Báo cáo Thực tập tại Công ty phát hành sách Hà Nội

8 nh©n viªn: 1 tr­ëng phßng, 1 phã phßng. - Chøc n¨ng cña phßng: lµ phßng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt. + H­íng dÉn tæ chøc vµ kiÓm tra gi¸m s¸t thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh vµ thèng ke trong C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ phô thuéc C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc. + Nghiªn cøu x©y dùng kÕ ho¹ch, quy ho¹ch dµi h¹n vµ ng¾n h¹n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Gióp gi¸m ®èc C«ng ty h­íng dÉn chØ ®¹o, kiÓm tra vµ xÐt duyÖt viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc giao cña c¸c ®¬n vÞ, cöa hµng. + Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ph¶n ¸nh th­êng xuyªn hoÆc ®Þnh kú cho gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p, ph­¬ng h­íng chØ ®¹o kÞp thêi. Tham gia xÐt duyÖt hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n tµi chÝnh, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cöa hµng trùc thuéc. + Tham gia x©y dùng néi dung c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty víi c¸c chñ hµng vµ kh¸ch hµng. Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký. 3. Phßng nghiÖp vô - kinh doanh - Phßng nghiÖp vô kinh doanh cã 7 nh©n viªn: 1 tr­ëng phßng, 1 phãng phßng. - Chøc n¨ng: lµ phßng tham m­u vµ tæ chøc thùc hiÖn cña gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c mÆt. + N¾m ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty ®· ®Ò ra, t×m hiÓu n¾m b¾t nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ x· héi. §Ò xuÊt víi gi¸m ®èc C«ng ty ký c¸c hîp ®ång mua b¸n víi sè l­îng, gi¸ c¶ thÝch hîp vµ h×nh thøc thanh to¸n phï hîp gi÷a c¸c bªn ®èi t¸c. + Tæ chøc khai th¸c, liªn kÕt s¶n xuÊt, in Ên, mua b¸n c¸c mÆt hµng theo ®¨ng ký kinh doanh vµ quy ®Þnh cña nhµ n­íc víi c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ thanh to¸n b»ng nh÷ng ph­¬ng thøc thanh to¸n thÝch hîp. + N¾m v÷ng t×nh h×nh xuÊt nhËp hµng ho¸, t×nh h×nh tiªu thô, nhu cÇu thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng vµ hµng tån kho c¸c lo¹i theo ®Þnh kú, ®Ò xuÊt bæ khuyÕt kÞp thêi c¸c biÖn ph¸p tiªu thô. + Tæ chøc h­íng dÉn vµ kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ mÆt nghiÖp vô kinh doanh . + B¸o c¸o kÞp thêi mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng gióp gi¸m ®èc ®Þnh h­íng kinh doanh chÝnh x¸c, hiÖu qu¶. + Dù th¶o ký vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ph¸t hiÖn vµ b¸o c¸o kÞp thêi víi gi¸m ®èc nh÷ng v­íng m¾c cÇn gi¶i quyÕt. + Thùc hiÖn c«ng t¸c tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o, giíi thiÖu ho¹t ®éng, mÆt hµng cña C«ng ty trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. 4. Phßng kho xuÊt b¸n phÈm. - Phßng kho xuÊt b¸n phÈm gåm cã 7 nh©n viªn: 1tr­ëng phßng, 1 phã phßng - Chøc n¨ng cña phßng kho xuÊt b¸n phÈm: lµ phßng gióp viÖc vµ tæ chøc thùc hiÖn cña gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt. + Qu¶n lý, kiÓm tra, theo dâi viÖc xuÊt nhËp, xuÊt b¸n phÈm nhanh gän - chÝnh x¸c vµ ®óng quy ®Þnh. + B¶o qu¶n, gi÷ g×n tèt vµ ph©n lo¹i xuÊt b¸n phÈm khoa häc ®Ó ®¶m b¶o xuÊt b¸n phÈm sö dông ®­îc tèt vµ dÔ lÊy, dÔ thÊy, dÔ kiÓm tra. + Nghiªm chØnh chÊp hµnh néi quy vÒ nhËp xuÊt hµng b¶o vÖ tµi s¶n, an toµn trong bèc xÕp, vËn chuyÓn, lµm tèt c«ng t¸c phßng chãng ch¸y næ vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp. 5. C¸c cöa hµng vµ hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh: Lµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh d­íi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc C«ng ty th«ng qua c¸c phßng chøc n¨ng gióp viÖc. - Bao gåm 15 cöa hµng néi thµnh vµ 6 cöa hµng ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh ®©y lµ n¬i tiªu thô nh÷ng hµng ho¸, xuÊt b¸n phÈm cña C«ng ty lµ n¬i cung cÊp th«ng tin vÒ nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng vµ sù chªnh lÖch gi÷a c¸c mÆt hµng xuÊt b¸n phÈm cña C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n kinh doanh xuÊt b¸n phÈm cïng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thñ ®«. - C¸c cöa hµng vµ hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty giao. - C¸c cöa hµng vµ hiÖu s¸ch nh©n d©n ngo¹i thµnh ph¶i chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña C«ng ty vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc phï hîp v¬i sù ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng ty. 6. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty + Trong c¸c phßng chuyªn m«n ph¶i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau theo chøc n¨ng - nhiÖm vô ®­îc giao, ®Ó phôc vô cho môc tiªu cuèi cïng lµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. - NÕu phßng ban chuyªn m«n nµo cã nhu cÇu sö dông nh©n lùc tµi s¶n, c«ng cô cña phßng ban, bé phËn kh¸c ®Ó phôc vô cho nhiÖm vô chung do phßng m×nh ®¶m nhiÖm th× ph¶i b¸o víi l·nh ®¹o phßng cã liªn quan biÕt ®Ó cã sù phèi hîp. Víi c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ, m¹ng l­íi tiªu thô réng r·i, ho¹t ®éng theo sù chØ ®¹o tËp trung cña gi¸m ®èc, gi¸m ®èc ®· giao quyÒn tù chñ kinh doanh vµ c¸c tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh cho c¸c phßng ban. Do ®ã quyÒn lùc cña gi¸m ®èc kh«ng bÞ ph©n t¸n, c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®Ò ra ®­îc trùc tiÕp thi hµnh, kh«ng ph¶i th«ng qua nhiÒu kh©u trung gian. ChÝnh v× vËy mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®Òu ®em hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®· ®­îc giao phã, gãp phÇn thóc ®Èy sù nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh vµ lµm cho C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. III. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n 1. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc - Gi¸m ®èc qu¶n lý C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh trong viÖc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch cña cÊp trªn, chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc vµ nghÞ quyÕt cña §¹i héi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. - Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn toµn quyÒn cña C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi trong mäi ho¹t ®éng, cïng c¸c quyÒn vµ nghÜa vô kh¸c cña C«ng ty. - Gi¸m ®èc C«ng ty ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tËp thÓ lao ®éng C«ng ty, tr­íc cÊp trªn vµ ph¸p luËt vÒ mäi kÕt qu¶ kinh doanh kinh doanh vµ c¸c quyÕt ®Þnh kh¸c cña m×nh. - Gi¸m ®èc C«ng ty sÏ ®­îc bá phiÕu tÝn nhiÖm vµo mçi kú häp §¹i héi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. - Hµng n¨m, Gi¸m ®èc C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm s¬ kÕt 6 th¸ng vµ tæng kÕt n¾m t×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. 2. Tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cña c¸c phã gi¸m ®èc - C¸c phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp viÖc lµ céng sù cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc giam ®èc C«ng ty vµ cÊp trªn vÒ nh÷ng phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng hoÆc uû nhiÖm thi hµnh. - C¸c phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc ®Ò nghÞ cÊp trªn bæ nhiÖm sau khi cã kÕt qu¶ bá phiÕu tÝn nhiÖm cña c¸c cÊp uû §¶ng, c¸c tæ chøc quÇn chóng kh¸c trong C«ng ty. 3. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña kÕ to¸n tr­ëng - KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. - C¸c néi dung liªn quan tíi vÞ trÝ, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n vµ chÕ ®é ®·i ngé ®èi víi kÕ to¸n tr­ëng ®­îc thùc hiÖn theo ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng trong c¸c doanh nghiÖp ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh 26 - H§BT cña héi ®ång bé tr­ëng (nay lµ héi ®ång ChÝnh phñ) ngµy 18/3/1989. - KÕ to¸n tr­ëng do gi¸m ®èc C«ng ty ®Ò nghÞ cÊp trªn bæ nhiÖm. 4. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸c tr­ëng phßng, cöa hµng tr­ëng, chñ nhiÖm hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh. - C¸c tr­ëng phßng, cöa hµng, chñ nhiÖm hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc giao cña ®¬n vÞ m×nh. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt do gi¸m ®èc C«ng ty giao. - Tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ thuéc ph¹m vi phô tr¸ch ký thõa lÖnh c¸c c«ng v¨n, giÊy tê sao lôc thuéc ph¹m vi ®¬n vÞ khi ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn gi¶i quyÕt. - §Ò xuÊt, ®Ò b¹t, khen th­ëng hay kû luËt nh©n viªn thuéc quyÒn c¨n cø vµo thµnh tÝch c«ng t¸c hoÆc møc ®é vi ph¹m. 5. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸c phã tr­ëng phßng, cöa hµng phã, phã chñ nhiÖm hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh: - C¸c phã tr­ëng phßng, cöa hµng phã, phã chñ nhiÖm hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh lµ ng­êi gióp viÖc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc giao hoÆc uû quyÒn gi¶i quyÕt khi c¸c tr­ëng phßng, cöa hµng tr­ëng, chñ nhiÖm hiÖu s¸ch nh©n d©n néi ngo¹i thµnh v¾ng mÆt. 6. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c«ng nh©n viªn - Hoµn thµnh tèt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao - ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc c¸c quy chÕ, néi quy cña C«ng ty. - ChÊp hµnh c¸c ®iÒu lÖ cña c¸c tæ chøc ®oµn thÓ quÇn chóng mµ m×nh tham gia. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ C«ng ty theo quy ®Þnh. - §­îc quyÒn tham gia gãp ý kiÕn víi phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ gi¸m ®èc C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. - §­îc h­ëng ®Çy ®ñ c¸c quyÒn lîi vµ nghÜa vô do nhµ n­íc vµ C«ng ty quy ®Þnh. IV. Quan hÖ gi÷a Ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng. - Ban gi¸m ®èc C«ng ty t«n träng sù l·nh ®¹o cña tæ chøc §¶ng trong C«ng ty theo hiÕn ph¸p vµ luËt ®Þnh, t«n träng vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c tæ chøc c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn céng s¶n Hå ChÝ minh (hoÆc liªn hiÖp thanh niªn) vµ c¸c tæ chøc quÇn chóng kh¸c ho¹t ®éng vµ h­ëng c¸c quyÒn lîi theo ®óng luËt ph¸p vµ quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - Tæ chøc §¶ng, Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn vµ Ban chÊp hµnh c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng tham gia qu¶n lý C«ng ty, song kh«ng trùc tiÕp quyÕt ®Þnh c«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc vµ cña ban Gi¸m ®èc C«ng ty. - BÝ th­ chi bé §¶ng, chñ tÞch c«ng ®oµn c¬ së lµ thµnh phÇn ®­¬ng nhiªn ®­îc dù häp Ban gi¸m ®èc, lµ thµnh viªn trong héi ®ång xÐt ®Ò b¹t, n©ng bËc l­¬ng vµ héi ®ång kû luËt. - Tæ chøc §¶ng, c«ng ®oµn vµ c¸c tæ chøc ®oµn thÓ quÇn chóng kh¸c ph¶i b¸o cho gi¸m ®èc C«ng ty tr­íc 3 ngµy nÕu lµ häp th­êng kú kh¸c tr­íc Ýt nhÊt lµ 15 ngµy nÕu lµ tæ chøc ®¹i héi. NÕu v× lîi Ých chÝnh ®¸ng cña C«ng ty, gi¸m C«ng ty cã quyÒn yªu cÇu lïi ngµy häp th­êng kú kh«ng qu¸ 05 ngµy vµ lïi ngµy ®¹i héi kh«ng qu¸ 01 th¸ng. - CÊp uû §¶ng, Ban chÊp hµnh c¸c tæ chøc ®oµn thÓ quÇn chóng cã quyÒn kiÕn nghÞ víi gi¸m ®èc c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt trong viÖc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. NÕu cã nh÷ng kiÕn nghÞ kh«ng thèng nhÊt th× gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh tr­íc §¹i h«i ®oµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc vµ tr­íc cÊp trªn. V. Thµnh tÝch tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2002 Trong b¸o c¸o thµnh tÝch tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2002 göi lªn cÊp trªn ®Ò nghÞ nhµ n­íc tÆng th­ëng hu©n ch­¬ng, Gi¸m ®èc C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi NguyÔn Minh HiÒn ®· ®¸nh gi¸: 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung c¸c mÆt cña ®¬n vÞ a. Khã kh¨n vµ thuËn lîi * Khã kh¨n - ThiÕu vèn trÇm träng, kh«ng ®­îc ng©n s¸ch cÊp bæ sung vèn vµ kh«ng ®­îc h­ëng chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ vèn. C¬ së vËt chÊt xuèng cÊp, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt ph©n t¸n: 7 quËn néi thµnh vµ 5 huyÖn ngo¹i thµnh. - Sù c¹nh tranh khèc liÖt bÊt b×nh ®¼ng trªn thÞ tr­êng xuÊt b¸n phÈm, sù qu¶n lý cña nhµ n­íc cßn chång chÐo, thiÕu chÆt chÏ vµ kh«ng ®ång bé. * ThuËn lîi - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé n¨ng ®éng s¸ng t¹o cã tr×nh ®é chuyªn m«n, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao. - C¸c tæ chøc §¶ng, chÝnh quyÒn, c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn lu«n lµ mét thÓ thèng nhÊt dÉn ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. b. C¸c danh hiÖu thi ®ua ®· ®¹t ®­îc cña ®¬n vÞ * N¨m 1998: - B»ng khen cña UBND thµnh phè Hµ Néi: Hoµn thµnh tèt nhiÖm vô n¨m 1998 - B»ng khen cña thµnh ®oµn Hµ Néi: §· hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng t¸c ®oµn vµ phong trµo thanh thiÕu niªn n¨m 1998. - C«ng an thµnh phè tÆng danh hiÖu: ®¬n vÞ tiªn tiÕn 1998. * N¨m 1999. - B»ng khen cña Bé v¨n ho¸ th«ng tin tÆng ®¬n vÞ cã thµnh tÝch hoµn thµnh tèt nhiÖm vô 1999. - UBND thµnh phè Hµ Néi tÆng cê - ®¬n vÞ xuÊt s¾c trong phong trµo thi ®ua n¨m 1999. - Së v¨n ho¸ th«gn tin tÆng cê, giÊy khen. - §ång chÝ NguyÔn Minh HiÒn- gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc UBND thµnh phè Hµ Néi tÆng danh hiÖu nhµ doanh nghiÖp giái n¨m 1999. * N¨m 2000. - Bé v¨n ho¸ th«ng tin tÆng cê thi ®ua xuÊt s¾c n¨m 2000 cho ®¬n vÞ dÉn ®Çu ngµnh trªn c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng VHTT vµ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô 2000. - Trung ­¬ng ®oµn tÆng b»ng khen chi ®oµn C«ng ty ®· cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong c«ng t¸c ®oµn vµ phong trµo thanh thiÕu niªn n¨m 2000. - Së VHTT tÆng cê: " §¬n vÞ xuÊt s¾c n¨m 2000" - Liªn ®oµn lao ®éng quËn Hoµn kiÕm tÆng cê" C«ng ®oµn c¬ së v÷ng m¹nh suÊt s¾c n¨m 2000". - §ång chÝ NguyÔn Minh HiÒn - Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc UBND thµnh phè tÆng danh hiÖu nhµ doanh nghiÖp giái n¨m 2000. * N¨m 2001: - UBND thµnh phè Hµ Néi tÆng cê - §¬n vÞ xuÊt s¾c trong phong trµo thi ®ua n¨m 2001. - Bé VHTT tÆng b»ng khen " §¬n vÞ cã thµnh tÝch ®ãng gãp trong x©y dùng vµ tæ chø c¸c ho¹t ®éng VHTT ë ®Þa ph­¬ng". - Së VHTT tÆng cê "§¬n vÞ thi ®ua xuÊt s¾c n¨m 2001" - Liªn ®oµn lao ®éng Koµn KiÕm tÆng cê: (®oµn c¬ së v÷ng m¹nh suÊt s¾c). - §ång chÝ NguyÔn Minh HiÒn - Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc UBND thµnh phè Hµ Néi tÆng danh hiÖu nhµ doanh nghiÖp giái n¨m 2001. - Tõ n¨m 1998 - 2001, §¶ng bé C«ng ty ®Òu ®­îc c«ng nh©n lµ §¶ng bé trong s¹ch v÷ng m¹nh. 2. Nh÷ng thµnh tÝch chñ yÕu cña ®¬n vÞ tõ 1998 - 2002 a. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô næi bËt vÒ chÝnh trÞ tõ 1998 - 2002 - C«ng ty ®· tæ chøc thµnh c«ng "Phè s¸ch Th¨ng Long Hµ Néi " nh©n dÞp kû niÖm 990 n¨m Th¨ng Long Hµ Néi, ®ît phôc vô s¸ch t¹i §¹i héi toµn quèc lÇn thø IX cña §¶ng, tham gia triÓn l·m s¸ch "Hµ Néi xõa vµ nay" t¹i Matxc¬va trong " nh÷ng ngµy Hµ Néi t¹i Matxc¬va"; phèi hîp víi tr­êng §¹i häc ngo¹i th­¬ng tæ chøc ch­¬ng tr×nh mang tªn: " C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®em ¸nh s¸ng tri thøc ®Õn víi ®µn em th©n yªu vµ trao tÆng s¸ch cho mét sè em ë mét sè tØnh phÝa B¾c. b. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c - Trong 5 n¨m qua C«ng ty ®· ®¶m b¶o ®­îc thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng. N¨m 2002, thu nhËp b×nh qu©n ë C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®¹t 1.050.000®/ng­êi/th¸ng. - C«ng ty ®· chi hµng tr¨m triÖu ®ång cho c¸c ho¹t ®éng phóc lîi phôc vô c¸n bé c«ng nh©n viªn. HiÖn nay riªng quü tµi trî t×nh nghÜa cña C«ng ty ®· cã h¬n 60 triÖu ®ång. - Trong 5 n¨m qua, C«ng ty ®· ®ãng gãp 87.850.000®; 8 kiÖn quÇn ¸o, 2000 quyÓn vë häc sinh cho c¸c quü tõ thiÖn. C«ng ty cßn trî cÊp 03 xuÊt häc bæng cho sinh viªn nghÌo v­ît khã cña ph©n ViÖn b¸o chÝ tuyªn truyÒn, tÆng s¸ch cho trÎ em khuyÕt tËt d©n téc, miÒn nói, vïng s©u - vïng xa.... - Trong cuéc thi t×m hiÓu luËt phßng chãng ma tuý 2002, C«ng ty ®· dµnh ®­îc 01 gi¶i nhÊt thµnh phã vµ 01 gi¶i ba quèc gia, kh«ng cã nh÷ng tr­êng hîp nµy vi ph¹m tÖ n¹n x· héi. VI. Néi quy cña C«ng ty ®èi víi mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc t¹i C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi. 1. Giê lµm viÖc vµ nghØ ng¬i a. Thêi giê lµm viÖc - Ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ph¶i lµm viÖc ®ñ 8 giê trong 1 ngµy; trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc nÆng nhäc, ®ßi há c­êng ®é lao ®éng cao th× cã thÓ rót ng¾n thêi gian lµm viÖc, nh­ng ph¶i tèi thiÓu 6 giê trong 1 ngµy. - Ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c phßng ban nghiÖp vô ph¶i lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh. Giê lµm viÖc hµnh chÝnh ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: S¸ng: Tõ 8h ®Õn 18h ChiÒu 13h ®Õn 17h - Ng­êi lao ®éng lµm viÖc t¹i c¸c bé phËn b¶o vÖ, b¸n hµng, lµm viÖc theo chÕ ®é ca, kÝp th× tuú theo chÕ ®é c«ng t¸c, ho¹t ®éng kinh doanh cô thÓ mµ ng­êi phô tr¸ch ®¬n vÞ bè trÝ s¾p xÕp ca, kÝp lµm viÖc cho phï hîp, nh­ng ph¶i ®¶m b¶o thêi gian më cöa b¸n hµng liªn tôc tõ 7h ®Õn 19h30 hµng ngµy. Riªng c¸c cöa hµng do C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý më cöa liªn tôc tõ 8h00 ®Õn 21h00. Tuú ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ C«ng ty sÏ cã sù ®iÒu chØnh khi cÇn thiÕt. - §èi víi bé phËn kho¸n khèi l­îng c«ng viÖc ®Þnh møc, tuy ®· lµm viÖc ®ñ 8h trong 1 ngµy nh­ng ch­a hoµn thµnh khèi l­îng ®­îc giao th× cã thÓ lµm thªm giê. Tuy nhiªn thêi gian nµy sÏ kh«ng ®­îc tr¶ phô cÊp thªm giê. - §èi víi lao ®éng n÷ nÕu cã thai hoÆc ®ang nu«i con nhá d­íi 12 th¸ng tuæi, kh«ng bè trÝ lµm thªm giê, lµm viÖc 2 ca liªn tôc. - Khi cã nhu cÇu cÇn thiÕt, gi¸m ®èc C«ng ty vµ ng­êi phô tr¸ch cã thÓ huy ®éng lµm thªm giê. Mäi ng­êi lao ®éng cã nhiÖm vô chÊp hµnh. Thêi gian lµm thªm giê £ 200 giê/n¨m. - Khi cã sù cè nh­ thiªn tai, ho¶ ho¹n.... th× phô tr¸ch c¸c ®¬n vÞ cã quyÒn huy ®éng tÊt c¶ lao ®éng trong C«ng ty ®Õn øng cøu, bÊt kÓ thêi gian nµo. - Thêi gian lµm viÖc ban ®Çu ®­îc tÝnh tõ 22h ®ªm ®Õn 06h s¸ng h«m sau. b. Thêi gian nghØ ng¬i. - §èi víi ng­êi lµm viÖc theo ca kÝp b¸n hµng kh«ng nghØ tËp trung gi÷a ca ®­îc th× ng­êi phô tr¸ch ®¬n vÞ cã thÓ bè trÝ nghØ xen kÏ trong thêi gian lµm viÖc. TuyÖt ®èi kh«ng ®Ó ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh vµ søc khoÎ ng­êi lao ®éng. - Ng­êi lao ®éng n÷ trong nh÷ng ngµy cã kinh nguyÖt th× ®­îc nghØ mçi gnµy 30 phót. Thêi gian nu«i con nhá d­íi 12 th¸ng, mçi ngµy ®­îc nghØ 60 phót tÝnh trong thêi gian lµm viÖc mµ vÉn ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng. - Mçi tuÇn, ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ Ýt nhÊt 1 ngµy (24h liªn tôc) - §èi víi c¸c bé phËn lµm viÖc theo ca, phô tr¸ch ®¬n vÞ cã thÓ s¾p xÕp ngµy nghØ hµng tuÇn vµo 1 ngµy phï hîp cè ®Þnh trong tuÇn. - Ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ lµm viÖc h­ëng nguyªn l­¬ng trong nh÷ng ngµy lÔ ®­îc quy ®Þnh t¹i §iÒu 73 - Bé luËt lao ®éng. - Do yªu cÇu c«ng viÖc, ng­êi lao ®éng ph¶i lµm viÖc trong nh÷ng ngµy nghØ, lÔ, tÕt th× ®­îc tr¶ l­¬ng theo kÕt qu¶ lao ®éng, hoÆc cã thÓ ®­îc båi d­ìng b»ng tiÒn phï hîp víi quy ®Þnh t¹i ®iÒu 61 Bé luËt lao ®éng, hoÆc bè trÝ nghØ bï. - Thêi gian nghØ phÐp hµng n¨m. + Ng­êi lao ®éng cã thêi gian lµm viÖc ®ñ 12 th¸ng t¹i C«ng ty (kÓ c¶ thêi gian ®­îc coi nh­ lµm viÖc: häc tËp, héi häp, ®i c«ng t¸c do C«ng ty göi ®i) th× ®­îc nghØ phÐp hµng n¨m vµ ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng theo cÊp bËc, chøc vô hiÖn gi÷. + T¹i c¸c ®¬n vÞ kho¸n nép l·i gép, viÖc tr¶ l­¬ng nghØ phÐp sÏ theo tho¶ thuËn gi÷a ng­êi phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ ng­êi lao ®éng phï hîp víi §iÒu 61 Bé luËt lao ®éng. + Trong mét n¨m lµm viÖc, ng­êi lao ®éng cã tæng sè thêi gian nghØ céng dån do tai n¹n lao ®éng bÖnh nghÒ nghiÖp qua 6 th¸ng ( 150 ngµy lao ®éng) hoÆc nghØ èm qu¸ 3 th¸ng (72 ngµy lµm viÖc) th× thêi gian ®ã kh«ng ®­îc tÝnh ®Ó nghØ phÐp n¨m Êy. + Phô tr¸ch ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ lÞch nghØ phÐp cho ng­êi lao ®éng hîp lý trong n¨m, kh«ng ®­îc ®Ó ¶nh h­ëng tíi nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc giao. + Mäi tr­êng hîp nghØ phÐp ®Òu ph¶i b¸o c¸o c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp * NghØ tõ 3 ®Õn 5 ngµy ph¶i b¸o c¸o tr­íc 3 ngµy * NghØ tõ 5 ngµy trë lªn ph¶i b¸o tr­íc 5 ngµy. PhÐp n¨m nµo nghØ hÕt trong n¨m ®ã kh«ng ®Ó sang c¸c n¨m sau, nÕu kh«ng nghØ còng kh«ng ®­îc thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp, trõ tr­êng hîp do yªu cÇu cña ng­êi sö dông lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng chÊp thuËn th× ®­îc thanh to¸n tiÒn nghØ phÐp. c. NghØ viÖc riªng vµ nghØ kh«ng l­¬ng - NghØ viÖc riªng cã l­¬ng: ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ viÖc riªng nh­ng vÉn ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng trong nh÷ng ngµy sau: + KÕt h«n: 03 ngµy + Con kÕt h«n: 02 ngµy + Bè mÑ chÕt, vî (chång) hoÆc con chÕt: 03 ngµy. - NghØ viÖc riªng kh«ng l­¬ng: ng­êi lao ®éng cã hoµn c¶nh khã kh¨n cÇn nghØ viÖc kh«ng l­¬ng ph¶i lµm ®¬n th«ng qua phô tr¸ch ®¬n vÞ c«ng t¸c. NÕu xÐt thÊy kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh th× ng­êi phô tr¸ch ®¬n vÞ cã quyÒn cho nghØ 2 ngµy. NÕu tõ 3 ngµy trë lªn th× phô tr¸ch ®¬n vÞ ph¶i b¸o c¸o lªn l·nh ®¹o C«ng ty gi¶i quyÕt, nh­ng tèi ®a kh«ng qu¸ 3 th¸ng. Thêi gian nghØ viÖc kh«ng l­¬ng ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña ng­êi sö dông lao ®éng. Trong thêi gian nghØ kh«ng l­¬ng, ng­êi sö dông lao ®éng kh«ng chÞu bÊt kú tr¸ch nhiÖm g× vÒ c¸c hµnh vi do c¸ nh©n ng­êi lao ®éng g©y ra. 2. TrËt tù trong C«ng ty - Ng­êi lao ®éng trong C«ng ty khi ®Õn n¬i lµm viÖc ph¶i chÊp hµnh ®Çy ®ñ néi quy lµm viÖc, ph¶i tu©n theo sù chØ huy cña ng­êi phô tr¸ch trùc tiÕp vµ cña l·nh ®¹o C«ng ty. - Tµi s¶n trong C«ng ty khi mua b¸n di chuyÓn tõ ®¬n vÞ nµy ®Õn ®¬n vÞ kh¸c ph¶i ®­îc gi¸m ®èc (hoÆc phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh ®­îc uû quyÒn) ®ång ý vµ th«ng b¸o víi phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó thay ®æi trong sæ tµi s¶n. - ViÖc sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n ph¶i chÊp hµnh theo quy ®Þnh cña C«ng ty vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. 