Ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường

Lêi nãi ®Çu øng dông tin häc vµo cuéc sèng x· héi hiÖn nay lµ mét vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu ng­êi quan t©m. VÊn ®Ò lµ m©u thuÉn gi÷a c¸i “tin häc cã thÓ phôc vô con ng­êi” vµ c¸i mµ “con ng­êi ®­îc phôc vô”. Ng­êi ta ®· h×nh thµnh ngµnh khoa häc gäi lµ “Kinh tÕ tin häc”, “Kinh tÕ phÇn mÒn”, “Kinh tÕ c«ng nghÖ th«ng tin”...nh»m chØ c¸c chiÕn l­îc, ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt c¸c m©u thuÉn trªn. M« h×nh øng dông tin häc nãi chung lµ x©y dùng hÖ thèng ph©n c«ng hîp lý vµ chøc n¨ng cña “bé ba”: PhÇn cøng, phÇn mÒn vµ con ng­êi. PhÇn cøng lµ yÕu tè ph¸t triÓn nhanh vµ m¹nh nhÊt, nã ®ßi hái phÇn mÒm vµ con ng­êi ph¶i cã nh÷ng thay ®æi theo ®Ó b¶o ®¶m tÝnh “hîp lý trong hÖ thèng”. Nh­ng con ng­êi thay ®æi rÊt chËm ch¹p, kh«ng thÓ dÔ dµng thay ®æi tÊc ®é “suy nghÜ” nh­ m¸y ®­îc. Khi mét phÇn mÒn hay mét phiªn b¶n míi ra ®êi th× con ng­êi l¹i ph¶i ... “häc sö dông”, mµ phÇn mÒn th× nhiÒu v« kÓ. Häc phÇn mÒn nµo ®Ó phôc vô tèt cho c«ng viÖc cña m×nh?, c©u tr¶ lêi nµy chØ cã ®­îc khi b¹n ®i t­ vÊn c¸c chuyªn gia hoÆc häc “øng dông tin häc mµ b¹n quan t©m”. Ta kh«ng thÓ hái chuyªn gia tin häc khoa to¸n, vËt lý, s­ ph¹m vÒ phÇn mÒm kÕ to¸n v× hä kh«ng am hiÓu kÕ to¸n, dÉn ®Õn “kh«ng am hiÓu vÒ øng dông tin häc trong kÕ to¸n” Trong gi¸o dôc nhµ tr­êng: qu¶n lý gi¸o dôc, ho¹t ®éng chuyªn m«n l¹i ph¶i sö dông nhiÒu phÇn mÒn cña nhiÒu nhµ khoa häc, cña nhiÒu chuyªn gia, nªn viÖc ®i ng­êi t­ vÊn, s¸ch t­ vÊn lµ rÊt khã (sÏ kh«ng thuËn lîi nh­ trªn), cho nªn ®ßi hái con ng­êi ph¶i vËn dông thÕ nµo ®Ó ph¸t huy tÝnh tiÖn Ých cña nã. Mçi ng­êi cã s¸ng t¹o, kinh nghiÖm cho m×nh ®Ó c«ng viÖc nhanh vµ hiÖu qu¶ nhÊt. V× thÕ ë ®Ò tµi nµy t«i muèn tr×nh bµy øng dông phÇn mÒn Word, Excel, Powerpoint vµo mét sè viÖc trong nhµ tr­êng d­íi d¹ng thao t¸c, mÑo, so¹n bµi gi¶ng (bµi gi¶ng ®iÖn tö), ghi chó, chó ý ®Ó: Thùc hiÖn nhanh mét thao t¸c vµ m« t¶ tÝnh n¨ng gióp b¹n lµm viÖc nhanh chãng vµ dÏ dµng. Nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n, bæ sung vÒ mét tÝnh n¨ng mµ “s¸ch” kh«ng thÓ viÕt chi tiÕt, cho lêi khuyªn vÒ c¸ch dïng mét tÝnh n¨ng trong c«ng viÖc hµng ngµy. C¶nh b¸o b¹n vÒ nh÷ng nguy c¬ cã thÓ x¶y ra. ViÖc tr×nh bµy víi môc ®Ých ghi ngay ®iÒu m×nh ®· lµm ®Ó lµm t­ liÖu cho b¶n th©n vµ nÕu cã thÓ gióp c¸c b¹n khi ®­îc t­ vÊn. T¸c gi¶ PhÇn thø nhÊt Më ®Çu I/ Lý do chän ®Ò tµi Lý do kh¸ch quan: a. XÐt vÒ mÆt ®Æc thï: øng dông tin häc vµo cuéc sèng x· héi lµ vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu nhµ khoa häc trong vµ ngoµi n­íc quan t©m. Bé GD&§T chÝnh thøc cã ch­¬ng tr×nh ®Ó c¸c tr­êng cã ®iÒu kiÖn d¹y tin häc vµ ®©y còng lµ mét m«n v¨n ho¸. Së GD&§T B¾c Ninh khuyÕn khÝch c¸c tr­êng THCS d¹y tin häc. Gi¸o viªn ®­îc båi d­ìng tin häc tõ hÌ 2007. H¬n n÷a n¨m häc 2008-2009 lµ n¨m häc ®Çu tiªn mang tªn: “N¨m häc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin” b. XÐt vÒ mÆt thêi gian: Tin häc lµ ngµnh khoa häc nghiªn cøu c¸c ph­¬ng ph¸p, c«ng nghÖ vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch tù ®éng mµ con ng­êi ®· quan t©m tõ l©u, nh­ng ®Õn n¨m 1981 h·ng Microsoft ra ®êi hÖ ®iÒu hµnh MS-DOS , tõ ®ã liªn tôc ®­îc c¶i tiÕn, më réng vµ n©ng cÊp qua c¸c Ên phÈm míi. §Õn nay tin häc ®­îc øng dông réng r·i cho nhiÒu lÜnh vùc ®Ó: qu¶n lý ph©n phèi, thu håi; ®iÒu khiÓn thùc thi ch­¬ng tr×nh; ®iÒu khiÓn c¸c thiÐt bÞ; qu¶n lý tËp tin...Nhµ tr­êng còng kh«ng lµ ngo¹i lÖ mµ chiÕm nhiÒu thêi gian øng dông vµ häc tin häc. c. XÐt vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô: Ho¹t ®éng d¹y tin häc nh­ mét bé m«n v¨n hãa nh»m cung cÊp cho häc sinh tri thøc khoa häc c¬ b¶n cã hÖ thèng øng dông trong cuéc sèng vµ héi nhËp. §ã chÝnh lµ c¬ së nÒn t¶ng träng yÕu ®Ó CBGV vµ HS cã thÓ häc tËp ®­îc c¸c vÊn ®Ò kh¸c (vÝ dô nh­ häc trªn m¹ng, tra cøu trªn m¹ng ...). V× thÕ nhiÖm vô chøc n¨ng cña nhµ tr­êng THCS ®­a tin häc vµo lµ mét trong c¸c nhiÖm vô träng t©m. Víi c¸ch nªu trªn chóng ta xÐt vÒ mÆt ®¨c thï vÒ thêi gian, chøc n¨ng nhiÖm vô th× thÊy r»ng tin häc lµ mét nhiÖm vô träng t©m, c¬ b¶n trong nhµ tr­êng THCS hiÖn nay. Lý do chñ quan: a. Sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®èi víi GD&§T: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· rÊt quan t©m ®Õn GD&§T trong ®ã cã ®Çu t­ vÒ tin häc (®µo t¹o ng­êi d¹y, phßng m¸y cho c¸c tr­êng cã ®iÒu kiÖn d¹y, ®­a c¸c phÇn mÒn øng dông phôc vô cho d¹y vµ häc. b. NhËn thøc cña nhµ tr­êng: Tr­íc hÕt ph¶i nãi lµ tÝnh tiÖn Ých cña nã: chÝnh x¸c, nhanh chãng, hiÖu qu¶. Ph¶i nãi lµ ai ®· biÕt dïng m¸y tÝnh th× kh«ng thÓ rêi nã ®­îc, ®©y ®óng lµ ng­êi b¹n th«ng minh ®ång hµnh trong c«ng viÖc cña ng­êi qu¶n lý, c¸n bé, gi¸o viªn trong nhµ tr­êng. Víi sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc tr­êng THCS Phong Khª quyÕt t©m ®­a sù nghiÖp gi¸o dôc cña ®Þa ph­¬ng tiÕn lªn tõng b­íc, ®Æc biÖt coi träng c«ng nghÖ th«ng tin. Nh­ng trong hoµn c¶nh Nhµ n­íc ta nãi chung, Phong Khª nãi riªng ®Æt gi¸o dôc tr­íc nh÷ng thö th¸ch víi ®ßi hái gi¸o dôc ph¶i tiÕp tôc ®µu t­ ®Ó hoµn thiÖn CSVC cho ho¹t ®éng tin häc. c. VÊn ®Ò ®Æt ra: Häc nh­ thÕ nµo lµ nhanh vµ hiÖu qu¶ nhÊt?. Th«ng th­êng sau khi t­ vÊn xong phÇn mÒn nµo, th× chóng ta b¾t ®Çu tiÕn hµnh vµ sö dông trªn m¸y. C©u hái tiÕp theo lµ häc ë ®©u?, khi nµo?, häc ai?, gi¸o tr×nh nµo?. Kinh nghiÖm cho thÊy häc nhanh vµ hiÖu qu¶ nhÊt khi b¹n cã m¸y t¹i nhµ, cã gi¸o tr×nh tù häc tèt, cã ng­êi s½n sµng t­ vÊn. Thùc tÕ cho thÊy cã ng­êi mÊt c¶ ngµy míi “kh¸m ph¸ ra”, trong khi ®i hái chØ tèn mét phót. §©y lµ vÊn ®Ò ®Æt ra liªn quan ®Õn ®Ò tµi nµy. II/ Môc ®Ých, yªu cÇu cña ®Ò tµi 1- Môc ®Ých cña ®Ò tµi: §Ò tµi nµy nh»m ®­a c¸i khã cña vi tÝnh (“trËn m¹c gai gãc”) thµnh c¸i b×nh th­êng, gÇn gòi víi c«ng viÖc (“vi tÝnh thËt lµ ®¬n gi¶n”). 