Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và Đầu tư Mỹ thuật Việt
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, xu hướng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá, các quốc gia trên thế giới ngày càng xích lại gần nhau hơn về kinh tế, chính trị Nền kinh tế càng được quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ. Tất cả các quốc gia đều phải bước vào cuộc cạnh tranh khốc liệt đó để tránh bị đẩy lùi lại phía sau. Thị trường cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển mọi mặt của các doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với tư cách là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, đã góp phần tích cực vào sự thành công của công cuộc đổi mới kinh tế ở đất nước ta. Trong đó tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh không những đảm bảo cung cấp vật liệu được đồng bộ, kịp thời, chính xác mà còn là điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm bớt chi phí trung gian và thực hiện tiết kiệm vật liệu. Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ có ảnh hưởng tích cực tới việc tăng năng suất lao động, cải tiến sử dụng máy móc thiết bị, thúc đẩy tiến bộ khoa học kỹ thuật, góp phần trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và tích luỹ cho ngân sách. Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong khi đó vật liệu của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nó thường biến động về cả số lượng, chất lượng và giá cả. Do đó việc tổ chức hạch toán vật liệu dùng cho sản xuất có ý nghĩa quan trọng, nó tác động mạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó của nguyên vật liệu, sau một thời gian thực tập tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt, với kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập, nghiên cứu tại trường em đã tìm hiểu và lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận, gồm một số vấn đề chính như sau: Chương I- Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ của Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt. Chương II- Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuậ Việt. Chương III- Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt. Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế do nhận thức và trình độ có hạn. Em rất mong muốn tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình và để phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập, công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô Trần Ngọc Anh và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này. CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY IN VÀ ĐẦU TƯ MỸ THUẬT VIỆT I.Khái niệm,đặc điểm và vai trò của NL,VL và CC,DC trong sản xuất kinh doanh: 1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ: a.Khái niệm: Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc và thiết bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. b.Đặc điểm: In cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành in là những loại lịch bàn,lịch tờ,lịch treo ,các loại văn hoá phẩm sách báo,tạp chí,tập san,các loại tem nhãn,bao bì phục vụ cho việc tiêu dùng,các tài liệu,sổ sách,bảng biểu,giấy tờ phục vụ công tác quản lý kinh tế,quang lý hành chính cua trung ương và địa phương theo đúng qui định của pháp luật làm theo các hợp đồng khach hàng yêu cầu,công việc in ấn được tiến hành cố định tại xưởng sản xuất 2.Vai trò cua nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ trong sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp in chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% trong tổng gía trị hợp đồng in ấn. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của vật liệu mà chất lượng công trình là một điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trường. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị thì dịch chuyển một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Song do giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên có thể được mua sắm, dự trữ bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và qúa trình in nói riêng. Trong qúa trình in các công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng vật liệu, công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình in. II.Phân loại nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ: 1.Phân loại nguyên liệu,vật liệu va công cụ,dụng cụ: a.Phân loại NL,VL theo vai trò,tác dụngcủa NL,VL trong quá trìng sản xuất: Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp in, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và Đầu tư Mỹ thuật Việt, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
0
467.280
4.720
472.000
T/L Gi¸m ®èc Cung tiªu Thñ kho Ngêi lÜnh Ngêi lËp phiÕu
2.2.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu,vËt liÖu,c«ng cô,dông cô:
a. HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch:
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông lµ ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song, tøc lµ ë kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng cßn ë bé phËn kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®îc tiÕn hµnh trªn c¬ së c¸c chøng tõ sau:
PhiÕu nhËp kho.
PhiÕu xuÊt kho.
Tõ ®ã lËp thÎ kho còng nh c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty in Thèng NhÊt ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
ThÎ kho
PhiÕu PhiÕu
nhËp kho xuÊt kho
ThÎ kho nhËp, xuÊt giÊy
hoÆc sæ chi tiÕt vËt liÖu
Sæ tæng hîp
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
b. Néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty:
ë kho:
Thñ kho vµ c¸c nh©n viªn trong kho ph¶i b¶o qu¶n toµn bé sè lîng vµ chÊt lîng nguyªn vËt liÖu, n¾m v÷ng ë mäi thêi ®iÓm vÒ sè lîng, chÊt lîng vËt t, chñng lo¹i cña tõng nguyªn vËt liÖu ®Ó s½n sµng cung cÊp kÞp thêi cho c¸c ph©n xëng. Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho hµng ngµy vÒ mÆt sè lîng.
Hµng ngµy, khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu, thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c chøng tõ råi ghi chÐp sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho. Cuèi ngµy, thñ kho tÝnh ra sè tån kho vµ ghi vµo thÎ kho .§Þnh kú 5 ®Õn 7 ngµy thñ kho göi c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu ®· ®îc ph©n lo¹i theo tõng lo¹i vËt liÖu cho phßng kÕ to¸n.
C«ng ty cp in vµ ®Çu t ThÎ kho MÉu sè 06-VT
Mü thuËt viÖt Ban hµnh theo Q§ sè 1141
339Thanh Nhµn-Hµnéi Ngµy lËp thÎ: 1/3/2005 TC/Q§/C§ ngµy 1/1/1995
cña Bé Tµi chÝnh
Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t: Mùc ®á Trung Quèc
§¬n vÞ tÝnh: kg
M· sè:
Sè
TT
Chøng tõ
Tªn, ®Þa chØ, néi dung NhËp - XuÊt
Ngµy
XN
Sè lîng
Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n
SH
NT
N
X
T
A
B
C
D
E
1
2
3
4
Tån kú ®Çu
150
1
53
1/3
Ph©n xëng m¸y
30
…
…
…
…
…
…
…
…
Tån cuèi kú
105
ë phßng kÕ to¸n:
§Þnh kú khi ë kho göi lªn phßng kÕ to¸n c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n vËt liÖu sö dông sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ (d¹ng tê rêi) cña tõng thø vËt liÖu, mçi tê sæ theo dâi mét thø vËt liÖu vµ cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho ®Çu th¸ng vµ nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng.
+ §èi víi giÊy: tõ c¸c phiÕu nhËp - xuÊt giÊy, kÕ to¸n ghi vµo c¸c thÎ kho xuÊt nhËp giÊy.
+ §èi víi vËt liÖu kh¸c (mùc, dÇu, cån…) tõ c¸c phiÕu nhËp - xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n ghi vµo c¸c trang cña sæ chi tiÕt vËt liÖu (mçi thø, lo¹i vËt liÖu ghi vµo mét tê sæ).
C¨n cø vµo môc ®Ých viÖc xuÊt dïng vËt t. VËt t sö dông cho ®èi tîng nµo th× kÕ to¸n ghi gi¸ trÞ vËt t xuÊt dïng vµo cét ghi Nî tµi kho¶n t¬ng øng trªn sæ tæng hîp. C¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu sÏ ®îc tæng hîp trªn sæ tæng hîp nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu.
