Xây dựng phần mềm xử lý dữ liệu phổ cập trung học cơ sở

ontrol Thay đổi mật khẩu. 54 Hình 4.4: User Control thông tin đơn vị. 56 Hình 4.5: User Control Danh mục lớp. 57 Hình 4.6: Form Danh mục lớp. 58 Hình 4.7: User Control Danh mục cán bộ. 59 Hình 4.8: Form thêm cán bộ. 60 Hình 4.9: User Control địa bàn thôn xóm. 62 Hình 4.10: User Control danh sách cơ sở vật chất. 63 Hình 4.11-a: Form thêm cơ sở vật chất. 63 Hình 4.11-b: Form nhập tình trạng cho CSVC. 63 Hình 4.11-c: Form ghi chú cho CSVC. 64 Hình 4.12: User Control Sổ dữ liệu. 66 Hình 4.13: Form thêm hộ gia đình 66 Hình 4.14: Form thành viên. 67 Hình 4.15: Form quản lý menu của hệ thống 70 Hình 4.16: User Control Thông tin đội ngũ. 71 Hình 4.17: User Control Học sinh từng lớp. 72 Hình 4.18: User Control Thông tin đội ngũ. 73 Hình 4.19: User Control danh sách chuyển đến. 75 Hình 4.20: User Control danh sách khuyế tật. 76 Hình 4.21: User Control danh sách bỏ học hoặc chưa đi học. 78 LỜI CẢM ƠN Sau khoảng thời gian nghiên cứu và học tập một cách nghiêm túc, nhóm chúng em đã hoàn thành xong đề tài của mình. Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức để nhóm em hoàn thành tốt đề tài này. Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn sự dìu dắt tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý, thầy là giáo viên hướng dẫn, là người theo sát nhất tiến độ làm việc của nhóm. Chính vì vậy mà thầy luôn đưa ra những ý tưởng, những góp ý giúp nhóm em nhận ra vấn đề còn tồn tại và kịp thời sửa chữa. Dù đã rất cố gắng, xong nhóm em cũng không thể tránh khỏi những sai sót do vốn kiến thức còn hạn hẹp. Nhóm em rất mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ từ quý thầy cô và các bạn. Nhóm em xin chân thành cảm ơn! Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hoa. Cao Thị Loan. Người hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý. PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Ngày nay tốc độ phát triển Công nghệ thông tin ngày càng mạnh, xã hội đang thay thế các công việc thủ công bằng các phần mềm hữu dụng, để có thể xử lý công việc nhanh nhẹn, gọn gàng ứng với chức năng người dùng muốn thực hiện. Hàng năm các trường học thường làm thống kê bằng tay hoặc bằng các phần mềm văn phòng với các chức năng thống kê đơn giản như MS Word, MS Excel nên tốn nhiều thời gian và không chính xác. Công việc thống kê thường phải kéo dài trong nhiều tuần, nhiều tháng, mà chất lượng công việc không đảm bảo, có thể xảy ra nhiều sai xót trong tổng hợp kết quả. Để tối ưu hóa các công việc của thầy cô thường làm trong việc nhập dữ liệu các phiếu điều tra và các công việc thống kê. Vì vậy nhóm em đã chọn đề tài này để giúp thầy cô làm ngắn quá trình nhập liệu và thống kê với kết quả trung thực và tuyệt đối chính xác. Ưu khuyết điểm Ưu điểm: Chương trình với thiết kế giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. Hạn chế được tối đa các nhầm lẫn trong việc nhập dữ liệu. Công việc được xử lý nhanh gọn. Kết quả trung thực và tuyệt đối chính xác. Tự động thống kê và in ấn theo các mẫu chuẩn của Bộ GD & ĐT, chỉ bằng một động tác kích chuột bạn sẽ có đầy đủ các mẫu biểu thống kê PCGD theo qui định của Bộ GD & ĐT. Các mẫu biểu này được xuất ra dưới dạng Word, Excel nên người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa trước khi in ra giấy. Hỗ trợ người dùng. Nhược điểm: Chưa có hệ thống tìm kiếm. Mức độ linh hoạt giữa các chức năng vẫn còn chậm. Hướng tiếp cận của đề tài Khảo sát chi tiết các nghiệp vụ trong hệ thống, nắm bắt rõ các yêu cầu từ phía nhà trường. Nhóm khảo sát thực tế qua người trực tiếp làm công việc điều tra và nhập sổ dữ liệu. Thu thập các biểu mẫu, tài liệu liên quan đến công việc xử lý dữ liệu phổ cập trường THCS. Nội dung thực hiện Kế hoạch: Khảo sát nghiệp vụ thực tế, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế bài toán. Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình. Ngôn ngữ sử dụng: C#. Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express. Lập trình trên Windown Form Application. Có sử dụng LINQ TO SQL. Cài đặt và chạy thử chương trình Các bước thực hiện: Khảo sát nghiệp vụ thực tế . Nghiên cứu lý thuyết Xây dựng, phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế bài toán. Cài đặt chương trình Chạy thử Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài Ý nghĩa lý luận: Đây là đề tài lần thứ 5 trong toàn bộ chương trình học, vì vậy nó đóng vai trò quan trọng, giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, từ đó rút ra kinh nghiệm thực tiễn phục vụ sau khi ra trường có thể tiếp cận nhanh với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ý nghĩa thực tiễn: Tăng cường nhận thức và tư duy của các thành viên. Rèn luyện cách làm việc nhóm có hiệu quả. Củng cố và nâng cao kiến thức cho các thành viên trong nhóm. Cấu trúc báo cáo Bài báo cáo gồm có 4 phần, cụ thể như sau: Phần I: Mở đầu Phần II: Nội dung (gồm có 4 chương) Chương I: Phân tích khảo sát yêu cầu của hệ thống. Chương II: Phân tích thiết kế với UML. Chương III: Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu. Chương IV: Thiết kế chương trình. Phần III: Thực nghiệm, đánh giá kết quả Phần IV: Tài liệu tham khảo. PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG Khảo sát hệ thống Cách thức khảo sát Tìm hiểu cách thức điều tra và nhập sổ dữ liệu từ các phiếu điều tra, phương thức tổng hợp kết quả để thống kê, để đưa ra các câu hỏi khảo sát phù hợp. Và đặt các câu hỏi theo thực tế, rồi tổng hợp lại thành bảng câu hỏi, gửi mail cho người đại diện trong công tác nhập sổ dữ liệu để nhận được câu trả lời chính xác cho các câu hỏi khảo sát cần cho thiết kế và thông tin liên quan đến xử lý dữ liệu phổ cập cho trường THCS. Mẫu phiếu điều tra phổ cập giáo dục: Thành phần tham gia khảo sát Nguyễn Thị Hoa. Cao Thị Loan. Địa điểm khảo sát Trường THCS Ân Thi. Phân tích yêu cầu của hệ thống Các tác nhân của hệ thống STT Actor Ý nghĩa, nhiệm vụ của Actor 1 Admin Tác nhân Admin (hay người quản lý chính) là tác nhân giữ vai trò chính của hệ thống phần mềm EntryData 2011, là người giữ quyền cao nhất của hệ thống. Những người giữ vai trò quản lý chính có thể chia thành những quyền nhỏ hơn cho các nhân viên khác trong hệ thống Tác nhân Admin có thể thực hiện được tất cả các chức năng có trong hệ thống, như: quản lý tài khoản, nhập liệu, thống kê, báo cáo, tìm kiếm vv… nói chung tác nhân Admin có quyền thao tác tất cả các chức năng có trong phần mềm. - Tác nhân Admin là tác nhân chính của hệ thống ENTRYDATA 2011. 