Xây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH công nghệ thông tin và viễn thông Hoàng Dũng - Địa chỉ: 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong cuộc sống, công việc và nghiên cứu của nhân loại. Sự phát triển của vi tính không chỉ đem lại những thuận tiện trong việc tính toán, giải đáp các bài toán riêng rẽ , đơn lẻ trên từng máy mà giờ đây các ứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ thống. Trong một vài năm trở lai đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ Thông Tin, đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đối với các nước hiện nay, Sự phát triển của nó đã đóng góp rất nhiều trong các lĩnh vực khác như Ytế, giáo dục, nghiên cứu khoa học, quản lý .Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quan khác. Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý. Xuất phát việc nâng cao năng xuất bán hàng cũng như nâng cao doanh thu cho cửa hàng chúng tôi nhóm dự án 0310B1_N1 đã nhận dự án sây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng - địa chỉ: 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính : Ø Tổng quan về dự án Ø Công bố dự án Ø Lập kế hoạch thực hiện dự án Ø Thực hiện dự án Ø Đóng dự án Ø Các biên bản của các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.
27 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3618 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Xây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH công nghệ thông tin và viễn thông Hoàng Dũng - Địa chỉ: 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong cuộc sống, công việc và nghiên cứu của nhân loại. Sự phát triển của vi tính không chỉ đem lại những thuận tiện trong việc tính toán, giải đáp các bài toán riêng rẽ , đơn lẻ trên từng máy mà giờ đây các ứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ thống.
Trong một vài năm trở lai đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ Thông Tin, đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đối với các nước hiện nay, Sự phát triển của nó đã đóng góp rất nhiều trong các lĩnh vực khác như Ytế, giáo dục, nghiên cứu khoa học, quản lý….Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quan khác. Một hệ thống được tin học hóa sẽ giúp làm giảm thiểu rất nhiều các công việc bằng tay và làm rút ngắn các công đoạn thừa lặp đi lặp lại nhiều lần nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn trong việc quản lý.
Xuất phát việc nâng cao năng xuất bán hàng cũng như nâng cao doanh thu cho cửa hàng chúng tôi nhóm dự án 0310B1_N1 đã nhận dự án sây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng - địa chỉ: 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính :
Tổng quan về dự án
Công bố dự án
Lập kế hoạch thực hiện dự án
Thực hiện dự án
Đóng dự án
Các biên bản của các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN DỰ ÁN
Khách hàng
Công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Địa điểm khách hàng
14B Lý Nam Đế Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội.
Đơn vị thực hiện
Tin0310B1_N1
Tên dự án
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Ngày bắt đầu dự án
09/10/2011
Ngày dự kiến kết thúc
09/12/2012
Mục tiêu dự án
Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, hoạt động tôt.
Xây dựng phần mềm giúp đỡ nhân viên bán hàng nhằm nâng cao doanh thu của công ty.
Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi
Xây dựng một phần mềm giúp giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay.
Phạm vi dự án
- Sản phẩm là phần mềm có thể cài đặt tại công ty và các chi nhánh của công ty
Thời gian dự kiến
8tuần
Số người tham gia
6người
Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
STT
Sản phẩm
Ngày bàn giao
Nơi bàn giao
Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng
05/12/2011
Công ty TNHH Hoàng Dũng
Tài liệu phân tích & thiết kế
05/12/2011
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
09/12/2011
Phần mềm ứng dụng hoàn thiện
09/12/2011
Giả thiết và rằng buộc
STT
Mô tả
Loại
1
Các thành viên đội dự án đều không bị điều động sang thực hiện các đội dự án khác
Nhân lực
2
Có đủ trang thiết bị
Cơ sở vật chất
3
Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình tìm hiểu và xây dựng sản phẩm
Kinh doanh
CHƯƠNG 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN
QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
(Số MHN_01 Ngày 09/10/2011)
¨Tên dự án
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Mã số
BH-01
¨Các thông tin chính
Chủ đầu tư :
Khoa Công nghệ Tin học, Đại học Mở Hà Nội.
