Quản lý các chuyến công tác của cán bộ Trường Đại học công nghệ Sài Gòn

LỜI CẢM ƠN c&d Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô của trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn, đặc biệt là quý Thầy Cô của Khoa Công Nghệ Thông Tin – Những thầy cô đã tận tình giảng dạy và gắn bó với chúng em trong suốt 4 năm học tại trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn. Chúng em cũng xin cảm ơn thầy Bùi Hoài Thắng – GVHD đề tài luận văn của chúng em. Trong quá trình thực hiện Luận văn, thầy luôn nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ chúng em rất nhiều. Bên cạnh đó, chúng em cũng xin gửi lời cảm ơn tất cả các bạn, các anh, các chị những người đã giúp đỡ, hỗ trợ để chúng em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp của mình. Và điều quan trọng nhất là chúng em xin nói lên lòng biết ơn và tri ân sâu sắc đối với Ông Bà, Cha Mẹ những người sinh thành, nuôi nấng và dạy dỗ chúng em, tạo điều kiện cho chúng em có được ngày hôm nay. Chúng em xin kính chúc Tất cả mọi người thật nhiều sức khỏe, niềm vui trong cuộc sống. Riêng đối với các Thầy Cô của trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn sẽ luôn đầy nhiệt huyết, hăng say trong công việc “trồng người” và đạt thành tích cao trong công tác giảng dạy. Mặc dù đề tài Luân văn chưa hoàn thành một cách hoàn thiện như yêu cầu phân tích và còn rất nhiều thiếu sót nhưng chúng em cũng đã cố gắng hết sức mình, chúng em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo thêm của quý Thầy Cô và các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm sinh viên thực hiện Nguyễn Thùy Dương – Phạm Thụy Hoàng My – Dương Minh Tuấn TP.Hồ Chí Minh, Tháng 07/2010 LỜI NÓI ĐẦU @&? Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin thì các công việc được thực hiện một cách thủ công dường như dần dần đã được loại bỏ và thay vào đó là sự tin học hóa. Tin học hóa công việc giúp đem lại hiệu quả cao và tiết kiệm được thời gian, cũng như quản lý và giám sát công việc một cách rõ ràng và chặt chẽ. Tin học hóa công việc thực ra là đưa ứng dụng tin học vào công việc hay nói rõ hơn là công việc được thực hiện, quản lý bởi một phần mềm do người lập trình tạo ra. Như việc ghi chép sổ sách của người thu ngân đã được thay bắng phần mềm ứng dụng Kế toán (các dữ liệu và xử lý tính toán đã được thực hiện bởi chương trình, người thu ngân chỉ việc nhập liệu mà thôi), hoặc như việc quản lý kho bãi thì đã có phần mềm Quản lý kho bãi… Tùy mỗi loại công việc và lĩnh vực mà sẽ có những phần mềm phù hợp được tạo ra. Cùng với xu thế đó, trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn cũng muốn tin học hóa công việc Quản lý các chuyến công tác của Cán bộ, Công nhân viên của trường bằng một phần mềm ứng dụng. Và nhu cầu “Quản lý các chuyến công tác của trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn” cũng chính là đề tài của quyển Luận văn tốt nghiệp này. Nội dung Luận văn gồm có 4 chương: Chương 1: Tìm hiểu nghiệp vụ Chương 2: Phân tích và thiết kế Chương 3: Hiện thực chương trình Chương 4: Nhận xét đánh giá MỤC LỤC DANH SÁCH HÌNH H.1 Sơ đồ ERD 7 H.2 UseCase tổng quát 10 H.3 UseCase thừa kế quyền User 11 H.4 UseCase Quản lý đơn xin đi công tác 12 H.5 UseCase Quản lý báo cáo sau công tác 12 H.6 UseCase trưởng khoa lập đơn đề cử cán bộ đi công tác 13 H.7 UseCase trưởng khoa duyệt đơn thư ký khoa đã kiểm tra 13 H.8 UseCase hiệu trưởng (hiệu phó) duyệt đơn do trưởng khoa gửi lên 14 H.9 UseCase thư ký khoa (thư ký hiệu trưởng) duyệt báo cáo sau công tác 14 H.10 Sequence lập đơn 29 H.11 Collaboration lập đơn 30 H.12 Sequence sửa đơn 31 H.13 Collaboration sửa đơn 31 H.14 Sequence gửi đơn 32 H.15 Collaboration gửi đơn 32 H.16 Sequence in đơn 33 H.17 Collaboration in đơn 34 H.18 Sequence hủy đơn 34 H.19 Collaboration hủy đơn 35 H.20 Sequence tìm đơn 36 H.21 Collaboration tìm đơn 36 H.22 Sequence thêm quỹ khoa 37 H.23 Collaboration thêm quỹ khoa 38 H.24 Collaboration lập phiếu tạm ứng 38 H.25 Sequence lập phiếu tạm ứng 39 H.26 Sequence lập phiếu quyết toán 40 H.27 Collaboration lập phiếu quyết toán 41 H.28 Sơ đồ Class 42 H.29 Sơ đồ ràng buộc các bảng dữ liệu 48 TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ cc“dd Nghiệp vụ: Qua quá trình khảo sát thực tế tại trường ĐHCNSG cho thấy: Trường có nhiều CBCNV, mỗi CBCNV có thể là giáo viên cũng có thể không phải là giáo viên. Tuy nhiên, mỗi CBCNV đều làm việc trong một