MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10 3
I. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY MAY 10 3
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 3
2. Phương hướng, mục tiêu và những thành tựu đạt được của Công ty trong những năm gần đây 4
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quả 5
3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 5
4. Tổ chức công tác kế toán 9
4.1. Nội dung công tác kế toán 9
4.2. Chính sách kế toán áp dụng 10
II. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10 13
1. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty May 10 13
1.2. Phân loại chi phí sản xuất 13
1.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 14
1. 4. 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23
1.4.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 28
1.4.4. Báo cáo chi phí sản xuất toàn Công ty 37
2. Công tác tính giá thành sản xuất ở Công ty May 10 41
2. 2. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 43
2. 3. Khoản mục chi phí thuê ngoài gia công 43
2.4. Khoản mục chi phí sản xuất chung 44
PHẦN II: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY MAY 10
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY MAY 10 45
1. Ưu điểm 47
2. Nhược điểm 49
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY 10 50
KẾT LUẬN 5
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57
59 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2732 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
+ BHYT, BHXH, KPC§
Trong ®ã:
Tæng sè tiÒn l¬ng sp = (sè lîng sp x ®¬n gi¸ x tØ gi¸ thùc tÕ ) x 0,748x 0,53
BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho tõng m· s¶n phÈm
=
Tæng sè BHXH, BHYT, KPC§ t¹i xÝ nghiÖp i
Tæng tiÒn l¬ng t¹i
xÝ nghiÖp i
x
L¬ng s¶n
phÈm cña tõng m· hµng t¹i xÝ nghiÖp i
Gi¶i thÝch: HÖ sè 0,53 lµ ®Þnh møc tiÒn l¬ng ®îc duyÖt (53%) trªn tæng doanh thu, trong ®ã cã 74,8% lµ dµnh cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
*VÝ dô1 : Víi s¶n phÈm SM Sven cña XÝ nghiÖp May 2 t¹i th¸ng 1 n¨m 2005:
- Tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm lµ:
14.193 x 0,74(USD) x 15.706 x 0,748 x 0,53 = 65.395.668(®ång)
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ta cã:
Tæng BHXH, BHYT, KPC§ cña XÝ nghiÖp 2 = 60.060.204
Tæng tiÒn l¬ng t¹i XÝ nghiÖp May 2 = 429.164.800
BHXH, BHYT, KPC§ ph©n bæ cho SM Sven
=
60.060.204
492.802.885
x
65.395.668
=
7.422.408(®)
VËy, l¬ng tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm SM Sven lµ:
65.395.668 + 7.422.408 = 72.818.076 (®ång)
* VÝ dô 2: Víi s¶n phÈm SM Man do 4 XÝ nghiÖp may 1, 2, 3, 4 cïng s¶n xuÊt th× l¬ng gi¸ thµnh cho s¶n phÈm SM Man t¹i th¸ng 1/2005 ®îc tÝnh nh sau:
- Tríc hÕt, tÝnh l¬ng gi¸ thµnh cho tõng XÝ nghiÖp t¬ng tù nh vÝ dô trªn, vËy:
+ L¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 1 = 78.492.757(®)
+ L¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 2 = 92.027.528(®)
+ L¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 3 = 68.759.974(®)
+ L¬ng gi¸ thµnh xÝ nghiÖp may 4 = 156.351.887(®)
- Tõ ®ã, l¬ng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm SM Man th¸ng 1/2005 lµ:
78.492.757 + 92.027.528 + 68.759.974 + 156.351.887 = 395.632.146 (®)
ë C«ng ty May 10 kh«ng cã sù trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn kh«ng cã bót to¸n trÝch tríc.
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154.
Tõ c¸c sæ chi tiÕt, kÕ to¸n vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 cña th¸ng 1/2005.
H¹ch to¸n chi tiÕt
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n tiÕn hµnh vµ sæ chi tiÕt TK 622, cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 622 kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 622.
sæ chi tiÕt TK 622
Th¸ng 1- 2005.
Tµi kho¶n ®èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
3341
4.839.450.020
3343
312.657.000
3382
97.850.997
3383
536.566.972
3384
71.542.263
154
5.858.067.232
Céng
5.858.067.232
5.858.067.232
H¹ch to¸n tæng hîp
Hµng ngµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y sau ®ã tiÕn hµnh lËp nhËt ký chung, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu trªn nhËt ký chung vµ lËp sæ c¸i TK 622 cña th¸ng ®Ó theo dâi. Tuy nhiªn, sæ c¸i cña C«ng ty May 10 mét n¨m ®îc in mét lÇn cho nªn sæ c¸i cña th¸ng chØ dïng ®Ó theo dâi.
Sæ c¸i TK 622
Tõ 1-1-2005 ®Õn 31-1-2005
D Nî:
D Cã:
Tµi kho¶n Cã
Sè tiÒn
3341
4.839.450.020
3343
312.657.000
3382
97.850.997
3383
536.566.972
3384
71.542.263
Ph¸t sinh Nî
5.793.679.252
Ph¸t sinh Cã
5.793.679.252
D Nî:
D Cã:
B¶ng Ph©n bæ tiÒn l¬ng
Th¸ng 1 - 2005
TT
§èi tîng sö dông
TiÒn l¬ng
TiÒn thëng
TiÒn phô cÊp
Céng cã 3341
¡n ca
3343
KPC§
3382
BHXH
3383
BHYT
3384
1
TK6221:CPNVLTT
2.816.657.000
681.363.900
282.140.100
3.780.161.000
265.505.000
75.603.220
422.498.550
56.333.140
XN May1
262.778.100
74.985.700
41.270.800
479.034.600
40.494.000
9.580.692
39.416.715
5.255..262
XN May 2
323.851.700
87.440500
37.872.600
529.164.800
39.471.000
10.583.296
43.656.096
5.820.812
XN May 3
277.026.500
81.256.000
36.801.900
495.084.400
32.061.000
9.901.688
41.553.975
5.540.530
XN May 4
567.322.000
110.768.500
46.920.700
725.011.200
65.641.500
14.500.224
59.813.422
7.975.123
3
TK 6271: CPNVPX
249.997.149
105.469.500
18.524.000
320.890.800
9.960.000
7.479.813
37.499.572
4.999.943
XN May 1
23.965.400
8.102.900
720.000
32.788.300
1.233.000
655.766
2.705.032
360.671
XN May 2
16.992.600
5.705.200
540.000
23.237.800
1.149.000
464.756
982.500
131.000
XN May 3
16.558.400
7.378.400
1.460.000
25.396.800
1.119.000
507.936
1.029.000
137.200
XN May 4
30.706.700
11.360.000
1.040.000
43.106.700
1.950.000
862.134
3.556.302
474.173
4
TK 641: CPNVBH
27.524.800
11.600.500
1.188.000
40.313.300
2.211.000
806.266
1.686.750
224.900
....
