Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩn tại Công ty cổ phần sứ Viglacera Thanh Trì

n hành dánh giá s n ph m d dang cu i k . S n ph m d dang là s n ph m, công vi c còn dang trong quá trình s n xu t, gia công ch bi n trên các giai do n c a quy trình công ngh ho c dã hoàn thành m t vài quy trình ch bi n nhung v n còn ph i gia công ch bi n m i tr thành s n ph m hoàn thành. Ðánh giá s n ph m d dang cu i k là tính toán, xác d nh ph n chi phí s n xu t mà s n ph m d dang cu i k c n ph i gánh ch u. Tu theo d c di m t ch c s n xu t, quy trình công ngh và tính ch t c a s n ph m mà doanh nghi p có th áp d ng m t trong các phuong pháp dánh giá s n ph m d dang sau: 1.3.3.1. Phuong pháp dánh giá s n ph m d cu i k theo chi phí s n xu t d nh m c: Theo phuong pháp này, k toán can c vào kh i lu ng d dang cu i k , m c d hoàn thành c a s n ph m d dang t ng công do n s n xu t và d nh m c t ng kho n m c chi phí t ng công do n tuong ng cho t ng don v s n ph m d tính ra chi phí d nh m c cho s n ph m d dang t ng công do n, sau dó t ng h p các công do n d xác d nh cho t ng lo i s n ph m thu c giai do n dó. DnCK = qiCK x mc x Ðmi Trong dó: DnCK: giá tr s n ph m d dang cu i k giai do n n qiCK: kh i lu ng s n ph m d cu i k c a công do n i mc: m c d hoàn thành cu i k Ðmi: d nh m c chi phí don v t i công do n i i = k,1 (k là s công do n trong giai do n n) Phuong pháp dánh giá s n ph m theo chi phí s n xu t d nh m c phù h p khi doanh nghi p dã xây d ng du c h th ng d nh m c và d toán chi phí cho t ng lo i s n ph m. 1.3.3.2. Phuong pháp dánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí s n xu t th c t : 1.3.3.2.1. Ðánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí nguyên v t li u chính tr c ti p ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p (bình quân) Theo phuong pháp này, giá tr s n ph m d dang ch tính ph n chi phí nguyên v t li u chính tr c ti p ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, còn các kho n chi phí khác tính c cho s n ph m hoàn thành. Ddk + Ctkv Dck = Qht + qck x qck Trong dó: Dck: giá tr s n ph m d dang cu i k Ddk: giá tr s n ph m d dang d u k Ctkv: chi phí trong k c a kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p ho c nguyên v t li u chính tr c ti p Qht: kh i lu ng s n ph m hoàn thành t i giai do n dánh giá qck: kh i lu ng s n ph m d cu i k N u quy trình công ngh ch bi n liên t c có n giai do n có th khái quát tính chi phí s n xu t d dang t ng giai do n công ngh theo công th c sau: + Chi phí s n xu t d dang giai do n 1: nhu trên + Chi phí s n xu t d dang giai do n 2 d n giai do n n: Ddki + ZNTPi-1 Dcki = Qhti + qcki X qcki (ZNTPi-1: giá thành n a thành ph m giai do n i-1 chuy n sang) Phuong pháp dánh giá s n ph m d theo chi phí nguyên v t li u chính tr c ti p ho c chi phí nguyên v t li u tr c ti p có uu di m don gi n, d tính nhung nhu c di m là d chính xác không cao. Phuong pháp này du c áp d ng d i v i nh ng doanh nghi p có chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t, nguyên v t li u chính (ho c nguyên v t li u tr c ti p) b vào s n xu t toàn b m t l n ngay t d u quy trình công ngh s n xu t. 1.3.3.2.2. Phuong pháp dánh giá s n ph m d dang cu i k theo kh i lu ng s n ph m hoàn thành tuong duong. Kh i lu ng tuong duong trong k là kh i lu ng s n ph m dã du c quy d i tuong duong v i s n ph m hoàn thành, dây là kh i lu ng mà chi phí s n xu t trong k ph i d u tu cho nó. N i dung: can c vào kh i lu ng s n ph m d dang và m c d ch bi n c a chúng d tính d i kh i lu ng s n ph m d dang ra kh i lu ng s n ph m hoàn thành tuong duong. Sau dó tính toán xác d nh cho t t c các kho n m c chi phí cho kh i lu ng s n ph m tuong duong (t c s n ph m d dang cu i k ). Tùy theo yêu c u qu n lý, ki m soát chi phí, doanh nghi p có th xác d nh kh i lu ng tuong duong theo phuong pháp nh p tru c xu t tru c ho c phuong pháp bình quân gia quy n, tuong ng v i nó s là hai phuong pháp dánh giá s n ph m d cu i k . * Phuong pháp bình quân gia quy n: Theo phuong pháp này, kh i lu ng tuong duong liên quan t i chi phí s n xu t phát sinh trong k (kh i lu ng tuong duong mà chi phí s n xu t ph i d u tu trong k ) g m: - Kh i lu ng s n ph m hoàn thành trong k (Qht) - Kh i lu ng tuong duong c a s n ph m d dang cu i k (qck x mc) Giá tr s n ph m d dang cu i k du c xác d nh theo công th c sau: Ddk + Ctk Dck = Qht + qck x mc x (qck x mc) M c d ch bi n hoàn thành c a s n ph m d dang (mc) du c xác d nh theo d c di m c a t ng kho n m c chi phí. Ð i v i chi phí b vào m t l n t d u quy trình s n xu t (thu ng là chi phí nguyên v t li u tr c ti p, ho c chi phí n a thành ph m bu c tru c chuy n sang) thì m c d ch bi n hoàn thành c a s n ph m d dang là 100%. N u quy trình công ngh ch biên liên t c n giai do n, dánh giá s n ph m d dang cu i k theo s n ph m hoàn thành tuong duong theo phuong pháp bình quân t giai do n 2 (có s n ph m h ng không s a ch a du c) theo công th c sau: Dcki = (1) + (2) Ddki (CP thu c gd i-1) + ZNTPi-1 (1) = Qhti + qcki + qh ng không s a ch a i x qcki Ddki (CP thu c gd i) + Ctk (2) = Qhti + qcki x mc + qh ng không s a ch a i x mh x qcki x mc Phuong pháp này du c áp d ng d i v i doanh nghi p có chi phí nguyên v t li u tr c ti p chi m t tr ng không l n trong t ng chi phí s n xu t, kh i lu ng s n ph m d dang không l n và không n d nh trong các k , ph i dánh giá du c m c d hoàn thành c a s n ph m d dang. * Phuong pháp FIFO: Theo phuong pháp này, kh i lu ng tuong duong liên quan t i chi phí s n xu t phát sinh trong k g m: - Kh i lu ng b t d u dua vào s n xu t và hoàn thành trong k , v i kh i lu ng này ph i b ra 100% chi phí trong k (Qbht = Qht – Qdk) - Kh i lu ng tuong duong c a s n ph m d dang cu i k là kh i lu ng s n ph m d dang cu i k dã quy d i theo m c d ch bi n hoàn thành (qck x mc) - Kh i lu ng tuong duong c a s n ph m d dang d u k là kh i lu ng quy d i c n ph i ti p t c d u tu chi phí d hoàn thành kh i lu ng d dang dó trong k này (qdk x (1- md)) Giá tr s n ph m d dang cu i k du c xác d nh theo công th c sau: Ctk Dck = Qbht + qdk x (1 - md) + qck x mc x (qck x mc) Ði u ki n áp d ng phuong pháp này tuong t nhu phuong pháp bình quân