2 Nhân viên Tác nhân này cũng có quyền tương tác tới hệ thống phần mềm, nhưng chỉ được phép thực hiện những quyền do Admin cung cấp. Sau khi tác nhân này đăng nhập với tài khoản có, hệ thống sẽ hiển thị những chức năng mà tác nhân được phép thao tác tới, như: đổi mật khẩu, nhập liệu, tìm kiếm. Bảng 1: Danh sách các Actor của hệ thống. Yêu cầu cần đạt được của hệ thống Yêu cầu chung : Thân thiện: Người sử dụng sẽ không có cảm giác lúng túng , mất tự tin khi sử dụng phần mềm vì mọi công cụ đã được hiển thị rõ ràng và sắp xếp có thứ tự theo quy trình nghiệp vụ. Dễ sử dụng: Mọi danh mục, thanh công cụ, biểu tượng được thiết kế gần gũi với nhận thức của người dùng, giúp họ tiếp cận nhanh mọi chức năng của hệ thống. Các chức năng của hệ thống cần thực hiện: Quản lý hệ thống. Quản lý danh mục. Nhập liệu và xử lý dữ liệu. Tiện ích. Giao diện đơn giản, dễ nhìn. Phải có tính bảo mật cao. Thao tác nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả, chính xác… Yêu cầu chi tiết của từng chức năng : Quản lý hệ thống: Đăng nhập hệ thống: khi người dùng đăng nhập vào hệ thống phải thông qua “tên đăng nhập” và “password” đã được cấp, để từ đó kiểm soát việc làm của người dùng. Quản lý và phân quyền người dùng: thêm mới hoặc xóa nhân viên khỏi danh sách nhân viên, cấp quyền truy nhập hoặc thay đổi thông tin của nhân viên. Đổi mật khẩu. Quản lý danh mục: Thông tin trường học. Danh mục cán bộ trong trường. Danh mục lớp. Danh mục đại bàn/thôn xóm. Danh mục cơ sở vật chất. Nhập liệu và xử lý dữ liệu: Cập nhật phiếu điều tra. Cập nhật sổ phổ cập. Tổng hợp số liệu từ sổ phổ cập theo các mẫu chuẩn của bộ hoặc sở. Tiện ích: Tìm kiếm học sinh trong sổ phổ cập. Xuất dữ liệu ra file. Yêu cầu về kĩ thuật: Phần cứng: Máy có cấu hình trung bình trở lên. Phần mềm: Máy tình cần có cài đặt Office 2003 trở lên. Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống Quy trình nghiệp vụ chung : Hệ thống phần mềm gồm có một Admin chính (Người quản trị chính của hệ thống), Admin này thực hiện các chức năng phân quyền, quản lý tài khoản người dùng, quản lý các thông tin chung của hệ thống. Hệ thống bên dưới bao gồm các nhân viên, trong đó nhân viên thực hiện các chức năng nhập liệu và sổ phổ cập. Admin thực hiện các chức năng: Quản lý nhân viên đăng nhập hệ thống. Quản lý menu. Thay đổi mật khẩu. Thêm người dùng và tạo tài khoản cho người dùng. Phân quyền cho người dùng. Quy trình nghiệp vụ chi tiết Quy trình phân quyền hệ thống. Khi Admin tạo tài khoản cho Nhân viên thì chọn quyền tương ứng cho Nhân viên đó. Mỗi quyền ứng với các nhiệm vụ khác nhau. Sau đó người được tạo quyền mới đó sẽ được phép thay đổi mật khẩu do Admin tạo trước đó. Quy trình thay đổi mật khẩu: Người dùng sẽ có quyền thay đổi mật khẩu theo mong muốn. Người dùng chỉ có thể thay đổi mật khẩu khi đã đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu truy cập vào hệ thống trước đó. Quy trình Nhập liệu. Người dùng tiến hành nhập liệu khi đã Click vào menu Nhập liệu để nhập Sổ dữ liệu điều tra hoặc Danh mục để nhập thông tin của trường THCS. Người dùng sẽ thực hiện các công việc Thêm, Sửa, Xóa các thông tin trong Nhập liệu và Danh mục. Quy trình tìm kiếm thông tin. Thực hiện chức năng tìm kiếm thông tin về Hộ gia đình, Thành viên trong Hộ gia đình... Vai trò: Biết được đầy đủ thông tin về tiêu chí cần tìm. Tìm kiếm nhanh và chính xác. Do đó năng cao hiệu quả làm việc. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VỚI UML 2.1. Biểu đồ Usecase 2.1.1. Các chức năng của hệ thống STT Tên chức năng Mô tả 1 Đăng nhập Chức năng đăng nhập của người dùng với tên đăng nhập, mật khẩu và quyền hạn tương ứng được sử dụng các chức năng trong hệ thống. 2 Quản lý tài khoản Chức năng này dùng để tạo tài khoản cho nhân viên mới. 3 Thay đổi mật khẩu Chức năng này dùng để thay đổi mật khẩu khi người dùng muốn thay đổi. 4 Quản lý Danh mục Chức năng này để cho người dùng thêm thông tin, như: Thông tin Trường: Chỉnh sửa thông tin của Trường THCS. Danh mục cán bộ:Thêm, sửa, xóa cán bộ có trong Trường THCS. Danh mục địa bàn/thôn xóm: Thêm, sửa, xóa địa bàn/ thôn xóm. Danh mục lớp của Trường THCS: Thêm, xóa lớp có trong trường ThCS. Danh mục cơ sở vật chất: Thêm, xóa cơ sở vật chất có trong trường THCS. 5 Nhập liệu Sổ dữ liệu điều tra: Load tất cả các thông tin trong quá trình nhập liệu. Thêm hộ gia đình: Thêm hộ gia đình trong địa bàn/thôn xóm nào đó. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa Hộ gia đình. Thêm thành viên: Thêm thành viên vào gia đình đã lựa chọn. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa thành viên nào đó. 6 Danh sách Liệt kê các loại danh sách, như: Cán bộ, Học sinh từng lớp, Cơ sở vật chất, Chuyển đến, Chuyển đi, Khuyết tật, Bỏ học/Chưa đi học. 7 Thống kê Phổ cập. Tạo báo cáo. Bảng 2: Các chức năng của hệ thống. 2.1.2. Chức năng Đăng nhập 2.1.2.1 Mục đích Use Case này được sử dụng để thực hiện chức năng đăng nhập vào hệ thống phần mềm. Sau khi đăng nhập vào hệ thống, lúc đó người dùng có thể thực hiện được các chức năng tương ứng với quyền của tài khoản đăng nhập. 2.1.2.2 Tác nhân liên quan Các Actor : Admin, Nhanvien 2.1.2.3 Điều kiện trước Tên đăng nhập, Mật khẩu chính xác. 2.1.2.4 Điều kiện sau * Trường hợp đăng nhập thành công: hệ thống hiển thị form chính của hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể thực hiện các chức năng tương ứng với quyền đăng nhập với tài khoản đã có. * Trường hợp đăng nhập thất bại: Hệ thống đưa ra thông báo đăng nhập không thành công, thông báo sai tên đăng nhập/mật khẩu, hoặc không được để trống các trường thông tin và yêu cầu đăng nhập lại. 2.1.2.5 Biểu đồ use - case Hình 2.1: Use – case Đăng nhập. 2.1.2.