Báo cáo Thực tập tổng quan tại công ty tư vấn đầu tư và thương mại - Trực thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam - Vinashin

LỜI MỞ ĐẦU Dưới đường lối lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam, từ năm 1975, cả nước ta bắt đầu đi lên Chủ nghĩa xã hội, bỏ qua chế độ Tư bản Chủ nghĩa. Tuy nhiên, với xuất phát điểm thấp, cộng thêm những hậu quả do chiến tranh để lại, muốn đi lên CNXH, tất yếu phải trải qua một thời kỳ quá độ lâu dài để xây dựng cả Cơ sở hạ tầng lẫn Kiến trúc thượng tầng mới, mà trọng tâm là xây dựng cơ sở vật chất- kỹ thuật của CNXH. Chính vì thế ngành xây dựng có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó không những đóng góp cho nền kinh tế hơn 30% GDP hàng năm mà còn tạo ra hàng trăm công trình lớn nhỏ làm thay đổi diện mạo của đất nước, góp phần thúc đẩy các ngành kinh tế khác phát triển Nhận thức được điều đó, cùng với niềm ham mê tìm hiểu về doanh nghiệp xây lắp, trên phương diện một kế toán tương lai, tôi đã lựa chọn Công ty tư vấn đầu tư & thương mại- trực thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam -Vinashin để thực tập. Với sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Tài chính- Kế toán của Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tâm của PGS.TS Đặng Văn Thanh và qua quá trình điều tra, phân tích, tổng hợp hiện trạng của Công ty trong quá trình thực tập, tôi đã có được cái nhìn khái quát để thực hiện được Báo cáo thực tập tổng quan về Công ty tư vấn đầu tư & thương mại, xin được trình bày qua nội dung chi tiết của báo cáo này. PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THƯƠNG MẠI 1.Một số thông tin về công ty Tên công ty: Công ty tư vấn đầu tư & thương mại Tên giao dịch: TRADE & INVETSTMENT CONSULTANT COMPANY (INTRACO) Trực thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam-Vinashin Giám đốc: Th.S Nguyễn Tiến Hân * Địa chỉ: 120B Hàng Trống- Hoàn Kiếm- Hà Nội -Điện thoại: (04)38285168 Fax: (04)39285795 -Email: INTRACO.VINASHIN@FPT.VN -Website: Tài khoản: Só 10.2010000027885- Sở dao dịch I- Ngân hàng công thương Việt Nam Số 431101001075- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc- Hà Nội Mã số thuế: 0100237637 2. Sơ lược quá trình hình thành Công ty Công ty Tư vấn Đầu tư & Thương mại ra đời và phát triển, khi mà nền kinh tế đang có sự chuyển đổi từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, có sự điều tiết của Nhà nước. Công ty- một doanh nghiệp nhà nước- đơn vị thành viên của tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, có lịch sử hình thành và phát triển được đánh dấu bằng các mốc lịch sử sau đây: +Theo quyết định số: 400QĐ/TCCB-LĐ của Bộ giao thông vận tải ngày 11/5/1991, đánh dấu sự ra đời của công ty với tên gọi là Công ty Đầu tư và phát triển đóng tàu. +Năm 1994 theo văn bản số: 161/TB ngày 29/11/1994 về thông báo của thủ tướng chính phủ cho phép thành lập lại doanh nghiệp nhà nước và quyết định số: 2557 QĐ/TCCB-LĐ của Bộ giao thông vận tải quyết định cho phép đổi tên thành Công ty Tư Vấn Đầu tư và phát triển đóng tàu. +Tháng 12/1995, Bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề tư vấn xây dựng, chức năng và nhiệm vụ của Công ty được mở rộng. +Theo quyết định số: 78QĐ/TCCB-LĐ ngày 28/4/2000 của Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam đổi tên Thành Công ty Tư vấn Đầu tư & Thương mại. Tính đến cuối năm 2009, đầu 2010. Tổng tài sản: 63.417.895.568 đồng. Trong đó, Tài sản ngắn hạn đạt 61.203.773.465 đồng, Tài sản dài hạn đạt 2.214.122.103 đồng; Tổng nguồn vốn là 63.417.895.568 đồng. Trong đó, Nợ phải trả là 61.785.685.025 đồng, Nguồn vốn Chủ sở hữu là 1.632.210.543 đồng. 3. Các đơn vị thành viên @ Trung tâm thương mại & XNK thiết bị thủy (MTC) @ Công ty tư vấn đầu tư và thương mại-Chi nhánh Hải Phòng(IEC) @ Xí nghiệp công nghệ & xây dựng công trình. PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 2.1. Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu, phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty. 2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: - Tư vấn đầu tư và môi giới phát triển công nghiệp đóng tàu. - Dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực thủy. - Dịch vụ vật tư, thiết bị đóng tàu - Tư vấn xây dựng thuộc lĩnh vực công nghiệp đóng tàu - Đào tạo tin học cơ bản và tin học ứng dụng trong các ngành kinh tế quốc dân - Tư vấn và kinh doanh máy tính, phần mềm tin học, các thiết bị điện, điện tử thiết bị văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao có liên quan đến lĩnh vực điện, điện tử, tin học. - Đào tạo và xuất khẩu lao động trong ngành công nghiệp tàu thủy. - Tư vấn xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất, xử lý nền móng: Các công trình công nghiệp, dân dụng giao thông, thủy lợi, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp và dân dụng. - Đầu tư kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà, xây dựng khu đô thị và nhà ở. - Đầu tư kinh doanh du lịch, nhà hàng, khách sạn. - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn và các sản phẩm nội thất hàng tiêu dùng. - Sản xuất kinh doanh máy móc và trang thiết bị, phụ tùng tàu thủy và công trình biển. - Tư vấn khảo sát thiết kế, xây dựng các công trình cảng, công trình hạ tầng, nạo vết luồng lạch và san lấp,tạo mặt bằng công trình điện, cấp thoát nước và trạm biến thế điện từ 110KV trở xuống. - Thẩm định thiết kế trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng. - Kinh doanh dịch vụ quảng cáo, hội chợ, triển lãm, hội thảo - Tư vấn thiết kế công trình nông nghiệp. - Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cho các công trình công nghiệp. - Sản xuất các thiết bị cho ngành đóng tàu và công nghiệp khác - Kiểm định các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và thủy lợi 2.1.2. Mục tiêu hoạt động của Công ty - Thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về việc sắp xếp, đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nước. - Không ngừng nâng cao lợi ích của nhà nước, và người lao động. - Tăng tích lũy và phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. - Góp phần thiết thực vào việc thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. 