3. An toµn lao ®éng - vÖ sinh ë n¬i lµm viÖc - T¹i n¬i lµm viÖc phôc tr¸ch c¸c ®¬n vÞ tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc ph¶i cã b¶n néi quy, nh»m b¶o vÖ an toµn lao ®éng, vÖ sinh n¬i lµm viÖc, phßng chèng ch¸y næ. Mäi ng­êi ph¶i nghiªm chØnh thùc hiÖn néi quy ®ã. - Ng­êi lao ®éng tr­íc khi bè trÝ vµo lµm viÖc t¹i C«ng ty ®Òu ph¶i häc c¸c néi quy vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp, phßng chèng ch¸y næ vµ ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c néi quy ®ã. - Ng­êi lao ®éng lµm viÖc ë khu vùc nµo ph¶i lµm vÖ sinh ë bé phËn, khu vùc ®ã, ph¶i gi÷ g×n b¶o vÖ trang thiÕt bÞ, c«ng cô vµ n¬i lµm viÖc s¹ch sÏ gän gµng. Sau giê lµm viÖc c¸c trang bÞ dông cô, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ph¶i s¾p xÕp ng¨n n¾p vµo n¬i quy ®Þnh. - Khi ph¸t hiÖn cã nguy c¬ x¶y ra tai n¹n lao ®éng, nguy c¬ x¶y ra ch¸y næ.... ng­êi lao ®éng ph¶i b¸o ngay cho c¸n bé qu¶n lý trùc tiÕp vµ ph¶i thùc hiÖn ngay c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. Khi ch­a kh¾c phôc xong kh«ng bè trÝ ng­êi lao ®éng vµo lµm viÖc vµ ng­êi lao ®éng cã quyÒn tõ chèi lµm viÖc t¹i n¬i kh«ng b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. 4. B¶o vÖ tµi s¶n vµ bÝ mËt kinh doanh cña C«ng ty - Ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ, b¶o qu¶n tµi s¶n cña C«ng ty (tµi s¶n ®­îc giao trùc tiÕp qu¶n lý). Kh«ng ®­îc l·ng phÝ, nÕu lµm h­ háng th× ng­êi qu¶n lý trùc tiÕp ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng vËt chÊt tuú theo ®iÒu kiÖn møc ®é cô thÓ vµ xö lý kû luËt thÝch ®¸ng. - CBCNV hiÖn ®ang lµm viÖc t¹i C«ng ty kh«ng ®­îc phÐp tæ chøc vµ tham gia ho¹t ®éng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cïng ngµnh nghÒ víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty. - Ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc cung cÊp bÊt cø sè liÖu, tµi liÖu, dù to¸n vµ c¸c th«ng tin kh¸c cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty cho c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ngoµi C«ng ty. Khi cÇn cung cÊp c¸c sè liÖu, tµi liÖu trªn ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc C«ng ty. - Ng­êi lao ®éng ®­îc giao qu¶n lý hå s¬ tµi liÖu, chøng tõ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vµ b¶o vÖ chu ®¸o. NÕu ®Ó x¶y ra mÊt m¸t, h­ háng hoÆc ®Ó lé th«ng tin ra ngoµi th× ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vµ bÞ xö lý kû luËt theo quy ®Þnh trong b¶n néi quy lao ®éng nµy cña C«ng ty. 5. C¸c hµnh vi vi ph¹m kû luËt vµ c¸c h×nh thøc xö lý kû luËt lao ®éng vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Nh÷ng ng­êi lao ®éng cã hµnh vi sau ®©y ®­îc coi lµ vi ph¹m kû luËt lao ®éng vµ bÞ xö lý theo luËt quy ®Þnh trong b¶n néi quy lao ®éng nµy. + Tù ý nghØ viÖc, kh«ng ®Õn n¬i lµm viÖc mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng, kh«ng ®­îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc phô tr¸ch ®¬n vÞ, bé phËn c«ng t¸c. + §Õn n¬i lµm viÖc muén hoÆc vÒ tr­íc so víi giê lµm viÖc quy ®Þnh. + Lµm viÖc riªng trong giê lµm viÖc hoÆc tù ý lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c kh«ng ®­îc giao, kh«ng ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô quy ®Þnh. + Kh«ng thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ gi÷ g×n vÖ sinh n¬i lµm viÖc, phßng chèng ch¸y næ, b¶o vÖ tµi s¶n. + Kh«ng lµm ®ñ sè giê lµm viÖc quy ®Þnh, hoÆc kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô c«ng t¸c theo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc hoÆc tiÕn ®é ®­îc giao (nÕu do yÕu tè chñ quan cña ng­êi lao ®éng ). + Kh«ng chÊp hµnh mÖnh lÖnh cña ng­êi chØ huy tõ tæ tr­ëng quÇy hµng trê lªn. + Tù ý dêi n¬i lµm viÖc hoÆc ngõng viÖc mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng. + Kh«ng thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh vÒ trËt tù trong C«ng ty, g©y rèi trËt tù n¬i lµm viÖc hoÆc trong khu vùc c¬ quan. + Say r­îu, bia trong giê lµm viÖc + ThiÕu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc. + ThiÕu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc qu¶n lý tµi s¶n g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty. + Do v« ý hoÆc cè ý lµm mÊt m¸t tµi liÖu, b¶n vÏ thiÕt kÕ, dù to¸n, lµm h­ háng thiÕt bÞ, hµng ho¸, ¶nh h­ëng tíi c«ng viÖc chung cña C«ng ty. + NhËn hèi lé hoÆc lîi dông danh nghÜa C«ng ty lµm thiÖt h¹i cho C«ng ty hoÆc lµm ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña C«ng ty. + §¸nh cê, ®¸nh b¹c d­íi bÊt kú h×nh thøc nµo trong giê lµm viÖc hoÆc bÞ ph¸t hiÖn vi ph¹m c¸c tÖ n¹n x· héi. + §Ó lé bÝ mËt kinh doanh, c¸c tµi liÖu, t­ liÖu, sè liÖu, c¸c th«ng tin bÝ mËt kh¸c cña C«ng ty cho c¸c tæ chøc c¸ nh©n ngoµi C«ng ty. + Vi ph¹m c¸c chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc, néi quy, quy chÕ cña C«ng ty quy ®Þnh. + Tù ý ®­a hµng c¸ nh©n vµo cöa hµng, quÇy hµng, ng¨n hµng khi kh«ng ®­îc sù ®ång ý cña phô tr¸ch ®¬n vÞ. + LÊy c¾p hoÆc cã liªn quan tíi viÖc lÊy c¾p, tham « tµi s¶n, hµng ho¸ hoÆc g©y tæn thÊt cho C«ng ty. + Vi ph¹m kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh (sinh con thø ba tr¸i quy ®Þnh cña nhµ n­íc). + Tæ chøc vµ tham gia ho¹t ®éng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cïng ngµnh nghÒ víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty. + Xö lý vi ph¹m kû luËt lao ®éng + Ng­êi lao ®éng ë bÊt kú c­¬ng vÞ c«ng t¸c nµo nÕu cã hµnh vi bÞ coi lµ vi ph¹m kû luËt lao ®éng (ch­a ®Õn møc ph¶i truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù) th× ®Òu bÞ xö lý theo mét trong ba h×nh thøc kû luËt sau: * KhiÓn tr¸ch * ChuyÓn c«ng t¸c kh¸c cã møc l­¬ng thÊp h¬n møc l­¬ng cña c«ng viÖc cò, nÕu kh«ng chuyÓn ®­îc (hoÆc kh«ng bè trÝ ®­îc c«ng viÖc kh¸c) th× sÏ nghØ chê viÖc kh«ng h­ëng l­¬ng, tèi ®a kh«ng qu¸ 12 th¸ng. NÕu sai thêi gian trªn ng­êi sö dông lao ®éng vÉn kh«ng bè trÝ ®­îc c«ng viÖc kh¸c phï hîp th× ph¶i buéc th«i viÖc. *Sa th¶i  PhÇn II Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi Trong 5 n¨m qua, b»ng sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ tinh thÇn ph¸t huy néi lùc cao ®é, C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®· tiÕn hµnh söa ch÷a, c¶i t¹o 8 hiÖu