khoa (phòng ban) và thuộc quyền quản lý của khoa đó. Mỗi năm, mỗi khoa đều được trường cấp một khoản tiền để làm quỹ khoa, dành chi tiêu trong các phong trào, công tác phí cho CBCNV của khoa… và được phòng tài vụ quản lý. Khi một CBCNV muốn đi công tác bất kỳ thời gian bao lâu và có xin hỗ trợ kinh phí hay không thì đều phải gửi đơn xin đi công tác (thêm thư mời nếu có) và chờ bộ phận quản lý xem xét và quyết định. Nội dung đơn xin đi công tác gồm: Ngày lập đơn, họ tên CBCNV lập đơn, chức vụ, thuộc khoa nào, mục đích của chuyến đi, ngày đi, ngày về, địa điểm, dạy bù ngày nào, ca nào, lớp nào và môn gì. Lập bảng dự trù kinh phí: Ngày lập, họ tên CBCNV, chức vụ, thuộc khoa nào, xin cấp kinh phí cho đơn xin đi công tác nào, những mục xin cấp kinh phí, mức kinh phí, tổng kinh phí. Đơn xin đi công tác sẽ được gửi lên cho thư ký khoa, thư ký sẽ kiểm tra nếu đơn không hợp lệ sẽ gửi trả lại CBCNV, ngược lại sẽ trình lên trưởng khoa, nếu đơn xin đi công tác có xin hỗ trợ kinh phí, khi đó: Trưởng khoa sẽ xét duyệt đơn của CBCNV đó nếu mức kinh phí nhỏ hơn quỹ khoa hiện có. Trưởng khoa sẽ gửi lên Ban giám hiệu xin xét duyệt với xác nhận của trưởng khoa trên đơn nếu mức kinh phí xin hỗ trợ lớn hơn quỹ khoa hoặc khi trưởng khoa thấy cần thiết. Khi đơn từ khoa gửi lên, thư ký hiệu trưởng sẽ nhận, kiểm tra và trình lại cho hiệu trưởng hoặc hiệu phó. Vì theo quy định nếu mức kinh phí xin hỗ trợ trong giới hạn quyền của hiệu phó (thường thì nhỏ hơn 5 triệu) thì hiệu phó có thể quyết định, ngược lại thì phải chờ hiệu trưởng duyệt. Nếu chuyến công tác là do khoa cử CBCNV đi thì thư ký khoa sẽ lập danh sách các CBCNV được cử đi (trong mỗi danh sách sẽ có một CBCNV làm trưởng đoàn) và bảng dự trù kinh phí cho chuyến công tác (nếu có). Nội dung đơn xin đi công tác gồm: Ngày lập đơn, họ tên CBCNV lập đơn, số lượng người đi công tác, tên từng CBCNV được cử đi, chức vụ, thuộc khoa nào, ai làm trưởng đoàn, mục đích của chuyến đi, ngày đi, địa điểm. Lập bảng dự trù kinh phí cho chuyến công tác: Ngày lập, họ tên CBCNV lập, chức vụ, thuộc khoa nào, xin cấp kinh phí cho đơn xin đi công tác nào, số CBCNV đi công tác, nội dung công tác phí, số tiền cho từng nội dung, tổng số tiền xin cấp. Sau đó, trưởng khoa sẽ xác nhận và gửi lên Ban giám hiệu. Quá trình xét duyệt như đối với đơn xin đi công tác cá nhân. Khi được duyệt cho đi công tác, nếu chuyến đi công tác đó được hỗ trợ kinh phí thì CBCNV có thể cầm đơn đã được quyết định (có dấu đỏ) đến phòng Tài vụ để ứng kinh phí cho chuyến công tác. Phòng Tài vụ sẽ xem, xác nhận và tạm ứng kinh phí cho CBCNV đó. Một đơn xin đi công tác có thể được tạm ứng kinh phí nhiều lần, nhưng tổng số tiền tạm ứng không được vượt quá 100% tổng kinh phí được cấp. Mỗi lần tạm ứng sẽ phải lập một phiếu tạm ứng để CBCNV ứng ký nhận. Phần còn lại sẽ được quyết toán khi CBCNV đi công tác về. Và tương ứng với mỗi đơn được cấp kinh phí sẽ có một phiếu theo dõi công tác phí được bộ phận tài vụ cấp cho CBCNV. Với đơn xin đi công tác đã được duyệt thì dù CBCNV có đi công tác với dạng nào (cá nhân hay đề cử) hoặc không đi vì lý do nào đó thì cũng phải có báo cáo (hình ảnh, tư liệu, công tác phí (nếu có) … nếu đi theo đơn đề cử thì Trưởng đoàn sẽ là người lập báo cáo) nộp lại cho khoa để thư ký khoa kiểm tra, tổng hợp, báo cáo gửi lên Ban chủ nhiệm khoa, trưởng khoa sẽ xem xét và duyệt báo cáo, nếu báo cáo của đơn xin đi công tác thuộc quyền quyết định của Ban giám hiệu, trưởng khoa sẽ phải gửi báo cáo đã xem xét và đồng ý lên để thư ký hiệu trưởng kiểm tra lần cuối xác nhận. Đồng thời, CBCNV sẽ đến phòng Tài vụ thực hiện quyết toán công tác phí. Phòng tài vụ sẽ giữ lại tất cả hóa đơn của chuyến đi, thực hiện quyết toán và lập phiếu quyết toán. Chức năng yêu cầu: CHỨC NĂNG ĐỐI TƯỢNG Đăng nhập Tất cả CBCNV của trường Đăng xuất Sửa thông tin cá nhân Quản lý đơn xin đi công tác Lập đơn Sửa đơn Gửi đơn In đơn Hủy đơn Tìm đơn Quản lý báo cáo sau công tác Lập báo cáo Sửa báo cáo Gửi báo cáo In báo cáo Tìm báo cáo Xem thông tin quỹ khoa Thư ký khoa Kiểm tra đơn xin đi công tác của cán bộ trong khoa gửi lên Lập đơn đề cử CB trong khoa đi công tác Kiểm tra báo cáo sau công tác của CB trong khoa Tổng hợp báo cáo công tác của CB trong khoa In báo cáo tổng hợp Gửi đơn đề cử CB đi công tác Trưởng khoa Duyệt đơn thư ký khoa đã kiểm tra Duyệt báo cáo sau công tác Kiểm tra tài liệu báo cáo sau công tác Thư ký hiệu trưởng Duyệt đơn được