2.1.3. Phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty. Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Điều lệ này phù hợp với quy định của Pháp luật hiện hành và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty. Công ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực khác được pháp luật cho phép. 2.2. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây. 2.2.1. Một số chỉ tiêu tài chính thể hiện nội lực của Công ty. Danh mục Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1.Tổng tài sản có 23.087.738.359 33.455.715.035 31.802.008.996 2.Nguòn vón lưu động 20.652.457.268 31.040.027.948 29.774.462.948 3. Doanh thu trước thuế 44.787.114.756 72.285.177.514 54.184.197.957 4.Doanh thu sau thuế 5. Lợi nhuận trước thuế 284.078.510 329.048.578 406.747.952 6. Lợi nhuận sau thuế 204.536.527 236.914.976 292.858.524 7. Tổng số nợ phải trả 21.917.542.728 31.474.654.426 29.771.742.066 8. Nợ phải trả trong kỳ 21.230.342.728 31.299.654.426 29.746.007.876 9. Nguồn vốn chủ sở hữu 1.170.195.631 1.981.060.609 2.030.266.930 10. Nguồn vốn kinh doanh 832.979.121 1.432.979.121 1.162.596.790 Với các chỉ tiêu kinh tế đã trình bày ở trên ta thấy trong những năm gần đây Công ty đã đạt được các chỉ tiêu kinh tế khả quan và tăng dần theo từng năm. Trong 3 năm, từ 2007 đến 2009, Doanh nghiệp luôn giữ mức tăng tổng Doanh thu trung bình là 9,2%/năm và Doanh nghiệp vẫn giữ được lợi nhuận ở mức khá cao.Đặc biệt năm 2008, 2009 tỷ lệ tăng tổng Doanh thu liên tiếp ở mức 2 con số. Đặc biệt mức tăng năm 2008 tăng nhiều so với năm 2007. Nhìn chung lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây ngày càng tăng, tuy mức độ tăng khác nhau và có một số không tăng lợi nhuận nhưng vẫn hứa hẹn việc tăng trưởng Doanh thu và Lợi nhuận cho Công ty những năm sau và vẫn tiếp tục nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Giá trị Tài Sản Cố Định bình quân 24.650 19.788 9.175 30.634 56.884 2 Vốn lưu động bình quân 392.272 419.366 439.313 421.616 460.244 3 Số lao động bình quân (LĐ) 687 765 846 982 956 4 Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn (lần) 1,103 1,108 1,157 1,025 1,0 5 Hệ số nợ/tổng Tài sản (lần) 0,953 0,952 0,947 0,936 0,948 6 Tỷ lệ NPTrả so với NPThu (%) 258,5 276,1 270,2 278,9 343,16 Hệ số về khả năng thanh toán ngắn hạn cho thấy khả năng thanh toán của Công ty khá tốt, song lại không cao và không ổn định, nếu tăng thì tăng rất chậm, thậm chí có lúc còn giảm (năm 2008), cần phải có biện pháp để ổn định khả năng thanh toán, tạo uy tín vững chắc đối với nhà các nhà cung cấp. Hệ số nợ/ Tổng tài sản qua 5 năm gần đây của Công ty rất cao (đều trên 0,9) và có chiều hướng tăng trở lại trong năm 2008. Điều này cho thấy: mức độ đảm bảo đối với chủ nợ của Công ty không cao và đặc biệt thấp hơn trong năm 2008. Đây là một khó khăn lớn đối với Công ty tư vấn đầu tư và thương mại, gây trở ngại trong quá trình thu hút vốn đầu tư và uy tín đối với các nhà cung cấp. 2.2.2. Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty Công ty tư vấn đầu tư và thương mại 120B Hàng Trống-Hoàn Kiếm-Hà Nội Mẫu số: B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước 1 2 3 4 5 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 81.301.779.915 67.875.861.957 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 13.691.664.000 3.DT thuần về BH và CCDV(10=01-01) 10 81.301.779.915 54.184.197.957 4. Gía vốn 11 VI27 67.760.515.547 42.462.991.361 5.Lợi nhuận gộp vè bán hàng ccdv(20=10-11) 20 13.541.261.368 11.721.206.596 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 1.304.814.568 1.968.608056 7. Chi phí tài chính 22 VI.28 1.191.422.938 1.078.786.408 -Trong đó chi phí lãi vay 23 306.984.428 1.019.146.930 8. Chi phí bán hàng 24 5.799.541.669 4.143.602.486 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 7.481.154.298 8.031.999.561 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 373.960.031 435.426.197 {30=20 + (21-22)-(24+25)} 11. Thu nhập khác 31 455.780.813 519.224.162 12. Chi phí khác 32 45.660.758 547.902.407 13. Lợi nhuận khác 40 410.120.055 (28.678.245) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40) 50 784.080.086 406.747.952 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 468.627.337 113.889.428 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17. Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51-52) 60 315.452.749 292.858.524 18. Lãi cơ bản tên cổ phiếu 70 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lập, ngày...tháng...năm2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Bên cạnh việc tư vấn, cung cấp, kinh doanh các thiết bị, dịch vụ, đầu tư các dự án, thì Công ty còn thực hiện xây dựng các công trình. Cho nên, sản phẩm sản xuất chính của Công ty là các công trình xây lắp. * Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty như sau: Tham gia đấu thầu, nhận xây dựng các công trình. Khảo sát đầu tư, ký hợp đồng xây lắp Chuẩn bị đầu tư, mua vật liệu. Kiểm soát quá trình đầu tư thi công, xây dựng Chờ nghiệm thu bàn giao. Nghiệm thu bàn giao Bàn giao công trình cho khách hàng. Để thực hiện việc xây lắp các công trình, trước tiên Công ty sẽ tham gia đấu thầu, giành quyền thi công công trình. Sau khi trúng thầu, Công ty phải khảo sát việc đầu tư cho xây dựng công trình đó để có cơ sở ký kết hợp đồng xây lắp với bên giao thầu. Hai bên sẽ thỏa thuận các điều khoản và ký hợp đồng xây lắp. Theo yêu cầu của Hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết như: tiền đầu tư, thiết kế, mua nguyên vật liệu, khảo sát địa hình thi công, thuê nhân công, phân công phụ trách thi công... và tiến hành quá trình thi công công trình. Trong suốt quá trình thi công, sẽ luôn có đội kiểm soát kiểm tra về việc đảm bảo đúng tiến độ thi công, đảm bảo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật. Sau khi công trình thi công đã hoàn thành, sẽ được nghiệm thu và bàn giao lại cho bên giao thầu theo giá đấu thầu đã được ghi trong hợp đồng xây lắp 3.2 Đặc điểm về công nghệ sản xuất của Công ty. 3.2.1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất. Do địa bàn sản xuất trải rộng tùy theo vị trí thi công từng công trình nên Công ty áp dụng phương pháp quản lý khá đa dạng. Có những công trình Công ty áp dụng phương pháp quản lý tập trung nhưng cũng có những công trình Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đơn vị thành viên. 3.2.2 Đặc điểm về trang thiết bị Đối với các dịch vụ kinh doanh, đầu tư, tư vấn... Công ty có những trang thiết bị nhỏ lẻ, thuộc về chuyên môn, dùng cho từng dịch vụ. Những thiết bị này được từng bộ phận phụ trách chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng khi cần đến. Đối với hoạt động sản xuất xây lắp, Công ty có nhiều trang thiết bị phục vụ cho việc thi công các công trình với các kích cỡ lớn nhỏ khác nhau như: máy khoan cắt bê tông, máy trộn bêtông, các dụng cụ san lấp mặt bằng, các công cụ đo đạc, khảo sát địa hình; cần cẩu, đà giáo, giàn giáo... Những trang thiết bị này khá cồng kềnh, và không thuận tiện cho việc vận chuyển, cho nên được vận chuyển một lần đến địa điểm thi công công trình cụ thể và được lưu giữ và sử dụng ở đó trong suốt quá trình thi công. Đơn vị phụ trách thi công công trình chịu trách nhiệm trông giữ, bảo quản, sử dụng đối với những trang thiết bị được giao. Tại trụ sở Công ty không có kho lưu trữ trang thiết bị. 3.2.3 Đặc điểm về an toàn lao động Công tác an toàn lao động được đặc biệt quan tâm và thường xuyên kiểm tra, giám sát. Tại trụ sở Công ty ở 120B Hàng Trống, mỗi phòng ban đều được bố trí các thiết bị chữa cháy ở vị trí thuận tiện nhất, đề phòng có hỏa hoạn xảy ra. Công tác giáo dục ý thức phòng cháy cho cán bộ công nhân viên được đề cao. Bởi vậy, từ khi thành lập tới nay, Công ty chưa xảy ra bất cứ vụ hỏa hoạn nào. Tại mỗi địa điểm thi công công trình cụ thể, Công ty đặc biệt quan tâm đến an toàn của công nhân. Với phương châm “an toàn là trên hết”, Công ty đảm bảo cho công nhân điều kiện lao động tốt nhất, an toàn nhất dựa trên việc trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, các dụng cụ an toàn lao động, quần áo và mũ bảo hộ lao động. Nên những năm gần đây không có tai nạn nghiêm trọng nào xảy ra. 3.2.4 Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, thông gió, ánh sáng... Nằm giáp mặt đường Hàng Trống là trụ sở Công ty với tổng diện tích hơn 2000m2, quay về hướng Bắc, nhìn từ mặt đường vào có cảm giác diện tích Công ty không lớn do chỉ tiếp giáp mặt đường chừng 5m, song khi đi qua phòng bảo vệ giáp cổng vào Công ty, sẽ nhận ra không gian lớn và thoáng hơn. Công ty có các phòng:Phòng tổ chức, Kế toán hành chính; Kế hoạch; Dự án; Quản lý thông tin; Quản lý chất lượng; Thiết kế công trình thủy; Thiết kế dân dụng; Kiến trúc; Dự toán. Các phòng của Ban chỉ huy, Ban chức năng và Ban giám đốc đều có trang bị bàn ghế làm việc, bàn tiếp khách, máy tính, máy phôtô, điện chiếu sáng, điều hòa và bình chữa cháy. PHẦN 4 TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 4.1. Quy trình lập và theo dõi kế hoạch sản xuất tại công ty * Sơ đồ quy trình lập và theo dõi kế hoạch sản xuất tại Công ty: Bộ phận chịu trách nhiệm Căn cứ lập kế hoạch Lập kế hoạch SX Duyệt Triển khai Theo dõi, điều chỉnh Báo cáo Kế hoạch sản xuất năm, quý, tháng HĐKT, Biên bản bàn giao việc Báo cáo tổng hợp Phòng kế hoạch tổng hợp Giám đốc Phòng kế hoạch tổng hợp Giám đốc đơn vị, Xí nghiệp, phòng KHTH 4.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất. * Loại hình sản xuất: Bên cạnh việc tư vấn kinh doanh, đầu tư và cung cấp các dịch vụ thì Công ty chỉ sản xuất sản phẩm xây lắp. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, nhà máy đóng tàu, cầu tàu, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, tùy theo thiết kế và yêu cầu của bên giao thầu. Cho nên sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, quá trình sản xuất diễn ra gián đoạn, phụ thuộc nhiều vào tính chất mùa vụ và điều kiện tự nhiên. * Phương thức quản lý hoạt động sản xuất: Với địa bàn sản xuất trải rộng tùy theo vị trí thi công từng công trình, nên phương thức quản lý hoạt động xây lắp của Công ty khá đa dạng. Có những công trình Công ty áp dụng phương pháp tập trung, nhưng cũng có những công trình Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đơn vị thành viên. * Chu kỳ sản xuất: Do tính chất đơn chiếc và quá trình sản xuất không diễn ra liên tục, cho nên chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty không cố định. Có những công trình kéo dài nhiều năm, cũng có những công trình thực hiện trong thời gian ngắn hơn. PHẦN 5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty BAN GIÁM ĐỐC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÁC PHÒNG, BAN CHỨC NĂNG Trung tâm thương mại & XNK Thiết bị thủy (MTC) Công ty tư vấn đầu tư và thương mại-chi nhánh Hải Phòng (IEC) Phòng quản lý thông tin Phòng quản lý chất luợng Phòng tổ chức Phòng hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch Phòng dự án Dự toán Xí nghiệp công nghệ & xây dựng công trình Thiết kế công trình thủy Kiến trúc 5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty. 5.