tháng 12 tại Thành phố Hồ Chí Minh- Triển lãm Quốc tế Nhà ở - Vật liệu & Trang thiết bị nội ngoại thất Việt Nam.- Triển lãm Quốc tế chuyên ngành Y Dược thường niên tại Hà Nội.- Triển lãm Quốc tế chuyên ngành Y Dược thường niên tại TP. Hồ Chí Minh.- Hội chợ Quốc tế Thực phẩm, Đồ uống, Thủy sản Việt Nam tại Hà Nội.- Triển lãm Quốc tế Thực phẩm và Đồ uống tại TP. Hồ Chí Minh.- Triển lãm Quốc tế về Thiết bị công nghệ chế biến, Bao bì thực phẩm và Đồ uống tại TP. Hồ Chí Minh.  Vietnam Expo 2011 Vinexad là nhà tổ chức các Hội chợ lớn mang tầm Quốc gia tại Việt Nam:- Hội chợ Quốc tế Du lịch Việt Nam – VITFA 1996 và 2005và ITE TP. Hồ Chí Minh từ 2006 đến nay.- Hội chợ thương mại Quốc tế Asean – ATF 2004 tại Hà Nội.- Diễn đàn Triển lãm Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam – Vietnam For Invest’ 96 , 2005- Triển lãm nước ngoài tại Việt Nam: Nhật Bản, Angieri, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Indonexia v.v. Nước ngoài:- Hội chợ Thương mại Việt Nam thường niên tại CHDCND Lào, Campuchia, Myanmar...- Hội chợ Foire de Paris (CH Pháp)- Fiera Milano (CH Italia)- Hội chợ Thủ Công Mỹ Nghệ Frankurf (CHLB Đức)- Hội chợ Thiết bị Ngoại thất Las Vegas (Mỹ)- Taejon Expo 1993 (Hàn Quốc)- Discover Vietnam Edmonton 1996 (Canada)- Hanover Expo 2000 (CHLB Đức)- ACCENTA 2006 (Bỉ)Và nhiều những Hội chợ Triển lãm khác. Thiết kế chuyên nghiệp với Vinexad Hầu hết các Doanh nghiệp khi tham gia hội chợ, triển lãm hay các sự kiện lớn đều gặp phải khó khăn khi thiết kế sân khấu hoặc gian hàng cho phù hợp. Trung tâm thiết kế kỹ thuật của Vinexad đã giúp rất nhiều doanh nghiệp giải được bài toán này với chi phí hợp lý, chất lượng chuyên nghiệp. Đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên môn giỏi của chúng tôi sẽ tư vấn cho đơn vị bạn những phương án tốt nhất khi xây dựng gian hàng triển lãm, bao gồm: -    Nội thất khu trưng bày -    Phòng trưng bày, bảng biển, màu sắc, bố cục -    Sân khấu biểu diễn… Trung tâm thiết kế kĩ thuật Vinexad cung cấp các giải pháp thiết kế và kỹ thuật trọn gói như sau: -    Triển lãm mĩ thuật -    Thiết kế gian hàng đặc biệt -    Thiết kế nội thất văn phòng -    Thiết kế Phòng trưng bày -    Tổ chức sự kiện -    Thiết kế sân khấu biểu diễn Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty CP Quảng cáo & Hội chợ Thương mại - VINEXAD 9 Đinh Lễ - Hà Nội Tel: 04 38255546 - 39340474 Fax: 04 39363085 - 38255556 Email: info@vinexad.com.vn