Một yêu cầu đặt ra đó là thông tin nội bộ tập đoàn chính xác , đầy đủ và kịp thời
, nhưng thực tế yêu cầu này khó đáp ứng không chỉ riêng với tập đoàn tự động hoá
CommanD mà tất cả các doanh nghiệp khác . Tuy vậy , với tập đoàn hậu quả mà việc
thiếu thông tin lớn hơn rất nhiều khi mà các công ty thành viên không chỉ là đối tác mà
còn là đối thủ ( dây chuyền công nghệ mới có thể là sản phẩm đè chết giải pháp công
nghệ mới cho những công nghệ cũ đang sử dụng ).
38 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2318 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Vai trò của doanh nghiệp ngoài quốc doanh với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của đất nước, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TIỂU LUẬN:
Vai trò của doanh nghiệp ngoài quốc doanh
với sự phát triển của nền kinh tế cũng như
sự phát triển của đất nước
Lời nói đầu
Các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày càng đóng vai trò quan trọng
trong nền kinh tế Việt Nam . Trước đây khi nhắc đến các công ty tư nhân là người ta
nghĩ đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ manh mún . Cùng với thời gian , đất nước đổi mới ,
tư doanh ngày càng phát triển và lớn mạnh và trở thành một thành phần kinh tế quan
trọng đóng góp cho sự phát triển của đất nước , tạo ra ngày càng nhiều việc làm .
Nhận thức rõ vai trò ngày càng quan trọng của các doanh nghiệp ngoài quốc
doanh , em xin lựa chọn thực tập tại công ty TNHH công nghệ tự động – một doanh
nghiệp ngoài quốc doanh để tìm hiểu về tổ chức và hoạt động của công ty cũng như
vai trò của doanh nghiệp với nền kinh tế , khả năng tác động và tầm ảnh hưởng của
doanh nghiệp với thị trường , và quan trọng hơn là để xem xét các hoạt động của
doanh nghiệp trong đấu thầu và trong đầu tư - xem những kiến thức được học trong
nhà trường được thực hiện trong thực tế như thế nào ,và dựa trên những kiến thức đã
học và những hiểu biết thực tế xin được đưa ra những kiến nghị , nhận định về những
hoạt động trên .
Lựa chọn thực tập trong một tổ chức kinh tế không phải cơ quan nhà nước,
cũng không phải là doanh nghiệp nhà nước là một sự lựa chọn có nhiều khó khăn.
Trước tiên là trong quá trình thực tập , do công ty có rất ít sinh viên thực tập do đó
công ty không có kinh nghiệm trong việc hướng dẫn thực tập , vì vậy việc định hướng
về báo cáo cũng như lựa chọn đề tài gặp nhiều khó khăn . Mặt khác , việc tìm tài liệu
cho quá trình viết bài cũng thật sự khó khăn . Không được cung cấp mà phải tự tìm
kiếm và sắp xếp , vì vậy không chỉ khó khăn trong thu thập được đủ tài liệu cần mà
còn cần nhiều thời gian để tìm và sắp xếp chúng . Việc được hướng dẫn thực hành
thực tế càng khó được thực hiện .
Bài viết xin được cung cấp những hiểu biết sau khoá thực tập về một doanh
nghiệp ngoài quốc doanh – công ty TNHH Công nghệ tự động – và một phần vai trò
của doanh nghiệp ngoài quốc doanh với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát
triển của đất nước.
Phần i: giới thiệu chung về
Công ty TNHH công nghệ tự động
I.quá trình hình thành :
Công ty TNHH Công nghệ tự động hiện là công ty mẹ của Tập đoàn Tự động
hoá CommanD bao gồm 4 Công ty thành viên với vốn đầu tư của tất cả các Công ty
thành viên hơn 6.5 tỷ VNĐ và hơn 150 cán bộ công nhân viên trong đó có hơn 30 lập
trình viên chuyên nghiệp, hơn 50 chuyên viên Tự động hoá với nhiều chuyên gia giàu
kinh nghiệm và đội ngũ kỹ sư, công nhân xây lắp và chế tạo cơ nhiệt điện. Công ty là
đối tác tin cậy và là nhà thầu chính của nhiều dự án lớn đặc biệt trong ngành điện và
ngành thép.
Với bề dầy kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, ngày nay Tập đoàn Tự động
hoá CommanD (CommanD Automation Group) lớn mạnh và đi đầu trong lĩnh vực
điện và tự động hoá. Hoạt động của CommanD AG bao trùm toàn lãnh thổ Việt Nam
thông qua 4 Công ty thành viên: Công ty Công nghệ tự động; Công ty Kỹ thuật tự
động hoá; Công ty Thương mại và dịch vụ kỹ thuật tự động hoá và Công ty Giải pháp
thông tin.
Công ty công nghệ tư động được thành lập vào năm 1993 với vốn ban đầu là 1
tỷ VND , do ông Đỗ Chính làm giám đốc . Ban đầu chỉ là một công ty nhỏ , với các
phòng ban chuyên phụ trách từng mảng công việc khác nhau và chuyên trách các
mảng lĩnh vực khác nhau trong tự động hoá . Cùng với sự phát triển của Đất nước nói
chung và ngành công nghiệp nói riêng , nhu cầu công nghiệp hoá , tự động hoá ngày
càng cao , để đáp ứng được hiệu quả cao nhất công ty thành lập các công ty con : công
ty TNHH công nghệ tự động năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001
, công ty TNHH thương mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự
động hoá vào năm 2002 và phát triển thành tập đoàn Command như ngày nay .
Công ty công nghệ tự động :
CommanD Automatic Technology Company Limited.
Tên thương mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd.
Được thành lập theo quyết định số : 0101000735
ngày 26 tháng 6 năm 2000 do Sở KHĐT Hà Nội cấp .
Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3 số : 0102000735
với vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ ( 4 tỷ VNĐ)
Địa chỉ: Toà nhà CommanD Số 28 – Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội .
Tel : (84.4) 6226841 – 6226840
Fax: (84.4) 6272056
Giám đốc: ông Đỗ Chính.
Webside: commandag.com.vn
II.cơ cấu tổ chức :
Công ty công nghệ tự động là một thành viên trong tập đoàn Tự động hoá
COMMAMD . Mặc dù , hoạt động khá độc lập về tài chính với các công ty thành viên
và tập đoàn nhưng công ty TNHH Công nghệ tự động vẫn hoạt động trong mục đích
phát triển chung của tập đoàn , vì lợi ích chung của tập đoàn . Trước khi xem xét cơ
cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trong công ty Công nghệ tự động ta xem xét
mối quan hệ của công ty với tập đoàn tự động hoá CommanD :
Cơ cấu tổ chức chung của tập đoàn :
Hội đồng quản trị
Văn phòng điều hành tập đoàn:
Ban tài chính
Ban kinh doanh
và đối ngoại
Ban tổ chức
nhân sự
Ban
công nghệ cao
Sau đây là thông tin về các thành viên trong tập đoàn :
1. Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động ( Công ty Autech )
CommanD Automatic Technology Company Limited.
Tên thương mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd
Thành lập năm 2000 .
Giám đốc: ông Đỗ Chính
Các đơn vị
trực thuộc
Các công ty
liêndoanh,liênkết
Các công ty
thành viên khác
Các thành
viên sáng lập
Công ty
Autech
Công ty
Trading
Công ty
IS
Công ty
Engineering
2. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật tự động hoá( Công ty
Trading ) .
Command Trading and Service Company Limited.
Tên thương mại: Command Trading and Service Co.,Ltd.
Được thành lập vào năm 2002
Giám đốc : bà Lê Kim Dung.
3. Công ty TNHH giải pháp thông tin ( Công ty IS ) .
Command Information Solution Company limited.
Tên thương mại : Command IS Co.,Ltd.
Được thành lập vào năm 2001.
Giám đốc : ông Nguyễn Đức Thắng
4. Công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá ( Công ty Engineering ):
Command Engineering Company Limited
Tên thương mại : Command Engineering Co., Ltd
Được thành lập năm 2002
Giám đốc : ông Nguyễn Tất Thắng
Bốn công ty con được thành lập phụ trách 4 mảng hoạt động trong ngành tự
động hoá khác nhau :
Công ty Công nghệ tự động chuyên về cung cấp các công nghệ tự động
Công ty Giải pháp thông tin chuyên về các thiết bị tự động về thông tin
và quản lý
Công ty Thương mại và dịch vụ tự động hoá lại chuyên về mảng xuất
nhập khẩu trang thiết bị , công nghệ tự động
Công ty Kỹ thuật tự động hoá lại chuyên về các giải pháp kỹ thuật và
sáng chế .
Hoạt động trong 4 mảng khác nhau trong ngành tự động hoá , và có hoạt động
tài chính độc lập , các quyết định của từng công ty thành viên cũng khá độc lập ,
nhưng chúng vẫn là những thành viên của một tập đoàn hoạt động theo chiến lược
chung của tập đoàn do hội đồng quạn trị tập đoàn và theo kế hoạch của bộ phận giúp
việc cho hội đồng quản trị tập đoàn là văn phòng điều hành tập đoàn .
Điều hành tập đoàn là hội đồng quản trị , bao gồm : Đứng đầu hội đồng quản trị
tập đoàn là chủ tịch tập đoàn là người có cổ phần lớn nhất và là người có quyền ra
quyết định lớn nhất và các cổ đông . Mọi quyết định quan trọng của tập đoàn đều phải
thông qua hội đồng cổ đông .
Đứng đầu 4 công ty con là 4 giám đốc công ty , các giám đốc này có thể là cổ
đông tham gia trong hội đồng quản trị , có thể chỉ là những nhà quản lý chỉ có tư cách
đại diện cho công ty trong các hoạt động đối ngoại và quản lý quá trình thực hiện
những quyết định , đường lối của tập đoàn . Các công ty hoạt động tài chính độc lập
nhau , do đó các công ty đều có thể độc lập trong việc ra quyết định trong hoạt động
kinh doanh . Các giám đốc các công ty thành viên phải chịu trách nhiệm về hoạt động
và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty mình .
Tập đoàn tự động hoá Command cung cấp những sản phẩm dịch vụ trong
ngành tự động hoá , 4 công ty thành viên phụ trách những mảng khác nhau trong lĩnh
vực tự động . Khách hàng có nhu cầu về mảng nào có thể tự liên hệ với những công ty
chuyên trách để có được sản phẩm hay dịch vụ mong muốn. Tuy vậy , các mảng trong
lĩnh vực tự động hoá không độc lập nhau mà liên quan chặt chẽ với nhau . Tuy hoạt
động độc lập về tài chính nhưng các công ty thành viên lại có liên hệ chặt chẽ với nhau
trong việc cung cấp những sản phẩm , dịch vụ về tự động hoá cho thị trường . Lúc này
vai trò của hội đồng quản trị và văn phòng điều hành mới phát huy tác dụng . Hội
đồng quản trị quyết định và văn phòng điều hành xây dựng những kế hoạch cụ thể và
điều hành những hoạt động , thực hiện kế hoạch để biến mục tiêu , quyết định của hội
đồng quản trị thành hiệu quả kinh doanh thực tế .
Văn phòng điều hành tập đoàn là bộ phận giúp việc cho hội đồng quản trị , là
nơi biến những quyết định của tập đoàn thành những kế hoạch , những biện pháp thực
hiện cụ thể , là nơi gắn kết hoạt động chung của tập đoàn . Văn phòng điều hành tập
đoàn bao gồm 4 ban phụ trách 4 mảng khác nhau trong quản lý của tập đoàn giống như
những phòng ban của một công ty , bao gồm :
Ban tài chính : là bộ phận quản lý tài chính chung của cả tập đoàn ,
không chỉ đánh giá các hoạt động về tài chính của các công ty thành viên , của tập
đoàn mà còn xây dựng những kế hoạch tài chính chung cho tập đoàn trong các hoạt
động kinh doanh chung của tập đoàn .
Ban tổ chức nhân sự : là bộ phận chuyên trách quản lý nhân sự , quản lý
lao động và các vấn đề về tuyển dụng cũng như đào tạo , chăm lo đời sống tinh
thần cho nhân viên , và một phần quan trọng đó là điều hành nhân sự trong các dự
án chung của tập đoàn .
Ban kinh doanh và đối ngoại : là bộ phận chuyên trách về đối ngoại , là
bộ phận quan trọng , đại diện cho tập đoàn trong việc tìm hiểu thị trường , hỗ trợ
việc ra các quyết định và thực hiện quyết định . Bộ phận này không chỉ tìm hiểu thị
trường , xây dựng các kế hoạch kinh doanh , mà còn đại diện cho tập đoàn trong
các quan hệ với môi trường ngoài tập đoàn .
Ban công nghệ cao : là bộ phận chuyên trách quản lý chuyên môn về lĩnh
vực hoạt động của tập đoàn . Đây là bộ phận quan trọng quyết định đến chất lượng
của các sản phẩm và dịch vụ mà tập đoàn cung cấp. Ban này chuyên nghiên cứu về
tình hình những công nghệ tự động hoá trên thế giới , công nghệ tự động hoá trên
thị trường trong nước , nhu cầu tự động hoá hiện tại , xu hướng phát triển trong
tương lai của thị trường , … còn nghiên cứu về khả năng tích hợp các công nghệ
hiện tại trong nước với những công nghệ mới , khả năng mở rộng của công nghệ ,
cũng như nghiên cứu và đầu tư cho nghiên cưu phát triển , chế tạo thiết bị , giải
pháp kỹ thuật công nghệ mới . Trên cơ sở những nghiên cứu đó xây dựng những
sản phẩm , dịch vụ để cung cấp cho thị trường đáp ứng nhu cầu tự động hoá trong
hiện tại cũng như tương lai và mang lại hiệu quả tài chính cũng như thị trường cho
tập đoàn .
Với những phòng ban chuyên trách trong văn phòng điều hành tập đoàn , giúp
cho quá trình phối hợp hoạt động chung của cả tập đoàn . Khi có một hợp đồng về
cung cấp những sản phẩm cần huy động sự đóng góp chung của các công ty thành viên
, các ban của văn phòng điều hành sẽ hoạt động như các ban một công ty để xem xét
các vấn đề sau đó xây dựng những công việc cụ thể với thời gian và những nguồn lực
cụ thể , liên hệ phân chia các công việc , huy động các nguồn lực tài chính , thiết bị ,
con người và quản lý quá trình , tiến độ và hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch .
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban Công ty Công nghệ tự
động :
Công ty công nghệ tự động là thành viên của tập đoàn Command , là nhà cung
cấp hàng đầu các dịch vụ , công nghệ tự động hoá trên các dây chuyền sản xuất . Hiện
nay, công ty công nghệ tự động đang là nhà cung cấp hàng đầu về công nghệ tự động
theo sự phát triển của các ngành công nghiệp thông qua những kĩ thuật tiên tiến nhất,
hiện đại nhất , thông minh cũng như những đổi mới và đòi hỏi trong yêu cầu công
nghệ ngày càng cao.
Với một đội ngũ nhân lực gồm các chuyên gia và kĩ sư giàu kinh nghiệm , có
trình độ kĩ thuật cao , sẵn sàng cung cấp , tư vấn cho các nhà đầu tư về việc hoạch định
và lựa chọn một giải pháp tối ưu cho dự án tự động hoá
* Cán bộ nhân lực :
Tổng số cán bộ công nhân viên : 46 người .
Tốt nghiệp đại học : 32 người .
Cao đẳng và trung cấp : 14 người .
*Cơ cấu tổ chức công ty:
Giám Đốc
Đứng đầu là giám đốc ông Đỗ Chính là người điều hành , ra quyết định cũng
như chịu trách nhiệm trước tập đoàn về hoạt động của công ty và các phòng ban
chuyên trách .
Công ty cũng có cơ cấu các phòng ban chuyên trách giống như các phòng ban
của văn phòng điều hành tập đoàn , tức là đều có 4 phòng là : phòng tài chính, phòng
nhân sự , phòng kinh doanh và đối ngoại và phòng kỹ thuật . Tuy vậy , phạm vi và nội
dung hoạt động của các phòng này hạn chế hơn , cụ thể hơn :
Phòng tài chính : chỉ quản lý hoạt động tài chính của công ty bao gồm
không chỉ đánh giá hiệu quả hoạt động riêng của công ty mà còn đánh giá việc
hoàn thành mục tiêu mà tập đoàn đặt ra cho công ty . Phòng tài chính của công ty
thành viên tập đoàn hoạt động khác phòng tài chính của các công ty trách nhiệm
hữu hạn độc lập khác đó là phải có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng tài chính của
các thành viên khác và cả ban tài chính của tập đoàn trong việc thực hiên các kế
hoạch tài chính chung của cả tập đoàn .
Phòng
kinh doanh
Phòng
kế toán
Phòng
kỹ thuật
Phòng
xuất nhập khẩu
Phòng nhân sự : bên cạnh phân bổ nguồn nhân lực cho các hoạt động sản
xuất kinh doanh độc lập của công ty , phòng nhân sự của các công ty thành viên
còn phải tổ chức điều nhân sự cho các dự án chung của tập đoàn .
Phòng kinh doanh và đối ngoại : cũng giống như ban kinh doanh và đối
ngoại của tập đoàn , phòng này phụ trách các mối quan hệ với môi trường bên
ngoài của công ty . Tuy vậy , công việc không chỉ là hoạt động kinh doanh độc lập
của công ty với khách hàng , mà còn là hoạt động phối hợp , hợp tác của công ty
với các thành viên khác trong tập đoàn trong việc thực hiện các dự án chung của
tập đoàn cũng như các dự an hợp tác của riêng công ty với các thành viên khác .
Phòng kỹ thuật : nghiên cứu sâu hơn về mảng tự động hoá mà công ty
chuyên doanh .
* Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH công nghệ tự động :
- Tư vấn và xây dựng dự án.
- Thiết kế hệ thống điện và điều khiển tự động.
- đào tạo và chuyển giao công nghệ.
- Giám sát và triển khai thi công dự án.
- Cung cấp thiết bị hạ thế , điện tử , điều khiển và thiết bị đo lường.
- Cung cấp các thiết bị cơ khí , thiết bị trung hạ thế .
* Mục tiêu hoạt động :
Công ty công nghệ tự động đã và đang cố gắng phấn đấu để trở thành nhà cung
cấp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ kĩ thuật cao , công ty không ngừng từng bước
nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển mở rộng hệ thống sản phẩm
của mình dựa trên việc tích hợp các thiết bị tự động hoá từ các hãng lớn trên thế giới
cũng như những sản phẩm trong nước hoặc những sản phẩm tự chế tạo bởi Command
Group.
*Quan hệ đối tác :
Công ty công nghệ tự động là đại diện chính cho các hãng cung cấp thiết bị như
: Honeywell , siemens , gefunac , abb , mitsubishi , proface , supcon , Schneider , …
Phần II : Một số hoạt động đầu tư tại công ty TNHH công nghệ tự động
Công ty Công nghệ tự động là một doanh nghiệp lớn có nhiều năm kinh nghiệm
không chỉ trong việc cung cấp các dịch vụ về tự động hoá mà còn trong việc tham gia
đấu thầu thực hiện cung cấp dịch vụ về tự động hoá cho nhiều dự án lớn . Trong phần
này xin được trình bày những hiểu biết về tình hình quản lý chung về đầu tư của công
ty nói chung cũng như phương pháp quản lý hoạt động đấu thầu của Công nghệ tự
động nói riêng .
I.hoạt động đầu tư phát triển :
1. Đầu tư cho cơ sở hạ tầng :
a. Trụ sở hoạt động :
Công ty Công nghệ tự động hoạt động trong lĩnh vực tự động hoá , tuy vậy hoạt
động chính của công ty là nhà phân phối , chuyên cung cấp các thiết bị và dây chuyền
tự động hoá cho các ngành công nghiệp . Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là
tư vấn sử dụng công nghệ tự động hoá , tư vấn tích hợp tự động hoá , đặt hàng , quản
lý quá trình vận chuyển và lắp đặt , bảo hành , bảo dưỡng và thực hiện các chương
trình hậu mãi khác của công ty cũng như của nhà sản xuất , do đó công ty không cần
thiết phải xây dựng nhà xưởng cũng như kho bãi . Công ty chỉ cần văn phòng để giao
dịch và là nơI tìm hiểu về các công nghệ mới tiên tiến trên thế giới cũng như khả năng
tích hợp các công nghệ mới với những công nghệ cũ đang được sử dụng trong nước ,
khả năng thay thế , khả năng mở rộng ,…
Trước đây công ty thuê văn phòng tại 14 Láng Hạ với chi phí thuê văn phòng
hàng tháng là 20 triệu VND .
Hiện nay công ty có trụ sở tại Toà nhà CommanD Số 28 – Bạch Mai – Hai Bà
Trưng – Hà Nội . Đây là toà nhà mà tập đoàn CommanD thuê để làm trụ sở cho các
công ty thành viên . Công ty công nghệ tự động cũng đặt trụ sở hoạt động của mình tại
đây với chi phí thuê văn phòng hàng tháng là 7 triệu VND .
Do lĩnh vực tự động hoá là lĩnh vực mà ngành kỹ thuật trong nước còn rất yếu
kém , để có thể đi tắt đón đầu với sự phát triển chung của nền kỹ thuật Thế Giới , việc
nhập khẩu công nghệ mới , công nghệ phù hợp là xu hướng quan trọng . Trở thành nhà
cung cấp với vai trò là nhà phân phối đại diện cho nhiều hãng có danh tiếng trên thế
giới trong lĩnh vực tự động , công nghệ cao là quyết định khôn ngoan bắt kịp xu thế
của Đất nước . Là một công ty tư nhân với số vốn có hạn mà hoạt động trong một lĩnh
vực công nghệ hiện đại có giá thành các công nghệ (cả công nghệ hữu hình và công
nghệ vô hình ) rất cao thì trở thành nhà đại lý là phương thức kinh doanh hiệu quả và
an toàn .
Nếu mua công nghệ về bán có thể thu dược lợi nhuận cao tuy vậy lại đòi hỏi
phải có lượng vốn rất lớn , rủi ro rất cao do có thể không bán được do nhiều nguyên
nhân , có thể do vận chuyển bị hư hỏng , không thích hợp với công nghệ trong nước ,
giá cao không có người mua ,…Là đại lý phân phối tuy lợi nhuận thấp nhưng lại khá
an toàn , do chắc bán được thì công ty mới nhập công nghệ , được nhà sản xuất hỗ trợ
tài chính cũng như bảo hiểm những rủi ro do chính thiết bị ,…
b. Máy móc thiết bị và Thiết bị làm việc :
Do chỉ là nhà cung cấp , là đại lý phân phối cho các hãng sản xuất do đó công
ty không có những thiết bị sản xuất , mà chỉ có những thiết bị về quản lý , đặc biệt là
các máy vi tính hiện đại .
Cũng bởi là nhà đại lý , do đó công ty có nhiều sản phẩm mẫu , những thiết bị
nhỏ , thiết bị thay thế , … và những giải trình công nghệ mới …
Hàng năm công ty đều đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính và hệ thống mạng để
có thể cập nhật tốt nhất đầy đủ nhất những thông tin về công nghệ mới nhất trên thế
giới .
