Xây dựng hệ thống quản lý Môi trường theo ISO 14000 tại xí nghiệp may mặc hàng xuất khẩu - PROTRADE
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO ISO 14000 TẠI XÍ NGHIỆP MAY MẶC HÀNG XUẤT KHẨU - PROTRADE 1.1 LỜI MỞ ĐẦU Bước sang thế kỉ XXI, với mục tiêu công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước, Việt Nam đã có nhiều cố gắng phát triển kinh tế –hòa nhịp với xu hướng phát triển chung của các nước trong khu vực – và đã đạt được những thành quả to lớn. Tiềm lực kinh tế chuyển biến tích cực là dấu hiệu đáng mừng cho nền kinh tế đất nước nhưng cũng như nhiều nước đang phát triển trên thế giới , tăng trưởng kinh tế nhanh thường đi đôi với vấn đề ô nhiễm môi trường nghiêm trọng nếu như không có các giải pháp hữu hiệu để quản lý và ngăn chặn. Mặc dù mục tiêu trước mắt là phát triển kinh tế , xây dựng đất nứơc nhưng chúng ta không thể bỏ mặc môi trường vì đó không chỉ là điều kiện sống còn của một quốc gia mà còn của cả nhân loại Trong đường lối phát triển CNH-HĐH đất nước, Đảng và nhà nước đã rất chú trọng đến việc bảo vệ môi trường, đó là một trong các tiền đề quyết định cho sự phát triển bền vững. Đã có nhiều chiến lược đề ra như áp dụng các công cụ pháp luật hay công cụ kinh tế để quản lý môi trường, một trong những phương pháp hữu hiệu là áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14000, đây là bộ tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường được áp dụng rộng rãi ở nhiều nước trên thế giới. Trong đó, tiêu chuẩn ISO 14000 sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý môi trường có hiệu quả, hợp nhất với các yêu cầu pháp lý khác nhằm giúp cho các doanh nghiệp đạt được các mục đích về kinh tế và môi trường. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam , ISO 14000 còn khá mới mẻ và muốn áp dụng thì lại phải gặp rất nhiều khó khăn. Chính vì vậy, việc đưa ra các giải pháp chung cho các doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ thực hiện và áp dụng hệ thống là rất cấp thiết. Điều này sẽ thúc đẩy nhu cầu áp dụng hệ thống quản lý môi trường góp phần bảo vệ môi trường và hội nhập với kinh tế thế giới. 1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nghiên cứu các nội dung và yêu cầu của bộ tiêu chuẩn ISO 14000 và ISO 14001 phiên bản 2004 trong việc xây dựng hệ thống quản lí môi trường đối với các doanh nghiệp. Phân tích và đánh giá các thuận lợi và khó khăn của các doanh nghiệp trong nước trong quá trình triển khai áp dụng hệ thống quản lí môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000. Dựa trên nội dung và yêu cầu của bộ tiêu chuẩn ISO 14000, xây dựng mô hình cụ thể về hệ thống quản lí môi trường theo tiêu chuẩn ISO14001:2004 đối với doanh nghiệp Xí nghiệp may mặc Hàng xuất khẩu – Protrade. 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp luận Dựa vào việc phân tích nội dung của bộ tiêu chuẩn ISO 14000 và tình hình áp dụng ISO 14000 trong nước để đánh giá những thuận lợi và khó khăn trong quá trình xây dựng hệ thống quản lí môi trường theo tiêu chuẩn ISO14000. Bên cạnh đó, từ các kinh nghiệm của các doanh nghiệp tại Việt Nam đã thành công trong việc xây dựng , áp dụng hệ thống quản lí môi trường và đã được cấp chứng chỉ ISO 14001, đưa ra các biện pháp khả thi nhằm khắc phục những khó khăn, phát huy những thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng hệ thống quản lí môi trường và đạt được chứng chỉ ISO 14001. 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thực hiện đề tài là phương pháp tổng hợp bao gồm : Đọc tài liệu về bộ tiêu chuẩn ISO 14000 ( đặc biệt là tiêu chuẩn ISO 14001:2004) và các tài liệu liên quan đến môi trường . Thu thập các thông tin và tìm hiểu nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản lí môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 và đăng kí chứng nhận phù hợp . Phân tích những thuận lợi và khó khăn của các doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lí môi trường . Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp về kinh tế, kỹ thuật , pháp lý và xây dựng một mô hình điển hình quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 đối với một doanh nghiệp cụ thể để các doanh nghiệp tham khảo và hiểu cụ thể hơn về việc xây dựng một hệ thống quản lí môi trường và áp dụng sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Các tổ chức với bất kì quy mô nào đều có thể áp dụng được hệ thống quản lí môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000. Tuy nhiên khóa luận tập trung nghiên cứu về việc áp dụng ISO 14000 cho doanh nghiệp trong nước.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Xây dựng hệ thống quản lý Môi trường theo ISO 14000 tại xí nghiệp may mặc hàng xuất khẩu - PROTRADE, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ch cöïc trong quaù trình naøy.
Ngoaøi ra, coù caùc döï aùn nghieân cöùu nhö : Heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng (EMS) – Ñaùnh giaù vaø chöùng nhaän ISO 14001 cho SME taïi Thaùi Lan, Vieät Nam, Philipine, vaø Indonesia do Ñöùc taøi trôï, keát quaû döï aùn laø naâng cao nhaän thöùc veà giaûm thieåu oâ nhieãm cho caùc doanh nghieäp Vieät Nam ; xaây döïng naêng löïc veà heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ISO 14000 cho hôn 200 doanh nghieäp trong caùc lónh vöïc ñieän maï, deät may vaø ngaønh cheá bieán thöïc phaåm ; hoã trôï caùc doanh nghieäp xaây döïng vaø trieån khai heä thoáng ISO 14000.( )
3.3.2 Khoù khaên
3.3.2.1 Chi phí taêng
Caùc chuyeân gia ñeàu nhaát trí laø vieäc tuaân thuû theo caùc tieâu chuaån ISO 14000 noùi chung seõ raát toán keùm cho caùc doanh nghieäp. Caùc chi phí lieân quan goàm coù 3 loaïi nhö sau :
Chi phí cho vieäc xaây döïng vaø duy trì moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng.
Chi phí tö vaán.
Chi phí cho vieäc ñaêng kyù vôùi beân thöù ba.
Nhöõng chi phí naøy phuï thuoäc vaøo thôøi gian thöïc hieän vaø ñaêng kyù heä thoáng quaûn lí moâi tröôøng cuûa doanh nghieäp. Moät doanh nghieäp nhoû hôn coù theå do cô caáu ít phöùc taïp hôn vaø caùc saûn phaåm ít ña daïng hôn, caàn ít thôøi gian hôn so vôùi moät doanh nghieäp lôùn vaø do ñoù chi phí thaáp hôn.
Neáu moät doanh nghieäp coù chöông trình vaø chính saùch moâi tröôøng roài thì coù theå giaûm ñöôïc thôøi gian caàn cho vieäc thöïc hieän moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng laø khoaûng 20% so vôùi moät doanh nghieäp chöùa coù chöông trình moâi tröôøng.
Söï coù maët cuûa heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng ISO 9000 seõ taïo ñieàu kieän cho tieán trình thöïc hieän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ISO 14000 vì trong tröôøng hôïp naøy ñaõ coù saün moät soá caùc thuû tuïc vaø chuyeân gia caàn thieát. Caùc doanh nghieäp coù theå ñaùp öùng caùc yeâu caàu cuûa ISO 14000 baèng caùch boå sung theâm vaøo heä thoáng ñaõ coù hoaëc söûa ñoåi laïi noù.
Caùc doanh nghieäp coù theå caàn khoaûng 30% thôøi gian hoaëc ít hôn ñeå thöïc hieän moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng. Moät doanh nghieäp vöøa vaø nhoû baét ñaàu töø con soá khoâng thì döï tính caàn khoaûng thôøi gian laø 15 thaùng, vaø coù theå giaûm ñöôïc thôøi gian naøy xuoáng coøn 12 thaùng vôùi moät ñieàu kieän tieân quyeát laø ñaõ coù moät chính saùch moâi tröôøng, vaø 8 thaùng neáu ñaõ coù heä thoáng chaát löôïng ISO 9000.
Caùc chi phí cho vieäc xaây döïng vaø duy trì moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng:
Nhöõng chi phí cho vieäc xaây döïng moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng seõ caàn ñeán cho caùc nhaân vieân cuûa doanh nghieäp. Nhöõng chi phí naøy chuû yeáu laø nhöõng chi phí noäi boä cuûa doanh nghieäp vaø nhö vôùi ISO 9000, noù ñöôïc xaùc ñònh baèng chi phí thôøi gian cuûa coâng nhaân. Tuy nhieân caùc doanh nghieäp khoâng coù kinh nghieäm thöïc hieän heä thoáng moâi tröôøng vaø chaát löôïng cuõng nhö caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû seõ caàn ñeán söï trôï giuùp töø beân ngoaøi ñeå xaây döïng moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng vaø do ñoù coøn chòu caùc chi phí töø beân ngoaøi.
Vieäc thöïc hieän vaø duy trì moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng seõ keùo theo moät quaù trình tö lieäu hoùa raát phöùc taïp vaø toán keùm thôøi gian. Kinh nghieäm vôùi ISO 9000 ñaõ cho thaáy khi caùc taøi lieäu caåm nang ñaõ ñöôïc xaây döïng vaø caùc nhaân vieân ñaõ quen vôùi thuaät ngöõ cuûa ISO , thì vieäc tö lieäu hoùa coù theå maát ít thôøi gian hôn trong giai ñoaïn ñaàu.
Vieäc thöïc hieän ISO 14001 nhìn chung seõ khoâng ñoøi hoûi trang thieát bò coâng ngheä khaùc nhau, vì tieâu chuaån aùp duïng cho heä thoáng quaûn lyù chöù khoâng phaûi laø chæ tieâu hoaït ñoäng. Tuy nhieân yeâu caàu veà “caûi tieán lieân tuïc” coù theå caàn ñeán sau ñoù. Neáu moät doanh nghieäp chuaån bò caûi thieän lieân tuïc thì doanh nghieäp seõ phaûi giaûm vaø thay theá ñaàu vaøo vaø ñi theo caùc thaønh töïu coâng ngheä môùi.
