ĐỌC GIẢ: (MSDG, TENDG, DIACHI, NGAYSINH, EMAIL, GIOITINH,
THONGTINKHAC, HINHANHDG)
SÁCH: (MSSACH, TENSACH, TACGIA, NHAXB, NAMXB, LANXB, SOLUONG,
NOIDUNG)
PHIẾU MƯỢN: (SOPHIEUMUON, MSSACH, HANTRA)
MƯỢN SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSDG, MSNV, NGAYMUON)
BỘ PHẬN QUẢN LÝ: (MSNV, MATMA, HOVATEN, DIACHI, NGAYSINH,
GIOITINH, DIENTHOAI, EMAIL, NGAYVAOLAM, HINHANHNV)
TRẢ SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSSACH, MSNV, NGAYTRA)
USER: (TENNGUOIDUNG,PASSWORD, QUYENADMIN, GHICHU)
QUY ĐỊNH THẺ ĐỌC:( MAQDINH, TENQDINH, TUOIQDINH,
NGAYAPDUNG)
QUY ĐỊNH PHẠT: (MAQDINH, SOTIENPHAT, NGAYAPDUNG, GHICHU)
QUY ĐỊNH TRẢ SÁCH: (MAQDINH, MALOAIDG, SOSACHMUONTAICHO,
SONGAYMUONVE, SOSACHMUONVE, NGAYAPDUNG)
51 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2308 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Quản lý thư viện trường Cao đẳng văn hóa nghệ thuật và du lịch Sài Gòn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 1 -
KHOA THƯ VIỆN THƠNG TIN
BỘ MƠN QUẢN LÝ THƯ VIỆN
Tiểu luận mơn học
Đề tài:
QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT & DL SÀI GỊN
Nhĩm thực hiện:
Họ và tên
1. Hồ Minh Trung
2. Lê Văn Thanh
Tp.Hồ Chí Minh, năm 2009
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 2 -
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
TP. HCM, Ngày ……. Tháng ……. Năm 2009
Giáo viên hướng dẫn xác nhận
……………………………..
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 3 -
LỜI NĨI ĐẦU
Trong xu thế phát triển ngày nay thì cơng nghệ thơng tin đã và đang đĩng vai trị
vơ cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực. Tin học phát triển đã giải quyết được vấn đề quản
lý, sử dụng, tìm kiếm, bảo mật, lưu trữ hiệu quả một khối lượng khổng lồ mà hằng ngày
được tạo ra bởi thế giới luơn biến động. Vì thế việc ứng dụng tin học hĩa vào thực tiễn địi
hỏi chúng ta phải liên tục học tập, nghiên cứu để tạo ra những sản phẩm cơng nghệ thơng
tin thiết thực, tính tương tác cao và đáp ứng được những địi hỏi của đối tượng sử dụng.
Cơng nghệ phần mềm một khái niệm khá mới mẽ tuy nhiên nĩ đã mang lại những
lợi ích vơ cùng to lớn cho con người. Do đĩ chúng ta cần đẩy mạnh việc sản xuất, thiết kế,
thử nghiệm và phát triển phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực. Để gĩp phần tin học hĩa
quản lý, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài
Gịn” với mục tiêu cĩ thể ứng dụng và thực sự mang lại hiệu quả cơng tác quản lý cho các
thư viện trường
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 4 -
LỜI CẢM ƠN
Qua một thời gian học tai trường Trung Cấp – Tư Thục – Kinh Tế - Kỹ Thuật –
Tây Nam Á chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giảng dạy tại trường Tây Nam Á
Thành Phố Hồ Chí Minh, các thầy cơ giảng dạy trong khoa Cơng Nghệ thơng tin đã tận
tình giảng dạy và dẫn dắt chúng em trong quá trình học tập tại trường và đã truyền đạt cho
chúng em nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế trong cuộc sống, giờ em đã hiểu biết
những gì cần học và cần cho cuộc sống hiện nay, từ đĩ chúng em nhận thức được phương
hướng tổ chức, quản lý, và cách giao tiếp với mọi người.
Để xây dựng một đề tài thật khĩ khăn nhưng nhờ cĩ sự hướng dẫn tận tình của
thầy cơ đã giúp đỡ em.
Chúng em vơ cùng biết ơn cha mẹ và gia đình đã sinh thành, nuơi dưỡng và tạo
mọi điều kiện cho chúng em trong suốt quá trình học tập và tu dưỡng. Và cảm ơn đến
trường CĐVHNT&DL Sài Gịn để chúng tơi được khảo sát, tìm hiểu và hồn thành khĩa
tiểu luận mơn học “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin”
Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY NAM Á,
và lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, gĩp ý cho chúng em thực
hiện khĩa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” thật sinh động và đã cho chúng
em biết thêm một hướng mới.
Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức để hồn thiện khĩa tiểu luận này nhưng
khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Chúng em rất mong nhận được sự gĩp ý chân thành của
quý thầy cơ,mọi người để bài viết của chúng em hồn thiện hơn.
