Đề tài Phân tích chi phí, giá thành sản phẩm và xây dựng biện pháp hạ giá thành sản phẩm ống nước và phụ kiện ngành nước của Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex

g nghiÖp vô nhiÒu vµ ®iÒu kiÖn kÕ to¸n thñ c«ng, dÔ chuyªn m«n ho¸ c¸n bé kÕ to¸n. Tuy nhiªn ®ßi hái tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n ph¶i cao, mÆt kh¸c kh«ng phï hîp víi viÖc kÕ to¸n b»ng m¸y. Sæ s¸ch trong h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 2.1.6.2: H×nh thøc nhËt ký chøng tõ Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ Sæ (thÎ) h¹ch to¸n chi tiÕt NhËt ký - chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng kª B¶ng tæng hîp chi tiÕt 2.1.6.3.H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ H×nh thøc nµy thÝch hîp nµy thÝch víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh. Tuy nhiªn, viÖc ghi chÐp bÞ trïng lÆp nhiÒu nªn viÖc lËp b¸o c¸o dÔ bÞ chËm trÔ nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thñ c«ng. Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Cuèi th¸ng kÕ to¸n kho¸ sæ tÝnh tæng sè tiÒn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng ph¸t sinh nî, cã, sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Sau khi kiÓm tra sè liÖu khíp vµ ®óng trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å 2.1.6.3: H×nh thøc chøngChøng tõ gèc (b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc) Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu 2.1.6.4.H×nh thøc NhËt ký-Sæ c¸i Theo h×nh thøc nµy, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh vµo mét quyÓn sæ gäi lµ nhËt ký sæ c¸i. Sæ nµy lµ sæ h¹ch to¸n tæng hîp duy nhÊt, trong ®ã kÕt hîp ph¶n ¸nh theo thêi gian vµ hÖ thèng. TÊt c¶ c¸c tµi kho¶n mµ doanh nghiÖp sö dông ®­îc ph¶n ¸nh c¶ hai bªn Nî- Cã trªn cïng mét vµi trang sæ. C¨n cø ghi vµo sæ lµ chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo nhËt ký sæ c¸i. Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký- sæ c¸i, thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 2.1.6.4 H×nh thøc nhËt ký - sæ c¸i. Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü B¶ng tæng hîp chi tiÕt NhËt ký - Sæ C¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu 2.1.6.5.H×nh thøc kÕ to¸n m¸y -Hµng ngµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ®· ®­îc kiÓm tra, ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, x¸c ®Þnh tµi kho¶n ghi Nî, tµikho¶n ghi Cã ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh theo c¸c b¶ng, biÓu ®­îc thiÕt kÕ s½n trªn phÇn mÒm kÕ to¸n. Theo quy ®Þnh cña phÇn mÒm kÕ to¸n, c¸c th«ng tin ®ù¬c tù ®éng nhËp vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp (Sæ C¸i hoÆc NhËt ký-Sæ C¸i…) vµ c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. -Cuèi th¸ng (hoÆc bÊt kú thêi ®iÓm nµo cÇn thiÕt), kÕ to¸n thùc hiÖn thao t¸c kho¸ sæ (céng sæ) vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. ViÖc ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu tæng hîp víi sè liÖu chi tiÕt ®­îc thùc hiÖn tù ®éng vµ lu«n b¶o ®¶m chÝnh x¸c, trungthùc theo th«ng tin ®· ®­îc nhËp trong kú. Ng­êi lµm kÕ to¸n cã kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ kÕ to¸n víi b¸o c¸o tµi chÝnh sau khi ®· in ra giÊy. Thùc hiÖn c¸c thao t¸c ®Ó in b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. Cuèi th¸ng, cuèi n¨m sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc in ra giÊy, ®ãng thµnh quyÓn vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc ph¸p lý theo quy ®Þnh vÒ sæ kÕ to¸n ghi b»ng tay. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n m¸y Chøng tõ kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i PhÇn mÒm kÕ to¸n -Sæ tæng hîp -Sæ chi tiÕt -B¸o c¸o tµi chÝnh -B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ M¸y vi tÝnh theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh Sæ kÕ to¸n 1 Chó thÝch : NhËp sè liÖu hµng ngµy In sæ, b¸o c¸o cuèi th¸ng,cuèi n¨m §èi chiÕu, kiÓm tra 2.2. Ph©n tÝch chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc vinaconex 2.2.1. Gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®­îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc chi phÝ ph©n x­ëng trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú. Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ yªu cÇu h¹ch to¸n qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c b¸n thµnh phÈm ‘(h¹t nhùa, kh©u nèi ren),thµnh phÈm lµ c¸c èng nhùa vµ phô kiÖn èng nhùa, ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm èng nhùa vµ phô kiÖn èng nhùa lµ mÐt vµ c¸i. * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña c«ng ty ph¸t sinh th­êng xuyªn, cã gi¸ trÞ lín vµ bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, tuy nhiªn ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, kiÓm so¸t chi phÝ, chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ë c«ng ty ®­îc ph©n lo¹i theo c«ng dông cña nã, bao gåm c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CFNVLTT), chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CFNCTT) vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (CFSXC). Trong ®ã: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n chi vÒ:h¹t nhùa, h¹t cacbon, kh©u nèi ren… lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹o thµnh s¶n phÈm èng vµ phô kiÖn ngµnh n­íc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp,… c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh©n viªn, vËt liÖu, c«ng cô, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§), c¸c chi phÝ kh¸c ph¶i bá ra t¹i c¸c tæ, c¸c ph©n x­ëng mang tÝnh chÊt qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung trong c«ng ty. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Do doanh nghiÖp lùa chän ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ bé phËn nªn doanh nghiÖp tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp bé phËn. Néi dung chñ yÕu cña ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bé phËn lµ kÕ to¸n më sæ (thÎ) chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bé phËn, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn tõng bé phËn, hµng quý, tæng hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng ph©n x­ëng phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Do ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc bè trÝ theo quy tr×nh d©y truyÒn. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty hiÖn ®ang sö dông lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc tiªu hao s¶n phÈm. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm tr­íc hÕt ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp bé phËn chi tiÕt cña s¶n phÈm ë ph©n x­ëng theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi cïng c¨n cø vµo sè s¶n phÈm ®· hoµn thµnh tæng céng chi phÝ cña c¸c bé phËn, chi tiÕt cÊu thµnh nªn thµnh phÈm ta sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thµnh phÈm. C«ng thøc: ZTTi = D§Ki + CTKi - DCKi Trong ®ã: ü ZTTi : Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña chi tiÕt s¶n phÈm ë ph©n x­ëng ü D§Ki, DCKi : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú, cuèi kú cña chi tiÕt s¶n phÈm ë ph©n x­ëng. ü CTKi : Chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú cña tõng chi tiÕt s¶n phÈm ë ph©n x­ëng. Tõ ®ã ta cã: ZTT = SZTTi Trong ®ã : ZTT : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho * Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ë C«ng ty B¶ng tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch thµnh phÈm n¨m 2008 Tªn thµnh phÈm §VT §Þnh møc NVLC/SP(Kg/m) C«ng suÊt SP/1phót SL SP/8h CP NVLCTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Gi¸ thµnh ®¬n vÞ SP NVLC Ren(nÕu cã) Chi phÝ NVPX KHTSC§ TiÒn ®iÖn Chi phÝ kh¸c=5% Céng A B 1 2 3=2*60*8 4 5 6 7 8 9 10=7+8+9 11=4+5+6+10 èng PPR èng l¹nh PPR PN10 D25 m 0.250 11.5 5,520.00 9,675.00 65.22 28.01 956.52 304.35 426.45 1,715.33 11,455.55 èng l¹nh PPR PN10 D32 m 0.300 12.40 5,952.00 11,610.00 60,48 25,97 887,10 282,26 493,29 1,688.62 13,359.10 èng nãng PPR PN20 D25 m 0.360 12.00 5,760.00 13,932.00 62.50 26.84 916,67 291,67 581.48 1,816.66 15,811.16 èng nãng PPR PN20 D32 m 0.512 9.00 4,320.00 19,814.40 83.33 35.79 1,222.22 388.89 821,23 2,468.13 22,365.86 Phô kiÖn PPR Cót 20 C¸i 0.035 3.80 1,824.00 1,354.50 65.79 84.76 789.47 921.05 143.28 1,938.56 3,358.85 Cót RT T20*1/2 C¸i 0.030 1.45 696.00 1,161.00 6,500.0 172.41 222.13 2,068.97 2,413.79 536.91 5,241.80 13,075.21 Tª ®Òu D20 C¸i 0.030 3.50 1,680.00 1,161.00 71.43 92.02 857,14 1,000.00 144.08 2,093.24 3,325.67 Tª ®Òu D25 C¸i 0.042 3.20 1,536.00 1,625.40 78.13 100.65 937,50 1,093.75 170.77 2,302.67 4,006.20 èng HDPE èng HDPE PN12.5 D40 m 0.560 6.45 3,096.00 18,760.00 116.28 49.94 1,705.43 542.64 702.67 3,000.67 21,876.95 èng HDPE PN12.5 D50 m 0.760 5.34 2,563.20 25,460.00 140.45 60.32 2,059.93 655.43 935.60 3,711.27 29,311.72 èng HDPE PN10 D50 m 0.680 6.90 3,312.00 22,780.00 108.70 40.64 1,322.38 391.30 737.52 2,491.84 25,380.54 Ghi chó: §èi víi thµnh phÈm lµ èng n­íc, phô kiÖn th× c¸c kho¶n chi phÝ NCTT, KH TSC§, tiÒn ®iÖn ®­îc tÝnh nh­ sau: - Chi phÝ NCTT/1§V SP = 1 ca m¸y ®ïn cÇn (8CNx60.000®/1c«ng)/tæng sè SP SX ®­îc trong 1 ca - Chi phÝ KH TSC§ = Tæng møc KH 1 n¨m cña TB SX èng: = 3,168,000,000®/288.000phót=4.800giê/n¨m = 11,000®/phót/SL SP SX trong mét phót m¸y ho¹t ®éng - Chi phÝ KH TSC§ = Tæng møc KH 1 n¨m cña TB SX phô kiÖn: = 1,728,000,000®/288.000phót=4.800giê/n¨m = 6,000.81®/phót/SL SP SX trong mét phót m¸y ho¹t ®éng - TiÒn ®iÖn = §Þnh møc c«ng suÊt tiªu hao ®iÖn n¨ng cña ca m¸y lµm viÖc/ cho tæng sè SP s¶n xuÊt ®­îc trong 1 ca m¸y - Chi phÝ kh¸c bao gåm: Chi phÝ qu¶n lý PX, chi phÝ ¨n ca, CCDC, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.. = 5% Gi¸ thµnh ®¬n vÞ SP - ®¬n gi¸ 1kg NL PPR = 38.700®/kg; 1kg NL HDPE = 33.500 ®/kg 2.2.2. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm * B¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm (§¬n vÞ tÝnh: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2007 N¨m 2008 Sè l­îng (m) Gi¸ trÞ (ngh×n ®ång) Sè l­îng (m) Gi¸ trÞ (ngh×n ®ång) èng PPR PN10D25 23.784 278.408 49.046 574.117 Cót 20 11.421 21.887 37.134 71.163 èng HDPE PN10 D50 1.360 31.074 6.381 145.796 * B¶ng gi¸ thµnh s¶n phÈm èng Tªn s¶n phÈm N¨m 2007 N¨m 2008 ZKH ZTH TH/KH (%) ZKH ZTH TH/KH (%) èng PPR PN10D25 8,955 9,120 101.8 11,455 11,577 101 NhËn xÐt: - Gi¸ thµnh KH s¶n phÈm n¨m 2008 so víi n¨m 2007 t¨ng ®Òu - Gi¸ thµnh KH cña tõng n¨m so víi gi¸ thµnh thùc tÕ còng t¨ng - Gi¸ thµnh thùc hiÖn n¨m 2008 so víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch n¨m 2008 còng t¨ng Lý do: - Do sù ph¸t triÓn cña c¬ chÕ thÞ tr­êng - Do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ cña h¹t nhùa §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2008 * B¶ng sè liÖu gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2008 S¶n l­îng SX (m) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ So s¸nh víi gi¸ kÕ ho¹ch QKH QTH ZKH ZTH S¶n l­îng Z ®¬n vÞ Møc ± T(%) ± Møc ± T(%) ± 46,943 49,046 11,455 11,577 +2,103 +4.48 +122 +1.06 Trong b¶ng trªn kÝ hiÖu: QKH, QTH lµ s¶n l­îng s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn. ZKH, ZTH lµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn T(%) lµ tû lÖ phÇn tr¨m thùc hiÖn gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh chung thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm th«ng qua chØ tiªu “ Tû lÖ % thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn bé s¶n l­îng” ChØ tiªu T ®­îc tÝnh nh­ sau: QTH x ZTH T = x 100% QTH x ZKH 49,046 x 11,577 T = x 100% = 101% 49,046 x 11,455 T > 100% ®iÒu nµy chøng tá n¨m 2008 C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖn ®­îc chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . ViÖc kh«ng h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ do: Nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ n¨m 2008 t¨ng 122®/m, t­¬ng øng t¨ng 1.06% §Ó ph¶n ¸nh sè chi phÝ v­ît chi thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch cña n¨m 2008 lµ: * B¶ng gi¸ thµnh toµn bé s¶n l­îng Gi¸ thµnh toµn bé s¶n l­îng (®) So víi kÕ ho¹ch QTH.ZTH QKH.ZKH Møc ± %± 567,805,542 537,732,065 +30,073,477 +1.06 Qua b¶ng trªn ta thÊy møc v­ît chi so víi kÕ ho¹ch cña n¨m 2008 lµ: QTH x ZTH – QKH x ZKH 567,805,542 - 537,732,065 = +30,073,477 T­¬ng øng tØ lÖ v­ît chi so víi kÕ ho¹ch lµ : 1.06% §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2008 so víi n¨m 2007 * B¶ng gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ gi¸ thµnh toµn bé s¶n l­îng N¨m 2007 N¨m 2008 N¨m 2008 so víi n¨m 2007 QTH ZTH (®) QTHxZTH QTH ZTH (®) QTHxZTH Møc ± LÇn 23.784 9,120 216,910,080 49.046 11,577 567,805,542 350,895,462 2.62 Tãm l¹i gi¸ thµnh toµn bé s¶n l­îng n¨m 2008 cao h¬n gi¸ thµnh toµn bé n¨m 2007. ®iÒu nµy chøng tá møc v­ît chi n¨m 2008 so víi n¨m 2007 lµ +350,895,462 t­¬ng øng tû lÖ v­ît chi lÇn. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ do nh©n tè: - Nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ n¨m 2008 t¨ng so víi n¨m 2007 lµ (ZTH(2008) - ZKH(2008) = 11,577 - 11,455 = 122 ®/m ) Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm - Møc h¹ gi¸ thµnh: Ph¶n ¸nh quy m« tiÕt kiÖm hay chi phÝ - Tû lÖ h¹ gi¸ thµnh: Ph¶n ¸nh tèc ®é h¹ gi¸ thµnh §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh ta so s¸nh kÕt qu¶ thùc hiÖn víi kÕ ho¹ch cña 2 chØ tiªu lµ møc h¹ gi¸ thµnh vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh. * B¶ng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n l­îng vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm èng PPR PN10D25 n¨m 2008 S¶n l­îng s¶n xuÊt (mÐt) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ (®ång/mÐt) QKH QTH ZNH ZKH ZTH 46,943 49,046 9,120 11,455 11,577 Trong b¶ng trªn ta ký hiÖu: QKH, QTH: S¶n l­îng s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch vµ kú thùc hiÖn n¨m 2008 ZNH: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm thùc hiÖn cña n¨m tr­íc 2007 ZKH, ZTH: Gi¸ thµnh KÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh thùc hiÖn n¨m 2008 Tõ b¶ng sè liÖu trªn ta cã: * B¶ng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm Tæng gi¸ thµnh SP tÝnh theo s¶n l­îng kÕ ho¹ch (1.000®) NhiÖm vô kÕ ho¹ch Tæng gi¸ thµnh SP tÝnh theo s¶n l­îng thùc hiÖn (1.000®) KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch QKHx ZNH QKHx ZKH Møc h¹ (1.000®) Tû lÖ h¹ (%) QTHx ZNH QTHx ZTH Møc h¹ (1.000®) Tû lÖ h¹ (%) 428,120 537,732 109,611 +25.6 447,299 567,805 120,506 26.9 Tõ b¶ng trªn ta thÊy: + Møc h¹ gi¸ thµnh (MK) MK = QKH x ZNH - QKH x ZKH = 428,120,000 - 537,732,000 = 109,611,000 ® MK + Tû lÖ h¹ (TK): TK = x 100% QKH x ZNH 109,611 = x 100% = 25.6% 428,120 - KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch: + Møc h¹ gi¸ thµnh (T1): M1 T1 = x 100% QTH x ZNH 120,506 X 100% = 26.9% 447,299 - KÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch ( M): M = M1 - MK = 120,506,000 - 109,611,000 = 10,895,000 ® - Tû lÖ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch M T = T1 - TK = 26.9 - 25.6 = 1.3% Nh­ vËy, n¨m 2008 C«ng ty kh«ng nh÷ng kh«ng hoµn thµnh mét c¸ch toµn diÖn kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh ®Æt ra mµ cßn lµm t¨ng gi¸ thµnh lªn 10,895,000® t­¬ng øng t¨ng 1.3% Së dÜ cã t×nh h×nh biÕn ®éng trªn lµ do ¶nh h­ëng c¸c nh©n tè sau: * C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn tæng gi¸ thµnh èng PPR PN10 D25: Z = Q x P Trong ®ã: Q lµ s¶n l­îng èng PPR PN10D25 n¨m kÕ ho¹ch P lµ gi¸ thµnh 1 mÐt èng + Khi s¶n l­îng s¶n xuÊt Q t¨ng th× tæng gi¸ thµnh còng t¨ng + Khi gi¸ thµnh ®¬n vÞ t¨ng th× tæng gi¸ thµnh còng t¨ng vµ ng­îc l¹i - Nh©n tè s¶n l­îng s¶n xuÊt Q Trong ®iÒu kiÖn c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng ®æi, nh©n tè s¶n l­îng s¶n xuÊt cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi møc h¹ gi¸ thµnh. ¶nh h­ëng cña nh©n tè s¶n l­îng s¶n xuÊt ®­îc x¸c ®Þnh trong ®iÒu kiÖn gi¶ ®Þnh s¶n l­îng thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®Ó cã c¬ cÊu kÕ ho¹ch, s¶n l­îng thùc tÕ, ®ßi hái c¸c s¶n phÈm ®Òu ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo cïng tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. 2.2.3. Ph©n tÝch gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm èng PPR PN10 D25 n¨m 2008 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ (1 mÐt èng PPR PN10D25): - C¸c kho¶n cÊu thµnh gi¸ thµnh 1 mÐt èng PPR PN10D25 + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Cj = Vd.mj x Pj + C¸c nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt gåm: VËt liÖu chÝnh ( nhùa PPR) VËt liÖu phô Nhiªn liÖu §iÖn + Chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp: CL = Ldg = Tdm x Lg ( §Þnh møc thêi gian ®Ó s¶n xuÊt 1 mÐt x ®¬n gi¸ l­¬ng giê) CSXC + Chi phi chung: CSXC = Q CQL + Chi phÝ qu¶n lý: CQL = Q CBH + Chi phÝ b¸n hµng: CBH = Q C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh 1 mÐt èng PPR PN10D25 ®ã lµ: + §Þnh møc tiªu hao ®iÖn n¨ng: Vdmj + Gi¸ c¶ ®iÖn n¨ng: Pj + Chi phÝ nh©n c«ng: CL Trong ®ã: §Þnh møc thêi gian ®Ó s¶n xuÊt 1 mÐt èng PPR PN10D25 vµ ®¬n gi¸ l­¬ng giê lµ hai nh©n tè lµm thay ®æi chi phÝ nh©n c«ng. - Chi phÝ chung vµ chi phÝ b¸n hµng: TRl ± = Cl – C0 x (1) TR0 Trong ®ã Cl : Lµ chi phÝ thùc tÕ s¶n xuÊt 1 mÐt èng PPR PN10D25 C0: Lµ chi phÝ kÕ ho¹ch ®Ó s¶n xuÊt 1 mÐt èng PPR PN10D25 TRl: Doanh thu thùc tÕ TR0: Doanh thu kÕ ho¹ch NÕu (1) mang dÊu (-) th× hîp lý nghÜa lµ gi¶m chi phÝ C¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm: * B¶ng c¬ cÊu gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm èng PPR PN10D25 n¨m 2008 STT Kho¶n môc chi phÝ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ (®ång) TØ träng (%) KH TH KH TH I Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 9,675 9,726 84.44 84 II Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 65.22 75.44 0.6 0.65 III Chi phÝ s¶n xuÊt chung 1,288.33 1,320 11.23 11.41 IV Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 298.515 315.38 2.61 2.72 V Chi phÝ b¸n hµng 127.935 140.18 1.12 1.22 Céng 11,455 11,577 100 100 - Trong b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: + Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng cao nhÊt, kÕ ho¹ch lµ 84.44%, thùc hiÖn 84% trong gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm. + Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm tû träng cao thø hai, kÕ ho¹ch lµ 11.23%, thùc hiÖn 11.41% trong gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm. + Kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chiÕm tû träng thø ba, kÕ ho¹ch lµ 2.61%, thùc hiÖn 2.72% trong gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm. + Kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng chiÕm tû träng thø t­, kÕ ho¹ch lµ 1.12%, thùc hiÖn 1.22% trong gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm. + Cuèi cïng lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ ho¹ch lµ 0.6%, thùc tÕ 0.65% - Sè liÖu trong b¶ng trªn cho ta thÊy c¸c kho¶n môc chi phÝ thùc hiÖn ®Òu t¨ng so víi kÕ ho¹ch. - Muèn h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng chØ biÕt gi¸ thµnh thùc hiÖn cña lo¹i s¶n phÈm mµ cßn ph¶i biÕt gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm ®ã t¨ng hay gi¶m ë môc nµo, ë yÕu tè nµo trong môc ®ã, trªn c¬ sá ®ã míi ®Ò ra ®­îc biÖn ph¸p phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.2.4. Ph©n tÝch chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i c«ng ty chiÕm kho¶ng 84% trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt trùc tiÕp trong kú. Nguyªn vËt liÖu th­êng sö dông trong s¶n xuÊt ë c«ng ty bao gåm: Nguyªn vËt liÖu tham gia vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu, chi tiÕt: Nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­: nhùa, h¹t cacbon, kh©u nèi ren….. Nguyªn vËt liÖu phô: h¹t nhùa mµu, Do¨ng cao su, . C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt viÕt giÊy ®Ò nghÞ xin lÜnh vËt t­, phßng KÕ to¸n sÏ xem xÐt tÝnh hîp lý cña “PhiÕu lÜnh vËt t­” vµ viÕt phiÕu xuÊt kho. PhiÕu nµy ®­îc lËp thµnh ba liªn: Liªn 1: L­u quyÓn t¹i phßng KÕ to¸n Liªn 2: Thñ kho sö dông ®Ó ghi chÐp vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ ghi sæ. Liªn 3: Giao cho ®¬n vÞ nhËn vËt t­ lµm c¨n cø ghi sæ n¬i sö dông T¹i kho, khi nhËn ®­îc xuÊt kho vËt t­ tõ phßng KÕ to¸n chuyÓn xuèng, thñ kho sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña xuÊt kho vËt t­ ®Ó tiÕn hµnh xuÊt vËt t­. Sau ®ã, thñ kho ghi sè l­îng vµo cét thùc ph¸t, ghi ngµy th¸ng n¨m vµ cïng ng­êi nhËn vËt t­ ký vµo xuÊt kho vËt t­ . PhiÕu XuÊt kho Sè: XVL 120 Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2008 - Tªn ®¬n vÞ lÜnh: TrÇn V¨n ThËt Bé phËn: M¸y Ðp ®ïn - Lý do lÜnh : Theo phiÕu lÜnh vËt t­ ngµy 31/10/2009 ®Ó s¶n xuÊt èng PPR LÜnh t¹i kho: C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex TT Tªn VËt t­ M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo C.Tõ Thùc xuÊt 11 H¹t nhùa PPR 200P Kg 1,200 1,200 38,700 46,440,000 22 H¹t nhùa mµu tr¾ng PPR Kg 90 90 50,400 4,536,000 3 Céng 50,976,000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): N¨m m­¬i triÖu chÝn tr¨m b¶y m­¬i s¸u ngh×n ®ång ch½n. XuÊt ngµy 31 th¸ng10 n¨m 2008 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch kÕ to¸n Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n vËt t­ hµng ngµy nhËn ®­îc xuÊt kho vËt t­ tiÕn hµnh cËp nhËt vµo m¸y tÝnh, m¸y tÝnh sÏ dùa vµo c¸c m· vËt liÖu ®Ó tù ®éng tÝnh gi¸ xuÊt nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn (b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp). C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho = Sè l­îng NVL xuÊt kho Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp x Sè l­îng vËt liÖu thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu sau mçi lÇn nhËp = Cø mçi lÇn xuÊt kho vËt t­, m¸y tÝnh tù ®éng c¨n cø vµo sè vËt t­ tån vµ nhËp vµo tr­íc cña mçi lÇn xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cho tõng lo¹i vËt t­ sau ®ã ¸p gi¸ cho tõng lo¹i vËt t­ vµo cét ®¬n gi¸ vµ cét thµnh tiÒn trong xuÊt kho vËt t­. Møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm hoÆc l·ng phÝ. Gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu mçi lo¹i phô thuéc yÕu tè: §iÖn n¨ng tiªu thô, ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng tæ chøc qu¸ tr×nh cho m¸y ch¹y cã hîp lý kh«ng. Ph©n tÝch chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c b­íc: * B­íc 1: §¸nh gi¸ chung chi phÝ NVL trùc tiÕp trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ lµ so s¸nh chi phÝ thùc tÕ víi chi phÝ kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh møc tiÕt kiÖm hay v­ît chi phÝ nguyªn vËt liÖu. C«ng thøc tÝnh: Sè tuyÖt ®èi: CV = (m1i – m0i ) g0i CV Sè t­¬ng ®èi: TV = Z0 * B­íc 2: Ph©n tÝch ¶nh h­ëng cña nh©n tè tiªu hao ®Þnh møc ®Õn gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ nguyªn nh©n kh¸c nhau nh­ng yÕu tè thay ®æi c«ng nghÖ vµ qu¶ lý sö dông vËt t­ lµ qua träng nhÊt. C«ng thøc tÝnh: * B­íc 3: Ph©n tÝch ¶nh h­ëng cña nh©n tè gi¸ mua nguyªn vËt liÖu, gi¸ mua phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, chñ yÕu lµ gi¸ mua vµo: C«ng thøc tÝnh: Trong ®ã: m1: lµ møc hao phÝ vËt t­ thùc tÕ m0: lµ møc hao phÝ vËt t­ kÕ ho¹ch g1: lµ gi¸ vËt t­ thùc tÕ g0: lµ gi¸ vËt t­ kÕ ho¹ch §¸nh gi¸ chung chi phÝ NVL trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm èng PPRPN10D25 n¨m 2008 *B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ nguyªn vËt liÖu §VT: §ång Tªn vËt t­ §VT §Þnh møc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn So s¸nh víi KH KH TH ± KH TH ± KH TH Nhùa PPR Kg H¹t mµu PPR Kg §iÖn Kw/h Tæng céng 2.2.5. Ph©n tÝch chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp B¶ng so s¸nh kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §VT: ®ång TT YÕu tè chi phÝ Chi phÝ / §¬n vÞ SP So s¸nh víi kÕ ho¹ch KH TH Møc ± ± 1 TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n SX 57.92 67.94 10.02 ±17 2 BHYT, BHXH 4.6 4.6 0 0 3 Kinh phÝ c«ng ®oµn 2.7 2.9 0.07 7.4 Céng 65.22 75.44 ±10.22 15.7 Trong b¶ng so s¸nh trªn ta thÊy kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc hiÖn t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ 15.7%, t­¬ng øng víi sè tiÒn 10.22®. Trong ®ã: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt t¨ng 17%, t­¬ng øng sè tiÒn lµ 10.02®/mÐt nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do s¶n l­îng thùc hiÖn cao h¬n s¶n l­îng kÕ ho¹ch v× c«ng nh©n h­êng theo giao kho¸n nªn møc l­¬ng thùc hiÖn khi s¶hn l­îng t¨ng lªn th× ®¸ng lÏ l­¬ng cña mét ®¬n vÞ s¶n phÈm kh«ng t¨ng nh­ng ë ®©y thùc hiÖn tr¶ l­¬ng cã khuyÕn khÝch khi hä lµm v­ît s¶n l­îng kÕ ho¹ch. Chi phÝ BHYT, BHXH cho 1 mÐt èng còng kh«ng thay ®æi vµ b»ng 4.6®/mÐt (bëi v× nã tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng) Kinh phÝ c«ng ®oµn 2% l¹i ®­îc tÝnh theo tæng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, kú thùc tÕ s¶n l­îng s¶n xuÊt cao h¬n kú kÕ ho¹ch nªn tæng thu nhËp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cao hon v× vËy KPC§ ë kú thùc hiÖn còng cao h¬n 7.4% t­¬ng øng sã tiÒn 0.07®/mÐt. 2.2.6. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt chung B¶ng so s¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung TT YÕu tè chi phÝ Chi phÝ / §¬n vÞ SP So s¸nh víi kÕ ho¹ch KH TH Møc ± %± 1 VËt t­ mua ngoµi phôc vô qu¶n lÝ 112.44 172 59.56 53 2 ChÝ phÝ nh©n c«ng cña nh©n viªn vµ c¸n bé ph©n x­ëng 28.01 28.74 0.73 2.6 3 KhÊu hao thiÕt bÞ m¸y mãc vµ nhµ x­ëng 798 675 -123 -15.4 4 Chi phÝ söa ch÷a lín 96 114 18 0.19 5 DÞch vô mua ngoµi phôc vô qu¶n lÝ ph©n x­ëng 193 263 70 36.3 6 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 60.88 67.26 6.38 10.5 Céng 1,288.33 1,320 31.67 2.46 Trong b¶ng trªn ta thÊy: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña s¶n phÈm èng PPR PN10D25 kú thùc hiÖn t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ 2.46% t­¬ng øng víi sè tiÒn 31.67®. Trong ®ã trõ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ lµ gi¶m cßn l¹i tÊt c¶ c¸c yÕu tè trong kho¶n môc chi phÝ ®Òu t¨ng. Chi phÝ vËt t­, dông cô mua ngoµi phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña ph©n x­ëng t¨ng 53% vÒ nguyªn t¾c th× nÕu lµm nhiÒu, chi phÝ ph¶i nhiÒu lªn nh­ng chi phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× ®¸ng lÏ kh«ng thay ®æi, nh­ng ë ®©y vÉn t¨ng mét phÇn v× gi¸ thÞ tr­êng biÕn ®æi, mét phÇn v× thùc tÕ cã chi phÝ nhiÒu h¬n. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ch­a tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ 2.6% t­¬ng øng sè tiÒn 0.73 ®/1mÐt èng PPR PN 10D25. Chi phÝ nµy ®­îc tÝnh theo doanh thu vµ cã phÇn mÒm khuyÕn khÝch khi t¨ng s¶n l­îng nªn khi doanh thu s¶n phÈm èng PPR PN10D25 t¨ng th× chi phÝ nµy còng t¨ng. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ söa ch÷a lín – XDCB tÝnh cho m«tn ®¬n vÞ s¶n phÈm vÒ nguyªn t¾c th× ®¸ng lÏ kh«ng t¨ng hoÆc t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. Nh­ng ë ®©y c¸c chi phÝ nµy ®Ó t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ do ®¬nvÞ chña tiÕt kiÖm chi phÝ, mét phÇn còng do gi¸ thÞ tr­êng cã biÕn ®éng t¨ng. Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ m¸y mãc vµ nhµ x­ëng lµ chi phÝ cè ®Þnh, nã ®­îc khÊu hao ®Òu tõng n¨m, kh«ng phô thuéc vµo s¶n l­îng t¨ng hay gi¶m, nh­ng nÕu tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× khÊu hao nµy l¹i gi¶m lµ hoµn toµn phï hîp. Trªn b¶ng th× gi¶m mét l­îng 123®/1 mÐt èng PPR PN10D25 t­¬ng øng lµ gi¶m 15.4%. 