Quản lý thông tin tuyển sinh các trường đại học toàn quốc

Trường Đại Học Tôn Đức Thắng Khoa: CNTT & TƯD -------------o0o------------- Đồ Án 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T Võ Minh Thu – 070322T Nguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T Mục Lục Lời Mở Đầu Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc. Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất. Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý thông tin tuyển sinh của trường. Đây là một đơn vị tiêu biểu, được tặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt. Vì vậy chúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng. Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với số lượng từ 20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm bộ phận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập điểm, bộ phận nhập chia phòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khó khăn. Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh khỏi việc sai sót. Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của máy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Đại Học” Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phiếu báo điểm, in phiếu trúng tuyển… Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quá trình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý thức nghiêm túc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nhưng do hạn chế của những người thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầu tiên tiếp xúc và làm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ còn nhiều thiếu sót, kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ. Chương 1: Tổng Quan Các Khái Niệm Chính: Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quản trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đã được xác định. Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩm cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệ thông tin. Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mục đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời thỏa mản các điều kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành. Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức, kinh nghiệm và công cụ. Đặc điểm của phần mềm: Phần mềm vô hình. Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người. Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng. Các yếu tố chính của phần mềm: Yêu cầu. Tài nguyên. Chi phí. Chất lượng. Thời gian. Giới Thiệu Về Hệ Thống: 1.2.1. Mô tả phạm vi hệ thống: Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại học, cao đẳng... Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường. Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1… Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm. Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận: Bộ phận quản lý thông tin nhập. Bộ phận quản lý thong tin xuất. * Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầu nhập thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu. Tiếp đến bộ phận xuất thông tin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đầy đủ thông tin học sinh mà bộ phận nhập đã nhập và gửi đến cho từng thí sinh. Khi thí sinh hoàn thành xong kì thi, bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm thi của các thí sinh. Và cuối cùng là xuất phiếu báo điểm và phiếu báo trúng tuyển cho thí sinh. Đầu ra Xuất ra phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu báo trung tuyển Bộ phận nhập Đầu vào Nhập thông tin về lý lịch thí sinh, điểm Bộ phận xuất Phân tích hệ thống: Yêu cầu chức năng: Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí sinh. Xuất ra các yêu cầu cần thiết. Yêu cầu phi chức năng: Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng. Chương trình có giao diện dễ sử dụng. Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động. Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu. Yêu cầu bảo mật: Những thông tin quan trọng không cho phép những người không có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm. Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phải biết đúng mật khẩu. Yêu cầu an toàn: Luôn luôn sao chép lại cho cơ sở dữ liệu đề phòng trường hợp xảy ra sự cố. Yêu cầu giao diện: Giao diện đồ hoạ dễ nhìn, dễ sử dụng. Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng. Ràng buộc hệ thống: Các quy định về nghiệp vụ: Các thí sinh phải tuân thủ theo các quy chế thi cua sở giáo dục. Bộ phận nhập thông tinh và nhập điểm phải tuân thủ theo quy chế của sở giáo dục và nhập điểm theo sự quản lý của bộ phận quản lý điểm. Hạn chế của nhân lực: Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có 3 người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì… Các hạn chế thời gian khảo sát hiện trạng: Do không có điều kiện tiếp xúc nhiều với cán bộ quản lý thông tin tuyển sinh nên việc xây dựng ứng dụng gặp ít khó khăn ( tối đa la 5 buổi, mỗi buổi từ 15 đến 30 phút). Các hạn chế về thời gian thực hiện kế hoạch: Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lý thông tin tuyển sinh vì số lượng thí sinh tham gia dự tuyển tăng nhanh trong mỗi đợt tuyển sinh. Nên việc quản lý trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai xót. Nhất là bộ phận nhập, cần có độ chính xác cao. Chương 2: Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài Nội Dung Nghiên Cứu Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đại học: Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nhận hồ sơ tuyển sinh từ các trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thí sinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại. Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất ra phiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, số phòng thi, địa điểm thi… Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên bắt đầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh. Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3. Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh. Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#: Tìm hiểu về ngôn ngữ C# Tìm hiểu về cách thiết lập window form Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở dữ liệu mong muốn. Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu. Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm phần mềm hoàn chỉnh. Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL: Liên kết những cơ sở dữ liệu và những bảng cần có. Tạo mới liên kết khóa phụ khóa chính. Tạo những gàng buộc giữa các bang. Tạo mô hình diagam Tìm hiểu mô hình kết hợp. Tìm hiểu về mô hình thực thể kết hợp(mô hình ERD) Tạo các mối kết hợp của thực thể Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình ERD theo yêu cầu của đề tài. Tìm hiểu về mô hình dòng dữ liệu(mô hình DFD) Tạo các mối kết hợp thực thể. Tìm hiểu các thực truyền dẫn dữ liệu trong chương trình. Các dữ liệu cần được lưu trữ và cần được cung cấp. Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình DFD theo yêu cầu của đề tài Các kết quả đạt được: Kết nối được cơ sở dữ liệu. Nhập được thông tin tuyển sinh. Xuất phiếu báo danh. Nhập điểm. Xuất phiếu báo điểm. Xuất phiếu báo trúng tuyển. Chia phòng thi. * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1: Hình 2.1: Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1 * Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 2: Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2 * Mô hình thực thể kết hợp ERD: Hình 2.3: Mô hình thực thể kết hợp ERD Chương 3: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Xử Lý Tiếp Nhận Hồ Sơ Nhập và kiểm tra D1 Ghi D2 Sơ đồ D2 D1 Giáo vụ Tiếp nhận mới,sử lý tham số D1 : Hồ sơ thí sinh D2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu Lập Danh Sách Thí Sinh: D3 D4 D2 D1 Giáo Vụ Lập danh sách lớp Xử lý tham số D1 : Lập danh sách D3 : Qui định về sĩ số trong mỗi phòng thi D2 : Hồ sơ thí sinh D4 : Thay đổi thông tin Tra Cứu Thí Sinh: D1 Giáo vụ Tra cứu thí sinh D2 D3 D1 : Mã thí sinh ( MaTS) D2 : Hồ sơ thí sinh D3 = D2 Nhập Điểm Thí Sinh: D1 Giáo vụ Nhập điểm D2 D1 : Điểm thi môn 1, môn 2, môn3 D2 : = D1 Chương 4: Thiết Kế