s¸ch. X©y dùng 2 hiÖu s¸ch vµ 1 kho s¸ch víi nhiÒu trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi tæng sè tiÒn ®Çu t­ lµ trªn 5 tû ®éng VND. - Liªn doanh liªn kÕt xuÊt b¶n: Trong 5 n¨m qua, C«ng ty ®· cho ra ®êi mét khèi l­îng ®Çu s¸ch lín: 382 ®Çu s¸ch víi sè l­îng lµ 756.261 cuèn, trÞ gi¸ 35 tû 565 triÖu ®ång. - C«ng ty ®· nhËp khÈu s¸ch ngo¹i v¨n tõ Th¸i Lan, Trung Quèc, óc, Ph¸p, Ên §é, víi 8.139 tùa s¸ch, sè l­îng 54.042 tùa s¸ch víi 3500 cuèn trÞ gi¸ 189 triÖu ®ång. §©y ®­îc coi lµ mét b­íc ®ét ph¸, t¹o h­íng ®i míi cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. - HiÖn nay, C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®· cã mét m¹ng l­íi c¸c cöa hµng t­¬ng ®èi réng lín, bao gåm cã 21 cöa hµng, trong ®ã cã 15 cöa hµng ë néi thµnh, vµ cöa hµng ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh. Bao gåm: + C¸c cöa hµng néi thµnh Hµ Néi - HiÖu s¸ch Hµ Néi: 34 Trµng TiÒn - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Trµng TiÒn: 51 Trµng TiÒn - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Th¨ng Long: 53 Trµng TiÒn - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch ViÖt Ph¸p: 64 Trµng TiÒn - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Bê Hå: 53 §in Tiªn Hoµng - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch cöa Nam: 64 Lª DuÈn - QuËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Hµng Buåm: 58 Hµng Buåm - Hoµn KiÕm - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Ba §×nh: 12 Qu¸n Th¸nh - Ba §×nh - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Gi¶ng Vâ: Nhµ D2 - Gi¶ng Vâ - Ba §×nh - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Phè HuÕ: 88B Phè HuÕ - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi - HiÖu s¸ch B¹ch Mai: 309 B¹ch Mai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Thanh Xu©n: C10 Thanh Xu©n B¾c - quËn Thanh Xu©n - Hµ Néi - HiÖu s¸ch V¨n HiÕn: 6 - 8 Chïa Béc - §èng §a - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Minh Khai: 286 Minh Khai - Hai Bµ - Hµ Néi - HiÖu s¸ch CÇy GiÊy: 3030 CÇu GiÊy - Hµ Néi * HÖ thèng hiÖu s¸ch ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh Hµ Néi: - HiÖu s¸ch Gia L©m: trÞ trÊn Tr©u Quú - Gia L©m - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Gia L©m: 9b Ngäc L©m - Gia L©m - Hµ Néi - HiÖu s¸ch §«ng Anh: chî To - §«ng Anh - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Sãc S¬n: ThÞ trÊn Sãc S¬n - Sãc S¬n - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Phñ Lç: Chî Phñ Lç - Sãc S¬n - Hµ Néi - HiÖu s¸ch Thanh Tr×: thÞ trÊn V¨n §iÓn - Thanh Tr× - Hµ Néi ë c¸c hiÖu s¸ch thuéc vµo c¸c quËn ë néi thµnh trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y, theo sù thèng kª cña C«ng ty, lo¹i s¸ch b¸n ch¹y nhÊt lµ c¸c lo¹i s¸ch v¨n ho¸ phÈm vÒ khoa häc, tiÕp ®ã lµ ®Õn c¸c lo¹i s¸ch phôc vô c«ng t¸c häc tËp. ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh, c¸c hiÖu s¸ch ë ®©y b¸n ch¹y nhÊt lµ c¸c lo¹i s¸ch phôc vô viÖc häc tËp cña häc sinh, bëi hÇu hÕt c¸c hiÖu s¸ch nµy n»m ë gÇn c¸c tr­êng häc, lÊy vÝ dô nh­ huyÖn Gia L©m, tÝnh riªng trong n¨m 2001, nÕu tÝnh theo % ®Çu s¸ch b¸n ra th× s¸ch phôc vô c«ng t¸c häc tËp cña häc sinh, sinh viªn chiÕm 61,2% ®Çu s¸ch b¸n ra. Nh×n chung trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y. C¸c hiÖu s¸ch cña C«ng ty ®Òu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, doanh thu ®¹t ®­îc t­¬ng ®èi cao, lîi nhuËn ®¹t ®­îc còng kh¸ lín. Trong n¨m 2002, theo b¸o c¸o doanh thu tiªu thô cña C«ng ty, tæng doanh thu mµ c¸c cöa hµng, hiÖu s¸ch ®¹t ®­îc nh­ sau: Tªn hiÖu s¸ch Tæng doanh doanh thu cã VAT (®) 1. HiÖu s¸ch Th¨ng Long 8.900.401.847 2. HiÖu s¸ch Trµng TiÒn 1.070.678.387 3. HiÖu s¸ch Cöa Nam 498.787.600 4. HiÖu s¸ch Ba §×nh 647.342.700 5. HiÖu s¸ch Gi¶ng Vâ 818.405.600 6. HiÖu s¸ch B¨c Thanh Xu©n 309.088.460 7. HiÖu s¸ch B¹ch Mai 70.805.200 8. HiÖu s¸ch Phè HuÕ 317.690.700 9. HiÖu s¸ch V¨n HiÕn 451.100.000 10. HiÖu s¸ch Minh Khai 271.467.300 11. HiÖu s¸ch CÇu GiÊy 532.176.400 12. HiÖu s¸ch Hµn Buån 43.600.000 13. HiÖu s¸ch Bê Hå 81.200.600 14. HiÖu s¸ch ViÖt Ph¸p 15.121.000 15. HiÖu s¸ch Hµ Néi 82.898.640 Nh×n vµo b¶ng trªn, chóng ta thÊy, c¸c cöa hµng, hiÖu s¸ch cña C«ng ty ®Òu ®¹t tæng doanh thu kh¸ cao. Cao nhÊt lµ hiÖu s¸ch Th¨ng Long víi trªn 8 tû, gÇn 9 tû ®ång. ChÝnh doanh thu ®¹t ®­îc cao ®· lµm cho tæng lîi nhuËn ®¹t ®­îc cña c¸c hiÖu s¸ch kh¸ cao. Lîi nhuËn cao lµ c¬ së ®Ó c¸c hiÖu s¸ch cã thÓ t¸i më réng s¶n xuÊt, n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng. C¸c hiÖu s¸ch ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh n¨m 2000, doanh thu còng ®¹t cao, tæng doanh thu cña 6 hiÖu s¸ch ngo¹i thµnh ®· ®¹t 5.126.753.000 (®), b×nh qu©n gÇn 1 tû ®ång trªn 1 hiÖu s¸ch. §©y lµ thµnh tÝch rÊt ®¸ng khÝch lÖ nã kh¼ng ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh mµ C«ng ty ®Ò ra lµ ®óng ®¾n. N¨m 2001, víi viÖc më réng thÞ tr­êng trao ®æi vµ cung cÊp, tr­íc viÖc c¹nh tranh gay g¾t vµ bÊt b×nh ®¼ng trªn thÞ tr­êng s¸ch vµ v¨n ho¸ phÈm thñ ®«, C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng tÇm ¶nh h­ëng cña m×nh sang mét sè tØnh b¹n nh­: H¶i Phßng, Thanh Ho¸, §µ N½ng, Hµ T©y, VÜnh Phóc, NghÖ An.... Tham gia ®Êu thÇu cung cÊp s¸ch cho c¸c tr­êng ®¹i häc, mét sè th­ viÖn c¸c tØnh, c¸c c¬ quan nghiªn cøu nh»m t¨ng doanh sè b¸n bu«n, cè g¾ng duy tr× doanh sè b¸n lÎ. N¨m 2001, tæng doanh thu cã thuÕ GTGT cña toµn bé C«ng ty ®¹t ®­îc 36.797.611.709 (®), t¨ng 237.150.620 (®) so víi n¨m 2000. Trong ®ã mét sè cöa hµng ®¹t doanh thu cao, ®iÓn h×nh lµ: 1. HiÖu s¸ch Hµ Néi 1.834.430.100 2. HiÖu s¸ch Th¨ng Long 10.400.386.000 3. HiÖu s¸ch Trµng TiÒn 2.523.279.300 4. HiÖu s¸ch cöa Nam 373.219.300 5. HiÖu s¸ch Hµng Buåm 421.103.700 6. HiÖu s¸ch Gi¶ng Vâ 719.507.300 7. HiÖu s¸ch Thanh Xu©n B¾c 360.983.700 8. HiÕu s¸ch B¹ch Mai 56.128.200 9. HiÖu s¸ch Phè HuÕ 296.034.610 10. HiÖu s¸ch V¨n HiÕn 2.628.684.000 11. HiÖu s¸ch Ba §×nh 881.924.500 Vµ trong n¨m 2001, tæng sè thuÕ GTGT mµ C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®Çu ra lµ 1.432.609.380®. TÝnh vµ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc c¶ n¨m lµ 1.031.125.000®. T¨ng 25.000.000 ® so víi n¨m 2000. Trong suèt mÊy n¨m qua, sè thuÕ nép ng©n s¸ch cña C«ng ty, n¨m sau so víi n¨m tr­íc b×nh qu©n t¨ng 8,35%. Trong n¨m 2002, theo sè liÖu tæng kÕt tõng quý cña n¨m do kÕ to¸n C«ng ty x¸c lËp ngµy 31/12/2002 th× tæng doanh thu b¸n hµng cã GTGT cña toµn bé C«ng ty nh­ sau: - Quý 1 : 6.121.142.745® - Quý 2 : 7.050.969.417® - Quý 3 : 7.237.412.428® - Quý 4 : 11.598.491.585® Sè thuÕ GTGT mµ C«ng ty t¹o ra ®Çu ra theo c¸c quý cã xu h­íng t¨ng (chØ cã Quý 3 so v¬i quý 2 lµ cã gi¶m ®«i chót, nh­ng kh«ng ®¸ng kª): Quý 1 : 209.114.306® Quý 2 : 233.366.115® Quý 3 : 228.409.720® Quý 4 : 637.221.918® Nh×n vµo sè liÖu trªn chóng ta thÊy, so víi Quý 3 th× Quý 4, sè thuÕ GTGT ®· gÊp gÇn 3 lÇn doanh thu b¸n hµng cã GTGT còng ®· b»ng 160% ®iÒu ®ã cho thÊy quý 4 (quý cuèi n¨m), c¸c cöa hµng cña C«ng ty ®· tiªu thô ®­îc mét sè l­îng s¶n phÈm lín so víi c¸c Quý kh¸c. Trong quý 4 n¨m 2002, tæng doanh thu thuÇn cña toµn bé C«ng ty ®· ®¹t ®­îc 10.961.269.700®; trong ®ã hiÖu s¸ch Th¨ng Long ®¹t 2.099.334.000® lµ ®¬n vÞ cã thµnh tÝch cao nhÊt trong toµn bé C«ng ty. §ã lµ vÒ vÊn ®Ò b¸n c¸c s¶n phÈm ®Çu ra. Cßn vÒ c¸c lo¹i s¶n phÈm ®Çu vµo, tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn lµ s¸ch ngo¹i V¨n nhËp khÈu tõ Th¸i Lan, Trung Quèc, óc, Ph¸p Ên §é...§©y lµ mét nguån quan träng nhÊt cung øng cho thÞ tr­êng cña C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi. - N¨m 2000: C«ng ty ®· nhËp khÈu 27.434 cuèn tõ n­íc ngoµi, trÞ gi¸ 1.736.250.000® - N¨m 2001: C«ng ty ®· nhËp khÈu 39.472 cuèn tõ n­íc ngoµi. Trong ®ã nhËp khÈu tõ Mü 10.825 cuèn, tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu n¨m 2001 cña toµn C«ng ty ®· ®¹t 2.915.436.125®. - N¨m 2002: C«ng ty ®· nhËp khÈu 54.042 cuèn trÞ gi¸ 3.675 triÖu ®ång. - Ngoµi nguån nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi, nguån liªn doanh liªn kÕt xuÊt b¶n còng ®­îc C«ng ty coi träng. Trong h¬n 5 n¨m trë l¹i ®©y, b»ng nguån liªn doanh liªn kÕt xuÊt b¶n, C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc 382 ®Çu s¸ch, víi sè l­îng lµ 576.261 cuèn, trÞ gi¸ gÇn 35 tû 565 triÖu ®ång. GÇn ®©y, C«ng ty ®· tù xuÊt b¶n ®­îc 215 ®Çu s¸ch, víi sè l­îng gÇn 400.000 cuèn, ®¶m b¶o viÖc ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®¸p øng cho yªu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ phôc vô xuÊt khÈu. - C«ng t¸c Marketing còng ®­îc C«ng ty chó träng ®Æc biÖt viÖc ®ã ®· gióp C«ng ty rÊt nhiÒu trong viÖc t×m mèi hµng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô, gióp gi¶i quyÕt c«ng t¸c sèng cßn ®èi víi C«ng ty. §Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn tån t¹i, sù c¹nh tranh khèc liÖt vµ bÊt b×nh ®¼ng nh­ hiÖn nay. B»ng viÖc nghiªn cøu nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ®· gióp cho C«ng ty quyÕt ®Þnh ®­îc nªn xuÊt b¶n lo¹i v¨n ho¸ phÈm nµo, tõ ®ã mµ ¶nh h­ëng ®Õn sè l­îng hµng ho¸ b¸n ra cña toµn bé C«ng ty. B»ng mét sè biÖn ph¸p Marketing cô thÓ nh­: qu¶ng c¸o, c¸c apich, tham gia triÓn l·m, héi trî... C«ng ty ®· t¹o ra cho m×nh mét sè l­îng kh¸ch hµng quen kh¸ lín. §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè gióp cho C«ng ty cã thÓ ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. - Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý, n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n, phÈm chÊt ®¹o ®øc vµ tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sè l­îng c¸n bé cã tr×nh ®é §¹i häc, cao ®¼ng trë lªn lµm viÖc trong c¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty ngµy cµng nhiÒu. Bªn c¹nh ®ã, ngoµi viÖc n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý, C«ng ty cßn chó ý trang thiÕt bÞ c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i trong c¸c phßng ban - C«ng ty ®· lËp song trang Webside trªn m¹ng Intenet, nh»m gióp C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh giao dÞch quèc tÕ mét c¸ch thuËn lîi, cã thÓ n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh chãng nhÊt. Tõ ®ã mµ cã c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh kÞp thêi, chÝnh x¸c. §Ó ®¸p øng kÞp thêi víi cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt ®ang diÔn ra s«i ®éng hiÖn nay, C«ng ty còng ®ang tiÕn hµnh nghiªn cøu ®Ó tõng b­íc thùc hiÖn qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh b»ng m¸y tÝnh. Tãm l¹i, cã thÓ nãi C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi ®· biÕt t¹o thÕ chñ ®éng nguån hµng b»ng viÖc thùc hiÖn ph­¬ng ch©m ®a d¹ng ho¸ ®Çu vµo më réng quan hÖ víi hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c lùc l­îng xuÊt b¶n ®Ó cã nguån hµng dåi dµo, t¹o kh¶ n¨ng cung øng cho mäi ®èi t­îng. §ång thêi më réng c¸c ho¹t ®éng liªn kÕt xuÊt b¶n s¸ch vµ v¨n ho¸ phÈm ®Ó t¹o dùng thÕ ®øng; chñ ®éng nguån hµng ®Ó cã thÓ ®iÒu tiÕt thÞ tr­êng vµ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao. §a d¹ng ho¸ ®Çu ra b»ng viÖc ph¸t triÓn m¹ng l­íi c¸c cöa hµng, më réng ®Þa bµn vµ ®èi t­îng tiªu thô ®Ó ®Èy m¹nh b¸n ra. Thùc hiÖn c¸c ph­¬ng thøc ph¸t hµnh linh ho¹t. - Khai th¸c vµ tiªu thô xuÊt b¸n phÈm lµ nh÷ng c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ, kh«ng thÓ t¸ch rêi nhau vµ chóng cã ¶nh h­ëng qua l¹i lÉn nhau. HiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô xuÊt b¸n phÈm lu«n cã ¶nh h­ëng vµ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn nghiÖp vô khai th¸c nguån hµng. - C¨n cø vµo nh÷ng sè liÖu, kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô xuÊt b¸n phÈm kinh doanh nµy, mµ C«ng ty cã kÕ ho¹ch chuyÓn bÞ khai th¸c hµng cho kú kinh doanh tíi. Cã tiªu thô ®­îc xuÊt b¸n phÈm, C«ng ty míi tiÕp tôc tiÕn hµnh khai th¸c hµng ho¸. ChØ th«ng qua ho¹t ®éng tiªu thô xuÊt b¸n phÈm, ng­êi qu¶n lý míi biÕt ®­îc chÝnh x¸c lo¹i xuÊt b¸n phÈm nµo ®ang ®­îc kh¸ch hµng yªu cÇu, lo¹i nµo kh«ng cã nhu cÇu hoÆc lµ cã nhu cÇu nh­ng rÊt thÊp, ®Ó tõ ®ã C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®©u lµ mÆt hµng chñ lùc, ®©u lµ mÆt hµng yÕu ®Ó cã h×nh thøc vµ biÖn ph¸p khai th¸c. Trong qu¸ tr×nh khai th¸c hµng C«ng ty còng ph¶i n¾m b¾t ®­îc chu kú sèng cña xuÊt b¸n phÈm. BiÕt ®­îc xuÊt b¸n phÈm ®ã ®ang ë giai ®o¹n nµo ë chu kú sèng cña nã ®Ó t×m thêi c¬ khai th¸c sao cho ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt. - Th«ng qua ho¹t ®éng tiªu thô xuÊt b¸n phÈm, ng­êi b¸n hµng lµ ng­êi trùc tiÕp biÕt ®­îc møc ®é b·o hoµ cña mét lo¹i xuÊt b¸n phÈm nµo ®ã trªn thÞ tr­êng mµ t­ vÊn, b¸o c¸o cho l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó l·nh ®¹o C«ng ty quyÕt ®Þnh xem cã tiÕp tôc khai th¸c hay lµ ngõng khai th¸c lo¹i xuÊt b¸n phÈm ®ã. Qua ®©y ta thÊy tÇm quan träng cña ng­êi b¸n hµng, ng­êi trùc tiÕp tiÕp xóc víi kh¸ch hµng, ng­êi n¾m ®­îc t©m t­, nhu cÇu cña hä. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã c¸c ®ît tËp huÊn, nang cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng ë c¸c cöa hµng thuéc quyÒn qu¶n lý cña C«ng ty. Trong b¶n b¸o c¸o thµnh tÝch cña C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi göi lªn Bé v¨n ho¸ th«ng tin vµ Së v¨n ho¸ th«ng tin thµnh phè Hµ Néi, sau khi ®¸nh gi¸ nh÷ng mÆt thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng mÆt ®· lµm ®­îc vµ ch­a lµm ®­îc cña C«ng ty, gi¸m ®èc NguyÔn Minh HiÒn ®· nªu lªn ph­¬ng h­íng nhiÖm vô c«ng t¸c cña C«ng ty trong 5 n¨m tíi. §ã lµ: + Më réng m¹ng l­íi ph¸t hµnh s¸ch tíi c¸c quËn, huyÖn. PhÊn ®Êu x©y dùng ®­îc 4 siªu thÞ s¸ch hiÖn ®¹i ë quËn CÇu GiÊy, huyÖn Thanh Tr× vµ huyÖn Sãc S¬n. TiÕp tôc x©y dùng dù ¸n xin cÊp ®Êt ë quËn §èng §a, Thanh Xu©n, T©y Hå. + T¨ng c­êng c«ng t¸c Marketing tõng b­íc øng dông c«ng nghÖ tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng. + §Èy m¹nh c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, liªn doanh, liªn kÕt xuÊt b¶n nh»m chñ ®éng nguån s¸ch, tiÕn tíi lµm chñ thÞ tr­êng phÝa B¾c, th©m nhËp thÞ tr­êng phÝa Nam. + Gi÷ v÷ng æn ®Þnh vµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng, tõng b­íc c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thùc hiÖn tèt quy chÕ d©n chñ trong C«ng ty, gióp cho ng­êi lao ®éng ph¸t huy quyÒn lµm chñ. PhÇn III