Thiết lập hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty xăng dầu quân đội

. 3.3 ThiÕt kÕ c¸c luång d÷ liÖu vµo. 3.4 ChØnh söa tµi liÖu cho møc l«gic. 3.5 Hîp thøc ho¸ m« h×nh l«gic. Giai ®o¹n 4 : §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p M« h×nh l«gic cña hÖ thèng míi m« t¶ c¸i mµ hÖ thèng nµy sÏ lµm. Khi m« h×nh nµy ®­îc x¸c ®Þnh vµ chuÈn y bëi ng­êi sö dông, th× ph©n tÝch viªn hoÆc nhãm ph©n tÝch viªn ph¶i nghiªn cøu vÒ c¸c ph­¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng nµy. §ã lµ viÖc x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau ®Ó cô thÓ ho¸ m« h×nh l«gic. Mçi mét ph­¬ng ¸n lµ mét ph¸c ho¹ cña m« h×nh vËt lý ngoµi cña hÖ thèng nh­ng ch­a ph¶i lµ mét m« t¶ chi tiÕt. TÊt nhiªn lµ ng­êi sö dông sÏ thÊy dÔ dµng h¬n khi lùa chän dùa trªn nh÷ng m« h×nh vËt lý ngoµi ®­îc x©y dùng chi tiÕt nh­ng chi phÝ cho viÖc t¹o ra chóng lµ rÊt lín. §Ó gióp nh÷ng ng­êi sö dông lùa chän gi¶i ph¸p vËt lý tho¶ m·n tèt h¬n c¸c môc tiªu ®· ®Æt ra tr­íc ®©y, nhãm ph©n tÝch viªn ph¶i ®¸nh gi¸ c¸c chi phÝ vµ lîi Ých (h÷u h×nh vµ v« h×nh) c¶ mçi ph­¬ng ¸n vµ ph¶i cã nh÷ng khuyÕn nghÞ cô thÓ. Mét b¸o c¸o sÏ ®­îc tr×nh bµy lªn nh÷ng ng­êi sö dông vµ mét buæi tr×nh bµy sÏ ®­îc thùc hiÖn. Nh÷ng ng­êi sö dông sÏ chän lÊy mét ph­¬ng ¸n tá ra ®¸p øng tèt nhÊt c¸c yªu cÇu cña hä mµ vÉn t«n träng c¸c rµng buéc cña tæ chøc. D­íi ®©y lµ c¸c c«ng ®o¹n cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p: 4.1 X¸c ®Þnh c¸c rµng buéc tin häc vµ rµng buéc tæ chøc. 4.2 X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p. 4.3 §¸nh gi¸ c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p. 4.4 ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p. Giai ®o¹n 5: ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi Giai ®o¹n nµy ®­îc tiÕn hµnh sau khi mét ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p ®­îc lùa chän. ThiÕt kÕ vËt lý bao gåm hai tµi liÖu kÕt qu¶ cÇn cã: Tr­íc hÕt lµ mét tµi liÖu bao chøa tÊt c¶ ®Æc tr­ng cña hÖ thèng míi sÏ cÇn cho viÖc thùc hiÖn kü thuËt, vµ tiÕp ®ã lµ tµi liÖu dµnh cho ng­êi sö dông vµ nã m« t¶ phÇn thñ c«ng vµ c¶ nh÷ng giao diÖn víi nh÷ng phÇn tin häc ho¸. Nh÷ng c«ng ®o¹n chÝnh cña thiÕt kÕ vËt lý ngoµi lµ: 5.1 LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi. 5.2 ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c giao diÖn (vµo/ ra). 5.3 ThiÕt kÕ c¸ch thøc t­¬ng t¸c víi phÇn tin häc ho¸. 5.4 ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc thñ c«ng. 5.5 ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o vÒ thiÕt kÕ vËt lý ngoµi. Giai ®o¹n 6: TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng KÕt qu¶ quan träng nhÊt cña giai ®o¹n thùc hiÖn kü thuËt lµ phÇn tin häc ho¸ cña hÖ thèng th«ng tin, cã nghÜa lµ phÇn mÒm. Nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ giai ®o¹n nµy ph¶i cung cÊp c¸c tµi liÖu nh­ c¸c b¶n h­íng dÉn sö dông vµ thao t¸c còng nh­ c¸c tµi liÖu m« t¶ vÒ hÖ thèng. C¸c ho¹t ®éng chÝnh cña viÖc thùc hiÖn triÓn khai kü thuËt hÖ thèng lµ nh­ sau: 6.1 LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kü thuËt. 6.2 ThiÕt kÕ vËt lý trong. 6.3 LËp tr×nh. 6.4 Thö nghiÖm hÖ thèng. 6.5 ChuÈn bÞ tµi liÖu. Giai ®o¹n 7: Cµi ®Æt vµ khai th¸c Cµi ®Æt hÖ thèng lµ phÇn c«ng viÖc trong ®ã viÖc chuyÓn tõ hÖ thèng cò sang hÖ thèng míi ®­îc thùc hiÖn. §Ó viÖc chuyÓn ®æi nµy ®­îc thùc hiÖn víi nh÷ng va ch¹m Ýt nhÊt, cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch mét c¸ch cÈn thËn. Giai ®o¹n nµy bao gåm c¸c c«ng ®o¹n: LËp kÕ ho¹ch cµi ®Æt. ChuyÓn ®æi. Khai th¸c vµ b¶o tr×. §¸nh gi¸. III. ph©n tÝch hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù Môc tiªu cña giai ®o¹n ph©n tÝch HÖ thèng. M« t¶ vÒ HT hiÖn t¹i vµ HT míi Hå s¬ dù ¸n 1.0 X¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu hÖ thèng 2.0 CÊu tróc ho¸ c¸c yªu cÇu 3.0 T×m vµ lùa chän c¸c gi¶i ph¸p M« t¶ HT míi ChiÕn l­îc ®Ò xuÊt cho HT míi Ghi chÐp pháng vÊn , kÕt qu¶ kh¶o s¸t,quan s¸t, c¸c mÉu C¸c yªu cÇu hÖ thèng KÕ ho¹ch x©y dùng HTTT, lÞch ph©n tÝch HT, yªu cÇu dÞch vô cña HT Môc tiªu cña giai ®o¹n ph©n tÝch hÖ thèng lµ ®­a ra ®­îc chuÈn ®o¸n vÒ hÖ thèng ®ang tån t¹i - nghÜa lµ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò chÝnh còng nh­ c¸c nguyªn nh©n chÝnh cña chóng, x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc cña hÖ thèng míi vµ ®Ò xuÊt ra ®­îc c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p cho phÐp ®¹t ®­îc môc tiªu trªn. C¸c b­íc cña giai ®o¹n ph©n tÝch HÖ thèng 2. C¸c ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin 2.1 Pháng vÊn Pháng vÊn vµ nghiªn cøu tµi liÖu lµ hai c«ng cô thu thËp th«ng tin ®¾c lùc nhÊt dïng cho hÇu hÕt c¸c dù ¸n ph¸t triÓn HTTT. Pháng vÊn cho phÐp thu ®­îc nh÷ng xö lý theo c¸ch kh¸c víi m« t¶ trong tµi liÖu. Pháng vÊn th­êng ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: - ChuÈn bÞ pháng vÊn. - TiÕn hµnh pháng vÊn. 2.2 Nghiªn cøu tµi liÖu Cho phÐp nghiªn cøu kü vµ tØ mØ vÒ nhiÒu khÝa c¹nh cña tæ chøc. Th«ng tin trªn giÊy tê ph¶n ¸nh qu¸ khø, hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai cña tæ chøc. 2.3 Sö dông phiÕu ®iÒu tra Khi cÇn ph¶i lÊy th«ng tin tõ mét sã l­îng lín c¸c ®èi t­îng vµ trªn mét ph¹m vi ®Þa lý réng th× ding tíi phiÕu diÒu tra. 2.4 Quan s¸t §©y lµ ph­¬ng ph¸p mµ ng­êi thu thËp th«ng tin quan s¸t trùc tiÕp ®Ó thu ®­îc nh÷ng th«ng tin theo yªu cÇu. 3. C¸c b­íc x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý. 3.1 Nghiªn cøu vµ ®Æt vÊn ®Ò x©y dùng hÖ thèng ( chiÕm 10% khèi l­îng c«ng viÖc). ViÖc kh¶o s¸t hÖ thèng chia ra lµm 2 giai ®o¹n : - Kh¶o s¸t s¬ bé nh»m x¸c ®Þnh tÝnh kh¶ thi cña ®Ò ¸n. Cô thÓ lµ : Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng g× cÇn ph¶i lµm, nhãm ng­êi sö dông hÖ thèng trong t­¬ng lai - Kh¶o s¸t chi tiÕt nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nh÷ng g× sÏ ®­îc thùc hiÖn vµ kh¼ng ®Þnh nh÷ng lîi Ých kÌm theo. 3.2 Ph©n tÝch hÖ thèng ( chiÕm 25% khèi l­îng c«ng viÖc). TiÕn hµnh ph©n tÝch cô thÓ hÖ thèng hiÖn t¹i b»ng c¸ch sö dông c¸c c«ng cô nh­ : - S¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp vô ( Business Function Diagram : BFD ) §Ó x¸c ®Þnh c¸c chøc n¨ng nghiÖp vô cÇn ph¶i ®­îc tiÕn hµnh bëi hÖ thèng dù ®Þnh x©y dùng. B­íc nµy ®Ó : * X¸c ®Þnh ph¹m vi hÖ thèng cÇn ph©n tÝch. * Gióp t¨ng c­êng c¸ch tiÕp cËn l« gic tíi viÖc ph©n tÝch hÖ thèng. * ChØ ra miÒn kh¶o cøu cña hÖ thèng trong toµn bé hÖ thèng tæ chøc. - S¬ ®å dßng d÷ liÖu ( Data Flow Diagram DFD ) Gióp ta xem xÐt 1 c¸ch chi tiÕt vÒ c¸c th«ng tin cÇn cho viÖc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· ®­îc