Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

yªn vËt liÖu ®­îc ghi trªn mét dßng sæ ). Sè liÖu tæng céng trªn sæ nµy ®­îc sö dông ®Ó ghi vµo bªn cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 152 ( BiÓu sè 4) Nh­ vËy, chi tiÕt viÖc xuÊt NVL sÏ ®­îc theo dâi chi tiÕt ë sæ chi tiÕt xuÊt nguyªn vËt liÖu . Tæng hîp chi tiÕt cña sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu sÏ ®­îc thÓ hiÖn ë bªn cã B¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 ®Ó dïng vµo b¶ng kª sè 4 vµ NhËt ký chøng tõ sè 7. Sæ chi phÝ NVL ph¶i ®­îc hoµn thµnh tr­íc b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 v× c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT theo ®Þnh møc nªn phÇn v­ît hoÆc tiÕt kiÖm ®­îc so víi ®Þnh møc cã liªn quan ®Õn TK 136, TK 336 chØ khi hoµn thµnh sæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm, x¸c ®Þnh phÇn v­ît hoÆc tiÕt kiÖm ®ã th× kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu míi hoµn thµnh ®­îc b¶ng tæng häp ph¸t sinh TK 152. C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn kho¶n môc chi phÝ NVLTT sÏ ®­îc theo dâi trªn sæ c¸i tµi kho¶n 621 ( biÓu sè 140). Lo¹i sæ nµy ®­îc më vµo cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo tæng ph¸t sinh bªn cã TK 621 trªn NKCT sè 7, vµ chi tiÕt sè ph¸t sinh bªn Nî ®èi øng víi c¸c TK kh¸c . * H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÖp: T¹i c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ, CPNCTT bao gåm : - Chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng - C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Víi c¸c kho¶n CPNCTT, kÕ to¸n chØ theo dâi sè tæng céng vµ chi tr¶ cho toµn bé xÝ nghiÖp . Cßn viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho tõng ng­êi cña xÝ nghiÖp sÏ do nh©n viªn thèng kª theo dâi tiÒn l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp thùc hiÖn dùa trªn b¶n chÊm c«ng , sæ theo dâi lao ®éng , b¶ng kª s¶n phÈm hoµn thµnh vµ b¶ng ®¬n gi¸ l­¬ng kho¸n . Sè liÖu vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ cña toµn C«ng ty , kÕ to¸n theo dâi trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 - B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ( BiÓu sè 7) Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n CPNCTT nh­ sau : * H¹ch to¸n chi phÝ vÒ l­¬ng : + Kho¶n "l­¬ng " Kho¶n chi phÝ vÒ "l­¬ng" t¹i c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®­îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Þnh muøc ®· ®­îc x©y dùng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®ã vµ s¶n l­îng thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng trong kú . Cuèi th¸ng, khi nhËn ®­îc b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc ®· ®­îc x©y dùng ... ®Ó x¸c ®Þnh tÝnh ®óng ®¾n cña b¶ng quyÕt to¸n nµy . BiÓu sè 5 B¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l­¬ng XÝ nghÞªp kÑo . Th¸ng 07 n¨m 2002 TT Chñng lo¹i s¶n phÈm SL (Kg) G1 G2 G3 G4 G5 G6 §.G.L L­¬ng (®) ... 7 KÑo Cherry 8.560 600,39 47,83 17,52 7,03 8,1 5 685,87 5.871.047 8 KÑo nh©n døa 3.800 500,4 41,54 16,02 6,73 7,8 5 577,49 2.184.462 9 KÑo s÷a mÒm 16.000 807,95 51,23 18 9,2 8,6 5,2 900,18 14.402.880 Tæng céng 430.258 264.608.670 Trong ®ã : Cét §.G.L lµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Þnh møc cho s¶n phÈm Cét G1 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh Cét G2 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng c«ng nh©n phôc vô Cét G3 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp Cét G4 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng c«ng nh©n vÖ sinh Cét G5 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng c«ng nh©n trùc sím Cét G6 lµ ®¬n gi¸ l­¬ng c«ng nh©n dù phßng . §.G.L = G1 + G2 + G3 + G4 + G5 + G6 TÊt c¶ c¸c ®¬n gi¸ l­¬ng ®Òu tÝnh theo ®ång kg Cét l­¬ng lµ sè tiÒn l­¬ng kho¸n cho tõng s¶n phÈm trong kú L­¬ng = s¶n l­îng * §.G.L C¨n cø vµo b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l­¬ng , kÕ to¸n tÝnh vµ lËp ra b¶ng thanh to¸n l­¬ng kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp ( BiÓu sè 6) BiÓu sè 6 : C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ B¶ng thanh to¸n l­¬ng kho¸n Th¸ng 7 n¨m 2002 STT Chñng lo¹i s¶n phÈm S¶n l­îng (Kg) §.G.L(®/kg) L­¬ng (®) ... 7 KÑo Chery 8.560 685,87 5.871.047 8 KÑo nh©n døa 3.800 577,49 2.194.462 9 KÑo s÷a mÒm 16.000 900,18 14.402.880 ... Céng 430.258 264.608.670 VÝ dô : Theo b¶ng quyÕt to¸n ®Þnh møc l­¬ng vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng kho¸n th× kho¶n "L­¬ng " c«ng ty ph¶i tr¶ cho xÝ nghiÖp b¸nh kÑo vÒ s¶n phÈm kÑo nh©n døa lµ 2.194.462®, kho¶n nµy sÏ ®­îc ghi vµo cét "l­¬ng" dßng "kÑo nh©n døa" theo bót to¸n " theo bót to¸n : Nî TK 622 - kÑo nh©n døa 2.194.462 Cã TK 334 2.194.462 + Kho¶n phô cÊp : C¨n cø vµo møc phô cÊp cña tõng xÝ nghiÖp do v¨n phßng theo dâi , tÝnh to¸n vµ göi lªn phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc l­¬ng kho¸n s¶n phÈm VÝ dô : Th¸ng 07/2002 v¨n phßng ®· tÝnh ®­îc tæng møc phô cÊp ph¶i tr¶ cho xÝ nghiÖp kÑo lµ 13.230.434® Tæng chi phÝ l­¬ng kho¸n cña xÝ nghiÖp kÑo lµ 264.608.670 ® Chi phÝ l­¬ng kho¸n cña s¶n phÈm kÑo nh©n døa lµ 2.194.462® VËy theo c«ng thøc trªn m¸y tÝnh sÏ tÝnh ®­îc kho¶n phô cÊp ph©n bæ cho kÑo nh©n døa lµ 109.723®. KÕt qu¶ nµy ®­îc ghi vµo cét "phô cÊp "dßng kÑo nh©n døa trong b¶ng ph©n bæ sè 1 theo bót to¸n : Nî TK 622 kÑo nh©n døa 109.723 Cã TK 334 109.723 + Kho¶n "kh¸c " C¸c kho¶n kh¸c lµ nh÷ng chi phÝ tr¶ cho c«ng nh©n (ngoµi hai kho¶n l­¬ng vµ phô cÊp ®· nªu ë trªn)nh­ tiÒn th­ëng n¨ng suÊt,tiÒn lÜnh ngµy lÔ , tÕt C¨n cø vµo b¸o c¸o tËp hîp c¸c kho¶n kh¸c cña tõng xÝ nghiÖp , hoÆc theo quyÕt ®Þnh cña ban gi¸m ®èc C«ng ty ... kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp råi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n ph¶am theo chi phÝ l­¬ng kho¸n cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ®ã. Tæng c¸c kho¶n kh¸c cña XN S¶n xuÊt cho s¶n phÈm lo¹i (i) Chi phÝ l­¬ngkho¸n Kho¶n kh¸c = ------------------------------------- x cña s¶n phÈm lo¹i (i) Ph©n bæ cho Tæng chi phÝ l­¬ng kho¸n cña S¶n phÈm lo¹i (i) XN s¶n xuÊt s¶n phÈm lo¹i (i) VÝ dô : Th¸ng 7 n¨m 2002 tæng c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho xÝ nghiÖp kÑo lµ 92.613.035®, theo c«ng thøc trªn m¸y tÝnh sÏ ph©n bæ cho kÑo nh©n døa ®­îc 768.062® Kho¶n nµy sÏ ®­îc ghi vµo dßng " KÑo nh©n døa " cét " kh¸c " trong b¶ng ph©n bæ sè 1 . Nh­ vËy , tæng chi phÝ vÒ l­¬ng sÏ sÏ bao gåm 3 kho¶n : L­¬ng, phô cÊp, kho¶n kh¸c . Víi kÑo nh©n døa tæng chi phÝ vÒ l­¬ng lµ 3.072.247®, kho¶n chi phÝ nµy sÏ ®­îc ghi vµo cét " tæng céng 334" dßng kÑo nh©n døa" cña babgr ph©n bæ sè 1 theo bót to¸n : Nî TK 622 - kÑo nh©n døa 3.072.247 Cã TK 334 3.072.247 H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Theo chÕ ®é hiÖn hµnh ngoµi chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng , c«ng ty cßn ph¶i trÝch vµo CPNCTT c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ , kinh phÝ c«ng ®oµn theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. BHXH ®­îc trÝch 15% tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt BHYTÕ ®­îc trÝch 2% tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt KPC§ ®­îc trÝch 2% tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ cñae c«ng nh©n s¶n xuÊt TiÒn l­¬ng c¬ b¶n ®­îc tÝnh cho tõng xÝ nghiÖp c¨n cø vµo møc l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­íc quy ®Þnh vµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp ®ã . Trªn c¬ së ®ã , kÕ to¸n sÏ ph©n bæ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nµy cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ l­¬ng khoans cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Tæng BHXH, BHYT trÝch vµo CPNCTT cña xÝ nghiÖp s¶n XuÊt s¶n phÈm lo¹i (i) Kho¶n trÝch BHYT,BHXH Chi phÝ l­¬ng Ph©n bæ cho tõng = ------------------------------- X kho¸n cña s¶n S¶n phÈm lo¹i (i) Tæng l­¬ng kho¸n cña CN phÈm lo¹i (i) XN s¶n xuÊt s¶n phÈm (i) VÝ dô : L­¬ng c¬ b¶n cña xÝ nghiÖp kÑo trong th¸ng 7 n¨m 2002 lµ140.869.718® Tæng chi phÝ l­¬ng kho¸n cña xÝ nghiÖp kÑo lµ 264.698.670® Chi phÝ l­¬ng kho¸n cña kÑo nh©n døa lµ 2.194.462® Khi ®ã kÕ to¸n tÝnh ®­îc Kho¶n trÝch BHXH vµo CPNCTT cña xÝ nghiÖp kÑo lµ 140.869.718 * 15% = 21.130.458® BHXH ph©n bæ cho kÑo nh©n døa m¸y tÝnh sÏ tÝnh ®­îc lµ 175.240®. sè 175.240 sÏ ®­îc ghi vµo cét " BHXH" dßng kÑo nh©n døa trong b¶ng ph©n bæ sè 1. Kho¶n trÝch BHYT vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña xÝ nghiÖp kÑo lµ : 140.869.718 * 2 % = 2.817.394 ® BHYT ®­îc ph©n bæ cho kÑo nh©n døa sÏ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc trªn lµ 23.365®. Sè 23.356® ®­îc ghi ë cét "BHYT" dßng kÑo nh©n døa trong b¶ng ph©n bæ sè 1 theo bót to¸n Nî TK 622 kÑo nh©n døa 260.050 Cã TK 338 260.050 Cã TK 3382 61.445 Cã TK 3383 175.240 Cã TK 3384 23.365 Sè liÖu vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm VÝ dô : Sè tiÒn 3.072.247 ®­îc ghi vµo dßng "kÑo nh©n døa" cét "nî TK622 ®èi øng cã TK 334 " Sè tiÒn 206.050 ®­îc ghi vµo dßng "kÑo nh©n døa " cét "nî TK 622 ®èi øng cã TK 338" Tõ b¶ng ph©n bæ sè 1, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 Sæ c¸i TK 622 ®­îc dïng ®Ó theo dâi chung vÒ chi phÝ NCTT cña toµn c«ng ty . * H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ph¸t sinh trong ph¹m vi xÝ nghiÖp ngoµi hai kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®É nªu ë trªn. T¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ , kÕ to¸n sö dông TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung . Víi s¶n phÈm chÝnh th× TK 627 ®­îc chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp : XÝ nghiÖp phô trî ( TK 627 - XÝ nghiÖp phô trî ) : C«ng nghiÖp cña xÝ nghiÖp nµy lµ phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt chÝnh cña hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo . Vµ v× vËy mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn xÝ nghiÖp nµy ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n TK 627 xÝ nghiÖp phô trî - sau ®ã ph©n bæ cho hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo theo tiªu thøc s¶n l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt . CPSXC ë xÝ nghiÖp phô trî chñ yÕu gåm : nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh©n viªn vµo chi phÝ , khÊu hao tµ chi phÝ kho¸n . Hai xÝ nghiÖp ViÖt tr× vµ Nam ®Þnh ho¹t ®éng nh­ hai nhµ m¸y ®éc lËp, l¹i ë xa c«ng ty nªn bé phËn phôc vô cho s¶n xuÊt chÝnh kh«ng ®­îc t¸ch riªng mµ n»m ngay trong néi bé xÝ nghiÖp . C¸c chi phÝ chung cho c¸c xÝ nghiÖp nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - xÝ nghiÖp ViÖt tr× vµ TK 627 - xÝ nghiÖp Nam §Þnh. CPSXC ë c¸c XN nµy bao gåm : KhÊu hao TSC§, chi phÝ kho¸n vµ mét sè nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®Æc biÖt c«ng ty xuÊt trùc tiÕp xuèng tËn xÝ nghiÖp Chi phÝ kho¸n trong CPSXC chØ cã tÝnh chÊt qu¶n lý cßn viÖc h¹ch to¸n vÉn theo sè thùc tÕ trªn B¶ng kª chøng tõ chi phÝ . H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp : Chi phÝ nh©n c«ng xÝ nghiÖp ®­îc h¹ch to¸n vµo bªn nî TK 627 chØ cã ë xÝ nghiÖp phô trî cßn chi phÝ l­¬ng nh©n viªn c¸c xÝ nghiÖp cßn l¹i ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp phô trî bao gåm : Chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo CPSXC. ViÖc tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn phô trî ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt . Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp phô trî ®­îc theo dâi vµ h¹ch to¸n trªn b¶ng ph©n bæ sè 1 ( dßng 627 chØ cã chi tiÕt cho xÝ nghiÖp phô trî ) theo bót to¸n : Nî TK 627 : ( xÝ nghiÖp phô trî ) Cã TK 334 Nî TK 627 : ( XÝ nghiÖp phô trî ) Cã TK 338 VÝ dô : Th¸ng 1/2002 trong b¶ng ph©n bæ sè 1 kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 627 xÝ nghiÖp phô trî 17.660.369 Cã TK 334 17.660.369 Vµ bót to¸n Nî TK 627 xÝ nghiÖp phô trî 4.593.689 Cã TK 338 4.593.689 Chi phÝ nh©n viªn xÝ nghiÖp phô trî tõ b¶ng ph©n bæ sè 1 sÏ ®­îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt nî TK 627. H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng : Khi xuÊt vËt liÖu , phô tïng l¾p thªm , phô tïng thay thÕ, thiÕt bÞ ... nh»m hoµn thiÖn kü thuËt s¶n xuÊt hoÆc phôc vô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c kho¶n nµy theo tõng xÝ nghiÖp sö dông . Riªng tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc ë xÝ nghiÖp B¸nh vµ xÝ nghiÖp phô trî n»m ngay c¹nh c«ng ty nªn c«ng ty trùc tiÕp chi tr¶ , kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n kho¶n nµy nh­ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi mµ h¹ch to¸n h¹ch to¸n vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho s¶n xuÊt chung th«ng qua TK 152 - nguyªn vËt liÖu . M¸y tÝnh sÏ tù ®éng nhÆt c¸c kho¶n nµy ra ®Ó h¹ch to¸n vµo TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung . ( víi hai xÝ nghiÖp ViÖt tr× vµ Nam §Þnh th× chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn , tiÒn n­íc sÏ ®­îc h¹ch to¸n theo sè thùc dïng trong kho¶n môc CPSXC kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp ) C¸c kho¶n chi phÝ nµy n»m ngoµi møc kho¸n vµ ®­îc h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt nî TK 627 theo bót to¸n : Nî TK 627 Cã TK 152 ( Chi tiÕt lo¹i NVL) NÕu lµ xuÊt c«ng cô cho s¶n xuÊt chung th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt nî nh­ sau : Nî TK 627 Cã TK 153 :(Chi tiÕt theo lo¹i c«ng cô dông cô ) C¨n cø ®Ó ghi c¸c bót to¸n trªn lµ c¸c phiÕu xuÊt NVL vµ c«ng cô dông cô cho c¸c xÝ nghiÖp sö dungj VÝ dô : Th¸ng 7/2002 trÞ gi¸ NVL xuÊt cho s¶n xuÊt chung ë xÝ nghiÖp kÑo lµ 92.562.943® kÕ to¸n ghi trong sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 - XÝ nghiÖp kÑo 92.562.943 Cã TK 152 92.562.943 TrÞ gi¸ c«ng cô dông cô xuÊt dïng ë xÝ nghiÖp kÑo lµ 59.983®, kÕ to¸n ghi trong sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 - xÝ nghiÖp kÑo 59.983 Cã TK 152 59.983 Tõ c¸c phiÕu xuÊt c«ng cô dông cô kÕ to¸n sö dông ®Ó tæng céng sè liÖu ®Ó ph¶n ¸nh trªn bªn cã b¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n 153 - c«ng cô dông cô B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n sÏ ®­îc dïng vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 . C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ B¶ng tæng