.....
....
....
....
...
.....
....
....
5
TK 6421: CPNVQL
482.934.200
162.622.420
52.528.300
698.084.920
34.981.000
13.961.698
21.563.049
4.685.219
...
.....
.....
....
....
....
..
.,.....
......
11
Céng ph¸t sinh
3.577.113.149
961.056.320
354.380.400
4.839.450.020
312.657.000
97.850.997
536.566.972
71.542.263
Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng.
Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng lµ sè tiÒn C«ng ty ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng theo hîp ®ång ®· ký. Kho¶n chi phÝ nµy ®îc tæng hîp trùc tiÕp tõ c¸c hîp ®ång gia c«ng, hîp ®ång nµy ®· ghi râ ®¬n gi¸ gia c«ng cña tõng s¶n phÈm. C¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm gia c«ng hoµn thµnh nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh ®îc chi phÝ gia c«ng s¶n phÈm ®ã theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ thuª ngoµi
Gia c«ng s¶n phÈm i
=
§¬n gi¸ gia c«ng s¶n phÈm i
x
Khèi lîng s¶n phÈm i nhËp kho
VÝ dô: Theo hîp ®ång ký kÕt víi C«ng ty May Th¨ng Long
Sè lîng s¶n phÈm nhËp kho th¸ng 3-2003 lµ: 32.536 (¸o).
§¬n gi¸ gia c«ng mét ¸o s¬ mi LiFung lµ: 8960 (®/¸o).
VËy chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng s¶n phÈm LiFung lµ:
32.536 x 8960 = 291.522.560 (®)
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ theo dâi chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®èi víi tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng, kÕ to¸n lËp “B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng” theo dâi tõng s¶n phÈm.
B¶ng tæng hîp chi phÝ
thuª ngoµi gia c«ng C«ng ty May phï ®æng
Th¸ng 1-2005
STT
Tªn s¶n phÈm
Sè lîng
NhËp kho
§¬n gi¸
(®/¸o)
Thµnh tiÒn
1
SM LiFung
32.536
8960
291.522.560
2
SM Sunk
3.897
8.520
33.049.080
3
SM Chemo
15.125
7.890
119.336.250
…
…
…
…
…
Tæng céng
1.564.423.560
C¨n cø vµo “B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng” kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng tiÕn hµnh vµo th¼ng tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1.4.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nhng mang tÝnh chÊt chung cho toµn ph©n xëng, xÝ nghiÖp. §ã lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm sau chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
T¹i C«ng ty May 10, chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng;
- Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho ph©n xëng;
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh;
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi;
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c.
Tµi kho¶n sö dông:
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty sö dông TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung’’ vµ chi tiÕt thµnh 9 tµi kho¶n cÊp 2:
- TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng;
- TK 6272: Chi phÝ phô tïng thay thÕ;
- TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô;
- TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh;
- TK 6275: Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n;
- TK 6276: Chi phÝ b¶o hé lao ®éng;
- TK 6277: Chi phÝ ®iÖn níc;
- TK 6278: Chi phÝ v¨n phßng phÈm;
- TK 6279: Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c.
Trong c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nµy l¹i ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 3 ®Ó theo dâi chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp, ph©n xëng.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè c¸c tµi kho¶n ®èi øng nh: 334 (3341), 338, 152, 153, 214 (2141), 111, 112...
TÊt c¶ c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc tËp hîp cho toµn xÝ nghiÖp sau ®ã ®îc ph©n bæ cho tõng m· s¶n phÈm theo tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Sæ s¸ch vµ chøng tõ sö dông.
Sæ s¸ch sö dông.
H¹ch to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt TK 627, B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 627.
H¹ch to¸n tæng hîp: NhËt ký chung, sæ C¸i TK 627.
Chøng tõ sö dông.
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§.
Tr×nh tù tËp hîp:
* Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng bao gåm: l¬ng nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp, nh©n viªn phôc vô ë xÝ nghiÖp, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c.
Do nh©n viªn ph©n xëng lµ lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp nªn kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng ®îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian.
ViÖc tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së chøc vô chuyªn m«n, cÊp bËc cña mçi ngêi, thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, tØ lÖ trÝch nép theo qui ®Þnh. Hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ cho nh©n viªn xÝ nghiÖp.
* Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô
T¹i C«ng ty May 10, chi phÝ vËt liÖu ®îc tËp hîp vµo TK 6272, cßn ®èi víi chi phÝ c«ng cô dông cô th× kÕ to¸n sö dông TK 6273 vµ TK 153 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n xëng.
* Chi phÝ khÊu hao TSC§
§Ó lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn tæ chøc s¶n xuÊt th«ng qua viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i...Trong qu¸ tr×nh sö dông, díi t¸c ®éng cña m«i trêng tù nhiªn, ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh tiÕn bé kü thuËt, TSC§ bÞ hao mßn, v× vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao. ViÖc tÝnh khÊu hao cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau. Trªn thùc tÕ, ®Ó tÝnh khÊu hao TSC§, C«ng ty May 10 sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n (ph¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian).
C¸ch tÝnh khÊu hao TSC§ t¹i C«ng ty lµ:
Møc khÊu hao b×nh qu©n = Nguyªn gi¸ TSC§ bq x TØ lÖ khÊu hao TSC§
Møc khÊu hao ph¶i trÝch b×nh qu©n th¸ng
=
Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m
12
TØ lÖ khÊu hao TSC§ ë C«ng ty ®îc chia lµm 3 lo¹i:
- §èi víi thiÕt bÞ may : 12%/n¨m.
- §èi víi thiÕt bÞ m¸y mãc, nhµ xëng : 5%/ n¨m.
- §èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng : 20%/n¨m.
C«ng viÖc nµy do kÕ to¸n TSC§ thùc hiÖn vµ ph¶n ¸nh sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ khÊu hao.
Bëi vËy hµng th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao theo c«ng thøc:
Sè KH ph¶i trÝch th¸ng nµy
=
Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc
+
Sè KH cña nh÷ng TSC§ t¨ng trong th¸ng
-
Sè KH cña nh÷ng TSC§ gi¶m ®i trong th¸ng
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
STT
ChØ tiªu
Tû lÖ KH
Toµn c«ng ty
(%)
N¬i sö dông
TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 641
CP
BH
TK 642
CP
QLDN
Nguyªn gi¸
Sè khÊu hao
62740
PXC§
62741
XN 1
62742
XN 2
...
VNN cÊp
Vèn tù bæ xung
I. Sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tríc
342.159.486
282.571.648
81.458.172
30.624.150
45.346.180
..
