Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung và đặc biệt
là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải luôn luôn xây dựng
và không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu
ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò công tác quản
lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty một cách thường xuyên liên tục.
47 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2475 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
được tập hợp.
9
- Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất
phải dựa trên cơ sở sau đây:
+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
+ Loại hình sản xuất.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh.
Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi
phí. Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí có thể xác
định từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân
xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ.
b. Nguyên tắc tập hợp chi phí.
- Các chi phí liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì
hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó.
- Chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp
chung cuối kỳ áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên
quan theo các tiêu thức thích hợp.
- Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân
công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Việc phân bổ được tiến hành theo công thức sau:
Chi phí phân bổ Tổng chi phí Hệ số
cho từng đối tượng cần phân bổ phân bổ
Trong đó:
Hệ số Tổng các tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
= x
=
10
I.2.2: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất.
a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu:
Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào các
phiếu nhập kho, xuất kho và các hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên
vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng
TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
- Kết cấu:
Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo
sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên có: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu không hết nhập lại kho.
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài
khoản tính giá thành.
TK: 621 không có số dư.
* Phương pháp kế toán:
- Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK:151,152 TK:621 TK:152
(1) (3)
TK:111,112
TK:133
(2)
(1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm
thực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi:
11
Nợ TK621:
Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng.
(2) Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho, kế
toán ghi:
Nợ TK621: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất.
Nợ TK133: - VAT đầu vào.
Có TK111, 112, 141, 331... – Tổng giá trị thanh toán.
(3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK152, 153
Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho.
b. Chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán căn cứ vào các khoản lương chính, lương phụ của từng công
nhân và các khoản phải trích theo lương( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ). Để
tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong tháng.
* Tài khoản sử dụng.
Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài
khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp .
- Kết cấu:
Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính
giá thành.
TK: 622 không có số dư.
* Phương pháp kế toán:
- Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
12
TK: 334 TK:622
(1)
TK:335
(2)
TK:338
(3)
(1) Tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp
sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK622:
Có TK334: - Số phát sinh trong tháng.
(2) Trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép trực tiếp sản xuất
sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK622:
Có TK335 - Số phát sinh trong tháng.
(3) Các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải
trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính vào chi phí
sản xuất trong tháng, kế toán ghi:
Nợ TK622
Có TK338(3382, 3383, 3384) - Số thực tế phát sinh.
c. Chi phí sản xuất chung.
Kế toán căn cứ vào các hoá đơn chứng từ của các phân xưởng sản xuất
về chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí
dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất để xác định chi phí sản xuất
chung.
* Tài khoản sử dụng.
13
Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản:
627 Chi phí sản xuất chung
- Kết cấu:
Bên nợ: + Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: + Các khoản phát sinh giảm chi phí trong kỳ.
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối
tượng chịu chi phí.
TK: 627 Không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng theo
các yếu tố chi phí và phản ánh trên các tiểu khoản.
TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK6272: Chi phí vật liệu.
TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK6278: Chi phí bằng tiền khác
* Phương pháp kế toán:
14
- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
TK:334,338 TK:627
(1)
TK:152
(2)
TK:153
(3)
TK:111,112,331
(4)
TK:133
TK:111,112,141
(5)
TK:214
(6)
(1) Tính tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, và các khoản
phải trích (Kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) trích theo
lương tính vào chi phí trong tháng của nhân viên phân xưởng, kế toán ghi:
Nợ TK627: - Tổng số tiền tính vào chi phí .
Có TK334: - Tiền lương phải trả.
Có TK338: - Các khoản phải trích.
(2) Nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản lý phân xưởng:
Nợ TK627:
Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng .
15
(3) Xuất công cụ dụng cụ loại phân bổ 1 lần cho phân xưởng sản xuất,
kế toán ghi:
Nợ TK627:
Có TK153: - Giá trị thực tế xuất dùng.
