Báo cáo thực tập nhận thức tại Báo Thanh Niên

văn phòng, tiếp xúc kiến thức chuyên ngành và hoàn thiện bản thân để trang bị cho công việc trong tương lai. 3. Đối tượng nghiên cứu, khách thể nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng tại Báo Thanh Niên -Khách thể nghiên cứu: Báo Thanh Niên - Số 248, Cống Quỳnh, P. Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh 4.Nội dung nghiên cứu Trong quá trình khảo sát và làm quen với công việc thực tế, báo cáo thực tậpbước đầu tìm hiểu về thực trạng tình hìnhthực hiện một số nghiệp vụ văn phòng tại Báo Thanh Niên, báo cáo nghiên cứu tập trung về:Công tác tổ chức cuộc họp, Tổ chức tư vấn mùa thi; Công tác giao tiếp công sởtại Báo Thanh Niên. vi 5.Phương pháp nghiên cứu Để viết được đề tài này tôi đã dùng phương pháp tổng hợp thông tin từ các bài báo đã đăng trên Báo Thanh Niên qua các năm, cùng với phương pháp so sánh các công việc mà tôi trực tiếp thực hiện và các công viêc tôi quan sát những phòng viên tại nơi thực tập đã làm với các kiến thức đã học trên giảng đường và qua sách vở. 6. Cấu trúc báo cáo Trên cơ sở kiến thức tài liệu thu thập được từ đợt thực tập cộng với kiến thức đã học, qua các tài liệu có liên quan và các hồ sơ về công tác tổ chức cuộc họp hội nghị, chuyến đi công tác tại Báo Thanh Niên. Báo cáo của tôi được trình bày gồm những phần như sau: - Phần mở đầu - Phần nội dung: gồm ba chương + Chương 1: Giới thiệu về Báo Thanh Niên + Chương 2: Công tác tổ chức thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng tại Báo Thanh Niên. + Chương 3: Nhận xét “Hiệu quả công việc quyết định sự thành công của mỗi người” điều đó là tất yếu, và hơn bao giờ hết em mong muốn mình sẽ làm tốt được tất cả mọi công việc nhưng để làm được điều đó cần phải có một sự nỗ lực rất lớn của bản thân cùng sự giúp đỡ của mọi người. “Báo cáo thực tập nhận thức” là kết quả của một quá trình thực tập, mặc dù đã cố gắng rất nhiều song sẽ không tránh khỏi nhiều điều thiếu sót,emi rất mong nhận được sự góp ý của các Thầy cô giáo và Quý cơ quan để cho báo cáo thêm phần hoàn thiện hơn, rút ra những bài học kinh nghiệm để phục vụ cho công việc sau này. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện NguyễnThị Bích Ngọc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ BÁO THANH NIÊN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Báo Thanh Niên 1.1.1 Logo, tên, địa chỉ - Logo: - Tên tiếng việt: BÁO THANH NIÊN - Tên tiếng anh: THANH NIEN NEWSPAPER - Website: - Trụ sở chính: 248 Cống Quỳnh - Phường Phạm Ngũ Lão – Quận 1 – Thành phố Hồ Chí Minh. +Điện thoại: (84.8) 38394046 - 38322026 – 38332955 +Fax: (84.8) 38322025 +E-mail: toasoan@thanhnien.com.vn 1.1.1 Lịch sử hình thànhBáo Thanh Niên Báo Thanh Niên cơ quan ngôn luận của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam ra số đầu tiên ngày 03 tháng 01 năm 1986. Lúc đó Báo còn mang tên Tuần Tin Thanh niên, xuất bản vào ngày thứ hai, và trước đó gần một năm đã có tờ Thông Tin Thanh Niên cũng của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam mà số 01 ra trong tháng 4 năm 1985, Báo Thanh Niên ra đời ngay khi đất nước chuyển mình bước vào thời kỳ đổi mới. Lúc ấy, sách báo chưa nhiều như bây giờ nên sự ra đời của Báo Thanh Niên giống như đất nước có thêm một tín hiệu đổi mới.Thời gian đầu Báo có tên là Tuần Tin Thanh niên với cái măng – sét rất thanh mảnh và khiêm tốn – có thể nghĩ là nếu không vượt qua được những thử nghiệm, thử thách…tín hiệu đổi mới sẽ tắt, báo sẽ chết. Ít lâu sau, họa sĩ Hoàng Ngọc Biên kẻ cái măng - sét mới cho tờ báo. Hai từ Thanh Niên được kẻ thành một khối chữ in hoa, nét ngang, nét sổ đều rất đậm, rất thẳng, tạo dáng đứng khỏe mạnh, tự tin, nói chung là “có khí thế”. Những chữ A, chữ N không kẻ thẳng luôn mà uốn cong thành vòm, theo họa sĩ Hoàng Ngọc Biên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 2 “Đó không phải là những mái vòm mà là những cái vai, Thanh Niên thì phải kề vai sát cánh cùng gánh vác”. Lúc tờ Tuần Tin Thanh niên mới ra đời nó thật lẻ loi làm sao, không có tòa soạn phải ở nhờ căn nhà 145 Pasteur của Trung ương Đoàn, sau đó chuyển sang 1Ter Nguyễn Thành Ý, rồi chuyển tiếp một lần nữa sang tận 20Ter Trần Hưng Đạo - Quận 5 - Tp.Hồ Chí Minh và gần đây mới an cư lạc nghiệp ở 248 Cống Quỳnh - Phường Phạm Ngũ Lão – Quận 1 – Thành phố Hồ Chí Minh. Đến năm 1991 Tuần Tin Thanh Niên chính thức được đổi tên thành Báo Thanh Niên và vững bước phát triển từ đó đến nay. 1.1.2 Các giai đoạn phát triển của Báo Thanh Niên Khởi đầu với tờ Tuần Tin Thanh Niên phát hành vào ngày thứ 2 hàng tuần, trải qua bao khó khăn và thử thách đến nay Báo Thanh Niên đã có những bước phát triển vững chắc trở thành một tờ nhật báo phát hành hơn 460.000 bản/ngày. - Khi ra mắt Thanh Niên Nguyệt san số 1(ngày 15-5-1991) nhân kỷ niệm 16 năm ngày giải phóng miền Nam, cũng là lúc Thanh Niên được cấp giấy phép mới với tên gọi là Báo Thanh Niên. Thanh Niên nguyệt san là một tạp chí xuất bản hàng tháng, bìa giấy couché, in 04 màu, khổ 20x28, có 40 trang. Đây là phụ trương của Báo tuần, tập trung nhiều về các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao, xã hội…. Sự ra đời của Thanh Niên nguyệt san có một ý nghĩa rất quan trọng, đó là bước đi đầu tiên trong quá trình phát triển của Báo về sau được biểu hiện bằng sự xuất hiện của hàng loạt số Báo phụ trương, tăng kỳ. - Cụ thể là đến đầu năm 1992, Báo phát hành thêm Thanh Niên thứ 5, số đầu tiên ra mắt ngày 20- 02- 1992 gồm 08 trang khổ 30x40, phát hành vào thứ tư hàng tuần. Cùng với tờ chủ nhật phát hành vào thứ bảy, đến năm 1992, Thanh niên đã phát hành được ba loại Báo: Thanh Niên thứ 5, Thanh Niên Chủ Nhật và Thanh Niên Nguyệt san với số lượng ngày càng cao. - Đến đầu năm 1993, Thanh Niên tăng kỳ thêm Thanh Niên thứ ba. Số ra đầu tiên ra mắt bạn đọc ngày 30-11-1993 gồm 16 trang (có 8 trang màu và 8 trang thường), khổ 30x40. Đến đầu năm 1994, số Báo Thanh Niên Chủ Nhật được cải tiến từ khổ 20x28 như bình thường thành khổ 30x40, có 16 trang. Đến lúc này Thanh Niên có 3 số định kỳ trong tuần: thứ ba, thứ 5 và số chủ nhật, phát hành vào các ngày thứ 2, 4, Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 3 7. Thanh Niên định kỳ 3, 5, chủ nhật gọn, nhẹ, nhạy