Chi phí tö vaán
Moät doanh nghieäp caàn ñaêng kyù tieâu chuaån ISO thì caàn phaûi thöïc hieän ñaùnh giaù nghieâm khaéc caùc thuû tuïc vaø xaùc ñònh laø noù coù ñaùp öùng ñöôïc tieâu chuaån ISO 14000 khoâng. Ñeå traùnh vieäc nôi ñaêng kyù tuyeân boá laø khoâng tuaân thuû, caùc coâng ty coù theå thueâ caùc chuyeân gia tö vaán ñeå giuùp hoï thöïc hieän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng. Ñoái vôùi caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû neáu heä thoáng ñaõ ñöôïc xaây döïng nhôø söï hoã trôï cuûa moät coâng ty laøm tö vaán coù kinh nghieäm, nôi ñaêng kyù coù theå cho raèng vieäc thöïc hieän ñoù laø hôïp lyù hôn.
Kinh nghieäm vôùi ISO 9000 cho thaáy caùc chi phí tö vaán laø raát lôùn. CaÙc coâng ty tö vaán cho raèng caùc chi phí cho ISO 14000 seõ cao hôn raát nhieàu so vôùi ISO 9000 vì noù caàn ñeán caùc chuyeân gia tö vaán coù trình ñoä chuyeân moân cao hôn.
Chi phí ñaêng kyù
Kinh nghieäm vôùi ISO 9000 cho thaáy laø gaàn 20% chi phí tuaân thuû theo tieâu chuaån seõ laø chi phí cho vieäc ñaêng kyù vôùi beân thöù ba. Trong tröôøng hôïp vieäc ñaêng kyù keát hôïp caû ISO 9000 vaø ISO 14000 thì leä phí seõ cao hôn so vôùi ñaêng kyù chæ moät mình ISO 9000. Lyù do laø caùc leä phí maø nôi ñaêng kyù phaûi chi cho caùc chuyeân gia ñaùnh giaù coù trình ñoä chuyeân moân cao. Caùc doanh nghieäp thöïc hieän ñoàng thôøi caû hai heä thoáng tieâu chuaån ISO coù theå traùnh ñöôïc caùc chi phí ñaêng kyù nhieàu laàn .
Caùc chuyeân gia ñeàu cho raèng caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû gaëp nhöõng khoù khaên veà nguoàn taøi chính, nhaân löïc ñeå thöïc hieän ISO 14000 . Tuy nhieân moät soá ngöôøi tham gia vaøo tieán trình xaây döïng tieâu chuaån cho raèng ISO 14000 laø raát chung neân coù theå aùp duïng linh hoaït cho moät doanh nghieäp thöïc hieän heä thoáng quaûn lyù moäi tröôøng.
Ví duï chi phí cho vieäc thöïc hieän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ñi ñeán chöùng nhaän :
Toå chöùc coù töø 1 – 150 ngöôøi : 4700 USD
Toå chöùc coù töø 150 – 450 ngöôøi : 5400 USD
Toå chöùc coù töø 450 – 700 ngöôøi : 6100 USD
Toå chöùc coù töø 700 – 2000 ngöôøi : 7400 USD
Toå chöùc coù töø 2000 – 5000 ngöôøi : 8900 USD
(
3.3.2.2 Thieáu nguoàn löïc vaø kinh nghieäm thöïc hieän
Taát caû caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû ñeàu phaûi ñoái maët vôùi caùc khoù khaên trong vieäc xaây döïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng nhö caùc taøi chính, caùn boä coù trình ñoä chuyeân moân, thieáu thoâng tin…
Nhaän thöùc veà heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14000 ôû caùc doanh nghieäp Vieät Nam coøn raát haïn cheá, ñaëc bieät laø caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû. ÔÛ Vieät Nam, nhöõng thoâng tin veà caùc yeâu caàu cuûa thò tröôøng quoác teá veà vieäc chöùng nhaän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ñoái vôùi caùc doanh nghieäp xuaát khaåu raát ít. Coøn ñoái vôùi thò tröôøng trong nöôùc, ngöôøi tieâu duøng vaãn chöa nhaän thöùc ñöôïc veà heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng neân chöa coù nhöõng aùp löïc lôùn, vì vaäy nhu caàu chöùng nhaän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14000 coøn thaáp.
ÔÛ Vieät Nam hieän nay, taát caû caùc doanh nghieäp ñaõ ñaït ñöôïc chöùng nhaän ISO 14000 ñeàu laø caùc coâng ty lieân doanh hoaëc 100% voán nöôùc ngoaøi. Caùc coâng ty con naøy chòu aùp löïc töø phía coâng ty meï yeâu caàu phaûi aùp döïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14000 .
3.3.2.3 Maïng löôùi caùc cô quan tö vaán vaø chöùng nhaän
Nhu caàu cuûa caùc doanh nghieäp trong vieäc tieáp caän heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14001 ngaøy caøng cao. ÔÛ Vieät Nam, soá löôïng caùc cô quan tieán haønh caùc hoaït ñoäng tö vaán, ñaùnh giaù caáp chöùng nhaän ISO 14000 ngaøy caøng nhieàu taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho caùc doanh nghieäp deã daøng löïa choïn moät cô quan tö vaán hay ñaùnh giaù cho heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng cuûa mình.
Ñieàu ñaùng quan taâm ôû ñaây laø Vieät Nam chöa coù cô cheá quaûn lyù chaát löôïng chuyeân moân vaø caùc dòch vuï tö vaán hay ñaùnh giaù hôïp chuaån daãn ñeán tình traïng caïnh tranh khoâng laønh maïnh giöõa caùc cô quan naøy vôùi nhau nhö phaù giaù, chaïy ñua theo soá löôïng chöù khoâng theo chaát löôïng. Chính nhöõng ñieàu naøy laøm cho caùc doanh nghieäp trôû neân hoang mang, maát phöông höôùng, laøm caûn trôû quaù trình xaây döïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng cuûa caùc doanh nghieäp, khoâng nhöõng theá coøn daãn ñeán tình traïng chaát löôïng tö vaán suùt keùm.
Moät soá cô quan chöùng nhaän ISO 14000 ôû Vieät Nam:
QUACERT – Vieät Nam
BVQI – Anh
QMS – UÙc
PSB – Singapore
SGS – Thuïy Ñieån
DNV – Na Uy
TÜV – Ñöùc
LLOYD – Anh
AFAQ – Phaùp
BM TRADA – Anh
GOLBAL – Anh
– CHÖÔNG TRÌNH XAÂY DÖÏNG HEÄ THOÁNG QUAÛN LYÙ MOÂI TRÖÔØNG THEO ISO 14000 TAÏI XÍ NGHIEÄP MAY MAËC HAØNG XUAÁT KHAÅU – PROTRADE
4.1 SÔ NEÙT LÒCH SÖÛ HÌNH THAØNH VAØ PHAÙT TRIEÅN XÍ NGHIEÄP MAY MAËC HAØNG XUAÁT KHAÅU - PROTRADE
Xí nghieäp May maëc haøng xuaát khaåu laø ñôn vò tröïc thuoäc coâng ty Saûn xuaát vaø Xuaát nhaäp khaåu Bình Döông - doanh nghieäp nhaø nöôùc loaïi I vaø do Vaên phoøng Tænh uûy Tænh Bình Döông quaûn lyù. Xí nghieäp töø khi môùi thaønh laäp chæ vôùi 3 phaân xöôûng E, D1, D2, cho ñeán 07/1996 xí nghieäp coù 6 phaân xöôûng hoaït ñoäng goàm:
Phaân xöôûng E nay laø phaân xöôûng May 1.
Phaân xöôûng D2 nay laø phaân xöôûng May 2.
Phaân xöôûng D1 nay laø phaân xöôûng May 3.
Phaân xöôûng theâu .
Phaân xöôûng caét.
Phaân xöôûng hoaøn taát.
Quy moâ cuûa Xí nghieäp May maëc haøng xuaát khaåu -Protrade
Quy moâ veà saûn xuaát vaø lao ñoäng :
Veà cô sôû haï taàng : Vôùi toång dieän tích maët baèng laø 8000 m2 , xí nghieäp hieän coù 6 phaân xöôûng hoaït ñoäng , ñieàu kieän vaän chuyeån haøng may giöõa caùc xöôûng vaø caùc kho raát thuaän lôïi, vò trí giöõa caùc boä phaän chöùc naêng trong xí nghieäp bao goàm: khu saûn xuaát cuûa caùc xöôûng, heä thoáng kho baõi, khu laøm vieäc cuûa khoái vaên phoøng, khu vöïc baûo veä, baõi giöõ xe, nhaø aên taäp theå vaø nhaø ôû cho coâng nhaân ôû xa.
Veà nhaân söï : Hieän nay xí nghieäp coù toång soá nhaân söï laø 1841 ( Nöõ : 1429 ngöôøi chieám tæ leä 76.62%)
Quy moâ veà thò tröôøng :
Do xí nghieäp ñöôïc thaønh laäp laâu naêm, saûn phaåm ña daïng, saéc xaûo ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu cuûa khaùch haøng neân xí nghieäp chieám ñöôïc thò tröôøng töông ñoái lôùn trong vaø ngoaøi nöôùc. Hieän nay xí nghieäp coù hôn 50 khaùch haøng lôùn vaø thöôøng xuyeân.
Saûn phaåm cuûa xí nghieäp ñöôïc xuaát khaåu sang caùc nöôùc Chaâu Aâu vaø Chaâu AÙ nhö : Ñaøi Loan, Hoâng Koâng, Singapore, Malaysia, Haøn Quoác,…Maët khaùc, khi hieäp ñònh thöông maïi Vieät Nam-Hoa Kyø ñöôïc thoâng qua, thueá xuaát khaåu giaûm töø 40% coøn 4%, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho caùc doanh nghieäp Vieät Nam noùi chung vaø Xí nghieäp noùi rieâng ngaøy caøng khueách tröông thò tröôøng phöông Taây, trong ñoù thò tröôøng Chaâu Aâu laø thò tröôøng chuû löïc vôùi doanh soá haøng naêm chieám 75%, Ñöùc laø thò tröôøng lôùn nhaát xí nghieäp, thò tröôøng Chaâu AÙ chuû yeáu laø nhaän gia coâng.