hîp ph¸t sinh tµi kho¶n TK 153 - c«ng cô dông cô . Th¸ng 07/2002 Tµi kho¶n ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 333 - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 15.493.600 142 - Chi phÝ tr¶ tr­íc 1.636.560 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp 1.963.034 627 - Chi phÝ SX chung 9.881.147 641 - Chi phÝ b¸n hµng 7.960.570 642 - Chi phÝ QLDN 1.090.600 Tæng 15.493.600 22.531.911 BiÓu sè 9 C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ Sæ chi tiÕt nî TK 627 Th¸ng 7 n¨m 2002 STT M· d¬n vÞ Tªn ®¬n vÞ TK ®èi øng Sè tiÒn 1 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 152 23.281.418 2 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 153 3.294.965 3 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 214 8.139.535 4 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 334 17.660.369 5 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 338 4.593.689 6 NB4 XÝ nghiÖp phô trî 331 4.069.767 7 NB4 Tæng 61.039.743 8 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 92.562.943 9 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 153 59.983 10 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 214 267.948.243 11 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 336 35.293.291 12 NB2 XÝ nghiÖp kÑo 331 34.541.619 13 NB2 Tæng 430.406.079 14 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 152 1.667.617 15 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 153 406.774 16 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 214 222.347.195 17 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 336 8.329.439 18 NB9 XÝ nghiÖp b¸nh 331 106.994.330 19 NB9 Tæng 339.745.353 20 NB32 In hép( XN KÑo ) 336 31.200 21 NB19 Gia c«ng hép XN B¸nh 336 2.140.000 22 Tæng 2.171.200 23 Tæng céng 833.362.375 H¹ch to¸n chi phÝ KHTSC§ TSC§ cña C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®­îc ph©n lo¹i theo tõng nguån , tõng nhãm ®Ó tiÖn theo dâi vµ qu¶n lý . Tuy nhiªn ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ( PhÇn chi phÝ KHTSC§) TSC§ l¹i ®­îc ph©n lo¹i theo n¬i sö dông HiÖn nay, TSC§ cho s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc ph©n thµnh 2 nhãm : - Nhãm TSC§ cña XN phô trî - Nhãm TSC§ cña 4 xÝ nghiÖp cßn l¹i TSC§ ®­îc ph©n nhãm nh­ trªn lµ do TSC§ cña xÝ nghiÖp phô trî Ýt , dÔ theo dâi , CPSXC cña xÝ nghiÖp l¹i ®­îc ph©n bæ cho hai xÝ nghiÖp b¸nh kÑo . TSC§ cña 4 xÝ nghiÖp cßn l¹i rÊt nhiÒu , gi¸ trÞ lín vµ chØ phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh . HiÖn nay, c«ng ty ®ang trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng . Møc khÊu hao trÝch hµng n¨m cña tõng TSC§ trong c«ng ty ®­îc trÝch nh­ sau : Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§ (i) Ph¶i trÝch hµng = ---------------------------------------------------- N¨m cña TSC§ (i) Thêi gian sö dông TSC§ ( i) tÝnh b»ng n¨m Trªn c¬ së møc khÊu hao trÝch hµng n¨m ®· ®­îc tÝnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng th¸ng cña tõng TSC§ Møc KHTB Møc khÊu hao ph¶i trÝch hµng n¨m TSC§ (i) Hµng th¸ng = ----------------------------------------------------- Cña TSC§(i) 12 Do viÖc ph©n thµnh hai nhãm TSC§ nh­ trªn, kÕ to¸n sÏ tÝnh riªng d­îc KHTSC§ ë xÝ nghiÖp phô trî vµ tæng khÊu hao ë 4 xÝ nghiÖp cßn l¹i . Tæng møc khÊu hao ë xÝ nghiÖp phô trî sÏ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - xÝ nghiÖp phô trî. Tæng møc khÊu hao cña 4 xÝ nghiÖp cßn l¹i xÏ ®­îc ph©n bæ cho tõng xÝ nghiÖp theo tiªu thøc sè l­îng s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra Møc KHTSC§ Tæng møc KH cña 4 XN trong th¸ng Sè l­îng s¶n Ph©n bæ cho XN = -------------------------------------- * phÈm thùc tÕ cña (i) hµng th¸ng Tæng SP TTÕ cña 4 XN trong th¸ng XN (i) trong th¸ng VÝ dô : Th¸ng 7 n¨m 2002 Tæng møc KHTSC§ dïng cho s¶n xuÊt t¹i 4 XN trong th¸ng lµ 61.630.352® Tæng s¶n l­îng thùc tÕ cña 4 xÝ nghiÖp lµ 989.630 kg S¶n l­îng thùc tÕ cña xÝ nghiÖp kÑo th¸ng 7/2002 lµ 430.258 kg M¸y tÝnh sÏ tÝnh ®­îc møc KH ph©n bæ cho xÝ nghiÖp kÑo lµ 267.948.243®, kho¶n nµy ®­îc h¹ch to¸n trong sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 - XÝ nghiÖp kÑo 267.948.243 Cã TK 214 267.948.243 * H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ theo dù to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú T¹i c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ , chi phÝ theo dù to¸n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt gåm nh÷ng kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc. Nh÷ng kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc ë C«ng ty bao gåm nh÷ng kho¶n chi phÝ nh­ : chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh ®­îc ph©n bæ dÇn vµo c¸c bé phËn sö dông nh­ vËt t­ trïng tu, söa ch÷a ®­êng c¸p tr¹m ®iÖn hay söa ch÷a nhá nh­ trôc in , m¸y tói kÑo . C«ng viÖc söa ch÷a t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ hÇu hÕt lµ thuª ngoµi thùc hiÖn theo hai h×nh thøc hoÆc kho¸n toµn bé c«ng viÖc hoÆc kho¸n tiÒn c«ng vµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu. C«ng ty kh«ng cã kÕ ho¹ch trÝch tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó bï ®¾p khi nã x¶y ra . V× vËy toµn bé chi phÝ söa ch÷a sÏ ®­îc tËp hîp vµo TK 142 - chi phÝ tr¶ tr­íc . Sau ®ã sÏ ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung . C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c , c¸c chi phÝ cho c«ng viÖc sña chø·e ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo b¶ng kª sè 6. ViÖc ph©n bæ chi phÝ nµy c¨n cø vµo lîi nhuËn ­íc tÝnh trong th¸ng ( C¨n cø chñ yÕu vµo møc s¶n l­îng lµm ra nhiÒu hay Ýt ) NÕu th¸ng nµo s¶n l­îng lµm ra nhiÒu , viÖc ph©n bæ chi phÝ kh«ng lµm gi¸ thµnh t¨ng qu¸ cao so víi ®Þnh møc s¶n l­îng lµm ra nhiÒu hay Ýt). NÕu th¸ng nµo s¶n l­îng lµm ra nhiÒu , viÖc ph©n bæ chi phÝ kh«ng lµm gi¸ thµnh t¨ng qu¸ cao so víi ®Þnh møc th× viÖc ph©n bæ ®­îc tiÕn hµnh mµ chê ®Õn th¸ng cã s¶n l­îng nhiÒu míi ph©n bæ . Chi phÝ söa ch÷a ®­îc tËp chung cho tÊt c¶ c¸c xÝ nghiÖp vµ ®­îc ph©n bæ cho c¸c xÝ nghiÖp theo tiªu thøc s¶n l­îng tÊn s¶n phÈm . Kho¶n chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n trªn sæ chi tiÕt nî TK 627 theo bót to¸n . Nî TK 627 Cã TK 142 * H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c : VÒ c¸c kho¶n chi phÝ chung mµ C«ng ty kho¸n cho tõng xÝ nghiÖp th× viÖc h¹ch to¸n , kÕ to¸n sÏ sö dông TK 336 - chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp. Víi c¸c chi phÝ kho¸n nµy tõ b¶ng kª chøng tõ chi phÝ kÌm theo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 : ( Chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp ) Cã TK 336 : ( Chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp ) VÝ dô : Trong th¸ng 7/2002 tæng chi phÝ kho¸n cña xÝ nghiÖp kÑo lµ 35.324.491 kÕ to¸n ghi kho¶n nµy vµo sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 : ( chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp) Cã TK 336 : (Chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp ) VÝ dô trong th¸ng 7/2002 tæng chi phÝ kho¸n cña xÝ nghiÖp kÑo lµ 35.324.491, kÕ to¸n ghi kho¶n nµy vµo sæ chi tiÕt nî TK 627 nh­ sau : Nî TK 627 - XÝ nghiÖp kÑo 35.324.491 