Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần mía đường La Ngà từ tháng 1 đến tháng 3 năm 2013

NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG ĐỀ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên đề tài: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ TỪ THÁNG 1 ĐẾN THÁNG 3 NĂM 2013 TP.HCM – Tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2013 Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu Lớp: TC101 NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG ĐỀ ÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên đề tài: BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ TỪ THÁNG 1 ĐẾN THÁNG 3 NĂM 2013 TP.HCM – Tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỒ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LA NGÀ Thời gian thực tập: 7/1/2013 đến 10/3/2012 Giảng viên hướng dẫn: Trần Linh Đăng Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu Lớp: TC101 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Xác nhận của cơ quan Họ tên, chữ ký, chức vụ người nhận xét Kế Toán Trưởng Phan Thành Công NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………… Họ tên GVHD Ký Tên Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức i TRÍCH YẾU Đề án thực tập nhận thức này là xuyên suốt cả một quá trình làm việc của tôi, là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiểu rõ về cơ cấu tổ chức một doanh nghiệp và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Ngoài trực tiếp làm việc tại công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, và vận dụng các kiến thức đã học thông qua các công việc tại phòng Kế Toàn Tài Chính. Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành viên tại Phòng Kế Toán Tài Chính đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và công việc của tôi sau này. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen – cái nôi đã đào tạo tôi ngay từ những bước chân đầu tiên vào giảng đường đại học, đã tạo điều kiện cho tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích này nhằm tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Linh đăng – thầy phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này. Tôi đặc biệt cảm ơn anh Phan Thành Công – Kế toán trưởng đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập và người hướng dẫn của tôi - chị Hoàng Thị Thu Hà cùng những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ các anh chị đã dành cho tôi. Và xin được cảm ơn toàn thể các anh chị làm việc tại phòng Kế Toán đã chỉ bảo, truyền đạt rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong công việc cũng như cuộc sống trong suốt quá trình tôi thực tập tại phòng Kế Toán Tài Chính Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................................. i LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................................ ii MỤC LỤC ..................................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH ................................................................................... iv DẪN NHẬP ................................................................................................................................... v I.GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP ......................................................................................... 1 Giới thiệu chung ................................................................................................................. 1 1 Lịch sử hình thành ........................................................................................................... 1 2 Quá trình phát triển của công ty ....................................................................................... 2 3 Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu .................................................................. 4 4 Cơ cấu tổ chức .................................................................................................................. 4 5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ........................................................................... 6 II.CÔNG VIỆC THỰC TẬP .......................................................................................................... 13 1. Mục tiêu thực tập ............................................................................................................. 13 2. Các công việc .................................................................................................................. 14 2.1 Bộ phận thực tập ...................................................................................................... 14 2.2 Các công việc thực tập ............................................................................................. 15 2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chi ........................................................................................ 15 2.2.2 Lấy sổ phụ từ ngân hàng ...................................................................................... 16 2.2.3 Nhận hóa đơn từ phòng Nguyên Liệu ................................................................... 17 2.2.4 Mang hồ sơ, tài liệu cho Kiểm Toán ..................................................................... 19 2.2.5 Photo tài liệu, sử dụng máy fax ............................................................................ 20 2.2.6 Nghe điện thoại ..................................................................................................... 21 III.NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ........................................................................................................... 22 1. Nhận xét .......................................................................................................................... 22 2. Thuận lợi và khó khăn ..................................................................................................... 23 3. Đánh giá .......................................................................................................................... 24 IV.KẾT LUẬN ............................................................................................................................... 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................... vi Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức iv DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH • Bảng 1 :Kết quả kinh doanh từ 2007- 2011 .................................................. 3 • Hình 5 : Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán tài chính ........................................ 10 • Hình 2.2.3a: Hóa đơn mía cây ..................................................................... 18 • Hình 2.2.3b: Bảng kê Thanh toán tiền mía ................................................. 18 Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức v DẪN NHẬP Khi đi vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu sau: • Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp. • Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế. • Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên. • Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại doanh nghiệp. Với chuyên ngành của mình là Tài chính – Ngân hàng, tôi đã xin vào thực tập tại vị trí nhân viên Phòng Kế Toán Tài Chính Công ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà . Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục tiêu đề ra. Tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng cũng giúp tôi nhận thức được công việc của một nhân viên Kế Toán Tài Chính và có được những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong làm việc trong tập thể. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 1 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP GIỚI THIỆU CHUNG: 1 . Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà được thành lập từ việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà sang hình thức Công ty cổ phần theo Quyết định số 07/2000/QĐ-TTg ngày 14/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của các cổ đông, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Căn cứ giấy chứng nhận kinh doanh số 47030000006 ngày 23/03/2000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp và các giấy chứng nhận sau đó với lần thay đổi gần nhất là ngày 02/8/2012. - Tên tiếng việt : Công Ty Cổ Phần Mía đường La Ngà. - Tên tiếng anh : La Nga Sugar cane and Sugar Jointstock Company. - Trụ sở chính và nhà máy đặt tại Km 35, Quốc lộ 20, Xã La Ngà, Huyện Định Quán, Tỉnh Đồng Nai - Điện thoại : (84). 061.3853055 - Fax : (84). 