Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước tại Bộ Tài chính

Thành tựu kinh tế vĩ mô của một đất nước thường được đánh giá theo ba dấu hiệu chủ yếu: ổn định, tăng trưởng và công bằng xã hội. Để có thể đạt được kết quả đó, các chính sách kinh tế vĩ mô phải hướng tới các mục tiêu sản lượng, việc làm, ổn định giá cả, kinh tế đối ngoại, phân phối công bằng. Để đạt được những mục tiêu kinh tế vĩ mô trên, Nhà nước có thể sử dụng nhiều công cụ chính sách khác nhau: chính sách tài khoá, chính sách tiền tệ, chính sách thu nhập, chính sách kinh tế đối ngoại. Khi nền kinh tế lâm vào tình trạng suy thoái và thất nghiệp, Chính phủ phải tăng chi tiêu và giảm thuế, ngược lại, nền kinh tế trong trạng thái phát đạt và lạm phát, Chính phủ giảm chi tiêu và tăng thuế. Như thế chính sách tài khoá có thể coi là một phương thức hữu hiệu để ổn định nền kinh tế bởi vì chính sách này Chính phủ sử dụng để thu thuế và chi tiêu công cộng điều tiết nền kinh tế. Chính sách tài khoá thường thể hiện trong quá trình lập, phê chuẩn và thực hiện Ngân sách Nhà nước. Ngân sách Nhà nước là tổng các kế hoạch chi tiêu và thu nhập hàng năm của Chính phủ gồm các khoản thu (chủ yếu từ thuế) và các khoản chi Ngân sách Nhà nước. Các lý thuyết tài chính hiện đại cho rằng Ngân sách Nhà nước không nhất thiết phải cân bằng theo tháng, theo năm. Vấn đề là phải quản lý các nguồn thu và chi sao cho ngân sách không bị thâm hụt quá lớn và kéo dài, trong đó chi ngân sách phải nằm trong khuôn khổ các nguồn thu ngân sách. Vậy, Nhà nước có chính sách thu ngân sách như thế nào cho hợp lý nhằm khuyến khích được các đối tượng nộp. Bộ Tài chính là cơ quan của Chính phủ có chức năng quản lý Nhà nước về lĩnh vực tài chính, Ngân sách Nhà nước trong phạm vi cả nước, trong đó quản lý thu là một nội dung rất quan trọng trong giai đoạn thứ nhất thực hiện đề án xây dựng cơ sở dữ liệu Quốc gia Tài chính Ngân sách của Bộ. Các cơ quan thu ( cơ quan tài chính, cơ quan thuế, .) được Chính phủ và Bộ Tài chính uỷ quyền phối hợp với Kho bạc Nhà nước tổ chức quản lý nguồn thu ngân sách. Trên cơ sở dữ liệu thu trong năm, cơ quan tài chính lập báo cáo thu tháng và báo cáo quyết toán thu năm gửi cơ quan tài chính cấp trên để kiểm tra bảo đảm mọi nguồn thu ngân sách được tập trung đầy đủ, kịp thời vào quỹ Ngân sách Nhà nước. Để đảm bảo được tính cân đối tương đối của Ngân sách Nhà nước, thu ngân sách là một chính sách mang tính quốc gia cần phải “Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước tại Bộ Tài chính” ,trong thời gian thực tập tại Phòng Phát triển ứng dụng-Ban Tin học- Bộ Tài chính ,nhận thấy tầm quan trọng của chương trình này em đã chọn nội dung trên làm đề tàI thực tập. Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp có 3 chương: * Chương I - Phương pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý. Một số khái niệm , tính chất, giá trị, tiêu chuẩn, hiệu quả, phương pháp phân tích hiệu quả kinh tế , về thông tin ,hệ thống thông tin quản lý; một số khái niệm , phương pháp phân tích - thiết kế cơ sở dữ liệu ,mô hình dữ liệu quan hệ , được trình bày mang tính chất khái quát trong chương này. *Chương II - Phân tích hệ thống quản lý thu Ngân sách Nhà nước. Chương này giới thiệu khái quát về cơ quan thực tập ;một số khái niệm về ngân sách ,thu ngân sách ,năm ngân sách; các chính sách thu , quản lý và quyết toán thu ngân sách; ngôn ngữ VisualFoxPro được sử dụng để thiết kế cơ sở dữ liệu và lập trình; các sơ đồ luồng dữ liệu,sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ ngữ cảnh, sơ đồ chức năng công tác, *Chương III - Thiết kế - xây dựng hệ thống thông tin quản lý thu Ngân sách Nhà nước. Trong chương này đưa ra mẫu thực của thông tin đầu vào là các PHIẾU THU và các mẫu báo cáo thực của thông tin đầu ra như QUYẾT TOÁN THU NSNN THEO CHƯƠNG NĂM , BÁO CÁO THU NSNN TRÊN ĐỊA BÀN , qui trình chuẩn hoá , cấu trúc dữ liệu, cấu trúc cây thực đơn, thiết kế giao diện người và máy, Tuy nhiên, trong giai đoạn thực tập, thời gian và năng lực nghiệp vụ về Ngân sách Nhà nước có hạn chế nên Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng và bạn đọc. Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa đã quan tâm, dạy dỗ em trong quá trình học tập và rèn luyện. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Thế Ngũ đã hướng dẫn tận tình cho em trong giai đoạn thực tập đạt kết quả tốt. MỤC LỤC Chương I Phương pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý 2 I. Hệ thống thông tin 4 1. Thông tin 4 1.1. Thông tin đầu thế kỷ 21 4 1.2. Thông tin là gì ? 4 1.3 Tính chất của thông tin 5 1.3.1.Độ cứng của thông tin Error! Bookmark not defined. 1.3.2.Độ phong phú Error! Bookmark not defined. 2 . Quản lý một tổ chức dưới góc độ thông tin 5 2.1. Hệ thống quản lý. 5 2.2. Thông tin quản lý 6 2.2.1. Khái niệm 6 2.2.2. Tính chất của thông tin quản lý theo loại quyết định 6 2.2.3. Tiêu chuẩn chất lượng của thông tin quản lý 7 2.2.4. Các nguồn thông tin từ ngoài cho một tổ chức. 7 3. Các giai đoạn ứng dụng tin học trong một tổ chức. 8 4. Thông tin và công tác quản lý: 9 5 .Hệ thống thông tin (HTTT) 9 5.1 Khái niệm 9 5.2. Các yếu tố cấu thành HTTT 9 5 .3. Phân loại HTTT trong một tổ chức 10 5.4. Mô hình biểu diễn HTTT 11 II. Mô hình dữ liệu 11 1. Mô hình dữ liệu quan hệ là gì. 11 2. Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu 12 2.1. Mối quan hệ giữa các bảng 13 2.1.1. Mối quan hệ một – một 13 2.1.2. . Mối quan hệ một - nhiều 13 2.1.3. Mối quan hệ nhiều – nhiều 14 III. Hệ thống thông tin quản lý 14 1. Các quan hệ của thông tin quản lý. 14 1.1. Thông tin quản lý với các bộ phận trong tổ chức 14 1.2. Sự phát triển của thông tin quản lý: 15 1.3. Giá trị của HTTTQL 15 1.3.1. Giá trị của một thông tin quản lý 15 1.3.2 Giá trị của một hệ thống thông tin quản lý 16 1.4. Chi phí cho HTTT 17 1.4.1. Chi phí cố định (CPCD) 17 1.4.2. Chi phí biến đổi ( CPBD ) 17 2. Phân tích thiết kế cài đặt HTTTQL 17 2.1. Phương pháp phát triển một HTTTQL 17 2.1.1. Lý do để phân tích một HTTQL 17 2.1.2. Phương pháp phân tích một HTTTQL 18 2.1.2.1. Đánh giá yêu cầu về HTTT mới 18 2.1.2.2. Phân tích chi tiết HTTT mới 18 2.1.2.3. Thiết kế logic hệ thống mới 18 2.1.2.4. Đề xuất các phương án giải pháp 18 2.1.2.5. Thiết kế vật lý 19 2.1.2.6. Thực hiện kỹ thuật 19 2.1.2.7. Cài đặt và khai thác 19 2.2. Nguyên tắc cơ bản trong thiết kế HTTT. 19 2.3. Phân tích chi tiết HTTT 20 2.3.1. Xác định các công cụ thu thập thông tin 20 2.3.2. Các phương pháp phân tích thông tin. 21 2.3.3. Phương pháp phân tích nguyên nhân để chuẩn đoán giải pháp. 22 3. Thiết kế vật lý. 22 3.1. Một số khái niệm. 22 3.2. Phân tích tra cứu 23 3.3. Phân tích cập nhật 23 4. Một số phương pháp phân tích hiệu quả kinh tế của dự án phát triển một HTTTQL. 23 4.1. Đánh giá đa tiêu thức. 23 4.2. Phân tích chi phí- lợi ích 24 Chương II Phân tích hệ thống quản lý thu ngân sách nhà nước 22 I. Thu ngân sách nhà nước 22 1. Công tác phát triển ứng dụng tin học 22 2. Ngân sách là gì? 23 3. Thu và chính sách thu Ngân sách Nhà nước 25 II. Hệ thống quản lý Ngân sách Nhà nước 29 1. Những luồng thông tin chính trong hệ thống: 29 2. Mô hình chức năng của chương trình quản lý ngân sách 34 III. Cấu trúc dữ liệu về thu Nsnn 34 1. Phân tích hệ thống thu Ngân sách Nhà nước 34 1.1. Quản lý thu Ngân sách Nhà nước: 36 1.2. Quyết toán thu Ngân sách 40 1.3. Môi trường hệ thống 45 2. Các sơ đồ dữ liệu 47 2.1. Sơ đồ khung cảnh 47 2.2- Sơ đồ ngữ cảnh 48 2 3. Sơ đồ chức năng công tác 49 2.4. Sơ đồ luồng thông tin (ICD) 50 2.5. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD): 51 2.6 Phương pháp phân tích: 55 chương III Thiết kế - xây dựng hệ thống thông tin quản lý thu NSNN 58 I. Các luồng dữ liệu vào/ra 58 1.Mục đích thiết kế HTTT quản lý thu NSNN 58 2. Thiết kế các luồng dữ liệu vào/ ra 58 2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu vào/ ra 58 2.2. Mẫu Phiếu thu 59 2.3. Luồng dữ liệu ra 61 2.3.1. Báo cáo thu Ngân sách Nhà nước theo tháng 61 2.3.2. Báo cáo quyết toán thu Ngân sách Nhà nước năm 62 3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 62 4. Một số sơ đồ khối giải thuật của chương trình 78 1.Thiết kế Form chính trong chương trình. 