Cã TK 336 - XÝ nghiÖp kÑo 35.324.491 Víi mét sè kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã tÝnh chÊt bÊt th­êng mµ c«ng ty kh«ng kho¸n hoÆc kho¸n sÏ kh«ng hiÖu qu¶ th× viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi trong sæ chi tiÕt nî TK 627 Nî TK 627 : ( Chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp ) Cã TK 111,112,331 * Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung V× chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng nªn kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc nªn sau khi ®É tËp hîp theo tõng xÝ nghiÖp , kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi t­îng theo tiªu thøc thÝch hîp . Víi CPSXC ®É ®­îc tËp hîp vµo TK 627 ( Chi tiÕt xÝ nghiÖp phô trî ), kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ nµy cho hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo theo tiªu thøc s¶n l­îng thùc tÕ . Chi phÝ SXC cña XN CPSXC ph¸t sinh ë XN phô trî S¶n l­îng thùc tÕ Phô trî ph©n bæ cho= ------------------------------------ * XN kÑo (b¸nh ) XN kÑo (b¸nh ) SLTTXN kÑo + SL TTXN b¸nh VÝ dô : Tæng CPSXC cña XN phô trî th¸ng 7/ 2002 lµ 61.039.743® S¶n l­îng thùc tÕ cña XÝ nghiÖp kÑo lµ 430.258 kg S¶n l­îng thùc tÕ cña XÝ nghiÖp b¸nh lµ 290.87kg Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tÝnh ®­îc CPSXC xÝ nghiÖp phô trî ph©n bæ cho xÝ nghiÖp kÑo lµ 36.418.905® C¸c CPSXC sau khi ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ theo tõng xÝ nghiÖp sÏ ®­îc ph©n bæ cho c¸c lo¹i s¶n ph¶am chÝnh theo s¶n l­îng thùc tÕ s¶n xuÊt trong th¸ng . CPSXC cña XN phô trî Ph©n bæ cho XN kÑo ( b¸nh ) CPSXC ph©n bæ + CPSXC cña XN kÑo b¸nh Cho tõng lo¹i s¶n phÈm = ---------------------------- ---- * SL s¶n phÈm (i) (i) cña XN kÑo (b¸nh ) S¶n l­îng thùc tÕ cña XN kÑo (b¸nh ) VÝ dô : Tæng CPSXC cña XN kÑo lµ 430.406.079® CPSXC cña XN phô trî ph©n bæ cho xÝ nghiÖp kÑo lµ 36.418.905® VËy m¸y tÝnh sÏ tÝnh ®­îc CPSXC cho kÑo nh©n døa lµ 4.122.956®, kho¶n nµy sÏ ®­îc ph¶n ¸nh ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i dßng "kÑo nh©n døa " cét "ph©n bæ 627" Sæ chi tiÕt nî TK 627 dïng ®Ó theo dâi chung vÒ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty ( bao gåm c¶ s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt phô ) Tõ sæ chi tiÕt nî TK 627 kÕ to¸n vµo sæ tæng hîp nî TK 627( biÓu sè 10) Sè liÖu trªn sæ tæng hîp nî TK 627, kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 4 Sæ c¸i TK 627 sÏ ®­îc më ®Ó theo dâi chung toµn bé c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña toµn C«ng ty . ] H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô : H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Chi phÝ NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 621 chi tiÕt theo bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm phô , chi tiÕt tiÓu kho¶n 6211 - chi phÝ vÒ NVL. Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt phô lo¹i ph©n bæ mét lÇn t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ còng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 621 nh­ng chi tiÕt tiÓu kho¶n 6212 - chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô . Kho¶n môc chi phÝ nµy , kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo bót to¸n : Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu Nî TK 621(6211) Cã TK 152 : ( chi tiÕt vËt liÖu ) Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô Nî TK 621 (6212) Cã TK 153 - (chi tiÕt c«ng cô dông cô ) VÝ dô : Trong th¸ng 7 n¨m 2002 víi tæ s¶n xuÊt phô "tæ in hép " kÕ to¸n tÝnh ra ®­îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu lµ 34.400® vµ chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô lµ 16.200®, kÕ to¸n ghi c¸c kho¶n nµy vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ sau : Nî TK 621 (6211 - tæ in hép ) 30.400 Cã TK 152 30.400 Nî TK 621(6212 - tæ in hép ) 16.200 Cã TK 152 16.200 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n phÈm phô ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ trong s¶n xu©ts s¶n phÈm chÝnh. KÕ to¸n sö dông TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ cho tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . VÝ dô : Trong th¸ng 7 n¨m 2002 víi tæ s¶n xuÊt phô"tæ in hép kÕ to¸n tÝnh ®­îc tæng chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng lµ 377.346® vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ lµ 56.121®, Nî TK 622 - tæ in hép 433.467 Cã TK 334 377.346 Cã TK 338 56.121 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : CPSXC cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô bao gåm c¸c chi phÝ kho¸n vµ c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô , c¸c yÕu tè cÇn thiÕt mua ngoµi . CPSXC cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt nî TK 627 theo bót to¸n Nî TK 627 (chi tiÕt bé phËn SXphô ) Cã TK 336 (chi tiÕt tõng XN) Cã TK 111,112,331 VÝ dô Trong th¸ng 1/2002, kÕ to¸n h¹ch to¸n CPSXC cho s¶n phÈm phô Nî TK 627 - tæ in hép 31.200 Cã TK 336 - xÝ nghiÖp kÑo 31.200 * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt : §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng , c«ng ty sö dông TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Víi s¶n phÈm phô, tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tËp hîp trªn c¸c Sæ chi tiÕt 621,622,627, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 nh­ sau Nî TK 154 Cã TK 621 Cã TK 622 Cã TK 627 Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn C«ng ty ®­îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4 Do ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô dd­îc tËp hîp ngay trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Sæ c¸i TK 154 ®­îc dïng ®Ó theo dâi tæng hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt mµ kh«ng chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm . Ngoµi viÖc tËp hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh , kÕ to¸n tËp hîp cfhi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn C«ng ty cßn lËp NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ kiÓm so¸t chi phÝ s¶n xuÊt . 3. H¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ 3.1. §èi t­îng , ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh . XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tæ chøc s¶n xuÊt mµ C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm kÓ c¶ s¶n phÈm chÝnh còng nh­ s¶n phÈm phô . Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh : S¶n phÈm cña C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®­îc s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n , khÐp kÝn tõ khi bá nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt ®Õn khi cã s¶n phÈm hoµn thµnh nöa thµnh phÈm chuyÓn sang ngay giai ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc chÕ biÕn nªn kÕ to¸n chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i b¸nh kÑo . §Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng cã s¶n phÈm dë dang nªn mäi chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®Òu ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh . C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty sÏ lµ Z = C Z = C Q Trong ®ã : Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Z : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm C: Tæng CPSX trong kú Q : Khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú C«ng thøc nµy ®­îc tÝnh cho c¶ s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô 3.