Sinh viên thực hiện
Hồ Minh Trung
Lê Văn Thanh
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 5 -
NHĨM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT&DL SÀI GỊN
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài Gịn
I.Cơ cấu tổ chức :
Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gịn là trung tâm văn hĩa giáo dục của nhà
trường, cĩ chức năng cung cấp tri thức thơng tin và tư liệu về các lĩnh vực kinh tế, văn
hĩa, nghệ thuật và du lịch. Trường đã xây dựng một hệ thống tổ chức các bộ phận với vai
trị chuyên trách và cĩ sự hỗ trợ lẫn nhau các nghiệp vụ liên quan trong tồn bộ hoạt động
quản lý thư viện bao gồm:
1. Ban Giám Hiệu
2. Tổ Thư Viện
3. Bộ Phận Quản Lý Sách
4. Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
5. Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
II.Vai trị của từng bộ phận
1.1 Ban Giám Hiệu
Quản lý và điều hành các bộ phận trong thư viện
BGH cĩ quyền thống kê và xem thống kê của các bộ phận trong thư viện : thống
kê về sách trong thư viện thống kê về mượn trả đọc giả
Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo
viên và đọc giả
Nhận báo cáo từ các bộ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý
đọc giả, từ đĩ tổng kết lại tình hình thực tiễn và đưa ra các yêu cầu để điều chỉnh
thích hợp tới từng bộ phận
1.2 Tổ Thư Viện
BGH
TỔ THƯ VIỆN
BP.Quản lý
sách
BP.Quản lý
mượn trả sách
BP.Quản lý đọc
giả
NHĨM
(23)
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 6 -
Tổng kết về số lượng các đầu sách trong thư viện về việc sử dụng sách của sinh
viên
Kiểm tra các bộ phận quản lý khác
Nhận báo cáo hàng tuần của các bộ phận
Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đĩng bìa, gắn mã
số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thơng tin sách vào CSDL
Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và đọc giả
Khi sách đã củ nát khơng cịn giá trị sử dụng bộ phận xử lý nghiệp vụ tiến hành
tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
Kiểm tra thẻ sinh viên cĩ phù hợp hay khơng nếu phù hợp thì cĩ quyền mượn
Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh viên trả sách
Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách trể
Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
Giữ đồ cho sinh viên
Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phịng
III.Quy Trình Cơng Việc Của Từng Bộ Phận
Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận
Ghi chú:
- Tương quan chỉ đạo:
- Tương quan hổ trợ:
BGH
TỔ THƯ VIỆN
BP.Quản lý
sách
BP.Quản lý
mượn trả sách
BP.Quản lý đọc
giả
Đọc giả Nhà Cung
Cấp
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 7 -
2.1 Nhập sách mới
Nghiệp vụ này xuất hiện khi cần nhập sách mới
Bộ phận quản lý sách thường xuyên kiểm tra tất cả các loại sách cần nhập rồi viết
báo cáo số lượng cho tổ thư viện. Tổ thư viện sẽ đặt hàng cho các nhà sách
Nhận sách về kiểm tra số lượng của từng loại sách và xử lý các cơng đoạn như
đĩng bìa, gắn nhãn và đưa lên kệ sách cho từng loại sách
Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm:
Tên cơ quan cá nhân
Người liên hệ
Địa chỉ
Điện thoại FAX
Tên sách
Thể loại
Cước phí bưu điện
Số lượng đặt mua
Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Tên cơ quan, cá nhân: ..............................................................................................
Người liên hệ: ..........................................................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Điện thoại: Fax: ..............................................................................................................
STT Tên sách Thể loại Cước phí
bưu điện
Số
lượng đặt
mua
Thành tiền
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ngày tháng năm 200
Đơn vị đặt mua
(Họ tên, chữ ký, đĩng dấu)
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 8 -
2.2 Quản lý đọc giả
Nghiệp vụ này xuất hiện khi sinh viên vào thư viện
Trước khi đọc giả vào trong thư viện nếu cĩ mang theo cặp sách hay vật dụng nào
đĩ của đọc giả thì phải qua bộ phận quản lý ra vào gửi đồ tại các tủ đồ cĩ các mã
số và chìa khĩa đọc giả giữ sau khi ra khỏi thư viên thì nhận lại đồ
Xuất trình thẻ tại bộ phận quản lý phịng đọc kiểm tra cĩ bị mất quyền sử dụng thẻ
hay khơng
Vào phịng đọc, đọc giả cĩ thể xem tất cả các loại sách tùy ý, nếu đọc giả cần tìm
một quyễn sách nào thì bộ phận tìm kiếm sẽ hổ trợ bằng cách xem trong CSDL thư
viện cĩ loại sách đọc giả cần tìm hay khơng nếu cĩ nằm ở vị trí nào trên kệ sách
Nếu đọc giả nào làm hư hại đến tài liệu hay gây mất trật tự trong phịng đọc sẽ bị
bộ phận xử lý vi phạm phạt
2.3 Quản lý trả mượn
Nghiệp vụ này xuất hiện khi đọc giả cần mang sách về nhà tham khảo kỹ
Đọc giả muốn mượn sách mang về đầu tiên nhận giấy yêu cầu điền đầy đủ thơng
tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả
Phiếu mượn sách sẽ được người quản lý giữ và đọc giả nhận sách mang về
Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vịng 3 ngày
Trong vịng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên
Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị phạt tiền là 1000/ngày
Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra và
hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
Họ và tên
Lớp
MSĐG
Tên T.Liệu
Số mơn loại
Số ĐKCB
Tình trạng
Ngày mượn, Ngày trả
Mẫu (2.0)
Thư Viện PHIẾU MƯỢN SÁCH
CĐVHNT&DLSG
Họ và tên:…………………………………………………………………...
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số mơn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn: / / -- Ngày trả: / /
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 9 -
Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:
Ngày phạt
Họ và tên đọc giả
Lớp
MSĐG
Số ngày trả sách trễ
Số lần vi phạm
Số tiền phạt
Chữ ký đọc giả
Phĩ trưởng thư viện
Mẫu (2.1)
Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm:
Số phiếu
Ngày biên nhận
Họ và tên đọc giả mượn sách
Lớp
MSĐG
Chữ ký và đĩng dấu
Mẫu (2.2)
Thư Viện PHIẾU PHẠT TRỄ
CĐVHNT&DLSG
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên:………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………..
Số ngày trả sách trễ…………………………………………………….
Số lần vi phạm…………………………………………………………
Số tiền phạt…………………………………………………………….
