Sau k hi mua được hồ sơ dự t hầu, công t y sẽ xe m xét các điều
k iện của gói t hầu được nói rõ tro ng nội d ung của hồ sơ t hầu. Có
t hể gồm: Khả năng công t y, hồ sơ kỹ t huật, k hả năng tài c hính,
cata lo gue, các c hứng c hỉ liên q ua n, bảo đảm về p háp lý, điều k iện
t ha nh toán, bảo hành, b iện p háp t hi công, t iến độ t hi công, có t hể
kèm t he o da nh sác h một số k hác h hàng Nói c hun g là p hải bảo
đảm đầy đủ. Thông t hường để hoàn thành một bộ hồ sơ dự t hầu
vấn đề đầu t iên và q ua n trọng là cán bộ công t y sẽ nghiên cứu kĩ
hồ sơ mời t hầu để có những q uyết định đúng đắn k hi lập hồ sơ
mời t hầu.
Hồ sơ dự t hầu t hể hiện năng lực của nhà t hầu đối với bên mời
t hầu và là căn cứ để bên mời t hầu xe m xét đánh giá lựa chọn nhà
t hầu. D o vậy đòi hỏi ở công t y p hải đầu tư k iến t hức, năng lực ,
công sức và t hời gia n rất nhiều, nói c hung là cả c hi p hí về vật c hất
và c hi p hí về t inh t hần. N goài những c hi p hí cần p hải bỏ ra k h i
t ha m gia đấu t hầu, công t y có t hể gặp p hải những rủi ro k hông t hể
tránh k hỏi t ro ng đấu t hầu. Do vậy k hi lập hồ sơ thầu, ba n lãnh đạo
công t y t hường p hân tíc h rất kĩ nhữn g rủi ro có t hể gặp p hải đồng
t hời tìm ra giải p háp để
k hắc p hục nó.
73 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2171 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Các giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
trình các
bước về thương mại, đảm bảo tốt các điều kiện về bảo hành, cung
cấp phụ tùng thay thế…
4.5 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:
* Cơ cấu tổ chức của phòng kinh doanh:
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
40
Hiện tại, phòng kinh doanh của công ty có quy mô còn rất nhỏ,
số cán bộ nhân viên của phòng còn ít (5 người) trong đó một
người là trưởng phòng và bốn người còn lại là cán bộ.
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh
Trưởng phòng là người có chức vụ cao nhất trong phòng nên
cũng là người đại diện duy nhất trong phòng trước toàn thể công
ty. Nhiệm vụ của trưởng phòng là xây dựng kế hoạch kinh doanh
chung dựa trên cơ sở tình hình kinh doanh của các năm và thông
tin báo cáo từ các cán bộ kinh doanh cấp dưới. Từ đó đưa ra chỉ
tiêu doanh số cần phải đạt được hàng tháng, hàng quý hay hàng
năm, đồng thời phân phối chỉ tiêu đó cho từng cán bộ kinh doanh.
Cuối mỗi giai đoạn kinh doanh, trưởng phòng phải tiến hành công
tác đánh giá kết quả của từng thành viên trong phòng và của
chung cả phòng, từ đó có các chế độ thưởng, phạt cụ thể đối với
từng thành viên, đồng thời có các đánh giá chung nếu đã tốt thì
cần phải phát huy còn nếu chưa tốt thì cần phải rút ra kinh nghiệm
và đề ra các biện pháp khắc phục. Các cán bộ kinh doanh là những
người cấp dưới trực tiếp thực hiện các kế hoạch chỉ tiêu mà
trưởng phòng đưa ra, chuẩn bị báo giá và cách thức trao đổi về giá
trước khi đi chào hàng, chuẩn bị kỹ thuật và phương pháp làm
thầu, thường xuyên phải đi công tác, tiến hành gặp gỡ tiếp xúc với
khách hàng và bán hàng. Qua đó phải thường kì báo cáo kết quả
và tình hình thị trường, tiến độ thực hiện kế hoạch đề ra, đưa ra
những nhận xét chung về tình hình thực hiện, những khó khăn có
thể gặp phải trong quá trình thực hiện, đề xuất những kiến nghị
Trưởng phòng
Cán bộ
kinh doanh
Cán bộ
kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
41
yêu cầu giúp đỡ… cùng trưởng phòng đề xuất các giải pháp các
chiến lược kinh doanh mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm
phục vụ khách hàng tốt nhất, mang lại uy tín và lợi nhuận cho
công ty, đưa công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không chỉ
riêng gì phòng kinh doanh mà ngay cả ban giám đốc của công ty
cũng là những cán bộ rất tích cực tham gia vào công việc kinh
doanh, vừa trực tiếp kinh doanh vừa tạo điều kiện cho các cán bộ
kinh doanh.
Như ta thấy, phòng kinh doanh có thể được coi là bộ mặt của
công ty, bởi lẽ phòng này là cầu nối để đưa sản phẩm của công ty
đến được với khách hàng, trong đó mỗi cán bộ kinh doanh phải
thương xuyên nắm bắt thông tin về khách hàng, liên hệ tiếp xúc
trức tiếp với khách hàng, chào hàng giới thiệu với khách hàng về
sản phẩm của mình, tư vấn thuyết phục khách hàng mua sản phẩm
của mình. Khi khách hàng có quyết định mua sản phẩm của mình
thì đàm phán với khách hàng về các điều khoản cần phải có trong
hợp đồng kinh tế để hai bên đi đến thống nhất chung, tạo điều
kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng. Ngoài ra còn phải
thường xuyên liên hệ, phối hợp với các phòng khác như đã nói ở
trên.