bén với tình hình thời sự, có nhiều chuyên mục mới, độc đáo ngang hàng với Báo định kỳ khác. - Bước vào năm 1995 Thanh Niên đã đánh dấu thêm một bước phát triển của mình bằng một sự kiện tăng kỳ của các số Báo. Từ ngày 01-04-1995 Thanh Niên nguyệt san được nâng lên thành Thanh Niên bán nguyệt san phát hành vào ngày 01 và 15 mỗi tháng. Đồng thời đến ngày 20-04-1995, ra mắt Thanh Niên Chủ Nhật 20 trang, bìa in màu trên giấy couché, khổ 30x40, phát hành vào thứ 7 hàng tuần. Lúc này các số Báo định Kỳ 3, 5, 7 (số thứ 7 là số chủ nhật lúc trước) đã được ghi đúng ngày phát hành, trở thành các số thứ 2, 4 và thứ 6. Như vậy sau 10 năm ra mắt bạn đọc (1986-1996), Thanh Niên đã có tất cả 5 số Báo: Báo trong tuần 2- 4- 6, Báo Thanh Niên Chủ Nhật hàng tuần và Thanh Niên bán nguyệt san 2 kỳ/1 tháng. - Tuy nhiên, Thanh Niên Chủ Nhật đế số 107 (ra ngày 06- 7- 1997) cũng trở thành một tờ Báo thường có 16 trang như các số: 2- 4- 6. Và tháng 10- 1999 Thanh Niên bán nguyệt san phát triển thành Thanh Niên cuối tuần, phát hành vào thứ 7.Đến giữa tháng 3- 2000, Thanh Niên bước vào một giai đoạn mới.Tuy không phải là nhật báo nhưng các số Báo thường được phát hành liên tục trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, cùng với số cuối tuần thứ bảy. Từ một bản tin phát hành 1 kỳ/tuần, cho đến nay Thanh Niên đã có một hệ thống ấn phẩm truyền thông mạnh: Báo in là một trong những nhật báo có số lượng phát hành lớn nhất cả nước, có tờ Thanh Niên Tuần san in ấn hiện đại trở thành ấn phẩm thú vị cho bạn đọc vào những ngày cuối tuần; có tờ báo Tiếng Anh Weekly là một trong những tờ báo Tiếng Anh tại Việt Nam được bạn đọc yêu thích nhất hiện nay,báo điện tử Tiếng Việt có Thanh Niên Online, điện tử Tiếng Anh có Thanh Niên News là hai tờ báo điện tử được bạn đọc, đồng nghiệp trong và ngoài nước rất quan tâm. Trải qua chặng đường 25 năm xây dựng và phát triển, Báo Thanh Niên - diễn đàn của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam, cơ quan của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - đã trở thành một trong những tờ nhật báo lớn nhất cả nước, được đông đảo bạn đọc mến mộ. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 4 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Báo Thanh Niên Xuất hiện với vai trò là diễn đàn của giới trẻ, không phân biệt họ ở thành phần nào, lý lịch gia đình ra sao, miễn là họ sinh ra và lớn lên trên dải đất hình chữ S này, không kể quá khứ giàu – nghèo và họ xuất thân như thế nào.Báo Thanh Niên đã lấy tiêu chí cao nhất “Thanh Niên - tờ báo vì Thanh niên và của Thanh niên” làm mục đích hoạt động của mình vì “Báo Thanh Niên xét về thực chất là diễn đàn của tuổi trẻ xoay quanh nhiệm vụ công nghiệp hóa- song song với nhiệm vụ đảm bảo an toàn cho Tổ quốc”. Báo Thanh Niên luôn khẳng định chức năng, nhiệm vụ của mình là đại diện cho tiếng nói của Thanh Niên, phản ánh tâm tư nguyện vọng của Thanh Niên, là người bạn đồng hành trong đời sống và việc làm của tuổi trẻ cả nước, góp phần nâng cao nhận thức, tuyên truyền và động viên tầng lớp Thanh Niên tham gia tích cực vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Tôn chỉ, mục đích ấy của Tuần Tin được cọ xát trong thực tế, va chạm với những khó khăn, thử thách tồn tại trong đời sống xã hội với muôn hình vạn dạng của nó là đối tượng phản ánh của báo chí, cũng chính là nơi “thử lửa” của những tiêu chí, mục đích được đặt ra cho bản thảo tờ báo. Sau khi ra mắt bạn đọc hơn một năm, được sự giúp đỡ quan tâm tận tình của các cấp lãnh đạo và sự ủng hộ nhiệt tình của đông đảo độc giả, Báo Thanh Niên lại một lần nữa khẳng định: “làm một tờ báo dưới dạng “công báo”, “quan báo” chắc không khó – làm báo chỉ chuyên minh họa râu ria mà không có một quan sát riêng, làm một tờ báo chạy theo thị hiếu của một số lượng người đọc nào đó, mị dân để “ăn khách” cũng không khó. Mà làm một tờ báo vừa trách nhiệm vừa lương tâm, truyền bá điều cần truyền bá, phản ánh điều cần phản ánh để nắm bắt được lớp trẻ đang nghĩ gì, đang cần gì, để bạn đọc lớn lên theo tầm đất nước thật khó”. “Tuần Tin Thanh Niên” với ý nghĩa ấy là tờ báo vì Thanh niên và của Thanh niên thì phải phấn đấu nhiều hơn nữa. Cũng cần nhấn mạnh rằng Báo Thanh Niên xuất hiện trong một thời điểm vô cùng quan trọng. Năm 1986 là cột mốc của sự nghiệp đổi mới do Đảng và Nhà nước chủ trương thực hiện. Đại hội Đại biểu toàn quốc Đảng Cộng Sản Việt Nam lần thứ VI là chiếc chìa khóa mở tung cánh cửa, đón luồng gió mới làm thay đổi nếp nghĩ, nếp làm cũ mà nay đã không còn phù hợp với tình hình mới. Đảng xác định: “Đối Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 5 với đất nước ta, đổi mới tư duy là yêu cầu cấp thiết của sự nghiệp cách mạng và là vấn đề sống còn”. Đổi mới tư duy là đổi mới cách suy nghĩ, cách làm việc cho thích ứng với tình hình xã hội, nhằm đẩy nhanh tiến độ xây dựng CNXH ở đất nước ta. Thói quan liệu, chủ quan, duy ý chí dẫn đến bệnh giáo điều xa rời quần chúng, không bám sát hiện thực phát triển của cách mạng, làm cho nó trở thành một lực cản đối với xã hội cho nên cần phải bị thủ tiêu tận gốc. Sợi chỉ đỏ của Đại Hội VI là nắm vững định hướng mục tiêu xây dựng CNXH làm cho dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng dân chủ văn minh, đổi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực từ kinh tế đến chính trị, tư tưởng đến văn hóa. Nhiệm vụ chính của Báo lúc này là người hướng dẫn cổ vũ, tổ chức cuộc vận động đổi mới, phân tích các mâu thuẫn và tham gia tìm lời giải đáp từ thực tiễn.Khám phá được cái mới, báo chí đồng thời phải khích lệ và bảo vệ nó trước cái xấu, cái tiêu cực vẫn đang còn len lõi trong cuộc sống, trong cơ chế quản lý bộ máy nhà nước. Tuần Tin Thanh Niên ra đời đã góp vào một tiếng nói mạnh mẽ lên án những mặt xấu của cái cũ vẫn còn đang hoành hành. Đó là một tiếng nói lạ trong giới báo chí lúc bấy giờ nhưng đã bắt kịp nhịp thở của xã hội, của thời đại. Từ những số đầu tiên, Tuần Tin Thanh Niên đã tự xác định cho mình nhiệm vụ đấu tranh với mọi bất công, tiêu cực trong xã hội, vạch trần những mờ ám trong các hoạt động kinh tế, phơi bày các sai xót nghiêm trọng trong công tác quản lý… Có thể nói mục tiêu chống cái cũ, xây dựng cái mới là một trong những mục đích cao