2- Yªu cÇu cña ®Ò tµi: Tr×nh bµy ®­îc c¸c kinh nghiÖm häc, thao t¸c; mÑo, s¸ng t¹o trong viÖc qu¶n lý tËp tin cña ng­êi sö dông liªn quan ®Õn ho¹t ®éng d¹y vµ häc trong nhµ tr­êng. III/ Kh¸ch thÓ, ®èi t­îng, ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu vµ ®èi t­îng kh¶o s¸t 1. Kh¸ch thÓ nghiªn cøu: VÒ mÆt lý luËn: ThÕ giíi kh¸ch quan lµ ®èi t­îng cña nghiªn cøu khoa häc vµ thÕ giíi kh¸ch quan v« cïng réng, mçi lÜnh vùc khoa häc chän cho m×nh mét bé phËn, mét phÇn nµo ®ã ®Ó kh¸m ph¸ t×m tßi, ®ã chÝnh lµ thao t¸c kh¸ch thÓ nghiªn cøu. VÒ mÆt thùc tÕ cña ®Ò tµi: ThÕ giíi kh¸ch quan lµ lÜnh vùc øng dông, nh­ng ë ®Ò tµi nµy kh¸m ph¸, t×m tßi vÒ c¸ch thao t¸c nhanh, ®¬n gi¶n ho¸. §ã chÝnh lµ thao t¸c kh¸ch thÓ nghiªn cøu. 2. §èi t­îng cña nghiªn cøu: VÒ mÆt lý luËn: Trong kh¸ch thÓ réng lín mçi ®Ò tµi cô thÓ cã thÓ chän mét mÆt, mét thuéc tÝnh, mét mèi quan hÖ cña kh¸ch thÓ ®Ó nghiªn cøu, bé phËn ®ã chÝnh lµ ®èi t­îng nghiªn cøu cña ®Ò tµi. VÒ mÆt thùc tÕ ®èi t­îng nghiªn cøu cña ®Ò tµi: ë ®Ò tµi nµy ®Ò cËp ®Õn häc vµ øng dông, mèi quan hÖ con ng­êi víi m¸y tÝnh nh­ thÕ nµo? 3. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu vµ ®èi t­îng kh¶o s¸t: Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu chñ yÕu lµ ph­¬ng ph¸p hç trî nh»m: a. Tæng kÕt kinh nghiÖm. b. §äc tra cøu c¸c tµi liÖu cã liªn quan. c. Trao ®æi, m¹n ®µm, th¶o luËn. e. LËp biÓu so s¸nh, ®èi chiÕu, minh ho¹. g. §iÒu tra c¸c sè liÖu cã liªn quan. 4. §èi t­îng kh¶o s¸t: §èi t­îng kh¶o s¸t chñ yÕu lµ c«ng viÖc qu¶n lý trùc tiÕp qua nhiÒu n¨m; b»ng kinh nghiÖm b¶n th©n, b»ng tham kh¶o ý kiÕn ®ång nghiÖp , b»ng c¸c kªnh th«ng tin vµ ®Æc biÖt chÝnh lµ øng dông tin häc vÒ qu¶n lý tr­êng thcs Phong Khª. IV/ NhiÖm vô, ph¹m vi vµ thêi gian thùc hiÖn cña ®Ò tµi: 1. NhiÖm vô cña ®Ò tµi a. X©y dùng c¬ së lý thuyÕt: C¬ së khoa häc - c¬ së thùc tiÔn. b. Ph©n tÝch lµm râ b¶n chÊt, quy luËt cña ®èi t­îng nghiªn cøu. c. §Ò xuÊt gi¶i ph¸p, øng dông c¶i t¹o. 2. Ph¹m vi vµ thêi gian thùc hiÖn cña ®Ò tµi Ph¹m vi nghiªn cøu chñ yÕu lµ lÜnh vùc øng dông tin häc trong qu¶n lý gi¸o dôc. VÒ thêi gian nghiªn cøu tõ n¨m häc 2006-2007 ®Õn n¨m häc 2008-2009. VÒ kh«ng gian nghiªn cøu ho¹t ®éng cña tr­êng thcs Phong Khª. Nh÷ng mÆt nghiªn cøu chñ yÕu ho¹t ®éng øng dông nãi chung, qu¶n lý c¸c tËp tin liªn quan ®Õn d¹y vµ häc ë tr­êng thcs Phong Khª nãi riªng. Nh÷ng chØ sè cÇn ®iÒu tra nghiªn cøu vµ ph¸t hiÖn cña 2 n¨m häc. V/ §ãng gãp míi vÒ mÆt khoa häc cña ®Ò tµi 1. Nªu ®­îc c¬ së lý luËn cña tin häc. 2. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong giai ®o¹n ®Ò cËp. 3. Nªu ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm trong qu¸ tr×nh häc vµ øng dông. PhÇn thø hai Néi dung ®Ò tµi Ch­¬ng I C¬ së khoa häc, c¬ së thùc tiÔn cña ®Ò tµi A. C¬ së khoa häc I. Giíi thiÖu microsoft word, excel vµ power point: 1. Microsoft Word lµ phÇn mÒn trong bé Microsoft Office cña h·ng phÇn mÒn næi tiÕng Microsoft, lµ mét m«i tr­êng so¹n th¶o v¨n b¶n cung cÊp c¸c ®Æc tÝnh hoµn h¶o gióp chóng ta sö lý v¨n b¶n mét c¸ch cã hiÖu qu¶. C¸c phiªn b¶n Ms. Word 97, Ms. Word 2000 vµ Ms Word 2003 ®Òu cung cÊp cho chóng ta nhiÒu lÖnh vµ nhiÒu ®Æc tÝnh gióp hoµn tÊt c«ng viÖc mét c¸ch nhanh chãng vµ dÔ dµng. Bªn c¹nh tÝnh n¨ng trªn, víi Ms. Word b¹n cã thÓ dÏ dµng ®Þnh d¹ng c¸c Font ch÷, t¹o kiÓu hiÓn thÞ, thªm ®­êng viÒn cho c¸c v¨n b¶n, t¹o tiªu ®Ò, t¹o bãng ...§Æc biÖt, Ms. Word cã thÓ chia sÎ tµi nguyªn, d÷ liÖu vµ c¸c c«ng cô víi Ms. Excel, Ms. Power Point, Mail... C¸c phiªn b¶n Ms. Word 97, Ms. Word 2000 vµ Ms Word 2003 kh«ng cã sù kh¸c biÖt lín. Nh÷ng ®iÓm kh¸c biÖt gi÷a chóng sÏ cã chó thÝch cô thÓ ®Ó c¸c b¹n dÔ dµng tham kh¶o vµ so s¸nh... 2. Microsoft EXCEL lµ phÇn mÒn trong bé Microsoft Office nãi trªn, Excel thùc sù lµ c«ng cô h÷u Ých ®Ó qu¶n lý d÷ liÖu vµ nh÷ng tÝnh to¸n, ®¸nh gi¸ hµng ngµy vµ ®Þnh kú trong nhiÒu lÜnh vùc cña cuéc sèng. Excel cã nhiÒu ­u ®iÓm v× hoµn toµn t­¬ng thÝch víi c¸c phÇn mÒn v¨n phßng cña Microsoft, c¸c d÷ liÖu dÔ dµng chuyÓn ®æi qua l¹i vµ nhiÒu chøc n¨ng sö dông t­¬ng tù nhau. Excel cã c¸c nhãm hµm thèng kª, nhãm hµm vÒ sè, nhãm hµm ngµy th¸ng, nhãm hµm t×m kiÕm, s¾p xÕp ®¸nh gi¸ ...gióp b¹n dÔ dµng thùc hiÖn nhanh chãng c¸c vÊn ®Ò tÝnh to¸n, qu¶n lý, ®¸nh gi¸ ...trong cuéc sèng. Còng nh­ Word c¸c phiªn b¶n kh¸c nhau kh«ng cã sù kh¸c biÖt lín. Nh÷ng ®iÓm kh¸c biÖt gi÷a chóng sÏ cã chó thÝch cô thÓ ®Ó c¸c b¹n dÔ dµng tham kh¶o vµ so s¸nh... 3. Microsoft Power point lµ phÇn mÒn trong bé Microsoft Office nãi trªn, Power point thùc sù lµ c«ng cô h÷u Ých ®Ó tr×nh chiÕu trong mäi lÜnh vùc, ®Æc biÖt trong nhµ tr­êng dïng ®Ó thiÕt kÕ bµi gi¶ng mµ hiÖn t¹i quen gäi lµ “Bµi gi¶ng ®iÖn tö” ®Ó ph©n biÖt víi “Gi¸o ¸n ®iÖn tö” so¹n b»ng Word. Power point cã nhiÒu ­u ®iÓm v× hoµn toµn t­¬ng thÝch víi c¸c phÇn mÒn v¨n phßng cña Microsoft, c¸c d÷ liÖu dÔ dµng chuyÓn ®æi qua l¹i vµ nhiÒu chøc n¨ng sö dông t­¬ng tù nhau. Power point cßn cã c¸c hiÖu øng chuyÓn tiÕp (transition), l­îc ®å chuyÓn ®éng Animation Scheme vµ ®Æc biÖt lµ chuyÓn ®éng sèng ®éng Custom Animation lµm cho “Bµi gi¶ng” v« cïng phong phó, hÊp dÉn. Ta cã thÓ vÝ Power point cho ta mét “c«ng cô” ®Ó ta “x©y toµ nhµ”, toµ nhµ ®ã to hay nhá, ®Ñp hay xÊu lµ do “ng­êi thî” (gi¸oviªn) thiÕt kÕ vµ thi c«ng nã nh­ thÕ nµo! Hay nãi mét c¸ch kh¸c Power point lµ mét “nguån më” ta “tho¶ trÝ s¸ng t¹o” Còng nh­ Word c¸c phiªn b¶n kh¸c nhau kh«ng cã sù kh¸c biÖt lín. Nh÷ng ®iÓm kh¸c biÖt gi÷a chóng sÏ cã chó thÝch cô thÓ ®Ó c¸c b¹n dÔ dµng tham kh¶o vµ so s¸nh... II. Tæng qu¸t vÒ Ms. Word , excel vµ Power point II.1 Ms. Word TT Môc cÇn lµm viÖc Ghi chó 1 Cµi ®Æt Microsoft office 2000 Cã thÓ nhê chuyªn gia 2 Khëi ®éng tho¸t khái Ms.word Ph¶i thùc hiÖn 3 T¹o míi, më, lu v¨n b¶n Ph¶i thùc hiÖn, tù chän c¸ch 4 C¸c thao t¸c trªn v¨n b¶n Ph¶i thùc hiÖn, tù chän c¸ch 5 Chän khèi, thao t¸c trªn khèi Ph¶i thùc hiÖn, tù chän c¸ch 6 C¸c chÕ ®é hiÓn thÞ v¨n b¶n Lµm viÖc khi thµnh th¹o 7 §Þnh d¹ng ch÷ Ph¶i thùc hiÖn 8 §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Ph¶i thùc hiÖn 9 §Þnh d¹ng cét trong v¨n b¶n Lµm viÖc khi thµnh th¹o 10 §Þnh d¹ng tab Lµm viÖc khi thµnh th¹o 11 §Þnh d¹ng Bullets & Numbering §Þnh d¹ng dÊu chÊm & sè thø tù ®Çu dßng 12 §Þnh d¹ng mµu nÒn, Drop cap Drop cap: Ký tù ®Çu tiªn Thùc hiÖn khi thµnh th¹o 13 Sao chÐp kiÓu ®Þnh d¹ng PhÇn