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Các actor đăng nhập vào từ User Control đăng nhập của hệ thống. Hệ thống hiển thị User Control đăng nhập. Người dùng nhập tài khoản đã được cấp phát trước đó (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu).  Hệ thống xác nhận thông tin đăng nhập. Hiển thị giao diện trang chính của phần mềm. Kết thúc Use Case. 2.1.2.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện : (1). Người dùng nhập sai/nhập thiếu thông tin đăng nhập. (2). Hệ thống từ chối đăng nhập và hiển thị thông báo yêu cầu người dùng nhập lại. (3). Kết thúc Use Case 2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng 2.1.3.1 Mục đích Chức năng này cho phép Admin tạo tài khoản cho nhân viên mới hoặc nhân viên có nhu cầu tạo tài khoản khác. 2.1.2.2 Tác nhân liên quan Actor : Admin. 2.1.3.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case phải đăng nhập với tài khoản có quyền là Admin và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Quản lý tài khoản, Admin cần phải đăng nhập thành công. 2.1.3.4 Điều kiện sau * Trường hợp đăng ký thành công: hệ thống hiển thị thông báo đăng ký thành công và tài khoản đó có các quyền sử dụng tương ứng hệ thống phần mềm. * Trường hợp đăng ký thất bại : Hệ thống đưa ra thông báo tạo tài khoản không thành công . 2.1.3.5 Biểu đồ use - case Hình 2.2: Use – case Tạo tài khoản người dùng. 2.1.3.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Admin truy xuất vào chức năng Quản lý tài khoản Hệ thống hiển thị trang tạo tài khoản Admin thực hiện nhập thông tin. Hệ thống đưa ra thông báo có chắc chắn muốn tạo mới? Admin xác nhận. Hệ thống thực hiện yêu cầu Kết thúc Use Case. 2.1.3.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện : (1). Người dùng nhập trùng tài khoản đã có trong hệ thống. (2). Hệ thống từ chối tạo mới và hiển thị thông báo tài khoản bị trùng, yêu cầu nhập lại. (3). Kết thúc Use Case 2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu 2.1.4.1 Mục đích Chức năng này cho phép Admin/Nhanvien có thể thay đổi mật khẩu . 2.1.4.2 Tác nhân liên quan Các Actor Admin, Nhanvien. 2.1.4.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Thay đổi mật khẩu, Admin/Nhanvien cần phải đăng nhập thành công. 2.1.4.4 Điều kiện sau * Trường hợp thay đổi thành công: hệ thống hiển thị thông báo thay đổi thành công. * Trường hợp đăng nhập thất bại : Hệ thống đưa ra thông báo thay đổi thất bại và yêu cầu nhập lại. 2.1.4.5 Biểu đồ use - case Hình 2.3: Use – case Thay đổi mật khẩu. 2.1.4.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Admin/Nhanvien truy xuất vào chức năng thay đổi mật khẩu. Hệ thống hiển thị chức năng thay đổi mật khẩu. Admin/Nhanvien thực hiện thay đổi Hệ thống đưa ra thông báo Admin/Nhanvien có chắc chắc muốn thay đổi. Admin/Nhanvien xác nhận. Cập nhật lại thông tin vừa thay đổi vào Database. Hiển thị Label thông báo thay đổi thành công. Kết thúc Use Case. 2.1.4.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1). Admin/Nhanvien hủy việc thay đổi . (2). Hệ thống bỏ qua . (3). Kết thúc Use Case. 2.1.5. Chức năng Quản lý Danh mục 2.1.5.1 Mục đích Actor “Admin” sẽ quản lý danh mục. 2.1.5.2 Tác nhân liên quan Các Actor Admin. 2.1.5.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Quản lý menu, người đăng nhập cần phải đăng nhập thành công với quyền Admin. 2.1.5.4 Điều kiện sau N/A. 2.1.5.5 Biểu đồ use - case Hình 2.5: Use – case Quản lý Danh mục – Thông tin đơn vị. Hình 2.6: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục lớp. Hình 2.7: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục cán bộ. Hình 2.8: Use – case Quản lý Danh mục – Địa bàn/thôn xóm – Cơ sở vật chất. 2.1.5.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Admin truy xuất vào chức năng Quản lý Danh mục trên menu của hệ thống. Tác nhân chọn chức năng: Hình 2.5: Thông tin đơn vị. Hình 2.6: Danh mục lớp. Hình 2.7: Danh mục cán bộ. Hình 2.8: Địa bàn/thôn xóm hoặc Cơ sở vật chất Hệ thống đưa ra : Các User Control tương ứng với từng Use-Case. Tác nhân thực hiện công việc: Hình 2.5: Thực hiện thay đổi thông tin trường . Hình 2.6: Thực hiện thay thêm lớp hoặc xóa lớp. Hình 2.7: Thực hiện thêm, sửa, xóa cán bộ trong trường. Hình 2.8: Thực hiện thêm hoặc xóa Địa bàn/thôn xóm hoặc Cơ sở vật chất. Hệ thống : Hình 2.5: Cập nhật thay đổi vào Database. Hình 2.6: Hiện ra Form cho nhập tên lớp khi thêm lớp mới. Sau khi tác nhân nhập xong thì cập nhật thay đổi vào Database. Hình 2.7: Hiện ra Form Thêm cán bộ cho tác nhân thực hiện. Sau đó cập nhật thay đổi vào Database. Hình 2.8: Hiện ra Form cho nhập dữ liệu khi thêm . Sau khi tác nhân nhập xong thì cập nhật thay đổi vào Database. Kết thúc Use Case. 2.1.5.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1). Admin không thực hiện chức năng nào đó trong Quản lý Danh mục và thoát khỏi form đó. (2). Hệ thống bỏ qua và thực hiện yêu cầu tiếp theo của Admin. (3). Kết thúc Use Case. 2.1.6. Chức năng Nhập sổ dữ liệu 2.1.6.1 Mục đích Actor “Admin”, “NhanVien” có thể thực hiện Nhập sổ dữ liệu bao gồm Nhập hộ gia đình, sau đó thêm các thành viên vào trong hộ gia đình. 2.1.6.2 Tác nhân liên quan Các Actor Admin, NhanVien. 2.1.6.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Nhập sổ dữ liệu, tác nhân cần phải đăng nhập thành công. 2.1.6.4 Điều kiện sau * Trường hợp thêm thành công: hệ thống sẽ hiển thị hộ gia đình hay thành viên mới trong Datagridview ở Sổ dữ liệu . * Trường hợp thêm thất bại : Hệ thống đưa ra cảnh báo tương ứng với lỗi của người nhập, yêu cầu nhập tác nhân nhập lại. 2.1.6.5 Biểu đồ use - case Hình 2.9: Use – case thêm Hộ gia đình. Hình 2.10: Use – case thêm Thành viên. 2.1.6.6 Dòng sự kiện chính Hộ gia đình Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Tác nhân truy cập chức năng Nhập sổ dữ liệu . Hệ thống hiển thị User Control có chứa Datagridview load tất cả các thông tin của sổ dữ liệu. Tác nhân thực hiện thêm Hộ gia đình. Hệ thống hiển thị form HouseHold cho phép tác nhân nhập thông tin hộ gia đình. Tác nhân thực hiện nhập dữ liệu và thêm hộ gia đình. Hệ thống hiển thị hộ gia đình mới trong Datagridview trong Nhập sổ - User Control USSurvey. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Kết thúc Use – Case. Thành viên Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Tác nhân truy cập chức năng Nhập sổ dữ liệu Hệ thống hiển thị User Control có chứa Datagridview load tất cả các thông tin của sổ dữ liệu. Tác nhân thực hiện thêm thành viên mới vào trong Hộ gia đình đã lựa chọn Hệ thống hiển thị form Member cho phép tác nhân nhập thông tin cho các thành viên. Tác nhân thực hiện nhập dữ liệu và thêm thành viên vào Hộ gia đình Hệ thống hiển thị thành viên mới trong Datagridview trong Nhập sổ - User Control USSurvey tương ứng với Hộ gia đình đã được lựa chọn. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu Kết thúc Use – Case. 2.1.6.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1). Tác nhân không thực hiện thêm Hộ gia đình hay Thành viên mới, chọn nút Hủy. (2). Hệ thống bỏ qua và quay về sổ dữ liệu . (3). Kết thúc Use Case. 2.1.7. Chức năng Danh sách 2.1.7.1 Mục đích Actor Admin/Nhanvien có thể thực hiện in ra các loại danh sách: Cán bộ, Cơ sở vật chất, Chuyển đến, Chuyển đi, Khuyết tật. 2.1.7.2 Tác nhân liên quan Tất cả các Actor, Nhanvien. 2.1.7.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Đăng bài viết, tác nhân cần phải đăng nhập thành công. 2.1.7.4 Điều kiện sau N/A 2.1.7.5 Biểu đồ use - case Hình 2.11: Use – case Danh sách. 2.1.7.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Tác nhân truy cập tới chức năng Danh sách. Hệ thống đưa các loại danh sách. Tác nhân thực hiện chọn loại danh sách Hệ thống hiển thị dữ liệu trong Datagridview. Tác nhân xuất file excel Hệ thống thực hiện yêu cầu. Kết thúc Use-case. 2.1.7.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1).Tác nhân không thực hiện chức năng nào. (2).Hệ thống bỏ qua.. (3).Kết thúc Use-case. 2.1.8. Chức năng Thống kê 2.1.8.1 Mục đích Actor Admin/Nhanvien có thể thống kê sổ dữ liệu và tạo báo cáo. 2.1.8.2 Tác nhân liên quan Actor Admin, Nhanvien . 2.1.8.3 Điều kiện trước Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Đăng bài viết, tác nhân cần phải đăng nhập thành công. 2.1.8.4 Điều kiện sau N/A. 2.1.8.5 Biểu đồ use - case Hình 2.12: Use – case Thống kê. 2.1.8.6 Dòng sự kiện chính Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Tác nhân truy cập tới chức năng Thống kê – Phổ cập. Hệ thống hiển thị dữ liệu vào Datadridview. Tác nhân thực hiện xuất file ra Excel. Hệ thống thực hiện yêu cầu. Kết thúc Use Case. 2.1.8.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1).Tác nhân không thực hiện chức năng nào. (2).Hệ thống bỏ qua. (3).Kết thúc Use-case. 2.2. Biểu đồ lớp 2.2.1 Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống Hình 2.14: Biểu đồ lớp 2.3. Biểu đồ tuần tự 2.3.1.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Đăng nhập Hình 2.15: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Đăng nhập 2.3.2. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Tạo tài khoản nhân viên mới Hình 2.16: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng tạo tài khoản mới. 2.3.3. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thay đổi mật khẩu Hình 2.17: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi password. 2.3.4. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Quản lý Danh mục Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi thông tin của trường học. Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm cán bộ. 2.3.5. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Nhập sổ dữ liệu Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm hộ gia đình. Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm thành viên. 2.3.6.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thống kê Hình 2.20: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng đăng bài viết. CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 Danh sách các thực thể của hệ thống STT Tên thực thể Mô tả 1 Provinces Tỉnh 2 Districts Huyện 3 Communes Xã 4 Villages Thôn 5 HouseHold Hộ gia đình 6 Members Thành viên 7 Ethnicity Dân tộc 8 Schools Trường học 9 Class Lớp 10 Cadres Cán bộ 11 MaterialFacilities Cơ sở vật chất Bảng 3: Danh sách các thực thể của hệ thống. 3.2. Chi tiết hóa các thực thể của hệ thống 3.2.1. Provinces Danh sách thuộc tính TBL_ Provinces Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về Tỉnh ProvincesCodeID uniqueidentifier Mã tỉnh, khóa chính của bảng ProvincesName Nvarchar(100) Tên của tỉnh. 3.2.2. Districts Danh sách thuộc tính TBL_ Districts Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về Huyện DistrictCodeID uniqueidentifier Mã huyện, khóa chính của bảng ProvincesCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Provinces DistrictName Nvarchar(100) Tên huyện 3.2.3. Communes Danh sách thuộc tính TBL_Communes Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về Xã CommuneCodeID uniqueidentifier Mã xã, khóa chính của bảng DistrictCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Districts CommuneName Nvarchar(100) Tên xã ChairmanCommune Nvarchar(100) Chủ tịch xã 3.2.4. Villages Danh sách thuộc tính TBL_Villages Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về thôn VillageCodeID uniqueidentifier Mã thôn, khóa chính của bảng VillageDisplayCodeID Nvarchar(50) Hiển thị mã CommuneCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Communes VillageName Nvarchar(100) Tên thôn 3.2.5. HouseHold Danh sách thuộc tính TBL_HouseHolds Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về Hộ gia đình HouseHoldCodeID uniqueidentifier Mã hộ gia đình, khóa chính của bảng VillageCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Villages HouseHoldDisplayCodeID int 3.2.6. Members Danh sách thuộc tính TBL_Members Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về thành viên gia đình MemberCodeID uniqueidentifier Mã thành viên, khóa chính của bảng HouseHoldCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng HouseHolds IsHouseHold bit SchoolCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Schools EducationPolixyCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng EducationPolixy MemberName nvarchar Tên thành viên Birthday datetime Ngày sinh Gender bit Giới tính IsDied bit Chết IsDisability bit Khuyết tật FamilyTiesCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng FamilyTies EthnicityCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Ethnicity LevelEducationCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng LevelEducation SchoolYear int Năm tốt nghiệp trung học PrimarySchool int Năm tốt nghiệp tiểu học MoveOutDate datetime Ngày chuyển đi MoveOutAddress Nvarchar(100) Địa chỉ chuyến đến MoveToDate datetime Ngày chuyển đến MoveToAddress Nvarchar(100) Địa chỉ OutSchool int Năm bỏ học DropOutSchoolDate datetime Ngày bỏ học NotSchool bit Chưa đi học 3.2.7. Ethnicity Danh sách thuộc tính TBL_ Ethnicity Kiểu dữ liệu  Bảng chứa thông tin về xã EthnicityCodeID uniqueidentifier Mã dân tộc, khóa chính của bảng EthnicityName Nvarchar(50) Tên dân tộc. 3.2.8. Schools Danh sách thuộc tính TBL_ Schools Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về xã SchoolCodeID uniqueidentifier Mã trường, khóa chính của bảng ShoolUserCodeID Nvarchar(50) Tên dân tộc. CommuneCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Communes SchoolName Nvarchar(100) Tên trường SchoolPrincipal Nvarchar(100) Hiệu trưởng YearStart datetime Năm phổ cập 3.2.9. Class Danh sách thuộc tính TBL_ Class Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về xã ClassCodeID uniqueidentifier Mã dân tộc, khóa chính của bảng SchoolCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Schools ClassName Nvarchar(50) Tên lớp LevelEducation Nvarchar(6) Note nvarchar(100) Ghi chú 3.2.10. Cadres Danh sách thuộc tính TBL_ Cadres Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về xã CadreCodeID uniqueidentifier Mã cán bộ, khóa chính của bảng SchoolCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Schools CadreName Nvarchar(50) Tên cán bộ Birthday datetime Ngày sinh Gender bit Giới tính Position Nvarchar(50) Chức vụ PayRoll bit Đã vào biên chế PartyMember bit Đảng YearOnSchool Int Năm vào trường Address Nvarchar(100) Quê quán AddressHere Nvarchar(100) Địa chỉ hiện tại EducationLevel Nvarchar(50) Trình độ chuyên môn TeachSubject Nvarchar(50) Bộ môn giảng dạy 3.2.11. MaterialFacilities Danh sách thuộc tính TBL_ MaterialFacilities Kiểu dữ liệu Bảng chứa thông tin về xã MaterialFacilitiesCodeID uniqueidentifier Mã cơ sở vật chất, khóa chính của bảng SchoolCodeID uniqueidentifier Khóa ngoại liên kết với bảng Schools MaterialFacilities Nvarchar(100) Tên cơ sở vật chất State Nvarchar(50) Tình trạng Note nvarchar(100) Ghi chú 3.3. Mô hình dữ liệu quan hệ Hình 3.1: Mô hình dữ liệu quan hệ. CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Hệ thống chức năng của chương trình STT Tên chức năng Tên form Cách chọn từ chương trình 1 Đăng nhập USLogin Chọn menu “Hệ thống” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Đăng Nhập”. Nhân viên chỉ cần có tài khoản là có thể Đăng nhập vào hệ thống. 2 Tạo tài khoản USMGAcount Chọn menu “Hệ thống” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Tạo tài khoản”. Nhân viên chưa có tài khoản thì chọn chức năng này để tạo tài khoản cho mình. 3 Đổi mật khẩu USAccount Chọn menu “Hệ thống” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Đổi mật khẩu”. Nhân viên khi đã có tài khoản thì có thể thay đổi mật khẩu cũ thành mật khẩu mới. 4 Thông tin đơn vị USSystemInfo Chọn menu “Danh mục” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Thông tin đơn vị”. Chức năng này cho phép cập nhật thông tin của trường hiện tại sử dụng phần mềm: 5 Danh mục lớp USClass Chọn menu “Danh mục” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Danh mục lớp”. Chức năng này cho phép cập nhật thông tin của các lớp của trường. 6 Danh mục cán bộ USCadre Chọn menu “Danh mục” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Danh mục cán bộ”. Chức năng này cho phép cập nhật thông tin các cán bộ giáo viên của trường. 7 Địa bàn thôn xóm USVillages Chọn menu “Danh mục” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Địa bàn thôn xóm”. Chức năng này cho phps cập nhật thông tin của các thôn xóm trong xã cần phổ cập. 8 Cơ sở vật chất USCSVC Chọn menu “Danh mục” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Cơ sở vật chất”. Chức năng này cho phép cập nhật thông tin cơ sở vật chất của trường. 9 Nhập sổ dữ liệu USSurvey Chọn menu “Sổ dữ liệu” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Nhập sổ” ; “Thêm hộ gia đình”; “Thêm thành viên mới”. Chức năng này cho phép phổ cập thông tin của các học sinh trong trường. 10 Thống kê phổ cập USStatistic Chọn menu “Thống kê” trong chương trình, sau đó chọn chức năng “Phổ cập”; 11 Thông tin đội ngũ USListCadre Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “Thông tin đội ngũ”. Chức năng này thống kê đội ngũ cán bộ của trường. 12 Học sinh từng lớp USListClass Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “H/sinh từng lớp”. Chức năng này liệt kê học sinh từng lớp theo độ tuổi phổ cập. 13 Danh sách học sinh chuyển đi USListMoveOut Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “Chuyển đi”. Chức năng này liệt kê học sinh theo độ tuổi phổ cập đã chuyển đi. 14 Danh sách học sinh chuyển đến USListMoveTo Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “Chuyển đến”. Chức năng này liệt kê học sinh theo độ tuổi phổ cập đã chuyển đến. 15 Danh sách học sinh khyết tật USListDisability Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “Khuyết tật”. Chức năng này liệt kê học sinh theo độ tuổi phổ cập bị khuyết tật. 16 Danh sách học sinh bỏ học/chưa đi học USListOutSchool Chọn menu “Danh sách” trong chương trình, sau đó thực hiện chức năng “Bỏ học/Chưa đi học”. Chức năng này liệt kê học sinh theo độ tuổi phổ cập bỏ học hoặc chưa đi học. Bảng 4: Danh sách các chức năng của hệ thống. 