2. Đầu tư cho nguồn nhân lực :
a. Cho tuyển dụng :
Hàng năm công ty đều có tổ chức tuyển dụng thêm những kĩ sư chuyên ngành
tự động hoá và các ngành kỹ thuật khác nhằm bổ sung đội ngũ nhân lực về kỹ thuật
cho công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tự động hoá .
Trên trang web chung của cả tập đoàn cũng như trang web của công ty luôn có
những hướng dẫn chỉ dẫn cho những người có mong muốn được làm việc tại công ty
có cơ hội tìm hiểu và đến với công ty .
Chi phí cho tuyển dụng , thử việc hàng năm khoảng 20-25 triệu đồng .
b. Đào tạo nguồn nhân lực :
Hàng năm công ty đều tổ chức những khoá học và tập huấn cho các cán bộ
quản lý và những nhân viên kỹ thuật chủ chốt của công ty được tổ chức bên Trung
Quốc về những công nghệ mới và những phương pháp quản lý hiện đại ,cũng như
những ứng dụng , tích hợp công nghệ mới cho nền sản xuất hiện tại . Phần lớn chi phí
cho khoá tập huấn được công ty SUPCON của Trung Quốc ( một nhà sản xuất mà
công ty nhận làm đại lý ) tài trợ .
Bên cạnh những hoạt động trên , công ty còn tổ chức những khoá học nhanh ,
tạm thời cho những nhân viên mới tuyển dụng để họ có thể nắm bắt được công việc
nhanh nhất . Bên cạnh đó cũng là để cung cấp các thông tin mới về tình hình công
nghệ , khoa học trên thế giới.
Ngoài ra công ty còn tổ chức những khoá đào tạo về những ngành công nghệ
hiện đại cho những sinh viên và kỹ sư trong ngành tự động hoá thông qua các câu lạc
bộ “ made in Việt Nam” và “ CommanD robot” nhằm khuyến khích sức sáng tạo của
người Việt , đặc biệt là các bạn trẻ đóng góp cho sự phát triển khoa học của Đất nước
trong những mảng mới của ngành tự động là sáng chế những sản phẩm tự động hoá và
robot …Trên cơ sở đó công ty có thể tuyển dụng thêm các nhân tài và sử dụng những
phát minh , sáng chế mới ,….cho sự phát triển của mình .
Những chi phí cho những hoạt động này một phần được huy động từ những
nguồn tài trợ của những nhà cung cấp , một phần từ quỹ phát triển khoa học của công
ty .
c. Trả lương đúng và đủ :
Tuỳ theo vai trò và vị trí của nhân viên mà công ty xây dựng mức lương phù
hợp . Lương nằm trong khoảng từ 1triệu VND đến 5 triệu VND .
Công ty luôn xác định trả lương đúng và đủ là yếu tố quan trọng , là một trong
những hoạt động đầu tư phát triển quan trọng của công ty .
II. tình hình hoạt động đấu thầu trong công ty công nghệ tự động :
1. Các hình thức đấu thầu :
Công ty công nghệ tự động kinh doanh trong lĩnh vực tự động hoá , hoạt động
chủ yếu của công ty là nhận làm đại lý cung cấp cho các hãng sản xuất nổi tiếng trên
thế giới , thực hiện tư vấn , giám sát , lắp đặt dây chuyền công nghệ , thiết bị ,… do đó
hình thức đấu thầu mà công ty công nghệ tự động tham gia chỉ là : đấu thầu tuyển chọn
Tư vấn (mà ở đây là tư vấn về lĩnh vực tự động hoá , tích hợp công nghệ mới với hệ
thống dây chuyền sản xuất hiện tại , khả năng mở rộng ,…) và đấu thầu mua sắm hàng
hoá và các dịch vụ khác ( mua sắm , cung cấp các thiết bị , dây chuyền công nghệ ,…
tự động ).
2. Phương thức đấu thầu sử dụng tại công ty :
Phương thức đấu thầu sử dụng tại công ty là :
*Cho đấu thầu tuyển chọn tư vấn: Hai túi hồ sơ một giai đoạn .
*Cho đấu thầu mua sắm hàng hoá : Một túi hồ sơ và hai túi hồ sơ hai giai đoạn
3. Quy trình đấu thầu :
Công ty công nghệ tự động là một thành viên của tập đoàn tự động hoá
CommanD , mặc dù hoạt động kinh doanh , hoạt động tài chính của công ty là khá độc
lập với các công ty thành viên . Tuy vậy hoạt động kinh doanh của công ty vẫn phải
chịu sự kiểm soát của hội đồng quản trị tập đoàn và mọi hoạt động của công ty đều
phải thực hiện theo mục tiêu phát triển chung cuả cả tập đoàn . Trong đấu thầu cũng
vậy , ngoài những gói thầu mà công ty tham gia thực hiện độc lập ,công ty công nghệ
tự động còn tham gia những gói thầu do tập đoàn tham gia .
Với những gói thầu công ty tham gia độc lập :
Giám đốc công ty - ông Đỗ Chính- là người ra quyết định cho công ty có nên
tham gia gói thầu nào đó trên cơ sở tình hình công ty và tư vấn của các phòng ban về
năng lực tài chính , kỹ thuật , nhân lực , khó khăn , thuận lợi của công ty của các
phòng trong công ty .
Hồ sơ dự thầu do phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật cùng thực hiện. Thông
thường phòng kỹ thuật chỉ cung cấp các thông tin về kỹ thuật , phòng kinh doanh là
nơi hoàn thành bản hồ sơ dự thầu .
Với những gói thầu tham gia với tư cách thành viên cuả tập đoàn tự động
hoa CommanD :
Với những gói thầu này , công ty không phải lập hồ sơ dự thầu , việc lập hồ sơ
dự thầu do Ban kinh doanh của tập đoàn phụ trách . Ban này lập hồ sơ dựa trên cơ sở
tình hình và khả năng của các công ty , của chung tập đoàn do các ban trong văn
phòng điều hành tổng hợp và cung cấp .