Vò trí cuûa xí nghieäp :
Xí nghieäp naèm ôû vò trí thuaän lôïi cho saûn xuaát vaø giao thöông vôùi khaùch haøng:
Phía Taây : giaùp Quoác loä 13.
Phía Ñoâng giaùp vôùi Lieân doanh söõa Foremost.
Phía Nam giaùp ñaát noâng nghieäp ñaõ ngöng saûn xuaát.
Phía Baéc giaùp vôùi khu daân cö vaø C.Ty TNHH Haûi Aâu.
Ñòa chæ giao dòch cuûa xí nghieäp :
Xí Nghieäp May maëc haøng xuaát khaåu - Protrade
Teân giao dòch : The Union Of Manufactories Producing and Trading Goods
( Protrade Corporation).
Ñòa chæ : Quoác loä 13, Xaõ Bình Hoøa, Huyeän Thuaän An, Tænh Bình Döông.
Tel : 0650.755266.
Fax : 0650.755.415.
Email : protradebinhduong@hcm.vnn.vn
Saûn phaåm vaø daây chuyeàn coâng ngheä saûn xuaát cuûa Xí nghieäp
Xí nghieäp chuyeân may maëc caùc haøng xuaát khaåu nhö : aùo jacket loâng vòt, aùo jacket goân, aùo sô mi, aùo polo-shirt, caùc loaïi quaàn aùo thun, quaàn taây, ñoà theå thao, quaàn aùo treû em,… Xí nghieäp saûn xuaát theo coâng ngheä hieän ñaïi, söû duïng heä thoáng caét baèng maùy ví tính, maùy may coâng nghieäp, heä thoáng uûi baèng loø hôi…. Theo daây chuyeàn saûn xuaát sau :
Sô ñoà 4.1 Daây chuyeàn coâng ngheä saûn xuaát
Nguyeân lieäu vaûi
Nguyeân vaät leäu
Kieåm tra
Raùp
Caét chi tieát
Ñoùng khung nuùt
UÛi
Gaén nhaõn
Ñoùng thuøng
Xeáp, voâ bao
Nhaäp kho thaønh phaåm
May chi tieát I
May chi tieát II
May chi tieát III
May loùt
4.2 CHÖÔNG TRÌNH XAÂY DÖÏNG HEÄ THOÁNG QUAÛN LYÙ MOÂI TRÖÔØNG THEO ISO 14000 TAÏI XÍ NGHIEÄP MAY MAËC HAØNG XUAÁT KHAÅU – PROTRADE
4.2.1 Chính saùch moâi tröôøng (Muïc 4.2 – ISO 14001:2004)
4.2.1.1 Noäi dung
Xí nghieäp noå löïc ñaùp öùng moät caùch toát nhaát moïi yeâu caàu veà caûi thieän, baûo veä laøm cho moâi tröôøng saïch – ñeïp – an toaøn vaø saûn xuaát tieát kieäm baèng nhaän thöùc vaø naâng löïc khoâng ngöøng ñöôïc naâng cao.
Ñeå ñaït ñöôïc , Ban giaùm ñoác Xí nghieäp Protrade cam keát :
Tuaân thuû caùc yeâu caàu phaùp luaät veà moâi tröôøng cuûa nhaø nöôùc Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam vaø caùc yeâu caàu khaùc lieân quan.
Xaùc ñònh ñaày ñuû caùc taùc ñoäng moâi tröôøng coù yù nghóa gaây ra bôûi hoïat ñoäng, saûn phaåm vaø dòch vuï cuûa Xí nghieäp.
Söû duïng hieäu quaû, tieát kieäm nguoàn naêng löôïng, nguyeân vaät lieäu.
Taêng cöôøng caùc bieän phaùp quaûn lyù chaát thaûi hieäu quaû.
Caûi tieán lieân tuïc coâng taùc QLMT nhaèm ngaên ngöøa oâ nhieãm vaø öùng phoù kòp thôøi caùc tình huoáng khaån caáp.
Thöôøng xuyeân naâng cao nhaän thöùc cho caùn boä –coâng nhaân vieân veà baûo veä vaø quaûn lyù moâi tröôøng.
4.2.1.2 Thöïc hieän
Chính saùch moâi tröôøng ñöôïc laäp thaønh vaên baûn.
Thöïc hieän, duy trì vaø thoâng tin lieän laïc tôùi caùc nhaân vieân vaø nhaø thaàu veà chính saùch baèng caùch :
Toùm taét chính saùch moâi tröôøng cho caùc nhaân vieân, nhaø thaàu môùi.
Toùm taét laïi chính saùch moâi tröôøng trong caùc cuoäc hoïp vôùi nhaân vieân hoaëc nhaø thaàu.
Ñöa chính saùch moâi tröôøng leân caùc baûng thoâng baùo, caùc bieåu ngöõ hoaëc daïng theû trong caên tin.
Cung caáp thoâng tin veà chính saùch moâi tröôøng treân caùc baûn tin cuûa coâng nhaân.
Ñöa chính saùch moâi tröôøng vaøo hôïp ñoàng laøm vieäc.
Ñeå chính saùch moâi tröôøng taïi caùc khu vöïc nhö caên tin, nôi ñeå maùy photocopy hoaëc maùy fax.
Coâng boá chính saùch moâi tröôøng ra coäng ñoàng baèng caùch ñöa chính saùch moâi tröôøng vaøo baùo caùo cho caùc beân höõu quan , taøi lieäu quaûng baù cuûa Xí nghieäp, thö vieän Tænh vaø treân trang Web.
4.2.1.3 Kieåm tra
Sau moät thôøi gian thöïc hieän, caùn boä phuï traùch moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp tieán haønh ñaùnh giaù thöïc traïng veà chímh saùch moâi tröôøng theo bieåu maãu cuûa baûng 4.1 – Phuï luïc 3.
Sau khi hoaøn thaønh ñaùnh giaù thöïc traïng, nhaân vieân moâi tröôøng trình keát quaû phaân tích cho Ban giaùm ñoác xem xeùt , caäp nhaät theâm caùc yeáu toá ñeåù caûi tieán noäi dung cuûa chính saùch cho phuø hôïp hôn.
4.2.2 Xaùc ñònh khía caïnh moâi tröôøng (Muïc 4.3.1 – ISO 14001:2004)
Döïa treân vieäc phaân tích caùc hoïat ñoäng thöïc teá cuûa Xí nghieäp maø caùc khía caïnh moâi tröôøng ñöôïc nhaän dieän nhö sau :
Baûng 4.2 : Nhaän dieän caùc khía caïnh moâi tröôøng töø hoïat ñoäng thöïc teá cuûa Xí nghieäp – Protrade
Hoïat ñoäng : Caùc hoïat ñoäng vaên phoøng
Tieâu thuï nguyeân vaät lieäu (giaáy , thieát bò vaên phoøng)
Tieâu thuï ñieän naêng
Taïo ra chaát thaûi thoâng thöôøng (giaáy loïai, thuøng carton, thuøng chöùa…)
Hoïat ñoäng : Khu vöïc xöôûng may, caét, theâu
Tieâu thuï nguyeân vaät lieäu ( vaûi, giaáy…)
Söû duïng, tieâu thuï naêng löôïng (ñieän, daàu DO)
OÂ nhieãm khoâng khí (buïi, tieáng oàn)
Taïo chaát thaûi ( vaûi,chæ vuïn, giaáy, gieû lau)
Söû duïng vaø taïo nöôùc thaûi ( heä thoáng laøm maùt, maùy laïnh, nöôùc noùng)
Söû duïng hoùa chaát (aceton, boät giaët)
Hoïat ñoäng : Hoïat ñoäng uûi
Söû duïng, tieâu thuï taøi nguyeân, naêng löôïng ( nöôùc, than, daàu, ñieän)
OÂ nhieãm khoâng khí ( Khí thaûi COx , NOx , SOx ; buïi, phaùt thaûi nhieät)
Nöôùc thaûi (noài hôi)
Hoïat ñoäng : Khu vöïc nhaø aên – nhaø veä sinh
Chaát thaûi raén
Nöôùc thaûi sinh hoïat
Tieâu thuï nöôùc
Söû duïng ñieän
Taïo muøi hoâi
Hoïat ñoäng : Hoïat ñoäng vaän chuyeån
Tieâu thuï nhieân lieäu
OÂ nhieãm khoâng khí (khoùi xe)
Taïo chaát thaûi ( nhôùt, gieû lau dính nhôùt)
Xaùc ñònh caùc khía caïnh moâi tröôøng ñaùng keå :
Döïa vaøo tieâu chuaån, caùc yeáu toá vaø phöông phaùp cho ñieåm trong baûng 4.3 - phuï luïc 4 , caùc khía caïnh moâi tröôøng ñaùng keå cuûa Xí nghieäp ñöôïc xaùc ñònh theo baûng 4.4.