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµ ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh : §Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ cña chØ tiªu gi¸ thµnh nªn C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng . §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ lµ ®ång/kg ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ cã ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp . VÝ dô : Víi s¶n phÈm phô lµ hép do tæ c¾t hép lµm th× ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ ®ång /hép , víi s¶n phÈm cµ phª rang xay do tæ rang xay cµ fª lµm th× ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ ®ång /kg. 3.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Do s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n khÐp kÝn tõ khi bá NVL vµo s¶n xuÊt ®Õn khi trë thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nªn ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ lµ ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n Víi s¶n phÈm chÝnh : - Tr­íc hÕt kÕ to¸n tËp hîp CPSX theo tõng ®èi t­îng (trong b¶ng kª 4 - phÇn I tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ) Nî TK 154 (chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm ) Cã TK 621,622,627,155 T¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ cã mét ®iÓm kh¸c lµ víi nh÷ng s¶n phÈm theo tiªu chuÈn kü thuËt nÕu qóa mét têi h¹n nµo ®ã th× ph¶i ®­a vµo t¸i chÕ l¹i v× vËy víi nh÷ng s¶n phÈm t¸i chÕ nµy khi ®­a ®i t¸i chÕ sÏ ghi "Nî TK 154 ®èi øng Cã TK 155 " cña s¶n phÈm ®ã - TiÕp theo kÕ to¸n x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi tõ s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ bét mú r¬i, bao b× háng kÕ to¸n ghi vµo cét"trõ TK 154 - phÕ liÖu thu håi. Nî TK liªn quan (111,152,338 ) Cã TK 154 (chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm ) - Sau khi ®· tËp hîp CPSX cho tõng ®èi t­îng vµ x¸c ®Þnh phÇn phÕ liÖu thu håi , kÕ to¸n tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm theo c«ng thøc . Tæng gi¸ thµnh = Tæng CPSX ph¸t sinh - Ph¸t sinh gi¶m chi phÝ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Tæng gi¸ thµnh / SL s¶n phÈm s¶n xuÊt ( S¶n xuÊt t¹i C«ng ty kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ) C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm , ho¸ ®¬n xuÊt b¸n trùc tiÕp mµ kÕ to¸n ghi nî c¸c TK ®èi øng víi cã TK 154 - Chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm.HiÖn nay ë C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ kh«ng cã h×nh thøc göi b¸n s¶n phÈm cña m×nh . ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ®­îc thùc hiÖn hoµn toµn trªn m¸y vµ thÓ hiÖn trªn (b¶ng kª 4 phÇn Ia ) tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh víi s¶n phÈm phô : - KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô (trong b¶ng kª sè 4 phÇn Ib) Nî TK 154 chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô Cã TK 621, 622 chi tiÕt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phô Cã TK liªn quan ( 111,112,142,141,627 ...) - KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm phô Tæng Z = Tæng CPSX ph¸t sinh trong kú PhÇn III Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm T¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ. I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ . 1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc . Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u quan träng trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty . Chñng lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng phong phó , bao gåm c¶ s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô nªn khiÕn cho viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cµng trë nªn khã kh¨n h¬n . Tuy vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh c«ng viÖc ®óng tiÕn ®é, cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ mÆt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch kÞp thêi . C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®· ®¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng cña CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm , tõ ®ã mµ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn hµng th¸ng s¸t víi thùc tÕ . Nhê ®ã c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®­îc cung cÊp cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp . §èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt s¶n phÈm , c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vai trß quan träng , nã cã liªn quan ®Õn nhiÒu chØ tiªu kinh tÕ kh¸c cña C«ng ty. H¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ sù tæng hîp mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , lµ kÕt qu¶ cña mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . V× vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ®­îc chó träng, ®ßi hái tr×nh ®é tæng hîp cao, hiÓu s©u s¾c vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ . Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , kÕ to¸n t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ cã nh÷ng mÆt m¹nh vµ nh÷ng tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc . * MÆt m¹nh : C«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ cã ®­îc sù quan t©m ®¸ng kÓ. ViÖc c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cu¶ C«ng ty . Do ®ã , ®¶m b¶o tËp hîp chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ thuËn tiÖn trong c«ng t¸c tÝnh to¸n . §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®èi t­îng h¹ch to¸n CPSX. §iÒu nµy lµm gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cña th«ng tin. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo s¶n phÈm ®óng nh­ ®èi t­îng h¹ch to¸n CPSX ®· ®Þnh . XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ kh«ng cã s¶n phÈm dë dang , mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ cã thÓ s¶n xuÊt ra nh÷ng lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nh­ng cã sù kh¸c biÖt vÒ thêi gian nªn kÕ to¸n ®· x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp lµ ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n . Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh nh­ trªn ®· thÓ hiÖn ®­îc tÝnh khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n sö dông tèi ®a ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp , mÆt kh¸c c¸c ®Þnh møc ®­îc x©y dùng lµ c¨n cø tèt nhÊt cho viÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ vËy, nh×n chung viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ , kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ cña DN 2. Nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã nh÷ng nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc - VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu : ViÖc h¹ch to¸n NVL theo ®Þnh møc t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ch­a thùc sù hîp lý v× ch­a ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ NVL thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm . ViÖc tæng hîp xuÊt dïng NVL, kÕ to¸n kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2 - b¶ng ph©n bæ NVL, CCDC mµ ph¶n ¸nh vµo bªn cã b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152. - VÒ CPNCTT : Trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Þnh møc ®· bao gåm chi phÝ l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng vµ CPNCTT chu­a hîp lý . - VÒ CPSXC : + Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô trong s¶n xuÊt s¶n phÈm phô ®­îc h¹ch to¸n vµ TK 621 - CPNCTT. Kho¶n chi phÝ nµy tuy rÊt nhá song vÉn lµ ®iÒu kh«ng phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh . + Chi phÝ khÊu hao TSC§ : MÆc dï cã m¸y tÝnh hç trî trong viÖc thèng kª TSC§ , nh©n viªn kÕ to¸n TSC§ vÉn ch­a t¸ch biÖt ®­îc TSC§ cña tõng xÝ nghiÖp mét nªn KHTSC§ ®­îc tÝnh trªn c¬ së ph©n chia TSC§ sö dông cho s¶n xuÊt thµnh hai nhãm ( nhãm 1 cho xÝ nghiÖp phô trî , nhãm 2 cho 4 xÝ nghiÖp cßn l¹i ). Sau ®ã chi phÝ khÊu hao TSC§ ®­îc ph©n bæ cho c¸c xÝ nghiÖp theo tiªu thøc s¶n l­îng tÊn s¶n phÈm . §iÒu nµy mÊt ®i sù chÝnh x¸c trong viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng xÝ nghiÖp. MÆt kh¸c viÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ kh«ng ®­îc theo dâi trªn b¶ng ph©n bæ sè 3 - b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ . + VÒ chi phÝ ®iÖn n­íc ngoµi ë ba xÝ nghiÖp t¹i Hµ Néi, hiÖn nay kÕ to¸n vÉn h¹ch to¸n qua TK 152 - NVL, sau ®ã ®­a ra TK 627 - CPSXC lµ kh«ng phï hîp v× thùc chÊt chi phÝ nµy do C«ng ty mua ngoµi sö dông cã s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ph¶i ®­îc h¹ch to¸n nh­ kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi . + ViÖc ph©n bæ CPSXC ë xÝ nghiÖp phô trî cho 2 xÝ nghiÖp b¸nh vµ xÝ nghiÖp KÑo theo tiªu thøc s¶n l­îng s¶n xuÊt cña mçi xÝ nghiÖp lµ kh«ng phï hîp . V× xÝ nghiÖp phô trî phôc vô cho c¸c xÝ nghiÖp nµy kh«ng ph¶i trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm , kh«ng tû lÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mµ xÝ nghiÖp phô trî chñ yÕu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá , l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ cho 2 xÝ nghiÖp theo nhu cÇu thùc tÕ ph¸t sinh. + CPSXC sau khi tËp hîp ®Òu ®­îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc s¶n l­îng s¶n phÈm . Së dÜ nh­ vËy bëi C«ng ty cho r»ng s¶n phÈm nµo cã s¶n l­îng nhiÒu th× CPSXC dµnh cho nã sÏ cao, ®iÒu nµy cã thÓ ®óng nÕu ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n phÈm lµ gièng nhau. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ th× kh«ng ph¶i nh­ vËy , d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña C«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i m¸y mãc cña nhiÒu n­íc kh¸c nhau vµ nhiÒu khi kh«ng cã sù ®ång bé trªn tõng mét d©y chuyÒn . Sù tiªu hao c¸c yÕu tè CPSXC cña c¸c s¶n phÈm lµ kh¸c nhau nªn khi ph©n bæ nh­ vËy gi¸ thµnh cho biÕt s¶n phÈm ®· mÊt ®i sù chÝnh x¸c. Mét sè tån t¹i trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­a ra trªn ®©y hy väng ®uùc kh¾c phôc trong thêi gian tíi ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ . C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi quy m« lín , nhiÒu xÝ nghiÖp thµnh viªn, v× thÕ viÖc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸ phøc t¹p . ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy lu«n lµ ®iÒu mong mái cña ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé kÕ to¸n cña C«ng ty . §Ó hoµn thiÖn hiÖu qu¶ c«ng t¸c nµy c«ng ty ph¶i n¾m râ mét sè nguyªn t¾c c¬ b¶n ®¶m b¶o cho c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c , cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho nhµ qu¶n trÞ , phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty Mét sè nguyªn t¾c c¬ b¶n lµ : - Lu«n n¾m v÷ng b¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty . - Ph¶i ph©n lo¹i s¶n phÈm hîp lý theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n . - N¾m ®­îc quan hÖ gi÷a CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng lo¹i s¶n phÈm trong c«ng ty . - N¾m ®­îc c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh kh¸c nhau phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n . - X¸c ®Þnh ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi C«ng ty . - N¾m râ tr×nh tù h¹ch to¸n vµ tæng hîp CPSX thÝch øng - N¾m râ mét sè nguyªn t¾c c¬ b¶n trªn ®©y sÏ gióp cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n cña C«ng ty x©y dùng nh÷ng pj­¬ng ¸n hoµn thiÖn ®­îc hiÖu qu¶ h¬n , ®¸p øng nhu cÇu thiÕt thùc h¬n. 1. Hoµn thiÖn h¹ch to¸n CPNVLTT : HiÖn nay viÖc h¹ch to¸n CPNVLTT theo ®Þnh møc t¹i C«ng ty lµ ch­a hîp lý v× nÕu h¹ch to¸n theo ®Þnh møc th× kho¶n chi phÝ nµy kh«ng ph¶n ¸nh ®óng nh­ CPNVLTT thùc tÕ sö dông ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm . H¬n n÷a hiÖn nay C«ng ty h¹ch to¸n theo ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®· x©y dùng cho tõng lo¹i s¶n phÈm , c«ng viÖc nµy b¾t ®Çu lµm vµo cuèi th¸ng sau khi nhËn ®­îc b¸o c¸o vËt t­ do xÝ nghiÖp göi lªn, ®iÒu nµy kh«ng phï hîp víi thùc tÕ hµng ngµy c«ng ty ®Òu cã xuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­ng kh«ng ghi ngay vµo chi phÝ cho kho¶n NVL ®ã. VËy trong thêi gian tíi , ®Ó viÖc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vÉn ph¸t huy t¸c dông trong viÖc khuyÕn khÝch lao ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o kho¶n chi phÝ nµy vÉn ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt chi phÝ bá ra th× kÕ to¸n tiÐen hµnh nh­ sau : Khi xuÊt NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm , c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kÕ to¸n tËp hîp ngay cho tõng ®èi t­îng theo sè thùc dïng . Trong b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 152 - NVL vµ b¶ng tæng hîp ph¸t sinh TK 153 - C«ng cô dông cô hiÖn nay cña C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ. Bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy dïng ®Ó theo dâi tæng hîp viÖc xuÊt NVL, c«ng cô , dông cô , dßng TK 621 vÉn ch­a ®­îc chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÊm . V× vËy , kh«ng thÓ sö dông bªn cã c¸c b¶ng tæng hîp nµy ®Ó vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , thay vµo ®ã kÕ to¸n ph¶i vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi phÝ NVL cho tõng s¶n phÈm . Dßng TK 627 còng kh«ng ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp vÒ chi phÝ NVL vµ c«ng cô dông cô mµ c¸c xÝ nghiÖp ®· dïng nªn B¶ng tæng hîp TK152 vµ TK 153 còng kh«ng sö dông vµo sæ tæng hîp TK 627 theo tõng xÝ nghiÖp . Trong thêi gian tíi, C«ng ty nªn më b¶ng ph©n bæ sè 2 - B¶ng ph©n bæ NVL vµ c«ng cô dông cô, ®iÒu nµy võa phï hîp víi chÕ ®é , võa ®¶m b¶o cung cÊp l­îng th«ng tin ®Çy ®ñ nhÊt, tiÖn lîi cho viÖc ghi sæ s¸ch . M·u b¶ng ph©n bæ sè 2 B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu C«ng cô dông cô Th¸ng 7 n¨m 2002 STT Ghi cã c¸c TK §èi t­îng sö dông (ghi nî c¸c TK) TK 152 TK 153 1 2 3 4 1 TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp S¶n phÈm a S¶n phÈm b ... 