Excel nãi râ h¬n 14 §Þnh d¹ng trang v¨n b¶n Lµm viÖc khi thµnh th¹o 15 ChÌn ký tù ®Æc biÖt Lµm viÖc khi thµnh th¹o 16 ChÌn vµ hiÖu chØnh h×nh ¶nh Lµm viÖc khi thµnh th¹o 17 VÏ vµ hiÖu chØnh h×nh vÏ Xem ch­¬ng III (Kinh nghiÖm phèi hîp) 18 T¹o vµ hiÖu chØnh Wordart Xem ch­¬ng III (phÇn lý thó) 19 T¹o vµ hiÖu chØnh Textbox Xem ch­¬ng III (phÇn lý thó) 20 ChÌn biÓu ®å vµo v¨n b¶n Lµm viÖc khi thµnh th¹o 21 T¹o biÓu thøc to¸n häc Xem ch­¬ng III (Kinh nghiÖm øng dông) 22 T¹o b¶ng Nªn lµm viÖc b»ng Excel 23 C¸c thao t¸c trªn b¶ng Nªn lµm viÖc b»ng Excel 24 ChØnh söa b¶ng biÓu Nªn lµm viÖc b»ng Excel 25 §Þnh d¹ng ®êng viÒn b¶ng Nªn lµm viÖc b»ng Excel 26 ChÌn c«ng thøc vµo b¶ng Nªn lµm viÖc b»ng Excel 27 T¹o tiªu ®Ò, s¾p xÕp trªn b¶ng Lµm viÖc khi thµnh th¹o 28 ChuyÓn v¨n b¶n thµnh b¶ng Lµm viÖc khi thµnh th¹o 29 T×m kiÕm thay thÕ Lµm viÖc khi thµnh th¹o 30 ThiÕt lËp AutoCorrect Lµm viÖc khi thµnh th¹o 31 Spelling & Grammr Lçi chÝnh t¶ &cÊu tróc ng÷ ph¸p tiÕng Anh 32 T¹o Header - Footer, chó thÝch Xem ch­¬ng III (phÇn lý thó) 33 Di chuyÓn nhanh ®Õn mét trang Nªn thùc hiÖn 34 Sö dông Mall Merge Lµm viÖc khi thµnh th¹o - Trén th­ 35 XuÊt tËp tin Ph¶i thùc hiÖn ë møc ®é cÇn thiÕt II.2 Ms. EXCEL TT Môc cÇn lµm viÖc Ghi chó 2 B¶ng tÝnh Excel CÇn biÕt 3 Lµm viÖc víi tËp tin Excel Ph¶i thùc hiÖn 4 C¸ch nhËp d÷ liÖu Ph¶i thùc hiÖn 5 Chän vïng b¶ng tÝnh Ph¶i thùc hiÖn 6 §Þnh d¹ng font ch÷ Ph¶i thùc hiÖn 7 HiÖu chØnh dßng vµ cét Ph¶i thùc hiÖn 8 Sao chÐp d÷ liÖu d¹ng chuçi Ph¶i thùc hiÖn 9 S¾p xÕp d÷ liÖu vµ t×m kiÕm Xem ch­¬ng III (KN phèi hîp) 10 C¸c phÐp tÝnh c¨n b¶n Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 11 C¸ch thiÕt lËp c«ng thøc Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 12 Hµm vµ nhãm hµm vÒ sè Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 13 Nhãm hµm thèng kª Lµm viÖc khi thµnh th¹o 14 Nhãm hµm ®iÒu kiÖn Lµm viÖc khi thµnh th¹o 15 Nhãm hµm chuçi Lµm viÖc khi thµnh th¹o 16 Nhãm hµm logic Lµm viÖc khi thµnh th¹o 17 Nhãm hµm ngµy th¸ng Lµm viÖc khi thµnh th¹o 18 Nhãm hµm t×m kiÕm Lµm viÖc khi thµnh th¹o 19 C¸c nhãm hµm kh¸c Lµm viÖc khi thµnh th¹o 20 Liªn kÕt b¶ng tÝnh Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 21 Sao chÐp c«ng thøc Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 22 TrÝch läc d÷ liÖu Lµm viÖc khi thµnh th¹o 23 C¸c d¹ng tiªu chuÈn Lµm viÖc khi thµnh th¹o 24 Nhãm hµm Database Nhãm hµm c¬ së d÷ liÖu 25 §¸nh gi¸ xÕp h¹ng Xem ch­¬ng III (KN víi nhµ tr­êng) 26 C¸ch nhËn d¹ng hµm Lµm viÖc khi thµnh th¹o 27 §Þnh d¹ng sè, ngµy th¸ng Lµm viÖc khi thµnh th¹o 28 Canh lÒ trong « Lµm viÖc khi thµnh th¹o 29 T¹o khung vµ t« mÇu Lµm viÖc khi thµnh th¹o 30 Hç trî b¶ng tÝnh Lµm viÖc khi thµnh th¹o 31 VÏ vµ chÌn ¶nh vµo b¶ng tÝnh GÇn nh­ Word 32 T¹o biÓu ®å Lµm viÖc khi thµnh th¹o 33 HiÖu chØnh biÓu ®å Lµm viÖc khi thµnh th¹o II.3 Ms. Power point TT Môc cÇn lµm viÖc Ghi chó 1 Khëi ®éng vµ t¹o tËp tin Ph¶i thùc hiÖn 2 L­u vµ ®ãng tËp tin Ph¶i thùc hiÖn 3 T¹o tËp tin míi víi Slide tr¾ng hay tõ mÉu Ph¶i thùc hiÖn 4 T¹o tËp tin víi AutoContent Wizard CÇn biÕt 5 T¹o tËp tin víi hép tho¹i Template CÇn biÕt 6 Di chuyÓn gi÷a c¸c Slide Ph¶i thùc hiÖn 8 ChÕ ®é hiÓn thÞ Ph¶i thùc hiÖn 9 Lµm viÖc víi nhiÒu cöa sæ CÇn biÕt 9 ChÌn Slide vµo tËp tin cã s½n Th­êng xuyªn thùc hiÖn 10 Sö dông Outline Pane CÇn biÕt 11 Xem vµ hiÖu chØnh ph¸c th¶o Th­êng xuyªn thùc hiÖn 12 ChÌn ngµy giê, ký tù ®Æc biÖt Lµm viÖc khi thµnh th¹o 13 ChÌn c¸c chó thÝch Lµm viÖc khi thµnh th¹o 14 Thay ®æi canh lÒ vµ kho¶ng c¸ch dßng Lµm viÖc khi thµnh th¹o 15 Lµm viÖc víi c¸c Bullet hoÆc Numbering Lµm viÖc khi thµnh th¹o 16 Thay ®æi gam mÇu RÊt cÇn cho Bµi gi¶ng ®iÖn tö 17 Thay ®æi mÇu nÒn cho Slide Lµm viÖc khi thµnh th¹o 18 ChÌn Header vµ Footer Lµm viÖc khi thµnh th¹o 19 ChÌn vµ ®Þnh d¹ng Text box Nh­ Word 20 ChÌn vµ hiÖu chØnh ®èi t­îng Th­êng xuyªn thùc hiÖn 21 Dãng hµng ®èi t­îng Nªn biÕt 22 VÏ trªn Slide Nh­ Word 23 LËt vµ quay ®èi t­îng Lµm viÖc khi cÇn thiÕt 24 VÏ c¸c AutoShapes vµ sö dông ®­êng dãng Sö dông so¹n BG§T 25 Ph©n líp ®èi t­îng CÇn thiÕt trong GA§T 26 T¹o b¶ng vµ biÒu ®å Lµm viÖc khi thµnh th¹o 27 T¹o chuyÓn ®éng trong Slide RÊt cÇn cho Bµi gi¶ng ®iÖn tö 28 HiÖu øng chuyÓn tiÕp RÊt cÇn cho Bµi gi¶ng ®iÖn tö 29 L­îc ®å chuyÓn ®éng RÊt cÇn cho Bµi gi¶ng ®iÖn tö 30 §iÒu chØnh chuyÓn ®éng cho ®èi t­îng RÊt cÇn cho Bµi gi¶ng ®iÖn tö 31 Liªn kÕt víi c¸c tr×nh øng dông kh¸c Lµm viÖc khi thµnh th¹o 32 ChÌn Audio vµ Video vµo Slide Lµm viÖc khi thµnh th¹o B. C¬ së thùc tiÔn I- Tæng quan vÒ windows Windows 98, Windows XP, Windows Me... ®Òu lµ c¸c phiªn b¶n ®iÒu hµnh m¸y tÝnh c¸ nh©n. Tuy cã ­u, ®iÓm nh­îc kh¸c nhau nh­ng chóng ®Òu cã tÝnh n¨ng nh­: Kh¶ n¨ng tù phôc håi hÖ thèng. Kh¶ n¨ng söa ch÷a háng hãc. Cung cÊp gi¶i ph¸p gióp ng­êi sö dông ®­îc dÔ dµng vµ söa ch÷a háng hãc trong hÖ thèng cña Windows. Cung cÊp kh¶ n¨ng chia sÎ tµi nguyªn Internet cho ng­êi dïng. Cho phÐp ng­êi dïng tù thiÕt lËp chÕ ®é hiÓn thÞ. Cung cÊp øng dông nghe nh×n ®a ph­¬ng tiÖn. ... C¸c phiªn b¶n sau cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n phiªn b¶n tr­íc nh­ söa chöa háng hãc nhanh chãng h¬n, cµi ®Æt dÔ dµng h¬n, chiÕm dung l­îng nhá h¬n, t­¬ng thÝch víi c¸c thiÕt bÞ “ngo¹i biªn” h¬n. Tuy vËy qua sö dông t¸c gi¶ thÊy: dÔ bÞ nhiÔm virus, tÝnh æn ®Þnh hay bÞ ¶nh h­ëng h¬n. Theo suy ®o¸n cã thÓ vÝ nh­ c¸i “nhµ hiÖn ®¹i” th× ph¶i lu«n “s¹ch sÏ” h¬n nhµ “b×nh th­êng”. NÕu chØ lµm viÖc víi c¸c v¨n b¶n trong néi bé nhµ tr­êng th× cµi Windows 98 lµ ®­îc. Nh­ng hiÖn nay, ng­êi sö dông hay dïng USB vµ c¸c phÇn mÒn cña ngµnh nªn cµi Windows XP lµ dÔ t­¬ng thÝch, lµ th«ng dông trong giai ®o¹n hiÖn t¹i. II- §Æc ®iÓm cña c¸c øng dung khi lµm viÖc víi Ms. Word , excel vµ POWER POINT 1- øng dông theo bµi häc: §­îc thao t¸c theo h­íng dÉn cô thÓ, cã thÓ cã nhiÒu c¸ch, nªn chän mét c¸ch ®Ó thµnh thãi quen. C¸c thao t¸c th­êng kh«ng cã trë ng¹i, nÕu nhÇm cã thÓ s½n sµng quay trë l¹i b­íc tr­íc vµ lµm l¹i theo chØ dÉn. C¸c thao t¸c hay dïng lµ: dïng chuét Click hoÆc tæ hîp phÝm: Click: th­êng thao t¸c nh­ sau: • Click ®¬n tr¸i (ph¶i) • Click ®óp tr¸i: th­êng lµ lÖnh më ban ®Çu (lÖnh “øng dông”) Click ®¬n tr¸i lµ hay dïng nhÊt, nÕu th­êng xuyªn lµm viÖc víi vi tÝnh th× thµnh”ph¶n x¹ cã ®iÒu kiÖn” cho viÖc “Clik”. Tæ hîp phÝm: Tõ ®Çu th­êng dïng: Ctri, Shilt, Alt (sù ®iÒu khiÓn, sù rêi chç, møc cao h¬n), hoÆc cã c¶ 2 tõ: Ctri+ Shilt Tõ sau th­êng dïng: +phÝm nµo ®ã §Ó cho dÔ nhí ta cã thÓ lÊy mét sè vÝ dô sau: Ctri + A: chän tÊt c¶ ch÷ A xuÊt ph¸t tõ ch÷ All (tÊt c¶) Ctri + B: ch÷ B xuÊt ph¸t B lµ ®Ëm Ctri + C: ch÷ C xuÊt ph¸t tõ ch÷ Copy Ctri + O: ch÷ O xuÊt ph¸t tõ ch÷ Open (më) Ctri + P: ch÷ P xuÊt ph¸t tõ ch÷ Print (in) Ctri + S: ch÷ S xuÊt ph¸t tõ ch÷ Save (nhí) ... Cã tinh ý th× dÔ nhí vµ lµm nhiÒu råi sÏ quen 2- øng dông tæng hîp: Trong thùc tÕ rÊt ®a d¹ng, kh«ng ph¶i lóc nµo lµm viÖc còng “bª” nguyªn mét bµi häc lµ xong hoÆc gièng nh­ vµi bµi nµo ®ã, mµ cÇn ph¶i cã sù phèi hîp, cÇn ph¶i cã sù vËn dông khÐo lÐo (tµi cña ng­êi sö dông). Ta cÇn biÕt s¸ch kh«ng thÓ nµo diÔn ®¹t hÕt ®­îc v× c¸ch viÕt ph¶i “tinh vµ ch¾c” kh«ng ®­îc “r­êm rµ hoÆc dµi dßng”, nhiÒu lóc ta l¹i cÇn c¸i “r­êm rµ hoÆc dµi dßng” Êy. Còng v× thÕ ng­êi sö dông míi cã kinh nghiÖm thùc tÕ vµ cã thÓ gäi lµ c¬ së thùc tiÔn. Ch­¬ng II THùC TR¹NG vÒ sö dông m¸y vi tÝnh ë tr­êng THCS Phong Khª – thµnh phè B¾c Ninh giai ®o¹n hiÖn nay ( 2007-2009) ë ch­¬ng I, tuy tªn ch­¬ng lµ “x©y dùng c¬ së lý thuyÕt”, nh­ng b¶n chÊt ®· lµ mét phÇn kinh nghiÖm råi, bëi lÏ tõ lý thuyÕt ®· ®­îc t×m tßi kh¸m ph¸ vµ rót ra quy luËt. Sang ch­¬ng II chñ yÕu lµ ph©n tÝch lµm râ b¶n chÊt, quy luËt b»ng kÕt qu¶ cô thÓ cña ®èi t­îng nghiªn cøu. Ngoµi ra cßn mang tÝnh tæng kÕt, thèng kª ®Ó c¸n bé, gi¸o viªn trong tr­êng cã tµi liÖu tham kh¶o, rót kinh nghiÖm khi thùc hiÖn vÊn ®Ò liªn quan. * ChÊt l­îng tin häc cña ®éi ngò: 1. Coi träng tù ®µo t¹o cña ®éi ngò : Cã mét nghÞch lý lµ nhiÒu c¸n bé gi¸o viªn cã b»ng ®¹i häc h¼n hoi, mµ ®· häc ®¹i häc tõ ®Çu thÕ kû 21 ®Òu cã m«n tin häc, nh­ng thùc tÕ nhiÒu gi¸o viªn nh­ vËy vÉn “mï tin häc”. V× thÕ trong giai ®o¹n nhµ tr­êng ph¸t ®éng phong trµo tù ®µo t¹o víi sù ph©n tÝch vµ gîi ý sau: Tù ®µo t¹o, tù båi d­ìng lµ “ cèt lâi” ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tr×nh ®é tay nghÒ. Häc ë tr­êng (tr­êng s­ ph¹m) dï ®Çy ®ñ ®Õn mÊy khi ra c«ng t¸c vÉn cßn thÊy thiÕu hôt . Trong thùc tÕ ®µo t¹o còng kh«ng thÓ nµo s¸t víi yªu cÇu vµ ý muèn v­¬n lªn cña tõng ng­êi. Do vËy tù häc lµ hÕt søc quan träng ®Ó cñng cè g¾n liÒn tri thøc víi cuéc sèng, më réng, bæ sung theo nhu cÇu vµ mét ®iÒu quan träng lµ bÊt luËn ë løa tuæi nµo, lÜnh vùc g×. Tù häc lµ tù m×nh s¾p xÕp tiÕp cËn víi tri thøc kh«ng cÇn cã thÇy th­êng xuyªn, khi cÇn th× t×m ®Õn thÇy (kh¸i niÖm thÇy trß ë ®©y rÊt th«ng tho¸ng, thÇy lµ ng­êi biÕt h¬n khi cÇn hái, ®èi víi mçi ng­êi lóc nµy lµ thÇy lóc kh¸c lµ trß)!!!... Ngoµi ra ®Ó kÝch thÝch tù häc vµ tr¸nh kh«ng “thùc häc, thùc nghiÖp” chóng ta h·y ®äc mét ®o¹n cña GSVS Ph¹m Minh H¹c nãi vÒ n©ng chuÈn cña gi¸o viªn hiÖn nay: “ ChuÈn ho¸ lµ ®ßi hái cña x· héi c«ng nghiÖp. Tuy nhiªn ngay trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh chuÈn ho¸ ®éi ngò gi¸o viªn thêi gian qua còng bÞ tiªu cùc ho¸ vµ bÞ bÖnh thµnh tÝch tÊn c«ng. ChuÈn ho¸ g× mµ cuèn s¸ch gi¸o khoa míi in ra ®äc kh«ng hiÓu ®­îc? V× vËy Bé gi¸o dôc ph¶i in h­íng dÉn cho gi¸o viªn, råi tËp huÊn lªn, tËp huÊn xuèng. ChuÈn ho¸ kh«ng ®­îc sÏ kÐo theo mäi c¸i ®Òu kh«ng thùc. Häc ®Ó cËp nhËt kiÕn thøc, n©ng cao tr×nh ®é, phôc vô tèt h¬n cho c«ng viÖc lµ cÇn thiÕt. Tuy nhiªn cã nhiÒu ng­êi häc lªn cao kh«ng v× môc ®Ých ®ã mµ chØ ®Ó cã mét c¸i b»ng cÊp g× ®Êy, gi¶i quyÕt kh©u oai lµ chÝnh. Nh÷ng ng­êi nµy cµng häc cao chuyªn m«n l¹i cµng kÐm ®i v× hä ®©u cã thêi gian rÌn nghÒ n÷a. VÒ phong trµo n©ng chuÈn hiÖn nay ë mét sè n¬i, t«i cho r»ng nã cã mét gèc rÔ tõ nÒn häc vÊn h­ v¨n nh­ trªn ®· ®Ò cËp, x· héi c«ng nghiÖp ®ßi hái thùc häc, thùc nghiÖp” (trÝch b¸o Gi¸o dôc vµ thêi ®¹i sè 108, trang 9, th¸ng 9/2006) Qua trªn cho ta thÊy muèn thùc häc, thùc nghiÖp con ®­êng tù häc hiÖn nay lµ tèt nhÊt, lµ cèt lâi ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ. Ngay viÖc d¹y cho häc sinh ta còng ph¶i d¹y biÕt c¸ch tù häc. UNESCO ®· nãi:”Häc ®Ó häc c¸ch häc - Häc ®Ó biÕt - Häc ®Ó s¸ng t¹o” cã nghÜa ngoµi häc ®Ó biÕt ra, chóng ta ph¶i biÕt c¸ch häc (tøc tù häc), vµ còng tõ biÕt c¸ch häc sÏ biÕt s¸ng t¹o. 2. Thùc tr¹ng vÒ chÊt l­îng tin häc cña ®éi ngò: N¨m häc CBGV Tr×nh ®é Sö dông ®­îc m¸y vi tÝnh Ch­a sö dông ®­îc Ghi chó Tæng sè Gi¸o viªn Trªn chuÈn ChuÈn Ch­a chuÈn 2007-2008 36 32 18 20 3 18 18 2007-2008 35 32 21 11 3 18 5 3. §¸nh gi¸: - ¦u ®iÓm: §a sè cè g¾ng häc, cã triÓn väng trong lÜnh vùc tin häc, b­íc ®Çu so¹n gi¸o ¸n b»ng m¸y tÝnh vµ lµm quen víi gi¸o ¸n ®iÖn tö. Mét sè thµnh th¹o so¹n “Bµi gi¶ng ®iÖn tö” thuéc diÖn cã “tÇm cì” (®©y kh«ng ph¶i lµ nãi ngoa, v× nhµ tr­êng ®· cã hµng tr¨m bµi gi¶ng ®ãng gãp vµo m¹ng ) Nh­îc ®iÓm: Tuy n¨m häc 2008-2009 cã t¨ng thªm 13 ng­êi biÕt sö dông, nh­ng ë tr×nh ®é cßn nh­ míi “häc viÕt”, nãi theo c¸ch kh¸c míi chØ lµ ®¸nh ®­îc v¨n b¶n th«ng th­êng trong Word, n©ng cÊp lªn th× “chÞu”, cßn Excel th× ë d¹ng “bËp bÑ”. Muèn lµm ®­îc “c¸c kiÓu” th× ph¶i häc vµ thùc hµnh nhiÒu. Ch­¬ng III kinh nghiÖm Lµm viÖc víi word, EXCEL vµ POWER POINT TRONG NHµ TR¦êNG ë ch­¬ng nµy tr×nh bµy nh÷ng kinh nghiÖm khi lµm viÖc víi word, Excel vµ Power point ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò sau: Mét sè vÊn ®Ò tuy ®· cã trong tµi liÖu vÒ vi tÝnh, nh­ng tµi liÖu nµy tiÖn ë chç lµ kh«ng ph¶i tra cøu. Gi¶i quyÕt mét sè trë ng¹i khã tra cøu hoÆc tµi liÖu kh«ng nãi ®Õn. Phèi hîp c¸c bµi lý thuyÕt vµ s¸ng t¹o ®Ó nhËp mét sè v¨n b¶n thùc hiÖn môc tiªu (xÕp lo¹i, ®¸nh gi¸ …) mang tÝnh ®Æc thï cña nhµ tr­êng. Thùc hµnh mét sè viÖc lµm cho ®a d¹ng v¨n b¶n (kh«ng ®¬n ®iÖu) hoÆc phôc vô cuéc sèng t¸c gi¶ cho lµ lý thó. So¹n “Bµi gi¶ng ®iÖn tö” trªn phÇn mÒm Power point. Tuy nhiªn víi ph¹m vi cña cuèn s¸ch t¸c gi¶ kh«ng thÓ nãi hÕt nh÷ng ®iÒu trong thùc tÕ t¸c gi¶ lµm vµ còng kh«ng biÕt hÕt nh÷ng ®iÒu mµ c¸c b¹n gÆp trë ng¹i. A. Lµm viÖc víi word vµ EXCEL I. Nh÷ng kh¸m ph¸ ®Çu tiªn: Mét sè thanh thÓ hiÖn trªn mµn h×nh v¨n b¶n: 1. Thanh tiªu ®Ò. 2. Thanh tr×nh ®¬n. 3. Thanh c«ng cô chuÈn (Standard) 4. Thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng (Formating) T¾t / më: View/Toolbars 5. Thanh c«ng cô vÏ (Drawing) b»ng c¸ch bá (®¸nh) dÊu kiÓm 6. Thanh c«ng cô b¶ng (Table and Borders) thø tù cã thÓ thay ®æi 7. Thanh tr¹ng th¸i (Statusbar) 8. Thanh cuèn ngang (Horizontal scroll ba) T¾t / më: Tools/Options/view 9. Thanh cuèn däc (Vertical scroll ba) b»ng c¸ch bá (®¸nh) dÊu kiÓm 10. Th­íc däc (Vertical ruler) 11. §­êng viÒn v¨n b¶n(Text Boundaries) 12. Thanh t¸c vô (Taskbar) (gåm cã Quick Launch ®Ó më tr×nh øng dông vµ khay hÖ thèng) Kinh nghiÖm: CÇn ®Õn thanh nµo ta më thanh Êy ®Ó khái “chËt chç” mµn h×nh. L­u ý: - Thanh tiªu ®Ò, tr×nh ®¬n, t¸c vô lu«n thÓ hiÖn trªn mµn h×nh. Trong thanh tr×nh ®¬n Word cã: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help, (c¨n anpha nãi sau) Trong thanh tr×nh ®¬n Excel cã: BiÓu t­îng X, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help. II. Mét sè c¸ch lµm viÖc nhanh khi nhËp v¨n b¶n Môc nµy tuy nhiÒu ng­êi lµm ®­îc nh­ng t«i ®­a ra ®Ó hÖ thèng l¹i vµ b¹n ch­a biÕt hÕt cã thÓ ¸p dông: 1. KÎ dßng nhanh: Format/Tabs/NhËp sè theo ý muèn trªn khung tabs stop postion/chän sè 2…../set/OK. KÎ dßng chØ viÖc nhÊn phÝm Tab/Enter/…sÏ kÎ ®­îc nhiÒu dßng. 2. T¹o tõ viÕt t¾t: Cã nhiÒu c¸ch nh­ng nhanh nhÊt lµ: ®¸nh dÊu néi dung ®ñ/ Tools/AutoCorrect Options/nhËp tõ viÕt t¾t trong khung Replace/Add/ OK. Muèn nhËp chØ cÇn nhËp tõ viÕt t¾t sau ®ã phÝm c¸ch lµ lµ ®­îc néi dung ®ñ ( VD: n=néi dung, chØ cÇn nhËp n sau ®ã phÝm c¸ch thµnh néi dung). 3. T¾t/ më c¸c thanh nãi ë môc I. 4. Sö dông tæ hîp phÝm. 5. Sao chÐp c¸c kiÓu: nguyªn b¶n, ®Þnh d¹ng, c«ng thøc, chØ phÇn nh×n thÊy cña c«ng thøc trong Excel… (môc nµy rÊt nhiÒu, ®Æc biÖt lµ Excel rÊt phong phó, ®a d¹ng, b¹n nªn khai th¸c, c¸c kinh nghiÖm sÏ minh ho¹ thªm ë phÇn sau) … III. Mét sè trë ng¹i khi nhËp v¨n b¶n vµ c¸ch gi¶i quyÕt Trë ng¹i C¸ch gi¶i quyÕt NhÊn phÝm c¸ch ch÷ kh«ng chuyÓn Enter/phÝm c¸ch (tøc lµ thªm lÖnh Enter nh­ng ch÷ kh«ng xuèng dßng) G¹ch d­íi ch÷ khi xuèng dßng th× g¹ch hÕt trang (qu¸ møc) Ctri+Z Sè trang bÞ lÆp l¹i (1,2,3,4,5… thµnh 1,2,3,2,3…) §¸nh dÊu tõ trang bÞ lËp l¹i (tõ 2,3…), thiÕt lËp l¹i nh­ng star tõ sè 3 (tøc tr­íc sè cÇn ®¸nh 1 sè th× trang cÇn ®¸nh thµnh sè 4) Dßng c¸ch nhau kh«ng ®Òu Chän khèi Format/Paragraph/ trong khung line spacing chän tuú chän Cã ®o¹n ch÷ ra ngoµi ®­êng viÒn (hÕt dßng kh«ng tù ®éng xuèng dßng) Chän khèi/ Format/Paragraph/ trong khung cã sè chän sè 0 Ch÷ i cuèi tõ thµnh I (c¸i=c¸I) Format/AutoFormat/Options/Autocorrect bá dÊu kiÓm trong tÊt c¶ c¸c «. Víi Excel ®¸nh l¹i ®Ó chÌn ®»ng tr­íc råi Enter Ch÷ cã “v»n” ë d­íi (häc=häc) Tools/Options/Spelling&Grammar bá kiÓm tÊt c¶. Khi bá dÊu ch÷ t¸ch ra (thñ thuËt = th ñ th uËt) Tools/Options/Settings/bá kiÓm cña Adjustsentell...(cã phiªn b¶n kh«ng cã) Excel: Ch÷ HËu thµnh Hëu §¸nh l¹i ®Ó dÊu chÌn tr­íc ch÷ Ë råi Enter Excel: Ch÷ YÕn thµnh Yõn §¸nh l¹i ®Ó dÊu chÌn tr­íc ch÷ Õ råi Enter Excel: C¸c tiªu ®Ò cã mét phÇn n»m ngoµi trang do sao chÐp M­în phÇn ch­a kÕt nèi, chØ sao chÐp ®Þnh d¹ng, kÕt nèi l¹i theo ý muèn Excel: MÊt ch÷ hoÆc cã mét phÇn n»m ngoµi ý muèn, do sao chÐp M­în phÇn ch­a kÕt nèi «, chØ sao chÐp ®Þnh d¹ng, kÕt nèi l¹i theo ý muèn IV. T¹o biÓu thøc to¸n häc T­ëng r»ng cã g× ®Ó nãi, cø the¬ s¸ch mµ lµm, nh÷ng phÇn l©u ngµy sî quªn vµ cã lóc còng cã trôc trÆc ®Êy. H¬n n÷a cã c¸ch ®Ó chän nhanh vµ hay h¬n. Sau ®©y lµ tr×nh bµy ®Ó khái ph¶i t×m s¸ch tra cøu vµ mét sè kinh nghiÖm: 1. T¹o biÓu thøc to¸n häc th«ng th­êng: Insert/Object/Maicrosoft Equation 3.0/OK 2. T¹o biÓu thøc to¸n häc b»ng c¸ch ®­a biÓu t­îng vµo thanh tr×nh ®¬n: Tools/Customize/Commands/ Insert/nhÊn vµ gi÷ ®­a lªn thanh tr×nh ®¬n. Khi ®ang so¹n th¶o Word ta cÇn chÌn biÓu thøc to¸n häc, chØ cÇn Click vµo lµ Word chuyÓn sang chÕ ®é so¹n th¶o Equation 3.0. Mçi khung chøa nhiÒu biÓu thøc to¸n häc, ta chän biÓu thøc cÇn dïng vµ lµm theo s¸ch h­íng dÉn. VD ta nhËp: (ph©n thøc lÊy trong dßng 2, khung 2; x2 lÊy trong dßng 2 khung 3) hoÆc x1/2= (lÊy ë 2 chç: trong dßng 2, khung 2 vµ dßng 1, khung10). (tõ c¸c khung b¹n t×m biÓu thøc t­¬ng øng). NÕu muèn chØnh söa chØ nªn Click vµo biÓu thøc to¸n häc, sau ®ã ®­a trá chuét ®Õn c¸c nót hiÖu chØnh ®Ó phãng to hay thu nhá kÝch th­íc cña biÓu thøc: chØnh söa thµnh Trong thùc tÕ nhiÒu b¹n ®Þnh chØnh söa nh­ng kh«ng thµnh c«ng nªn ta cã 2 chó ý sau: Tû lÖ ph¶i t­¬ng ®­¬ng(tr¸nh mÊt ch÷) Trá chuét tõ mòi tªn ph¶i thµnh dÊu + V. VÏ, hiÖu chØnh h×nh vÏ vµ phèi hîp víi t¹o biÓu thøc to¸n häc trong vËt lý: 1. Drawing vµ sö dông vÏ h×nh: Line: ®o¹n th¼ng Arrow: mòi tªn Rectangle: h×nh ch÷ nhËt Oval: « van vµ h×nh trßn Text box: T¹o khung ®Ó nhËp ®Ò. Fill Color (yellow): sö dông kh«ng che phÇn h×nh vÏ chÝnh. Line Color (No line): sö dông kh«ng nh×n thÊy khung Text box khi in ra. 2. VÝ dô: Muèn nhËp ch÷ vµo h×nh ch÷ nhËt: chuét ph¶i/ Add Text Ta nhËp ch÷ “VËt lý líp 9” vµo h×nh ch÷ nhËt võa vÏ VËt lý líp 9 NhËp ch÷ vµo « van vµ h×nh trßn t­¬ng tù nh­ trªn. T¹o khung ®Ó nhËp ®Ò (mét sè b¹n th­êng nhËp ®Ò theo kiÕu v¨n b¶n th«ng th­êng nªn ®Ò tèn diÖn tÝch giÊy, hoÆc nÕu tËn dông diÖn tÝch giÊy ®Ó ®Ò chän vÑn 1 trang th× h×nh thøc kh«ng ®Ñp) NhËp ®Ò vµo khung Text box: PhÇn ®Ó vÏ h×nh Bµi 4 (2®): Hai v«n kÕ gièng nhau ®­îc m¾c vµo m¹ch ®iÖn nh­ h×nh vÏ bªn. a. BiÕt v«n kÕ V chØ U; V1 chØ U1. TÝnh tû sè . ¸p dông khi U=120V; U1= 30V. b. Khi U gi÷ nguyªn kh«ng ®æi th× v«n kÕ V1 cã thÓ chØ gi¸ trÞ lín nhÊt lµ bao nhiªu? Trong ®iÒu kiÖn nµo? Khi U=120V th× sè chØ V1 lín nhÊt lµ bao nhiªu? Trong ®Ò nµy cã phèi hîp t¹o biÓu thøc to¸n häc: TÝnh tû sè VÏ h×nh: Ta ®Ó ý ch÷ R - Ch÷ R, V... sö dông Add Text - Ch÷ A, B, D sö dông Text box, Fill Color (yellow), Line Color (No line) vµ chän No Fill, No line t­¬ng øng. (®©y lµ khai th¸c tÝnh n¨ng cña Word mµ Ýt b¹n ®Ó ý ®Õn) - PhÇn chØnh söa: nh­ c¸ch chØnh söa th«ng th­êng V1 + A D - B V R R R R R §Õn ®©y cã thÓ cã b¹n ch­a