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc * Ban giám đốc Công ty gồm: + Một giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về các hoạt động của Công ty đối với các cơ quan Nhà nước có liên quan, với khách hàng và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. + Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật tổng hợp: Được phân công giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, chất lượng, kỹ thuật thi công công trình. + Một Phó giám đốc phụ trách các hoạt động nội chính: Tham mưu hộ trợ Giám đốc Công ty trong việc quản lý về các mặt hoạt động nội chính. 5.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. * Phòng hành chính: Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc theo dõi tình hình hoạt động chung; theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động hành chính, kinh tế xã hội ở các đơn vị và các phòng ban trực thuộc Công ty; quản lý con dấu (kể cả dấu chức danh), đặt và tiếp nhận báo, tạp chí, các loại công văn, giấy tờ liên quan đến cơ quan; trực tiếp làm việc với lãnh đạo, lập và thông báo kế hoạch làm việc hàng tuần của Công ty, quản lý tài sản tại chỗ của cơ quan. * Phòng tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý và giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực nhân sự, nghiệp vụ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, lĩnh vực tổ chức bộ máy... * Phòng Tài chính- Kế toán: Tham mưu và giúp Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện hạch toán kế toán. Quản lý vốn và sử dụng vốn điều lệ công ty, huy động vốn, quản lý các khoản nợ phải thu, phải trả, bảo toàn và phát triển vốn, quản lý và sử dụng tài sản, quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý sử dụng và phân phối lợi nhuận, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, thực hiện kê khai, quyết toán thuế theo Pháp lệnh thuế đã ban hành. * Phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mưu và giúp Giám đốc trong việc triển khai thực hiện tư vấn đầu tư dự án và xây lắp; lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty; kiểm tra xây lắp quản lý chất lượng công trình kỹ thuật thi công. * Phòng quản lý dự án: Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc chuẩn bị đầu tư cho dự án và hoạt động xây lắp bao gồm: nghiên cứu, xác định mục tiêu dự án, phác thảo xây dựng dự án sơ bộ, đánh giá tính khả thi của dự án, tính toán hiệu quả và triển khai xây dựng dự án. *Phòng thiết kế công trình thủy: Thiết kế đà tàu, triền tàu, ụ tàu, quy hoạch mặt bằng nhà máy đóng tàu, thiết kế cầu tàu trang trí, kè bờ, hệ thống kỹ thuật hạ tầng nhà máy đóng tàu. *Phòng thiét kế dân dụng:Tư vấn và kinh doanh máy tính, phần mềm tin học, các thiết bị điện, điện tử, thiết bị văn phòng và các sản phẩm kỹ thuật công nghệ cao có liên quan đến lĩnh vực điện, điện tử, tin học. *Phòng quản lý chất lượng: Tham mưu và giúp giám đốc trong việc kiểm định các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và thủy lợi. 5.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc * Trung tâm thương mại & XNK thiết bị thủy (MTC) Trung tâm được thành lập theo quyết định số: 126QĐ/TCCB-LĐ ngày 26/7/2000 của Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam. Trung tâm thương mại & xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ trực thuộc Công ty tư vấn Đàu tư &Thương mại chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Trung tâm hoạt động theo hình thức hạch toán nội bộ, có con dấu và tài khoản riêng. Chức năng và nhiệm vụ của trung tâm: Dịch vụ vật tư thiết bị đóng tàu: Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực thủy; Môi giới phát triển công nghiệp đóng tàu; kinh doanh các sản phẩm kỹ thuật công nghệ cao. Trung tâm có các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài chính kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng maketing. * Chi nhánh Hải Phòng: Để phục vụ tốt hơn với sự phát triển của Công ty cũng như những thay đổi của thị trường, Công ty đã thành lập Chi nhánh Hải Phòng theo quyết định số 4902QĐ/TCCB-LĐ ngày 28/11/1995 của Tổng công nghiệp tàu thủy Việt Nam. * Xí nghiệp công nghệ & xây dựng công trình Mở rộng thêm hoạt động kinh doanh của Công ty, Xí nghiệp Công nghệ & xây dựng công trình đã được thành lập theo quyết định số: 672QĐ/TCCB-LĐ ngày 29/10/2002 của Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam. Xí nghiệp công nghệ & xây dựng công trình thuộc Công ty tư vấn Đầu tư & Thương mại chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Xí nghiệp hoạt động theo hình thức hạch toán nội bộ, có con dấu và tài khoản riêng. Xí nghiệp có các phòng ban: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài chính kế toán, Phòng kế hoạch, Phòng giám sát, Phòng xây dựng. PHẦN 6 ĐẶC ĐIỂM CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA CÔNG TY 6.1 Các yếu tố đầu vào. 6.1.1 Yếu tố đối tượng lao động (Nguyên vật liệu và Năng lượng) Các loại nguyên vật liệu chính mà Công ty thường dùng bao gồm: + Ximăng: trên thị trường, có nhiều thương hiệu Ximăng nổi tiếng để Công ty chọn lựa như: ximăng Bỉm Sơn, ximăng Bút Sơn, Ximăng Vinakansai,... Song, Công ty thường dùng nhất là Ximăng Bỉm Sơn do đảm bảo yêu cầu chất lượng và do nhà cung cấp ximăng Bỉm Sơn là một đối tác lâu dài và uy tín của Công ty trong nhiều năm nay. + Gạch: Để hoàn thành việc thi công 1 công trình xây lắp, công ty cần phải mua gạch để xây lắp. Các loại gạch mà Công ty thường phải mua bao gồm: gạch đặc, gạch 2 lỗ, gạch 4 lỗ, 6 lỗ, gạch lát nền, gạch trang trí... + Cát: cát cũng là một nguyên liệu không thể thiếu trong hoạt động xây lắp. Nhưng nguồn cát trong nước ngày càng khan hiếm, ngay cả cát nhập cũng ít dần. Do vậy việc sử dụng cát nhân tạo đang ngày càng phổ biến. + Sắt, thép: sắt, thép xây dựng là mặt hàng có giá cả biến động nhất trong năm vừa qua, gây rất nhiều khó khăn và bất lợi cho Công ty. Các loại thép mà Công ty lấy thường là các thương hiệu thép uy tín nhất trên thị trường như: Việt- Úc, Úc, Vinakansai, Việt- Nhật, Việt- Ý... + Nhựa: Nhập dây chuyền công nghệ của Ba Lan đóng các loại tàu đánh bắt xa bờ bằng công nghệ compoists Ngoài các nguyên vật liệu chính trên, còn có những nguyên vật liệu phụ khác, được Công ty thu mua từ những nhà cung cấp uy tín với số lượng và chủng loại phụ thuộc vào từng công trình và yêu cầu cụ thể của bên giao thầu. Các loại năng lượng chủ yếu mà Công ty cần sử dụng bao gồm: điện lực, xăng dầu và khí nén. Công ty có những dự án, công trình thi công quy mô khác nhau cho nên không có định mức tiêu hao cụ thể cho từng loại năng lượng. 