Trong tương lai, do nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và
nhu cầu mở rộng quy mô của công ty, phòng kinh doanh nói riêng,
toàn công ty nói chung đang có nhu cầu tuyển thêm cán bộ.
* Quan hệ giữa phòng kinh doanh và các phòng khác trong công
ty được thể hiện thông qua chức năng và nhiệm vụ của từng
phòng ban:
+ Phòng dự án: Chức năng chính của phòng này là xây dựng lên
các dự án cụ thể trên cơ sở thông tin tổng hợp hàng năm về kế
hoạch mua hàng của các khách hàng, hợp tác chặt chẽ với phòng
kinh doanh để lập nên các chương trình hành động nhằm tăng tính
hiệu quả trong thiết lập mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là
những khách hàng truyền thống, hỗ trợ hoạt động bán hàng bằng
việc duy trì thường xuyên liên lạc với khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
42
+ Phòng xuất nhập khẩu : Chức năng chính của phòng này là tạo
mối quan hệ mật thiết và thường xuyên trao đổi hợp tác với đối
tác là doanh nghiệp nước ngoài, có thề cả doanh nghiêp trong
nước, nhằm thực hiện các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, mua bán
vận chuyển hàng hoá. Nghiệp vụ này chỉ được tiến hành khi phòng
kinh doanh và phòng dự án hoàn thành xong công việc chính là
giao dịch với khách hàng và bán được hàng. Điều này hơi trái với
quy luật thông thường là phải nhập hàng trước rồi mới bán hàng,
sở dĩ như vậy là do công ty chưa có khả năng nhập khẩu hàng hoá
về trước, một mặt là do công ty chưa đủ năng lực về tài chính, mặt
khác công ty chưa có kho bảo quản hàng dự trữ.
+ Phòng kĩ thuật : Nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện các
thao tác về kĩ thuật như tư vấn thiết kế cho chủ đầu tư về vị trí đặt
máy, lựa chọn nguyên vật liệu, hướng dẫn về sử dụng, ngoài ra
còn thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như bảo trì, sửa chữa…
Bởi vì tất cả các công việc này chỉ có những người có chuyên môn
mới thực hiện được. Công việc của phòng này chỉ được tiến hành
khi phòng kinh doanh đã kí hợp đồng kinh tế và giao máy đến cho
chủ đầu tư, đôi khi trong quá trình chào hàng, đàm phán, thương
lượng với khách hàng nếu như có nhu cầu, cán bộ kinh doanh vẫn
có thể yêu cầu cán bộ kĩ thuật cùng tham gia.
+ Phòng tài chính kế toán : Chức năng chính của phòng kế toán là
thực hiện các nghiệp vụ kế toán như phối hợp cùng phòng kinh
doanh để tiến hành thu tiền từ các hợp đồng đã kí với khách hàng
sau khi phòng kĩ thuật đã tiến hành xong thao tác kĩ thuật bàn
giao cho khách hàng. Ngoài ra còn thực hiện chiết khấu cho khách
hàng, liên hệ với ngân hàng thực hiện các giao dịch với đối tác,
các bảo lãnh khi tham gia nộp hồ sơ dự thầu, kế toán về các khoản
chi tiêu của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo
tài chính, lưu chiểu tiền tệ, nói chung là các hoạt động có liên
quan đến tiền.
II . THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG
TY TNHH CÁT LÂM :
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
43
Công ty TNHH Cát Lâm là một doanh nghiệp tư nhân, tuy mới
tham gia hoạt động trên thị trường máy phát điện chưa lâu, nhưng
cũng đã tham gia và thành công rất nhiều cuộc đấu thầu, đã cung
cấp một số lượng lớn máy phát điện, với đủ loại khác nhau, đa
dạng cả về công suất lẫn nguồn gốc xuất xứ. Sở dĩ có được kết
quả như vậy là bởi công ty luôn coi trọng công tác đấu thầu bao
gồm mua hồ sơ, lập hồ sơ, nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng.
1. Công tác mua hồ sơ dự thầu:
Trước khi có hoạt động đấu thầu, cán bộ kinh doanh của công ty
thường rất trú trọng đến việc thu thập thông tin có liên quan đến
các dự án, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, tìm hiểu xem những
đơn vị thuộc ngành nào đang chuẩn bị có kế hoạch mua máy phát
điện. Để từ đó thường xuyên liên hệ, đồng thời gửi tới đơn vị đó
bản năng lực công ty. Hoạt động này rất quan trọng, có ảnh hưởng
lớn đến khả năng thắng thầu của công ty sau này.
Khi có thông báo mời thầu công ty sẽ cử cán bộ đến tận nơi để
mua hồ sơ thầu, nếu không có điều kiện đến tận nơi công ty có thể
mua thông qua đường bưu điện. Giá của một bộ hồ sơ thường từ
100.000 đồng đến 500.000 đồng. Tất cả những chi phí có liên
quan đến công tác mua hồ sơ thầu thường được tính vào phí công
tác của cán bộ và
sẽ được công ty thanh toán sau khi làm giấy thanh toán.
2. Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp
đồng.
Song song với việc mua hồ sơ dự thầu, công ty đồng thời tiến
hành nghiên cứu thu thập những thông tin liên quan đến dự án
như:
- Chủ đầu tư, chủ quản đầu tư, ban quản lý dự án nhằm xác định
mức độ thuận lợi trong đấu thầu cũng như tiến hành lắp đặt, kể cả
về kỹ thuật và tài chính.
- Nguồn vốn và quy mô dự án. Điều này là rất cần thiết đối với
công ty khi tham gia thầu dự án. Nó có liên quan đến mức giá, đến
loại thiết bị mà công ty sẽ dự thầu.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
44
- Các đối thủ sẽ tham gia vào dự án để từ đó có những đánh giá về
điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Tất cả đều nhằm phục vụ cho việc khai thác thế mạnh của công
ty hơn so với các đối thủ khác cùng tham gia đấu thầu, tăng khả
năng thắng thầu của công ty.
2.1 Lập hồ sơ dự thầu.
Sau khi mua được hồ sơ dự thầu, công ty sẽ xem xét các điều
kiện của gói thầu được nói rõ trong nội dung của hồ sơ thầu. Có
thể gồm: Khả năng công ty, hồ sơ kỹ thuật, khả năng tài chính,
catalogue, các chứng chỉ liên quan, bảo đảm về pháp lý, điều kiện
thanh toán, bảo hành, biện pháp thi công, tiến độ thi công, có thể
kèm theo danh sách một số khách hàng… Nói chung là phải bảo
đảm đầy đủ. Thông thường để hoàn thành một bộ hồ sơ dự thầu
vấn đề đầu tiên và quan trọng là cán bộ công ty sẽ nghiên cứu kĩ
hồ sơ mời thầu để có những quyết định đúng đắn khi lập hồ sơ
mời thầu.
Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đối với bên mời
thầu và là căn cứ để bên mời thầu xem xét đánh giá lựa chọn nhà
thầu. Do vậy đòi hỏi ở công ty phải đầu tư kiến thức, năng lực,
công sức và thời gian rất nhiều, nói chung là cả chi phí về vật chất
và chi phí về tinh thần. Ngoài những chi phí cần phải bỏ ra khi
tham gia đấu thầu, công ty có thể gặp phải những rủi ro không thể
tránh khỏi trong đấu thầu. Do vậy khi lập hồ sơ thầu, ban lãnh đạo
công ty thường phân tích rất kĩ những rủi ro có thể gặp phải đồng
thời tìm ra giải pháp để
khắc phục nó.
2.2 Nộp hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu sau khi lập xong sẽ được cán bộ công ty gửi đến
hội đồng xét thầu đúng thời gian quy định. Hồ sơ có thể được gửi
trực tiếp hoặc gián tiếp qua đường bưu điện, miễn là bảo đảm về
mặt thời gian. Thông thường các dự án quy định mở xét thầu cách
ngày đóng thầu là một đến hai ngày, đặc biệt là các dự án ở các
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
45
tỉnh ngoài Hà Nội nên cán bộ của công ty thường trực tiếp đưa hồ
sơ dự thầu đến tận nơi, sau đó nghỉ trọ lại để chờ ngày mở thầu.
2.3 Thời gian đánh giá
Thời gian và thời điểm mở thầu được ghi rõ trong hồ sơ dự thầu,
hồ sơ dự thầu sẽ được mở công khai trước sự chứng kiến của các
bên tham gia dự thầu, cán bộ của công ty cũng luôn có mặt trong
buổi mở thầu để chứng kiến, ghi lại toàn bộ những chi tiết có liên
quan đến công tác mở thầu, các thông tin về hồ sơ của các bên
tham gia dự thầu như mức giá dự thầu của đối thủ, loại máy mà
đối thủ dự thầu, chế độ bảo hành, các dịch vụ kèm theo… từ đó
tập hợp thành những tài liệu hỗ trợ cho công ty trong việc đánh
giá về đối thủ, để có những chính sách đối phó thích hợp hơn sau
này.
2.4 Ký kết hợp đồng
Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu tư, đại diện của công
ty Cát Lâm sẽ cùng với chủ đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế. Nội
dung của hợp đồng sẽ phản ánh đúng và đầy đủ những cam kết
giữa hai bên trong quá trình đấu thầu.
Nội dung bao gồm:
+ Các tài liệu kèm theo (là một phần) của hợp đồng kinh tế.
+ Đối tượng của hợp đồng
+ Yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, của thiết bị
+ Biên bản nghiệm thu
+ Phương thức và điều kiện thanh toán
+ Bảo hành thiết bị
Ngoài ra, nội dung của hợp đồng còn có các điều khoản trách
nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm
ký
nhận hợp đồng, phạm vi hợp đồng, xử lý hợp đồng, những bổ
sung,
điều chỉnh hợp đồng, huỷ bỏ hợp đồng, cam kết của chủ đầu tư.
Mọi
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
46
thay đổi hay bổ sung đều theo sự đồng ý của cả hai bên, bên nào
vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và theo những điều khoản trong
hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn trước những thiệt
hại đã gây ra cho bên kia.
III. ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA
CÔNG TY TNHH CÁT LÂM .