vÏ ®­îc hoµn chØnh, gi¶i thÝch râ h¬n nh­ sau: ThÕ nµo lµ sö dông Add Text: vÏ ®­îc 1 h×nh muèn nhËp vµo trong h×nh ®ã ta dïng chuét ph¶i vµ chän Add Text. Khi chÌn ch÷ vµo h×nh, b¹n cã thÓ chän Add Text hoÆc Fill Color (yellow), Line Color (No line) vµ chän No Fill, No line t­¬ng øng (nÕu kh«ng chän No trong 2 tr­êng hîp th× nÐt t¹o khung sÏ xuÊt hiÖn khi in vµ h×nh nä che lÊp h×nh kia) VI. C¸ch sö dông mét sè hµm trong Excel - Function 1. D¹ng tæng qu¸t: Trong Excel hµm ®­îc viÕt d­íi d¹ng tæng qu¸t nh­ sau: = (C¸c tham biÕn) Tªn hµm: sö dông theo quy ­íc cña Excel Tham biÕn: Tuú theo tõng hµm vµ c«ng dông cña nã mµ mçi hµm sÏ cã c¸ch viÕt kh¸c nhau. Chän menu Insert / Function 2. Nhãm hµm sè: 2.1. Hµm ABS C«ng dông: Hµm tr¶ vª gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña mét sè Number C«ng thøc: = ABD ( Number) ThÝ dô: T¹i « C5 b¹n nhËp c«ng thøc: = ABD ( -10) kÕt qu¶ sÏ lµ 10 2.2. Hµm SORT C«ng dông: Hµm tr¶ c¨n bËc hai cña sè Number C«ng thøc: = SORT ( Number) ThÝ dô: = SORT ( 81) kÕt qu¶ sÏ lµ 9 2.3. Hµm Round C«ng dông: Lµm trßn gi¸ trÞ sè ®Õn n sè chØ ®Þnh C«ng thøc: = Round ( Number, n) ThÝ dô: = Round ( 9.123, 2) kÕt qu¶ sÏ lµ 9,12 = Round ( 9.123, 1) kÕt qu¶ sÏ lµ 9,1 2.4. Hµm INT C«ng dông: Cho ra phÇn nguyªn trÞ sè X, phÇn thËp ph©n bÞ c¾t bá C«ng thøc: = INT ( X) ThÝ dô: = INT ( ) kÕt qu¶ sÏ lµ 3 = INT ( ) kÕt qu¶ sÏ lµ 4 2.5. Hµm MOD C«ng dông: Cho ra phÇn d­ cña phÐp chia X/Y. NÕu Y=0 kÕt qu¶ lµ 0 C«ng thøc: = MOD ( X,Y) ThÝ dô: = MOD ( 10,3) kÕt qu¶ sÏ lµ 1 2.6. Hµm RANK C«ng dông: T×m thø bËc cña sè trong mét khèi d÷ liÖu lo¹i sè. C«ng thøc: = RANK (Number, List, Order) Number: Sè hoÆc to¹ ®é « chøa d÷ liÖu sè List: Ph¹m vi d·y sè lµm c¨n cø xÐt thø bËc Order: Chän xÐt thø bËc theo d¹ng t¨ng dÇn hay gi¶m dÇn Chän 0 xÐt thø bËc theo d¹ng gi¶m dÇn Chän 1 xÐt thø bËc theo d¹ng t¨ng dÇn ThÝ dô: -Ta cÇn t×m thø bËc cña sè tiÒn l­¬ng cña NguyÔn ThÞ L­u trong mét b¶ng l­¬ng ®øng thø bao nhiªu theo thø tù t¨ng dÇn = RANK (D3, D2:D6, 1) kÕt qu¶ lµ 3 T×m thø bËc cña sè tiÒn l­¬ng cña NguyÔn ThÞ LÖ trong mét b¶ng l­¬ng ®øng thø bao nhiªu theo thø tù gi¶m dÇn = RANK (D5, D2:D6, 0) kÕt qu¶ lµ 5 T×m thø bËc cña sè tiÒn l­¬ng cña NguyÔn Xu©n Kiªn trong mét b¶ng l­¬ng ®øng thø bao nhiªu theo thø tù t¨ng dÇn = RANK (D4, D2:D6, 1) kÕt qu¶ lµ 5 A B C D E 1 TT Hä vµ tªn Sè tiÒn l­¬ng Ghi chó 2 1 NguyÔn Träng An 2,770,920 3 2 NguyÔn ThÞ L­u 2,555,640 4 3 NguyÔn Xu©n Kiªn 2,884,590 5 4 NguyÔn ThÞ LÖ 786,780 6 5 NguyÔn ThÞ Kim 1,171,800 3. Nhãm hµm thèng kª 3.1 Hµm SUM C«ng dông: TÝnh tæng trong khèi (b¶ng liÖt kª) ®­îc chØ ra C«ng thøc: = SUM(list) List: X¸c ®Þnh vÞ trÝ cÇn tÝnh tæng ThÝ dô: = SUM(D2:D6) cña b¶ng l­¬ng trªn kÕt qu¶ sÏ lµ 10,123,110 VII. LËp c«ng thøc thay thÕ mét sè hµm trong Excel NÕu b¹n míi lµm quen víi Excel mµ cÇn tÝnh to¸n ngay, vÝ dô nh­ céng ®iÓm trung b×nh m«n ch¼ng h¹n, th× ngay sau ®©y h­íng dÉn c¸ch lµm nhanh: PhÐp céng: + PhÐp trõ : - PhÐp nh©n: * PhÐp chia: / Luü thõa: ^ Lín h¬n: > Nhá h¬n: < Lín h¬n hoÆc b»ng: >= Nhá h¬n hoÆc b»ng: <= Kh¸c: VÝ dô: TÝnh trung b×nh céng cña cét B, C, D th× ta ®Æt c«ng thøc nh­ cét E (thùc ra kh«ng ph¶i ®¸nh sè, mµ chØ viÖc nh¸y chuét vµo ¤ cã sè 8, ¤ cã sè 9, ¤ cã sè7 lµ cã kÕt qu¶ nh­ cét E ) . Sau ®ã Enter lµ cã kÕt qu¶, kÐo tiÕp lµ cã toµn bé kÕt qu¶ nh­ b¶ng d­íi. Nãi th× dµi nh­ng thao t¸c nhanh h¬n nhiÒu. A B C D E 1 8 9 7 =(B1+C1+D1)/3 2 8 8 7 3 5 8 7 4 4 9 6 5 3 9 8 A B C D E 1 8 9 7 8,0 2 8 8 7 7,7 3 5 8 7 6,7 4 4 9 6 6,3 5 3 6 6 5,0 B. Lµm viÖc POWER POINT I Nh¾c l¹i nÐt c¬ b¶n nhÊt cña lý thuyÕt: I.1. Khëi ®éng vµ t¹o tËp tin Powerpoint 1. Khëi ®éng: nh­ Word thay v× Powerpoint 2. T¹o slide míi: C¸ch 1: §Ó chÌn ë slide cuèi Ctrl+Enter; C¸ch 2: KÝch newSlide trªn thanh c«ng cô; C¸ch 3: Chuét ph¶i d­íi Slide cuèi/ NewSlide 3. NhËp d÷ liÖu: nh­ Word4. Lu, ®ãng vµ tho¸t: nh Word5. Di chuyÓn: KÐo thanh trît trªn thÎ Slide hoÆc Outline6. HiÓn thÞ: b»ng biÓu t­îng hoÆc- View/ Normal (b×nh th­êng)- View/ Slide Sorter (tÊt c¶)- View/ Slide Show (®Çy mµn h×nh) 7. Lµm viÖc víi nhiÒu cöa sæ:Window/Arrange All.Muèn lµm viÖc víi 1 tËp tin ta kÝch chuét vµo thanh tiªu ®Ò. I.2. Lµm viÖc vµ ®Þnh d¹ng trªn SlideNh­ Word bao gåm: - HiÖu chØnh: View/toolbars/OutliningChän ngµy giê: Text box – Insert/ Date and timeKý tù ®Æc biÖt: Insert/ SymbolCanh lÒ: Format/Alignment §iÓm kh¸c: - Format/Line Spacing ®Ó thay ®æi kho¶ng c¸ch dßng, kho¶ng c¸ch ®o¹n.- View/Header and Footer ®Ó chÌn vµo slide vµ trang in. Chó ý: Tõ c¸c cöa sæ vµ thÎ ta cã thÓ vËn dông chÌn vµo theo tuú chän. §¸nh dÊu kiÓm vµo Slide number nh­ ®¸nh sè trang. I.3. ChÌn ®èi t­îng, t¹o b¶ng vµ biÓu ®å trong SlideC¬ b¶n nh­ WORD (ta cã thÓ khai th¸c, kh¸m ph¸ thªm b»ng c¸ch tra cøu hoÆc hái chuyªn gia) I.4. T¹o chuyÓn ®éng trong Slide 1. Sö dông hiÖu øng chuyÓn tiÕp, lîc ®å chuyÓn ®éng Animation Scheme: - SlideShow/SlideSorter/Transitiontrong cöa sæ Transition cã c¸c tuú chän ®Ó chän. 2. Sö dông c¸c l­îc ®å chuyÓn ®éng Animation Scheme Chän Slide cÇn ¸p dông, Slide Show/ Animation Scheme Ta tuú chän trong cöa sæ bªn ph¶i 3. §iÒu chØnh chuyÓn ®éng cho ®èi t­îng Më Slide cÇn thiÕt cho sù chuyÓn ®éng, Chän ®èi t­îng cÇn thiÕt lËp chuyÓn ®éng, Slide Show/ Custom Animation/®­îc cöa sæ ta kÝch vµo Add Effect, tõ ®ã cã c¸c tuú chän ®Ó thiÕt lËp chuyÓn ®éng. ThÝ dô: Slide Show/ Custom Animation/ Add Effect/Entrance/FlyIn/KÝch vµo Title1 chänTiming/®­îc 3 thÎ ta cã c¸c tuú chän kh¸c. 4. §iÒu chØnh chuyÓn ®éng cho v¨n b¶n Slide Show/ Custom Animation/ Add Effect/Entrance/FlyIn/KÝch vµo Title1 chän Effect Opition/ chän thÎ Effect/Animate Text tõ ®ã tuú chän. 5. T¹o tËp tin ch¹y tù ®éng  Slide Show/ Slide Transition/ Ctrl+A/ dÊu kiÓm vµo Automatically after/ ®Þnh thêi gian vµo hép bªn d­íi/Play. 6. §iÒu chØnh thêi gian cho tËp tin Slide Show/ Rehearse Timing/xuÊt hiÖn slide ®Çy mµn h×nh vµ ®­îc cöa sæ ®Ó tuú chän, tuú chän xong m¸y hái ta Yes hay No, nÕu Yes ®Ó ghi l¹i tuú chän trªn. I.5. Liªn kÕt víi EXCEL 1. Nhóng míi: Insert/ Object/Create new/Microsoft Excel Wordsheet/OK. 2. Nhóng cã s½n: Insert/ Object/Create From file/Browse/chän File/OKCã thÓ chØnh söa, di chuyÓn trong slide. I.6. ChÌn AUDIO vµ VIDEO vµo Slide  1. ChÌn ©m thanh: Insert/ Object/Create new/Microsoft Excel Wordsheet /OK.2. Nhóng cã s½n: Insert/ Object/Create From file/Browse/chän File/OKCã thÓ chØnh söa, di chuyÓn trong slide. II. ChuÈn bÞ cho so¹n mét bµi gi¶ng ®iÖn tö 1. Thèng nhÊt tªn gäi: Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhÊt lµ n¨m häc 2008-2009 gi¸o viªn th­êng dïng thuËt ng÷ “Gi¸o ¸n ®iÖn tö” ng­êi th× hiÓu lµ gi¸o ¸n Word ng­êi th× hiÓu lµ Power point hoÆc Violet. HiÓu theo c¸ch nµo còng cã c¸i lý cña nã. HiÖn t¹i trªn m¹ng Internet cã th­ viÖn Violet, nÕu muèn t¶i bµi hoÆc ®­a lªn th× vµo Th­ viÖn Bµi gi¶ng ®iÖn tö sÏ lµ nh÷ng bµi gi¶ng mang tÝnh chÊt tr×nh chiÕu; vµo Th­ viÖn Gi¸o ¸n ®iÖn tö sÏ lµ nh÷ng gi¸o ¸n Word (thay gi¸o ¸n viÕt tay). VËy sau ®©y lµ nãi vÒ “Bµi gi¶ng ®iÖn tö” 2. Khëi ®éng vµ chän ph«ng nÒn Khëi ®éng nh­ phÇn Word hoÆc Excel ®· tr×nh bµy ë trªn. PhÇn mÒm Power point lµ phÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n ®Ó tr×nh chiÕu nªn cã rÊt nhiÒu mÉu ®Ó ng­êi sö dông lùa chän. Tuú theo tÝnh chÊt cña v¨n b¶n ta cã thÓ chän mÉu cho phï hîp. Víi ®Æc tÝnh cña ta chñ yÕu lµ biªn so¹n bµi gi¶ng cã nhiÒu chi tiÕt nhá (c©u hái, tr¶ lêi, h×nh ¶nh, líp nä chång lªn líp kia...) nÕu chän mÇu nhiÒu khi x¶y ra “bèi c¶nh” l¹i næi bËt h¬n “®èi t­îng”, v× thÕ t¸c gi¶ hay chän ph«ng nÒn tr¾ng. Khi ®· cã ph«ng nÒn tr¾ng ta “tho¶ trÝ tung hoµnh” c¸c lo¹i mÇu s¾c, h×nh ¶nh to nhá kh¸c nhau mµ kh«ng bÞ “bèi c¶nh” che khuÊt “®èi t­îng”. 3. Sè l­îng Slide vµ sö dông Copy, Paste Víi bèn n¨m phót cho mét bµi gi¶ng th× ta nªn sö dông tõ 10 Slide ®Õn 20 Slide lµ võa. Kh«ng nªn qu¸ Ýt v× ph¶i cho nhiÒu ®èi t­îng chång nªn nhau, rÊt khã chØnh söa. T­êng hîp ®Æc biÖt còng chØ nªn ®Ó 30 Slide! Nèi ®Õn Copy vµ Paste th× mäi ng­êi so¹n th¶o v¨n b¶n, b¶ng tÝnh ®Òu sö dông tèi ®a sù tiÖn Ých nµy. §èi víi “Bµi gi¶ng” trªn Power point th× cµng tiÖn Ých, bëi lÏ Slide sau phÇn nhiÒu gièng Slide tr­íc ë ®Çu bµi vµ c¸c néi dung tr­íc ®ã vµ pont ch÷ kh«ng ph¶i ®Þnh d¹ng l¹i...V× vËy biªn so¹n ®Õn ®©u “Copy, Paste” ®Õn ®ã, kÓ c¶ khi kh«ng sö dông néi dung nµo cña Slide trªn (thùc ra lµ cã sö dông pont ch÷ cña Slide trªn). 4. ChuÈn bÞ cho phÇn néi dung chÝnh Kh¸c víi so¹n gi¸o ¸n truyÒn thèng lµ ta ®ang so¹n trªn m¸y tÝnh, nªn c¸c h×nh ¶nh ®Þnh ®­a vµo ph¶i s½n sµng trªn mµn h×nh Desktop hoÆc æ D hoÆc æ E...®Ó khi dïng lµ “Copy, Paste” lu«n. §Æc ®iÓm cña vi tÝnh th­êng th× nãi dµi (diÔn gi¶i) nh­ng khi thùc hiÖn thao t¸c nhanh h¬n nhiÒu, nh­ng ë phÇn chuÈn bÞ nµy nãi th× “Ýt” nh­ng chuÈn bÞ t­ liÖu cho nã th× “dµi” (nhiÒu bµi rÊt c«ng phu, chuÈn bÞ cho nã ®Õn c¶ tuÇn, c¸ biÖt ®Õn c¶ th¸ng, cã gi¸o viªn n÷ cßn huy ®éng c¶ chång, con phôc vô...). III. Biªn so¹n bµi gi¶ng ®iÖn tö 1. Biªn so¹n Text (phÇn ch÷): Do ®Æc ®iÓm cña bµi so¹n ®iÖn tö cã nhiÒu néi dung nh­ ®Çu bµi, môc lín, môc nhá, c©u hái, c©u tr¶ lêi... nªn ta sö dông Text Box thay v× “c¸c khung” title, subtitle, text...; c¸i lîi cña Text Box lµ cã hiÖu chØnh khung theo ý m×nh. Mục Text Box lÊy ë thanh c«ng cô Drawing, tr­êng hîp ch­a cã vµo View (menu chÝnh)/Toolbars/Darwing (nhí ®¸nh dÊu kiÓm vµo). Gi¶ sö ta biªn so¹n t¹i Clik to add text ®­îc: Dßng ch÷ nµy lµ biªn so¹n theo Clik to add text PhÇn thõa rÊt khã chØnh NÕu biªn so¹n theo Text Box ®­îc: Dßng ch÷ nµy lµ biªn so¹n View/Toolbars/Darwing vµ dïng Text Box Tr­êng hîp ta copy nÕu khung lín h¬n sè l­îng ch÷ míi biÖn so¹n, chØ viÖc nh¸y chuét vµo vïng võa biªn so¹n ®­a tiÕp trá chuét vµo chç cã dÊu chÊm tr¾ng c¸c c¹nh lµ hiÖu chØnh ®­îc. Cßn viÖc t¹o hiÖu øng thùc hiÖn nh­ sau: Slide Show/ Custom Animation/ Add Effect/ tõ ®©y cã 4 lùa chän nh­ng hay sö dông hiÖu øng Entrance tr­íc (®©y lµ sù xuÊt hiÖn ®èi t­îng víi nhiÒu lùa chän kh¸c nhau). NÕu phÇn ch÷ cã nhiÒu líp chång lªn nhau ta sö dông thªm Exit (tho¸t ®i) hoÆc kh«ng sö dông th× líp sau ph¶i che kÝn ®­îc líp tr­íc. 2. Biªn so¹n h×nh c¬ b¶n 2.1 H×nh minh ho¹ (h×nh kh«ng cã chuyÓn ®éng néi bé): Ta chØ cÇn lÊy h×nh ¶nh ®· chuÈn bÞ ë æ D hoÆc E: Copy, Paste, chØnh söa, ®Æt ®óng vÞ trÝ sau cho chuyÓn ®éng “vµo- ra” nh­ “Biªn so¹n Text” L­u ý: Muèn n©ng cao chÊt l­îng h×nh ¶nh ta cã thÓ nh¸y ®óp chuét vµo vïng h×nh ¶nh vµ chØnh söa theo ý muèn. 2.2 H×nh chuyÓn ®éng néi bé PhÇn nµy lµ c¸i hÊp dÉn nhÊt cña bµi so¹n, Nh÷ng bµi so¹n ®­îc nhiÒu ng­êi “h©m mé” t¶i vÒ ( bµi trªn m¹ng) ®ã chÝnh lµ phÇn chuyÓn ®éng nµy. C¸ch lµm nh­ sau: Sö dông tr×nh ®¬n: Slide Show/ Custom Animation/ Add Effect Tr­êng hîp 1: Chän Entrance (sù ®i vµo)®Ó cho h×nh xuÊt hiÖn sau ®ã rÊt nhiÒu lùa chän, ë ®©y ta chó ý ®Õn hai lùa chän lµ Fyly In (sù bay vµo) vµ Wipe (sù lau chïi, ta hiÓu lµ sù thay thÕ). VÝ dô muèn cho nhiÖt ®é cña nhiÖt kÕ tõ tõ ®i lªn, hoÆc ng­îc l¹i ta sö dông Wipe. Tr­êng hîp 2: Chän Emphais (sù nhÊn) hay sö dông ®Ó quay ®èi t­îng hoÆc lµm næi bËt ®èi t­îng. Tr­êng hîp 3: Exit (sù tho¸t) VÝ dô mét c©u hái cÇn tho¸t ®Ó thay thÕ b»ng c©u tr¶ lêi hoÆc c©u kh¸c. Tr­êng hîp 4: Motion paths (sù chuyÓn ®éng theo quü ®¹o) ë ®ay còng cã rÊt nhÒu lùa chän cho chuyÓn ®éng nµy. 2. Biªn so¹n h×nh chi tiÕt Nãi ra th× dµi nh­ng so¹n bµi gi¶ng ®iÖn tö chØ cÇn bèn tr­êng hîp chuyÓn ®éng trªn. Mçi tr­êng hîp ®Òu cã nhiÒu lùa chän, mçi lùa chän ®Òu cã lùa chän “con” kh¸c. §Õn ®©y cã thÓ cã b¹n “hoang mang” (nhiÒu thÕ, nhí hÕt lµm sao ®­îc,vµ b¹n l¹i kh«ng th«ng th¹o tiÕng Anh) nªn “bá cuéc”. Xin ®õng, cuèn s¸ch nµy biªn so¹n víi ý t­ëng dµnh cho c¶ nh÷ng ng­êi kh«ng th«ng th¹o iÕng Anh. C¸ch thùc hiÖn nh­ sau(ph­¬ng ch©m thùc hiÖn) §­a ra ý t­ëng chuyÓn ®éng. Chän nh÷ng chuyÓn ®éng ®¸p øng yªu cÇu cña ý t­ëng (trong thùc tÕ chØ r¬i vµo 4 tr­êng hîp trªn vµ ®©y còng lµ c¸i hay cña phÇn mÒm Powwer point). Chän c¸c chi tiÕt chuyÓn ®éng: tr­êng hîp nµy t­ëng r»ng kh«ng th¹o TiÕng Anh th× khã kh¨n. Kh«ng ®©u, nhiÒu tr­êng hîp th«ng th¹o còng ch¼ng h¬n lµ bao. VÝ dô: Wipe lµ sù lau chïi, ta muèn cho mét d©y ®iÖn ®ang tõ mÇu ®en biÕn thµnh mÇu ®á, mµ l¹i ph¶i tiÕn tõ tõ vµ theo mét chiÒu