II. Sè khÊu hao TSC§ t¨ng trong th¸ng
223.265.817
198.015.919
35.681.659
13.951.500
15.268.757
1
M¸y mãc thiÕt bÞ may
2.212.193.862
- XÜ nghiÖp 1
12
772.989.500
5.724.584
2.005.311
7.729.895
- XÝ nghiÖp2
12
645.289.714
5.146.725
1.306.172
6.272.897
......
.....
........
.....
.......
.......
......
..
.......
....
2
ThiÕt bÞ v¨n phßng
20
1.562.782.989
18.452.872
7.593.511
26.046.383
........
.......
......
......
......
......
......
..
......
....
III. Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng
262.816.316
164.303.976
22.814.469
37.814.469
23.875.808
M¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt
5
4.827.792.800
13.420.100
6.695.440
743.000
2.452.142
3.120.000
.....
.....
.....
......
....
......
.....
.
....
....
IV. Sè kh©ó hao th¸ng nµy
302.608.987
316.283.591
91.684.450
21.761.181
36.739.129
....
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty bao gåm chi phÝ dÞch vô cho s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp, bé phËn s¶n xuÊt, chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn , níc, mua c¸c trang bÞ an toµn lao ®éng...Kho¶n chi phÝ nµy ®îc chia thµnh nh÷ng phÇn cô thÓ ®Ó tiÖn theo dâi vµ ®îc tËp hîp qua c¸c TK 6275, 6276, 6277.
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c
C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ phôc vô cho yªu cÇu s¶n xuÊt chung cña toµn xÝ nghiÖp nh: Chi phÝ mua dông cô v¨n phßng phÈm, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®å ®¹c v¨n phßng... vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn. Kho¶n chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 6278, 6279.
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ khÊu hao vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan, kÕ to¸n lËp b¶ng "Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung" cho tõng xÝ nghiÖp theo yÕu tè chi phÝ ".
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
XÝ nghiÖp may 2
YÕu tè
Sè tiÒn
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
25.956.650
Chi phÝ phô tïng thay thÕ
18.524.216
Chi phÝ CCDC
6.488.200
Chi phÝ khÊu hao TSC§
36.739.192
Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n
28.493.341
Chi phÝ b¶o hé lao ®éng
17.241.600
Chi phÝ ®iÖn níc
67.817.900
Chi phÝ v¨n phßng phÈm
6.952.431
Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c
16.056.132
Céng
224.269.662
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng. Tõ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn C«ng ty, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng m· s¶n phÈm theo c«ng thøc:
Chi phÝ SXC ph©n bæ cho s¶n phÈm i
=
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tæng tiÒn l¬ng CNSX trong th¸ng
x
TiÒn l¬ng cña s¶n phÈm i
*VÝ dô: §èi víi s¶n phÈm SM Sven cña XÝ nghiÖp 2 s¶n xuÊt, ta cã:
- Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng 2/2004 lµ : 2.131.924.342
- Tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng 2/2004 lµ : 3.780.161.000
- TiÒn l¬ng cña s¶n phÈm SM Sven trong th¸ng lµ 72.818.076 (®)
VËy, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho s¶n phÈm nµy lµ:
2.131.924.342
3.780.161.000
x
Sè lîng NVL nhËp trong kú
72.818.076
=
=
Sè lîng NVL nhËp trong kú
41.067.730 (®ång)
=
+
Sè liÖu nµy thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· s¶n phÈm.
B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· s¶n PhÈm
Th¸ng 1 n¨m 2005
Tªn s¶n phÈm
L¬ng cña s¶n phÈm
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
SM Man
395.632.146
223.127.481
SM Chemo
342.221.361
205.045.350
SM Sven
72.818.076
41.067.730
........
......
........
Tæng
4.839.450.020
1.339.441.142
C¨n cø vµo c¸c "B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung" cho tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp "B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung toµn c«ng ty".
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
Toµn c«ng ty
Th¸ng 1-2005
Ghi nî TK
TK 6271
TK 6272
TK 6274
TK 6278
Tæng céng
N¬i sö dông
XÝ nghiÖp 1
24.289.300
16.611.367
39.410.261
62.142.500
142.453.428
XÝ nghiÖp 2
24.022.100
20.702.459
20.679.612
42.879.900
108.284.071
XÝ nghiÖp 3
18.926.300
60.435.766
29.143.810
59.754.300
168.284.071
XÝ nghiÖp 4
25.145.600
32.147.458
20.627.528
75.124.600
153.045.186
XÝ nghiÖp 5
31.457.800
9.842.576
54.447.541
54.420.000
150.167.917
C¸c xÝ nghiÖp
§Þa ph¬ng
82.251.400
79.456.124
102.452.820
213.452.124
477.612.468
PX c¬ ®iÖn
15.423.500
8.741.125
18.125.687
35.425.124
PX dÖt nh·n…
13.452.400
7.542.247
12.456.124
28.451.689
KPC§
6.384.618
6.384.618
BHXH
42.564.120
42.564.120
BHYT
4.256.412
4.256.412
Tæng céng
288.173.550
297.343.383
571.6650.237
1.339.441.142
H¹ch to¸n chi tiÕt
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 627 (sæ chi tiÕt TK 627), cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª ph¸t sinh TK 627 kÕ to¸n vµo b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng 627 (B¶ng tæng hîp chi tiÕt).
B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng TK 627
Th¸ng 1-2005
Tµi kho¶n ®èi øng
Ph¸t sinh Nî
Ph¸t sinh Cã
1111
59.754.300
1121
62.125.480
15212
13.847.285
5.123.555
15221
987.452
230.478
1524
12.435.124
4.321.156
1527
423.152
1528
45.142.321
18.985.259
153
120.354.314
35.467.189
2141
362.793.610
331
354.062.900
3341
288.173.550
3343
10.231.000
3382
6.384.618
3383
42.564.120
3384
4.256.412
154
1.319.408.001
PS Nî
1.383.535.638
1.383.535.638
PS Cã
1.383.535.638
1.383.535.638
§èi víi h¹ch to¸n tæng hîp
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, sau ®ã tiÕn hµnh lËp nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp nhËt ký chung vµ lËp sæ c¸i TK 627 cña th¸ng.
Sæ c¸i TK 627
Th¸ng 1- 2005
Tµi kho¶n Cã
Th¸ng 1
1111
59.754.300
1121
62.125.480
15212
13.847.285
15221
987.452
1524
12.435.124
1527
423.152
1528
45.142.321
153
120.354.314
2141
362.793.610
331
354.062.900
3341
288.173.550
3343
10.231.000
3382
6.384.618
3383
42.564.120
3384
4.256.412
Céng PS Nî
1.383.535.638
Céng PS Cã
1.383.535.638
1.4.4. B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sau khi tËp hîp vµ x¸c ®Þnh sè thùc sö dông cho s¶n xuÊt trong th¸ng ®îc kÕt chuyÓn, ph©n bæ cho ®èi tîng chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154(1) ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh toµn c«ng ty.