nªu trªn. - M« h×nh thùc thÓ quan hÖ - M« h×nh quan hÖ Tõ ®ã tiÕn hµnh x©y dùng l­îc ®å kh¸i niÖm cho hÖ thèng míi. 3.3 ThiÕt kÕ x©y dùng hÖ thèng míi (chiÕm 50% khèi l­îng c«ng viÖc ). ThiÕt kÕ hÖ thèng mét c¸ch tæng thÓ - X¸c ®Þnh râ c¸c bé phËn nµo trong hÖ thèng xö lý b»ng m¸y tÝnh vµ bé phËn nµo xö lý thñ c«ng. - X¸c ®Þnh râ vai trß vÞ trÝ cña m¸y tÝnh trong hÖ thèng míi. ThiÕt kÕ chi tiÕt - ThiÕt kÕ c¸c kh©u xö lý thñ c«ng tr­íc khi ®­a vµo xö lý b»ng m¸y tÝnh. - X¸c ®Þnh vµ ph©n phèi th«ng tin ®Çu ra. - ThiÕt kÕ ph­¬ng thøc thu thËp, xö lý th«ng tin cho m¸y. 3.4 Cµi ®Æt hÖ thèng míi ( chiÕm 15% khèi l­îng c«ng viÖc ). - ThiÕt kÕ c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu, c¸c giao diÖn dµnh cho ng­êi sö dông. - VËn hµnh, ch¹y thö vµ b¶o tr× hÖ thèng. - H­íng dÉn, ®µo t¹o ng­êi sö dông trong hÖ thèng míi. IV. thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù 1. C¸c c«ng cô m« h×nh ho¸ vµ x©y dùng tµi liÖu cho hÖ thèng Tronh thùc tÕ c¸c hÖ thèng th«ng tin th­êng rÊt phøc t¹p, do ®ã tån t¹i mét sè c¸c c«ng cô t­¬ng ®èi chuÈn cho viÖc m« h×nh ho¸vµ x©y dùng tµi liÖu cho hÖ thèng. §ã lµ s¬ luång th«ng tin (IFD), s¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) vµ tõ ®iÓn hÖ thèng. 1.1 S¬ ®å luång th«ng tin IFD ( Infomation Flow Diagram ) S¬ ®å luång th«ng tin ®­îc dïng ®Ó m« t¶ hÖ thèng th«ng tin theo c¸ch thøc ®éng. Tøc lµ m« t¶ sù di chuyÓn cña d÷ liÖu, viÖc xö lý, viÖc l­u tr÷ trong thÕ giíi vËt lý b»ng c¸c s¬ ®å. C¸c kÝ ph¸p dïng trong s¬ ®å luång th«ng tin nh­ sau : * Xö lÝ Thñ c«ng Giao t¸c ng­êi- m¸y Tin häc ho¸ hoµn toµn Thñ c«ng Tin häc ho¸ *Kho l­u d÷ liÖu *Dßng th«ng tin *§iÒu khiÓn Tµi liÖu 1.2 C¸c phÝc vËt lÝ C¸c phÝch vËt lý lµ nh÷ng m« t¶ chi tiÕt h¬n b»ng lêi ®­îc biÓu diÔn trªn s¬ ®å. RÊt nhiÒu c¸c th«ng tin kh«ng thÓ hiÖn trªn s¬ ®å nh­ h×nh d¹ng (Format) cña c¸c th«ng tin vµo/ra (Input /Output), thñ tôc xö lÝ, ph­¬ng tiÖn xö lÝ... sÏ ®­îc ghi trªn c¸c phÝc vËt lÝ nµy. Cã 3 lo¹i phÝch: phÝch luång th«ng tin, phÝch kho chøa d÷ liÖu, phÝc xö lý. PhÝch luång th«ng tin: Tªn tµi liÖu: M« t¶: Tªn IFD cã liªn quan: VËt mang: H×nh d¹ng: Nguån: §Ých: PhÝch xö lÝ: Tªn xö lÝ: M« t¶: Tªn IFD cã liªn quan: Ph©n ra thµnh c¸c IFD con: Ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn: Sù kiÖn khëi sinh: Chu kú: CÊu tróc cña thùc ®¬n: Ph­¬ng ph¸p xö lÝ: PhÝch kho chøa d÷ liÖu: Tªn kho d÷ liÖu: M« t¶: Tªn IFD cã liªn quan: VËt mang: Ch­¬ng tr×nh hoÆc ng­êi truy nhËp: Mèi liªn hÖ gi÷a IFD vµ c¸c phÝch vËt lÝ cña tõ ®iÓn hÖ thèng S¬ ®å luång th«ng tin IFD Kho d÷ liÖu Luång Xö lÝ §iÒu khiÓn PhÝch PhÝch IFD PhÝch PhÝch 1.3 S¬ ®å luång d÷ liÖu DFD (Data Flow Diagram ) S¬ ®å luång d÷ liÖu DFD dïng ®Ó m« t¶ chÝnh hÖ thèng th«ng tin nh­ s¬ ®å luång th«ng tin nh­ng trªn gãc ®é trõu t­îng. Trªn s¬ ®å chØ bao gåm c¸c luång d÷ liÖu, c¸c xö lÝ, c¸c l­u tr÷ d÷ liÖu, nguån vµ ®Ých nh­ng kh«ng hÒ quan t©m tíi n¬i. thêi ®iÓm xö lÝ d÷ liÖu vµ ®èi t­îng chÞu tr¸ch nhiÖm xö lÝ. S¬ ®å DFD chØ m« t¶ ®¬n thuÇn hÖ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ó lµm g×. C¸c kÝ ph¸p dïng trong s¬ ®å DFD S¬ ®å DFD dïng c¸c kÝ ph¸p c¬ b¶n lµ : thùc thÓ, tiÕn tr×nh, kho d÷ liÖu vµ dßng d÷ liÖu. Nguån hoÆc §Ých: Tªn ng­êi/ bé phËn ph¸t/ nhËn tin Dßng d÷ liÖu: Tªn dßng d÷ liÖu TiÕn tr×nh xö lÝ: Tªn tiÕn tr×nh xö lÝ Kho d÷ liÖu: TÖp d÷ liÖu C¸c møc cña DFD S¬ ®å DFD cã c¸c møc ng÷ c¶nh, DFD møc 0, DFD møc 1,.... Tuú theo tõng tr­êng hîp kh¸c nhau vµ tuú vµo tÝnh chÊt kh¸c nhau cña hÖ thèng mµ cÇn ph¶i ph©n r· c¸c møc DFD kh¸c nhau. S¬ ®å ng÷ c¶nh (Context Diagram): ThÓ hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. S¬ ®å nµy kh«ng ®i vµo chi tiÕt, mµ m« t¶ sao cho chØ cÇn mét lÇn nh×n lµ nhËn ra néi dung chÝnh cña hÖ thèng. Ph©n r· s¬ ®å: §Ó m« t¶ hÖ thèng chi tiÕt h¬n ng­êi ta dïng kü thuËt ph©n r· (Explosion) s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å khung c¶nh, ng­êi ta ph©n r· ra thµnh s¬ ®å møc 0, tiÕp sau møc 0 lµ møc 1,... 1.4 C¸c phÝch logic Gièng nh­ phÝch vËt lý, phÝch logic hoµn chØnh tµi liÖu cho hÖ thèng. Cã 5 lo¹i phÝch logic – chóng ®­îc dïng m« t¶ thªm cho luång d÷ liÖu, xö lý, kho d÷ liÖu, tÖp d÷ liÖu vµ phÇn tö hÖ thèng th«ng tin - PhÝch xö lÝ logic - PhÝch luång d÷ liÖu - PhÝch phÇn tö th«ng tin - PhÝch kho d­ liÖu - PhÝch tÖp d÷ liÖu M« t¶ cô thÓ c¸c phÝch logÝc nh­ sau: PhÝch xö lÝ logic Tªn xö lÝ: M« t¶: Tªn DFD cã liªn quan: C¸c luång d÷ liÖu vµo: C¸c luång d÷ liÖu ra: Kho d÷ liÖu mµ xö lÝ sö dông: M« t¶ logic cña xö lÝ: PhÝch luång d÷ liÖu Tªn luång: M« t¶: Tªn DFD cã liªn quan: Nguån: §Ých: C¸c phÇn tö th«ng tin: PhÝch phÇn tö th«ng tin Tªn phÇn tö th«ng tin: Lo¹i: §é dµi: Tªn DFD cã liªn quan: C¸c gi¸ trÞ cho phÐp: PhÝch kho d÷ liÖu Tªn kho: M« t¶: Tªn DFD cã liªn quan: C¸c xö lÝ cã liªn quan: Tªn s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu co liªn quan: PhÝch tÖp d÷ liÖu Tªn tÖp: M« t¶: Tªn DFD cã liªn quan: C¸c phÇn tö th«ng tin: Khèi l­îng (B¶n ghi, ký tù): Ph©n tÝch chi tiÕt hÖ thèng th«ng tin Mét hÖ thèng bao gåm nhiÒu phÇn tö kh¸c nhau nh­ng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. ViÖc thay ®æi cña phÇn tö nµy sÏ kÐo theo sù thay ®æi cña c¸c phÇn tö kh¸c dÉn tíi sù thay ®æi cña c¶ hÖ thèng. Ch¼ng h¹n, ®èi víi hÖ thèng th«ng tin viÖc thay ®æi vÒ phÇn cøng kÐo theo nh÷ng thay ®æi vÒ ch­¬ng tr×nh còng nh­ viÖc ®­a vµo nh÷ng nguyªn t¾c qu¶n lÝ míi, yªu cÇu ph¶i hiÖn ®¹i ho¸ l¹i toµn bé øng dông. ChÝnh v× lÝ do ®ã, khi tiÕn hµnh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng, c¸c nhµ ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th­êng ®­a ra ph­¬ng thøc tiÕp cËn hÖ thèng theo tõng møc. §ã còng chÝnh lµ néi dung cña ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch, thiÕt kÕ hÖ thèng MERISE (MEtliode pour Rassembler les IdeÐs Sans Effort - C¸c ph­¬ng ph¸p ®Ó tËp hîp c¸c ý t­ëng kh«ng cÇn cè g¾ng), lµ ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch cã nguån gèc tõ Ph¸p. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, viÖc tiÕp cËn hÖ thèng theo tõng møc sÏ ph©n tÝch hÖ thèng ra 3 yÕu tè: - Xö lÝ (Treatment). - D÷ liÖu (Data). - TruyÒn tin (Communication). Vµ 4 møc tiÕp cËn: - Kh¸i niÖm (Conceptural): ë møc nµy,ho¹t ®éng cña tæ chøc sÏ ®­îc m« t¶ theo mét cÊu tróc kh¸i qu¸t nhÊt, c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng ®­îc m« t¶ ®éc lËp víi c¸c bé phËn (Ai?), vÞ trÝ (ë ®©u?), còng nh­ thêi ®iÓm (bao giê?). Møc nµy t­¬ng ®­¬ng víi viÖc x¸c ®Þnh môc ®Ých nh»m tr¶ lêi c©u hái: V× sao hÖ thèng ®ã tån t¹i? Vµ nã lµ c¸i g×? §©y lµ møc thÓ hiÖn tÝnh æn ®Þnh cña m« h×nh quan niÖm vµ môc tiªu rµng buéc cña hÖ thèng . - Tæ chøc (Organization): møc nµy thÓ hiÖn c¸c môc tiªu ®· ®­îc kh¸i niÖm ho¸ ë møc kh¸i niÖm lªn møc thùc tÕ tæ chøc, trong ®ã cã tÝnh ®Õn rµng buéc vÒ mÆt tæ chøc. Møc tæ chøc nh»m tr¶ lêi cho c©u hái: Ai? Bao giê? ë ®©u? Sau ®ã ®­a ra sù s¾p xÕp vÞ trÝ lµm viÖc cho c¸c ®èi t­îng trong hÖ thèng, cè g¾ng t×m ra c¸ch tæ chøc tèt nhÊt. - Logic (Logic): møc nµy ®Ò cËp tíi nh÷ng c«ng cô tin häc mµ ng­êi sö dông sÏ dïng trong xö lÝ nh­: C¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu (FOXPRO, ACCESS, ORACLE, EXCEL, b¶ng tÝnh ®iÖn tö... ) - VËt lÝ (Physical): §Ò cËp tíi c¸c trang thiÕt bÞ tin häc cô thÓ ®­îc sö dông trong hÖ thèng. Tõ viÖc ph©n chia thµnh 3 yÕu tè vµ 4 møc nh­ trªn chóng ta cã c¸c m« h×nh (model) sau: - M« h×nh kh¸i niÖm truyÒn tin (MCC): cã chøc n¨ng + Ph©n r· lÜnh vùc nhiÖm vô thµnh c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô + M« t¶ quan hÖ gi÷a c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô vµ sù trao ®æi th«ng tin gi÷a chóng víi c¸c ®èi t­îng bªn ngoµi. - M« h×nh kh¸i niÖm xö lÝ (MCT): ë m« h×nh nµy, mét lÜnh vùc, 1 qui tr×nh, mét chøc n¨ng (thao t¸c) sÏ ®­îc m« t¶ vµ mçi thao t¸c nµy ®­îc xem nh­ mét phÐp biÕn ®æi th«ng tin. Nãi chung, mét thao t¸c cã thÓ cã ®iÒu kiÖn khëi ®éng lµ c¸c sù kiÖn hoÆc th«ng b¸o mµ khi xuÊt hiÖn chóng, thao t¸c ®­îc thùc hiÖn. - M« h×nh kh¸i niÖm d÷ liÖu (MCD): M« h×nh nµy chØ m« t¶ nh÷ng kh¸i niÖm d÷ liÖu th«ng qua ng«n ng÷, Thùc thÓ quan hÖ, cïng víi c¸c thuéc tÝnh cña c¸c thùc thÓ vµ c¸c quan hÖ. - M« h×nh tæ chøc truyÒn tin (MOC): cã nhiÖm vô m« t¶ mét lÜnh vùc, nhiÖm vô, ®¬n vÞ, tæ chøc; m« t¶ c¸c vÞ trÝ lµm viÖc còng nh­ viÖc lu©n chuyÓn th«ng tin trong tæ chøc. - M« h×nh tæ chøc xö lÝ (MOT): M« h×nh xö lÝ ë møc tæ chøc, cã nhiÖm vô thÓ hÖn qu¸ tr×nh lµm viÖc, trong ®ã nhÊn m¹nh tÝnh tuÇn tù cña c¸c thao t¸c vµ nªu râ nh÷ng rµng buéc vÒ thêi ®iÓm b¾t ®Çu xö lÝ hay truyÒn th«ng tin. - M« h×nh tæ chøc d÷ liÖu (MOD): M« t¶ d÷ liÖu cÇn ghi nhí trong tõng ®Æc ®iÓm vµ vÞ trÝ thùc hiÖn. - M« h×nh truyÒn tin logic (MLC): Cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh sù trao ®æi gi÷a ng­êi víi ng­êi, gi÷a ng­êi víi m¸y tÝnh còng nh­ gi÷a c¸c phÇn mÒm víi nhau. - M« h×nh xö lÝ logic (MLT): M« t¶ c¸c c«ng cô tin häc. - M« h×nh d÷ liÖu logic (MLD): Dïng ®Ó chuyÓn m« h×nh d÷ liÖu ë møc tæ chøc sang d¹ng quen thuéc cho c¸c chuyªn gia tin häc. - M« h×nh truyÒn tin vËt lý (MPC). - M« h×nh xö lý vËt lý (MPT). - M« h×nh d÷ liÖu vËt lý (MPD). ViÖc ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng ®­îc tiÕn hµnh qua c¸c b­íc sau: - Nghiªn cøu thùc tÕ. - X©y dùng c¸c m« h×nh xö lý quan niÖm d÷ liÖu, m« h×nh tæ chøc xö lý. - X©y dùng m« h×nh d÷ liÖu l«gic. - X©y dùng m« h×nh vËt lý d÷ liÖu vµ m« h×nh t¸c nghiÖp vËt lý. - Hîp thøc ho¸. 3. ThiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin 3.1 X¸c ®Þnh hÖ thèng m¸y tÝnh Môc ®Ých cña viÖc x¸c ®Þnh hÖ thèng m¸y tÝnh lµ x¸c ®Þnh bé phËn nµo sÏ ®­îc xö lý b»ng m¸y tÝnh, bé phËn nµo ®­îc xö lý thñ c«ng. C«ng cô d­îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh hÖ thèng m¸y tÝnh lµ s¬ ®å DFD. Ng­êi ta chia c¸c tiÕn tr×nh l« gic cña DFD thµnh c¸c tiÕn tr×nh vËt lý. Mét sè trong chóng cã thÓ ®­îc ®¶m nhiÖm b»ng m¸y vi tÝnh vµ mét sè kh¸c do ng­êi sö dông ®¶m nhiÖm. 3.2 ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Khi triÓn khai mét øng dông th× viÖc thiÕt kÕ tèt mét c¬ së d÷ liÖu ngay tõ ban ®Çu lµ ®iÒu rÊt quan träng. Lµm thÕ nµo ®Ó hÖ thèng kh«ng bÞ cøng nh¾c mµ cã thÓ thay ®æi mét c¸ch linh ho¹t ®ång thêi cã thÓ duy tr× b¶o d­ìng mét c¸ch dÔ dµng, Ýt tèn kÐm phiÒn hµ cho ng­êi sö dông. NÕu gi¶i quyÕt tèt c¸c yªu cÇu trªn th× thùc sù ta ®· cã ®­îc mét c¬ së d÷ liÖu hoµn h¶o. B­íc 1 : Ph©n tÝch toµn bé yªu cÇu §©y lµ b­íc ®Çu tiªn vµ khã kh¨n nhÊt lµ ph©n tÝch trän vÑn nh÷ng yªu cÇu trong viÖc h×nh thµnh c¬ së d÷ liÖu cho mét ®¬n vÞ. Ng­êi thiÕt kÕ ph¶i t×m hiÓu kü viÖc xö lý d÷ liÖu cña tæ chøc nh­ thÕ nµo ®Ó cã c¸i nh×n t«ng qu¸t sau ®ã míi b¾t tay vµo thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu. B­íc 2: NhËn diÖn c¸c thùc thÓ Sau khi t×m hiÓu tiÕn tr×nh xö lý, nhµ thiÕt kÕ ph¶i nhËn diÖn ®­îc thùc thÓ sÏ lµm viÖc. Mçi thùc thÓ ®­îc xem nh­ mét ®èi t­îng xö lý râ rµng, riªng biÖt. Nh÷ng thùc thÓ nµy ®­îc biÓu diÔn bëi nh÷ng b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu. B­íc 3: NhËn diÖn c¸c mèi t­¬ng quan gi÷a c¸c thùc thÓ ë b­íc nµy ph¶i x¸c ®Þnh xem gi÷a c¸c thùc thÓ cã mèi quan hÖ víi nhau nh­ thÕ nµo ? Gi÷a c¸c thùc thÓ cã thÓ cã mèi quan hÖ mét - mét, mét - nhiÒu hoÆc nhiÒu - nhiÒu. B­íc 4: X¸c ®Þnh kho¸ chÝnh Trong mçi b¶ng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh mét tr­êng hay mét thuéc tÝnh cã nhiÒu ý nghÜa nhÊt lµm kho¸ chÝnh nh»m ph©n biÖt tõng b¶n ghi. Ngoµi ra cã thÓ kÕt hîp c¸c tr­êng víi nhau lµm kho¸ chÝnh. B­íc 5: NhËn diÖn môc kho¸ ngo¹i lai Kho¸ ngo¹i lai lµ mét tr­êng trong mét b¶ng mµ gi¸ trÞ cña nã trïng víi gi¸ trÞ kho¸ chÝnh trªn b¶ng kh¸c nh»m kÕt nèi hai b¶ng cã quan hÖ víi nhau. §©y lµ lo¹i kho¸ mang tÝnh kÕt nèi chø kh«ng ph¶i kho¸ x¸c ®Þnh tÝnh duy nhÊt cña c¸c b¶n ghi. B­íc 6: X¸c ®Þnh c¸c tr­êng cßn l¹i trong b¶ng d÷ liÖu Sau khi khai b¸o c¸c thùc thÓ, kho¸ chÝnh, kho¸ ngo¹i lai, ta ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc c¸c tr­êng cßn l¹i trong b¶ng. Chó ý cÇn ®Æt tªn sao cho thuËn tiÖn khi xö lý. CÇn ph¶i chuÈn ho¸ c¸c b¶ng d÷ liÖu ®Ó tr¸nh trïng lÆp, gi÷ cho d÷ liÖu cã liªn hÖ chÆt chÏ mµ kh«ng bÞ mÊt th«ng tin. B­íc 7: X©y dùng s¬ ®å d÷ liÖu C«ng viÖc cña giai ®o¹n nµy lµ vÏ ra nh÷ng g× ®· khai b¸o ®Ó cã thÓ cã c¸i nh×n t«ng qu¸t còng nh­ dÔ dµng t×m ra c¸c sai sãt ®Ó söa. B­íc 8: Khai b¸o ph¹m vi m«i tr­êng §©y lµ b­íc cuèi cïng cña qu¸ tr×nh thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu, trong b­íc nµy ta x¸c ®Þnh kiÓu d÷ liÖu thÝch hîp cho m«i tr­êng vµ ®é réng cña m«i tr­êng. 3.3 ThiÕt kÕ giao diÖn ng­êi - m¸y ThiÕt kÕ giao diÖn ng­êi - m¸y nh»m t¹o ra giao diÖn th©n thiÖn trong qu¸ tr×nh ng­êi sö dông giao tiÕp víi m¸y, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¸ tr×nh tiÕp xóc ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. C¸c chØ tiªu quan träng khi ®¸nh gi¸ mét giao diÖn ng­êi - m¸y : - DÔ sö dông vµ dÔ häc ngay c¶ víi ng­êi Ýt kinh nghiÖm. - Tèc ®é thao t¸c nhanh. - KiÓm so¸t : Ng­êi sö dông thùc hiÖn hoÆc kiÓm so¸t ®µm tho¹i. - DÔ ph¸t triÓn. C¸c tÝnh chÊt cÇn tho¶ m·n khi thiÕt kÕ giao diÖn : - Phï hîp nhiÖm vô ®­îc giao. - Phï hîp víi ng­êi sö dông. Mét sè kiÓu giao diÖn c¬ b¶n : - Hái vµ ®¸p : KiÓu nµy rÊt