Báo cáo Thực tập tổng hợp công ty Packexport - 31 hàng thùng

Néi dung b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Cty PACKEXPORT - 31 Hµng Thïng I. Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn 1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh a. Chøc n¨ng: XuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt, kinh doanh néi ®Þa, nghiªn cøu øng dông vµ ph¸t triÓn bao b× : - NhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­, phô kiÖn, thiÕt bÞ vµ phô tïng cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh bao b× c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c. - XuÊt khÈu: c¸c laäi tinh dÇu, d­îc liÖu, hµng n«ng s¶n, thñ c«ng mü nghÖ. - S¶n xuÊt vµ in c¸c lo¹i bao b× carton sãng 03 líp, 05 líp, c¸c lo¹i hép ph¼ng, c¸c lo¹i bao giÊy... Lµ mét thµnh viªn thuéc bé th­¬ng m¹i, Cty xuÊt nhËp khÈu vµ kÜ thuËt bao b× cã c¸c chøc n¨ng cô thÓ nh­ sau: - Trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm bao b× vµ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ kh¸c do Cty s¶n xuÊt, khai th¸c, hoÆc liªn doanh, liªn kÕt vµ ®Çu t­ s¶n xuÊt t¹o ra. - Trùc tiÕp nhËp khÈu vËt t­, nguyªn liÖu, m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt, kinh doanh bao b× cña Cty. §­îc nhËp khÈu mét sè hµng tiªu dïng thiÕt yÕu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña Cty khi ®­îc Bé th­¬ng m¹i xÐt cho phÐp. - Tæ chøc s¶n xuÊt, gia c«ng vµ liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× vµ hµng ho¸ kh¸c cho xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ cña Bé th­¬ng m¹i. - NhËn uû th¸c xuÊt khÈu vµ thùc hiÖn c¸c dÞch vô bao b× theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. - Nghiªn cøu vµ øng dông c¸c tiÕn bé kü thuËt vÒ bao b×. - §­îc in nh·n hiÖu, in bao b× vµ c¸c Ên phÈm kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc, cña Bé th­¬ng m¹i vµ cña Bé qu¶n lý ngµnh cho phÐp. (®iÓm bæ sung trong quyÕt ®Þnh sè 891/TM-TCCB so víi quyÕt ®Þnh sè 188b/KT§N-TCCB vÒ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña Cty PACKEXPORT). - Tæ chøc ®µo taä, båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt vÒ bao b×. - Hîp t¸c trao ®æi khoa häc kü thuËt vÒ bao b× víi c¸c tæ chøc h÷u quan trong vµ ngoµi n­íc b. NhiÖm vô chÝnh: C«ng ty XNK&KT BB cã nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, s¶n xuÊt cña c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh. - Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ, thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm bao b×, thay ®æi mÉu m·, ®¸p øng thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ gãp phÇn ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô hµng ho¸. - Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ph¸p luËt cña nhµ n­íc vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång vµ c¸c v¨n b¶n ph¸p lý cã liªn quan mµ c«ng ty ®· tham gia ký kÕt. - Qu¶n lý, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, tù chñ vÒ tµi chÝnh. - Qu¶n lý, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ cña Bé th­¬ng m¹i. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× chÞu sù qu¶n lý cña Bé Th­¬ng M¹i, thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× PACKEXPORT lµ C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. 2. VÞ trÝ Môc ®Ých ho¹t ®éng cña Cty lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng SXKD cña Cty nh»m khai th¸c mét c¸ch cã hiªô qu¶ c¸c nguån lùc vËt t­, nh©n lùc vµ tµi nguyªn cña ®Êt n­íc, ®ång thêi tiÕn hµnh nghiªn cøu , øng dông c¸c tiÕn bé KHKT trong s¶n xuÊt ®Ó kh«ng ngõng c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt l­îng bao b× hµng ho¸ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc. Tõ n¨m 1979 - 1989, Cty cung cÊp bao b× xuÊt khÈu duy nhÊt cña Bé Ngo¹i th­¬ng trªn toµn quèc. Tõ n¨m 1990 ®Õn nay, Cty vÉn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ bao b× trong toµn quèc, cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc t­ vÊn cho c¸c c¬ quan, doanh nghiÖp vÒ viÖc kiÓm tra nguyªn liÖu vµ s¶n phÈm giÊy, thùc hiÖn tiªu chuÈn hãa t¹i ViÖt Nam th«ng quan ho¹t ®éng th«ng tin vµ ®µo t¹o vÒ bao b×. Lµ mét DNNN trùc thuéc Bé th­¬ng M¹i, Cty XNK&KT BB ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng, tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, luËt ph¸p cña nhµ n­íc vµ ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Cty. 3. C¸c giai ®o¹n cña sù ph¸t triÓn C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× tiÒn th©n lµ C«ng ty bao b× xuÊt khÈu, ®­îc thµnh lËp ngµy 2 - 4 - 1976 theo QuyÕt ®Þnh 1079/BNgT-TCCB, víi chøc n¨ng kinh doanh vËt t­ nguyªn liÖu cho sxbb vµ tæ chøc s¶n xuÊt cung øng bao b× cho hµng xuÊt khÈu trªn ph¹m vi toµn quèc. Cty qu¶n lý trùc tiÕp 3 xÝ nghiÖp (XNBBXK I, XNBBXK II, XNBBXK H¶i H­ng), vµ cã 3 chi nh¸nh t¹i H¶i phßng, §µ n½ng, Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Theo quyÕt ®Þnh sè 652/BNgT-TCCB ngµy 13/7/1982, Cty Bao b× xuÊt khÈu ®­îc thµnh lËp l¹i bao gåm c¸c phßng chøc n¨ng thuéc v¨n phßng c«ng ty, c¸c chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ minh, TP §µ n½ng, TP H¶i Phßng vµ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu (XNBB I (s¶n xuÊt bao b× giÊy, chÊt dÎo), XNBBXK II (s¶n xuÊt bao b× gç)). §Õn cuèi n¨m 1989, sau mét sè n¨m thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®æi míi cña nhµ n­íc, chi nh¸nh cña Cty t¹i TP Hå ChÝ Minh, xÝ nghiÖp BBXK I, xÝ nghiÖp BBXK II xin t¸ch ra khái Cty ®Ó trë thµnh nh÷ng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé, Cty ®ång ý vµ Bé chÊp nhËn. Sau ®ã, c¨n cø vµo NghÞ ®Þnh 97/H§BT ngµy 01/06/1988 cña Héi ®ång Bé Tr­ëng vµ theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc C«ng ty bao b× xuÊt khÈu Bé Kinh tÕ §èi ngo¹i cã quyÕt ®Þnh sè : 812/KT§N-TCCB ngµy 13/12/1989 ®æi tªn C«ng ty bao b× xuÊt khÈu thµnh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× tªn giao dÞch quèc tÕ "The Viet Nam National Packaging Technology and Import - Export Corp" viÕt t¾t "PACKEXPORT. Trô së chÝnh ®Æt t¹i : 31 Phè Hµng Thïng QuËn Hoµn KiÕm - Thµnh phè Hµ néi. C«ng ty cã c¸c phßng chøc n¨ng, 2 chi nh¸nh t¹i TP §µ N½ng vµ TP H¶i Phßng. Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh XNK, kinh doanh vËt t­, phô kiÖn bao b× vµ lµm c«ng viÖc nghiªn cøu øng dông trong lÜnh vùc bao b×. Do cã thay ®æi vÒ tæ chøc nªu trªn nªn quy m« va ph¹m vi ho¹t ®éng cña Cty cã phÇn thu hÑp l¹i. Cty kh«ng cßn c¬ së s¶n xuÊt trùc thuéc nh­ng cã ®­îc quyÒn XNK trùc tiÕp mµ tr­íc ®ã Cty chØ nhËn hµng nhËp khÈu tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c thuéc Bé theo kÕ ho¹ch hµng n¨m. N¨m 1993, Cty ®ùoc thµnh lËp l¹i theo NghÞ ®Þnh 388 (thµnh lËp l¹i DNNN) theo th«ng b¸o sè 163/TB ngµy 24/5/1993, c«ng v¨n sè 2999/KTN ngµy 19/6/1993 cña V¨n phßng ChÝnh phñ vµ QuyÕt ®Þnh sè 738/TM-TCCB thµnh lËp l¹i C«ng ty XNK vµ kü thuËt bao b× cña Bé tr­ëng Bé Th­¬ng M¹i. §Õn thêi ®iÓm thµnh lËp l¹i DNNN, Cty cã c¸c phßng chøc n¨ng, 2 chi nh¸nh nh­ cò vµ cã thªm trung t©m nghiªn cøu ph¸t triÓn vµ øng dông kü thuËt bao b× t¹i 139 Lß §óc, xÝ nghiÖp bao b× carton (®Þa ®iÓm thuª ë 251 Minh Khai, Hµ néi, sau ®ã chuyÓn vÒ Km sè 8 quèc lé 1A - Ph¸p V©n - Thanh Tr× - Hµ Néi). Tõ n¨m 1993 ®Õn n¨m 1996, thµnh lËp thªm 3 c¬ së s¶n xuÊt: * XÝ nghiÖp bao b× H¶i Phßng: tai Km7, quèc lé 5 Hµ Néi - H¶i Phßng , nay thuéc ph­êng Hïng V­¬ng, quËn Hång Bµng, TP H¶i Phßng. * XÝ nghiÖp bao b× §µ N½ng t¹i 245 ®­êng Ng« QuyÒn, QuËn S¬n Trµ, TP §µ N½ng. * T¸ch x­ëng in thùc nghiÖm tõ trung t©m NCPT&¦DKTBB thµnh XÝ nghiÖp in vµ s¶n xuÊt bao b× t¹i 139 Lß §óc - Hµ Néi sau khi nhËp thªm m¸y dËp hép vµ mét sè thiÕt bÞ kh¸c cïng m¸y in cña dù ¸n VIE 84/009. §Õn quý II/1997, ®Çu t­ thªm 1 x­ëng s¶n xuÊt tói nhùa tõ h¹t nhùa vµ giao cho chi nh¸nh H¶i phßng qu¶n lý ®iÒu hµnh, cã ®Þa ®iÓm t¹i tæng kho Hïng V­¬ng, Ph­êng Hïng V­¬ng, Tp H¶i Phßng. Qua qóa tr×nh thay ®æi, c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña Cty hÇu nh­ vÉn ®­îc gi÷ æn ®Þnh, ngoµi mét sè thay ®æi nhá theo xu h­íng phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ, chñ yÕu theo h­íng chó träng h¬n ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh XNK vµ kh«ng ngõng më réng ngµnh hµng kinh doanh trªn c¬ së chuyªn m«n ho¸ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh bao b×. Ngµy nay, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× lµ mét DNNN chÞu sù qu¶n lý cña Bé Th­¬ng M¹i. 4. Quan hÖ víi ®Þa ph­¬ng, b¹n hµng, c¬ quan chñ qu¶n §èi víi ®Þa ph­¬ng: cty cã quan hÖ tèt víi ®Þa ph­¬ng, tham gia ®Çy ®ñ vµ thùc hiÖn tÝch cùc c¸c néi dung víi ®Þa ph­¬ng së t¹i nh­ c«ng t¸c an ninh trËt tù, héi thao, héi diÔn quèc phßng vµ ®ãng gãp khi ®Þa ph­¬ng cã ®Ò nghÞ. §èi víi b¹n hµng: cty cung cÊp cho c¸c doanh nghiÖp c¸c s¶n phÈm bao b× còng nh­ c¸c vËt t­ thiÕt bÞ cã liªn quan phôc vô sanr xuÊt kinh doanh, c«ng ty còng cã rÊt nhiÒu b¹n hµng, cã uy tÝn cao víi c¸c b¹n hµng, ®ång thêi lµ thµnh viªn cña hiÖp héi bao b× ch©u ¸ APF. §èi víi c¬ quan chñ qu¶n: Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Bé Th­¬ng M¹i, sau khi Bé Tµi ChÝnh thµnh lËp côc qu¶n lý c«ng s¶n (qu¶n lý tµi s¶n nhµ n­íc t¹i c¸c DNNN), tõ ®ã bé chñ qu¶n cã vai trß qu¶n lý chñ yÕu lµ qu¶n lý hµnh chÝnh, ngoµi ra PACKEXPORT cã nhiÖm vô lµ gióp bé chñ qu¶n qu¶n lý chØ ®¹o c«ng t¸c bao b× ®ãng gãi hµng xuÊt khÈu trong ngµnh vµ cung øng vËt t­, nguyªn liÖu bao b× cho c¸c xÝ nghiÖp bao b× theo yªu cÇu. II. ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh 1. C¸c lo¹i chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch hiÖn cã HiÖn t¹i Cty cã 2 lo¹i kÕ ho¹ch chÝnh ®ã lµ kÕ ho¹ch 5 n¨m vµ kÕ ho¹ch 1 n¨m. KÕ ho¹ch 5 n¨m chñ yÕu gåm cã c¸c chØ tiªu vÒ doanh sè vµ nh÷ng kÕ ho¹ch vÒ ®Çu t­. vµ mét sè dù kiÕn vÒ c¸c chØ tiªu t­¬ng t­j nh­ kÕ ho¹ch th­êng niªn 2. C¸c bé phËn cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh Bao gåm: KÕ ho¹ch doanh sè: chñ yÕu giao cho c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty vÒ doanh sè tuyÖt ®èi. KÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng: quy ®Þnh vÒ l­äng lao ®éng ë c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn, ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng; tiÒn l­¬ng: h­íng dÉn c¸ch tÝnh, ®Ò nghÞ hoµn chØnh ®¬n gi¸ kho¸n s¶n phÈm, cè g¾ng h¹ch to¸n hÕt chi phÝ tiÒn l­¬ng Bé duyÖt vµo trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ ho¹ch vÒ c¬ chÕ: ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm nh­ ®· thùc hiÖn vµ tiÕo tôc hoµn chØnh hoÆc ban hµnh c¸c quy ®Þnh qu¶n lý phï hîp. KÕ ho¹ch ®Çu t­: h­ãng dÉn c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu ®Çu t­ míi hoÆc c¶i t¹o m¸y mãc thiÕt bÞph¶i ®¨ng ký vµ cã ph­¬ng ¸n göi c«ng ty. Ngoµi ra, cßn cã c¸c chØ tiªu kh¸c nh­: c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu(gi¸ trÞ & hiÖn vËt), lîi nhuËn thùc hiÖn, tæng quü l­ong vµ dù kiÕn c¸c quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, båi d­ìng ®µo t¹o c¸n bé míi hay c¸n bé cò. 3. Kh¸i l­îc quy tr×nh x©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch Vµo th¸ng 9 ®Õn th¸ng 10 cña n¨m thùc hiÖn, Cty th«ng b¸o cho c¸c ®¬n vÞ dù kiÕn kÕ ho¹ch n¨m sau, vµ nép vÒ c«ng ty( ®¨ng ký kÕ ho¹ch) VÒ phÝa cty còng cã nh÷ng dù tÝnh tr­íc, xem xÐt c©n ®èi víi ®¨ng ký cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó x¸c ®Þnh: + HÖ thèng kÕ ho¹ch b¸o c¸o víi bé, gåm nh÷ng chØ tiªu dù tÝnh nh­ doanh sè, lao ®éng tiÒn l­¬ng, nép ng©n s¸ch, ®Çu t­ ®æi míi... + KÕ ho¹ch chung cña cty giao cho c¸c ®¬n vÞ (th­êng cao h¬n kÕ ho¹ch ®¨ng ký víi bé) c¨n cø vµ ®¨ng ký cña c¸c ®¬n vÞ, t×nh h×nh thùc tÕ, kÕt qu¶ n¨m tr­íc. [C¨n cø ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô vµ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch hµng n¨m cña bé, h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt bao b×, vËt t­, tµi vô vµ lao ®éng tiÒn l­¬ng ( gäi t¾t lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt-kü thuËt-tµi chÝnh), tæng hîp tr×nh bé xÐt duyÖt ®ång thêi cã kÕ ho¹ch ph©n bæ dù tr÷, ®iÒu hoµ, b¶o qu¶n vËt t­ kü thuËt vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch Êy.] 4. C¸c nh©n tè cã ¶nh h­ëng x©y dùng vµ thùc hiÖn chiÕn l­îc kinh doanh . + X©y dùng: ®Æc ®iÓm ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng v× ngµnh bao b× lµ ngµnh phô thuéc vµo s¶n phÈm hµng ho¸ cña ngµnh kh¸c , s¶n phÈm bao b× kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm cuèi cïng.; kÕt cÊu nhãm hµng sö dông bao b× trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n; kÕt cÊu s¶n xuÊt theo ngµnh; t×nh h×nh cô thÓ cña ®¬n vÞ (t×nh h×nh kh¸ch hµng, n¨ng lùc mmtb); ­íc tÝnh s¬ bé cña n¨m thùc hiÖn; c¨n cø vµo t×nh h×nh thÞ tr­êng khu vùc. + Thùc hiÖn: - Trùc tiÕp: sù c¹nh tranh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt bao b×( do ch­a cã tiªu chuÈn hãa trong s¶n xuÊt bao b×, hµng rµo gia nhËp dÔ dµng, chØ cÇn cã d­íi 500 triÖu lµ cã thÓ kinh doanh s¶n xuÊt bao b× ®­îc), sù linh ®éng cña gi¸ b¸n. - Gi¸n tiÕp: tû gi¸ hèi ®o¸i(v× cty cã c¸c ho¹t ®éng kinh doanh XNK); biÕn ®éng gi¸ c¶ hµng nhËp khÈu. 5. C¬ cÊu s¶n phÈm, dÞch vô vµ nh÷ng biÕn ®éng vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm dÞch vô a - chung (®¬n vÞ: tû ®ång) Khu vùc 1998 