(4) Các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho sản xuất và quản lý
phân xưởng, kế toán ghi:
Nợ TK627: - Giá trị thanh toán thực tế.
Nợ TK133 - VAT đầu vào.
Có TK111, 112, 331 - Tổng chi phí phát sinh.
(5) Các chi phí khác bằng tiền căn cứ vào chứng từ nghiệp vụ phát sinh,
kế toán ghi:
Nợ TK627:
Có TK111, 112, 141 - Số tiền chi phí thực tế.
(6) Số khấu hao tài sản cố định sử dụng ở phân xưởng sản xuất phải
trích trong tháng, kế toán ghi:
Nợ TK627:
Có TK214: - Số khấu hao phải trích.
d. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất dở dang.
Kế toán căn cứ vào các sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và các sản
phẩm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung để tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất.
- Kết cấu:
16
Bên nợ: + Tập hợp các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
+ Giá trị vật liệu và chi phí thuê ngoài chế biến .
Bên có: + Các khoản giảm giá thành.
+ Trị giá phế liệu thu hồi.
+ Trị giá thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Dư nợ: + Chi phí sản xuất dở dang.
+ Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành.
* Phương pháp kế toán:
- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất dở dang:
TK: 621 TK: 154 TK: 155
(1) (4)
TK: 622 TK: 157
(2) (5)
TK: 627 TK:632
(3) (6)
(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản
phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK154:
Có TK621: - Toàn bộ chi phí phát sinh.
(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm,
kế toán ghi:
Nợ TK154:
Có TK622: - Toàn bộ chi phí phát sinh.
17
(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm, kế
toán ghi:
Nợ TK154:
Có TK627: - Toàn bộ chi phí phát sinh.
(4) Nhập kho thành phẩm xuất bán, kế toán ghi:
Nợ TK155:
Có TK154: - Giá thành sản xuất.
(5) Thành phẩm gửi đi bán không qua kho, kế toán ghi:
Nợ TK157:
Có TK154: - Giá thành sản xuất.
(6) Nếu thành phẩm tiêu thụ không qua kho, kế toán ghi:
Nợ TK632:
Có TK154: - Giá thành sản xuất.
I.3: Đối tượng và phương pháp tính giá thành trong doanh
nghiệp sản xuất.
I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến,
còn đang nằm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tính giá thành sản
phẩm doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
a. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Theo phương pháp này toàn bộ chi phí sản xuất chế biến được tính vào
trong thành phẩm dở dang chỉ bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
18
Số lượng chi phí nguyên Toàn bộ
Chi phí NVLTT vật liệu dở dang cuối kỳ chi phí
nằm trong SPDD Số lượng Số lượng SP nguyên vật
thành phẩm dở dang liệu TT
Trong đó:
Toàn bộ chi Chi phí NVLTT nằm Chi phí NVLTT
phí NVLTT trong sản phẩm DDĐK phát sinh trong kỳ
b. Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương:
Phương pháp này dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng của sản
phẩm dở dang để quy đổi thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn có thể quy
đổi là giờ công định mức.
Để đảm bảo tính chính xác khi đánh giá chỉ nên áp dụng phương pháp
này là để tính các chi phí chế biến, chi phí về vật liệu xác định theo số thực tế
đã dùng.
Theo phương pháp này việc xác định chi phí trong sản phẩm dở dang
được tính theo công thức:
Số lượng sản phẩm dở dang Toàn bộ chi
Chi phí NVLTT cuối kỳ (không quy đổi) phí NVLTT
nằm trong SPDD Số lượng Số lượng sản phẩm xuất dùng
thành phẩm DD ( không quy đổi)
Số lượng SPDD cuối kỳ Tổng chi
Chi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế
trong SPDD theo CPNCTT Số lượng Số lượng sản phẩm biến theo
thành phẩm quy đổi ra T.phẩm CPNCTT
x
+
=
= +
= x
+
= x
+
19
Số lượng SPDD cuối kỳ Tổng chi
Chi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế
trong SPDD theo CPSXC Số lượng Số lượng sản phẩm biến theo
thành phẩm quy đổi ra T.phẩm CPSXC
Như vậy:
Giá trị SPDD chi phí NVL nằm Chi phí NCTT nằm Chi phí SXCnằm
cuối kỳ trong SPDD trong SPDD trong SPDD
I.3.2: Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản xuất là những sản phẩm, công
việc lao vụ nhất định phải được tính giá thành cho một đơn vị.