C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t Sæ chi tiÕt vËt liÖu
Mü thuËt viÖt
Kho 1522: Mùc ®á Trung Quèc
Th¸ng 3/2005
Ngµy
th¸ng
n¨m
Chøng tõ
Tªn, ®Þa chØ
néi dung
nhËp xu©t
Nî TK 152, Cã c¸c TK…
§¬n vÞ tÝnh
Gi¸
®¬n
vÞ
NhËp
XuÊt
Tån
Cã TK 152, nî c¸c TK…
Ghi chó
N
X
TK
111
TK
112
TK …
SL
ST
SL
ST
SL
ST
TK
621
TK
627
TK…
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Tån ®Çu kú
150
6.225.000
1/3
53
Ph©n xëng m¸y
30
6/3
71
Ph©n xëng m¸y
15
Tån cuèi kú
45
1.867.500
105
4.357.500
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt ViÖt ThÎ kho
339Thanh Nhµn - Hµ Néi xuÊt nhËp giÊy
Tªn vËt t: VÜnh Phó 58g/m2 K55x79
Ngµy th¸ng
Sè hiÖu chøng tõ
DiÔn gi¶i
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
NhËp
XuÊt
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè phiÕu nhËp
Sè Ên phÈm
Sè hîp ®ång
Sè Ên phÈm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1/3
302
263
T/C X©y dùng §¶ng sè 5/04
13.300
2/3
316
269
NT hiÓu thÊu tlý ngêi kh¸c
9.480
2/3
320
263
T/C X©y dùng §¶ng sè 3/04
110.700
3/3
325
828
PL c¸c thêi ®¹i ViÖt Nam
9.640
10/3
370
283
XD ch¬ng tr×nh rÌn luyÖn
10.400
15/3
405
296
Ch¬i vµ bµi tËp LT
3.610
16/3
411
299
¢m vang §iÖn Biªn
5.800
18/3
431
310
§iÖn Biªn trong t«i
16.600
18/3
432
311
Kho¶ng c¸ch t«i vµ em
2.640
19/3
449
313
VN - 234 chuyÖn ®éc ®¸o
14.280
19/3
452
315
Con nhÝm §iÖn Biªn
8.150
NhËp CB
273.000
73.367.700
204.600
55.280.874
161.703
43.693.828
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
2.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gèc nguyªn liÖu,vËt liÖu va c«ng cô,dông cô xuÊt kho t¹i doanh nghiÖp:
VËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc thu mua vµ nhËp kho thêng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, do ®ã gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau. Khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho cho tõng nhu cÇu, ®èi tîng sö dông kh¸c nhau, theo ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p theo chuÈn mùc kÕ to¸n sau:
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho vËt t th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t xuÊt kho.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng lo¹i vËt t Ýt vµ nhËn diÖn ®îc tõng l« hµng.
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t xuÊt kho ®îc tÝnh c¨n cø vµo sè lîng vËt t xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, theo c«ng thøc:
= x
§¬n gi¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t nhËp trong kú
=
b×nh qu©n Sè lîng vËt t tån ®Çu kú + Sè lîng vËt t nhËp trong kú
§¬n gi¸ b×nh qu©n thêng ®îc tÝnh cho tõng thø vËt t.
§¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ x¸c ®Þnh cho c¶ kú ®îc gäi lµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú hay ®¬n gi¸ b×nh qu©n cè ®Þnh. Theo c¸ch tÝnh nµy, khèi lîng tÝnh to¸n gi¶m nhng chØ tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t vµo thêi ®iÓm cuèi kú nªn kh«ng thÓ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi.
§¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp ®îc gäi lµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn hay ®¬n gi¸ b×nh qu©n di ®éng; theo c¸ch tÝnh nµy, x¸c ®Þnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t hµng ngµy cung cÊp th«ng tin ®îc kÞp thêi. Tuy nhiªn, khèi lîng c«ng viÖc tÝnh to¸n sÏ nhiÒu h¬n nªn ph¬ng ph¸p nµy rÊt thÝch hîp ®èi víi doanh nghiÖp ®· lµm kÕ to¸n m¸y.
+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua tríc hoÆc s¶n xuÊt tríc th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy, th× gi¸ trÞ hµng tån kho xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho.
+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nhËp sau , xuÊt tríc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®îc mua sau hoÆc s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®îc mua hÆc s¶n xuÊt tríc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho.
3.KÕ to¸n tæng hîp nhËp,xuÊt kho nguyªn liÖu,vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô:
3.1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông mét sè tµi kho¶n sau:
+ TK 152 “nguyªn vËt liÖu”, ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 1 sau:
TK 1521: GiÊy
TK 1522: Mùc
TK 1523: VËt liÖu phô
TK 1524: Nhiªn liÖu
TK 1525: Phô tïng thay thÕ
TK 1526: Gia c«ng chÕ biÕn
TK 1527: PhÕ liÖu
C¸c nghiÖp vô nhËp vËt t, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n:
+ TK 111: TiÒn mÆt
+ TK 112: TiÒn göi ng©n hµng
+ TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
+ TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
C¸c nghiÖp vô xuÊt vËt t dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh sö dông c¸c tµi kho¶n:
+ TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
+ TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
+ TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
+ TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
+ TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
+ TK 3388: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
+ TK 511: Doanh thu
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ®îc sö dông t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty chØ theo dâi, h¹ch to¸n vËt liÖu nhËp kho do mua ngoµi, cßn phÇn giÊy do kh¸ch hµng giao cho c«ng ty ®Ó in th× kÕ to¸n vËt liÖu hoµn toµn kh«ng theo dâi c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.
3.2.KÕ to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu:
3.2.1.KÕ to¸n tæng hîp c¸c trêng hîp nhËp kho nguyªn liÖu,vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô:
Khi mua vËt liÖu vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n.
- Trêng hîp hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:
NÕu c«ng ty mua vËt liÖu nhËp kho nhng cha thanh to¸n ngay cho ngêi b¸n kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5:
Nî TK 152
Nî TK 1331 (nÕu cã)
Cã TK 331
VD: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 41 ngµy 31/3/2004, c«ng ty nhËp kho giÊy offset 110g/m2 khæ 79x109 víi sè lîng 1.460 tê, ®¬n gi¸ 1.900 ®ång/tê, thµnh tiÒn 2.774.000 ®ång vµ giÊy offset 150 g/m2 khæ 79x109 víi sè lîng 4.811 tê, ®¬n gi¸ 2.050 ®ång/tê, thµnh tiÒn 9.826.550 ®ång. VËy tæng sè tiÒn c«ng ty ph¶i tr¶ lµ 12.636.550 ®ång.
KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5 nh sau:
Nî TK 1521 12.636.550
Nî TK 1331 1.263.655
Cã TK 331 13.900.205
- Trêng hîp ho¸ ®¬n vÒ nhng hµng cha vÒ nhËp kho, kÕ to¸n chØ lu 1 ho¸ ®¬n l¹i mµ kh«ng tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n, do c«ng ty kh«ng sö dông TK 151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng”.
- §èi víi vËt liÖu mua ngoµi, viÖc ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ cßn ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn, bèc dì.
Ph¶n ¸nh sè chi phÝ thu mua do thuª ngoµi vËn chuyÓn, bèc dì:
Nî TK 152 (vËn chuyÓn)
Cã TK 111, 112, 331…
(KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1 hoÆc NhËt ký chøng tõ sè 1 nÕu tr¶ b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng, nÕu cha thanh to¸n kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5).
NÕu chi phÝ thu mua nhá (díi 10.000 ®ång) ®îc chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt th× sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1:
Nî TK 642
Cã TK 111
NÕu nguyªn vËt liÖu ®îc vËn chuyÓn b»ng tæ xe cña c«ng ty th× c¸c chi phÝ sÏ ®îc tËp hîp riªng vµo bªn nî TK 641 ®èi øng víi TK cã liªn quan, cuèi th¸ng chi phÝ nµy cïng víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c sÏ ®îc chuyÓn sang TK 154, sau ®ã vµo NhËt ký chøng tõ sè 7.