061.3853057 - Mã số doanh nghiệp : 3600454635 - Website : www.langasuco.com.vn - Email : mdlanga@langasuco.com.vn Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 2 - Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 82 tỷ đồng - Công ty hoạt động chính thức kể từ ngày 01 tháng 04 năm 2000, thời gian hoạt động là 30 năm. - Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật: Ông Ninh Hiếu Nghĩa. - Phó Tổng Giám Đốc phụ trách công ty: Ông Lê Xuân Quang. - Ngành nghề kinh doanh: • Công nghiệp đường, bánh kẹo, cồn, nha; • Công nghiệp chế biến các sản phẩm sau đường; • Công nghiệp nước uống có cồn và không có cồn, nước đá; • Công nghiệp sản xuất ván ép; • Công nghiệp sản xuất phân bón vi sinh tổng hợp; • Công nghiệp sản xuất bao bì đóng gói; • Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi nhỏ; • Các dịch vụ: Vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư, hơi, điện, nước, nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm, sản xuất và cung ứng giống cây. 2. Quá trình phát triển của công ty Thời gian đầu mới thành lập, trong cơ chế bao những năm 1986. Hoạt động sản xuất chưa thực sự hiệu quả. Công ty chủ yếu sản xuất theo các chỉ tiêu của nhà nước giao cho hàng năm. Đến nay Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà có vùng nguyên liệu mía ổn định với trên 5.000 ha phân bố trên địa bàn các tỉnh Đồng Nai, Lâm Đồng, Bình Thuận. Hàng năm công ty thu mua đưa vào chế biến từ 300.000 - 350.000 tấn mía cây. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 3 Với công suất chế biến mía đường 2.500 tấn mía cây/ngày, hàng năm cung cấp cho thị trường 30.000 đến 40.000 tấn đường các loại như đường tinh luyện, đường vàng mơ. Ngoài ra công ty còn có nhà máy sản xuất phân hữu cơ vi sinh 5.000 tấn phân các loại/năm và trại thực nghiệm mía hàng năm cung cấp trên 2.500 tấn mía giống. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2011 như sau : Đơn vị tính : 1.000 đ STT Năm hoạt động Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách 01 2007 263.129.700 11.865.750 8.851.500 02 2008 232.713.400 10.854.950 6.814.260 03 2009 324.605.800 43.415.250 22.745.380 04 2010 312.845.640 39.114.800 20.827.600 05 2011 523.631.450 43.774.650 32.010.350 Bảng 1 – Kết quả kinh doanh từ 2007 – 2011 Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 4 3. Lĩnh vự hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của Cty Cổ Phần Mía Đường La Ngà + Những sản phẩm chính. - Đường tinh luyện La Ngà (RE): Đóng bao với trọng lượng tịnh 50Kg, Pol 99.8%, độ màu ≤ 15, độ ẩm ≤ 0.03%. - Đường kính trắng cao cấp La Ngà: Đóng bao 50kg, pol > 99,7%, độ màu <=50, độ ẩm < 0,035%. - Đường túi La Ngà ( 01 kg ), đường túi La Ngà ( 0.5 kg ) - Phân bón phức hợp hữu cơ vi sinh dùng bón thúc cho các loại cây trồng như cà phê, cao su, mía,. - Ván dăm làm từ bã mía Sản phẩm đường tinh luyện của công ty chuyên cung cấp cho các khách hàng công nghiệp của những thương hiệu nước giải khát, thực phẩm, bánh kẹo nổi tiếng như Tập đoàn Tân Hiệp Phát, Sữa Dutch Lady, Cocacola, Bibica....Đường túi La Ngà cung cấp cho các siêu thị lớn như Sài Gòn Co-op, Big C........... 4. Cơ cấu tổ chức: a. Bộ máy quản lý công ty. Công Ty Cổ Phần Mía Đường La Ngà hoạt động theo hình thức công ty cổ phần. Tổng số CBCNV là 850 người. Trong đó : - Khối gián tiếp: 95 người. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 5 - Khối trực tiếp: 410 người. - Còn lại là công nhân nhận khoán đất trồng mía tại 03 nông trường mía của công ty. - Sơ đồ tổ chức công ty như sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔ CHỨC ĐẢNG – ĐOÀN THỂ BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG P.KT NN P. KTT C P.NL P.Q LC L Nhà MĐ Nhà MC K Nhà M HC VS 03 NTM M VP CT P.K D P.KT CN ( Nguồn: Văn phòng công ty) Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 6 5.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Đại Hội Đồng Cổ Đông Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Có quyền và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Tính đến ngày 30/11/2012 số cổ đông của công ty là 262 cổ đông.  Hội Đồng Quản trị Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 07 thành viên : - Chủ tịch HĐQT: Ông Ninh Hiếu Nghĩa - Phó chủ tịch: Ông Huỳnh Tấn Phát - 05 Uỷ viên HĐQT.  Ban Kiểm Soát BKS công ty có nhiệm vụ và quyền hạn được quy định cụ thể trong điều lệ công ty, với 03 thành viên - Trưởng BKS : Ông Thái Văn Trượng. - 02 Uỷ viên BKS.  Tổng giám đốc công ty Tổng Giám đốc điều hành Công ty Cổ phần Mía đường La Ngà do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng. Giúp Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 7 việc cho Tổng Giám đốc có các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng. Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty. Công ty hiện nay do Ông Lê Xuân Quang, Phó Tổng giám đốc phụ trách công ty điều hành mọi hoạt động.  Phó Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách các nhà máy, phòng ban theo sự phân công của Tổng giám đốc. - Phó Tổng giám đốc kỹ thuật : Phụ trách Nhà máy đường, nhà máy cơ khí, phòng KTCN, Nhà máy phân HCVS. - Phó tổng giám đốc nguyên liệu : Phụ trách phòng Nguyên liệu, 03 Nông trường mía, phòng KTNN, trại thực nghiệm mía.  Nhà máy Đường Trực tiếp quản lý trên 400 lao động và vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, duy trì dây chuyền sản xuất ổn định, an toàn và nâng cao công suất ép để sản xuất ra sản phẩm đường đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm. Tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị, giám sát thiết bị vận hành, tham mưu về việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ.  Nhà máy Cơ Khí Tổ chức gia công, chế tạo, sửa chữa, phục hồi các máy móc, thiết bị , các phụ tùng thay thế đảm bảo chất lượng phục vụ cho nhu cầu của các nhà máy, các đơn vị trong công ty. Cũng như gia công, lắp đặt máy móc, thiết bị các công trình ngoài công ty khi có nhu cầu. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 8  Nhà máy Phân Hữu cơ vi sinh Sản xuất các sản phẩm phân hưũ cơ vi sinh các loaị đảm bảo chất lượng đã đăng ký theo quy định của nhà nước và công ty để phục vụ trồng và chăm sóc mía.  Phòng Quản Lý Chất Lượng Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với trên 30 người có chức năng tham mưu tư vấn và giúp việc cho tổng giám đốc, phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực : kiểm tra, kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của quá trình sản xuất Đường, Phân hữu cơ, việc sử dụng vật tư là hoá chất, nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra, kiểm soát môi trường và hệ thống xử lý nước thải của công ty.  Phòng kỹ thuật Công Nghiệp Với vai trò là phòng chuyên môn nghiệp vụ có hơn 15 người, với chức năng quản lý, kiểm soát về mặt kỹ thuật sản xuất, các chỉ tiêu KTKT của quá trình sản xuất, xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm, kiểm tra giám sát tình trạng của máy móc thiết bị, tài liệu kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty.  Các Nông trường mía. Công ty có 03 nông trường mía, Nông trường 1 đóng trên địa bàn xã Gia Canh với diện tích mía 800 ha, Nông trường mía số 2 và 3 trên địa bàn xã Phú Ngọc có diện tích 2.500 Ha. Với chức năng quản lý đất được giao nhằm tổ chức đầu tư, trồng, chăm sóc, điều hành thu mía cây nguyên liệu.  Phòng kỹ thuật Nông Nghiệp Là phòng chuyên môn về công tác nông nghiệp, khuyến nông trong canh tác mía với các chức năng : xây dựng quy trình kỹ thuật canh tác mía, các đề tài khảo nghiệm quy trình cơ giới hoá, định mức phân bón nhằm nâng cao năng suất cây mía. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 9 Trại thực nghiệm trực thuộc thường xuyên tổ chức khảo nghiệm các giống mía mới nhằm lựa chọn những giống mía phù hợp với điều kiện tại các vùng nguyên liệu của công ty để nhân rộng thay thế các giống mía đã thái hoá.  Phòng Nguyên liệu Là đơn vị tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác ổn định và phát triển vùng nguyên liệu với các chức năng : tổ chức đầu tư trồng mới, chăm sóc mía nhằm ổn định và phát triển vùng nguyên liệu của công ty thông qua các trạm nguyên liệu, tổ chức thu mua mía cây, điều hành xe vận chuyển mía.  Văn phòng Công ty Là đơn vị tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực: thực hiện chính sách đối với người lao động, tổng hợp công, tính lương, phụ cấp cho CBCNV, quản trị nguồn nhân lực, công tác bảo vệ, Y tế, nhà ăn, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ, quản lý đất đai, công tác thi đua, khen thưởng.  Phòng Kinh doanh – vật tư Tổ chức kinh doanh, tiêu thụ các sản phẩm của công ty như: Đường, Phân hữu cơ, Ván dăm, Mật rỉ, bã mía . .. Cung ứng vật tư, nhiên liệu, vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty. Sơ đồ tổ chức của phòng Kế toán Tài chính Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ các phần hành kế toán được thực hiện bởi phòng kế toán tại trụ sở chính của công ty. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 10  Kế toán trưởng Kế toán trưởng do HĐQT công ty bổ nhiệm. Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình. Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh.  Phó phòng kế toán 1 Kế Toán Trưởng Phó phòng kế toán 1 Phó phòng kế toán 2 Kế toán NVL, CCDC, Tiền lương Kế toán tiền vay, tiền gửi Kế toán tiền mặt Kế toán thanh toán Kế toán giá thành, kế toán quản trị Kế toán TSCĐ, XDCB Kế toán bán hàng Thủ quỹ Bộ phận vi tính trung tâm Hình 5 – Sơ đồ tổ chức phòng Kế Toán Tài chính Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 11 Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong phòng kế toán. Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó đòi. Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Phân tích tình hình tài chính của công ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài chính. Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm.  Phó phòng kế toán 2 Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an toàn, ổn định và liên tục, xây dựng và điểu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty. Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan.  Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương Mở sổ chi tiết, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, để hạch toán theo đúng chế độ kế toán, tổng hợp chi phí liên quan đến mua vật liệu, công cụ nhằm xác định đúng giá vốn vật tư, CCDC nhập kho. Quản lý phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, CCDC trong niên độ kế toán. Kiểm tra việc tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên, đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH, đối chiếu KPCĐ hàng quý, lập các báo cáo về tiền lương và các khoản theo lương.  Kế toán tiền vay, tiền gửi Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 12 Mở sổ theo dõi biến động tiền vay, tiền gửi, đối chiếu tiền thu, chi từ các tài khoản tiền gửi, tài khoản tiền vay giữa sổ kế toán công ty và sổ phụ tiền gửi, sổ phụ tiền vay. Kiểm tra chứng từ kế toán và lập uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách.  Kế toán tiền mặt Kiểm tra chứng từ kế toán trước khi lập phiếu thu, chi tiền mặt, phản ảnh việc thu, chi tiền mặt hằng ngày vào sồ tiền mặt. Đối chiếu tiền mặt tại quỹ giữa sổ sách và tiền mặt tồn thực tế tại quỹ.  Kế toán thanh toán Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng thanh toán, có kết hợp với việc khấu trừ các khoản tạm ứng, nợ vay, nợ đầu tư, thanh toán tiền mía cho nông dân. Mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng phải thu, phải trả. Định kỳ rà soát các khoản phải thu, phân loại nợ để tiến hành lập dự phòng các khoản nợ khó đòi.  Kế toán giá thành, kế toán quản trị Tổng hợp chi phí theo từng nhà máy, từng khoản mục giá thành của từng loại sản phẩm, đánh giá sản phẩm dỡ dang để tính giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Quản lý chứng từ, báo cáo quản trị về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.  Kế toán TSCĐ, XDCB Mở thẻ chi tiết tài sản cố định, ghi tăng, giảm, khấu hao TSCĐ theo từng đơn vị. Lập các báo cáo về TSCĐ, XDCB,. Kiểm tra việc lập dự toán, quyết toán công trình XDCB. Quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan TSCĐ, XDCB. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 13  Kế toán bán hàng Mở sổ theo dõi các khoản phải thu theo từng lần thanh toán, doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thu nhập tài chính, chi phí tài chính, lập báo cáo tiêu thụ, báo cáo nhập xuất tồn kho sản phẩm. Phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ liên quan về doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan.  Thủ quỹ Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chi tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi. Đối chiếu sổ quỹ với kế toán tiền mặt. Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng. II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1. MỤC TIÊU THỰC TẬP: • Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp. • Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế. • Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên. • Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại doanh nghiệp. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 14 2. CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP: 2.1 BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH  Kế Toán Trưởng: Anh Phan Thành Công - Kế toán trưởng do HĐQT công ty bổ nhiệm. - Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của luật, các chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm toàn bộ về các quyết định tài chính trong phạm vi của mình. Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh.  Phó Phòng Kế Toán 1: Chị Hoàng Thị Thu Hà. - Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong phòng kế toán. Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đầu tư sản xuất mía, các khoản nợ khó đòi. - Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Phân tích tình hình tài chính của công ty, phân tích các nhân tố ảnh hưởng kế hoạch doanh thu, tài chính. - Tổng hợp báo cáo, số liệu để lập các báo cáo tài chính theo quý, năm.  Phó Phòng Kế Toán 2: Anh Trần Anh Tuấn - Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống mạng máy tính hoạt động an toàn, ổn định và liên tục, xây dựng và điểu chỉnh các phần mềm phục vụ quản lý của công ty. - Hỗ trợ các bộ phận, nhân viên trong phòng kế toán trong nghiệp vụ liên quan.  Nhân Viên: Chị Nguyễn Thị Hoa, Đỗ Thị Thủy, Nguyễn Thị Thanh: - Kế Toán Nguyên vật liệu, CCDC, tiền lương. - Kế toán tiền vay, tiền gửi - Kế toán tiền mặt Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 15 - Kế toán thanh toán - Kế toán giá thành, kế toán quản trị - Kế toán TSCĐ, XDCB - Kế toán bán hàng  Thủ Quỹ : Chị Trần Thị Thêu: - Thực hiện kiểm tra chứng từ và thu, chi tiền tiền mặt theo phiếu thu, chi. Đối chiếu sổ quỹ với kế toán tiền mặt. Kiểm kê và lập biên bản tồn quý vào cuối tháng. 2.2 Các công việc đã làm: 2.2.1 Đánh máy ủy nhiệm chi: • Diễn biến: Từ mẫu ủy nhiệm chi có sẵn của ngân hàng VietinBank, được chị Nguyễn Thị Hoa hướng dẫn cách đánh máy một ủy nhiệm chi. - Điền tên đơn vị trả tiền - Số tài khoản - Chi nhánh - Số tiền bằng chữ và bằng số - Tên đơn vị nhận tiền - Tài khoản có - Tại ngân hàng - Nội dung - Ngày tháng năm làm ủy nhiệm chi Kiểm tra lại và tiến hành in ủy nhiệm chi thành 2 bản, giao lại cho Kế toán trưởng ký tên và đóng dấu. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 16 • Thuận lợi và khó khăn: - Thuận lợi vì đã biết được các kĩ năng đánh máy văn bản khi học tại trường , biết sử dụng tương đối thành thạo máy vi tính. - Bên cạnh đó vẫn gặp khó khăn về tốc độ đánh máy và khả năng tập trung khi công việc cần sự chính xác cao. • Rút ra kinh nghiệm: Cần cải thiện về tốc độ đánh máy vi tính nhanh và chính xác, nâng cao khả năng tập trung cao độ khi làm một công việc • Kết quả đạt được: Học được tính cẩn thận trong công việc. 2.2.2 Lấy sổ phụ từ ngân hàng về giao cho Phòng Kế Toán Tài Chính: • Diễn biến: Được Chị Hoàng Thị Thu Hà giao cho công việc lấy sổ phụ tại ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Đồng Nai cùng với chị Nguyễn Thị Hoa. - Lấy sổ phụ tại ngân hàng thường được diễn ra vào ngày 5 hoặc ngày 10 hàng tháng. - Công việc lấy sổ phụ sẽ được thông báo cho ngân hàng trước 2 ngày bằng cách gọi điện thoại cho giao dịch viên, cung cấp số Tài khoàn, tên Tài khoản. Sau đó Ngân hàng sẽ tiến hành in sổ phụ cho công ty. - Ngày 5 hoặc ngày 10 hằng tháng, nhân viên sẽ mang giấy giới thiệu cùng giấy chứng minh nhân dân để lấy sổ phụ tại ngân hàng. - Kiểm tra và đối chiếu với sổ sách hoạch toán. • Thuận lợi và khó khăn : - Khó khăn lần đầu tiên tiếp xúc công việc mới là lấy sổ phụ còn gặp nhiều bỡ ngỡ. - Bên cạnh đó do khoảng cách từ công ty đến ngân hàng Vietinbank để thực hiện công việc lấy sổ phụ là khá xa, vì cơ thể có tình trạng hay say xe nên cũng gây trở ngại trong tinh thần làm việc. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 17 - Công việc chỉ là lấy sổ phụ, không linh động trong việc xin công việc đối chiếu với sổ sách hoạch toán để làm. • Rút ra kinh nghiệm: - Cần rèn luyện tinh thần thép để đối mặt với mọi công việc mới, khó khăn. - Tạo cho mình phong thái tự tin, chủ động hơn trong công việc. Không chỉ với công việc được giao mà còn chủ động xin việc nếu việc đó phù hợp với khả năng và trình độ của mình • Kết quả đạt được : Học được cách lấy sổ phụ từ ngân hang. 2.2.3 Nhận hóa đơn từ phòng nguyên liệu mang về cho Phòng Kế Toán: • Diễn biến: - Hằng ngày phòng nguyên liệu mua mía của khách hàng để chế luyện ra Đường. - Phòng nguyên liệu lập hóa đơn mía cây và bảng kê thanh toán tiền mía theo ngày tháng năm, chuyển sang cho phòng kế toán tài chính. - Nhân viên phòng kế toán mang hóa đơn và bảng kê về trình Kế Toán Trưởng và Tổng Giám Đốc kiểm tra và đóng dấu. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 18 Hình 2.2.3 a – Hóa đơn mía cây Hình 2.2.3 b – Bảng kê Thanh toán tiền mía Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 19 • Thuận lợi và khó khăn: - Thuận lợi vì công việc khá đơn giản, không đòi hỏi độ khó cao. - Khó khăn: Do mới vào phòng ban nên vẫn chưa thông thạo các phòng ban khác nên việc tìm phòng Nguyên liệu gây khó khăn và tốn thời gian. • Rút ra kinh nghiệm: - Trước khi làm một công việc cần phải tìm hiểu kĩ càng, tránh lãng phí thời gian và công sức. - Do tính chất công việc tại phòng nguyên liệu nhanh chóng, nên cần tập tác phong lanh lẹ - Cần kiểm tra lại hóa đơn kĩ càng trước khi giao lên cấp trên. - Khi đi lấy hóa đơn, Bảng kê cần phải niềm nở, vui vẻ để tạo không khí làm việc thuận lợi • Kết quả đạt được: Đã thông thạo về vị trí các phòng ban khác. 2.2.4 Mang tài liệu, hồ sơ phục vụ cho kiểm toán: • Diễn biến: - Hằng năm vào tháng 2, công ty có thuê Kiểm Toán độc lập đến công ty để kiểm toán và báo cáo tài chính năm. - Phòng Kế Toán chuẩn bị hồ sơ và tài liệu, báo cáo tài chính phù hợp với yêu cầu của Kiểm Toán. - Nhân viên mang tài liệu, Sổ cái, Báo cáo tài chính, Sổ chi tiết, và các chứng từ khác ……. đã được Phòng Kế Toán chuẩn bị mang cho Kiểm Toán theo yêu cầu của họ. • Thuận lợi và khó khăn: - Do tính chất tương đồng với công việc hằng ngày mang hóa đơn cho phòng nguyên liệu, nên dễ làm quen với công việc không gặp bỡ ngỡ. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 20 - Khó khăn gặp phải: Do khối lương báo cáo, và tài liệu lớn cần phải cẩn thận trong việc kiểm tra và mang đi. Không khí có chút căng thẳng do khối lượng công việc nhiều. Tính cách vẫn còn nhút nhát khi giao tiếp với người lạ nên gặp phải bối rối khi làm việc với Kiểm Toán từ nơi khác đến. • Rút ra kinh nghiệm: - Cần rèn luyện tính cẩn thận trong việc kiểm tra hồ sơ, báo cáo, để giao đủ cho kiểm toán. - Cố gắng hơn trong việc tạo ra không khí vui vẻ trong phòng làm việc. Từ đó có thề nâng cao tình cảm đồng nghiệp cũng như hiệu suất làm việc. - Cần phải tự tin, năng động hơn khi giao tiếp với người lạ. Tìm hiểu về phong cách, kỹ năng làm việc của người khác, để hoàn thiện và nâng cao bản than - Biết được các loại chứng từ, báo cáo cần giao khi có Kiểm toán, tránh được sự bỡ ngỡ trong công việc tương lai. Làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp khẩn trương. 2.2.5 Photo tài liệu và sử dụng máy fax • Diễn biến: Do tính chất công việc hằng ngày cần photo nhiều tài liệu và gửi fax cho khách hang và doanh nghiệp khác. Mang tài liệu cần photo và cần fax cho phòng văn thư. Nhưng đôi khi, Bô phận văn thư bận rộn thì cần chủ động trong công việc. - Cách sử dụng máy photo cho công việc đơn giản:  Bỏ giấy cần photo vào khay  Bấm nút power  Chỉnh in một mặt hay hai mặt  Nhập số bản copy  Nhấn star  Khi máy hết giấy: Đèn báo sáng Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 21  Khi máy hết mực: Máy thông báo ‘’Please exchange toner.’’ - Cách sử dụng máy fax:  Úp mặt cần fax lên máy fax  Nhập số fax của đối tác  Nhấn nút star để gửi • Thuận lợi và khó khăn: - Thuận lợi: Công việc không đòi hỏi độ khó cao - Khó khăn: Do chưa từng tiếp xúc với fax và máy photocopy nên không biết được các vận hành và sử dụng. Chỉ thực hiện được những công việc đơn giản khi photo tài liệu đơn giản, khi cần photo tài liệu đòi hỏi tính phức tạp và khi xảy ra sự cố máy in vẫn chưa biết cách xử lí và giải quyết, vẫn còn nhờ đến bộ phận văn thư giúp đỡ. Các câu lệnh, và thao tác khi cần photo vẫn chưa thuộc và nắm rõ nên gây khó khăn trong công việc. Công việc fax tài liệu vẫn còn long ngóng dẫn đến không thực hiện được nên nhờ người khác giúp đỡ. • Rút ra kinh nghiệm: - Học được các thao tác căn bản của photo tài liệu và fax. Tuy nhiên, vẫn chưa thành thục lắm. - Chưa tập trung vào công việc cần làm điển hình là fax tài liệu. - Cần rèn luyện tính cẩn thận trong công việc. - Cần học hỏi, tìm tòi hơn nữa trong công việc được giao. • Kết quả đạt được: Học hỏi thêm về công việc photocopy và fax. 2.2.6 Nghe điện thoại • Diễn biến: - Hằng ngày trực điện thoại từ các phòng ban khác sau đó chuyển tiếp lên cấp trên. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 22 - Đầu tiên cần nói rõ phòng ban : Phòng Tài Chính Kế Toán xin nghe máy. - Sau đó, hỏi rõ người gọi đến từ phòng ban nào cần gặp ai. - Chuyển tiếp cho cấp trên. • Thuận lợi và khó khăn: - Thuận lợi: Giọng nói rõ ràng, không nói tiếng địa phương. Áp dụng kĩ năng trong môn học Kỹ năng giao tiếp. - Khó khăn: Do ban đầu vẫn chưa thuộc hết tên từng người trong phòng ban nên còn khó khăn trong việc chuyển tiếp điện thoại gây mất thời gian. • Rút ra kinh nghiệm: - Giọng nói phải rõ rang. - Cần nắm rõ tên và chức vụ của mọi người trong phòng ban. • Kết quả đạt được : Học được cách trả lời điện thoại rõ ràng. III. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 1. Nhận xét: Qua kì kiến tập nhận thức tại Công ty Mía Đường La Ngà, tôi cảm thấy bản thân đã hoàn thành tương đối tốt các công việc được giao. Tuy ban đầu có gặp một chút khó khăn, một chút bỡ ngỡ do lần đầu tiên tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, lần đầu làm việc với những anh chị nhân viên khác, lần đầu được biết thế nào là công việc của một nhân viên hành chính…… Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 23 Có rất nhiều cái ‘lần đầu’ như thế, nhưng ngày nối ngày, dần dần tôi cũng đã quen với công việc, môi trường mới hơn. Nhờ sự giúp đỡ tận tình và yêu thương của của các anh chị trong Phòng Kế Toán Tài Chính mà tôi có thể hoàn thành công việc nhanh chóng. Mỗi ngày được làm việc tai Phòng Kế Toán Tài Chính như một kho kiến thức thực tiễn quý báu mà tôi đã dành cho mình, cho công việc tương lai mà tôi sẽ chọn. 2. Thuận lợi và khó khăn  Thuận lợi - Đầu tiên chính là kho kiến thức mà tôi đã được trang bị, bồi dưỡng từ những bài học của Thầy, cô Trường Đại Học Hoa Sen. Bên cạnh những kiến thức đó, tôi đã được rèn luyện tính tự tin, và dám đương đầu với những công việc khó. Sự hướng dẫn tận tình trong công việc chuẩn bị trước khi đến doanh nghiệp kiến tập qua những lần họp phổ biến của các Thầy cô đã giúp tôi bớt lo lắng và không phải bỡ ngỡ. - Nhận được sự quan tập, giúp đỡ của các anh chị nhân viên trong Phòng ban mà tôi thực tập đã giúp tôi phần nào nhanh chóng thích ứng với mội trường tốt và hoàn thành tốt công việc được giao. - Do công ty khoảng cách công ty và nhà là không xa, nên thuận lợi trong việc đi lại.  Khó khăn - Lần đầu tiếp xúc với công việc mới không tránh khỏi sự bỡ ngỡ và lo lắng sẽ không hoàn thành được công việc được giao. - Làm việc chung với các anh chị nhân viên khác, vẫn còn bối rối trong mối quan hệ với các nhân viên. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 24 - Do công việc được giao tương đối đơn giàn, vẫn chưa được tiếp xúc với các công việc có độ khó cao hơn. - Vẫn chưa chủ động trong việc xin công việc để làm do tính cách vẫn có chút nhút nhát. 3. Đánh giá Sau tám tuần thực tập tại phòng Kế Toán Tài Chính, với tất cả sự cố gắng và kiến thức đã tích lũy được, tôi đã học hỏi và quan sát công việc của mọi người xung quanh, cũng như hoàn thành tốt những công việc được giao. Tôi đã đạt được những mục tiêu do mình đề ra là:  Mục tiêu 1: Làm quen và tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp.  Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tế.  Mục tiêu 3: Rèn luyện các đức tính, đạo đức của một nhân viên.  Mục tiêu 4: Học hỏi, trau dồi kiến thức thông qua công việc làm tại doanh nghiệp. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức 25 IV. KẾT LUẬN Sau 8 tuần kiến tập tại công ty Mía Đường La Ngà không phải là một khoảng thời gian dài nhưng cũng đủ để tôi có thể biết, thấu hiểu thế nào là làm việc tại một Doanh nghiệp. Nó như một trang sách mới khiến tôi bước vào ban đầu có cảm giác bỡ ngỡ và ngập ngừng, luôn tự hỏi mình sẽ làm sao?, mình sẽ làm được gì?, mình sẽ hoàn thành tốt chứ?, nhưng một khi đã quen và tập cách yêu thích nó, thì cũng như trang sách vậy nó cũng sẽ yêu thích tôi và cung cấp cho tôi bầu trời kiến thức mới, dạy tôi cách làm việc, cách ứng xử với mọi người xung quanh. Trang sách đôi khi cũng làm nản chí người đọc, cũng như đúng trước một công việc nhàm chán đôi khi làm tôi chùn bước. Nhưng sao công việc ấy có một sức lôi cuốn kì lạ, cứ thôi thúc tôi tiến lên, tiến vế phía trước. Môi trường mới, môi trường doanh nghiệp cũng được tôi cảm nhận như một trang giấy trắng. Hằng ngày, tôi tiếp xúc nó, học cách ghi nhớ và viết lên đó những điều tôi tấm đắc. Đó chính là chiếc chìa khóa giúp tôi có thể mở cánh cửa công việc tương lai một cách đầy tự tin và bản lĩnh. Tôi - một sinh viên của ngành Tài Chính Ngân Hàng, hằng ngày vẫn miệt mài học tập tại trường, kiến thức thực tiễn này thực sự có ích cho tôi. Giúp tôi có bước định hướng về công việc mà mình sẽ làm sau này, góp thêm niềm yêu thích vào ngành nghề mà mình đã chọn. Trường Đại học Hoa Sen TC101 Báo cáo thực tập nhận thức vi TÀI LIỆU THAM KHẢO • Tài liệu do công ty Mía đường La Ngà cung cấp.