và: + Gi thi t kh i lu ng s n ph m s n xu t tru c s hoàn thành tru c, do dó, s n ph m d dang cu i k du c tính theo chi phí c a l n s n xu t cu i cùng (quy trình nu c ch y). + Ph i theo dõi du c kh i lu ng tuong duong và don giá chi phí c a t ng l n s n xu t. Qua s phân tích trên, có th th y phuong pháp dánh giá s n ph m d dang cu i k theo kh i lu ng hoàn thành tuong duong tính toán chính xác hon phuong pháp theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p vì tính cho t t c các kho n m c, tuy nhiên tính toán ph c t p, nhi u bu c tính toán. 1.3.4. Các phuong pháp tính giá thành 1.3.4.1. Phuong pháp tính giá thành theo công vi c Phuong pháp tính giá thành theo công vi c du c áp d ng d i v i nh ng doanh nghi p s n xu t s n ph m don chi c, ho c s n xu t hàng lo t v i kh i lu ng nh theo don d t hàng. Theo phuong pháp này, m i don d t hàng khi m i dua vào s n xu t, k toán ph i m riêng cho don d t hàng dó m t b ng tính giá thành theo công vi c d ph n ánh chi phí s n xu t c a t ng don d t hàng t khi b t d u cho d n khi hoàn thành don d t hàng. Khi don d t hàng chua hoàn thành thì s c ng chi phí theo t ng don d t hàng trên b ng tính giá thành chính là chi phí s n xu t d dang c a don d t hàng dó. Khi don d t hàng hoàn thành s c ng chi phí trên b ng tính giá thành c a t ng don d t hàng chính là t ng giá thành c a don d t hàng dó. 1.3.4.2. Phuong pháp tính giá thành theo quá trình s n xu t Phuong pháp tính giá thành theo quá trình s n xu t du c áp d ng d i v i nh ng doanh nghi p s n xu t hàng lo t v i kh i lu ng l n, m t hàng s n xu t n d nh, quy trình công ngh s n xu t s n ph m có th là quy trình công ngh gi n don ho c quy trình công ngh ph c t p (quy trình ph c t p ki u ch bi n liên t c, ho c ch bi n song song), ho c quy trình s n xu t, ch t o h n h p. 1.3.4.2.1. Phuong pháp tính giá thành gi n don. Phuong pháp này v n d ng thích h p d i v i các doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t gi n don, nguyên v t li u chính b vào quy trình s n xu t d n khi t o ra s n ph m là m t quy trình khép kín, k t thúc quy trình s n xu t t o ra m t lo i s n ph m, không có ho c ít có s n ph m d dang, chu k ng n, xen k , liên t c. Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là kh i lu ng s n ph m hoàn thành c a quy trình s n xu t dó, và: Z = Ddk + C - Dck Z z = Qht Trong dó: Z, z là t ng giá thành và giá thành don v s n ph m. 1.3.4.2.2. Phuong pháp tính giá thành theo h s : Phuong pháp tính giá thành theo h s v n d ng trong tru ng h p quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i nguyên v t li u chính, k t thúc t o ra nhi u lo i s n ph m khác nhau, còn g i là quy trình s n xu t liên s n ph m. Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là t ng lo i s n ph m hoàn thành. Trình t tính giá thành du c th c hi n nhu sau: Gi s m t quy trình s n xu t liên s n ph m A,B,C, s n lu ng s n ph m hoàn thành tuong ng là QA, QB, Qc và h s giá thành tuong ng: HA, HB, Hc. Bu c1: Quy d i t ng s n ph m hoàn thành ra t ng s n ph m chu n. QH = QAHA + QBHB+QCHC Bu c 2: Tính t ng giá thành s n xu t liên s n ph m hoàn thành. Bu c 3: Tính giá thành t ng lo i s n ph m: Ddk + Ctk - Dck ZA = QH x QAHA QAHA ZA = Ddk + Ctk - Dck x QH 1.3.4.2.3. Phuong pháp tính giá thành theo t l Phuong pháp tính giá thành theo t l du c v n d ng trong tru ng h p quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i nguyên v t li u chính, k t thúc quy trình công ngh t o ra nhóm s n ph m cùng lo i khác nhau v quy cách kích thu c. Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là toàn b quy trình công ngh c a t ng nhóm s n ph m. Ð i tu ng tính giá thành là t ng s n ph m có quy cách khác nhau trong nhóm s n ph m cùng lo i hoàn thành. Gi s quy trình s n xu t nhóm s n ph m cùng lo i: A1, A2,….An. Trình t tính giá thành du c th c hi n: + Bu c 1: T p h p chi phí s n xu t toàn quy trình s n xu t, tính giá thành c a c nhóm s n ph m dã hoàn thành: Znhóm = Ddk + Ctk - Dck + Bu c 2: Xác d nh tiêu chu n d tính t l phân b giá thành. Tiêu chu n dó có th là giá thành d nh m c ho c giá thành k hoach xác d nh theo s n lu ng th c t . TAi = Q1Ai x zdi TAi = Q1Ai x zkh Trong dó: TAi : tiêu chu n phân b cho quy cách s n ph m i Q1Ai : s n lu ng th c t quy cách s n ph m i zdi : giá thành d nh m c m t s n ph m quy cách s n ph m i zkh : giá thành k ho ch m t s n ph m quy cách s n ph m i + Bu c 3 : Xác d nh t l phân b giá thành (t%) %100% 1 n i Ai cktkdk T DCDt + Bu c 4 : Xác d nh giá thành t ng quy cách trong nhóm s n ph m ZAi = t% x TAi 1.3.4.2.4. Phuong pháp tính giá thành lo i tr chi phí s n xu t s n ph m ph . Phuong pháp này v n d ng trong các doanh nghi p có quy trình s n xu t s d ng cùng m t lo i chi phí nguyên v t li u chính, k t qu ngoài s n ph m chính còn thu du c s n ph m ph . Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t : toàn b quy trình công ngh s n xu t s n ph m chính và có thu h i s n ph m ph . Ð i tu ng tính giá thành là s n ph m chính. Ð tính giá thành s n ph m chính ph i lo i tr chi phí s n xu t s n ph m ph : Zc = Ddk + Ctk - Dck - Cp Trong dó Cp là chi phí s n xu t s n ph m ph , du c xác d nh theo chi phí u c tính ho c xác d nh d a trên giá có th bán du c sau khi tr l i nhu n d nh m c. 1.3.4.2.5. Phuong pháp tính giá thành phân bu c: Phuong pháp tính giá thành phân bu c áp d ng cho doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t ph c t p, ch bi n ki u liên t c. T khi dua nguyên v t li u chính cho d n khi t o ra thành ph m ph i tr i qua nhi u giai do n công ngh liên t c theo m t trình t nh t d nh, có th gián do n du c v m t k thu t. K t thúc m i giai do n công ngh t o ra n a thành ph m chuy n sang giai do n sau d ti p t c s n xu t. Chu k s n xu t ng n, xen k , liên t c, s n ph m làm d nhi u. Ð i tu ng t p h p chi phí s n xu t là các giai do n công ngh s n xu t s n ph m (phân xu ng, d i s n xu t). Ð i tu ng tính giá thành là thành ph m giai do n cu i cùng, ho c là n a thành ph m t ng giai do n và thành ph m giai do n cu i cùng. Do có s khác nhau v d i tu ng tính giá thành nên phuong pháp tính giá thành phân bu c du c chia thành hai phuong pháp: + Phuong pháp phân