2 TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung XÝ nghiÖp kÑo XÝ nghiÖp b¸nh ... 3 TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng 4 TK 642 - Chi phÝ QLDN 5 TK 138 - Ph¶i thu kh¸c 6 ... Céng 2. Hoµn thiÖn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Ta nhËn thÊy : Trong ®¬n gi¸ l­¬ng ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®­îc x©y dùng ®· bao gåm c¶ l­¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp - nh©n viªn ph©n x­ëng , nh©n viªn vÖ sinh . Nh­ vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng ( trõ l­¬ng nh©n viªn xÝ nghiÖp phô trî ) vµo TK 622 lµ ®iÒu ch­a hîp lý . Nªn ch¨ng trong thêi gian tíi kÕ to¸n chi phÝ l­¬ng c¸c nh©n viªn xÝ nghiÖp vµo TK 627 ®Ó ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. 3. Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt chung : * Víi chi phÝ vËt liÖu : Riªng tiÒn ®iÖn, n­íc mua ngoµi t¹i c¸c xÝ nghiÖp b¸nh,kÑo, phô trî hiÖn nay kÕ to¸n h¹ch to¸n qua TK 152 coi nh­ chi phÝ NVL cho s¶n xuÊt chung lµ ®iÒu kh«ng hîp lý v× thùc chÊt ®©y lµ kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nªn ph¶i ®­îc h¹ch to¸n nh­ mét kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi . * Víi chi phÝ KHTSC§ : Chi phÝ KHTSC§ cña 4 xÝ nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ cho tõng xÝ nghiÖp kÑo theo tiªu thøc s¶n l­îng cña tõng xÝ nghiÖp lµ ®iÒu kh«ng hîp lý v× TSC§ ë mçi xÝ nghiÖp lµ kh«ng gièng nhau, nhËp tõ c¸c n­íc kh¸c nhau, nguyªn gi¸ TSC§, thêi gian sö dông kh¸c nhau ... nªn chi phÝ sö dông tµi s¶n ®ã lµ kh¸c nhau thËm chÝ ®Ó s¶n xuÊt ra mét tÊn kÑo nh©n døa th× th¬× gian sö dông m¸y sÏ kh¸c khi sö dông m¸y ®ã ®Ó s¶n xuÊt mét lo¹i kÑo kh¸c . C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín vµ v× vËy sè l­îng TSC§ nhiwuf , kho¶n môc CPKHTSC§ lín trong tæng chi phÝ cña xÝ nghiÖp , nªn ph©n bæ kh«ng chÝnh x¸c sÏ ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn sù ®óng ®¾n cña chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm . MÆt kh¸c hiÖn nay C«ng ty vÉn ch­ sö dông b¶ng ph©n bæ sè 3 - B¶ng ph©n bæ KHTSC§ cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n , khèi l­îng tÝnh to¸n lín . NÕu më b¶ng ph©n bæ sè 3 nµy th× viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc khÊu hao TSC§ sÏ trë nªn dÔ dµng h¬n t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . VËy trong thêi gian tíi vÒ kho¶n môc CPKHTSC§ cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: - X¸c ®Þnh râ TSC§ ®­îc sö dông ë xÝ nghiÖp nµo . §iÒu nµy hoµn toµn cã thÓ lµm ®­îc v× c¸c xÝ nghiÖp lµ ®éc lËp vµ TSC§ cña tõng xÝ nghiÖp ®­îc sñ dông riªng rÏ . - Më b¶ng ph©n bæ sè 3 - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao ,m·u b¶ng nµy ®­îc giíi thiÖu ë biÓu sè 19. Th«ng qua b¶ng nµy kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ KHTSC§ cña tõng xÝ nghiÖp cña C«ng ty. - Víi chi phÝ KHTSC§ cña tõng xÝ nghiÖp, kÕ to¸n nªn ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo thêi gian sö dông m¸y . ChØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ hoµn thiÖn h¬n nÕu CPKH ®­îc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c cho tõng lo¹i s¶n phÈm * VÒ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp phô trî : - HiÖn nay, toµn bé c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh t¹i xia nghiÖp phô trî ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - xÝ nghiÖp phô trî , sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n bæ cho hai xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo theo tiªu thøc s¶n l­îng s¶n xuÊt trong kú . §iÒu nµy kh«ng hîp lý v× ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp phô trî chñ yÕu ph¸t sinh do nhu cÇu thùc tÕ cu¶ tõng xÝ nghiÖp b¸nh vµ kÑo . - §Ó hoµn thiÖn h¬n viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cña XN phô trî cho hai xÝ nghiÖp b¸nh nµy kÑo , kÕ to¸n c«ng ty nªn cã sù theo dâi chi tiÕt chi phÝ ph¸t sinh ë xÝ nghiÖp phô trî theo tõng ho¹t ®éng trong th¸ng phôc vô trùc tiÕp, ®iÒu nµy hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c h¬n n÷a . - VÒ viÖc ph©n bæ chi phÝ ®iÖn, than, dÇu trong 4 xÝ nghiÖp b¸nh ,kÑo Nam ®Þnh ,ViÖt tr×: - Do møc tiªu hao n¨ng l­îng cña mçi xÝ nghiÖp lµ hoµn toµn kh¸c nhau nªn viÖc ph©n bæ chi phÝ nhiªn liÖu, n¨ng l­îng cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc s¶n l­îng sÏ lµm cho ®é chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm bÞ sai lÖch , dÉn ®Õn kh«ng biÕt ®­îc møc ®é hiÖu qu¶ cña tõng s¶n phÈm . - Theo nh­ ý kiÕn cña phßng kü thuËt th× hä cã thÓ x©y dông ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao n¨ng l­îng cña tõng s¶n phÈm . V× vËy , c«ng ty hoµn toµn cã thÓ ph©n bæ n¨ng l­îng cho tõng s¶n phÈm trong xÝ nghiÖp theo tiªu thøc ®Þnh møc tiªu hao n¨ng l­îng vµ s¶n l­îng thùc tÕ trong th¸ng cña s¶n phÈm . - C«ng thøc : Tæng chi phÝ ®iÖn n­íc, ph¸t sinh trong th¸ng H = --------------------------------------------------------- * S¶n l­îng §.M ®iÖn (n­íc) cho s¶n phÈm (i) s¶n phÈm(i) s¶n xuÊt trong th¸ng - Trong ®ã : H lµ hÖ sè ph©n bæ Chi phÝ ®iÖn(n­íc) = H* §M ®iÖn n­íc * S¶n l­îng s¶n phÈm (i) Cho s¶n phÈm(i) cho s¶n phÈm(i) s¶n xuÊt trong th¸ng * Hoµn thiÖn sæ chi tiÕt TK 627 : Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cña doanh nghiÖp, yÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc chiÕm tû träng lín nh­ng trong sæ chi tiÕt l¹i kh«ng cã chi tiÕt cho tõng lo¹i nhiªn liÖu, ®éng lùc (®iÖn, n­íc,dÇu). Do vËy ®Ó xem mét lo¹i nguyªn vËt liÖu th× ph¶i kiÓm tra l¹i c¸c sæ nhËt ký kh¸c. Khi kÕ to¸n lËp " NhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn II - tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ", c«ng viÖc nhiÒu khi bÞ lÆp l¹i vµ mÊt nhiÒu c«ng søc . H¬n thÕ n÷a, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 cßn cã thÓ theo dâi lu«n sè Cã cña tµi kho¶n nµy. Cuèi kú, c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627, kÕ to¸n dÔ dµng kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 (631) §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy em xin ®­a thªm sè liÖu chi tiÕt vµo sæ chi tiÕt TK 627 nh­ sau : Sæ chi tiÕt TK 627 Th¸ng .... n¨m .... M· ®¬n vÞ Tªn ®¬n vÞ Tµi kho¶n Sè tiÒn ... NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 (§iÖn) NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 (phô tïng) NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 (DÇu marut) NB2 XÝ nghiÖp kÑo 152 (N­íc) 4. Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô : S¶n phÈm phô cña C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ bao gåm : cµ phª rang xay, hép ®· in xong ®Ó dùng s¶n phÈm , tói gia c«ng song ...c¸c bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· hoµn thµnh c«ng viÖc th× s¶n phÈm phô sÏ ®­îc nhËp kho vËt liÖu ®Ó sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh hoÆc b¸n ra theo hîp ®ång cña kh¸ch hµng . VÒ thùc chÊt, ®©y lµ ho¹t ®éng gia c«ng vËt liÖu cho s¶n xuÊt chÝnh . ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô cßn mét sè ®iÓm ch­a hîp lý . VÒ h¹ch to¸n c«ng cô dông cô vµo TK 621. MÆt kh¸c, phÇn ho¹t ®éng gia c«ng hoµn thµnh trê xuÊt b¸n , kÕ to¸n treo trªn tµi kho¶n 154 ®Ó kú sau ghi gi¸ vèn lµ kh«ng hîp lý v× TK 154 lµ TK chi phÝ sanr xuÊt kinh doanh dë dang nªn kh«ng thÓ treo trªn tµi kho¶n nµy phÇn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh råi . VËy trong thêi gian tíi c«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô theo s¬ ®å sau : S¬ ®å hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm TK152 TK621 TK154 Chi phÝ NVLTT TK334, 338 TK 111, 112, 3362 Chi phÝ NCTT TK 152 NhËp kho NVL ®· gia c«ng Chi phÝ NVLTT TK622 TK627 TK 632 TK152 (chi tiÕt) XuÊt b¸n th¼ng trong kú NVL ®· gia c«ng chê b¸n K/c chi phÝ NVLTT K/c chi phÝ NCTT K/c chi phÝ SXC Hoµn thiÖn b¶ng kª sè 4 B¶ng kª sè 4 hiÖn nay cña c«ng ty dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ trong kú . Tuy nhiªn b¶ng kª nµy chØ tËp hîp c¸c sè liÖu tæng céng trªn c¸c TK 621,622,627. Kho¶n CPNCTT, CPNVLTT ch­a chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm, CPSXC ch­a chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp. Sau khi hoµn thiÖn b¶ng ph©n bæ sè 2 th× b¶ng kª sè 4 cÇn ®­îc c¶i tiÕn cho phï hîp víi chÕ ®é vµ thèng nhÊt víi nh÷ng thay ®æi nµy . M·u b¶ng kª sè 4 ®­îc thÓ hiÖn ë trang sau . 5. C¶i tiÕn h×nh thøc sæ míi cho phï hîp víi kÕ to¸n t¹i c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ : HiÖn nay, C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Hµ ®ang tæ chøc vµ vËn dông hÖ thèng sæ theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, do ®Æc ®iÓm cña sæ nµy lµ thÓ hiÖn ®a n¨ng trªn mét sæ vµ v× vËt rÊt khã m· ho¸ trªn m¸y g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n trong c«ng t¸c kÕ to¸n. DÓ kh¾c phôc ®­îc khã kh¨n nµy ®ång thêi ®­a c«ng nghÖ th«ng tin ¸p dông vµo trong c«ng ty mét c¸ch nhanh chãng, C«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng sæ kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña donh nghiÖp vµ thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y tÝnh. H×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp lµ ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc ph¶n ¸nh ghi chÐp c¸c th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i c¸c ®¬n vÞ . MÆt kh¸c, nã cßn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch c¸c th«ng tin ®· ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n gióp cho c¸c nhµ doanh nghiÖp ®­a ra ®­îc quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c , kÞp thêi vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch hiÖu qu¶ cho nh÷ng ng­êi quan t©m... HiÖn nay c«ng ty ®ang tæ chøc vµ vËn dông hÖ thèng sæ theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ . Do ®Æc ®iÓm cña h×nh thøc sæ nµy lµ khã m· ho¸ trªn m¸y tÝnh vµ v× vËy viÖc ¸p dông hÖ thèng m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c t¹i C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n . NÕu C«ng ty ¸p dông hÖ thèng sæ míi lµ NhËt ký chung , kÕt hîp víi ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao vµ nhiÒu n¨m kinh nghiÖm sÏ t¹o ®iªï kiÖn tèt h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ , v× h×nh thøc sæ nhËt ký chung dÔ lµm, dÔ hiÓu vµ thuËn lîi cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n . V× vËy cïng víi viÖc x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n m¸y phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n , trong thêi gian tíi C«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc sæ mãi lµ sæ NhËt ký chung . Theo h×nh thøc nµy tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký ®Æc biÖt (nÕu cã) Sæ nhËt ký chung Sæ chi tiÕt TK 152, 153... Sæ chi phÝ SXKD ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Sæ c¸i TK 621, 622,627,154 (631)... B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu 6. Hoµn thiÖn c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n chi phÝ gi÷a C«ng ty vµ XÝ nghiÖp. KÕ to¸n chi phÝ t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ ngoµi tr¸ch nhiÖm ghi sæ , c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã nhiÖm vô ®Æc biÖt quan träng n÷a, ®ã lµ theo dâi , ph©n tÝch c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cña xÝ nghiÖp th«ng qua ®Þnh møc kho¸n . Tuy nhiªn ,trong c¸c mÉu tËp hîp chi phÝ cña xÝ nghiÖp l¹i rÊt khã ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh ®ã, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc tæng ®Þnh møc kho¸n lµ bao nhiªu, thùc chi lµ bao nhiªu vµ chªnh lÖch so víi ®Þnh møc lµ bao nhiªu. Nh­ vËy, ®Ó tiÖn viÖc theo dâi chi phÝ cña c¸c xÝ nghiÖp em xin tr×nh bµy mét mÉu kh¸c . B¶ng quyÕt to¸n chi phÝ kho¸n Gi÷a C«ng ty víi xÝ nghiÖp PhÇn thanh to¸n øng (B¶ng hiÖn t¹i ®ang ®­îc dïng ) STT Néi dung Sè tiÒn I Sè tiÒn xÝ nghiÖp ®­îc h­ëng 1 TiÒn l­¬ng 2 L­¬ng ph¸t sinh thªm 3 Chi phÝ kh¸c 4 Chªnh lÖch sö dông tiÕt kiÖm vËt t­ Tæng céng II C¸c kho¶n ph¶i trõ 1 TiÒn c¬m 2 L­¬ng øng kú 1 3 L­¬ng øng kú 2 4 T¹m øng tiÒn mua vËt t­ 5 Chªnh lÖch vËt t­ v­ît ®Þnh møc . VËt t­ mua cña C«ng ty Tæng céng III Sè tiÒn C«ng ty cßn nî xÝ nghiÖp 1 Sè tiÒn C«ng ty cßn nî ®Õn hÕt th¸ng 2 Sè tiÒn xÝ nghiÖp ®­îc h­ëng th¸ng 3 Sè tiÒn xÝ nghiÖp ®· lÊy trong th¸ng Sè tiÒn C«ng ty cßn nî xÝ nghiÖp Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n tr­ëng KÕt luËn Mét ®Êt n­íc cã nÒn kinh tÕ v÷ng m¹nh thÓ hiÖn ngay trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong hoµn c¶nh hiÖn nay, sù c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng ngµy cµng "nãng báng" c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i phÊn ®Êu x©y dùng c¸c chiÕn l­îc kinh doanh thùc sù hiÖu qu¶ , trong ®ã h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng lu«n ®­îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m. Qu¶n lý cã hiÖu qu¶ , sö dông chi phÝ s¶n xuÊt tiÕt kiÖm, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ CFSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n trÞ trong ®ã cã nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n . Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt , gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng, phï hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao vÞ thÕ cña doanh nghiÖp, t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng . Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng biÖt, tõ ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt, khèi l­îng c«ng viÖc...mµ c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ph­¬ng ¸n vËn dông kÕ to¸n vµo cho ®¬n vÞ . Song c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lu«n chÊp hµnh ®óng víichÕ ®é , quy ®Þnh hiÖn hµnh . Tõ thùc tÕ lµm viÖc, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®­a ra ph­¬ng h­íng ®æi míi phï hîp cho doanh nghiÖp Víi ph¹m vi nhá, chuyªn ®Ò ®· ®Ò cËp tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm d­íi 2 gãc ®é : * VÒ mÆt lý luËn : Chuyªn ®Ò ®· kh¸i qu¸t ho¸ cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu , em xin bµy tá lßng c¶m ¬n s©u s¾c tíi c« gi¸o , thÇy gi¸o ®· nhiÖt t×nh h­íng dÉn vµ chØ b¶o em. Em xin tr©n träng c¶m ¬n c¸c c«, chó , anh chÞ phßng tµi vô C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy .