Báo cáo Thực tập tổng hợp Công ty xăng dầu quân đội

I. tæng quan vÒ c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi. C«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, trùc thuéc tæng côc hËu cÇn Bé quèc phßng, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 52/QD – QP ngµy 06/8/1993 cña Bé quèc phßng vµ quyÕt ®Þnh ®æi teensoos 569/QD –QP ngµy 22/4/1996. Khi míi thµnh lËp trô së giao dÞch cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i thÞ trÊn BÇn Yªn Nh©n, huyÖn Mü V©n tØnh H­ng Yªn víi sè vèn ban ®Çu lµ 8.543.000.000 ®ång. C«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp khÝ t¸i x¨ng dÇu 165. C«ng ty ®­îc thµnh lËp lÇn ®Çu tiªn vµo th¸ng 01/1965. Th¸ng 4 n¨m 1997 c«ng ty khÝ tµi x¨ng dÇu ®· chuyÓn trô së vÒ H3 ®­êng gi¶i phãng ph­êng Ph­¬ng Mai quËn §èng §a Hµ Néi. Th¸ng 5 n¨m 1999 c«ng ty x¨ng dÇu ®æi tªn thµnh c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi theo quyÕt ®Þnh sè 645/1999/Q§/QP ngµy 12/5/1999 cña Bé quèc phßng. C«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, mét ®¬n vÞ kinh tÕ ho¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¸p luËt, cã tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng th­¬ng m¹i cæ phÇn qu©n ®éi vµ Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam. C«ng ty ®­îc phÐp sö dông con dÊu riªng, ®­îc phÐp cÊp qu¶n lý c¸n bé vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh. C«ng ty ®­îc thµnh lËp lÇn ®Çu tiªn vµo th¸ng 01/1965. Cho ®Õn nay, c«ng ty ®· cã bÒ dµy truyÒn thèng vµ lÞch sö h¬n 35 n¨m. Tr¶i qua bao th¨ng trÇm, biÕn cè lÞch sö c«ng ty vÉn tù kh¼ng ®Þnh m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy kh¾c nghiÖt vµ lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cÊp trªn giao trong bÊt kú hoµn c¶nh nµo. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh, c¸n bé c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp khÝ tµi x¨ng dÇu 165 luèn b¸m x­ëng, b¸m m¸y b¸n c«ng tr×nh ngµy ®ªm x vµ nhanh chãng cho ra ®êi nh÷ng s¶n phÈm ®Æc thï cña ngµnh x¨ng dÇu qu©n ®«i, phôc vô kÞp thêi cho chiÕn tr­êng, toµn d©n ta trong cuéc kh¸ng chiÕn vµ gi¶i phãng giµnh ®éc lËp d©n téc. Thêi gian qua, c«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh c¶ vÒ bÒ réng lÉn bÒ s©u, tõ chç s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng thiÕt yÕu phôc vô cho qu©n ®éi, hiÖn nay ®· ®a d¹ng phong phó h¬n vÒ chñng lo¹i sè l­îng c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh«ng nh÷ng ®¸p øng tèt nhu cÇu quèc phßng mµ ®¸p øng ®ñ nhu cÇu cña mäi thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c trong kinh tÕ quèc d©n cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ n­íc nhµ, ®Ó phï hîp víi ®­êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ vµ c¨n cø ®iÒu kiÖn thùc thÕ, c«ng ty lu«n cã ph­¬ng ph¸p ®æi míi chñ ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng ph¸t triÓn thªm c¬ cÊu ngµnh hµng t¹o mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi ®èi t¸c trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi.... nh»m t¹o ra sù phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña ngµnh ®ång thêi cã thÓ b¾t kÞp nhÞp ®é ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ, kÐo theo sù t¨ng tr­ëng vÒ nhu cÇu x¨ng dÇu trong n­íc hay nh­ trªn toµn thÕ giíi. Cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ nhê sù nç lùc phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tinh thÇn ®oµn kÕt cao cña c¸c anh chÞ em, cïng víi sù quan t©m, gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn th­êng xuyªn cña c¸c cÊp l·nh ®¹o (thñ tr­ëng tæng côc, thñ tr­ëng côc chuyªn ngµnh, c¸c c¬ quan c«ng t¸c