2.2.6. Ph©n tÝch chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C«ng ty x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ qu¶n lý kÕ ho¹ch lµ 7% trªn doanh thu s¶n phÈm b¸n ra t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ 1,165,859,289 ® trong ®ã: + L­¬ng bé phËn qu¶n lý: 54.9% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 639,599,522® + C«ng cô dông cô v¨n phßng phÈm: 12.9% chi phÝ qu¶ng lý doanh nghiÖp t­êng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 150,964,298® + KhÊu hao nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¶n lý:18.7% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 218,544,770 ® + TiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i… : 8.3% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 96,420,561® + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: 5.2% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 60,330,138® Bëi gi¸ b¸n kú thùc hiÖn cao h¬n kú kÕ ho¹ch( do gi¸ thµnh thùc hiÖn cao h¬n gi¸ thµnh kÕ ho¹ch) nªn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kú thùc hiÖn lµ 9% so víi doanh thu s¶n phÈm b¸n ra t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ 1,453,698,757 ® + L­¬ng bé phËn qu¶n lý: 56.4% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 819,886,099® t¨ng so víi tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch lµ 18,286,577 ® + C«ng cô dông cô v¨n phßng phÈm: 10.9% chi phÝ qu¶ng lý doanh nghiÖp t­êng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 158,453,165® t¨ng so víi dông cô v¨n phßng kÕ ho¹ch lµ 7,488,866 ® + KhÊu hao nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¶n lý:19.5% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 283,471,257 ® t¨ng so víi khÊu hao kÕ ho¹ch lµ 64,926,487 ® + TiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i… : 5% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 72,298,740 ® tiÕp kiÖm h¬n so víi kÕ ho¹ch lµ: 24,121,821® + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: 8.2% chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ: 119,589,496 ® 2.2.7. Ph©n tÝch chi phÝ b¸n hµng C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex b¸n hµng cho kh¸ch ®Õn t¹i c«ng ty vµ b¸n theo ®¬n ®Æt hµng, khi cã ®¬n ®Æt hµng C«ng ty cho xe « t« chë hµng tíi c¸c ®Þa ®iÓm giao hµng theo ®¬n ®Æt hµng. Chi phÝ b¸n hµng chiÕm 10.7% doanh thu b¸n s¶n phÈm t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn lµ 1,735,582,699 ®. VËy chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty bao gåm: + L­¬ng nh©n viªn b¸n hµng: §èi víi bé phËn v¨n phßng vµ l­¬ng cña nh©n viªn vËn chuyÓn c¨n cø trªn tiÒn l­¬ng kho¸n theo cÊp bËc, chøc vô. §èi víi c¸n bé thÞ tr­êng c¨n cø trªn sè tiÒn hä thu vÒ C«ng ty nép tÝnh trªn s¶n phÈm PPR, HDPE: 60% chi phÝ b¸n hµng t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn 1,045,680,975 ® + Chi phÝ cho xe chë hµng bao gåm chi phÝ tiÒn dÇu, cÇu phµ vµ c¸c chi phÝ kh¸c cho xe t¶i lµ: 8.3% chi phÝ b¸n hµng t­¬ng ®­¬ng víi 144,896,423 ® + KhÊu hao nhµ cöa, m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¶n lý: 5.4% chi phÝ b¸n hµng t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn 93,721,466 ® + Chi phÝ tiÒn thuª xe vËn chuyÓn: 21% chi phÝ b¸n hµng t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn 364,472,367 ® + TiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, c«ng cô dông cô v¨n phßng phÈm: 5.3% chi phÝ b¸n hµng t­¬ng ®­¬ng víi sè tiÒn 86,811,468 ® Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng bao gåm chi phÝ l­¬ng cho nh©n viªn thÞ tr­êng c¨n cø sè tiÒn hä thu vÒ C«ng ty nép tÝnh trªn s¶n phÈm PPR, HDPE. chi phÝ cho l¸i xe chë hµng, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ ®å dïng vµ dông cô chiÕm tØ lÖ thÊp. * Nguyªn nh©n t¨ng gi¶m cña c¸c yÕu tè cho phÝ trong kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng lµ do: + S¶n l­îng tiªu thô thùc hiÖn t¨ng so víi kÕ ho¹ch nªn chi phÝ nh©n viªn t¨ng do C«ng ty tr¶ l­¬ng cã khuyÕn khÝch + Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, ®å dïng t¨ng lµ do C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi t¨ng lµ do biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr­êng t¨ng, mét phÇn lµ C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn t¨ng lµ do biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr­êng t¨ng, mét phÇn lµ C«ng ty kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. * NhËn xÐt: Qua ph©n tÝch ë trªn phÇn trªn ta thÊy: Gi¸ thµnh s¶n phÈm èng PPR PN10D25 cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex thùc hiÖn t¨ng so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Nguyªn nh©n lµ do ¶nh h­ëng cña 2 yÕu tè kh¸ch quan bªn ngoµi vµ bªn trong doanh nghiÖp. * ¶nh h­ëng cña yÕu tè kh¸ch quan + Do ¶nh h­ëng cña sù biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng nªn gi¸ mua nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt èng PPR PN10D25 nh­: ®iÖn t¨ng h¬n so víi kÕ ho¹ch, gi¸ nhùa mua vµo còng t¨ng h¬n so víi kÕ ho¹ch lµ ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. + Còng do gi¸ c¶ biÕn ®éng nh­ gi¸ mét sè ®å dïng v¨n phßng t¨ng nªn còng ¶nh h­ëng tíi chi phÝ chung, chi phÝ qu¶n lý vµ chi phÝ b¸n hµng ®Ó t¨ng so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. * C¸c yÕu tè thuéc vÒ Doanh nghiÖp + TSC§ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cò, hay háng hãc, nªn chi phÝ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ th­êng xuyªn lín, lµm ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Do d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty cã chç ch­a phï hîp. C«ng ty ch­a kh¾c phôc c¶i t¹o ®Ó t×m ra c¸ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ. +Do s¶n l­îng ®¹t ®­îc tuy cao h¬n so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra nh­ng nÕu so víi n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®Çu t­ th× v©n cßn thÊp, hÖ sè sö dông c«ng suÊt m¸y cßn thÊp cho nªn chi phÝ cè ®Þnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cßn cao, ch­a gãp phÇn vµo viÖc h¹ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. + Do C«ng ty ch­a thùc hiÖn ®­îc tiÕt kiÖm, c¸c chi phÝ mua ngoµi, chi phÝ dông cô, vËt t­ phô vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ chi phÝ chung cßn cao. Trªn ®©y lµ mét sè nguyªn nh©n c¬ b¶n lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm èng PPR PN10D25 cña C«ng ty. Ngoµi ra cßn rÊt nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nh­ng chñ yÕu thuéc vÒ phÝa Doanh nghiÖp. §Ó gi¶m ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty nªn khai th¸c më réng thÞ tr­êng, ph¸t huy hÕt n¨ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p më réng thÞ tr­êng ®èi víi C«ng ty lµ më ®¹i lý b¸n hµng s¶n phÈm cña C«ng ty ë c¸c tØnh vµ cung cÊp s¶n phÈm ®Õn tËn n¬i cho kh¸ch hµng ®Ó t¨ng møc ®é tiªu thô lªn lµm sao cho sè s¶n phÈm tiªu thô c©n b»ng víi n¨ng l­îng s¶n xuÊt cña