bu c có tính giá thành n a thành ph m + Phuong pháp phân bu c không tính giá thành n a thành ph m. * Phuong pháp tính giá thành phân bu c có tính giá thành n a thành ph m. Phuong pháp này thích h p trong tru ng h p n a thành ph m v a ti p t c ch bi n, v a bán ra ngoài. N i dung phuong pháp: Can c vào chi phí s n xu t dã t p h p theo t ng giai do n s n xu t, l n lu t tính t ng giá thành và giá thành don v n a thành ph m c a giai do n s n xu t tru c và k t chuy n sang giai do n sau m t cách tu n t d tính ti p t ng giá thành và giá thành don v n a thành ph m c a giai do n sau, c th ti p t c cho d n khi tính du c t ng giá thành và giá thành don v c a thành ph m giai do n cu i cùng . So d k t chuy n tu n t d tính giá thành Giai do n 1 Giai do n 2 Giai do n n Chi phí nguyên v t li u chính (b vào 1 l n) Giá thành n a thành ph m gd 1 chuy n sang Giá thành n a thành ph m gd n-1 chuy n sang Các chi phí s n xu t khác c a giai do n 2 Các chi phí s n xu t khác c a giai do n n Giá thành n a thành ph m giai do n 2 Giá thành thành ph m + + + Các chi phí s n xu t khác c a giai do n 1 Giá thành n a thành ph m giai do n 1 Trình t tính giá thành: - Can c vào chi phí s n xu t dã t p h p du c c a giai do n 1 d tính giá thành và giá thành don v c a n a thành ph m giai do n 1: Z NTP1 = C1+ Ddk1- Dck1 z1 = ZNTP1/ Q1 - Can c vào giá thành th c t c a n a thành ph m giai do n 1 chuy n sang và chi phí s n xu t khác dã t p h p du c giai do n 2 d tính ti p t ng giá thành và giá thành don v c a n a thành ph m giai do n 2 ZNTP2 = ZNTP1 + C2 + Ddk2 – Dck2 z2 = ZNTP2 / Q2 - C ti n hành tu n t nhu v y cho d n giai do n công ngh cu i cùng (gd n). Can c vào giá thành th c t c a n a thành ph m giai do n (n-1) và các chi phi s n xu t khác giai do n n d tính t ng giá thành và giá thành don v c a thành ph m trong k theo công th c: ZTp = ZNTP (n-1) + Cn + Ddkn – Dckn ztp = Ztp / Qtp Chi phí giai do n tru c k t chuy n m t cách tu n t sang giai do n sau có th k t chuy n tu n t t ng kho n m c chi phí ho c k t chuy n tu n t t ng h p. Ð qu n lý, phân tích chi phí, ngu i ta thu ng th c hi n k t chuy n tu n t t ng kho n m c chi phí. Vì v y phuong pháp tính giá thành phân bu c có tính giá thành n a thành ph m còn du c g i là phuong pháp k t chuy n tu n t chi phí. * Phuong pháp tính giá thành phân bu c không tính giá thành n a thành ph m. N i dung phuong pháp: Can c vào chi phí s n xu t t ng h p t ng giai do n, xác d nh chi phí s n xu t t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m cu i cùng theo t ng kho n m c chi phí, sau dó t ng c ng song song t ng kho n m c chi phí s n xu t c a t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m s du c giá thành c a thành ph m. Phuong pháp này còn du c g i là phuong pháp k t chuy n chi phí song song. So d k t chuy n chi phí song song d tính giá thành Trình t tính toán: + Bu c 1: Xác d nh chi phí s n xu t c a t ng giai do n n m trong giá thành thành ph m. Ddki + Ci Citp = Qi x Qitp Trong dó: Citp: chi phí giai do n công ngh i tính trong giá thành thành ph m D dki: chi phí d dang d u k c a giai do n công ngh i Ci: chi phí phát sinh trong k c a giai do n công ngh i Qi: kh i lu ng s n ph m mà giai do n i d u tu chi phí Qitp: kh i lu ng thành ph m dã quy d i v n a thành ph m giai do n i: Qitp = Qtp x Hi + Bu c 2: k t chuy n song song t ng kho n m c c a các giai do n d t ng h p chi phí và tính giá thành c a thành ph m. n i iTPTP CZ 1 Ztp ztp = Qtp Giai do n 1 Giai do n n Giai do n 2 CPSX c a giai do n 1 theo kho n m c CPSX c a giai do n 1 trong thành ph m CPSX c a giai do n 2 theo kho n m c CPSX c a giai do n 2 trong thành ph m CPSX c a giai do n n theo kho n m c CPSX c a giai do n n trong thành ph m Giá thành và giá thành don v c a thành ph m (theo kho n m c) Phuong pháp này có uu di m là tính toán giá thành thành ph m du c nhanh chóng k p th i. Tuy nhiên vì không tính giá thành n a thành ph m nên không có tác d ng xác d nh hi u qu s n xu t t ng giai do n, không h ch toán chính xác n a thành ph m và s n ph m d dang t ng giai do n. 1.4. Ð c di m t ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong di u ki n k toán trên máy. K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong di u ki n k toán trên máy có nh ng d c di m n i b t sau: - Vi c t p h p các chi phí s n xu t hoàn toàn do máy t t ng h p d li u, t các ph n hành k toán có liên quan và t chuong trình có th t p h p tính toán, phân b chi phí s n xu t trong k theo t ng kho n m c chi phí. - Sau khi k toán nh p d li u v s lu ng thành ph m, giá tr s n ph m d dang cu i k , chuong trình có th xác d nh chi phí phát sinh trong k tính cho thành ph m hoàn thành. Ð i v i các ph n m m k toán nói chung, d ph c v cho vi c qu n lý chi phí s n xu t, t p h p chi phí cho vi c tính giá thành thì ngay khâu nh p d li u ngu i dùng c n chú ý: Các chi phí phát sinh ph i ch ra kho n m c chi phí d t p h p chi phí chi ti t theo kho n m c, bao g m ba kho n m c chính: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung. * Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Ð i v i kho n m c chi phí này có th t p h p tr c ti p cho t ng d i tu ng ch u chi phí, vì v y, khi phát sinh chi phí ph i ch ra d i tu ng chi phí. K toán chi phí nguyên v t li u thu ng ph i s d ng d n ch ng t xu t v t li u. Khi nh p phi u xu t kho, ngu i s d ng thu ng ch nh p s lu ng xu t, còn tr giá xu t là do máy t d ng tính theo công th c doanh nghi p dã d t bi n h th ng c a chuong trình. V i kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p yêu c u k t xu t thông tin trên các s sách, báo cáo nhu sau: + B ng phân b v t li u công c d ng c + S chi ti t và s cái TK 621 + S nh t ký, ch ng t ghi s …. * Chi phí nhân công tr c ti p: Tùy thu c vào phuong th c tính luong c a doanh nghi p mà kho n chi phí này có th t p h p tr c ti p cho t ng d i tu ng, n u không th c hi n du c thì ph i ti n hành phân b . V i các ph n m m cho phép ngu i dùng t t o ra b ng tính luong theo ý mu n và th c hi n vi c tính luong, d nh kho n cho các bút toán ph n ánh chi phí nhân công m t cách t d ng thì xây d ng phuong th c tính luong tùy thu c vào yêu c u c a doanh nghi