phï hîp víi ng­êi Ýt kinh nghiÖm. - Ng«n ng÷ lÖnh : Lµ ph¹m trï réng vµ phøc t¹p, bao gåm tõ c©u lÖnh ®¬n gi¶n ®Õn ng«n ng÷ ®iÒu khiÓn phøc t¹p. Theo kiÓu giao diÖn nµy th× sù tinh vi vµ tÝnh mÒm dÎo bÞ giíi h¹n bëi ng÷ ph¸p cña ng«n ng÷, tuy vËy nã l¹i phï hîp ®èi víi ng­êi sö dông lµ chuyªn gia. - §iÒn mÉu: Lµ mét d¹ng ®èi tho¹i ®­îc dïng phæ biÕn nhÊt ®èi víi d÷ liÖu vµ nã còng ®­îc sö dông trong viÖc kh«i phôc d÷ liÖu. MÉu ®­îc thÓ hiÖn trªn mµn h×nh nh­ b¶n b¸o c¸o mÉu. Trªn mµn h×nh cã tªn mÉu chó thÝch cho c¸c tr­êng hîp vµ c¸c th«ng b¸o h­íng dÉn sö dông. KiÓu giao diÖn nµy phï hîp víi tÊt c¶ ng­êi sö dông. Tãm l¹i, trong giai ®o¹n thiÕt kÕ nµy, nhµ ph©n tÝch cã thÓ sö dông c¸c c«ng cô theo c¸ch ®¸nh gi¸ cña m×nh ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò mµ hÖ thèng ®Æt ra sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt, phï hîp víi thùc tiÔn cña tæ chøc hiÖn t¹i. 4. C¬ së d­ liÖu cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù 4.1 C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn c¬ së d÷ liÖu §Ó hiÓu vÒ c¬ së d÷ liÖu tr­íc hÕt ta cÇn t×m hiÓu mét sè kh¸i niÖm cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nµy. Tr­íc khi cã m¸y tÝnh ®iÖn tö th× ng­êi ta vÉn ph¶i thu thËp l­u tr÷, xö lý, ph©n tÝch vµ cËp nhËp th­êng xuyªn d÷ liÖu. C¸c d÷ liÖu nµy th­êng ®­îc l­u tr÷ trªn c¸c giÊy, c¸c ph­¬ng tiÖn nhí kh¸c nh­ b¨ng t­, b×a cøng, thËm chÝ lµ trªn trÝ ãc cña nh÷ng c¸ nh©n lµm c«ng t¸c nµy. C«ng viÖc nµy th­êng tèn kÐm c¶ vÒ ng­êi vµ thêi gian xö lý, ®ång thêi kÕt qu¶ xö lý th«ng tin th­êng lµ kh«ng cao vµ thiÕu chÝnh x¸c, quy tr×nh xö lý phøc t¹p, r­êm rµ, kh¶ n¨ng t×m kiÕm th«ng tin h¹n chÕ nÕu l­îng th«ng tin cÇn l­u tr÷ lµ lín vµ ®­¬ng nhiªn kÕt qu¶ còng th­êng kh«ng cao. Khi cã m¸y tÝnh ®iÖn tö ng­êi ta ®· dïng c¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ®Ó l­u tr÷, b¶o qu¶n, cËp nhËt, xö lý va t×m kiÕm th«ng tin. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu lµ mét phÇn mÒm mµ ta cã thÓ t¹o ra, l­u tr÷, tæ chøc vµ t×m kiÕm tõ mét c¬ së d÷ liÖu hay tËp hîp tõ c¸c c¬ së d÷ liÖu. C¬ së d÷ liÖu liªn quan ®Õn mét sè kh¸i niÖm nh­ sau: ThÓ thùc (Entity) lµ mét ®èi t­îng nµo ®ã mµ ng­êi ta muèn qu¶n lý th«ng tin liªn quan ®Õn nã, thùc thÓ cã thÓ lµ ng­êi, sù vËt hiÖn t­îng hay mét kh¸i niÖm nµo ®ã, ch¼ng h¹n thùc thÓ c¸n bé, thùc thÓ sinh viªn, th­c thÓ phßng ban. Mçi thùc thÓ cã c¸c th«ng tin liªn quan mµ ta cÇn l­u tr÷ gäi lµ c¸c thuéc tÝnh (Attribute), c¸c thuéc tÝnh lµ c¸c yÕu tè d÷ liÖu t¸ch biÖt mµ kh«ng thÓ chia nhá ®­îc n÷a, vÝ dô nh­ thùc thÓ c¸n bé cã c¸c thuéc tÝnh nh­ m· c¸n bé, hä tªn, ngµy sinh, n¬i sinh, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i, email, chç ë hiÖn t¹i. B¶ng (Table) lµ n¬i l­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ thùc thÓ, vÝ dô b¶ng “HSCB” l­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ c¸n bé. Mçi b¶ng cã c¸c dßng (Row) hay cßn gäi lµ mét b¶n ghi (Record). Mçi b¶n ghi l­u tr÷ c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ mét c¸ thÓ (Instance) tøc lµ mét biÓu hiÖn cô thÓ, riªng biÖt cña thùc thÓ. VÝ dô nh­ dßng l­u tr÷ c¸c th«ng tinvÒ c¸ thÓ Ph¹m ThÕ Hïng trong thùc thÓ c¸n bé cã thÓ cã c¸c th«ng tin nh­ m· lµ ‘002’, hä tªn lµ ‘Cao Huy Ph­¬ng’, ngµy sinh lµ ‘12/09/1980’,.. Mçi b¶ng cßn cã c¸c cét (Column), hay cßn gäi la c¸c tr­êng (Field), c¸c cét ghi lai mét thuéc tÝnh cña tÊt c¶ c¸c c¸ thÓ trong thù thÓ vÝ dô nh­ tr­êng hä tªn lµ thuéc tÝnh hä tªn cña tÊt c¶ c¸c c¸n bé trong mét b¶ng d÷ liÖu nµo ®ã, tr­êng ngµy sinh ghi lai ngµy sinh cña toµn bé c¸c c¸n bé trong c¬ quan, tr­êng h«n nh©n ghi l¹i c¸c th«ng tin vÒ t×nh tr¹ng h«n nh©n cña c¸c c¸n bé trong c¬ quan, giao gi÷a dßng gi÷a cét lµ mét « ghi l¹i th«ng tin cô thÓ cña c¸ thÓ, ch¼ng h¹n nh­ « giao gi÷a rßng thø 7 vµ cét hä tªn cã d÷ liÖu la ‘NguyÔn Trung ViÖn’ lµ th«ng tin vÒ hä tªn cña c¸n bé thø 7, c¸n bé nµy cã hä tªn lµ NguyÔn Trung ViÖn. C¬ së d÷ liÖu (Database) lµ mét nhãm gåm mét hay nhiÒu b¶ng cã liªn quan víi nhau. VÝ dô tÊt c¶ c¸c b¶ng cã liªn quan ®Õn c¸n bé nh­ ‘HSCB’, ‘DM_ PhongBan’, ‘KhenThuong’, ‘Kyluat’,.... hîp thµnh c¬ së d­ liÖu nh©n sù. TËp hîp c¸c c¬ së d÷ liÖu cã liªn quan víi nhau gäi lµ hÖ c¬ së d÷ liÖu (DataBase System), hay ng©n hµng d÷ liÖu (Data Bank). VÝ dô ng©n hµng d÷ liÖu cña tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n gåm c¸c c¬ së d÷ liÖu l­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ tr­êng nh­ c¬ së d÷ liÖu sinh viªn, c¬ së d÷ liÖu gi¶ng viªn, c¬ së d÷ liÖu vÒ l­¬ng,.... 4.2 C¬ së d÷ liÖu nh©n sù cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù Nh­ ®· ®Þnh nghÜa c¬ së d÷ liÖu lµ mét tËp hîp c¸c b¶ng d÷ liÖu cã quan hÖvíi nhau, ®­îc t¹o lËp, l­u tr÷ vµ xö lý trªn c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña tin häc, chÞu sù qu¶n lý cña mét hÖ ch­¬ng tr×nh qu¶n tri c¬ së d÷ liÖu nh»m cung cÊp th«ng tin kh¸c nhau cho ng­êi sö dông vµo c¸c môc ®Ých kh¸c. Nh­ vËy, theo nghÜa hÑp cã thÓ coi c¬ së d÷ liÖu nh©n sù lµ mét tËp hîp c¸c b¶ng trong ®ã cã l­u tr÷ c¸c d÷ liÖu liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. C¬ së d÷ liÖu nh©n sù bao gåm c¸c tÖp d÷ liÖu liªn quan trùc tiÕp ®Õn c¸n bé nh­ tÖp hå s¬ c¸n bé, c¸c tÖp d÷ liÖu ®Ó qu¶n lý qu¸ tr×nh khen th­ëng, kû luËt vµ c¸c tÖp danh môc kh¸c nh­ c¸c danh môc phßng ban, danh môc d©n téc, tØnh thµnh. NÕu øng dông tin häc vµo c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù th× c¬ së d÷ liÖu nh©n sù sÏ ®­îc l­u tr÷ trªn c¸c ph­¬ng tiÖn nhí cña m¸y tÝnh ®iÖn tö vµ ®­îc l­u tr÷, b¶o qu¶n nhê vµo ch­¬ng tr×nh qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. C¬ së d÷ liÖu nh©n sù cña c¬ quan lµ n¬i l­u tr÷, b¶o qu¶n mäi th«ng tin liªn quan ®Õn nguån nh©n lùc cña c¬ quan, c¸c d÷ liÖu ®­îc l­u tr÷ ë trong c¬ së d÷ liÖu nµy cÇn th­¬ng xuyªn ®­îc cËp nhËt ®Ó cã thÓ ®¸p øng c¸c nhu cÇu vÒ th«ng tin trong thùc tÕ C¬ së d÷ liÖu vÒ nh©n sù trong c¬ quan gièng nh­ bé nhí cña c¬ quan, nã sÏ lµ n¬i khai th¸c c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn nguån nh©n lùc trong c¬ quan, c¸c th«ng tin nµy sÏ cung cÊp cho c¸c ®èi t­îng sö dông biÕt c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh nh©n sù trong c¬ quan doanh nghiÖp, tõ ®ã lµm c¬ së ra c¸c quyÕt ®Þnh. Ta cã thÓ m« h×nh ho¸ c¬ së d÷ liÖu nh­ sau: PhÇn mÒm qu¶n trÞ nh©n sù PhÇn mÒm qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu C¬ së d÷ liÖu nh©n sù 4.3 HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu (DataBase Management Systems) lµ mét hÖ thèng c¸c ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh gióp t¹o lËp, duy tr× vµ sö dông c¸c hÖ c¬ së d÷ liÖu. C¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu th­êng ®­îc c¸c c«ng ty phÇn mÒm s¶n xuÊt vµ b¸n trªn thÞ tr­êng, c¸c hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu næi tiÕng vµ th«ng dông hiÖn nay nh­ FoxPro For DOS, Microsoft Visual FoxPro, DB2, Oracle, My SQL, Microsoft Access,.... HiÖn nay cã rÊt nhiÒu ng«n ng÷ ®­îc sö dông lµm c«ng cô thiÕt kÕ, x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, còng nh­ trong mét sè lÜnh vùc kh¸c. Do vËy viÖc lùa chän ng«n ng÷ viÕt ch­¬ng tr×nh nh»m gi¶i quyÕt bµi to¸n ®Æt ra lµ v« cïng quan träng. Mçi bµi to¸n ®Æt ra ®Òu cã nh÷ng c¸ch gi¶i quyÕt kh¸c nhau tuú vµo môc ®Ých cña bµi to¸n vµ sù lùa chän cña ng­êi thùc hiÖn bµi to¸n ®ã. Mçi ng«n ng÷ ®Òu cã nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ nh­îc ®iÓm cña nã, nªn viÖc lùa chän mét ng«n ng÷ ph¶i dùa trªn c¸c yªu cÇu cña bµi to¸n ®¹t ra. C¸c c«ng cô mµ ng«n ng÷ ®ã cung cÊp cho ng­êi sö dông trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt vÊn ®Ò, kh¶ n¨ng cña hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ph¶i ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ®Æt ra. Dùa trªn c¸c yªu cÇu cña bµi to¸n vµ qu¸ tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh th× ph¶i t×m ra ®­îc mét gi¶i ph¸p phÇn mÒm tèi ­u. Tøc lµ ph¶i ®¶m b¶o th«ng tin chÝnh x¸c, dÔ sö dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý, giao diÖn ®Ñp, th©n thiÖn víi ng­êi sö dông,... Trªn c¬ së ph©n tÝch bµi to¸n, t×m hiÓu c¸c ng«n ng÷, em quyÕt ®Þnh lùa chän ng«n ng÷ Microsoft Visual Foxpro 7.0 ®Ó x©y dùng ch­¬ng tr×nh. Giíi thiÖu vÒ Microsoft Visual FoxPro Microsoft Visual Foxpro 7.0 lµ hÖ thèng c¬ së d÷ liÖu quan hÖ næi tiÕng víi kh¶ n¨ng ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc thiÕt kÕ tr×nh qu¶n lý d÷ liÖu. Microsoft Visual Foxpro 7.0 gióp dÔ dµng tæ chøc d÷ liÖu, ®Þnh nghÜa c¸c nguyªn t¾c ¸p dông cho c¬ së d÷ liÖu vµ x©y dùng ch­¬ng tr×nh øng dông, nã cho phÐp nhanh chãng kiÕn t¹o c¸c biÓu mÉu, vÊn tin, b¸o biÓu dùa vµo bé c«ng cô thiÕt kÕ giao diÖn ®å ho¹, Ngoµi ra Microsoft Visual Foxpro 7.0 cßn cho phÐp thiÕt kÕ nhanh c¸c tr×nh øng dông cã ®Çy ®ñ c¸c tÝnh n¨ng th«ng qua moi tr­êng thiÕt kÕ thÝch hîp, cung cÊp c¸c c«ng cô lËp tr×nh h­íng ®èi t­îng cùc kú m¹nh mÏ, kh¶ n¨ng m¸y kh¸ch/ m¸y chñ (Client/ Sever), hç trî OLE vµ ActiveX. Nãi tãm l¹i Microsoft Visual Foxpro 7.0 lµ c«ng cô qu¶n lý d÷ liÖu t­¬ng t¸c cùc kú m¹nh mÏ vµ ®ang ®­îc sö dông réng r·i nh­ lµ mét c«ng cô m¹nh cña c¸c nhµ lËp tr×nh øng dông chuyªn nghiÖp nh»m t¹o ra c¸c phÇn mÒm qu¶n lý doanh nghiÖp, c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n. 4.4 C¸c ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Cã hai ph­¬ng ph¸p chñ yÕu dïng ®Ó thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu®ã lµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu ®i tõ c¸c th«ng tin ®Çu ravµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸. * ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra Theo ph­¬ng ph¸p nµy ta tiÕn hµnh c¸c b­íc sau ®Ó thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu: B­íc 1: X¸c ®Þnh c¸c th«ng tin ®Çu ra LiÖt kª toµn bé c¸c th«ng tin ®Çu ra, néi dung tÇn suÊt vµ n¬i nhËn cña chóng. VÝ dô nh­ víi c¬ së d÷ liÖu nh©n sù ta sÏ cã c¸c th«ng tin ®Çu ra nh­ sau: danh s¸ch c¸n bé, danh s¸ch phßng ban, danh s¸ch c¸n bé theo phßng bandanh s¸ch c¸n bé theo giíi tÝnh, danh s¸ch c¸n bé theo ®é tuæi. B­íc 2: X¸c ®Þnh c¸c tªn tÖp cÇn thiÕt cung cÊp ®ñ gi÷ liÖu cho viÖc t¹o ra tõng ®Çu ra, trong b­íc nµy ta cÇn lµm c¸c c«ng viÖc nh­ sau: LiÖt kª c¸c phÇn tö th«ng tin ®Çu ra LiÖt kª tÊt c¶ c¸c th«ng tin ®Çu ra cña mçi phÇn tö th«ng tin cô thÓ. §¸nh dÊu c¸c thuéc tÝnh lÆp, c¸c thuéc tÝnh thø sinh. G¹ch ch©n c¸c thuéc tÝnh kho¸. Lo¹i bá c¸c thuéc tÝnh thø sinh. VÝ dô : Víi ®Çu ra lµ ‘Hå s¬ c¸n bé’ ta cã thÓ liÖt kª c¸c thuéc tÝnh sau: M· c¸n bé Hä vµ tªn Ngµy sinh N¬i sinh Nguyªn qu¸n Chç ë hiÖn t¹i Sè ®iÖn tho¹i Sè di ®éng Email Ngµy vao lµm M· hîp ®ång M· phßng ban HÖ sè l­¬ng HÖ sè phô cÊp Gia ®×nh §oµn viªn §¶ng viªn ... Thùc hiÖn chuÈn mùc 1 (1.NF) ChuÈn ho¸ mét quy ®Þnh r»ng, trong mçi danh s¸ch kh«ng ®­îc chøa danh s¸ch lÆp. NÕu cã c¸c thuéc tÝnh lÆp th× ph¶i t¸ch c¸c thuéc tÝnh ®ã thµnh c¸c danh s¸ch con, co ý nghÜa d­íi gãc ®é qu¶n lý. G¾n thªm cho nã mét tªn, t×m cho nã mét thuéc tÝnh ®Þnh danh riªng vµ thªm thuéc tÝnh ®Þnh danh cña danh s¸ch gèc. Thùc hiÖn chuÈn mùc 2 (2.NF) ChuÈn mùc ho¸ hai quy ®Þnh r»ng, trong mçi danh s¸ch mçi thuéc tÝnh ph¶i phô thuéc hµm vµo toµn bé khãa chø kh«ng chØ phô thuéc vµo mét phÇn cña kho¸. NÕu cã sù phô thuéc nh­ vËy th× ph¶i t¸ch nh÷ng thuéc tÝnh phô thuéc hµm vµo bé phËn cña kho¸ thµnh mét danh s¸ch con míi. LÊy bé phËn kho¸ ®ã lµm kho¸ cho danh s¸ch míi. §Æt cho danh s¸ch míi nµy mét tªn riªng cho phï hîp víi néi dung cña c¸c thuéc tÝnh trong danh s¸ch. Thùc hiÖn chuÈn mùc 3 (3.NF) ChuÈn ho¸ møc ba quy ®Þnh r»ng, trong mét danh s¸ch kh«ng ®­îc phÐp cã sù phô thuéc b¾c cÇu gi÷a c¸c thuéc tÝnh. NÕu thuéc tÝnh nµy phô thuéc hµm vµo c¸c thuéc tÝnh kia th× ph¶i t¸ch chóng ra thµnh c¸c thuéc tÝnh kh¸c nhau cã quan hÖ víi nhau. X¸c ®Þnh kho¸ vµ tªn cho mçi danh s¸ch míi. M« t¶ c¸c tÖp Sau khi ®· tiÕn hµnh chuÈn ho¸ xong ta tiÕn hµnh m« t¶ c¸c tÖp d÷ liÖu. Mçi danh s¸ch x¸c ®Þnh ®­îc sau b­íc chuÈn ho¸ møc ba sÏ lµ mét tÖp c¬ s¬ d÷ liÖu. BiÓu diÔn c¸c tÖp theo ng«n ng÷ cña c¬ së d÷ liÖu tÖp. B­íc 3: TÝch hîp c¸c tÖp ®Ó chØ t¹o ra mét c¬ së d÷ liÖu Tõ mçi ®Çu ra theo c¸ch thùc hiÖn cña c¸c b­íc 2 sÏ t¹o ra rÊt nhiÒu danh s¸ch vµ mçi danh s¸ch liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng qu¶n lý, cã sù tån t¹i riªng t­¬ng ®èi ®éc lËp. Nh÷ng danh s¸ch nµo cïng m« t¶ mét thùc thÓ th× tÝch hîp l¹i, nghÜa lµ t¹o thµnh mét danh s¸ch chung, b»ng c¸ch tËp hîp tÊt c¶ c¸c thuéc tÝnh chung vµ riªng cña nh÷ng danh s¸ch ®ã. B­íc 4: X¸c ®Þnh khèi l­îng cho tõng tÖp vµ cho toµn bé s¬ ®å X¸c ®Þnh sè l­îng c¸c b¶n ghi cña tõng tÖp X¸c ®Þnh ®é dµi cña tõng thuéc tÝnh. TÝnh ®é dµi cho b¶ng ghi. §èi víi mçi tÖp CSDL (goi lµ R) ta sö dông nh÷ng sè ®o kinh ®iÓn cho viÖc tÝnh to¸n khèi l­îng d÷ liÖu: L(R) lµ ®é dµi cña mét b¶n ghi tÝnh theo sè l­îng ký tù N(R) lµ sè l­îng trung b×nh cña c¸c b¶n ghi R NP(R) lµ sè l­îng trang logic dïng bëi R TP lµ kÝch th­¬c trang logic. Th× NP(R) = E1[N(R)/E(TP/L(R))] Trong ®ã: - E1(x) lµ sè nguyªn ®­îc lµm trßn lªn x - E(x) lµ phÇn nguyªn cña x. Khèi l­îng d÷ liÖu cña mét s¬ ®å sÏ ®­îc tÝnh theo c«ng th­c sau: ∑ N(Ri)*(L(Ri) + S + D) Trong ®ã K lµ tæng sè c¸c