4.2 Mô tả chi tiết các chức năng 4.2.1. Chức năng đăng nhập 4.2.1.1 Mục đích Cho người quản lý hoặc nhân viên đăng nhập vào hệ thống tương ứng với tài khoản đã được người quản lý phân quyền 4.2.1.2 Ràng buộc Dữ liệu đầu vào: +, Tên đăng nhập. +, Mật khẩu. Dữ liệu đầu ra: Đưa người dùng đến với hệ thống và bắt đầu thực hiện chức năng theo mong muốn. 4.2.1.3 Giao diện 3 5 4 2 1 Hình 4.1: User Control Đăng nhập. 4.2.1.4 Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtUserName Textbox Nhập tên tài khoản. 2 txtPassWord Textbox Nhập mật khẩu. 3 btnOK Button Click để thực hiện chức năng đăng nhập vào hệ thống . 4 btnCancel Button Click để thực hiện không đăng nhập vào hệ thống. 5 lblMessage Label Dòng trạng thái. 4.2.2. Chức năng tạo tài khoản 4.2.2.1. Mục đích Cho admin quản lý tài khoản đăng nhập vào hệ thống, thêm tài khoản cho nhân viên 4.2.2.2. Ràng buộc Phải có tên tài khoản và mật khẩu cho tài khoản mới. Phải chọn quyền cho tài khoản được thêm vào. Phải chọn nhân viên trước khi thực hiện thêm. 4.2.2.3. Giao diện 8 7 6 5 4 3 2 1 Hình 4.2: User Control Tạo tài khoản. 4.2.2.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtUserName Textbox Nhập tên tài khoản. 2 txtPassWord Textbox Nhập mật khẩu. 3 txtXPassWord Textbox Nhập lại mật khẩu. 4 cboCadre Combobox Chọn cán bộ. 5 cboPower Combobox Chọn quyền . 6 btnOK Button Click vào nút này để thực hiện chức năng tạo tài khoản. 7 btnCancel Button Click vào nút này để hủy việc tạo tài khoản. 8 lblMessage Label Dòng trạng thái. 4.2.3. Chức năng đổi mật khẩu 4.2.3.1. Mục đích Người dùng thực hiện chức năng đổi mật khẩu theo ý muốn. 4.2.3.2. Ràng buộc Đã đăng nhập thành công vào hệ thống trước đó. Phải nhập đúng mật khẩu cũ. 4.2.3.3. Giao diện 1 7 6 5 4 3 2 Hình 4.3: User Control Thay đổi mật khẩu. 4.2.3.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblUserName Label Dòng hiển thị tên đã đăng nhập để đổi mật khẩu 2 txtPassOld Textbox Nhập mật khẩu cũ. 3 txtPassNew Textbox Nhập mật khẩu mới. 4 txtXPassNew Textbox Nhập lại mật khẩu mới. 5 btnOK Button Click vào nút này để thực hiện chức năng đổi mật khẩu. 6 btnCancel Button Click vào nút này để hủy việc thay đổi mật khẩu. 7 lblMessage Label Dòng trạng thái. 4.2.4. Chức năng thông tin đơn vị 4.2.4.1. Mục đích Cho phép admin được thay đổi thông tin về trường học. 4.2.4.2. Ràng buộc Phải đăng nhập vào hệ thống thành công với vai trò là người quản lý. Đầu vào: Người quản lý chương trình sẽ nhập thông tin của trường mình vào hệ thống. Đầu ra: + Thông tin của trường cần phổ cập được hiển thị trên chức năng “thông tin đơn vị”. +, Thông tin chi tiết về đơn vị đó: tên trường, xã, huyện, tên hiệu trưởng, chủ tịch, năm điều tra. 4.2.4.3. Giao diện 8 9 7 6 4 3 5 2 1 Hình 4.4: User Control thông tin đơn vị. 4.2.4.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtMaTruong Textbox Nhập mã trường. 2 txtTenTruong Textbox Nhập tên trường 3 txtXa Textbox Nhập tên Xã 4 txtHuyen Textbox Nhập tên Huyện 5 txtTinh Textbox Nhập tên Tỉnh 6 txtHieuTruong Textbox Nhập tên Hiệu Trưởng 7 txtChuTichUBND Textbox Nhập tên chủ tịch UBND 8 txtYear Textbox Nhập năm phổ cập 9 btnOK Button - Khi người dùng Click vào điều khiển này thì hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra thông tin các trường thông tin bên trên xem đã phù hợp chưa. - Nếu hợp lệ thị hệ thống sẽ hiển thị thông báo là “Đã sửa”. - Ngược lại thì hệ thống sẽ thông báo “Thông tin không được để trống”. 4.2.5. Chức năng danh mục lớp 4.2.5.1. Mục đích Cho phép người quản lý cập nhật danh mục lớp. 4.2.5.2. Ràng buộc Phải đăng nhập vào hệ thống thành công với vai trò là người quản lý. Đầu vào: Thông tin của các lớp: tên lớp, trình độ văn hóa, ghi chú đã có trong cơ sở dữ liệu. Đầu ra: Thông tin của các lớp sẽ được hiển thị trên ListView lvDSL 4.2.5.3. Giao diện Hình 4.5: User Control Danh mục lớp. Hình 4.6: Form Danh mục lớp. 4.2.5.4. Đặc tả giao diện Danh mục lớp: (Hình 4.5) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 tsmAdd ToolStripMenuItem Khi click vào tsmAdd thì form frmClass sẽ hiển thị ra cho phép điền thông tin về lớp cần thêm. 2 tsmNote ToolStripMenuItem - Cho phép cập nhật chú ý của từng lớp 3 tsmDelete ToolStripMenuItem Khi click vào tsm Xóa cho phép xóa thông tin của lớp vừa chọn 4 lvDSL ListView Hiện thị thông tin của các lớp trong trường. Thêm lớp: (Hình 4.6) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtClassName Textbox Điền thông tin của lớp cần thêm. 2 cbLevelEducation Textbox Cho phép điền trình độ văn hóa của lớp đó. 3 txtNote Textbox Cho phép điền thông tin cần chú ý đối với mỗi lớp. 4 btnOK Button Khi click vào button xong thì lớp mới sẽ được lưu lại trong cơ sở dữ liệu. 5 btnCancel Button Khi click vào button Hủy thì thông tin của lớp cần thêm sẽ bị xóa trắng. 4.2.6. Chức năng danh mục cán bộ 4.2.6.1. Mục đích Cho phép cập nhật thông tin cán bộ trong trường. 4.2.6.2. Ràng buộc Phải đăng nhập thành công với vai trò là người quản lý hệ thống. - Đầu vào: Thông tin cán bộ. - Đầu ra: Hệ thống hiển thị thông tin các cán bộ có sẵn trong CSDL 4.2.6.3. Giao diện 6 5 4 7 3 2 1 Hình 4.7: User Control Danh mục cán bộ. Hình 4.8: Form thêm cán bộ. 4.2.6.4. Đặc tả giao diện Danh mục cán bộ: (Hình 4.7) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtSearch Textbox Nhập thông tin cần tìm kiếm. 2 btnSearch Button Thực hiện tìm kiếm thông tin. 3 btnXoa Bttuon Thực hiện xóa thông tin đã tìm kiếm. 4 tsmCadreInfo ToolStripMenuItem Hiển thị các thông tin về cán bộ vừa chọn trên FormCarde để có thể chỉnh sửa thông tin cán bộ đó. 5 tsmNewCadre ToolStripMenuItem - Cho phép thêm cán bộ mới. 6 tsmDelete ToolStripMenuItem Khi click vào tsmDelete cho phép xóa thông tin của cán bộ vừa chọn. 7 dgvCadre Datagridview Hiện thị thông tin của các cán bộ trong trường. Form thêm cán bộ: (Hình 4.8) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtCadreName Textbox Nhập tên cán bộ. 2 txtAddress Textbox Quê quán 3 txtAddressHere Textbox Địa chỉ hiện tại 4 cboEducationLevel Combobox Trình độ chuyên môn 5 cboSubject Combobox Chuyên nghành đào tạo 6 txtYearOnSchool Textbox Năm vào trường 7 mskBirthday MaskedTextbox Nhập ngày sinh của cán bộ 8 cboGender Combobox Giới tính. 9 cboPosition Combobox Chức vụ 10 chkPartyMember CheckBox Là đảng viên hay không. 