p và ti n ích c a ph n m m. - Nh p d li u: Sau khi l p phuong th c tính luong thì ch c n nh p m t s m c nhu ngày công, gi công, luong co b n, l p t c máy s t d ng tính toán. - S sách, báo cáo: v i kho n chi phí nhân công yêu c u k t xu t thông tin trên các s sách, báo cáo nhu sau: + B ng tính luong và các kho n trích theo luong. + B ng phân b ti n luong + S chi ti t và s cái TK 622 + S nh t ký, ch ng t ghi s …. * K toán chi phí s n xu t chung Các kho n m c chi phí thu c v chi phí s n xu t chung có liên quan tr c ti p d n các phân h nghi p v khác trong chuong trình. Vì v y, vi c t p h p chi phí s n xu t chung liên quan d n các ph n hành k toán khác do chuong trình s t d ng liên k t và t p h p d li u t các phân h khác nhu ti n m t, ti n g i ngân hàng, v t tu, tài s n c d nh, ti n luong,… Khi t p h p du c chi phí s n xu t chung theo d a di m ho c các d i tu ng tính giá thành thì chuong trình cho phép k t chuy n tr c ti p ho c phân b gián ti p cho các d i tu ng ch u chi phí c th . V i các chi phí s n xu t chung liên quan d n nhi u s n ph m mà trong quá trình nh p li u chua ch ra tr c ti p cho d i tu ng chi phí thì c n ti n hành phân b cho các d i tu ng ch u chi phí tru c khi tính giá thành. Do dó, ph i xây d ng và cài d t tiêu th c phân b vào cu i tháng khi dã t p h p du c d y d chi phí phát sinh. Sau khi x lý nghi p v liên quan d n chi phí s n xu t chung, có th xem in báo cáo: - B ng phân b chi phí s n xu t chung - S chi ti t và s cái TK 627 - B ng kê t p h p chi phí s n xu t chung - S nh t ký chung, ch ng t ghi s … * T p h p chi phí s n xu t cu i k Các ph n m m có th thi t l p menu k t chuy n cu i k ho c thi t k m t ch ng t d ti n hành k t chuy n t tài kho n d u 6 sang TK 154. V i các ph n m m s d ng ch ng t d k t chuy n thì ngu i dùng ph i t tính toán và nh p d li u k t chuy n. V i ph n m m thi t k meu k t chuy n thì vi c k t chuy n và phân b chi phí r t thu n ti n và don gi n, chuong trình t t ng h p s li u d th c hi n dua vào các bút toán k t chuy n chi phí. Ngu i dùng ch ph i th c hi n ch n nhóm k t chuy n và phân b , các nhóm này dã có ch a tham s quy d nh vi c k t chuy n, phân b nhu d nh kho n k t chuy n, k t chuy n chi ti t theo danh m c nào, phân b cho danh m c nào, di u ki n l c d li u tru c khi ti n hành vi c k t chuy n, phân b … * Tính giá thành s n ph m V i các doanh nghi p có quy trình s n xu t có s n ph m làm d thì c n ph i xác d nh giá tr s n ph m làm d và lo i tr kh i s li u k t chuy n d tính giá thành s n ph m hoàn thành. Ph n m m không th t xác d nh du c kh i lu ng và m c d hoàn thành c a s n ph m d dang. Do v y k toán ph i xây d ng phuong pháp, tính toán xác d nh chi phí s n xu t tính cho s n ph m d cu i k d a trên s lu ng và m c d s n xu t hoàn thành. Sau dó nh p giá tr s n ph m d dang d chuong trình tính toán t ng chi phí s n xu t tính cho s n ph m hoàn thành, t dó tính giá thành thành ph m. Th c hi n tính giá thành v i ph n m m k toán nhu sau: - T p h p chi phí s n xu t phát sinh trong k : chuong trình t d ng t p h p, k t chuy n, phân b chi phí s n xu t cho các thành ph m s n xu t hoàn thành. - C p nh t s n ph m làm d d u k (có th máy d ng chuy n t cu i ký tru c). - Nh p s lu ng t ng th thành ph m (d i tu ng tính giá thành có th là các thành ph m do doanh nghi p s n xu t) hoàn thành trong k . - Nh p giá tr s n ph m d dang cu i k . - T ng h p s li u. - In báo cáo. Trong quá trình s n xu t luôn có thành ph m nh p kho, m c dù chua tính du c giá thành s n ph m và s thành ph m này có th du c xu t bán cho khách hàng. Vì v y, khi nh p kho thành ph m, k toán ch có th nh p v s lu ng . Sau khi tính du c giá thành s n ph m, ph n m m k toán s t d ng di n giá thành vào các bút toán ph n ánh giá v n thành ph m xu t bán. Các doanh nghi p có quy trình s n xu t ph c t p ki u liên t c, n a thành ph m c a bu c này là d i tu ng ch bi n c a bu c sau thì vi c th c hi n tính giá thành s n ph m ph i th c hi n t ng bu c theo trình t tính xong giá thành c a n a thành ph m giai do n s n xu t tru c m i k t chuy n, phân b cho n a thành ph m giai do n s n xu t sau. Phuong pháp tính giá thành, phuong pháp dánh giá s n ph m làm d du c doanh nghi p l a ch n d a vào d c di m quy trình s n xu t và yêu c u qu n lý d d t ra yêu c u v i b ph n l p trình. Ph n hành k toán chi phí s n xu t và giá thành khi k t thúc, có th ki m tra b ng các báo cáo sau: - B ng kê chi ti t theo kho n m c chi phí - Báo cáo chi phí s n xu t phân xu ng - T ng h p chi phí theo kho n m c và tài kho n - B ng tính giá thành don v theo kho n m c - B ng tính giá thành các s n ph m theo kho n m c Tóm l i, trong di u ki n t ch c k toán trên máy vi tính, k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành du c th c hi n theo quy trình x lý thông tin k toán trong ph n m m nhu sau: Quy trình x lý thông tin k toán t p h p chi phí và tính giá thành trong k toán máy K toán VLSPHH Nh p d li u chi phí NVLTT Nh p d li u chi phí NCTT K toán ti n luong K toán ti n và TSCÐ Nh p d li u d u vào v chi phí s n xu t (qua các phân h nghi p v ) Thông tin d u ra v chi phí s n xu t X lý t d ng K t chuy n (chi ti t theo tiêu th c l a ch n) Phân b (theo các tiêu th c phù h p) S chi ti t, s cái TK lo i 6, TK154, TK155, s NK, CTGS Báo cáo chi phí s n xu t Báo cáo giá thành Nh p chi phí s n xu t tính cho s n ph m d cu i k T p nghi p v d li u t ng h p v chi phí s n xu t Nh p d li u chi phí s n xu t chung Báo cáo tài chính K toán th c hi n CHUONG 2: TH C T CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY S VIGLACERA THANH TRÌ 2.1. Ð c di m chung c a Công ty s Viglacera Thanh Trì * Tên doanh nghi p Công ty s Viglacera Thanh Trì tr c thu c T ng công ty thu tinh và g m xây d ng. Tên ti ng Anh: Viglacera Thanh Tri Sanitary Ware Company * Ð a ch : Tr s chính: Phu ng Thanh Trì - Qu n Hoàng Mai – TP. Hà N i Các chi nhánh: Mi n trung: 81 Hàm Nghi, Vinh Trung, H i Châu, Ðà N ng Mi n nam: S44, Bàu Cát – P14- Q. Tân Bình – TP HCM * Ngành ngh kinh doanh: S n xu t, kinh doanh s v sinh cao c p mang nhãn hi u: Viglacera và Monaco. * Website: www.suthanhtri.com 2.1.1. L ch s hình thành và quá trình phát tri n c a Công ty s Viglacera