Đối tượng tính giá thành có thể là một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã
hoàn thành ở giai đoạn của quá trình sản xuất hoặc có thể là chỉ những bán
thành phẩm ở giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản
xuất.
Bộ phận kế toán khi tính giá thành phải xác định được đối tượng căn cứ
vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công
nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất của từng sản phẩm, yêu cầu trình
độ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Với sản phẩm giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối
cùng.
Với sản phẩm phức tạp thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm ở bước
chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở bước chế tạo.
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp:
= + +
= x
+
20
Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối
tượng tính giá thành với trình độ cao có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí
sản xuất và giá thành ở góc độ khác nhau hoặc ngược lại với trình độ thấp thì
đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
I.3.3: Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất.
a. Phương pháp trực tiếp:
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính trực tiếp theo công
thức:
Giá thành đơn Giá trị SPDDĐK – Chi phí SXPSTK – Giá trị
SPDDCK
vị SP sản xuất Số lượng sản phẩm hoàn thành
b. Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong quá
trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, ở nhiều giai
đoạn công nghệ.
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất ở nhiều giai đoạn sản xuất:
Giá thành SP = Z1 + Z2 + ...+ Zn
c. Phương pháp hệ số:
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất mà sử dụng
trong cùng một loại nguyên liệu, cùng quá trình sản xuất nhưng tạo ra nhiều
loại sản phẩm khác nhau và không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản
phẩm mà được tập hợp chung cho quá trình sản xuất.
Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm
gốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được để tính sản phẩm gốc:
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm
sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi
=
=
21
Tổng giá của Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản
tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang
sản phẩm cuối kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
Tổng sản phẩm gốc (quy đổi)
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi
sản phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loại
d. Phương pháp tỉ lệ:
+ Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm
có quy các và phẩm chất khác nhau nhưng được tập hợp chi phí theo nhóm
sản phẩm.
+ Căn cứ tính giá thành: Là tỉ lệ giữa chi phí thực tế và chi phí định mức
( hoặc chi phí kế hoạch).
Giá trị thực tế đơn vị Giá trị kế hoạch (định mức) Tỉ lệ
sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí
Trong đó:
Tỉ lệ Tổng GT thực tế của các loại sản phẩm
Chi phí Tổng GT kế hoạch (định mức) của các loại SP
e. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:
+ Đối tượng áp dụng là các doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuất
ngoài sản phẩm chính còn có sản phẩm phụ thu hồi
Tổng GT GTSP chính Tổng CPSX GT SP phụ GT SP chính
= x
= x
x 100 =
= + - -
22
SP chính DD đầu kỳ PS trong kỳ thu hồi ước tính DD cuối kỳ
f. Phương pháp liên hợp:
Là phương pháp áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức sản
xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm đòi hỏi việc tính giá
thành phải kết hợp các phương pháp trên.
I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản
xuất (theo các hình thức kế toán).
Quá trình hạch toán nghiệp vụ bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc
và kết thúc bằng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, định
khoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán. Từ các bảng phân
bổ, các báo biểu liên quan kế toán lập lên các sổ kế toán tổng hợp để tập hợp
chi phí và tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh
nghiệp đang áp dụng. Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán mà các doanh
nghiệp có thể lựa chọn là:
+ Hình thức nhật ký sổ cái.
+ Hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Hình thức nhật ký chứng từ.
+ Hình thức nhật ký chung.
a. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.
- Kế toán tổng hợp về các khoản chi phí được thực hiện trên nhiều sổ
sách kế toán gồm: Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết.
- Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp các khoản chi phí của toàn bộ doanh
nghiệp kiểm kê phát sinh liên quan đến bên có các TK: 142, 152, 153, 154,
611, 622, 627 từ đó ghi vào Bảng kê số 4, bảng kê số 5 và bảng kê số 6.
23
b. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:
Hàng ngày có tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán ghi sổ nhật
ký chung theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện phản ánh theo quan hệ
đơn vị tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái.
c. Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái:
Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp về các khoản chi phí căn cứ
vào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cái. Chứng từ gốc và bảng tổng hợp
sau khi ghi nhật ký sổ cái được ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan hàng
ngày và căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết. Cuối
tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khoá các sổ, thẻ kế toán chi tiết
và lập các bảng tổng hợp chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đối
chiếu số liệu với sổ nhật ký sổ cái vào cuối tháng.
d. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và tổng hợp để
lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào số liệu chứng từ ghi đã lập kế toán tiến hành
ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái các tài khoản liên quan. Cuối
tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn
cứ vào số liệu ở Sổ cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí.
24
Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản
xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Công
ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
a. Đặc điểm hình thành và phát triển:
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày
26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị:
Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1.
- Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích
luỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo
thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhà
nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đường phố,
kiến trúc của đất nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấn đầu tư
và thiết kế xây dựng:
+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng.
+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất.
+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm.
+ Thẩm định các chương trình dự án.
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng
điểm như:
Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh
Nam Định dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban
nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnh Thanh
Hoá, công ty quạt điện Long Sơn Thanh Hoá.
25
Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà
máy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang.
Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt động sản
xuất kinh doanh như sau:
Doanh thu: 7,371 tỉ đồng.
Lợi nhuận: 255 triệu đồng.
Nộp sản xuất : 300 triệu đồng.
Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng.
Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng.
Sở dĩ công ty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của
đảng uỷ, Tổng giám đốc, Tổng công ty và chính nội lược toàn thể công nhân
viên. Bên cạnh đó công ty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu
hồi vốn công nợ các công trình chậm, vòng quay chậm.
b. Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế
xây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên. Công
ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng
các công trình nội ngoại thất.
c. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
- Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân
đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội. Công ty có điạ bàn hoạt
động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác
động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để
điều hành sản xuất kinh doanh tốt.
26
* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm
những bộ phận sau:
II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng.
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức
công tác kế toán. Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân
viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu
nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản
xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử
dụng thông tin.
Giám đốc
Phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng kế
hoạch đầu
tư
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng quản
lý chất
lượng
Các đơn vị trực thuộc
Xí nghiệp thiết
kế
Xí nghiệp thi
công
Trung tâm tư
vấn đầu tư lập
dự án
Xí nghiệp khảo
sát địa chất và thí
nghiệm
27
- Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác
nhau. ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng
các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu
quả tạo ra sản phẩm hữu ích.
- Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách
các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi
công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập
chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện.
* Mô hình tổ chức kế toán như sau:
b. Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:
Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ
chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở
công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các
Kế toán trưởng
Kế toán tài
chính nguồn
vốn và tổng hợp
kế toán nội bộ
Kế toán TSCĐ, VL
– CCDC đầu tư
xây dựng cơ bản
Kế toán thanh
toán tiền lương,
BHXH, BHYT,
KPCĐ
Kế toán doanh
thu và các
khoản công nợ
phải trả
Kế toán xí nghiệp
thiết kế
Kế toán xí nghiệp
thi công
Kế toán xí nghiệp
trung tâm dự án
Kế toán đội kiểm
soát địa chất
28
thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công
ty đạt hiệu quả cao.
* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về
sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời.
áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất
trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi
chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty
tới các đơn vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty.
* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:
+ Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài
chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính
giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số
liệu đưa ra báo cáo tài chính.
+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản
lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ
nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp
doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty.
+ Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép
tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động
về số lượng giá trị.
+ Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền
lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã
hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản
trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ.
29
+ Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất
cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu,
trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê.
+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ
đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ,
kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp
báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc
có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng
kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương
cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi
phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng
công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp.
II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và
thiết kế xây dựng.
II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản
xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:
a. Chi phí và phân loại chi phí:
- Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng các
công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi. Để tiến
hành các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra các
khoản chi phí về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động
của con người và các chi phí bằng tiền khác. Để biết được số tiền mà công ty
bỏ ra phải dựa vào các chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu của toàn công ty
bỏ ra thể hiện thước đo tiền tệ chi phí sản xuất kinh doanh.
Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá
trình sản xuất kinh doanh.
- Phân loại chi phí sản xuất trong công ty:
30
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sản
dùng để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí về nhân công
tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân
trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt động
của công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành
sản phẩm.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu
hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định
thuê tài chính sử dụng của công ty.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụ
mua từ bên ngoài phục vụ cho toàn công ty như: Chi phí điện nước, chi phí
điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài.
b. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ
tính giá thành tại công ty:
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là đối tượng kế toán chi phí sản xuất
cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầu tính
giá thành. Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập
hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn
kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt
động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu
quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ khâu ghi
chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân
theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã
xác định.
Như vậy:
31
+ Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng, từng
sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất.
+ Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao
vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất
kinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình
sản xuất kinh doanh.
II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu
tư và thiết kế xây dựng.
Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn
mà kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào
đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá thành
sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan. Hình thức Nhật ký chung
ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp tháng12/2000 như
sau(Biểu 1).
32
Trích sổ Nhật ký chung
Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000đ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
01
02
05
07
18
12/12
12/12
18/12
21/12
31/12
31/12
31/12
31/12
Chi chị Phương TTTD nhà ký túc
xá bằng TM
Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại mỗ
bằng tiền tạm ứng.
Chi anh Thái TT chè uống bằng TM
Trả nợ vay ngắn hạn bằng TM
Chi ông Quyết TTGSXD đài khí
tượng thuỷ văn bằng TM
Kết chuyển chi phí NVLTT
Kết chuyển chi phí NCTT
Kết chuyển chi phí SXC
622
627
621
627
622
621
642
311
621
622
154
154
154
111
141
111
111
111
621
622
627
1.900
1.800
1.820
820
817
126
240
200.000
650
550
2.596
3..267
2.620
5.520
1.763
240
200.000
1.200
2.596
3.267
2.620
Tổng cộng 217.206 217.206
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
33
(Biểu 1)
Theo số liệu hình thức Nhật ký chung trên thì kế toán định khoản như
sau:
+ Chi chị Phương về Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC
bằng TM.
Nợ TK622: 1.900
Nợ TK627: 1.800
Nợ TK621: 1820
Có TK111: 5.520
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản tính giá
thành.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK154: 3.267
Có TK622: 3.267
a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Từ hình thức Nhật ký chung trên kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản
như sau (Biểu 2).
34
Sổ cái
TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000đ
Ngày tháng
ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng
Nợ Có Số dư
12/12
12/12
31/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ
văn
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141
111
154
1.820
126
650
2.569
2.569
2.569
Ngày...tháng...năm...
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 2)
Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 2) trên kế toán định khoản như sau:
- Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá về chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp:
Nợ TK621: 1.820
Có TK111: 1.820
b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Kế toán căn cứ vào toàn bộ các khoản lương chính, lương phụ của
công nhân, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân viên để tính lương
cho công nhân viên.
- Các khoản phải trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn của công ty Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng trích
35
theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lương tính vào các bộ phận sản xuất sản phẩm,
6% tính vào tiền lương của công nhân viên, 25% trong đó “ BHXH 3%, BHYT
20%, KPCĐ 2%”).
- Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ cái và ghi vào bảng
phân bổ tiền lương như sau:
Sổ cái
TK: 621 Chi phí nhân công trực tiếp
Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000đ
Ngày tháng
ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng
Nợ Có Số dư
12/12
12/12
31/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ
văn
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141
111
154
1.900
817
550
2.267
2.267
2.267
Ngày...tháng...năm...
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 3)
Căn cứ vào Sổ cái ( Biểu 3) trên kế toán định khoản như sau:
- Chi chi Phương TTTĐ nhà ký túc xá về nhân công trực tiếp bằng tiền
mặt, kế toán ghi:
Nợ TK622: 1.900
Có TK111: 1.900
36
Trích Bảng phân bổ tiền lương
Tiền lương và Bảo hiểm xã hội
Tháng 12/2000 Đơn vị tính: Đồng
STT
Ghi có các TK
Ghi nợ các TK
TK:334 Phải trả công nhân viên TK338
(3382,338
3,3384)
Luơng
chính
Lương
phụ
Các khoản
khác
Cộng có
334
1
2
3
4
TK: 621 CP NCTT
TK: 627 CP SXC
TK: 641 CPQLDN
TK:334 Phải trả CNV
2.267.000
2.620.000
242.000
2.267.000
2.620.000
242.000
430.730
497.800
45.980
307.740
5.129.000 5.129.000 1.282.000
(Biểu 4)
- Tiền lương phải trả nhân viên trong công ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ
1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương
cho công nhân viên vào cuối tháng).
Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương công
nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5).
37
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
xxxxx
Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000
Đơn vị tính: 1000đ
STT
Phụ
cấp
Lương NS - BQ Tổng
thu
nhập
Tạm
ứng
Còn
lại
Ký
nhận Mức
lương
Hệ
số
Số tiền
1
2
3
Lê văn Đính
Ngô thế Viễn
Trần. Q. Giao
.........
936
828
828
300
300
300
3.0
2.4
2.4
900
720
720
1.836
1.548
1.548
1.000
800
800
836
748
748
Tổng cộng
Hà nội ngày...tháng...năm...
Kế toán trưởng Gám đốc công ty
(Biểu 5)
38
c. Chi phí sản xuất chung:
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và ghi vào sổ cái tài khoản như sau(Biểu 6)
Sổ cái
TK: 621 Chi phí sản xuất chung
Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000đ
Ngày tháng
ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng
Nợ Có Số dư
12/12
12/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141
154
1.800
820
2.620
2.620
2.620
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 6)
Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 6) trên kế toán định khoản như sau:3
- Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ về chi phí sản xuất chung bằng
tiềm Tạm ứng, kế toán ghi:
Nợ TK627: 820
Có TK141: 820
Chi phí khấu hao tài sản cố định của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế
xây dựng được tập hợp như sau(Biểu7).
II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng.
a. Phương pháp kết chuyển chi phí sản xuất:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kết
chuyển toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp,
39
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để
tính giá thành.
b. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ” để tập hợp
toàn bộ chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các khoản phát
sinh trong kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu và các khoản chi
phí ngoài chế biến để tính giá thành.
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản như sau:
Kết chuyển toàn bộ chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK154: 2.596
Nợ TK621: 2.596
II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm sản xuất
tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
a. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong công ty:
- Trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức
đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương để
tính các khoản chi phí dở dang cuối kỳ.
b. Phương pháp tính giá thành tại công ty:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng phương pháp tính
giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn bộ chi phí sang chi phí sản xuất dở
dang.
40
Sổ cái
TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang
Tháng 12/2000 Đơn vị tính: 1000đ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
31/12
31/12
31/12
Số dư đầu kỳ
Kêt chuyển CPNVLTT
Kết chuyển CPNCTT
Kêt chuyển CPSXC
Cộng phát sinh
621
622
627
xxx
2.596
3.267
2.620
8.483
II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng trong kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
a. Sổ chi tiết sử dụng trong công ty:
Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty sử
dụng sổ chi tiết TK: 131 “Phải thu khách hàng” để tập hợp toàn bộ các khoản
phải thu khách hàng trong nội bộ công ty.
b. Bảng tính giá thành:
Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ” để tập hợp
các khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ,
giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho các khoản chi phí
NVLTT, NCTT, SXC mà trong một kỳ kế toán phát sinh.
c. Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán
sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất, các
41
nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán tập hợp được trong tháng, quý, năm.