gửi từ khoa Hiệu trưởng Xem danh sách đơn do hiệu phó duyệt Duyệt Đơn (nếu kinh phí <= mức quy định của quyền Hiệu phó) Hiệu phó Cập nhật thêm quỹ khoa Nhân viên tài vụ Lập phiếu tạm ứng In phiếu tạm ứng Kiểm tra báo cáo công tác phí Lập phiếu quyết toán In phiếu quyết toán Nhân viên tài vụ In báo cáo quỹ khoa Sơ đồ ERD: H.1 Sơ đồ ERD Lược đồ quan hệ: Khoa (Mã khoa, tên khoa) CBCNV (Mã CB, họ tên, mã chức vụ, mã khoa, địa chỉ, điện thoại) Users (UserId, password, mã CB, email) Chức vụ (Mã chức vụ, tên chức vụ) Kết quả xét duyệt (Mã kết quả, mã đơn xin công tác, ngày, giờ, mã CB duyệt, nội dung) Đơn xin đi công tác (Mã đơn, ngày gửi đơn, mã khoa, mã CB lập, loại công tác, mục đích chuyến di, file đính kèm, ngày di, ngày về, địa điểm, kinh phí, ngày duyệt, tình trạng, gửi đơn, trả đơn, thư ký kiểm duyệt, trưởng khoa duyệt, hiệu phó duyệt, hiệu trưởng duyệt, hủy đơn, tình trạng báo cáo, tình trạng đi) Thông tin dạy bù (Mã thông tin, mã đơn, ngày dạy bù, lớp dạy bù, môn dạy bù, tình trạng) Chi tiết đơn đề cử ( Mã đơn, mã CB được cử, phân công, trưởng đoàn) Quỹ khoa (Năm học, mã quỹ khoa, mã khoa, ngày cấp quỹ, tiền cá nhân tự túc, tổng quỹ) Chi tiết đề xuất kinh phí (Mã đơn đề xuất kinh phí, nội dung, số tiền, mã đơn) Chi tiết tài trợ (Mã đơn, tên đơn vị, ngày tài trợ, số tiền tài trợ, tình trạng) Phiếu tạm ứng kinh phí (Mã phiếu tạm ứng, ngày tạm ứng, mã đơn, mã đề xuất kinh phí, số tiền tạm ứng, tổng tiền dự toán, người lập phiếu) Phiếu theo dõi kinh phí ( Mã phiếu theo dõi kinh phí, tên phiếu theo dõi, mã đơn, mã phiếu ứng kinh phí, người lập, người duyệt, người kiểm tra, ngày lập phiếu, mã đơn,tình trạng) Chi tiết phiếu theo dõi (Mã phiếu chi tiết theo dõi, mã phiếu theo dõi, ngày đi, ngày kết thúc, nơi đến, nguồn kinh phí, tên khoản chi, số tiền, ghi chú, hóa đơn) Phiếu quyết toán ( Mã phiếu quyết toán, mã phiếu theo dõi, mã báo cáo sau công tác, mã đơn, số tiền tạm ứng, ngày lập phiếu quyết toán, người lập phiếu, tổng tiền quyết toán) Báo cáo sau công tác (Mã báo cáo, ngày lập báo cáo, tình trạng gửi, nội dung, mã đơn xin đi công tác, mã CB duyệt, tài liệu kèm theo) File báo cáo (Mã file, mã báo cáo, tên file đính kèm, tên file hóa đơn,path file đính kèm, path file hóa đơn) Kết quả duyệt báo cáo (Mã kết quả duyệt báo cáo, mã báo cáo, ngày giờ, mã CB duyệt báo cáo, nội dung, tình trạng) Đơn xin cấp quỹ khoa (Mã đơn xin cấp quỹ, mã khoa, số tiền trợ cấp, lý do cấp, ngày cấp) Kết quả xét duyệt (Mã kết quả, mã đơn, ngày giờ, nội dung, mã cán bộ) Tồn quỹ (Mã quỹ khoa, mã phiếu ứng kinh phí, mã phiếu quyết toán, tồn cuối kỳ, tồn đầu kỳ, ngày thu chi, thu chi, số tiền chi, số tiền trường trợ cấp, số tiền được tài trợ, số dư hiện tại) PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ cc“dd Sơ đồ Usecase: H.2 UseCase tổng quát H.3 UseCase thừa kế quyền User H.4 UseCase Quản lý đơn xin đi công tác H.5 UseCase Quản lý báo cáo sau công tác H.6 UseCase trưởng khoa lập đơn đề cử cán bộ đi công tác H.7 UseCase trưởng khoa duyệt đơn thư ký khoa đã kiểm tra H.8 UseCase hiệu trưởng (hiệu phó) duyệt đơn do trưởng khoa gửi lên H.9 UseCase thư ký khoa (thư ký hiệu trưởng) duyệt báo cáo sau công tác Đặc tả: UseCase Quản lý đơn xin đi công tác Đặc tả UseCase Quản lý báo cáo sau công tác tương tự đặc tả UseCase Quản lý đơn xin đi công tác Actor chính tác động Tất cả CBCNV của trường-Users Mô tả Mỗi user đều được quyền quản lý các đơn xin đi công tác cá nhân của mình Luồng sự kiện chính Actor chọn chức năng Quản lý đơn xin đi công tác Hệ thống hiển thị Form Quản lý đơn xin đi công tác > Lập đơn > Sửa đơn > Gửi đơn > In đơn > Hủy đơn > Tìm đơn > Lập đơn Mô tả Khi users có lệnh đi công tác hoặc có kế hoạch đi công tác…thì trước khi đi, user phải lập đơn xin đi công tác. Luồng sự kiện chính Actor click button “Lập Đơn” Actor nhập thông tin Actor click button “Lưu Đơn” Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào hợp lệ Hệ thống kiểm tra dữ liệu chưa tồn tại Hệ thống thêm dữ liệu vào DB và hiển thị danh sách đơn trên lưới Luồng rẽ nhánh 1 Hệ thống kiểm tra dữ liệu nhập vào không hợp lệ Hệ thống hiển thị thông báo Actor click “OK” hoặc close Hệ thống hủy thông báo Lặp lại bước 1 luồng sự kiện chính Luồng rẽ nhánh 2 Hệ thống kiểm tra dữ liệu đã tồn tại Hệ thống hiển thị thông báo Actor click “OK” hoặc close Hệ thống hủy thông báo Lặp lại bước 1 luồng sự kiện chính > Sửa đơn Mô tả Trong quá trình lập đơn xin đi công tác có thể user nhập bị sai hoặc thiếu một số dữ liệu nhưng đơn chưa được gửi xin duyệt hoặc đã gửi nhưng bị trả về thì user có quyền được sửa thông tin trên đơn Luồng sự kiện chính Actor click chọn dòng dữ liệu muốn sửa trên lưới (đơn chưa được gửi hoặc hủy bỏ) Hệ thống hiển thị tất cả dữ liệu của dòng được chọn lên các textbox, checkbox, combobox tương ứng Actor click phải chuột tại dòng vừa chọn Hệ thống hiển thị menu loại thông tin cần sửa Actor click chọn 1 item trong menu Hệ thống hiển thị form sửa thông tin Actor cập nhật lại thông tin đơn Actor click vào button “Sửa Đơn” Hệ thống kiểm tra dữ liệu được sửa hợp lệ Hệ thống sửa dữ liệu trong DB và hiển thị danh sách đơn trên lưới Luồng rẽ nhánh Hệ thống kiểm tra dữ liệu nhập vào không hợp lệ Hệ thống hiển thị thông báo Actor click “OK” hoặc close Hệ thống hủy thông báo Lặp lại bước 3 luồng sự kiện chính > Gửi đơn Đặc tả UseCase thư ký khoa, trưởng khoa gửi đơn tương tự UseCase gửi đơn của CBCNV Mô tả Để xin xét duyệt được đi công tác hay không thì users phải gửi đơn lên cấp trên trước ngày đi Luồng sự kiện chính Actor click chọn dòng dữ liệu muốn gửi đơn trên lưới (đơn chưa được gửi hoặc hủy bỏ) Hệ thống hiển thị tất cả dữ liệu của dòng được chọn lên các textbox, checkbox, combobox tương ứng Actor click vào button “Gửi Đơn” Hệ thống hiển thị bảng thông báo “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống cập nhật đơn được gửi, ngày gửi và hiển thị trên lưới Luồng rẽ nhánh Actor chọn “No” hoặc close Hệ thống hủy bảng thông báo Lặp lại bước 1 dòng sự kiện chính > In đơn Mô tả Tất cả các user đều được quyền in đơn xin đi công tác (tùy theo giới hạn quyền trên chương trình) Luồng sự kiện chính Actor click chọn dòng dữ liệu muốn in đơn trên lưới Hệ thống hiển thị tất cả dữ liệu của dòng được chọn lên các textbox, checkbox, combobox tương ứng Actor click vào button “In Đơn” Hệ thống hiển thị bảng thông báo “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống in đơn Luồng rẽ nhánh Actor chọn “No” hoặc close Hệ thống hủy bảng thông báo Lặp lại bước 1 dòng sự kiện chính > Hủy đơn Mô tả Khi đơn gửi lên trên bị trả về thì user mới được quyền hủy đơn không gửi để xin đi công tác nữa. Luồng sự kiện chính Actor click chọn dòng dữ liệu muốn hủy đơn trên lưới Hệ thống hiển thị tất cả dữ liệu của dòng được chọn lên các textbox, checkbox, combobox tương ứng Actor click vào button “Hủy Đơn” Hệ thống hiển thị bảng thông báo “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống cập nhật đơn được hủy Luồng rẽ nhánh Actor chọn “No” hoặc close Hệ thống hủy bảng thông báo Lặp lại bước 1 dòng sự kiện chính > Tìm đơn Mô tả Mỗi user đều được quyền tìm kiếm đơn xin đi công tác (tùy theo giới hạn quyền trên chương trình) Luồng sự kiện chính Actor click chọn button “Tìm đơn” Hệ thống hiển thị Form Tìm kiếm Actor chọn loại thông tin muốn tìm Actor nhập từ khóa để tìm đơn Actor click vào button “Tìm Đơn” Hệ thống hiển thị danh sách Đơn theo từ khóa trên lưới UseCase duyệt đơn thư ký khoa gửi lên Actor chính tác động Trưởng khoa Mô tả Đơn xin đi công tác sau khi gửi lên sẽ được thư ký khoa kiểm tra, nếu đơn hợp lệ sẽ được thư ký khoa gửi lên để trưởng khoa xét duyệt Luồng sự kiện chính Actor click chọn button “Danh sách đơn” Hệ thống hiển thị Form Danh sách đơn > Trả đơn > Duyệt đơn > Gửi đơn > Trả đơn Đặc tả UseCase thư ký khoa, hiệu phó, hiệu trưởng trả đơn tương tự UseCase trưởng khoa trả đơn Mô tả Trưởng khoa xem danh sách đơn được thư ký gửi lên, nếu thấy không hợp lệ hoặc cần bổ sung thông tin thì có quyền trả lại đơn cho thư ký kiểm tra lại Luồng sự kiện chính Actor click chọn đơn muốn trả (đơn chưa được duyệt hoặc gửi lên trên) Actor nhập lý do trả đơn vào “nội dung kết quả duyệt đơn” Actor click button “Trả đơn” Hệ thống hiển thị bảng câu hỏi “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống cập nhật tình trạng đơn được trả Luồng rẽ nhánh Actor chọn “No” hoặc close Hệ thống hủy bảng thông báo Lặp lại bước 1 dòng sự kiện chính > Duyệt đơn Đặc tả UseCase hiệu phó, hiệu trưởng duyệt đơn tương tự UseCase trưởng khoa duyệt đơn Mô tả Trưởng khoa xem danh sách đơn được thư ký gửi lên, nếu thấy hợp lệ và thuộc khả năng quyết định, truongr khoa có quyền duyệt đơn Luồng sự kiện chính Actor click chọn đơn muốn duyệt (đơn chưa được duyệt hoặc trả) Actor click button “Duyệt đơn” Hệ thống hiển thị bảng câu hỏi “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống cập nhật tình trạng đơn được duyệt Luồng rẽ nhánh Actor chọn “No” hoặc close Hệ thống hủy bảng thông báo Lặp lại bước 1 dòng sự kiện chính UseCase thêm quỹ khoa Actor chính tác động Nhân viên Tài vụ Mô tả Nhân viên Tài vụ cập nhật thêm quỹ công tác phí cho mỗi khoa Luồng sự kiện chính Actor nhập đầy đủ thông tin cho form “Quỹ khoa” Kiểm tra thông tin không rỗng Actor chọn nút “THÊM” Hiển thị thông báo “thêm thành công” khi cập nhật cơ sở dữ liệu thành công Actor chọn nút “Thoát” Hủy màn hình form “Quỹ khoa” Luồng rẽ nhánh Kiểm tra thông tin rỗng Lặp lại bước 1 của luồng sự kiện chính UseCase tiếp nhận quỹ Actor chính tác động Nhân viên Tài Vụ Mô tả Nhân viên Tài vụ quản lý quỹ công tác phí cho mỗi khoa Luồng sự kiện chính Actor điền thông tin đầy đủ cho form “Tiếp nhận quỹ” Kiểm tra thông tin không rỗng Actor nhấn nút Thêm Cập nhật Cơ Sở Dữ Liệu Thông báo “Thêm thành công” Hiển thị thông tin vừa cập nhật được Cập nhận số tiền vừa tiếp nhận vào bảng “Quỹ Khoa” Actor click “Thoát” Hủy màn hình “Cập Nhật Quỹ Khoa” Luồng rẽ nhánh Kiểm tra thông tin rỗng Lặp lại bước 1 của luồng sự kiện chính UseCase theo dõi chi phí Actor chính tác động Nhân viên Tài Vụ, CBCNV Mô tả CBCNV có nhiệm vụ lập bảng các hóa đơn trong quá trình đi công tác để nhân viên tài vụ dựa vào đó để quyết toán NV Tài Vụ dựa vào các phiếu theo dõi chi tiết để quyết toán và kiểm tra các hóa đơn của CBCNV Luồng sự kiện chính Actor chọn chức năng “Lập phiếu theo dõi ” Hiển thị màn hình “Lập phiếu theo dõi chi phí’ Chọn đơn công tác cần nhập Điền đầy đủ thông tin cho phiếu theo dõi Chọn hóa đơn tương ứng với thông tin nhập vào để NV Tài Vụ kiểm tra Kiểm tra thông tin không rỗng Nhấn nút “Thêm” Cập nhật cơ sở dữ liệu Hiển thị thông báo “Thành công” Luồng rẽ nhánh Kiểm tra thông tin rỗng Lặp lại bước 1 của luồng sự kiện chính UseCase lập phiếu tạm ứng Actor chính tác động Nhân viên Tài Vụ Mô tả Nhân viên tài vụ có trách nhiệm lập phiếu tạm ứng chi phí công tác cho cán bô nhân viên nhà trường khi có nhu cầu Luồng sự kiện chính Actor chọn chức năng “Lập phiếu tạm ứng” Hệ thống hiển thị màn hình “Lập phiếu tạm ứng”. Actor điền đầy đủ thông tin cho phiếu tạm ứng Kiểm tra thông tin không rỗng Kiểm tra số tiền tạm ứng không được lớn hơn 100% Actor nhấn nút “Thêm” Cập nhật cơ sở dữ liệu Hiển thị thông báo “Thêm thành công” Luồng rẽ nhánh 1 Kiểm tra thông tin rỗng Yêu cầu người dùng nhập lại Lặp lại bước 1 luồng sự kiện chính Luồng rẽ nhánh 2 Actor chọn “Cancel” “Phiếu tạm ứng” sẽ không được in Lặp lại bước 1 của luồng sự kiện chính UseCase lập phiếu quyết toán Actor chính tác động Nhân viên Tài Vụ Mô tả Nhân viên tài vụ có trách nhiệm lập phiếu quyết toán cho CBCNV khi đã hoàn thành xong công tác Luồng sự kiện chính Actor chọn chức năng “Lập phiếu quyết toán” Hiển thị màn hình “Lập phiếu quyết toán” Actor điền đầy đủ thông tin cho phiếu quyết toán Kiểm tra thông tin không rỗng Actor nhấn nút “Lập phiếu quyết toán” Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu Hiển thị thông báo “Lập phiếu quyết toán thành công” Đồng thời cập nhật vào “Phiếu theo dõi công tác phí” của CB tình trạng “Đã quyết toán” . Và khi tình trạng được cập nhật thì CB sẽ không được thêm xoa sửa phiếu theo dõi này Click “In” để in “Phiếu quyết toán” Hệ thông hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn in phiếu quyết toán không “ Hệ thống sẽ tiến hành in phiếu quyết toán Luồng rẽ nhánh 1 Kiểm tra thông tin rỗng Yêu cầu người dùng nhập lại Lặp lại bước 1 Luồng rẽ nhánh 2 Actor chọn “Cancel” “Phiếu quyết toán” sẽ không được in Lặp lại bước 1 của luồng sự kiện chính UseCase Quản lý kết quả duyệt báo cáo Actor chính tác động Thư ký khoa, Trưởng khoa, Thư ký hiệu trưởng Mô tả Sau khi users lập báo cáo và gửi báo cáo lên trên chờ xét duyệt. Tùy theo quyền hạn của users mà có thể duyệt báo cáo hay không Luồng sự kiện chính Actor chọn chức năng duyệt báo cáo Hệ thống hiển thị Form Duyệt báo cáo > Duyệt báo cáo > Trả báo cáo > Duyệt báo cáo Mô tả Sau khi users gửi báo cáo sau công tác lên thì các users có quyền sẽ xem báo cáo đã gửi lên chờ xét duyệt hoặc trả báo cáo. Luồng sự kiện chính Actor click chọn báo cáo muốn duyệt. Chi tiết báo cáo sẽ hiện thị lên datagirdview để cho actor xem xét. Nếu actor đồng ý với nội dung báo cáo.Thì viết vào nội dung là đầy đủ. Actor click vào button “duyệt báo cáo” Hệ thống hiển thị bảng câu hỏi “Yes/No” Actor click “Yes” Hệ thống