tÖp trªn s¬ ®å. Trong thùc tÕ cã thÓ chän gi¸ trÞ trung b×nh cña D lµ 8 vµ gi¸ trÞ trung b×nh cña S lµ 12 ®Ó tÝnh. B­íc 5: X¸c ®Þnh liªn hÖ logic gi÷a c¸c tÖp vµ thiÕt lËp s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu gi÷a c¸c tÖp X¸c ®Þnh mèi liªn hÖ gi÷a c¸c tÖp, biÓu diÔn chóng b»ng c¸c mòi tªn hai chiÒu, nÕu quan hÖ mét- nhiÒu th× vÏ hai mòi tªn h­íng vÒ ®ã * Thiªt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸ Theo ph­¬ng ph¸p nµy ta kh«ng ®i m« t¶ vµ liÖt kª c¸c th«ng tin ®Çu ra mµ ta sÏ dïng c¸c m« h×nh ®Ó biÓu diÔn c¸c th«ng tin, biÓu diÔn sù liªn kÕt gi÷a c¸c thùc thÓ th«ng tin víi nhau. VÝ dô ®Ó biªu diÔn mèi quan hÖ gi÷a phßng ban vµ c¸n bé ta dïng m« h×nh nh­ sau: Phßng ban C¸n bé Cã Theo ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸ c¸c thùc thÓ kh«ng tån t¹i ®éc lËp mµ cã quan hÖ víi nhau, c¸c quan hÖ nµy gåm cã: liªn kªt mét- mét, liªn kÕt mét- nhiÒu, liªn kÕt nhiÒu- nhiÒu. Cô thÓ c¸c mçi liªn kÕt nh­ sau: 1@1 Liªn kÕt Mét - Mét 1 1 Tr­ëng phßng Phßng ban L·nh ®¹o Mét lÇn xuÊt hiÖn cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi chØ mét lÇn xuÊt hiÖn cña thùc thÓ B vµ ng­îc l¹i. 1@N Liªn kÕt Mét - NhiÒu Lo¹i liªn kÕt nµy phæ biÕn trong thùc tÕ, mét lÇn xuÊt hiÖn cña thùc thÓ A liªn kÕt víi mét hay nhiÒu lÇn xuÊt hiÖn cña thùc thÓ B, nh­ng mçi lÇn xuÊt hiÖn cña B chØ liªn kÕt víi mét lÇn xuÊt hiÖn cña A. 1 N Phßng ban Chøc vô Cã VÝ dô nh­ quan hÖ gi÷a phßng ban vµ chøc vô, mét phßng ban cã nhiÒu chøc vô. N@M Liªn kÕt NhiÒu - NhiÒu Mçi lÇn xuÊt cña A t­¬ng øng víi mét hay nhiÒu lÇn xuÊt cña B vµ ng­îc l¹i, nhiÒu mçi lÇn xuÊt cña B t­¬ng øng víi mét hay nhiÒu lÇn xuÊt cña B. VÝ dô nh­ quan hÖ gi÷a phßng ban vµ c¸n bé, mét phßng ban cã nhiÒu c¸n bé cïng lµm viÖc vµ còng cã thÓ mét c¸n bé trong mét thêi gian lµm ë nhiÒu phßng kh¸c nhau víi c¸c c­¬ng vÞ kh¸c nhau. N M Phßng ban C¸n bé Cã §Ó biÓu diÔn quan hÖ nhiÒu- nhiÒu gi÷a c¸c thùc thÓ ng­êi ta dïng thùc thÓ trung gian ®Ó biÓu diÔn hai quan hÖ nhiÒu nhiÒu. VÝ dô víi quan hÖ gi÷a c¸n bé vµ phßng ban ta dïng tÖp chøc vô ®Ó biÓu diÔn quan hÖ nhiÒu- nhiÒu nµy. 1 M N Phßng ban Cã 1 Chøc vô Cã C¸n bé C¸c giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh x©y dùng m« h×nh d÷ liÖu : * X¸c ®Þnh c¸c thuéc tÝnh : Dùa trªn 3 nguån : - Tri thøc cña b¶n th©n vÒ c«ng viÖc ®ang nghiªn cøu. - Nh÷ng ng­êi sö dông hÖ thèng hiÖn t¹i. - Xem xÐt c¸c tµi liÖu sö dông th­êng xuyªn trong lÜnh vùc nghiªn cøu. * X¸c ®Þnh kiÓu thùc thÓ : §Ó cã ®­îc kiÓu thùc thÓ ng­êi ph©n tÝchph¶i chuÈn ho¸ nh»m môc ®Ých : - Tèi thiÓu viÖc lÆp l¹i. - Tr¸nh d­ thõa th«ng tin. * X¸c ®Þnh c¸c quan hÖ : ThiÕt lËp mèi liªn hÖ tù nhiªn gi÷a c¸c thùc thÓ vµ liªn kÕt nµy ph¶i ë d¹ng quan hÖ mét - nhiÒu. 5. M« h×nh quan hÖ M« h×nh quan hÖ lµ danh s¸ch tÊt c¶ c¸c thuéc tÝnh thÝch hîp cho tõng thùc thÓ cña mçi m« h×nh d÷ liÖu. Môc ®Ých x©y dùng m« h×nh quan hÖ : Nh»m kiÓm tra, c¶i tiÕn, më réng vµ tèi ­u ho¸ m« h×nh d÷ liÖu ®· x©y dùng. C¸c b­íc x©y dùng m« h×nh quan hÖ : - X¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c thuéc tÝnh cÇn dïng tíi trong hÖ thèng ®Þnh x©y dùng. - X¸c ®Þnh kiÓu thùc thÓ ®Ó ®Æt tõng thuéc tÝnh nh»m gi¶m thiÓu viÖc sao chÐp vµ tr¸nh d­ thõa. Víi c¸c thuéc tÝnh, kiÓu thùc thÓ vµ quan hÖ ®· biÕt cã thÓ x©y dùng mét s¬ ®å trùc gi¸c m« h×nh quan hÖ. Khi ®ã ta cã thÓ so s¸nh c¸c m« h×nh vµ trÝch ra ®­îc tõ viÖc so s¸nh ®ã mét m« h×nh duy nhÊt cã chøa ®Æc tr­ng tèt nhÊt cña c¶ hai. ch­¬ng III Ph©n tÝch – thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù I.Ph©n tÝch HÖ thèng th«ng tin Qu¶n lý nh©n sù. 1. C¸c s¬ ®å m« t¶: a. S¬ ®å ng÷ c¶nh. Ban Gi¸m §èc CBCNV L·nh ®¹o phßng ban L·nh ®¹o phßng ban Ban gi¸m ®èc CBCNV HTTT qu¶n lý nh©n sù S¬ ®å ng÷ c¶nh b. S¬ ®å luång th«ng tin (IFD) Nh©n sù Phßng nh©n sù Gi¸m ®èc Nh÷ng th«ng tin kh¸c cã liªn quan Th«ng tin c¬ b¶n cña nh©n sù b¾t ®Çu vµo lµm viÖc t¹i c¬ quan NhËp hå s¬ nh©n sù Kho hå s¬ c¸ nh©n NhËp TT liªn quan CËp nhËt t×m kiÕm Xö lý D÷ liÖu Kho hå s¬ nh©n viªn B¸o c¸o Yªu cÇu Tr¶ lêi Th«ng tin ®· xö lý S¬ ®å luång th«ng tin (IFD) c. S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) Ban Gi¸m §èc CBCNV L·nh ®¹o phßng ban L·nh ®¹o phßng ban Ban gi¸m ®èc 1.0 CËp nhËt th«ng tin 3.0 XuÊt th«ng tin 2.0 Xö lý HSNS QLHSNS Ban Gi¸m §èc L·nh ®¹o phßng ban Th«ng tin vÒ CBCNV Th«ng tin chung Th«ng tin vÒ phßng ban Th«ng tin Th«ng tin ®· x­ lý XuÊt th«ng tin d· xö lý Th«ng tin trî gióp Th«ng tin ®­îc yªu cÇu Th«ng tin trî gióp Th«ng tin ®· x­ lý S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) 2. C¸c møc chuÈn ho¸ d÷ liÖu. Danh s¸ch thuéc tÝnh 1NF 2NF 3NF M· nh©n viªn Hä vµ tªn Ngµy sinh §Þa chØ N¬i sinh Nguyªn qu¸n Sè CMND D©n téc T«n gi¸o Søc khoÎ H«n nh©n Sè ®iÖn tho¹i Ma tr­êng Tªn tr­êng Ngµnh häc Tr×nh ®é Tr×nh ®é NN Tr×nh ®é tin häc N¨m tèt nghiÖp M· phßng ban Phßng ban §Þa chØ §iÖn tho¹i M· chøc vô Chøc vô Ngµy vµo lµm Ngµy nghØ viÖc *M· nh©n viªn Hä vµ tªn Ngµy sinh §Þa chØ N¬i sinh Nguyªn qu¸n Sè CMND D©n téc T«n gi¸o Søc khoÎ H«n nh©n Sè ®iÖn tho¹i *M· nh©n viªn *Ma tr­êng Tªn tr­êng Ngµnh häc Tr×nh ®é Tr×nh ®é NN Tr×nh ®é tin häc N¨m tèt nghiÖp *M· nh©n viªn *M· phßng ban Phßng ban §Þa chØ §iÖn tho¹i M· chøc vô Chøc vô Ngµy vµo lµm Ngµy nghØ viÖc *M· nh©n viªn *M· phßng ban *M· d©n téc *M· t«n gi¸o Hä vµ tªn Ngµy sinh §Þa chØ N¬i sinh Nguyªn qu¸n Sè CMND Søc khoÎ H«n nh©n Sè ®iÖn tho¹i *M· d©n téc D©n téc *M· t«n gi¸o T«n gi¸o *M· nh©n viªn *Ma tr­êng Tªn tr­êng Ngµnh häc Tr×nh ®é Tr×nh ®é NN Tr×nh ®é tin häc N¨m tèt nghiÖp *M· phßng ban Phßng ban §Þa chØ §iÖn tho¹i *M· nh©n viªn *M· chøc vô Chøc vô Ngµy vµo lµm Ngµy nghØ viÖc ----> ----> ----> ----> ----> *M· chøc vô Chøc vô *M· nh©n viªn Ngµy vµo lµm Ngµy nghØ viÖc Tõ s¬ ®å møc chuÈn ho¸ ta cã c¸c b¶ng sau: - B¶ng nh©n viªn. - B¶ng häc vÊn - B¶ng qu¸ tr×nh ®µo t¹o - B¶ng qu¸ tr×nh c«ng t¸c. - B¶ng t«n gi¸o, b¶ng d©n téc, b¶ng phßng ban vµ b¶ng tr×nh ®é. iI. Th«ng tin ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù. 1.Th«ng tin ®Çu vµo cña HÖ Thèng. Luång th«ng tin vµo cña hÖ thèng bao gåm ; - Hå s¬ vÒ c¸n bé c«ng nh©n viªn: Th«ng tin ®Çu vµo nµy do chÝnh c¸n bé c«ng nh©n viªn (CBCNV) cña c¬ quan cung cÊp th«ng qua b¶n hå s¬ cña mçi CBCNV. - Danh s¸ch phßng ban: §©y lµ th«ng tin vÒ phßng ban do l·nh ®¹o cña c«ng ty cung cÊp. - Danh s¸ch chøc vô: Lµ th«ng tin vÒ c¸c vÞ trÝ qu¶n lý trong c¬ quan. Th«ng tin nµy còng ®­îc cung cÊp bëi l·nh ®¹o cña c«ng ty. - Danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tong phßng ban: Cho biÕt nh÷ng th«ng tin vÒ sè l­îng CBCNV trong mçi phßng ban víi hä tªn, chøc vô vµ mét sè th«ng tin kh¸c ®i kÌm. Th«ng tin nµy ®­îc cung cÊp tõ c¸c phßng ban trong c¬ quan. - Ngoµi ra cßn cã mét sè th«ng tin ®Çu vµo kh¸c phôc vô cho hÖ thèng. 