Thanh Trì. 2.1.1.1. Giai do n t 1961 d n 1985 Ti n thân c a Công ty s Viglacera Thanh Trì là Xí nghi p g ch Thanh Trì duoc thành l p theo quy t d nh 326 ngày 22/3/1961 c a B tru ng B ki n trúc (nay là B xây d ng). Xí nghi p g ch Thanh Trì có nhi m v s n xu t các lo i g ch lá nem, g ch ch u l a c p th p, g ch lát v a hè, ng máng thoát nu c v i s n lu ng nh (kho ng vài tram ngàn viên m i nam). Nam 1980, Xí nghi p g ch Thanh Trì du c d i tên thành Nhà máy sành s xây d ng Thanh Trì. Nhà máy lúc dó có kho ng 250 công nhân, nhi m v chính là s n xu t các lo i g ch ch u axít, g ch men s , ng sành, và s v sinh. Tuy nhiên, do s n xu t dàn tr i nhi u m t hàng, công ngh ch p vá, cho nên h u h t các s n ph m c a giai do n này d u có ph m c p th p, ch t lu ng kém và m u mã don di u. 2.1.1.2. Giai do n t nam 1986 d n nam 1991. Sau d i h i toàn qu c l n th VI c a Ð ng C ng S n Vi t Nam, d t nu c ta b t d u chuy n d i t n n kinh t k ho ch hoá t p trung, quan liêu, bao c p sang n n kinh t hàng hoá nhi u thành ph n v n hành theo co ch th tru ng có s qu n lý c a nhà nu c theo d nh hu ng xã h i ch nghia. Ð ng tru c s thay d i l n lao c a d t nu c nhung cung cách làm an cung nhu s di u hành qu n lý c a Nhà máy sành s xây d ng Thanh Trì trong th i gian này v n không có s thay d i dáng k . Do v y, s n ph m Nhà máy làm ra không th c nh tranh v i s n ph m cùng lo i s n xu t t i các don v có s nhanh nh y v i co ch th tru ng trong nu c và v i s n ph m c a nu c ngoài. S n ph m làm ra b d ng, s n xu t c a nhà máy b dình tr , hon m t n a s công nhân không có vi c làm. Nhà máy d ng tru c b v c c a s phá s n. 2.1.1.3. Giai do n t nam 1992 d n nay. Nam 1992, sau khi xem xét và nh n th y nhu c u ngày càng tang v s v sinh và xu t phát t quan di m: “Công ngh quy t d nh ch t lu ng”, ban lãnh d o Công ty du i s ch d o c a B Xây D ng và Liên hi p các xí nghi p thu tinh và G m xây d ng (nay là T ng Công ty Thu tinh và G m xây d ng) dã quy t d nh cho nhà máy ng ng s n xu t d t p trung vào công ngh m i, d i m i thi t b và di u ki n làm vi c. Sau 11 tháng ng ng s n xu t, d n tháng 11/1992 nhà máy dã b t d u s n xu t và dã thu du c m t s k t qu ban d u. Ch trong vòng 56 ngày, nhà máy dã s n xu t du c 20.400 s n ph m (g p 3-4 l n s n lu ng c a c nam 1990 và 1991) v i ch t lu ng hon h n các nam tru c, m u mã s n ph m du c c i ti n. Nam 1993, nhà máy S Thanh Trì du c chuy n d i thành doanh nghi p nhà nu c theo quy t d nh thành l p DNNN s 076/BXD-TCLD ngày 24 tháng 3 nam 1993. Nam 1994, nhà máy d i tên thành Công ty s Thanh Trì theo quy t d nh s 484/BXD-TCLD ngày 30/7/1994 c a B Xây D ng và gi y ch ng nh n dang ký kinh doanh s 109762 ngày 21/08/1994 c a u ban k ho ch nhà nu c. Cung trong nam 1994, sau khi áp d ng thành công vi c s n xu t s theo tiêu chu n “Vitreuos China”, v i m c tiêu không ng ng nâng cao s n lu ng, ch t lu ng và m u mã, công ty dã ký h p d ng mua và ti n hành l p d t dây chuy n công ngh và thi t b hi n d i c a hãng Welko – Italy. Ngày 2/9/1995, dây chuy n s n xu t m i v i các thi t b hi n d i, d ng b dã chính th c di vào ho t d ng. Dây chuy n m i s n xu t ra các lo i s n ph m s v sinh cao c p d t tiêu chu n Châu Âu, công su t thi t k 100.000 s n ph m/nam. Nam 1996, trên co s các k t qu thu du c t vi c d u tu vào s n xu t s v sinh và can c vào d báo c a B xây d ng v s phát tri n c a ngành s n xu t v t li u xây d ng, T ng công ty thu tinh và g m xây d ng dã quy t d nh d u tu m t dây chuy n công ngh m i, hi n d i c a Italy, Anh, M v i công su t 400.000 s n ph m/nam. Tháng 10/2007, th c hi n ch truong c a nhà nu c, công ty b t d u ti n hành c ph n hóa. K t khi d i m i, bên c nh vi c d u tu vào công ngh m i d nâng cao s n lu ng, ch t lu ng và m u mã s n ph m, công ty còn th c hi n vi c d i m i c trong công tác t ch c cán b , công tác qu n lý và d c bi t là công tác tiêu th s n ph m. V i công tác qu n lý, t ch c cán b , công ty luôn xác d nh công tác phát tri n ngu n nhân l c, d u tu vào con ngu i là m t vi c quan tr ng ph i làm thu ng xuyên. V i công tác tiêu th : S n ph m công ty không nh ng có m t trên th tru ng c nu c mà còn xu t kh u ra th tru ng nu c ngoài nhu: Nga, Italy, Pháp, Mianma, Ixraen, Bangladesh, Singapore… và d c bi t là Nh t B n, m t th tru ng “khó tính” dã ch p nh n s n ph m c a công ty. D ki n trong tuong lai công ty s d t van phòng d i di n t i Matxcova và xây d ng m t nhà máy s n xu t t i Ucraina. V i g n 50 nam xây d ng và tru ng thành, công ty dã d t du c khá nhi u thành tích. Công ty là don v d u tiên nghiên c u và áp d ng thành công vi c s n xu t s v sinh theo tiêu chu n “Vitreuos China” t i Vi t Nam. Nam 1997, công ty tr thành h i viên chính th c c a Hi p h i s Anh qu c (Cream Research). Nam 1998, tr thành thành viên chính th c c a phòng thuong m i và công nghi p Vi t Nam (Vietnam Chamber of Commerce and Industry – VCCI). Nam 2000, công ty dã chính th c nh n du c ch ng ch h th ng d m b o ch t lu ng ISO 9002 do 2 t ch c BVQI (Vuong qu c Anh) và QUACERT (Vi t Nam) c p. S n ph m s v sinh mang nhãn hi u “Viglacera” do công ty s n xu t hi n dã d t tiêu chu n Châu Âu, có ki u dáng phong phú, m u mã da d ng và du c khách hàng trong và ngoài nu c dánh giá cao. Các s n ph m này dã giành du c nhi u huy chuong, gi i thu ng ch t lu ng các cu c tri n lãm trong và ngoài nu c nhu gi i thu ng ngôi sao vàng qu c t t i Genever 2002, thuong hi u n i ti ng t i Vi t Nam nam 2006, hàng Vi t Nam ch t lu ng cao 2007 do ngu i tiêu dùng bình ch n, … Các ch tiêu ho t d ng s n xu t kinh doanh giai do n 2004-2007 c a Công ty Ðon v tính: Ð ng Ch tiêu Nam 2004 Nam 2005 Nam 2006 Nam 2007 T ng tài s n 145.175.603.763 131.567.981.566 125.539.456.969 184.113.808.065 Doanh thu thu n 92.260.275.716 101.683.092.524 108.973.942.993 110.832.674.366 LN tru c thu (1.462.520.353) 1.195.122.791 (5.031.886.676) 1.374.488.569 N p ngân sách 4.265.709.788 3.213.712.506 4.085.894.213 4.184.575.844 N ph i tr 162.604.557.005 150.980.894.989 149.554.372.779 173.801.139.427 N ph i thu 57.591.802.556 49.049.783.088 62.905.653.621 43.111.403.486 Lao d ng (ngu i) 763 688 569 612 Thu nh p (d ng/ngu i/tháng) 