C¨n cø vµo c¸c b¶ng ph©n bæ, b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng cña c¸c bé phËn kh¸c, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng cña tµi kho¶n 154(1).
B¶ng kª chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c TK ®èi øng
Tµi kho¶n: 154(1)
Tõ ngµy 01/01/2005 ®Õn ngµy 31/01/2005
Nî ®Çu kú: 2.989.762.000 Cã ®Çu kú:
TK§¦
Ph¸t sinh nî
Ph¸t sinh cã
1551
12.737.958.500
1552
3.201.177.592
331
1.171.165.040
621
8.146.174.901
622
5.858.067.252
627
2.131.924.342
6271
380.830.128
6272
156.240.090
6273
85.682.100
6274
417.985.886
6275
254.289.500
6276
170.687.968
6277
458.763.000
6278
75.597.670
6279
181.848.000
Tæng céng
17.287.811.601
Nî cuèi kú: 4.338.437.508
1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
C«ng ty May 10 lµ ®¬n vÞ gia c«ng hµng may mÆc thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt lín, hµng lo¹t, quy tr×nh c«ng nghÖ kiÓu liªn tôc ®îc ph©n thµnh nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. V× vËy, khèi lîng s¶n phÈm dë dang t¬ng ®èi nhiÒu vµ ph¸t sinh ë hÇu kh¾p c¸c c«ng ®o¹n. Tuy nhiªn, do ®Æc tÝnh riªng cña s¶n phÈm may, kÕt thóc giai ®o¹n cuèi thêi gian ng¾n, khèi lîng s¶n phÈm dë dang Ýt nªn C«ng ty tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë kh©u c¾t vµ kh©u may.
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cña C«ng ty May 10 lµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cã nh÷ng ®Æc ®iÓm rÊt ®Æc biÖt ¶nh hëng ®Õn ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n cô thÓ lµ:
S¶n xuÊt gia c«ng xuÊt khÈu theo tõng hîp ®ång nhá nªn thêi gian cho chu kú s¶n xuÊt rÊt ng¾n ®Ó ®¶m b¶o thêi gian giao hµng cho kh¸ch, cho nªn khèi lîng s¶n phÈm dë kh«ng nhiÒu.
S¶n phÈm gia c«ng xuÊt khÈu ®îc h¹ch to¸n phÇn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu cña kh¸ch hµng, phÇn gi¸ trÞ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng th× ®îc ph©n bæ hÕt cho thµnh phÈm nhËp kho. PhÇn gi¸ trÞ vËt liÖu phô ®îc mua trong níc th× ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm, cho nªn ®èi víi mét sè lo¹i s¶n phÈm cã mét phÇn gi¸ trÞ vËt liÖu phô th× gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cã phÇn chi phÝ vËt liÖu phô trùc tiÕp nµy.
ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung còng chØ ®îc ph©n bæ cho s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho.
§Ó ®¶m b¶o viÖc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn ®îc diÔn ra liªn tôc, ®Òu ®Æn ë C«ng ty May 10 thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã nh÷ng quy chÕ ®Æc biÖt. ChØ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho ngêi c«ng nh©n míi ®îc tÝnh l¬ng. Nãi c¸ch kh¸c, nh÷ng s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt kh«ng mang theo gi¸ trÞ lao ®éng ®· bá vµo.
Cô thÓ, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc thÓ hiÖn nh sau:
*ë kh©u c¾t: S¶n phÈm dë dang lµ v¶i, dùng cha c¾t vµ ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông.
Hµng th¸ng sau khi kiÓm kª xong, c¸c tæ cña tõng xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o s¶n lîng c¾t trong th¸ng. Trong ®ã ghi râ sè lîng v¶i, dùng tån ®Çu th¸ng, sè lîng nhËp trong th¸ng, sè lîng tiªu hao vµ tån cuèi th¸ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo b¸o c¸o ®ã kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ ®èi chiÕu víi b¶ng kª xuÊt vËt t, sau ®ã tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ v¶i, dùng TCT
=
Gi¸ trÞ v¶i, dùng T§T + gi¸ trÞ v¶i, dùng NNT
SL v¶i, dùng T§T + SL v¶i, dùng NTT
x
Sè lîng v¶i, dùng TCT
Vµ x¸c ®Þnh b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n.
* ë kh©u may: Sau khi tiÕp nhËn b¸n thµnh phÈm ë kh©u c¾t chuyÓn sang, kh©u nµy sÏ tiÕp tôc gia c«ng. ë giai ®o¹n nµy, bao gåm nhiÒu bíc c«ng viÖc nh may cæ, th©n, thïa khuy, ®Ýnh cóc... ®îc giao cho bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn, mçi bé phËn ®¶m nhËn mét vµi chi tiÕt. V× thÕ thêi gian gia c«ng dµi, khèi lîng s¶n phÈm lín vµ tån t¹i díi c¸c d¹ng kh¸c nhau nh b¸n thµnh phÈm cha may, s¶n phÈm may cha hoµn thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª vµ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may, XÝ nghiÖp b¸o lªn cïng sè liÖu b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë kh©u may theo c«ng thøc:
- §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh:
Gi¸ trÞ SPDD cuèi th¸ng kh©u may
=
Gi¸ trÞ BTP c¾t chuyÓn sang trong th¸ng
+
Gi¸ trÞ SPDD ®Çu th¸ng
KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154
TG, tiÒn vay
S¶n lîng BTP c¾t chuyÓn sang
+
S¶n lîng SPDD tån ®Çu kú
KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154
TG, tiÒn vay
B¶ng c©n ®èi SPS
x
SPDD cuèi th¸ng ë kh©u may
KÕ to¸n TM, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, 154
TG, tiÒn vay
Sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn "Sæ theo dâi thµnh phÈm":
- §èi víi chi phÝ phô liÖu: HiÖn nay, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ chi phÝ phô liÖu trong s¶n phÈm dë dang mµ chØ x¸c ®Þnh chi phÝ phô liÖu trong s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho dùa vµo s¶n phÈm nhËp kho vµ ®Þnh møc tiªu hao phô liÖu ®· ®îc x¸c ®Þnh.
2. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10
§èi víi C«ng ty May 10, c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn theo tõng kho¶n môc. Sau khi tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ cho toµn C«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ cho tõng s¶n phÈm theo tiªu thøc thÝch hîp.
Cô thÓ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh. Cßn ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ cña C«ng ty lµ c«ng viÖc s¶n xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen kÏ. V× vËy, C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho.
Nh vËy tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10 ®îc tiÕn hµnh nh sau:
2.1. Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh
Vµo cuèi th¸ng, sau khi kÕ to¸n ®· tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ, c¨n cø vµo b¶ng kª xuÊt vËt t, kÕ to¸n gi¸ thµnh lËp b¸o c¸o sö dông nguyªn liÖu víi môc ®Ých theo dâi sè lîng nguyªn vËt liÖu ®· tiªu hao cho tõng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng. Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh trong b¸n thµnh phÈm c¾t chuyÓn sang may chÝnh lµ cét "tiªu hao" trªn "B¸o c¸o sö dông nguyªn liÖu" vµ ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Cô thÓ c«ng thøc tÝnh nh sau:
Gi¸ trÞ BTP c¾t chuyÓn sang may
=
Phã phßng
KÕ to¸n NVL
NhËt ký ®Æc biÖt
B¸o c¸o kÕ to¸n
H
ho¶n)
Gi¸ trÞ v¶i tån ®Çu th¸ng
+
Phã phßng
KÕ to¸n NVL
NhËt ký ®Æc biÖt
B¸o c¸o kÕ to¸n
H
ho¶n)
Gi¸ trÞ v¶i nhËp trong th¸ng
-
Phã phßng
KÕ to¸n NVL
NhËt ký ®Æc biÖt
B¸o c¸o kÕ to¸n
H
ho¶n)
Gi¸ trÞ v¶i tån cuèi th¸ng
Veston
I
Gi¸ trÞ NVLC trong thµnh phÈm nhËp kho
=
Gi¸ trÞ
SP§ T§T kh©u may
+
Gi¸ trÞ BTP
c¾t chuyÓn sang may
Sæ chi phÝ SXKD (më cho tõng tµi kho¶n)
-
Gi¸ trÞ SPDD
tån cuèi th¸ng
kh©u may
Sæ chi phÝ SXKD (më cho tõng tµi kho¶n)
Sau ®ã, c¨n cø vµo b¸o c¸o nhËp - xuÊt thµnh phÈm kh©u may vµ kÕt qu¶ kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng. KÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã trong thµnh phÈm nhËp kho theo c«ng thøc:
Riªng ®èi víi s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ v¶i tån kho cuèi th¸ng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn gia c«ng. KÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh n»m trong thµnh phÈm nhËp kho theo c«ng thøc:
Gi¸ trÞ NVLC n»m trong s¶n phÈm nhËp kho
=
Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt s¶n phÈm i T§T
+
Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt SP i nhËp trong th¸ng
-
Gi¸ trÞ v¶i s¶n xuÊt s¶n phÈm i TCT
* Chi phÝ phô liÖu.
Gi¸ trÞ phô liÖu n»m trong SP i hoµn thµnh nhËp kho
=
Sè lîng SP i hoµn thµnh nhËp kho
x
§Þnh møc tiªu hao phô liÖu SP i
C¨n cø vµo s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho vµ ®Þnh møc tiªu hao phô liÖu, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ phô liÖu n»m trong s¶n phÈm nhËp kho theo c«ng thøc:
VÝ dô: Sè lîng s¶n phÈm MyMan hoµn thµnh nhËp kho lµ: 55628 (¸o).
§Þnh møc tiªu hao cho mét SM MyMan trong th¸ng 1004.3 (®). Tõ ®ã ta tÝnh ®îc:
Gi¸ trÞ phô liÖu trong S¬ mi MyMan nhËp kho = 55628 x 1004
=55.868.550 (®ång).
2. 2. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Kho¶n môc Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc ph©n bæ trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cô thÓ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm nhËp kho, ta cã:
Chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cña s¶n phÈm SM JK Woobo tÝnh vµo gi¸ thµnh th¸ng 1 n¨m 2005 lµ: 32.062.426 (®).
Toµn bé sè liÖu nµy sÏ ®îc thÓ hiÖn trªn cét chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.
2. 3. Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng
Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®ã lµ sù ph¶n ¸nh sè tiÒn C«ng ty ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng. Tõ c¸c hîp ®ång thuª ngoµi gia c«ng vµ c¸c phiÕu nhËp kho thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng, kÕ to¸n gi¸ thµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng cho tõng s¶n phÈm ë tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng vµ ®îc tËp hîp trªn “B¶ng theo dâi chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng”. Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng ®îc ghi trªn “B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh”.
VÝ dô: SM Tfy §øc th¸ng 1 n¨m 2005 – XÝ nghiÖp III thuª xÝ nghiÖp Phï §æng gia c«ng:
S¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho lµ: 169.527 (¸o), trong ®ã cã 448 (¸o) nhËn tõ xÝ nghiÖp Phï §æng.
Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng tæng hîp cho SM Tfy §øc trªn b¶ng theo dâi l¬ng gia c«ng lµ: 10.551.139 (®).
Toµn bé sè liÖu nµy ph¶n ¸nh kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng trong “B¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh”.
2.4. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®Ó ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung
=
x
Tæng tiÒn l¬ng
s¶n phÈm i
Chi phÝ SXCph©n bæ
cho SPi
Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ chi s¶n xuÊt chung cho tõng m· s¶n phÈm.
Sau khi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n môc chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng céng c¸c kho¶n môc ®ã sÏ ®îc tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn trong “B¶ng tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh”.
b¶ng Tæng hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
Th¸ng 1 n¨m 2005
S¶n phÈm
SPSX
SPGC
Nguyªn
liÖu
Phô
liÖu
TiÒn
l¬ng
L¬ng
gia c«ng
Chi phÝ
tr¶ tríc
CPSXC
Tæng
chi phÝ
Gi¸ thµnh
®¬n vÞ
I. Hµng xuÊt khÈu
MyMan
55.628
3.676.668
55868550
364929131
245100636
669574985
12036,65
JK Woobo
285
64.119
388252
32062426
21534376
54049173
189646,2
Seven
13.608
16
2.995.276
5047658
78998176
141389
53058256
140240755
10393,65
Tfy §øc
169.527
448
10366363
203184984
1146043134
10551139
6629953
769727263
2146502836
12628,34
Complet Senga
9.557
2264102
32308560
449400168
301834679
785807309
82223,24
................
...............
.........
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
II. Hµng néi ®Þa
B¶o hé lao ®éng
5.814
32498684
45110321
30297851
107906856
18559,83
BOVESTNAM
230
229880000
229880000
999478,26
S¬ mi dµi tay v¶i
Pangrim
23.090
72363460
104474659
151606159
101824609
1081540036
46840,19
............
...............
.........