1. Những thuận lợi:
- Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập (có bộ phận kế
toán và hệ thống sổ sách kế toán riêng), có đủ tư cách và điều kiện
tham gia đấu thầu mà không chịu sự chỉ đạo của cơ quan cấp trên
nào. Điều này tạo ra sự tự do cho việc thiết lập quan hệ làm ăn với
các bạn hàng, tạo ra tính tự chủ năng động của công ty. Khi tham
gia đấu thầu công ty có thể tự do điều chỉnh hành vi của mình để
đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu của bên mời thầu.
- Công ty có một số mặt mạnh về các khía cạnh như kỹ thuật (đội
ngũ cán bộ kĩ thuật của công ty ngoài được đào tạo tại các trường
đại học, hàng năm công ty còn cử sang tận nơi sản xuất để trực
tiếp quan sát, học tập nâng cao kiến thức chuyên môn. Điều này
một mặt tạo ra lợi thế cho công ty khi tham gia đấu thầu, mặt khác
cũng tạo ra sự dễ dàng cho công ty khi thực hiện dự án sau khi
trúng thầu.
- Là đại lý duy nhất của hãng Bruno-Italia tại Việt Nam
- Đội ngũ cán bộ của công ty đảm nhận công tác đấu thầu có kiến
thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt được những thông
tin từ phía người mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đưa
ra được những quyết định đáp ứng được các yêu cầu của hội đồng
xét thầu.
- Có quan hệ tốt với nhiều khách hàng như hệ thống ngân hàng
No&PTNT, hệ thống Bưu điện, hệ thống ngân hàng chính sách.
Bên cạnh những thuận lợi này, công ty cũng gặp không ít những
khó khăn, gây cản trở cho hoạt động đấu thầu.
2. Những khó khăn
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
47
- Nền kinh tế thị trường tự do làm xuất hiện rất nhiều đối thủ
cạnh tranh, một số trong đó có tiềm lực về tài chính mạnh, trang
thiết bị và vật tư máy móc hiện đại.
- Khả năng thu thập thông tin (tính cập nhật) có liên quan đến các
dự án đấu thầu còn hạn chế. Thông tin về các dự án thầu lắp đặt
máy phát điện chủ yếu bắt nguồn từ các tờ báo nhân dân.
- Quy mô vốn còn eo hẹp, số lượng tiền mặt có tại công ty hạn
chế, nhiều dự án có quy mô giá trị lớn đòi hỏi các nhà thầu phải
có một khoản bảo lãnh tương xứng đã gây khó khăn cho hoạt động
đấu thầu.
- Đối với một số dự án thầu địa phương, mặc dù tổ chức thầu theo
hình thức công khai nhưng bên mời thầu luôn có một số ưu tiên
cho các nhà thầu địa phương – nơi dự án được thực hiện. Có thể là
do chính sách của địa phương, có thể do mối quan hệ giữa họ, có
thể do tính thuận tiện về vị trí địa lý, thuận lợi cho những phát
sinh sau này.
3. Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty
- Chủ quan:
+ Quy mô của công ty còn nhỏ, cơ sở vật chất chưa đầy đủ đôi khi
làm ảnh hưởng đến uy tín đến sự tín nhiệm của bên mời thầu.
+ Việc lập giá dự thầu còn chưa sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức
giá dự thầu còn chưa linh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của
công ty.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân tuy có trình độ chuyên môn cao
nhưng thiếu kiến thức về thực tế, số lượng còn mỏng, đôi khi
không có đủ lực lượng để đảm nhận các công việc về bảo trì, bảo
dưỡng. Việc chuyển sang hoạt động với cơ chế mới, yêu cầu về
một đội ngũ nhân viên tốt là rất quan trọng.
+ Khả năng tài chính chưa đủ mạnh so với một số đối thủ, đôi khi
có một số dự án mà có tiến độ thanh toán chậm sẽ làm ảnh hưởng
đến tiến độ của các dự án tiếp theo sau.
+ Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đôi lúc bị ngừng trệ, mà
lý do có thể là do từ phía nhà sản xuất hoặc do phương tiện vận
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
48
chuyển. Làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng, gây mất lòng tin
cho nhà đầu tư.
+ Hoạt động Marketing chưa được quan tâm đúng mức, chưa
thống nhất quan điểm kinh doanh theo định hướng Marketing,
chưa có
phòng Marketing, các hoạt động xúc tiến hầu như vẫn chưa có…
- Khách quan:
+ Sự chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế tập trung quan
liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường chậm hơn rất nhiều nước,
do đó hình thức đấu thầu còn rất mới mẻ và chưa được hiểu một
cách thấu đáo, đôi khi còn tiến hành theo cảm giác. Trong khi các
quy định của nhà nước về đấu thầu còn lỏng lẻo chưa thực sự đầy
đủ, chậm đổi mới để theo kịp với những thay đổi của thị trường.
Các doanh nghiêp vừa phải tìm hiểu, vừa thực hiện nên sức cạnh
tranh chưa cao.
+ Nền kinh tế khu vực và thế giới trong thời gian vừa qua có
nhiều thay đổi cả theo hướng tích cực và tiêu cực làm ảnh hưởng
đến các dự án đầu tư cả trong nước và ngoài nước. Ảnh hưởng
không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Chính sách của nhà nước và của các bộ ngành có liên quan chưa
thực sự đồng bộ.
+ Cơ chế đấu thầu chưa thống nhất giữa các đơn vị.
IV. ỨNG DỤNG MARKETING TRONG CÔNG TÁC ĐẤU
THẦU CỦA CÔNG TY
1.Những hoạt động Marketing đã thực hiện:
Do tính chất đặc trưng của loại hình doanh nghiệp cộng với quy
mô công ty đang còn nhỏ nên trong cơ cấu tổ chức của công ty
còn rất hạn chế về số phòng ban, tính riêng biệt về chức năng,
nhiệm vụ của từng phòng ban. Chính vì vậy, công ty vẫn chưa có
bộ phận riêng chuyên thực hiện chức năng marketing mà chức
năng này thuộc về sự kiêm nhiệm của phòng kinh doanh. Điều này
được thể hiện qua một số hoạt động sau:
+ Các biện pháp xúc tiến bán :
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
49
Do hoạt động bán hàng chủ yếu là bán hàng cá nhân cộng với
đặc điểm của sản phẩm là mang tính công nghiệp nên các biện
pháp hỗ trợ cho hoạt động bán hàng cũng không nhiều chủ yếu là
thông qua các cán bộ của công ty để đặt mối quan hệ với khách
hàng, gửi thư chào hàng trực tiếp tới khách hàng, luôn quan tâm
đến lợi ích của khách hàng đặc biệt là trong thanh toán luôn giành
cho các khách hàng một khoản chiết khấu đáng kể, công ty cũng
rất chú trọng đến các hoạt động sau bán, thường tổ chức cho cán
bộ kĩ thuật thường xuyên đến cơ sở để kiểm tra, bảo hành cho
khách hàng, vào mỗi dịp lễ tết công ty thường có các phần quà
chúc mừng gửi tới khách hàng…
+ Chính sách giá của công ty:
Giá là yếu tố duy nhất tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Tuy
nhiên, khi tham gia đấu thầu công ty thường đưa ra các mức giá
cạnh tranh nhằm dễ dàng giành được hợp đồng, đồng thời mang lạ i
lợi ích cho khách hàng. Khi chào hàng công ty thường đưa ra
nhiều mức giá để khách hàng lựa chọn gồm có mức giá mà tất cả
các chi tiết máy móc đều là nhập ngoại và mức giá mà trong đó
một vài bộ phận là sản xuất hay lắp ráp trong nước nhằm giảm
lượng đáng kể chi phí cho khách hàng. Đồng thời với việc đưa ra
các mức giá đó các cán bộ công ty cũng có những tư vấn cụ thể
cho khách hàng giúp khách hàng lựa chọn phù hợp. Việc tính giá
sản phẩm không phải ai trong công ty cũng có thể thực hiện được,
mà nó chỉ do một số thành viên thuộc ban lãnh đạo công ty đảm
nhiệm(giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng kinh doanh)
+ Chính sách sản phẩm :
Sản phẩm mà công ty kinh doanh là máy phát điện, có nguồn
gốc chủ yếu từ nước ngoài và mới 100%, tuy nhiên trong một số
trường hợp cụ thể khi có nhu cầu của khách hàng, công ty cũng có
kế hoạch thu mua những sản phẩm đã qua sử dụng trong nước mà
vẫn còn hoạt động tốt để cung cấp cho khách hàng. Trong danh
mục nhãn hiệu về sản phẩm của mình, công ty giới thiệu cho
khách hàng một số nhãn hiệu khác nhau của một số hãng sản xuất
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
50
của một số nước đang là đối tác cung cấp chính đầu vào của công
ty như đã kể trên. Tuy nhiên, trong số các nhãn hiệu đó thì nhãn
hiệu chính mà công ty thường xuyên cung cấp đó là BRUNO và
SDMO. Hiện nay, công ty là đại diện chính thức và duy nhất cho
sản phẩm của hãng BRUNO tại Việt Nam.
2. Đánh giá hoạt động Marketing trong công tác đấu thầu của
công ty.
Theo nhận xét của em thì công ty hầu như vẫn chưa có một biểu
hiện nào của sự áp dụng Marketing trong kinh doanh. Hình thức
kinh doanh của công ty vẫn là theo phương pháp truyền thống
(chào hàng và bán). Bởi lẽ Marketing chỉ được thực hiện khi có sự
kết hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong công ty và được quán
triệt một cách triệt để từ trên xuống dưới, trong khi điều kiện
công ty chưa cho phép. Khi áp dụng Marketing vào đấu thầu, công
ty sẽ phải đối mặt với hàng loạt khó khăn từ phía môi trường, bao
gồm môi trường vi mô và môi trường vĩ mô.
