Quản lý dự án: Xây dựng khu vui chơi trẻ em pokemon

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN TÊN DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON GVHD: PGS. TS Lưu Tường Văn Nhóm thực hiện: Nhóm 1 Lớp: MBA10_01 DANH SÁCH NHÓM 1 STT HỌ VÀ TÊN MSHV THAM GIA 1 Nguyễn Việt Bắc 1010896Q 100% 2 Lương Ngọc Dung 1010898Q 100% 3 Lê Hoàng Vân Trang 1010863Q 100% 4 Nguyễn Thành Huy 1010900Q 100% TIỀN GIANG, NĂM 2016 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN . . . . . . . . . . . . . . . Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 3 MỤC LỤC 1. Giới thiệu ................................................................................................................. 4 2. Lý do hình thành dự án .......................................................................................... 5 3. Mục tiêu của dự án ................................................................................................. 5 4. Tổng quan và quy mô dự án .................................................................................. 5 5. Các giả định ............................................................................................................. 6 6. Các ràng buộc.......................................................................................................... 6 7. Các loại trừ .............................................................................................................. 7 8. Dự án có liên quan .................................................................................................. 7 9. Kế hoạch WBS của dự án ...................................................................................... 7 10. Kế hoạch quản lý sự thay đổi ............................................................................. 8 11. Kế hoạch ngân sách dự án .................................................................................. 9 12. Kế hoạch tiến độ dự án ..................................................................................... 10 13. Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động .................. 11 14. Kế hoạch quản lý nhân sự ................................................................................ 13 15. Kế hoạch quản lý rủi ro .................................................................................... 17 16. Kế hoạch kiểm soát dự án ................................................................................. 17 17. Kế hoạch quản lý truyền thông ........................................................................ 19 18. Kết luận: ............................................................................................................. 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 20 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 4 1. Giới thiệu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển đổi mạnh mẽ, từ một nên kinh tế nông nghiệp nông thôn dần chuyển sang nền kinh tế công nghiệp hiện đại và dịch vụ. Theo đó, đời sống của mỗi người dân ngày một nâng cao, trong đó có một phần không thể thiếu là đời sống tinh thần với nhu cầu vui chơi giải trí, đặc biết là đối với lứa tuổi trẻ em. Trẻ em là mầm xanh, là tương lai của đất nước, chúng ta phải luôn dành tất cả những gì tốt đẹp nhất cho trẻ. Các em cần được học hành và nhận được chương trình giáo dục tốt nhất. Bên cạnh việc học tập, để phát triển tốt, các em còn cần được vui chơi, giải trí. Chúng ta biết rằng ngoài các thiết bị giáo dục hiện đại hỗ trợ cho việc học của trẻ em, thì việc các em chơi gì, chơi như thế nào cũng ảnh hưởng lớn đến tư duy và sự phát triển chung. Thành phố Mỹ Tho là trung tâm khu vực chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội của tỉnh và là một trong những thành phố đang phát triển của đất nước. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn thiếu nhiều trung tâm giải trí dành cho trẻ em. Để đáp ứng được nhu cầu khan hiếm này, nhóm chúng tôi có đã có kế hoạch thiết lập “Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon” với quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với lứa tuổi trẻ em từ 3 -15 tuổi. Đây sẽ là nơi đáp ứng được nhu cầu vui chơi của trẻ em, giúp trẻ em phát triển toàn diện về tinh thần lẫn thể chất. Không những thế, dự án còn hứa hẹn sẽ đem lại nhiều lợi ích về mặt kinh tế - xã hội. PHỐI CẢNH MẶT BẰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 5 2. Lý do hình thành dự án Hiện nay, dân số ở thành phố Mỹ Tho ngày càng tăng cao. Nhu cầu sử dụng dịch vụ vui chơi giải trí của người dân cũng ngày một lớn hơn. Đặc biệt khu vực xã ven thành phố là nơi tập trung dân số trẻ, mới định cư nên số lượng trẻ em khá đông. Chính vì vậy, đây được xem là một thị trường rất có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em. Một thực tế nữa là những khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, đáp ứng các yêu cầu về tính lành mạnh và an toàn cho trẻ tại thành phố Mỹ Tho hiện không đủ. Khu vui chơi hiện có ở ngay trung tâm thành phố. Cứ mỗi dịp cuối tuần hoặc lễ tết, nơi đây thường rơi vào tình trạng quá tải nghiêm trọng, giá đồ ăn và dịch vụ cũng tăng theo. Vì thế, việc xây dựng thêm một khu vui chơi giải trí ở vùng xã ven là hoàn toàn thích hợp, đáp ứng được kịp thời nhu cầu giải trí của trẻ em. 3. Mục tiêu của dự án - Khu vui chơi trẻ em Pokemon được xây dựng sẽ giúp giải quyết phần nào tình trạng thiếu khu vui chơi giải trí lành mạnh ở thành phố Mỹ Tho hiện nay, làm thỏa mãn nhu cầu giải trí của các em nhỏ, đặc biệt là vào những ngày nghỉ, dịp lễ Tết, nâng cao đời sống tinh thần, giúp các em có những giờ phút thư giãn sau một ngày học tập mệt nhọc. - Tạo cơ hội việc làm cho người dân địa phương - Đây là ngành dịch vụ không khói rất thân thiện với môi trường. 4. Tổng quan và quy mô dự án - Tên dự án: Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon. - Diện tích: 300m2 - Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng - Hoạt động kinh doanh của dự án: 5 năm (phụ thuộc vào việc gia hạn hợp đồng thuê đất khi hết hạn hợp đồng thuê 5 năm đầu). - Dự án xây dựng gồm có 2 phần: + Phần mặt bằng: xây dựng nền móng để lắp đặt máy móc, thiết bị. + Phần thiết bị: Các máy móc, thiết bị trò chơi. - Tổng ngân sách thực hiện dự án: 700 triệu đồng Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 6 - Địa điểm: Ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, TP. Mỹ Tho, Tiền Giang - Chủ đầu tư cũng là người trực tiếp tham gia quản lý các hoạt động dự án: hình thức góp vốn của 4 thành viên nguồn vốn tự có: BẢNG GÓP VÔN ĐẦU TƯ DỰ ÁN STT HỌ VÀ TÊN ĐÓNG GÓP 1 Nguyễn Việt Bắc 250 triệu đồng 2 Lương Ngọc Dung 150 triệu đồng 3 Lê Hoàng Vân Trang 150 triệu đồng 4 Nguyễn Thành Huy 150 triệu đồng Tổng cộng: 700 triệu đồng 5. Các giả định - Vị trí xây dựng đã được xác định, không có sự thay đổi về vị trí - Chủ đất cho thuê ký kết hợp đồng 5 năm và không có ý định đổi ý, kết thúc hợp đồng cho thuê nhà trước hạn. - Các thủ tục pháp lý của dự án đã hoàn tất. - Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác thực hiện dự án - Các công việc xây dựng sẽ được hợp đồng cụ thể với đối tác