C«ng ty. PhÇn 3 X©y dùng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex 3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ sù cÇn thiÕt ph¶I h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex Cïng víi nh÷ng b­íc th¨ng trÇm trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam, sau h¬n 5 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, víi kinh nghiÖm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt , C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu lÇn ®æi míi, c¶i tiÕn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn nay ®· t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ thùc sù cã hiÖu qu¶.c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i thiÖn vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Gi÷a c¸c phßng ban cã mèi liªn hÖ hç trî nhau, phßng kÕ to¸n vµ phßng kÕ ho¹ch lu«n kÕt hîp chÆt chÏ víi nhau ®Ó x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng c¸c ®Þnh møc chi phÝ, hÖ thèng gi¸ thµnh ®¬n vÞ, kÕ ho¹ch t­¬ng ®èi chÝnh x¸c, gióp cho viÖc ph©n tÝchsù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh thùc tÕ víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m ®iÒu chØnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®i theo h­íng cã hiÖu qu¶ nhÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y thùc sù lµ mét thµnh tÝch cña c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Cã ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®ã tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ë c¸c ph©n x­ëng. Bªn c¹nh ®ã viÖc trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm cho ng­êi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é ®· gãp phÇn lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m s¶n xuÊt, g¾n bã víi C«ng ty. Víi vai trß quan träng cña m×nh, kÕ to¸n c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thóc ®Èy tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cïng víi sù lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn rÊt phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, c«ng ty ®· m¹nh d¹n øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. ViÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y gióp gän nhÑ ho¸ qu¸ tr×nh xö lý chøng tõ, vµo sæ s¸ch kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ... mµ tr­íc ®©y lµ mét khèi l­îng c«ng viÖc ®å sé. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty chÌ S«ng L«, víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ qua thêi gian thùc tÕ t×m hiÓu, lµm quen víi c¸c chøng tõ, sæ s¸ch, víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Em ®· cñng cè thªm ®­îc kiÕn thøc gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn. Qua nhËn thøc cña b¶n th©n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty chÌ S«ng L«, em xin cã mét sè nhËn xÐt nh­ sau: C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ, râ rµng, ®¶m b¶o ®­îc nguyªn t¾c c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi , cô thÓ: Thø nhÊt: C«ng ty chÌ S«ng L« ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Thu thËp vµ cung cÊp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch th­êng xuyªn , ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, chiÕn l­îc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. §Æc biÖt, C«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, lµm gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc, tr¸nh nhÇm lÉn sai sãt vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. C¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®­îc trang bÞ tèt vÒ tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nªn nhanh chãng thÝch øng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n mµ Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh, gãp phÇn hoµn chØnh c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty. Thø hai : VÒ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« lµ t­¬ng ®èi râ rµng, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Çy ®ñ phï hîp víi mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hîp lý, cã c¨n cø khoa häc phï hîp víi ®Æc ®IÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty. Do ®ã ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, hîp lý. Thø ba: §èi víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Do ®ã võa ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng võa g¾n tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Thø ba : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, cïng nguyªn liÖu chÌ bóp t­¬I ®­îc s¶n xuÊt trªn mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ vµ thu ®­îc 7 lo¹i chÌ ®en thµnh phÈm kh¸c nhau vÒ phÈm cÊp vµ cã s¶n phÈm dë dang. Do vËy kÕ to¸n C«ng ty ®· chän ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè lµ phï hîp. Thø t­ : Do ®Æc thï cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn réng, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n nªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cuèi th¸ng míi tËp hîp , v× vËy C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ Chøng tõ ghi sæ”. H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­ C«ng ty chÌ S«ng L«, t¹o ®IÒu kiÖn ph¸t huy vai trß chøc n¨ng c«ng t¸c kÕ to¸n trong viÖc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Cã thÓ nãi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh t¹i C«ng ty. KÕt qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex kh«ng ngõng t¨ng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· lµm chñ ®­îc tßn bé trang thݪt bÞ m¸y mãc. Tuy nhiªn víi thêi gian kÓ trªn m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y truyÒn s¶n xuÊt cña C«ng ty ®· háng hãc so víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt trªn toµn thÕ giíi. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ßi hái ngµy cµng kh¾t khe cña thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ. Tr­íc m¾t ph¶i øng dông nhanh c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt còng nh­ khoa häc qu¶n lý vµo trong s¶n xuÊt, t¨ng nhanh s¶n l­îng mÆt hµng gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tr¨ng mÆt hµng trªn thÞ tr­êng. H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc chÊt lµ tiÕt kiÖm c¸c chi chÝ, tham gi¸ vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. §©y lµ môc tiªu chiÕn l­îc kh«ng chØ riªng cña C«ng ty, mµ cßn lµ môc tiªu chung cÇn phÊn ®Êu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trong mäi thêi kú. Muèn h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p khai th¸c tiÒm n¨ng s½n cã cña C«ng ty còng nh­ m«i tr­êng xung quanh ®Ó phï hîp víi hiÖn tr¹ng thùc tÕ theo em C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ thùc hiÖn c¸c ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p chñ yÕu sau: 3.2. C¸c ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.2.1. Më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm ThÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò quan träng sè mét ®èi víi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ë n­íc ta hiÖn nay. Riªng ®èi víi C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®èi víi s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng nhiÒu phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, ngµnh x©y dùng, cÊp tho¸t n­íc th× nhu cÇu sö dông ngµy cµng nhiÒu víi sè l­îng lín. ThÞ tr­êng lµ mét ph¹m trï riªng cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. Ho¹t ®éng c¬ b¶n cña thÞ tr­êng ®­îc thÓ hiÖn qua ba nh©n tè cã mèi quan hÖ h÷u c¬ hay mËt thiÕt víi nhau. Nhu cÇu vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô cung øng vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô, gi¸ c¶ vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô. Qua thÞ tr­êng chóng ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc mèi t­¬ng quan gi÷a cung vµ cÇu, tøc lµ møc ®é tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ hµng ho¸ vµ dÞch vô hiÓu ®­îc ph¹m vi vµ quy m« cña viÖc thùc hiÖn cung cÇu d­íi h×nh thøc mua b¸n vµ dÞch vô trªn thÞ tr­êng , thÊy râ thÞ tr­êng lµ n¬i kiÓm nghiÖm gi¸ trÞ cña hµng ho¸ dÞch vô ph¶i ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. Do vËy mµ c¸c yÕu tè cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh, hµng ho¸ vµ dÞch vô ®Òu ph¶i tham gia vµo thÞ tr­êng. Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi Doanh nghiÖp, bao giê còng cã nh÷ng quyÕt ®Þnh liÖn quan ®Õn nhiÒu lo¹i thÞ tr­êng: S¶n phÈm vµ dÞch vô, nguyªn vËt liÖu, lao ®éng, tiÒn vèn…. Vµ gi÷a c¸c quyÕt ®Þnh ®ã ®Òu cã mèi quan hÖ vµ ¨n khíp víi nhau ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ hay møc lîi nhuËn tho¶ ®¸ng. ViÖc duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm lu«n lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p vµ ®Æc biÖt quan träng. C¸c biÖn ph¸p t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. C«ng ty ph¶i cã chÝnh s¸ch s¶n phÈm ®óng, chÝnh s¸ch s¶n phÈm ®­îc coi lµ tiªu ®Ò hay c¬ së cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ s¶n phÈm, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ më réng cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex trªn c¬ së thùc hiÖn tèt vÊn ®Ò duy tr×, ®iÒu chØnh hoµn thiÖn, c¶i tiÕn s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña thÞ tr­êng hay kh¸ch hµng, hay thêi kú hiÖn t¹i, hay t­¬ng lai. Môc tiªu cña më réng thÞ tr­êng ®èi víi c«ng ty lµ duy tr×nh sè l­îng kh¸ch hµng ®· cã b¶o ®¶m nhÞp ®é tiªu thô mét c¸ch ®Òu ®Æn, thu hót thªm kh¸ch hµng míi ®Ó t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô vµ ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së lµm tèt c«ng t¸c xóc tiÕn vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm, chÝnh s¸ch s¶n phÈm ®­îc tiªu thô trªn thÞ tr­êng míi. Ph­¬ng ph¸p më réng thÞ tr­êng ®èi víi C«ng ty lµ më c¸c ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm ë c¸c tØnh vµ cung øng s¶n phÈm ®Õn tËn n¬i cho kh¸ch hµng ®Ó t¨ng møc ®é tiªu thô s¶n phÈm lªn lµm sao cho sè s¶n phÈm tiªu thô c©n b»ng víi n¨ng l­îng s¶n xuÊt cña C«ng ty. 3.2.2. Giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶ng c¸o, thay ®æi d¹ng h×nh s¶n phÈm vµ cung øng s¶n phÈm cho kh¸ch hµng HiÖn t¹i C«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm do vËy viÖc giíi thiÖu qu¶ng c¸o quy tr×nh kü thuËt sö dông s¶n phÈm. §Ó ng­êi tiªu dïng, c¸c c«ng tr×nh lín biÕt ®­îc s¶n phÈm cña C«ng ty ®· sö dông c¸c ph­¬ng thøc qu¶ng c¸o sau: + BiÓn qu¶ng c¸o: Th­¬ng hiÖu ®­îc qu¶ng b¸ trªn c¸c trôc ®­êng cao tèc cã nhiÒu ng­êi qua l¹i vµ c¸c ®¹i lý. + B¶ng mÉu giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tr­ng bµy ë c¸c ®¹i lý. + Qu¶ng c¸o trªn m¹ng Internet, hä lËp trang web ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty, qu¶ng b¸ trªn b¸o. + Göi th­ chµo hµng qua m¹ng tíi c¸c c«ng ty x©y dùng + Tham gia héi chî triÓn l·m vÒ ngµnh x©y dùng + Hµng n¨m th­êng xuyªn tæ chøc héi th¶o kh¸ch hµng nh»m qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu vµ giíi thiÖu s¶n phÈm míi. + C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé thÞ tr­êng ch¨m sãc kh¸ch hµng, phô vô tËn t×nh vµ chu ®¸o. 3.2.3. Ph­¬ng h­íng t¨ng c­êng viÖc tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty Qu¶n lý lao ®éng lµ mét nh©n tè c¬ b¶n nhÊt quyÕt ®Þnh nhÊt cña lùc l­îng s¶n xuÊt – nh©n tè con ng­êi, trong ®iÒu kiÖn c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt hiÖn nay nh©n tè kh¸c cña s¶n xuÊt ®· cã sù thay ®æi nh¶y vät thay ®æi vÒ chÊt l­îng, nÕu thiÕu nh©n tè con ng­êi, thiÕu mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é, cã tæ chøc th× kh«ng thÓ ph¸t huy hÕt t¸c dông cña c¸c nh©n tè kh¸c ®­îc. HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex cã mét sè lao ®éng gåm 51 ng­êi. Trong ®ã sè ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ 22 ng­êi chiÕm tû lÖ b»ng 43% so víi tæng sè. Nh­ vËy viÖc qu¶n lý vÒ tæ chøc lao ®éng hÕt søc nÆng nÒ, lµm sao ph¶i sö dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý, khoa häc phï hîp víi trang thiÕt bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m môc ®Ých kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ c¸c yÕu tè, khai th¸c mäi nguån s½n cã trong s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cÇn ph¶i liªn tôc båi d­ìng míi lao ®éng vÒ tr×nh ®é v¨n hãa, tr×nh ®é chuyªn m«n, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn ®¶m b¶o tèt s¶n xuÊt, søc lao ®éng, ph¸t triÓn toµn diÖn con ng­êi, ®Ó qu¶n lý lao ®éng ®­îc tèt s¶n xuÊt, søc lao ®éng, ph¸t triÓn toµn diÖn con ng­êi, ®Ó qu¶n lý lao ®éng ®­îc tèt h¬n C«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c néi dung c¬ b¶n sau: + H×nh thøc c¬ b¶n lao ®éng tèi ­u + Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm søc lao ®éng + §¶m b¶o nh÷ng yÕu tè vËt chÊt cho lao ®éng + Tæ chøc phô vô tèt n¬i lµm viÖc + T¨ng c­êng c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng + Thùc hiÖn khuyÕn khÝch vËt chÊt + Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸, tr×nh ®é chuyªn m«n cho ng­êi lao ®éng, t¨ng c­êng kû luËt lao ®éng. Sau ®©y lµ néi dung c¸c ph­¬ng h­íng mµ C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn. 3.2.3.1. H×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng C¬ cÊu lao ®éng tèi ­u khi lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty ph¶i ®ñ vÒ sè l­îng, ngµnh nghÒ, chÊt l­îng vµ ®­îc ph©n ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn vµ c¸ nh©n víi nhau, ®¶m b¶o cho mäi ng­êi ®Òu cã viÖc lµm, mäi ng­êi ®Òu cã ng­êi phô tr¸ch vµ ¨n khíp ®ång bé trong tõng tËp thÓ nhá vµ trªn ph¹m vi toµn C«ng ty. §Ó h×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng trªn c¸c mÆt sau: Mét lµ: Cã ®ñ sè lao ®éng cÇn thiÕt ë c¶ C«ng ty cho tõng bé phËn, nÕu thõa sÏ g©y khã kh¨n cho quü l­¬ng vµ l·ng phÝ søc lao ®éng, ng­îc l¹i nÕu thiÕu sÏ kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. Hai lµ: §¶m b¶o chÊt l­îng lao ®éng bao gåm c¸c vÊn ®Ò vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, nh×n chung tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, bËc thî cµng cao th× C«ng ty cµng cã lîi. Tuy nhiªn nÕu cao qu¸ sÏ g©y l·ng phÝ quü l­¬ng cña C«ng ty vµ l·ng phÝ lao ®éng cho x· héi. Ba lµ: X¸c ®Þnh mèi quan hÖ, tû lÖ hîp lý vÒ lao ®éng + Quan hÖ gi÷a lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp + Quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i chuyªn m«n nghiÖp vô, c¸c ngµnh nghÒ, c¸c bËc thî. + Quan hÖ nam, n÷, giµ, trÎ + X¸c ®Þnh ®­îc c¬ cÊu cña qu¸ tr×nh kinh doanh +X©y dùng vµ ®­a vµo ¸p dông c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt tiÕn tiÕn cho tõng bé phËn, tõng c«ng viÖc, tõng ng­êi, tõng chuyªn m«n vµ tõng thêi gian. +X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng lao ®éng qu¶n lý, lao ®éng c«ng nghÖ, lao ®éng phôc vô ®¶m b¶o c©n ®èi trong d©y truyÒn s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. + Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng, kh«ng ®Ó c«ng viÖc bÞ ïn t¾c. + Mçi ng­êi ®Òu cã viÖc lµm theo ®Þnh møc lao ®éng vµ thêi gian quy ®Þnh theo chÕ ®é. +B¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc. + T¹o ®iÒukiÖn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm søc lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2.3.2. Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm søc lao ®éng §Ó thùc hiÖn ®­îc, C«ng ty cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng trªn c¬ së s¾p xÕp l¹i lùc l­îng lao ®éng, ®­a nh÷ng ng­êi kh«ng ®ñ tiªu chuÈn ra khái d©y truyÒn s¶n xuÊt, më réng c¸c ho¹t ®éng dÞch vô. §Ó gi¶i quyÕt viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng d«i ra, gi¶i quyÕt cho nghØ h­u, mÊt søc, cho nghØ th«i viÖc, h­ëng chÕ ®é trî cÊp th«i viÖc theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, cho ®i ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng tr×nh ®é chuyªn m«n víi nh÷ng ng­êi cã søc khoÎ cßn Ýt tuåi vµ triÓn väng trong nghÒ nghiÖp. Ngoµi ra C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó sö dông thêi gian lao ®éng, chÊt l­îng lao ®éng mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm. Trªn c¬ së ®ã kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng tËn dông c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng nh­: + Ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông dông lý thuËt míi vµ c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. + T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, thùc hiÖn gi¶m biªn chÕ, s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt vµ lao ®éng. T¨ng tû träng c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh trªn tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt. + §èi víi ng­êi lao ®éng cÇn n©ng cao tay nghÒ lao ®éng cho hä, tËn dông thêi gian lµm viÖc, b¶o ®¶m c­êng ®é lao ®éng. + B¶o ®¶m c¸c yÕu tè vËt chÊt ®èi v íi lao ®éng, t¨ng c­êng ®éng viªn vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng. 3.2.3.3. KhuyÕn khÝch vËt chÊt KhuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Æc biÖt quan träng trong viÖc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc. §©y lµ mÆt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña qu¶n lý lao ®éng trong C«ng ty. Khi sö dông c«ng cô ®éng viªn vËt chÊt ph¶i ®Æc biÖt chó ý ®Õn lîi Ých c¸ nh©n ng­êi lao ®éng, cÇn ®éng viªn vËt chÊt trùc tiÕp ®èi víi tõng tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong lao ®éng vµ ng­îc l¹i còng cÇn ph¶i cã h×nh thøc sö ph¹t vËt chÊt nÕu ng­êi lao ®éng vi ph¹m néi quy kü thuËt lao ®éng g©y thiÖt h¹i ®Õn lîi Ých cña C«ng ty. Cã vËy th× C«ng ty míi ®éng viªn ®­îc ng­êi lao ®éng lµm viÖc thùc sù hÕt lßng víi c«ng viÖc. Tõ ®ã míi thiÕt tha víi C«ng ty coi C«ng ty lµ c¶ hä, hä lµ thùc sù cña C«ng ty. KÕt luËn Trong nh÷ng n¨m qua víi kinh nghiÖm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh l©u n¨m cïng víi sù phÊn ®Êu ph¸t huy néi lùc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex ®· cã nhiÒu gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®em l¹i lîi nhuËn cho Doanh nghiÖp. Tuy nhiªn trong bèi c¶nh hiÖn nay gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm do ¶nh h­ëng t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr­êng trong n­íc, khu vùc vµ quèc tÕ ngµy cµng gia t¨ng. Trang thiÕt bÞ kü thuËt trong C«ng ty cßn l¹c hËu. §Ó tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn chiÕm lîi thÕ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ®ßi hëi C«ng ty ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn c¸c yÕu tè kh¸ch quan bªn ngoµi vµ chñ quan bªn trong Doanh nghiÖp, n¾m b¾t th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi, ®Ó ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh thùc sù ®óng ®¾n, s¾c bÐn, phï hîp víi t×nh h×nh míi. Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex em ®· phÇn nµo thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu cña ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o lµ häc ®i ®«i víi hµnh, lý luËn g¾n liÒn víi thùc tÕ. Víi ®Ò tµi:”Ph©n tÝch chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ x©y dùng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty cæ phÇn vËt t­ ngµnh n­íc Vinaconex” em ®· gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò sau: §å ¸n hÖ thèng ho¸ ®­îc c¬ së lý thuyÕt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c h­íng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· kh¸i qu¸t ®­îc mét sè ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cã liªn quan ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. §å ¸n ®· ph©n tÝch t×m ra ®­îc nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Trªn c¬ së ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh s¶n phÈm n¨m 2008 em ®· x©y dùng ®­îc 3 biªn ph¸p víi ph­¬ng h­íng. * BiÖn ph¸p - Më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm - Giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶ng c¸o, thay ®æi h×nh d¹ng s¶n phÈm vµ cung øng cho kh¸ch hµng. * Ph­¬ng h­íng - H×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng - Xö dông hîp lý tiÕt kiÖm søc lao ®éng - KhuyÕn khÝch vËt chÊt Víi nh÷ng néi dung ®· ®Ò cËp trong ®å ¸n tèt nghiÖp em hy väng r»ng sÏ ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh ®Ó gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®ä cña em cßn h¹n chÕ nªn biÖn ph¸p cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù tham gi¸ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó b¶n ®å ¸n cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng mét lÇn n÷a b»ng tÊt c¶ t×nh c¶m vµ lßng biÕt ¬n s©u s¾c nhÊt em xin ch©n thµnh kÝnh chóc c¸c thÇy c« gi¸o m¹nh khoÎ, h¹nh phóc vµ thµnh ®¹t.