1999 2000 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % Tæng doanh thu Trong ®ã: - Kinh doanh - XuÊt khÈu - S¶n xuÊt 105,6 65,1 16,4 24,1 100 61,7 15,5 22,8 73,3 40,8 16,0 16,5 100 55,7 21,8 22,5 89,19 47,24 19,89 22,03 100 52,97 22,30 24,73 B - kinh doanh (®¬n vÞ: tû ®ång) ChØ tiªu\n¨m 1998 1999 2000 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % Tæng doanh thu Trong ®ã: - H¹t nhùa - GiÊy - Hµng ho¸ kh¸c 65,1 16,0 18,3 30,0 100 24,6 28,1 47,3 40,8 18,6 15,1 7,1 100 38,24 37,1 24,75 47,24 15,59 13,87 17,78 100 33 29,36 37,64 C - xuÊt khÈu (®¬n vÞ: 1000 USD) ChØ tiªu\n¨m 1998 1999 2000 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % Tæng doanh thu Trong ®ã: - Tinh dÇu - D­îc liÖu - N«ng s¶n - Hµng gèm sø vµ c¸c lo¹i kh¸c 1845 1033 375 60 377 100 56,0 20,3 3,3 20,4 1507 252 932 19 304 100 16,7 61,8 1,3 20,2 1470,94 239,41 1123,35 108,18 0 100 16,28 76,37 7,35 0 D - s¶n xuÊt (®¬n vÞ: tû ®ång) ChØ tiªu\n¨m 1998 1999 2000 TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % TrÞ gi¸ % Tæng trÞ gi¸ Trong ®ã: - Carton sãng - Hép ph¼ng, bao giÊy - Tói tõ h¹t nhùa - Hµng ho¸ kh¸c 24,1 13,7 6,5 3,9 0 100 57 27 16 0 16,5 7,8 5,2 3,5 0 100 47,3 31,5 21,2 0 22,03 9,56 5,98 4,06 2,43 100 43,4 27,1 18,4 11,1 III. Tæ chøc s¶n xuÊt 1. Quy tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chñ yÕu Do ho¹t ®éng cña Cty cã 3 lÜnh vùc chÝnh lµ kinh doanh xuÊt khÈu, kinh doanh nhËp khÈu, s¶n xuÊt nªn em xin tr×nh bµy theo thø tù: + Quy tr×nh xuÊt nhËp khÈu 1 ®¬n hµng Sau khi ®· nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó chuÈn bÞ xuÊt nhËp khÈu, biÕt ®­îc gi¸ trÞ, c«ng dông cña hµng ho¸, yªu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ hµng ho¸, t×nh h×nh s¶n xuÊt mÆt hµng xuÊt nhËp kh©u, lùa chän ®­îc kh¸ch hµng; bªn ®èi t¸c. C¸c bªn xuÊt nhËp kh¶u sÏ tiÕn hµnh giao dÞch, th­¬ng l­îng víi nhau qua c¸c b­íc chÝnh sau. - Hái gi¸ - Ph¸t gi¸ ( chµo hµng ) - §Æt hµng - Hoµn gi¸ hay chÊp nhËn - X¸c nhËn viÖc thèng nhÊt tho¶ thuËn vÒ c¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch cña ng­êi mua hoÆc ng­êi b¸n. - Sau khi hîp ®ång ®­îc ký kÕt c¸c bªn xuÊt nhËp khÈu sÏ ph¶i thùc hiÖn hîp ®ång ®ã, tr¶i qua c¸c b­íc sau: - Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu - KiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ - Lµm thñ tôc h¶i quan ®Ó hµng ho¸ cã thÓ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. - Më th­ tÝn dông hoÆc cã thÓ nhê thu qua Ng©n hµng. NÕu sau khi nhËn hµng ho¸ nÕu cao khiÕu n¹i g× th× hoÆc hµng ho¸ kh«ng phï hîp víi hîp ®ång ®· ký th× hai bªn sÏ gi¶i quyÕt theo ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång. * Quy tr×nh s¶n xuÊt carton sãng: + T¹o keo d¸n b»ng bét, xót vµ phô gia kh¸c ( nh­ hµn the) + ChuÈn bÞ c¸c lo¹i giÊy theo ®¬n hµng + S¾p xÕp ®­a vµo m¸y (keo, giÊy..); vËn hµnh t¹o sãng + T¹o h×nh + In Ên ( nÕu kh¸ch cã yªu cÇu) (chÕ b¶n + l­íi in) + Hoµn chØnh s¶n phÈm (c¾t, ghim, ®ãng gãi) * Quy tr×nh s¶n xuÊt bao giÊy hép ph¼ng + ChÕ b¶n ,lµm phim theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ bao b×, nh·n m¸c. + Ra phim ( lµm phim) + Ph¬i b¶n + §­a lªn m¸y OFFSET in +DËp hép theo kÝch th­íc cña hép + D¸n, ®ãng gãi vµ giao hµng cho kh¸ch. 2. Chu kú s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chñ yÕu Th­êng ®­îc tÝnh lµ 4 tiÕng cho mét chu kú ®Ó s¶n xuÊt ra mét lo¹t s¶n phÈm bao b× ( tøc lµ nöa ca m¸y) 3. C¬ cÊu s¶n xuÊt * XÝ nghiÖp In 139 Lß §óc (c¸c bé phËn sx) ChÕ b¶n T¹o khu«n DËp In XÐn giÊy Ph©n phèi * XÝ nghiÖp carton sãng Ph¸p V©n T¹o keo Hoµn thiÖn §Þnh h×nh s¶n phÈm ChuÈn bÞ giÊy vÌ t¹o sãng 4. H×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt - H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp ®Òu theo c«ng nghÖ - Ph­¬ng ph¸p TCSX theo d©y chuyÒn c«ng nghÖ V. Tæ chøc qu¶n lý 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y. a/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña Cty ®­îc thÓ hiÖn kh¸i qu¸t qua s¬ ®å ë phÇn phô lôc 1 b/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c¸c phßng ban. b.1 khèi c¸c phßng phôc vô Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh. (TCHC) Chøc n¨ng : Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty nh÷ng viÖc thuéc lÜnh vùc tæ chøc bé m¸y, bè trÝ c¸n bé cña C«ng ty, c«ng t¸c c¸n b«, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, phong trµo thi ®ua, b¶o vÖ kinh tÕ chÝnh trÞ, an toµn lao ®éng t¹i V¨n phßng C«ng ty vµ gióp c¸c Chi nh¸nh thùc hiÖn c¸c mÆt ho¹t ®éng nµy; vµ ®¶m b¶o c¸c c«ng viÖc trong lÜnh vùc hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, ®êi sèng ch¨m sãc søc khoÎ CBCNV t¹i V¨n phßng C«ng ty. NhiÖm vô : - Nghiªn cøu ®Ò xuÊt viÖc tæ chøc bé m¸y, bè trÝ c¸n bé cña C«ng ty theo h­íng gän nhÑ cã hiÖu lùc. - X©y dùng tiªu chuÈn c¸n bé cho ho¹t ®éng cña C«ng ty theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc giao tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé. - Gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý tèt sè c¸n bé hiÖn cã tuyÓn dông sè cßn thiÕu khi cã nhu cÇu. - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng hµng n¨m, quÝ, th¸ng giö kÕ ho¹ch nµy ®Ó phßng kÕ ho¹ch tæng hîp thµnh kÕ ho¹ch chung cña C«ng ty vµ phßng kÕ to¸n tµi vô ®Ó phèi hîp thùc hiÖn. - Gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c thanh tra cña chÝnh quyÒn tham gia ban thanh tra nh©n d©n ho¹t ®éng d­íi sù chØ ®¹o cña thanh tra cÊp trªn. - X©y dùng qui chÕ vÒ thi ®ua, khen th­ëng, kû luËt, néi quy c¬ quan, ®«n ®èc vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh : tiÕp kh¸ch, v¨n th­, qu¶n trÞ, b¶o vÖ an toµn c¬ quan. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.(KHTH) Chøc n¨ng : Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp cã chøc n¨ng x©y dùng vµ tæng hîp c¸c kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ nhiÒu n¨m, vÒ s¶n xuÊt kinh doanh liªn doanh liªn kÕt, XNK, nghiªn cøu KHKT, tµi chÝnh, lao ®éng tiÒn l­¬ng, XDCB gióp Gi¸m ®èc theo dâi kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c lo¹i kÕ ho¹ch nµy. NhiÖm vô : - Phæ biÕn kÞp thêi kÕ ho¹ch ®­îc giao, nªu c¸c yªu cÇu x©y dùng kÕ ho¹ch cho c¸c Chi nh¸nh, c¸c phßng : trªn c¬ së kÕ ho¹ch cña c¸c phßng, c¸c Chi nh¸nh x©y dùng kÕ ho¹ch cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty, b¸o c¸o c¸c c¬ quan qu¶n lý vÒ c¸c kÕ ho¹ch nµy theo quy ®Þnh : theo dâi viÖc tæng hîp b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch nµy hµng th¸ng, quÝ vµ c¶ n¨m. - KiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng mÊt c©n ®èi kh«ng ®­îc b¶o ®¶m ®Ó kiÕn nghÞ c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc giao hoÆc ®iÒu chØnh l¹i kÕ ho¹ch. - KÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, tËp hîp kiÓm tra - ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh xd møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c¸c phßng ban, c¸c Chi nh¸nh trùc thuéc vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña C«ng ty theo quy ®Þnh. Phßng tµi chÝnh kÐ to¸n (TCKT) Lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n kinh tÕ, kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn nh»m b¶o ®¶m quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. NhiÖm vô : - LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n vµ ng¾n h¹n, ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt phï hîp víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã, khi ®­îc phª duyÖt. - Më sæ s¸ch theo dâi c¸c sè liÖu vÒ c¸c ho¹t ®éng mua b¸n, lç l·i, c¸c kho¶n thu chi nép ng©n s¸ch. - Lo ®Çy ®ñ, kÞp thêi vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, XNK cña C«ng ty (kÓ c¶ ngo¹i tÖ khi cÇn thiÕt). - Qu¶n lý, kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh, viÖc sö dông vµ hiÖu qu¶ sö dông ®ång tiÒn tõ c¸c nguån vèn, c¸c kho¶n cña C«ng ty vµ Chi nh¸nh ph¸t hiÖn c¸c sai sãt lµm thÊt tho¸t tiÒn vèn, vËt t­ tµi s¶n, ®Ò suÊt biÖn ph¸p ng¨n ngõa vµ xö lý vi ph¹m. - H­íng dÉn kÞp thêi c¸c phßng ban, c¸c Chi nh¸nh vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi vô. - Thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n trªn c¬ së c¸c hîp ®ång mua b¸n vµ nhiÖm vô ®­îc giao theo quy ®inh. - S¾p xÕp hÖ thèng l¹i c¸c chøng tõ sæ s¸ch theo quy ®Þnh. - Thùc hiÖn kiÓm tra, ®èi chiÕu sæ s¸ch, chøng tõ môc b¸n, thu chi víi c¸c phßng nghiÖp vô liªn quan ®Ó thanh to¸n gän, døt ®iÓm tõng chuyÕn hµng mua b¸n. b.2 khèi c¸c phßng kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu Phßng XNK I vµ phßng XNK II. Chøc n¨ng thùc hiÖn chøc n¨ng kinh tÕ ®èi ngo¹i theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty vµ chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i cña Nhµ n­íc. NhiÖm vô : - X©y dùng kÕ ho¹ch XNK cña C«ng ty, b¸o c¸o cÊp trªn ngµnh däc theo sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc, gi÷a kÕ ho¹ch nµy ®Ó phßng kÕ ho¹ch tæng hîp thµnh kÕ ho¹ch chung cña C«ng ty. - Nghiªn cøu, th«ng b¸o trªn ph¹m vi C«ng ty t×nh h×nh thÞ tr­êng thÕ giíi bao gåm luËt ph¸p, tËp qu¸n quèc tÕ, mÆt hµng, gi¸ c¶, thuª tµu, b¶o hiÓm... cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty. - Dù kiÕn vµ ®¨ng ký danh môc mÆt hµng vµ sè l­îng hµng ho¸ XNK cña C«ng ty, lµm thñ tôc XNK theo qui chÕ hiÖn hµnh cña Bé vµ Nhµ n­íc. - Lªn ph­¬ng ¸n ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ cña tõng chuyÕn (l«) hµng XNK dù kiÕn giao dÞch. - Thùc hiÖn ho¹t ®éng XNK phôc vô nhiÖm vô cña phßng còng nh­ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn C«ng ty, bao gåm c¶ XNK uû th¸c, t¸i xuÊt, XNK t¹i chç. Sau mçi chuyÕn hµng XNK, x¸c ®Þnh, lç, l·i thanh lý hîp ®ång. Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ ®µm ph¸n, ký kÕt ng­êi thùc hiÖn hîp ®ång vËn t¶i, b¶o hiÓm, ph¸p chÕ... nh÷ng hîp ®ång do phßng ký kÕt hoÆc ®­îc giao thùc hiÖn. Phßng XNK III (Lß ®óc) Chøc n¨ng Tæ chøc kinh doanh xuÊt khÈu, nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­, nguyªn liÖu, phô liÖu, phô kiÖn phôc vô s¶n xuÊt vµ kinh doanh bao b× trong n­íc vµ ngoµi n­íc, thùc hiÖn c¸c dÞch vô mua b¸n, ®¹i lý mua b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, giao nhËn vËn t¶i ngoµi kÕ ho¹ch chÝnh cña C«ng ty vµ kh¸ch hµng cã nhu cÇu. NhiÖm vô: - Ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan ®Õn chøc n¨ng kinh doanh vµ cung øng bao b× theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng phï hîp víi n¨ng lùc cña phßng. - Më sæ s¸ch theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña phßng, h¹ch to¸n lç l·i. Nép vÒ C«ng ty sè lîi nhuËn theo tû lÖ, ®Ó C«ng ty nép Nhµ n­íc theo qui ®Þnh vµ hç trî cho ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc V¨n phßng C«ng ty. - §¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt vµ dÞch vô, qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c trang thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn phôc vô cho s¶n xuÊt vµ c¸ctµi s¶n kh¸c thuéc phßng qu¶n lý. - §­îc phÐp giao dÞch víi kh¸ch hµng d­íi danh nghÜa C«ng ty nh÷ng ho¹t ®éng trong ph¹m vi chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng. b.3 Trung t©m nghiªn cøu ph¸t triÓn vµ øng dông kü thuËt bao b×. ( TT NCPT vµ ¦DKTBB) Chøc n¨ng : Nghiªn cøu thÞ tr­êng, tõng b­íc c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l­îng, lµm phong phó h¬n s¶n phÈm bao b× gãp phÇn ®Èy m¹nh thÞ tr­êng xuÊt khÈu, tõng b­íc t¨ng søc hÊp dÉn cña hµng ho¸ ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. NhiÖm vô: - X©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ngµnh bao b×, phôc vô nÒn KTQD tr­íc hÕt cho xuÊt khÈu. - NhËp khÈu c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng bao b× xuÊt khÈu. Thùc hiÖn hîp t¸c, KHKT, tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé kü thuËt - c«ng nh©n lÜnh vùc bao b×. C¶i tiÕn qui tr×nh c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ ®­a tiÕn bé KHKT vµo thùc tiÔn, tiÕt kiÖm vËt t­, nguyªn liÖu. - Cung cÊp cho c¸c phßng, Chi nh¸nh trùc thuéc C«ng ty nh÷ng th«ng sè kü thuËt vÒ s¶n phÈm, nguyªn liÖu, phô liÖu ®Ó lµm bao b×, phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh XNK cña C«ng ty. Lµ ®Çu mèi thiÕt lËp quan hÖ hîp t¸c víi c¸c viÖn nghiªn cøu, ®µo t¹o, c¸c tæ chøc cã chøc n¨ng øng dông khoa häc kü thuËt ngµnh bao b× trong vµ ngoµi n­íc. b.4 Tæng kho Cæ loa. Chøc n¨ng : b¶o qu¶n, xuÊt nhËp, t¸i chÕ hµng ho¸ cña C«ng ty ®Ó t¹i khu vùc Cæ loa vµ kinh doanh kho hµng khi ®iÒu kiÖn cho phÐp. NhiÖm vô : - XuÊt nhËp hµng ho¸ kÞp thêi, ®óng nhiÖm vô tr×nh tù vµ phï hîp víi yªu cÇu tõng lo¹i hµng. - S¾p xÕp hµng ho¸ hîp lý, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p vÒ qu¶n lý, b¶o vÖ kho hµng, hµng ho¸ ®óng quy ®Þnh vÒ nghiÖp vô kho hµng, ®Ò phßng ch¸y næ, lôt b·o, ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n. - LËp dù trï vµ thùc hiÖn viÖc söa ch÷a vµ b¶o d­ìng kho hµng, mua s¾m c¸c ph­¬ng tiÖn vËt t­, phôc vô cho viÖc xÕp dì, b¶o qu¶n hµng ho¸, trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng. - Më sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp hµng ho¸, ®èi chiÕu chøng tõ lu©n chuyÓn cho c¸c phßng nghiÖp vô cã liªn quan. - Tæ chøc canh g¸c b¶o vÖ kho hµng, hµng ho¸ trang thiÕt bÞ, ®Ò xuÊt, tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p xö lý, ng¨n chÆn nh÷ng tæn thÊt cã thÓ x¶y ra ®èi víi hµng ho¸. C¬ cÊu tæ chøc cña c¸c phßng ban ngµy cµng hoµn thiÖn vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt s¶n xuÊt vµ kinh doanh. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc ®¶m b¶o cho Ban Gi¸m ®èc theo dâi ®­îc c¸c ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn c¸c Chi nh¸nh ®¬n vÞ nh»m ph¸t huy cã hiÖu qu¶, n¨ng lùc cña mçi c¸ nh©n, mçi bé phËn trong C«ng ty. b.5 c¸c chi nh¸nh .(bao gåm: 1-chi nh¸nh c«ng ty t¹i H¶i Phßng. 2-chi nh¸nh c«ng ty t¹i §µ N½ng.) Ho¹t ®éng chÝnh cña c¸c chi nh¸nh trªn: - Giao nhËn b¶o qu¶n hµng XNK vµ c¸c vËt t­ hµng ho¸ kh¸c t¹i khu vùc. - Kinh doanh vËt t­ nguyªn liÖu vµ c¸c s¶n ph¶m bao b×. - Gia c«ng hoÆc liªn doanh liªn kÕt ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× vµ hµng ho¸ kh¸c cho XK vµ tiªu dïng trong n­íc. - Lµm ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ kh¸c cho c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc theo quy ®Þnh. c/ Quy m« c¸c bé phËn ( sè vµ chÊt l­îng nh©n sù) (Trang sau) 2. ChÕ ®é uû quyÒn vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm - ChÕ ®é uû quyÒn: ng­êi ®øng ®Çu ®¬n vÞ (cÊp tr­ëng) ®­îc phÐp uû quyÒn , uû nhiÖm cho cÊp d­íi thùc hiÖn mét nhiÖm vô hoÆc 1 sè nhiÖm vô trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ cña ®¬n vÞ. ViÖc uû quyÒn ph¶i ®­îc thÓ hiÖn b»ng v¨n b¶n. Ng­êi ®­îc uû quyÒn ®­îc toµn quyÒn gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc trong ph¹m vi ®­îc uû quyÒn, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc ng­êi uû quyÒn trong ph¹m vi chøc tr¸ch, nhiÖm vô ®­îc giao. Ng­êi uû quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tr­íc ph¸p luËt . - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm: + Thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ ë mçi cÊp cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm chØnh néi quy ho¹t ®éng ë tõng cÊp ®· ®­îc quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, mèi quan hÖ c«ng t¸c; cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò thuéc ph¹m vi ®¬n vÞ m×nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn vÒ nh÷ng quyÕt ®Þnh cña m×nh. + CÊp phã ®Òu lµ nh÷ng ng­êi gióp viÖc cho cÊp tr­ëng ë tõng cÊp t­¬ng ®­¬ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc thñ tr­ëng cÊp trªn trùc tiÕp cña m×nh. + C¸c nh©n viªn trong tõng bé phËn lµ ng­êi thõa hµnh cña thñ tr­ëng cÊp trªn, tr­íc hÕt lµ thñ tr­ëng cÊp t­¬ng ®­¬ng. + Gi¸m ®èc lµ ng­êi thñ tr­ëng cÊp trªn vµ lµ thñ tr­ëng cÊp cao nhÊt trong doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , kinh tÕ, chÝnh C¸c phßng ban/ bé phËn Sè l­îng nh©n sù ChÊt l­îng nh©n sù §¹i häc (%) Trung cÊp (%) Cßn l¹i (%) - V¨n phßng c«ng ty t¹i Hµ Néi(1G§ vµ 1 PG§) + Phßng KHTH: + Phßng TCHC: + Phßng TCKT: + Phßng XNKI: + Phßng XNKII: + Phßng XNKIII: +TT NCPT&¦DKT BB: + Tæng kho Cæ Loa: + Tæ b¸n hµng Cæ loa: + XN in vµ SXBB (1 G§+2 PG§): +XNSXBB Carton (1 G§+1 PG§): - Chi nh¸nh H¶i Phßng(1 G§+1 PG§): - X­ëng s¶n xuÊt tói chî thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng: -X­ëng s¶n xuÊt bao b× thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng: - Chi nh¸nh c«ng ty t¹i §µ N½ng - XN s¶n xuÊt BB T¹i §µ N½ng 2 2 17 8 7 5 7 6 14 2 25 47 11 22 32 6 47 100 100 30 87,5 100 100 42,8 83 14,3 100 39,1 10,64 36,4 4,5 9,4 33,4 8,5 12,5 14,3 17 42,8 21,3 27,3 33,4 8,5 70 60,9 68,6 95,5 90,6 33,2 83 Tæng sè: 260 trÞ, x· héi trong doanh nghiÖp tr­íc tËp thÓ nh÷ng ng­êi lao ®éng vµ tr­íc nhµ n­íc. Mäi ng­êi trong doanh nghiÖp ph¶i nghiªm chØnh phôc tïng mÖnh lÖnh cña gi¸m ®èc. 3. VÊn ®Ò nh©n sù. + C¬ cÊu nh©n sù: ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau TÝnh chÊt lao ®éng: gi¸n tiÕp (33/260=12,7%); trùc tiÕp (227/260=87,3%) * Ngµnh nghÒ: s¶n xuÊt (170/260=65,4%); kinh doanh vµ phôc vô(90/260=34,6%) * Tuæi t¸c: §é tuæi Sè ng­êi 21-26 26-31 31-36 36-41 41-46 46-51 51-56 56-1 33 58 38 39 41 23 18 10 Tæng céng: 260 * Chia theo giíi tÝnh: + Nam 182 ng­êi chiÕm 70% + N÷ 78 ng­êi chiÕm 30% * Chia theo tr×nh ®é chuyªn m«n ( chÊt l­îng lao ®éng): ChØ tiªu Sè l­îng Tû lÖ % 1.§¹i häcvµ trªn ®¹i häc 2.Trung cÊp 3.C«ng nh©n kü thuËt 4.§µo t¹o kÌm,truyÒn nghÒ 60 31 37 132 23 11,9 14,2 50,9 Tæng céng 260 100 * Chia theo thêi h¹n hîp ®ång: + lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n: 257 ng­êi chiÕm 98,8% + lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n:3 ng­êi chiÕm 2,2% + VÊn ®Ò thõa thiÕu lao ®éng vµ gi¶i ph¸p: Qua mét sè n¨m, sè l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp hÇu nh­ kh«ng thay ®æi vÒ quy m«, do doanh nghiÖp chØ tuyÓn thªm lao ®éng bï vµo sè lao ®éng ®Õn tuæi nghie h­u. Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp cßn thiÕu lao ®éng c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Chñ yÕu lµ chuyªn viªn xuÊt nhËp khÈu hoÆc chuyªn viªn kinh doanh cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cao. Cß trong lÜnh vùc s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp c¨n cø vµo l­îng hîp ®ång mµ c¸c ®¬n vÞ ký kÕt ®­îc ®Ó ký hîp ®ång lao ®éng vµ cã ph­¬ng ¸n bæ sung lao ®éng cho hîp lý. + C«ng t¸c ®µo t¹o, th¨ng tiÕn: Trong mét vµi n¨m tr­íc, do ¶nh h­áng cña cuéc khñng ho¶ngkinh tÕ - tµi chÝnh khu vùc vµ do nh÷ng khã kh¨n trong SXKD trong n­íc doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch æn ®Þnh quy m« lao ®éng. C«ng t¸c ®µo t¹o trong c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn qua h×nh thøc tù ®µo t¹o dùa trªn ý thøc tù gi¸c cña c¸n bé CNV lµ chÝnh, ngoµi rakhi cã nh÷ng thay ®æi vÒ c¬ chÕ, chÝnh s¸ch, chÕ ®é, c«ng ty còng cö c¸c c¸n bé cã liªn quan ®i häc tËp båi d­ìng. Th¨ng tiÕn: Cty ch­a chó träng l¾m ®Õn vÊn ®Ò th¨ng tiÕn, c¬ cÊu nh©n sù (chñ yÕu lµ ë c¸c v¨n phßng) æn ®Þnh qua nhiÒu n¨m lµm cho ®é tuæi b×nh qu©n cña lao ®éng cña Cty lµ 31,64 n¨m, (t­¬ng ®èi cao), v× vËy c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch dÇn dÇn trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé, quan t©m h¬n n÷a ®Õn viÖc t¹o c¬ héi th¨ng tiÕn cho líp trÎ. + TiÒn l­¬ng: c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng hiÖn cã, ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh quü l­¬ng, biÖn ph¸p t¨ng quü tiÒn l­¬ng C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng hiÖn cã: ®èi víi c¸c phßng ban qu¶n lý, khèi gi¸n tiÕp cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng SXKD trªn toµn Cty th× ¸p dông tiÒn l­¬ng theo thêi gian (th­êng cã th­ëng). §èi víi mét sè ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc Cty hiÖn nay vÉn cßn ¸p dông tiÒn l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ vµ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ. T¹i xÝ nghiÖp in, tuú theo thêi ®iÓm thÝch hîp mµ ¸p dông tiÒn l­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn. HiÖn nay, c«ng ty ngµy cµng khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ kinh doanh tr¶ l­¬ng kho¸n trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh quü l­¬ng: theo c¬ chÕ hiÖn hµnh, nhµ n­íc qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp th«ng qua viÖc qu¶n lý ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn cña doanh nghiÖp. ViÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ph¶i dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng trung b×nh tiªn tiÕn cña doanh nghiÖp vµ c¸c th«ng sè tiÒn l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh. Mét trong c¸c yÕu tè nãi trªn thay ®æi th× ph¶i thay ®æi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. C¸c b­íc tiÕn hµnh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: - X¸c ®Þnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh n¨m kÕ ho¹ch ( cã thÓ lùa chän 1 trong c¸c chØ tiªu sau: tæng s¶n phÈm b»ng hiÖn vËt, tæng doanh thu ( hoÆc tæng doanh sè), Tæng thu - tæng chi, lîi nhuËn). - X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch: LKH = [ L§®b x TLminDN x ( Hcb + Hpc ) + Vvc ] x 12 (th¸ng) Trong ®ã: L§®b: lao ®éng ®Þnh biªn TLminDN: møc l­¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp lùa chä trong khung cho phÐp Hcb: HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n Hpc: hÖ sè phôc cÊp b×nh qu©n Vvc: quü tiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp ch­a tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh: V®g = å Quü l­¬ngKH/ å Doanh thu KH V× c«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc nªn c«ng ty chØ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tæng hîp. Quü tiÒn l­¬ng chung n¨m KH ®­îc x¸c ®Þnh: VKH = VQTLkh + VPC + VBS + VT/G Trong ®ã: VQTLkh : Quü tiÒn l­¬ng n¨m KH ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng VPC : Quü tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n phô cÊp kh«ng x©y dùng trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng VBS : Quü tiÒn l­¬ng bæ sung VT/G : Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm giê 4. N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n vµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n ChØ tiªu\N¨m 1998 1999 2000 - Sè l­îng lao ®éng 260 260 260 - Thu nhËp b×nh qu©n (1000®/ng/th¸ng) 1.011 750 950 - Doanh thu ( tû ®ång) 105,6 73,3 89,19 - N¨ng suÊt lao ®éng (triÖu ®ång/ng­êi) 406,15 281,923 343,04 V. M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ 1. C¬ cÊu m¸y mãc thiÕt bÞ (mmtb): sè l­îng, chÊt l­îng (khi ph¶n ¸nh chÊt l­îng cÇn l­u ý: n¨m, n­íc s¶n xuÊt, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i) - phÇn nµy em xin tr×nh bµy ë phô lôc 2 (kÌm theo) 2. T×nh h×nh sö dông mmtb: so s¸nh c«ng suÊt thiÕt kÕ, chÕ ®é víi thùc tÕ Xem xÐt c¬ cÊu mmtb cña c«ng ty ta thÊy hÇu hÕt mmtb cña c«ng ty ®ùoc nhËp tõ n­íc ngoµi tõ nh÷ng n¨m 1990, mét sè ®· hÕt khÊu hao nh­ng do c«ng t¸c qu¶n lý tèt nªn vÉn cho ra s¶n phÈm chÊt l­îng ®¶m b¶o. C«ng suÊt thiÕt kÕ cña xÝ nghiÖp Carton Ph¸p v©n, x­ëng nhùa H¶i phßng, xÝ nghiÖp bao b× §µ N½ng th­êng tõ 1200 - 1500 tÊn s¶n phÈm/n¨m nh­ng thùc tÕ chØ ®¹t kho¶ng 900 tÊn s¶n phÈm/n¨m . Trong ®ã x­ëng nhùa H¶i Phßng cã c«ng suÊt thùc tÕ so víi c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ cao nhÊt, kho¶ng 75% (ThiÕt kÕ:400 tÊn s¶n phÈm/n¨m; Thùc tÕ: 300 tÊn s¶n phÈm/n¨m). 3. §¸nh gi¸ vÒ thÕ hÖ thiÕt bÞ c«ng nghÖ vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh Nh×n chung víi thÕ hÖ mmtb cña c«ng ty hiÖn nay, tuy cßn pha t¹p , tøc lµ xuÊt xø kh¸c nhau nh­ng víi t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ thÞ hiÕu, ®ßi hái cña ng­êi tiªu dïng hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai gÇn, thÕ hÖ mmtb cña c«ng ty vÉn lµ mét trong nh÷ng thÕ m¹nh t¹o ra søc c¹nh tranh cho c«ng ty. Chñ yÕu lµ do mét sè mmtb ®­îc ®Çu t­ cã tÝnh chiÕn l­îc l©u dµi vµ do mét sè l¹i hÕt khÊu hao nªn kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ ®Ó c¹nh tranh hay n©ng cao chÊt l­îng lµ n»m trong tÇm tay cña Cty. VI. Nguyªn vËt liÖu (NVL) 1. C¬ cÊu nguyªn vËt liÖu chñ yÕu Nhãm s¶n phÈm NVL chÝnh NVL phô 1 - Nhãm s¶n phÈm in vµ hép ph¼ng 2 - Nhãm s¶n phÈm bao b× carton 3 - Nhãm s¶n phÈm nhùa GiÊy l¸ng, giÊy DUPLEX GiÊy KRAFT H¹t nhùa (PE,PP,..) Mùc in, phim, b¶n, ®inh gim... Bét s¾n, mùc in, xót, hµn the, ®inh gim.. Bét mµu 2. T×nh h×nh x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vµ sö dông NVL: + C¸c chØ tiªu chñ yÕu cña kÕ ho¹ch cung øng NVL Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh bao b×, nªn c¸c xÝ nghiÖp chñ yÕu x¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu cho viÖc cung øng chø kh«ng x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu cô thÓ nh­ c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp ®iÓn h×nh, së dÜ nh­ vËy lµ do t×nh h×nh cung øng ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu kÞp thêi, ®óng thêi ®iÓm, xÝ nghiÖp cÇn bao nhiªu th× mua cña cty hay ngoµi ®Òu thuËn lîi. C¸c yªu cÇu th­êng ®­îc ®Æt ra lµ: ®¶m b¶o chÊt l­îng NVL, chän ng­êi cung øng æn ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu kÕt cÊu vËt t­, ®óng chñng lo¹i.. + C¸c c¨n cø vµ ph­¬ng ph¸p x©y dùng (nªu 1 c¸ch tæng qu¸t): th­êng dùa vµo c¸c c¨n cø nh­ dù ®o¸n cña c¸c chuyªn gia vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng nh­ nhu cÇu, thÞ hiÕu, sù biÕn ®éng gi¸ c¶..c«ng suÊt m¸y... tõ ®ã ng­êi cã thÈm quyÒn sÏ x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng phï hîp, cã thÓ ®Æt c«ng ty nhËp khÈu hay mua hµng tuú t×nh h×nh sao cho ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao nhÊt. + §Þnh møc tiªu dïng NVL Th­êng quy ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña cty vÝ nh­ s¶n phÈm carton sãng 5 líp th× cã ®Þnh møc nh­ sau: 1,1 kg giÊy c¸c lo¹i cho 1 m2 s¶n phÈm 0,380 Kw ®iÖn n¨ng /1 kg s¶n phÈm 52 kg bét / 1tÊn s¶n phÈm 3. Qu¶n lý kho tµng + HÖ thèng kho tµng + NhiÖm vô chÝnh Do thùc hiÖn cung øng ®óng thêi ®iÓm nªn tån kho NVL vµ b¸n thµnh phÈm, s¶n phÈm rÊt Ýt nªn hÖ thèng kho ë c¸c xÝ nghiÖp rÊt nhá bÐ, chñ yÕu thùc hiÖn chøc n¨ng ®¶m b¶o duy tr× s¶n xuÊt ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu vÒ mÆt thêi gian cña ®¬n hµng. VII. Vèn kinh doanh 1. C¬ cÊu nguån vèn + C¸c lo¹i vèn + Ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau .C¨n cø vµo nguån h×nh thµnh : §¬n vÞ tÝnh:triÖu ®ång ChØ tiªu\n¨m 1998 1999 2000 1.vèn chñ së h÷u -nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc -nguån vèn tù bæ sung 2.Vèn vay 25.644 19.833 5.811 4903 25.644 19.833 5.811 2076 25.644 19.833 5.811 7410 Tæng céng: 30547 28404 33054 .c¨n cø vµo c«ng dông kinh tÕ cña vèn: ChØ tiªu\n¨m 1998 1999 2000 1.Vèn cè ®Þnh - NSNN cÊp - DN tù bæ sung 2.Vèn l­u ®éng - NSNN cÊp - DN tù bæ sung -Vèn vay 6.766 2.914 3.852 23781 16.918 1.959 4903 6.766 2.914 3.852 21638 16.918 1.959 2760 6.766 2.914 3.852 26288 16.918 1.959 7410 Tæng Céng: 30547 28404 33054 2. Nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng c­êng vèn kinh doanh + Vay: thiÕt lËp tèt quan hÖ víi c¸c ng©n hµng, b¹n hµng, tranh thñ c¸c nguån vèn nhµn rçi, h¹n chÕ bÞ chiÕm dông vèn. + Tù cã: tÝch cùc t×m thÞ tr­êng, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¨ng tÝch luü tõ néi bé, ®Ò nghÞ Bé chñ qu¶n cÊp thªm vèn ®Ó më réng ngµnh hµng s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng vµ t¨ng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch. 3. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn (VC§+VL§) ChØ tiªu\ n¨m 1998 1999 2000 a. Bè trÝ c¬ cÊu vèn - å TSC§/ å TS (%) - å TSL§/ å TS (%) b. Tû suÊt lîi nhuËn - Trªn Doanh thu (%) - Trªn vèn (%) c. T×nh h×nh tµi chÝnh - å Nî ph¶i tr¶/ å TS (%) - Kh¶ n¨ng thanh to¸n (%) + Tæng qu¸t ( TSL§/ Nî ng¾n h¹n) + Thanh to¸n nhanh ( TiÒn hiÖn cã/ Nî ng¾n h¹n) 28,61 71,39 0,14 0,74 0,314 1,83 0,27 30,97 69,03 0,16098 0,415 0,2712 2,33 0,35 26,25 73,75 0,1803 0,454 0,2944 2,505 0,251 VIII. Chi phÝ vµ Gi¸ thµnh, Lîi nhuËn 1. C¬ cÊu gi¸ thµnh cña mét sè s¶n phÈm chÝnh: (theo kho¶n môc, tû träng c¸c kho¶n môc theo c¬ cÊu ®ã): th­¬ng NVL chÝnh chiÕm tõ 10 -80% gi¸ trÞ s¶n phÈm,Vl phô chiÕm tõ 2 - 3%, cßn l¹i c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c chiÕn tõ 17 - 20% gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt . 2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh hiÖn cã, c¨n cø vµ ph­¬ng ph¸p x©y dùng HiÖn t¹i ë c¸c xÝ nghiÖp th­êng chØ cã mét lo¹i gi¸ thµnh lµ gi¸ thµnh xÝ nghiÖp ( gi¸ thµnh toµn bé, hay gÝa b¸n bu«n c«ng nghiÖp). C¨n cø chñ yÕu vµ ®Þnh møc tiªu hao lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc. 3. Lîi nhuËn: + C¸c lo¹i lîi nhuËn nhuËn §¬n vÞ tÝnh:triÖu ®ång ChØ tiªu\N¨m 1998 1999 2000 - Lîi nhuËn tr­íc thuÕ - Lîi nhuËn sau thuÕ - Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ(%) 148 82 0.32 118 80 0.32 150 102 0.40 + Nguån lîi nhuËn:LÊy tõ ho¹t ®éng kinh doanh XNK, doanh thu b¸n hµng trªn thÞ tr­êng néi ®Þa, Doanh thu cña viÖc thùc hiÖn c¸c dÞck vô, vµ mét sè lÜnh vùc kh¸c. + TrÝch lËp vµ sö dông lîi: theo quy ®Þnh th×viÖc trÝch lËp ®­îc thùc hiÖn nh­ sau theo tû lÖ: 10% lîi nhuËn sau thuÕ ®­îc trÝch vµo quü dù phßng tµi chÝnh , quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh : 50%, quü khen th­ëng phóc lîi: 35%, Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. Nh­ng trªn thùc tÕ, v× lîi nhuËn cßn l¹i ®Ó ph©n phèi cña c«ng ty cßn rÊt Ýt nªn viÖc ph©n phèi trªn kh«ng ®¸ng kÓ. 4. Mèi quan hÖ gi÷a doanh thu vµ lîi nhuËn ChØ tiªu\ n¨m 1998 1999 2000 Doanh thu Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Lîi nhuËn sau thuÕ 105681 148 82 73300 118 80 89190 150 88 Mèi quan hÖ trªn lµ thuËn chiÒu ®ång biÕn, nªn ®Ó t¨ng lîi nhuËn nãi chung th× ph¶i t¨ng doanh thu, trong t¨ng doanh thu th× ph¶i ®Æc biÖt coi trong ph¸t triÓn thÞ tr­êng, nhÊt lµ thÞ tr­êng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Hai lµ, Cty nªn kiÕn nghÞ nhµ n­íc vµ Bé chñ qu¶n gi¶m thuÕ vèn vµ ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh lµm cho doanh nghiÖp cã nhiÒu quyÒn tù chñ h¬n trong kinh doanh. §¸nh gi¸ vÒ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty vµ ph­¬ng h­íng cho thêi gian tíi: 1.Khã kh¨n: - S¶n xuÊt trong n­íc do ¶nh h­ëng cña khñng ho¶ng tµi chÝnh khu vùc nªn vÉn ë møc ph¸t triÓn chËm, mÆt kh¸c sÏ bÞ ¶nh h­ëng trùc tiÕp do c¹nh tranh khu vùc khi ViÖt Nam b­íc vµo thùc hiÖn hiÖp ®Þnh thuÕ quan khu vùc AFTA trong nh÷ng n¨m tíi. Nh÷ng t¸c ®éng trªn lµm cho nhu cÇu bao b× thÊp. - Vèn ®Çu t­ ®Ó thµnh lËp c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh bao b× thÊp so víi ®Çu t­ c¸c ngµnh kh¸c, nhiÒu ®¬n vÞ, c¸ nh©n thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®Çu t­ tæ chøc kinh doanh – s¶n xuÊt bao b× dÉn dÕn sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trong kinh doanh – s¶n xuÊt bao b×. - M¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty phÇn lín ë d¹ng chÕ t¹o trong n­íc, c«ng nhhÖ vµ kÜ thuËt l¹c hËu, khã ®¸p øng ®­îc sù ph¸t triÓn vÒ kiÓu d¸ng vµ chÊt l­îng bao b× thêi míi. - Lùc l­îng CBCNVC cña C«ng ty phÇn lín tõ thêi bao cÊp chuyÓn sang, tuæi b×nh qu©n cao, mÆc dï ho¹t ®äng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt – kinh doanh bao b× nhiÒu n¨m, cã kinh ngiÖm nh­ng tr­íc thay ®æi cña kinh tÕ thÞ tr­êng cßn lóng tóng, bÞ ®éng. 2.ThuËn lîi. - C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt t­¬ng ®èi lín ®­îc tr¶i ra ë 3 khu vùc: Hµ Néi – H¶i Phßng - §µ N½ng rÊt thuËn lîi cho viÖc cho viÖc ®Çu t­ cña c«ng ty cæ phÇn trong t­¬ng lai. - M¸y mãc thiÕt bÞ mÆc dï phÇn lín chÕ t¹o trong n­íc nh­ng c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm so víi c¸c dµn m¸y cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c dµn m¸y cña c«ng ty chÊt l­îng cao h¬n v× vËy chÊt l­îng vÉn ®¶m b¶o vµ cßn ph¸t huy tèt trong nh÷ng n¨m tíi . - C«ng ty lµ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh v¶an xuÊt bao b× tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng ,cã m¹ng l­íi thÞ tr­êng tiÖu thô réng kh¾p c¶ n­íc ,cã b¹n hµng nhËp khÈu n­íc ngoµi truyÒn thèng vµ b¹n hµng vÒ xuÊt khÈu æn ®Þnh . - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÒu n¨m lµm c«ng t¸c bao b× nªn tÝch luü ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùcnµy . - Ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ lÜnh vùc bao b× ,®©y lµ ngµnh nghÒ æn ®Þnh vµ cã nhiÒu kh¶ n¨ng ph¸t triÓn .S¶n xuÊt kinh doanh cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu bao b× cµng lín ®ßi hái vÒ chÊt l­îng ,h×nh thøc kiÓu d¸ng cµng cao vµ cµng ®a d¹ng h¬n.3. Ph­¬ng h­íng: Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn tËp trung vµo thùc hiÖn tèt mét sè vÊn ®Ò sau: - Khai th¸c triÖt ®Ó vµ sö dông cã hiÖu qu¶ ,hîp lý c¸c nguån lùc m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lao ®éng hiÖn cã ,duy tr× sù æn ®Þnh trong ho¹t ®éng cña c«ngty.– Tõng b­íc ®a d¹ng c¸c s¶n phÈm kinh doanh ,s¶n xuÊt cña c«ng ty ,n©ng cao chÊt l­îng phôc vô vµ chÊt l­îng s¶n phÈm .– Nghiªn cøu ®Ó ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm cã lîi thÕ c¹nh tranh th«ng qua sù tiÕp cËn c¸c c¬ së kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc .§ång thêi tõng b­íc ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ ,bæ sung thiÕt bÞ ®Ó hoµn thiÖn quy tr×nh s¶n xuÊt ,n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng t¨ng lªn cñathÞtr­êng. .– Duy tr× m¹ng l­íi kh¸ch hµng cò ,tiÕp tôc t¹o dùng m¹ng l­íi kh¸ch hµng míi trong vµ ngoµi n­íc ®Ó cã nguån cung cÊp vµ tiªu thô æn ®Þnh .– Tõng b­íc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc b»ng c¸ch tuyÓn dông míi ®µo t¹o ,®µo t¹o l¹i sè lao ®éng hiÖn cã ®Ó ®éi ngò lao ®éng thÝch øng víi ho¹t ®éngtrong®iÒukiÖnmíi.– T¹o dùng nÒn tµi chÝnh ph¸t triÓn lµnh m¹nh ,n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ,n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng,gia t¨ng kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Em xin kiÕn nghÞ mét sè ®Ò tµi nh­: mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña PACKEXPORT (hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu, hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.) Phô lôc 4 Danh môc mÆt hµng vµ thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu Danh môc ®¬n vÞ 1998 1999 2000 A - Tæng kim ng¹ch XK I - XK theo n­íc Ph¸p §øc In®onªxia Singapore T©y ban nha Ba lan Ma lay xi a Brazin Anh NhËt §µi loan Hµn quèc §an m¹ch BØ Trung quèc Ên ®é Mü Hµ lan Hång K«ng Dubai II - XK theo mÆt hµng 1. Tinh dÇu c¸c lo¹i 2. ChÌ 3. QuÕ c¸c lo¹i 4. Hoa håi 5. Hµng gèm 6. H¹t sen Trung quèc 7. Long nh·n Hµn quèc 8. L¹c Malaixia 9.Hµng t¹p ho¸ Ba Lan 10 Th¶o qu¶, sa nh©n Hµn quèc 11. H¹t sen Hµn quèc 12. H¹t cau Ên ®é 13. L¹c Singapore B - Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu I - NhËp khÈu theo n­íc §µi loan Hµn quèc Singapore NhËt Mü §øc Malaixia Th¸i lan Trung quèc Ên ®é In®onªxia Italy LB Nga II - NhËp khÈu theo mÆt hµng 1. GiÊy c¸c lo¹i 2 ChÊt dÎo 3 Ho¸ chÊt 4 M¸y c«ng nghiÖp 5 D©y thÐp c¸c lo¹i 6 ThiÕt bÞ ®iÖn 7 C¸p c¸c lo¹i Hµn quèc 8 Ng« gièng Th¸i lan 9 Tinh thÓ b¹c hµ §øc 10 B¨ng keo §µi loan 11 BÕp ga NhËt 12 B¨ng chuyÒn §øc 13 VËt t­ ngµnh da C - B¸n ra t¹i thÞ tr­êng néi ®Þa USD USD USD USD USD Tr ® 1845025 255072 354793 27029 262721 95185 47557 40111 120367 95954 44129 231456 125215 75293 9758 3300 57085 - - - - 1033367 48919 103922 222133 350878 3300 45516 11323 25667 - - - - 3691277 343448 1796277 888.002 141371 101004 18000 14750 33520 135622 108589 99048 11646 - - 719119 1117805 1041683 81975 194503 117209 277025 25600 18000 36358 - - - 88486 1507047 153280 58901 - 331106 37244 - 83836 - 80981 14000 233234 259517 18764 - - 128058 38333 69793 - - 251801 - 254588 564852 304331 - 49709 - - 35559 13937 13412 18858 3327747 251732 2007101 205179 242804 - - - 16000 403862 - 113380 35781 51908 - 933960 1638311 233064 235000 82900 - 142100 16000 - - 46413 - - 57344 1550764 268101 - - 651441 113727 - 58447 - 33540 - - 16375 - - - 199673 - 101285 89697 18478 239409 108175 84108 1119072 - - - - - - - - - 3351102 289112 1648999 213485 691638 - 23238 - 119020 196750 17200 - 4648 147012 - 915639 1308838 266985 71772 196750 - - 16000 - - 45194 23238 4648 69275 Phô lôc 2 Tªn MMTB Thêi gian tÝnh KH N¨m sö dông N­íc s¶n xuÊt Nguyªn gi¸ Sè ®· KH ®Õn 31/12/1999 GTTS cßn l¹i ®Õn 31/12/1999 Møc trÝch KH bp n¨m 1. XN in vµ s¶n xuÊt bao b× (139 Lß §óc) - Vèn ng©n s¸ch + M¸y in OFFSET + M¸y in c«ng t¾c phÝm + M¸y ph¬i b¶n - Vèn tù cã + D©y chuyÒn BOBST + M¸y in 2 mµu NhËt B¶n 2. XN s¶n xuÊt bao b× carton Ph¸p V©n - Vèn tù cã + D©y chuyÒn m¸y Carton 1 + D©y chuyÒn m¸y Carton 2 + Thang m¸y vËn chuyÓn hµng + Tr¹m biÕn thÕ 3. Chi nh¸nh H¶i phßng - Vèn tù cã + XN H¶i Phßng . D©y chuyÒn m¸y . M¸y tr¸ng nÕn néi . M¸y chÆt 7 dao néi . M¸y dao c¾t tÊm . HÖ thèng ®iÖn + Chi nh¸nh H¶i phßng . M¸y thæi h¹t §µi Loan . M¸y t¹o h¹t néi . Xe n©ng NhËt B¶n 4. XN §µ N½ng - Dµn m¸y Carton - Tr¹m ®iÖn 7 7 7 12 7 7 8 10 5 8 4 4 4 10 5 5 10 8 12 1989 1989 1989 1994 1998 1991 1996 1995 1993 1994 1998 1998 1998 1994 1997 1997 1995 1994 1994 §øc §øc §øc §øc NhËt ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam Ph¸p ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam §µi Loan ViÖt Nam NhËt B¶n ViÖt Nam ViÖt Nam 700.000.000 12.716.600 15.653.200 5.379.269.710 380.000.000 30.386.543 465.000.000 46.500.000 16.000.000 438.409.000 5.500.000 600.000 29.000.000 13.568.961 530.000.000 225.000.000 68.000.000 432.695.000 115.093.480 200.000.000 3.633.314 4.472.344 2.745.908.137 67.857.145 30.386.543 223.200.000 19..220.001 16.000.000 271.860.000 2.291.665 2.500.000 9.062.500 6.954.092 282.666.668 121.875.000 31.733.334 260.234.875 50.947.367 500.000.000 9.083..286 11.180.856 2.633.361.573 312.142.855 - 241.800.000 27.279.999 - 166.548.410 3..208.335 3.500.000 19.937.500 6.614.869 247.333.332 103.125.000 36.266.666 172.460.125 64.146.113 100.000.000 1.816.657 2.237.371 376.194.510 52.023.810 - 60.450.000 4.546.666 - 55.516.137 1.604.168 1.750.000 9.968.750 1.322.973 123.666.666 51.562.500 6.044.444 57.486.708 9.163.730 Phô lôc 3 - C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña PACKEXPORT Tªn tµi s¶n Nguyªn gi¸ Sè ®· KH ®Õn 31/12/1999 GTCL ®Õn 31/12/1999 Møc trÝch KH b×nh qu©n n¨m 1. V¨n phßng c«ng ty t¹i Hµ Néi 2. XN in vµ s¶n xuÊt bao b× (139 Lß §óc) 3. XN s¶n xuÊt bao b× Ph¸p V©n 4. Chi nh¸nh H¶i Phßng 5. Chi nh¸nh §µ N½ng 6.XN §µ N½ng 5.356.712.049 6.582.349.810 3.514.667.169 3.667.239.806 301.048.129 1.305.850.418 3.797.650.742 3.070.304.613 663.660.215 1.533.680.816 246.676.542 618.812.592 1.559.061.307 3.512.045.197 2.851.006.954 2.133.558.990 54.371.587 687.037.826 171.461.093 543.691.434 174.462.142 375.376.748 18.457.940 103.591.041 Tæng céng: 20.727.868.381 9.930.785.520 10.797.081.816 1.387.040.398 Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc c«ng ty Khèi c¸c phßng nghiÖp vô Khèi c¸c phßng KD - XNK Khèi c¸c chi nh¸nh Khèi c¸c XN s¶n xuÊt bao b× Khèi c¸c ®¬n vÞ phô thuéc kh¸c cßn l¹i 1 - Phßng TCHC 2 - Phßng KHTH 3 - Phßng TCKT 1 - Phßng XNK 1 2 - Phßng XNK 2 3 - Phßng XNK 3 1 - Chi nh¸nh H¶i Phßng 2 - Chi nh¸nh §µ N½ng 1 - XN in vµ s¶n xuÊt bao b× 139 Lß §óc 2 - XN s¶n xuÊt bao b× carton Ph¸p V©n 3 - XN s¶n xuÊt bao b× §µ N½ng 4 - X­ëng s¶n xuÊt bao b× nhùa thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng 5 - X­ëng s¶n xuÊt bao b× Hïng V­¬ng thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng 1 - Tæng kho Cæ Loa 2 - Trung t©m NCPT vµ ¦DKT bao b× 3 - C¸c cöa hµng, bé phËn b¸n hµng ë c¸c khu vùc trùc thuéc c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, c¸c phßng kinh doanh Phô lôc 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty PACKEXPORT