2.Th«ng tin ®Çu ra cña hÖ thèng. Th«ng tin ra lµ nh÷ng th«ng tin ®· xö lý vµ tæng hîp tõ c¸c th«ng tin vµo. Th«ng tin ra chÝnh lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña hÖ thèng. Nã phôc vô cho nhu cÇu vÒ th«ng tin cña nh÷ng ng­êi sö dông hÖ thèng nµy vµ ®¸p øng nhu cÇu cña c¬ quan. Th«ng tin ra cµng cã chÊt l­îng cao tøc lµ ®¸p øng tèt nhu cÇu vÒ th«ng tin cña ng­êi sö dông, n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý th× cµng chøng tá hÖ thèng ho¹t ®éng tèt. Trong hÖ thèng th«ng tin phôc vô qu¶n lý nh©n sù cho c¬ quan, th× c¸c th«ng tin ®Çu ra gióp cho ban l·nh ®¹o cña doanh nghiªph theo dâi ®­îc c¸c th«ng tin vÒ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong tõng phßng ban, sè l­îng c«ng nh©n viªn, chuyªn m«n, tr×nh ®é, lý lÞch, kinh nghiÖm lµm viÖc,… cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tõ c¸c th«ng tin ®Çu vµo qua qu¸ tr×nh xö lý thu ®­îc c¸c th«ng tin ®Çu ra: * B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c¬ quan. * B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tõng phßng ban. * B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn theo tr×nh ®é häc vÊn. * B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn theo giíi tÝnh. * B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ h­u. III.ThiÕt kÕ hÖ thèng míi. 1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu. Tõ c¸c th«ng tin ®Çu vµo vµ c¸c th«ng ®Çu ra cÇn ph¶i cã cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù, em thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù nh­ sau: * B¶ng Nh©n viªn l­u gi÷ nh÷ng th«ng tin c¸ nh©n vÒ CBCNV. * B¶ng Häc vÊn l­u tr÷ tr×nh ®é häc vÊn chung cña CBCNV. * B¶ng Qu¸ tr×nh c«ng t¸c l­u gi÷ th«ng tin qu¸ tr×nh lµm viÖc vµ c«ng t¸c cña CBNCV. * B¶ng Qu¸ tr×nh ®µo t¹o l­u gi÷ th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh häc tËp vµ ®µo t¹o cña CBCNV. * B¶ng Phßng ban l­u gi÷ th«ng tin vÒ tõng phßng ban trong c¬ quan. * B¶ng D©n téc cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c d©n téc ViÖt Nam vµ thÕ giíi. * B¶ng T«n gi¸o cung cÊp th«ng tin vÒ lo¹i h×nh t«n gi¸o. * B¶ng Tr×nh ®é cho biÕt tr×nh ®é häc cña CBCNV. S¬ ®å quan hÖ thùc thÓ gi÷a c¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu 2. C¸c thuËt to¸n cña ch­¬ng tr×nh. 2.1 ThuËt to¸n ®¨ng nhËp. B¾t ®Çu NhËp tªn ng­êi dïng & mËt khÈu Cã KiÓm tra sù hîp lÖ cña tªn ng­êi dïng & mËt khÈu Cã tiÕp tiÕp tôc kh«ng Sai §óNG Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cÇn lµm cña ng­êi sö dông theo quyÒn h¹n ng­êi sö dông Kh«ng KÕt thóc 2.2 ThuËt to¸n nhËp d÷ liÖu. B¾t ®Çu T¹o b¶n ghi rçng TiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu Cã tiÕp tôc c«ng viÖc nhËp vµ l­u b¶n ghi võ nhËp kh«ng? Cã Kh«ng KÕt thóc 2.3 ThuËt to¸n söa d÷ liÖu. NhËp m· b¶n ghi muèn söa HiÖn b¶n ghi cÇn söa B¾t ®Çu KÕt thóc Cã tån t¹i b¶n ghi nµy kh«ng? Cã Kh«ng Söa d÷ liÖu b¶n ghi Cã söa tiÕp kh«ng? Th«ng B¸o Cã Kh«ng 2.4 ThuËt to¸n t×m kiÕm th«ng tin. B¾t ®Çu NhËp m· b¶n ghi cÇn t×m Cã KiÓm tra b¶n ghi nµy cã hay kh«ng theo m· b¶n ghi? Cã tiÕp tôc kh«ng ? Kh«ng Cã Kh«ng HiÖn th«ng tin t×m thÊy KÕt thóc 3. Mét sè module chÝnh trong ch­¬ng tr×nh Víi vÊn ®Ò hiÖn t¹i cßn nhiÒu v­íng m¾c trong c¬ chÕ qu¶n lý t¹i c¸c c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp – bµi viÕt em ®­a ra c¸c module ch­¬ng tr×nh nh­ sau: Xo¸ hå s¬ CËp nhËt NhËp míi hå s¬ Tra cøu TT Theo m· nh©n viªn Theo chøc vô Theo phßng ban Danh môc DM phßng ban DM nh©n viªn DM chøc vô DM d©n téc DM t«n gi¸o DM tr×nh ®é 1 2 3 4 B¸o c¸o DSNV toµn c¬ quan DSNV theo giíi tinh DSNV theo phßng ban DSNV theo tr×nh ®é DSNV nghØ h­u 4. Mét sè giao diÖn chÝnh cña ch­¬ng tr×nh. 4.1 Form ®¨ng nhËp. - Ng­êi dïng gâ tªn vµ mËt khÈu ®Ó x¸c nhËn - ®¨ng nhËp ch­¬ng tr×nh. 4.2 Form chÝnh. Gåm c¸c menu - CËp nhËt : * NhËp míi hå s¬. * Xo¸ hå s¬. * KÕt thóc. - T×m kiÕm: * Tra cøu th«ng tin - B¸o c¸o – Danh môc: * B¸o c¸o. * Danh môc. - Trî gióp: * H­íng dÉn sö dông. * Th«ng tin phÇn mÒm. 4.3 CËp nhËt. - NhËp míi hå s¬ vÒ c¸c th«ng tin nh­ sau: S¬ yÕu lý lÞch, Häc tËp vµ C«ng t¸c. * S¬ yÕu lý lÞch: L­u gi÷ c¸c th«ng tin c¬ b¶n vÒ c¸n bé c«ng nh©n viªn (CBCNV) trong c¬ quan. * Häc tËp: L­u gi÷ th«ng tin vÒ tr×nh ®é häc vÊn vµ qu¸ tr×nh ®µo t¹o cña CBCNV trong c¬ quan. * C«ng t¸c: Th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh c«ng t¸c vµ lµm viÖc cña CBNCV 4.4 T×m kiÕm. - Tra cøu th«ng tin: Nh»m t×m kiÕm th«ng tin nh©n viªn theo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ kh¸c nhau. * T×m kiÕm theo m· nh©n viªn. * T×m kiÕm theo phßng ban. * T×m kiÕm theo chøc vô. 4.5 B¸o c¸o – Danh môc. - B¸o c¸o : Cho phÐp chän b¸o c¸o, ng­ßi dïng cã thÓ xem, in c¸c b¸o c¸o, hoÆc bá qua vµ chän b¸o c¸o kh¸c còng víi c¸c chøc n¨ng xem vµ in. C¸c b¸o cao: * Danh s¸ch nh©n viªn toµn c¬ quan. * Danh s¸ch nh©n viªn theo phßng ban. * Danh s¸ch nh©n viªn theo giíi tÝnh. * Danh s¸ch nh©n viªn theo tr×nh ®é häc vÊn. * Danh s¸ch nh©n viªn nghØ h­u. - Danh môc : CËp nhËt th«ng tin cña tõng lo¹i danh môc. * Danh môc nh©n viªn: Thèng kª tÊt c¶ nh©n viªn trong c¬ quan (Cã thÓ nhËp thªm míi)víi métvµi th«ng tin c¬ b¶n: m· nh©n viªn, tªn nh©n viªn,…. * Danh môc phßng ban: Thèng kª vµ nhËp míi phßng ban trong c¬ quan víi mét vµi th«ng tin c¬ b¶n: m· phßng ban, tªn phßng ban,…. * Danh môc chøc vô: Thèng kª vµ nhËp míi chøc vô trong c¬ quan. * Danh môc tr×nh ®é: Thèng kª vµ nhËp míi c¸c lo¹i häc vÊn cña nh©n viªn trong c¬ quan víi c¸c thong tin: tr×nh ®é, tr×nh ®é ngo¹i ng÷,…. * Danh môc d©n téc vµ t«n gi¸o: Nh»m thèng kª vµ nhËp míi th«ng tin vÒ d©n téc vµ tÝn ng­ìng cña nh©n viªn trong c¬ quan. 4.6 Mét sè b¸o c¸o trong tr­¬ng tr×nh. - B¸o c¸o tæng hîp danh s¸ch nh©n viªn trong c¬ quan víi c¸c th«ng tin c¬ b¶n: m· nh©n viªn, hä vµ tªn, giíi tÝnh, chøc vô, …. - Danh s¸ch nh©n viªn theo phßng ban cho ta th«ng tin sè l­îng nh©n viªn trong c¸c phßng ban kh¸c nhau. - Danh s¸ch nh©n viªn theo giíi tÝnh cho biÕt th«ng tin sè l­îng nh©n viªn nam vµ nh©n viªn nò trong c¬ quan (C¬ cÊu giíi). 