Thời gian:
09/10/2011 đến 09/12/2011
Giám đốc dự án:
Quản trị viên:
Phạm Quang Chiến – trưởng nhóm
Qui mô dự án:
- Nhân lực : 6 người
- Thời gian : 8 tuần
¨Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích :
Xây dựng phần mềm bán hàng , tăng doanh số bán hàng và các nghiệp vụ hiện hành.
Mục tiêu :
Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, hoạt động tôt.
Xây dựng phần mềm giúp đỡ nhân viên bán hàng nhằm nâng cao doanh thu của công ty.
Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi
Xây dựng một phần mềm giúp giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay.
Phạm vi :
Sản phẩm là phần mềm có thể cài được trên cài đặt tại công ty và các chi nhánh của công ty
Những người liên quan chính :
Nhóm dự án Tin0310B1_N1 :
+ Phạm Quang Chiến (trưởng nhóm)
+ Bùi Duy Hà
+ Hồ Quốc Thuận
+ Nguyễn Văn Dương
+ Nguyễn Hữu Khuôn
+ Trần Lâm
Những người sử dụng sản phẩm dự án : các nhân viên thực hiện dự án và nhân viên bán hàng của công ty.
Các điểm mốc thời gian quan trọng :
Tuần 1 : Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài
Tuần 2 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng.
Tuần 3: Phân tích yêu cầu của khách hàng
Tuần 4: Thiết kế
Tuần 5 + 6: Xây dựng chương trình
Tuần 7 : Dự trữ
Tuần 8 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án.
CHƯƠNG 3: LẬP KẾ HOẠCH THỰ HIỆN DỰ ÁN
3.1. Cấu trúc công việc WBS
Dự án xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Phân tích yêu cầu
Phụ lục
Xây dựng chương trình
Thiết kế
Khảo sát yêu cầu
Bắt đầu dự án
1
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Thiết kế modul
Thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống
Liệt kê và nhóm các yêu cầu
Thu thập yêu cầu phía khách hàng
Họp công bố dự án
Bàn giao sản phẩm
Lập trình
Thiết kế chi tiết dữ liệu
Phân tích chức năng của hệ thống
Lập kế hoặch dự án
Tổng kết các yêu cầu
Viết biên bản bàn giao
Kiểm thử phần mền
Thiết kế chi tiết chức năng của hệ thống
Đặc tả yêu cầu phần mềm
Đề xuất giải pháp cho dự án
Chuẩn bị tài nguyên và nhân lực
Tổng hợp yêu cầu phần mềm
Đặc tả thiết kế
Tổng hợp mô tả thiết kế phần mềm
Viết tài liệu đặc tả yêu cầu.
Viết tài liệu đặc tả thiết kế.
3.2. Nhân sự
Họ và tên : Phạm Quang Chiến (nhóm trưởng)
Ngày sinh : 05/11/1990 Nơi sinh : Lục Yên – Yên Bái
Địa chỉ : 50 Định Công – Hoàng Mai – HN
Email : Quangchientha5.08@gmail.com
Kinh nghiệm:
Đã tham gia dự án xây dựng quản lý thư viện trường công đoàn và dự án sây dựng websile bán hàng cho siêu thị pico. Hiên tai dang quản lý dự án xây dựng phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 2 năm lập trình J2EE và Java, 1 năm lập trình Oracle
Tốt nghiệp loại : khá
Họ và tên : Bùi Duy Hà
Ngày sinh : 09/12/1989 Nơi sinh : Thanh Trì – Hà Nội
Địa chỉ : 134 Kim Giang - Thanh Xuân – Hà Nội
Email : Haduypc@gmail.com
Kinh nghiệm :
Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 3 năm lập trình Java,C++, ASP.NET.
2 năm thiết kế đồ họa
2 năm phát triển Web
Họ và tên : Hồ Quốc Thuận
Ngày sinh : 15/12/1987 Nơi sinh : Quỳnh Lưu – Nghệ An
Địa chỉ : 19 - Kiều Mai – Từ Liêm – Hà Nội
Email : Quocthuan@gmail.com
Kinh nghiệm :
Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET.
