Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

+ 1 trung t©m t­ vÊn m«i giíi nhµ ®Êt + 1 cöa hµng kinh doanh vËt liÖu x©y dùng + 1 ®éi gia c«ng c¬ khÝ vµ méc + 1 ®éi xe c¬ giíi + 1 ban qu¶n lý dù ¸n §¹i Kim - §Þnh C«ng. + 1 ban qu¶n lý dù ¸n chî V¨n §iÓn. + 3 phßng nghiÖp vô: KÕ ho¹ch - Kü thuËt, Tµi vô, Tæ chøc hµnh chÝnh. 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty HiÖn nay, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ho¹t ®éng víi c¬ cÊu tæ chøc nh­ sau: - Ban l·nh ®¹o: gåm cã 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc, trong ®ã 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tæ chøc, 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t chung, ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty, chØ ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng c«ng tr×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty. - D­íi l·nh ®¹o lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu kü thuËt, yªu cÇu kinh doanh. + Phßng Tµi vô: cã nhiÖm vô kiÓm tra theo dâi vµ lËp b¸o c¸o vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn thùc hiÖn theo chøc n¨ng, nhiÖm vô tæ chøc kÕ to¸n Nhµ n­íc vµ kÕ to¸n tr­ëng ban hµnh theo NghÞ ®Þnh 25 vµ 26 H§BT ngµy 18 th¸ng 3 n¨m 1989 cña Héi ®ång Bé tr­ëng (nay lµ Thñ t­íng ChÝnh phñ). + Phßng kÕ to¸n: cã nhiÖm vô tiÕn hµnh, theo dâi, kiÓm tra, ®«n ®èc vÒ mÆt kü thuËt tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty. + Ban qu¶n lý cña c¸c dù ¸n vµ xÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng cã nhiÖm vô tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh Phßng HCTC Phßng Tµi vô Phßng KÕ to¸n Ban QLDA Chî V¨n §iÓn XDKDVLXD Ban QLDA §¹i Kim §Þnh C«ng §éi XDsè 1 §éi XDsè 2 §éi XDsè 3 §éi XDsè 13 §éi XDsè 4 PG§ kü thuËt Gi¸m ®èc PG§ tæ chøc 1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty * Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n ë mäi ®¬n vÞ ®Òu cã chøc n¨ng, nhiÖm vô lµ ghi chÐp, xö lý, tæng hîp, cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng sö dông kh¸c nhau víi c¸c môc ®Ých kh¸c nhau, ®Ó ®Ò ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp. + KÕ to¸n tr­ëng: Phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ. + Thñ quü: Thùc hiÖn c¸c giao dÞch trong ng©n hµng nh­ rót tiÒn mÆt vÒ quÜ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh, göi tiÒn vµo ng©n hµng,... + KÕ to¸n vËt t­: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c b­íc c«ng viÖc h¹ch to¸n nhËp, xuÊt vËt t­. + KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn kÕ ho¹ch vèn b»ng tiÒn tÊt c¶ c¸c kiÓu thanh to¸n trong néi bé xÝ nghiÖp vµ ng­êi cung cÊp. + KÕ to¸n tæng hîp: Thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o c¸c biÓu kÕ to¸n. * H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. S¬ ®å tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Thñ quü KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng Nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho ë c¸c ®éi c«ng tr×nh * H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty: H×nh thøc kÕ to¸n thùc chÊt lµ h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm: C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕt cÊu sæ, mèi quan hÖ kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n, tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp còng nh­ viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§ - Bé Tµi chÝnh ngµy 25/10/2000. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: NhËt ký - Chøng tõ - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p: Kª khai th­êng xuyªn. S¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng tyTheo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ Sæ c¸i Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng kª vµ B¶ng ph©n bæ NhËt ký - Chøng tõ B¸o c¸o quü hµng ngµy (sæ quü) B¶ng kª B¸o c¸o kÕ to¸n Chøng tõ gèc vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra - Tr×nh tù ghi sæ: + Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®· ®­îc kiÓm tra (c¸c ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n xuÊt - nhËp,...) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ®Ó ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt sau ®ã vµo b¶ng ph©n bæ. C¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt ®­îc ghi vµo sæ quü. + C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi tiÕt ch­a ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª, NKCT th× ®ång thêi ghi vµo thÎ (sæ) kÕ to¸n chi tiÕt, lªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt råi ®­a vµo b¶ng ph©n bæ. + Cuèi quý tõ c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ quü, sæ chi tiÕt c¸c c«ng tr×nh, lªn b¶ng kª vµ NKCT cã liªn quan. + Cuèi kú c¨n cø vµo c¸c NKCT, b¶ng kª kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ lµm c¬ së cho viÖc lËp b¸o c¸o tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. 2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi 2.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, tõ t×nh h×nh thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ liªn tôc tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho tíi khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. ë c«ng ty c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh do tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc ph©n thµnh hai lo¹i: * Chi phÝ trùc tiÕp gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Chi phÝ gi¸n tiÕp: - TiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty, cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ®éi, tæ s¶n xuÊt. - Chi phÝ qu¶n lý c«ng ty - Chi phÝ kh¸c - Chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ ph¶i tr¶,... C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc kÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ®­îc tËp hîp theo kho¶n môc gi¸ thµnh. C¨n cø tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô, chi phÝ sö dông m¸y, chi phÝ s¶n xuÊt chung,... KÕ to¸n ghi NhËt ký chøng tõ råi vµo sæ C¸i TK 621, 622, 623, 627, sau ®ã tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp T¹i c«ng ty vËt t­ ®­îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu chñng lo¹i víi yªu cÇu chÊt l­îng kh¸c nhau tõ nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Õn vËt liÖu phô. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n cho c¸c ®éi tuú theo khèi l­îng vµ tÝnh chÊt cña tõng c«ng tr×nh phßng kÕ to¸n triÓn khai theo h×nh thøc kho¸n gän, tuy nhiªn chñ yÕu nguyªn liÖu do c«ng ty mua vµ chuyÓn ®Õn c¸c c«ng tr×nh thi c«ng. §Ó phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, hµng th¸ng phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi l­îng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh sÏ x©y dùng, c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt liÖu,... ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua, dù tr÷ vµ cung cÊp cho c¸c ®éi ®Çy ®ñ, kÞp thêi. §èi víi vËt t­ do c¸c ®éi tù mua hoÆc c«ng ty xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh cña c¸c ®éi th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng bao gåm gi¸ mua vËt t­, thuÕ, chi phÝ thu mua, chi phÝ vËn chuyÓn,... BiÓu sè 01 Ho¸ ®¬n (GTGT) C«ng ty: Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ hµ néi MÉu VL GTKT - 322 DT 199 - BB Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2000 §¬n vÞ b¸n: §Þa chØ: §iÖn tho¹i: Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi §Þa chØ: ........................................ Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 Xi m¨ng BØm S¬n tÊn 35 850.000 297.750.000 Céng: 297.750.000 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, tuú theo vËt liÖu mua vÒ nhËp kho hay xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh mµ kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. NÕu mua vÒ nhËp kho, tõ chøng tõ gèc lµ c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo NKCT sè 1, 2 hoÆc NKCT sè 5 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 152 (gi¸ vËt t­ theo gi¸ thùc tÕ) Nî TK 133 (ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ) Cã TK 331, 111, 112 (Tæng gi¸ thanh to¸n) Cuèi th¸ng ghi vµo sæ C¸i bªn Nî TK 152. NÕu vËt liÖu mua vÒ xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo c¸c NhËt ký chøng tõ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 (Gi¸ mua thùc tÕ) Nî TK 133 (ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ) Cã TK 331, 111, 112 (Tæng gi¸ thanh to¸n) Cuèi th¸ng sè liÖu tõ NKCT sÏ ®­îc ghi vµo sæ C¸i TK 621. Cô thÓ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Khi nhËn x©y l¾p mét c«ng tr×nh míi, c¨n cø vµo hîp ®ång giao thÇu, phßng kÕ to¸n thiÕt kÕ thi c«ng vµ c¶i tiÕn kü thuËt nh»m h¹ gi¸ thµnh. Sau ®ã lËp c¸c dù to¸n, ph­¬ng ¸n thi c«ng, tiÕn ®é thi c«ng cho tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ lªn kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t­, ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c tæ s¶n xuÊt. C¸c tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n l­îng vËt t­ cÇn phôc vô s¶n xuÊt. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt t­ chÝnh, vËt liÖu lu©n chuyÓn, c«ng cô lao ®éng,... C¸c ®éi tr­ëng lËp yªu cÇu cung cÊp vËt t­, cã x¸c nhËn cña c¸n bé kü thuËt vµ chØ huy c«ng tr­êng göi lªn bé phËn kÕ ho¹ch xem xÐt, ®ång ý, x¸c nhËn råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho hoÆc cö c¸n bé cung øng vËt t­ mua vËt t­ chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh. §èi víi vËt t­ xuÊt kho c«ng ty, kÕ to¸n vËt t­ lËp phiÕu xuÊt kho ghi thµnh 3 liªn: 1 liªn giao cho ng­êi lÜnh vËt t­ nhËn vµ chuyÓn vÒ l­u ë ®éi, 1 liªn giao cho thñ kho c«ng ty x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n l­u l¹i trong tËp hå s¬, 1 liªn giao cho bé phËn cung øng vËt t­. §èi víi vËt t­ do c«ng ty mua giao th¼ng tíi c«ng tr×nh c¸c ®éi th× chøng tõ cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô nµy lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn,... C¨n cø vµo chøng tõ trªn bé phËn cung øng vËt t­ lËp ra phiÕu vËt t­ ®Ó nhËp vµo c«ng tr×nh. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 gi÷ l¹i bé phËn sö dông ®Ó ghi sæ, cßn liªn 2 bé phËn cung tiªu kÌm víi chøng tõ göi lªn cho kÕ to¸n c«ng ty, kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c phiÕu nµy ®Ó cuèi th¸ng lËp b¶ng kª cho c«ng ty mua vµ giao th¼ng tíi c«ng tr×nh. Dùa vµo chøng tõ gèc vµ b¶ng kª do c¸c ®éi chuyÓn lªn, kÕ to¸n c«ng ty lËp b¶ng kª chøng tõ xuÊt dïng vËt t­ cho tõng c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vµ chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 621, ®ång thêi ghi vµo b¶ng kª 4 - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 (Tæng sè ph¸t sinh) Cã TK 152 (Tæng sè ph¸t sinh) Cã TK 153 (Tæng sè ph¸t sinh) Sè liÖu tõ b¶ng kª 4 sÏ ®­îc chuyÓn ®Ó ghi NKCT sè 7 råi ghi vµo sæ C¸i TK 621. BiÓu sè 02 (xem trang sau) BiÓu sè 03 (xem trang sau) BiÓu sè 04 (xem trang sau) BiÓu sè 05 (xem trang sau) 2.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §èi víi ngµnh x©y dùng nãi chung vµ t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi nãi riªng th× sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng rÊt ®¸ng kÓ trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n ®óng vµ ®ñ chi phÝ nh©n c«ng, tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng, qu¶n lý quü l­¬ng cña c«ng ty ®Ó tiÕn tíi qu¶n lý tèt chi phÝ vµ gi¸ thµnh. T¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§, kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n trªn TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ kh«ng bao gåm tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. L­¬ng cña c«ng nh©n l¸i m¸y ®­îc tÝnh trong chi phÝ m¸y cho tõng c«ng tr×nh vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 623. HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo khèi l­îng c«ng viÖc giao kho¸n hoµn thµnh vµ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: = x §èi víi bé m¸y chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc l­¬ng thêi gian: = x §¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé c«ng ty do phßng kÕ to¸n lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. C«ng nh©n cña c«ng ty chñ yÕu trong biªn chÕ, chØ thuª c«ng nh©n ngoµi theo hîp ®ång ng¾n h¹n khi cÇn thiÕt ®ã lµ khi c«ng tr×nh b­íc vµo giai ®o¹n n­íc rót hoÆc c«ng nh©n trong c«ng ty kh«ng ®¶m ®­¬ng ®­îc hoÆc nh÷ng c«ng tr×nh ë tØnh xa kh«ng thÓ di chuyÓn hÕt c«ng