cập nhật thông tin vào database duyệt báo cáo. Hệ thống cập nhật thông tin vào database báo cao sau công tác ở cột tình trạng gửi. Luồng rẽ nhánh Actor click “No” Hệ thống hủy thông báo Lặp lại bước 1 luồng sự kiện chính > Trả báo cáo Mô tả Sau khi users gửi báo cáo sau công tác lên thì các users có quyền sẽ xem báo cáo đã gửi lên chờ xét duyệt hoặc trả báo cáo. Luồng sự kiện chính Actor click chọn báo cáo muốn duyệt. Chi tiết báo cáo sẽ hiện thị lên datagirdview để cho actor xem xét. Nếu actor không đồng ý với nội dung báo cáo. Thì cũng viết các thiếu sót của báo cáo vào nội dung. Actor click vào button “trả báo cáo” Hệ thống hiển thị bảng câu hỏi “Yes/No” Actor click chọn “Yes” Hệ thống cập nhật thông tin vào database duyệt báo cáo. Hệ thống cập nhật thông tin vào database báo cao sau công tác ở cột tình trạng gửi Luồng rẽ nhánh Actor click “No” Hệ thống hủy thông báo Lặp lại bước 1 luồng sự kiện chính Sơ đồ Sequence và sơ đồ Collaboration: Lập đơn H.10 Sequence lập đơn H.11 Collaboration lập đơn Sửa đơn H.12 Sequence sửa đơn H.13 Collaboration sửa đơn Gửi đơn H.14 Sequence gửi đơn H.15 Collaboration gửi đơn In đơn H.16 Sequence in đơn H.17 Collaboration in đơn Hủy đơn không gửi tiếp H.18 Sequence hủy đơn H.19 Collaboration hủy đơn Tìm đơn H.20 Sequence tìm đơn H.21 Collaboration tìm đơn Thêm quỹ khoa H.22 Sequence thêm quỹ khoa H.23 Collaboration thêm quỹ khoa Lập phiếu tạm ứng H.24 Collaboration lập phiếu tạm ứng H.25 Sequence lập phiếu tạm ứng Lập phiếu quyết toán H.26 Sequence lập phiếu quyết toán H.27 Collaboration lập phiếu quyết toán  Sơ đồ Class: H.28 Sơ đồ Class Mô tả chi tiết sơ đồ Class > Đơn xin đi công tác >: Lapdon() Suadon() Guidon() Huydon() Indon() Timkiemdon() Duyetdon() Tradon() Sinhmatudong() >: Form Lập đơn xin đi công tác Form Tìm kiếm > Thông tin đề cử >: Capnhatdecu() >: Form Đề cử công tác > Thông tin dạy bù >: Capnhatdaybu() >: Form Dạy bù > Kết quả duyệt đơn >: Capnhatketquaduyet() >: Form Danh sách đơn > Báo cáo sau công tác >: Lapbaocao() Suabaocao() Guibaocao() Huybaocao() Inbaocao() Duyetbaocao() Trabaocao() Sinhmatudong() >: Form Lập báo cáo sau công tác > File báo cáo >: Themfile() Suafile() Xoafile() >: Form File báo cáo > Kết quả duyệt báo cáo >: Capnhatketquaduyetbaocao() Sinhmatudong() >: Form Duyệt báo cáo > Quỹ khoa >: Themquykhoa() Suaquykhoa() Xoaquykhoa() Thongkequy() >: Form Quỹ khoa > Đơn xin cấp quỹ khoa >: Them() Sua() Xoa() Thongke() >: Form Tiếp nhận quỹ khoa > Phiếu tạm ứng >: Themphieutamung() Suaphieutamung() Xoaphieutamung() Thongke() >: Form Phiếu tạm ứng > Phiếu quyết toán >: Themphieuquyettoan() Suaphieuquyettoan() Xoaphieuquyettoan() Thongke() >: Form Phiếu quyết toán > Phiếu theo dõi kinh phí >: Themphieutheodoi() Suaphieutheodoi() Xoaphieutheodoi() Thongke() >: Form Phiếu theo dõi chi phí cá nhân > Cán bộ công nhân viên >: Themcanbo() Suacanbo() Xoacanbo() >: Form Thông tin nhân viên > Chức vụ >: Themchucvu() Suachucvu() Xoachucvu() Thongke() >: Form Chức vụ > Khoa >: Themkhoa() Suakhoa() Xoakhoa() >: Form Phòng ban H.29 Sơ đồ ràng buộc các bảng dữ liệu HIỆN THỰC CHƯƠNG TRÌNH Form đăng nhập: Khi khởi động chương trình, Form Đăng nhập sẽ xuất hiện, yêu cầu người dùng phải nhập đúng UserId và Pasword để có thể vào làm việc trên chương trình. Mỗi người cán bộ công nhân viên đều được cấp 1 userID và password riêng. Lưu ý: UserID không có ký tự nào khác ngoài chữ cái và chữ số, nếu người dùng cố tình nhập sai quy định sẽ có bảng thông báo nhắc nhở. Form Quản lý đơn công tác: Lập đơn Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, người dùng sẽ sử dụng được các chức năng của chương trình tùy vào quyền tương ứng của userID đã được cấp. Tất cả users đều có quyền Quản lý đơn xin đi công tác của cá nhân. Khi Form load lên, tất cả các controls sẽ ở trạng thái disable. Người dùng click vào nút “Lập đơn” các controls cần nhập thông tin sẽ hiển thị để người dùng nhập thông tin vào. Khi chọn loại kinh phí thì tương ứng với loại kinh phí tài trợ hoặc đề xuất kinh phí sẽ có thêm bảng thông tin tài trợ hoặc đề xuất kinh phí xuất hiện. Khi ấy, người dùng có thể nhập thông tin (hợp lệ) vào bảng và lưu cùng lúc với việc lập đơn. Người dùng click vào nút “Lưu” nếu người dùng không nhập đủ dữ liệu cần thiết, hoặc dữ liệu không hợp lệ chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở cho đến khi đủ thông tin hợp lệ thì chương trình mới lưu vào DataBase. Lưu ý: Mã đơn sẽ được sinh tự động ứng với loại công tác của đơn. Các dữ liệu về ngày phải nhập theo mẫu ngày tháng năm: 25/01/2010 nếu nhập khác sẽ bị nhắc nhở. Nếu muốn bổ sung chi tiết vào bảng kinh phí (tài trợ hoặc đề xuất) người dùng chỉ việc click chọn đơn muốn bổ sung trên bảng danh sách đơn và bảng loại kinh phí tương ứng xuất hiện, người dùng nhập thông tin (hợp lệ) vào bảng và click “Lưu”. Khi click vào 1 đơn trong danh sách đơn, bảng thông tin kết quả duyệt đơn sẽ hiển thị bên cạnh bảng danh sách đơn với những kết quả duyệt tương ứng của những cán bộ có quyền đã phản hồi về đơn đó. Và bảng kết quả chỉ có tác dụng đọc. Nếu là đơn công tác cá nhân (đề cử công tác), thì khi Double click vào danh sách đơn trong bảng danh sách, Form Dạy bù (Đề cử) sẽ hiển thị để người dùng nhập thông tin cần thiết. Lưu ý: Đối với những đơn đã được gửi đi, hoặc hủy bỏ thì bất kỳ những dữ liệu nào liên quan đến đơn đó đều không được chỉnh sửa. Sửa đơn Để sửa thông tin của đơn, người dùng click chọn dòng đơn trong bảng danh sách đơn rồi click phải, sẽ có menu hiện ra như hình. Người dùng chọn chức năng tương ứng muốn sửa. Gửi đơn Để gửi đơn, người dùng phải chọn 1 đơn chưa gửi và không bị hủy bỏ trong danh sách đơn rồi click vào nút “Gửi đơn” để gửi. Form duyệt đơn: Form duyệt đơn cũng gần giống với form lập đơn nhưng khác ở chỗ bảng kết quả duyệt của form danh sách đơn nhập được thông tin phản hồi của cán bộ duyệt, trong khi bảng kết quả duyệt của form lập đơn chỉ có tác dụng đọc. Khi cán bộ có quyền xét duyệt đơn muốn duyệt, trả hay gửi lên cấp trên chỉ việc chọn đơn muốn xét duyệt và chọn nút tương ứng “Duyệt”,”Trả”, hay ”Gửi”. Lưu ý: Nếu đơn được chọn đã duyệt hoặc gửi lên cấp trên thì không thể thực hiện thao tác trên. Form tìm kiếm: Tùy vào từng chức vụ mà Admin cấp quyền tìm kiếm cho người dùng tương ứng. Với những cán bộ trực thuộc khoa, từ trưởng khoa trở xuống thì được quyền tìm kiếm theo: mã đơn, loại kinh phí, ngày gửi (từ ngày nào đến ngày nào). Những cán bộ cấp cao hơn hoặc được Admin cấp quyền thì sẽ được tìm kiếm theo từng khoa. Khi lựa chọn (hoặc nhập) thông tin cần tìm, người dùng click vào nút “Tìm Đơn”, hệ thống sẽ kiểm tra và hiển thị danh sách đơn theo yêu cầu tìm kiếm như hình. Form báo cáo sau công tác: Sau khi đăng nhập actor chọn chức năng quản lý công tác. Sau đó, chọn chức nẳng lập báo cáo. Form báo cáo sau công tác sẽ hiện lên. Nút lập báo cáo: Users chọn đơn xin đi công tác cần báo cáo . Click vào nút lập báo cáo. Hệ thống sẽ tự động cấp phát mã báo cáo. Nút tài liệu: Combobox file tài liệu kèm theo. Nếu có tài liệu kèm theo thì chọn “có”. Nút tài liệu sẽ active. Click nút tài liệu.Form tài liệu báo cáo sẽ hiện lên. Nếu không có tài liệu thì chọn “không”. Nút lưu: Sau khi điền đẩy đủ thông tin,users chọn lưu Nếu chưa điền đủ thông tin thì hệ thống sẽ hiện thông báo”Chưa điền đủ thông tin”. Nếu điền đủ thông tin thì hệ thông sẽ cập nhật dữ liệu vào data và show dữ liệu lên datagirdview. Nút gửi: Báo cáo đã được lưu nhưng chưa được gửi lên cấp trên để xét duyệt. Nếu users muốn gửi báo báo thì nhấn nút gửi. Hệ thống sẽ cập nhật tình trạng báo cáo thành “đã gửi và đang chờ xét duyệt”. Nút hủy: chỉ được active khi tình trạng báo cáo là “trả đơn”. Users có thể hủy báo cáo đó và lập báo cáo mới. Nút sửa: chỉ được sử dụng khi users chưa gửi báo cáo lên cấp trên. Nút làm mới: làm cho các textbox, combobox trở lại trạng thái trống. Nút thoát: form báo cáo sau công tác sẽ đóng lại. Form file báo cáo: Khi users click chọn “có” trong combobox file kèm theo trong form báo cáo sau công tác. Form file báo cáo sẽ hiện lên. Hướng dẩn sự dụng form file báo cáo: Nút lập file: chương trình tự động cấp phát mã file cho người dùng Nút browe: người dùng nhấn vào nút này để tìm những bài viết , hình ảnh muốn lưu Nút lưu: lưu lại nội dung file, hình ảnh ,bài viết của người dùng. Nút xóa file: người dùng có thể xóa file cũ sau khi add file mới thay thế cho bài báo cáo trước Nút làm mới: làm cho các textbox, combobox trở lại trạng thái trống. Nút thoát: form báo cáo sau công tác sẽ đóng lại. Form duyệt báo cáo: Khi users đăng nhập là thư ký khoa, trưởng khoa, thư ký hiệu trưởng thì form duyệt báo cáo mới active. Click vào nút duyệt báo cáo. Form duyệt báo cáo sẽ hiện thị. Hướng dẩn sử dụng form duyệt báo cáo: Thư ký khoa: gửi lên trên, trả đơn về cho cán bộ Trưởng khoa: duyệt đơn của thư ký khoa gửi lên, trả