Baûng 4.4 Xaùc ñònh khía caïnh moâi tröôøng ñaùng keå cuûa Xí nghieäp
Khía caïnh moâi tröôøng
Yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc
Möùc ñoä ruûi ro ñoái vôùi con ngöôøi vaø caùc beân höõu quan
Taàn suaát taùc ñoäng moâi tröôøng
Maät ñoä taùc ñoäng ñoái vôùi moâi tröôøng ñaát, nöôùc, khoâng khí
AÛnh höôûng uy tín cuûa Xí nghieäp
Toång ñieåm
Söû duïng tieâu thuï naêng löôïng(ñieän, nöôùc)
1
2
1
2
1
7
Khía caïnh taùc ñoäng ñeán khoâng khí (buïi, tieáng oàn, hôi noùng, khí thaûi)
2
3
3
3
2
13
Chaát thaûi
1
2
1
1
1
6
Hoùa chaát vaø nhieân lieäu
2
2
2
2
1
9
Nöôùc thaûi
2
2
1
1
1
7
Qui trình xaùc ñònh caùc khía caïnh moâi tröôøng ñaùng keå:
*
Sô ñoà 4.2 Löu ñoà xaùc ñònh khía caïnh moâi tröôøng
Ñeán *
Xaùc ñònh caùc KCMT
Phaân loïai KCMT
Danh saùch caùc khía caïnh moâi tröôøng khoâng ñaùng keå
Ñaùng keå
Laäp danh saùch caùc khía caïnh moâi tröôøng khoâng ñaùng keå
Khoâng ñaùng keå
Thay ñoåi
Qui trình môùi
Caäp nhaät KCMT
Coù
Löu hoà sô
Baûng 4.5 Dieãn giaûi thöïc hieän quy trình kieåm soaùt caùc khía caïnh moâi tröôøng
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
1
Xaùc ñònh caùc KCMT
T/P nhaân söï vaø caùc phoøng ban khaùc
Xaùc ñònh taát caû caùc khía caïnh vaø taùc ñoäng phaùt sinh töø hoaït ñoäng, saûn phaåm, dòch vuï cuûa Xí nghieäp
Hoïp phoå bieán caùch xaùc ñònh caùc KCMT thuoäc HTQLMT
Xaùc ñònh KCMT theo töøng coâng ñoaïn, qui trình saûn xuaát
Bieân baûn hoïp
2
2
Phaân loaïi KCMT
T/P nhaân söï
Laäp phöông phaùp phaân loaïi caùc KCMT ( Xem phaàn A – Phuï luïc 4)
Bieåu maãu cuûa KCMT
Hoà sô ñaùnh giaù caùc KCMT
Danh saùch caùc yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
3
Laäp danh saùch caùc KCMT ñaùng keå
T/P nhaân söï
Caùc KCMT ñaùng keå vaø khoâng ñaùng keå phaûi ñöôïc laäp thaønh danh saùch ñeå quaûn lyù
Danh saùch caùc KCMT ñaùng keå
Danh saùch caùc KCMT khoâng ñaùng keå
4
Caäp nhaät caùc KCMT khi aùp duïng qui trình môùi
T/P nhaân söï
T/P thieát keá
Khi coù thay ñoåi qui trình saûn xuaát, nguyeân phuï lieäu, hoaëc thieát keá saûn phaåm môùi phaûi nhaän dieän laïi KCMT
KCMT phaûi ñöôïc caäp nhaät vaø quaûn lyù
Taøi lieäu cuûa saûn phaåm môùi
Danh muïc taøi lieäu nhaän, göûi noäi boä
5
Löu hoà sô
T/P nhaân söï
Caùc taøi lieäu KCMT phaûi ñöôïc löu giöõ laøm hoà sô cuûa HTQLMT
Thuû tuïc lieåm soaùt taøi lieäu
Quaù trình xaùc ñònh khía caïnh moâi tröôøng caàn thieát laäp vaø duy trì theo thuû tuïc. (Phaàn B – Phuï luïc 4)
4.2.3 Yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc (Muïc 4.3.2 – ISO 14001:2004)
Sô ñoà 4.3 Löu ñoà ñaùp öùng caùc yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc
Caäp nhaät caùc yeâu caàu phaùp luaät vaø yeâu caàu khaùc
Xaùc ñònh yeâu caàu
Phaân phoái caùc boä phaän lieân quan
Ñaùnh giaù phaûn hoài vaø ñaùp öùng yeâu caàu noäi boä
Ñaùnh giaù söï tuaân thuû yeâu caàu phaùp luaät vaø yeâu caàu khaùc
Höôùng daãn caùc boä phaän thöïc hieän
Thu nhaän phaûn hoài töø caùc boä phaän lieân quan
Löu hoà sô
Tuaân thuû
*
*
Khoâng Tuaân thuû
Baûng 4.6 Dieãn giaûi thöïc hieän quy trình ñaùp öùng yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
1
Xaùc ñònh yeâu caàu
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng
Xem xeùt caùc yeâu caàu môùi
Xaùc ñònh nhöõng yeâu caàu caàn phaûi aùp duïng vaø in ra baûn cöùng caùc yeâu caàu phaùp luaät coù theå aùp duïng cho Xí nghieäp
Taøi lieäu veà caùc yeâu caàu phaùp luaät phaûi tuaân thuû
2
Caäp nhaät caùc yeâu caàu phaùp luaät vaø yeâu caàu khaùc
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng
Haøng thaùng caäp nhaät nhöõng thay ñoåi veà luaät leä töø cô quan coù thaåm quyeàn hoaëc thoâng qua website
Haøng naêm xem xeùt laïi yeâu caàu moâi tröôøng cuûa Toång coâng ty
Taøi lieäu caäp nhaät ñöôïc
3
Phaân phoái caùc boä phaän lieân quan
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng
Ñoùng taäp caùc yeâu caàu naøy vaø phaân phoái ñeán caùc phoøng ban, caù nhaân lieân quan
Taøi lieäu ban haønh veà yeâu caàu
4
Höôùng daãn caùc boä phaän thöïc hieän
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng
Toå chöùc hoïp höôùng daãn caùc boä phaän thöïc hieän
Hoà sô veà bieân baûn cuoäc hoïp
5
Phaûn hoài töø caùc phoøng ban
Phuï traùch caùc phoøng ban lieân quan
Thoâng baùo cho caùn boä moâi tröôøng veà vieäc xem xeùt cuûa hoï veà caùc luaät coù theå aùp duïng
Taøi lieäu phaûn hoài
6
Ñaùnh gía phaûn hoài vaø ñaùp öùng yeâu caàu
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng ,phuï traùch caùc phoøng ban lieân quan
Ñaùnh giaù möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc yeâu caàu môùi
Xaây döïng chöông trình ñeå thöïc hieän yeâu caàu naøy
Hoà sô ñaùnh giaù vaø xaây döïng chöông trình
7
Ñaùnh giaù söï tuaân thuû yeâu caàu phaùp luaät vaø yeâu caàu khaùc vaø löu hoà sô
Ñaïi dieän Ban laõnh ñaïo veà moâi tröôøng
6 thaùng ñaùnh giaù söï tuaân thuû yeâu caàu phaùp luaät vaø yeâu caàu khaùc vaø löu hoà sô
Löu hoà sô ñaùnh giaù
Hoà sô ñaùnh giaù
4.2.4 Xaùc ñònh muïc tieâu,chæ tieâu – Xaây döïng chöông trình quaûn lyù moâi tröôøng (Muïc 4.3.3 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.7 Muïc tieâu, chæ tieâu vaø chöông trình quaûn lyù caùc khía caïnh moâi tröôøng
KCMT
(1)
Muïc tieâu
(2)
Chæ tieâu
(3)
Chöông trình quaûn lyù
(4)
Ngöôøi chòu traùch nhieäm
(5)
Thôøi gian hoaøn thaønh
(6)
Khía caïnh taùc ñoäng ñeán khoâng khí(buïi, tieáng oàn, hôi noùng, khí thaûi)
Quaûn lyù khía caïnh ñaùp öùng caùc yeâu caàu phaùp luaät
BUÏI
-Noàng ñoä buïi ñaùp öùng tieâu chuaån moâi tröôøng TCVN 5939 -1995; Quyeát ñònh soá 3733/2002/QÑ-BYT.
TIEÁNG OÀN
-Ñaït tieâu chuaån möùc oàn theo tieâu chuaån moâi tröôøng TCVN 5949 -1998; Quyeát ñònh soá 3733/2002/QÑ-BYT.
HÔI NOÙNG
Nhieät ñoä khoâng khí xung quanh ñaït tieâu chuaån moâi tröôøng TCVN 5937 -1995; Quyeát ñònh soá 3733/2002/QÑ-BYT.
KHÍ THAÛI
-Chaát löôïng khoâng khí ñaït tieâu chuaån moâi tröôøng TCVN 5937 -1995 vaø
TCVN 5939 -1995
EMP1 :
EMP1-1:
-Thöïc hieän vieäc baûo trì heä thoáng quaït huùt-maøng nöôùc
-Thöïc hieän chöông trình khen thöôûng “Saûn xuaát saïch” ñeå khuyeán khích coâng nhaân giöõ veä sinh taïi nôi laøm
EMP1-2:
-Trang bò 100% nuùt tai cho ngöôøi lao ñoäng ôû khu vöïc oàn
-Söûa chöõa caùc thieát bò giaûm va ñaäp tieáng oàn
-Thay theá daàân caùc thieát bò cuõ
EMP1-3 :
-Thöïc hieän vieäc baûo trì heä thoáng quaït huùt-maøng nöôùc
- Boá trí khu vöïc uûi gaàn heä thoáng quaït huùt.
EMP1-4 :
-Naâng cao oáng khoùi treân loø ñoát baèng than.
-Giaùm saùt vaø hieäu chænh quaù trình ñoát loø
- Taêng cöôøng giaùm saùt vieäc noå maùy khoâng caàn thieát cuûa caùc xe ra vaøo coâng ty.
-Nhaân vieân baûo trì phaân xöôûng
-Xöôûng tröôûng, toå tröôûng caùc phaân xöôûng
Phoøng haønh chaùnh
- Boä phaän cô ñieän cuûa Xí nghieäp vaø cuûa töøng phaân xöôûng
-Nhaân vieân baûo trì phaân xöôûng
-Xöôûng tröôûng caùc phaân xöôûng may
-Nhaân vieân kó thuaät phoøng cô ñieän vaø nhaân vieân phuï traùch noài hôi
-Toå baûo veä coång ra vaøo phaân xöôûng
Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
-Thaùng 2/ Quyù I-2006
- Quyù II-2006
- Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
-Quyù I/ 2006
-Quyù I-2006
-Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
Hoùa chaát vaø nhieân lieäu (than, daàu)
-Söû duïng hieäu quaû löôïng hoùa chaát, nhôùt boâi trôn maùy
-Quaûn lyù kho chöùa, khu vöïc söû duïng nhieân lieäu saïch seõ
-Söû duïng hieäu quaû loø hôi
-Thöïc hieän vieäc quaûn lyù hoùa chaát theo Quyeát ñònh soá 3733/2002/QÑ-BYT.
-Traùnh thaát thoaùt.
-Kho ngaên naép,traät töï, soá lieäu chính xaùc.