Sau đó ghi vào Sổ cái cho từng tài khoản và ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết
của tài khoản (131).
Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và
những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và
thiết kế xây dựng.
III.1: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp sản xuất.
- Là một công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ
chế thị trường, đơn vị đã gắng vươn lên vượt qua những khó khăn trở ngại do
mặt trái của thị trường. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong
công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho
quá trình phát triển của công ty.
- Về việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu
quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình sản xuất. Công tác
hạch toán kế toán được tiến hành một cách hợp lý, đặc biệt bộ phận quản lý
phòng tài vụ của công ty với những cán bộ có đầy đủ năng lực trình độ, trung
thực và nhiệt tình trong công tác kế toán với những kinh nghiệm nghề nghiệp
thực tế đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của đơn vị được ban lãnh đạo
đánh giá tốt trong những năm qua.
- áp dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nói chung công ty đánh giá và quản lý tốt quá trình sản xuất. Kế toán
dựa vào bảng phân bổ tiền lương để tính lương cho công nhân viên trực tiếp
sản xuất sản phẩm.
- Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một công việc vô cùng
quan trọng cho việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
42
Công ty đã và đang làm tốt công tác này. Cuối tháng kế toán tổng hợp các số
liệu, sau đó lập các bảng phản ánh khối lượng đã hoàn thành trong kỳ, khối
lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản chi phí giúp cho việc tính giá
thành một cách chính xác. Sau đó kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá
thành chi phí sản xuất dở dang làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm.
- Công tác quản lý vật tư đều được công ty hết sức quan tâm qua đó
phần nào tiết kiệm được những chi phí nhằm hạ gía thành. Bởi vì lực lượng lao
động và thiết bị sản xuất là những cái không thể thiếu được trong quá trình
chế tạo sản phẩm. Việc quản lý tốt khâu này góp phần không nhỏ trong quá
trình nâng cao chất lượng sản phẩm và là yếu tố không thể thiếu được trong
điều kiện cạnh tranh hiện nay.
- Việc quản lý bộ máy kế toán( gồm 5 người) là phù hợp với công ty,
tuy nhiên đòi hỏi bản thân của các nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên
môn vững vàng. Có như vậy mới kiểm tra giám sát về mọi mặt hoạt động của
công ty, nhất là trong điêu kiện hiện nay.
Thông tin kế toán phản ánh được sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế
toán quản trị đây là nhược điểm của các công ty và Công ty Tư vấn đầu tư và
thiết kế xây dựng. Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch toán kém
chính xác điều đó không thể tránh khỏi.
Như vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp
tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách
chính xác.
III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư
vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
* Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán:
Như chúng ta đã biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là công việc hết sức quan trọng của kế toán để tính giá thành sản
phẩm. Công việc này đòi hỏi kế toán phải chú ý đến các khoản chi phí phát
sinh trong kỳ để tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
43
Ngoài ra việc phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong kỳ
cũng góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến kế toán tập hợp chi phí và xác định
giá thành sản phẩm. Giá thành còn liên quan đến các bảng biểu như phân bổ
lương công nhân, khấu hao tài sản cố định. Trích đúng phân bổ đúng đối
tượng như hao mòn, nguyên vật liệu, lương và các khoản phải trích theo lương.
Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn
và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chúng ta
mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi
phí trả trước, trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem
lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong
đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết
phục đối với khách hàng.