nghiÖp vô cã liªn quan....); cã sù ®Çu t­ míi vÒ c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ tiÕp n÷a lµ cã sù tiÕn bé trong viÖc hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh míi vµ thÝch nghi víi sù ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh vai trß vµ tÇm quan träng cña c«ng ty ®èi víi quèc phßng, ®èi víi ngµnh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu x¨ng dÇu hay víi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam nãi chung. HiÖn nay c«ng ty cã trô së t¹i. 259 §­êng Gi¶i Phãng- Ph­¬ng Mai - §èng §a, Hµ Néi, tªn giao dÞch quèc tÕ, Mitary Petroleum company. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi. Môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ ®¸p øng tèt nhu cÇu vÒ x¨ng dÇu vµ c¸c s¶n phÈm khÝ tµi x¨ng dÇu cho qu©n ®éi vµ cho nÒn kinh tÕ nãi chung. 2.1. Chøc n¨ng. * s¶n xuÊt, söa ch÷a, kinh doanh c¸c s¶n phÈm x¨ng dÇu. * s¶n xuÊt kinh doanh trang thiÕt bÞ dông cô. * nhËp khÈu cung øng (b¶o ®¶m) x¨ng dÇu cho quèc phßng vµ mäi thnµh phÇn kinh tÕ kh¸c d­íi h×nh thøc c¸c hîp ®ång kinh tÕ. * ChÕ t¹o vµ l¾p dùng c¸c lo¹i kÕt cÊu thÐp. * XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp khÝ tµi x¨ng dÇu qu©n ®éi, m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ ngµnh x¨ng dÇu. * X©y l¾p c«ng tr×nh kho bÓ chøa x¨ng dÇu tr¹m cÊp ph¸t, cöa hµng b¸n lÎ x¨ng dÇu víi hÖ thèng c«ng nghÖ hoµn chØnh. 2.2. NhiÖm vô. * §¶m b¶o x¨ng dÇu cho qu©n ®éi. X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo quyÕt ®Þnh hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung hdd cña c«ng ty. * Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn do nhµ n­íc cÊp, tù t¹o thªm nguån vèn, b¶m ®¶m tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ vµ ®¸p øng tèt yªu cÇu phôc vô ph¸t triÓn kinh tÕ, quèc phßng vµ an ninh quèc gia. 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Ó ®iÒu hµnh vµ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi ®­îc tæ chøc theo m« h×nh qu¶n lý trùc tiÕp chøc n¨ng. Theo ®ã, th× c¸c phßng ban kh«ng ra lÖnh trùc tiÕp cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc mµ chØ chuÈn bÞ quyÕt ®Þnh tham m­u cho ban gi¸m ®èc vµ gi¸m ®èc lµ ng­êi ra quyÕt ®Þnh duy nhÊt, quan träng nhÊt ë c«ng ty. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å 1. Gi¸m ®èc PG§ kinh doanh PG§ kü thuËt PG§ ChÝnh trÞ XÝ nghiÖp 651 XÝ nghiÖp 652 XÝ nghiÖp 653 Tr¹m x¨ng dÇu sè 7 Phßng kinh doanh XNK Phßng hµnh chÝnh hËu cÇn Phßng kü thuËt Phßng tµi chÝnh V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TP.HCM Phßng chÝnh trÞ Phßng kÕ ho¹ch 3.1. Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ng­êi cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty (phô tr¸ch chung, qu¶n lý gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ), ®ång thêi lµ ng­êi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ Tæng côc hËu cÇn vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ viÖc chÊp hµnh ph¸p luËt hiÖn hµnh. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng. 3.2. C¸c phã gi¸m ®èc (PG§): lµ gióp viÖc tham m­u cho gi¸m ®èc, ®­îc gi¸m ®èc giao nhiÖm vô trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè phßng ban, hay mét m¶ng hoÆc mét bé phËn ho¹t ®éng cña c«ng ty. HiÖn nay cã 3 PG§ gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ PG§ kinh doanh, PG§ chÝnh trÞ, PG§ kü thuËt. 3.3. C¸c phßng ban chøc n¨ng. a. Phßng ban chÝnh hËu cÇn. Cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý lao ®éng nh»m sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ lùc l­îng lao ®éng, nguån nh©n lùc cña c«ng ty, nghiªn cøu tæ chøc biÖn ph¸p thùc hiÖn gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp cña c«ng ty, nghiªn cøu nh»m hoµn thiÖn viÖc tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi hoµn thiÖn viÖc tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ Gi¸m ®èc phª duyÖt. b. Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n. Cã chøc n¨ng chØ ®¹o, h­íng dÉn kiÓm tra vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n trong toµn c«ng ty thoe ®óng ph¸p luËt N, theo quy ®Þnh cña tæng côc hËu cÇn vµ cña c«ng ty nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô ®¸p øng kÞp thêi ®Çy ®ñ tµi chÝnh phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. c. Phßng kü thuËt. Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn s÷a ch÷a b¶o qu¶n c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho c«ng ty. KÕt hîp víi phßng kÕ to¸n, phßng kinh doanh, phßng kÕ ho¹ch tæng hîp ®Ó kiÓm tra xÐt duyÖt c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, c¸c quyÕt to¸n x©y dùng c«ng tr×nh, ngoµi ra phßng kü thuËt cßn tiÕn hµnh c¸c dÞch vô kü thuËt phôc vô cho viÖc b¸n hµng, s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o nhu cÇu kh¸ch hµng. d. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. Cã nhiÖm vô tæng kÕt vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tõng th¸ng, tõng quý, tõng n¨m c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, cña liªn ®é kÕ to¸n tr­íc ®ã phßng kÕ to¸n cung cÊp. Qua ®ã, ®­a ra nh÷ng ®¸nh gi¸ nh÷ng g× c«ng ty ®· ®¹t ®­îc vµ nh÷ng g× c«ng ty ch­a lµm ®­îc trong nh÷ng n¨m qua nh÷ng tån t¹i nguyªn nh©n do ®©u, råi ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt trong nh÷ng n¨m tíi. e. Phßng chÝnh trÞ. Cã nhiÖm vô h­íng dÉn thùc hiÖn vµ triÓn khai c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, còng nh­ trong viÖc cïng kÕt hîp víi c¸c phßng ban kh¸c trong thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô tr­íc c¬ quan cÊp trªn. f. V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TP Hå ChÝ Minh. Cã nhiÖm vô ®¹i diÖn cho c«ng ty t¹i thÞ tr­êng phÝa Nam, thùc hiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu, tæ chøc thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸. g. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu (XNK ). Cã nhiÖm vô trùc tiÕp kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cña c«ng ty, t×m hiÓu ®iÒu tra thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc cho s¶n phÈm ®Çu vµo, ®Çu ra, t×m kiÕm ®èi t¸c x©y dùng ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn Gi¸m ®èc... phôc vô hco ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong cung øng vµ kinh doanh x¨ng dÇu. Tr­ëng phßng Nh©n viªn XNK Trî lý kinh doanh Nh©n viªn theo dâi TTTN §éi xe Sitec S¬ ®å 2: M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Quan hÖ chØ huy. Quan hÖ chØ ®¹o. (Nguån: Tµi liÖu vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi phßng kÕ ho¹ch tæng hîp). 3.4. C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc c«ng ty x¨ng dÇu Qu©n ®éi. a. XÝ nghiÖp: 651: cã ViÖt Nam s¶n xuÊt, söa ch÷a vµ b¶o hµnh c¸c s¶n phÈm khÝ tµi x¨ng dÇu vµ c¸c s¶n phÈm kü thuËt, kinh tÕ..... b. xÝ nghiÖp 652: cã nhiÖm vô x©y dùng, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh x¨ng dÇu(bÓ chøa, kho, tr¹m b¸n lÎ x¨ng dÇu.....) vµ l¾p ®Æt c¸c kÕt cÊu thÐp. c. XÝ nghiÖp 653: cã nhiÖm vô ®¶m b¶o x¨ng dÇu cho qu©n ®éi, kinh doanh x¨ng dÇu vµ khÝ tµi x¨ng dÇu víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c trong nÒn kinh tÕ. II. Thùc tr¹ng kinh doanh cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi. 1. VÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng. C«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi cã bÒ dµy lÞch sö h¬n 35 n¨m, víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ®­îc giao c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi cã ph¹m vi vµ ngµnh nghÒ kinh doanh rÊt réng, ®¶m b¶o t­¬ng ®èi tèt chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm c«ng nghiÖp phôc vô quèc phßng vµ cho c¶ nÒn kinh tÕ quèc d©n. HiÖn nay, c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh vµo 3 mòi nhän chÝnh vµ hiÖn nay ®óng lµ thÕ m¹nh cña c«ng ty. * X©y dùng c¸c c«ng tr×nh dÇu trong vµ ngoµi qu©n ®éi trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh x¨ng dÇu lín trªn toµn quèc. X©y dùng bÓ cè ®Þnh 1000m3, khung nhµ xi – l« bét mú ë c¶ng c¸i l©n (Quang Ninh) x©y dùng c¸c côm kho x¨ng dÇu néi bé, c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c tr¹m b¸n lÎ x¨ng dÇu. * S¶n xuÊt bån bÓ chøa nhiªn liÖu, ho¸ chÊt, b¬m, van, c¸c trang thiÕt bÞ chuyªn ngµnh x¨ng dÇu vÒ x©y l¾p c¸c xe Sitec chë x¨ng dÇu. §©y lµ lÜnh vùc truyÒn thèng cña c«ng ty kÓ tõ khi ®­îc thµnh lËp cho ®Õn nay ,c«ng ty ®· cung cÊp hÇu hÕt c¸c nhu cÇu vÒ bÓ chøa vµ l¾p dùng xe sitec cho toµn ngµnh x¨ng dÇu qu©n ®éi, c¸c s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra còng ®· chiÕm thÞ phÇn lín ë thÞ tr­êng miÒn B¾c, Trung vµ mét phÇn thÞ tr­êng miÒn Nam. * NhËp khÈu x¨ng dÇu vµ khÝ tµi x¨ng dÇu ®¶m b¶o cung øng cho quèc phßng vµ nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ. Do nhu cÇu vÒ x¨ng dÇu cña ViÖt Nam lµ rÊt lín do vËy ®­îc phÐp cña nhµ n­íc vµ cña Bé quèc phßng, tæng côc hËu cÇn nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh më réng ho¹t ®éng kinh doanh tõ viÖc nhËp khÈu x¨ng dÇu phôc vô cho nhu cÇu x¨ng dÇu cho quèc phßng – an ninh c«ng ty ®· tiÕn hµnh nhËp khÈu x¨ng dÇu ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh tÕ. VÒ thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty th× thÞ tr­êng tiªu thô lín nhÊt ®ã chÝnh lµ thÞ tr­êng néi bé hay thÞ tr­êng cã s½n ®ã chÝnh lµ toµn bé thÞ tr­êng khÐp kÝn cña bé quèc phßng. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét bé phËn kh¸c ®ang tham gia trªn toµn bé thÞ tr­êng B¾c, Trung, Nam cña n­íc ta nh­ng thÞ phÇn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng x¨ng dÇu ViÖt Nam cßn rÊt nhá bÐ nªn trong t­¬ng l¹i c«ng ty cÇn tiÕn hµnh nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng vµ t¨ng thÞ phÇn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam vµ cã kh¶ n¨ng xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi. 2. VÒ lao ®éng. Lµ mét néi dung nhµ n­íc trùc thuéc bé Quèc phßng v× thÕ c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ lùc l­îng lao ®éng trong c«ng ty mang nh÷ng nÐt riªng, ®­îc ph©n thµnh 3 cÊp sü quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp vµ nh©n viªn. Còng nh­ bao doanh nghiÖp nhµ n­íc kh¸c trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty ch­a kÞp thÝch nghi víi t×nh h×nh míi do vËy cßn mét sè tån t¹i. Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty n¨m 1997 lµ 134 ng­êi, n¨m1998 lµ 140 ng­êi, n¨m 1999 lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty t¨ng 120,7% so víi n¨m 1998 cô thÓ lµ 168 ng­êi n¨m 2000 tæng sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 195 ng­êi vµ n¨m 2001 sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 205 ng­êi. §¸p øng tèt nhu cÇu ph¸t triÓn vµ më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn dù kiÕn sè lao ®éng cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn vµo n¨m 2002 lµ 254 c¸n bé nh©n viªn. B¶ng 1: lao ®éng vµ thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng (1997 - 2002). §¬n vÞ: 1000® Sè TT ChØ tiªu N¨m Tæng sè lao ®éng qua c¸c n¨m Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/th¸ng Thùc hiÖn Tû lÖ t¨ng % Thùc hiÖn Tû lÖ t¨ng % 1 1997 134 650 2 1998 140 104,5 710 109,2 3 1999 169 120,7 720 101,4 4 2000 195 115,4 810 112,5 5 2001 205 105,13 1.100 135,8 6 2002 (KH) 254 123,5 1.150 104,5 (Nguån: B¸o c¸o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ 1998 – 2002 cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi). Qua b¶ng 1, ta thÊy sè l­îng lao ®éng vµ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng, vµ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m ®iÒu ®ã chøng tá hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng cã hiÖu qu¶ tèt, lÜnh vùc, ngµnh nghÒ kinh doanh ngµy cµng ®­îc më réng nªn ®ßi hái mét l­îng lao ®éng ngµy cµng t¨ng cao thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ngµy cµng ®­îc t¨ng lªn ®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty rÊt th­êng xuyªn quan t©m ®Õn ®êi sèng, sèng cßn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, khuyÕn khÝch lßng nhiÖt t×nh cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn cña c«ng ty. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi... c«ng ty ®Òu thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®Õn tõng ng­êi lao ®éng phong trµo lao ®éng cña c¸c tæ chøc, héi (thanh niªn, phô n÷, §oµn, §¶ng... ) diÔn ra s«i næi, thiÕt thùc cã ý nghÜa. 3. VÒ ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt. Nh×n chung ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cña c«ng ty cßn ch­a phï hîp víi yªu cÇu cña t×nh h×nh míi. Do viÖc thiÕu, ch­a ®ång bé vµ hiÖn ®¹i cña hÖ thèng kho bån bÓ chøa ®· lµm gi¶m tÝnh chñ ®éng trong viÖc nhËp hµng vÒ trong thêi ®iÓm cã lîi vÒ møc gi¸ x¨ng dÇu thÕ giíi gi¶m, dù ®o¸n, ®­îc nhu cÇu tiªu thô cã xu h­íng t¨ng m¹nh trong thêi gian s¾p tíi. HiÖn nay, c«ng ty chñ yÕu lµ ®i thuª ngoµi víi chi phÝ thuª cao ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh, h¬n n÷a ®Þa ®iÓm khoi bÓ nµy kh«ng thuËn tiÖn cho qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, xa ®Þa bµn tiªu thô cña c«ng ty, c¬ së vËt chÊt cò kü, thiÕt bÞ b¶o qu¶n l¹c hËu lµm cho møc hao hôt t¨ng. §Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn c«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ n©ng cÊp hÖ thèng b¸n lÎ x¨ng dÇu (trªn toµn quèc). Theo tuyÕn ®­êng míi quy ho¹ch, n©ng cÊp hÖ thèng m¸y mãc c«ng nghÖ, nhµ x­ëng nh»m n©ng cao chÊt l­îng më réng vµ ph¸t triÓn hÖ thèng ph©n phèi. 4. VÒ nguån vèn. Vèn cña c«ng ty thêi ®iÓm thµnh lËp 22/4/1996 lµ 8.543.000.000®. Cho ®Õn nay vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m (n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc) chøng tá quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn. Nguån vèn t¨ng b­íc ®Çu ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh cña c«ng ty, tõ chç chñ yÕu lµ do ng©n s¸ch ®Õn nay c«ng ty ®· ®éc lËp vÒ mÆt tµi chÝnh ®· cã kh¶ n¨ng thanh to¸n mét phÇn b»ng nguån vèn chñ së h÷u cña m×nh cã thªm yÕu tè cña mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc mét ngµnh ®Æc chñng x¨ng dÇu. B¶ng 2: Kh¸i qu¸t tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty x¨ng dÇu Qu©n ®éi. §¬nvÞ: 1.000.000®. ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Møc biÕn ®éng 3/2 Møc biÕn ®éng (4/3) Møc biÕn ®éng (5/4) Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 2 3 4 5 1. T.S l­u ®éng 7.166 18.713 50.896 72.066 11.547 261,1 32.183 271,982 21,170 141,6 2. Tµi s¶n cè ®Þnh 9.829 10.102 18.270 21.617 273 102,7 8.168 180,855 3,347 118,32 3. Tæng TS b»ng tæng NV 16.995 28.815 69.166 93.683 11.820 169,5 40.351 240,03 24.517 135,446 - Nî ph¶i tr¶ 8.621 18.815 49.632 68.142 10.194 218,3 30.817 263,8 18.510 137,29 - Nguån vèn chñ së h÷u 8.374 10.332 19.534 25.541 1.958 123,4 9.202 189,063 6.007 130,75 Trong ®ã: NVKD 8.183 10.222 18.721 25.312 2.039 125 8.499 183,144 6.591 135,206 (Nguån: B¸o c¸o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ 1998 – 2002 cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi). Qua b¶ng 2, cho ta thÊy tæng nguån vèn t¨ng lªn chñ yÕu lµ do c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ vµ do t¨ng TSC§. Nguån vèn kinh doanh t¨ng ®Òu theo c¸c n¨m, trong ®ã, nguån vèn tù bæ xung t¨ng nhanh h¬n vèn ng©n s¸ch ®iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña c«ng ty. Nh­ng trong thùc tÕ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty vÉn lµ trë ng¹i lín ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, mµ cô thÓ nguån vèn kinh doanh ch­a ®¸p øng tèt nh÷ng ®ßi hái cña ho¹t ®éng nhËp khÈu x¨ng dÇu, dÉn ®Õn viÖc bá lì c¬ héi kinh doanh cña c«ng ty, ¶nh h­ëng tiªu cùc tíi gi¸ c¶ cña s¶n phÈm vµ nhÊt lµ tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty. TÝnh ®Õn n¨m 2001 vèn së h÷u cña c«ng ty míi chØ ë møc 25.451.000.000 ®ång, trong ®ã vèn kinh doanh lµ 25.312.000.000®ång. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, xóc tiÕn b¸n hµng ph¶i vay thªm vèn víi l·i suÊt ­u ®·i tõ c¸c ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam, cæ phÇn qu©n ®éi.... Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ lµm t¨ng nguån vèn tû lÖ t¨ng t­¬ng ®èi ®Òu qua c¸c n¨m ®iÒu ®ã chøng tá lÜnh vùc c«ng ty ®ang tham gia kinh doanh lµ rÊt cã triÓn väng vµ ngµy cµng bæ xung vµo nguån vèn chñ së h÷u, lµm t¨ng kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty. MÆt kh¸c qua b¶ng 2 cho thÊy møc biÕn ®éng cña tµi s¶n vµ nguån vèn qua c¸c n¨m lµ n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr­íc c¶ vÒ sè tuyÖt ®èi vµ sè t­¬ng ®èi ®iÒu nµy chøng tá hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty vµ sù nç lùc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi kh«ngngõng lín m¹nh vµ ph¸t triÓn c«ng ty lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch, ViÖt Nam ®­îc giao ngay c¶ khi thùc hiÖn nhiÖm vô míi nhËp khÈu x¨ng dÇu uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc biÕt ®Õn, thÞ phÇn ®­îc më réng, quan hÖ b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc ®iÒu tèt. Doanh thu cña c«ng ty t¨ng nhanh, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn. C«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi rÊt ®­îc sù quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cña cÊp trªn, tËn dông hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt hiÖn cã vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®­îc cÊp trªn ®Çu t­ cho vay, cÊp vèn mua s¾m trang thiÕt bÞ míi phôc vô yªu cÇu cña t×nh h×nh míi, hoµn thiÖn c¬ cÊu mÆt hµng, th©m nhËp thÞ tr­êng míi vµ s©u h¬n n÷a nh÷ng thÞ tr­êng mµ c«ng ty hiÖn ®ang ®ang cã. B¶ng 3: Mét sè chØ tiªu ®¸ng gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x¨ng dÇu Qu©n ®éi. §¬n vÞ: tû ®ång. Sè TT ChØ tiªu 1998 1999 2000 2001 KH 2002 1 Tæng doanh thu 42,02 66,28 361,15 550 635 % thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch 92,55% 101,975% 562,41% 138,55% 105,1728 2 Nép ng©n s¸ch 0,792 1,178 41,333 99,3918 105,1728 Nép thuÕ 0,728 0,776 40,7423 97,243 104,103 3 Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t triÓn vèn 40,023 63,374 357,6 545,85 630.,14 4 B¸o c¸o 5,156 7,811 7,811 12,18 13,45 5 Lîi nhuËn chÞu thuÕ 1,997 2,906 2,906 4,15 4,86 (Nguån: B¸o c¸o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõ 1998 – 2002 cña c«ng ty x¨ng dÇu qu©n ®éi). Qua b¶ng 3, cho ta thÊy c¸c chØ tiªu nh×n chung ®Òu t¨ng tr­ëng kh¸. - Doanh thu: tæng doanh thu cña c«ng ty liªn tôc t¨ng vµ ngµy mét n©ng cao. Tæng doanh thu n¨m 1998 alf 42,02 tû ®ång ®¹t 92,55% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Doanh thu n¨m 1999 lµ 66,28 tû ®ång v­ît kÕ ho¹ch 101,975% vµ t¨ng 157,7% so víi n¨m 1998. §Æc biÖt n¨m 200, tæng doanh thu cña c«ng ty ®· t¨ng rÊt nhanh tíi 361,15 tû ®ång do kÓ tõ 4/2000 c«ng ty ®­îc phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp x¨ng dÇu phôc vô qu©n ®éi vµ kinh doanh trong n­íc, mua hµng b¶o ®¶m chÊt l­îng vµ tranh thñ ®­îc c¸c thêi ®iÓm gi¸ c¶ thÞ tr­êng dÇu thÕ giíi ë møc thÊp ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kh©u nhËp khÈu. - Nép ng©n s¸ch: c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch hµng n¨m cña c«ng ty t¨ng lªn c«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ bé quèc phßng. Nguyªn nh©n lµm t¨ng c¸c kho¶n nép lµ do l­îng thuÕ nhËp khÈu t¨ng, thuÕ doanh thu t¨ng tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ tû lÖ % nép ng©n s¸ch cña c«ng ty ngµy mét t¨ng nÕu n¨m 1998 lµ 1,8% n¨m 1999 lµ 1,78%, n¨m 2000 lµ 11,3% ®Õn n¨m 2001 tû lÖ % nép ng©n s¸ch lµ 16,7% trong ®ã c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép qua c¸c n¨m lÇn l­ît lµ: 0,728 tû ®ång n¨m 1998, 0,776 tû ®ång n¨m 1999; 40,7423 tû n¨m 2000, 97,243 tû n¨m 2001vµ dù kiÕn 104,103 tû n¨m 2002. Qua trªn thÊy sù tiÕn bé, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh còng t¨ng hµng n¨m, song tû lÖ t¨ng chËm ë møc cho phÐp chøng tá c¸c bé c«ng nh©n viªn c«ng ty rÊt cã ý thøc trong mäi ho¹t ®éng n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng hiÖu qu¶ kinh doanh tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm dÞch vô, gi¶m gi¸ thµnh nh»m ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho c«ng ty. - B¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn vèn. §©y lµ chØ tiªu mµ mäi doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu mong muèn. Nã chÝnh lµ mét chØ tiªu quan träng cho biÕt doanh nghiÖp kinh doanh cã b¶o toµn ®­îc vèn kh«ng vµ bæ xung nguån vèn ®­îc bao nhiªu, chØ tiªu b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña c«ng ty qua c¸c n¨m nh­ sau: n¨m 1998 lµ 5,156 tû ®ång n¨m 1999 lµ 7,811 tû ®ång n¨m 2000 ®¹t 9,643 tû ®ång n¨m 2001 lµ 12,18 tû ®ång vµ dù kiÕn n¨m 2002 lµ 13,45 tû ®ång . * Lîi nhuËn: §©y lµ phÇn mµ mäi c«ng ty quan t©m, lîi nhuËn lµ môc tiªu kinh doanh cña tÊt c¶ c¸c c«ng ty. Nh×n vµo b¶ng 3 thÊy lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m ®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trªn thÞ tr­êng mÆc dï trong giai ®o¹n hiÖn nay khi mµ tèc ®é c¹nh tranh ®ang diÔn ra hÕt søc gay g¾t trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. III. Nh÷ng ­u ®iÓm, tån t¹i nguyªn nh©n vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn. 1. Nh÷ng ­u ®iÓm. Do n­íc ta lµ mét quèc gia ®ang tiÕn hµnh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc do ®ã nhu cÇu vÒ x¨ng dÇu ngµy cµng t¨ng, tèc ®é c¬ giíi ho¸ tû lÖ thuËn víi tèc ®é gia t¨ng vµ nhu cÇu x¨ng dÇu, mÆt kh¸c x¨ng dÇu lµ mét ngµnh ®éc quyÒn hiÖn nay c«ng ty lµ mét trong 10 doanh nghiÖp ®­îc phÐp nhËp khÈu x¨ng dÇu phôc vô tiªu dïng trong n­íc. ThÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty l¹i æn ®Þnh vµ ngµy cµng më réng thÞ phÇn tiªu thô trong n­íc, bªn c¹nh ®ã lµ sù ñng hé tinh thÇn ®oµn kÕt tõ trªn xuèng d­íi cña c«ng ty cña cÊp trªn tÊt c¶ nh÷ng yÕu tè trªn ®· t¹o cho c«ng ty mét lîi thÕ rÊt lín trong ho¹t ®éng kinh doanh. 2. Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n. Do c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp míi ®­îc thµnh lËp l¹i lµ mét doanh nghiÖp quèc phßng nªn vÉn ph¶i thùc hiÖn theo c¸c kÕ ho¹ch chØ ®¹o cña Bé quèc phßng. Do míi chuyÓn ®æi nªn tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c bé c«ng ty ch­a ®­îc cao, thÞ tr­êng, gi¸ c¶ ®Òu cã nh÷ng chØ tiªu kÕ ho¹ch cña trªn giao, c«ng ty cã quyÒn tù chñ hoµn toµn. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn nghÌo lµn, l¹c h©u, cßn thiÕu c¸c trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, vèn cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ nhËp khÈu x¨ng dÇu víi sè l­îng lín ®­îc khi mµ gi¸ x¨ng dÇu trªn thÞ tr­êng thÕ giíi gi¶m. VÉn ch­a hoµn thiÖn ®­îc hÖ thèng c¸n bé nghiªn cøu thÞ tr­êng, nhu cÇu thÞ tr­êng vµ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng x¨ng dÇu thÕ giíi. * Nguyªn nh©n. Do mÆt hµng x¨ng dÇu phô thuéc rÊt lín vµo sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng x¨ngdÇu thÕ giíi, chñ yÕu lµ gi¸ c¶ vÒ mÆt hµng x¨ng dÇu trªn thÕ giíi dÉn ®Õn gi¸ nhËp khÈu t¨ng v× vËy sÏ ¶nh h­íng lín tíi chi phÝ vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. HÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý cña nhµ n­íc ®èi víi hµng x¨ng dÇu nhËp khÈu. C¸c chÝnh s¸ch nµy bao gåm hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch thuÕ, chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i hèi, qu¶n lý gi¸, qu¶n lý h¹ng ng¹ch cÊp giÊy phÐp .v..v... Do søc Ðp c¹nh tranh tõ c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong ngµnh. Do n¨ng lùc tµi chÝnh cña c«ng ty, do c¬ së vËt chÊt kü thuËt, kho, bån bÓ chøa cÇu c¶ng. Do n¨ng lùc lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn cßn nhiÒu h¹n chÕ. 3. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn. B­íc sang n¨m 2002 vµ nh÷ng n¨m tiÕp sau thÞ tr­êng x¨ng dÇu quèc tÕ cã thÓ cã nh÷ng diÔn biÕn phøc t¹p vµ nhiªï biÕn ®æi bÊt ngê. Xu h­íng toµn cÇu ho¸ diÔn ra cµng nhanh, do vËy c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng cµng khèc liÖt. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc c«ng ty cÇn thùc hiÖn tõng b­íc nh÷ng ®Þnh h­íng sau. 3.1. VÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn hiÖn cã vµ nguån vèn bæ xung nh»m ®¸p øng c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng vµ chñng lo¹i hµng ho¸ do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ngµnh, lÜnh vùc trong nÒn kinh tÕ, ®¶m b¶o an ninh quèc phßng vµ phôc vô nhu cÇu tiªu dïng x· héi. - Thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng chñng lo¹i, mÉu m·, chÊt l­îng, më réng thÞ tr­êng n©ng cao doanh sè b¸n, nh»m kh«ng ngõng t¨ng søc c¹nh tranh. Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ vµ phÊn ®Êu gi¶m tèt ®a chi phÝ, thùc hµnh tiÕt kiÖm, chèng l·ng phÝ triÖt ®Ó c¸c kho¶n chi tiªu, gi¶m thiÓu chi phÝ, gia t¨ng lîi nhuËn thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ cã hiÖu qu¶. T¨ng c­êng ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt vµ kü thuËt ®¸p øng kÞp thêi mäi yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2. C«ng t¸c §¶ng, c«ng t¸c chÝnh trÞ. - T¹o sù thèng nhÊt cao vÒ chÝnh trÞ vµ t­ t­ëng, lu«n kiªn ®Þnh víi nh÷ng quan ®iÓm cã tÝnh nguyªn t¾c mµ nghÞ quyÕt trung ­¬ng ®· kh¼ng ®Þnh. - Cñng cè x©y dùng sù ®oµn kÕt, thèng nhÊt cao trong néi bé c«ng ty , ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng æn ®Þnh c«ng ¨n viÖc lµm, t¨ng thu nhËp, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn vµ m«i tr­êng lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng.