Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

øu së thÝch, mong muèn cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty nh»m khai th¸c c¸c nguån lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Ó ®¸p øng víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng nh­ : Sè l­îng, chÊt l­îng, mïi vÞ, bao b×... ®Ó tham m­u cho Gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®­a s¶n phÈm ra thÞ tr­êng phï hîp víi thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Nghiªn cøu c¸c h×nh thøc th«ng tin, qu¶ng c¸o, gi¸ c¶, c¹nh tranh ®Ó thu hót kh¸ch hµng ®¹t hiÖu qu¶ cao. +) Ph©n x­ëng s¶n xuÊt bia h¬i: S¶n xuÊt bia h¬i phôc vô Cöa hµng dÞch vô ¨n uèng vµ phôc vô nhu cÇu cña kh¸ch hµnh trong Thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn. +) Ph©n x­ëng s¶n xuÊt S÷a ®Ëu nµnh: S¶n xuÊt S÷a ®Ëu nµnh ®ãng chai ®Ó ®­a s¶n phÈm ra thÞ tr­êng. +) X­ëng chÕ biÕn g¹o: ChÕ biÕn g¹o c¸c lo¹i ®ãng gãi, ph©n phèi l­u th«ng phôc vô tËn tay ng­êi tiªu dïng. +) Tr¹m chÕ biÕn vµ thu mua l­¬ng thùc phÝa Nam: - Thu mua, gia c«ng chÕ biÕn l­¬ng thùc ®Ó dù tr÷, xuÊt khÈu vµ b¸n néi ®Þa. - Cung øng g¹o xuÊt khÈu cho C«ng ty hoÆc c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c. II. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n 1- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty: Víi quy m« vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty lµ võa kinh doanh th­¬ng m¹i, võa tæ chøc s¶n xuÊt. Do vËy ®Ó ph¶n ¸nh ®óng ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD dßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n cho phï hîp. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tham m­u cho Gi¸m ®èc x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, võa kiÓm tra viÖc sö dông vèn vµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C¸c quan hÖ tµi chÝnh ®­îc trùc tiÕp tËp hîp vµ qu¶n lý t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh nh»m ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô cña c«ng t¸c tµi chÝnh, C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc nöa tËp trung nöa ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c bé phËn (c¸c x­ëng s¶n xuÊt) do tæ chøc kÕ to¸n ë bé phËn thùc hiÖn, ®Þnh kú tæng hîp sè liÖu ®­a vÒ phßng kÕ to¸n vµ ®èi chiÕu. C«ng t¸c tæ chøc phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc lµm t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n ph¶i tæng hîp toµn bé sè liÖu, chøng tõ thanh to¸n, ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ, tµi chÝnh ®Ó ph¶n ¸nh cã hÖ thèng t×nh h×nh tµi s¶n, vèn vµ sö dông vèn, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ SXKD cña tõng bé phËn (c¸c x­ëng s¶n xuÊt) vµ toµn C«ng ty trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, cuèi kú lËp b¸o c¸o. 2- NhiÖm vô cña Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n : C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ chØ tiªu cña C«ng ty ®­îc giao lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, nÕu C«ng ty bÞ thiÕu vèn l­u ®éng ph¶i lµm viÖc víi Ng©n hµng ®Ó cã kÕ ho¹ch vay vèn. KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña tõng hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n víi bªn B vÒ khèi l­îng, gi¸ trÞ hîp ®ång, c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn hîp ®ång vµ theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn vÒ khèi l­îng vµ tµi chÝnh cho ®Õn khi hîp ®ång ®­îc thanh lý. Theo dâi, ®èi chiÕu c«ng nî víi c¸c ®èi t¸c cña c¸c hîp ®ång kinh tÕ. TËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸, doanh thu cho tõng l« hµng xuÊt khÈu hoÆc néi ®Þa ®Ó tÝnh lç, l·i. B¸o c¸o nhanh vµ kÞp thêi cho Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. LËp c¸c b¶ng biÓu b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ theo ®Þnh kú. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n phã KÕ to¸n Kho hµng tæng hîp KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n Ng©n hµng KÕ to¸n b¸n hµng, thanh to¸n KÕ to¸n L­¬ng BHXH Thñ quü Tr­ëng ban kÕ to¸n c¸c x­ëng SX Trong bé m¸y kÕ to¸n ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n Tr­ëng. KÕ to¸n Tr­ëng lµ ng­êi gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh ®óng Ph¸p luËt, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o kiÓm tra vÒ chuyªn m«n cña c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. Do ®ã, kÕ to¸n Tr­ëng cã nhiÖm vô tæ chøc Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty sao cho gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, ®ång thêi ®iÒu hµnh chung c¸c ho¹t ®éng cô thÓ, h­íng dÉn vµ chØ ®¹o c¸c kÕ to¸n viªn trong viÖc chÊp hµnh vÒ chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n ban hµnh, lËp ra c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. *) KÕ to¸n kho hµng kiªm kÕ to¸n Tæng hîp: Theo dâi c¸c hîp ®ång mua b¸n g¹o, tËp hîp c¸c chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ vèn vµ doanh thu cho tõng l« hµng xuÊt khÈu hoÆc néi ®Þa. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n 141, 156, 157, 632, 531, 532 ... §ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chøng tõ ph¸t sinh trong th¸ng, quý, n¨m cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong phßng ®Ó vµo sæ tæng hîp. Ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh SXKD cña C«ng ty th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi niªn ®é. *) KÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: H¹ch to¸n chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh. ViÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vÒ lao ®éng cã vÞ trÝ quan träng, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm. §ång thêi, nã cßn lµ C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô ph¶i nép cho Ng©n s¸ch, cho c¸c c¬ quan phóc lîi X· héi. V× thÕ, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh c¬ b¶n vµ quan träng. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng: HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông theo 2 chÕ ®é tr¶ l­¬ng: Lµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng kho¸n. + TiÒn l­¬ng theo thêi gian th­êng ¸p dông cho khèi v¨n phßng. + TiÒn l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Th­êng ¸p dông cho c¸c x­ëng s¶n xuÊt. kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua (LÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (Th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­...). Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh kinh doanh, ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü BHXH, BHYT trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n... C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc vËn dông chøng tõ trong h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: - Chøng tõ sö dông: + B¶ng chÊm c«ng. + B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. + B¶ng thanh to¸n BHXH, BHYT. + PhiÕu x¸c nhËn khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. + Hîp ®ång giao kho¸n. c. Tµi kho¶n sö dông: - KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n lo¹i 3 : 334, 338 ... - KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n lo¹i 6 : 622,6271,6411,6421 - C¸c Tµi kho¶n kh¸c nh­ : TK 111, TK 112... H×nh thøc sæ kÕ to¸n: - C¸c lo¹i sæ sö dông: + Chøng tõ ghi sæ. + Sæ c¸i Tµi kho¶n: 334,338... + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Më ®Ó theo dâi viÖc tÝnh l­¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng chÞu phÝ. Tõ sæ chi tiÕt nµy cuèi kú tæng hîp sè liÖu chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ BHXH theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. - B¸o c¸o sö dông: + B¸o c¸o Tæng quü l­¬ng + Ngoµi ra cßn c¸c b¸o c¸o kh¸c. *) KÕ to¸n B¸n hµng thanh to¸n: KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tr­íc khi viÕt phiÕu thu, chi ®ång thêi theo dâi vµ ghi chÐp hµng ngµy c¸c kho¶n thanh to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: 111, 112, 138, 141, 642 ... *) KÕ to¸n Ng©n hµng: Lµm nhiÖm vô giao dÞch víi Ng©n hµng vµ theo dâi c¸c quan hÖ tÝn dông tiÒn göi, tiÒn vay, theo dâi c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n, theo dâi qu¶n lý c¸c lo¹i sÐc, c¸c khÕ ­íc vay, c¸c hîp ®ång tÝn dông. + KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: 111,112, 113, 341,342,344 *) KÕ to¸n h¹ch to¸n TSC§: a. §Æc ®iÓm TSC§: Do C«ng ty cã nhiÒu Trung t©m, XÝ nghiÖp, X­ëng s¶n xuÊt ph©n bè ë nhiÒu n¬i vµ ho¹t ®éng trªn nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau nªn C«ng ty cã nhiÒu lo¹i TSC§. V× vËy t¹i C«ng ty chØ cã thÓ theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ khã cã thÓ theo dâi vÒ mÆt hiÖn vËt. Toµn bé thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña C«ng ty nh­: S¶n xuÊt mú ¨n liÒn, s¶n xuÊt S÷a ®Ëu nµnh, s¶n xuÊt bia, xay x¸t g¹o lµ thiÕt bÞ do Trung quèc s¶n xuÊt, qua thêi gian sö dông ®· l©u gi¸ trÞ khÊu hao cßn Ýt nh­ng ®· ®Õn thêi kú ph¶i söa ch÷a lín nhiÒu, n¨ng suÊt gi¶m. Nguån tµi s¶n cña C«ng ty ®­îc h×nh thµnh b»ng nguån vèn Ng©n s¸ch, vèn bæ sung cña C«ng ty, vèn tÝn dông vµ vèn kh¸c. Tµi s¶n tr­íc ®©y x©y dùng tõ tr­íc nh÷ng n¨m 1980 vµ tõ ®ã ®Õn nay hµng n¨m C«ng ty vÉn bæ sung thªm TSC§ b»ng c¸c nguån vèn. b. Tæ chøc ghi chÐp vËn dông chøng tõ trong h¹ch to¸n TSC§: Ghi chÐp ph¶n ¶nh tæng hîp sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ sè liÖu, hiÖn tr¹ng gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m, di chuyÓn TSC§ trong néi bé C«ng ty. Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn trong qu¸ tr×nh sö dông, tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Tæ chøc ph¶n ¸nh ghi chÐp tæng hîp vÒ t×nh h×nh b¶o qu¶n, sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. - Chøng tõ sö dông: + QuyÕt ®Þnh cña c¸c cÊp cã thÈm quyÒn + Biªn b¶n giao nhËn TSC§ + Biªn b¶n thanh lý TSC§ + Biªn b¶n giao nhËn TSC§ vµ söa ch÷a lín hoµn thµnh. + Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ + Chøng tõ h­íng dÉn h¹ch to¸n TSC§ c. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng Tµi kho¶n: §Ó h¹ch to¸n sù biÕn ®éng cña TSC§ KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 111, 112, 113, 136, 211, 212, 213, 214, ... - C¸c lo¹i sæ sö dông: + Chøng tõ ghi sæ + Sæ c¸i Tµi kho¶n 211,214 + Sæ chi tiÕt tµi s¶n theo tõng bé phËn, ®¬n vÞ trùc thuéc... - C¸c lo¹i b¸o c¸o: + B¸o c¸o tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ + B¸o c¸o khÊu hao TSC§ + B¸o c¸o chi tiÕt t¨ng gi¶m TSC§ +) KÕ to¸n c¸c x­ëng s¶n xuÊt : Gióp Qu¶n ®èc c¸c X­ëng s¶n xuÊt chØ ®¹o c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña ®¬n vÞ theo Ph¸p lÖnh kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, quy chÕ qu¶n lý cña Tæng C«ng ty vµ C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Qu¶n ®èc ®¬n vÞ vµ kÕ to¸n cÊp trªn vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. §ång thêi, lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng, quý, n¨m tr×nh Gi¸m ®èc ®¬n vÞ vµ kÕ to¸n Tr­ëng C«ng ty ... +) Thñ quü: Lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n sè tiÒn mÆt hiÖn cã t¹i C«ng ty. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thu, chi ®Ó thu, chi tiÒn mÆt vµ ph¶n ¸nh vµo sæ quü. 3- Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n - h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông: §Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm SXKD cña C«ng ty. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. HÖ thèng tµi kho¶n C«ng ty vËn dông vµ sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty: C«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ: + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. + Chøng tõ ghi sæ. + Sæ c¸i. + Sæ chi tiÕt + B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Tuú theo yªu cÇu c«ng viÖc cña tõng bé phËn kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ trªn ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý vµ theo ®óng quy ®Þnh. s¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh b¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Víi h×nh thøc chøng tõ ghi sæ gåm c¸c lo¹i sæ sau: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ; Sæ c¸i; B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i C«ng ty tho¶ m·n nh­ yªu cÇu chÕ ®é tµi chÝnh ®· quy ®Þnh vµ cã sù bæ sung mét sè chØ tiªu cÇn thiÕt, ®¸p øng yªu cÇu tæng hîp vµ chi tiÕt. - Tæ chøc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n: C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ cã hÖ thèng b¸o c¸o ®­îc tæ chøc kh¸ hoµn chØnh, ®¸p øng yªu cÇu tæng hîp vµ chi tiÕt. HÖ thèng b¸o c¸o theo mÉu vµ thêi gian Nhµ n­íc quy ®Þnh, C«ng ty lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo mÉu biÓu quy ®Þnh gåm: + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ. + B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. + B¸o c¸o kÕt qu¶ SXKD. + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. + C¸c b¸o c¸o kh¸c nh­: (B¸o c¸o khÊu hao TSC§, B¸o c¸o t¨ng gi¶m TSC§....) III- Tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty VËn t¶i - Xd vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ: 1/ §Æc ®iÓm s¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ: C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ lµ mét Doanh nghiÖp võa s¶n xuÊt, võa kinh doanh nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸. Nh­ng chñ yÕu lµ kinh doanh g¹o néi ®Þa vµ cung øng g¹o xuÊt khÈu cho Tæng C«ng ty L­¬ng thùc MiÒn B¾c. S¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng cña ngµnh. S¶n phÈm Bia h¬i vµ S÷a ®Ëu nµnh ®­îc chÕ biÕn tõ s¶n phÈm cña c¸c lo¹i c©y n«ng nghiÖp nh­ g¹o, ®ç t­¬ng, ®­êng... Hµng ho¸ cña C«ng ty lµ thãc, g¹o, ng«... Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù canh tranh gay g¾t gi÷a c¸c Doanh nghiÖp. C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cã vai trß ®Æc biÖt quan träng ®èi víi sù tån t¹i ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. Muèn s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng (tiªu thô nhanh víi sè l­îng lín) th× tr­íc hÕt ph¶i cã uy tÝn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸, ®a d¹ng ho¸ mÉu m·, bao b× song song víi viÖc më réng thÞ tr­êng vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiªu thô cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña Doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng. Cã nh­ vËy míi t¨ng nhanh ®­îc vßng quay cña vèn, t¹m tÝch luü ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. + S¶n phÈm Bia h¬i do cã ®Æc thï riªng (kh«ng mang ®i xa ®­îc, chØ b¶o qu¶n trong thêi gian ng¾n) nªn ®­îc tiªu thô trùc tiÕp t¹i n¬i s¶n xuÊt vµ ®­a ®Õn mét sè ®¹i lý trªn ®Þa bµn Thµnh phè Hµ Néi. + S¶n phÈm S÷a ®Ëu nµnh ®­îc ®ãng vµo chai thuû tinh 200ml, b¶o qu¶n trong thêi gian 3 th¸ng mÉu m· ®Ñp, chÊt l­îng tèt. §­îc tiªu thô trùc tiÕp t¹i kho vµ ®­a ®i b¸n t¹i c¸c ®¹i lý tõ c¸c tØnh MiÒn Trung trë ra. Hai lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty ®· vµ ®ang cã uy tÝn ®èi víi thÞ tr­êng ng­êi tiªu dïng. + C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ kinh doanh l­¬ng thùc, C«ng ty mua g¹o trùc tiÕp cña ng­êi n«ng d©n (hoÆc c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n, C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n) ë c¸c tØnh phÝa Nam vµ mét sè tØnh phÝa B¾c. Sau ®ã (cã thÓ qua chÕ biÕn) ®em b¸n néi ®Þa hoÆc cung øng xuÊt khÈu cho Tæng C«ng ty L­¬ng thùc MiÒn B¾c. Hµng ho¸ cña C«ng ty ®¶m b¶o uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, trùc tiÕp hoÆc th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ víi ®iÒu kho¶n vÒ tiªu chuÈn sè l­îng, chÊt l­îng gi¸ c¶, thêi gian giao hµng ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Tõ ngµy 01/01/1999 luËt thuÕ GTGT vµ thuÕ thu nhËp Doanh nghiÖp cña Nhµ n­íc cã hiÖu lùc thi hµnh. C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ lµ Doanh nghiÖp ¸p dông luËt thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Khi tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty chñ yÕu lµ ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT víi c¸c møc thuÕ suÊt kh¸c nhau vµ cã s¶n phÈm lµ ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt + S¶n phÈm Bia h¬i chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. + S¶n phÈm S÷a ®Ëu nµnh chÞu thuÕ GTGT víi møc thuÕ suÊt 10% trªn gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ. + Kinh doanh g¹o: - Tiªu thô g¹o néi ®Þa víi møc thuÕ suÊt 5% trªn gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ. - Cung øng g¹o xuÊt khÈu cho C«ng ty L­¬ng thùc MiÒn B¾c thuÕ suÊt 5%. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ nãi trªn cña C«ng ty, v× thêi gian cã h¹n nªn Em chØ xin ®i s©u vµo phÇn h¹ch to¸n tiªu thô g¹o néi ®Þa cña C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ. 2- Tµi kho¶n, chøng tõ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ: a) Chøng tõ ban ®Çu: C«ng ty c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång mua b¸n thanh lý hîp ®ång ®· ®­îc ký gi÷a C«ng ty vµ kh¸ch hµng ®Ó viÕt ho¸ ®¬n vµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng trùc tiÕp kh«ng th«ng qua hîp ®ång. Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ®Ó chuyÓn hµng tõ kho nµy ®Õn kho kh¸c trong néi bé ®¬n vÞ hoÆc ®­a ®i gia c«ng chÕ biÕn. Ho¸ ®¬n xuÊt kho lµ ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: + Liªn 01 L­u cuèng phiÕu + Liªn 02: Giao cho kh¸ch hµng + Liªn 03: Dïng thanh to¸n. §ång thêi lËp phiÕu thu, thu tiÒn b¸n hµng (nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt). PhiÕu thu ®­îc lËp thµnh 03 liªn: + Liªn 1: L­u cuèng phiÕu + Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng + Liªn 3: Giao cho thñ quü lµm c¨n cø thu tiÒn (Vµo sæ quü vµ chuyÓn cho kÕ to¸n lµm c¨n cø h¹ch to¸n) b) Tµi kho¶n sö dông h¹ch to¸n: C«ng ty h¹ch to¸n hµng ho¸ theo ph­ong ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Do ®ã C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 111, 112, 133, 331 TK 156 Hµng ho¸ TK 632 Gi¸ vèn hµng b¸n TK 511 Doanh thu b¸n hµng TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 3) C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: a) C¸c ph­ong thøc tiªu thô hµng ho¸ (g¹o): C«ng ty kinh doanh g¹o néi ®Þa chñ yÕu lµ ®­a tõ Nam ra B¾c. Do ®ã, kh«ng cã bé phËn b¸n hµng riªng cho C«ng ty kh«ng b¸n lÎ mµ chØ thùc hiÖn c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng. + B¸n hµng trùc tiÕp t¹i kho: Hµng ®­îc b¸n trùc tiÕp t¹i kho cña C«ng ty vµ th«ng qua ho¸ ®¬n xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, sÐc. + B¸n bu«n (vËn chuyÓn th¼ng): §­îc thùc hiÖn khi hµng mua võa vÒ ®Õn C¶ng (kh«ng qua kho). + Göi hµng cho ng­êi mua theo hîp ®ång: §­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng, C«ng ty cã thÓ giao hµng ngay t¹i C¶ng hoÆc ë c¸c kho cña C«ng ty. Giao theo ®Þa ®iÓm, thêi gian mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n khi ®ã sè hµng ho¸ nµy ®­îc coi lµ tiªu thô vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo doanh thu chi phÝ vËn chuyÓn tiªu thô l« hµng nµy ®· ®­îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång cña 2 bªn. Sau khi lµ thñ tôc giao hµng, thu tiÒn xong ph¶i thanh lý hîp ®ång. + Tr­êng hîp xuÊt khÈu: Do C«ng ty ch­a ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó xuÊt khÈu trùc tiÕp. Nªn hµng xuÊt khÈu C«ng ty ph¶i uû th¸c cho Tæng C«ng ty cã chøc n¨ng xuÊt, nhËp khÈu tiÕn hµnh xuÊt khÈu hé hµng ho¸ cña m×nh. C«ng ty ph¶i tr¶ cho bªn nhËn uû th¸c mét kho¶n thï lao (hoa hång). MÆt kh¸c C«ng ty lµ mét trong c¸c ®¬n vÞ ®­îc Tæng C«ng Ty L­¬ng Thùc MiÒn B¾c giao chØ tiªu lµm hµng cung øng xuÊt khÈu cho Tæng C«ng ty th«ng qua c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång mµ 2 bªn ký kÕt vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶, thêi gian giao hµng. b) Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: + Ph­¬ng ph¸p b¸n trùc tiÕp t¹i kho: Phßng kinh doanh lµm nhiÖm vô viÕt ho¸ ®¬n. Trªn ho¸ ®¬n ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c néi dung: Tªn ng­êi mua, ®Þa chØ, h×nh thøc thu mua. Sè l­îng vµ ®¬n gi¸ (ch­a cã thuÕ GTGT). Tæng sè tiÒn hµng, tiÕn thuÕ GTGT vµ tæng sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n. KÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ xem ®· hîp lÖ ch­a (vÝ dô gi¸ b¸n ph¶i cã giÊy duyÖt cña Gi¸m ®èc) Sau ®ã chuyÓn sang Phßng kÕ to¸n liªn thø 3, chøng tõ sau khi ®· kiÓm tra ®­îc lµm c¨n cø h¹ch to¸n doanh thu vµ ghi sæ kÕ to¸n. Cßn liªn 1 l­u l¹i cuèng phiÕu, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ ®i ®­êng. - Khi xuÊt hµng b¸n trùc tiÕp t¹i kho C«ng ty h¹ch to¸n: Nî TK 632 Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 Hµng ho¸ - Khi thu tiÒn kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 111 TiÒn mÆt (Tæng sè tiÒn thanh to¸n) Cã TK 511 Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép - Khi kÕt chuyÓn gi¸ vèn tiªu thô kÕ to¸n ghi: Nî TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 632 Gi¸ vèn hµng b¸n - §ång thêi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 Doanh thu b¸n hµng Cã TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh *T¹i bé phËn Ng©n hµng Ngµy 15/3/2002 Ng©n hµng b¸o cã cho C«ng ty sè tiÒn lµ 900.000.000® cña kh¸ch hµng Cöa hµng L­¬ng thùc Ng« ThÞ NhËm tr¶ tiÒn mua hµng theo hîp ®ång sè 70/KD/H§MB ngµy 5/3/2002 ( kÌm theo uû nhiÖm chi cña Cöa hµng l­¬ng thùc Ng« ThÞ NhËm). Ng©n hµng NN Hµ néi GiÊy b¸o cã Sè 82 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Sè TK nî .................... ______________ Sè TK cã 4311 000051 -------------------- Sè tiÒn b»ng sè _900.000.000_ Gi¸m ®èc §¬n vÞ tr¶ tiÒn : Cöa hµng L­¬ng thùc Ng« ThÞ NhËm §Þa chØ : 60 Ng« ThÞ NhËm §¬n vÞ nhËn tiÒn: Cty VT-XD&ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ §Þa chØ : 9A VÜnh tuy - Hai bµ Tr­ng - Hµ néi Néi dung : Tr¶ tiÒn mua g¹o H§ sè 70/KD/H§MB Ngµy 5/3/2002 Sè tiÒn b»ng ch÷ : ChÝn tr¨m triÖu ®ång ch½n KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng * T¹i bé phËn kÕ to¸n KÕ to¸n ghi chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i, sæ chi tiÕt c¸c TK liªn quan: Nî TK 112 : 900.000.000 Cã TK 131 : 900.000.000 Do chøng tõ liªn quan ®Õn TK 111 ph¸t sinh nhiÒu cho nªn hµng ngµy tõ nh÷ng chøng tõ gèc nhËn ®­îc, kÕ to¸n lËp riªng mét chøng tõ ghi sæ TK 111 cßn c¸c TK liªn quan kh¸c nh­: Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 3331 hoÆc Nî TK 632 Cã TK 156 KÕ to¸n theo dâi trªn mét chøng tõ ghi sæ kh¸c . Chøng tõ ghi sæ TK 111 ®­îc lËp 5 ngµy 1 lÇn , khi ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ nµo, kÕ to¸n ghi ngay vµo chøng tõ ghi sæ cã kÌm theo phiÕu thu, chi. VÝ dô : Tõ ngµy 5/3- 10/3 TrÝch mÉu chøng tõ ghi sæ sè 02 Chøng tõ ghi sæ MÉu sè 01 - SKT Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2002 Sè 02 KÌm theo §¬n vÞ tÝnh : 1000® Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Thu - chi N/th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 178 5/3 Thu tiÒn g¹o tµu V©n ®ån 111 111 511 3331 145.000 7.250 214 5/3 Nép tiÒn mÆt vµo TKNH 112 111 150.000 179 6/3 Nép tiÒn mÆt g¹o tµu TLong 111 131 212.125 180 6/3 Hoµn t¹m øng 111 141 1.000 215 6/3 Chi bèc xÕp 641 111 250 216 7/3 Chi vËn chuyÓn 641 133 111 5.000 500 217 7/3 CP b¸n hµng t¹i H¶i phßng 641 111 150 181 8/3 Thu tiÒn cho thuª kho 111 711 3331 18.500 185 182 8/3 Thu tiÒn g¹o tµu T©n trµo 111 131 167.875 183 8/3 Thu tiÒn b¸n thãc 111 511 3331 190.000 9.500 218 9/3 Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i 642 133 111 1.520 152 219 10/3 Tr¶ l·i vay Ng©n hµng 642 111 1.870 C«ng ty sö dông sæ c¸i lµ lo¹i sæ tê rêi, lËp riªng cho tõng TK , KÕ to¸n theo dâi lÇn l­ît theo sè thø tù ®· ®¸nh cña tê sæ. Cuèi mçi tê sæ kÕ to¸n tËp hîp"mang sang" ®Ó chuyÓn sang tê sæ sau. Cuèi kú h¹ch to¸n céng luü kÕ sè ph¸t sinh vµ rót sè d­ (®èi víi nh÷ng tµi kho¶n cã sè d­). Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn sang TK 911, ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. C¸ch ghi sæ c¸i . Sæ ®­îc lËp cho tõng TK Cét 1 : Ghi ngµy th¸ng n¨m ghi sæ Cét 2,3 : Ghi sè hiÖu, ngµy th¸ng, n¨m cña chøng tõ ghi sæ Cét 4 : Ghi néi dung kinh tÕ ph¸t sinh Cét 5 : Ghi sè hiÖu TK ®èi øng Cét 6,7 : Ghi sè tiÒn bªn nî ( cã ) cña TK Cét 8 : Ghi chó §èi víi TK 131 më sæ c¸i TK 131 tõng c¸ nh©n theo tõng trang sæ , ®ång thêi më sæ chi tiÕt TK 131 cña tõng c¸ nh©n . §èi chiÕu sè tiÒn gi÷a sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt . Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Ph¶i thu ng­êi mua Sè hiÖu 131 (NguyÔn M¹nh H¶i) Th¸ng 3 /2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ TK§¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mang sang (T1-T2) 51.730,4 2/3 01 1/3 Ph¶i thu tiÒn g¹o tµu T©n trµo TiÒn thuÕ GTGT 511 3331 325.000 15.250 6/3 02 3 Ph¶i thu tiÒn g¹o tµu Hïng V­¬ng 02 TiÒn ThuÕ GTGT 511 3331 192.500 9.625 11/3 02 6/3 ¤ng H¶i nép tiÒn g¹o 111 370.000 Céng ph¸t sinh 543.375 370.000 D­ cuèi th¸ng 3 225.105,4 Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Doanh thu b¸n hµng (g¹o néi ®Þa) Sè hiÖu : 511 (Néi ®Þa) Th¸ng 3 /2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ H§ NT TK §¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mang sang (T1-T2) 1.215 1.321.550 2/3 01 2/3 TiÒn g¹o tµu T©n trµo 131 325.000 5/3 02 5/3 TiÒn g¹o tµu Th¨ng Long 131 425.500 8/3 " 02 " 5-10/3 " DT g¹o V©n ®ån " thãc " 111 111 145.000 190.000 10/3 08 15-30/3 DT b¸n tÊm DT b¸n g¹o tÇu TLong 111 112 12.340 272.650 12/3/ 10 25-30/3 DT l« g¹o 10% tÊm K/C gi¶m gi¸ hµng 111 532 857.142 48.230,5 Céng ph¸t sinh 857.142 1.418.720 K/C sang TKX§KQ 911 2.738.197.858 Tæng céng 2.740.270 2.740.270 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB¾c C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : 333 Th¸ng 3/2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ H§ NT TK§¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mang sang (T1-T2) 5/3 02 5/3 TiÒn thuÕ GTGT ph¶i nép 131 7.300 Hïng " " " " 131 9.625 H¶i " " " " 131 4.350 M¹nh 12/3 02 10/3 TiÒn thuÕ GTGT ph¶i nép 111 7.250 " ": " " 111 9.500 Sè d­ cuèi th¸ng 3 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty ------------------------------------------------------------ Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ KÕ to¸n chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Tªn tµi kho¶n : 131 §ç M¹nh H¶i - Th¸ng 3/2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè ph¸t sinh Sè d­ ghi sæ TK§¦ Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mangsang(T1-T2) 51.730,4 2/3 007346 1/3 Ph¶i thu TiÒn g¹o tµu TT thuÕ GTGT 511 3331 325.000 16.250 6/3 007355 5/3 Ph¶i thu TiÒn g¹o tµu Th¨ng Long thuÕ GTGT 511 3331 192.500 9.625 8/3 PT 179 6/3 ¤ H¶i nép tiÒn g¹o 111 202.125 9/3 PT132 8/3 ¤ H¶i nép tiÒn g¹o 111 167.875 Ngµy 15 th¸ng3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ chi tiÕt TK 511 Sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng Th¸ng 3/2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè ph¸t sinh Sè d­ ghi sæ H§ NT TK§¦ Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mang sang(T1-T2) 1.215 1.321.550 2/3 007346 1/3 Ph¶i thu TiÒn g¹o tµu T©n trµo 131 325.000 6/3 007355 5/3 Ph¶i thu TiÒn g¹o tµu Th¨ng Long 131 192.500 6/3 007356 5/3 " 131 146.000 6/3 007357 5/3 " 131 87.000 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 5) Thanh to¸n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n: Nh÷ng l« hµng ®­îc gi¶m gi¸ hoÆc ®­îc h­ëng chiÕt khÊu lµ nh÷ng l« hµng mµ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n cã biÕn ®éng vÒ thÞ tr­êng gi¸ c¶. Kh¸ch hµng xin gi¶m gi¸, C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch kÕ to¸n ghi : * Tr­êng hîp ch­a thu tiÒn ghi gi¶m c«ng nî cña kh¸ch vÒ doanh thu sè hµng ®· mua vµ thuÕ GTGT cña sè gi¶m ®ã, kÕ to¸n ghi chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 532 Nî TK 3331 Cã TK 131 §ång thêi kÕt chuyÓn sè tiÒn lµm gi¶m doanh thu ë TK 511 Cuèi kú kÕ to¸n ghi : Nî TK 511 Cã TK 532 * Tr­êng hîp ®· thu tiÒn, kÕ to¸n lËp phiÕu chi sè tiÒn chiÕt khÊu (gi¶m gi¸) kh¸ch ®­îc h­ëng vµ lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 532 Cã TK 3331 Cã TK 111 §ång thêi kÕt chuyÓn gi¶m doanh thu cuèi kú Nî TK 511 Cã TK 532 VÝ dô: Theo hîp ®ång sè 70/KD/H§MB ngµy 5/3/2002 C«ng ty chÊp nhËn gi¶m gi¸ l« hµng cho kh¸ch lµ 3®/kg . Tæng sè tiÒn kh¸ch ®­îc gi¶m lµ 300.000 kg x 3®/kg = 900.000 ® Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2002 C«ng ty viÕt phiÕu chi vµ chi b»ng tiÒn mÆt tr¶ cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi : Nî TK 532 : 857.142 Nî TK 3331 : 42.858 Cã TK 111 : 900.000 §ång thêi ghi gi¶m Doanh thu ë sæ c¸i TK 511 Nî TK 511 857.142 Cã TK 532 857.142 6/ H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú Doanh nghiÖp h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ - ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn . Gi¸ thùc tÕ cña l« hµng mua vµo (ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 156). ChØ bao gåm gi¸ mua thùc tÕ trªn ho¸ ®¬n mua hµng cßn toµn bé chi phÝ thu mua hµng ho¸ C«ng ty h¹ch to¸n ë TK 641 (chi phÝ b¸n hµng). §èi víi nh÷ng l« hµng b¸n theo ph­¬ng thøc vËn chuyÓn th¼ng (kh«ng qua kho) C«ng ty vÉn sö dông TK 156 ®Ó h¹ch to¸n. ViÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n C«ng ty dïng ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh nghÜa lµ khi l« hµng ®· ®­îc tiªu thô th× lÊy gi¸ trÞ mua cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®­îc x¸c ®Þnh hµng ®· tiªu thô cïng víi viÖc ph¶n ¸nh doanh thu kÕ to¸n cßn ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña tõng l« hµng vµo chøng tõ ghi sæ . VÝ dô : Gi¸ vèn l« g¹o 10% tÊm tµu Th¨ng Long trªn chøng tõ ghi sæ sè 01 lµ: 100 tÊn x 2.500.000 ®/tÊn = 250.000.000® 50 tÊn x 2.450.000 ®/tÊn = 122.500.000® 372.500.000® Víi l« hµng mua vÒ , kh«ng nhËp kho mµ giao th¼ng cho kh¸ch t¹i C¶ng ghi Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 : Hµng ho¸ Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ MÉu sæ 01-SKT Chøng tõ ghi sæ Sè 03 Ngµy 5-10 th¸ng 3 n¨m 2002 KÌm theo §¬n vÞ tÝnh: 1000 ® TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 Gi¸ vèn g¹o tµu T.Long 632 156 372.500 Gi¸ vèn g¹o 10% tµu V§ 632 156 130.500 Gi¸ vèn thãc 632 156 162.000 Gi¸ vèn g¹o 25% 632 156 291.500 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n chØ më sæ c¸i TK 632 riªng cho néi ®Þa vµ xuÊt khÈu mµ kh«ng më sæ chi tiÕt TK 632 theo dâi tõng lo¹i g¹o ( 25% tÊm, thãc, 10% tÊm ). Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu : 632 Néi ®Þa Th¸ng 3/2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ H§ NT TK §¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mang sang (T1-T2) 800.705,95 12/3 02 5-12/3 Gi¸ vèn g¹o tµu T. Long 156 372.500 Gi¸ vèn g¹o 10% tµu V©n ®ån 156 130.500 Gi¸ vèn thãc 162.000 Gi¸ vèn g¹o 25% tµu T©n trµo 291.500 12/3 5-12/3 L« g¹o 20% tÊm 143.200 G¹o 10% tÊm 77.250 K/C sang TKX§KQ 911 1.978.155,95 Tæng céng 1.978.155,95 1.978.155,95 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo bªn nî TK 911" X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh " Nî TK 911 1.978.155.950 Cã TK 632 1.978.155.950 7/ H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng: Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ cho kh©u b¸n hµng. C¸c chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp vµo TK 641"Chi phÝ b¸n hµng". Chi phÝ b¸n hµng ë C«ng ty bao gåm : - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×, dông cô. - Chi phÝ bèc xÕp. - Chi phÝ vËn chuyÓn . - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §©y lµ nh÷ng kho¶n môc chñ yÕu theo sè liÖu th¸ng 3/2002 chi phÝ b¸n hµng ®èi víi g¹o tiªu thô néi ®Þa ph¸t sinh nh­ sau : - CTGS sè 02 Nî TK 641 : 5.400.000 Cã TK 111 : 5.400.000 - CTGS sè 03 Nî TK 641 : 15.500.000 Cã TK 112 : 15.500.000 - CTGS sè 04 Nî TK 641 : 1.750.000 Cã TK 111 : 1.750.000 - CTGS sè 05 Nî TK 152 : 1.111.000 Nî TK 133 : 123.400 Cã TK 111 : 1.234.000 - KÕt chuyÓn sang TK 641 Nî TK 641 : 1.234.000 Cã TK 152 : 1.234.000 - CTGS sè 06 Nî TK 641 : 11.530.000 Cã TK 112 : 11.530.000 - CTGS sè 07 Nî TK 911 : 377.546.400 Cã TK 641 : 377.546.400 Chøng tõ ph¸t sinh kÕ to¸n ghi sæ c¸i c¸c TK cã liªn quan (Sæ c¸i TK 111,112, 641...). Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Nî TK 911 : 377.546.400 Cã TK 641 : 377.546.400 Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ b¸n hµng Sè hiÖu : 641 néi ®Þa Th¸ng 3 /2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ H§ NT TK§¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mang sang (T1-T2) 334.782,4 5/3 02 1-5/3 Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp 111 5.400 10/3 03 6-10/3 Chi phÝ vËn chuyÓn 112 15.500 10/3 04 6-10/3 Chi phÝ b¸n hµng 111 1.750 11/3 05 6/3-11/3 Chi phÝ vËt liÖu bao b× 152 1.234 15/3 06 12-15/3 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 214 11.530 15/3 07 10-15/3 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn göi Ng©nhµng 112 7.350 KÕt chuyÓn sang TK X§KQ 911 377.546,4 Tæng céng 377.546,4 377.546,4 Sè d­ cuèi th¸ng 3 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty * Chi phÝ b¸n hµng ®èi víi hµng xuÊt khÈu còng bao gåm - C­íc vËn t¶i - PhÝ b¶o hiÓm - PhÝ uû th¸c - PhÝ ®øng tµu - Bao b× kh¸ch hµng theo tµu. Tõ chøng tõ ghi sæ , kÕ to¸n ghi sæ c¸i, sæ chi tiÕt , c¸c TK liªn quan nh­ ®èi víi chi phÝ b¸n hµng c¶u g¹o néi ®Þa. 8/ H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp cña C«ng ty bao gåm : - KhÊu hao TSC§ - L·i vay Ng©n hµng. - L­¬ng - BHXH - BHYT - KPC§ - C«ng cô, dông cô - Hao hôt hµng ho¸ trong ®Þnh møc - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ - C¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c . Hµng ngµy tõ c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ vµ vµo c¸c sæ c¸i liªn qua. Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ qu¶n lý sang TK 911 gièng nh­ ®èi víi chi phÝ b¸n hµng. Tõ sæ c¸i 642 c¨n cø vµo khèi l­îng hµng néi ®Þa hay xuÊt khÈu ®Ó ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp, kÕ to¸n míi lËp sæ c¸i TK 642 N§ vµ sæ c¸i TK 642 XK. Cßn c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë x­ëng Bia vµ X­ëng S÷a ®· ®­îc ph©n bæ theo møc kho¸n. Cuèi kú chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ . VÝ dô : Th¸ng ®Çu n¨m 2002 khèi l­îng g¹o tiªu thô néi ®Þa lµ 1200 tÊn chiÕm 37,5 %. Khèi l­îng g¹o xuÊt khÈu 2000 tÊn chiÕm 62,5 %. KÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ theo tû lÖ . Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ TrÝch Sæ c¸i N¨m 2002 Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Sè hiÖu : 642 néi ®Þa Th¸ng 3/2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ TK§¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mangsang (T1-T2) 201.922,4 Chi phÝ qu¶n lý b»ng tiÒn 111 678,5 KhÊu hao TSC§ 214 69.987 Chi phÝ qu¶n lý b»ng tiÒn 111 735 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 334 10.150 Kinh PhÝ C«ng ®oµn 338.2 203 BHXH 338.3 1.522.5 BHYTÕ 338.4 203 ThuÕ m«n bµi 333.8 165 ThuÕ ®Êt 333.7 54.450 KÕt chuyÓn sangTK X§KQ 911 340.016,4 Tæng céng 340.016,4 340.016,4 Sè d­ cuèi th¸ng 3 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty 9/ H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh a) Tµi kho¶n sö dông §Ó tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, KÕ to¸n c«ng ty sö dông mét sè TK sau : TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 511 : Doanh thu b¸n hµng TK 421 : L·i ch­a ph©n phèi b) Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n C¨n cø vµo sè liÖu ®· tËp hîp trong chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ chi tiÕt, cuèi kú kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 911 cña g¹o néi ®Þa, g¹o xuÊt khÈu. 1. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 2.738.197.858 Cã TK 911 2.738.197.858 2. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô néi ®Þa Nî TK 911 1.978.155.950 Cã TK 632 1.978.155.950 3. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911 377.546.400 Cã TK 641 377.546.400 4. KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 911 340.016.400 Cã TK 642 340.016.400 5. KÕt chuyÓn l·i trong kú Nî TK 911 42.479.108 Cã TK 421 42.479.108 Tæng c«ng ty l­¬ng thùc MB C«ng ty VT-XD&CB l­¬ng thùc vÜnh hµ trÝch Sæ c¸i Tªn tµi kho¶n : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Sè hiÖu : 911 néi ®Þa Th¸ng 3 /2002 §¬n vÞ tÝnh : 1000 ® Ngµy CT ghi sæ DiÔn gi¶i S/hiÖu Sè tiÒn Ghi ghi sæ TK§¦ Nî Cã chó 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè d­ ®Çu th¸ng 3 Mangsang (T1-T3) Doanh thu thuÇn 511 N§ 2.738.197,858 Gi¸ vèn 632 1.978.155,950 Chi phÝ b¸n hµng 641 377.546,4 Chi phÝ QLDN 642 340.016,4 L·i ch­a ph©n phèi 421 42.479,108 Céng ph¸t sinh 2.738.197,858 2.738.197,858 Ngµy 15 th¸ng 3 n¨m 2002 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty Ch­¬ng III Mét sè ph­¬ng h­íng cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ I/ Mét sè nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶n kinh doanh ë C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ : 1- NhËn xÐt chung GÇn 30 n¨m ( 1973 - 2002) C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ ®· ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung còng nh­ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. Sù lín m¹nh cña C«ng ty kh«ng nh÷ng thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt kü thuËt mµ cßn thÓ hiÖn ë tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña C«ng ty trong tõng b­íc hoµn thiÖn vµ n©ng cao. Lµ mét Doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cña Tæng C«ng ty L­¬ng thùc MiÒn B¾c. C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é cña bé m¸y qu¶n lý cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong C«ng ty. TËp thÓ c¸n bé Phßng KÕ to¸n, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña m×nh, khuyÕn khÝch hä phÊn ®Êu ®i lªn cïng sù lín m¹nh cña C«ng ty. §Ó ®øng v÷ng ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña C«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®· kh«ng ngõng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn, thùc sù trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña C«ng ty. Song sù cè g¾ng còng nh­ thµnh tÝch chung ®ã kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù phÊn ®Êu vµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ThËt vËy , trong h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty th× viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. §ã lµ viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn thÓ CBCNV trong C«ng ty, nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. 2) NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: C«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty dùa trªn c¨n cø khoa häc, dùa trªn ®iÒu kiÖn kinh tÕ vµ ®Æc ®iÓm kinh tÕ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. C«ng ty tiÕn hµnh qu¶n lý vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm, hµng ho¸, h¹ch to¸n víi tõng kh¸ch hµng tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ nhê ®ã mµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. V× thÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ ®· næi bËt mét sè ­u ®iÓm sau : - VÒ bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n: C«ng ty cã mét ®éi ngò kÕ to¸n víi tr×nh ®é cao, tay nghÒ v÷ng vµng, biÕt vËn dông khÐo lÐo, nhÞp nhµng gi÷a lý thuyÕt víi thùc tÕ t¹i C«ng ty, biÕt ¸p dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp víi thùc tÕ ph¸t sinh. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. - VÒ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Trªn c¬ së ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty, kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®· vËn dông linh ho¹t lý luËn vµo thùc tÕ ®Ó ®­a ra hÖ thèng sæ s¸ch ghi chÐp qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c cho doanh thu b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n ra. Tõ ®ã c¨n cø x¸c ®Þnh ®óng sè thuÕ ph¶i nép. ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ GTGT khÊu trõ cßn ph¶i nép vµ x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn cho Doanh nghiÖp. KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh bªn c¹nh viÖc cung cÊp th«ng tin cho bªn ThuÕ, Ng©n hµng... cßn cung cÊp ®ång thêi ®Çy ®ñ th«ng tin cho ban l·nh ®¹o, gióp Ban Gi¸m ®èc cã nh÷ng kÕ ho¹ch gi¶i quyÕt ®óng ®¾n cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô. KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng, chó träng viÖc qu¶n lý vµ l­u tr÷ chøng tõ gèc bëi nã lµ c¬ së ph¸p lý cho viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n . Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc kÓ trªn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cßn mét sè tån t¹i sau : 1. Do ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty viÖc tiªu thô liªn quan ®Õn c¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c. Do vËy chøng tõ ban ®Çu vÒ tiªu thô cña C«ng ty th­êng hay vÒ muén so víi thêi gian ph¸t sinh vµ cã thÓ chång chÐo dån dËp nhiÒu chøng tõ. Nh­ vËy lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh rÊt vÊt v¶ míi h¹ch to¸n chÝnh x¸c tõng nghiÖp vô kinh tÕ theo tr×nh tù thêi gian. 2. VÒ tµi kho¶n sö dông: Theo tµi kho¶n hµng ho¸ chÕ ®é hiÖn hµnh dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña hµng b¸n theo trÞ gi¸ mua (gi¸ ho¸ ®¬n) vµ chi phÝ mua hµng. HiÖn nay TK 156 chØ ph¶n ¸nh gi¸ trªn ho¸ ®¬n thØnh tho¶ng cã l« hµng kÕ to¸n míi më TK cÊp 2 theo dâi chi phÝ mua hµng. Cßn hÇu nh­ hµng tiªu thô mäi chi phÝ mua hµng ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 641 "Chi phÝ b¸n hµng" mÆc dï ®iÒu nµy kh«ng ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ tiªu thô, nh­ng viÖc ph©n tÝch gi¸ vèn hµng b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng kh«ng chÝnh x¸c. 3. Do sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, tuy mÉu sæ ®¬n gi¶n thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp. Song kh«ng tr¸nh khái sù trïng lÆp trong ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. 4. ë C«ng ty kÕ to¸n kh«ng më sæ chi tiÕt cho TK 632 (Gi¸ vèn hµng b¸n) mµ chØ h¹ch to¸n riªng trªn sæ c¸i TK 632N§ vµ TK 632XK. §iÒu nµy C«ng ty lµm kh«ng sai, nh­ng ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i hµng, kÕ to¸n cã thÓ më thªm sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n. II/ Mét vµi ý kiÕn ®Ò xuÊt ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ : Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm thµnh tÝch mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh gÆt h¸i ®­îc th× viÖc h¹ch to¸n cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh . Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty VËn t¶i -X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ qua t×m hiÓu vµ ph©n tÝch thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng, ®èi chiÕu víi lý luËn ®· ®­îc häc tËp vµ nghiªn cøu, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh­ sau : * HiÖn nay viÖc c¸c chøng tõ gèc ph¸t sinh nghiÖp vô qu¸ tr×nh tiªu thô liªn quan ®Õn Phßng Ban ®i lµm c«ng t¸c t¹i c¸c tØnh phÝa Nam vµ c¸c tØnh phÝa B¾c th­êng hay vÒ muén, kh«ng tuÇn tù theo thêi gian mµ th­êng vÒ dån dËp vµ cã thÓ chång chÐo nhau. §iÒu ®ã lµm cho kÕ to¸n bÞ dån viÖc, rÊt mÊt thêi gian trong tr×nh tù h¹ch to¸n. §Ó ®¶m b¶o tèt ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô, C«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a qui ®Þnh cho c¸c c¸n bé ®i lµm nhiÖm vô 10 ngµy 1 lÇn (nÕu cã chøng tõ ph¸t sinh) ph¶i göi ngay vÒ C«ng ty ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n ®óng tiÕn ®é. * §Ó theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i hµng, kÕ to¸n cã thÓ më thªm sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n, qua ®ã ph©n tÝch chÝnh x¸c ®­îc lîi nhuËn cña tõng lo¹i hµng néi ®Þa (l« g¹o 10%, 25 % tÊm...) * Trong h¹ch to¸n TK 156 kÕ to¸n nªn më TK cÊp 2; TK 1561 Gi¸ mua hµng ho¸ TK 1562 Chi phÝ thu mua hµng ho¸. §Ó ®¶m b¶o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi gi¸ vèn tõng l« hµng b¸n ra. * HiÖn nay kÕ to¸n lËp riªng chøng tõ ghi sæ cho TK111 , sau ®ã tæng hîp l¹i c¸c bót to¸n trïng nhau råi ghi sang chøng tõ ghi sæ kh¸c. KÕ to¸n nªn ph©n lo¹i lu«n råi lËp 1 chøng tõ ghi sæ lµ ®ñ, chøng tõ ghi sæ cã thÓ theo dâi cho tÊt c¶ c¸c TK kh¸c nhau kh«ng cÇn lËp riªng cho TK111 ®Ó tr¸nh trïng lÆp vÒ sæ s¸ch, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian h¹ch to¸n. III. §¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt: 1. NhËn xÐt chung: Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch ë trªn ta cã thÓ ®­a ra nhËn xÐt sau: Trong nh÷ng n¨m ho¹t ®éng kinh doanh võa qua, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ nh­ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc më réng, C«ng ty lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. 2. Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc: Trong gÇn 30 n¨m tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· ®ãng gãp mét phÇn quan träng vµo viÖc thóc ®Èy l­u th«ng hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng thùc hiÖn th«ng qua c«ng t¸c vËn chuyÓn l­¬ng thùc trong thêi kú chiÕn tranh råi sau nµy trong thêi kú bao cÊp, lóc nµo C«ng ty còng hoµn thµnh hÇu hÕt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. Khi ®Êt n­íc tiÕn hµnh ®æi míi nÒn kinh tÕ C«ng ty còng ®· cã nh÷ng b­íc chuyÓn m×nh ®i lªn cho phï hîp víi thêi ®¹i míi. Quy m« cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn tõng b­íc, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc n©ng cao, thuÕ nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc ... s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó, phï hîp víi ng­êi tiªu dïng. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch trªn, C«ng ty ®· ph¶i cè g¾ng, nç lùc rÊt nhiÒu dùa trªn sù ®ång t©m hiÖp lùc cña ng­êi lao ®éng, b»ng nh÷ng chÝnh s¸ch ®óng ®¾n hîp lý cña c¸c phßng ban trong C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn cã sù gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn cña Tæng C«ng ty cïng c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vÒ ngµnh g¹o. 3. Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n: Ngoµi nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc nãi trªn C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nh­ lµ: + VÒ chÝnh s¸ch s¶n phÈm: Tuy C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc chiÕn l­îc mÆt hµng nh­ng ch­a ®¶m b¶o sù ®a d¹ng chñng lo¹i s¶n phÈm, mÉu m· s¶n phÈm ch­a phong phó. Do ®ã s¶n phÈm cña C«ng ty vÉn ch­a ®­îc biÕt ®Õn nhiÒu. §©y lµ mét h¹n chÕ mµ C«ng ty cÇn kh¾c phôc ®Ó tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. + VÒ chÝnh s¸ch thÞ tr­êng: ThÞ tr­êng chñ yÕu cña C«ng ty lµ cung øng xuÊt khÈu g¹o qua Tæng C«ng ty vµ b©y giê mét phÇn thÞ tr­êng néi ®Þa nh­ng thÞ tr­êng nµy rÊt bÊp bªnh, gÆp nhiÒu rñi ro trong sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng Quèc tÕ, ho¹t ®éng tiªu thô qu¸ lÖ thuéc vµo thÞ tr­êng, uy tÝn vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng ThÕ giíi ch­a cao, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Ngoµi ra, C«ng ty ch­a khai th¸c triÖt ®Ó thÞ tr­êng tiªu thô néi ®Þa. C¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ch­a ®­îc thÞ tr­êng biÕt ®Õn nhiÒu. C¬ chÕ thÞ tr­êng b¾t buéc c¸c nhµ s¶n xuÊt ph¶i t×m kiÕm kh¸ch hµng bëi v× trong c¬ chÕ nµy “Cung th­êng lín h¬n CÇu”. §Ó b¸n ®­îc hµng C«ng ty ph¶i nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm kh¸ch hµng hay l«i kÐo hä vÒ phÝa m×nh. MÆc dï vËy ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ch­a chó träng ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¶ng c¸o. C«ng ty ®­îc h×nh thµnh trong c¬ chÕ bao cÊp víi t­ c¸ch võa lµ kh¸ch thÓ võa lµ chñ thÓ vËn hµnh c¬ chÕ trong mét thêi gian dµi. Do vËy trong t­ duy, trong ho¹t ®éng thùc tiÔn vÉn cßn r¬i rít phÇn nµo t­ t­ëng “Tranh thñ” sù bao cÊp. Sù tr«ng chê vµo sù gióp ®ì cña Tæng C«ng ty lµm cho ho¹t ®éng cña C«ng ty kÐm tÝnh hiÖu qu¶, v× vËy khi cã c¹nh tranh lín C«ng ty r¬i vµo thÕ bÞ ®éng, kh«ng t×m ra ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp. Trong c¬ chÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty vÉn chÞu sù chi phèi cña cÊp trªn lµm c¶n trë mét phÇn tÝnh n¨ng ®éng nh¹y bÐn víi thÞ tr­êng. Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty phÇn lín lµ nhµ x­ëng, c¸c trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt kh¸c ®· qu¸ cò vµ l¹c hËu. Thªm vµo ®ã C«ng ty ch­a khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña nã. Nguån vèn h¹n hÑp cßn do sù khèng chÕ cña c¬ chÕ ph©n bè chiÕt khÊu cña ngµnh, c¬ chÕ khèng chÕ gi¸ cña Nhµ n­íc, bªn c¹nh ®ã chi phÝ cña C«ng ty ch­a hîp lý. Vèn l­u ®éng cña C«ng ty còng ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao do chi cho dù tr÷ cßn lín, vèn phÇn lín bÞ ø ®äng ë kh©u nµy. HÖ thèng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc trong tæ chøc vµ qu¶n lý c¸c Doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c Doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh n«ng nghiÖp nãi riªng cßn cã nhiÒu h¹n chÕ, ch­a ®ång bé, thay ®æi th­êng xuyªn ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp. NÕu nh­ tr­íc ®©y kinh doanh trong lÜnh vùc nµy lµ ®éc quyÒn cña Nhµ n­íc th× hiÖn nay nhiÒu C«ng ty t­ nh©n còng ®­îc phÐp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nµy lµm cho sù c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn khèc liÖt. Trong ®iÒu kiÖn c«ng nghÖ chÕ biÕn l¹c hËu, ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt t¶n m¹n, ph¶i thu gom ®Ó xuÊt khÈu nªn g©y cho C«ng ty nhiÒu khã kh¨n trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ThÞ tr­êng néi ®Þa cña C«ng ty chñ yÕu lµ miÒn B¾c, v× C«ng ty thu mua g¹o ë miÒn Nam (N¬i ®©y lµ vùa lóa cña c¶ n­íc). Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt l­¬ng thùc cßn bÊp bªnh, phô thuéc vµo thiªn nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm mua vµo b¸n ra ®Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®· khã song viÖc b¶o ®¶m b×nh æn gi¸ l­¬ng thùc lµ mét träng t©m nªn cµng khã kh¨n h¬n. §iÒu nµy ®ßi hái Doanh nghiÖp kh«ng chØ cã sù cè g¾ng, nç lùc mµ ph¶i cßn cã c¶ sù trî gióp rÊt lín cña c¸c ®Þa ph­¬ng, c¸c ngµnh, c¸c cÊp. Vµo thêi ®iÓm thu ho¹ch Nhµ n­íc yªu cÇu dù tr÷ quèc gia vµ quèc doanh l­¬ng thùc ®Èy m¹nh mua vµo ®Ó kÐo gi¸ lªn. Cïng mét nhiÖm vô nh­ng hai c¬ chÕ kh¸c nhau. Trong khi quèc doanh l­¬ng thùc mua víi gi¸ cao h¬n th× t­ nh©n kinh doanh l­¬ng thùc l¹i cã thÓ mua víi gi¸ thÊp h¬n. Mua vµo ®· khã b¸n ra l¹i cµng khã h¬n. PhÇn kÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp, kÕt hîp nghiªn cøu gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn, em nhËn thÊy kÕ to¸n “tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh“võa mang tÝnh lý luËn, võa mang tÝnh thùc tiÔn cao. Lµ mét ®ßi hái mang tÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan ®èi víi C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ nãi riªng vµ c¸c Doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nãi chung. §©y lµ mét môc tiªu ®Ó c¸c Doanh nghiÖp th«ng qua ®ã ph¸t triÓn ®i lªn vµ kh¼ng ®Þnh sù tån t¹i cña m×nh. §Ó ph¸t huy ®­îc vai trß cña m×nh trong qu¶n lý kinh tÕ th«ng qua viÖc ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc mét c¸ch chÆt chÏ toµn diÖn tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty ë mäi kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c vµ hîp lý phôc vô cho l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty lµ mét tÊt yÕu, nhÊt lµ trong chuyÓn ®æi m«i tr­êng kinh tÕ, tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu th× viÖc tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®ßi hái còng ph¶i kiÖn toµn. Do sù hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ, lý luËn cßn h¹n chÕ, víi thêi gian thùc tËp ë C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tr×nh bµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp vµ gióp ®ì cña ThÇy gi¸o TrÇn §øc Vinh cïng toµn thÓ c¸n bé kÕ to¸n Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ em xin m¹nh d¹n nghiªn cøu chuyªn ®Ò nµy víi mét sè ®Ò xuÊt ®Ó gióp cho ho¹t ®éng cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ thÝch øng ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng h¬n n÷a. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o TrÇn §øc Vinh ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tËp thÓ c¸n bé Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n nãi riªng cïng toµn thÓ c¸n bé C«ng ty VËn t¶i - X©y dùng vµ ChÕ biÕn L­¬ng thùc VÜnh Hµ nãi chung ®· gióp ®ì em trong qóa tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò ®óng kú h¹n. Tµi liÖu tham kh¶o 1- Gi¸o tr×nh “H¹ch to¸n kÕ to¸n phÇn I vµ II” - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n. 2- HÖ thèng s¬ ®å tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 3- HÖ thèng kÕ to¸n Doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 4- Gi¸o tr×nh kÕ to¸n, kiÓm to¸n, ph©n tÝch tµi chÝnh - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n. 5- Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n. 6- Tµi chÝnh Doanh nghiÖp - ThuÕ VAT - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n