nhÊt ®Þnh th× th«ng th¹o TiÕng Anh vÉn ph¶i thö , khi thö phÇn mÒm cã chØ dÉn tiÕp theo. VËy, ta chØ cÇn cã ý t­ëng, c¸ch chän chØ trong vßng 4 tr­êng hîp, chi tiÕt th× ta ®Ó ý c¸c h­íng dÉn tiÕp theo. Ban ®Çu cã thÓ bì ngì, lµm mét vµi lÇn th× sÏ quen, khi ®· lµm ®­îc råi th× tÊc ®é thao t¸c cña ta vµ tÊc ®é thùc hiÖn cña m¸y nhanh h¬n nãi rÊt nhiÒu. Xem phÇn phô lôc minh ho¹ cho Biªn so¹n bµi gi¶ng ®iÖn tö PhÇn thø ba KÕt luËn I/ KÕt luËn: T«i nhí cã c©u danh ng«n viÕt: “ BÊt cø ng­êi nµo còng hÊp thô hai thø gi¸o dôc: mét thø gi¸o dôc do ng­êi kh¸c ®em l¹i vµ thø kia quan träng h¬n lµ do chÝnh m×nh t×m kiÕm tù ®em l¹i” vµ danh ng«n kh¸c viÕt: “Kh«ng cã kho b¸u nµo quý b»ng häc thøc, h·y tÝch luü nã khi ta cßn ®ñ søc” . B¶n th©n lµ ng­êi ham häc hái, ham t×m kiÕm, céng thªm lý do trªn ®· th«i thóc t«i häc, viÕt, tÝch luü (kh«ng ph¶i chØ ®Ò tµi nµy). Cßn ë ®Ò tµi nµy t«i mong nã sÏ gãp phÇn cho øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong nhµ tr­êng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng h¬n. Trong qu¸ tr×nh viÕt ®Ò tµi nµy cã thuËn lîi lµ: N¨m häc 2008-2009 lµ n¨m häc c«ng nghÖ th«ng tin. Trµo l­u tin häc ®ang ph¸t triÓn, ®ang ®­îc khuyÕn khÝch. H¹n chÕ lµ: cuèn s¸ch viÕt trªn Word, l¹i viÕt vÒ Power point nªn kh«ng thÓ hiÖn ®­îc nh÷ng viÖc lµm “sinh ®éng, hÊp dÉn”. Còng chÝnh v× h¹n chÕ nµy nÕu b¹n ®äc nªn võa ®äc võa thao t¸c trªn m¸y(tøc lµ m¸y vµ ®äc song song víi nhau) th× hiÖu suÊt cña cuèn s¸ch t¨ng lªn rÊt cao. II/ HiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi: 1- C¸c bµi häc kinh nghiÖm: Bµi häc thø nhÊt: Muèn n©ng cao chÊt l­îng CNTT th× ph¶i võa tra cøu võa thao t¸c. Bµi häc thø hai: Ph¶i m¹nh d¹n træ ra ý t­ëng b»ng c¸ch nªu ra t×nh huèng cã vÊn ®Ò vµ buéc m×nh ph¶i gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã trªn c¬ së t×m tßi kh¸m ph¸. Bµi häc thø ba: Nªn lËp Website riªng, tõ Web nµy ta cã ®iÒu kiÖn giao l­u häc hái. §©y lµ c¸ch häc tù nhiªn, kh«ng cßn mang tÝnh “chèng ®èi” mµ hÕt søc tù gi¸c. Mét c¸ch häc th­êng xuyªn liªn tôc vµ rÊt høng thó. Bµi häc thø t­: Muèn thµnh c«ng th× ph¶i cã m¸y, mµ m¸y ph¶i chuÈn, ë ®©y kh«ng ph¶i lµ m¸y ®¾t tiÒn, mµ lµ ph¶i cã chuyªn gia t­ vÊn (khi cÇn lµ cã ngay. 2- C¸c m©u thuÉn tån t¹i, ch­a ®­îc kh¾c phôc: Víi kiÕn thøc nh­ tr×nh bµy ë trªn lµ rÊt nhá so víi CNTT, nh­ng hiÖn nay gi¸o viªn cßn chÞu d­íi nhiÒu ¸p lùc c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ hå s¬ cßn mang tÝnh h×nh thøc, chiÕm nhiÒu thêi gian h¹n chÕ trong viÖc nghiªn cøu c«ng nghÖ th«ng tin. Mét ®iÓm h¹n chÕ n÷a lµ: NÕu thiÕu, kÓ c¶ “mï” tin häc “ch¼ng chÕt” ai, nÕu hå s¬ h¹n chÕ lµ cã thÓ cã “¸n” ngay. 3- §Ò xuÊt ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt: Tr­íc hÕt ph¶i b»ng néi lùc cña chÝnh m×nh. Muèn vËy ph¶i tù ®µo t¹o ®Ó tho¸t “mï” CNTT vµ tÊt nhiªn ph¶i kh¾c phôc khã kh¨n: mua m¸y tù häc vµ ph¶i nèi m¹ng. Nªn nhí:Trªn m¹ng t×m g× còng cã . C¸c cÊp l·nh ®¹o còng ph¶i say CNTT, cã say th× míi “biÕt ®­êng” chØ ®¹o. III/ Nh÷ng khuyÕn nghÞ: Nh­ phÇn më ®Çu ®· viÕt: “øng dông tin häc vµo cuéc sèng x· héi hiÖn nay lµ mét vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu ng­êi quan t©m. VÊn ®Ò lµ m©u thuÉn gi÷a c¸i “tin häc cã thÓ phôc vô con ng­êi” vµ c¸i mµ “con ng­êi ®­îc phôc vô”. Ng­êi ta ®· h×nh thµnh ngµnh khoa häc gäi lµ “Kinh tÕ tin häc”, “Kinh tÕ phÇn mÒn”, “Kinh tÕ c«ng nghÖ th«ng tin”...nh»m chØ c¸c chiÕn l­îc, ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt c¸c m©u thuÉn trªn. M« h×nh øng dông tin häc nãi chung lµ x©y dùng hÖ thèng ph©n c«ng hîp lý vµ chøc n¨ng cña “bé ba”: PhÇn cøng, phÇn mÒn vµ con ng­êi. PhÇn cøng lµ yÕu tè ph¸t triÓn nhanh vµ m¹nh nhÊt, nã ®ßi hái phÇn mÒm vµ con ng­êi ph¶i cã nh÷ng thay ®æi theo ®Ó b¶o ®¶m tÝnh “hîp lý trong hÖ thèng”. Nh­ng con ng­êi thay ®æi rÊt chËm ch¹p, kh«ng thÓ dÔ dµng thay ®æi tÊc ®é “suy nghÜ” nh­ m¸y ®­îc. Khi mét phÇn mÒn hay mét phiªn b¶n míi ra ®êi th× con ng­êi l¹i ph¶i ... “häc sö dông”, mµ phÇn mÒn th× nhiÒu v« kÓ”. Häc phÇn mÒn nµo ®Ó phôc vô tèt cho c«ng viÖc cña m×nh? §ã lµ c©u hái cho mçi chóng ta, mçi cÊp l·nh ®¹o. SÏ kh«ng hîp lý khi ta ®ang cÇn mét bµi gi¶ng ®iÖn tö mµ cø häc c¸i qu¸ cao, qu¶n lý vµi ba chôc c¸n bé mµ ph¶i cã phÇn mÒm ‘‘®å sé’’. V× thÕ viÖc häc ph¶i thÝch øng víi c«ng viÖc thùc tÕ, trong viÖc häc lu«n lu«n cã tÝnh thõa kÕ, nÕu ®É cã kü n¨ng vÒ c¸i nµy th× sÏ rÊt dÔ tiÕp thu c¸i tiÕp theo. Mét viÖc quan träng n÷a lµ c¬ së vËt chÊt : C¸c cÊp l·nh ®¹o quan t©m ®Õn CSVC hay nãi nh­ chØ ®¹o cña Bé GD&§T : ‘‘phÊn ®Êu chuÈn CSVC cho CNTT’’ th× ng­êi häc sÏ ‘‘v­ît qua’’ ®­îc nh÷ng trë ng¹i ®Çu tiªn. Ngµy 19 th¸ng 5 n¨m 2009 Ng­êi viÕt NguyÔn V¨n Yªn Tµi liÖu tham kh¶o 1/ PhÇn mÒm Microsoft office. 2/ B¸o Gi¸o dôc vµ Thêi ®¹i. 3/T¹p chÝ Gi¸o dôc. 4/ Hå s¬ qu¶n lý cña tr­êng THCS Phong Khª. 5/ Gi¸o tr×nh t¹o Website. Môc lôc TT Tªn ®Ò môc Trang 1 Lêi nãi ®Çu 1 2 PhÇn thø nhÊt - Më ®Çu 2 3 I/Lý do chän ®Ò tµi. 2 4 II/ Môc ®Ých, yªu cÇu cña ®Ò tµi. 3 5 III/ Kh¸ch thÓ, ®èi t­îng, ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu vµ ®èi t­îng kh¶o s¸t. 3 6 IV/ NhiÖm vô, ph¹m vi vµ thêi gian thùc hiÖn cña ®Ò tµi. 4 7 V/ §ãng gãp míi vÒ mÆt khoa häc cña ®Ò tµi. 4 8 PhÇn thø hai - Néi dung ®Ò tµi 5 9 Ch­¬ng I – C¬ së khoa häc, c¬ së thùc tiÔn cña ®Ò tµi. 5 10 A. C¬ së khoa häc. 5 11 I/ Giíi thiÖu Microsoft Word, Excel, Power point. 5 12 II/ Tæng qu¸t vÒ Microsoft Word, Excel, Power point. 6 13 B. C¬ së thùc tiÔn. 10 14 I/ Tæng quan vÒ Windows. 10 15 II/ §Æc ®iÓm øng dông khi lµm viÖc víi Ms.WORD, EXCEL, POWER POINT. 10 16 Ch­¬ng II – Thùc tr¹ng vÒ sö dông m¸y vi tÝnh ë tr­êng thcs Phong Khª thµnh phè B¾c Ninh giai ®o¹n hiÖn nay 2007-2009. 11 17 ChÊt l­îng tin häc cña ®éi ngò. 11 28 Ch­¬ng III- Kinh nghiÖm lµm viÖc víi Ms.WORD, EXCEL, POWER POINT trong nhµ tr­êng. 14 19 A. Lµm viÖc víi Ms.WORD vµ EXCEL. 14 20 B. Lµm viÖc víi POWER POINT. 21 21 PhÇn thø ba - KÕt luËn 26 22 I/ KÕt luËn. 26 23 II/ HiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi. 26 24 III/ Nh÷ng khuyÕn nghÞ. 27 25 Tµi liÖu tham kh¶o. 30 26 Môc lôc. 31