nhất của BáoThanh Niên. Trong thời buổi hiện nay với một xã hội đang phát triển không ngừng, một nền kinh tế mở cửa và một hệ thống chính trị ổn định, thì vai trò và nhiệm vụ của Báo Thanh Niên càng phải được phát huy hơn nữa, không chỉ tập trung vào số lượng báo phát hành mà điều quan trọng phải là chất lượng của tờ báo, luôn luôn đáp ứng cho người đọc những thông tin chất lượng cao, nhanh nhạy,những bài điều tra nóng bỏng, các trang văn hóa – văn nghệ, giáo dục và khoa học, nhịp sống thanh niên…có nhiều chuyên mục mới và thích hợp với tuổi trẻ. 1.3 Cơ cấu tổ chức và lĩnh vực hoạt động của Báo Thanh Niên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 6 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Khi mới ra đời Ban Biên tập của tờ Thông Tin Thanh Niên và Tuần Tin Thanh Niên gồm các ông Huỳnh Tấn Mẫn – giữ chức Tổng Biên tập, Nguyễn Công Khế - giữ chức Phó Tổng Biên tập cùng một số cộng tác viên chính như Lê Quang Vịnh, Hoàng Ngọc Biên, Phạm Trọng Cầu, Trịnh Công Sơn, Hoàng Phủ Ngọc Phan, Nguyễn Nhật Ánh, Đỗ Trung Quân…Lúc đó Nhà báo Nguyễn Công Khế giữ chức Phó Tổng Biên tập đã phải tự tập hợp bài, rồi biên tập, sửa mo-rát, mọi việc đều làm hết. Và chính vợ của nhà báo cũng đã dành một thời gian dài để làm thư ký đánh máy cho tờ báo. Lúc đó, gọi là có tòa soạn nhưng tờ báo lại không có kinh phí, nhân sự thì mời gọi cộng tác, vật tư giấy thì đề nghị các nhà in cấp trước rồi trả tiền sau. - Đến năm 1990 Tổng Biên tập Huỳnh Tấn Mẫn chuyển công tác, Phó Tổng Biên tập Nguyễn Công Khế lên giữ chức Tổng Biên tập của tờ báo. - Tháng 12 năm 2008 nguyên Tổng Biên tập Nguyễn Công Khế rời chức vụ sau gần 20 năm làm Tổng Biên tập Báo Thanh Niên, nay chuyển sang giữ chức Chủ tịch HĐQT Công ty truyền thông Thanh Niên và Giám đốc Hãng phim Thanh Niên.Thay và đó Phó Tổng Biên tập Đặng Thanh Tịnh tạm thời nắm trách nhiệm điều hành tờ báo. - Sáng ngày 7 tháng 9 năm 2009, tại Tòa soạn Báo Thanh Niên, Ban Bí thư Trung ương Đoàn đã triển khai quyết định về việc kiện toàn nhân sự lãnh đạo Báo Thanh Niên.Ông Võ Văn Thưởng, Bí thư thứ nhất Trung ương Đoàn, Chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam đã trao các quyết định: + Bổ nhiệm ông Nguyễn Quang Thông, Phó Tổng Biên tập Báo Thanh Niên giữ chức vụ Tổng Biên tập Báo Thanh Niên. + Điều động bà Đặng Thị Phương Thảo, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng ban Tuyên giáo Trung ương Đoàn sang công tác tại Báo Thanh Niên và bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Tổng Biên tập. + Bổ nhiệm ông Đặng Ngọc Hoa (Đặng Việt Hoa), Ủy viên BCH Trung ương Đoàn, Tổng thư ký tòa soạn giữ chức Phó Tổng Biên tập. - Tổng Biên tập và các Phó Tổng Biên tập báo Thanh niên được bổ nhiệm có thời hạn 5 năm, kể từ ngày 7/9/2009. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 7  Mô hình tổ chức của Thanh Niên hiện nay gồm có: - Đứng đầu tờ Báo là: Tổng Biên Tập, hỗ trợ cho Tổng Biên tập là 3 PhóTổng Biên tậpvà các Uỷ viên Ban Biên tập. - Tổ chức của Báo được chia làm hai bộ phận là: Tòa soạn và Trị sự - Phát hành +Bộ phận Tòa soạn chịu trách nhiệm trực tiếp về nội dung và hình thức của tờ Báo. Bộ phận này gồm nhiều Ban khác nhau, đứng đầu là Ban Thư Ký tòa soạn với vai trò cao nhất thuộc về Tổng Thư Ký tòa soạn, hỗ trợ cho Tổng Thư Ký tòa soạn là hai phó Tổng Thư ký và các Uỷ viên Thư ký là những kỹ thuật viên trực tiếp biên soạn tin, bài của phóng viên, cộng tác viên, quyết định nội dung của Báo.  Dưới Ban Thư Ký gồm có các Ban như:Ban kinh tế, Ban chính trị - Xã hội, Ban công tác bạn đọc, Ban Thanh niên – Giáo dục, Ban Thanh niên Tiếng Anh... - Đứng đầu mỗi Ban là Trưởng ban phụ trách phần nội dung và hình thức của các trang thuộc Ban đó trên Báo. Mỗi Ban có lực lượng phóng viên riêng, viết về những mảng đề tài riêng được thể hiện trên từng trang. Trong mỗi trang sẽ có các chuyên mục tương ứng. + Bộ phận Trị sự - Phát hành được tổ chức thành các phòng như sau:Phòng hành chính, Phòng Kế toán, Phòng phát hành, Phòng quảng cáo... - Đứng đầu mỗi Phòng là Trưởng phòng.( Xem phụ lục 1)  Phân công nhiệm vụ và quyền hạn trong Ban lãnh đạo Báo Thanh Niên  Ban Biên tập - Tổng Biên tập Nguyễn Quang Thông là thủ trưởng cơ quan, chịu trách nhiệm chung toàn diện, mọi mặt công tác của báo trước pháp luật và Ban Bí thư Trung ương Đoàn, chủ tài khoản, được các Phó Tổng Biên tập, các Ủy viên Ban Biên tập giúp việc trên từng lĩnh vực do Ban Biên tập phân công. Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức nhân sự, công tác quản lý các dự án của Báo Thanh niên, trực tiếp phụ trách khối báo Tiếng Anh. - Hỗ trợ cho Tổng Biên tập gồm các Phó Tổng Biên tập: . + Ông Đặng Việt Hoa – Phó Tổng Biên tập: Thay mặt Tổng Biên tập điều hành công tác nội dung của Báo, trực tiếp điều hành các kênh xuất bản của Báo Thanh Niên, ký duyệt các văn bản điều hành phối hợp chuyên môn trong nội bộ, nhuận Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 8 bút, ký các văn bản gửi các bộ, ngành, địa phương, cơ quan chức năng về những việc liên quan, theo ủy quyền của Tổng Biên tập. + Bà Đặng Thị Phương Thảo – Phó Tổng Biên tập: Thay mặt Tổng Biên tập điều hành các hoạt động, công tác của tòa soạn Hà Nội, điều hành mối quan hệ của tòa soạn Hà nội với Tổng Biên tập và tòa soạn Tp.Hồ Chí Minh, được Tổng Biên tập ủy quyền ký duyệt đóng dấu trên một số lĩnh vực ở tòa soạn Hà nội. + Ông Nguyễn Ngọc Toàn – Phó Tổng Biên tập: Trực tiếp phụ trách công tác kinh tế tài chính trị sự, thừa ủy quyền của Tổng Biên tập ký duyệt chứng từ, sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ký duyệt chi các hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến khối tài chính, trị sự của cơ quan theo sự phân công của Tổng Biên tập, phụ trách toàn diện nhà in Báo Thanh Niên. Ban thư ký - Tổng thư ký tòa soạn: Bảo Phước (Hải Thành) – Trực tiếp quản lý, phụ trách toàn diện Báo Thanh Niên Tiếng Việt hàng ngày, trực duyệt nội dung xuất bản Báo Thanh Niên Tiếng Việt hàng ngày, trực tiếp phụ trách mảng công nghệ thông tin, ký duyệt các văn bản có liên quan đến công tác nội dung, đầu tư, quản trị. - Bà Đào Thương Hồng Hạnh - Phó Tổng thư ký tòa soạn: Trực tiếp, quản lý, phụ trách toàn diện Thanh Niên Điện tử Tiếng Việt, trực duyệt nội dung xuất bản Thanh Niên Điện tử Tiếng Việt. - Ông Trần Việt Hưng - Phó Tổng thư ký tòa soạn: Tham mưu cho Phó Tổng Biên tập phụ trách tòa soạn Hà Nội về những vấn đề liên quan đến công tác nội dung. Từ khởi sự ban đầu là mộttờ tin hằng tuần của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam, đến nayBáo Thanh Niên đã có bước phát triển vững chắc, có lực lượng cán bộ quản lý, phóng viên, biên tập viên gần 400 người, có cơ ngơi làm việc khang trang tại Hà Nội và TP.HCM, có văn phòng thường trú ở Thái Lan và Singapore và có hệ thống văn phòng đại diện trải dài từ Bắc vào Nam. 