81 2. Thiết kế các Form nhập liệu 81 2.1 Sơ đồ khối giải thuật nhập dữ liệu 82 2.2 Một số Form nhập liệu thể hiện sự cập nhật thông tin 83 3. Thiết kế Form tìm kiếm và xem thông tin 84 3.1. Sơ đồ khối giải thuật tìm và xem thông tin 84 3.2. Một số Form tìm kiếm và xem thông tin: 86 4. Thiết kế Form tìm kiếm ,cập nhật, xem thông tin 87 4.1. Sơ đồ khối giải tìm kiếm xem, cập nhật thông tin 87 4.2. Một số Form tìm, cập nhật thông tin 88 5. Báo cáo của hệ thống quản lý thu Ngân sách Nhà nước: 88 5.1. Sơ đồ khối thể hiện giải thuật lập báo cáo 88 5.2. Mô hình báo cáo 92 5.3. Một số Form báo cáo 97 6. Giao diện thực đơn (Menu) 98 KẾT LUẬN Quản lý Ngân sách Nhà nước nhằm hoàn tất những mục tiêu quốc gia với những nguồn lực nhất định trong năm ngân sách. Do vậy, Chính phủ phải áp dụng những hệ thống kiểm tra và cân đối sao cho đảm bảo tính minh bạch, chế độ trách nhiệm và sự tuân thủ pháp luật, các thủ tục và chính sách có thể thực hiện được. Nếu mục tiêu của Chính phủ là luôn đạt được ngân sách cân bằng và sản lượng có thể thay đổi thế nào cũng được thì Chính phủ phải giảm chi - tăng thuế, ngược lại, nếu mục tiêu Chính phủ là giữ cho nền kinh tế luôn ở mức sản lượng tiềm năng với mức việc làm đầy đủ thì Chính phủ cần tăng chi tiêu-giảm thuế. Việc Chính phủ theo đuổi chính sách cùng chiều hay ngược chiều với chu kỳ kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào chu kỳ chính trị, và các tình huống kinh tế cụ thể. Bộ Tài chính, là cơ quan của Chính phủ, quản lý Nhà nước về lĩnh vực tài chính, do đó, phải theo đuổi các chính sách tài chính mà Chính phủ đưa ra một cách có hiệu quả. Đặc biệt là chính sách thu ngân sách, bằng các công cụ tài chính nhất là công cụ thuế, Bộ Tài chính phải quản lý để đảm bảo quá trình phân phối hợp lý kết quả tài chính giữa các ngành, các vùng, các lĩnh vực trong cả nước. Với mỗi cấp quản lý, các cơ quan tài chính cùng cấp quản lý về lĩnh vực tài chính tiến hành các chính sách tài chính thuộc chức năng do Bộ Tài chính quy định, trong đó chính sách thu ( các khoản thu thuế là chủ yếu ) phải được thực hiện sao cho tập trung được tất cả các nguồn thu vào quỹ Ngân sách Nhà nước, và hạn chế thâm hụt ngân sách. Cuối mỗi tháng, cơ quan tài chính lập báo cáo thu tháng và cuối mỗi( quý) năm, lập báo cáo quyết toán thu (quý) năm gửi cơ quan tài chính cấp trên đồng thời đối chiếu số liệu với Kho bạc Nhà nước cùng cấp để xác nhận sự trung thực, hợp lý trong số liệu của các chứng từ thu và các báo cáo. Với tầm quan trọng của các chính sách quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước nên việc “Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước tại Bộ Tài chính” là rất cần thiết. Trong thời gian thực tập và năng lực nghiệp vụ về NSNN có hạn chế nên Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong muốn nhận được nhiều góp ý của các thầy cô giáo, các anh, chị trong phòng thực tập và bạn đọc.

99 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2669 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước tại Bộ Tài chính, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Ng©n s¸ch Nhµ níc hiÖn hµnh, ®Þnh kú b¸o c¸o kÕ to¸n nhËp quü ng©n s¸ch theo c¸c mÉu biÓu kÕ to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc do Bé trëng Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh göi c¬ quan Kho b¹c Nhµ níc cÊp trªn, ®ång göi c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp. Sè liÖu thu Ng©n s¸ch Nhµ níc trªn b¸o c¸o kÕ to¸n cña Kho b¹c Nhµ níc c¸c cÊp ph¶i ®óng víi sè liÖu b¸o c¸o thu Ng©n s¸ch Nhµ níc cña c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp. * NhËp chøng tõ thu ng©n s¸ch + C¸c chØ tiªu th«ng tin cÇn qu¶n lý: Sè tiÒn, chØ tiªu, ch¬ng - lo¹i - kho¶n - môc - tiÓu môc. C¸c th«ng tin vÒ ph©n cÊp Ng©n s¸ch: Tû lÖ ®iÒu tiÕt, sè thu ®iÒu tiÕt cho c¸c cÊp Trung ¬ng, tØnh, huyÖn, x·. + C¸c kiÓm tra cÇn thiÕt: 1. NhËp c¸c chi tiÕt cña chøng tõ thu nh cÊp ch¬ng - lo¹i kho¶n - môc - tiÓu môc. 2. HÖ thèng m· tû lÖ ®iÒu tiÕt c¨n cø trªn cÊp ch¬ng - lo¹i kho¶n môc ®· nhËp. 3. TÝnh sè thu ®iÒu tiÕt cho c¸c cÊp ng©n s¸ch theo quy t¾c lµm trßn: Sè thu ®iÒu tiÕt cÊp Trung ¬ng = Tû lÖ §T cÊp TW * tæng sè tiÒn. Sè thu ®iÒu tiÕt cÊp tØnh = Tû lÖ ®iÒu tiÕt cÊp tØnh * tæng sè tiÒn. Sè thu ®iÒu tiÕt cÊp huyÖn = Tû lÖ ®iÒu tiÕt cÊp huyÖn * tæng sè tiÒn. Sè thu ®iÒu tiÕt cÊp x· = Tû lÖ ®iÒu tiÕt cÊp x· * tæng sè tiÒn. * C¸c chøng tõ kh¸c cã h×nh thøc chøng tõ thu: + T¹m thu: C¸c chi tiªu th«ng tin cÇn qu¶n lý: Sè chøng tõ t¹m thu Sè tiÒn t¹m thu Môc ®Ých.... +Thanh to¸n t¹m thu: C¸c chØ tiªu th«ng tin cÇn qu¶n lý: Sè chøng tõ thanh to¸n t¹m thu. Sè chøng tõ t¹m thu t¬ng øng. Sè tiÒn thanh to¸n t¹m thu. * B¸o c¸o chi tiÕt sè thu trªn ®Þa bµn: C¸c chØ tiªu läc sè liÖu: Tõ ngµy - ®Õn ngµy hoÆc c¶ th¸ng. CÊp - ch¬ng - lo¹i kho¶n - môc tiÓu môc - §¬n vÞ. * B¸o c¸o sè thu trªn ®Þa bµn theo chØ tiªu: C¸c chØ tiªu läc sè liÖu: Tõ ngµy - ®Õn ngµy hoÆc c¶ th¸ng. ChØ tiªu (chän mét hay tÊt c¶ c¸c chØ tiªu). 1.2. QuyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch *S¬ ®å quyÕt to¸n thu: Tæng quyÕt to¸n TËp hîp chøng tõ thu NhËpBCQT thu LËp BCQT thu QuyÕt to¸n thu tõ CQTC cÊp díi theo môc lôc NS QuyÕt to¸n thu tõ CQTC cÊp díi theo chØ tiªu QT tæng hîp Theo ch¬ng Theo ngµnh KTQD Tæng hîp theo chØ tiªu Theo môc lôc NS H.8 - S¬ ®å quyÕt to¸n thu CQTC cÊp trªn CQTC C¬ quan thuÕ cïng cÊp KBNN cïng cÊp UBND cïng cÊp CQTC cÊp díi Dù to¸n ®îc duyÖt M· ®èi tîng nép Dù to¸n thu Bæ sung NS Dù to¸n ®îc duyÖt Chøng tõ thu t¹i quÇy B¸o c¸o quyÕt to¸n Dù to¸n thu B¸o c¸o quyÕt to¸n *C¸c ®Çu mèi vµo: H.9 – C¸c ®Çu mèi vµo CQTC KBNN cïng cÊp CQTC cÊp trªn CQTC cÊp díi Chøng tõ thu B¸o c¸o quyÕt to¸n thu trªn ®Þa bµn B¸o c¸o quyÕt to¸n thu quý, n¨m Luång vµo Luång ra *C¸c dßng th«ng tin chÝnh: H.10 – C¸c dßng th«ng tin chÝnh * C¸c bíc thùc hiÖn quyÕt to¸n thu: 1. Tæng hîp ®îc c¸c chøng tõ thu cña hÖ thèng ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu cña hÖ thèng. 2. Cho phÐp bæ sung, hiÖu chØnh c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu cña hÖ thèng. 3. Cho phÐp nhËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tõ CQTC cÊp díi. 4. Tæng hîp tõ b¸o c¸o quyÕt thu cña hÖ thèng vµ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tõ c¸c CQTC cÊp díi ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu trªn ®Þa b¶n göi lªn CQTC cÊp trªn. · Theo ch¬ng. · Theo ngµnh KTQD. · Theo Môc lôc Ng©n s¸ch . · Tæng hîp theo chØ tiªu. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn Ng©n s¸ch Nhµ níc vÊn ®Ò cÇn quan t©m vÒ c¬ b¶n lµ biÓu hiÖn cña thu nhËp, chi tiªu, vay nî trong níc vµ níc ngoµi, biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, dù tr÷ tiÒn mÆt cña ChÝnh phñ, thiÕu hôt ng©n s¸ch vµ ph¬ng ph¸p tµi trî cho nã còng nh ¶nh hëng cña nh÷ng chØ sè nµy ®èi víi nÒn kinh tÕ. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nhiÖm vô nµy, ngêi ta ph¶i tæ chøc mét hÖ thèng th«ng tin vµ b¸o c¸o mét c¸ch cã hÖ thèng ®Ó c¸c Bé vµ c¸c cÊp kh¸c nhau cã thÓ cung cÊp b¸o c¸o nh»m bæ trî cho c«ng t¸c gi¸m s¸t kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng Ng©n s¸ch Nhµ níc. Bé trëng Bé Tµi chÝnh híng dÉn viÖc kho¸ sæ kÕ to¸n vµ híng dÉn lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch theo ®óng néi dung ghi trong dù to¸n n¨m ®îc duyÖt vµ theo Môc lôc Ng©n s¸ch. KÕ to¸n vµ quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc ®îc thùc hiÖn thèng nhÊt theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Ng©n s¸ch Nhµ níc vµ Môc lôc Ng©n s¸ch Nhµ níc. KÕ to¸n vµ quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc ph¶i thùc hiÖn thèng nhÊt vÒ: - Chøng tõ thu Ng©n s¸ch Nhµ níc - HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch, mÉu biÓu b¸o c¸o kÕ to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc. - Môc lôc Ng©n s¸ch Nhµ níc. - Niªn ®é kÕ to¸n tÝnh theo n¨m d¬ng lÞch b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 ®Õn hÕt ngµy 31 th¸ng 12. - Kú kÕ to¸n quy ®Þnh lµ th¸ng, quý, n¨m. + Th¸ng tÝnh tõ ngµy 01 ®Õn hÕt ngµy cuèi cïng cña th¸ng. + Quý tÝnh tõ ngµy 01 th¸ng ®Çu quý ®Õn hÕt ngµy cuèi cïng cña quý. + N¨m tÝnh tõ ngµy 01 th¸ng 01 ®Õn hÕt ngµy 31 th¸ng 12. C¸c ®¬n vÞ dù to¸n göi B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m, quý theo mÉu biÓu quy ®Þnh kÌm theo B¸o c¸o gi¶i tr×nh chi tiÕt quyÕt to¸n lªn c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn vµ CQTC ®ång cÊp xem xÐt ®Ó duyÖt quyÕt to¸n n¨m, quý cho c¸c ®¬n vÞ. C¬ quan tµi chÝnh tËp hîp B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m ,quý tõ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp díi vµ c¸c chøng tõ thu tõ Kho b¹c Nhµ níc cïng cÊp ®Ó lËp B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m. quý cho ®Þa bµn m×nh: · Ban Tµi chÝnh x· lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch n¨m, quý cña x· tr×nh UBND x· xem xÐt ®Ó göi Phßng Tµi chÝnh huyÖn ®ång thêi cã sù phª chuÈn cña Héi ®ång nh©n d©n x· . · Phßng Tµi chÝnh huyÖn lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch huyÖn, thÈm tra c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch x· ®Ó tæng hîp lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch trªn ®Þa bµn huyÖn tr×nh UBND huyÖn cã sù phª chuÈn cña Héi ®ång nh©n d©n huyÖn ®Ó göi Së Tµi chÝnh - vËt gi¸. · Së Tµi chÝnh - vËt gi¸ thÈm tra b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch tØnh ®Ó tæng hîp lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc trªn ®Þa bµn tØnh tr×nh UBND tØnh cã sù phª chuÈn cña Héi ®ång nh©n d©n tØnh ®Ó göi Bé Tµi chÝnh vµ c¬ quan KiÓm to¸n Nhµ níc. · Bé Tµi chÝnh thÈm tra b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch tØnh, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Trung ¬ng ®Ó tæng hîp lËp b¸o c¸o tæng quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc tr×nh ChÝnh phñ ®Ó ChÝnh phñ tr×nh Quèc héi phª chuÈn vµ ®ång göi c¬ quan kiÓm to¸n Nhµ níc . Trong qu¸ tr×nh kiÓm tra xÐt duyÖt quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu nh÷ng kho¶n thu kh«ng ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt ®îc hoµn tr¶ tæ chøc c¸ nh©n ®· nép, nh÷ng kho¶n ph¶i thu nhng cha thu th× truy thu ®Çy ®ñ cho Ng©n s¸ch Nhµ níc. Trêng hîp gi¶i thÓ ®¬n vÞ kÕ to¸n, thñ trëng ®¬n vÞ vµ ngêi phô tr¸ch kÕ to¸n ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt mäi kho¶n thu, lËp vµ göi b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Õn thêi ®iÓm gi¶i thÓ. Thñ trëng vµ ngêi phô tr¸ch kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ph¶i hoµn thµnh viÖc b¸o c¸o quyÕt to¸n míi ®¬c ®iÒu ®i c«ng t¸c kh¸c. Sè liÖu quyÕt to¸n ph¶i ®îc ®èi chiÕu vµ ®îc Kho b¹c Nhµ níc n¬i giao dÞch x¸c nhËn. Thñ trëng c¸c ®¬n vÞ dù to¸n cÊp trªn cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vµ duyÖt quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch cña ®¬n vÞ trùc thuéc, lËp quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch thuéc ph¹m vi cña m×nh qu¶n lý göi c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp. B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m , quý ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c: 1. Sè liÖu trong b¸o c¸o quyÕt to¸n chÝnh x¸c, trung thùc víi sè liÖu trong sæ kÕ to¸n, néi dung b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch theo ®óng c¸c néi dung ghi trong dù to¸n ®îc phª duyÖt chi tiÕt theo Môc lôc Ng©n s¸ch. 2. B¸o c¸o quyÕt to¸n cña c¸c ®¬n vÞ dù to¸n cña ng©n s¸ch c¸c cÊp chÝnh quyÒn kh«ng ®îc quyÕt to¸n thu lín h¬n chi. 3. Ng©n s¸ch cÊp díi kh«ng ®îc quyÕt to¸n c¸c kho¶n kinh phÝ uû quyÒn vµo b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch cña m×nh. Cuèi n¨m hoÆc quý, c¬ quan tµi chÝnh cÊp díi lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch cÊp m×nh, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông nguån vèn uû quyÒn göi c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. 4. B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m, quý göi cho c¬ quan cã thÈm quyÒn ph¶i kÌm theo b¸o c¸o ph©n tÝch quyÕt to¸n, b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ph¶i cã x¸c nhËn cña c¬ quan Kho b¹c Nhµ níc n¬i ®¬n vÞ giao dÞch. Riªng viÖc lËp tæng quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc do Bé Tµi chÝnh thùc hiÖn trªn c¬ së b¸o c¸o quyÕt to¸n cña c¸c ®¬n vÞ, c¬ quan. ViÖc lËp tæng quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc nÕu kh«ng cã ®ñ b¸o c¸o quyÕt to¸n th× kh«ng chÝnh x¸c. Tæng quyÕt to¸n ng©n s¸ch bao gåm 2 phÇn: PhÇn I - Tæng quyÕt to¸n thu. PhÇn II - Tæng quyÕt to¸n chi. Trong ®ã PhÇn I cã c¸c chØ tiªu thu ph©n theo yÕu tè (thu trong níc, thu ngoµi níc), c¸c chØ tiªu thu theo ®èi tîng(c¸c Bé, c¸c ®Þa ph¬ng).ViÖc lËp b¸o c¸o tæng quyÕt to¸n gåm dùa trªn c¬ së c¸c chØ tiªu trªn, nguyªn nh©n t¨ng gi¶m thu, cã ph¶n ¸nh viÖc thu sai chÕ ®é ng©n s¸ch vµ kiÕn nghÞ sö lý cô thÓ. ViÖc quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tõ díi lªn. C«ng t¸c quyÕt to¸n vµ kiÓm tra quyÕt to¸n cã sù kÕt hîp vµ th«ng tin kÞp thêi víi c¬ quan chuÈn chi, c¬ quan cÊp ph¸t vµ c¬ quan qu¶n lý, thùc hiÖn quyÕt to¸n theo sè thùc thu, bªn c¹nh ®ã tæng quyÕt to¸n Ng©n s¸ch Nhµ níc ph¶i chi tiÕt gåm c¸c chØ tiªu ph©n theo ®èi tîng vµ theo yÕu tè. * Thêi gian göi b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m: B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m, göi c¬ quan tµi chÝnh chËm nhÊt lµ ngµy 15 th¸ng 02 n¨m sau (®èi víi ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I cña huyÖn); chËm nhÊt ngµy 15 th¸ng 03 n¨m sau (®èi víi ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I cña tØnh); chËm nhÊt ngµy 30 th¸ng 04 n¨m sau (®èi víi ®¬n vÞ dù to¸n cÊp I cña trung ¬ng). B¸o c¸o quyÕt to¸n ng©n s¸ch n¨m cña cÊp díi göi lªn cÊp trªn chËm nhÊt ngµy 15 th¸ng 2 n¨m sau (®èi víi ng©n s¸ch x·); chËm nhÊt ngµy 15th¸ng 03 n¨m sau (®èi víi ng©n s¸ch huyÖn); chËm nhÊt ngµy 30 th¸ng 04 n¨m sau (®èi víi ng©n s¸ch tØnh). NÕu ®¬n vÞ dù to¸n cÊp díi kh«ng göi b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m ®óng thêi gian quy ®Þnh, c¬ quan tµi chÝnh cã quyÒn t¹m ®×nh chØ cÊp kinh phÝ cho ®Õn khi nhËn ®îc b¸o c¸o quyÕt to¸n. * B¸o c¸o quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch ®îc tæng hîp trªn c¬ së 2 lo¹i v¨n b¶n sau: - C¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n göi tõ CQTC cÊp díi. - C¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n tæng hîp thu t¹i quÇy trung t©m cã thÓ ®îc tÝnh trªn c¬ së chøng tõ thu. C¬ quan tµi chÝnh tæng hîp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n trªn ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu trªn ®Þa bµn vµ göi lªn cÊp trªn. * C¸c danh môc cÇn thèng nhÊt gi÷a CQTC vµ Kho b¹c Nhµ níc - Danh môc CQTC, danh môc tû lÖ ®iÒu tiÕt, danh môc Môc lôc Ng©n s¸ch, ký hiÖu chøng tõ. - Trong trêng hîp kh«ng thÓ thèng nhÊt ®îc danh môc víi Kho b¹c Nhµ níc, hÖ thèng sÏ nhËn trung thµnh mäi th«ng tin ®îc cho vµo vïng ®Öm. Ngêi sö dông sÏ chän c¸c gi¸ trÞ ®óng vµ g¸n l¹i cho d÷ liÖu chÝnh thøc. 1.3. M«i trêng hÖ thèng NhiÖm vô cña bµi to¸n lµ x¸c ®Þnh ®îc c¬ së d÷ liÖu vÒ c¸c ®Çu vµo lµ c¸c chøng tõ thu chuyÓn tõ Kho b¹c Nhµ níc sang c¬ së d÷ liÖu tµi chÝnh, cuèi th¸ng nhËp b¸o c¸o thu vµ cuèi quý, n¨m nhËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tõ c¬ quan tµi chÝnh cÊp díi, ®Ó tõ ®ã thiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý thu vµ quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch b»ng c¸c mµn h×nh nhËp liÖu, thùc ®¬n vµ giao diÖn ®Çu ra lµ c¸c b¸o c¸o. Trong bµi to¸n cã mét sè s¬ ®å khèi gi¶i thuËt vµ cÊu tróc d÷ liÖu cña c¸c th«ng tin cËp nhËt. HÖ thèng ®îc sö dông t¹i c¸c Së Tµi chÝnh vµ c¸c Phßng Tµi chÝnh. HÖ thèng cã c¬ së d÷ liÖu víi cÊu tróc ban ®Çu thèng nhÊt gi÷a cÊp tØnh vµ huyÖn, trao ®æi th«ng tin ®îc thùc hiÖn gi÷a c¸c cÊp tµi chÝnh kh«ng cã th«ng tin trao ®æi trong cïng cÊp. · C«ng cô ng«n ng÷ thiÕt kÕ hÖ thèng: + C«ng cô thiÕt kÕ: Visual Fox 6.0 + C«ng cô lËp tr×nh: Visual Fox 6.0 + C¬ së d÷ liÖu: Visual Fox 6.0 · M«i trêng m¹ng LAN, hÖ ®iÒu hµnh m¹ng Windows NT Server 4.0 CÊu tróc Client - server: + M«i trêng m¸y chñ: CÊu h×nh tèi thiÓu: 1. CÊu h×nh tèi thiÓu Pentium Pro 2. Bé nhí Ram 64 MB, æ cøng 4,3 GB HDD 3. Visual Fox server 6.0 CÊu h×nh tiªu chuÈn: 1. CÊu h×nh tèi thiÓu Pentium Pro - 300 2. Bé nhí Ram 128 MB, æ cøng 4,3 GB HDD 3. Visual Fox server 6.0 4. M¸y chñ chØ nªn dïng cho hÖ thèng, viÖc cµi c¸c øng dông kh¸c cã thÓ lµm ¶nh hëng ®Õn hÖ thèng. 