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
PhÇn II: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10
I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10
Cã thÓ thÊy r»ng C«ng ty May 10 hiÖn nay lµ mét doanh nghiÖp lín m¹nh c¶ vÒ qui m« vµ tr×nh ®é s¶n xuÊt, vît qua mäi khã kh¨n cña nÒn kinh tÕ thêi më cöa ®Ó dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng may mÆc néi ®Þa vµ quèc tÕ.
Ngµy nay, sù më cöa cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®em l¹i cho C«ng ty kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc nhng nã còng mang l¹i cho C«ng ty nh÷ng c¬ héi quÝ b¸u t¹o ®µ ph¸t triÓn v¬n lªn cña C«ng ty. Mét mÆt C«ng ty ®· tõng bíc gi¶i quyÕt, th¸o gì nh÷ng khã kh¨n, nh÷ng tån t¹i cña c¬ chÕ cò ®Ó l¹i, dÇn ®a C«ng ty vµo ho¹t ®éng æn ®Þnh, lµm quen víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, mÆt kh¸c C«ng ty ®· n¾m b¾t kÞp thêi c¸c c¬ héi v¹ch ra tríc m¾t, ®a C«ng ty héi nhËp víi thÞ trêng vµ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, ®¶m b¶o møc ®é t¨ng trëng ®Òu ®Æn cña C«ng ty nh trong nh÷ng n¨m võa qua.
Cã ®îc vÞ thÕ nh ngµy nay, ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc, kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ Ban l·nh ®¹o C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, c¶i tiÕn kü thuËt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®¹t møc t¨ng trëng tèt, c¸c chØ tiªu kinh tÕ nh doanh thu, lîi nhuËn,... n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn v× thÕ ngµy mét n©ng cao.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, tuy bíc ®Çu cßn nhiÒu bì ngì víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, song víi sù nh¹y bÐn, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, bé m¸y qu¶n lý ®· trë thµnh c¸nh tay ®¾c lùc, thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty trong viÖc vËn dông s¸ng t¹o c¸c qui luËt kinh tÕ thÞ trêng, kÕt hîp víi chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch kinh tÕ cña Nhµ níc. §©y lµ kÕt qu¶ xøng ®¸ng cho sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty.
§Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé thèng nhÊt vµ ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß cung cÊp th«ng tin cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n vÞ cÇn ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ hÖ thèng kÕ to¸n nãi riªng. Lµ mét bé phËn trong c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®ßi hái sù ®iÒu chØnh ngµy cµng hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc ngµy cµng cao.Cã nhiÒu ®¬n vÞ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cha chÝnh x¸c, h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. §iÒu ®ã lµm cho viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè lµm t¨ng hay gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. MÆt kh¸c néi dung kinh tÕ cña gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng c¸c chi phÝ vµ ®èi tîng chÞu chi phÝ. Tõ ®ã lµm ¶nh hëng rÊt nhiÒu ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ.
XuÊt ph¸t tõ lý do trªn, viÖc ®æi míi, hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®ßi hái kh¸ch quan, phï hîp víi quy luËt chung vµ víi thùc tr¹ng qu¶n lý trong c¸c ®¬n vÞ. NhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ trêng nh ngµy nay, sù c¹nh tranh gay g¾t ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, muèn vËy ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng.
Qua thêi gian ng¾n t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong C«ng ty vµ víi nh÷ng kiÕn thøc thu ®îc ë trêng, em xin ®a ra mét vµi nhËn xÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May 10 nh sau:
1. ¦u ®iÓm
C«ng ty May 10 lµ 1 ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp, tuy cã sù chØ ®¹o, qu¶n lý cña Nhµ níc nhng C«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu vµ ¸p dông m« h×nh qu¶n lý khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm vèn cã cña C«ng ty ®Ó ®a C«ng ty tõng bíc ®øng v÷ng trong thÞ trêng.
* VÒ bé m¸y qu¶n lý:
C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng thùc hiÖn hiÖu qu¶ c¸c nhiÖm vô cña m×nh, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t kü thuËt, tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý kinh tÕ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
* VÒ bé m¸y kÕ to¸n
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh mµ tríc hÕt lµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm do Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n ®¶m nhËn. KÕ to¸n thùc sù ®îc coi lµ c«ng cô qu¶n lý quan träng cña C«ng ty. Trong sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty bé phËn kÕ to¸n thùc sù lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý doanh nghiÖp. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh vµ cã tæ chøc chÆt chÏ, víi hÇu hÕt ®éi ngò c¸n bé vµ nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trÎ tuæi, sö dông thµnh th¹o m¸y tÝnh gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n nhanh gän, chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. Do vËy mµ c«ng viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi thÝch øng víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty vµ sù ph¸t triÓn chung cña kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn nay.
* VÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n
Víi ®Æc ®iÓm mét C«ng ty cã qui m« s¶n xuÊt lín vµ ho¹t ®éng tËp trung nªn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung lµ hoµn toµn phï hîp. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n "NhËt ký chung", ®©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh h¬n n÷a nã l¹i ®¬n gi¶n vµ dÔ hiÓu.
C«ng ty ®· tæ chøc mét hÖ thèng sæ s¸ch t¬ng ®èi hoµn chØnh võa ®¶m b¶o theo ®óng nguyªn t¾c vµ chÕ ®é kÕ to¸n, võa phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. C¸c b¶ng kª, b¶ng ph¸t sinh chi tiÕt vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng, sæ ®Æc biÖt... ®îc nhËp vµ tÝnh to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ , râ rµng vµ thèng nhÊt. V× vËy cã thÓ ®¸p øng nhanh chãng, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin øng dông ®èi víi tõng yªu cÇu qu¶n lý vµ c¸c ®èi tîng cã liªn quan.
* VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
§èi víi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty ®· tËp hîp chi phÝ cho tõng xÝ nghiÖp trong th¸ng vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¸ch tÝnh nµy cho phÐp c«ng ty cã thÓ so s¸nh gi¸ thµnh gi÷a c¸c kú cña tõng lo¹i s¶n phÈm còng nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt theo híng t¨ng chi phÝ tiÕt kiÖm vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· gióp C«ng ty ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ hiÖu qu¶, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, nã còng gióp cho t×nh h×nh ph©n tÝch gi¸ thµnh trªn nhiÒu gãc ®é ®îc râ rµng. Tõ ®ã n©ng cao ®îc søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng c¶ trong níc vµ níc ngoµi, gãp phÇn x©y dùng híng qu¶n lý gi¸ thµnh mét c¸ch tèt h¬n.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ, hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông ®Òu phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty, ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp cao h¬n ®Ó chi tiÕt cho tõng ®èi tîng cÇn tËp hîp.