PT.THƯ VIỆN ĐG KÝ TÊN
Thư Viện PHIẾU BIÊN NHẬN
CĐVHNT&DLSG DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:………………
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên đọc giả mượn sách:…………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện
CB GIỮ THẺ
THƯ VIỆN
TRƯỜNG CĐTTVHNT
SÀI GỊN
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 10 -
2.4 Báo cáo
Thứ sáu hàng tuần tất cả các bộ phận quản lý kiểm tra và viết báo cáo tình hình
trong thư viện gửi về tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê từng loại sách,
tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát.
Cuối năm học tổ thư viện tổng kết các báo cáo gửi về Ban Giám Hiệu về tất cả các
số liệu trong năm và tình hình sách nào cần bổ sung, tình hình sử dụng sách trong
thư viện
Đầu năm học mới thư viện sẽ gửi thơng tin đến các khoa ghi vào các đầu sách mà
các khoa cần. Dựa vào đĩ thư viện đưa ra danh sách cần bổ sung
CÁC BIỄU MẪU
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ KHO SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên
Sách
Tác Giả Nhà XB Năm
XB
Giá Mới Hỏng Mượn Tồn
Kho
Thành
Tiền
1
2
3
Tổng số cĩ…….. đầu sách Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên Sách Thể loại Ngày Mượn Số Lượng Người Mượn
1
2
3
Tổng số cĩ…….. đầu sách Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 11 -
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THEO DÕI MƯỢN TRẢ SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên Sách Kí Hiệu Ngày Mượn Số Lượng Ngày Trả Số Lượng
1
2
3
Tổng số cĩ…….. người mượn
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học
Cĩ 3 máy tính để bàn
Tất cả đều nối mạng INTERNET và LAN để gửi mail cho các nhà sách lớn
Cấu hình pentium
Máy in
Hệ điều hành Windows XP
Sử dụng WORD, EXCEL, ACCSESS
Biết tin học và sử dụng các tín năng khác
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG
A) Xác định các chức năng
Quản trị hệ thống
Quản lý sách
Quản lý mượn trả
Quản lý đọc giả
Báo cáo thống kê
Sơ đồ các chức năng chính trong hệ thống quản lý thư viện
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị
hệ thống
2. Quản lý
sách
5. Báo cáo
thống kê
3. Quản lý
mượn trả
4. Quản lý
đọc giả
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 12 -
1. Quản trị hệ thống:
1. Đăng nhập
2. Đổi thơng tin đăng nhập
3. Backup dữ liệu
4. Restore dữ liệu
5. Tìm kiếm sách
6. Thốt
2. Quản lý sách
1. Nhập mới
2. Thanh lý sách
3. Tìm kiếm
4. Tra cứu sách
3. Quản lý đọc giả
1. Nhập mới
2. Tìm kiếm
3. Xĩa đọc giả
4. Tra cứu đọc giả
4. Quản lý mượn trả sách
1. Lập phiếu mượn sách
2. Sách quá hạn trả
3. Sách đang mượn
4. Trả sách
5. Các quy định
5.1 Quy định mượn sách
5.2 Quy định phạt
5.3 Quy định thẻ đọc
5. Báo cáo thống kê:
5.1 Thống kê sách
5.1.1 Sách nhập mới/ ngày
5.1.2 Sách thanh lý/ ngày
5.2 Thống kê mượn trả
5.2.1 T.K sách đang mượn/ thể loại/ năm
5.2.2 T.K số lược trả sách trễ/ tháng
5.3 Thống kê đọc giả
5.3.1 T.K đăng ký gia hạng thẻ đọc giả/ tháng/ năm
B) Mơ hình BFD
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 13 -
5. Báo cáo
thống kê
5.1 Thống kê sách
5.2 Thống kê
mượn trả sách
5.1.1 TK
Sách nhập mới/
tháng
5.1.2 TK
Sách thanh lý/
năm
5.2.1 TK sách
đang mượn/ thể
loại/ tuần
5.2.2 TK số
lượt trả sách trễ/
tháng
5.3 Thống kê đọc
giả
5.3.1
Thống kê đăng
ký gia hạng thẻ
đọc giả/tháng/
năm
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị hệ
thống
1.1
Đăng
nhập
1.2
Đổi
thơng
tin đăng
nhập
1.3
Backup
dữ liệu
1.4
Restore
dữ liệu
2. Quản
lý sách
2.1
Nhập
mới
2.2
Hiệu
chỉnh
thơng
tin
2.3
Thanh
lý sách
2.4
Tìm
kiếm
3. Quản
lý đọc giả
3.1
Nhập
mới
3.2
Tìm
kiếm
đọc
giả
3.3
Hiệu
chỉnh
thơng
tin
3.4
Xĩa
đọc
giả
4. Quản lý
mượn trả
sách
4.1
Lập
phiếu
mượn
sách
4.2
Sách
quá hạn
trả
4.3
Sách
đang
mượn
4.4
Trả
sách
4.5
Các
quy
định
4.5.1 Quy
định mượn
sách
4.5.3
Quy định
thẻ đọc
4.5.2
Quy định
phạt
1.5
Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 14 -
C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý
1. Mơ hình dịng dữ liệu:
STT Khái niệm Hình biểu diễn Ý nghĩa
1
Ơ xử lý
Một trong những hoạt động
của hệ thống xử lý thơng tin
2
Dịng dữ liệu
Dịng dữ liệu giữa các ơ xử
lý
3
Kho dữ liệu
Kho dữ liệu
4
Tác nhân
Tác nhân bên ngồi nhưng cĩ
sự tương tác với hệ thống
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát
Quản lý hệ thống
chương trình
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THƯ
VIỆN
Tổ thư viện
Bộ phận
bạn đọc
Bạn đọc
Ban Giám
Hiệu
Nhà cung
cấp
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 15 -
3. Sơ đồ DFD mức 0
1
Quản trị hệ
thống
2
Quản lý sách
3
Quản đọc giả
4
Quản mượn
trả sách
5
Báo cáo
thống kê
Quản lý hệ thống
chương trình
Bạn đọc
Ban Giám
Hiệu
Tổ thư viện
Tổ thư viện
Tổ thư viện
Bộ phận
bạn đọc
Bộ phận
bạn đọc
Nhà cung
cấp
Nhà cung
cấp
Bộ
phận
quản lý
Bộ phận
quản lý
Kho Dữ liệu
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 16 -
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 2 (Quản lý sách)
(7)
(8)
(3) (9) (10)
(1)
(12) (13)
(2)