-Ñaûm baûo chaát löôïng khi hoùa chaát toàn kho.
-Giaûm thieåu tai naïn do hoùa chaát.
-Söû duïng hieäu quaû traùnh thaát thoùat nguoàn hôi
EMP2:
-Kieåm soaùt löôïng hoùa chaát ñaàu vaøo vaø coù hoïach ñònh leân ñôn haøng phuø hôïp traùnh ñeå thöøa thieáu, toàn kho nhieàu,phaân coâng nhieäm cuï toå kho cuï ñeå taêng hieäu quaû coâng taùc.
-Ñònh möùc löôïng nhôùt boâi trôn, chaâm vöøa ñuû khoâng ñeå rôi vaõi.
-Traùnh roø ræ daàu, traùnh ñoå xaêng daàu khi nhaäp xuaát.
-Khu vöïc chöùa than ñaù che chaén kó, traùnh phaùt taùn buïi.
-Baûo trì heä thoáng ñöôøng oáng daãn hôi.
-Choáng roø ræ.
-Boïc baûo oân
-Nhaân vieân phoøng kó thuaät, phoøng kinh doanh,kho phuï lieäu
-Nhaân vieân phoøng cô ñieän, baûo trì
-Nhaân vieân phoøng cô ñieän Xí nghieäp, quaûn lyù noài hôi
- Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
-Thaùng 1/Quyù II-2006
Tieâu thuï/Söû duïng naêng löôïng
Söû duïng hieäu quaû, tieát kieäm ñieän, nöôùc
Giaûm 1% toång löôïng ñieän tieâu thuï bình quaân haøng thaùng
Giaûm 100% (4 m3 /ngaøy) löôïng nöôùc roø ræ treân ñöôøng oáng daãn
EMP3 :
- Caûi taïo heä thoáng chieáu saùng trong toaøn xí nghieäp :thay theá ñeøn sôïi toùc baèng ñeøn huyønh quang
- Thöïc hieän chöông trình söû duïng hieäu quaû, tieát kieäm ñieän (taét maùy ví tính vaøo giôø nghæ tröa, chæ môû maùy laïnh töø luùc 9h saùng)
- Söõa chöõa thay theá ñöôøng oáng roø ræ.
-Thay theá caùc voøi nöôùc hoûng baèng voøi taïo boït.
-Boä phaän cô ñieän cuûa Xí nghieäp vaø cuûa töøng phaân xöôûng
-Boä phaän haønh chaùnh vaø caùc xöôûng tröôûng, toå tröôûng caùc phaân xöôûng.
-Nhaân vieân phoøng cô ñieän, baûo trì cuûa Xí nghieäp
-Thaùng 1-2/ Quyù I – 2006
- Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
-Thaùng 2/Quyù II-2006
Chaát thaûi
Quaûn lyù chaát thaûi
Phaân loïai vaø baùn 100% chaát thaûi saûn xuaát
EMP4 :
-Phaân loaïi chaát thaûi saûn xuaát vaø chaát thaûi sinh hoïat.
-Xöû lyù ñuùng quy ñònh
-Lieân heä nhaø thaàu ñeå baùn 100% chaát thaûi saûn xuaát ( bìa carton, vaûi vuïn)
-Chaát thaûi nguy haïi(gieû lau maùy dính daàu nhôùt) : Quy ñònh nôi thaûi boû trong phaân xöôûng; Khuyeán khích boû ñuùng nôi quy ñònh
-Toå veä sinh
-Nhaân vieân moâi tröôøng
-Xöôûng tröôûng vaø toå tröôûng caùc phaân xöôûng
-Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
Nöôùc thaûi
Quaûn lyù nguoàn nöôùc thaûi
Tuaân theo yeâu caàu veà tieâu chuaån thaûi cho pheùp tröôùc khi thaûi vaøo coáng goùp chung cuûa khu coâng nghieäp Vieät Nam -Singapore
EMP5 :
-Laép löôùi loïc raùc trong coáâng thaûi töø nhaø aên.
-Kieåm soaùt vieäc xaøi nöôùc laõng phí
-Nhaân vieân baûo trì cuûa Xí nghieäp
-Nhaân vieân veä sinh
-Thaùng 1/Quyù II-2006
- Toång keát vaøo cuoái moãi quyù, baét ñaàu vaøo thaùng 1-2006
4.2.5 Nguoàn löïc, vai troø, traùch nhieäm vaø quyeàn haïn (Muïc 4.4.1 – ISO 14001:2004)
Sô ñoà 4.4 Cô caáu vaø traùch nhieäm Xí nghieäp Protrade
Phuï traùch phaân xöôûng saûn xuaát
Chòu traùch nhieäm phoái hôïp vôùi caùc phoøng ban lieân quan thöïc hieän CTQLMT taïi xöôûng saûn xuaát
Phuï traùch phoøng nhaân söï
Chòu traùch nhieäm haønh chính nhaân söï
Hoã trôï cho caùc nhaân vieân phoøng nhaân söï
Chòu traùch nhieäm veà thoâng tin lieân laïc vaø ñaøo taïo
Phuï traùch phoøng haønh chaùnh
Chòu traùch nhieäm cung caáp caùc vaên baûn phaùp luaät veà moâi tröôøng
Phuï traùch nhoùm ñaùnh giaù cuûa Xí nghieäp
Thoâng tin lieân laïc
Quaûn lyù nhaø aên vaø y teá
Baûo veä vaø phoøng chaùy chöõa chaùy
Ban Phoù giaùm ñoác
Chòu traùch nhieäm chung veà HTQLMT
Phuï traùch hoïat ñoäng moâi tröôøng
Chòu traùch nhieäm thöïc hieän vaø duy trì HTQLMT cuûa toaøn Xí nghieäp
Phuï traùch phoøng kinh doanh
Kieåm soaùt nhaø thaàu (CSMT, thuû tuïc quy trình coù lieân quan)
Kieåm soaùt phoøng chaùy chöõa chaùy trong kho
Giaùm ñoác
Chòu traùch nhieäm toång quaùt veà HTQLMT
Laäp chieán löôïc veà moâi tröôøng
Cô caáu ,traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa Xí nghieäp caàn ñöôïc thoâng tin roäng raõi trong Xí nghieäp baèng caùch :
Ñöa aûnh , teân vaø traùch nhieäm cuûa ngöôøi thöïc hieän HTQLMT leân baûn tin Xí nghieäp
Thoâng baùo vai troø, traùch nhieäm vaø quyeàn haïncuûa nhöõng ngöôøi thöïc hieän HTQLMT taïi caùc cuoäc hoïp phoøng hoaëc hoïp chuyeân moân cho moïi ngöôøi bieát
Xaây döïng vaø trình baøy chieán dòch naâng cao nhaän thöùc HTQLMT cho laõnh ñaïo caáp cao, laõnh ñaïo caáp trung, chuyeân vieân moâi tröôøng vaø coâng nhaân taïi daây chuyeàn saûn xuaát.
Xaây döïng heä thoáng tröïc tuyeán tieáp caän sô ñoà cô caáu vaø traùch nhieäm cuûa HTQLMT
Cung caáp thoâng tin veà cô caáu vaø traùch nhieäm cuûa HTQLMT treân baûn tin cuûa coâng nhaân.
4.2.6 Naêng löïc, ñaøo taïo vaø nhaän thöùc (Muïc 4.4.2 – ISO 14001:2004)
Sô ñoà 4.5 Löu ñoà ñaøo taïo, nhaän thöùc, naêng löïc taïi Xí nghieäp Protrade
Nhu caàu ñaøo taïo
Keá hoïach ñaøo taïo
Trình ban giaùm ñoác duyeät
Noäi dung ñaøo taïo
Quaù trình ñaøo taïo
Keát quaû ñaøo taïo vaø löu hoà sô
Xí nghieäp Protrade coi yeáu toá ñaøo taïo, nhaân thöùc vaø naêng löïc laø yeáu toá raát quan troïng ñeå ñaûm baûo xaây döïng ñöôïc HTQLMT vöõng maïnh. Do ñoù coù raát nhieàu yeâu caàu veà ñaøo taïo, nhaän thöùc vaø naêng löïc cho taát caû caùc nhaân vieân maø coâng vieäc cuûa hoï coù theå taùc ñoäng ñeán moâi tröôøng vaø HTQLMT trong toaøn Xí nghieäp
Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp coù traùch nhieäm xaùc ñònh nhu caàu ñaøo taïo , laäp keá hoïach ñaøo taïo nhaèm ñaùp öùng caùc yeâu caàu cuûa phaùp luaät vaø cuûa HTQLMT. Nhaân vieân phoøng quaûn lyù nhaân söï coù traùch nhieäm ñieàu phoái caùc chöông trình ñaøo taïo vaø löu giöõ hoà sô ñaøo taïo, keát quaû ñaøo taïo cuûa Xí nghieäp.
Noäi dung cuûa taøi lieäu ñaøo taïo (phuï luïc 5) :
Kieán thöùc chung veà ISO 14000, lôïi ích cuûa heä thoáng, giôùi thieäu HTQLMT cuûa Xí nghieäp, vai troø vaø traùch nhieäm cuûa coâng nhaân laø gì…….