11 btnOK Button Khi click vao button này thì thông tin cán bộ sẽ được them vào CSDL nếu các thông tin trên là hợp lệ. 12 btnCancel Button Khi click vào button này thì thông tin cán bộ sẽ được xóa trắng. 4.2.7. Chức năng địa bàn thôn xóm 4.2.7.1. Mục đích Cập nhật thông tin về các thôn xóm trong xã cần phổ cập 4.2.7.2. Ràng buộc - Đầu vào là: Người sử dụng điền đầy đủ thông tin vào yêu cầu của giao diện USVilaages - Đầu ra là: Hệ thông xác nhận yêu cầu và thực hiện chức năng. Thông tin phải được điền đầy đủ nếu không chương trình sẽ báo lỗi cần giải đáp 4.2.7.3. Giao diện Hình 4.9: User Control địa bàn thôn xóm. 4.2.7.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtMaDV Textbox Cho phép nhập mã đơn vị. 2 txtTenDV Textbox - Cho phép nhập tên đơn vị 3 btnThem Button Khi người dung click vào button này thông tin sẽ được thêm vào CSDLnếu dữ liệu hợp lệ. 4 tsmDelete ToolStripMenuItem Khi click vào tsmDelete cho phép xóa thông tin của cán bộ vừa chọn. 5 lvDVHC ListView Hiển thị thông tin của các đơn vị thuộc xã phổ cập. 4.2.8. Chức năng cơ sở vật chất 4.2.8.1. Mục đích Cho phép cập nhật cơ sở vật chất hiện có trong trường. 4.2.8.2. Ràng buộc Phải đăng nhập thành công với vai trò là quản lý. - Đầu vào là: Thông tin cơ sở vật chất được load từ CSDL lên dgvCSVC. - Đầu ra là: Hệ thống hiển thị thông tin cơ sở vật chất có sẵn trong CSDL. 4.2.8.3. Giao diện Hình 4.10: User Control danh sách cơ sở vật chất. 5 6 3 2 1 Hình 4.11-a: Form thêm cơ sở vật chất. 6 5 4 Hình 4.11-b: Form nhập tình trạng cho CSVC. 4 6 5 Hình 4.11-c: Form ghi chú cho CSVC. 4.2.8.4. Đặc tả giao diện Danh mục CSVC: (Hình 4.10) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 tsmAdd ToolStripMenuItem Khi click vào tsmAdd thì FrmPrompt sẽ được hiển thị và cho phép thêm mới csvc vào hệ thống. 2 tsmState ToolStripMenuItem - Khi click vao tsmState thì form Tình trạng CSVC sẽ được hiển thị cho phép cập nhật lại tình trạng của CSVC hiện có. 3 tsmNote ToolStripMenuItem Khi click vào tsmNote thì sẽ cho phép cập nhật những chú ý về cơ sở vật chất vừa chọn. 4 tsmDelete ToolStripMenuItem Khi click vào tsmDelete cho phép xóa cơ sở vật chất vừa chọn. 5 lvDSCSVC ListView Cho phép hiển thị thông tin của cơ sở vật chất hiện tại có trong CSDL. Thêm CSVC: (Hình 4.11-a,b,c) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtMaterialFacilities Textbox Cho phép nhập tên CSVC 2 txtState Textbox Cho phép nhập tình trạng . 3 txtNote Textbox Cho phép nhập ghi chú. 4 txtFormValue Textbox Cho phép điền thông tin của cơ sơ vật chất: tình trạng, ghi chú khi trước đó chưa thêm . 5 btnOK Button - Khi click vào button này thì thông tin csvc sẽ được thêm vào CSDL. 6 btnCancel Button Khi click vào button này thì sẽ quay về User Control danh mục cơ sở vật chất. 4.2.9. Chức năng nhập sổ dữ liệu 4.2.9.1. Mục đích Nhập thông tin từ các phiếu điều tra phổ cập. 4.2.9.2. Ràng buộc - Đầu vào là: Thông tin hộ gia, thành viên trong hộ gia đình đình được load từ CSDL lên dgvSurvey - Đầu ra là: Hệ thống hiển thị thông tin các hộ gia đình có sẵn trong CSDL 4.2.9.3. Giao diện Hình 4.12: User Control Sổ dữ liệu. Hình 4.13: Form thêm hộ gia đình Hình 4.14: Form thành viên. 4.2.9.4. Đặc tả giao diện Sổ dữ liệu: (Hình 4.12) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 cbPage ComBoBox Cho biết số trang sẽ hiển thị. 2 cbDisplay ComBoBox - Số bản ghi hiển thị trên 1 trang. 3 tsmMemberInfo ToolStripMenuItem Khi click vào tsm này thì thông tin thành viên vùa được chọn sẽ được load lên form thành viên và cho phép chỉnh sửa. 4 tsmHouseHoldInfo ToolStripMenuItem Khi click vào tsm này thì thông tin hộ gia đình vừa được chọn sẽ được hiển thị trên form hộ gia đình và cho phép ta chỉnh sửa. 5 tsmNewHouseHold ToolStripMenuItem Khi click vào tsm này cho phép ta thêm hộ gia đình mới vào hệ thống. 6 tsmNewMember ToolStripMenuItem Khi click vào tsm này thì cho phép ta thêm thành viên mới vào hộ vừa chọn. 7 tsmDeleteHouseHold ToolStripMenuItem Khi click vào tsm này thì cho phép ta xóa hộ gia đình vừa chọn. 8 tsmDeleteMember ToolStripMenuItem Xóa thông tin thành viên của hộ gia đình vừa chọn. Thêm hộ gia đình: (Hình 4.13) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtHouseHoldID Textbox Mã hộ sẽ tự động tăng theo thứ tự. 2 cbVillage Combobox Chọn thông mà hộ đó sinh sống. 3 txtHouseHoldName Textbox Nhập tên của chủ hộ gia đình 4 mskBirthday MaskedTextBox Điền ngày sinh của chủ hộ 5 cbGender Combobox Giới tính của chủ hộ 6 btnOK Button - Khi click vào button này thì cho phép thêm mới hộ gia đình và trong hệ thống nếu thông tin hợp lệ. 7 btnCancel Button Khi click vào button này thì thông tin được xóa trắng. Thêm thành viên: (Hình 4.14) STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 txtMemberName Textbox Điền tên của thành viên. 2 cbFamilyTies ComBoBox Quan hệ với chủ hộ 3 mskMemberBirthday MaskedTextBox Ngày sinh của thành viên đó 4 cbEthnicity ComBoBox Dân tộc của thành viên 5 chkIsDied CheckBox Đã chết hay còn sống 6 chkIsDisability CheckBox Có khuyết tật hay không 7 cbEducationPolixys CheckBox Có thuộc diện chính sách hay không 8 cbLevelEducation CheckBox Trình độ văn hóa của thành viên năm phổ cập 9 txtPrimarySchoolYear TextBox Tốt nghiệp trung học chưa? Năm bao nhiêu 10 txtSchoolYear TextBox Tốt nghiệp trung học cơ sở chưa? Năm bao nhiêu 11 chkNotSchool CheckBox Chưa đi học 12 chkDropOutSchool CheckBox Đã bỏ học 13 mskMoveOutDate MaskedTextBox Chuyển đi trường khác thời gian nào. 14 mskMoveToDate MaskedTextBox Thời gian chuyển đến trường 15 btnOK Button - Khi click vào button này thì thông tin thành viên sẽ được thêm vào CSDL. 16 btnCancel Button Khi click vào button này thì sẽ quay về User Control sổ dữ liệu. 4.2.10. Chức năng thống kê 4.2.10.1. Mục đích Thống kê các thông tin của các học sinh trong trường 4.2.10.2. Ràng buộc - Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. - Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.10.3. Giao diện 2 1 Hình 4.15: Form quản lý menu của hệ thống 4.2.10.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 dgvThongKe Datagridview Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.11. Chức năng thông tin đội ngũ 4.2.11.