(4) (5) (6)
(11)
Ghi chú:
(1) Sách mới
(2) Thơng tin sách cần nhập
(3) Kết quả hiệu chỉnh
(4) Kết quả hiệu chỉnh
(5) Thơng tin hiệu chỉnh
(6) Yêu cầu thanh lý
(7) Kết quả thanh lý
(8) Hiệu chỉnh dữ liệu
(9) Thơng tin tìm kiếm
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Kết quả tìm kiếm
(12) Kết quả
(13) Thơng tin tìm kiếm
2.3
Thanh lý
sách
2.1
Nhập mới
2.2
Hiệu chỉnh
thơng tin
2.4
Tiềm kiếm
Bộ phận bạn
đọc Bạn đọc
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 17 -
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 3 (Quản lý đọc giả)
Ghi chú:
(1) Thơng tin đọc giả
(2) Thơng tin đọc giả
(3) Kết quả tìm kiếm
(4) Kết quả
(5) Yêu cầu tìm kiếm
(6) Hiệu chỉnh dữ liệu
(7) Kết quả
(8) Yêu cầu tìm kiếm
(9) Hiệu chỉnh dữ liệu
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Yêu cầu xĩa
(12) Yêu cầu xĩa
(13) Kết quả xĩa
(3)
3
3.1
Nhập mới
3.3
Hiệu
chỉnh
3.4
Xĩa đọc
giả
Bộ phận bạn
đọc Bộ phận
quản lý
(11)
(6) (2)
(1)
(13) (12)
(7)
(8)
(9)
(10)
3.2
Tìm kiếm
Bạn đọc
(5) (4)
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 18 -
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 4 (Quản mượn trả sách)
(15)
(17)
(18) (12)
(5)
(4)
(2) (8) (9) (14)
(22) (21) (7)
(6) (20)
(19)
(3)
(23)
(10)
(24)
(1) (11)
(16) (13)
1 Phiếu mượn 6 Quy định thẻ đọc 5 Quy định thẻ phạt
Ghi chú : 4 Quy định mượn sách
(1) Lập phiếu
(2) Đưa phiếu mượn
(3) Hủy phiếu mượn
(4) Kiểm tra
(5) Kết quả trả sách
(6) Kiểm tra phiếu mượn
(7) Trả sách
(8) Gửi thơng tin
(9) Nhận thơng tin
4.1
Lập phiếu
mượn sách 4.5
Các quy
định
4.2
Sách quá
hạn
4.3
Sách đang
mượn
4.4
Trả sách
Bộ phận
quản lý
Đọc giả
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 19 -
(10) Các quy định cho đọc giả
(11) Quy định thẻ đọc
(12) Đưa ra các quy định và phạt
(13) Quy định mượn sách
(14) Thi hành quy định
(15) Kiểm tra các quy định
(16) Quy định thẻ phạt
(17) Kiểm tra sách quá hạn
(18) Kết quả
(19) Kiểm tra
(20) Kết quả
(21) Nhận phiếu mượn
(22) Ghi đầy đủ thơng tin
(23) Kiểm tra
(24 Kết quả
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 5 (Báo cáo thống kê)
(1)
(2) (7)
(8)
(3)
(9)
(4) 1
(10)
(5) (11)
3
(12)
(6)
Ghi chú:
(1) Yêu cầu thống kê
(2) Nhận kết quả
(3) Yêu cầu thống kê
(4) Nhận kết quả
(5) Nhận kết quả
(6) Yêu cầu thống kê
(7) Yêu cầu thống kê
(8) Thơng tin sách
(9) Yêu cầu thống kê
(10) Thơng tin phiếu mượn
5.1
Thống kê
sách
5.2
Thống kê
mượn trả
5.3
Thống kê
đọc giả
Bộ phận
thống kê
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 20 -
(11) Yêu cầu thống kê
(12) Thơng tin đọc giả
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định)
(2)
(1) (3) (4) (5) (6)
(10)
(7) (8) (9) (11) (12)
3 Đọc giả Các quy định sách
Ghi chú:
(1) Kết quả
(2) Yêu cầu
(3) Kết quả
(4) Yêu cầu
(5) Yêu cầu
(6) Kết quả
(7) Các quy đinh sách
(8) Các quy đinh đọc giả
(9) Các quy đinh đọc giả
(10) Các quy đinh đọc giả
(11) Các quy đinh sách
(12) Các quy đinh sách
4.5.1
Quy định
mượn sách
4.5.3
Quy định
thẻ đọc
4.5.2
Quy định
phạt
Bộ phận
quản lý
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 21 -
8. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2
(Thống kê mượn trả sách)
Kết quả
Kiểm tra
Kết quả
Kết quả Ktra
Kết quả
ktra kết quả
ktra
ktra kết quả
kết quả
Thống kê Thống kê Thống kê
Thống kê
Thống kê
Sách 3 Đọc giả
9. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ)
gửi báo cáo
kiểm tra
xem thống kê
Thống kê
Thống kê
Thống kê
5.2.1
Thống kê đăng ký
gia hạng thẻ
Bộ phận quản
lý
Tổ thư viện
5.1.1
TK Sách
nhập mới
5.1.2
TK Sách
thanh lý
Bộ phận
thống kê
Tổ thư viện
5.2.1
Thống kê sách
đang mượn
5.2.2
Thống kê số
lượt mượn
trả
Thẻ đọc 3 Đọc giả
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 22 -
II .MƠ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP
1. Xác định loại thực thể
- Đọc giả
- Sách
- Phiếu mượn sách
- Mượn sách
- Bộ phận quản lý
- Trả sách
2. Phân loại thực thể
- Loại thực thể chính: Đọc giả, Sách
- Loại thưc thể quan hệ: Phiếu mượn
- Loại thực thể phụ: Mượn sách, Trả Sách, Bộ phận quản lý
3. Các thực thể
1.1 Đọc giả
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thơng tin của đọc giả (tên đọc giả , địa chỉ, ngày sinh, giới
tính, thơng tin khác, hình ảnh) mỗi đọc giả cĩ một mã số riêng để phân biệt với các đọc giả
khác
1.2 Sách
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thơng tin về tất cả các loại sách nhà xuất bản và số lượng sách
mỗi loại sách được quản lý bằng một mã số riêng để phân biệt với các loại sách khác
1.3 Phiếu mượn
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thơng tin chi tiết số lần trả sách và ngày trả sách và mã số
phiếu mượn và mã số sách để phân biệt
1.4 Mượn sách
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thơng tin mỗi lần mượn sách của đọc giả (số phiếu mượn, mã
đọc giả, mã nhân vien, ngày mượn) mỗi phiếu mượn được quản lý bằng một mã số riêng
biệt
1.5 Nhân viên
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thơng tin về một nhân viên ( họ tên nhân viên, ngày sinh, địa