- Môi trường vi mô:
+ Thị trường : Đất nước đang trên con đường công nghiệp hoá, nhu
cầu về nguồn năng lượng điện ngày càng tăng, đặc biệt là ở các
nhà máy; các công trình xây dựng có quy mô lớn như nhà chung
cư, các trung tâm thương mại, bệnh viện; các trung tâm phân phối
như bưu điện, ngân hàng, kho bạc; các cơ quan cần tính bảo mật
cao như bộ công an, cục cơ yếu chính phủ… Nói chung là những
nơi cần phải bảo đảm hoạt động được liên tục. Nhưng trên thực tế,
năng lượng điện được cung cấp chủ yếu là nhờ vào mạng lưới điện
quốc gia, nên không thể bảo đảm cung cấp một cách thường
xuyên, đôi khi cần phải ngắt để sửa chữa, giảm tải vào giờ cao
điểm. Cơ sở cần phải có nguồn điện dự phòng cung cấp để tiếp tục
duy trì hoạt động. Một số nơi vùng sâu vùng xa, chưa có mạng
điện lưới quốc gia nên chỉ có thể bảo đảm hoạt động nhờ vào
nguồn điện của máy phát điện. Vì vậy, nhu cầu có máy phát điện
dự phòng là rất cần thiết và thị trường về máy phát điện đang ngày
một mở rộng. Điều này vừa tạo ra cơ hội kinh doanh cho công ty,
vừa là thách thức đối với công ty, nó là cơ hội vì công ty có thêm
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
51
nhiều khách hàng hơn, còn là thách thức vì khi thị trường được
mở rộng thì cũng có nghĩa là sẽ có thêm nhiều đối thủ hơn tham
gia vào ngành làm tăng sức cạnh tranh. Hơn nữa quy mô thị
trường của công ty có phạm vi trên cả nước nên khả năng kiểm
soát còn
nhiều hạn chế.
+ Khách hàng : Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường
là sự
ra tăng lượng khách hàng cho toàn bộ nền kinh tế nói chung, thị
trường máy phát điện nói riêng. Trước kia khách hàng khi tham
gia vào hoạt động mua sắm họ thường ít có các đòi hỏi, nếu có
chăng cũng chỉ là những đòi hỏi có liên quan đến chất lượng sản
phẩm và giá cả mua bán. Giờ đây họ không chỉ mua sản phẩm mà
họ còn mua cả những dịch vụ kèm theo. Điều này có ảnh hưởng
lớn đến khả năng trúng thầu của công ty khi tham gia vào hoạt
động đấu thầu. Như vậy công ty cũng cần phải chú ý hơn đến
những loại dịch vụ này.
Hiện tại, danh sách khách hàng của công ty bao gồm:
* Hệ thống ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt
Nam
* Hệ thống kho bạc nhà nước Việt Nam
* Hệ thống ngân hàng công thương Việt Nam
* Hệ thống bưu điện trong toàn quốc
* Bộ quốc phòng
* Bộ công an
* Các đơn vị khác
+ Đối thủ cạnh tranh : Số lượng các công ty tham gia vào thị
trường cung cấp máy phát điện ngày càng tăng cùng với sự gia
tăng về quy mô của thị trường. Điều này cũng đồng nghĩa với
việc công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Dưới đây có thể kể ra một số đối thủ cạnh tranh hiện đang có
mặt trên thị trường Việt Nam:
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
52
DANH SÁCH MỘT SỐ CÔNG TY KINH DOANH MÁY PHÁT ĐIỆN
Stt Tên công ty Địa chỉ trụ sở
1
Công ty đầu tư và phát triển
công nghệ truyền hình Việt
nam
65 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà
Nội
2
Công ty kĩ thuật và thương
mại Ban Mai
38b Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng,
Hà Nội (049740811)
3 Công ty TNHH Hữu Toàn 66 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
4
Công ty thương mại Sài Gòn
Ban Mai
P1301 toà nhà Fortunna 6b, Láng
Hạ, Ba Đình, Hà Nội
(tel:7721273, fax: 047721274)
5 Công ty Thiên Hoà An
Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà
Nội
6
Công ty công nghệ tự động
và điện lạnh
Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà
Nội
7 Công ty Thiên Việt 33 Hàng Tre, Hoàn Kiếm, Hà Nội
8
Công ty thương mại và dịch
vụ Thành Long
100 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà
Nội (048271939)
9
Công ty xuất nhập khẩu hàng
không
65 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm,
Hà Nội (048258579)
10
Công ty xuất nhập khẩu vật
tư bưu điện và video
4b Yec Sanh (049716920)
11
Công ty TNHH thương mại
dịch vụ kĩ thuật Nhơn Hữu
275A Lí Thường Kiệt Q11 tphcm
(088647955)
12
Công ty cung cấp thiết bị
điện ESCO
39 Nguyễn Du, Hoàn Kiếm, Hà
Nội (049433449)
13
Công ty thương mại kĩ thuật
STC
67 Ngô Thì Nhậm, Hà Nội
14 Công ty APS(APSCO.ltd)
18 Lưu Ban Bích Tân Bình tphcm
(089613275)
15 Công ty TNHH Đức Lân Dã Tượng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
16 Công ty tnhh Chính Thắng 65 Trung Liệt, Đống Đa, Hà
Nội
17 Công ty tnhh Minh Long 18/11 đường 3/2 P2 q10 tphcm
18 Công ty tnhh tư vấn dp 2A-4A Tôn Đức Thắng Q1
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
53
TPHCM
Trong sè c¸c ®èi thñ trªn, cã c«ng ty th¬ng m¹i Sµi Gßn Ban
Mai vµ c«ng ty TNHH H÷u Toµn ®îc coi lµ cã tiÒm lùc c¹nh tranh
m¹nh. Hä thuéc vµo nh÷ng ®èi thñ dÉn ®Çu thÞ trêng, víi môc
tiªu lµ cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng s¶n phÈm víi møc gi¸ thÊp
nhÊt nªn c¹nh tranh cña hä chñ yÕu tËp trung vµo gi¸, tuy nhiªn
kh¶ n¨ng ®¸p øng dÞch vô cña hä cho kh¸ch hµng lµ thÊp vµ ®©y lµ
®iÓm yÕu chÝnh cña hä. §Ó ®èi phã víi hä, c«ng ty C¸t L©m mét
mÆt cÇn ph¶i cè g¾ng h¹n chÕ ®îc nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn
thiÕt ®Ó cã thÓ ®a ra ®îc mét møc gi¸ thÊp h¬n ®èi thñ c¹nh
tranh, mÆt kh¸c tËp trung ®¸nh vµo ®iÓm yÕu cña ®èi thñ b»ng
c¸ch t¨ng ho¹t ®éng dÞch vô sau b¸n, quan t©m h¬n n÷a ®Õn lîi Ých
cho kh¸ch hµng.