2 năm phân tích nghiệp vụ
2 năm phát triển Web
Họ và tên : Nguyễn Văn Dương
Ngày sinh : 15/03/1988 Nơi sinh : Sóc Sơn – Hà Nội
Địa chỉ : Thị Trấn Sóc Sơn - Sóc Sơn – Hà Nội
Email : Nguyenduong@gmail.com
Kinh nghiệm :
Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET.
2 năm phân tích nghiệp vụ
2 năm phát triển Web
Họ và tên : Nguyễn Hữu Khuôn
Ngày sinh : 15/03/1989 Nơi sinh : Sóc Sơn – Hà Nội
Địa chỉ : Đông Sơn - Sóc Sơn – Hà Nội
Email : Huukhuon@gmail.com
Kinh nghiệm :
Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET.
2 năm phân tích nghiệp vụ
2 năm phát triển Web
Họ và tên : Trần Lâm
Ngày sinh : 15/03/1988 Nơi sinh : Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội
Địa chỉ : Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội
Email : Tranlam@gmail.com
Kinh nghiệm :
Đã tham gia dự án xây dựng phần mền kế toán cho trung tâm ytế huyện Thanh Trì. Hiên tai đang tham gia phần mền bán hàng điện tử cho công ty CNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng
Có 1 năm lập trình Java,C++, ASP.NET.
2 năm phân tích nghiệp vụ
2 năm phát triển Web
Bảng phân công công việc.
Phạm Quang Chiến - Trần Lâm
stt
Nhiệm vụ
Số ngày
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Tổ chức cuộc họp công bố dự án , Lập kế hoạch dự án , Tổng kết các yêu cầu của các thành viên.
1
09/10/11
09/10/11
2
Thu thập yêu cầu phía khách hàng .
5
10/10/11
16/10/11
3
Đề xuất giải pháp cho dự án.
2
17/10/11
19/10/11
4
Đặc tả yêu cầu phần mềm , Tổng hợp yêu cầu phần mềm.
3
21/10/11
23/10/11
Hồ Quốc Thuận - Nguyễn Hữu Khuôn
1
Thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống.
4
24/10/11
29/10/11
2
Đặc tả yêu cầu phần mềm , thiết kế tổng thể kiến trúc hệ thống , chi tiết dữ liệu
8
30/10/06
08/11/11
3
Kiểm thử
2
09/11/11
10/11/11
4
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
4
20/11/11
23/11/11
Nguyễn Văn Dương - Bùi Duy Hà
1
Thiết kế modul
4
12/11/11
15/11/11
2
Lập trình
8
17/11/11
26/11/11
3
Kiểm thử
2
27/11/11
29/11/11
Thời gian dự trữ
1
Thời gan dự phòng
6
29/11/11
04/12/11
Hồ Quốc Thuận - Nguyễn Văn Dương
1
Hưóng dẫn khách hàng sử dụng phần mền.
3
05/12/11
07/12/11
2
Bàn giao sản phẩm
1
09/12/11
09/12/11
Quản lý rủi ro.
Những rủi ro có thể xảy ra.
Mức độ ảnh hưởng
Xác suất xảy ra
Mức nguy hiểm và biện pháp dự phòng
Thời gian thực hiện dự án vượt mức dự kiến
Trung bình
10 %
Trung bình
Chi phí thực hiện dự án vượt mức dự kiến
Trung bình
15 %
Trung bình
Kết quả của dự án không như dự kiến
Thấp
5 %
Thấp
3.5 Tài chính
Chi phí đội dự án
ID
Tên công việc
Khoảng thời gian (ngày)
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Chi phí
(triệu)
1
Hệ thống thống tin
11
10/10/11
23/10/11
40
2
Thiết kế
16
24/10/11
15/11/11
55
3
Lập trình
8
17/11/11
26/11/11
30
4
Tài liệu huớng dẫn
4
20/11/11
23/11/11
15
5
Kiểm thử
4
09/11/11
29/11/11
10
6
Hướng dẫn + bàn giao
4
05/12/11
09/12/11
10
Tổng
47
160
CHƯƠNG 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN
4.1 Quy trình quản lí
Quy trình quản lí dự án như sau:
Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát ( đã nêu ở phần trên)
Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình.
Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.
Sau các cuộc họp , quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án.
4.2 Các mốc kiểm soát
Mã
Kết thúc giai đoạn
Ngày báo cáo
Tài liệu ( tạo tác)
1
Khởi động dự án
09/10/11
Quyết định khởi động dự án.
2
Lập kế hoạch dự án
09/10/11
Bản kế hoạch thực hiện dự án
3
Xác định yêu cầu
19/10/11
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ nhóm
- Báo cáo tiến trình dự án
4
Thiết kế
29/10/11
- Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
5
Lập trình
12/11/11
- Báo cáo tiến độ lập trình
-Bàn giao chương trình
- Báo cáo tiến trình dự án
6
Kiểm thử và hiệu chỉnh
29/11/11
-Kế hoạch kiểm thử
- Các kịch bản kiểm thử
- Các biên bản kiểm thử
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
7
Tổng kết dự án
04/12/11
- Báo cáo tổng kết
8
Đóng dự án
09/12/11
- Quyết định đóng dự án
4.3. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo . Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
4.4 Khởi động dự án
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu dự án :
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Quyết đinh khởi động dự án
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 09/10/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Khởi động dự án
Mã sô
BB-01
Mục tiêu : Công bố khởi động dự án
Nội dung :
Tuyên bố khởi động dự án
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Thực hiện
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
Chưa khởi động
Kết luận
Vấn đề
Quyết định
Khởi động dự án
Quyết định khởi động
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Lập kế hoạch
- Bản kế hoạch thực hiện dự án
- Dự tính ngân sách
15/10/11
Lập kế hoạch
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Lập KHDA
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 16/10/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp thông qua kế hoạch dự án
Mã sô
BB-02
Mục tiêu :Thông qua kê hoạch thực hiện dự án
Nội dung:
Xem xét kế hoạch dự án
Thảo luận, chỉnh sửa
Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
Lập KH DA
Phạm Quang Chiến
100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định
Vấn đề
Quyết định
Xem xét và thông qua kê hoạch dự án
Thông qua kế hoạch dự án
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Xác định yêu cầu
KH
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
24/10/11
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
01
Bản kế hoạch thực hiện dự án
KH01
02
Biên bản cuộc họp
BB02
4.6 Xác định yêu cầu
Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp . Cuộc họp đầu đưa ra quyết đinh lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau.
Họp Lần 1 :
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Xác định Yêu Cầu
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 29/10/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét đặc tả yêu cầu
Mã sô
BB-03-1
Mục tiêu : Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung :
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét dặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
STT
Công việc
Nhóm thực hiện/ Người báo cáo
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
Khảo sát yêu cầu
Trần Lâm
30 %
Khách hàng đi công tác 4 ngày
10/10/11
Phân tích yêu cầu
Trương Minh Hằng
30%
17/10/11
Các biện pháp giải quyết và quyết định
Vấn đề
Quyết định
Chưa hoàn thành đặc tả
Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành phân tích trên các đặc tả đã làm được.
Kế hoạch tiếp theo
STT
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
1
Tiếp tục xác định yêu cầu
PT
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
21/10/11
2
Thiết kế
TK
- Đặc tả thiết kế
24/10/11
Các tài liệu
Tài liệu
Mã số
Biên bản cuộc họp
BB03
Họp Lần 2
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Xác định Yêu Cầu
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 29/10/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét đặc tả yêu cầu (lần 2)
Mã sô
BB-03-2
Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung :
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Tiến độ hiện tại
Công việc
Nhóm thực hiện/ Người báo cáo
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
Khảo sát và phân tích yêu cầu
Nhóm PT
100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định
Vấn đề
Quyết định
Kiểm tra và thông qua đặc tả
Thông qua đặc tả yêu cầu.