nh©n do cã liªn quan ®Õn l¸n tr¹i, chç ¨n nghØ cho c«ng nh©n,... Cuèi th¸ng, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (gåm c¶ c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi) vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. HiÖn nay, c«ng ty trÝch BHXH 15%, BHYT 2% l­¬ng c¬ b¶n vµ trÝch KPC§ 2% l­¬ng thùc tÕ tÝnh vµo chi phÝ. PhÇn cßn l¹i (5% BHXH, 1% BHYT) trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. §èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi c«ng ty kh«ng ph¶i trÝch BHXH, BHYT,... §Ó tÝnh ®­îc l­¬ng cho ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ®­îc giao ë d­íi c¸c tæ, ®éi göi vÒ phßng kÕ to¸n. Sau khi tÝnh l­¬ng, kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 (Chi tiÕt tõng CT) Cã TK 3341 (C«ng nh©n trong biªn chÕ) Cã TK 3312 (C«ng nh©n thuª ngoµi) Sau ®ã sè liÖu nµy ®­îc ghi vµo sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. Sau ®ã khi tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi lao ®éng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng ®èi t­îng tham gia vµo c«ng tr×nh. §èi víi lao ®éng thuª ngoµi ph¶i c¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng ®Ó tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶. BiÓu sè 06 (xem trang sau) BiÓu sè 07 (xem trang sau) BiÓu sè 08 (xem trang sau) Trong khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c¸c ®éi th­êng xin t¹m øng l­¬ng ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n. Hµng th¸ng, c¸c chøng tõ ®­îc tËp hîp vÒ phßng kÕ to¸n. Sau khi kiÓm tra chøng tõ hîp lÖ kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 Cã TK 141 Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH (mÉu 10). C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n ghi sè liÖu vµo b¶ng kª 4. Cuèi th¸ng sè liÖu tæng céng cña TK 622 ®­îc lÊy lµm c¨n cø ghi NKCT sè 7 råi ghi sæ C¸i TK 622. Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ còng ®­îc lÊy ®Ó ghi sæ chi tiÕt TK 622 cho tõng c«ng tr×nh, sè liÖu cña sæ chi tiÕt sÏ ®­îc sö dông cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. BiÓu sè 09 (xem trang sau) BiÓu sè 10 (xem trang sau) BiÓu sè 11 (xem trang sau) BiÓu sè 12 (xem trang sau) 2.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng M¸y mãc thi c«ng lµ nh÷ng c«ng cô lao ®éng ch¹y b»ng ®éng c¬ vµ sö dông trùc tiÕp cho c«ng t¸c thi c«ng x©y l¾p. Muèn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cÇn ph¶i ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. ViÖc sö dông m¸y mãc thi c«ng trong c«ng ty lµ mét biÖn ph¸p t¨ng c­êng trang thiÕt bÞ kü thuËt, gi¶m ®­îc lao ®éng trùc tiÕp, lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p thi c«ng cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ghi chÐp chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng. Kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng tÝnh trong gi¸ thµnh bao gåm: - C¸c chi phÝ kh¸c vÒ vËt liÖu dïng cho m¸y nh­ dÇu nhên, x¨ng,... - Chi phÝ vËn chuyÓn th¸o l¾p, ch¹y thö, kÓ c¶ chi phÝ di chuyÓn m¸y mãc trong thi c«ng, chi phÝ l¾p ®Æt bÖ kª m¸y,... - Chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn sö dông m¸y mãc thi c«ng nh­: tiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, tiÒn khÊu hao m¸y, tiÒn thuª m¸y, chi phÝ vÒ nhiªn liÖu ®éng lùc dïng cho m¸y,... §Ó h¹ch to¸n c«ng viÖc hµng ngµy cña m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông "PhiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng" ®­îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y vµ xe. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 623 "Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng". Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh vµ ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,... Khi cã ph¸t sinh chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n c«ng tr×nh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan tËp hîp vµo bªn Nî TK 623 më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. VÒ khÊu hao m¸y mãc thi c«ng, c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao hµng quÝ, hµng th¸ng. = Khi trÝch khÊu hao m¸y mãc thi c«ng cho c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 623 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cã TK 214 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) BiÓu sè 13 (xem trang sau) Do sè l­îng m¸y thi c«ng kh«ng ®ñ, ®Ó phôc vô nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ë c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh ë tØnh xa kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn di chuyÓn m¸y, trong tr­êng hîp ®ã c«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y. Th«ng th­êng, khi thuª c«ng ty thuª lu«n c¶ m¸y, nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y vµ nhiªn liÖu ®Ó ch¹y m¸y. C¸c chi phÝ thuª m¸y ®­îc gãi gän trong hîp ®ång thuª. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo hîp ®ång, b¶ng x¸c nhËn thêi gian lµm viÖc hay khèi l­îng c«ng viÖc mµ c«ng ty thanh to¸n cho bªn cho thuª m¸y. BiÓu sè 14 (xem trang sau) C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, b¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thuª ngoµi kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 623 vµ NKCT 7, cuèi kú ghi sæ c¸i TK 623 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 623 : 10.752.800 Cã TK 141 : 10.752.800 BiÓu sè 15 (xem trang sau) §èi víi nhiªn liÖu xuÊt dïng cho m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt nhiªn liÖu cho tõng c«ng tr×nh vµ c¸c chøng tõ gèc ®Ó ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh) Cã TK 152, 141, 111... §èi víi chi phÝ nh©n c«ng m¸y, c¨n cø vµo b¶ng theo dâi ca xe m¸y hay khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña tõng c«ng nh©n l¸i m¸y víi ®¬n gi¸ l­¬ng qui ®Þnh néi bé cña c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu ®Ó ghi NKCT 7 vµ ghi sæ C¸i TK 623 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cã TK 334 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cã TK 338 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang TK 154, kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cã TK 623 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) BiÓu sè 16 B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng QuÝ IV/2000 STT Tªn c«ng tr×nh Sè tiÒn 1 CT: Chî V¨n §iÓn 10.752.800 2 CT: §Þnh C«ng 14.898.750 3 CT: B¾c Linh §µm 22.693.758 4 CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng 26.500.422 .......... ...... Céng 164.285.710 2.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh bao gåm: - L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi. - KhÊu hao TSC§ dïng cho ban qu¶n lý ®éi. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty, nã cßn lµ mét kho¶n môc trong chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p, mÆt hµng lµ ®¬n chiÕc, mçi ®éi x©y dùng c«ng tr×nh kh¸c nhau nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®éi còng kh¸c nhau. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong c¸c ®éi x©y l¾p, kÕ to¸n sö dông TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung". H¹ch to¸n cô thÓ nh­ sau: - Chi phÝ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp, chi phÝ l­¬ng. VÝ dô: TrÝch cña c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn. Nî TK 6271 : 13.984.800 Cã TK 334 : 11.752.000 Cã TK 338 : 2.232.800 - Khi xuÊt dïng cho c¸c c«ng tr×n nh÷ng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ nhá kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (6273) : 200.000 Cã TK 153 : 200.000 - Khi xuÊt dïng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín: Nî TK 142 : 13.530.000 Cã TK 153 : 13.530.000 - Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung: Nî TK 627 : 8.020.000 Cã TK 142 : 8.020.000 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt: Nî TK 627 (Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT) Cã TK 214 (Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT) - Chi phÝ ®iÖn n­íc phôc vô cho c«ng tr×nh: Nî TK 627 (6277) : 499.500 Cã TK 331 : 499.500 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ nµy gåm c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ ®· nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp trªn c¸c c«ng tr×nh nh­ chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, chÕ thuèc, ph« t«, in Ên,... Chi phÝ nµy ph¸t sinh thuéc vµo c«ng tr×nh nµo th× ®­îc h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã. VÝ dô: Trong quÝ IV/2000 c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn cã c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®­îc tËp hîp lµ: 219.500®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 (6278) : 219.500 Cã TK 111 : 219.500 Cuèi quÝ, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ®éi ®­îc tËp hîp trªn b¶ng kª. BiÓu sè 17 B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung (Ghi Nî TK 627) QuÝ IV/2000 C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn §VT: VN§ Ngµy th¸ng Sè hiÖu chøng tõ Néi dung Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn TiÒn l­¬ng c«ng nh©n gi¸n tiÕp 334 11.752.000 B¶o hiÓm x· héi 338 2.232.000 XuÊt CCDC gi¸ trÞ nhá 153 200.000 Ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC 142 80.020.000 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 825.740 Chi phÝ ®iÖn, n­íc 331 499.500 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 111 219.500 Céng 23.748.740 - Chi phÝ qu¶n lý c«ng ty: T¹i c«ng ty, chi phÝ qu¶n lý c«ng ty lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng. §©y lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cô thÓ ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau: - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô: Nî TK 642 : 15.510.000 Cã TK 153 : 15.510.000 - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH: Nî TK 642 : 108.145.740 Cã TK 334 : 90.878.773 Cã TK 338 : 17.266.967 - C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§: Nî TK 642 : 79.600.404 Cã TK 214 : 79.600.404 - C¨n cø vµo NKCT sè 1: Nî TK 642 : 10.900.000 Cã TK 111 : 10.900.000 - C¨n cø vµo NKCT sè 2: Nî TK 642 : 2.500.000 Cã TK 112 : 2.500.000 - C¨n cø vµo NKCT sè 10: Nî TK 642 : 6.900.000 Cã TK 141 : 6.900.000 Céng toµn bé bªn Nî TK 642: 229.745.144 ®­îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú. BiÓu sè 18 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c c«ng tr×nh trong toµn c«ng ty QuÝ IV/2000 STT Tªn c«ng tr×nh TK 142 TK 211 ....... Tæng céng 1 CT: Chî V¨n §iÓn 8.020.000 825.740 ....... 23.748.740 2 CT: §Þnh C«ng ....... ....... ....... 34.012.168 3 CT: B¾c Linh §µm ....... ....... ....... 17.928.160 ..... ..... ....... ....... ....... ..... 7 CT: CÇu B­¬u ....... ....... ....... 46.950.120 Céng ....... ....... ....... 654.726.817 (ViÕt b»ng ch÷: S¸u tr¨m n¨m m­¬i bèn triÖu b¶y tr¨m hai m­¬i s¸u ngµn t¸m tr¨m m­êi b¶y ®ång ch½n) BiÓu sè 19 (xem trang sau) 2.6. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú T¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, quy tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p cho nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh, ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®­îc theo dâi trªn b¶ng kª t­¬ng øng víi c¸c yÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §ång thêi cuèi mçi quÝ tõ c¸c nghiÖp vô 621, 622, 623, 627 kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ trong toµn c«ng ty ®Ó kÕt chuyÓn sang Nî TK 154. Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trong quÝ IV/2000 cña c«ng ty nh­ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ b¶ng ph©n bæ: 2.284.276.210 - Chi phÝ nh©n c«ng tõ b¶ng ph©n bæ: 690.115.260 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tËp hîp tõ b¶ng ph©n bæ: 164.285.710 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp tõ b¶ng tæng hîp: 215.786.450. Cuèi kú kÕ to¸n ghi sè liÖu trªn vµo NKCT sè 7 vµ ghi sæ C¸i TK 154 theo c¸c ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 154 : 2.284.276.210 Cã TK 621 : 2.284.276.210 Nî TK 154 : 690.115.260 Cã TK 622 : 690.115.260 Nî TK 154 : 164.285.710 Cã TK 623 : 164.285.710 Nî TK 154 : 215.786.450 Cã TK 627 : 215.786.450 §ång thêi c¨n cø vµo sæ chi tiÕt c¸c TK 621, 622, 623, 627 kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 154 cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. BiÓu sè 20 (xem trang sau) BiÓu sè 21 (xem trang sau) 3. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi 3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm S¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ®­îc nÒn kinh tÕ thõa nhËn theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. MÆt kh¸c do tÝnh chÊt cña c«ng ty cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p vµ liªn tôc, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ ®¬n chiÕc, cho nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p t¹i c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt l©u dµi nªn kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh theo quÝ vµ còng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB vµ chÕ ®é qu¶n lý ®Çu t­ XDCB Nhµ n­íc hiÖn nay. Trong tÝnh gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. 3.2. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú §Ó x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú, tøc lµ khèi l­îng c«ng viÖc ch­a hoµn thµnh (ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt) c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ë c«ng ty ch­a hoµn thµnh th­êng ®­îc nghiÖm thu theo c¸c b­íc sau: - B­íc 1: NghiÖm thu néi bé gåm: Phßng kü thuËt, ®éi tr­ëng, nh©n viªn kü thuËt ®éi tæ chøc nghiÖm thu khèi l­îng thùc tÕ ®· hoµn thµnh lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng cho ®éi x©y l¾p vµ lËp kÕ ho¹ch nghiÖm thu b­íc 2. - B­íc 2: NghiÖm thu c¬ së do c¸n bé kü thuËt cña ban qu¶n lý dù ¸n nghiÖm thu, x¸c ®Þnh khèi l­îng hoµn thµnh t¹m thêi ®Ó lËp b¸o c¸o. - B­íc 3: NghiÖm thu thanh to¸n cña chñ ®Çu t­ theo giai ®o¹n ®iÓm dõng kü thuËt (x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ dù to¸n) thanh to¸n gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh. - B­íc 4: NghiÖm thu cÊp bé chñ qu¶n vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh x©y dùng, quyÕt to¸n. C«ng tr×nh bµn giao cho bªn A vµ ®­a c«ng tr×nh vµo sö dông. Cuèi mçi quý ®¹i diÖn phßng kü thuËt c«ng ty cïng kü thuËt viªn c«ng tr×nh vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh tiÕn hµnh x¸c ®Þnh phÇn khèi l­îng x©y l¾p ®· thùc hiÖn trong quý. Tæ chøc bµn giao nghiÖm thu víi bªn A ®Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p ®­îc bªn A nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n. Khèi l­îng x©y l¾p dë dang chÝnh lµ hÖ sè gi÷a khèi l­îng x©y l¾p ®­îc nghiÖm thu b­íc 1 víi khèi l­îng hoµn thµnh bªn A nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Sau ®ã phßng kü thuËt l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh råi göi cho phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc nh÷ng tµi liÖu trªn sÏ x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quÝ. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang trong thêi ®iÓm tr­êng hîp h¹ch to¸n tÝnh gi¸ thµnh trïng víi thêi ®iÓm phÇn viÖc hoµn thµnh ®· x¸c ®Þnh ®­îc khèi l­îng x©y l¾p dë dang. 3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, thêi gian x©y dùng dµi, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh x©y dùng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh. Do ®ã, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh hoµn thµnh, giai ®o¹n h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh. Do vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng quÝ, tuú theo c¸c phÇn khèi l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao theo kÕ ho¹ch hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt trong quÝ, n¨m. Do vËy c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong quÝ c«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Trong tr­êng hîp nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: = + - Theo c«ng thøc víi sè liÖu cña c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn trong quÝ IV/2000: - Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú : 0 - Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang trong kú : 252.933.995 - Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú : 0 Khi ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh lµ: 252.933.995 Trong quÝ IV/2000 c«ng ty chØ cã mét c«ng tr×nh lµ cßn dë dang ®ã lµ c«ng tr×nh Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng víi tæng chi phÝ dë dang cuèi kú lµ: 62.931.202. VËy gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh toµn c«ng ty lµ: 3.354.463.630 - 62.931.202 = 3.291.532.428 Sè liÖu nµy ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n: Nî TK 632 : 3.291.532.428 Cã TK 154 : 3.291.532.428 TÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh chung ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p (BiÓu sè 21) BiÓu 22 (xem trang sau) PhÇn III Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi 3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Cã thÓ nãi, kÓ tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi ®· ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, c«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng b»ng s¶n phÈm x©y dùng cã chÊt l­îng tèt, gi¸ thµnh hîp lý, b»ng c¸c hîp ®ång ngµy cµng nhiÒu; quy m« më réng, uy tÝn ngµy cµng n©ng cao. Ngoµi ra, bªn c¹nh viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ®ang ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®©y còng lµ lÇn ®Çu tiªn ®­îc lµm quen víi thùc tÕ, vËn dông nh÷ng ®iÒu ®· ®­îc häc ®Ó t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty. 3.1.1. Nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi * Nh÷ng ­u ®iÓm: - VÒ bé m¸y qu¶n lý: Bé m¸y cña xÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc gän nhÑ, hîp lý vÒ chi phÝ chung phï hîp víi ®iÒu kiÖn chuyÓn biÕn míi trong ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp trong viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc. - VÒ m« h×nh h¹ch to¸n kinh doanh: c«ng ty tù trang tr¶i ®­îc tµi chÝnh mét mÆt ®¶m b¶o chi tiªu cho bé m¸y qu¶n lý, dÇn dÇn cã tÝch luü. H¬n n÷a, ph­¬ng thøc kho¸n g¾n liÒn ®­îc lao ®éng bá ra víi h­ëng thô nhËn ®­îc. Do ®ã, mäi c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lu«n t×m c¸ch suy nghÜ ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao lµm cho chÊt l­îng thi c«ng ®¶m b¶o. - VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: gåm 6 ng­êi ®­îc tæ chøc khoa häc, hîp lý, gän nhÑ nh­ng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ toµn bé th«ng tin kÕ to¸n trong c«ng ty. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc. Do ®ã c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®­îc cËp nhËt mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c ph©n tÝch, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. - H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n: c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NKCT cã nhiÒu ­u ®iÓm vµ phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®óng ®¾n lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ë c«ng ty ®· ®i s©u vµo nÒ nÕp vµ rÊt æn ®Þnh. * Nh÷ng nh­îc ®iÓm: Tuy cã nhiÒu ­u ®iÓm nh­ng c«ng ty còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cÇn kh¾c phôc nhÊt lµ trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. Nh÷ng tån t¹i ®ã ®­îc biÓu hiÖn cô thÓ: - C«ng ty ch­a ¸p dông mét c¸ch ®óng ®¾n c¸c nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo quy ®Þnh nhÊt lµ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu c«ng ty ®· kh«ng theo dâi trùc tiÕp mµ giao cho c¸c ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp theo dâi qu¶n lý nªn kh«ng thÓ lµm râ ngay ®­îc t×nh h×nh xuÊt nhËp tån vËt t­ ë tõng ®éi c«ng tr×nh mµ muèn n¾m ®­îc ®Òu ph¶i chê ®Õn kú cuèi th¸ng, quÝ. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ch­a ®­îc theo dâi mét c¸ch râ rµng chÝnh x¸c. - Chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh cßn h¹ch to¸n mét c¸ch chung chung, c¸c kho¶n môc ch­a ®­îc chi tiÕt mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, kh«ng ®­îc ph©n chia tõng kho¶n môc ®Ó h¹ch to¸n, g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý vµ ph©n tÝch chi phÝ. 3.2. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi 3.2.1. ý kiÕn thø nhÊt: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c ë xa nªn c«ng ty kh«ng tæ chøc kho chøa vËt liÖu chung t¹i c«ng ty mµ c¸c kho vËt liÖu ®­îc bè trÝ t¹i tõng c«ng tr×nh. Nh­ng viÖc h¹ch to¸n vËt t­ l¹i ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng Tµi vô cña c«ng ty, d­íi c¸c ®éi kh«ng cã nh©n viªn kÕ to¸n, ®iÒu nµy khiÕn cho c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n. VËt t­ phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã rÊt nhiÒu lo¹i víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông kh¸c nhau. Nh­ng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c lo¹i vËt liÖu. Toµn bé t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn TK 152 - "Nguyªn liÖu, vËt liÖu" kh«ng më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó theo dâi. Do vËy, theo em ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n trÞ c«ng ty nªn ph©n lo¹i vËt liÖu thµnh c¸c lo¹i sau: - VËt liÖu chÝnh (TK 1521): gåm c¸c lo¹i: ®¸, sái, xi m¨ng, s¾t, thÐp,... - VËt liÖu phô (TK 1522): gåm nh÷ng lo¹i vËt liÖu cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµm t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm x©y l¾p. - Nhiªn liÖu (TK 1523): nh­ x¨ng, dÇu, nhít,... phôc vô cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thi c«ng. - Phô tïng thay thÕ (TK 1524): gåm c¸c lo¹i phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ,... - VËt liÖu kh¸c (TK 1528): lµ c¸c lo¹i vËt liÖu ngoµi nh÷ng lo¹i trªn nh­ phÕ liÖu thu håi, s¾t thÐp vôn,... 3.2.2. ý kiÕn thø hai: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay, t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp vµ c¸c kho¸n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Theo quy ®Þnh hiÖn nay ®èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p th× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Nh­ vËy, c«ng ty nªn trÝch kho¶n nµy vµ h¹ch to¸n vµo TK 627 (6271) theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnh vµ khi ®ã trªn TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng gi¶m ®i mét kho¶n t­¬ng øng. 3.2.3. ý kiÕn thø ba: H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng T¹i c«ng ty, c«ng ty chØ më tµi kho¶n cÊp 1 cña TK 623: chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §iÒu nµy tuy kh«ng lµm thay ®æi kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng kh«ng cho ta n¾m b¾t ®­îc tû träng tõng yÕu tè chi phÝ trong c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy dÉn ®Õn khã kiÓm so¸t chi phÝ, dÔ thÊt tho¸t, khã qu¶n lý,... V× vËy theo em, c«ng ty nªn më c¸c TK cÊp 2 cña TK 623: TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y TK 6232: VËt liÖu TK 6233: Dông cô TK 6234: KhÊu hao m¸y TK 6237: DÞch vô mua ngoµi TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Khi ph¸t sinh chi phÝ liªn quan ®Õn tµi kho¶n chi tiÕt nµo, kÕ to¸n c«ng tr­êng ghi vµo cét t­¬ng øng cña tµi kho¶n ®ã. Nh­ vËy vµo cuèi mçi quý, kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ c¨n cø vµ dïng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ kiÓm tra ®­îc tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ thuËn tiÖn h¬n. 3.2.4. ý kiÕn thø t­: ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, viÖc ¸p dông tin häc vµo bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi riªng cña c¸c c«ng ty lµ mét ®iÒu tÊt yÕu kh¸ch quan. Nã sÏ gióp gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp, gi¶m bít ®­îc søc ng­êi, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý kinh tÕ trong c¸c c«ng ty. ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n míi chØ b¾t ®Çu. M¸y vi tÝnh chØ dõng l¹i ë chøc n¨ng l­u gi÷ th«ng tin, c«ng viÖc kÕ to¸n vÉn ph¶i lµm thñ c«ng nhiÒu, viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n rÊt mÊt nhiÒu thêi gian vµ tèn nhiÒu c«ng søc g©y ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ. Tr­íc khã kh¨n nµy, c«ng ty nªn ®Èy m¹nh viÖc ¸p dông tin häc vµo qu¶n lý vµ vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin nhanh nh¹y, kÞp thêi. KÕt luËn TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®Õn møc cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, vÊn ®Ò nµy cµng trë nªn quan träng vµ ®ßi hái ®­îc quan t©m ®óng møc nh»m gi¶m chi phÝ tèi thiÓu vµ ®¹t lîi nhuËn tèi ®a. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· vµ ®ang gi÷ vÞ trÝ lµ mét c«ng cô ®¾c lùc. Qua mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, víi nh÷ng kiÕn thøc ®­îc häc ë tr­êng vµ hiÓu biÕt thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp, em thùc sù ®­îc hiÓu s©u h¬n vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. ë c«ng ty, tuy c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®­îc tæ chøc theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ cã nhiÒu s¸ng t¹o phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nh­ng vÉn cßn nhiÒu ®iÓm cÇn tiÕp tôc ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. V× vËy, em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®Ó c«ng ty tham kh¶o. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n träng c¶m ¬n sù gióp ®ì gãp ý ch©n thµnh cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty vµ c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o khoa Tµi chÝnh kÕ to¸n cña tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi; cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy NguyÔn Vò ViÖt ®· gióp em hoµn thµnh LuËn v¨n nµy. Em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp, phª b×nh ®Ó LuËn v¨n cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ néi 2. Gi¸o tr×nh Kinh tÕ x©y dùng c¬ b¶n Tr­êng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ néi 3. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p NXB Tµi chÝnh, Hµ néi - 1999 4. T¹p chÝ KÕ to¸n 5. T¹p chÝ Tµi chÝnh 6. Mét sè LuËn v¨n tèt nghiÖp 7. KÕ to¸n Tµi chÝnh - T¸c gi¶ Dragson Ng­êi dÞch: §Æng Kim C­¬ng, NXB Thèng Kª, n¨m 1994 BiÓu sè 02 PhiÕu xuÊt kho Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2000 Nî TK 621 Cã TK 152 Sè: 03 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : NguyÔn C«ng Vi §Þa chØ: §éi I Lý do xuÊt khã : C«ng tr×nh Chî V¨n §iÓn XuÊt t¹i kho : C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 Xi m¨ng BØm S¬n TÊn 35 35 850.000 297.750.000 2 ThÐp trßn f6 TÊn 3 3 4.300.000 12.900.000 3 ThÐp trßn f10 TÊn 1,8 1,8 3.950.000 7.110.000 4 ThÐp trßn f20 C©y 275 275 80.000 22.000.000 Céng 71.760.000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): B¶y m­¬i mèt triÖu b¶y tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång ch½n. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho BiÓu sè 03 B¶ng kª chøng tõ TK 621: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn §VT: VN§ Ngµy th¸ng Sè CT Néi dung §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 15/10 03 XuÊt kho xi m¨ng BØm s¬n TÊn 35 850.000 29.750.000 ThÐp trßn f6 TÊn 3 4.300.000 12.900.000 ThÐp trßn f10 TÊn 1,8 3.950.000 7.110.000 ThÐp trßn f20 C©y 275 80.000 22.000.000 18/10 09 XuÊt th¼ng c¸t ®¸ sái m3 50 85.320 4.266.000 20/10 17 XuÊt th¼ng g¹ch x©y viªn 35.000 315 11.025.000 27/10 19 XuÊt kho bét x©y dùng TÊn 6,5 330.468 2.148.042 ............ Céng 176.329.482 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m b¶y m­¬i s¸u triÖu ba tr¨m hai m­¬i chÝn ngµn bèn tr¨m t¸m m­¬i hai ®ång ch½n. BiÓu sè 04 B¶ng tæng hîp ph©n bæ NVL, CCDC STT Ghi cã c¸c TK... §èi t­îng sö dông (Ghi Nî c¸c TK ...) TK 152 TK 153 HT TT HT TT 01 TK 621 CT: Chî V¨n §iÓn 176.329.482 CT: §Þnh C«ng 278.162.110 CT: B¾c Linh §µm 156.172.640 CT: söa ch÷a §µi ph¸t thanh HuyÖn 129.783.268 CT: Nhµ mÉu gi¸o Tø HiÖp 376.024.00 CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng 739.320.954 CT: CÇu B­¬u 428.474.166 Céng 2.284.267.210 BiÓu sè 05 Sæ chi tiÕt TK 621 - "Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn §VT: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu NT Nî Cã 03 15/10 XuÊt kho xi m¨ng + ThÐp f 152 71.760.000 09 18/10 XuÊt th¼ng c¸t ®¸ sái 331 4.260.000 17 20/10 XuÊt th¼ng g¹ch x©y 331 11.025.000 19 27/10 XuÊt kho bét x©y dùng 152 2.148.042 Céng PS 176.329.482 KÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh 154 176.329.482 LËp ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000 KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) BiÓu sè 06 Biªn b¶n thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh C«ng tr×nh: V¨n §iÓn §VT: VN§ TT Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó 01 §µo mãng m3 215 20.156 4.333.540 02 §æ bª t«ng mãng m3 87 10.241 890.967 03 §æ bª t«ng rÇm mãng m3 18 68.281 1.229.058 Céng 6.453.565 ViÕt b»ng ch÷: (S¸u triÖu bèn tr¨m n¨m m­¬i ba ngµn n¨m tr¨m s¸u m­¬i n¨m ®ång) Tæ tr­ëng(Ký, hä tªn) Kü thuËt(Ký, hä tªn) KÕ to¸n(Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc(Ký, hä tªn) BiÓu sè 07 Hîp ®ång lµm kho¸n C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn Th¸ng 11 n¨m 2000 Ng­êi giao kho¸n : NguyÔn C«ng Vi Chøc vô: §éi tr­ëng Ng­êi nhËn kho¸n : Bïi TiÕn Thøc Chøc vô: Tæ tr­ëng Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh Giao kho¸n Thùc hiÖn Ký tªn KL §G B§ KT KL Sè tiÒn X©y t­êng 20 m2 2.115 4.150 12/11 30/11 2.115 8.777.250 Tr¸t t­êng m2 6.424 325 6/11 30/11 6.424 2.087.800 C«ng nh©n vÖ sinh c«ng 45 21.000 15/10 30/11 45 945.000 BiÓu sè 09 B¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn QuÝ IV/2000 §VT: VN§ STT Tªn tæ L­¬ng CN trong danh s¸ch L­¬ng CN ngoµi danh s¸ch 19% BH Tæng céng 01 Tæ: Bïi TiÕn Thøc 11.810.050 2.243.909 14.053.959 02 Tæ: NguyÔn V¨n Hµ 20.642.154 3.922.009 24.564.163 03 Tæ: Ng« Xu©n C­êng 9.650.769 1.833.646 11.484.415 Céng 21.460.819 20.642.154 7.999.564 50.102.537 BiÓu sè 10 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH QuÝ IV/2000 STT Tªn c«ng tr×nh TiÒn l­¬ng CNTT TrÝch BHXH 19% Tæng céng 1 CT: Chî V¨n §iÓn 42.102.973 7.999.564 50.102.537 2 CT: §Þnh C«ng 67.340.909 12.794.772 80.135.681 3 CT: B¾c Linh §µm 39.280.575 7.463.309 46.743.884 4 CT: Söa ch÷a ®µi ph¸t thanh HuyÖn 37.211.538 7.070.192 44.281.730 5 CT: Nhµ mÉu gi¸o Tø HiÖp 98.618.705 18.737.553 107.356.258 6 CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng 180.819.144 34.355.637 215.174.781 7 CT: CÇu B­¬u 124.723.416 23.697.449 148.420.865 Céng 690.115.260 112.018.426 802.133.686 BiÓu sè 11 Sæ chi tiÕt TK 622 QuÝ IV/2000 STT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi Nî TK 622 S N Sè d­ ®Çu kú 1 - L­¬ng ph¶i tr¶ cho CNTT 334 690.115.260 2 - TrÝch BHXH ph¶i tr¶ 338 112.018.426 - Céng PS 802.133.686 - Ghi cã TK 622 154 802.133.686 Sè d­ cuèi kú KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt TK 622 QuÝ IV/2000 CT: Chî V¨n §iÓn STT Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi Nî TK 622 S N Sè d­ ®Çu kú 1 - L­¬ng ph¶i tr¶ cho CNSX 334 21.460.819 2 - L­¬ng tr¶ CN thuª ngoµi 111 20.642.154 - TrÝch BHXH ph¶i tr¶ 338 7.993.564 - Céng PS 50.102.537 - Ghi cã TK 622 154 50.102.537 Sè d­ cuèi kú KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) BiÓu sè 12 Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi §¬n vÞ: C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi Sæ C¸i Tµi kho¶n 622 QuÝ IV/2000 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV TK 334 ... ... ... 