5. Cã æ b»ng tõ ®Ó Backup + M«i trêng m¸y tr¹m: CÊu h×nh tèi thiÓu: 1. HÖ ®iÒu hµnh Windows 95 2. Pentium 133 MHZ 3. 16 MB RAM 4. 2.1GB HDD (trªn 100 MB æ cøng cßn trèng tríc khi cµi øng dông) 5. 1 card m¹ng CÊu h×nh tiªu chuÈn: 1. HÖ ®iÒu hµnh Windows 95 2. Pentium 333 MHZ 3. 32 MB RAM 4. 2.1GB HDD (trªn 250 MB æ cøng cßn trèng tríc khi cµi øng dông) 5. 1 card m¹ng · M«i trêng truyÒn th«ng: C¸c ph¬ng tiÖn hiÖn ®ang sö dông lµ ®Üa mÒm, ®êng ®iÖn tho¹i. Gi¶i ph¸p:CËp nhËt d÷ liÖu th«ng qua File text, yªu cÇu lµ chuyÓn ®îc File text tõ n¬i göi tíi n¬i nhËn. Yªu cÇu: -T¹i n¬i nhËn d÷ liÖu: Ch¬ng tr×nh xö lý c¸c File nhËn ®îc cã thÓ ®îc cµi trªn 1 m¸y tr¹m hay m¸y chñ ®· ®îc cµi H§H Windows NT hoÆc Windows 95, c¸c File kÕt xuÊt kÕt qu¶ xö lý sÏ ®îc ch¬ng tr×nh truyÒn tin tù ®éng truyÒn vÒ cho n¬i göi. -T¹i n¬i göi d÷ liÖu: Ch¬ng tr×nh kÕt xuÊt c¸c sè liÖu cÇn göi ra File, ®Æt trong mét th môc riªng, c¸c File nµy sÏ ®îc ch¬ng tr×nh truyÒn tin tù ®éng truyÒn cho n¬i nhËn. -Ch¬ng tr×nh truyÒn tin: Sö dông øng dông truyÒn tin hiÖn cã cña Bé Tµi chÝnh. 2. C¸c s¬ ®å d÷ liÖu Qu¶n lý thu vµ quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc ®îc thùc hiÖn trªn kh«ng gian réng vµ thêi gian kh¸ dµi (cã thÓ lµ th¸ng, quý, n¨m) l¹i trªn lÜnh vùc tµi chÝnh kinh tÕ dÔ biÕn ®éng nªn viÖc x¸c ®Þnh c¸c luång d÷ liÖu vµo ra, c¸c xö lý nhanh vµ hîp lý lµ nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc hoµn thµnh ®Ò tµi trªn. 2.1. S¬ ®å khung c¶nh §èi tîng nép C¬ quan thuÕ CQTC cÊp trªn KBNN GiÊy nép tiÒn Dù to¸n thu M· §V nép CQTC cïng cÊp CQTC cÊp díi UBND cïng cÊp Chøng tõ thu B¸o c¸o thu th¸ng B/c quyÕt to¸n thu B¸o c¸o thu th¸ng B/c quyÕt to¸n thu Dù to¸n thu BC nhanh B¸o c¸o thu th¸ng BC quyÕt to¸n thu GiÊy nép tiÒn H.11 – S¬ ®å khung c¶nh 2.2- S¬ ®å ng÷ c¶nh CQTC KBNN cïng cÊp UBND cïng cÊp Qu¶n lý thu QuyÕt to¸n thu CQ thuÕ cïng cÊp §¬n vÞ nép Thùc hiÖn T¸c ®éng T¸c ®éng T¸c ®éng T¸c ®éng §èc thu H.12 - S¬ ®å ng÷ c¶nh 2 3. S¬ ®å chøc n¨ng c«ng t¸c Qu¶n lý thu QuyÕt to¸n thu HÖ thèng Thu ng©n s¸ch LËp BC thu LËp BC quyÕt to¸n MLNS CQTC §V nép DMTLDT CTõ thu T¹m thu TT t¹m thu Theo MLNS Theo chØ tiªu Theo ch¬ng Theo ngµnh KTQD Theo chØ tiªu H.13 - S¬ ®å chøc n¨ng c«ng t¸c 2.4. S¬ ®å luång th«ng tin (ICD) Thêi ®iÓm CQ thuÕ §¬n vÞ nép KBNN cïng cÊp CQTC CQTC cÊp díi CQTC cÊp trªn LÖnh thu LÖnh thu LÖnh thu Thùc hiÖn lÖnh ®èc thu LËp b¸o c¸o thu th¸ng GiÊy nép tiÒn TÖp chøng tõ thu TÖp chøng tõ thu TËp hîp cuèi th¸ng Chøng tõ thu ®îc nhËp B¸o c¸o thu th¸ng trªn ®Þa bµn §èi chiÕu B¸o c¸o thu th¸ng ®Ó tæng hîp BCQT thu B¸o c¸o thu th¸ng ®Ó tæng hîp TËp hîp cuèi quý, n¨m BCQT thu trªn ®Þa bµn Thu tiÒn vµ chøng tõ B¸o c¸o thu th¸ng §èi chiÕu LËp BCQT thu Cuèi quý, n¨m Trong th¸ng Cuèi th¸ng Chó thÝch: C¸c ký ph¸p: chøng tõ thu Xö lý c¸c d÷ liÖu Tµi liÖu Kho d÷ liÖu (lu tr÷ tin häc ho¸) Trong s¬ ®å cã thÓ hiÖn c¶ thêi gian, kh«ng gian, n¬i thùc hiÖn. 2.5. S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD): + DFD møc 0: Chøng tõ thu BC thu th¸ng, BCQT thu trªn ®Þa bµn Th«ng tin BC thu th¸ng, BCQT thu Chøng tõ thu D÷ liÖu GiÊy nép tiÒn GiÊy nép tiÒn M· ®¬n vÞ nép 2.0 LËp b¸o c¸o 1.0 ChuyÓn CQTC cÊp díi CSDL Tµi chÝnh ng©n s¸ch CQTC cÊp trªn CQTC cïng cÊp KBNN §V nép CQ thuÕ H.14 - S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) møc 0 + DFD møc 1: Víi c¸c chó thÝch s¬ ®å sau: ThÓ hiÖn thùc thÓ tham gia vµo hÖ thèng qu¶n lý Ng©n s¸ch, h×nh thøc thÓ hiÖn lµ c¸c danh tõ. ThÓ hiÖn kho d÷ liÖu, h×nh thøc thÓ hiÖn lµ c¸c danh tõ. ThÓ hiÖn luång d÷ liÖu. Xö lý Nguån (®Ých) th«ng tin BC thu th¸ng BCQT thu trªn ®Þa bµn CQ thuÕ 2.0 nép tiÒn 3.0 chuyÓn sang §èi tîng nép KBNN 1.0 §èc thu 4.0 chuyÓn chøng tõ thu CQTC cïng cÊp GiÊy nép tiÒn GiÊy n«p tiÒn ®· kiÓm tra LÖnh thu tõ KB Chøng tõ thu Chøng tõ thu xö lý t¹i CQTC 5.0 cËp nhËt 7.0 lËp BC thu, BCQT 6.0 nhËp CQTC cÊp díi B¸o c¸o thu th¸ng B¸o c¸o QT thu Chøng tõ thu xö lý t¹i KBNN CSDL tµi chÝnh Ng©n s¸ch CQTC CÊp trªn B¸o c¸o thu th¸ng, BCQT thu tõ CQTC cÊp díi BC thu th¸ng BCQT ®îc duyÖt thu LÖnh thu tõ CQTC LÖnh thu tõ CQ thuÕ LÖnh thu ph¶i thùc hiÖn C¸c th«ng tin liªn quan Chøng tõ thu ®· kiªm tra Gii©ý nép tiÒn M· ®¬n vÞ nép H.15 - S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) møc 1 Ph©n tÝch luång d÷ liÖu Kho b¹c Nhµ níc nhËp c¸c chøng tõ thu tõ c¸c ®èi tîng nép vµo c¬ së d÷ liÖu kho b¹c, hµng th¸ng kho b¹c Nhµ níc lËp b¸o c¸o thu Ng©n s¸ch (chñ yÕu ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña CQTC cïng cÊp ) ®ång thêi CQTC cïng cÊp nhËp c¸c chøng tõ thu tõ c¬ së d÷ liÖu kho b¹c sang c¬ së d÷ liÖu Tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o thu cña cÊp m×nh, kÕt hîp víi viÖc tæng hîp b¸o c¸o thu th¸ng trªn ®Þa bµn göi CQTC cÊp trªn. Cuèi n¨m (quý), CQTC lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu n»m (quý) trªn ®Þa bµn th«ng qua c¸c chøng tõ thu tõ Kho b¹c Nhµ níc cïng víi viÖc nhËp b¸o c¸o quyÕt to¸n cña c¸c c¬ quan Tµi chÝnh cÊp díi theo c¸c tiªu thøc (ch¬ng, ngµnh kinh tÕ quèc d©n, chØ tiªu thu, môc lôc Ng©n s¸ch ). C¬ quan thuÕ kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo viÖc xö lý c¸c chøng tõ thu ng©n s¸ch vµ chøc n¨ng qu¶n lý thu, quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch. C¶ ba c¬ quan: c¬ quan thuÕ, Kho b¹c Nhµ níc cïng cÊp, c¬ quan Tµi chÝnh cïng cÊp ®Òu cã chøc n¨ng ra c¸c lÖnh thu ®Ó ®èc thu tíi c¸c ®èi tîng nép ng©n s¸ch. Trong thêi gian tíi, c¬ së d÷ liÖu tµi chÝnh ng©n s¸ch ®îc thµnh lËp thµnh hai kho d÷ liÖu riªng: mét lµ kho d÷ liÖu kho b¹c dµnh ®Ó lu tr÷ d÷ liÖu cho Kho b¹c Nhµ níc, hai lµ kho d÷ liÖu tµi chÝnh ®Ó lu d÷ d÷ liÖu cho c¬ quan tµi chÝnh. Do ®ã, luång th«ng tin ®i nh sau. 5.0 cËp nhËt CQ thuÕ 2.0 nép tiÒn 3.0 chuyÓn sang §èi tîng nép KBNN 1.0 §èc thu 4.0 chuyÓn chøng tõ thu CQTC cïng cÊp GiÊy nép tiÒn GiÊy n«p tiÒn ®· kiÓm tra LÖnh thu tõ KB Chøng tõ thu Chøng tõ thu xö lý t¹i CQTC 7.0 lËp BC thu, BC QT 6.0 nhËp CQTC cÊp díi B¸o c¸o thu th¸ng B¸o c¸o QT thu Chøng tõ thu ®îc xö lý t¹i KBNN Kho d÷ liÖu tµi chÝnh B¸o c¸o thu th¸ng, BCQT thu tõ CQTC cÊp díi BC thu th¸ng BCQT thu trªn ®Þa bµn BC thu th¸ng BCQT ®îc duyÖt thu LÖnh thu tõ CQTC LÖnh thu tõ CQ thuÕ LÖnh thu ph¶i thùc hiÖn C¸c th«ng tin Chøng tõ thu ®îc chuyÓn GiÊy nép tiÒn M¸ ®¬n vÞ nép CQTC cÊp trªn Kho d÷ liÖu Kho b¹c Chøng tõ thu KB Chøng tõ thu CQTC H.16 - S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) møc 0 trong t¬ng lai 2.6 Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch: B¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp ®îc ph©n tÝch tõ bé phËn ®Õn tæng thÓ ®ã lµ qu¸ tr×nh c¬ quan tµi chÝnh thu thËp vµ nhËp c¸c chøng tõ thu tõ c¸c ®¬n vÞ trªn toµn ®Þa bµn vµ Kho b¹c Nhµ níc, sau ®ã lµ tæng hîp l¹i thµnh b¸o c¸o quyÕt to¸n thu n¨m (quý) ,b¸o c¸o thu th¸ng cña hÖ thèng, ®ång thêi tæng hîp tõ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu, b¸o c¸o thu tõ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp díi ®Ó lËp b¸o c¸o trªn ®Þa bµn göi c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. §ång thêi B¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp còng ®îc ph©n tÝch tõ tæng hîp ®Õn bé phËn ®ã lµ giai ®o¹n trong khi tæng hîp thµnh b¸o c¸o quyÕt to¸n thu n¨m (quý) th× l¹i ph¶i chia nhá thµnh c¸c lo¹i b¸o c¸o quyÕt to¸n nh b¸o c¸o quyÕt to¸n thu theo ch¬ng, theo ngµnh KTQD, theo môc lôc Ng©n s¸ch, theo chØ tiªu, b¸o c¸o thu th¸ng t¬ng tù. Qu¸ tr×nh thiÕt kÕ x©y dùng th«ng tin nµy cßn ®i tõ qu¸ tr×nh ph©n tÝch vËt lý ®Õn qu¸ tr×nh ph©n tÝch logic nghÜa lµ ®i tõ nghiªn cøu hÖ thèng thiÕt kÕ nh thÕ nµo (kÕt cÊu gåm nh÷ng bé phËn nµo, c¸c tÖp d÷ liÖu nh thÕ nµo, sù lu©n chuyÓn th«ng tin,...) ®Õn nghiªn cøu hÖ thèng thiÕt kÕ sÏ lµm gØ? (tËp hîp chøng tõ thu ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu quý n¨m, nh»m kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c¸c ®èi tîng liªn quan). ch¬ng III ThiÕt kÕ - x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý thu NSNN i. C¸C LuåNG D÷ LIÖU VµO/RA 1.Môc ®Ých thiÕt kÕ HTTT qu¶n lý thu NSNN ViÖc øng dông tin häc vµo qu¶n lý thu NSNN gióp cho qu¸ tr×nh qu¶n lý Nhµ níc vÒ tµi chÝnh - kinh tÕ hiÖu qu¶ h¬n nhiÒu so víi khi cha tin häc ho¸. Do ®ã, ch¬ng tr×nh qu¶n lý thu NSNN ®ang trong nh÷ng bíc ®Çu ®îc øng dông tin häc ho¸ ë Bé Tµi chÝnh. Tuy nhiªn, viÖc x©y dùng HTTT trªn thùc tÕ yªu cÇu tiÖn lîi nh : Ch¬ng tr×nh qu¶n lý thu ®îc thùc hiÖn trªn ®Þa bµn réng cã thÓ lµ ®Þa bµn c¸c tØnh, c¸c huyÖn, c¸c x· vµ qu¶n lý trªn nhiÒu cÊp ng©n s¸ch kh¸c nhau nh cÊp trung ¬ng, tØnh, huyÖn, x·. Ch¬ng tr×nh qu¶n lý thu dÔ sö dông víi c¸c c¬ quan tµi chÝnh kh¸c nhau ( víi nhiÒu ngêi sö dông ). 2. ThiÕt kÕ c¸c luång d÷ liÖu vµo/ ra 2.1. S¬ ®å luång d÷ liÖu vµo/ ra Dßng vµo thùc tÕ lµ phiÕu thu ®îc göi sang C¬ quan tµi chÝnh tõ Kho b¹c Nhµ níc cïng cÊp. Dßng ra thùc tÕ lµ c¸c b¸o c¸o thu NSNN theo ch¬ng th¸ng..., (theo ngµnh KTQD, theo chØ tiªu) vµ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n thu NSNN theo ch¬ng n¨m...( theo ngµnh KTQD, theo chØ tiªu ). Dßng vµo/ra cña quy tr×nh thu NSNN ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: BC THU TH¸NG BCQT THU N¡M PHØÕU THU Qu¶n lý thu NS QuyÕt to¸n thu NS H.1 – S¬ ®å luång d÷ liÖu vµo/ra thùc trong quy tr×nh thu NSNN Sau khi chuÈn ho¸, dßng vµo lµ c¸c chøng tõ thu vµ dßng ra c¸c B¸o c¸o thu th¸ng, b¸o c¸o quyÕt to¸n thu n¨m víi s¬ ®å sau: CHøNG Tõ THU Qu¶n lý thu NS QuyÕt to¸n thu NS CQTC chuyÓn lËp thùc hiÖn C¸c b¸o c¸o H.2 – S¬ ®å luång d÷ liÖu vµo/ra khi chuÈn ho¸ Chøng tõ thu lµ tÖp d÷ liÖu t¹o nªn bëi th«ng tin trong c¸c b¶ng d÷ liÖu vµ lµ sù chuÈn ho¸ cña phiÕu thu. 2.2. MÉu PhiÕu thu PhiÕu thu Ngµy....th¸ng...n¨m... QuyÓn sè : Sè : Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc §¬n vÞ:......................... §Þa chØ:........................ Sè ®¨ng ký doanh nghiÖp:......... Telefax:....................... Hä tªn ngêi nép tiÒn:..................................... §Þa chØ: ........................................................... Lý do nép:........................................................ Sè tiÒn (*)................... (ViÕt b»ng ch÷)............ KÌm theo:.................................Chøng tõ gèc KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷):.............. Ngµy ...... th¸ng ...... n¨m Thñ quü (Ký, hä tªn) + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (Vµng b¹c, ®¸ quý):................ + Sè tiÒn quy ®æi:................................................ 2.3. Luång d÷ liÖu ra §Çu ra lµ c¸c b¸o c¸o thu th¸ng vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n quý, n¨m ®èi víi mçi c¬ quan tµi chÝnh.B¸o c¸o ®Çu ra cña c¸c c¬ quan nµy lµ sù tæng hîp cña c¸c b¸o c¸o t¬ng øng tõ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp díi vµ c¸c chøng tõ thu trong hÖ thèng nhËn ®îc tõ Kho b¹c Nhµ níc cïng cÊp. Nh vËy, viÖc øng dông tin häc vµo ®Ò tµi lµ ph¶i chuÈn ho¸ b¸o c¸o thùc thµnh b¸o c¸o ®Çu ra, bëi v× ®Çu vµo lµ c¸c chøng tõ thu vµ c¸c danh môc liªn quan còng ®· ®îc chuÈn ho¸, muèn biÕt ®îc qu¸ tr×nh chuÈn ho¸ nh thÕ nµo ph¶i dùa trªn mÉu b¸o c¸o thùc cña hÖ thèng: 2.3.1. B¸o c¸o thu Ng©n s¸ch Nhµ níc theo th¸ng C¸c c¬ quan tµi chÝnh dïng nh÷ng mÉu b¸o c¸o thu do Bé trëng Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh ®Ó lËp b¸o c¸o thu th¸ng cña hÖ thèng ®ång thêi lËp B¸o c¸o thu Ng©n s¸ch Nhµ níc trªn ®Þa bµn (theo chØ tiªu hoÆc chi tiÕt theo Môc lôc ng©n s¸ch ) vµ ph¶i ®èi chiÕu víi sè liÖu trong b¸o c¸o thu Ng©n s¸ch Nhµ níc trªn ®Þa bµn cña KBNN cïng cÊp ®Ó xem cã sai kh¸c mµ ®a ra ®iÒu chØnh cô thÓ, sau ®ã göi lªn CQTC cÊp trªn. C¸c b¸o c¸o ®îc chuÈn ho¸ lµ c¸c b¸o c¸o ®îc kÕt xuÊt tõ sè liÖu cña c¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu nh»m ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt quy tr×nh thu Ng©n s¸ch thùc tÕ. B¸o c¸o thu cã thÓ chi tiÕt theo: th¸ng, ch¬ng, ngµnh KTQD , tæng hîp theo chØ tiªu. Mét sè mÉu b¸o c¸o thu th¸ng do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh: 2.3.2. B¸o c¸o quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc n¨m Cuèi n¨m (quý), c¸c c¬ quan tµi chÝnh ph¶i tæng hîp quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch ®Ó kiÓm tra vµ xÐt duyÖt qu¸ tr×nh thu ng©n s¸ch cña m×nh ®Ó göi lªn c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn ;c¬ quan kiÓm tra, kiÓm s¸t lµ c¬ quan KiÓm to¸n Nhµ níc ®èi víi sù thùc hiÖn theo LuËt ng©n s¸ch cña c¸c c¬ quan tµi chÝnh. MÉu b¸o c¸o quyÕt to¸n thu theo quy ®Þnh cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh: §¬n vÞ tÝnh: §ång UBND... Ngµy... th¸ng... n¨m... Chñ tÞch UBND tØnh (Ký tªn vµ ®ãng dÊu) Ngµy... th¸ng... n¨m... Gi¸m ®èc KBNN tØnh (Ký tªn vµ ®ãng dÊu) Trëng phßng NS (Ký tªn ) Ngµy... th¸ng... n¨m... Gi¸m ®èc Së Tµi chÝnh tØnh (Ký tªn vµ ®ãng dÊu) Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc QuyÕt to¸n thu nSNN theo ch¬ng n¨m ... Ch¬ng Môc TiÓu môc NSNN NSTW NS§P Tæng sè I. Ch¬ng A .... II. Ch¬ng B .... III. Ch¬ng C .... IV. Ch¬ng D .... 3. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Môc tiªu chÝnh cña c«ng ®o¹n thiÕt kÕ CSDL lµ hÖ thèng cÇn cã bao nhiªu tÖp, trong mçi tÖp cã bao nhiªu thuéc tÝnh vµ c¸c tÖp cã mèi quan hÖ víi nhau nh thÕ nµo. Cã nhiÒu ph¬ng ph¸p x©y dùng CSDL, nh×n tõ thùc tÕ ®Ò tµi th× ph¬ng ph¸p thùc nghiÖm lµ tèt nhÊt. Víi ph¬ng ph¸p ®ã, CSDL cña ®Ò tµi ®îc thiÕt kÕ ®i tõ th«ng tin ®Çu ra (®i tõ cÊu tróc c¸c mÉu b¸o c¸o thùc): Bíc 1: LËp danh s¸ch tÊt c¶ c¸c tªn cña th«ng tin ®Çu ra. Bíc 2: §èi víi mçi th«ng tin ®Çu ra ph¶i liÖt kª danh s¸ch tÊt c¶ c¸c phÇn tö th«ng tin cã trong th«ng tin ®Çu ra ®ã, g¹ch bá tÊt c¶ c¸c phÇn tö th«ng tin lµ thuéc tÝnh thø sinh , g¹ch ch©n c¸c thuéc tÝnh kho¸. Bíc 3: ChuÈn ho¸ møc 1 cho tõng danh s¸ch ë Bíc 2 (1NF) lµ b¶o ®¶m kh«ng ®îc tån t¹i c¸c thuéc tÝnh lÆp trong mét danh s¸ch, vËy nÕu cã, ph¶i t¸ch chóng ra thµnh danh s¸ch con, g¾n cho nã mét thuéc tÝnh kho¸ cña danh s¸ch chung vµ t×m ra thuéc tÝnh kho¸ riªng. Bíc 4: ChuÈn ho¸ møc 2 cho c¸c danh s¸ch ë Bíc3 (2NF) lµ b¶o ®¶m c¸c thuéc tÝnh ph¶i phô thuéc hoµn toµn vµo thuéc tÝnh kho¸, nÕu cã thuéc tÝnh phô thuéc mét phÇn th× t¸ch ra thµnh danh s¸ch con. Bíc 5: ChuÈn ho¸ møc 3 cho c¸c danh s¸ch ë Bíc 4 (3NF) lµ b¶o ®¶m c¸c thuéc tÝnh nÕu cã tÝnh chÊt phô thuéc b¾c cÇu víi nhau th× t¸ch ra thµnh danh s¸ch con. Bíc 6: TÝch hîp tÊt c¶ c¸c danh s¸ch cïng m« t¶ vÒ mét thùc thÓ b»ng c¸ch dån c¸c danh s¸ch thu ®îc tõ sau Bíc 5 cho tÊt c¶ c¸c th«ng tin ®Çu ra thµnh mét danh s¸ch chøa c¸c thuéc tÝnh chung vµ riªng cho nã. Bíc 7: X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c danh s¸ch vµ chuyÓn ®æi danh s¸ch thµnh biÓu diÔn tÖp CSDL ,sau ®ã vÏ s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu. * Qu¸ tr×nh thiÕt kÕ CSDL bµi to¸n: BC thu th¸ng BC QT thu Theo ch¬ng Theo ngµnh KTQD Theo chØ tiªu H.3 – C¸c ®Çu ra cña HTTT qu¶n lý vµ quyÕt to¸n thu NSNN Bíc 1 : ViÖc t¹o b¸o c¸o thu th¸ng hay t¹o BCQT thu n¨m cã ph¬ng ph¸p t¬ng tù, c¸c b¸o c¸o ®Çu ra: theo Ch¬ng, theo Ngµnh