Bªn c¹nh ®ã, hiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tr¶ l¬ng thêi gian cho lao ®éng gi¸n tiÕp. §iÒu nµy cã t¸c dông rÊt lín nh»m t¹o ®éng lùc cho c«ng nh©n lao ®éng, n©ng cao ý thøc tù gi¸c tiÕt kiÖm, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cho c«ng nh©n, tõ ®ã cã thÓ sö dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n, ®iÒu nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty. MÆt kh¸c, ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c t¬ng ®èi.
2. Nhîc ®iÓm
Song song víi nh÷ng u ®iÓm trªn th× t¹i C«ng ty May 10 còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n, mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Æc biÖt ®èi víi ®Æc thï cña ngµnh may mÆc lµ khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lín, khèi lîng chi phÝ cÇn tËp hîp l¹i nhiÒu th× nhîc ®iÓm cha kh¾c phôc ®îc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. Nh÷ng h¹n chÕ sau:
- VÒ kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
§èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng: Nh ®· tr×nh bÇy ë trªn th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn. ChÝnh v× vËy c«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ c«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ phô liÖu gi¸ trÞ phô liÖu do c«ng ty mua hé. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh trªn dÉn ®Õn toµn bé phÇn NVL chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn cha ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ cha ®îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do cha sö dông TK 002 “VËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng” ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu do bªn ®Æt hµng ®a ®Õn.
- VÒ chÕ ®é sæ s¸ch tµi kho¶n sö dông:
Trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty ®· sö dông c¸c mÈu b¶ng biÓu, hÖ thèng sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. Tuy nhiªn, do viÖc ¸p dông sæ s¸ch chØ nh»m môc ®Ých b¸o c¸o vµo cuèi kú nªn c¸c mÉu sæ nµy cßn cha ph¶n ¸nh môc: ngµy th¸ng ghi sæ, chøng tõ, diÔn gi¶i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh.
II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May 10
VÒ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty lµ tõng xÝ nghiÖp, ph©n xëng vµ chi tiÕt cho tõng m· hµng (hay tõng lo¹i s¶n phÈm). Theo em, C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng xÝ nghiÖp, ph©n xëng nhng chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Bëi trªn c¬ së theo dâi, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng ®¬n ®Æt hµng sÏ gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty n¾m râ h¬n t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh chi phÝ cho tõng ®¬n hµng, tõ ®ã cã ph¬ng híng chØ ®¹o c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ phï hîp víi tõng ®¬n hµng cô thÓ. Theo ph¬ng ph¸p nµy, viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ chÝnh x¸c h¬n, kh«ng cã t×nh tr¹ng s¶n phÈm cña ®¬n hµng nµy ph¶i g¸nh chÞu chi phÝ cña ®¬n hµng kh¸c vµ sau khi kÕt thóc mçi ®¬n hµng C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i, lç cña ®¬n hµng ®ã. §èi víi C«ng ty còng nh tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét yÕu tè quan träng, nã mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
VÒ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt
HiÖn nay ë C«ng ty May 10 kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cã thÓ lµm cho chi phÝ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ®ét biÕn vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh.
C«ng ty May 10 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 88% tæng sè lao ®éng trong c«ng ty. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m (kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm) nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®éng ®ét ngét.
C«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, theo t«i C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n theo tØ lÖ % trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶, dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m.
Tû lÖ trÝch tríc
=
Tæng sè tiÒn l¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
Tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
x
100
V× vËy, C«ng ty nªn x©y dùng tØ lÖ trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo c«ng thøc sau:
Tõ ®ã tÝnh ra møc trÝch tríc tiÒn l¬ng phÐp kÕ ho¹ch, cô thÓ theo c«ng thøc sau:
Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng phÐp kÕ ho¹ch
=
TiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng
x
Tû lÖ trÝch tríc
§Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.
VÒ viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu gia c«ng
§èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng, nh ®· tr×nh bµy ë trªn th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn. ChÝnh v× vËy, c«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ c«ng ty ®· chi ra vµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ phô liÖu gi¸ trÞ phô liÖu mµ c«ng ty mua hé. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh trªn dÉn tíi toµn bé phÇn nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn cha ®îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do cha sö dông TK 002- "VËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng" ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu do bªn ®Æt hµng ®a ®Õn.
V× vËy, ®Ó thuËn tiÖn trong viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng, C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh nhËn nguyªn vËt liÖu do bªn thuª ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt.
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña hµng nhËn gia c«ng chÕ biÕn ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt, nÕu cha x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ th× dïng gÝa t¹m tÝnh ®Ó h¹ch to¸n.
C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc chÕ biÕn, gia c«ng, b¶o qu¶n tµi s¶n, vËt liÖu hµng ho¸ kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
- Khi nhËn hµng do kh¸ch hµng ®a ®Õn, c¨n cø vµo gÝa trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 002 - Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn gia c«ng chÕ biÕn.
- Khi s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng, dùa trªn sè ®· sö dông, kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
Cã TK 002- Gi¸ trÞ vËt liÖu tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng hoµn thµnh.
VÒ møc KhÊu hao TSC§ hiÖn nay cña C«ng ty.
- 12%/ n¨m víi thiÕt bÞ may.
- 5%/ n¨m víi TSC§ lµ nhµ xëng.
- 20%/ n¨m víi thiÕt bÞ v¨n phßng.
ViÖc quy ®Þnh ba møc trªn lµ cha hîp lý. Ch¼ng h¹n nh m¸y vi tÝnh, qu¹t, ®iÒu hoµ th× kh«ng thÓ ¸p dông møc khÊu hoa lµ 20% n¨m. §èi víi nh÷ng thiÕt bÞ nµy rÊt dÔ bÞ l¹c hËu ®Æc biÖt lµ do sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ, nªn thêi gian sö dông cÇn thÊp ®i. §Ò nghÞ C«ng ty x¸c ®Þnh sè n¨m sö dông TSC§ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh chi tiÕt cho tõng lo¹i TSC§ ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao cña TSC§ sö dông vµ s¶n xuÊt kinh doanh.
VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt
§èi víi bÊt kú mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµo còng ®Òu ph¸t sinh nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt nh s¶n phÈm háng, c¸c sù cè trong s¶n xuÊt. T¹i C«ng ty May 10, kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt cha ®îc h¹ch to¸n cô thÓ. TÊt c¶ nh÷ng s¶n phÈm háng vµ c¸c chi phÝ do c¸c sù cè s¶n xuÊt g©y ra ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú sau khi trõ ®i phÕ liÖu thu håi ®îc tõ c¸c s¶n phÈm háng vµ c¸c kho¶n båi thêng cña ngêi cã tr¸ch nhiÖm.
§èi víi c¸c s¶n phÈm háng C«ng ty cha ph©n biÖt s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc, mµ C«ng ty coi toµn bé s¶n phÈm háng ®Òu ®îc coi lµ phÕ liÖu. V× thÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ph¶i chÞu toµn bé chi phÝ vÒ s¶n phÈm háng hay c¸c sù cè s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch bÊt thêng x¶y ra.
Theo lý luËn th× mäi kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt cÇn ph¶i ®îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ theo nguyªn t¾c: Nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i trong ®Þnh møc th× ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i ngoµi ®Þnh møc th× kh«ng ®îc phÐp tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ coi chóng lµ chi phÝ thêi kú hoÆc quy tr¸ch nhiÖm båi thêng víi nh÷ng ngêi g©y ra.
Theo em C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng chi phÝ s¶n phÈm háng, trong ®ã ph¶i quy ®Þnh râ møc ®é háng cho phÐp. §Ó x©y dùng ®îc møc ®é háng cho phÐp th× ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ ®a ra møc ®é háng. Dùa vµo tÝnh chÊt c«ng viÖc ®¬n gi¶n hay phøc t¹p mµ phßng kü thuËt ®a ra møc ®é háng cho phÐp. §èi víi chi phÝ vÒ s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc th× ®îc tÝnh vµo tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. C¸ch h¹ch to¸n nµy ®îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Bé tµi chÝnh. §èi víi s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc, cÇn xem xÐt nguyªn nh©n râ rµng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp vµ quy tr¸ch nhiÖm båi thêng. Víi nh÷ng s¶n phÈm háng, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm háng, gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi vµ x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y háng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶.
VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n
HiÖn nay C«ng ty May 10 ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung ®Ó tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n, sè lîng sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty më lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ tuy nhiªn h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty nh: Sæ c¸i c¸c TK, Sæ chi tiÕt c¸c TK cßn cha ®îc râ rµng. Ch¼ng h¹n, c¸c mÉu sæ nµy cßn cha ph¶n ¸nh môc: ngµy th¸ng ghi sæ, chøng tõ, diÔn gi¶i c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh.
Theo em ®Ó tiÖn cho qu¶n lý vµ theo dâi th× hÖ thèng sæ s¸ch (sæ c¸i, sæ chi tiÕt) nªn thiÕt kÕ gåm nh÷ng môc trªn.
Sæ C¸i
N¨m :
Tªn TK sè hiÖu
Ngµy th¸ng
ghi sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu
TK§¦
Sè ph¸t sinh
SH
NT
Nî
Cã
Sè d ®Çu th¸ng
…
Céng sè ph¸t sinh
Sè d cuèi th¸ng
VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh
HiÖn nay, c«ng ty May 10 võa tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty, ®ång thêi võa tiÕn hµnh thuª ngoµi gia c«ng. Trong ®ã, tiÒn thuª gia c«ng ®îc theo dâi cho tõng s¶n phÈm, cho tõng ®¬n vÞ nhËn gia c«ng th«ng qua hîp ®ång ®· ký gi÷a hai bªn vµ sè s¶n phÈm hoµn thµnh ®· nhËp kho . Nh vËy, ®èi víi s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng, C«ng ty cã thÓ tÝnh ®îc gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. Nhng trªn thùc tÕ, khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty l¹i tÝnh chung cho tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm mµ kh«ng ph©n biÖt s¶n phÈm ®ã lµ s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty hay thuª ngoµi gia c«ng. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh nh vËy cã hai ®iÒu bÊt cËp:
Thø nhÊt, c¸c kho¶n chi phÝ cho viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm t¹i C«ng ty vµ thuª ngoµi gia c«ng lµ hoµn toµn kh¸c nhau, do ®ã viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hiÖn nay t¹i C«ng ty lµ cha hîp lý, cha ®¸p øng ®îc nguyªn t¾c ph¶n ¸nh chÝnh x¸c cña kÕ to¸n.
Thø hai, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång nhÊt gi÷a s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i C«ng ty vµ s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng lµ cha cung cÊp ®îc th«ng tin vÒ viÖc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty lµ hiÖu qu¶ h¬n hay thuª ngoµi gia c«ng lµ hiÖu qu¶ h¬n. §iÒu nµy lµm cho viÖc qu¶n trÞ gi¸ thµnh ë C«ng ty kh«ng ph¸t huy triÖt ®Ó, kh«ng ®a ra ®îc nh÷ng th«ng tin râ rµng gióp cho ban l·nh ®¹o C«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong viÖc lùa chän vµ lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sao cho ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt.
V× vËy, theo em C«ng ty nªn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm riªng biÖt ®èi víi s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i C«ng ty vµ s¶n phÈm thuª ngoµi gia c«ng.
KÕt luËn
Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ toµn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cã ý nghÜa to lín vµ ®Æc biÖt quan träng.
Do vËy viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. Th«ng qua néi dung cña chuyªn ®Ò thùc tËp víi ®Ò tµi "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May 10", cïng víi sù ph¶n ¸nh thùc tÕ tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty mét c¸ch trung thùc kh¸ch quan. §ång thêi kÕt hîp víi nh÷ng chuÈn mùc míi ban hµnh em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè vÊn ®Ò nh»m gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n.
Tuy nhiªn, thêi gian thùc tËp cã h¹n, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn h¹n hÑp nªn kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. V× vËy em mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng víi c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty May 10.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng toµn thÓ c¸c, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp- T¸c gi¶ TiÕn sÜ Lª ThÞ Hßa- Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - n¨m 2004.
2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh- Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh - n¨m 2001.
3. Lý thuyÕt thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh- T¸c gi¶ NguyÔn V¨n C«ng- Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - n¨m 2003.
4. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ViÖt Nam- Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - n¨m 2002.
5. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp- Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - n¨m 1995.
6. ChuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (6 chuÈn mùc míi vµ híng dÉn thùc hiÖn) – Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh- 12/2003.
7. Mét sè tµi liÖu kh¸c.
môc lôc
Lêi më ®Çu 1
PhÇn I: thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty may 10 3
I. Tæng quan chung vÒ C«ng ty May 10 3
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 3
2. Ph¬ng híng, môc tiªu vµ nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 4
3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶ 5
3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty 5
4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 9
4.1. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n 9
4.2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông 10
II. thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty may 10 13
1. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty May 10 13
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 13
1.3. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 14
1. 4. 2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 23
1.4.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 28
1.4.4. B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty 37
2. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10 41
2. 2. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 43
2. 3. Kho¶n môc chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng 43
2.4. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung 44
PhÇn II: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10
I. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty may 10 45
1. ¦u ®iÓm 47
2. Nhîc ®iÓm 49
II. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May 10 50
KÕt luËn 5
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 57
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10.DOC