Công ty chỉ thực sự tham gia vào gói thầu khi tập đoàn được trúng thầu và chỉ
trong phần công việc mà tập đoàn giao cho .
Gói thầu có nhiều giai đoạn khác nhau , sau khi trúng thầu , công việc nào ở
giai đoạn nào liên quan đến chuyên doanh của công ty thành viên nào thì công ty
thành viên đó thực hiện .
Do đó , khi có yêu cầu của tập đoàn về việc thực hiện một công việc về cung
cấp thiết bị , công nghệ hoặc tham gia tư vấn (có thể cùng tư vấn với công ty kỹ thuật
tự động ) trong gói thầu , các phong ban của công ty phải sắp xếp nhân lực cũng như
các nguồn lực tài chính và kỹ thuật khác để cùng thực hiện gói thầu chung .
4. Các gói thầu đã thực hiện :
Một số hợp đồng tiêu biểu mà Công ty Công nghệ tự động đã thực hiện :
S
T
T
Số
hợp
đồng
Tên
khách
hàng
Trị giá HĐ
(VNĐ)
Nội dung công
việc
Ngày ký
HĐ
Ngày kết
thúc
1
16070
2/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại đầu
tư Cửu
Long
341.775.000
Cung cấp thiết
bị điều khiển,
phần mềm và
dịch vụ kỹ thuật
xây dựng hệ
thống điều
khiển tự động
cho dây chuyền
cán thép 30.000
tấn/năm
16/7/2002
16/12/2002
2
04030
3/
16050
Công ty
Thép
Nam Đô
Cung cấp vật tư,
thiết bị và phần
mềm điều khiển
04/3/2003
04/7/2003
3/
25060
3/
26060
3/
CD/H
ĐKT
1.000.000.00
0
tự động cho dây
chuyền cán thép
nóng
16/5/2003
25/6/2003
26/6/2003
16/7/2003
25/8/2003
26/8/2003
3
25120
0/CD/
HĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng
1.400.000.00
0
Cung cấp thiết
bị phân phối
điện, thiết bị
điều khiển, phần
mềm và dịch vụ
kỹ thuật chỉnh
định hệ thống
phân phối điện
và điều khiển tự
động.
25/12/2000
25/3/2001
4
10090
2/
CD/H
Công ty
Cổ phần
thương
mại
375.144.000
Cung cấp và lắp
đặt các bộ điều
khiển bộ số hoá
động cơ 1 chiều
10/9/2002
10/11/2002
ĐKT Thép
Hải
Phòng
5
08120
1/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng
982.304.400
Cung cấp thiết
bị điều khiển
khả trình PLC,
thiết bị điều
khiển động cơ
một chiều và
phần mềm, dịch
vụ kỹ thuật lắp
đặt chỉnh định
hệ thống dây
chuyền cán dây
Block
08/12/2001
8/7/2002
6
07060
2/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
662.970.000
Cung cấp thiết
bị điều khiển và
dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt chỉnh
định hệ thống
điều khiển động
7/6/2002
7/8/2002
Phòng cơ một chiều
trên dây chuyền
cán thanh
7
30110
1/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng
86.310.000
Nâng cấp, cải
tạo và cung cấp
hệ thống điều
khiển cân ôtô
dạng cân điện tử
100 tấn
30/11/2001
30/12/2001
8
16080
3/
CD/H
ĐKT
Công ty
cơ khí
Quang
Trung
2.600.500.00
0
Cung cấp vật tư
thiết bị, phần
mếm và dịch vụ
lắp đặt hoàn
chỉnh các thiết
bị điều khiển kỹ
thuật số cho
động cơ một
chiều dẫy máy
cán liên tục
16/8/2003
16/2/2004
9
23020
4/
CD/H
ĐKT
Công ty
Phát
triển
Hùng
Vương
201.777.000
Cung cấp Vật
tư, thiết bị phân
phối điện cao
áp, hạ áp, dịch
vụ thí nghiệm
và dịch vụ lắp
đặt hiệu chỉnh
hệ thống cấp
điện
35(22)/6/0.4kV.
23/2/2004
23/6/2004
1
0
17090
4/
CD/H
ĐKT
Công ty
Phát
triển
Hùng
Vương
95.000.000
Cung cấp vật tư,
thiết bị điện và
dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt hiệu
chỉnh một tủ
khởi động động
cơ quạt gió
nóng 500kW-
6kV.
17/9/2004
7/10/2004
Công ty
Phát
Cung cấp thiết
bị điều khiển tự
1
1
03060
4/
CD/H
ĐKT
triển
Hùng
Vương
324.165.600
động, thiết bị
điện, phần mềm
và dịch vụ kỹ
thuật lắp đặt
hiệu chỉnh một
tủ PLC, hai tủ
động cơ và một
tủ phân phối
điện.
3/6/2004
3/9/2004
1
2
09110
4/
CD/H
ĐKT
Công ty
Phát
triển
Hùng
Vương
225.500.000
Cung cấp các
vật tư, thiết bị,
phần mềm và
dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt hiệu
chỉnh hệ thống
cân băng tải.
9/11/2004
9/1/2005
1
3
20020
3/
CD/H
Xí
nghiệp
đúc
luyện
Thép
52.500.000
Khảo sát, tư
vấn, thiết kế, lắp
đặt hệ thống
điều khiển lò
trung tần
20/2/2003
20/3/2003
ĐKT chế tạo
Cửu
Long
1
4
07/HĐ
KT-
CLX
Nhà
máy cán
thép
Lưu Xá
- Công
ty gang
thép
Thái
Nguyên
271.601.009
Cung cấp thiết
bị, hiệu chỉnh và
lắp đặt hoàn
chỉnh thiết bị
điều khiển lò
nung phôi.