KTQD, theo chØ tiªu. C¸c ký hiÖu chuÈn ho¸: Tªn danh s¸ch: *xxxx Kho¸ chÝnh: xxxxx a, theo ngµnh KTQD Bíc 2: *Chøng tõ thu sè chøng tõ, ngµy chøng tõ, m· CQTC, tªn CQTC, m· ®Þa bµn (UBND...), m· ®¬n vÞ nép, tªn ®¬n vÞ nép, lo¹i, kho¶n, môc, tiÓu môc, sè tiÒn, m· nhãm tiÓu nhãm, NSTW, NS tØnh, NS huyÖn, NS x·, NSNN, NS ®Þa ph¬ng. Bíc 3 (1NF) *Chøng tõ thu sè chøng tõ, ngµy chøng tõ, tªn CQTC, m· ®Þa bµn, m· ®¬n vÞ nép, tªn ®¬n vÞ nép. *Chøng tõ thu chi tiÕt sè chøng tõ, lo¹i, kho¶n, môc, tiÓu muc, m· nhãm tiÓu nhãm, sè tiÒn,m· tû lÖ ®iÒu tiÕt (®Ó tÝnh ra NSTW, NSNN,...). Bíc 4 vµ 5 (2NF vµ 3NF) * Chøng tõ thu sè chøng tõ, ngµy chøng tõ, m· ®Þa bµn, m· ®¬n vÞ nép. * Danh môc ®Þa bµn hµnh chÝnh m· ®Þa bµn, tªn CQTC. * Danh môc ®¬n vÞ nép m· ®¬n vÞ, tªn ®¬n vÞ. * Chøng tõ thu chi tiÕt sè chøng tõ, m· lo¹i kho¶n, m· môc tiÓu môc, m· nhãm tiÓu nhãm, m· tû lÖ ®iÒu tiÕt, sè tiÒn. * Danh môc tû lÖ ®iÒu tiÕt m· tû lÖ ®iÒu tiÕt, tû lÖ TW, tû lÖ tØnh, tû lÖ huyÖn, tû lÖ x·. * Danh môc lo¹i kho¶n m· lo¹i kho¶n, tªn lo¹i kho¶n. * Danh môc nhãm tiÓu nhãm m· nhãm tiÓu nhãm, tªn nhãm tiÓu nhãm. * Danh môc môc tiÓu môc m· môc tiÓu môc, tªn môc tiÓu môc. b, theo ch¬ng T¬ng tù theo ngµnh KTQD, qu¸ tr×nh chuÈn ho¸ theo ch¬ng chØ kh¸c lµ trong b¶ng Chøng tõ thu cã thªm trêng m· ch¬ng, kiÓu ch¬ng, kh«ng cã m· lo¹i, m· kho¶n. * Danh môc ch¬ng kiÓu ch¬ng, m· ch¬ng, tªn ch¬ng. c, theo chØ tiªu C¸c b¶ng QuyÕt to¸n thu, B¸o c¸o thu theo chØ tiªu ®Òu cã c¸c trêng m· chØ tiªu, tªn chØ tiªu, cßn c¸c b¶ng kh¸c t¬ng tù nh sù chuÈn ho¸ trªn. Theo yªu cÇu cña b¸o c¸o ®Çu ra, c¸c d÷ liÖu ®Çu vµo cña b¸o c¸o cÇn ®îc lu tr÷ trong mét b¶ng, do ®ã trong c¬ së d÷ liÖu cã thªm mét sè b¶ng kh¸c : MÉu b¸o c¸o thu tæng hîp: lu tr÷ cÊu tróc c¬ b¶n cho b¸o c¸o thu tæng hîp theo chØ tiªu, t¬ng øng víi b¶ng nµy lµ b¶ng B¸o c¸o thu chi tiÕt ho¸ d÷ liÖu theo mÉu . Ngoµi ra, cã mét sè mÉu b¸o c¸o thu theo ch¬ng, theo ngµnh KTQD tïy môc ®Ých lËp b¸o c¸o. MÉu b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tæng hîp, mÉu b¸o c¸o quyÕt to¸n chi tiÕt theo ngµnh KTQD, theo ch¬ng vµ t¬ng øng lµ c¸c quyÕt to¸n thu tæng hîp, quyÕt to¸n thu chi tiÕt. Bíc 6 C¬ së d÷ liÖu sö dông VisualFoxPro ®îc chuÈn ho¸ nh sau: *PhÇn tæng qu¸t vÒ c¬ së d÷ liÖu: Database Name: NSNN Database Path: c:\hoc\data\nsnn.dbc Database Version: 10 Database StoredProceduresDependencies * C¸c b¶ng d÷ liÖu: CTU_THUH.DBF (Chøng tõ thu) *Path ctu_thuh.dbf *PrimaryKey so_ct Index ma_dp *Unique FALSE Index kieu_ch *Unique FALSE Index so_ct *Unique TRUE Index ma_dv *Unique FALSE Relation Relation 1 *RelatedChild ma_dp *RelatedTable dmdbhc *RelatedTag ma_dbhc Relation Relation 2 *RelatedChild kieu_ch *RelatedTable chuong *RelatedTag kieu Relation Relation 3 *RelatedChild ma_dv *RelatedTable dmdvn *RelatedTag madv B¶ng ctu_thuh lu tr÷ th«ng tin tæng qu¸t vÒ chøng tõ thu nh : sè chøng tõ, ngµy chøng tõ, ®¬n vÞ nép, víi trêng sè chøng tõ lµm kho¸ chÝnh, cã quan hÖ mét-nhiÒu víi b¶ng ctu_thud. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 So_ct N(10) Sè chøng tõ. 2 Ma_dp C(7) M· ®Þa bµn. 3 Ngay_ct D(8) Ngµy chøng tõ 4 Ma_dv C(14) M· ®¬n vÞ 5 Cap_ns C(1) CÊp ng©n s¸ch 6 Kieuchuong C(1) KiÓu ch¬ng 7 Chuong C(3) M· ch¬ng CTU_THUD.DBF (Chøng tõ thu chi tiÕt ) *Path ctu_thud.dbf *PrimaryKey stt_so_ct Index lkh *Unique FALSE Index ma_tldt *Unique FALSE Index muc *Unique FALSE Index so_ct *Unique FALSE Index stt_so_ct *Unique TRUE Relation Relation 1 *RelatedChild ma_tldt *RelatedTable tldt *RelatedTag ma_dt Relation Relation 2 *RelatedChild lkh *RelatedTable lkh *RelatedTag mahieu Relation Relation 3 *RelatedChild so_ct *RelatedTable ctu_thuh *RelatedTag so_ct Relation Relation 4 *RelatedChild muc *RelatedTable mtmuc *RelatedTag mahieu B¶ng ctu_thud lu tr÷ th«ng tin vÒ chøng tõ thu mét c¸ch chi tiÕt nh c¸c kho¶n thu nµo, phÇn trÝch cho trung ¬ng, tØnh ,huyÖn, x· nh thÕ nµo víi kho¸ chÝnh dùa trªn 2 trêng: sè thø tù dßng chøng tõ, sè chøng tõ (mçi chøng tõ cã sè chøng tõ duy nhÊt nhng t¬ng øng víi nhiÒu kho¶n thu trªn nhiÒu dßng ). Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Stt N(2) Sè thø tù dßng chøng tõ 2 So_ct N(10) Sè chøng tõ 3 Lkh C(4) Lo¹i kho¶n 4 Muc C(5) M· môc, tiÓu môc 5 Tongso N(15) Tæng tiÒn. 6 Ma_tldt C(2) M· tû lÖ ®iÒu tiÕt. 7 Nstw N(15) Ng©n s¸ch trung ¬ng. 8 Nstinh N(15) Ng©n s¸ch tØnh 9 Nshuyen N(15) Ng©n s¸ch huyÖn. 10 Nsxa N(15) Ng©n s¸ch x·. MAUBCTHU.DBF (MÉu b¸o c¸o thu tæng hîp) *Path maubcthu.dbf *PrimaryKey ma_ct Index ma_ct *Unique TRUE B¶ng maubcthu lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c trêng mµ b¶ng bc_thu cÇn thiÕt ph¶i cã(hoÆc nÕu kh«ng cã th× ph¶i dùa trªn nã), cã quan hÖ mét_nhiÒu víi b¶ng bc_thu ,víi trêng m· chØ tiªu lµm kho¸ chÝnh (mÉu nµy ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh lËp b¸o c¸o thu tæng hîp theo chØ tiªu ). Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_ct C(8) M· chØ tiªu 2 Ten_ct C(40) Tªn chØ tiªu 3 Chitiet L(1) Chi tiÕt 4 Tldt_tw N(6,2) Tû lÖ trÝch cho TW 5 Tldt_t N(6,2) Tû lÖ trÝch cho tØnh 6 Tldt_h N(6,2) Tû lÖ trÝch cho huyÖn 7 Tldt_x N(6,2) Tû lÖ trÝch cho x· BC_THU.DBF (B¸o c¸o thu tæng hîp). *Path bc_thu.dbf *PrimaryKey thg_dp_ct Index ma_ct *Unique FALSE Index ma_dp *Unique FALSE Index thang_madp *Unique FALSE Index thg_dp_ct *Unique TRUE Index tencq *Unique FALSE Index thang *Unique FALSE Relation Relation 2 *RelatedChild ma_dp *RelatedTable dmdbhc *RelatedTag ma_dbhc Relation Relation 1 *RelatedChild ma_ct *RelatedTable maubcthu *RelatedTag ma_ct B¶ng bc_thu lu tr÷ chi tiÕt c¸c th«ng tin vÒ c¸c kho¶n thu NS cña c¸c CQTC, ®©y lµ b¶ng nguån ®Ó lËp b¸o c¸o thu tæng hîp. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Thang C(2) Th¸ng nhËp. 2 Ma_dp C(7) M· ®Þa bµn. 3 Tencqtc C(40) Tªn c¬ quan tµi chÝnh 4 Ma_ct C(8) M· chØ tiªu 5 Ten_ct C(40) Tªn chØ tiªu. 6 Chitiet L(1) Chi tiÕt 7 Tldt_tw N(6,2) Tû lÖ trÝch cho TW 8 Tldt_t N(6,2) Tû lÖ trÝch cho tØnh 9 Tldt_h N(6,2) Tû lÖ trÝch cho huyÖn 10 Tldt_x N(6,2) Tû lÖ trÝch cho x·. 11 Th_nn N(15) Sè thu nhµ níc. 12 Lk_nn N(15) Luü kÕ thu nhµ níc 13 Thu_tw N(15) Sè thu TW 14 Lk_tw N(15) Luü kÕ th TW 15 Thu_tinh N(15) Sè thu tØnh. 16 Lk_tinh N(15) Luü kÕ thu tØnh 17 Thu_huyen N(15) Sè thu huyÖn. 18 Lk_huyen N(15) Luü kÕ huyÖn 19 Thu_xa N(15) Sè thu x·. 20 Lk_xa N(15) Luü kÕ thu x·. MAUQTTHU.DBF (MÉu quyÕt to¸n thu) *Path mauqtthu.dbf *PrimaryKey ma_ct Index ma_ct *Unique TRUE B¶ng mauqtthu lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c trêng mµ b¶ng qt_thuth cÇn thiÕt ph¶i cã(hoÆc nÕu kh«ng cã th× ph¶i dùa trªn nã), cã quan hÖ mét_nhiÒu víi b¶ng qt_thuth, trêng m· chØ tiªu lµm kho¸ chÝnh ,b¶ng thÓ hiÖn viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tæng hîp theo chØ tiªu ). Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_ct C(8) M· chØ tiªu 2 Ten_ct C(40) Tªn chØ tiªu 3 Chitiet L(1) Chi tiÕt 4 Tldt_tw N(6,2) Tû lÖ trÝch cho TW 5 Tldt_t N(6,2) Tû lÖ trÝch cho tØnh 6 Tldt_h N(6,2) Tû lÖ trÝch cho huyÖn 7 Tldt_x N(6,2) Tû lÖ trÝch cho x· QT_THUTH.DBF (QuyÕt to¸n thu tæng hîp) *Path qt_thuth.dbf *PrimaryKey ma_dp_mact Index ma_ct *Unique FALSE Index ma_dp *Unique FALSE Index ma_dp_mact *Unique TRUE Index quy *Unique FALSE Relation Relation 2 *RelatedChild ma_dp *RelatedTable dmdbhc *RelatedTag ma_dbhc Relation Relation 3 *RelatedChild ma_ct *RelatedTable mauqtthu *RelatedTag ma_ct B¶ng qt_thuth lu tr÷ chi tiÕt c¸c th«ng tin vÒ c¸c kho¶n thu NS cña c¸c CQTC theo chØ tiªu, ®©y lµ b¶ng nguån ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu tæng hîp. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Quy N(1) Quý 2 Ma_dp C(7) M· ®Þa ph¬ng 3 Tencqtc C(40) Tªn c¬ quan tµi chÝnh 4 Ma_ct C(8) M· chØ tiªu 5 Ten_ct C(35) Tªn chØ tiªu 6 Chitiet L(1) Chi tiÕt 7 Sdt N(15) Sè dù to¸n 8 Sqt N(15) Sè quyÕt to¸n 9 Thu_tw N(15) Sè thu TW 10 Thu_tinh N(15) Sè thu tØnh 11 Thu_huyen N(15) Sè thu huyÖn 12 Thu_xa N(15) Sè thu x· MAU_QTCD.DBF (MÉu quyÕt to¸n chi tiÕt) *Path mauqt_cd.dbf *PrimaryKey ma_dp Index ma_dp *Unique TRUE Index kieu_c *Unique FALSE Index lkh *Unique FALSE Index muc *Unique FALSE B¶ng mau_qtcd lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c trêng mµ b¶ng qt_thucd cÇn thiÕt ph¶i cã(hoÆc nÕu kh«ng cã th× ph¶i dùa trªn nã), cã quan hÖ mét_nhiÒu víi b¶ng qt_thucd, trêng m· chØ tiªu lµm kho¸ chÝnh ,b¶ng thÓ hiÖn viÖc lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu chi tiÕt theo ch¬ng, ngµnh KTQD ). Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_dp C(7) M· ®Þa bµn 2 Nam N(4) N¨m ng©n s¸ch 3 Kieu_c C(1) KiÓu ch¬ng 4 Chuong C(3) M· ch¬ng 5 Lkh C(4) Lo¹i kho¶n 6 Muc C(5) Môc tiÓu môc 7 Nsnn N(16) Sè thu nhµ níc 8 Nsdp N(16) Sè thu ®Þa ph¬ng 9 Nstw N(16) Sè thu TW 10 Nstinh N(16) Sè thu tØnh 11 Nshuyen N(16) Sè thu huyÖn 12 Nsxa N(16) Sè thu x· QT_THUCD.DBF (QuyÕt to¸n thu chi tiÕt) *Path qt_thucd.dbf Field nam Index lkh *Unique FALSE Index muc *Unique FALSE Index kieu_ch *Unique FALSE Index ma_dp *Unique FALSE Relation Relation 1 *RelatedChild muc *RelatedTable mtmuc *RelatedTag mahieu Relation Relation 2 *RelatedChild kieu_ch *RelatedTable chuong *RelatedTag kieu Relation Relation 3 *RelatedChild ma_dp *RelatedTable dmdbhc *RelatedTag ma_dbhc Relation Relation 4 *RelatedChild lkh *RelatedTable lkh *RelatedTag mahieu Relation Relation 5 B¶ng qt_thucd lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c kho¶n thu NS cña c¸c CQTC chi tiÕt theo ch¬ng, ngµnh KTQD, ®©y lµ b¶ng nguån ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu chi tiÕt. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Nam N(4) N¨m ng©n s¸ch 2 Quy N(1) Quý 3 Ma_dp C(7) M· ®Þa bµn 4 Tencqtc C(40) Tªn c¬ quan tµi chÝnh 5 Ma_dv C(14) M· ®¬n vÞ 6 Kieu_c C(1) KiÓu ch¬ng 7 Chuong C(3) M· ch¬ng 8 Lkh C(4) Lo¹i kho¶n 9 Muc C(5) Môc tiÓu môc 10 Tongso N(16) Tæng tiÒn 11 Nstw N(16) Sè thu TW 12 Nstinh N(16) Sè thu tØnh 13 Nshuyen N(16) Sè thu huyÖn 14 Nsxa N(16) Sè thu x· dmdbhc.dbf (Danh môc ®Þa bµn hµnh chÝnh) *Path dmdbhc.dbf *PrimaryKey ma_dbhc Index ma_dbhc *Unique TRUE B¶ng dmdbhc lu tr÷ th«ng tin vÒ ®Þa bµn thu vµ CQTC qu¶n lý trªn ®Þa bµn(cã thÓ lµ CQTC thuéc mét trong 4 cÊp: trung ¬ng, tØnh, huyÖn, x· ) víi m· ®Þa bµn lµm kho¸ chÝnh. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_dbhc C(7) M· ®Þa bµn hµnh chÝnh 2 Ten_dbhc C(40) Tªn ®Þa bµn hµnh chÝnh 3 Ten_cqtc C(40) Tªn c¬ quan tµi chÝnh 4 Cap_ns C(1) CÊp ng©n s¸ch TLDT.DBF (Danh môc tû lÖ ®iÒu tiÕt) *Path tldt.dbf *PrimaryKey ma_dt Index ma_dt *Unique TRUE B¶ng dmtldt lu tr÷ th«ng tin vÒ tû lÖ ®iÒu tiÕt trÝch cho c¸c cÊp NS: trung ¬ng, tØnh, huyÖn, x· ®èi víi mçi kho¶n thu, m· ®iÒu tiÕt lµm kho¸ chÝnh . Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_dt C(2) M· tû lÖ ®iÒu tiÕt 2 Tldt_tw N(6,2) Tû lÖ trÝch cho TW 3 Tldt_t N(6,2) Tû lÖ trÝch cho tØnh 4 Tldt_h N(6,2) Tû lÖ trÝch cho huyÖn 5 Tldt_x N(6,2) Tû lÖ trÝch cho x· DMDVN.DBF (Danh môc ®¬n vÞ nép) *Path dmdvn.dbf *PrimaryKey madv Index madv *Unique TRUE B¶ng dmdvn lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c ®¬n vÞ nép NSNN víi m· ®¬n vÞ lµm kho¸ chÝnh. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Ma_dv C(14) M· ®¬n vÞ. 2 Ten_dv C(40) Tªn ®¬n vÞ. Chuong.dbf (Danh môc ch¬ng). *Path chuong.dbf *PrimaryKey kieu Index kieu *Unique TRUE B¶ng chuong lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c cÊp qu¶n lý t¬ng øng víi c¸c c¬ quan, tæ chøc, ®oµn thÓ,…Cã 4 lo¹i kiÓu ch¬ng lµ: a,b,c,d t¬ng øng víi cÊp trung ¬ng, tØnh, huyÖn, x·, trong ®Ò tµi em chän kiÓu ch¬ng lµm kho¸ chÝnh nhng dùa trªn sù kÕt hîp cña 2 trêng: kiÓu ch¬ng vµ m· ch¬ng . Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Kieu C(1) KiÓu ch¬ng 2 Mahieu C(3) M· ch¬ng 3 Tenhieu C(40) Tªn ch¬ng Lkh.dbf (Danh môc lo¹i kho¶n) *Path lkh.dbf *PrimaryKey mahieu Index mahieu *Unique TRUE B¶ng lkh lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c ngµnh KTQD (cÊp I,II,III,..) víi trêng m· hiÖu lµm kho¸ chÝnh - duy nhÊt v× kÕt hîp cña 2 m·: lo¹i vµ kho¶n. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Mahieu C(4) M· lo¹i kho¶n 2 Tenhieu C(40) Tªn lo¹i kho¶n 3 Chitiet L(1) Chi tiÕt NTNHOM.DBF (Danh môc nhãm tiÓu nhãm) *Path ntnhom.dbf *PrimaryKey mahieu Index mahieu *Unique TRUE B¶ng nhãm tiÓu nhãm lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c kho¶n thu chi NSNN mét c¸ch tæng qu¸t, trêng m· hiÖu lµ kho¸ chÝnh - duy nhÊt v× kÕt hîp cña 2 m· con lµ: nhãm vµ tiÓu nhãm. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Mahieu C(3) M· nhãm tiÓu nhãm 2 Tenhieu C(40) Tªn nhãm tiÓu nhãm 3 Tinhchat C(1) TÝnh chÊt MTMUC.DBF (Danh môc môc tiÓu môc) *Path mtmuc.dbf *PrimaryKey mahieu Index nhom *Unique FALSE Index mahieu *Unique TRUE Relation Relation 1 *RelatedChild nhom *RelatedTable ntnhom *RelatedTag mahieu B¶ng mtmuc lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c kho¶n thu chi NSNN mét c¸ch chi tiÕt, trêng m· hiÖu lµ kho¸ chÝnh – duy nhÊt v× kÕt hîp cña 2 m· con lµ: nhãm vµ tiÓu nhãm. Stt Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Mahieu C(5) M· môc tiÓu môc 2 Tenhieu C(40) Tªn môc tiÓu môc 3 Nhom C(3) M· nhãm tiÓu nhãm 4 Tinhchat C(1) TÝnh chÊt *C¸c b¶ng.DBF trong MLNS nh: chuong, lkh, ntnhom, mtmuc ®îc thiÕt kÕ dùa trªn MLNS theo quy ®Þnh cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. Nh em ®· ph©n tÝch trong phÇn chuÈn ho¸ 1NF, thùc ra b¶ng lo¹i, b¶ng kho¶n lµ c¸c b¶ng ®éc lËp víi nhau, b¶ng môc, b¶ng tiÓu môc,b¶ng nhãm, b¶ng tiÓu nhãm t¬ng tù nhng do nÕu t¸ch riªng c¸c b¶ng nµy sÏ cã khã kh¨n trong lËp tr×nh nªn viÖc chuÈn ho¸ lµ ghÐp c¸c b¶ng l¹i thµnh c¸c b¶ng kÐp lkh, mtmuc, ntnhom . Bíc7 **S¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu dùa trªn c¸c b¶ng d÷ liÖu **Sö dông ng«n ng÷ lËp tr×nh VisualFoxPro, m« h×nh c¬ së d÷ liÖu cña ch¬ng tr×nh nh sau: 4. Mét sè s¬ ®å khèi gi¶i thuËt cña ch¬ng tr×nh * S¬ ®å khèi thÓ hiÖn gi¶i thuËt qu¶n lý thu ng©n s¸ch nhµ níc. B LËp b¸o c¸o cuèi th¸ng kh«ng ? Chän? TiÕp tôc ? K F T F T T F NhËp chøng tõ thu tõ KBNN T¹o mµn h×nh b¸o c¸o LËp b¸o c¸o theo: th¸ng, CQTC, ch¬ng, ngµnh KTQD, chØ tiªu? M¸y in TÖp Mµn h×nh S¬ ®å khèi thÓ hiÖn gi¶i thuËt quyÕt to¸n thu ng©n s¸ch nhµ níc. B LËp b¸o c¸o cuèi n¨m (quý) kh«ng ? Chän? TiÕp tôc ? K F T F T T F NhËp chøng tõ thu tõ KBNN T¹o mµn h×nh b¸o c¸o LËp b¸o c¸o theo: n¨m (quý), CQTC, ch¬ng, ngµnh KTQD, chØ tiªu? M¸y in TÖp Mµn h×nh §Ó viÖc sö dông gÇn gòi th©n thiÖn víi ngêi dïng, mét hÖ thèng form, menu, report... ®îc thiÕt kÕ trong ch¬ng tr×nh. II. thiÕt kÕ giao diÖn mµn h×nh. 1.ThiÕt kÕ Form chÝnh trong ch¬ng tr×nh. §©y lµ giao diÖn thÓ hiÖn toµn bé ch¬ng tr×nh th«ng qua c©y th môc . 2. ThiÕt kÕ c¸c Form nhËp liÖu Trong thùc tÕ, th«ng tin lu«n thay ®æi, ch¼ng h¹n c¸c chøng tõ thu ®îc cËp nhËt thêng xuyªn v× sè lîng c¸c ®¬n vÞ nép lín, cßn Môc lôc ng©n s¸ch, danh môc c¸c ®¬n vÞ nép, danh môc c¬ quan tµi chÝnh, danh môc tû lÖ ®iÒu tiÕt thay ®æi kh¸ thêng xuyªn. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý thu ng©n s¸ch lu«n ph¶i chñ ®éng cËp nhËt cho phï hîp víi thay ®æi ®ã, cã nghÜa lµ cËp nhËt th«ng tin vµo hÖ thèng lµ mét qu¸ tr×nh biÕn ®éng liªn tôc vµ rÊt quan träng . §èi víi hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý thu ng©n s¸ch th× viÖc cËp nhËt th«ng tin chÝnh lµ viÖc t¨ng khèi lîng th«ng tin cho c¸c b¶ng d÷ liÖu cã liªn quan vµ ph¬ng tiÖn ®Ó cËp nhËt thuËn tiÖn ®ã lµ c¸c Form nhËp liÖu. 2.1 S¬ ®å khèi gi¶i thuËt nhËp d÷ liÖu B Më b¶ng.DBF ThiÕt lËp m«i trêng, t¹o biÕn nhí NhËp gi¸ trÞ kho¸ Gi¸ trÞ ®· tån t¹i, vµo l¹i NhËp th«ng tin cã liªn quan Ghi kÕt qu¶ vµo b¶ng.DBF §ãng tÖp, tr¶ l¹i m«i trêng, xo¸ biÕn nhí K NhËp b¶n ghi tr¾ng KiÓm tra ? KiÓm tra ? TiÕp tôc ? F T F T F T 2.2 Mét sè Form nhËp liÖu thÓ hiÖn sù cËp nhËt th«ng tin 3. ThiÕt kÕ Form t×m kiÕm vµ xem th«ng tin Khi c¸c b¶n ®· cã d÷ liÖu ngêi sö dông cã thÓ xem d÷ liÖu mét c¸ch dÔ dµng qua ph¬ng tiÖn Form xem d÷ liÖu, ngoµi ra ngêi sö dông cã thÓt×m mét vµi th«ng tin nµo ®ã nÕu thÊy cha ®óng yªu cÇu vµ cha phï hîp d÷ liÖu cña b¶ng. Quy tr×nh chung lµ nhËp d÷ liÖu cho trêng kho¸ chÝnh sÏ hiÖn th«ng tin kh¸c cã liªn quan ®ång thêi cã t×m kiÕm th«ng tin rong ®ã, trong Form cã nót ®iÒu khiÓn T×m d÷ liÖu. 3.1. S¬ ®å khèi gi¶i thuËt t×m vµ xem th«ng tin S¬ ®å khèi gi¶i thuËt t×m vµ xem th«ng tin B Më b¶ng.DBF NhËp gi¸ trÞ bÊt kú HiÖn danh s¸ch gi¸ trÞ cÇn t×m Chän mét gi¸ trÞ KiÓm tra? Chän? F T HiÖn th«ng tin cã liªn quan TiÕp tôc ? K F T T F 4. ThiÕt kÕ Form t×m kiÕm ,cËp nhËt, xem th«ng tin 4.1. S¬ ®å khèi gi¶i t×m kiÕm xem, cËp nhËt th«ng tin B Më b¶ng.DBF NhËp gi¸ trÞ bÊt kú HiÖn b¶ng.DBF Chän mét b¶n ghi KiÓm tra? Chän? F T HiÖn Fom nhËp TiÕp tôc ? K F T T F 4.2. Mét sè Form t×m, cËp nhËt th«ng tin 5. B¸o c¸o cña hÖ thèng qu¶n lý thu Ng©n s¸ch Nhµ níc: Cuèi mçi th¸ng, quý hoÆc n¨m CQTC ph¶i lËp b¸o c¸o thu, b¸o c¸o quyÕt to¸n thu ®Ó kiÓm tra sè nép vµo quü NSNN cña c¸c ®èi tîng nép, ®èi chiÕu sè dù to¸n vµ sè quyÕt to¸n ®Ó ®¶m b¶o nh÷ng ch¬ng tr×nh môc tiªu cña Nhµ níc còng nh cña Bé Tµi chÝnh ®îc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶. LËp b¸o c¸o cña hÖ thèng cã thÓ theo c¸c ®iÒu kiÖn: theo th¸ng, quý, n¨m, theo c¬ quan tµi chÝnh, theo ch¬ng, theo ngµnh KTQD, tæng hîp theo chØ tiªu. 5.1. S¬ ®å khèi thÓ hiÖn gi¶i thuËt lËp b¸o c¸o S¬ ®å khèi gi¶i thuËt lËp b¸o c¸o B Chän ? F T M¸y in Mµn h×nh TÖp TiÕp tôc ? K T T KiÓm tra ? F §iÒu kiÖn? T Chän ? F F Chän ? T T 4 5 6 1 2 3 7 8 9 T 1 2 3 7 8 9 10 T F Chän ? T F F In tÊt c¶ 1. BC theo th¸ng 2. BC theo quý 3. BC theo n¨m 4. BC cña hÖ thèng 5. BC cña CQTC cÊp díi 6. BC trªn ®Þa bµn 7. BC theo chØ tiªu 8. BC theo ngµnh 9. BC theo ch¬ng 10. Theo CQTC * S¬ ®å khèi gi¶i thuËt lËp b¸o c¸o thu th¸ng: B Chän ? 1 2 3 In tÊt c¶ KiÓm tra ? F T T Chän ? 4 5 6 7 F T F F TiÕp tôc ? T Chän ? M¸y in Mµn h×nh TÖp K T F T 1. LËp BC cña hÖ thèng 2. LËp BC cña CQTC cÊp díi 3. LËp BC trªn ®Þa bµn 4. Th¸ng+CQTC+chØ tiªu 5. Th¸ng+CQTC+ch¬ng 6. Th¸ng+CQTC+ngµnh KTQD 7. Th¸ng+CQTC+CC-LK-MTM *S¬ ®å khèi gi¶i thuËt lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu : B Chän ? 1 2 3 In tÊt c¶ KiÓm tra ? F T T Chän ? 4 5 6 7 F T F F TiÕp tôc ? T Chän ? M¸y in Mµn h×nh TÖp K T F T B 1. LËp BCQT cña hÖ thèng 2. LËp BCQT cña CQTC cÊp díi 3. LËp BC QT trªn ®Þa bµn 4. N¨m(quý)+CQTC+chØ tiªu 5. N¨m(quý)+CQTC+ch¬ng 6. N¨m(quý)+CQTC+ngµnh KTQD 7. N¨m(quý)+CQTC+CC-LK-MTM 5.2. M« h×nh b¸o c¸o B¸o c¸o ®îc lËp lµ b¸o c¸o tæng hîp : b¸o c¸o ®îc hiÓu r»ng mét dßng trong b¸o c¸o bao gåm mét nhãm c¸c b¶n ghi , tuy nhiªn ph¶i nãi râ tiªu thøc ph©n nhãm . C¸c néi dung trong b¸o c¸o : - Tªn b¸o c¸o - Tªn trang - Tªn nhãm - Cuèi nhãm - Cuèi trang - Cuèi b¸o c¸o B¸o c¸o ®îc x©y dùng theo dßng cho tõng nhãm * CÊu tróc b¸o c¸o th¸ng nh sau: UBND... Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ------------ B¸o c¸o thu nsnn theo ngµnh th¸ng… §Çu BC §Çu trang §Çu nhãm N¨m : 9999 Th¸ng : 99 Tªn c¬ quan TC: ****** Lo¹i Kho¶n Môc TM NSTW Ng©n s¸ch§P NSNN ** ** *** ** 999... 999... 999... Tæng sè 999... 999... 999... Cuèi nhãm Cuèi trang §©y lµ trang ®Çu b¸o c¸o, nÕu nhãm nµy cã sè c¸ thÓ vît mét trang b¸o c¸o th× sang trang sau vµ tiÕp tôc cho ®Õn khi: Cuèi nhãm th× ghi l¹i nhãm kh¸c Cuèi trang tuú ®é dµi cña c¸c nhãm C«ng thøc tÝnh sè thu Ng©n s¸ch c¸c cÊp trªn c¬ së sè tiÒn nép vµ tû lÖ ®iÒu tiÕt Ng©n s¸ch c¸c cÊp cho mçi kho¶n thu trong mçi chøng tõ thu. Sè thu Ng©n s¸ch TW = Sè tiÒn ´ Tû lÖ Trung ¬ng Sè thu Ng©n s¸ch huyÖn = Sè tiÒn ´ Tû lÖ huyÖn Sè thu Ng©n s¸ch x· = Sè tiÒn ´ Tû lÖ x· Sè thu NSNN = Sè thu NS TW + Sè thu NS ®Þa ph¬ng Sè thu Ng©n s¸ch ®Þa ph¬ng = Sè thu NS tØnh + Sè thu NS huyÖn + Sè thu NS x· Lùa chän ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o theo: + B¸o c¸o cña hÖ thèng tÝnh trªn c¬ së Chøng tõ thu tõ KBNN cïng cÊp + LËp b¸o c¸o cña c¸c CQTC cÊp díi + LËp b¸o c¸o trªn ®Þa bµn Mçi lo¹i b¸o c¸o trªn cã nh÷ng néi dung: + Theo Ngµnh KTQD (L - K - M - TM - NS c¸c cÊp) + Theo Ch¬ng (CÊp - Ch¬ng - M - TM - NS c¸c cÊp) + Tæng hîp theo chØ tiªu thu TÖp b¸o c¸o cã cÊu tróc nh sau: Th«ng tin ë phÇn tªn tÖp: n¨m (quý, th¸ng), tªn CQTC Th«ng tin chi tiÕt: + Theo chØ tiªu thu + Theo ngµnh KTQD, ch¬ng STT Tªn trêng Khu«n d¹ng DiÔn gi¶i 1 Kieu _ c C(1) KiÓu ch¬ng 2 Chuong C(3) M· ch¬ng 3 Lkh C(4) M· lo¹i kho¶n 4 Muc C(5) M· môc tiÓu môc 5 Tongso N(16) Tæng sè tiÒn 6 Nstw N(16) Ng©n s¸ch TW 7 Nstinh N(16) Ng©n s¸ch tØnh 8 Nshuyen N(16) Ng©n s¸ch huyÖn 9 Nsxa N(16) Ng©n s¸ch x· 10 Nsnn N(16) Ng©n s¸ch Nhµ níc 11 Nsdp N(16) Ng©n s¸ch ®Þa ph¬ng TÖp b¸o c¸o chi tiÕt theo ngµnh KTQD (ch¬ng). 6. Giao diÖn thùc ®¬n (Menu) Mét ph¬ng thøc giao tiÕp gi÷a ngêi víi m¸y hiÖu qu¶ lµ c©y thùc ®¬n * C©y thùc ®¬n cã hai cÊp: Thùc ®¬n cÊp trªn lµ c¸c ch¬ng tr×nh qu¶n lý (HÖ thèng, MLNS, T×m kiÕm, Chøng tõ, LËp b¸o c¸o) Thùc ®¬n cÊp thÊp lµ c¸c ch¬ng tr×nh chøc n¨ng. * Ph¬ng thøc thiÕt kÕ - sö dông menu: Nhãm c¸c môc chän trong thùc ®¬n theo mét trËt tù logic: nh÷ng ch¬ng tr×nh (chøc n¨ng) nµo ®îc thùc hiÖn tríc th× xuÊt hiÖn tríc vµ ngîc l¹i * C©y thùc ®¬n cña ch¬ng tr×nh qu¶n lý thu Ng©n s¸ch Nhµ níc MôC LôC KÕt luËn Qu¶n lý Ng©n s¸ch Nhµ níc nh»m hoµn tÊt nh÷ng môc tiªu quèc gia víi nh÷ng nguån lùc nhÊt ®Þnh trong n¨m ng©n s¸ch. Do vËy, ChÝnh phñ ph¶i ¸p dông nh÷ng hÖ thèng kiÓm tra vµ c©n ®èi sao cho ®¶m b¶o tÝnh minh b¹ch, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vµ sù tu©n thñ ph¸p luËt, c¸c thñ tôc vµ chÝnh s¸ch cã thÓ thùc hiÖn ®îc. NÕu môc tiªu cña ChÝnh phñ lµ lu«n ®¹t ®îc ng©n s¸ch c©n b»ng vµ s¶n lîng cã thÓ thay ®æi thÕ nµo còng ®îc th× ChÝnh phñ ph¶i gi¶m chi - t¨ng thuÕ, ngîc l¹i, nÕu môc tiªu ChÝnh phñ lµ gi÷ cho nÒn kinh tÕ lu«n ë møc s¶n lîng tiÒm n¨ng víi møc viÖc lµm ®Çy ®ñ th× ChÝnh phñ cÇn t¨ng chi tiªu-gi¶m thuÕ. ViÖc ChÝnh phñ theo ®uæi chÝnh s¸ch cïng chiÒu hay ngîc chiÒu víi chu kú kinh doanh phô thuéc rÊt nhiÒu vµo chu kú chÝnh trÞ, vµ c¸c t×nh huèng kinh tÕ cô thÓ. Bé Tµi chÝnh, lµ c¬ quan cña ChÝnh phñ, qu¶n lý Nhµ níc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, do ®ã, ph¶i theo ®uæi c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh mµ ChÝnh phñ ®a ra mét c¸ch cã hiÖu qu¶. §Æc biÖt lµ chÝnh s¸ch thu ng©n s¸ch, b»ng c¸c c«ng cô tµi chÝnh nhÊt lµ c«ng cô thuÕ, Bé Tµi chÝnh ph¶i qu¶n lý ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh ph©n phèi hîp lý kÕt qu¶ tµi chÝnh gi÷a c¸c ngµnh, c¸c vïng, c¸c lÜnh vùc trong c¶ níc. Víi mçi cÊp qu¶n lý, c¸c c¬ quan tµi chÝnh cïng cÊp qu¶n lý vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh tiÕn hµnh c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh thuéc chøc n¨ng do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh, trong ®ã chÝnh s¸ch thu ( c¸c kho¶n thu thuÕ lµ chñ yÕu ) ph¶i ®îc thùc hiÖn sao cho tËp trung ®îc tÊt c¶ c¸c nguån thu vµo quü Ng©n s¸ch Nhµ níc, vµ h¹n chÕ th©m hôt ng©n s¸ch. Cuèi mçi th¸ng, c¬ quan tµi chÝnh lËp b¸o c¸o thu th¸ng vµ cuèi mçi( quý) n¨m, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n thu (quý) n¨m göi c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn ®ång thêi ®èi chiÕu sè liÖu víi Kho b¹c Nhµ níc cïng cÊp ®Ó x¸c nhËn sù trung thùc, hîp lý trong sè liÖu cña c¸c chøng tõ thu vµ c¸c b¸o c¸o. Víi tÇm quan träng cña c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc nªn viÖc “øng dông tin häc vµo qu¶n lý vµ quyÕt to¸n thu Ng©n s¸ch Nhµ níc t¹i Bé Tµi chÝnh” lµ rÊt cÇn thiÕt. Trong thêi gian thùc tËp vµ n¨ng lùc nghiÖp vô vÒ NSNN cã h¹n chÕ nªn B¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña em khã tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt, em mong muèn nhËn ®îc nhiÒu gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c anh, chÞ trong phßng thùc tËp vµ b¹n ®äc.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Ứng dụng tin học vào quản lý và quyết toán thu Ngân sách Nhà nước tại Bộ Tài chính.DOC