402.158.830 TK 338 ... ... ... 112.018.426 TK 111 ... ... ... 287.956.430 Céng sè PS Nî ... ... ... 802.133.686 Céng sè PS Cã ... ... ... 802.133.686 Sè d­ cuèi th¸ng ... ... ... LËp ngµy .... th¸ng .... n¨m 2000 KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) BiÓu sè 14 B¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thuª ngoµi QuÝ IV/2000 C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn Ngµy th¸ng Néi dung §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 10/10 Thuª m¸y ñi chiÕc 1 3.203.700 3.203.700 14/10 Thuª m¸y ®Çm c¸i 2 1.250.000 2.500.000 20/11 Thuª m¸y trén bª t«ng c¸i 2 1.352.000 2.704.000 30/11 Thuª m¸y xóc chiÕc 1 2.345.100 2.345.100 Céng 10.752.800 BiÓu sè 15 B¶ng chi tiÕt nhiªn liÖu c«ng tr×nh QuÝ IV/2000 C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn Nhiªn liÖu DÇu Diezen X¨ng A92 DÇu HD 40 DÇu CN 90 Céng SL TT SL TT SL TT SL TT Diezen 680 2.244.000 2.244.000 X¨ng A92 75 335.600 335.600 HD40 125 1.375.000 1.375.000 CN90 183,5 2.057.300 2.057.300 Tæng céng 6.011.900 BiÓu sè 19 Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi §¬n vÞ: c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 627 N¨m 2000 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 TK 334 ... ... ... 37.282.790 35.541.355 46.423.488 TK 338 ... ... ... 6.308.250 6.047.513 8.20.271 TK 152 ... ... ... 16.495.900 12.682.300 18.032.590 TK 153 ... ... ... 752.000 763.100 998.800 TK 141 ... ... ... 105.300.200 85.435.800 124.792.700 TK 214 ... ... ... 48.263.320 45.200.935 49.973.550 TK 111 ... ... ... 1.203.735 907.260 4.115.000 Céng SPS Nî ... ... ... 215.0.195 186.578.263 252.542.359 Céng SPS Cã ... ... ... 215.606.195 186.578.263 252.542.359 LËp, ngµy ... th¸ng ... n¨m 2000 KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) BiÓu sè 20 Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi §¬n vÞ: c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi Sæ c¸i Tµi kho¶n 154 QuÝ IV/2000 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy QuÝ IV TK 621 2.284.276.210 TK 622 690.115.260 TK 623 164.285.710 TK 627 215.786.450 Céng SPS Nî 3.354.463.630 Céng SPS Cã 3.354.463.630 D­ cuèi quÝ LËp ngµy ... th¸ng ... n¨m 2000 KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) BiÓu sè 08 B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 11 n¨m 2000 STT Hä tªn Ngµy lµm viÖc Tæng sè c«ng §¬n gi¸ 1 ngµy c«ng Thµnh tiÒn T¹m øng kú I Cßn lÜnh kú II 1 2 3 ... 29 30 01 NguyÔn V¨n Ch÷ x O x x x 25 21.000 525.000 300.000 225.000 02 Bïi TiÕn N¨ng x x x x x 26 21.000 546.000 300.000 246.000 03 Ng« V¨n H­ng x x x x x 26 21.000 546.000 300.000 246.000 ........ ... ... ... ... ... Céng 318 6.837.000 3.600.000 3.237.000 BiÓu sè 13 TrÝch: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnht¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi QuÝ IV/2000 Ghi Cã TK 214 STT N¬i sö dông Toµn c«ng ty Tû lÖ khÊu hao §éi XD 1 §éi XD 2 §éi XD 3 .... §éi XD 13 Nguyªn gi¸ Møc khÊu hao I Sè KH trÝch quÝ tr­íc II Sè KH t¨ng quý nµy III Sè KH gi¶m quý nµy IV SKH trÝch quý nµy 1.386.000.000 79.600.404 6.272.950 8.257.163 9.151.632 ... 8.657.428 1 M¸y mãc thiÕt bÞ 264.000.000 16.746.035 1.816.175 1.532.168 2.015.172 ... 820.500 2 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 486.000.000 30.804.104 2.017.124 2.816.760 3.092.168 ... 3.618.152 3 ThiÕt bÞ v¨n phßng 86.000.000 11.697.025 1.672.166 1.007.988 1.250.017 ... 1.403.706 4 Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 550.000.000 20.353.240 1.167.485 2.900.247 2.794.275 ... 2.815.070 BiÓu sè 21 B¶ng kª sè 4 (TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) QuÝ 4/2000 STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nî TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC) C¸c NKCT Tæng céng Sè 1 Sè 2 Sè 5 Sè 10 1 TK 621 - CT: Chî V¨n §iÓn 176.329.482 176.329.482 - CT: §Þnh C«ng 278.162.110 102.060.100 380.222.210 - CT: ..... 2 TK 622 - CT: Chî V¨n §iÓn 42.102.973 7.999.564 50.102.537 - CT: §Þnh C«ng 67.340.909 12.79.772 80.135.681 - CT: ..... 3 TK 623 - CT: Chî V¨n §iÓn 10.752.800 10.752.800 - CT: §Þnh C«ng 14.898.750 14.898.750 - CT: ..... 4 TK 627 - CT: Chî V¨n §iÓn 200.000 11.752.000 2.232.800 825.740 8.738.200 23.748.740 - CT: §Þnh C«ng 520.500 34.012.168 - CT: ..... BiÓu sè 22 C«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi TrÝch: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng Tõ ngµy 1/10/2000 ®Õn 31/12/2000 TT Tªn c«ng tr×nh NVL TK 621 Nh©n c«ng TK 622 CP m¸y 627 (m¸y) CPSXC 627 Tæng chi phÝ §Çu kú Cuèi kú Tæng chi phÝ thùc tÕ Ph©n bæ CPQLDN Gi¸ thµnh toµn bé Doanh thu kh«ng thuÕ ThuÕ (DT) (GTGT) Tæng DT c¶ thuÕ L·i (+) lç (-) 1 CT: Chî V¨n §iÓn 176.329.482 42.102.973 10.752.800 23.748.740 252.933.995 252.933.995 15.634.518 268.568.913 2 CT: §Þnh C«ng 278.162.110 67.340.909 17.898.750 34.012.168 397.413.937 397.413.937 28.497.320 425.911.257 3 CT: B¾c Linh §µm 156.172.640 39.280.575 12.658.166 17.928.160 226.039.541 226.039.541 ... ... ... ... ... 4 CT: S/C ®µi PT HuyÖn 129.783.268 37.211.538 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5 CT: Nhµ MG Tø HiÖp 376.024.600 98.618.705 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6 CT: NM c¬ khÝ GP 739.320.954 180.819.144 36.192.054 70.158.620 1.026.490.772 62.931.202 963.459.570 65.442.135 1.028.901.705 ... ... ... 7 CT: CÇu B­¬u 428.474.166 124.723.416 .... .... ... ... ... ... ... Tæng céng 2.284.276.210 690.115.260 164.285.710 215.786.450 3.354.463.630 62.931.202 3.291.532.428 229.745.144 3.521.277.572 Ng­êi lËp biÓu(Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng(Ký, hä tªn) Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000 Gi¸m ®èc(Ký, hä tªn) Môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch­¬ng I: