Quản trị dự án xây dựng hệ thống mạng Lan

Mục lục Phần 1: Tổng quan về dự án Khách hàng Công ty Phần Mềm Trí Tuệ (isoftco) Địa điểm khách hàng Nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ, Từ liêm, Hà nội Đơn vị thực hiện Nhóm 4 - Lớp CNTT K46 Tên dự án Xây dựng hệ thống mạng LAN Cấp dự án Bộ môn Ngày bắt đầu dự án 26/09/2007 Ngày dự kiến kết thúc 26/11/2007 Mục tiêu dự án Xây dựng mạng LAN nhằm mục đích quản trị tập trung nhân viên và tài nguyên ảo trong công ty. - Nhân viên sẽ dễ dàng trao đổi công việc cũng như có nguồn tài nguyên chung để sử dụng - Tiết kiệm chi phí dành cho các thiết bị phần cứng như máy in, máy quét. - Theo dõi, kiểm soát một cách chặt chẽ cũng như hạn chế các phạm vi hoạt động trực tuyến của nhân viên. Phạm vi dự án - Ranh giới của dự án : + Dự án chỉ áp dụng cho các nhân viên trong công ty Phần mềm trí tuệ Thời gian dự kiến 8 tuần Số người tham gia 5 người Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao 1. Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 20/11/2007 Công ty Phần Mềm Trí Tuệ 2. Tài liệu phân tích & thiết kế 20/11/2007 3. Tài liệu hướng dẫn sử dụng 26/11/2007 4. Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 26/11/2007 Giả thiết và rằng buộc STT Mô tả Loại 1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều động sang thực hiện các đội dự án khác Nhân lực 2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất 3 Không gặp khó khăn vớI khách hàng trong quá trình tìm hiểu và xây dựng sản phẩm Kinh doanh Phần 2: Công bố dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Bộ môn Công nghệ thông tin QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN MẠNG (Số 01 Ngày 26/9/2007) ♦Tên dự án Xây dựng mạng LAN cho công ty phần mềm Trí Tuệ Mã số XDLAN ♦Các thông tin chính Chủ đầu tư : Công ty phần mềm Trí Tuệ. Thời gian: 26/09/2007 – 26/11/2007 Giám đốc dự án: Đỗ Hữu Binh Giám đốc công ty isoftco Quản trị viên: Nguyễn Đình Tuấn – trưởng nhóm Qui mô dự án: - Nhân lực : 5 người - Thời gian : 8 tuần ♦Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích : - Xây dựng mạng LAN theo yêu cầu đặt hàng từ công ty phần mềm Trí Tuệ, thời gian là 8 tuần. Mục tiêu : - Xây dựng mạng LAN nhằm mục đích quản trị tập trung nhân viên - Giúp nhân viên dễ dàng trao đổi công việc cũng như có nguồn tài nguyên chung(tài nguyên về phần cứng và phần mềm) để sử dụng - Tiết kiệm chi phí dành cho các thiết bị phần cứng như máy in, máy quét. - Theo dõi, kiểm soát một cách chặt chẽ cũng như hạn chế các phạm vi hoạt động trực tuyến của nhân viên. - Thời gian thực hiện : 8 tuần Phạm vi : - Ranh giới của dự án : Áp dụng cho các nhân viên trong công ty phần mềm Trí Tuệ. - Sản phầm là một mạng LAN áp dụng cho mô hình doanh nghiệp nhỏ. - Các yếu tố được đưa vào dự án : - Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án : Những người liên quan chính : - Nhóm sinh viên làm dự án : + Nguyễn Đình Tuấn + Lê Thành Vĩnh + Trần Duy Linh + Nguyễn Văn Phúc + Đặng Hoàng Đạt Lớp : CNTT – K46 - Những người sử dụng sản phẩm dự án : Công ty phần mềm Trí Tuệ. Các điểm mốc thời gian quan trọng : - Tuần 1 : Nhận đơn đặt hàng và nắm rõ yêu cầu phía khách hàng - Tuần 2 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng. - Tuần 3 + 4 : Phân tích và thiết kế mô hình mạng - Tuần 5 + 6 : Triển khai thực tế ( Lắp đặt ) - Tuần 7 : Kiểm thử và bảo trì - Tuần 8 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án. Ngày 26 tháng 9 năm 2007 Lê Thành Vĩnh Phần 3: Lập kế hoạch thực hiện dự án 1. Cấu trúc công việc WBS - Tiếp xúc khách hàng: + Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng:Tổ chức những buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ đó có thể xác định được