Bảng Biểu Dữ Liệu Bảng biểu Học Sinh Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh STT Loại Tên Control Ý Nghĩa 1 TextBox Txtsophieu Số phiếu 2 TextBox Txttruongdkdt Trường đăng ký dự thi 3 TextBox Txtkhtruong Ký hiệu trường 4 TextBox Txtkhoithi Khối thi 5 TextBox Txtmanganh Mã nghành 6 TextBox Txttruongnv Trường nguyện vọng hoc 7 TextBox Txtkhtruongnv Kí hiệu trường có nguyện vọng 8 TextBox Txtkhoithinv Khối thi trường có nguyện vọng 9 TextBox Txtmanganh Mã ngành trường nguyện vọng 10 TextBox Txthoten Họ và tên thí sinh 11 ComboBox Cobsex Giới tính 12 TextBox Txtnoinophs Nơi nộp hồ sơ 13 TextBox Txtmatruong Mã trường đăng kí dự tuyển 14 DatatimePicker Txtngaysinh Ngày sinh 15 TextBox txtnoisinh Nơi sinh 16 TextBox Txtcmnd Chứng minh nhân dân 17 TextBox Txtdtoc Dân tộc 18 TextBox Txtdiachi Địa chỉ 19 TextBox txtsdt Số điện thoại 20 ComboBox cbouutien Chế độ ưu tiên 21 TextBox txthkhau Hộ khẩu 22 TextBox Txtmatinh Mã tỉnh 23 TextBox txtmahuyen Mã huyện 24 TextBox txtlop10 Nơi học lớp 10 25 TextBox txtmatinh10 Mã tỉnh 10 26 TextBox txtmatruong10 Mã trường lớp 10 27 TextBox txtlop11 Nơi học lớp 11 28 TextBox txtmatinh11 Mã tỉnh lớp 11 29 TextBox txtmatruong11 Mã trường lớp 11 30 TextBox txtlop12 Nơi học lớp 12 31 TextBox txtmatinh12 Mã tỉnh lớp 12 32 TextBox txtmatruong12 Mã trường lớp 12 33 TextBox cbokvuc Khu vực 34 TextBox txtnamtn Năm tốt nghiệp 35 DatatimePicker txtngaynopdon Ngày nộp đơn 36 Button btnnhap Button nhập 37 Button btnluu Button lưu 38 Button btnthoat Button thoát Các điều kiện: Thí sinh phải đủ tuổi. Thí sinh phải tốt nghiệp phổ thông trung học. Bảng biểu Danh Sách Hình 4.2: Danh sách thí sinh Stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 ListView lstview Nơi hiện thông tin thí sinh 2 TextBox txtmahs Hiện thị tên thí sinh bị xoá 3 Button btnthemmoi Button thêm mới 4 Button bntin Button in 5 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách 6 Button btnxoa Button xóa 7 Button btnthoat Button thoát Bảng biểu Bảng Điểm Hình 4.3: Bảng điểm Stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 ListView lstview Nơi hiện thông tinh thí sinh 2 TextBox txtmahs Số báo danh thí sinh 3 TextBox txtten Họ tên thí sinh 4 TextBox txtmon1 Môn 1 5 TextBox txtmon2 Môn 2 6 TextBox txtmon3 Môn 3 7 Button btnthaydoi Button thay đổi điểm 8 Button btnxoa Button xóa 9 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách 10 Button btnthoat Button thoát Bảng biểu Báo Danh Hình 4.4: Giấy báo thi cho thí sinh Stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 DataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh 2 TextBox txttruong Hội đồng tuyển sinh 3 TextBox txttenhs Tên thí sinh 4 TextBox txtsex Giới tính 5 TextBox txtsbd Số báo danh 6 TextBox txtngaysinh Ngày sinh 7 TextBox txthokhau Hộ khẩu 8 TextBox txttuyensinh Ban tuyển sinh 9 TextBox txtdkdt Đơn vị đăng kí dự thi 10 TextBox txtlop10 Nơi học lớp 10 11 TextBox txtmahs10 Mã hồ sơ lớp 10 12 TextBox txtlop11 Nơi học lớp 11 13 TextBox txtmahs11 Mã hồ sơ lớp 11 14 TextBox txtlop12 Nới học lớp 12 15 TextBox txtmahs12 Mã hồ sơ lớp 12 16 TextBox txtkhuvuc Khu vực 17 TextBox txttruongnv Trường đăng kí nguyện vọng 18 TextBox txtmatruong Mã trường đăng kí nguyện vọng 19 TextBox txtkhoithi Khối thi đăng ký nguyện vọng 20 TextBox txtnganh Ngành đăng kí nguyện vọng 21 TextBox txtmanganh Mã ngành đăng kí nguyện vọng 22 Combobox cmbgio Giờ làm thủ tục thi 23 Combobox cmbngay Ngày làm thủ tục thi 24 TextBox txtdiadiem Địa điểm làm thủ tục 25 Combobox cmbgio1 Giờ thi môn 1 26 Combobox cmbngay1s Ngày thi 1 sáng 27 Combobox cmbgio2 Giờ thi môn 2 28 Combobox cmbngay1c Ngày thi 1 chiều 29 Combobox cmbgio3 Giờ thi môn 3 30 Combobox cmbngay2 Ngày thi 2 31 TextBox txtthongbao Ghi thông báo cho thí sinh Bảng biểu Nhập Điểm Hình 4.5: Nhập điểm Stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh 2 TextBox txtmahs Mã thí sinh 3 TextBox txthoten Họ tên thí sinh 4 TextBox txtngaysinh Ngày sinh thí sinh 5 TextBox txtuutien Ưu tiên 6 TextBox txtkhuvuc Khu vực 7 TextBox