Báo cáo Tổng quan các phần hành kế toán ở công ty cổ phần VPG

Để đảm bảo thành công trong kinh doanh thì vấn đề hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp là việc kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh tế có ý nghĩa sống còn tới sự vươn lên và đứng vững của doanh nghiệp trên thị trường. Thực hiện đường lối của Đảng nền kinh tế nước ta trong đó ngành công nghiệp đang từng bước chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường nhiều thành phần và có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa. Với nền kinh tế hiện nay, kinh tế thị trường có sự quản lí của Nhà Nước đang phát triển một đa dạng hơn với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Sự sống còn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều biện pháp tối ưu nhằm khai thác khả năng tiềm tàng trong bản thân doanh nghiệp. Do đó vấn đề nóng bỏng hiện nay đối với các doanh nghiệp là làm sao đối với số vốn hiện có của doanh nghiệp có thể đầu tư vào công việc sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng có chất lượng cao, chi phí thấp, giá thành hạ mà vẫn đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng. Để đáp ứng được đòi hỏi đó không có cách nào khác hơn là doanh nghiệp kịp thời đánh giá kiểm tra tình hình tài chính vì nó là mạch máu nuôi sống toàn bộ doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn đi đến mục tiêu đó đòi hỏi chúng ta phải đi sâu phân tích cụ thể từng vấn đề, từng chi tiết cụ thể nhằm vạch ra từng nguyên nhân, từng nhân tố ảnh hưởng, đề xuất những biện pháp tối ưu nhăm giải quyết tình trạng đó. “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm giáo dục của Đảng ta, của nhà trường Xã Hội Chủ Nghĩa chúng ta.Từ yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau này khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được phân công. Trong qua trình thực tập của mình tại công ty Cổ phần VPG em đã được hiểu biết rất nhiều về chế độ kế toán cũng như những phương pháp hạch toán tại công ty Cổ phần VPG. Em xin được trình bày nội dung tổng quan về quá trình thực tập tại công ty như sau: 1.Giới thiệu chung về công ty Cổ phần VPG. Ngày 29/12/2008 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng đã ra quyết định số 1755/QĐ - BXD về việc thành lập công ty Cổ phần VPG và chính thức đi vào hoạt động ngày 11/1/2009. Công ty Cổ phần VPG có trụ sở tại: Số 484 đường Phủ Thượng Đoạn , Phường Đông Hải I, Quận Hải An , Thành phố Hải Phòng. Với số vốn điều lệ là 8.000.000.000 VNĐ. Giấy phép đăng kí kinh doanh Số 0203000727 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hải Phòng cấp ngày 22/04/2009. Trong những năm trở lại đây, Công ty Cổ Phần VPG ngày càng phát triển và mở rộng những lĩnh vực kinh doanh, công ty ngày càng xây dựng được nhiều cơ sở hạ tầng hơn nữa, đổi mới được trang thiết bị ngày càng hiện đại, và luôn đạt được những bước tiến lớn trong công cuộc đổi mới Đất Nước. Công ty chủ yếu kinh doanh các ngành nghề như: - Kinh doanh thạch cao - Dịch vụ vận tải Nhờ có bộ máy quản trị giàu kinh nghiệm và trình độ cán bộ công nhân viên, đến nay công ty đã đáp ứng được mọi nhu cầu của thị trường, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong thị trường và khả năng còn tiến xa hơn nữa.