yêu cầu từ phía khách hàng ,đồng thời có thể khảo sát thực trạng của công ty,giúp cho việc phân tích yêu cầu được tốt hơn - Phân tích yêu cầu :là bước tiếp theo của việc của tiếp xúc khách hàng,dựa trên cơ sở yêu cầu từ phía khách hàng + Tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng,tổ chức các cuộc họp để qua đó phân tích các yêu cầu một cách cụ thể,đưa ra được các bản phân tích cụ thể. + Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể :Đây là một khâu cưc kỳ quan trọng,từ bản phân tích cụ thể và kỹ lưỡng rồi mới có thể đưa ra được.Mô hình mạng phải đặc tả được cách bố trí hệ thống phù hợp với thực trạng của công ty,đưa ra được các yêu cầu về vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống) + Từ báo cáo về mô hình mạng sẽ đưa ra được những dự trù cho các thiêt bị vật tư cần dung cho hệ thống + Cuối cùng lập một báo cụ thể bao gồm cả mô hình mạng và các dự trù cho vật tư. - Vật tư:từ báo cáo về phần dự trù vật tư ở trên ta lập kế hoạch để mua các trang thiết bị của hệ thống. + Đầu tiên là phải khảo sát thị trường ,dựa trên những khảo sát đó -> mua vật tư + Lập hoá đơn cho việc mua vật tư + Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống mạng -Triển khai hệ thống mạng:Đội triển khai hệ thống mạng sẽ nhận được vật tư và bản thiết kế mô hình mạng + Nhận bản phân tích hệ thống và vật tư + Phân công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội để triển khai -Kiểm thử hệ thống mạng + Cài đặt hệ quản trị cho hệ thống(cài windows server 2003) + Kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống + Cuối cùng là bàn giao lại toàn bộ hệ thống cho khách hàng Triển khai hệ thống mạng Tiếp xúc khách hàng Phân tích yêu cầu Vật tư Triển khai hệ thống mạng Kiểm thử hệ thống mạng Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng Xác định yêu cầu từ phía khách hàng Tiếp nhận yêu cầu khách hàng Lên kế hoạch phân tích yêu cầu Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể Lập báo cáo yêu cầu vật tư Lập báo cáo tổng hợp Tiếp nhận báo cáo vật tư Khảo sát thị trường Mua vật tư Lập hoá đơn Bàn giao vật tư Khảo sát thực trạng Nhận vật tư Nhận bản thiết kế mô hình mạng Phân công việc cụ thể Triển khai lắp đặt hệ thống Cài đặt hệ quản trị Test toàn bộ hệ thống Bàn giao lại hệ thống  2. Nhân sự Sơ yếu lý lịch Họ và tên Nguyễn Đình Tuấn Giới tính Nam Ngày sinh 18/10/1984 Nơi sinh Hà Nam Địa chỉ Hà Nội Số điện thoại 0979173380 Email dinhtuan1810hn@yahoo.com LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ và tên : Nguyễn Đình Tuấn Giới tính : Nam Ngày sinh : 18/10/1984 Nơi sinh : Hà Nam Địa chỉ : Hà Nội Số điện thoại : 0979173380 Email : dinhtuan1810hn@yahoo.com Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : - Đã tham gia dự án quản lý khách sạn - Lập trình C,ASP LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ và tên : Đặng Hoàng Đạt Giới tính : Nam Ngày sinh : 18/10/1984 Nơi sinh : Hà Nam Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0979173380 Email : dinhtuan1810hn@yahoo.com Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : - Đã tham gia dự án quản lý khách sạn - Lập trình C,ASP LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ và tên :Trần Duy Linh Giới tính : Nam Ngày sinh : 14/10/1986 Nơi sinh : Hà Nội Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0982744911 Email : linh_ktqd07@yahoo.com Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: CCNA Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : Đã tham gia dự án quản lý thư viện LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ và tên :Lê Thành Vĩnh Giới tính : Nam Ngày sinh : 11/02/1986 Nơi sinh : Hà Nội Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0945362796 