đơn về cho thư ký,gửi lên Thư ký hiệu trưởng: duyệt đơn do trưởng khoa gửi lên, trả đơn về cho trưởng khoa. Users muốn xem tài liệu kèm theo baó cáo, ấn nút xem tài liệu kèm theo Form_đọc file sẽ hiện lên Nút lập phiếu duyệt: Hệ thống sẽ tự động cấp phát mã kết quả duyệt. Ba nút duyệt báo cáo, trả báo cáo và gửi mới active. Nút duyệt báo cáo: sau khi điền đầy đủ thông tin. Hệ thống sẽ cập nật dữ liệu vào database Cập nhật tình trạng báo cáo bên bảng báo cao sau công tác thành “đã duyệt”. Nút trả báo cáo: sau khi điền đầy đủ thông tin. Hệ thống sẽ cập nật dữ liệu vào database. Cập nhật tình trạng báo cáo bên bảng báo cao sau công tác thành “trả đơn”. Nút gửi: gửi lên cho cấp trên duyệt. Nút làm mới: làm cho các textbox, combobox trở lại trạng thái trống. Nút thoát: form báo cáo sau công tác sẽ đóng lại. Form chi tiết phiếu theo dõi: Chức năng của form : Theo dõi chi tiết công tác phí của mỗi đơn công tác . Cán bộ sẽ nhập các thông tin trên form. Chọn hóa đơn tương ứng với chi phí. Trên Datagridview sẽ có cột “Tình trạng” . Dùng để cho nhân viên tài vụ kiểm. tra các hóa đơn mà cán bộ nhập vào. Các hóa đơn được chọn thì mới được quyết toán. Form quyết toán: Chức năng của form : Dùng để quyết toán chi phí đi công tác cho các đơn công tác của CBCNV. Nhập đầy đủ thông tin. Quyết toán dựa trên chi tiết phiếu theo dõi chi phí công tác. Form tạm ứng: Chức năng của form : lập phiếu ứng tiền cho CBCNV khi có yêu cầu Nhập thông tin đầy đủ Số tiền tạm ứng nhập vào không được lớn hơn số tiền dự toán Ngoài ra form còn một số chức năng khác như xóa, sửa …… Form quỹ khoa: Chức năng quỹ khoa : Quản lý quỹ khoa và cấp quỹ công tác phí cho mỗi khoa. Form quản lý số tiền cá nhân tự túc. Form thống kê: Chức năng của form : Thống kê chi tiết tình hình thu chi trong ngày của quỹ khoa Thống kê số tiền thu được từ nhà tài trợ Số tiền trường cấp quỹ Số tiền chi cho các đơn công tác bao gồm : tiền tạm ứng ,tiền quyết toán NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ Nhận xét: Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức tuy nhiên, chương trình vẫn không thể hoàn thành được tốt như yêu cầu đã phân tich. Dù vậy, về cơ bản đã đáp ứng được các chức năng cần có như: Đăng nhập, đăng xuất khỏi hệ thống. Lập đơn xin đi công tác kèm theo thông tin loại kinh phí, file thư mời. Đăng ký dạy bù, đề cử cán bộ đi công tác khi đơn xin đi công tác là loại công tác cá nhân hay đề cử. Gửi và duyệt đơn trên chương trình. Lập, gửi và báo cáo sau công tác. Lập phiếu tạm ứng, quyết toán, theo dõi chi phí và thống kê quỹ khoa. Tìm kiếm đơn, báo cáo theo dữ liệu đầu vào. Hướng phát triển: Để phần mềm Quản lý các chuyến công tác của cán bộ trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn hoạt động tốt hơn, có hiệu quả hơn và tiện cho các cán bộ sử dụng thì việc phát triển phần mềm trở thành Website là một điều cần thiết. Với sự phát triển của kỹ thuật hiện nay thì việc nhập liệu bằng tay cần được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian, nhân lực. Vì vậy phần mềm cần được xây dựng thêm để hỗ trợ cho việc scan tài liệu, quét thẻ… Trên đây là bài báo cáo Luận văn tốt nghiệp của nhóm chúng em. Với đề tài luận văn này, bên cạnh những điều đã làm được còn rất nhiều thiếu sót, nhưng chúng em sẽ không dừng lại ở đó. Khi có điều kiện, chúng em sẽ cố gắng xây dựng chương trình của mình tốt hơn, xác với thực tế hơn và có thể được đưa vào ứng dụng trong cuộc sống. Chúng em rất mong được chỉ dẫn thêm của quý thầy cô và các bạn. Nhóm sinh viên thực hiện Nguyễn Thùy Dương – Phạm Thụy Hoàng My – Dương Minh Tuấn Tài liệu tham khảo @&? C# 2005 Lập trình Windows Form – NXB Lao động xã hội C# 2005 Lập trình cơ sở dữ liệu – NXB Lao động xã hội C# 2005 Lập trình cơ sở dữ liệu (Report) – NXB Lao động xã hội Ebook Phân công nhiệm vụ @&? Tìm hiểu nghiệp vụ: Cả nhóm cùng tìm hiểu Phân tích thiết kế, code chương trình: Nguyễn Thùy Dương Quản lý đơn xin đi công tác Lập đơn Sửa đơn Gửi đơn Hủy đơn In đơn Duyệt đơn xin đi công tác Trả đơn Gửi đơn lên cấp trên Duyệt đơn Tìm kiếm đơn Tổng hợp báo cáo luận văn Phạm Thụy Hoàng My Đăng nhập, đăng xuất Quản lý người dùng Quản lý tài chính: Quỹ khoa Tạm ứng Quyết toán Theo dõi công tác phí Thống kê quỹ Dương Minh Tuấn Quản lý báo cáo sau công tác Lập báo cáo Sửa báo cáo Gửi báo cáo Hủy báo cáo In báo cáo Duyệt báo cáo sau công tác Trả báo cáo Gửi báo cáo lên cấp trên Duyệt báo cáo Tìm kiếm báo cáo