1.509.613 1.522.127 1.782.425 1.898.228 2.1.2. Nh ng thu n l i, khó khan và xu hu ng phát tri n c a Công ty s Viglacera Thanh Trì. 2.1.2.1. Nh ng thu n l i c a công ty. S n xu t và kinh doanh s v sinh tuy không còn m i m nhung ch th c s phát tri n trong nh ng nam g n dây. Nhu c u v s n ph m s v sinh cao c p ngày càng l n, bên c nh th tru ng truy n th ng là Nga và Ucraina, công ty có nhi u co h i d xâm nh p và m r ng th tru ng tiêu th s n ph m s nu c ngoài. L c lu ng lao d ng c a Công ty s Viglacera Thanh Trì d u du c dào t o bài b n. Trình d tay ngh công nhân cao, luôn g n bó v i công vi c. Ngu n nguyên li u có s n trong nu c và khá phong phú, có nhi u di u ki n d gia tang giá tr m i c a s n ph m. M t trong nh ng v n d l n c a các DNNN nói chung là v n d v n. Th c hi n c ph n hóa, công ty có th gi i quy t v n d này, huy d ng du c nhi u ngu n l c. 2.1.2.2. Nh ng khó khan th thách. G m s xây d ng là ngành s n xu t dem l i l i nhu n khá cao. Do dó, nó dã cu n hút s quan tâm c a nhi u nhà d u tu trong và ngoài nu c. Th tru ng s v sinh ngày càng phong phú, c nh tranh sôi d ng hon. Hi n nay, trên th tru ng xu t hi n nhi u thuong hi u uy tín nhu TOTO (Nh t), VILLEROG & BOCH (Ð c), INAX….. v i nh ng ch ng lo i, m u mã s n ph m phong phú, da d ng dang c nh tranh m nh m v i s n ph m “VIGLACERA”. Gi ng nhu các doanh nghi p khác, Công ty S Viglacera Thanh Trì ch u nh hu ng c a các van b n pháp lu t v Lu t Doanh nghi p và các van b n pháp lu t v kinh doanh, thuong m i. Lu t và các van b n du i lu t trong linh v c này dang trong quá trình hoàn thi n. Do dó, ho t d ng s n xu t kinh doanh c a Công ty có th g p nh ng r i ro v m t lu t pháp khi Lu t Doanh nghi p và Ch ng khoán dã ban hành nhung nh ng ngh d nh, van b n hu ng d n v n trong giai do n hoàn ch nh. N n kinh t th tru ng cùng v i xu th h i nh p d t ra cho Công ty r t nhi u nh ng co h i cung nhu thách th c. Nh ng bi n d ng v giá v t tu d u vào; Yêu c u v tiêu chu n ch t lu ng, d i ngu bán hàng chuyên nghi p, thuong hi u, m u mã ch t lu ng s n ph m ngày càng tang; ... dòi h i Công ty ph i có m t b máy qu n lý gi i, tâm huy t, có kinh nghi m th c t m i có th d ng v ng và phát tri n trong môi tru ng c nh tranh ngày càng tang. Ðây là m t trong nh ng r i ro và thách th c l n nh t d i v i Công ty hi n t i và trong tuong lai. 2.1.2.3. Xu hu ng phát tri n trong tuong lai. * Khi chuy n sang ho t d ng du i hình th c công ty c ph n linh v c ho t d ng s n xu t kinh doanh du c m r ng hon c th nhu sau: - S n xu t và kinh doanh s n ph m s v sinh, các lo i ph ki n s v sinh và các lo i v t li u xây d ng khác. - Ð u tu h t ng, xây l p, hoàn thi n và trang trí n i th t các công trình công nghi p và dân d ng. - Tu v n, thi t k , chuy n giao công ngh s n xu t v t li u xây d ng. - Mua bán máy móc, thi t b , nguyên v t li u ph c v s n xu t và tiêu dùng. - D ch v v n chuy n hàng hoá các lo i. - Kinh doanh xu t nh p kh u tr c ti p, d u tu liên doanh, liên k t v i các t ch c kinh t trong và ngoài nu c. - Ð u tu kinh doanh tài chính, ch ng khoán, ngân hàng và b t d ng s n. - Các ngành ngh khác thu c linh v c xây d ng và v t li u xây d ng mà pháp lu t không c m. * M c tiêu và phuong hu ng ho t d ng: Co c u l i ngu n v n v a d m b o chi phí v n th p nh t v a mang l i l i ích t i da cho c dông. S p x p l i mô hình t ch c s n xu t kinh doanh sao cho phù h p v i m i di u ki n thay d i trong công ngh , th tru ng. Ðào t o ngu n nhân l c d m nh, d nang l c có th d m duong du c nhi m v quan tr ng trong giai do n phát tri n m i c a doanh nghi p. Ð u tu chi u sâu và m r ng s n xu t kinh doanh m t hàng m i v i ch t lu ng cao, m u mã d p có kh nang canh tranh trên th tru ng. Các ch tiêu ho t d ng s n xu t kinh doanh giai do n nam 2008-2010 Nam Stt Các ch tiêu co b n Ðvt 2008 2009 2010 1 V n di u l tr.d ng 15.000 15.000 15.000 2 S n lu ng s n xu t - thân b t Sp 120.500 128.500 130.700 - b t li n b 8.400 8.400 8.800 - két nu c Sp 106.900 108.400 110.800 - ch u r a Sp 157.000 156.500 159.300 - chân ch u sp 43.800 43.800 44.500 - s n ph m khác Sp 58.400 58.400 58.900 3 Doanh thu tr. d ng 112.021 115.817 117.618 4 Các kho n n p ngân sách tr. d ng 3.729 4.170 4.498 5 L i nhu n tru c thu tr. d ng 2.325 3.531 4.436 6 C t c bình quân hàng nam tr cho c dông % 10% 16% 20% 7 Lao d ng bình quân ngu i 472 472 472 8 Thu nh p bình quân c a ngu i lao d ng Trd/ng/th 2,297 2,385 2,431 2.1.3. Ð c di m quy trình công ngh s n xu t. (so d trang 46) Can c vào don d t hàng c a khách hàng, phòng k ho ch s n xu t s l p k ho ch và dua ra nh ng k ho ch c th t i các phân xu ng. Ð u tiên là v n d nh p nguyên li u (nguyên li u chính là d t sét du c nh p t H i Duong ho c Vinh Phúc và du c hoà tr n v i th ch anh, thu tinh, Silic theo m t t l nh t d nh). Sau khi phòng k thu t ki m tra, nguyên li u dã hòa tr n du c dua t i các PX nguyên li u, PX men, và xí nghi p ch t o khuôn. Khi khuôn và h du c ch t o xong thì PX t o hình s có nhi m v là t o ra các s n ph m m c. S n ph m m c d t yêu c u du c phun men.(men do PX ch t o men cung c p). Khi phun men xong, s n ph m m c s du c dán ch và du c dua t i PX lò nung d nung. S n ph m t lò nung qua quá trình làm ngu i du c chuy n d n b ph n ki m tra ngu i và b t d u quá trình ki m tra. Nh ng s n ph m d t tiêu chu n x p lo i A du c chuy n qua khâu dóng gói, ph ki n d ng th i s du c chu n b cho tuong thích v i t ng lo i và nh p kho. Nh ng s n ph m l p men chua d t tiêu chu n ch t lu ng x p lo i B và du c dem di nung l i. Còn nh ng s n ph m không th kh c ph c du c x p lo i C thì s dem d p b . Ð c di m n i b t v quy trình công ngh s n xu t s Viglacera Thanh Trì là công ngh s n xu t ch bi n liên t c v i ba giai do n chính là: giai do n m c d rót, giai do n phun men và giai do n lò nung. Sau m i giai do n s n xu t thu du c các bán thành ph m, các bán thành ph m c a giai do n tru c sau khi du c ki m tra là d i tu ng ch bi n c a giai do n ti p theo. Ð c di m v quy trình công ngh s n xu t này có nh hu ng quan tr ng t i vi c xác d nh d i tu ng t p h p chi phí s n xu t và phuong pháp tính giá thành s n ph m. 2.1.4. Ð c di m t ch c s n xu t kinh doanh Công ty