Email : vinh_ktqd@yahoo.com.vn Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: CCNA Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : Đã tham gia dự án quản lý bán hàng LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ và tên : Nguyễn Văn Phúc Giới tính : Nam Ngày sinh : 04/01/1985 Nơi sinh : Vĩnh Phúc Địa chỉ :Vĩnh Phúc Số điện thoại : 034522617 Email : nguyenvan_phuc71@yahoo.com Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : - Đã tham gia dự án quản lý thư viện 3. Bảng phân công công việc BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Nguyễn Đình Tuấn STT Nhiệm vụ Số Ngày bắt Ngày kết ngày đầu thúc 1 Lên kế hoạch các buổi gặp mặt 2 9/27/07 9/28/07 2 Chủ trì cuộc họp phân tích yêu cầu người dùng 2 10/8/07 10/9/07 3 Lập báo cáo tổng hợp 1 10/26/07 10/26/07 4 Bàn giao hệ thống mạng cho đối tác 1 11/25/07 11/25/07 Đặng Hoàng Đạt 1 Họp, trao đổi với khách hàng về đặc tả ycầu 2 10/3/07 10/4/07 2 Khảo sát thực trạng công ty 2 10/3/07 10/4/07 3 Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể 4 10/12/07 10/17/07 4 Khảo sát thi trường vật tư(các thiết bị mạng) 4 10/17/07 10/22/07 5 Xây dựng đăng nhập 5 11/6/07 11/12/07 6 Cài đặt hệ quản trị 1 11/6/07 11/6/07 7 Điều hành cuộc họp, tích hợp các module 2 11/13/07 11/14/07 8 Kiểm thử các module 1 11/16/07 11/16/07 Trần Duy Linh 1 Khảo sát, phỏng vấn khách hàng 2 10/2/07 10/3/07 2 Xác định yêu cầu người dùng 2 10/2/07 10/3/07 3 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 2 10/8/07 10/9/07 4 Xây dựng tổng quan chức năng phân tích 4 10/10/07 10/15/07 5 Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 2 10/5/07 10/8/07 6 Thiết kế chi tiết chức năng phân tích 5 10/11/07 10/17/07 7 Làm tài liệu thiết kế chức năng 1 10/20/07 10/20/07 8 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 1 10/21/07 10/21/07 9 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 2 10/22/07 10/23/07 Lê Thành Vĩnh 1 Xây dựng tổng quan chức năng kiểm thử 2 10/29/07 10/30/07 2 Xây dựng tổng quan chức năng triển khai 4 10/23/07 10/26/07 3 Thiết kế chi tiết chức năng kiểm thử 5 10/30/07 11/5/07 4 Thiết kế chi tiết chức năng triển khai 5 10/25/07 10/31/07 5 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 2 10/22/07 11/23/07 6 Xây dựng module kiểm thử 1 11/15/07 11/15/07 7 Xây dựng module triển khai 1 11/19/07 11/19/07 Nguyễn Văn Phúc 1 Khảo sát, phỏng vấn khách hàng 2 10/2/07 10/3/07 2 Xác định yêu cầu người dùng 2 10/2/07 10/3/07 3 Xây dựng tổng quan chức năng vật tư 3 10/11/07 10/13/07 4 Thiết kế chi tiết chức năng vật tư 5 10/10/07 10/16/07 5 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 1 10/19/07 10/19/07 6 Xây dựng module vật tư 2 10/9/07 10/12/07 7 Kiểm thử các module 2 10/16/07 10/16/07  4.Chi phí tài chính Mã dự án DA01 Tên dự án Xây dưng mạng Lan Phiên bản phê duyệt V1.0 Người Lập Đặng Hoàng Đạt Ngày Lập 01/11/2007 Người phê Duyệt Nguyễn Đình Tuấn Ngày phê 03/11/2007 TT Hạng Mục Giải Trình Đơn Giá (Đồng) SL Thành tiền Ghi chú 01 Tiếp khách Gặp gỡ khách hang để trao đổi về yêu cầu sử dụng 1,000,0000 4 4,000,000 02 Khảo sát thưc trạng Chi phí đi lại 300,000 2 600,000 03 Phân tích yêu cầu Tổ chức các cuộc họp(bồi dưỡng cho nhân viên) 100,000 10 1000,000 Photo tài liệu cho khách hàng dựa trên bản thiết kế 1000 2 2000 04 Khảo sát thị trường Chi phí đi lại và ăn nghỉ(2ngày) 200,000 3 600,000 05 Vật tư Mua vật tư (các thiết bị mạng cần thiết) Tổng hợp 50,000,000 06 Triển khai lắp đặp hệ thống Lương + thưởng cho nhân viên(tiền/người) 1,000,000 10 10,000,000 07 Giai đoạn chạy thử nghiêm hệ thống Chi phi đi lại 200,000 4 800,000 08 Kết thúc dự án Bàn giao cộng với lien hoan 5,000,000 1 5000,000 09 Bảo trì Chi phí cho việc bảo trì hệ thống(12 tháng) 10,000,000 1 10,000,000 Tổng chi phí cho dự án: 82,000,2000(VND) Viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu không trăm lẻ hai nghìn đồng Phần 4. Thực hiện dự án 1. Quy trình quản lí Quy trình quản lí dự án như sau: Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát ( đã nêu ở phần trên) Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình. Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới. Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.  Sau các cuộc họp , quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án. 2. Các mốc kiểm soát Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu ( tạo tác) Trách nhiệm 1 Khởi động dự án 26/09/07 Quyết định khởi động dự án. GDDA 2 Lập kế hoạch 27/09/07 Bản kế hoạch thực hiện dự án QL 3 Xác định yêu cầu 2/10/07 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm PT - Báo cáo tiến trình dự án QT 4 Thiết kế 10/10/07 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ TK - Báo cáo tiến trình dự án QT 5 Cài đặt 6/11/07 - Báo cáo tiến độ cài đặt - Bàn giao sản phẩm CĐ - Báo cáo tiến trình dự án QT 6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 15/11/07 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ KT - Báo cáo tiến trình dự án QT 7 Triển khai 16/11/07 - Kế hoạch triển khai - Biên bản triển khai - Báo cáo tiến độ VH - Báo cáo tiến trình dự án QT Đóng gói, làm tài liệu 20/11/07 - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ TL - Báo cáo tiến trình dự án QT Nghiệm thu, bàn giao 23/11/07 - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao QL + GĐDA 8 Tổng kết dự án 25/11/07 - Báo cáo tổng kết QL + GĐ 9 Đóng dự án 26/11/07 - Quyết định đóng dự án GĐDA 3. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác địn. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo . Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn 3.1 Khởi động dự án Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng Lan Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Quyết đinh khởi động dự án Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 26/9/2007 Địa điểm: GĐ C304  Người tham dự:  Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Khởi động dự án Mã sô LAN01 Mục tiêu : Công bố khởi động dự án Nội dung : Tuyên bố khởi động dự án Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới Chưa khởi động Kết luận STT Vấn đề Quyết định Khởi động dự án Quyết định khởi động Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Lập kế hoạch QT - Bản kế hoạch thực hiện dự án 28/9/2007 - Dự tính ngân sách Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Quyết định khởi động dự án QD01 Quyết định thành lập nhóm thực hiện QD02 Biên bản cuộc họp LAN01 3.2 Lập kế hoạch Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng Lan Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu DA: BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Lập KHDA Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 27/9/2007 Địa điểm: G Đ C304  Người tham dự:  Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Họp thông qua kế hoạch dự án Mã sô LAN02 Mục tiêu Thông qua kê hoạch thực hiện dự án Nội dung Xem xét kế hoạch dự án Thảo luận, chỉnh sửa Phê duyệt, phổ biến kế hoạch Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập KH DA Nguyễn Đình Tuấn 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Xem xét và thông qua kê hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Xác định yêu cầu QT - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ  7/10/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Bản kế hoạch thực hiện dự án KH01 Biên bản cuộc họp LAN02 3.3 Xác định yêu cầu Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp . Cuộc họp đầu đưa ra quyết đinh lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau. Họp Lần 1 : Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Xác định Yêu Cầu Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 2/10/2007 Địa điểm: GĐ C304  Người tham dự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã sô BB03 Mục tiêu Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/  Kết quả Lí do không  Thời hạn Người báo cáo hoàn thành mới 1. Khảo sát yêu cầu Đặng Hoàng Đạt 50% Khách hàng đi 17/10/2007 2. Phân tích yêu cầu Đặng Hoàng Đạt 50% công tác 2 tuần 17/10/2007 Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành phân tích trên các đặc tả đã làm được. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục xác định yêu cầu  PT - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ  17/10/07 2 Thiết kế TK - Đặc tả thiết kế 4/11/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản cuộc họp LAN03 Họp Lần 2 Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Xác định Yêu Cầu Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 5/10/2007 Địa điểm: GĐ C304  Người tham dự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã sô BB03-2 Mục tiêu :Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung : Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo  Kết quả Lí do không hoàn thành  Thời hạn mới 3. Khảo sát và phân tích yêu cầu Nhóm PT 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tuc Thiết kế TK - Đặc tả thiết kế 4/11/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả yêu cầu DT01 2 Biên bản cuộc họp BB03-2 3.4 Thiết kế Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Thiết kế Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 18/10/2007 Địa điểm: GĐ C304  Người tham dự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Họp xem xét thiết kế Mã số TK01 Mã sô BB03 Mục tiêu Thông qua đề xuất thiết kế Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành  Thời hạn mới 3 Thiết kế hệ thống Nhóm TK 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Cài đặt Cài đặt - Báo cáo tiến trình 8/11/07 - Bàn giao sản phẩm Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả thiết kế TK01 2 Biên bản cuộc họp BB04 3.5 Cài Đặt Việc xác định yêu cầu thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế chỉ phải tiến hành 1 cuộc họp . Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Cài đặt Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 6/11/2007 Địa điểm: GĐ C304  Người tham dự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ cài đặt Mã sô BB05 Mục tiêu : Xem xét và bàn giao sản phẩm để kiểm thử Nội dung : Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ công việc STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Thời hạn 1 Cài đặt module 1,4 Đặng Hoàng Đạt 100% Cài đặt module 2,3 Trần Duy Linh 100% Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Kiểm thử KT -Kế hoạch kiểm thử 16/11/07 - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 2 Biên bản cuộc họp BB05 3.6 Kiểm thử Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Kiểm thử Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 15/11/07 Địa điểm: GĐ C304 Người tham dự:  Lê Tấn Hùng Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ kiểm thử Mã sô BB06 Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn gia chương trình đã kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không Thời hạn mới hoàn thành 1 KT module 1,4 Đặng Hoàng Đạt 100% 2 KT module 2,3 Nguyễn Văn Phúc 100% 4 Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Quy trình kiểm thử chưa đung theo yêu cầu đề ra  Chấp nhận chất lượng chưa đúng yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giai đoạn sau của dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Triển khai VH - Kế hoạch triển khai 18/11/07 - Biên bản triển khai - Báo cáo tiến độ 2 Đóng gói, TL - Các tài liệu 22/11/07 làm tài liệu 3 Nghiệm thu QL + GĐDA - Báo cáo tiến độ - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao  24/11/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch kiểm thử KT01 2 Kịch bản kiểm thử KT02 3 Biên bản kiểm thử KT03 2 Biên bản cuộc họp BB06 Chủ trì: ................................................. Thư ký: ................................................. 3.7 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì : Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án :  BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Người Nguyễn Đình Tuấn Địa điểm: GĐ C304 Trần Duy Linh Đặng Hoàng Đạt Tiêu đề: Nghiệm thu triển khai chương trình và tài liệu  Mã sô BB07 Mục tiêu Xem xét các báo cáo triển khai, tổng kết các tài liệu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Kết quả Lí do không Thời hạn Người báo cáo hoàn thành mới 3 Triển khai Nhóm VH 100% 4 Đóng gói tài liệu Nhóm TL 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Xem xét và phê duyệt chương trình và tài liệu để nghiệm thu  Nghiệm thu chương trình và tài liệu Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tổng kết dự án QT Báo cáo tổng kết 25/11/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch triển khai VH01 2 Biên bản triển khai KT02 3 Các loai tài liệu Danh mục các tài liệu 2 Biên bản cuộc họp BB07 Chủ trì: ................................................... Thư ký: .................................................. 3.8Tổng kết dự án Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủ trì Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : BLAN Thư ký Nguyễn Văn Phúc Phụ trách: Đặng Hoàng Đạt Công việc: Tổng kết dự án Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 26/11/07 Địa điểm: GĐ C304 Người tham dự:  Lê Tấn Hùng Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ kiểm thử Mã sô BB08 Mục tiêu: Thông qua báo cáo tổng kết dự án , đóng dự án Nội dung Xem xét, thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không Thời hạn mới hoàn thành 1 Báo cáo tổng kết Đặng Hoàng Đạt 100% 2 Quyết định đóng dự án Nguyễn Đình Tuấn 100% 4 Các tài liệu 1> Báo cáo tổng kết 2> Quyết định đóng dự án 3> Biên bản cuộc họp 3.9Tổng kết quá trình quản trị dự án Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu ( tạo tác) Hoàn thành Lý do Thời hạn mới 1 Khởi động dự án 26/09/07 Quyết định khởi động dự án. 100% 2 Lập kế hoạch 27/09/07 Bản kế hoạch thực hiện dự án 100% 3 Xác định yêu cầu 2/10/07 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm 50% Đi công tác 17/10/07 - Báo cáo tiến trình dự án 4 Thiết kế 8/10/07 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ 100% - Báo cáo tiến trình dự án 5 Cài đặt 6/11/07 - Báo cáo tiến độ cài đặt - Bàn giao sản phẩm 100% - Báo cáo tiến trình dự án 6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 15/11/07 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ 100% - Báo cáo tiến trình dự án 7 Triển khai 17/11/07 - Kế hoạch triển khai - Biên bản triển khai - Báo cáo tiến độ 100% - Báo cáo tiến trình dự án Đóng gói, làm tài liệu 20/11/07 - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ 100% - Báo cáo tiến trình dự án Nghiệm thu, bàn giao 23/11/07 - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao 100% 8 Tổng kết dự án 26/11/07 - Báo cáo tổng kết 100% 9 Đóng dự án 26/11/07 -Quyết định đóng dự án 100% Phần 5: Đóng dự án Việc đóng dự án gồm các bước sau: TT Công việc Thời gian Các sản phẩm 1 Họp bàn giao sản phẩm 23/11/07 - Sản phẩm đã đóng gói - Tập hồ sơ, tài