và không có sự thay đổi nào. 6. Các ràng buộc - Dự án phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 năm 2016 (nhằm khai trương cho dịp Giáng sinh và tết dương lịch) - Kinh phí thực hiện dự án không vượt quá 700 triệu - Diện tích sử dụng: 300 m2. - Dự án được thực hiện tại địa điểm thuê nên phải hoạt động hiệu quả mới tạo lợi nhuận, vì chi phí mặt bằng và đầu tư cơ sở vật chất cao. - Nguồn vốn có giới hạn, phải tính toán triển khai xây dựng, mua sắm, máy móc thiết bị.kỹ lưỡng, chính xác. - Vì các thành viên tham gia đều vừa đi làm vừa cùng nhau thực hiện dự án, nên thời gian thực hiện, có mặt thường xuyên của các thành viên bị hạn chế. - Dự án cần được thực hiện nhanh, do phải thanh toán tiền thuê mặt bằng trước khi khởi công, dự án càng chậm đi vào hoạt động, thì chi phí cố định phải chi trả tăng lên. Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 7 - Cần tính toán hợp lý việc thuê nhân sự trước khai trương 1 tháng, và tiến hành huấn luyện, đào tạo các công việc. Nếu khai trương chậm trễ, sẽ làm cho chi phí tiền lương bị lãng phí. - Đảm bảo các yêu cầu về an toàn lao động, an toàn thiết bị, cháy nổ đúng quy định của nhà nước và địa phương. 7. Các loại trừ - Các công việc để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, banrol, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi khai trương). - Các thiên tai, hoả hoạn, trường hợp bất khả kháng xảy đến làm chậm trễ tiến độ dự án. 8. Dự án có liên quan - Dự án hệ thống mạng internet không dây. - Dự án Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ. 9. Kế hoạch WBS của dự án A. Địa điểm - Tìm địa điểm - Đàm phán - Ký kết hợp đồng B. Thiết kế - Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng. - Tìm, liên hệ đối tác xây dựng. - Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi. - Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi. C. Xây dựng - Lựa chọn nhà thầu xây dựng - Thi công nền móng - Thi công hàng rào, cổng vào - Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé - Thi công hệ thống điện, nước, hệ thống chiếu sáng. - Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện D. Thiết bị - Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 8 - Đặt hàng - Lắp đặt - Vận hành thử nghiệm E. Nhân sự - Thông báo tuyển dụng - Phỏng vấn tuyển dụng - Tuyển dụng - Huấn luyện F. Hoành thành - Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án. - Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên liên quan. - Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án. - Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án 10. Kế hoạch quản lý sự thay đổi Các bước sau đây sẽ áp dụng cho việc kiểm soát quản lý sự thay đổi của dự án: - Bước 1: Xác định sự cần thiết cho một sự thay đổi (bất kỳ các bên liên quan nào). Các bên liên quan sẽ được gửi một mẫu yêu cầu cho những sự thay đổi (nếu có) để quản lý dự án. Mẫu là thống nhất thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo. - Bước 2: Trưởng nhóm dự án sẽ có một bản ghi tất cả các yêu cầu thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án. - Bước 3: Tiến hành đánh giá các thay đổi. Trưởng nhóm dự án, nhóm dự án và người yêu cầu sẽ tổ chức cuộc họp nhằm thực hiện đánh giá tác động của sự thay đổi đến chi phí, rủi ro, tiến độ và quy mô dự án. - Bước 4: Trưởng nhóm quản lý dự án và chủ thầu xây dựng sẽ thảo luận về những thay đổi được đề xuất để ra quyết định chấp thuận hay không chấp thuận dựa trên tất cả các thông tin gửi đến. - Bước 5: Thực hiện thay đổi. Trưởng nhóm quản lý dự án sẽ cập nhật và hoàn tất các tài liệu cần thiết liên quan đến sự thay đổi, đảm bảo bất kỳ thay đổi nào cũng đều được thông báo cho nhóm dự án và các bên liên quan. Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 9 Bất kỳ thành viên nhóm dự án hoặc các bên liên quan nào đều có thể gửi yêu cầu thay đổi cho Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon. 11. Kế hoạch ngân sách dự án KẾ HOẠCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH DỰ ÁN BẢNG ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH DỰ ÁN (đơn vị tính: đồng) STT Tên hạng mục đầu tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Địa điểm 15.000.000 1 Đặt cọc thuê mặt bằng tháng 3 15.000.000 Thi công 290.000.000 2 Thi công nền móng m2 300 150.000.000 3 Thi công cổng, hàng rào bảo vệ m 90 100.000.000 4 Thi công điện, nước bộ 1 20.000.000 5 Thi công công trình phụ bộ 4 20.000.000 Thiết bị 367.400.000 6 Máy phát điện cái 1 75.000.000 7 Thú nhún điện sư tử cái 1 6.100.000 8 Thú nhún điện con công cái 1 6.100.000 9 Thú nhún điện HUGO cái 1 6.100.000 10 Thú nhún điện con chó cái 1 6.100.000 11 Xe lửa điện con vịt (1 đầu 3 toa) cái 1 45.000.000 12 Đu quay điện 8 con thú cái 1 45.000.000 13 Xe đụng ốc sên cái 3 5.600.000 14 Nhà banh, cầu trượt ống 1 sàn cái 1 45.000.000 15 Hồ câu cá cái 1 10.200.000 16 Đu quay đảo điện 6 máy bay cái 1 81.200.000 17 Nhà hơi, nhà phao cái 1 36.000.000 Tổng ngân sách các hạng mục 672.400.000 Dự phòng phí 27.600.000 Tổng ngân sách dự án 700 triệu (100%) Thi công 290 triệu (41,4%) Dự phòng 27,6 triệu (4,0%) Địa điểm 15 triệu (2,1%) Thiết bị 367,4 triệu (52,5%) Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 10 Tổng ngân sách dự án 700.000.000 12. Kế hoạch tiến độ dự án KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN STT Mô tả công việc Tên công việc Công tác trước Ngày thực hiện Địa điểm 1 Tìm địa điểm A - 5 2 Đàm phán B A 5 3 Ký kết hợp đồng C B 1 Thiết kế 4 Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng D C 5 5 Tìm, liên hệ đối tác xây dựng E D 5 6 Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi F C 5 7 Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi G F 5 Thi công 8 Lựa chọn nhà thầu xây dựng H E 1 9 Thi công nền móng I H 15 10 Thi công hàng rào, cổng vào J H 15 11 Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé K H 10 12 Thi công hệ thống điện, nước L K 15 13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện M I, J, K, L 5 Thiết bị 14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi N G 1 15 Đặt hàng O N 15 16 Lắp đặt P O, H 15 17 Vận hành thử nghiệm Q P, L 5 Nhân sự 18 Thông báo tuyển dụng R C 30 19 Phỏng vấn tuyển dụng S R 1 20 Tuyển dụng T S 1 21 Huấn luyện U T 5 Hoành thành 22 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án. X M, Q, U 1 23 Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên liên quan. Y X 1 24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án. Z Y 1 25 Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án W Z 1 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 11 QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT 13. Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động Như đã trình bày phần mục tiêu, hiện tại khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho là nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em khá động, nên được xem là một thị trường rất Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 12 có tiềm năng cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuổi từ 3-15 tuổi. Mặt khác, khu vui chơi ở trung tâm thành phố khá xa và quá tải nên việc thực hiện dự án “Khu vui chơi trẻ em Pokemon” tại xã vùng ven thành phố Mỹ Tho là hợp lý, thoả mãn nhu cầu khách hàng trong khu vực. Vì vậy nhóm quyết định đầu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với ngân sách, trong đó vừa phục vụ trò chơi kết hợp các hoạt động như tô tượng, tranh cát, hạt màu và các dịch vụ ăn uống giải khát nhằm có thêm doanh thu. Về thiết bị: nhóm quyết định sử dụng các sản phẩm được sản xuất trong nước đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn quốc gia, đã được kiểm định, cấp giấy chứng nhận và được bảo hiểm đầy đủ. Về nhân sự: nhóm sẽ thuê nhân công tại địa phương để vận hành khai thác, các thành viên trong nhóm sẽ thay phiên quản lý, do đặc thù hoạt động của khu vui chơi này chỉ hoạt động vào buổi chiều đến tối (từ 16h00 đến 21h00) mỗi ngày, kể cả dịp lễ, Tết, nên nhóm có thể vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác tại cơ quan, đơn vị. Giả định dự án khi đi vào hoạt động ổn định, một ngày sẽ có trung bình 50 lượt trẻ đến chơi. Theo như quan sát và nghiên cứu tại các trung tâm vui chơi trong thành phố, mỗi lần vào chơi mỗi trẻ sẽ chơi hầu như gần hết các trò chơi, chi phí thấp nhất là 30.000đ/ trẻ, đông nhất là vào các ngày thứ 7 và chủ nhật, cộng thêm các dịch vụ cộng thêm khác, doanh thu dự kiến trung bình một ngày khoảng 2,5 triệu đồng. KẾ HOẠCH DOANH THU (đơn vị tính: đồng) STT Tên trò chơi Đơn vị tính Đơn giá Số lượt (tháng) Doanh thu 1 Thú nhún điện sư tử xu 2.000 1.000 2.000.000 2 Thú nhún điện con công xu 2.000 1.000 2.000.000 3 Thú nhún điện HUGO xu 2.000 1.000 2.000.000 4 Thú nhún điện con chó xu 2.000 1.000 2.000.000 5 Xe lửa điện con vịt vé 5.000 1.000 5.000.000 6 Đu quay điện 8 con thú vé 5.000 1.000 5.000.000 7 Xe đụng ốc sên vé 5.000 1.000 5.000.000 8 Nhà banh vé 5.000 1.000 5.000.000 9 Hồ câu cá vé 5.000 1.000 5.000.000 10 Đu quay đảo điện vé 5.000 1.000 5.000.000 11 Nhà hơi, nhà phao vé 5.000 1.000 5.000.000 12 Tô tượng cái 10.000 600 6.000.000 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 13 13 Hạt màu cái 10.000 600 6.000.000 14 Tranh cát cái 10.000 600 6.000.000 15 Kem cây 5.000 600 3.000.000 16 Nước uống chai, ly 10.000 600 6.000.000 17 Thức ăn nhanh cái 10.000 600 6.000.000 Tổng doanh thu tháng 76.000.000 Tổng doanh thu năm 912.000.000 KẾ HOẠCH CHI PHÍ (đơn vị tính: đồng) STT Tên chi phí Đơn vị tính Đơn giá Số lượng (tháng) Chi phí 1 Thuê mặt bằng Thửa 5.000.000 1 5.000.000 2 Điện Kw 3.600 4.000 14.400.000 3 Nước m3 10.800 500 5.400.000 4 Nhân công người 3.000.000 5 15.000.000 5 Giá vốn hàng hoá cái 5.000 3.600 18.000.000 Tổng chi phí tháng 57.800.000 Tổng chi phí năm 693.600.000 Dựa vào kế hoạch Doanh thu và chi phí trên, nhóm đã tính toán phân tích hiệu quả dự án dựa trên 2 chỉ số là: Hiện giá ròng (NPV) và Suất sinh lời nội bộ (IRR). Dự án thực hiện bằng vốn tự có của các thành viên góp ban đầu là: 700 triệu đồng; giả định lãi suất yêu cầu là 10%/năm; thời gian hoạt động là 5 năm; thu nhập ròng dự kiến mỗi năm là: 219 triệu đồng. Sử dụng công thức: và (đơn vị tính: triệu đồng) Năm 0 1 2 3 4 5 Doanh thu 912 912 912 912 912 Chi phí 700 693 693 693 693 693 Dòng tiền -700 219 219 219 219 219 Hệ số chiết khấu 1,0 0,909 0,826 0,751 0,683 0,621 Chiết khấu dòng tiền -700 199 181 165 150 136 Kết quả tính toán: NPV = 130 triệu IRR = 17,04%  Kết luận: Dự án đều có NPV > 0 và IRR > 10% dự án chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời và ít rủi ro trong tương lai. 14. Kế hoạch quản lý nhân sự Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 14 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN - Trưởng nhóm quản lý dự án: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý dự án: Có trách nhiệm kết hợp với chủ thầu xây dựng quản lý tất cả các công việc của dự án, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, báo cáo và phối hợp với các đối tác liên quan. - Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế các bản vẽ về kiến trúc, bố cục, bố trí máy móc thiết bị, điện nước, đồng thời kiểm soát, theo dõi việc thực hiện để phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng. - Xây dựng: Có trách nhiệm giám sát công trình để đảm bào phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện, quản lý rủi ro, xem xét công trình và báo cáo các hoạt động liên quan cho trưởng nhóm dự án. - Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi cho các bộ phận liên quan sao cho không vượt quá ngân sách cho phép; thanh toán cho các bên liên quan sau khi công trình hoàn tất. MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (RAM) STT Mô tả công việc Trang Huy Dung Bắc Địa điểm 1 Tìm địa điểm x x 2 Đàm phán x x 3 Ký kết hợp đồng x Thiết kế 4 Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng x x x x 5 Tìm, liên hệ đối tác xây dựng x 6 Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi x x x x 7 Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi x Thi công 8 Lựa chọn nhà thầu xây dựng x x x x Trưởng nhóm Quản lý dự án Nguyễn Việt Bắc Xây dựng Nguyễn Thành Huy Thiết kế Lê Hoàng Vân Trang Tài chính Lương Ngọc Dung Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 15 9 Thi công nền móng x x x 10 Thi công hàng rào, cổng vào x x x 11 Thi công các công trình phụ: cây xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé x x x 12 Thi công hệ thống điện, nước x x x 13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện x x x x Thiết bị 14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi x x x x 15 Đặt hàng x x 16 Lắp đặt x x 17 Vận hành thử nghiệm x x x Nhân sự 18 Thông báo tuyển dụng x 19 Phỏng vấn tuyển dụng x x x x 20 Tuyển dụng x 21 Huấn luyện x x Hoàn thành 22 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án. x x x x 23 Thanh lý, và kết thúc hợp đồng với các bên liên quan. x 24 Hoàn thiện và lưu giữ các hồ sơ dự án. x x x 25 Báo cáo và đánh giá tổng kết dự án x MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN (RACI) Nhiệm vụ Bên chịu trách nhiệm Chịu trách nhiệm trước Phối hợp với Báo tin cho Thiết kế xây dựng Chủ đầu tư Thi công xây dựng Nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Giám sát xây dựng Chủ đầu tư Lắp đặt, máy móc, trò chơi Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư Nhân sự Chủ đầu tư Tập huấn sử dụng Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Nghiệm thu Chủ đầu tư Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 16 QUẢN LÝ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC NHÂN SỰ BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 17 15. Kế hoạch quản lý rủi ro STT Nội dung rủi ro Mức độ Cách giải quyết 1 Nhân sự thực hiện dự án nghỉ tạm thời Trung bình Bố trí nhân sự khác vào thay thế 2 Vệ sinh công trường kém ảnh hưởng đến xung quanh Thấp Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến công nhân khi thi công giữ gìn vệ sinh chung. 