s Viglacera Thanh Trì. Công ty s Viglacera Thanh Trì hi n có 02 don v s n xu t là: Xí nghi p s n xu t khuôn m u và Nhà máy s Thanh Trì. Xí nghi p s n xu t khuôn m u là noi tr c ti p nghiên c u, thi t k , ch t o m u s n ph m theo ý tu ng và don d t hàng c a nu c ngoài làm ra nh ng m u s n ph m d t yêu c u cung c p cho nhà máy S Thanh Trì ti n hành dua vào s n xu t s n ph m trên dây chuy n công ngh . Nhà máy s Thanh trì là noi tri n khai k ho ch s n xu t s n ph m s các lo i d m b o dúng s lu ng và ch t lu ng d ki n. Nhà máy s Thanh Trì có 4 phân xu ng s n xu t: PX t o hình, PX k thu t men, PX lò nung, PX co di n. - PX t o hình là PX quan tr ng nh t c a nhà máy. Nhi m v c a PX t o hình là t o ra các s n ph m (m c) v i các hình dáng khác nhau, tùy thu c vào th hi u ngu i tiêu dùng. - PX k thu t men d m nhi m vi c pha ch men, phun men. - PX lò nung: PX lò nung có nhi m v nung các s n ph m (m c) sau khi du c phun men d n m t nhi t d nh t d nh d thành s n ph m s . - PX co di n: PX co di n d m nhi m vi c l p ráp, s a ch a b o qu n các thi t b máy móc và h th ng cung c p di n chung cho toàn nhà máy. Ngoài ra PX co di n còn có nhi m v ki m tra, s a ch a và b o du ng d nh k các h th ng máy móc các PX khác d d t du c hi u qu cao nh t. Tham gia tr c ti p s n xu t các s n ph m s là 5 b ph n: Th c hi n giai do n m c d rót có hai b ph n là b ph n nguyên li u và b ph n d rót (thu c phân xu ng t o hình). Th c hi n giai do n phun men có hai b ph n là b ph n nghi n men và b ph n phun men (thu c phân xu ng k thu t men). Th c hi n giai do n lò nung là b ph n lò nung (thu c phân xu ng lò nung). Ngoài ra, Công ty s Viglacera Thanh Trì còn có PX phân lo i s n ph m (PX KCS) d m nhi m vi c phân lo i, ki m s n ph m và dóng gói. PX KCS là khâu cu i cùng quan tr ng quy t d nh s n ph m s tiêu th trên th tru ng ho c s b x lý ph th i. 2.1.5. Ð c di m t ch c qu n lý Công ty s Viglacera Thanh Trì (So d tr. 47) Tru c dây do s n lu ng s n xu t nh , công ngh k thu t còn gi n don, s lu ng công nhân còn ít cho nên co c u t ch c c a công ty du c t ch c theo ki u tr c tuy n. Song k t khi công ty m r ng quy mô s n xu t thì co ch t ch c ki u tr c tuy n không còn phù h p v i s n xu t kinh doanh có quy mô l n. Vì v y, ban lãnh d o công ty chuy n d n co c u t ch c ki u tr c tuy n sang ki u tr c tuy n ch c nang, có nghia là các phòng ban tham muu tr c tuy n cho giám d c theo t ng ch c nang nhi m v c a mình, giúp giám d c d ra các quy t d nh qu n lý phù h p v i tình hình th c t . Co c u này v a d m b o du c vi c th c hi n ch d m t lãnh d o, v a phát huy du c quy n dân ch sáng t o, d c l p tuong d i c a các phòng ban trong t ch c. * Ban giám d c g m 3 ngu i: Giám d c, Phó giám d c s n xu t và Phó giám d c kinh doanh. - Giám d c là ngu i d ng d u công ty do T ng công ty Thu tinh và G m xây d ng b nhi m. Giám d c v a là ngu i d i di n cho T ng công ty, v a là ngu i d i di n cho t p th nh ng ngu i lao d ng. Giám d c là ngu i qu n lý công ty theo ch d m t th tru ng, có quy n quy t d nh vi c di u hành m i ho t d ng c a công ty. Giám d c ch u trách nhi m tru c T ng công ty, tru c pháp lu t và toàn th lao d ng trong công ty v k t qu s n xu t kinh doanh và tình hình tuân th pháp lu t c a công ty. - Phó giám d c s n xu t: Phó Giám d c ph trách s n xu t là ngu i giúp vi c cho Giám d c trong linh v c s n xu t. C th , Phó Giám d c ph trách s n xu t ch u trách nhi m giám sát vi c di u hành s n xu t, d m b o công tác s n xu t d t ch t lu ng và dúng k ho ch d t ra. - Phó giám d c kinh doanh: Phó Giám d c ph trách kinh doanh là ngu i giúp vi c cho Giám d c trong linh v c kinh doanh. C th , Phó Giám d c kinh doanh ch u trách nhi m tri n khai, dôn d c vi c th c hi n công tác bán hàng, ch d o xây d ng các phuong án tiêu th s n ph m c a công ty, tìm ki m th tru ng m i cho các lo i s n ph m c a công ty. Hai phó giám d c du c Giám d c y quy n di u hành công ty khi Giám d c v ng m t. * Các phòng ban ch c nang chính: - Phòng kinh t : Tham muu cho t ng giám d c v m t tài chính k toán, th c hi n h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh, thanh quy t toán v i nhà nu c, T ng công ty và các bên liên quan. Th c hi n l p k ho ch s n xu t và tiêu th , bao g m: k ho ch cung ng v t tu, k ho ch s n xu t, tiêu th , k ho ch huy d ng v n…Ð có th l p k ho ch sát th c và khoa h c, phòng k ho ch ph i k t h p ch t ch v i các phòng ban khác nhu phòng tài chính k toán, phòng kinh doanh, phòng k thu t KCS… - Phòng t ch c hành chính: Tham muu cho t ng giám d c v vi c s p x p và b trí cán b , dào t o và phân lo i lao d ng cho phù h p công vi c, thanh quy t toán ch d cho ngu i lao d ng theo chính sách, ch d c a Nhà nu c và quy ch c a công ty… - Phòng KHÐT: - Phòng k thu t KCS: Ki m tra ch t lu ng c a các nguyên v t li u tru c khi nh p kho, hi u chu n thi t b do lu ng và th nghi m trong quá trình s n xu t, phân tích d li u th ng kê thu th p du c trong quá trình s n xu t, phát hi n s không phù h p t i các công do n s n xu t trong dây chuy n d kh c ph c và phòng ng a, ki m tra ch t lu ng bán thành ph m, thành ph m sau m i công do n ch bi n và ki m tra, b o du ng các thi t b máy móc k thu t s n xu t c a công ty. - Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh k t h p v i phòng K thu t - KCS, Giám d c Nhà máy S Thanh Trì, Giám d c xí nghi p s n xu t khuôn th c hi n vi c soát xét h p d ng và ký h p d ng du i s phê duy t c a Giám d c công ty. L p don d t hàng g i phòng K ho ch - Ð u tu, ti p xúc khách hàng, gi i quy t các khi u n i c a khách hàng, th c hi n vi c qu ng cáo, ti p th s n ph m, tìm hi u nhu c u khách hàng và cung ng tr c ti p hàng hoá cho m i d i tu ng. - Phòng xu t kh u: qu n lý các ho t d ng xu t kh u s n ph m s v sinh c a công ty ra nu c ngoài, cung nhu vi c nh p kh u các thi t b , máy móc, ph tùng ph c v cho quá trình c i ti n k thu t, s n xu t s n ph m. - Van phòng: ph trách công tác van thu hành chính. - Các chi nhánh d i di n: nghiên c u th tru ng, t ch c phân ph i hàng hóa cho các d i lý, ký k t h p d ng tiêu th s n ph m v i các khách hàng trong và ngoài nu c… 2.1.6. Ð c di m t ch c công tác k toán 2.1.6.1. Nhi