txtsex Giới tính 8 TextBox txtsbd Số báo danh 9 TextBox txttruongdkdt Trường đăng kí dự thi 10 TextBox txtkyhieutruong Ký hiếu trường 11 TextBox txtkhoithi Khối thi 12 TextBox txtmanganh Mã ngành 13 TextBox txtmon1 Môn 1 14 TextBox txtmon2 Môn 2 15 TextBox txtmon3 Môn 3 16 Button btnluu Button lưu 17 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách 18 Button btnbangdiem Button bảng điểm 19 Button btnthoat Button thoát Bảng biểu Trúng Tuyển Hình 4.6: Phiếu báo trúng tuyển Stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 DataGridView dataGridView Danh sách 2 TextBox txthoten Họ tên thí sinh 3 TextBox txtsobaodanh Số báo danh 4 TextBox txtngaysinh Ngày sinh 5 TextBox txtdiem1 Điểm môn 1 6 TextBox txtdiem2 Điểm môn 2 7 TextBox txtdiem3 Điểm môn 3 8 TextBox txtdiemcong Điểm cộng 9 TextBox txttongcong Tổng cộng điểm 10 TextBox txttbao Lời thông báo đến thí sinh Bảng biểu Phiếu Báo Điểm Hình 4.7: Phiếu báo điểm stt Loại Tên Control Ý nghĩa 1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách 2 TextBox txtmahs Mã thí sinh 3 TextBox txthoten Họ tên 4 TextBox txtngaysinh Ngày sinh 5 TextBox txtdoituong Đối tượng 6 TextBox txtkhuvuc Khu vực 7 TextBox txtsex Giới tính 8 TextBox txtsbd Số báo danh 9 TextBox txtnv1 Nguyện vọng 1 10 TextBox txtkyhieutruong Ký hiệu trường nguyện vọng 11 TextBox txtkhoithi Khối thi trường nguyện vọng 12 TextBox txtmanganh Mã ngành trường nguyện vọng 13 TextBox txtmom1 Điểm môn 1 14 TextBox txtmon2 Điểm môn 2 15 TextBox txtmon3 Điểm môn 3 16 TextBox txtdiemchualamtron Điểm chưa làm tròng 17 TextBox txtdiemlamtron Điểm làm tròn 18 Button btnin Button in 19 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách 20 Button btnthoat Button thoát 21 Combobox cbmsoto Chọn số tờ Bảng biểu danh sách phòng thi Hình 4.8: Danh sách phòng thi Stt Loại Tên control Ý nghĩa 1 Listview lstviewpt Danh sách phòng thi 2 Listview lstviewts Danh sách thí sinh 3 Listview lstviewdsct Danh sách chi tiết 4 Textbox txtsophong Số phòng hiện có 5 Textbox txttongsv Tổng số sinh viên đăng kí dự thi 6 Textbox txtsosv Số sinh viên muốn chia 7 Button btnchiads Button chia danh sách 8 Button btncapnhat Button cập nhật danh sách 9 Button btnin Button in 10 Button btnthoat Button thoát Chương 5: Các Tài Liệu Tham Khảo 1.Sự hướng dẫn từ cô Lê Thị NGọc Thảo 2.Bài quản lý thư viên thầy Dương Ngọc Long Nam 3.Phần mềm quản lý điểm THPT của Nguyễn Hoàng Tùng DH6TH2 Khoa KTCNMT - Dai hoc An Giang. 4. 5. 6. 7.www.edu.gov.vn 8. Các tài liệu ebook: + Tự học C Sharp + Các lệnh cơ bản trong SQL TIẾN ĐỘ ĐỒ ÁN Bảng phân công công việc Tuần 1: Nhận đồ án và làm tổng quan về đồ án Tìm hiểu về qui trình tuyển sinh đại học Thu thập các biểu mẫu đang ký dự tuyển Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Tuần 2: Tìm hiểu về kết nối CSDL giữa C# và SQL Thiết kế form nhập liệu. Thiết kế các chức năng cơ bản Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Tuần 6: Tiếp tục làm về kết nối CSDL Làm hoàn thiện 1 form vào cho nhập dữ liệu Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Tuần 7: Mô tả hệ thống. Các chức năng cần có Làm mô hình ERD, DFD Làm chi tiết các form nhập liệu theo thiết kế Làm ví dụ cho các thông tin đã nhập Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Tuần 8: Sửa chữa mô hình ERD, DFD Xây dựng cơ sở dữ liệu cần có Làm các chức năng cơ bản theo yêu cầu của giáo viên hướng dẫn. Có mặt: Nguyễn Hoàng Thiện Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Nguyễn Hoàng Thiện (Nhóm trưởng) Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu Tim hiểu về quá trình tuyển sinh Tim hiểu về quá trình tuyển sinh Tim hiểu về quá trình tuyển sinh Thu thập các tài liệu liên quan Thu thập các tài liệu liên quan Thu thập các tài liệu liên quan Tìm hiểu về C# Tìm hiểu về C# Tìm hiểu về C# Viết code chương trình chính Tạo database Tạo giao diện Vẽ mô hình DFD, ERD Vẽ mô hình DFD, ERD Vẽ mô hình DFD, ERD Làm kết nối C# và SQL Làm kết nối C# và SQL Nhập dữ liệu mẫu Làm bảng báo cáo Làm bảng phân chia công viêc Làm bảng báo cáo