BT 1: Nî TK 641
Cã TK liªn quan (334, 214, 1524…)
BT 2: Nî TK 154
Cã TK 641
GiÊy cña c«ng ty thêng nhËp nguyªn l« (kg). Do ®ã tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt ph¶i gia c«ng (c¾t xÐn) theo khu«n khæ ghi trong hîp ®ång in Ên víi kh¸ch hµng. §Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cho mét tê giÊy ®· gia c«ng, c«ng ty sö dông c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ thùc tÕ Khæ giÊy x ®Þnh lîng giÊy gi¸ ®¬n vÞ
cña mét tê giÊy = x thùc nhËp
®· gia c«ng Sè lîng giÊy ®em ®i gia c«ng lo¹i giÊy ®ã
- Khi nhËp giÊy gia c«ng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 1521
Cã TK 1526
C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc hao hôt cho tõng lo¹i giÊy khi ®em ®i gia c«ng chÕ biÕn nh lµ: ®èi víi giÊy VÜnh Phó 70g/m2 khi chÕ biÕn thµnh khæ 80x110 th× ®Þnh møc hao hôt lµ 4%, giÊy couches 80g/m2 chÕ biÕn ra khæ 79x109 th× ®Þnh møc hao hôt lµ 3,5%.
§Ó tÝnh sè kg giÊy tríc khi ®em ®i gia c«ng chÕ biÕn c«ng ty sö dông c«ng thøc sau:
(Sè tê giÊy nhËp vÒ sau khi gia c«ng x ®Þnh lîng giÊy x khæ giÊy) + ®Þnh møc hao hôt.
- Trêng hîp phÕ liÖu thu håi:
C«ng ty b¸n th¼ng cho ngêi mua vµ x¸c ®Þnh doanh thu, kÕ to¸n ghi NhËt ký chøng tõ sè 8:
Nî TK 111, 112, 131…
Cã TK 511
T¹i c«ng ty in cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt ViÖt hiÖn nay ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ.
ViÖc thanh to¸n c¸c nghiÖp vô mua, nhËp vËt liÖu vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n ®îc thùc hiÖn trªn:
- NhËt ký chøng tõ sè 1 - “ghi cã TK 111”
- NhËt ký chøng tõ sè 2 - “ghi cã TK 112”
- NhËt ký chøng tõ sè 5 - “ghi cã TK 331”
- NhËt ký chøng tõ sè 7 - “ghi cã TK 141,152…”
+ NhËt ký chøng tõ sè 5 “Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n”, cã TK 331
NhËt ký chøng tõ sè 5
C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü Ghi cã TK 331 “Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n”
ThuËt viÖt-339Thanh Nhµn-Hµ néi Th¸ng 3/2005
Tªn ®¬n vÞ (hoÆc ngêi b¸n)
Sè d ®Çu th¸ng
Ghi cã TK 331, nî c¸c TK
Céng
cã
TK 331
Theo dâi thanh to¸n nî TK 331
Céng
nî
TK 331
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
152
TK
111
TK
112
TK 311
Nî
Cã
1521
1522
1523
……
642
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
Cty giÊy B·i B»ng
283593783
90225072
99247579
382841362
Cty in vµ VHP
150020383
150020383
Cty TNHH Thµnh C«ng
20254048
67937853
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
CH vËt t KHKT
5500000
5500000
5500000
Cty Ng©n Linh
31500000
31500000
31500000
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
NguyÔn ThÞ Lan
6741000
6741000
Cty TNHH TM s¶n xuÊt bao b× KT míi
13000000
13000000
Céng
2040627855
4463518098
1076227704
48688000
55031987
……
5849992
1677069076
82082500
171698792
1200297596
1454078888
1829385330
4475265761
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
NhËt ký chøng tõ sè 5 ®îc më víi môc ®Ých tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n cña toµn doanh nghiÖp, lµm c¬ së ®Ó ghi sæ c¸i TK 331. Mçi ngêi b¸n ®îc ghi mét dßng sæ.
Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu cßn theo dâi trªn NhËt ký chøng tõ sè 1, NhËt ký chøng tõ sè 2 vÒ c¸c kho¶n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng liªn quan ®Õn viÖc tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n vËt t, chi tr¶ vËn chuyÓn, tiÒn øng tríc mua vËt t.
+ NhËt ký chøng tõ sè 1 - ghi Cã TK 111 “TiÒn mÆt”
NhËt ký chøng tõ sè 1
C«ng ty CP IN vµ ®Çu t ph¸t triÓn Ghi cã TK 111/ ghi nî c¸c TK…
Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn Th¸ng 3/2005
Sè TT
Ghi Cã TK111, ghi Nî c¸c TK ……
3341
3342
4311
3383
133
331
3353
3112
3388
3382
627
641
642
821
Céng cã TK 111
1
2
80.000.000
1.713.000
10.000.000
1.088.500
642.500
93.444.000
3
9.500.000
2.148.700
26.000.000
2.557.000
3.214.500
43.420.200
4
5.255.600
22.727
16.906.000
237.773
22.422.100
5
1.160.700
226.368
18.756.000
2.737.680
22.880.748
6
51.280.000
25.616.500
10.000.000
306.500
337.000
590.000
100.000
88.230.000
7
4.568.500
40.909
4.906.200
2.159.091
11.674.700
8
19.531.000
2.765.000
11.711.000
1.271.000
35.278.000
9
108.976.400
36.000
15.304.000
15.000.000
425.000
3.464.500
143.205.900
10
26.884.000
622.970
5.500.000
35.000.000
2.267.600
27.085.100
362.000
97.721.670
11
63.962.000
95.000
6.400.000
33.000.000
2.678.100
6.528.000
25.138.000
1.881.700
139.682.800
Céng
115.242.000
166.471.200
9.500.000
2.148.700
948.974
82.082.500
6.400.000
173.000.000
7.390.200
10.000.000
41.624.700
3.147.000
76.490.144
3.514.700
697.960.118
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
NhËt ký chøng tõ sè 1 ®îc më hµng th¸ng, NhËt ký chøng tõ sè 1 do kÕ to¸n thanh to¸n lËp, kÕ to¸n vËt t hµng th¸ng lÊy trong tËp chøng tõ c¸c phiÕu chi tiÒn vËn chuyÓn, bèc dì vËt liÖu, mua vËt liÖu…, ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu ®èi chiÕu sæ trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 víi sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 1 phÇn ghi Cã TK 111/ Nî TK 152. §ång thêi ®èi chiÕu phÇn ghi Nî TK 331/ Cã TK 111 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 víi phÇn ghi Cã TK 111/ Nî TK 331 trªn NhËt ký chøng tõ sè 1.
Sè tæng céng ë cét ghi Cã TK 111/ Nî TK 331 trªn NhËt ký chøng tõ sè 1 ph¶i b»ng víi tæng sè ë cét Nî TK 331/ Cã TK 111 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5. Cô thÓ ®èi chiÕu trªn hai NhËt ký chøng tõ cét Nî TK 331/ Cã TK 111 ta thÊy tæng sè céng ®Òu lµ: 82.082.500®.
+ NhËt ký chøng tõ sè 2 - ghi Cã TK 112 “TiÒn göi ng©n hµng
C«ng ty CP IN vµ ®Çu t ph¸t triÓn NhËt ký chøng tõ sè 2
Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn - Hµ Néi Ghi cã TK 122 “TiÒn göi ng©n hµng”
Th¸ng 3/2005
S TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ghi cã TK112, ghi nî c¸c TK…
Céng cã TK112
Sè
Ngµy
111
3113
821
642
133
1388.1
1388
331
3382
……
1
112.1- Së giao dÞch I NHCT ViÖt Nam
Ng©n hµng sè 01
1062510
1687493
5288790
53750
7362440
73732500
11500000
……
621829303
Ng©n hµng sè 02
81213400
17678964
3180071
730122
23382561
……
749398253
Ng©n hµng sè 03
250000000
1119050
23172599
5832306
179176
5906135
74583731
……
923321227
Céng
250000000
83394960
42539056
14301167
962868
13268575
171698792
11500000
……
2294548783
2
112.3- NHCT §èng §a
42450946
42450946
3
112.4- NHCT Hµ Néi
211242525
87519824
77609
10091686
308931644
Céng
250000000
211242525
83394960
172563826
14378776
11054549
13268575
171698792
11500000
2645931373
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc chi tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n thanh to¸n còng ghi vµo mét quyÓn sæ riªng cuèi th¸ng tËp hîp ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 2, phÇn ghi Nî TK 152/ Cã TK 112. §ång thêi ®èi chiÕu cét Cã TK 112/ Nî TK 331 ë NhËt ký chøng tõ sè 2 vµ cét Nî TK 331/ Cã TK 112 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 ph¶i khíp nhau, cô thÓ b»ng 171.698.792®.
+ NhËt ký chøng tõ sè 7 - PhÇn 1: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp - ghi Cã c¸c TK 142,152,153…
NhËt ký chøng tõ sè 7
C«ng ty C«ng ty CP IN vµ ®Çu t Th¸ng 3/2005
Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn
Sè TT
1421
1422
152
153
1526
214
154
……
NKCT sè 5
Tæng céng CP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
20
21
1
154
2.947.947.572
2
621
2.045.155.047
2.045.155.047
3
622
243.012.208
4
627
1.132.960
120.361.407
8.306.700
365.845.004
111.149.400
659.880.317
5
641
6.819.846
23.828.406
6
642
389.938
8.546.672
1.535.200
70.500
32.425.975
5.849.992
427.248.674
7
Céng A
389.938
9.679.632
2.167.051.654
8.377.200
405.090.825
116.999.392
6.347.072.224
8
1521
1.318.632.231
1.318.632.231
9
1526
1.314.143.781
1.314.143.781
10
3388
257.812.530
257.812.530
11
3331
133.456.492
12
111
1.221.554
13
821
23.047.409
109.957.069
14
334
13.028.900
15
13882
1.028.901
16
155
3.763.641.829
3.763.641.829
Céng B
1.571.956.311
1.318.632.231
23.047.409
3.763.641.829
6.913.697.287
Tæng céng (A+B)
389.938
9.679.632
3.739.007.965
8.377.200
1.318.632.231
428.138.234
3.763.641.829
116.999.392
13.260.769.511
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
- B¶ng kª sè 3 lËp trªn c¬ së c¨n cø vµo:
+ NhËt ký chøng tõ sè 5 phÇn ghi Cã TK 331, Nî TK 152,153.
+ NhËt ký chøng tõ sè 1 phÇn ghi Cã TK 111, Nî TK 152,153.
+ NhËt ký chøng tõ sè 2 phÇn ghi Cã TK 112, Nî TK 152,153.
+ NhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn ghi Cã TK 154, Nî TK 152,153.
B¶ng kª sè 3
C«ng ty CP IN vµ ®Çu t TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
Mü thuËt viÖt339Thanh Nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005
STT
ChØ tiªu
TK1521
TK1522
TK1523
TK1524
TK1525
TK1526
TK153
1
I- Sè d ®Çu th¸ng
3.815.566.248
547.872.590
162.884.800
21.902.312
182.903.696
4.488.450
26.635.230
2
II- Sè ph¸t sinh trong th¸ng
2.466.810.235
48.688.000
116.325.987
19.869.001
18.038.182
1.314.143.781
12.855.000
3
Tõ NKCT sè 1 (ghi cã TK 111)
4
NhËp VT C/hµng 24 LQS (TK 1388)
61.294.000
5
Tõ NKCT sè 2 (ghi cã TK 112)
6
Tõ NKCT sè 5 (ghi cã TK 331)
1.076.227.704
48.688.000
55.031.987
19.869.001
18.038.182
12.855.000
7
NhËp giÊy chÕ biÕn (TK 1526)
1.318.632.231
8
XuÊt giÊy chÕ biÕn (TK 1521)
1.314.143.781
9
NhËp giÊy tiÕt kiÖm (TK 621)
6.490.000
10
NhËp vay XB Gi¸o dôc (TK 3388)
65.460.300
11
III- Céng sè d ®Çu th¸ng vµ ph¸t sinh trong th¸ng (I + II)
6.282.376.483
596.560.590
279.210.787
41.771.313
200.941.878
1.318.632.231
39.490.230
12
IV- XuÊt dïng trong th¸ng
3.381.226.504
130.744.254
159.170.300
10.305.307
57.561.600
1.318.632.231
8.377.200
13
V- Tån kho cuèi th¸ng (III – IV)
2.901.149.979
465.816.336
120.040.487
31.466.006
143.380.278
0.000.000
31.113.030
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
- B¶ng kª sè 3 cã kÕt cÊu nh sau:
ChØ tiªu 1: “sè d ®Çu th¸ng” c¨n cø vµo chØ tiªu vËt t tån kho cuèi th¸ng trªn b¶ng kª sè 3 th¸ng tríc ®Ó ghi theo tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¬ng øng.
ChØ tiªu 2: “sè ph¸t sinh trong th¸ng” c¨n cø vµo c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5… ®Ó ghi vµo.
ChØ tiªu 3: céng sè d ®Çu th¸ng vµ sè ph¸t sinh trong th¸ng b»ng tæng sè cña chØ tiªu (1+2).
ChØ tiªu 4: XuÊt dïng trong th¸ng c¨n cø vµo dßng céng gi¸ thùc tÕ trªn b¶ng ph©n bæ 2 th¸ng 3/2004 cña tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ghi vµo cét gi¸ thùc tÕ trong b¶ng kª sè 3 cho phï hîp.
ChØ tiªu 5: Tån kho cuèi th¸ng, ®îc tÝnh b»ng c¸ch: lÊy chØ tiªu 3 - chØ tiªu 4. Sè tån kho cuèi th¸ng nµy sÏ ®îc chuyÓn sang thµnh sè d ®Çu th¸ng cña b¶ng kª sè 3 th¸ng sau.
3.2.2.KÕ to¸n tæng hîp c¸c trêng hîp xuÊt kho nguyªn liÖu,vËt liÖuvµ c«ng cô,dông cô:
KÕ to¸n tæng hîp gi¶m nguyªn vËt liÖu (hay xuÊt nguyªn vËt liÖu) lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña kÕ to¸n vËt liÖu, th«ng qua ®ã x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng.
Sau khi ghi chÐp ®Çy ®ñ vµo thÎ kho theo ®Þnh kú tõ 5 ®Õn 7 ngµy thñ kho chuyÓn sè chøng tõ nhËp xuÊt kho cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu cho kÕ to¸n vËt liÖu. Khi giao nhËn chøng tõ kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i sè liÖu vµ lËp sæ giao nhËn chøng tõ. T¹i phßng kÕ to¸n, sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ cña thñ kho giao, kÕ to¸n vËt liÖu ph©n lo¹i vµ s¾p xÕp theo thø tù phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu, thÎ kho nhËp xuÊt vËt liÖu (®èi víi vËt liÖu lµ giÊy). Mçi chøng tõ ®îc ghi trªn mét dßng sæ chi tiÕt vËt liÖu, theo dâi cho tõng kho, mçi kho mét quyÓn vµ trong ®ã theo dâi toµn bé vËt liÖu cïng nhãm. Mçi lo¹i vËt liÖu theo dâi trªn vµi tê sæ. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho ®Çu th¸ng vµ nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng.
Cuèi th¸ng sau khi ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ trªn sæ chi tiÕt vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån kho trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ tæng hîp vËt liÖu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ. Mçi lo¹i vËt liÖu trong cïng mét kho ®îc ghi vµo mét dßng trªn sæ tæng hîp cña lo¹i vËt liÖu ®ã.
Còng nh mùc, giÊy còng lµ vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ giÊy còng cã nhiÒu lo¹i nªn c«ng ty ph¶i qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ, chÝnh x¸c c¸c lo¹i vËt liÖu nµy. GiÊy ®îc tÝnh theo ®Þnh møc vµ khu«n khæ quy ®Þnh.
C¨n cø vµo c¸c phiÕu xin lÜnh vËt t vµ phiÕu nhËp vËt t nhËn ®îc sau khi ®· tiÕn hµnh s¾p xÕp, ph©n chia tõng lo¹i giÊy xuÊt dïng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo “ThÎ kho xuÊt nhËp giÊy” cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ.
ViÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña giÊy xuÊt kho trong th¸ng cña c«ng ty lµ c«ng t¸c cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu. C¨n cø vµo sè lîng vµ gi¸ thùc tÕ cña tõng lo¹i giÊy tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ thùc tÕ cña c¸c lo¹i giÊy xuÊt dïng vµ tån kho cuèi th¸ng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy, c¸ch tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho, vËt liÖu tån kho cña giÊy còng nh mùc vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c.
Sau khi ®· tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ tæng hîp vËt liÖu cña giÊy ®Ó theo dâi t×nh h×nh N - X - T.
Mçi lo¹i giÊy ®îc ghi trªn mét dßng b»ng con sè tæng céng tõ thÎ kho xuÊt nhËp giÊy (cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c th× tõ sæ chi tiÕt vËt liÖu). V× nh ®· nãi ë phÇn tríc, giÊy lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty vµ cã rÊt nhiÒu lo¹i giÊy nªn mçi lo¹i giÊy ®îc theo dâi riªng trªn tõng thÎ kho xuÊt nhËp giÊy, cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu.
C«ng ty cp in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt Sæ tæng hîp giÊy
339Thanh Nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005
DM
Tªn
s¶n phÈm
Khu«n
khæ
§vÞ tÝnh
D ®Çu th¸ng
NhËp trong th¸ng
Ghi cã TK 1521,
nî c¸c TK kh¸c
XuÊt trong th¸ng
Ghi nî TK 1521,
cã c¸c TK kh¸c
D cuèi th¸ng
SL
ST
SL
ST
TK 1526
TK311
SL
ST
TK 621
TK 1526
SL
ST
…
……
……
…
……
……
…
……
……
……
…
……
……
……
……
…
…
……
2
Couches 64g/m2
54.5x69
Tê
19.884
6.050.950
19.884
6.050.950
3
Couches 64g/m2
91x69
Tê
67.091
33.869.700
70.500
34.162.868
34.162.868
115.110
56.916.100
56.916.100
22.481
11.116.468
4
Couches 75g/m2
86x63,5
Tê
113
88.800
38.177
33.533.200
33.533.200
38.290
33.622.000
33.622.000
0
0
…
……
……
…
……
……
…
……
……
……
…
……
……
……
……
…
…
……
12
Couches 85g/m2
69x88
Tê
12.800
8.177.200
12.800
8.177.200
13
Couches 85g/m2
58,4x91,4
Tê
115
65.079
115
65.097
…
……
……
…
……
……
…
……
……
……
…
……
……
……
……
…
…
……
21
Couches 100g/m2
62x71
Tê
248
207.600
248
207.600
22
Couches 100g/m2
65x86
Tê
50.548
34.015.531
31.000
20.860.800
20.860.800
19.548
13.154.731
…
……
……
…
……
……
…
……
……
……
…
……
……
……
……
…
…
……
25
Couches 100g/m2
79x109
Tê
10.918
11.388.524
10.000
10.959.453
10.959.453
7.255
7.750.900
7.750.900
13.663
14.597.077
26
Couches 64g/m2
98
Kg
53.865
670.864.066
53.865
670.864.066
…
……
……
…
……
……
…
……
……
……
…
……
……
……
……
…
…
……
Céng
1.375.584.909
190.759.294
139.780.468
50.978.826
413.536.868
273.756.400
139.780.468
1.352.807.335
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
C«ng ty cp in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt Sæ tæng hîp vËt liÖu
339Thanh Nhµn - Hµ Néi Kho 1522 (Mùc)
N¨m 2005 Th¸ng 3/2005
Sè
TT
Tªn s¶n phÈm
SD ®Çu th¸ng
Nî TK 152, cã c¸c TK
NhËp
XuÊt
Cã TK 152, nî c¸c TK
SD cuèi th¸ng
SL
ST
TK 111
TK 112
TK 331
SL
ST
SL
ST
TK 621
TK 641
TK …
SL
ST
1
Mùc ®en NhËt
-
-
2550000
30
2550000
10
850000
850000
20
1700000
2
Mùc ®en §øc
227,5
15083300
100
6630050
6630050
127,5
8453250
3
Mùc ®en HK
130
8502000
8660000
108
86000
-
9482000
9482000
96
7680000
4
Mùc ®en TQ
442,5
16372500
32400000
32000
-
12018800
12018800
-
36753700
5
Mùc tr¾ng NhËt
4762000
10
800000
800000
25
2000000
…
Tæng céng
268348850
16760000
91876000
108636000
91718450
91718450
285266400
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
Do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ in c¸c lo¹i Ên phÈm nªn chi tiÕt vÒ vËt liÖu (chñ yÕu giÊy, mùc) chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (kho¶ng 70%). Do vËy h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ vËt liÖu vµ ph©n bæ chÝnh x¸c cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ vËt liÖu, c«ng ty sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2 “Ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô”.§ång thêi nh»m môc ®Ých kiÓm tra chÆt chÏ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vËt liÖu trong s¶n xuÊt tr¸nh l·ng phÝ g©y thÊt tho¸t vèn lu ®éng.
B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC
C«ng ty cp in vµ ®Çu t mü
ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005
STT
Ghi Cã c¸c TK…
§èi tîng sö dông
(Ghi Nî c¸c TK…)
1521
1522
1523
1524
1525
1526
153
1
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu TK621
1.809.270.193
130.744.254
105.140.600
2
Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK627
54.029.700
8.770.107
57.561.600
8.306.700
3
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý TK642
1.535.200
40.500
4
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý nhµ bÕp TK642
30.000
5
XuÊt cho l¸i xe TK641
6
XuÊt giÊy chÕ biÕn TK1526
1.314.143.781
7
NhËp giÊy chÕ biÕn TK1521
1.318.632.231
8
Thanh lý theo biªn b¶n kiÓm kª TK642
9
B¸n giÊy T©n Mai 50g/m2 K840 TK511
10
XuÊt giÊy tr¶ XB Gi¸o dôc TK3388
257.812.530
Tæng céng
3.381.226.504
130.744.254
159.170.300
10.305.307
57.561.600
1.318.632.231
8.377.200
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
Tríc ®©y do c«ng ty cha hoµn thiÖn ®îc toµn bé hÖ thèng m¸y mãc TYPO th× viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë hai ph©n xëng ph¶i t¸ch ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp lý trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· hoµn chØnh viÖc thay ®æi c¸c m¸y mãc TYPO thµnh c¸c m¸y in OFFSET hiÖn ®aÞ th× viÖc tÝnh to¸n c¸c chi phÝ ë ba ph©n xëng ®îc thùc hiÖn ®¬n gi¶n h¬n. Khi ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ngay vµo dßng cña c¸c TK 621, 627, 641, 642…
C¸c nghiÖp vô xuÊt kho trong th¸ng cña c«ng ty ®Òu ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 gåm cã:
- XuÊt giÊy, mùc cho s¶n xuÊt ®îc tËp hîp trªn TK 621.
- XuÊt giÊy vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý kinh doanh th× ®îc tËp hîp trªn TK 642.
- XuÊt c¸c lo¹i nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, qu¶n lý ph©n xëng ®îc tËp hîp trªn TK 627.
- XuÊt nhiªn liÖu phôc vô cho chuyªn chë thµnh phÈm tiªu thô ®îc tËp hîp trªn TK 641.
- Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt doanh nghiÖp cßn cho c¸c ®¬n vÞ b¹n vay th× ®îc tËp hîp trªn TK 138.
- XuÊt kh¸c (xuÊt chÕ biÕn ®èi víi giÊy) tËp hîp trªn TK 1526
- XuÊt b¸n kÕ to¸n ghi trªn TK 511.
KÕt cÊu cña b¶ng ph©n bæ sè 2 cña C«ng ty in Thèng NhÊt:
+ C¸c cét ghi cã TK 152, 153 ghi chØ tiªu theo tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng nh vËt liÖu chÝnh: giÊy, mùc; vËt liÖu phô: nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ.
+ C¸c dßng ghi ®èi tîng sö dông cÇn ph©n bæ vµo (ghi nî c¸c TK 621, 627, 632, 641, 642…).
+ Dßng céng ghi tæng sè cña mçi lo¹i vËt liÖu ®· ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông. Sè liÖu cña c¸c dßng nµy sÏ ghi vµo dßng “xuÊt dïng trong th¸ng” trªn b¶ng kª sè 3 cïng th¸ng.
- §Ó lËp b¶ng ph©n bæ sè 2 kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ tæng hîp vËt liÖu cña c¸c kho 1521 (giÊy), 1522 (mùc), 1523 (vËt liÖu phô)…, phÇn ghi gi¸ thùc tÕ cña c¸c lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng (cã c¸c TK 621, 627, 641, 642…).
Cô thÓ trong th¸ng t×nh h×nh xuÊt, nhËp kho cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ trong c«ng ty ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ tæng hîp sau:
+ Sæ tæng hîp vËt liÖu giÊy (1521).
+ Sæ tæng hîp vËt liÖu mùc (1522).
+ Sæ tæng hîp vËt liÖu phô (1523).
+ Sæ tæng hîp nhiªn liÖu (1524).
+ Sæ tæng hîp phô tïng thay thÕ (1525).
C«ng ty cp in vµ ®Çu t mü
ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi
Sæ c¸i TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (giÊy).
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
4.243.038.586
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
……
Th¸ng 12
331
2.776.755.128
1.076.227.704
1526
2.754.591.690
1.318.632.231
621
9.350.000
3388
65.460.300
……
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
5.540.696.818
2.460.320.235
5.968.169.156
3.381.226.504
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
3.815.566.248
2.894.659.979
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
c«ng ty cp in vµ ®Çu t mü
ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi
Sæ c¸i TK 1522 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (mùc)
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
475.311.130
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
……
Th¸ng 12
111
2.970.000
331
311.199.124
48.688.000
1388.1
17.145.000
……
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
331.314.124
48.688.000
258.752.664
130.744.254
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
547.872.590
465.816.336
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
c«ng ty cp in vµ ®Çu t mü
ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi
Sæ c¸i TK 331 - Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Sè d ®Çu n¨m
Nî
Cã
1.831.000.117
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
Th¸ng 3
……
Th¸ng 12
111
46.244.100
82.082.500
1121
101.573.400
171.698.792
1123
40.000.000
3113
763.599.595
3111
2.313.809.294
1.200.297.596
131
75.081.273
……
Céng ph¸t sinh
Nî
Cã
3.340.307.662
1.454.078.888
3.932.197.788
1.677.069.076
Sè d cuèi th¸ng
Nî
Cã
2.422.890.243
2.645.880.431
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ tæng hîp nµy ®Ó ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô”.
Sau khi ®· ph©n lo¹i c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ. NÕu nguyªn vËt liÖu xuÊt kho lµ vËt liÖu chÝnh bao gåm c¸c lo¹i giÊy, mùc c¸c lo¹i th× kÕ to¸n ghi cã TK 152.
- Khi xuÊt vËt liÖu cho ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7:
Nî TK 621 “Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”
Cã TK 152 (chi tiÕt)
- GiÊy cña c«ng ty khi mua vÒ cßn ë d¹ng cuén trßn (tÝnh kg) ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®îc tríc hÕt c«ng ty ph¶i ®em chÕ biÕn thµnh c¸c tê rêi cã khu«n khæ cÇn thiÕt phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt. Do ®ã khi xuÊt giÊy giao cho ®¬n vÞ chÕ biÕn kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7:
Nî TK 1526
Cã TK 1521
§¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn lu ®éng t¹i C«ng ty in Thèng NhÊt:
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
Chªnh lÖch
1. Doanh thu thuÇn
3.470.762.625
4.070.915.923
.600.153.298
2. Lîi nhuËn thuÇn
.591.328.981
.497.670.189
106.341.208
3. Vèn lu ®éng b×nh qu©n
2.559.069.127
4.912.084.150
.1453.015.023
4. Søc s¶n xuÊt cña VL§ (1/3)
2,42
3,15
0,73
5. Møc sinh lêi cña VL§ (1/3)
0,36
0,43
0,07
6. Sè vßng quay cña VL§ (1/3)
2,42
3,15
0,73
7. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ (2/1)
0,15
0,13
- 0.02
8. Thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn
148,76
114,28
- 34,48
Qua ph©n tÝch ta thÊy:
Doanh thu thuÇn cña c«ng ty n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004 lµ.600.153.298 ®ång vµ lîi nhuËn thuÇn n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004 lµ 106.341.208 ®ång.
Sè vßng quay cña vèn lu ®éng n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m 2004 lµ 0,73 vßng, chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty ®îc n©ng cao.
HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn lu ®éng n¨m 2005 nhá h¬n n¨m 2004 lµ 0,02 ®ång chøng tá c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc vèn.
Thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn n¨m 2005 thÊp h¬n n¨m 2004 lµ 34,48 ngµy/vßng chøng tá mçi vßng quay n¨m 2005 ®· tiÕt kiÖm ®îc 34,48 ngµy so víi n¨m 2004.
CH¦¥NG iii
NHËN XÐT Vµ KIÕN NGHÞ VÒ C¤NG T¸C KÕ TO¸N NGUY£N LIÖU ,VËT LIÖU Vµ C¤NG Cô,DôNG Cô T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN IN Vµ §ÇU T¦ Mü THUËT VIÖT
I- §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt:
1. Nh÷ng u ®iÓm:
Tríc ®©y, trong ®iÒu kiÖn mµ nÒn kinh tÕ tËp trung, nhµ m¸y cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch tõ côc xuÊt b¶n. Khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, lµ mét doanh nghiÖp nh¹y bÐn víi c¬ chÕ kinh tÕ thÞ trêng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn kh¸ m¹nh. Cïng víi sù ph¸t triÓn ®ã, tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty còng ngµy ®îc n©ng cao. §Ó ®øng v÷ng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh quyÕt liÖt ®ßi hái c«ng ty ph¶i chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nguyªn vËt liÖu lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông tèt kho¶n môc chi phÝ nµy sÏ gãp phÇn thùc hiÖn ®îc môc ®Ých h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty.
Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, nh×n chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ë c«ng ty t¬ng ®èi tèt, c«ng ty ®· tæ chøc ®îc mét bé phËn chuyªn thu mua vËt t cho c«ng ty trªn c¬ së xem xÐt, c©n ®èi gi÷a kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cung cÊp vËt t. Do ®ã ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t cho s¶n xuÊt, gióp c«ng ty chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. MÆt kh¸c c«ng ty ®ang tõng bíc tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t cho mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Tõ tríc ®Õn nay ®· cã vËt liÖu chÝnh lµ giÊy ®îc x©y dùng ®Þnh møc nµy nh»m sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc nµy nh»m sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt.
ViÖc vËn chuyÓn vËt t cña c«ng ty còng ®îc tæ chøc hîp lý, ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét tæ xe chuyªn ®¶m nhËn viÖc chuyªn chë hµng ho¸, vËt t cho c«ng ty.
Cïng víi viÖc tæ chøc thu mua vµ vËn chuyÓn vËt liÖu, ë phßng kÕ to¸n vµ ë kho ®· kÕt hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý chi phÝ vËt liÖu trong s¶n xuÊt.
Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn tríc, ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm (in ra c¸c lo¹i Ên phÈm) c«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖtph¶i sö dông mét khèi lîng vËt t lín, bao gåm nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã tÝnh chÊt, c«ng dông kh¸c nhau. Do vËy muèn qu¶n lý tèt vËt liÖu vµ h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, hîp lý. C«ng ty dùa vµo vai trß vµ c«ng dông cña vËt liÖu ®Ó chia thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, trong tõng lo¹i l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm, thø lo¹i cô thÓ. ViÖc ph©n lo¹i dùa trªn c¬ së nh vËt lµ khoa häc vµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®îc chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®îc chÝnh x¸c. §ång thêi c«ng ty còng ®· lËp sæ danh ®iÓm vËt t ®Ó phßng kÕ to¸n cïng víi c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan kÕt hîp qu¶n lý vËt liÖu.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ trªn, trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña c«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ.
2. Nh÷ng nhîc ®iÓm:
Thø nhÊt, vÒ viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ë c«ng ty lu«n bao gåm 2 phÇn:
Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn.
Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn ®· ph¸t sinh trong th¸ng.
§iÒu nµy cã nghÜa lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña mét th¸ng ngoµi chi phÝ trùc tiÕp (vËt liÖu, nh©n c«ng…) cßn cã toµn bé chi phÝ mua vËt liÖu trong th¸ng. Do vËy, viÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu cña c«ng ty lµ cha chÝnh x¸c bëi v× trong gi¸ vËt liÖu tån kho kh«ng cã chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì cho sè vËt liÖu ®ã mµ chØ cã gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu theo ho¸ ®¬n.
Thø hai, trêng hîp ho¸ ®¬n vÒ mµ hµng cha vÒ nhËp kho, kÕ to¸n chØ lu l¹i phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ “hµng cha cã ho¸ ®¬n”, viÖc nµy cha ®óng.
Thø ba, ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, c«ng ty vÉn ®ang theo dâi trªn c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu, sæ tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5. ViÖc nµy cha khoa häc, c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt sè 2 - “Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n” - dïng cho TK 331.
Thø t, kÕt cÊu sæ chi tiÕt vËt liÖu cña c«ng ty bao gåm c¶ phÇn ghi Cã c¸c TK 111, 112, 331… ®Ó theo dâi thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ ghi Nî c¸c TK 621, 627, 641, 642… phÇn sö dông vËt liÖu vµo môc ®Ých g×, v× c«ng ty kh«ng sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, nh thÕ sÏ lµm mÉu sæ bÞ rêm rµ, phøc t¹p vµ viÖc ghi chÐp trë nªn kh«ng khoa häc.
Thø n¨m, phÕ liÖu thu håi sau khi tËp hîp ë c¸c ph©n xëng c«ng ty kh«ng nhËp kho phÕ liÖu mµ b¸n cho n¬i mua, x¸c ®Þnh doanh thu. ViÖc nµy ¶nh hëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng.
Thø s¸u, hiÖn nay c«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Enteprise 2003 nhng tr×nh ®é kÕ to¸n m¸y cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cha cao nªn vÉn cßn nhiÒu lóng tóng trong khi sö dông vµ phßng kÕ to¸n míi chØ cã 2 m¸y tÝnh, mét sè lîng m¸y tÝnh qu¸ Ýt khi c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y.
II- Sù cÇn thiÕt vµ c¸c yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt:
Nh ®· nãi ë phÇn trªn, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt nãi riªng, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra viÖc tÝnh gi¸ xuÊt cña nguyªn vËt liÖu cßn ¶nh hëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ vèn vµ l·i trong kú cña doanh nghiÖp.
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n hµng tån kho sè 2 ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 38/2002/Q§-BTC cã quy ®Þnh: khi gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc nhËp sau, xuÊt tríc th× c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i tr×nh bµy sù kh¸c biÖt gi÷a gi¸ trÞ hµng tån kho tr×nh bµy ë B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n víi:
Gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn vµ gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc), hoÆc víi gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc vµ gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc), hoÆc víi gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc nhá h¬n tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc vµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn), hoÆc:
Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña hµng tån kho t¹i ngµy lËp B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (nÕu gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña hµng tån kho ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n nhá h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc), hoÆc víi gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ hiÖn t¹i t¹i ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n).
Mµ nguyªn v©t liÖu l¹i n»m trong nhãm hµng tån kho nªn nh÷ng ¶nh hëng cña nã tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp lµ tÊt yÕu. ChÝnh v× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ t¹i C«ng ty in Thèng NhÊt nãi riªng lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay khi chóng ta ®ang x©y dùng chuÈn mùc ®Çu tiªn cña kÕ to¸n ViÖt Nam vµ v÷ng vµng trong tÇm cao míi cña thÕ kû XXI.
C¸c yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ kiÓm tra chÆt chÏ t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu trªn c¸c mÆt sè lîng, chÊt lîng, gi¸ trÞ vµ thêi gian cung cÊp.
TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi tîng kh¸c nhau, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ xö lý kÞp thêi nh÷ng trêng hîp sö dông vËt liÖu l·ng phÝ, sai ®Þnh møc.
Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª vËt liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu, tham gia c«ng t¸c ph©n tÝch viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, sö dông nguyªn vËt liÖu.
Nguyªn t¾c cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt qu¶n lý gi÷a c«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n vµ c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.
Khi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa trªn c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi ph¶i chó ý ®Õn vÊn ®Ò trang thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i.
§¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ vÒ ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty nh»m phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
III- Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt:
1. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn vµ tÝnh gi¸ thµnh:
§Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ cho nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng cÇn ph¶i chÝnh x¸c, kÞp thêi.
ViÖc tËp hîp chi phÝ vËn chuyÓn cña tæ xe « t« vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt cho nguyªn vËt liÖu vËn chuyÓn trong th¸ng cßn mét sè ®iÓm cha hîp lý.
C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vËt liÖu ®îc chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt cÇn ph©n biÖt cho tõng lo¹i vËt liÖu chø kh«ng ghi:
Nî TK 1521 vËn chuyÓn
Nî TK 1331 (nÕu cã)
Cã TK 111
trªn nhËt ký chøng tõ sè 1 nh hiÖn nay, c«ng ty cÇn ph©n lo¹i chi phÝ nµy cho tõng l« hµng nhËp, cña tõng lo¹i vËt liÖu vËn chuyÓn trong th¸ng ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 1 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 (Chi tiÕt tõ 1521 - 1525)
Nî TK 1331 (nÕu cã)
Cã TK 111
Tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 3 dßng ph¸t sinh trong th¸ng.
§Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vµ hîp lý trong viÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho vµ xuÊt kho th× kÕ to¸n ph¶i céng c¶ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì… vµo gi¸ thµnh vËt liÖu nhËp kho. Nã sÏ cã t¸c dông ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu (bao gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì…, c¸c kho¶n gi¶m trõ).
Cô thÓ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp xuÊt kho nh sau:
Gi¸ thùc tÕ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu gi¸ thùc tÕ vËt liÖu chi phÝ
b×nh qu©n = tån kú ®Çu + nhËp trong kú + vËn chuyÓn
cña 1 ®v VL sè lîng VL tån ®Çu kú + sè lîng VL nhËp trong kú
Gi¸ thùc tÕ cña gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n sè lîng VL
VL xuÊt kho = cña 1 ®v VL x xuÊt kho
2. VÒ h¹ch to¸n hµng ®i ®êng:
ViÖc ho¸ ®¬n ®· vÒ mµ hµng cha vÒ, c«ng ty nªn sö dông TK 151 “Hµng mua ®ang ®i ®êng” ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i vËt liÖu mµ doanh nghiÖp ®· mua, ®· chÊp nhËn thanh to¸n víi ngêi b¸n nhng cha vÒ nhËp kho vµ t×nh h×nh ®· vÒ nhËp kho.
NÕu trong th¸ng ®· nhËn ®îc ho¸ ®¬n mµ cuèi th¸ng hµng vÉn cha vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 151 - Hµng ®i ®êng
Cã TK 111,112,331…
KÕ to¸n më sæ theo dâi sè hµng ®i ®êng cho tíi khi hµng vÒ, sang th¸ng sau khi hµng ®i ®êng nhËp kho hoÆc chuyÓn giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt hay cho kh¸ch hµng…, tuú tõng trêng hîp kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (642, 621, 632…)
Cã TK 151
ViÖc h¹ch to¸n vµ ghi sæ nµy sÏ gióp cho kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh mua vµ nhËp vËt liÖu ®îc chÝnh x¸c.
3. VÒ viÖc sö dông c¸c sæ chi tiÕt:
3.1. Sö dông sæ chi tiÕt sè 2:
§èi víi vËt liÖu mua tõ bªn ngoµi yªu cÇu ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu gåm gi¸ ho¸ ®¬n, chi phÝ thu mua thùc tÕ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n.
Thùc tÕ t¹i c«ng ty khi vËt liÖu ®îc mua vÒ nhËp kho, kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n trªn c¸c sæ tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5. ViÖc theo dâi nµy cha khoa häc, do vËy c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt sè 2 - TK 331 “Ph¶i tr¶ ngêi b¸n” ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé t×nh h×nh thu mua vËt liÖu vµ thanh to¸n víi tõng ngêi b¸n (kh«ng kÓ vËt liÖu ®ã mua tr¶ tiÒn ngay hay cha tr¶ tiÒn).
§èi víi nh÷ng ngêi b¸n cã quan hÖ thêng xuyªn, kÕ to¸n nªn më sæ riªng cho tõng ngêi. Nh vËy sÏ cã ®iÒu kiÖn theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n.
3.2. Sö dông sæ chi tiÕt vËt liÖu:
Sæ chi tiÕt vËt liÖu ®îc më cho tõng lo¹i vËt liÖu, theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu theo tõng kho, theo tõng thø h¹ng vËt liÖu. KÕt hîp víi ®Ò xuÊt më sæ chi tiÕt sè 2. Khi ®ã ta t¸ch phÇn theo dâi thanh to¸n víi ngêi b¸n ghi sang sæ chi tiÕt sè 2, cßn sæ chi tiÕt vËt liÖu chØ theo dâi t×nh h×nh N - X - T cña vËt liÖu trong th¸ng.
C«ng ty phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt viÖt:
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
339Thanh Nhµn - HN Kho 1522
N¨m 2005 Mùc ®á Trung Quèc
Th¸ng 3/2005
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
Sè lîng
Sè tiÒn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tån ®Çu th¸ng
150
6.225.000
53
1/3
Ph©n xëng m¸y
30
71
6/3
Ph©n xëng m¸y
15
…
Céng th¸ng
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
1.867.500
105
4.357.500
Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
4. VÒ h¹ch to¸n thu håi phÕ liÖu:
§Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng khi b¸n phÕ liÖu thu ®îc tiÒn kÕ to¸n ph¶i ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
Nî TK 111, 112, 131…
Cã TK 621
5. VÒ h¹ch to¸n xuÊt - nhËp kho vËt liÖu cho gia c«ng:
Thùc tÕ c«ng ty còng ®· theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp vËt liÖu gia c«ng trªn TK 1526. ViÖc nµy cha ®óng víi chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ó nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp, c«ng ty nªn h¹ch to¸n viÖc gia c«ng nh sau:
TK sö dông - 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” (chi tiÕt liªn quan).
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
- Khi xuÊt vËt liÖu cho bé phËn chÕ biÕn (hoÆc thuª ngoµi), kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 (gia c«ng)
Cã TK 152 (chi tiÕt)
- Chi phÝ gia c«ng do thuª ngoµi h¹ch to¸n:
Nî TK 154 (gia c«ng)
Nî TK 1331 (nÕu cã)
Cã TK 111,112,131…
- Chi phÝ tù gia c«ng:
Nî TK 154 (gia c«ng)
Cã TK 622 (tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt)
Cã TK 627 (khÊu hao vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn)
- Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 (chi tiÕt)
Cã TK 154 (gia c«ng)
- PhÇn hao hôt cuèi n¨m ghi:
Nî TK 642
Cã TK 154 (gia c«ng)
6. ¸p dông kÕ to¸n m¸y:
Trong ®iÒu kiÖn c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y, cÇn n©ng cao tr×nh ®é tin häc, ®Æc biÖt lµ tr×nh ®é sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra c«ng ty nªn trang bÞ thªm m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n v× víi 2 m¸y tÝnh nh hiÖn nay mçi khi lµm b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m lu«n lu«n thiÕu m¸y, c¸c nh©n viªn ph¶i chê ®îi nhau ®Ó vµo phÇn hµnh kÕ to¸n cña m×nh trªn m¸y. H¬n n÷a, h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ hiÖn vÉn ®ang ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y, c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung v× h×nh thøc nµy Ýt sæ s¸ch h¬n vµ mÉu sæ dÔ sö dông h¬n ®èi víi kÕ to¸n trªn m¸y.
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cña thÕ kû XXI, môc tiªu chung cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu híng tíi lîi nhuËn tèi ®a. Muèn vËy, chóng ta ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tõ kh©u b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Õn s¶n xuÊt. §ã chÝnh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m bít chi phÝ trung gian vµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã gãp phÇn trong viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t mü thuËt ViÖt, n¾m b¾t ®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®èi víi viÖc qu¶n lý vËt liÖu, qu¶n lý c«ng ty em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu, nghiªn cøu ®Ó thÊy ®îc nh÷ng mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Còng trong thêi gian nµy em ®· trau dåi cho m×nh ®îc nhiÒu ®iÒu ®Ó h¬n n÷a kiÕn thøc vµ lý luËn mµ em ®· ®îc häc ë nhµ trêng.
Do thêi gian thùc tËp ng¾n vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em kÝnh mong tiÕp tôc nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« vµ cña c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn nhiÖt t×nh, chu ®¸o cña c« Trµn Ngäc Anhvµ c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và Đầu tư Mỹ thuật Việt.DOC