chỉ, giới tính, điện thoại, email, ngày vào làm ) mỗi nhân viên được quản lý bằng một mã
số riêng để phân biệt với các nhân viên khác
1.6 Trả sách
Thực thể này lưu trữ thơng tin về trả sách của đọc giả (ngày trả, mã sách, số phiếu mượn,
mả nhân viên) số phiếu mượn và mã số sách được phân biệt với nhau
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 23 -
4. Khung sườn chính ERD
5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ
Mượn sách Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Cĩ
K tra K tra
Cĩ
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 24 -
(n.1)
(1.1)
(1.n) (1.1) (1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.n) (1.1)
(1.1)
(1.1)
(n.1)
(1.1)
(1.n)
(n.n)
(n.n)
(1.n)
(1.n) (1.1) (1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.n) (1.1)
(1.1)
(1.1)
(n.1)
(1.1)
(1.n)
(n.n)
(n.n)
(n.1)
6. Xác định bản cho các mối kết hợp
7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ
Mượn sách Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Cĩ
K tra K tra
Cĩ
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ
Mượn sách Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Cĩ
K tra K tra
Cĩ
Quy định thẻ đọc Quy định phạt Quy định trả sách
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 25 -
(1.1)
(1.n) (1.1) (1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.n) (1.1)
(1.1)
(1.1)
(n.1)
(1.1)
(1.n)
(n.n)
(n.n)
(n.1)
8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mơ hình
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ
Mượn sách Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Cĩ
K tra K tra
Cĩ
Quy định thẻ đọc Quy định phạt Quy định trả sách
Users
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 26 -
(1.1)
(1.n) (1.1) (1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.n) (1.1)
(1.1)
(1.1)
(n.1)
(1.1)
(1.n)
(n.n)
(n.n)
(n.1)
10. Thuộc tính các loại thực thể vào mơ hình
Cĩ Đọc giả Sách
Phiếu
mượn Gồm
Cĩ
Mượn sách Trả sách
Bộ phận
quản lý
Lập Cĩ
K tra K tra
Cĩ
MSDG
TENDG
DIACHI
NGAYSINH
EMAIL
GIOITINH
THONGTINKHAC
HINHANHDG
SOPHIEUMUON
MSSACH
HANTRA
MSSACH
TENSACH
TACGIA
NHAXB
NAMXB
LANXB
SOLUONG
NOIDUNG
SOPHIEUMUON
MSDG
MSNV
NGAYMUON
MSNV
MATMA
HOVATEN
DIACHI
NGAYSINH
GIOITINH
DIENTHOAI
EMAIL
NGAYVAOLAM
HINHANHNV
SOPHIEUMUON
MSSACH
MSNV
NGAYTRA
Quy định thẻ đọc Quy định phạt Quy định trả sách
Users
TENNGUOIDUNG
PASSWORD
QUYENADMIN
GHICHU
MAQDINH
MALOAIDG
SOSACHMUONTAICHO
SONGAYMUONVE
SOSACHMUONVE
NGAYAPDUNG
MAQDINH
TENQDINH
TUOIQDINH
NGAYAPDUNG
MAQDINH
SOTIENPHAT
NGAYAPDUNG
GHICHU
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 27 -
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I. Thực hiện việc ánh xạ ERD sang TABLE
1) Xác định loại thực thể
ĐỌC GIẢ: (MSDG, TENDG, DIACHI, NGAYSINH, EMAIL, GIOITINH,
THONGTINKHAC, HINHANHDG)
SÁCH: (MSSACH, TENSACH, TACGIA, NHAXB, NAMXB, LANXB, SOLUONG,
NOIDUNG)
PHIẾU MƯỢN: (SOPHIEUMUON, MSSACH, HANTRA)
MƯỢN SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSDG, MSNV, NGAYMUON )
BỘ PHẬN QUẢN LÝ: (MSNV, MATMA, HOVATEN, DIACHI, NGAYSINH,
GIOITINH, DIENTHOAI, EMAIL, NGAYVAOLAM, HINHANHNV)
TRẢ SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSSACH, MSNV, NGAYTRA)
USER: (TENNGUOIDUNG, PASSWORD, QUYENADMIN, GHICHU)
QUY ĐỊNH THẺ ĐỌC: ( MAQDINH, TENQDINH, TUOIQDINH,
NGAYAPDUNG)
QUY ĐỊNH PHẠT: (MAQDINH, SOTIENPHAT, NGAYAPDUNG, GHICHU)
QUY ĐỊNH TRẢ SÁCH: (MAQDINH, MALOAIDG, SOSACHMUONTAICHO,
SONGAYMUONVE, SOSACHMUONVE, NGAYAPDUNG)
2) Chi tiết các quan hệ
ĐỌC GIẢ: (MSDG, TENDG, DIACHI, NGAYSINH, EMAIL, GIOITINH,
THONGTINKHAC, HINHANHDG)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MSDG Text B 5 ký tự Not Null Mã số đọc giả
2 TENDG Text B Not null Tên đọc giả
3 DIACHI Text B Not null Địa chỉ
4 NGAYSINH Date/time B Not null Ngày sinh
5 EMAIL Text B Not null email
6 GIOITINH Yes/No B Giới tính
7 THONGTIN
KHAC
Text B Null Thơng tin khác
8 HINHANHDG OLE Object B Null Hình ảnh ĐG
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 28 -
SÁCH: (MSSACH, TENSACH, TACGIA, NHAXB, NAMXB, LANXB, SOLUONG,
NOIDUNG)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MSSACH Text B 5 ký tự Not Null Mã số sách
2 TENSACH Text B Not null Tên sách
3 TACGIA Text B Not null Tác giả
4 NHAXB Text B Not null Nhà xuất bản
5 NAMXB Date/Time B Not null Năm xuất bản
6 LANXB Text B Null Lần xuất bản
7 SOLUONG Number B Null Số lượng
8 NOIDUNG Text B Null Nội dung
PHIẾU MƯỢN: (SOPHIEUMUON, MSSACH, HANTRA)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 SOPHIEUMUON Text B 5 ký tự Not Null Số phiếu mượn
2 MSSACH Text B Not null Mã số sách
3 HANTRA Text B Not null Hạn trả
MƯỢN SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSDG, MSNV, NGAYMUON )
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 SOPHIEUMUON Text B 5 ký tự Not Null Số phiếu mượn
2 MSDG Text B Not null Mã số đọc giả
3 MSNV Text B Not null Mã số nhân viên
4 NGAYMUON Text B Not null Ngày mượn
BỘ PHẬN QUẢN LÝ: (MSNV, MATMA, HOVATEN, DIACHI, NGAYSINH,
GIOITINH, DIENTHOAI, EMAIL, NGAYVAOLAM, HINHANHNV)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MSNV Text B 5 ký tự Not Null Mã số nhân viên
2 MATMA Text B Not null Mật mã
3 HOVATEN Text B Not null Họ và tên
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 29 -
4 DIACHI Text B Not null Địa chỉ
5 NGAYSINH Date/time B Not null Ngày sinh
6 GIOITINH Yes/No B Not Null Giới tính
7 DIENTHOAI Text B Null Điện thoại
8 EMAIL Text B Null Email
9 NGAYVAO Date/Time B Not null Ngày vào làm
10 HINHANHNV OLE Object B Null Hình ảnh
TRẢ SÁCH: (SOPHIEUMUON, MSSACH, MSNV, NGAYTRA)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 SOPHIEUMUON Text B 5 ký tự Not Null Số phiếu mượn
2 MSSACH Text B Not null Mã số sách
3 MSNV Text B Not null Mã số nhân viên
4 NGAYTRA Date/Time B Not null Ngày trả
USER: (TENNGUOIDUNG, PASSWORD, QUYENADMIN, GHICHU)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 TENNGUOIDUNG Text B 20 ký tự Not Null Tên người dùng
2 PASSWORD Text B Not null Mật khẩu
3 QUYENADMIN Text B Not null Quyền admin
4 GHICHU Text B Not null Ghi chú
QUY ĐỊNH THẺ ĐỌC: ( MAQDINH, TENQDINH, TUOIQDINH,
NGAYAPDUNG)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MAQDINH Text B 5 ký tự Not Null Mã quy định
2 TENQDINH Text B Not null Tên quy định
3 TUOIQDINH Text B Null Tuổi quy định
4 NGAYAPDUNG Date/Time B Not null Ngày áp dụng
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 30 -
QUY ĐỊNH PHẠT: (MAQDINH, SOTIENPHAT, NGAYAPDUNG, GHICHU)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MAQDINH Text B 5 ký tự Not Null Mã quy định
2 SOTIENPHAT Text B Not null Số tiền phạt
3 NGAYAPDUNG Date/Time B Not Null Ngày áp dụng
4 GHICHU Text B Not null Ghi chú
QUY ĐỊNH TRẢ SÁCH: (MAQDINH, MALOAIDG, SOSACHMUONTAICHO,
SONGAYMUONVE, SOSACHMUONVE, NGAYAPDUNG)
STT Tên TT Kiểu DL Loại dữ liệu Miền giá trị Null/notnull Ghi chú
1 MAQDINH Text B 5 ký tự Not Null Mã quy định
2 MALOAIDG Text B Not null Mã loại đọc giả
3 SOSACH
MUONTAICHO
Text B Not Null Số sách mượn
tại chổ
4 SONGAY
MUON VE
Text B Not null Số ngày mượn
về
5 SOSACHMUON
VE
Text B Not Null Số sách mượn
về
6 NGAYAPDUNG Date/Time B Not Null Ngày áp dụng
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 31 -
II. Mơ Hình Database
ĐỌC GIẢ
MSSG
TENDG
DIACHI
NGAYSINH
EMAIL
GIOITINH
THONGTINKHAC
HINHANHDG
SÁCH
MSSACH
TENSACH
TACGIA
NHAXB
NAMXB
LANXB
SOLUONG
NOIDUNG
PHIẾU MƯỢN
SOPHIEUMUON
MSSACH
HANTRA
MƯỢN SÁCH
SOPHIEUMUON
MSDG
MSNV
NGAYMUON
TRẢ SÁCH
SOPHIEUMUON
MSSACH
MSNV
NGAYTRA
BỘ PHẬN QL
MSNV
MATMA
HOVATEN
DIACHI
NGAYSINH
GIOITINH
DIENTHOAI
EMAIL
NGAYVAOLAM
HINHANHNV
Thuộc
Thuộc
Thuộc
Thuộc
Thuộc
Thuộc
(1.1)
(1.n)
(1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.1)
(1.1)
(1.n)
(1.1)
(1.n)
(1.n)
(1.1)
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 32 -
CHƯƠNG IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ
LÝ
I.Sơ đồ liên kết các màn hình
các menu chính của màn hình khởi động
Màn hình khởi động
Quản trị hệ thống
Quản lý sách
Quản lý đọc giả
Quản lý mượn trả sách
Báo cáo thống kê
Quản trị hệ thống
Đăng nhập
Đổi thơng tin đăng
nhập
Backup dữ liệu
Restore dữ liệu
Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 33 -
Quản lý sách
Nhập mới
Hiệu chỉnh thơng tin
Thanh lý sách
Tìm kiếm
Quản lý đọc giả
Nhập mới
Tìm kiếm đọc giả
Hiệu chỉnh thơng tin
Xĩa đọc giả
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 34 -
Quản lý mượn trả sách
Lập phiếu mượn sách
Sách quá hạn trả
Sách đang mượn
Trả sách
Các quy định
Các quy định
Quy định mượn sách
Quy định phạt
Quy định thẻ đọc
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 35 -
Báo cáo thống kê
Thống kê sách
Thống kê mượn trả
sách
Thống kê đọc giả
Thống kê sách
Sách nhập mới
Sách thanh lý
Thống kê mượn trả
sách
Thống kê sách đang
mượn
Thống kê số lượt trả
sách trễ
Thống kê đọc giả
Thống kê đăng ký gia
hạng thẻ
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 36 -
II.Danh mục các giao diện thể hiện
1. Form chính
1.1. Form đăng nhập
Đăng nhập hệ thống X -
Đăng Nhập Thốt
Tên đăng nhập:
Mật khẩu:
Thơng tin
Quản lý thư viện
Quản lý hệ thống
Đăng nhập
Đổi thơng tin đăng nhập
Backup dữ liệu
Restore dữ liệu
Thốt
Quản lý sách
Nhập mới
Hiệu chỉnh thơng tin
Thanh lý sách
Tìm kiếm
Quản lý đọc giả
Nhập mới
Hiệu chỉnh thơng
tin
Tìm kiếm
Xĩa đọc giả
Quản lý mượn trả sách
Lập phiếu mượn sách
Sách quá hạn trả
Sách đang mượn
Trả sách
Các quy định
Báo cáo thống kê
Thống kê sách
Thống kê mượn
trả
Thống kê đọc giả
X -
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 37 -
1.2.Form đổi thơng tin đăng nhập
1.3.Form backup dữ liệu
1.4.Form restore dữ liệu
Backup dữ liệu X -
Tên CSDL:
Đường đẫn:
Backup Cancel
Restore dữ liệu X -
Tên CSDL:
Đường đẫn:
Restore Cancel
Đổi thơng tin đăng nhập X -
Tên đăng nhập cũ:
Password cũ:
Tên đăng nhập mới:
Password mới:
Lưu Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 38 -
2.1.Form nhập sách mới
Nhập sách mới X -
Mã sách: Nhà XB:
Tên sách: Năm XB:
Đường dẫn:
Chuyên ngành: Tác giả:
Nhập ngày: Thành tiền: VNĐ
Lưu Thốt Xĩa Thêm
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 39 -
2.2.Form hiệu chỉnh thơng tin sách
Thơng tin sách X -
Mã sách: Nhà xuất bản:
Tên sách: Chuyên ngành:
Tác giả: Năm xuất bản:
Tĩm lược: Ngày nhập:
Ghi chú:
Lưu Thốt Xĩa Sữa Mới
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 40 -
2.3.Form thanh lý sách
Danh mục thanh lý sách X -
Mã sách: Tác giả:
Tên sách: Nhà XB
Chuyên ngành: Năm XB: Ngày nhập:
Ghi chú TL: Ngày thanh lý:
Lưu Thốt Xĩa Thanh lý
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 41 -
2.4.Form tìm kiếm sách
Tìm kiếm sách
KẾT QUẢ TÌM KIẾM
X -
Chọn chuyên ngành Tên sách cần tìm
Tìm Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 42 -
3.1.Form nhập mới đọc giả
3.2.Form hiệu chỉnh thơng tin
Nhập mới X -
Mã thẻ:
Họ tên:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Hạng SD:
Lưu Thốt Thêm
Hiệu chỉnh thơng tin X -
Mã thẻ:
Họ tên:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Hạng SD:
Lưu Thốt Sửa
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 43 -
3.3.Form xĩa đọc giả
BẢNG DANH MỤC ĐỌC GIẢ
X -
Xĩa đọc giả X -
Mã thẻ:
Họ tên:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Hạng SD:
Ảnh
Bỏ Thốt Xĩa
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 44 -
3.4.Form tìm kiếm đọc giả
BẢNG DANH MỤC ĐỌC GIẢ
X -
Chọn
Tìm kiếm đọc giả
Danh Sách Đọc Giả
X -
Mã thẻ:
Họ tên:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Ảnh
Tìm Thốt Thêm
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 45 -
4.1.Form lập phiếu mượn sách
4.2.Form sách quá hạn
Phiếu mượn sách
X -
Họ và tên ĐG:
Lớp: MSĐG:
Tên sách:
Số mơn loại: Số ĐKCB:
Tình trạng:
Ngày mượn:
Ảnh
Lưu Thốt Bỏ Mượn
Danh sách đọc giả nợ sách quá hạn trả
Tên sách: Mã sách: Ngày mượn:
Tên đọc giả: Số lượng:
X -
Xem Thốt Bỏ Cập nhật
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 46 -
4.3.Form sách đang mượn
4.4.Form trả sách
Thủ tục trả sách
X -
Mã sách:
Ngày trả:
Ghi chú:
Mã số ĐG:
Số sách chưa trả:
Lưu Thốt Bỏ Trả
Danh sách đọc giả đang mượn sách
Tên sách: Mã sách: Số lượng:
Tên đọc giả: Ngày mượn:
X -
Xem Thốt Bỏ Cập nhật
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 47 -
4.4.1.Form Quy định mượn sách
4.4.2.Form Quy định phạt
Quy định mượn sách
Các quy định mượn sách
X -
Lưu Thốt Sửa Cập nhật
Quy định phạt
Các quy định phạt
X -
Lưu Thốt Sửa Cập nhật
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 48 -
4.4.3.Form Quy định thẻ đọc
5.1.1.Reports sách nhập mới
Quy định thẻ đọc
Các quy định thẻ đọc
X -
Lưu Thốt Sửa Cập nhật
Thống kê sách nhập mới
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THỐNG KÊ SÁCH NHẬP MỚI
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Mã sách Tên sách Tác giả Nhà XB Năm XB Chuyên ngành Ngày nhập Thành tiền
1
2
3
…
Tổng số cĩ…….. đầu sách nhập mới Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
X -
In Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 49 -
5.1.2.Reports sách thanh lý
5.2.1.Reports sách đang mượn
Thống kê sách thanh lý
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THỐNG KÊ SÁCH THANH LÝ
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Mã sách Tên sách Tác giả Nhà XB Năm XB Chuyên ngành Ngày thanh lý
1
2
3
…
Tổng số cĩ…….. đầu sách thanh lý Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
X -
In Thốt
Thống kê sách đang mượn
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THỐNG KÊ SÁCH ĐANG MƯỢN
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Mã sách Tên sách Số lượng Tên đọc giả Ngày mượn
1
2
3
…
Tổng số cĩ…….. đầu sách đang mượn Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
X -
In Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 50 -
5.2.2.Reports sách trả trễ
5.3.1.Reports đăng ký gia hạng thẻ
Thống kê sách trả trễ
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THỐNG KÊ SÁCH TRẢ TRỄ
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Mã sách Tên sách Số lượng Tên đọc giả Ngày mượn Ngày trả
1
2
3
…
Tổng số cĩ…….. đầu sách trả trễ Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
X -
In Thốt
Thống kê đăng ký gia hạng thẻ đọc giả
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THỐNG KÊ ĐĂNG KÝ GIA HẠNG THẺ ĐG
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Mã ĐG Tên ĐG Số lượng Ngày cấp Lý do
1
2
3
…
Tổng số cĩ…….. đọc giả
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
X -
In Thốt
Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhĩm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
- 51 -
Mục lục Trang
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG .................................................... 5
I.Cơ cấu tổ chức............................................................................................................ 5
II.Vai trị của từng bộ phận ........................................................................................... 5
III.Quy Trình Cơng Việc Của Từng Bộ Phận ................................................................ 6