T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty B¶ng 2: T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1998 - 1999 - 2000. - Nh×n vµo b¶ng trªn chóng ta thÊy: Tæng doanh thu cña toµn C«ng ty qua 3 n¨m 1998, 1999, 2000 ®Òu ®· v­ît møc kÕ ho¹ch ®Òu ra vµ ngµy cµng v­ît xa h¬n møc kÕ ho¹ch ®Æt ra cña n¨m ®ã. * N¨m 1998, tæng doanh thu®· v­ît 10,8% so víi kÕ ho¹ch. *N¨m 1999, tæng doanh thu ®· v­ît 20,39% so víi kÕ ho¹ch. *N¨m 2000, tæng doanh thu ®· v­ît 23,92% so víi kÕ ho¹ch. §iÒu ®ã thÓ hiÖn sù nç lùc cña C«ng ty trong viÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt b¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng tiªu thô, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng liªn doanh tiªu thô. +Tæng nép ng©n s¸ch cña toµn bé C«ng ty qua c¸c n¨m còng ®· v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra: * N¨m 1998, ®· v­ît 12,8% so víi kÕ ho¹ch * N¨m 1999 ®· v­ît 7,87% so víi kÕ ho¹ch * N¨m 2000 ®· v­ît 6,87% so víi kÕ ho¹ch §©y lµ mét sù ®ãng gãp ®¸ng kÓ cña C«ng ty ®èi víi nhµ n­íc, mÆc dï vÒ mÆt sè tiÒn nép Ng©n s¸ch cã thÓ lµ ch­a cao, nh­ng ®èi víi mét C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp l¹i h¬n 10 n¨m, ho¹t ®éng trong mét m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt vµ bÊt b×nh ®¼ng nh­ thÞ tr­êng xuÊt b¶n phÈm t¹i thñ ®«, th× sè tiÒn nép ng©n s¸ch ®ã còng ®· lµ mét thµnh tÝch ®¸ng ®­îc khen ngîi. + B×nh qu©n mét c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty nép ng©n s¸ch nhµ n­íc theo b¶ng sè liÖu trªn lµ ch­a ®¹t ®­îc møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. * N¨m 1998, b×nh qu©n 1 CBCNV nép ng©n s¸ch ®¹t 92,05% so víi kÕ ho¹ch. * N¨m 1999, b×nh qu©n 1 CBCNV nép ng©n s¸ch ®¹t 96,41% so víi kÕ ho¹ch. Lµ do trong 2 n¨m nµy, l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty thùc tÕ ®· C«ng ty h¬n so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra, mÆc dï sã tiÒn nép ng©n s¸ch qua 2 n¨m thùc tÕ cã t¨ng so víi kÕ ho¹ch nh­ng tèc ®é cña nã kh«ng nhanh b»ng tèc ®é t¨ng cña l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Do vËy mµ møc nép ng©n s¸ch b×nh qu©n cña mét CBCNV trong C«ng ty lµ bÞ gi¶m xuèng so víi møc kÕ ho¹ch. §Õn n¨m 2000, do sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®­îc æn ®Þnh, kh«ng cã sù biÕn ®éng t¨ng so víi kÕ ho¹ch, trong khi ®ã møc nép ng©n s¸ch cña C«ng ty l¹i t¨ng do vËy mµ møc nép ng©n s¸ch b×nh qu©n cña mét CBCNV thùc tÕ ®· cao h¬n so víi kÕ ho¹ch lµ 6,04%. +Tæng vèn kinh doanh cña toµn bé c«ng ty trong 3 n¨m 1998 - 1999 - 2000 ®Òu ®¹t so víi møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. * N¨m 1998, tæng sè vèn kinh doanh thùc tÕ ®· ®¹t 100% kÕ ho¹ch * N¨m 1999 tæng vèn kinh doanh thùc tÕ còng ®¹t 100% kÕ ho¹ch * N¨m 2000 tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty còng ®¹t 100% kÕ ho¹ch ®Ò ra. Nh×n vÒ mÆt sè liÖu, ta thÊy tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty n¨m sau ®Òu t¨ng so víi n¨m tr­íc. N¨m 1999 so víi n¨m 1998 ®· t¨ng 21,32% N¨m 2000 so víi n¨m 1999 ®· t¨ng 16,7% XÐt vÒ mÆt c¬ cÊu cña tæng vèn kinh doanh ta thÊy N¨m 1998: vèn ng©n s¸ch cÊp chiÕm 62,05% tæng vèn Vèn tù cã bæ sung chiÕm 37,95% tæng vèn N¨m 1999: Vèn ng©n s¸ch cÊp chiÕm 65,6% tæng vèn. Vèn tù cã bæ sung chiÕm 34,3% tæng vèn. N¨m 2000:Vèn ng©n s¸ch cÊp chiÕm 68,9% Vèn tù cã bæ sung chiÕm 31,1% Nh­ vËy ta thÊy: qua c¸c n¨m tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty cã t¨ng lªn, tuy nhiªn møc t¨ng nµy chñ yÕu lµ do vèn ng©n s¸ch cÊp t¨ng. Vèn ng©n s¸ch cÊp ®Òu chiÕm trªn 60% tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn ®©y kh«ng cã g× lµ l¹ bëi C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, do vËy nhµ n­íc ®· cÊp vèn cho C«ng ty ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra. + Tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, x©y dùng míi, c¶i t¹o c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu ®¹t hay v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra: * N¨m 1998, Tæng vèn ®Çu t­ ®· v­ît 7,14% kÕ ho¹ch * N¨m 1999, tæng vèn ®Çu t­ ®· v­ît 5,88% kÕ ho¹ch * N¨m 2000, tæng vèn ®Çu t­ ®¹t 100% kÕ ho¹ch Nh×n vµo b¶ng sè liÖu ë trªn chóng ta còng thÊy: Nguån vèn mµ C«ng ty sö dông ®Ó ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ, x©y dùng míi, c¶i t¹o x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt hoµn toµn lÊy tõ nguån vèn tù cã bæ sung, kh«ng lÊy tõ nh÷ng nguån vèn kh¸c nh­ lµ vèn ng©n s¸ch cÊp hay vay vèn ng©n hµng. §©y lµ mét quyÕt ®Þnh mang tÇm cì chiÕn l­îc, nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn l­îng vèn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. + Lîi nhuËn cña C«ng ty qua 3 n¨m ®Òu v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. §¸ng chó ý nhÊt lµ n¨m 1998, lîi nhuËn cña C«ng ty ®· v­ît 70,83% so víi kÕ ho¹ch. Trong 2 n¨m cßn l¹i, lîi nhuËn tuy kh«ng v­ît qu¸ xa kÕ ho¹ch, mµ chØ v­ît ®­îc d­íi 20%. Tuy nhiªn nã còng kh¼ng ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty lµ hoµn toµn ®óng ®¾n, lîi nhuËn t¨ng kh«ng chØ lµ c¬ së cho viÖc t¸i s¶n xuÊt më réng, ®Çu t­ c¸c trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt cho c«ng t¸c suÊt b¶n, qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh mµ cßn lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng, lµm cho hä ngµy cµng g¾n bã víi c«ng viÖc. + Lîi nhuËn thùc hiÖn trªn tæng vèn kinh doanh: qua 3 n¨m 1998, 1999, 2000, tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty ®Òu ®¹t trªn 100% kÕ ho¹ch. * N¨m 1998, v­ît 70,83% kÕ ho¹ch * N¨m 1999, v­ît 14,29% kÕ ho¹ch * N¨m 2000, v­ît 8,67% kÕ ho¹ch §iÒu nµy cho thÊy, hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn kinh doanh cña C«ng ty ®ang ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn theo chiÒu h­íng tÝch cùc. Tuy nhiªn nã vÉn cßn rÊt h¹n chÕ, cßn thÊp. NhËn thøc râ ®­îc ®iÒu ®ã, ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã nh÷ng biÕn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè con sè bao chïm lªn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua 2 n¨m 2001 vµ 2002. B¶ng 3: T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua 2 n¨m 2001 - 2002 + Tæng doanh thu cña C«ng ty ®Òu v­ît so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra N¨m 2001, doanh thu v­ît 17,88% so víi kÕ ho¹ch N¨m 2002, doanh thu v­ît 3,33% so víi kÕ ho¹ch Vµ nÕu so s¸nh n¨m 2002 víi n¨m 1998 th× tæng doanh thu cña toµn bé C«ng ty ®· t¨ng 61,4%. Thµnh tÝch ®ã ®¹t ®­îc còng lµ do chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp, kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng tiªu thô, ®a dang ho¸ c¸c lo¹i xuÊt b¶n, phôc vô tèt nhu cÇu kh¸ch hµng. + Tæng nép ng©n s¸ch cña C«ng ty qua 2 n¨m ®Òu ®¹t kh¸ cao. Tuy nhiªn n¨m 2001 tæng nép ng©n s¸ch ®¹t 98,87% kÕ ho¹ch, tøc lµ gi¶m 1,13% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 2002 tæng ng©n s¸ch ®· t¨ng 9,8% so víi kÕ ho¹ch. Con sè trªn 400 triÖu tæng nép ng©n s¸ch lµ cè g¾ng ®¸ng kÓ cña C«ng ty, thÓ hiÖn nç lùc cña toµn bé C«ng ty trong viÖc thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. N¨m 2002 so víi n¨m 2001, kÕ ho¹ch nép ng©n s¸ch ®· gi¶m 9,77%, tuy nhiªn tæng nép ng©n s¸ch thùc tÕ cña C«ng ty l¹i t¨ng 0,2%. N¨m 2002 so víi n¨m 1998 tæng nép ng©n s¸ch cña toµn C«ng ty®· t¨ng 16,61% lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc v¨n ho¸ th«ng tin, víi sè vèn kinh doanh kh«ng nhiÒu nh­ng tæng ng©n s¸ch qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng, ®ã lµ mét ®ãng gãp ®¸ng kÓ cña toµn C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi. + B×nh qu©n mét c¸n bé c«ng nh©n viªn nép ng©n s¸ch: qua sè liÖu trªn ta thÊy tæng sè tiÒn mµ mét CBCNV nép n¨m 2001 ®· v­ît 6,47% so víi kÕ ho¹ch , tuy nhiªn tæng sè tiÒn mµ mét CBCNV nép n¨m 2002 l¹i gi¶m 6,44% sovíi kÕ ho¹ch. ViÖc gi¶m sót nµy lµ do C«ng ty më réng c¸c chi nh¸nh, cöa hµng míi, do vËy sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty t¨ng lªn. Trong khi ®ã tèc ®é t¨ng cña tæng nép ng©n s¸ch kh«ng nhanh b»ng tèc ®é t¨ng cña sè l­îng CBCNV, v× vËy mµ møc nép ng©n s¸ch b×nh qu©n cña mét CBCNV ®· bÞ gi¶m xuèng. N¨m 2002 so víi n¨m 1998, tæng sè tiÒn mµ mét CBCNV nép ng©n s¸ch b×nh qu©n còng ®· bÞ gi¶m xuèng 4,99%. Nguyªn nh©n chñ yÕu ë ®©y còng cã thÓ nãi lµ do tèc ®é t¨ng cña l­îng CBCNV trong toµn C«ng ty ®· nhanh h¬n tèc ®é cña tæng nép ng©n s¸ch cña C«ng ty. + Tæng vèn kinh doanh cña toµn bé C«ng ty ®Òu ®¹t vµ v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra n¨m 2001, tæng vèn kinh doanh cña toµn C«ng ty ®¹t 100% kÕ ho¹ch. N¨m 2000 tæng vèn kinh doanh cña toµn C«ng ty ®· v­ît 23,75% kÕ ho¹ch §Æc biÖt nÕu nh­ tiÕn hµnh so s¸nh tæng vèn kinh doanh cña toµn bé C«ng ty qua 2 n¨m1998 vµ 2002 th× n¨m 2002 ®· cã vèn trªn gÊp ®«i n¨m 1998. §©y lµ mét dÊu hiÖu tèt bëi sù ho¹t ®éng cña C«ng ty phô thuéc rÊt nhiÒu vµo vèn, vèn t¨ng lªn lµ mét ®iÒu kiÖn ®Ó cã thÓ më réng quy m« s¶n xuÊt. XÐt vÒ c¬ cÊu cña nguån vèn kinh doanh th×: Vèn nhµ n­íc giao n¨m 2001 ®· ®¹t 100% kÕ ho¹ch, vèn tù cã bæ sung cña C«ng ty còng ®¹t 100% kÕ ho¹ch ®Ò ra. Trong n¨m 2001, tæng vèn ng©n s¸ch chiÕm 72,65% vµ vèn tù cã bæ sung cña C«ng ty chØ chiÕm cã 27,35% tæng vèn kinh doanh. §iÒu ®ã cho thÊy sù tù chñ vÒ vèn ®iÒu kiÖn cña C«ng ty lµ kh«ng cao khi mµ sè vèn nhµ n­íc giao chiÕm tíi gÇn 3/4 tæng sè vèn. Tuy nhiªn ®Õn n¨m 2002 th× ®· cã sù kh¸c biÖt. Tæng sè vèn ng©n s¸ch cÊp chØ v­ît cã 0,56 % so víi kÕ ho¹ch, tæng sè vèn tù cã bæ sung ®· v­ît77,84% so víi kÕ ho¹ch. Trong n¨m 2002, tæng vèn ng©n s¸ch cÊp theo kÕ ho¹ch chiÕm 70% vµ vèn tù cã bæ sung chiÕm 30%. Trong thùc tÕ th× tæng sè vèn ng©n s¸ch cÊp chØ chiÕm cã 56,95% tæng vèn vµ vèn tù cã bæ sung chiÕm 43,05%. §©y lµ mét sù tù chñ vÒ vèn kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®¸ng khÝch lÖ, mÆc dï vèn ng©n s¸ch cÊp vèn vÉn cßn cao, trªn mø 50% tæng vèn. N¨m 2002 so víi n¨m 1998, tæng vèn kinh doanh ®· t¨ng gÊp trªn 2 lÇn, t¨ng 116,97% trong ®ã vèn nhµ n­íc cÊp ®· t¨ng 98,89%; vèn tù cã bæ sung cña C«ng ty ®· gÊp trªn 2 lÇn, t¨ng 146,55%. Nh­ vËy tû lÖ t¨ng tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty cao chñ yÕu lµ do tû lÖ t¨ng tæng vèn tù bæ sung, tû lÖ t¨ng vèn ng©n s¸ch cÊp còng cao, tuy nhiªn vÉn thÊp h¬n tû lÖ t¨ng vèn tù cã bæ sung. + Tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ x©y dùng míi, c¶i t¹o c¬ së vËt chÊt kü thuËt trong2 n¨m 2001, 2002 ®· ®Òu v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 2001, tæng vèn ®Çu t­ ®· v­ît 0,59% kÕ ho¹ch N¨m 2001, tæng vèn ®Çu t­ ®· v­ît 18.08% kÕ ho¹ch. N¨m 2002 so víi n¨m 2001, kÕ ho¹ch dù to¸n tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, x©y dùng míi, c¶i t¹o c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®· t¨ng 91,2% so víi n¨m 2001, trong khi ®ã thùc tÕ thùc hiÖn: tæng vèn ®Çu t­ n¨m 2002 ®· t¨ng 124,4% so víi n¨m 2001. XÐt vÒ c¬ cÊu cña tæng vèn ®Çu t­ chóng ta thÊy: trong 2 n¨m 2001 - 2002, C«ng ty kh«ng sö dông vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp ®Ó ®Çu t­. N¨m 2001, nguån vèn kinh doanh thµnh tæng vèn ®Çu t­ ®­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån; Ngån vèn tù cã bæ sung vµ nguån vèn vay Ng©n hµng. Vèn tù cã bæ xung thùc tÕ thùc hiÖn n¨m 2001 ®· ®¹t 100% kÕ ho¹ch, vµ vèn vay ng©n hµng ®· t¨ng 1,74% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Theo kÕ ho¹ch th× vèn tù cã bæ sung sÏ chiÕm 66% vµ vèn vay ng©n hµng sÏ chiÕm 34%, tuy nhiªn trong thùc tÕ th× vèn tù cã bæ sung ®· chiÕm 65,8% vµ vèn vay ng©n hµng thùc chiÕm 34,2% tæng vèn ®Çu t­. N¨m 2002, tæng vèn ®Çu t­ ®­îc lÊy toµn bé tõ nguån vèn tù cã bæ sung. KÕ ho¹ch lµ 1.300tr®, tuy nhiªn trong thùc tÕ th× ®· thùc hiÖn 1.535 tr®, nh­ vËy so víi kÕ ho¹ch ®· t¨ng 18,08%. Qua ®ã, ta cã thÓ thÊy quyÕt t©m t¸i s¶n xuÊt më réng b»ng vèn tù cã cña C«ng ty, ®©y lµ mét yÕu tè hîp lý v× dïng vèn tù cã th× kh«ng ph¶i mÊt chi phÝ vèn thùc. N¨m 2002 so víi n¨m 1998, tæng vèn ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, x©y dùng míi, c¶i t¹o c¬ së vËt chÊt ®· t¨ng lªn 2 lÇn, v­ît 104,67%. §©y lµ mét dÊu hiÖu tèt ®èi víi C«ng ty nã thÓ hiÖn quyÕt t©m ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt cña ban l·nh ®¹o C«ng ty, tõ ®ã cã thÓ t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng. + Lîi nhuËn thùc hiÖn qua 2 n¨m 2001, 2002 ®Òu v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 2001 lîi nhuËn thùc hiÖn ®· v­ît 1,5% kÕ ho¹ch N¨m 2002, lîi nhuËn thùc hiÖn ®· v­ît 20% kÕ ho¹ch KÕ ho¹ch lîi nhuËn cña n¨m 2002 ®· t¨ng 25% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2001, tuy nhiªn thùc tÕ thùc hiÖn cña n¨m 2002 ®· t¨ng 49% so víi n¨m 2001. §iÒu ®ã cho thÊy thùc tÕ lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng rÊt cao. N¨m 2002, lîi nhuËn cña C«ng ty ®· t¨ng trªn 3 lÇn so víi n¨m 1998, v­ît 265,85% lîi nhuËn t¨ng lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cao. + Tû suÊt lîi nhuËn/ tæng vèn ®Çu t­ hay lîi nhuËn thùc hiÖn/ tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2001 ®· t¨ng 1,5% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m 202 mÆc dï chØ ®¹t cã 96,97% kÕ ho¹ch ®Ò ra, nh­ng nÕu so víi n¨m 2001 th× thùc tÕ thùc hiÖn tû suÊt lîi nhuËn l¹i cao h¬n 18%. Tû suÊt lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc thÓ hiÖn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn ®Çu t­ ®· t¨ng lªn. §ã lµ mét xu h­íng tèt ®èi víi C«ng ty. So víi n¨m 1998, n¨m 2002 tû suÊt lîi nhuËn ®· t¨ng 68,62%, tøc lµ t¨ng trªn gÊp r­ìi. §ã lµ mét con sè ®¸ng khÝch lÖ tuy ch­a thËt sù cao nh­ng nã chøa ®ùng trong ®ã sù cè g¾ng hÕt m×nh trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ban l·nh ®¹o C«ng ty, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt nh­ hiÖn nay. Víi mét vµi con sè tæng hîp, víi mét sù ph©n tÝch s¬ bé t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y, chóng ta ®· cã thÓ h×nh dung ®­îc phÇn nµo thùc tÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ chóng ta tin t­ëng r»ng víi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña Ban Gi¸m ®è C«ng ty, sù cè g¾ng nç lùc cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch Hµ Néi sÏ ngµy cµng ph¸t triÓn, gãp phÇn nhiÒu h¬n n÷a vµo viÖc n©ng cao møc sèng tinh thÇn cho ng­êi d©n thñ ®« nãi riªng, nh©n d©n c¶ n­íc nãi chung.