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Tiếp tục Thiết kế
TK
Đặc tả thiết kế
24/10/11
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Đặc tả yêu cầu
DT01
2
Biên bản cuộc họp
BB03-3-2
4.7 Thiết kế
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Thiết kế
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 12/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét thiết kế
Mã sô
BB-04
Mục tiêu: thông qua đề xuất thiết kế
Nội dung:
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
Thiết kế hệ thống
Nhóm TK
100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định
Vấn đề
Quyết định
Kiểm tra và thông qua thiết kế
Thông qua thiết kế.
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Lập trình
TK
- Báo cáo tiến trình
- Bàn giao chương trình
26/10/11
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Đặc tả thiết kế
TK
2
Biên bản cuộc họp
BB04
4.8 Lập trình
Họp Lần 1
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Lập trình
Thời gian:
từ 9 giờ
đến: 11 giờ 17/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét tiến độ lập trình
Mã sô
BB-05-1
Mục tiêu: xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
Nội dung:
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Nhóm thực hiện
KQ
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
1
Lập trình module 2
Nguyễn Văn Dương
50%
Đang lập trình
17/11/11
2
Lập trình module 4
Hồ Quốc Thuận
Đang lập trình
17/11/11
3
Lập trình module 1
Nguyễn Hữu Khuôn
Đang lập trình
17/11/11
4
Lập trình module 3
Bùi Duy Hà
50%
Đang lập trình
17/11/11
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Chưa hoàn thành phần lập trình module
Lùi thời hạn lập trình, rút ngắn thời gian kiểm thử.
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Tiếp tục lập trình
LT
- Báo cáo tiến trình
- Bàn giao chương trình
22/11/11
Các tài liệu
Tài liệu
Mã số
Biên bản cuộc họp
BB05
Họp Lần 2
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Lập trình
Thời gian:
từ 14 h
đến: 17h 20/12/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét tiến độ lập trình
Mã sô
BB-05-2
Mục tiêu : Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
Nội dung :
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Nhóm thực hiện
KQ
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
1
Lập trình module 2
Nguyễn Văn Dương
100%
2
Lập trình module 4
Hồ Quốc Thuận
100%
3
Lập trình module 1
Nguyễn Hữu Khuôn
100%
4
Lập trình module 3
Bùi Duy Hà
100%
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Xem xét và bàn giao phần lập trình để kiểm thử
Duyệt phần lập trình , bàn giao để kiểm thử
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Kiểm thử
KT
-Kế hoạch kiểm thử
- Các kịch bản kiểm thử
- Các biên bản kiểm thử
- Báo cáo tiến độ
26/11/11
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Biên bản bàn giao chương trình
BG01
2
Biên bản cuộc họp
BB05
4.9 Kiểm thử
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Kiểm thử
Thời gian:
từ 14 h
đến: 17h 27/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét tiến độ lập trình
Mã sô
BB-06
Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn gia chương trình đã kiểm thử
Nội dung:
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Nhóm thực hiện
KQ
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
1
Lập trình module 2
Nguyễn Văn Dương
100%
2
Lập trình module 4
Hồ Quốc Thuận
100%
3
Lập trình module 1
Nguyễn Hữu Khuôn
100%
4
Lập trình module 3
Bùi Duy Hà
100%
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Kế hoạch kiểm thử
KT01
2
Kịch bản kiểm thử
KT02
3
Biên bản kiểm thử
KT03
2
Biên bản cuộc họp
BB06
4.10 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu
Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Triển khai , đóng gói , nghiệm thu
