Quản trị sản xuất và tác nghiệp trong Công ty dệt 8/3

Quản trị sản xuất và tác nghiệp trong Công ty dệt 8/3 I.Đặc điểm Công tác quản trị sản xuất và tác nghiệp của Công ty dệt 8/3. Công ty Dệt 8/3 là một trong nhiều tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị trờng và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định. Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với môi trờng bên ngoài và có cấu trúc bên trong gồm nhiều phân hệ khác nhau. Để thực hiện mục tiêu của mình, Công ty đã tổ chức tốt các bộ phận cấu thành nhằm thực hiện các chức năng cơ bản. Sản xuất là một trong những phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, là chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty. Hình thành phát triển và tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất là cơ sở là yêu cầu thiết yếu để Công ty có thể đứng vững và phát triển trên thị trờng. Công ty xác định quản trị tác nghiệp là quá trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu sản xuất đã đề ra. Yếu tố trung tâm của quản lý sản xuất là quá trình biến đổi. Đó là quá trình chế biến, chuyển hoá các yếu tố đầu vào và hình thành hàng hoá hoặc dịch vụ mong muốn đáp ứng nhu cầu của xã hội. Kết quả hoạt động của Công ty phụ thuộc rất lớn vào việc thiết kế, tổ chức và quản lý quá trình biến đổi này. Tập thể Ban lãnh đạo Công ty Dệt 8/3 luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng của công tác Quản trị sản xuất và tác nghiệp của mình. Với phơng trâm “Chỉ huy điều hành liên tuc, kiểm tra giám sát thờng xuyên” đã và đang phát huy tác dụng trong qúa trình sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt 8/3 trong thời gian qua. Ii. Mục tiêu của công tác quản trị sản xuất và tác nghiệp trong công ty dệt 8/3 - Đảm bảo chất lợng sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc theo đúng yêu cầu của khách hàng. - Rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm, tăng vòng quay của vốn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. - Xây dựng hệ thống sản xuất của Công ty có độ linh hoạt cao thích ứng tốt với sự biến động của thị trờng. Các mục tiêu cụ thể này gắn bó chặt chẽ với nhau tạo ra sức mạnh tổng hợp nâng cao khả năng cạnh tranh can Công ty Dệt 8/3 trên thị trờng. iII. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất và tác nghiệp trong công ty dệt 8/3 1. Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm đợc Công ty xác định là một nội dung quan trọng đầu tiên, là xuất phát điểm của quản trị sản xuất. Sau khi tìm hiểu nghiên cứu tình hình thị trờng, căn cứ vào kết quả thực hiện tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào sản lợng sản xuất của Công ty so với toàn ngành, Công ty đã đa ra dự báo nhu cầu sản phẩm trong năm 2002 nh sau: Biểu 28: Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty năm 2002 Mặt hàng Đơn vị Số lợng 1. Sợi toàn bộ Tấn 6950 2. Sợi bán - 5593 3. Vải mộc 1000m 13.507 4. Vải T.Phẩm - 16.268 5. SP may 1000 SP 587 Trong đó: XK - 499 2. Bố trí sản xuất trong Công ty. Bố trí mặt bằng sản xuất là một công việc cần thiết và quan trọng trong công tác quản trị sản xuất và tác nghiệp của Công ty Dệt 8/3. Công ty Dệt 8/3 là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi, vải và các sản phẩm may mặc phục vụ cho ngời tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. Công nghệ sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá theo kiểu liên tục. Các nguyên liệu đợc xử lý theo từng bớc công nghệ khác nhau và đợc kết hợp lại để cho ra sản phẩm cuối cùng. Công ty Dệt 8/3 với tổ chức sản xuất bao gồm các dây chuyền Sợi-Dệt-Nhuộm - May: Bộ phận Sợi gồm XN Sợi A, XN Sợi B, XN Sợi II với tổng diện tích 22.000 m2, 1650 công nhân với nhiệm vụ sản xuất sợi để bán và cung cấp cho bộ phận dệt. Bộ phận Dệt là XN Dệt với diện tích 14.600 m 2, 800 công nhân với nhiệm vụ sản xuất vải mộc dùng để xử lý hoàn tất bán hoặc bán vải mộc. Bộ phận nhuộm có một XN Nhuộm, diện tích 14.800 m2, 350 công nhân với nhiệm vụ đóng kiện vải mộc bán hoặc nhuộm sợi, nhuộm vải, in hoa, tẩy trắng vải cho may hoặc bán. Bộ phận may có một XN May với 500 máy, 500 công nhân (đi một ca), nhiệm vụ may các sản phẩm để bán và phục vụ xuất khẩu. Với mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng di chuyển vật liệu lao động và sản phẩm trong quá trình sản xuất, trên cơ sở tiết kiệm diện tích, thời gian di chuyển của từng yếu tố, Công ty đã căn cứ vào diện tích mặt bằng và quy mô sản xuất của mình để thiết kế và lựa chọn phơng án bố trí nhà xởng, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị nh sau: Biểu 29: Mặt bằng