2.1 Nhập sách mới .................................................................................................... 7
2.2 Quản lý đọc giả .................................................................................................. 8
2.3 Quản lý trả mượn ................................................................................................ 8
2.4 Báo cáo............................................................................................................. 10
IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học ................................................................................. 11
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN .................................................. 11
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG.................... 11
A) Xác định các chức năng ......................................................................................... 11
B) Mơ hình BFD......................................................................................................... 12
C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý .................................................................................. 13
C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý .................................................................................. 14
1. Mơ hình dịng dữ liệu:......................................................................................... 14
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát................................................................................... 14
3. Sơ đồ DFD mức 0 ............................................................................................... 15
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 2 (Quản lý sách) .................................................. 16
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 3 (Quản lý đọc giả) .............................................. 17
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 4 (Quản mượn trả sách) ....................................... 18
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ơ xử lý 5 (Báo cáo thống kê)............................................ 19
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định) ......................... 20
8. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2
(Thống kê mượn trả sách) ....................................................................................... 21
9. Sơ đồ DFD mức 2 của ơ xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ) ................. 21
II .MƠ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP......................................................................... 22
1. Xác định loại thực thể ......................................................................................... 22
2. Phân loại thực thể ............................................................................................... 22
3. Các thực thể ........................................................................................................ 22
4. Khung sườn chính ERD ...................................................................................... 23
5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn .......................................................... 23
6. Xác định bản cho các mối kết hợp....................................................................... 24
7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định ......................................... 24
8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mơ hình ............................................. 25
10. Thuộc tính các loại thực thể vào mơ hình .......................................................... 26
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG.......................................................................... 26
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG.......................................................................... 27
I. Thực hiện việc ánh xạ ERD sang TABLE................................................................ 27
1) Xác định loại thực thể ......................................................................................... 27
2) Chi tiết các quan hệ ............................................................................................ 27
II. Mơ Hình Database ................................................................................................. 31
CHƯƠNG IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ LÝ ............................ 32
I.Sơ đồ liên kết các màn hình...................................................................................... 32
II.Danh mục các giao diện thể hiện ............................................................................. 36
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- nhom_23_ql_thu_vien_truong_cdvhnt_dl_saigon_0518.pdf