Chính saùch moâi tröôøng
Laäp keá hoïach xaây döng moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng thaønh coâng vaø vöõng maïnh
Thöïc hieän vaø ñieàu haønh HTQLMT
Ñaûm baûo HTQLMT cuûa Xí nghieäp ñang vaän haønh – Haønh ñoäng khaéc phuïc
4.2.7 Thoâng tin lieân laïc (Muïc 4.4.3 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.8 Heä thoáng thoâng tin lieân laïc veà khía caïnh moâi tröôøng coù yù nghóa vaø HTQLMT cuûa Xí nghieäp
Thoâng tin lieân laïc noäi boä
Phuï traùch moâi tröôøng thoâng tin vôùi Ban giaùm ñoác vaø caùn boä phoøng Nhaân söï caùc thoâng tin veà hoïat ñoäng moâi tröôøng hoaëc caùc yeâu caàu beân ngoaøi coù theå aûnh höôûng ñeán hình aûnh hoaëc hoïat ñoäng kinh doanh cuûa Xí nghieäp
Phuï traùch moâi tröôøng thoâng tin vôùi phoøng Haønh chaùnh veà caùc vaán ñeà luaät phaùp vaø quy ñònh lieân quan tôùi hoïat ñoäng cuûa Xí nghieäp
Phuï traùch moâi tröôøng thoâng tin caùc nhu caàu ñaøo taïo ñeå thieát laäp, thöïc hieän vaø duy trì HTQLMT cho Caùn boä phoøng Nhaân söï
Phuï traùch moâi tröôøng duy trì ñòa chæ email vaø soá ñieän thoïai noäi boä ñeå tieáp nhaän caùc caâu hoûi, thoâng tin vaø caùc keânh thoâng tin lieân quan khaùc do nhaân vieân phoøng kinh doanh göûi ñeán
Phuï traùch moâi tröôøng laäp keânh thoâng tin khi coù söï coá khaån caáp (xem phaàn 4.2.11)
Thoâng tin lieân laïc beân ngoaøi
Nhaân vieân phoøng nhaân söï thoâng tin ñeán caùn boä moâi tröôøng caùc yeâu caàu hoaëc thoâng tin beân ngoaøi veà moâi tröôøng(thö, ñieän thoïai töø khaùch haøng, caùc cô quan ñaïi dieän chính phuû, ñaïi dieän baùo chí vaø caùc beân quan taâm ñeán caùc hoïat ñoäng moâi tröôøng cuûa xí nghieäp vaø cuøng vôùi nhaân vieân phuï traùch moâi tröôøng soaïn thaûo caùc thö phaûn hoài.
Nhaân vieân phoøng nhaân söï löu giöõ soå caùc thoâng tin ñeán vaø caùc hoà sô phaûn hoài thoâng tin coù theå aûnh höôûng ñeán hình aûnh vaø hoïat ñoäng kinh doanh cuûa Xí nghieäp. Nhaân vieân phoøng nhaân söï vaø nhaân vieân phuï traùch moâi tröôøng baùo caùo thoâng tin naøy cho Ban giaùm ñoác 1 thaùng/1 laàn
Nhaân vieân moâi tröôøng laäp keânh thoâng tin khi coù söï coá khaån caáp, baùo caùo hieän tröôøng (xem phaàn 4.2.11)
4.2.8 Taøi lieäu heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng (Muïc 4.4.4 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.9 Moâ hình tö lieäu heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp
Caùc yeáu toá coát loõi
Chính saùch moâi tröôøng
Caùc khía caïnh moâi tröôøng coù yù nghóa
Muïc tieâu vaø chæ tieâu
Chöông trình quaûn lyù moâi tröôøng
Caùc taøi lieäu lieân quan ñeán caùc yeáu toá coát loõi
Caùc thuû tuïc theo yeâu caàu cuûa HTQLMT theo tieâu chuaån ISO 14001:2004 (Phaàn A -Phuï luïc 6)
Ma traän cô caáu vaø traùch nhieäm
Keá hoaïch ñaøo taïo
Caâu hoûi veà moâi tröôøng
Maãu ñaùnh giaù vieäc quaûn lyù chaát thaûi
Caâu hoûi ñaùnh gía söï tuaân thuû
Traùch nhieäm cuûa caùc nhaø thaàu hoaït ñoäng trong coâng ty
Caâu hoûi ñaùnh giaù nhaø thaàu
Chöông trình ñaùnh giaù HTQLMT
Chöôngtrình xem xeùt cuûa laõnh ñaïo
Caùc quy trình vaø höôùng daãn coâng vieäc
Quy trình theo doõi thu gom chaát thaûi raén (Phaàn 1.B – Phuï luïc 6)
-Höôùng daãn coâng vieäc (Quaûn lyù raùc thaûi; Söû duïng hoùa chaát – nhieân lieäu ; Tieát kieäm ñieän; Tieát kieäm nöôùc (Phaàn 2.B – Phuï luïc 6)
Löu tröõ hoà sô
Danh saùch caùc hoà sô (Phaàn C – Phuï luïc 6)
4.2.9 Kieåm soaùt taøi lieäu (Muïc 4.4.5 – ISO 14001:2004)
Kieåm soaùt taøi lieäu laø yeáu toá chuû choát ñeå quaûn lyù hieäu quaû HTQLMT, nhaèm ñaûm baûo caùc taøi lieäu trong toaøn coâng ty ñöôïc söû duïng moät caùch nhaát quaùn. Caùn boä phuï traùch moâi tröôøng Xí nghieäp coù traùch nhieäm xaây döïng vaø duy trì thuû tuïc vaø taøi lieäu ñöôïc xaùc ñònh trong moâ hình taøi lieäu cuûa HTQLMT ñoàng thôøi phaûi ñaûm baûo :
Taøi lieäu noäi boä
Soaïn thaûo, pheâ duyeät, ban haønh theo quy ñònh, thuû tuïc
XaÙc ñònh ñöôïc vò trí cuûa taøi lieäu kieåm soaùt
Taát caû caùc taøi lieäu kieåm soaùt ñöôïc xem xeùt ít nhaát moät naêm moät laàn vaø söûa ñoåi khi caàn thieát
Phieân baûn taøi lieäu hieän haønh coù saün khi caàn thieát ñeå quaûn lyù vaø thöïc hieän hieäu quaû HTQLMT
Caùc taøi lieäu loãi thôøi ñöôïc loïai boû traùnh söû duïng nhaèm laãn
Caùc loaïi giaáy pheùp vaø caùc taøi lieäu loãi thôøi naøo veå phaùp luaät vaø kieán thöùc chuyeân moân ñöôïc löu giöõ coù ñoùng daáu “Loãi thôøi hoaëc “Tham khaûo”
Taøi lieäu kieåm soaùt phaûi deã ñoïc
Coù ngaøy thaùng soaùt xeùt
Ñöôïc giöõ gìn theo thöù töï vaø löu laïi trong moät thôøi gian quy ñònh
Taøi lieäu beân ngoaøi (Vaên baûn phaùp luaät) : kieåm soaùt gioáng taøi lieäu noäi boä tröø phaàn soaïn thaûo, pheâ duyeät, ban haønh.
4.2.10 Kieåm soaùt ñieàu haønh (KSÑH) (Muïc 4.4.6 – ISO 14001:2004)
Sô ñoà 4.6 Löu ñoà kieåm soaùt ñieàu haønh
Chöông trình KSÑH
*
Xaùc ñònh muïc tieâu, ñoái töôïng kieåm soaùt
Thöïc hieän keá hoaïch KSÑH
Xem xeùt keát quaû
*
Khoâng toát
Löu hoà sô
Toát
Baûng 4.10 Dieãn giaûi thöïc hieän quy trình kieåm soaùt ñieàu haønh
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
1
Xaùc ñònh muïc tieâu, ñoái töôïng kieåm soaùt
Tröôûng phoøng nhaân söï
Xaùc ñònh muïc tieâu, ñoái töôïng kieåm soaùt vaø laäp vaên baûn
2
Chöông trình kieåm soaùt ñieàu haønh
(Xem 4.2.4)
Tröôûng phoøng nhaân söï vaø caùc boä phaän
Quy ñònh caùch thöùc kieåm soaùt caùc KCMT ñaùng keå
Kieåm soaùt baèng caùc höôùng daãn, caùc quy ñònh
Kieåm soaùt baèng caùch thoâng baùo, daùn nhaõn caûnh baùo
Kieåm soaùt baèng ñaøo taïo, thoâng tin
Laäp keá hoïach kieåm soaùt caùc KCMT ñaùng keå
Xaùc ñònh ngöôøi chòu traùch nhieäm cuï theå
Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh
Danh saùch caùc höôùng daãn , quy ñònh
Hoà sô ñaùnh giaù caùc KCMT
Danh saùch caùc KCMT ñaùng keå
Danh saùch caùc muïc tieâu, chæ tieâu moâi tröôøng
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
3
Thöïc hieän keá hoaïch KSÑH
Tröôûng phoøng nhaân söï
Ban haønh caùc höôùng daãn, quy ñònh veà hoïat ñoäng, saûn phaåm, dòch vuï
Thöïc hieän ñaøo taïo, thoâng tin ñeán caùc boä phaän lieân quan
Baûo ñaûm thuû tuïc kieåm soaùt ñieàu haønh phaûi ñöôïc thoâng tin ñeán nhaø thaàu phuï töông öùng
Thuû tuïc ñaøo taïo
Thuû tuïc thoâng tin lieân laïc
4
Xem xeùt keát quaû
Tröôûng phoøng nhaân söï vaø caùc phoøng ban khaùc
Ñònh kyø kieåm tra caùc keát quaû ñaït ñöôïc 3 thaùng/laàn
So saùnh keát quaû vôùi keá hoïach ñeà ra. Neáu khoâng phuø hôïp thì phaûi xem xeùt laïi keá hoaïch ñaõ ñeà ra
Thuû tuïc giaùm saùt vaø ño
Danh saùch muïc tieâu, chæ tieâu
5
Löu hoà sô
Tröôûng phoøng nhaân söï
Caùc taøi lieäu, thoâng baùo, höôùng daãn phaûi ñöôïc löu hoà sô
Thuû tuïc kieåm soaùt hoà sô
4.2.11 Söï chuaån bò saün saøng vaø ñaùp öùng tình traïng khaån caáp (TTKC) (Muïc 4.4.7 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.11 Söï chuaån bò saün saøng vaø ñaùp öùng tình traïng khaån caáp
Soá
Coâng vieäc
Traùch nhieäm
Nhieäm vuï
Taøi lieäu/Hoà sô
1