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động Báo Thanh Niên là tờ báo đưa tin về các hoạt động kinh tế, chính trị, giáo dục, sức khỏe, khoa học, công nghệ thông tin… mang đậm hơi thở cuộc sống thường nhật của người dân, phản ảnh tất cả mọi mặt của đời sống xã hội trong mọi thời điểm. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 9 Ngoài ra, tờ báo không chỉ mang trọng trách về thông tin, Báo Thanh Niên còn có những hoạt động tự nguyện gánh vác trách nhiệm đối với xã hội, đối với đồng bào cả nước. Đi đôi với những dòng tin là những hoạt động xã hội ngoài mặt Báo mang lại hiệu quả kinh tế - văn hoá - xã hội rất lớn được Trung ương Đoàn và nhà nước đánh giá cao như: -Chương trình Tư vấn mùa thi và chương trình Tiếp sức mùa thi giúp sức cho hàng triệu thí sinh đi thi. -Ngoài ra Báo Thanh Niên còn tổ chức các chương trình nghệ thuật như: duyên dáng Việt Nam và khát vọng trẻ phục vụ cho hoạt động phong trào Thanh niên, thông qua hai chương trình này đã có rất nhiều sinh viên, học sinh nghèo hiếu học được nhận học bổng giúp vượt qua những khó khăn ban đầu. - Bên cạnh đó Báo Thanh Niên còn là đơn vị tổ chức giải bóng đá trẻ U21 Quốc gia và U21 Quốc tế Báo Thanh Niên, tuyên truyền vận động quyên góp ủng hộ nhân dân Nhật Bản trong trận động đất vừa qua…Những hoạt động của Báo đã gây nên tiếng vang lớn, được các cấp bộ, đoàn hội đánh giá cao. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 10 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BÁO THANH NIÊN BAN BIÊN TẬP (Tổng Biên tập) TÒA SOẠN TRỊ SỰ PHÁT HÀNH BAN THƯ KÝ (Tổng thư ký) BAN KINH TẾ BAN CHÍNH TRỊ XÃ HỘI BAN VĂN NGHỆ BAN QUỐC TẾ BAN CÔNG TÁC BẠN ĐỌC BAN THANH NIÊN GIÁO DỤC BAN THỂ THAO BAN ONLINE TIẾNG VIỆT BAN THANH NIÊN TIẾNG ANH BAN THANH NIÊN TUẦN SAN PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG QUẢNG CÁO PHÒNG PHÁT HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG KỸ THUẬT VI TÍNH Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 11 CHƯƠNG 2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN MỘT SỐNGHIỆP VỤ THƯ KÝ TẠI BÁO THANH NIÊN 2.1CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ TẠI BÁO THANH NIÊN Báo Thanh niên cơ quan ngôn luận của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam, là tờ báo của Thanh Niên và vì Thanh Niên, đưa tin văn hóa xã hội hàng ngày, cùng với những hoạt động vô cùng đa dạng và phong phú. Tại tòa soạn Báo Thanh Niên việc tổ chứccuộc họp, hội nghị là một hoạt dộng diễn ra thường xuyên, và không thể thiếu cho sự phát triển của Báo.Vì vậy, để tổ chức cho các cuộc họp, hội nghị được diễn ra đúng mục đích và kịp thời thì trước đó cần phải có những kế hoạch, và những phương án dự trù cụ thể nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Tổ chức cuộc họp, hội nghị là hoạt động gồm nhiều người tham dự, được thực hiện theo một thủ tục nhất định của cơ quan nhằm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. 2.1.1Mục đích của việc tổ chức cuộc họp. Với đặc thù là một tổ chức truyền thông báo chí việc tổ chức cuộc họp, hội nghị có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý mọi hoạt động của Báo Thanh Niên. - Thông qua các cuộc họp, hội nghị Ban lãnh đạo của tòa soạn tổng hợp được những thông tin từ các phòng ban, tình hình hoạt động của cơ quan và qua đó các phóng viên, công nhân viên của tòa soạn cũng nắm bắt được thông tin và nhiệm vụ thực hiện công việc. - Thể hiện tinh thần dân chủ, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong tòa soạn với nhau. - Nhằm giúp cho việc phân công nhiệm vụ, phân công lực lượng được hiệu quả và khoa học. 2.1.2 Các loại hình cuộc họptại Báo Thanh Niên Tại Báo Thanh Niên thông thường có rất nhiều cuộc họp dưới đây là một vài cuộc họp tiêu biểu: - Họp giao ban - Họp sơ kết, tổng kết công tác Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 12 - Họp chuyên môn tư vấn - Họp khen thưởng, kỷ luật - … Việc phân loại rõ ràng từng cuộc họp giúp cho Ban lãnh đạo, các phòng ban, các cá nhân có liên quan xác định được rõ mục đích và ý nghĩa của từng cuộc họp, từ đó có sự chuẩn bị và tiến hành thực hiện đạt hiệu quả tốt nhất. 2.1.3 Yêu cầu về việc tổ chức cuộc họptại Báo Thanh Niên Công tác tổ chức cuộc họp tại Báo Thanh Niên phải đảm bảo được các yếu tố sau: - Trước tiên phải xác định chính xác mục đích của việc tổ chức cuộc họp là gì? - Xác định thành phần tham dự cuộc họp này là ai? Ai là chủ trì và ai là khách mời tham dự. - Kế hoạch và các phương án dự phòng cho cuộc họp phải được chuẩn bị chu đáo và chặt chẽ. - Các khoản chi phí cho cuộc họp, hội nghị phải được chi tiêu hợp lý và tiết kiệm. 2.1.4 Quy trình tổ chức cuộc họptại Báo Thanh Niên  Lập kế hoạch tổ chức: Là việc văn bản hóa các dự định cần phải thực hiện khi tiến hành một cuộc họp nhằm đảm bảo sự thành công cho cuộc họp.  Nội dung của kế hoạch tổ chức cuộc họp: Một bản kế hoạch cần thể hiện được đầy đủ các yếu tố sau: - Tên của cuộc họp. - Mục đích (ý nghĩa, yêu cầu) của của cuộc họp. - Thời gian, địa điểm tổ chức - Thành phần tham dự - Phân công nhiệm vụ chuẩn bị - Chương trình của cuộc họp. - Dự toán chi phí củacuộc họp. Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc công việc, vì vậy thường có không khí trang trọng. Để có được cuộc họp, hội nghị đạt hiệu quả cần có công tác chuẩn bị thật chu đáo.. Đối với cuộc họpthông thường trong nội bộ Báo Thanh Niên  Cuộc họp nội bộ Ban Thanh Niên - Giáo Dục ngày 4/03/2013 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 13 - Chuẩn bị phòng họp: Thư ký liên hệ với phòng hành chính để đăng ký phòng họp và thời gian họp, thông thường họp tại phòng họp lầu 3 – tòa soạn Báo Thanh Niên. - Thời gian cuộc họp: Vào lúc 9h00sáng thứ 2 hàng tuần. - Thành phần tham dự: 1. Nhà báo Võ Văn Ba - Trưởng ban Ban Thanh Niên - Giáo Dục 2. Nhà báo Nguyễn Trần Thùy Ngân - Phó ban Ban Thanh Niên - Giáo Dục 3. Chị Như lịch - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục 4.Chị Bích Thanh - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục 5. Chị Mỹ Quyên - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục 6. Chị Hà Ánh - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục 7. Anh Đăng Khoa - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục 8.Anh Lê Thanh - Phóng viên Ban Thanh Niên - Giáo Dục Trước đó để chuẩn bị tốt cho cuộc họp thực tập viên có nhiệm vụ: - Thông báo cho những người tham dự cuộc họp, do có thể có hoạt động đột xuất làm thay đổi thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp. - Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp cho lãnh đạo, và các tài liệu dành cho các Phóng viên (nếu có). - Chuẩn bị các phương tiện làm việc phục vụ cho cuộc họp như: máy tính, máy chiếu, micro… 2.2 Công tác tổ chức tư vấn tuyển sinh tại TP.HCM và các tỉnh thành trong cả nước - Lập bản kế hoạch chuyến đi công tác dù là một chuyến đi đơn giản chỉ cần liên hệ bằng điện thoại hay một chuyến đi có nhiều tiết mục hơn thì cũng cần phải tuân theo một số điều như sau: + Xác định ngày, giờ khởi hành chuyến đi, địa điểm nơi đến, những địa điểm dừng chân, những địa điểm cần ghé thăm, các địa phương sẽ lưu lại và ngày trở về… + Mục đích của chuyến đi công tác này là để làm gì, mang lại tác dụng gì… +Nội dung làm việc: những công việc phải giải quyết, nhiệm vụ cần đạt được… +Thành phần: số lượng người đi công tác + Phương tiện di chuyển: di chuyển bằng xe ôtô, máy bay, tàu hỏa hay xe của cơ quan. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 14 Thực tế chuyến đi công tác tổ chức “chương trình tư vấn mùa thi năm 2013” của Báo Thanh Niên. Trong khoảng thời gian đi thực tập tại Báo Thanh Niên em đã được trực tiếp tham gia tổ chức chuyến đi công tác thực hiện chương trình tư vấn mùa thi năm 2013 do Báo Thanh niên phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức. Tư vấn mùa thi chính là một hoạt động xã hội cần thiết dính liền với nhu cầu của học sinh THPT và các bậc phụ huynh, trong năm 2013chương trình được tổ chức tại 18 tỉnh, thành và trực tiếp trên Báo điện tử, chương trình không chỉ giúp cho học sinh phổ thông lựa chọn được những ngành nghề phù hợpvới khả năng của bản thân mình mà còn giúp cho xã hội ổn định về cơ cấu lao động qua việc hướng nghiệp toàn diện. Để chuẩn bị cho chương trình tư vấn mùa thi năm 2013 diễn ra tại 18 tỉnh, thành trong cả nước, đội ngũ Phóng viên Ban Thanh Niên& Giáo dục đã cùng làm việc trong suốt 2 tháng để chuẩn bị cho từng đợt tư vấn trực tiếp tại các tỉnh, thành. 2.2.1 Lập bảng kế hoạch cho chương trình tư vấn mùa thi 2013 KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH TƯ VẤN MÙA THI NĂM 2013 KẾ HOẠCH Chương trình Tư vấn mùa thi 2013 Thực hiện chỉ đạo của Ban Biên tập Báo Thanh Niên, Ban GD-TN triển khai chương trình Tư vấn mùa thi 2013 trên tinh thần đổi mới để nâng cao hiệu quả của chương trình. Cụ thể như sau:  Dự kiến lịch Tư vấn mùa thi Chương trình Tư vấn mùa thi năm 2013 sẽ tổ chức tại 18 tỉnh, thành phố, được chia thành 7 cụm. Chương trình gồm 2 phần: Tư vấn lớp và tư vấn truyền hình trực tiếp. Có tổ chức gian hàng tại một số tỉnh, thành. Cụm 1: TP.HCM Cụm 2: Tây Ninh, Bình Phước Cụm 3: Đồng Nai, Bà Rịa- Vũng Tàu Cụm 4: Đồng Tháp, Hậu Giang, Bạc Liêu Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 15 Cụm 5: Ninh Thuận, Đà Lạt, Đức Trọng, Di Linh Cụm 6: Đắk Lắk, Gia Lai,Phú Yên, Bình Định, Quãng Ngãi, Quảng Nam, Đà Nẵng Cụm 7: Thái Nguyên, Hải Dương, Nghệ An Theo bảng kế hoạch tư vấn trên, em cùng các anh chị trong bộ phận tuyển sinh đã lập ra bảng kế hoạch thời gian cho từng cụm tỉnh, thành. Cụm 1: TP.HCM Ngày 12/01: tư vấn tuyển sinh trực tiếp lúc 7h30tại THPT Nguyễn Hữu Cầu (tổ chức gian hàng cả ngày). Ngày 20/01: tư vấn truyền hình trực tiếp lúc 13h30 tại THPT Marie Curie ( tổ chức gian hàng cả ngày). Cụm2:Tây Ninh- Bình Phước Ngày 26/01: Tư vấn truyền hình trực tiếp và tư vấn lớp tại Tây ninh. Ngày 27/01: Tư vấn truyền hình trực tiếp và tư vấn lớp tại Bình Phước. Cụm 3: Đồng Nai- Bà Rịa Vũng Tàu Ngày 23/02: Tư vấn truyền hình và tư vấn lớp tại Đồng Nai. Ngày 24/02: Tư ván truyền hình và tư vấn lớp tại Bà Rịa –Vũng Tàu. Cụm 4: Đồng Tháp- Hậu Giang- Bạc Liêu 28/02: Tư vấn truyền hình và tư vấn lớp tại Đồng Tháp. 1/03: Tư vấn truyền hình và tư vấn lớp tại Hậu Giang. 3/03: Tư vấn truỳnh hình và tư vấn lớp tại Bạc Liêu. Cụm 5: Ninh Thuận- Đà Lạt 8/03: Tư vấn truyền hình và tư vấn lớp tại Ninh Thuận. 10/03: Tư vấn truyền hình và tư vấn lớp tại Lâm Đồng. Cụm 6+7: Đang lên kế hoạch. 2.2.2/ Lập danh sách các đối tượng trong đợt tư vấn tuyển mùa thi 2013: a/ Danh sách tư vấn truyền hình: Tại cụm Ninh Thuận STT TÊN TRƯỜNG NGƯỜI TƯ VẤN CHỨC VỤ 1 ĐH Kinh tế - Luật (ĐH Quốc gia TP.HCM) TS Trần Thanh Long GĐ TT hỗ trợ SV và QHDN 2 ĐH Sư phạm kỹ thuật TP.HCM 3 ĐH Tài Chính Marketing Thầy Châu Minh Quí Phó phòng ĐT Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 16 4 ĐH Giao Thông Vận Tải TpHCM ThS. Cổ Tấn Anh Vũ Trưởng phòng ĐT 5 ĐH Tài Nguyên Môi Trường TPHCM Ths Lê Văn Phùng TP Khảo thí và bảo đảm chất lượng GD 6 ĐH Nông lâm TP.HCM PGS.TS Phạm Văn Hiền Phó Hiệu trưởng, Phân Hiệu Trưởng Phân hiệu Ninh Thuận, 7 ĐH Sài Gòn Ths La Hoàng Dũng PP công tác HS- SV 8 ĐH Công nghiệp thực phẩm TP.HCM THS PHẠM THÁI SƠN PHÓ PHÒNG ĐT 9 ĐH Lạc Hồng TS. Nguyễn Văn Nam Phó Hiệu Trưởng 10 CĐ Kinh Tế TPHCM THs. Nguyễn Phước Hải Trưởng Phòng Đào tạo 11 CĐ Bách Việt Ths. Trần Mạnh Thành Phó Hiệu trưởng 2.2.3/ danh sách tư vấn tại lớp: tại cụm Ninh thuận STT TÊN TRƯỜNG NGƯỜI TƯ VẤN CHỨC VỤ 1 ĐH Giao thông vận tải CS2 Ths Võ Xuân Lý Phó GĐ, 2 ĐH Quốc Tế Sài Gòn Phạm Đức Quỳnh 3 ĐH Lâm Nghiệp- Cơ sở 2 THs. Vũ Thu Hương 4 ĐH Nguyễn Tất thành Thầy Tôn Quang Toàn 5 ĐH Công Nghệ Sài Gòn Thầy Nguyễn Ngọc Diện Chánh Văn phòng 6 ĐH Quốc tế Hồng Bàng Thầy Trần Hải Nguyên 7 Cao Đẳng Kinh Tế- Kỹ thuật miền Nam Trần Trung Tính 8 CĐ Nghề Giao Thông Vận Tải Trung ương 3 Trần Tiến Anh Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 17 9 CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Vinatex TPHCM Thầy Nguyễn Ngọc Lan Trưởng khoa CNTT 10 Hệ thống đào tạo lập trình viên quốc tế Aptech 11 Trường đạo tạo Mỹ Thuật đa phươngtiện Arena Multimedia 12 CĐ Kỹ Thuật công nghệ Vạn Xuân Cô Võ Thị Trà My 13 Trung học thủy sản Lê Thái Tú Tiền 14 CĐ Công nghệ thông tin TP.HCM Thầy Lê Vũ Hùng 15 CĐ Công nghệ Thủ Đức thầy Hân 16 Cao đẳng nghề Ninh Thuận 17 TC Y tế Ninh Thuận Ban quản lý nhà máy điện hạt nhân Ninh Thuận. (làm bảng tên) Kinh nghiệm đạt được: Được các phóng viên cung cấp thông tin cùng với những kỹ năng văn phòng được rèn luyện dưới ghế nhà trường đã giúp em thực hiện tốt trong việc kết hợp giữa thực tiễn và lý thuyết đại cương.Bên cạnh đó, kỹ năng tập hợp, xử lý thông tin và độ nhạy bén được cải thiện. 