m v c a b máy k toán t i Công ty s Viglacera Thanh Trì - Hu ng d n, dôn d c các b ph n trong công ty thu th p d y d , k p th i ch ng t h ch toán ban d u. - Ph n ánh, ghi chép các nghi p v kinh t tài chính phát sinh trong quá trình ho t d ng s n xu t kinh doanh k p th i d y d theo dúng ch d quy d nh. - Th c hi n vi c l p báo cáo k toán d nh k g i lên T ng công ty th y tinh và g m xây d ng và các co quan nhà nu c (c c thu , th ng kê, ….) - Xây d ng, giám sát vi c th c hi n k ho ch giá thành và giá bán. - T ch c b o qu n luu tr h so tài li u k toán theo dúng quy d nh. 2.1.6.2. T ch c b máy k toán. Ð d m b o s lãnh d o t p trung th ng nh t c a lãnh d o doanh nghi p cung nhu s ch d o k p th i c a k toán tru ng, Công ty s Vigalecra Thanh Trì t ch c công tác k toán theo hình th c t p trung. Toàn b công tác k toán du c ti n hành t p trung t i phòng k toàn trung tâm c a công ty. T i nhà máy s Thanh Trì, xí nghi p s n xu t khuôn m u, các chi nhánh mi n trung và mi n nam không t ch c b máy k toán riêng mà ch b trí các nhân viên làm nhi m v h ch toán ban d u, thu th p ki m tra các ch ng t liên quan d n ho t d ng s n xu t kinh doanh r i d nh k g i ch ng t v phòng tài chính k toán. Can c vào ch ng t du c g i v và các ch ng t thu th p du c t các b ph n liên quan, phòng tài chính k toán ti n hành toàn b công tác k toán. Th c ti n ho t d ng cho th y, hình th c t ch c công tác k toán này dã phát huy du c d y d nh ng uu di m dó, d c bi t trong di u ki n công tác k toán c a công ty dã du c vi tính hóa. Phòng k toán trung tâm hi n có 6 ngu i: - K toán tru ng: Ch u trách nhi m tru c Giám d c và Nhà nu c v công tác k toán, qu n lý tài chính c a Công ty và m i ho t d ng c a phòng. Có trách nhi m t ch c b máy k toán th ng nh t, ghi chép ph n ánh trung th c quá trình SXKD t i DN. Giúp Giám d c tìm ngu n v n d m b o tho mãn nhu c u v n cho quá trình SXKD, ki m tra giám sát vi c ch p hành các quy ch , quy d nh c a nhà nu c, c a T ng công ty v linh v c tài chính d i v i các ho t d ng SXKD c a DN, vi c xây d ng và th c hi n các h p d ng kinh t , các chuong trình v khuy n m i, h tr và gi m giá s n ph m…Giúp giám d c phân ph i m t cách h p lý thu nh p b ng ti n c a DN cho vi c bù d p các kho n chi phí dã b ra và d hình thành các qu c a doanh nghi p. - Phó phòng: Tr c ti p làm k toán bán hàng, k toán các kho n ph i thu, k toán xây d ng co b n, k toán các kho n ph i n p ngân sách nhà nu c, kê khai thu GTGT và các kho n ph i n p NSNN. - Nhân viên k toán t ng h p: Tr c ti p làm k toán ti n luong, k toán giá thành, k toán ti n m t, k toán thanh toán. L p báo cáo chi ti t và báo cáo t ng h p các nghi p v k toán trên hàng tháng, hàng quý trong nam. L p các báo cáo quy t toán tài chính hàng quý, hàng nam, báo cáo qu n tr hàng tháng, báo cáo nhanh T ng công ty, m t s báo cáo khác. - Nhân viên k toán Ngân hàng kiêm k toán công n ph i tr : Tr c ti p giao d ch v i Ngân hàng m tài kho n, theo dõi các kho n ti n g i Ngân hàng, ti n vay ng n h n, trung h n, dài h n; tr c ti p theo dõi các kho n ph i tr . - Nhân viên k toán v t tu kiêm k toán TSCÐ : theo dõi, ghi chép, ph n ánh v tình hình nh p-xu t- t n kho v t tu, theo dõi tình hình tang gi m, trích và phân b kh u hao cho các d i tu ng. - Th qu : có nhi m v qu n lý qu ti n m t c a công ty, c p phát luong cho cán b công nhân viên khi d n k . So d b máy k toán t i Công ty s Viglacera Thanh Trì 2.1.6.3. Ch d , chính sách k toán áp d ng t i Công ty s Viglacera Thanh Trì. * Ch d k toán áp d ng t i Công ty s Viglacera Thanh Trì: can c vào ch d k toán doanh nghi p ban hành theo quy t d nh s 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006. - Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung. - H th ng ch ng t k toán: Hi n nay công ty dang s d ng 24 ch ng t , ngoài các ch ng t b t bu c, các ch ng t còn l i d u du c thay d i cho phù h p v i ho t d ng c a công ty. M t s ch ng t ch y u c a Công ty nhu sau: + Các ch ng t v ti n: phi u thu, phi u chi, gi y d ngh t m ng, b ng thanh toán t m ng, séc chuy n kho n, u nhi m thu, u nhi m chi. + Các ch ng t v hàng t n kho: phi u nh p kho, phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b . + Ch ng t bán hàng: hóa don GTGT + Các ch ng t khác: b ng ch m công, phi u báo làm thêm gi .... - H th ng tài kho n k toán: Công ty s Viglacera Thanh Trì là m t doanh nghi p l n, ho t d ng kinh doanh da d ng, s lu ng nghi p v phát sinh nhi u vì th công ty s d ng h u h t các tài kho n do nhà nu c ban hành. Ð i v i tài kho n trong K toán tru ng Phó phòng k toán K toán TGNH kiêm KT các kho n KT v t tu kiêm KT TSCÐ Th qu K toán t ng h p Nhân viên nhà máy s , X N khuôn, các chi nhánh b ng, k toán công ty không s d ng các tài kho n 161, 129, 139, 461, 611 và 631; v i tài kho n ngoài b ng công ty s d ng 5 tài kho n: TK002, TK003, TK004, TK007. Ngoài ra d ph c v cho nhu c u qu n lí k toán công ty còn m thêm các tài kho n c p 2, c p 3,... - H th ng s sách và báo cáo k toán: + H th ng s k toán t i Công ty du c m theo dúng qui d nh c a Nhà nu c cho hình th c Nh t ký chung, bao g m các s sau: S t ng h p: S nh t ký chung, S cái (m cho t t c các TK hi n s d ng). S chi ti t: m i tài kho n chi ti t du c m m t s . + H th ng báo cáo k toán: Có 4 báo cáo chính du c l p: b ng cân d i k toán, báo cáo k t qu kinh doanh, thuy t minh BCTC và báo cáo luu chuy n ti n t . Cu i nam các báo cáo này du c g i t i T ng Công ty th y tinh và g m xây d ng, t i các co quan ch c nang nhu: co quan thu , t ng c c th ng kê. Ngoài ra còn có m t s báo cáo khác ph c v cho m c dích qu n tr n i b nhu báo cáo giá thành thành ph m, báo cao chi ti t chi phí bán hàng, báo cáo chi ti t công n ,… Ð gi m b t kh i lu ng công tác k toán, dáp ng nhu c u cung c p thông tin k p th i, công ty dã áp d ng ph n m m k toán Fast Accounting 2005. Ðây là ph n m m k toán phiên b n nam 2005 nhung dã du c c p nh t các quy t d nh m i ban hành nhu quy t d nh s 15/2006/QÐ-BTC ngày 20/03/2006. Tuy nhiên m t s công vi c v n du c ti n hành th công v i s tr giúp c a máy tính (excel) nhu tính giá thành s n ph m… Trình t ghi s c a hình th c Nh t ký chung trong di u ki n áp d ng KT máy