- M«i trêng vÜ m«:
+ Kinh tÕ: YÕu tè nµy thÓ hiÖn ra trªn thÞ trêng th«ng qua c¸c chØ
tiªu nh thu nhËp, gi¸ c¶, l¬ng, tiÒn tiÕt kiÖm, nî nÇn vµ kh¶
n¨ng cã thÓ vay tiÒn… TÊt c¶ c¸c yÕu tè nµy thÓ hiÖn søc mua cña
thÞ trêng, do vËy nã cã ¶nh hëng rÊt m¹nh tíi c¸c chÝnh s¸ch vÒ
thÞ trêng cña c«ng ty, cô thÓ khi kinh tÕ ph¸t triÓn, nhu cÇu vÒ c¬
së vËt chÊt kÜ thuËt (trong ®ã cã m¸y ph¸t ®iÖn) t¨ng cao sÏ t¹o ra
nhiÒu c¬ héi h¬n cho c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty, khi ®ã
chÝnh s¸ch thÞ trêng cu¶ c«ng ty tËp trung vµo më réng thÞ
trêng, thu hót thªm kh¸ch hµng.
+ Tù nhiªn: §iÒu kiÖn m«i trêng tù nhiªn ngµy cµng xÊu ®i(«
nhiÔm kh«ng khÝ vµ nguån níc, tr¸i ®Êt nãng lªn, sù c¹n kiÖt dÇn
nguån tµi nguyªn ®Æc biÖt lµ nguån tµi nguyªn kh«ng thÓ t¸i t¹o
®îc…) ®· trë thµnh mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng ®Æt ra
tríc c¸c nhµ doanh nghiÖp vµ c«ng chóng. §iÒu nµy ®ßi hái ë
c«ng ty C¸t L©m nh÷ng s¶n phÈm m¸y ph¸t ®iÖn cã tr×nh ®é c«ng
nghÖ cao, kh«ng g©y « nhiÔm m«i trêng, sö dùng Ýt nguån nhiªn
liÖu tù nhiªn hoÆc sö dông nh÷ng lo¹i nhiªn liÖu thay thÕ kh¸c.
+ ChÝnh trÞ: M«i trêng nµy gåm cã luËt ph¸p, c¸c c¬ quan nhµ
níc vµ c¸c nhãm g©y søc Ðp cã ¸nh hëng vµ h¹n chÕ c¸c tæ chøc
vµ c¸ nh©n kh¸c nhau trong x· héi. ViÖc nhµ níc liªn tôc s÷a ®æi
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
54
vµ ban hµnh nh÷ng quy ®Þnh míi cã liªn quan ®Õn ®Êu thÇu ®·
cµng lµm xiÕt chÆt h¬n c¸c ®iÒu kiÖn cña c¸c bªn khi tham gia ®Êu
thÇu. HÖ thèng luËt ph¸p ngµy cµng hoµn thiÖn ®· g©y ra sù rµng
buéc vÒ tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn trong ®ã cã c«ng ty C¸t L©m khi
c«ng ty tham gia
®Êu thÇu.
Lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp, tuæi ®êi cßn rÊt trÎ, cha thùc sù
cã
®îc chiÒu s©u kinh nghiÖm. §Ó ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh cña
m×nh, kh¾c phôc dÇn nh÷ng h¹n chÕ ®a c«ng ty ngµy cµng ph¸t
triÓn, c«ng ty cÇn t¨ng dÇn kh¶ n¨ng c¹nh tranh khi tham gia ®Êu
thÇu. Ch¬ng tiÕp theo sÏ ®Ò cËp tíi mét sè biÖn ph¸p Marketing
gióp c«ng ty thùc hiÖn môc tiªu nµy.
CHƯƠNG 3:
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
55
NHỮNG BIỆN PHÁP MARKETING NÂNG CAO
KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG
ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH CÁT LÂM
I . DỰ BÁO MÔI TRƯỜNG KINH DOANH:
Đất nước đang trên con đường công nghiệp hoá, sự chuyển dịch dần tỉ
trọng sản phẩm công nghiệp trong cơ cấu giá trị tổng sản phẩm quốc
dân đang là dấu hiệu tốt đối với sự phát triển nhu cầu xây dựng, điều
này cũng đồng nghĩa với việc nhu cầu về lắp đặt máy phát điện cũng
tăng. Một thị trường mới được mở ra, số lượng các đơn vị tham gia vào
ngành càng nhiều, tạo ra một môi trường kinh doanh có tính cạnh tranh
cao và gay gắt. Do vậy công ty cần có những đánh giá, đo lường, dự
báo kịp thời về quy mô sự tăng trưởng thị trường và những nhân tố
cạnh tranh ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh trong những năm tới.