5.Mét sè code ch­¬ng tr×nh nguån 5.1.Nót vµo ch­¬ng tr×nh if thisform.T1.value='trung' then if thisform.T2.value'trung' then =messagebox("MËt khÈu kh«ng hîp lÖ b¹n h·y nhËp l¹i !...",32,"Th«ng B¸o !!!.....") thisform.T2.value='' thisform.T2.setfocus endif thisform.hide SET DEFAULT TO c:\qlns\program run procedure men.prg else =messagebox("Tªn ng­êi dïng kh«ng hîp lÖ b¹n h·y nhËp l¹i !...",32,"Th«ng B¸o !!!.....") thisform.T1.value='' thisform.T1.setfocus endif 5.2Nót Thªm: if thisform.l1.visible=.T. and thisform.g1.visible=.T. then IF MESSAGEBOX('B¹n cã muèn thªm míi b¶n ghi kh«ng ???',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 thisform.Cmd1.visible=.F. .g2.visible=.T. then IF MESSAGEBOX('B¹n cã muèn thªm míi b¶n ghi kh«ng ???',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 thisform.Cmd1.visible=.F. thisform.Cmd2.visible=.T. thisform.cmd3.enabled=.F. thisform.cmd4.enabled=.F. thisform.Cmd5.enabled=.T. thisform.cmd6.enabled=.F. thisform.T1.enabled=.T. thisform.T2.enabled=.T. thisform.T3.enabled=.T. thisform.T4.enabled=.T. thisform.T1.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T2.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T3.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T4.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" thisform.T1.setfocus endif endif && if thisform.l3.visible=.T. and thisform.g3.visible=.T. then IF MESSAGEBOX('B¹n cã muèn thªm míi b¶n ghi kh«ng ???',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 thisform.Cmd1.visible=.F. thisform.Cmd2.visible=.T. thisform.cmd3.enabled=.F. thisform.cmd4.enabled=.F. thisform.Cmd5.enabled=.T. thisform.cmd6.enabled=.F. thisform.T1.enabled=.T. thisform.T2.enabled=.T. thisform.T3.enabled=.T. thisform.T4.enabled=.T. thisform.T1.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T2.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T3.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T4.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" thisform.T1.setfocus endif endif && if thisform.l4.visible=.T. and thisform.g4.visible=.T. and thisform.g5.visible=.T. then IF MESSAGEBOX('B¹n cã muèn thªm míi b¶n ghi kh«ng ???',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 thisform.Cmd1.visible=.F. thisform.Cmd2.visible=.T. thisform.cmd3.enabled=.F. thisform.cmd4.enabled=.F. thisform.Cmd5.enabled=.T. thisform.cmd6.enabled=.F. thisform.T1.enabled=.T. thisform.T2.enabled=.T. thisform.T3.enabled=.T. thisform.T4.enabled=.T. thisform.T1.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T2.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T3.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T4.backcolor=rgb(255,255,255) thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" thisform.T1.setfocus endif endif 5.3Nót Söa: if thisform.l1.visible=.T. and thisform.g1.visible=.T. then thisform.T1.setfocus thisform.cmd1.enabled=.F. thisform.cmd2.enabled=.F. thisform.cmd3.visible=.F. thisform.cmd4.visible=.T. thisform.cmd5.enabled=.F. thisform.cmd6.enabled=.F. select nhapvao thisform.t1.enabled=.T. thisform.t2.enabled=.T. thisform.t3.enabled=.T. thisform.t4.enabled=.T. thisform.t1.controlsource='manv' thisform.t2.controlsource='hoten' thisform.t3.controlsource='noiohienta' thisform.t4.controlsource='sodt' thisform.refresh endif && if thisform.l2.visible=.T. and thisform.g2.visible=.T. then thisform.T1.setfocus thisform.cmd1.enabled=.F. thisform.cmd2.enabled=.F. thisform.cmd3.visible=.F. thisform.cmd4.visible=.T. thisform.cmd5.enabled=.F. thisform.cmd6.enabled=.F. select chucvu thisform.t1.enabled=.T. thisform.t2.enabled=.T. thisform.t3.enabled=.T. thisform.t4.enabled=.T. thisform.t1.controlsource='macv' thisform.t2.controlsource='tenchucvu' thisform.t3.controlsource='nhiemvu' thisform.t4.controlsource='trachnhiem' thisform.refresh endif && if thisform.l3.visible=.T. and thisform.g3.visible=.T. then thisform.T1.setfocus thisform.cmd1.enabled=.F. thisform.cmd2.enabled=.F. thisform.cmd3.visible=.F. thisform.cmd4.visible=.T. thisform.cmd5.enabled=.F. thisform.cmd6.enabled=.F. select phongban thisform.t1.enabled=.T. thisform.t2.enabled=.T. thisform.t3.enabled=.T. thisform.t4.enabled=.T. thisform.t1.controlsource='mapb' thisform.t2.controlsource='tenphongban' thisform.t3.controlsource='Noilamviec' thisform.t4.controlsource='dienthoai' thisform.refresh endif && if thisform.l4.visible=.T. and thisform.g4.visible=.T. and thisform.g5.visible=.T. then thisform.T1.setfocus thisform.cmd1.enabled=.F. thisform.cmd2.enabled=.F. thisform.cmd3.visible=.F. thisform.cmd4.visible=.T. thisform.cmd5.enabled=.F. thisform.cmd6.enabled=.F. select dantoc thisform.t1.enabled=.T. thisform.t2.enabled=.T. thisform.t1.controlsource='madt' thisform.t2.controlsource='tendantoc' select tongiao thisform.t3.enabled=.T. thisform.t4.enabled=.T. thisform.t3.controlsource='matg' thisform.t4.controlsource='tentongiao' thisform.refresh endif 5.4 Nót Xo¸: if thisform.l1.visible=.T. and thisform.g1.visible=.T. then SELECT cursor6 USE nhapvao exclusive IF MESSAGEBOX('B¹n ®ång ý xo¸ b¶n ghi nµy ???',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 DELE if !EOF() skip pack endif if EOF() and !BOF() skip -1 endif ENDIF Thisform.Refresh thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" endif && && if thisform.l2.visible=.T. and thisform.g2.visible=.T. then Select chucvu IF MESSAGEBOX('B¹n ®ång ý xo¸ b¶n ghi nµy !?',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 DELE if !EOF() skip pack endif if EOF() and !BOF() skip -1 endif ENDIF Thisform.Refresh thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" endif && if thisform.l3.visible=.T. and thisform.g3.visible=.T. then Select phongban IF MESSAGEBOX('B¹n ®ång ý xo¸ b¶n ghi nµy !?',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 DELE if !EOF() skip pack endif if EOF() and !BOF() skip -1 endif ENDIF Thisform.Refresh thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" endif && && if thisform.l5.visible=.T. and thisform.g5.visible=.T. and thisform.g6.visible=.T. then Select dantoc select tongiao IF MESSAGEBOX('B¹n ®ång ý xo¸ b¶n ghi nµy !?',36,'Th«ng b¸o !!!.....') = 6 DELE if !EOF() skip pack endif if EOF() and !BOF() skip -1 endif ENDIF Thisform.Refresh thisform.T1.value="" thisform.T2.value="" thisform.T3.value="" thisform.T4.value="" endif Tµi liÖu tham kh¶o TS. Tr­¬ng V¨n Tó – TS. TrÇn ThÞ Song Minh Gi¸o tr×nh hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, NXB Thèng Kª, Hµ néi, 2000 ThS. TrÇn C«ng Uèn Gi¸o tr×nh c¬ së d÷ liÖu, NXB Thèng Kª, Hµ néi, 2000 PGS.TS. Hµn ViÕt ThuËn Gi¸o tr×nh cÊu tróc d÷ liÖu, NXB Thèng Kª, Hµ Néi, 1999 Th¹c B×nh C­êng Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin, NXB Khoa häc vµ Kü ThuËt, Hµ Néi, 2000 ThS. §inh ThÕ HiÓn Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, NXB Thèng Kª, Hµ Néi, 1999 6. TS. Vâ V¨n NhÞ KÕ to¸n tµi chÝnh (¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam), NXB Thèng Kª, Hµ néi, 2001