Xaùc ñònh caùc tình huoáng khaån caáp
Phuï traùch moâi tröôøng vaø tröôûng caùc boä phaän saûn xuaát
Toång quaùt caùc tình huoáng khaån caáp coù theå xaûy ra taïi Xí nghieäp
Taøi lieäu veà caùc tình huoáng khaån caáp
2
Laäp keá hoïach saün saøng vaø ñaùp öùng tình traïng khaån caáp
Ban quaûn lyù Xí nghieäp ,Phuï traùch moâi tröôøng
Thoâng tin lieân laïc (soá ñieän thoïai, teân ngöôøi ) trong tröôøng hôïp khaån caáp
Kieåm tra ñònh kyø haøng thaùng söï saün saøng caùc thieát bò öùng cöùu, nhaø xöôûng, cô sôû vaät chaát
Thoâng tin lieân laïc (ñòa chæ, soá ñieän thoïai) veà nguoàn löïc ,thieát bò ñaùp öùng TTKC
Keá hoïach dieãn taäp TTKC 1 naêm/1 laàn, thöïc hieän theo keá hoaïch vaø löu hoà sô thöïc hieän
Keá hoïach ñaøo taïo öùng phoù TTKC
Taøi lieäu caùc haønh ñoäng saün saøng vaø ñaùp öùng TTKC
Hoà sô dieãn taäp, ñaøo taïo ñaùp öùng TTKC
Hoà sô thoâng tin lieân laïc vôùi beân ngoaøi veà söï coá
4.2.12 Giaùm saùt vaø ño (Muïc 4.5.1 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.12 Thuû tuïc giaùm saùt vaø ño taïi Xí nghieäp
Caùc ñaëc tröng chuû choát
Phöông phaùp giaùm saùt ño
Ngöôøi chòu traùch nhieäm
Taøi lieäu/Hoà sô
Khía caïnh taùc ñoäng ñeán khoâng khí(buïi, tieáng oàn, hôi noùng, khí thaûi)
Kieåm tra noàng ñoä buïi, ñoä oàn, nhieät ñoä, khí thaûi taïi caùc khu vöïc phaùt thaûi
3 thaùng/ laàn
Nhaân vieân Trung taâm söùc khoûe – lao ñoäng moâi tröôøng Bình Döông
Hoà sô ño ñaïc
Hoùa chaát vaø nhieân lieäu (than, daàu)
Theo doõi löôïng nhieân lieäu nhaäp vaøo haøng thaùng
Nhaân vieân kho nguyeân phuï lieäu
Soá lieäu haøng nhaäp
Tieâu thuï/Söû duïng naêng löôïng
Ño ñaïc naêng löôïng söû duïng haøng thaùng
Nhaân vieân phoøng cô ñieän
Soá lieäu löôïng naêng löôïng tieâu thuï
Chaát thaûi
Theo doõi löôïng pheá lieäu baùn haøng thaùng
Nhaân vieân phoøng haønh chaùnh
Soá lieäu löôïng pheá lieäu baùn haøng thaùng
Nöôùc thaûi
Ñaùnh giaù heä thoáng thoaùt nöôùc 2 thaùng/laàn
Nhaân vieân moâi tröôøng
Hoà sô tình traïng heä thoáng thoaùt nöôùc
4.2.13 Ñaùnh giaù möùc ñoä tuaân thuû (Muïc 4.5.2 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.13 Thuû tuïc ñaùnh giaù ñònh kyø söï tuaân thuû caùc yeâu caàu cuûa phaùp luaät
Phöông phaùp giaùm saùt
Ngöôøi chòu traùch nhieäm
Taøi lieäu/Hoà sô
Ñaùnh giaù söï tuaân thuû phaùp luaät 6thaùng/laàn
Nhaân vieân phuï traùch moâi tröôøng
Hoà sô ñaùnh giaù söï tuaân thuû
Laäp thaønh vaên baûn baát cöù söï khoâng phuø hôïp naøo trong quaù trình ñaùnh giaù vaø ñöa ra haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Nhaân vieân phuï traùch moâi tröôøng
Hoà sô baùo caùo söï khoâng phuø hôïp vaø haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Baùo caùo ban giaùm ñoác baát cöù söï khoâng phuø hôïp coù theå aûnh höôûng ñeán hoïat ñoäng Xí nghieäp
Nhaân vieân phuï traùch moâi tröôøng
Hoà sô baùo caùo söï khoâng phuø hôïp
4.2.14 Söï khoâng phuø hôïp vaø haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa (Muïc 4.5.3 – ISO 14001:2004)
Sô ñoà 4.7 Söï khoâng phuø hôïp vaø haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Ñaùnh giaù, kieåm tra/xem xeùt söï phuø hôïp
Phuø hôïp (xem 4.2.4 – 4.2.10 – 4.2.16)
Khoâng phuø hôïp
Keát thuùc xem xeùt
Xem xeùt,caûi tieán
Khaéc phuïc phoøng ngöøa
coù nhu caàu
Sô ñoà 4.8 Löu ñoà haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Phaùt hieän söï khoâng phuø hôïp
Phaân tích nguyeân nhaân
Ñeà xuaát vaø thöïc hieän haønh ñoäng khaéc phuïc
Kieåm tra vieäc thöïc hieän
Keát thuùc haønh ñoäng KPPN
4.2.15 Löu giöõ hoà sô (Muïc 4.5.4 – ISO 14001:2004)
Caùc hoà sô moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp ñöôïc xaùc ñònh trong moâ hình taøi lieäu veà HTQLMT. Caùc hoà sô naøy deã ñoïc, deã xaùc ñònh vaø deã tìm thaáy caùc hoïat ñoäng, saûn phaåm hoaëc dòch vuï. Caùc hoà sô ñöôïc löu giöõ vaø baûo quaûn sao cho deã ñoïc, deã tìm thaáy vaø ñöôïc baûo quaûn choáng huûy hoïai, hö hoûng vaø maát maùt. Caùn boä moâi tröôøng coù traùch nhieäm thieát laäp vaø duy trì moâ hình taøi lieäu HTQLMT cuûa Xí nghieäp. Thôøi gian löu giöõ hoà sô caùc loïai taøi lieäu nhö trong (Phuï luïc 7)
4.2.16 Ñaùnh giaù heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng (Muïc 4.5.5 – ISO 14001:2004)
Baûng 4.14 Chöông trình ñaùnh giaù HTQLMT taïi Xí nghieäp
Phaïm vi ñaùnh giaù
Toaøn boä Xí nghieäp
Muïc ñích ñaùnh giaù
-Söï uûng hoä cuûa Xí nghieäp veà CSMT , thoâng tin lieân laïc ñeán coâng nhaân vaø nhaø thaàu
-Vieäc kieåm soaùt caùc khía caïnh moâi tröôøng yù nghóa
-Ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän muïc tieâu vaø chæ tieâu moâi tröôøng taïi taát caû caùc caáp lieân quan
-Phöông phaùp ñaøo taïo vaø nhaän thöùc nhaèm ñaûm baûo raèng ngöôøi coâng nhaân hieåu ñöôïc coâng vieäc cuûa hoï taùc ñoäng ñeán moâi tröôøng vaø khaùi quaùt chung veà HTQLMT, bao goàm chính saùch, muïc tieâu vaø chæ tieâu moâi tröôøng
-Thoâng tin lieân laïc veà HTQLMT taïi taát caû caùc caáp
-Ñaùnh giaù nhaø thaáu vaø söï tuaân thuû
-Thuû tuïc ñieàu haønh
-Xöû lyù söï khoâng phuø hôïp vaø haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Taàn suaát ñaùnh giaù
HTQLMT cuûa Xí nghieäp ñöôïc ñaùnh giaù ít nhaát 1naêm/1laàn
Keát quaû ñaùnh giaù
-Keát quaû ñaùnh gía HTQLMT ñöôïc luaät sö Xí nghieäp vaø Ban giaùm ñoác xem xeùt vaù quyeát ñònh xem coù caàn phaûi thay ñoåi phaïm vi vaø taàn suaát ñaùnh giaù
-Xeùt söï phuø hôïp vaø khoâng phuø hôïp (xem 3.2.14)
Traùch nhieäm vaø yeâu caàu ñoái vôùi chuyeân gia ñaùnh giaù
Nhaân vieân phuï traùch luaät trong xí nghieäp laøm chuyeân gia ñaùnh giaù trong taát caû caùc cuoäc ñaùnh giaù. Caùc thaønh vieân khaùc cuûa nhoùm ñaùnh giaù (nhaân vieân moâi tröôøng phaûi ñoäc laäp vôùi ñôn vò ñöôïc ñaùnh giaù)
4.4.17 Xem xeùt cuûa Ban laõnh ñaïo (Muïc 4.6 – ISO 14001:2004)
Giaùm ñoác Xí nghieäp xem xeùt laïi HTQLMT cuûa Xí nghieäp ñònh kyø 1naêm/1laàn ñeå ñaûm baûo heä thoáng luoân thích hôïp, thoûa ñaùng vaø coù hieäu löïc. Caùc thoâng tin caàn ñöôïc xem xeùt:
Caùc keát quaû ñaùnh giaù noäi boä vaø ñaùnh giaù möùc ñoä tuaân thuû vôùi caùc yeâu caàu phaùp luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc maø Xí nghieäp phaûi tuaân thuû
Caùc thoâng tin lieân laïc töø beân ngoaøi, keå caû söï than phieàn
Caùc hoaït ñoäng veà moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp
Möùc ñoä maø caùc muïc tieâu vaø chæ tieâu ñaït ñöôïc
Tình traïng cuûa caùc haønh ñoäng khaéc phuïc phoøng ngöøa
Caùc haønh ñoäng tieáp theo caùc laàn xem xeùt cuûa laõnh ñaïo tröôùc ñoù
Söï thay ñoåi hoaøn caûnh, bao goàm nhöõng phaùt trieån trong caùc yeâu caàu veà phaù[ luaät vaø caùc yeâu caàu khaùc lieân quan tôùi caùc khía caïnh moâi tröôøng cuûa Xí nghieäp
Caùc ñeà xuaát caûi tieán
Döïa treân keát quaû ñaùnh giaù thöïc traïng HTQLMT, Giaùm ñoác Xí nghieäp ñöa ra caùc yeâu caàu thay ñoåi coù theå veà chính saùch, muïc tieâu vaø chæ tieâu moâi tröôøng cuõng nhö caùc yeáu toá khaùc cuûa HTQLMT, vaø nhaát quaùn vôùi cam keát caûi tieán lieân tuïc.
4.3 Döï toaùn chi phí
TÍNH TOAÙN CHI PHÍ CHO VIEÄC XAÂY DÖÏNG HTQLMT THEO ISO 14001 TAÏI XÍ NGHIEÄP PROTRADE
Caùc chi phí cho vieäc xaây döïng vaø duy trì moät heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng vôùi quy moâ coâng ty gaàn 2000 nhaân vieân : thôøi gian 8 thaùng khoaûng 6000 USD
Chi phí tö vaán ( goàm leä phí tö vaán, chi phí ñi laïi ) : khoaûng 6000 USD
Chi phí ñaêng kyù ñaùnh giaù chöùng nhaän chöùng nhaän
Ñaùnh giaù laàn ñaàu : 4000 USD
Ñaùnh giaù moãi naêm : 2000 USD
Ñaùnh giaù sau 3 naêm : 4000 USD
DÖÏ ÑOAÙN LÔÏI ÍCH THU ÑÖÔÏC TÖØ CHÖÔNG TRÌNH QUAÛN LYÙ VIEÄC SÖÛ DUÏNG NAÊNG LÖÔÏNG VAØ QUAÛN LYÙ CHAÁT THAÛI RAÉN
Quaûn lyù vieäc tieâu thuï naêng löôïng :
Tieát kieäm ñieän:
Naâng caáp heä thoáng chieáu saùng :
Thay theá soá boùng ñeøn daây toùc trong kho nguyeân phuï lieäu, xöôûng hoaøn taát, nhaø veä sinh baèng boùng ñeøn ñieän quang.
Soá boùng ñeøn daây toùc : 300 boùng – coâng suaát 65W/h.
Soá boùng ñeøn ñieän quang : 150 boùng – coâng suaát 40W/h.
Löôïng ñieän tieát kieäm trong 1 giôø : (300 × 65) – (150 × 40) = 13500 W
Soá giôø thaép saùng trong ngaøy : 12 giôø
Löôïng ñieän tieát kieäm trong 1 ngaøy : 13500 × 12 = 162000 W = 162 KW
Kieåm soaùt vieäc taét ñieän khi khoâng caàn thieát:
Vôùi 100 maùy vi tính (P = 300W/h), khi taét maùy vaøo 1 giôø nghæ tröa, löôïng ñieän tieát kieäm trong 1 ngaøy:
100 × 300 = 3000 W = 3 KW
Vôùi 50 maùy laïnh ( P = 2 KW/h), quy ñònh môû maùy laïnh luùc 9h saùng – töùc giaûm 2 giôø hoaït ñoäng, löôïng ñieän tieát kieäm trong 1 ngaøy :
50 × 2 = 100 KW
Tieát kieäm nöôùc :
Khaéc phuïc hieän töôïng roø ræ treân heä thoáng caáp nöôùc, moãi ngaøy tieát kieäm 4m3 nöôùc , tieát kieäm 1KW ñieän.
Lôïi ích thu ñöôïc töø vieäc tieát kieäm ñieän nöôùc haøng thaùng laø :
(162 + 3 + 100 + 1) × 24 (ngaøy) × 2000 (ñoàng/KW) = 12.768.000 ñoàng
Quaûn lyù chaát thaûi :
Lôïi ích töø vieäc baùn pheá lieäu trong 1 thaùng laø 3.500.000 ñoàng, trong ñoù:
Vaûi vuïn : (1 taán/tuaàn) × 4 × 700 (ñoàng/Kg) × 1000 = 2.800.000 ñoàng
Giaáy : 500 Kg/thaùng × 1400 (ñoàng/Kg) = 700.000 ñoàng
Nhö vaäy neáu thöïc hieän chöông trình quaûn lyù caû hai khía caïnh treân, moãi thaùng Xí nghieäp seõ thu ñöôïc lôïi ích laø : 12.768.000 + 3.500.000 = 16.268.000 ñoàng.
– KEÁT LUAÄN – KIEÁN NGHÒ
Thuaän lôïi ñaàu tieân cuûa vieäc aùp duïng ISO 14001 cho saûn xuaát noùi chung vaø cho doanh nghieäp vöøa vaø nhoû noùi rieâng veà maët baûo veä moâi tröôøng laø tuaân thuû phaùp luaät. Vieäc tuaân thuû phaùp luaät khoâng chæ loaïi boû chi phí xöû lyù söï khoâng tuaân thuû maø coøn taïo hình aûnh ñeïp cho doanh nghieäp ñaùp öùng tieâu chí ngöôøi tieâu duøng. Chi phí ban ñaàu cho vieäc aùp duïng ISO 14001 coù theå toán keùm, nhöng lôïi ích ñem laïi veà sau caû veà giaù trò doanh thu laãn giaù trò thöông hieäu laø raát khaû quan, Ñaëc bieät söï töông thích giöõa boä tieâu chuaån ISO 14000 vaø ISO 9000 laøm taêng khaû naêng aùp duïng cuûa doanh nghieäp do söï keát hôïp quaûn lyù ñôn giaûn vaø tieát kieäm chi phí . Ñaây laø tieâu chí quan troïng taïo lôïi theá cho caùc doanh nghieäp Vieät Nam trong giao thöông hôïp taùc quoác teá – ñaïc bieät moâi tröôøng giao löu kinh teá quoác teá ngaøy caøng môû roäng khi Vieät Nam gia nhaäp WTO.
Tuy nhieân, aùp duïng ISO 14001 ôû Vieät Nam laø moät vieäc coøn môùi , coøn gaëp nhieàu khoù khaên caû veà aùp duïng, coâng nhaän vaø chöùng nhaän . Bôûi vaäy, vieäc ñöa ra caùc giaûi phaùp thieát thöïc cho doanh nghieäp nhaèm giuùp ñôõ hoï thöïc hieän vaø aùp duïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ISO 14001 laø raát caàn thieát. Vôùi tình hình hieän nay, söï thieáu thoâng tin, voán, coâng ngheä, chuyeân gia vaø cô sôû haï taàng ñòa phöông ôû Vieät Nam laø lyù do gaây caûn trôû caùc doanh nghieäp ñöôïc caáp chöùng chæ. Vì theá doanh nghieäp caàn coù söï trôï giuùp ñeå xaây döïng cô sôû haï taàng cuûa mình, cho pheùp xaây döïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14001. Caùc doanh nghieäp caàn phaûi tìm kieám söï hôïp taùc vôùi caùc toå chöùc quoác teá, chính phuû vaø caùc cô quan tieâu chuaån cuõng nhö caùc hoäi doanh nghieäp trôï giuùp veà taøi chính vaø kó thuaät. Caùc doanh nghieäp lôùn hôn coù theå giuùp ñôõ caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû nhaän ñöôïc nhöõng nguoàn löïc caàn thieát cho vieäc tuaân thuû ISO 14001.
Moät soá kieán nghò :
Vai troø cuûa chính phuû ñöôïc nhìn nhaän nhö laø moät yeáu toá quan troïng ñoái vôùi vieäc aùp duïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng, maëc duø vieäc xaây döïng tieâu chuaån vaø coâng nhaän hieän nay laø caùc vaán ñeà cuûa doanh nghieäp nhieàu nöôùc. Vieäc söû duïng moät caùch töï nguyeän caùc heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng vaø caùc quy ñònh cuûa Chính phuû caàn ñöôïc boå sung cho nhau ñeå vieäc aùp duïng ñöôïc roäng raõi hôn. Hôn nöõa, nhaø nöôùc caàn thöïc hieän moät soá chính saùch khuyeán khích vieäc aùp duïng veà caùc maët :
Veà maët kinh teá : Nhaø nöôùc neân coù caùc chính saùch hoã trôï , ñaëc bieät laø ñoái vôùi caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû nhö : höôûng cheá ñoä öu ñaõi veà thueá, phí; höôûng caùc nguoàn vay öu ñaõi töø ngaân haøng, quyõ moâi tröôøng quoác gia, quyõ moâi tröôøng quoác teá nhaèm thuùc ñaåy caùc doanh nghieäp thöïc hieän toát coâng taùc baûo veä moâi tröôøng.
Veà maët xaõ hoäi : Nhaø nöôùc caàn coù nhöõng bieän phaùp tuyeân truyeàn, phoå bieán roäng raõi hôn ñeán coäng ñoàng ñeå hoï thaáy ñöôïc taàm quan troïng cuûa ISO 14000 trong vieäc baûo veä moâi tröôøng.
Veà maët phaùp lyù : Nhaø nöôùc caàn ñöa ra cô cheá khuyeán khích ñoái vôùi caùc doanh nghieäp ñaõ, ñang vaø seõ aùp duïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng theo tieâu chuaån ISO 14001, giaûm bôùt moät soá thuû tuïc ñoái vôùi doanh nghieäp naøy.
Veà maët kó thuaät : Nhaø nöôùc vaø caùc cô quan chöùc naêng veà quaûn lyù moâi tröôøng caàn coù theâm taøi lieäu höôùng daãn , caùc lôùp huaán luyeän vôùi chi phí thaáp höôùng daãn xaây döïng heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng nhaèm taïo ñieàu kieän cho caùc doanh nghieäp tieáp caän vaø naém roõ hôn veà Boä tieâu chuaån ISO 14000.
Veà phía Xí nghieäp Protrade ñeå tieán haønh xaây döïng HTQLMT theo ISO14001:2004 vaøo naêm 20006 caàn leân keá hoïach :
Trình Toång coâng ty ñeå ñöôïc pheâ duyeät vaø uûng hoä veà nguoàn löïc thöïc hieän.
Tranh thuû, tích luõy taøi chính töø söï uûng hoä cuûa caùc toå chöùc phi chính phuû veà döï aùn.
Leân keá hoaïch ñaøo taïo,trang bò kieán thöùc veà ISO 14001:2004 cho nhaân vieân trong Xí nghieäp.
Tuyeån duïng nguoàn nhaân löïc chuyeân moân veà ISO 14001:2004 ñeå hoã trôï xaây döïng heä thoáng.
MUÏC LUÏC
DANH MUÏC CAÙC BAÛNG iv
DANH MUÏC CAÙC HÌNH VEÕ iv
DANH MUÏC CAÙC CHÖÕ VIEÁT TAÉT v
Các file đính kèm theo tài liệu này:
NOI DUNG.doc- BIATHAT.doc
- DANH MUC.doc
- LOI CAM ON.doc
- PHU LUC.doc