2.2.4/ Lập kịch bản cho chương trình tư vấn mùa thi 2013 Đây được xem là bước chuyển giao giữa công tác chuẩn bị và sự thành công của mỗi đợt tư vấn tại các tỉnh thành. Việc sử dụng thông tin của các danh sách và công tác liên hệ với các bên liên quan ( nhà truyền hình, tỉnh ủy , trường đại học sở tại và các chuyên gia tư vấn) đã góp phần hình thành nên kịch bản cho mỗi đợt tuyển sinh. Nhờ vậy mà công tác tư vấn đến các em học sinh đã gửi gắm gần như trọn vẹn thông tin cần thiết.Đối cụm TP.HCM- đây là tỉnh thành mở đầu cho đợt tư vấn mùa thi của Báo Thanh Niên, dưới sự hỗ trợ của phó ban Thùy Ngân, em và các anh chị đã lập kịch bản cho đợt tuyển sinh như sau: Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 18 TT T/G T/L NỘI DUNG NGUỒN 1. 14:00:00 20” Hình hiệu Chương trình “Tư vấn mùa thi 2013” VTR 2. 14:00:20 90” MC Trọng Phước: Chào mừng quý vị và các bạn đến với chương trình Tư vấn mùa thi 2013, một chương trình do báo Thanh Niên khởi xướng và liên tục thực hiện 15 năm nay, và vì vậy, chương trình đã trở thành người bạn đồng hành, là điểm tựa vững vàng, là niềm tin và định hướng cho những bạn học sinh đang đứng trước bước ngoặt lớn của cuộc đời khi chọn cho mình một nghề nghiệp, một sự nghiệp và cả một tương lai sau khi tốt nghiệp bậc học phổ thông. Dù vẫn giữ ổn định việc tổ chức tuyển sinh, nhưng được nghe một cách có hệ thống, giải đáp các thắc mắc và những lời khuyên cụ thể luôn là sự lựa chọn cần thiết để việc thi và xét tuyển được thuận lợi đối với thí sinh và cả người quan tâm không kém là các bậc phụ huynh. Thưa quý vị, chương trình tư vấn mùa thi 2013 sẽ được khởi động bắt đầu từ buổi tư vấn ngày hôm nay tại Trường THPT Marie Curie, Q.3, TP.HCM. Live 3. 14:01:50 Xin được trân trọng giới thiệu và nồng nhiệt đón chào những vị khách mời đặc biệt của chương trình: - Giáo sư-Tiến sĩ khoa học Bùi Văn Ga, thứ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo - PGS- TS Ngô Kim Khôi, Cục trưởng cục khảo thí và kiểm định chất lượng Bộ GDDT - Ông Phạm Ngọc Thanh- Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM - Ông Đặng Việt Hoa, Phó Tổng biên tập báo Thanh Niên Mic MC + khách mời Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 19 Và sự có mặt của 32 thầy cô lãnh đạo trường ĐH, CĐ, TCCN – hơn 1.500 học sinh THPT và thầy cô giáo trường THPT Marie Curievà hàng triệu thí sinh, phụ huynh, thầy cô giáo đang theo dõi trực tiếp chương trình trên sóng VTV. 4. MC: Xin trân trọng cám ơn sự nhiệt tình của quý vị với chương trình Tư vấn mùa thi 2013. Xin trân trọng kính mời nhà báo NGUYỄN QUANG THÔNG- Phó chủ tịch Hội LHTN VN, Tổng biên tập báo Thanh Niên lên phát biểu khai mạc chương trình Tư vấn mùa thi 2013 MC 5. 14:02:50 3’ PB ông Tổng biên tập báo Thanh Niên 6. 14:05:50 1’30 MC Xin cám ơn ông NGUYỄN QUANG THÔNGvà xin mời ông trao tặng hoa cho các đơn vị tham gia hỗ trợ chương trình. Xin kính mời lên sân khấu: 1. GS- TSKH Bùi Văn Ga- Thứ trưởng Bộ GD-ĐT 2.Ông Tống Duy Hùng- Đại diện nhãn hàng Hảo Hảo Công ty CP Acecook Việt Nam 3. Ông Dương David Trung- Tổng Giám đốc Công ty TNHH Xử lý Chất thải rắn Việt Nam 4. Đại diện Công ty CP Ô tô Trường Hải: 5. Đại diện Tập đoàn Vingroup 6. Ông Nguyễn Văn Vân- Hiệu trưởng Trường THPT Marie Curie Trao hoa MC Xin cám ơn nhà báoNGUYỄN QUANG THÔNG, cám ơn các doanh nghiệp. Những bó hoa tươi thắm này cũng chính là lời tri ân của các thí sinh sẽ tham gia kỳ thi tuyển sinh năm nay với các doanh nghiệp, bởi sự Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 20 hỗ trợ đồng hành cùng chương trình của quý vị sẽ giúp mang đến nhiều lợi ích thiết thực trong việc định hướng nghề nghiệp, định hướng tương lai, góp phần mang đến cho xã hội những đóng góp tích cực từ những người thành đạt khi chọn cho mình con đường phát triển đúng đắn. Thay mặt cho các đơn vị đồng hành, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu ông… Tống Duy Hùng Đại diện nhãn hàng Hảo Hảo thương hiệu AcecookCông ty CP Acecook Việt Nam có đôi lời phát biểu. 7. 14:07:20 1’ PB đơn vị đồng hành 8. h 14:09:50 1:10 MC: Trọng Phước: Xin cảm ơn ông Tống Duy Hùng Buổi tư vấn hôm nay ngoài việc được truyền hình trực tiếp trên VTV9 – Đài Truyền hình Việt nam để các thí sinh trên cả nước, dù là ở thành thị, nông thôn hay hải đảo, những vùng sâu, vùng xa cũng có thể theo dõi, Ban tổ chức còn thiết lập hai đường dây nóng tại các số điện thoại: Sẽ bổ sung sau Và bây giờ xin chúng ta cùng bắt đầu chương trình tư vấn mùa thi 2013 tại TP.HCM với sự tham gia của các vị khách mời: - PGS- TS Ngô Kim Khôi, Cục trưởng cục khảo thí và kiểm định chất lượng Bộ GDDT - Ông Phạm Ngọc Thanh- Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM - Thạc sĩ Trần Anh Tuấn – Phó GD Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động Sở LD0-TB-XH TP.HCM - TS Trần Đình Lý – Trưởng Phòng đào tạo ĐH Nông lâm TP.HCM - PGS-Tiến sĩ Nguyễn Thuấn, phó hiệu trưởng Trường ĐH Mở TP.HCM - Thạc sĩ Cổ Tấn Anh Vũ- Trưởng phòng Đào tạo Trường ĐH GTVT TP.HCM MC Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 21 Trước hết, nhân sự có mặt của GS TSKH Bùi Văn Ga, thứ trưởng Bộ GD-ĐT, nhân vật quan trọng trong các quyết định tuyển sinh năm 2013, chúng tôi xin kính mời GSTS sẽ có đôi lời với các thí sinh và phụ huynh đang theo dõi chương trình truyền hình trực tiếp hôm nay. 9. 