14 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 3330 | Lượt tải: 2

Bạn đang xem nội dung tài liệu Báo cáo Tổng quan các phần hành kế toán ở công ty cổ phần VPG, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

TR¦êNG §¹I HäC H¶I PHßNG KHOA KÕ TO¸N – TµI CHÝNH B¸O C¸O TæNG QUAN C¸C PHÇN HµNH KÕ TO¸N ë C¤NG TY Cæ PHÇN VPG Sinh viªn: Mai ThÕ TuÊn Líp: K2C H¶i Phßng, n¨m 2011 Lêi nãi ®Çu §Ó ®¶m b¶o thµnh c«ng trong kinh doanh th× vÊn ®Ò hµng ®Çu ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp lµ viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶. HiÖu qu¶ kinh tÕ cã ý nghÜa sèng cßn tíi sù v¬n lªn vµ ®øng v÷ng cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Thùc hiÖn ®êng lèi cña §¶ng nÒn kinh tÕ níc ta trong ®ã ngµnh c«ng nghiÖp ®ang tõng bíc chuyÓn tõ c¬ chÕ hµnh chÝnh bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng nhiÒu thµnh phÇn vµ cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc theo ®Þnh híng X· Héi Chñ NghÜa. Víi nÒn kinh tÕ hiÖn nay, kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lÝ cña Nhµ Níc ®ang ph¸t triÓn mét ®a d¹ng h¬n víi nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c nhau. Sù sèng cßn cña mét doanh nghiÖp phô thuéc vµo nhiÒu biÖn ph¸p tèi u nh»m khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong b¶n th©n doanh nghiÖp. Do ®ã vÊn ®Ò nãng báng hiÖn nay ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ lµm sao ®èi víi sè vèn hiÖn cã cña doanh nghiÖp cã thÓ ®Çu t vµo c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu mÆt hµng cã chÊt lîng cao, chi phÝ thÊp, gi¸ thµnh h¹ mµ vÉn ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng. §Ó ®¸p øng ®îc ®ßi hái ®ã kh«ng cã c¸ch nµo kh¸c h¬n lµ doanh nghiÖp kÞp thêi ®¸nh gi¸ kiÓm tra t×nh h×nh tµi chÝnh v× nã lµ m¹ch m¸u nu«i sèng toµn bé doanh nghiÖp vµ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Muèn ®i ®Õn môc tiªu ®ã ®ßi hái chóng ta ph¶i ®i s©u ph©n tÝch cô thÓ tõng vÊn ®Ò, tõng chi tiÕt cô thÓ nh»m v¹ch ra tõng nguyªn nh©n, tõng nh©n tè ¶nh hëng, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p tèi u nh¨m gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ®ã. “Häc ®i ®«i víi hµnh, gi¸o dôc kÕt hîp víi s¶n xuÊt” ®ã lµ ph¬ng ch©m gi¸o dôc cña §¶ng ta, cña nhµ trêng X· Héi Chñ NghÜa chóng ta.Tõ yªu cÇu c¬ b¶n ®ã, sau khi ®îc häc xong phÇn lý thuyÕt vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n, l·nh ®¹o nhµ trêng ®· cho sinh viªn th©m nhËp thùc tÕ nh»m cñng cè vËn dông nh÷ng lý luËn ®· häc ®îc vµo s¶n xuÊt, võa n©ng cao n¨ng lùc chuyªn m«n, võa lµm chñ c«ng viÖc sau nµy khi tèt nghiÖp ra trêng vÒ c«ng t¸c t¹i c¬ quan, xÝ nghiÖp cã thÓ nhanh chãng hoµ nhËp vµ ®¶m ®¬ng c¸c nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng. Trong qua tr×nh thùc tËp cña m×nh t¹i c«ng ty Cæ phÇn VPG em ®· ®îc hiÓu biÕt rÊt nhiÒu vÒ chÕ ®é kÕ to¸n còng nh nh÷ng ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i c«ng ty Cæ phÇn VPG. Em xin ®îc tr×nh bµy néi dung tæng quan vÒ qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty nh sau: 1.Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty Cæ phÇn VPG. Ngµy 29/12/2008 Bé trëng Bé X©y Dùng ®· ra quyÕt ®Þnh sè 1755/Q§ - BXD vÒ viÖc thµnh lËp c«ng ty Cæ phÇn VPG vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng ngµy 11/1/2009. C«ng ty Cæ phÇn VPG cã trô së t¹i: Sè 484 ®êng Phñ Thîng §o¹n , Phêng §«ng H¶i I, QuËn H¶i An , Thµnh phè H¶i Phßng. Víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 8.000.000.000 VN§. GiÊy phÐp ®¨ng kÝ kinh doanh Sè 0203000727 do Së KÕ Ho¹ch vµ §Çu T Thµnh Phè H¶i Phßng cÊp ngµy 22/04/2009. Trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y, C«ng ty Cæ PhÇn VPG ngµy cµng ph¸t triÓn vµ më réng nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh, c«ng ty ngµy cµng x©y dùng ®îc nhiÒu c¬ së h¹ tÇng h¬n n÷a, ®æi míi ®îc trang thiÕt bÞ ngµy cµng hiÖn ®¹i, vµ lu«n ®¹t ®îc nh÷ng bíc tiÕn lín trong c«ng cuéc ®æi míi §Êt Níc. C«ng ty chñ yÕu kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ nh: - Kinh doanh th¹ch cao - DÞch vô vËn t¶i Nhê cã bé m¸y qu¶n trÞ giµu kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Õn nay c«ng ty ®· ®¸p øng ®îc mäi nhu cÇu cña thÞ trêng, ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong thÞ trêng vµ kh¶ n¨ng cßn tiÕn xa h¬n n÷a. S¬ ®å 2.1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Doanh nghiÖp: §¹i héi ®ång cæ ®«ng Ban KiÓm So¸t Ban Gi¸m §èc Héi §ång Qu¶n TrÞ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc nh©n sù Phßng kinh doanh §¹i héi ®ång cæ ®«ng: gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan cã quyÒn lùc cao nhÊt c«ng ty. QuyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò ®îc LuËt ph¸p vµ ®iÒu lÖ c«ng ty quy ®Þnh. §¹i héi ®ång cæ ®«ng sÏ bÇu ra Héi §ång Qu¶n TrÞ vµ Ban KiÓm So¸t cña C«ng ty. - Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña C«ng ty trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t Gi¸m ®èc vµ nh÷ng ngêi qu¶n lý kh¸c.HiÖn Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty gåm cã 6 thµnh viªn. - Ban kiÓm so¸t: lµ c¬ quan trùc thuéc §¹i héi ®ång cæ ®«ng, do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra, Ban kiÓm so¸t cã nhiÓm vô kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh vµ b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty.Ban kiÓm so¸t ho¹t ®éng ®éc lËp víi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban gi¸m ®èc. - Ban gi¸m ®èc: gåm cã Tæng gi¸m ®èc vµ mét Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao. Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ nh÷ng viÖc ®îc ph©n c«ng, chñ ®éng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®îc uû quyÒn vµ ph©n c«ng theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. 2. T×m hiÓu chung vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty CP VPG 2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty CP VPG Do ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn réng, ph©n t¸n sè lîng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nhiÒu vµ kinh doanh nhiÒu ngµnh nghÒ kh¸c nhau vµ ®Ó phôc vô c«ng t¸c Qu¶n lý Doanh nghiÖp nªn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh sau: - Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc gi¸m s¸t qu¶n lý ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña c«ng ty. Híng dÉn kiÓm tra c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc thuéc mäi quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n ghi chÐp sæ s¸ch, th«ng kª ban ®Çu, ®¶m b¶o th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi. Thu nhËn xö lý vµ cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ tµi s¶n, vËt t, hµng ho¸, tiÒn vèn…cho gi¸m ®èc, ®ång thêi kiÓm tra gi¸m s¸t vµ híng dÉn toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty theo ®óng ph¸p luËt cña Nhµ Níc. - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, trung thùc, kÞp thêi liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t cèn hiÖn cã còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Th«ng qua viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, chÕ ®é ph©n phèi thu nhËp vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kû luËt tµi chÝnh, viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn, kinh phÝ. - Cung cÊp sè liÖu th«ng tin kinh tÕ cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, tæng hîp ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cho c«ng t¸c th«ng kª vµ th«ng tin kinh tÕ c¸c cÊp. - Híng dÉn ®«n ®èc, kiÓm tra vµ thu thËp kÞp thêi ®Çy ®ñ toµn bé chøng tõ kÕ to¸n cña c«ng ty, híng dÉn c¸c bé phËn liªn quan thùc hiÖn tèt chÕ ®é ghi vµ sö dông hãa ®¬n ®Ó thu håi, ®èi chiÕu quyÕt to¸n vµ giao nép theo quy ®Þnh cña chi côc thuÕ. - Tæ chøc toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¸p øng nhu cÇu ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý trªn c¬ së ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n nhµ níc. - Gióp gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tham gia nghiªn cøu tæ chøc s¶n xuÊt, c¶i tiÕn qu¶n lý kinh doanh nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ mäi tiÒm n¨ng, thÕ m¹nh cña c«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty cã sö dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung.Díi ®©y lµ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc tr×nh bµy theo s¬ ®å: Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n viªn KÕ to¸n doanh thu Phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty gåm 04 ngêi, mçi ngêi cã 01 nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm riªng víi tõng phÇn c«ng viÖc cña m×nh.Sau ®©y lµ nh÷ng c«ng viÖc vµ nhiÖm vô cña tõng ngêi trong bé m¸y kÕ to¸n: - KÕ to¸n trëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm mäi ho¹t ®éng cña phßng tríc l·nh ®¹o c«ng ty, thùc hiÖn quy ®Þnh cña Ph¸p luËt vÒ KÕ to¸n tµi chÝnh trong ®¬n vÞ.Cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng nhiÖm vô c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty, ®ång thêi híng dÉn nghiÖp vô cho c¸c bé phËn liªn quan vÒ biÓu mÉu lu©n chuyÓn chøng tõ, thanh to¸n quyÕt to¸n. KÕ to¸n trëng ph¶i lËp B¸o c¸o tµi chÝnh, B¸o c¸o quyÕt to¸n, B¸o c¸o hîp nhÊt tæng c«ng ty, B¸o c¸o quyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n, ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, B¸o c¸o thèng kª , B¸o c¸o tµi chÝnh tãm t¾t, B¸o c¸o thêng niªn göi Uû ban chøng kho¸n Trung t©m giao dÞch Hµ Néi, B¸o c¸o cña ngêi qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ c¸c B¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o c«ng ty, tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng kh¸c. Ngoµi ra kÕ to¸n trëng ph¶i hoµn thµnh h¹ch to¸n tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty vµ lµm viÖc kh¸c theo sù ph©n c«ng cña l·nh ®¹o c«ng ty. - KÕ to¸n doanh thu: lµ ngêi h¹ch to¸n phÇn doanh thu dÞch vô, c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, håi nî b»ng v¨n b¶n, theo dâi thèng kª c¸c hîp ®ång kinh tÕ. H¹ch to¸n quü tiÒn mÆt, thèng kª theo dâi sè lîng doanh thu chi tiÕt tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng. Ngoµi ra cßn lµm B¸o c¸o thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng, theo dâi h¹ch to¸n Tk 1331, 3331. H¹ch to¸n viÖc ph©n bæ chi phÝ c«ng cô dông cô, b¶o hiÓm ph¬ng tiÖn chiÕt xuÊt theo vô viÖc theo tiÓu kho¶n. KÕ to¸n doanh thu cßn qu¶n lý ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng, viÕt c¸c phiÕu xuÊt nhËp vËt t, phiÕu lÜnh nhËn thu, chi vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c ®îc l·nh ®¹o giao cho. - KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 331, 3351, 152, 141,211,241,334,338.XuÊt hãa ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng theo ®Ò nghÞ bé phËn b¸n th¹ch cao vµ dÞch vô vËn t¶i, xuÊt nhËp khÈu, cËp nhËt ho¸ ®¬n vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra hµng th¸ng, tra so¸t sè liÖu tµi kho¶n h¹ch to¸n 1121,128,515,711. Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp cßn thùc hiÖn nhËn vµ ®Æt lÖnh mua b¸n chøng kho¸n cho cæ ®«ng, tr¶ lêi híng dÉn cho cæ ®«ng lµm c¸c thñ tôc hîp lÖ.Phô tr¸ch m¹ng néi bé phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, sao lu sè liÖu kÕ to¸n, theo dâi ®a th«ng tin theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o c«ng ty lªn website, trùc tiÕp qu¶n lý mËt khÈu truy cËp vµ lµm c¸c viÖc kh¸c khi ban l·nh ®¹o yªu cÇu. - KÕ to¸n viªn: h¹ch to¸n bé phËn Kinh doanh th¹ch cao, cËp nhËt phiÕu xuÊt kho, nhËp kho th¹ch cao, theo dâi c¸c kho¶n nî b¸n hµng th¹ch cao chi tiÕt theo nh©n viªn b¸n hµng, kh¸ch hµng, lËp phiÕu thu tiÒn b¸n th¹ch cao. Cuèi th¸ng kÕt hîp víi nh©n viªn thèng kª, ®èi chiÕu c«ng nî tiÒn b¸n th¹ch cao, dÞch vô vËn t¶i, dÞch vô xuÊt nhËp khÈu, kiÓm kª c¸c kho th¹ch cao, lËp b¸o c¸o c¸c nhËp xuÊt tån (156), b¸o c¸o nî ph¶i thu (131), B¸o c¸o doanh thu (511). Ngoµi ra kÕ to¸n viªn ph¶i lµm c«ng t¸c kh¸c theo yªu cÇu cña KÕ to¸n tµi chÝnh. Ngoµi kÕ to¸n trong c«ng ty cßn cã thñ quü. Thñ quü: cã nhiÖm vô thu chi ®óng quy ®Þnh, phiÕu thu chi, b¶ng kª thanh to¸n ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña ngêi nhËn tiÒn, ngêi nép, kÕ to¸n, gi¸m ®èc.Cuèi mçi ngµy kho¸ sæ ®èi chiÕu quü tiÒn mÆt víi kÕ to¸n thanh to¸n, kÝ sæ quü tiÕn hµnh niªm phong kÐt cuèi ngµy.Thñ quü cã nhiÖm vô nép vµ rót tiÒn Ng©n hµng theo lÖnh l·nh ®¹o phßng vµ gi¸m ®èc, ph¸t l¬ng, t¹m øng, thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty.§ång thêi thu phiÕu x¨ng dÇu cña c«ng ty hµng th¸ng. VÒ phÇn tµi s¶n cè ®Þnh Doanh nghiÖp tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng ®Ó trõ dÇn nguyªn gi¸ theo thêi gian sö dông íc tÝnh, phï hîp víi QuyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§/BTC 12/12/2003 cña Bé tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc tÝnh khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh lµ viÖc cña toµn bé phßng KÕ to¸n tµi chÝnh lµm vµo cuèi mçi niªn ®é tÝnh khÊu hao cña tõng lo¹i tµi s¶n. Nhµ Níc ¸p dông thuÕ Gi¸ TrÞ Gia T¨ng mµ doanh nghiÖp ph¶i nép lµ 10%. 2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty CP VPG H×nh thøc kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc nµy ®îc minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh 2.3 ChÕ ®é vµ ph¬ng ph¸p ke to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty C«ng ty CP VPG ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông víi doanh nghiÖp võa vµ nhá. H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty sö dông theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho t¹i c«ng ty: Nguyªn t¾c ghi nhËn hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p ghi theo thùc tÕ ho¸ ®¬n chøng tõ. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú lµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tèn kho lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng t¹i c«ng ty CP VPG theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, tiÒn tÖ sö dông lµ VN§. 3. Kh¶o s¸t c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp 3.