6.1.2 Yếu tố lao động 6.1.2.1 Số lượng và cơ cấu lao động của Công ty. Lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty tính tới thời điểm hiện nay là: 131 Cán bộ công nhân viên. Giám đốc; 2 phó giám đốc. Trong đó: Lao động nữ là 56 người ( chiếm 42,7% tổng số lao động), lao động nam là 75 người (chiếm 57,2% tổng số lao động). Số lao động trực tiếp là 114 người, lao động gián tiếp là 17 người. Bảng cơ cấu lao động của công ty hiện nay: STT Nội dung Số LĐ Tỷ trọng (%) 1 Tổng số lao động 131 100 2 Số lao động trực tiếp 114 87 3 Số lao động gián tiếp 17 12.9 4 Số lao động có trình độ đại học 78 59.5 5 Công nhân kỹ thuật 53 40.5 6 Tổng số Nữ 56 42.7 7 Tổng số Nam 75 57.2 6.1.2.2 Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và các chính sách của Công ty dành cho người lao động. Hàng năm, Công ty đã cử nhiều lượt cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ từ trung cấp đến đại học, sau đại học nhằm bổ sung và nâng cao trình độ kiến thức cho cán bộ công nhân viên (CBCNV). Mỗi CBCNV được cử đi học đều được Công ty tài trợ toàn bộ học phí, và được hưởng 100% lương. Bên cạnh đó, CBCNV không nằm trong diện ưu tiên đi học cũng được Công ty tạo điều kiện đăng ký học, nhưng không được hỗ trợ học phí và không hưởng lương những ngày nghỉ làm do đi học. Chế độ trả lương cho CBCNV được thực hiện theo hệ số lương. Công ty đã tiến hành điều chỉnh lại mức lương tối thiểu, nâng cao đời sống cho Cán bộ công nhân viên. Thực hiện các công tác chế độ đối với CBCNV như: quyết định nâng bậc lương, bảo hiểm xã hội, nghỉ dưỡng phục hồi sức khỏe, trợ cấp đột xuất cho CBCNV có hoàn cảnh khó khăn... Ngoài ra, Công ty còn xây dựng phương án trả lương mới và chế độ thưởng theo mức lãi của từng công trình nhằm đảm bảo thu nhập ổn định và khuyến khích tăng năng suất lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV. 6.1.3 Yếu tố vốn. Tính đến cuối năm 2009, đầu 2010. Tổng tài sản: 63.417.895.568 đồng. Trong đó, Vốn lưu động là 61.203.773.465 đồng, Vốn cố định 2.214.122.103 đồng; Vốn cố định là toàn bộ tài sản cố định của Công ty, chủ yếu là Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động lắp các công trình. Số tài sản cố định này được Công ty tận dụng triệt để và trích khấu hao hàng năm. Chi phí khấu hao được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Hàng năm, Công ty đều tiến hành kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng và đánh giá lại tài sản nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác thi công và kế toán. Đối với vốn lưu động, Công ty luôn có biện pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động hiện có và tìm cách để đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động. 6.2 Yếu tố đầu ra. - Xét theo mức độ cạnh tranh: +Cạnh tranh hoàn hảo: Thị trường cạnh tranh hoàn hảo là thị trường mà ở đó các doanh nghiệp cùng đưa ra các sản phẩm tương tự nhau về phẩm chất và quy cách chủng loại. Các doanh nghiệp được tự do gia nhập, rút lui khỏi thị trường. Do đó trong thị trường cạnh tranh hoàn hảo, các doanh nghiệp tham gia muốn thu hút được lợi nhuận tối đa phải tìm mọi biện pháp giảm chi phí đầu vào, cải tiến nâng cao chất lượng cho phù hợp với người người tiêu dùng Trong môi trường cạnh tranh hòan hảo khá khốc liệt và khó khăn, Công ty đã và đang tìm mọi phương án để mở rộng thị trường và tăng yếu tố đầu ra. + Cạnh tranh không hoàn hảo: Thị trường cạnh tranh không hoàn hảo là loại thị trường phổ biến nhất hiện nay. Sức mạnh thị trường thuộc về một số doanh nghiệp xây lắp lớn. Các doanh nghiệp trên thị trường này thường có các công trình khác nhau. Các hình thức của cạnh tranh không hoàn hảo đó là độc quyền, độc quyền tập đoàn, cạnh tranh mang tính độc quyền. Như vậy cạnh tranh ở thị trường này cũng mang tính độc quyền. Do tính đa dạng về các lĩnh vực kinh doanh của Công ty, yếu tố đầu ra nhìn chung là toàn bộ doanh thu kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh và thu nhập khác. - Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ được khách hàng chấp nhận thanh toán sau khi trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Nó bao gồm: + Doanh thu từ hoạt động tư vấn đầu tư. + Doanh thu từ hoạt động các công trình thủy, các nhà máy đóng tàu. + Doanh thu từ hoạt động đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà. + Doanh thu xây lắp + Doanh thu dịch vụ khác. - Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm các khoản thu cho thuê các tài sản, tiền lãi cho vay vốn, tiền lãi gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, lãi cho thuê tài chính, lãi chuyển nhượng vốn, cổ tức và lợi nhuận được chia thừ việc đầu tư vốn ra ngoài Công ty. - Thu nhập khác bao gồm: Thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản, các khoản phải trả nhưng không thanh toán, tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền nộp phạt của khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thu nhập của năm trước hạch toán thiếu, khoản nợ khó đòi đã xử lý nay thu hồi được. Với công tác xây lắp, việc nhận thầu của các Xí nghiệp, Đơn vị trực thuộc Công ty không còn chỉ tập trung tại địa bàn Hà Nội mà từng bước mở rộng ra các tỉnh phía Bắc như: Hà Nam, Hải Phòng, Thái Nguyên và khu vực Đồng bằng sông Cửu Long với tổn giá trị thực hiện đạt xấp xỉ 200 tỷ đồng mỗi năm. Các dịch vu tư vấn và các dịch vụ khác cũng ngày càng được mở rộng về thị trường và doanh thu, song giá trị doanh thu đạt được vẫn còn quá nhỏ so với yêu cầu và kế hoạch đề ra Trong 4 năm gần đây, tình hình doanh thu theo loại hình thực hiện có dấu hiệu rất khả quan, có thể nhận thấy qua bảng số liệu dưới đây. Bảng phân tích tình hình doanh thu của Công ty qua các năm. Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 108.568 115.343 125.989 124.924 Doanh thu thuần về BH và CC dịch vụ 105.871 113.754 80.001 79.749 Doanh thu hoạt động tài chính 587 9.189 213 1.393 Thu nhập khác 125 130 625 488 PHẦN 7 ĐẶC ĐIỂM MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 7.1 Môi trường vĩ mô. 7.1.1 Môi trường kinh tế Trong 3 năm 2005, 2006, 2007, Việt Nam là nước có nền kinh tế tăng trưởng ở mức cao so với thế giới (mỗi năm GDP đều tăng hơn 8%). Nhưng từ năm 2008 tới nay, nước ta cũng bị cuốn theo cơn bão của sự suy thoái kinh tế toàn cầu. Tăng trưởng GDP năm 2008 giảm xuống còn 6,2% và dự đoán mức tăng trưởng GDP năm 2009 chỉ còn 4,75% (theo Quỹ tiền tệ quốc tế - IMF). Kéo theo khủng hoảng kinh tế là khủng hoảng lương thực, năng lượng và tỷ lệ thất nghiệp gia tăng nhanh (tỷ lệ thất nghiệp của Việt Nam sẽ tăng lên tới 9.5% năm 2009 so với 4.7% năm 2008- theo IEU). Bên cạnh đó là cải thiện môi trường kinh doanh ở Việt Nam luôn chậm hơn các nước trên thế giới. Tất cả những khó khăn đó là một gánh nặng đè lên vai các Doanh nghiệp trong nước. Các Doanh nghiệp nhỏ và vừa đứng trên bờ vực phá sản gia tăng chóng mặt. Theo thông tin của Vietnamnet ngày 18/3/2009, trong tổng số 20% Doanh nghiệp nhỏ và vừa đứng trên bờ vực phá sản thì đã có tới 7000 Doanh nghiệp công bố giải thể và hơn 3000 Doanh nghiệp khác ngừng sản xuất, mức suy giảm trung bình chung cho cả khối Doanh nghiệp nhỏ và vừa lên tới 30- 50%. Còn đối với các Doanh nghiệp lớn, nguy cơ suy giảm doanh thu và lợi nhuận cùng với việc đóng băng sản xuất và buộc phải cắt giảm lao động là rất lớn. Công ty tư vấn đầu tư và thương mại cũng không nằm ngoài vòng xoáy này. Trước tình hình đó, Chính phủ Việt Nam đã có những biện pháp thiết thực nhằm bước đầu ngăn chặn khủng hoảng. Hệ thống các giải pháp kích cầu và đầu tư được chỉ đạo triển khai tích cực, tạo sự đồng thuận xã hội, bước đầu đi vào cuộc sống với hàng loạt cơ chế, chính sách và tài chính như: miễn giảm, giãn thuế, bảo lãnh cho doanh nghiệp vay vốn, hỗ trợ lãi xuất cho doanh nghiệp, thúc đẩy đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách tập trung, vốn trái phiếu Chính phủ, vốn tín dụng ưu đãi, vốn doanh nghiệp... Chính phủ cũng ban hành chính sách hỗ trợ người lao động bị mất việc trong các doanh nghiệp do suy giảm kinh tế. Đặc biệt, tháng 1 năm 2009, Chính phủ thông qua gói kích cầu trị giá 1 tỷ USD, có tác dụng khai thông nền kinh tế đang có dấu hiệu trì trệ. Cuộc khủng hoảng tài chính và suy giảm kinh tế toàn cầu còn diễn biến theo chiều hướng xấu, tình hình kinh tế đất nước năm 2009 sẽ còn tiếp tục khó khăn, do vậy để các biện pháp của Chính Phủ thực sự có hiệu quả, cần sự đồng lòng của toàn Đảng, toàn dân và bản thân các doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp, khi nhận sự hỗ trợ tài chính từ gói kích cầu của Chính phủ thì ngoài việc đầu tư đúng nơi, đúng lúc còn phải coi đó là trách nhiệm xã hội của mình, phải có biện pháp giải ngân nhanh để đưa đồng vốn vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nhận thức được tình hình kinh tế vĩ mô đó, ngay từ những ngày đầu năm 2009, Công ty đã vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh hiện tại. Và kết quả là ngay trong quý I năm 2009 đã có những dấu hiệu khả quan. Đặc biệt sang năm 2010 nền kinh tế Việt Nam đã dần dần ổn định. Các doanh nghiệp đã đi vào phục hồi. Tỉ trọng doanh thu đang trên đà phát triển. Tuy vậy các doanh nghiệp cũng không thể chủ quan.Các doanh nghiệp vãn phải có biện pháp thúc đẩy doanh thu và tăng năng suất lao động. 7.1.2 Môi trường công nghệ Thế kỷ XX chứng kiến sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin toàn cầu, nhất là sự phổ biến Công nghệ thông tin hiện đại ở những nước đang phát triển, trong đó có Việt Nam của chúng ta. Điều này tạo nhiều cơ hội và thách thức cho những doanh nghiệp trong nước. Xuất hiện ở Việt Nam từ 1997 và nhanh chóng phát triển mạnh mẽ kể từ khi ADSL được cung cấp rộng rãi cho xã hội kể từ cuối năm 2003, Internet ngày nay đã thực sự len lỏi vào mọi ngóc ngách trong xã hội. Từ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học đến vui chơi giải trí. Nó mang đến thuận lợi to lớn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không chỉ ở lĩnh vực tra cứu thông tin, quảng bá sản phẩm, kinh doanh dịch vụ trên mạng mà còn cả ở lĩnh vực tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận. Cụ thể, đối với Công ty tư vấn đầu tư và thương mại, Công ty đã vận dụng triệt để Internet vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình: tra cứu thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng; quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, liên hệ các nhà cung cấp, các khách hàng; tìm hiểu các dự án đầu tư;... tất cả đều được thực hiện rất nhanh chóng với sự hỗ trợ của Internet. Bên cạnh Internet, khi nói đến Công nghệ thông tin không thể không nói đến hệ thống thông tin liên lạc, phần mềm máy tính và các dây chuyền sản xuất, các máy móc, trang thiết bị hiện đại... sự phát triển của chúng góp phần không nhỏ cho Công ty dưới nhiều góc độ: Thông tin liên lạc (đặc biệt là điện thoại) và phần mềm máy tính (nhất là phần mềm kế toán) đã giúp cho công tác quản lý, tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ trở nên dễ dàng và hệ thống hơn bao giờ hết; các dây chuyền sản xuất, máy