14:11:00 GS Tiến sĩ Bùi Văn Ga giới thiệu về quy chế và những điều cần biết…. 10. 14:11:00 15’ MC: Trọng Phước: Cám ơn GS Tiến sĩ Bùi VănGa. Thưa qúy vị và các bạn! Trong chương trình tư vấn mùa thi 2013 hôm nay,phần đầu sẽ là những thông tin cần thiết về tuyển sinh như: số lượng tuyển sinh, các ngành học mới, cách làm hồ sơ dự thi, ưu tiên khu vực, những vấn đề liên quan đến đề thi và cấu trúc đề thi, những điểm mới trong quy chế thi của mùa tuyểnsinh năm nay. Đặt câu hỏi cho khách mời… Khách mời trả lời những vấn đề thí sinh nêu ra. Trả lời câu hỏi của những cuộc điện thoại gọi về cho chương trình….. Nội dung: Định hướng sự lựa chọn nghề nghiệp Mic MC 11. MC: Trọng Phước: Vậy là phần 1 của chương trình, phần tư vấn “những thông tin cần thiết về tuyển sinh năm 2013 và tư vấn thi” vừa khép lại. Chắc chắn các bạn thí sinh cũng như các bậc phụ huynh đã có thêm những thông tin ban đầu hữu ích để cân nhắc quyết định chọn trường nào, ngành nào cho phù hợp, cũng như những bước chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng sắp tới. Trước khi đến với phần 2 của chương trình chúng tôi giới thiệu đến QV&CB một số hình ảnh và thông tin cũng như có một cái nhìn về những ngành nghề, các trường mà mình có thể lựa chọn, xin mời theo dõi một đoạn Clip sau: Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 22 Kinh nghiệm đạt được: Quy trình viết kịch bản chương trình truyền hình đã cho em rất nhiều kinh nghiệm. Cũng giống như bảng kế hoạch nhưng với tầm quan trọng và chi tiết cao hơn, kịch bản là dụng cụ cho ta thấy 1 khía cạnh rõ nét hơn của tư vấn trực tiếp trên tivi.Nhờ vậy, em cảm thấy mình có trách nhiệm cao hơn trong công việc và rèn luyện kỹ năng vạch ra kế hoạch chi tiết cho tương lại. 2.3 CÔNG TÁC GIAO TIẾP CÔNG SỞ 2.3.1 Một số vấn đề chung về giao tiếp công sở -Giao tiếp là hoạt động xác lập và vận hành các mối quan hệ giữa người với người, nhằm thực hện hóa giữa các quan hệ xã hội giữ chủ thể này với chủ thể khác. -Giao tiếp là sự chia sẻ ý nghĩ, tình cảm thông tin với một người hoặc nhiều người. Trong giao tiếp chúng ta thường sử dụng lời nói để biểu đạt ý nghĩ của mình và để trao đổi thông tin với người khác. Tại mỗi cơ quan, đơn vị đều có cách giao tiếp riêng của mình. Công tác giao tiếp của người thư ký tại Báo Thanh Niên được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, từ công việc tiếp xúc với bạn đọc, nghe một cuộc điện thoại hay một cuộc gặp gỡ đầy sẻ chia, qua đó nhiều số phận nhiều tấm lòng đã được kết nối. Hàng ngày tại Báo Thanh Niên, thư ký tiếp rất nhiều bạn đọc đến với Tòa soạn hoặc bạn đọc gọi điện thoại đến vì mục đích chỉ là để góp ý cho tờ báo, một số bài báo hay, một số bài báo bạn đọc chưa vừa ý, cũng có thể họ đến Tòa soạn để trình bày một nỗi niềm riêng tư và thậm chí còn có cả những người mang đơn thư đến khiếu tố những chuyện mà người ta bức xúc trong cuộc sống. 2.3.2 Các loại hình giao tiếp mà thư ký Báo Thanh Niên thực hiện a.Giao tiếp trực tiếp: Là một loại hình giao tiếp mà các chủ thể gặp gỡ trao đổi trực tiếp với nhau, tại Báo Thanh Niên thư ký sử dụng ngôn ngữ, cử chỉ, lời nói để giao tiếp với mọi người. Bao gồm lãnh đạo, bạn bè, đồng nghiệp, bạn đọc và đối tác khi gặp gỡ trực tiếp… b. Giao tiếp gián tiếp: Là loại hình giao tiếp tại Báo Thanh niênthực hiện khi không có điều kiện gặp gỡ trực tiếp, thông qua các hình thức như: điện thoại, E-mail, fax, 12. 14:26:00 4’ Clíp Nội dung về 3 trường: ĐH Quốc tế Sài Gòn, ĐH Lạc Hồng và CĐ Bách Việt VTR Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 23 thư, yahoo…Trong đó giao tiếp qua điện thoại là một nét văn hóa không thể thiếu và là công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho công việc thường nhật tại tòa soạn. Một ngày tại Báo Thanh Niên có hàng trăm gọi đến từ các văn phòng đại diện của Báo, cuộc gọi đến từ bạn đọc để phản ánh các vấn đề trong cuộc sống hay các lời nhận xét góp ý, các cuộc gọi đến từ đối tác…Với những tình huống khác nhau thì khi nghe điện thoạiđã giúp em linh hoạt và khôn khéo để xử lý và làm hài lòng người đối thoại. Một cuộc gọi đến tòa soạn Báo Thanh Niên - Chuông reo - Ban Giáo Dục Báo Thanh niên xin nghe - Sáng nay, tôi có đọc bài báo về mô hình chăn nuôi lươn của anh Phú ở Củ Chi,tôi rất thích mô hình này và muốn trao đổi thêm thông tin với chủ mô hình. - Vâng! Đây là bài báo do phóng viên Lê Thanh thực hiện. Hiện anh Lê Thanh đang ra ngoài viết tin.Anh có thể để lại số điện thoại.Khi có địa chỉ của chủ mô hình, em sẽ liên lạc ngay với anh. - Cảm ơn cô, số điện thoại cả tôi là 090…. - Vâng, số anh là 090….. - Đúng. - Khi có thông tin em sẽ liên lạc ngay với anh. Chào anh. Kinh nghiệm đạt được: Trong quá trình thực tập tại báo Thanh Niên, em đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Môi trường đó đã tạo ra những thuận lợi không chỉ trong công tác văn phòng mà còn nâng cao kỹ năng giao tiếp và ứng xử cùng đồng nghiệp cùng một lượng lớn bạn đọc. Nhờ vậy, em đã cải thiện rất nhiều trong lời nói, cử chỉ và thái độ giao tiếp.Việc tham gia vào bộ phận tuyển sinh, em học hỏi từ anh chị các tiêu chí khi làm việc nhóm đó là, một tập thể thống nhất, một hệ thống đồng nhất tạo nên sự thành công nhất cho công việc. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 24 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT 3.1 Nhận xétchung Báo Thanh Niên cơ quan ngôn luận của Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt nam, đã trải qua chặng đường 25 nămtừ khi hình thành và phát triển đến nay Báo Thanh Niên đã tạo nên chỗ đứng vững chắc trong lòng độc giả. Sau hai tháng đi thực tập tại báo Thanh Niên đó không phải là một thời gian dài nhưng thông qua những công việc em đã được trực tiếp thực hiện,em đã phần nào nắm được nền tảng kiến thức văn phòng, những kinh nghiệm làm việc quý báu trong việc lập danh sách và viết nên kịch bản của các đợt tư vấn. Từ đó em cũng đã có cơ hội so sánh được thực tế công việc tại nơi thực tập với những kiến thức sách vở đã được học. Đó là hành trang mà em có được trong quá trình chinh phục con đường học tập. Báo Thanh Niên hoạt động trong lĩnh vực nhiều cạnh tranh và truyền tải thông tin mang tính thời sự, mang đậm hơi thở của cuộc sống thường nhật, với đội ngũ phóng viên, nhân viên