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê thông tin đội ngũ cán bộ có trong trường theo 3 tiêu chí: biên chế, giáo viên hợp đồng, cộng giáo viên. 4.2.11.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.11.3. Giao diện 2 1 Hình 4.16: User Control Thông tin đội ngũ. 4.2.11.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 dgvListCadre DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.12. Chức năng danh sách học sinh từng lớp 4.2.12.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê học sinh có trong trường theo các khóa học. 4.2.12.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.12.3. Giao diện 2 1 Hình 4.17: User Control Học sinh từng lớp. 4.2.12.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 dgvListClass DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.13. Chức năng danh sách chuyển đi 4.2.13.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê thông tin của những học sinh đã học tại trường và trong độ tuổi phổ cập đã chuyển đi nơi khác. 4.2.13.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.13.3. Giao diện 4 3 1 6 7 5 9 2 8 Hình 4.18: User Control Thông tin đội ngũ. 4.2.11.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 cboThon Combobox Load tất cả các thông có trong CSDL. Tiêu chí lựa chọn khi thống kê. 3 rbNamSinh Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo năm sinh. 4 cboNamSinh Combobox Chọn năm sinh để thống kê. 5 rboLuaTuoi Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo lứa tuổi. 6 cboLuaTuoi Combobox Chọn lứa tuổi để thống kê. 7 btnThongKe Button Click để thực hiện chức năng thống kê những học sinh đã chuyển đi. 8 btnExcel Button Click để in những học sinh đã được thống kê ra Excel rồi thực hiện in ấn. 9 dgvListMoveOut DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.14. Chức năng danh sách chuyển đến. 4.2.14.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê thông tin danh sách học sinh trong độ tuổi phổ cập đã chuyển đến trường vào thời điểm đó. 4.2.14.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.14.3. Giao diện 3 1 6 7 5 9 4 2 8 Hình 4.19: User Control danh sách chuyển đến. 4.2.14.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 cboThon Combobox Load tất cả các thông có trong CSDL. Tiêu chí lựa chọn khi thống kê. 3 rbNamSinh Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo năm sinh. 4 cboNamSinh Combobox Chọn năm sinh để thống kê. 5 rboLuaTuoi Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo lứa tuổi. 6 cboLuaTuoi Combobox Chọn lứa tuổi để thống kê. 7 btnThongKe Button Click để thực hiện chức năng thống kê những học sinh đã chuyển đến. 8 btnExcel Button Click để in những học sinh đã được thống kê ra Excel rồi thực hiện in ấn. 9 dgvListMoveTo DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.15. Chức năng danh sách khuyế tật 4.2.15.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê thông tin danh sách những người trong độ tuổi phổ cập bị khuyết tật. 4.2.15.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.15.3. Giao diện 3 1 6 7 5 9 4 2 8 Hình 4.20: User Control danh sách khuyế tật. 4.2.15.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 cboThon Combobox Load tất cả các thông có trong CSDL. Tiêu chí lựa chọn khi thống kê. 3 rbNamSinh Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo năm sinh. 4 cboNamSinh Combobox Chọn năm sinh để thống kê. 5 rboLuaTuoi Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo lứa tuổi. 6 cboLuaTuoi Combobox Chọn lứa tuổi để thống kê. 7 btnThongKe Button Click để thực hiện chức năng thống kê những người trong độ tuổi phổ cập bị khuyết tật. 8 btnExcel Button Click để in những học sinh đã được thống kê ra Excel rồi thực hiện in ấn. 9 dgvListDisability DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê 4.2.16. Chức năng danh sách bỏ học hoặc chưa đi học 4.2.16.1. Mục đích Cho tác nhân thống kê thông tin danh sách những người trong độ tuổi phổ cập bỏ học hoặc chưa đi học. 4.2.16.2. Ràng buộc Phải đăng nhập trước đó. Đầu vào: Thông tin được thống kê lấy ra từ CSDL. Đầu ra: Các thông tin được thống kê đưa ra các con số cụ thể. 4.2.16.3. Giao diện 3 1 6 7 5 9 4 2 8 Hình 4.21: User Control danh sách bỏ học hoặc chưa đi học. 4.2.16.4. Đặc tả giao diện STT Tên thành phần Kiểu Mô tả 1 lblInfo Label Hiển thị thời điểm thống kê 2 cboThon Combobox Load tất cả các thông có trong CSDL. Tiêu chí lựa chọn khi thống kê. 3 rbNamSinh Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo năm sinh. 4 cboNamSinh Combobox Chọn năm sinh để thống kê. 5 rboLuaTuoi Ricktextbox Lựa chọn thống kê theo lứa tuổi. 6 cboLuaTuoi Combobox Chọn lứa tuổi để thống kê. 7 btnThongKe Button Click để thực hiện chức năng thống kê những người trong độ tuổi phổ cập bỏ học hoặc chưa đi học. 8 btnExcel Button Click để in những học sinh đã được thống kê ra Excel rồi thực hiện in ấn. 9 dgvListOutSchool DataGridView Bảng hiển thị kết quả thống kê PHẦN III: THỰC NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI Thực nghiệm Phần mềm chưa được triển khai thực tế Kết quả đạt được Phần mềm dụng công cụ visual Studio 2008 Phần mềm được xây dựng trên ứng dụng ASP.NET. Cơ sở dữ liệu được xây dựng thành công trên SQL server 2005. Hạn chế Hạn chế của đề tài: Chưa xử lý được tối ưu các ràng buộc, còn một số tồn tại trong việc đặt tên và sử dụng linh hoạt các control, … Hướng phát triển Tiếp tục xử lý và phát triển phần mềm thêm nhiều tiện ích. Phát triển phần mềm để có thể ứng dụng cho nhiều trường và hướng tới dùng cho Bộ GD & ĐT. PHẦN IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt [1]. Biên dịch Thái Thành Phong - Các giải pháp lập trình C#; 2007. [2] Phạm Hữu Khang - Lập trình cơ sở dữ liệu tập II: thiết kế cơ sở dữ liệu, tạo các thủ tục xử lý. Tài liệu Internet Tham khảo tài liệu qua mạng Internet: một số trang web như: www.codepro.vn, www.ddth.vn, www.congdongcviet.com, www.codeproject.com 101 LINQ Samples - Tài liệu tiếng Anh [1].Wrox.Professional.ADO.NET.3.5.with.LINQ.and.the.Entity.Framework.Feb.2009. [2].LINQ Unleashed: for C#