* Nội dung những kiến nghị cải tiến và cách thức tiến hành nhằm
hoàn thiện công tác kế toán:
Khi chuyển sang nền kinh tế mới với sự hoạt động linh hoạt thị trường
các công ty cần phải thích nghi với sự linh hoạt đó. Những chế độ, phương
pháp khác nhau cần áp dụng để phát triển trong nền kinh tế. Các bộ phận
phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng
triệt để sao cho hoạt động kế toán đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy kế toán phải
chuyển đổi sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu trong doanh
nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có một
kế toán phụ trách về vấn đề này, Chính vì quản lý giá thành và các khoản chi
phí là cần thiết cho nên có một bộ phận kế toán riêng làm công tách hạch toán
thì hiệu quả hoạt động sẽ cao hơn.
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính
xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ các chi phí cần thiết để sản
xuất và tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải
quyết tốt những vấn đề có tính chất phương pháp luận về hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
44
- Quy hoạch đúng đắn nội dung chi phí bao gồm trong giá thành sản
phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính toán phân bổ chi phí, phương
pháp tính giá đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hoá và hạch toán giá
thành.
- Nhận thức đầy đủ về đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá
thành để vận dụng đúng đắn.
- Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm hợp lý trong đơn vị.
Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay công ty có
thể vận dụng một số biện pháp hạ giá thành sau đây:
- Đối với khoản chi phí vật liệu:
Trong sản phẩm của công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết
kiệm vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản
phẩm. Vì vậy, công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể
tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất
lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu.
- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:
Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế
độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động. Đặc biệt
đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp
lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ
ra. Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều
kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm
hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý:
Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm
cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao
trình độ và năng lực của nhân viên quản lý. Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý
gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao.
45
Phần kết luận
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung và đặc biệt
là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải luôn luôn xây dựng
và không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu
ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò công tác quản
lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty một cách thường xuyên liên tục.
Qua nghiên cứu lý luận thực tế tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây
dựng đã giúp em nhân thức đúng đắn rằng: “ xây dựng cơ bản là ngành sản
xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra tài sản cố
định cho đất nước ”. Bởi vậy việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành
sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng của công ty.
Khi thực tập ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng, em đã nhận
được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các nhân viên trong
phòng kế toán, các phòng ban khác của công ty với sự cố gắng của bản thân
em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây
dựng ”.
Do trình độ kiến thức còn bị hạn chế nên chắc chắn trong chuyên đề
này em không thể tránh khỏi những sai sót vì vậy em rất mong nhận được ý
kiến đòng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán để em
có điều kiện bổ xung và nâng cao trình độ kiến thức của mình nhằm phục vụ
tốt hơn trong công tác học tập và hoàn thiện chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vương Văn Quang và
các cán bộ phòng kế toán của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã
quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Hà Nội: 01/06/2002
46
Mục lục
Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. .............................. 4
I.1: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản
xuất. ........................................................................................................... 4
I.1.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. ............................... 4
I.1.2: Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp sản xuất: ...................................................................................... 5
I.2: Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong
doanh nghiệp sản xuất. ............................................................................. 8
I.2.1: Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất. ......................... 8
I.2.2: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất. ........................................ 10
I.3: Đối tượng và phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản
xuất. ......................................................................................................... 17
I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. .............................. 17
I.3.2: Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 19
I.3.3: Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất. ..... 20
I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất (theo các
hình thức kế toán). .................................................................................. 22
Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng. ................................................................................................ 24
II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Công ty Tư vấn đầu
tư và thiết kế xây dựng. ............................................................................ 24
II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
............................................................................................................. 24
Trang
47
II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng. ......................................................................................... 26
II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. ............... 29
II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản
xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng: ............................. 29
II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu
tư và thiết kế xây dựng. ......................................................................... 31
II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng. ......................................................................................... 38
II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm sản xuất
tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. .................................... 39
II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng. ............................................................................................. 40
Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. ............. 41
III.1: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. ......................... 41
III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây
dựng. ........................................................................................................ 42
Phần kết luận .............................................................................................. 45
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Đề tài- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.pdf