5/2/2002
30/4/2002
1
5
15050
2/
CD/H
ĐKT
Nhà
máy cán
thép
Lưu Xá
- Công
ty gang
thép
Thái
Nguyên
59.955.000
Nâng cấp, cải
tạo và cung cấp
thiết bị, phần
mềm điều khiển
lắp đặt và chỉnh
định hệ thống
điều khiển máy
cưa thép
15/5/2002 15/6/2002
1
6
16090
2/
CD/H
ĐKT
Nhà
máy
luyện
cán thép
Gia
Sàng
276.550.000
Cung cấp lắp
đặt hiệu chỉnh tủ
điện điều khiển
110kV,
50.000kW.
16/9/2002 16/12/2002
1
7
11/HĐ
KT-
04/HĐ
KT
Nhà
máy
luyện
cán thép
Gia
Sàng
499.602.100
Cải tạo, nâng
cấp khôi phục
hệ thống thiết bị
nâng hạ điện
cực lò hồ quang
9 tấn/mẻ.
2/6/2003 2/8/2003
1
8
31100
2/
CD/H
ĐKT
Nhà
máy
luyện
cán thép
Gia
Sàng
193.700.000
Cung cấp, lắp
đặt, hiệu chỉnh
tủ điều khiển
máy cắt bay cán
280.
1/11/2002 30/12/2002
1
24070
Nhà
máy
99.225.000
Cung cấp thiết
bị, lắp đặt, hiệu
24/7/2002 24/10/2002
9 2/
CD/H
ĐKT
luyện
cán thép
Gia
Sàng
chỉnh đưa vào
hoạt động thiết
bị Rơle bảo vệ
số.
2
0
04110
2/
CD/H
ĐKT
Công ty
gang
thép
thái
nguyên
127.145.761
Cải tạo, nâng
cấp, cung cấp
thiết bị sửa chữa
cân ôtô 30 tấn
4/11/2002 4/12/2002
Phần III : Đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty công nghệ tự động
i.định hướng phát triển trong những năm tới :
Trong những năm tới , công ty vẫn tiếp tục hoạt động trong tập đoàn tự động
hoá CommanD , xây dựng công ty và tập đoàn CommanD ngày càng vững mạnh .
Góp phần xây dựng Đất nước ngày càng hiện đại văn minh đặc biệt trong ngành
công nghiệp sản xuất thép không chỉ bằng cách cung cấp những công nghệ tiên tiến
nhất trên thế giới với chi phí thích hợp , cung cấp những công nghệ phù hợp với trình
độ kỹ thuật và dây chuyền hiện dùng để tiết kiệm chi phí , tận dụng máy móc cũ trong
khả năng tài chính nhiều doanh nghiệp còn hạn chế , … mà còn bằng những cải tiến kỹ
thuật , sáng chế mới về kỹ thuật mà công ty cung cấp cho thị trường .
Từng bước tiến tới tạo sự chủ động trong ngành tự động , công nghệ cao thông
qua những câu lạc bộ phát triển những cải tiến , sáng chế của người Việt cho thanh
niên Việt . Thông qua những khoá đào tạo nâng cao trình độ , nâng cao hiểu biết cho
sinh viên , kỹ sư trong ngành tự động hoá có mong muốn học hỏi .
II. đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư và đấu thầu :
Công ty công nghệ tự động được thành lập từ năm 1993 , với hơn 10 năm kinh
nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực tự động , cung cấp rất nhiều dây chuyền công nghệ
tự động cũng như những thiết bị thay thế phù hợp với khả năng tài chính cũng như
công nghệ hiện tại cho nhiều công ty . Trong quá trình phát triển của mình , công ty đã
thành lập thêm các công ty thành viên , và ngày nay công ty là công ty mẹ trong tập
đoàn tự động hoá CommanD .
Tập đoàn – một chiến lược nâng cao khả năng cạnh tranh và giảm thiểu
rủi ro kinh doanh : có thể nói với việc thành lập thành 4 công ty là : công ty TNHH
công nghệ tự động năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001 , công ty
TNHH thương mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá vào
năm 2002 kinh doanh trong 4 mảng khác nhau , hoạt động khá độc lập về tài chính
không những có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn . Đặc biệt khi kinh doanh trong lĩnh
vực công nghệ , kỹ thuật cao luôn thay đổi , khó thay thế , chi phí cao , có rất nhiều rủi
ro , để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra thành lập 4 công ty với hoạt động tài chính độc
lập có thể ngăn chặn khả năng phá sản toàn bộ . Mặt khác , 4 công ty lại hoạt động
dưới lãnh đạo của một hội đồng quản trị tập đoàn , cùng hướng tới sự phát triển chung
của tập đoàn , hỗ trợ nhau trong quá trình kinh doanh sản xuất ngày càng tăng thế
mạnh trong cạnh tranh không chỉ cho tập đoàn mà còn cho từng công ty thành viên .
Duy trì và phát triển mô hình tập đoàn là chiến lược quan trọng trong tương lai
của công ty , với vai trò là công ty mẹ với khả năng tài chính cũng như kinh nghiệm
hơn các thành viên khác , công ty phải tích cực hỗ trợ các họat động kinh doanh cũng
như uy tín cho các thành viên khác .
III. Một số kiến nghị và giải pháp thực hiện :
1.Về cơ sở kinh doanh :
Hiện tại với khả năng tài chính còn có hạn , việc không có một trụ sở riêng
cũng hạn chế rất trong quá trình kinh doanh . Với việc thuê chung một điạ điểm với
các công ty thành viên khác hạn chế sự giao dịch của công ty , hạn chế mạng lưới của
tập đoàn mặc dù nó có thể giảm chi phí văn phòng chung .
2.Về tổ chức hoạt động :
Phần trình bày trên đã nêu lên những lợi thế mà tổ chức doanh nghiệp theo hình
thức tập đoàn mang lại cho tập đoàn CommanD . Tuy vậy , việc tổ chức hoạt động
theo tập đoàn cũng có nhiều hạn chế nhất định .
a.Thứ nhất là nó có thể gây ra sự lãng phí nguồn lực so với các hình thức tổ
chức doanh nghiệp khác :
Có thể nhận thấy rõ nhất hạn chế này qua hoạt động nghiên cứu công nghệ .
Việc nghiên cứu về các công nghệ mới , tình hình những công nghệ tự động hoá trên
thế giới , công nghệ tự động hoá trên thị trường trong nước , nhu cầu tự động hoá hiện
tại , xu hướng phát triển trong tương lai của thị trường , về khả năng tích hợp các công
nghệ hiện tại trong nước với những công nghệ mới , khả năng mở rộng của công nghệ
, nghiên cứu và đầu tư cho nghiên cứu phát triển , chế tạo thiết bị , giải pháp kỹ thuật
công nghệ mới ,nghiên cứu đó xây dựng những sản phẩm , dịch vụ để cung cấp cho thị
trường là công việc chuyên trách của các phòng kỹ thuật của các thành viên của tập
đoàn .
Tuy vậy , văn phòng điều hành cũng có một ban là ban kỹ thuật cao cũng tiến
hành nghiên cứu các vấn đề trên . Sự nghiên cứu là cần thiết cho quá trình kiểm tra và
đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp do doanh nghiệp được tổ chức theo tập
đoàn , các công ty thành viên hoạt động khá độc lập không chỉ về nội dung hoạt động
mà còn cả về tài chính, vì vậy mà lợi ích của thành viên này có thể xâm hại đến lợi ích
của thành viên khác , cũng như lợi ích chung của tập đoàn .
Vì thế mà vẫn phải tồn tại một ban kỹ thuật cao trong cơ cấu của tập đoàn và
phải thực hiện nghiên cứu độc lập với các phòng kỹ thuật của các công ty thành viên (
bên cạnh vẫn trao đổi kinh nghiệm , kết quả nghiên cứu ) . Như vậy so với những hình
thức tổ chức khác , tập đoàn phải bỏ ra nhiều chi phí đầu vào hơn . Nhưng xét cho
cùng việc này cũng mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp , tuy vậy hiệu quả đem lại có
tương xứng với chi phí bỏ ra hay không lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố .
b.Thứ hai là nó gây khó khăn cho việc quản lý hoạt động chung của cả tập đoàn
để các công ty phát triển theo đúng định hướng , đảm bảo mục tiêu chung cho tập đoàn
,đảm bảo lợi ích cuối cùng cho cả tập đoàn :
Các công ty thành viên hoạt động khá độc lập với nhau không chỉ dễ xâm phạm
lợi ích của nhau cũng như lợi ích chung của cả tập đoàn mà việc phối hợp hoạt động
của các công ty cho những hoạt động chung cũng rất khó khăn . Có thể nhận thấy rõ
điều này trong việc huy động nguồn nhân lực cho việc thực hiện một dự án tổng hợp
cần sự phối hợp chung của các thành viên .
Trong khi phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của công ty mình ,
các công ty sẽ vận hành tối đa , sử dụng triệt để nguồn nhân lực để thực hiện kinh
doanh của riêng công ty. Trong khi đó văn phòng điều hành tập đoàn cũng tích cực tìm
kiếm cơ hội kinh doanh cho cả tập đoàn . Bởi việc nắm thông tin đầy đủ và kịp thời về
tình hình sản xuất kinh doanh cũng như sử dụng nguồn nhân lực của tất cả các công ty
thành viên là rất khó . Do đó có thể dẫn đến tình trạng không huy động được đúng và
đầy đủ con người cho dự án, có thể dẫn đến không hoàn thành dự án hoặc làm tăng chi
phí .
Một yêu cầu đặt ra đó là thông tin nội bộ tập đoàn chính xác , đầy đủ và kịp thời
, nhưng thực tế yêu cầu này khó đáp ứng không chỉ riêng với tập đoàn tự động hoá
CommanD mà tất cả các doanh nghiệp khác . Tuy vậy , với tập đoàn hậu quả mà việc
thiếu thông tin lớn hơn rất nhiều khi mà các công ty thành viên không chỉ là đối tác mà
còn là đối thủ ( dây chuyền công nghệ mới có thể là sản phẩm đè chết giải pháp công
nghệ mới cho những công nghệ cũ đang sử dụng ).
2. Về nội dung hoạt động :
Công ty công nghệ tự động là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực tự động
hoá , một lĩnh vực đặc biệt quan trọng phục vụ cho tiến trình công nghiệp hoá đất nước
, do đó mà tiềm năng phát triển doanh nghiệp trong tương lai là rất lớn . Tuy vậy , hạn
chế hiện tại của doanh nghiệp là nặng về cung cấp các thiết bị ngoại nhập . Công ty
công nghệ tự động là đại lý phân phối chính thức cho nhiều hãng sản xuất các sản
phẩm về tự động hoá nổi tiếng trên thế giới nhưng xét cho cùng hoạt động của công ty
vẫn phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp . Tuy việc đầu tư cho việc tích hợp các thiết
bị mới với các công nghệ cũ đang sử dụng tại Việt Nam có mang lại hiệu quả trong
hiện tại cho công ty nhưng đầu tư cho nghiên cứu công nghệ nói chung ( cả phần cứng
lẫn phần mềm ) cuả không chỉ công ty công nghệ tự động mà của cả tập đoàn đã có
nhưng còn quá ít , chỉ có tác dụng khuyến khích chứ chưa tổ chức thành một hoạt động
đầu tư sản xuất chính thức .
Đầu tư cho nghiên cứu , chế tạo và ứng dụng công nghệ mới không chỉ góp
phần chủ động về công nghệ cho nền sản xuất đất nước mà nó còn tạo thế chủ động và
lợi thế trong phát triển cho tập đoàn trong tương lai .
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 536_7974.pdf