sản xuất của Công ty Dệt 8/3 XN Cơ Điện Kho Nguyên Liệu(Bông- Xơ) Xí nghiệp May Kho Vải Hoàn tất Kho Vải Mộc Xí nghiệp Sợi II Xí nghiệp Dệt Xí nghiệp Nhuộm Xí nghiệp Sợi A Kho thành phẩm cuối cùng Xí nghiệp Sợi B Nơi làm việc của bộ phận quản lý Xí nghiệp Dịch vụ Phòng bảo vệ Cửa hàng gtsp Phòng trực Cổng vào 3. Lập kế hoạch các nguồn lực : Công ty Dệt 8/3 xây dựng kế hoạch các nguồn lực bao gồm việc xác định kế hoạch tổng hợp về nhu cầu sản xuất từng loại sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc, trên cơ sở đó hoạch định nhu cầu về năng lực sản xuất nói chung và có kế hoạch chi tiết cho việc mua sắm nguyên vật liệu Bông xơ, hoá chất cần thiết trong từng thời điểm nhằm đảm bảo quá trình sản xuất của Công ty diễn ra thờng xuyên liên tục, với chi phí thấp nhất. Nhu cầu về các nguồn lực cần thiết để có thể sản xuất đủ số lợng sản phẩm đã dự báo hoặc đơn hàng trong từng giai đoạn đợc xác định thông qua việc xây dựng kế hoạch tổng hợp. Chính vì vậy Công ty Dệt 8/3 đã kết hợp các kế hoạch cụ thể riêng lẻ với nhau để tạo nên một kế hoạch tổng hợp phục vụ tốt cho công tác lập kế hoạch các nguồn lực của Công ty. Lợng nguyên vật liệu cần mua trong từng thời điểm của Công ty đợc xác định bằng phơng pháp hoạch định lợng nhu cầu vật t, chi tiết, bán thành phẩm cần mua hoặc sản xuất trong từng thời điểm. 4. Điều độ sản xuất : Xét về trình tự các nội dung của quá trình ra quyết định vì đây là bớc tổ chức thực hiện nhằm biến các kế hoạch thành hiện thực. Vì vậy, hoạt động này phụ thuộc rất lớn vào chất lợng của các nội dung thiết kế hoạch định, hệ thống sản xuất bên trên. Điều độ sản xuất là những hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất trong từng tuần cụ thể và phân giao công việc theo từng công việc cơ sở, từng bộ phận, từng ngời lao động trong hệ thống sản xuất. Hoạt động điều độ có quan hệ chặt chẽ với loại hình bố trí quá trình sản xuất. Đặc biệt là các khâu nh dự báo, thiết kế sản phẩm, lựa chọn và thiết kế quá trình, đào tạo công nhân. Thực chất điều độ sản xuất là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất, điều phối, phân giao các công việc cho từng ngời, từng nhóm ngời, từng máy và sắp xếp ký tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn toàn đúng tiến độ đã xác định đúng chế độ trong lịch trình sản xuất trên cơ sở sử dụng có hiệu quả khă năng sản xuất hiện có của Công ty. Điều độ sản xuất giải quyết tổng hợp các mục tiêu trái ngợc nhau nh giảm thời gian chờ đợi. 5. Kiểm soát hệ thống sản xuất : Trong chức năng kiểm soát hệ thống sản xuất Công ty xác định hai nội dung quan trọng nhất là kiểm soát chất lợng và quản trị hàng tồn kho. Hàng dự trữ tồn kho luôn là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng chi phí khá lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty. Nếu dự trữ không hợp lý sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, giảm hệ số sử dụng và vòng quay của vốn và gây ra phép tắc trong sản xuất do không đủ dự trữ nguyên vật liệu, vì vậy Công ty đã rất quan tâm đến hoạt động quản trị hàng dự trữ . Điều này đợc đề cập đến với những mô hình cụ thể ứng dụng trong từng trờng hợp, hoàn cảnh của Công ty sao cho tìm cho đợc điểm cân bằng tối u giữa chi phí hàng tồn kho và lợi ích của dự trữ tồn kho mang lại. Căn cứ vào tình hình thực tế tiêu thụ và dự trữ của Công ty, Công ty đã đa ra kế hoạch dự trữ cho năm 2002 nh sau: Biểu 6: kế hoạch dự trữ các mặt hàng của Công ty trong năm 2002 Sản phẩm Đơn vị Tồn đầu kỳ Sản xuất trong kỳ Tiêu thụ trong kỳ Tồn kho cuối kỳ Sợi toàn bộ Tấn 200 6950 6930 220 Sợi bán - 150 5593 5563 180 Vải mộc 1000 m 250 13.507 13.497 260 Vải thành phẩm - 370 16.268 16.248 390 SP may 1000 sp 5 587 586 6 (Nguồn phòng: Kế hoạch - Tiêu thụ) Quản lý chất lợng trong sản xuất là một yếu tố mang lại ý nghĩa chiến lợc của Công ty Dệt 8/3 trong giai đoạn ngày nay. Để sản phẩm sản xuất ra với chi phí sản xuất thấp, chất lợng cao đáp ứng đợc những mong đợi của khách hàng thì hệ thống sản xuất của Công ty phải có chất l- ợng cao và thờng xuyên đợc kiểm soát. Ban lãnh đạo Công ty luôn thấy đợc tầm quan trọng của chất lợng sản phẩm và luôn tiến hành hoạch định, lên kế hoạch cụ thể để triển khai nhằm cải tiến thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu của thị trờng. Quản lý chất lợng chính là nâng cao chất lợng của công tác quản lý các yếu tố, các bộ phận trong toàn bộ quá trình sản xuất của Công ty. Trong quản lý chất l- ợng Công ty Dệt 8/3 cần tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản về nhận thức về quan điểm chất lợng và về quản lý chất lợng trong nền kinh tế thị trờng.