trẻ, nhiệt huyết, mang tình yêu nghề và trách nhiệm phục vụ cho độc giả và cùng chung tay xây dựng một đơn vị vững mạnh.Tinh thần kết nối giữa các phòng ban và sự hợp tác giữa các phóng viên đã tạo nên một thực thể: Báo Thanh Niên vững chắc như ngày hôm nay. 3.1.1 Đối với công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị a. Ưu điểm . Để tổ chức cho các chương trình, hoạt động được diễn ra liên tục và kịp thời thì trước đó em đã có những kế hoạch, và những phương án dự trù cụ thể nhằm đảm bảo cho chương trình, hoạt động đạt được hiệu quả cao nhất. -Việc tổ chức cuộc họp diễn ra đúng mục đích, nội dung và đúng giờ đã định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các hoạt động của tòa soạn Báo và các văn phòng đại diện. -Mỗi chương trình, kế hoạch được thiết kế, chuẩn bịchu đáo và chi tiết. -Xây dựng quy trình tổ chức một cách khoa học, hiệu quả và tiết kiệm. -Công tác chuẩn bị các cuộc họp được chuẩn bị tốt từ việc lập kế hoạch, xác định thành phần tham dự, chuẩn bị tài liệu văn bản. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 25 b. Hạn chế Hằng ngày có rất nhiều văn bản, kế hoạch được gửi đến tòa soạn, nhưng đôi lúc không gửi đích danh trực tiếp đến các phòng, ban hay cá nhân. Gây ra khó khăn cho việc cấp nhật và tổng kết lại, làm chậm quá trình nhận ra những thiếu sót để khắc phục, sửa chữa. 3.1.2 Đối với công tác tổ chức tuyển sinh mùa thi 2013 a.-Ưu điểm - Là một cơ quan truyền thông báo chí cùng với sự hỗ trợ của Bộ Giáo dục và Đào Tạo, nên công tác tổ chức mùa thi đã trở thành một truyền thống hàng năm của Báo, nhằm cung cấp những thông tin và qui chế mới nhất cho học sinh và phụ huynh. Hỗ trợ cho nên giáo dục nước nhà đi theo qui cách trọn vẹn nhất. -Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo từ việc xây dựng lịch trình chuyến đi cụ thể, xác định thời gian chuyến đi, thời gian tiến hành công việc, thời gian dự trù, những thủ tục cần thiết như giấy giới thiệu, giấy công lệnh, quyết định công tác…đến những khoản dự trù kinh phí và công tác tổng kết sau chuyến đi. - Các chuyến đi được chuẩn bị một cách công phu, tỉ mỉ và thật chi tiết. Hạn chế được thấp nhất những sai sót và rủi ro, đảm bảo công việc tiến hành đúng lịch trình và yêu cầu đề ra. -Việc giao nhiệm vụ trong kế hoạch, chương trình đáp ứng đúng với năng lực, phân công công việc rõ rang. b. Hạn chế - Khi tổ chức một chuyến đi công tác gồm nhiều người, giống như chương trình tư vấn mùa thi năm 2013, công tác chuẩn bị cho chuyến đi còn một số yếu tố chưa được rà soát, kiểm tra kỹ nên tiến độ công việc diễn ra chưa đạt đúng theo yêu cầu. - Chưa dự đoán được hết những thay đổi ở địa phương nơi đến công tác, nên khi có trường hợp phát sinh bị rơi vào thế bị động, rất vất vả để xử lý tình huống. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 26 3.1.3 Đối với công tác giao tiếp a.Ưu điểm - Tuỳ theo khách hàng và từng trường hợp khác nhau, mà em đã áp dụng những hình thức giao tiếp khác nhau.Cùng với cách ứng xử khéo léo, tế nhị, thông minh là một điểm mạnh của người làm công việc văn phòng của Báo Thanh Niên. -Môi trường làm việc đa đạng cả về cơ cấu tổ chức và độ tuổi hoạt động, tạo điều kiện học hỏi và thực hành những kỹ năng nhằm trau dồi và nâng cao chuyên môn giao tiếp. b.Hạn chế Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số chi tiết nhỏ gây ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình giao tiếp như: công việc văn phòng và nghề báo đôi lúc quá tải, ảnh hưởng lên cảm xúc nhất thời và quá trình giao tiếp đối với các đối tượng trong hoàn cảnh đó. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 27 PHẦN KẾT LUẬN Chuyên ngành kinh tế không chỉ dừng ở việc tiếp nhận những kiến thức chuyên môn về kinh doanh mà còn phải trau dồi cho bản thân mình những kỹ năng văn phòng và khả năng hoạch định kế hoạch.Đó chính là nền tảng cho mỗi sinh viên tài chính doanh nghiệp bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp trong tương lai.Chính vì vậy, em thật sự trân trọng khoảng thời gian thực tập tại Báo Thanh Niên vì đã cho em những cơ hội để học hỏi và cải thiện bản thân lên một nấc thang mới. Bên cạnh những thành công đạt được trong đợt thực tập này, em nhận thấy nguồn kiến thức và kinh nghiệm công việc trang bị cho bản thân vẫn còn nhiều hạn chế, trải qua quá trình thực tập nhờ sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của Ban Giáo dục và các anh chị phóng viên em đã phần nào hoàn thiện được những lỗ hổng kiến thức, hạn chế phần nào những khiếm khuyết và làm phong phú thêm vốn hiểu biết của mình. Qua đợt thực tập tại Báo Thanh Niên tôi nhận thấy công việc còn phức tạp hơn những gì đã học. Ngoài việc quản lý giấy tờ, dữ liệu, sổ sách, lo các vấn đề liên quan về nhân sự, thư ký còn phải biết cách dung hoà các mối quan hệ giữa tất cả các thành viên để phục vụ cho mục đích chung của toàn cơ quan. Để hoàn thành tốt những yêu cầu đó là người thư ký phải thành thạo các nghiệp vụ văn phòng và thường xuyên trau dồi thêm những kỹ năng cơ bản như tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh nhạy, tổ chức cuộc họp, đàm phán thương lượng với đối tác theo những yêu cầu đột xuất không định trước... Đợt thực tập này giúp em tiếp cận được với những công việc văn phòng là như thế nào, em nhận ra được một điều con đường học vấn và học đời không thể thiếu vắng niềm đam mê của bản thân mình, vì đó chính là nguồn động lực để bản thân vượt qua tất cả những trở ngại và khó khăn trong quá trình công tác. Để bày tỏ lòng tri ân sâu sắc, một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Thầy cô, Ban lãnh đạo Báo Thanh Niên, cùng các anh chị phóng viên đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cho tôi trong suốt quá thời gian qua. Ngày hôm nay em không có gì để đến đáp cho công ơn ấy,em nguyện xin hứa sẽ cố gắng học hỏivà phấn đấu không ngừng khẳng định năng lực và vốn kiến thức đã được thầy cô Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Nguyễn Thanh Nam 28 truyền đạt, để không phụ những tình cảm yêu quý mà mọi người đã dành cho em. Kính chúc Thầy cô, Ban lãnh đạo và các anh chị phóng viên Báo Thanh Niên dồi dào sức khỏe, may mắn và thành công. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!