móc, trang thiết bị hiện đại giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường cũng như đối với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng... Song, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào sản xuất kinh doanh đặt ra cho Công ty nhiều thách thức. Điều này đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên và cả người lao động có trình độ cao, đáp ứng được những yêu cầu tối thiểu được đặt ra trong tình hình mới. Chính vì vậy, việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên đang được Công ty đặc biệt quan tâm. 7.1.3 Môi trường tự nhiên, văn hóa- xã hội. Môi trường tự nhiên của Việt Nam hiện nay đang là vấn đề cấp bách và nan giải đối với các cơ quan chức năng nói riêng và toàn xã hội nói chung. Môi trường bị đe dọa nghiêm trọng, về lâu dài sẽ dẫn đến sự mất cân bằng sinh thái, ảnh hưởng tới sức khỏe của mọi yếu tố sống, trong đó có cả con người. Chính vì vậy việc bảo vệ môi trường là trách nhiệm của toàn xã hội, mỗi doanh nghiệp trong nước và mỗi cá nhân con người. Các doanh nghiệp nói chung phải đặt vấn đề bảo vệ môi trường lên hàng đầu, không vì lợi nhuận mà làm tổn hại nghiêm trọng đến môi trường như trường hợp của Công ty Vedan đổ hơn 5000m3 nước thải xuống sông Thị Vải mới bị phát hiện cuối năm 2008. Quán triệt quan điểm đó, Công ty tư vấn đầu tư và thương mại luôn có những biện pháp xử lý thải đạt tiêu chuẩn, sản xuất, kinh doanh những sản phẩm, dịch vụ thân thiện với môi trường, tuân thủ mọi quy định pháp luật về bảo vệ môi trường. Về môi trường văn hóa- xã hội, Việt Nam là một nước giàu truyền thống văn hóa, đa dân tộc... con người Việt Nam cần cù trong lao động, sáng tạo trong sản xuất, biết đoàn kết, sẻ chia, cùng nhau sống trong xã hội hòa bình, ổn định... đó là những thuận lợi to lớn để các công ty phát huy được nội lực, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận. Song cũng vì sự phong phú trong văn hóa, cho nên đối với mỗi khu vực văn hóa khác nhau, các công ty cần có một phương hướng kinh doanh khác nhau, phù hợp với truyền thống văn hóa, thói quen và tập tục của con người ở khu vực đó 7.1.4 Môi trường luật pháp, quốc tế. Từ khi là thành viên chính thức của tổ chức WTO cuối năm 2005, hệ thống pháp luật của Việt Nam nói chung và hệ thống luật kinh doanh, luật doanh nghiệp nói riêng đã tương đối được hoàn chỉnh, phù hợp với thông lệ quốc tế. Các hàng rào thuế quan được dỡ bỏ, các doanh nghiệp nước ngoài được tự do cạnh tranh trên thị trường Việt Nam, nền văn hóa Việt Nam được hội nhập cùng nền văn hóa thế giới. Đây không những là một cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tiếp nhận những công nghệ hiện đại, học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến trên thế giới mà còn là thách thức thật sự đối với mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nắm bắt được xu thế của thời đại, giữ vững mục tiêu, chiến lược, đồng thời cũng phải năng động, linh hoạt, sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, nếu không sẽ bị các doanh nghiệp nước ngoài gạt sang bên và chiếm lĩnh thị trường. 7.2 Môi trường ngành 7.2.1 Đối thủ cạnh tranh và Cạnh tranh tiềm ẩn Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế Việt Nam với nền kinh tế thế giới, Công ty tư vấn đầu tư và thương mại phải gánh chịu một áp lực cạnh tranh rất lớn. Hiện nay, các đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là những Công ty, Tổng công ty về kinh doanh, đầu tư, xây dựng, tư vấn trong nước như: Công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển nhà đất (COTEX), Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng và Thương mại (ATC), Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt Nam, Tổng công ty tư vấn xây dựng Việt Nam, Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam (VNECO), Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam (VINACONEX), Tổng công ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam (PVC), ... Không những cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành trong nước mà còn có cả những doanh nghiệp nước ngoài với công nghệ hiện đại, kỹ thuật tiên tiến, phong cách làm việc chuyên nghiệp. Cạnh tranh tiềm ẩn cũng ngày càng gia tăng. Do đó, nhằm hạn chế rủi ro, Công ty đã phải đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh: không những đầu tư, kinh doanh nhà máy đóng tàu, các công trình thủy mà còn đầu tư vào các công trình xây lắp nhà ở và các khu đô thị, ngoài ra đặc biệt cả lĩnh vực cung cấp dịch vụ, tư vấn... Không những thế, Công ty cũng tiến hành hiện đại hóa công nghệ sản xuất, trang thiết bị nhằm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, có như vậy mới có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh hiện nay. 7.2.2 Áp lực từ nhà cung cấp và khách hàng Không chỉ chịu áp lực cạnh tranh từ phía các đối thủ mà còn cả áp lực từ phía nhà cung cấp và khách hàng. Nhà cung cấp luôn mong muốn làm đối tác với những doanh nghiệp lớn, có lợi nhuận cao, đảm bảo khả năng thanh toán và có uy tín trên thị trường. Các nhà cung cấp chính của Công ty là các Công ty, cửa hàng sản xuất, kinh doanh, buôn bán vật liệu xây dựng trên cả nước. Còn khách hàng thì luôn đòi hỏi và lựa chọn những sản phẩm và dịch vụ rẻ nhất, tốt nhất, thậm chí là chăm sóc khách hàng tận tình nhất. Do vậy, bên cạnh việc giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, Công ty còn phải quan tâm tạo dựng uy tín và thương hiệu của mình để tạo niềm tin với nhà cung cấp và khách hàng; luôn coi khách hàng là trung tâm, phục vụ khách hàng tốt nhất có thể. Phần 8 NHỮNG KẾT QUẢ THU HOẠCH ĐƯỢC QUA GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty tư ván đầu tư và thương mại, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, tôi đã phần nào biết cách vận dụng lý luận trên sách vở vào thực tiễn, có được cái nhìn tổng quát về Công ty, nắm được sơ lược về tổ chức và thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty qua các thời kỳ. Qua việc xem xét về quá trình hình thành phát triển của Công ty, tôi nhận ra phải vận dụng các môn học như Luật kinh doanh, Quản trị kinh doanh, tổ chức công tác kế toán... trên thực tế như thế nào để thành lập được một Công ty với bộ máy quản lý hiệu quả, vững chắc. Khi thu thập và tổng hợp các số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh qua các kỳ, về môi trường kinh doanh của Công ty, cộng thêm những kiến thức có sẵn của môn sắc xuất thống kê, Phân tích hoạt động kinh doanh, kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị,... tôi có thể thấy được những khâu mạnh, khâu yếu của Công ty, và hiểu thêm về tầm quan trọng của công tác quản lý và kế toán trong một doanh nghiệp lớn, hiểu thêm về việc vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tiễn để giúp Công ty tăng uy tín, lợi nhuận và mở rộng quy mô thị trường. Và trên hết, tôi nhận thấy, trong suốt quá trình hình thành và phát triển lâu dài hàng chục năm, Công ty đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận: +Để đáp ứng được chiến lược phát triển của VINASHIN cũng như của INTRACO, đòi hỏi các dự án phải đảm bảo được kỹ thuật, chất lượng cao. INTRACO đã chuyên môn hóa các phòng ban nhiệm vụ, hợp tác với các chuyên gia giỏi trong nước để trao đổi học hỏi kinh nghiệm đào tạo (IMG của Đức, Hang Đong E $ C của Hàn Quốc). Hợp tác với các chuyên gia nước ngoài trực tiếp tham gia vào cụ thể từng dự án, đào tạo đội ngũ kỹ sư của INTRACO. + Về đầu tư kinh doanh dự án: đáp ứng cơ bản các thủ tục đầu vào từ chuẩn bị đầu tư, đầu tư, kết thúc đầu tư đến khai thác sau đầu tư đều theo phương án kinh doanh được duyệt. + Về kinh doanh xây lắp, nhờ căn cứ vào thiết kế tổng dự tóan giao thầu hoặc đấu thầu nội bộ công khai, bình đảng giữa các xí nghiệp trực thuộc với các điều kiện cụ thể khi thỏa thuận tạo được sự chủ động cho xí nghiệp khi tham gia. Đặc biệt trong các năm gần đây, Công ty đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, phân đoạn, tạm ứng, thanh quyết toán, tạo điều kiện cho các xí nghiệp thanh lý các hợp động còn tồn đọng. + Về khai thác các loại hình dịch vụ: Khai thác và quản lý các dịch vụ sau đầu tư , tạo được nhiều việc làm mới cho người lao động. + Về các hoạt động của các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, các hoạt động được diễn ra liên tục, hiệu quả, là động lực cho sản xuất, được các tổ chức trung ương khen tặng. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau: + Về cơ cấu tổ chức: sự phát triển quá nhanh của doanh nghiệp trong hội nhập kinh tế thị trường nên việc phân cấp, phân quyền cần phải được điều chỉnh, bổ sung, tạo sự chủ động cho các phòng, ban, đơn vị trực thuộc; sự phối kết hợp giữa các phòng ban, đơn vị trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao đôi lúc còn chậm và kéo dài. + Về nhân lực: còn thiếu cán bộ quản lý, kỹ thuật có tay nghề cao, nguồn lao động trực tiếp làm ra sản phẩm lại phụ thuộc vào thời vụ. + Về cơ sở, trang thiết bị: tuy đã được đầu tư song việc quy tụ, huy động linh doanh, liên kết để khai thác chưa có. + Về tài chính: tạm ứng, thanh quyết toán khối lượng theo hạng mục và toàn công trình còn kéo dài, tình trạng nợ khá nghiêm trọng, và khả năng độc lập về tài chính không cao. Song, nhìn tổng diện, Công ty tư vấn đầu tư và thương mại vẫn là một doanh nghiệp có uy tín lớn trong lĩnh vực tàu thủy, các công trình thủy và kinh doanh cơ sở hạ tầng. LỜI KẾT Việt Nam thời mở cửa, thuận lợi có nhiều mà khó khăn cũng không ít, là một Công ty còn non trẻ, Công ty tư vấn đầu tư và thương mại đang đứng trước những thách thức to lớn trên thị trường cạnh tranh. Song với sự nỗ lực không ngừng và sự nhạy bén trong cơ chế quản lý, Công ty không những đã bắt nhịp kịp thời với những đổi thay của hoàn cảnh mới, mà ngày càng có chỗ đứng vững chắc hơn. Tuy nhiên, khi hàng loạt các công ty nước ngoài nhảy vào thị trường trong nước, để tiếp tục duy trì chỗ đứng đó cũng không phải dễ dàng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu sâu sắc về bộ máy quản lý cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, tôi có một niềm tin chắc chắn vào sự phát triển và lớn mạnh hơn nữa của Công ty tư vấn đầu tư và thương mại trong tương lai không xa. Xin chúc công ty sớm đạt được thành công đó và xin chân thành cảm ơn quý Công ty đã cung cấp số liệu và thông tin.Và đăc biệt xin bày tỏ lòng cám ơn tới PGS.TS Đặng Văn Thanh đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Sinh viên: Vũ Thị Thu Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình Kế toán Tài chính Doanh nghiệp I, II, III Viện đại học Mở Hà Nội. 2) Giáo trình tổ chức công tác kế toán, Giáo trình Quản trị kinh doanh, Giáo trình Kế toán quản trị- Viện đại học Mở Hà Nội. 3) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- Đại học kinh tế quôc dân- năm 2004. 4) Giáo trình Kế toán công ty – PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân – Năm 2006 5) Chế độ Kế toán doanh nghiệp quyển 1+2 (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03206 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. 6) Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán và luật kế toán, nhà xuất bản Tài chính năm 2004. 6) Chế độ mới về sắp xếp đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp Nhà xuất bản Tài chính Tháng 9 năm 2002. 7) Quyển giới thiệu năng lực Công ty- Công ty tư vấn đầu tư và thương mại 8) Báo cáo Tài chính năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 đã được kiểm toán - Công ty tư vấn đầu tư và thương mại. 9) Các trang web kế toán và báo điện tử :webketoan.com, tapchiketoan.com, vietbao.vn, vietnamnet.vn, dantri.com, tintuconline.com.vn, vnexpress.net... MỤC LỤC