Thời gian:
từ 14 h
đến: 17h 29/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp xem xét tiến độ lập trình
Mã sô
BB-07
Mục tiêu: Xem xét báo cáo triển khai , tổng kết các tài liệu
Nội dung:
Xem xét báo cáo tiến độ
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Nhóm thực hiện/ Người báo cáo
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
1
Triển khai
Nhóm HR
100%
1
Đóng gói tài liệu
Nhóm TL
100%
Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Xem xét và phê duyệt chương trình và tài liệu để nghiệm thu
Nghiệm thu chương trình và tài liệu
Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Kết quả cần đạt
Thời hạn
Tổng kết dự án
Báo cáo tổng kết
01/12/11
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Kế hoạch triển khai
HR
2
Biên bản triển khai
BB-HR
3
Các loai tài liệu
Danh mục các tài liệu
4
Biên bản cuộc họp
BB07
4.11 Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Dự án:
Xây dựng phần mềm bán hàng điện tử
Chủ trì cuộc họp:
Phạm Quang Chiến
Mã hiệu DA:
BH-01
Thư ký
Hồ Quốc Thuận
Phụ trách:
Phạm Quang Chiến
Người tham dự:
Bùi Duy Hà
Nguyễn Văn Dương
Nguyễn Hữu Khuôn
Trần Lâm
Công việc:
Tổng kết dự án
Thời gian:
từ 14 h
đến: 17h 09/12/2011
Địa điểm:
Văn phòng công ty
Tiêu đề:
Họp tổng kết dự án
Mã sô
BB-08
Mục tiêu :
Thông qua các báo cáo tổng kết dự án , tuyên bố đóng dự án
Nội dung:
Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết
Quyết định đóng dự án ( giai đoạn 1)
STT
Công việc
Nhóm thực hiện/ Người báo cáo
Kết quả
Lí do không hoàn thành
Thời hạn mới
1
Báo cáo tổng kết
Hồ Quốc Thuận
100%
2
Quyết định đóng dự án
Phạm Quang Chiến
100%
Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Báo cáo tổng kết
BC
3
Quyết định đóng dự án
2
Biên bản cuộc họp
BB08
4.12 Tổng kết qúa trình quản lí dự án
Ta có bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án như sau :
Bảng tổng kết tiến độ dự án
Mã
Kết thúc giai đoạn
Ngày báo cáo
Tài liệu
( tạo tác)
Hoàn thành
Lĩ do
Thời hạn mới
1
Khởi động DA
09/10/11
Q định khởi động dự án.
100%
2
Lập kế hoạch
09/10/11
Bản KH thực hiện dự án
100%
3
Xác định yêu cầu
19/10/11
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ nhóm
50 %
KH đi công tác
30/09/06
- Báo cáo tiến trình dự án
4
Thiết kế
29/10/11
- Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
5
Lập trình
12/11/11
- Báo cáo tiến độ lập trình
- Bàn giao chương trình
50%
03/10/05
- Báo cáo tiến trình dự án
6
Kiểm thử và hiệu chỉnh
29/11/11
-Kế hoạch kiểm thử
- Các kịch bản kiểm thử
- Các biên bản kiểm thử
- Báo cáo tiến độ
80%
bắt đầu muộn
- Báo cáo tiến trình dự án
7
Đóng gói, làm tài liệu
05/12/11
- Các tài liệu
- Báo cáo tiến độ
100%
- Báo cáo tiến trình dự án
8
Nghiệm thu, bàn giao
08/12/11
- Báo cáo nghiệm thu
- Biên bản bàn giao
100%
9
Tổng kết dự án
09/12/11
- Báo cáo tổng kết
100%
10
Đóng dự án
09/12/11
- Quyết định đóng dự án
100%
CHƯƠNG 5 : ĐÓNG DỰ ÁN
Sau khi việc thực hiện dự án hoàn thành sẽ tiến hành đóng dự án.
Việc đóng dự án được thực hiện với các bước sau:
TT
Công việc
Thời gian
Các sản phẩm
1
Họp bàn giao
cho khách hàng
05/12/2011
- Sản phẩm đã đóng gói
- Tập hồ sơ , tài liệu về sản phẩm
( đặc tả, hướng dẫn cài đặt , sử dụng)
- Biên bản bàn giao
- Biên bản cuộc họp
2
Tổng kết dự án
09/12/2011
- Báo cáo tổng kết chung
- Tổng kết hoạt động
- Tổng kết tài chính và phân chia lợi nhuận
-Biên bản họp tổng kết
3
Đóng dự án
09/12/2011
- Quyết định đóng dự án
Ghi chú : các tài liệu trên có trong phần hồ sơ của dự án đính kèm.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Xây dựng phần mền bán hàng cho công ty TNHH CNTT và viễn thông Hoàng Dũng - địa chỉ- 14B Lý Nam Đế - Phưòng Hàng Mã – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội.doc