3 Phản ảnh của người dân về dự án có thể ảnh hưởng đến sinh hoạt của họ, như tiếng ồn, an ninh Trung bình Tổ chức quan hệ giao tiếp với người dân xung quanh dự án và chính quyền địa phương để tạo sự đồng tình ủng hộ. 4 Tai nạn lao động Cao Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến công nhân chấp hành nghiêm chỉnh nội quy an toàn lao động, phòng chống chay nổ, trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ, có nội quy, quy trình làm việc an toàn. 5 Chất lượng của thiết bị kém, giá thay đổi Trung bình Tìm nhiều nhà cung cấp máy móc trò chơi phù hợp. Ký hợp đồng ràng buộc với nhà cung cấp. 16. Kế hoạch kiểm soát dự án - Kế hoạch kiểm soát: 1 tuần/ lần - Các vấn đề cần kiểm soát: o Kiểm soát mốc thời gian o Kiểm soát chất lượng o Kiểm soát chi phí o Kiểm soát tại hiện trường - Mục tiêu: nhằm kiểm soát tiến độ dự án, các công việc phát sinh, chất lượng công trình, chênh lệch chi phí, từ đó đề xuất phương án giải quyết để dự án hoàn thành đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch. - Lập báo cáo và kết luận về tiến độ dự án tại thời điểm báo cáo, đề xuất kế hoạch tiếp theo. KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN Giới hạn Phương hướng giải quyết Tiến độ công việc vượt quá kế hoạch > 1 ngày Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân để khắc phục, đồng thời tác động công việc khác để đẩy nhanh tiến độ. Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 18 Chi phí thực tế vượt quá ngân sách kế hoạch <5% Tác động đến các công việc còn lại để giảm chi phí. Số lượng vật tư, máy móc thiết bị thiếu so với kế hoạch Họp các bên liên quan tìm nguyên nhân, yêu cầu đơn vị cung cấp bổ sung đầy đủ để không ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị, công trình Khu vực thi công bề bộn, thiết bị thi công sắp xếp không gọn gàng không đảm bảo an toàn lao động Yêu cầu nhà thầu thi công thực hiện công tác vệ sinh và an toàn lao động. QUẢN LÝ KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 19 17. Kế hoạch quản lý truyền thông Kế hoạch truyền thông đặt ra nhằm hướng dẫn giao tiếp, liên lạc giữa những người có liên quan trong suốt thời gian của dự án và sẽ được thực hiện theo yêu cầu công việc dựa trên kết quả trong quá trình kiểm soát dự án. Ma trận truyền thông sẽ được sử dụng như hướng dẫn cho những thông tin để giao tiếp, mức độ, hình thức và thành phần tham dự. MA TRẬN TRUYỀN THÔNG CỦA DỰ ÁN Nội dung Mô tả Mức độ Hình thức Thành phần Chủ trì Báo cáo đột xuất Các công việc đột xuất không nằm trong kế hoạch Khẩn Điện thoại trực tiếp, Chát nhóm Zalo Thành viên QLDA Trưởng nhóm QLDA Báo cáo tuần Báo cáo tiến độ công việc Trung bình Trực tiếp, email, điện thoại Thành viên QLDA Trưởng nhóm QLDA Báo cáo tháng Báo cáo tiến độ dự án Trung bình Trực tiếp Thành viên QLDA Trưởng nhóm QLDA 18. Kết luận: Sau khi xem xét, nhóm đánh giá dự án có tính khả thi để thực hiện, thoã mãn 4 đúng “đúng tiến độ, đúng mục tiêu, đúng ngân sách, đúng nhu cầu”. Sự thành công của dự án còn tuỳ thuộc vào năng lực quản lý, thi công dự án và kiểm soát các rủi ro một cách tốt nhất. Ngân sách ban đầu có thể được kiểm soát tốt, nhóm cũng tự tin rằng chi phí phát sinh cũng chỉ nằm trong khoản dự trù (4.0%) Và điều quan trọng hơn hết, là sự thành công trong kinh doanh, đưa vào hoạt động sau khi dự án hoàn tất, rất cần năng lực quản lý, nghệ thuật kinh doanh để đem đến sự hài lòng cho khách hàng. - Hết - Chúng em rất cám ơn Thầy đã xem qua bài làm của chúng em, chúng em mong muốn Thầy có nhiều sức khỏe, một lần nữa xin cám ơn Thầy, chúc Thầy mạnh khỏe./. Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PGS.TS Lê Trường Văn, Bài giảng Quản lý Dự án MBA Tiền Giang, 2016. 2. Lê Hoài Long - Lưu Trường Văn, Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng MS Project. Nhà xuất bản Xây Dựng, 2012. 3. Trịnh Thuỳ Anh, Quản trị dự án. Nhà xuất bản Thống kê, 2010.