liệu về sản phẩm - Biên bản bàn giao - Biên bản cuộc họp 2 Tổng kết dự án 26/11/07 - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài chính - Biên bản họp tổng kết 3 Đóng dự án 26/11/07 - Quyết định đóng dự án Phần 6 : Các biên bản cuộc họp Biên bản 1: BBH01 BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng mạng LAN Chủ trì : Nguyễn Đình Tuấn Mã hiệu dự án : DA07 Thư ký : Trần Duy Linh Phụ trách: Nguyễn Đình Tuấn Công việc: Thành lập đội dự án Thời gian: từ8 giờ đến: 10 giờ 26/09/2007 Địa điểm: C304 Người tham dự: Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Nguyễn Đình Tuấn Tiêu đề: Mã số BBH01 Mục tiêu Thành lập đội dự án Nội dung Thành lập đội dự án: ƒ Nguyễn Văn Phúc ƒ Trần Duy Linh ƒ Lê Thành Vĩnh ƒ Nguyễn Đình Tuấn (Trưởng nhóm) Phương thức hoạt động: ƒ Trưởng nhóm chịu trách nhiệm điều phối công việc, giữ quỹ nhóm, chịu trách nhiệm các báo cáo của nhóm về quản lý dự án. ƒ Thường xuyên giúp đỡ các thành viên khi gặp khó khăn về mọi mặt như: công cụ quản trị, công nghệ sử dụng. ƒ Các thành viên có trách nhiệm thực hiện ƒ Tiến hành góp quỹ nhóm thường xuyên Đồng ý góp quỹ ban đầu là: 100.000(VND) Vấn đề Quyết định 1 Lập nhóm 1. Nguyễn Văn Phúc 2. Trần Duy Linh 3. Lê Thành Vĩnh 4. Nguyễn Đình Tuấn 2 Hoạt động Thông qua cách hoạt động của nhóm 3 Quỹ nhóm Góp nhiều lần Chủ trì: Nguyễn Đình Tuấn Thư ký: Nguyễn Văn Phúc Biên bản 2: BBH02 Biên bản 2: BBH02 Biên bản họp dự án Dự án: Xây dựng mạng LAN Chủ trì : Nguyến Đình Tuấn Mã hiệu dự án : DA07 Thư ký : Trần Trung Thành Phụ trách: Nguyễn Đình Tuấn Công việc: Xác định công việc Thời gian: từ 8 giờ đến: 10 giờ 26/09/2007 Địa điểm: C304 Người tham dự: Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Nguyễn Đình Tuấn Tiêu đề: Mã số BBH02 Mục tiêu Xác định khái quát công việc của đội dự án Nội dung Xác định dự án: ƒ Môi trường chạy: Windows Server 2003 ƒ Dự kiến công cụ lập trình Phân công công việc: ƒ Cả nhóm cùng lên gặp thầy Hùng để xác nhận lại mục đích, mục tiêu và tiến độ của dự án ƒ Nguyễn Văn Phúc, Trần Duy Linh đi khảo sát và viết tài liệu đặc tả. ƒ Lê Thành Vĩnh thiết kế CSDL ƒ Nguyễn Đình Tuấn thiết kế giao diện và phân công việc cho mọi người Vấn đề Quyết định 1 Môi trường Windows Server 2003 2 Công cụ quản trị Admin tools 3 Phân công Sự phân công việc như trên. Chủ trì: Nguyễn Đình Tuấn Thư ký: Nguyễn Văn Phúc Sơ đồ tổ chức dự án : STT Tên chi phí Giải trình Đơn giá(đồng) Số lượng Thành Tiền(đồng) Ghi chú 1 Tiếp khách Chi phí đi lại 200000 200000 Tài liệu giao cho khách 10000 10 1000000 Chi phí tổ chức cuộc họp 700000 700000 2 Khảo sát thực trạng Chi phí đi lại 300000 300000 3 Phân tích yêu cầu Tổ chức các cuộc họp(bồi dương cho nhân viên) 100000 10 1000000 Photo tài liệu cho khách hàng dựa trên bản thiết kế 2000 10 20000 4 Khảo sát thị trường Chi phí đi lại ăn ở 2 ngày 500000 500000 5 Vật tư Mua vật tư( các thiết bị mạng cần thiết) 50000000 6 Triển khai lắp đặt hệ thống Lương + thưởng cho nhân viên(tiền/người) 1000000 10 10000000 7 Giai đoạn chạy thử nghiệm hệ thống Chi phí đi lại 200 4 800000 8 Kết thúc dự án Bàn giao cộng với liên hoan 5000000 5000000 9 Bảo trì Chi phí cho việc bảo trì hệ thống 12 tháng 1000000 Tổng chi phí cho dự án 69520000 Nhóm cài đăt 1. Nguyễn Văn Phúc 2. Trần Duy Linh 3. Lê Thành Vĩnh 4 Nguyễn Đình Tuấn Nhóm tích hợp và kiểm thử 1. Lê Thành Vĩnh 2. Nguyễn Đình Tuấn Nhóm nghiên cứu 1. Nguyễn Văn Phúc 2. Trần Duy Linh 3. Lê Thành Vĩnh 4. Nguyễn Đình Tuấn Nhóm thiết kế 1. Lê Thành Vĩnh 2.Nguyễn Đình Tuấn Quản trị dự án Nguyễn Đình Tuấn  Kiểm tra: Lê Thành Vĩnh Chuyên gia tư vấn, review: Các Thầy Cô trong Bộ môn Công nghệ thông tin Nhóm phân tích 1. Nguyễn Văn Phúc 2. Lê Thành Vĩnh 3. Nguyễn Đình Tuấn