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Ngµy 16/11/2010, nh©n viªn NguyÔn Kh¾c Nam mua 50 tÊm th¹ch cao gi¸ 200.000 ®ång/tÊm ( gi¸ trªn cha bao gåm ThuÕ VAT 10% ). Anh Nam viÕt phiÕu chi ®a l·nh ®¹o ký vµ yªu cÇu thñ quü xuÊt quü thanh to¸n tiÒn mua hµng ho¸ b»ng tiÒn mÆt. KÕ to¸n ghi: Nî TK 156: 10.000.000 Nî TK 133: 1.000.000 Cã TK 111: 11.000.000 Sau khi thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt. Ngµy 17/11/2010, kÕ to¸n nhËn ®îc giÊy b¸o cã tõ Ng©n hµng Vietcombank víi néi dung kh¸ch hµng NguyÔn V¨n C«ng thanh to¸n tr¶ tiÒn mua hµng th¸ng tríc sè tiÒn lµ 25.000.000 VN§. KÕ to¸n ghi vµo sæ tiÒn göi ng©n hµng: Nî TK 112: 25.000.000 Cã TK 131: 25.000.000 Cïng ngµy ®ã, nh©n viªn kÕ to¸n c«ng ty ra Ng©n hµng rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ nhËp quü víi sè tiÒn lµ 30.000.000 VN§. KÕ to¸n vµo sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng ghi: Nî TK 111: 30.000.000 Cã TK 112: 30.000.000 Cuèi kú kÕ to¸n céng sè ph¸t sinh ë sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng, tÝnh sè d cuèi kú. Ph©n bæ theo chi tiÕt tõng tµi kho¶n ph¸t sinh trong sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng. Vµ vµo tµi kho¶n ch÷ T Tµi kho¶n 111 vµ 112. 3.2 KÕ to¸n hµng tån kho Theo trªn ta cã ngµy 16/11/2010 nhËp kho 50 tÊm th¹ch cao, gi¸ 200.000 ®ång/tÊm. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸. Lîng tån trong kho lµ 30 tÊm, gi¸ s¶n phÈm tån kho lµ 180.000 ®ång 1 tÊm. Ngµy 20/11/2010, c«ng ty xuÊt kho b¸n 60 tÊm th¹ch cao gi¸ 220.000 ®ång/tÊm thu tiÒn mÆt. KÕ to¸n ghi: Nî TK 632: 11.550.000 Cã TK 156: 11.550.000 Nî TK 111: 12.705.000 Cã TK 156: 11.550.000 Cã TK 333.1: 1.155.000 Ngµy 29/11/2010, c«ng ty cã mua 2000 lÝt dÇu ®Ó phôc vô cho viÖc kinh doanh dÞch vô vËn t¶i cña c«ng ty víi gi¸ 16.300 ®ång/ lÝt. Thanh to¸n b»ng tiÕn mÆt. KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152. KÕ to¸n ghi: Nî TK 152: 32.600.000 Nî TK 1331: 3.260.000 Cã TK 111: 35.860.000 Ngµy 30/11/2011, xuÊt 500 lÝt dÇu cho xe ch¹y tuyÕn H¶i Phßng – Mãng C¸i theo hîp ®ång vËn chuyÓn sè 05/2010 gi÷a hai c«ng ty CP VPG vµ c«ng ty TNHH TM D¬ng Anh. Gi¸ cíc vËn chuyÓn lµ 10.500.000 ®ång/chuyÕn ( cha VAT 10% ). Kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn sau. KÕ to¸n ghi: Nî TK 154: 8.150.000 Cã TK 152: 8.150.000 Nî TK 155: 8.150.000 Cã TK 154: 8.150.000 Nî TK 632: 8.150.000 Cã TK 155: 8.150.000 Nî TK 131: 11.550.000 Cã TK 511: 10.500.000 Cã TK 3331: 1.050.000 Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh hµnh ho¸, nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ. Vµo tµi kho¶n ch÷ T tµi kho¶n 152, 156. 3.3 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty CP VPG lµ ph¬ng ph¸p ®êng th»ng. HiÖn t¹i c«ng ty cã 4 m¸y vi tÝnh, 2 xe ®Çu kÐo Container, tÊt c¶ cïng ®îc mua vµo th¸ng 1/2009 vµ ®îc ®a vµo sö dông ngay. Cuèi n¨m 2010, kÕ to¸n ghi vµo sæ tµi kho¶n tµi s¶n cè ®Þnh 211. §ång thêi lªn b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh sau: B¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh STT T£N TµI S¶N THêI GIAN §¦A VµO SD NGUY£N GI¸ THêI GIAN KHÊU HAO Tû LÖ KHÊU HAO/N¡M MøC KHÊU HAO 1 TH¸NG Sè TH¸NG THµNH TIÒN 1 M¸y tÝnh 01/2009 28.000.000 4 25% 583.333 12 7.000.000 2 §Çu kÐo container 01/2009 1.000.000.000 10 10% 8.333.333 12 100.000.000 Tæng céng 1.028.000.000 107.000.000 §ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau : Nî TK 642: 107.000.000 Cã TK 214: 107.000.000 3.4 KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c khaáan trÝch theo l¬ng

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Báo cáo tổng quan các phần hành kế toán ở công ty cổ phần vpg.doc