Một số yếu tố thuộc môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến đấu thầu
công ty cần dự báo gồm:
- Quy mô thị trường máy phát điện.
- Khả năng phát triển thị trường máy phát điện.
- Số lượng đối thủ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện(cả
đối thủ tiềm ẩn).
- Mức độ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện.
- Các thay đổi về luật pháp có liên quan đến thị trường này.
II. DỰ BÁO THỊ TRƯỜNG MÁY PHÁT ĐIỆN TRONG NHỮNG
NĂM TỚI:
1. Đánh giá chung về tình hình thị trường và những mục tiêu đặt ra
trong tương lai.
Đất nước đang trên con đường hội nhập, nhu cầu về điện khí hoá là
rất cao. Ngày càng có nhiều các tổ chức, cơ quan, khu công cộng… có
nhu cầu về máy phát điện, nhu cầu này không còn chỉ bó hẹp trong một
ngành, một lĩnh vực nào mà đã là nhu cầu của toàn xã hội. Hiện tại,
theo như ước tính của công ty thị trường máy phát điện của Việt Nam
có giá trị khoảng 500 tỷ đồng một năm và đang có xu hướng tăng cao,
trong khi đó doanh thu của công ty mới chỉ đạt khoảng 1/10 tức là
khoảng 50 tỷ đồng một năm, chưa tương xứng với uy tín của công
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
56
ty(theo đánh giá chung thì Cát Lâm là một trong ba công ty mạnh nhất
trong lĩnh vực cung cấp máy phát điện).
Bảng đánh giá về uy tín công ty
5: Rất uy tín 1: Không uy tín
Công ty Cát
Lâm
Hữu
Toàn
Sài Gòn Ban
Mai
Công ty khác
Điểm đánh giá 4 4 4.5 3.5
Nguồn: Số liệu điều tra
Thực tế năm 2003 doanh thu của công ty đối với thị trường
Miền Bắc đã đạt được là:
DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠT ĐƯỢC NĂM 2003 (Miền Bắc)
Đơn vị: Tỷ đồng
Stt Thị trường Kế hoạch Thực hiện
1 Kho bạc nhà nước Việt Nam 4 4.02
2 Ngân hàng Đầu tư &PTVN 2 0.63
3 Ngân hàng No &PTNTVN 4 4.47
4 Ngân hàng công thương VN 1 1.47
5 Thuế vụ khác 0.5 0
6 Quốc phòng và Bộ CA 2.5 1.86
7 Bộ thuỷ sản 1 0
8 Bộ y tế 1 0
9 Hệ thống bưu điện 4 6.7
10 VMS+VINA+Viễn thông quân đội 3.5 0
11 Khu công nghiệp 1 0
12 Bộ xây dựng 1 0.5
13 UBND các tỉnh 1 0
14 Điều hoà+Dụ án khác 2 2.1
Tổng 28.5 21.75
Nguồn: Công ty
BiÓu ®å thÞ phÇn cña C¸t L©m
C¸t L©m
C«ng ty kh¸c
10%
90%
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
57
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
58
Biểu đồ doanh thu năm 2003
Việc xác định mục tiêu là cơ sở nền tảng cho công tác hoạch
định chiến lược. Đó chính là cái đích hay hay những kết quả hoạt
động cụ thể mà doanh nghiệp mong muốn đạt được trong kinh
doanh. Mục tiêu có vai trò qua trọng trong quản trị chiến lược.
Mục tiêu được phân bố cho từng phòng ban và các thành viên
trong từng phòng ban ấy. Đây là căn cứ để phân tích, đánh giá, xử
lý các tình huống khác nhau. Nó gắn liền với phương pháp kinh
doanh nói riêng và các hoạt động của công ty nói chung.
Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, với việc Việt Nam đã nhập
ASEAN, APEC và sắp tới là WTO thì các hàng rào thuế quan và kĩ
thuật sẽ bị xoá bỏ, sự cạnh tranh và hoà nhập chỉ còn dựa trên ha i
yếu tố là chất lượng và giá cả. Các doanh nghiệp trong ngành máy
phát điện nói chung, công ty TNHH Cát Lâm nói riêng muốn tiếp
tục tồn tại và phát triển thì cần phải coi trọng mục tiêu thoả mãn
tốt nhất nhu cầu, tạo niềm tin cho khách hàng, xây dựng hơn nữa
uy tín bằng chất lượng và giá cả. Công ty ước tính sẽ mở rộng thị
phần hơn nữa( hơn 10% như hiện nay) cụ thể là:
+ Duy trì thị trường như hiện tại
+ Xâm nhập hơn nữa vào thị trường mới như các viện nghiên cứu,
các bệnh viện…
Qua phân tích đánh giá tình hình thị trường. Ban lãnh đạo công ty
đã xây dựng kế hoạch hành động cho năm 2004 như sau:
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
kÕ ho¹ch
thùc thiÖn
doanh thu
kh¸ch hµng
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
59
KẾ HOẠCH DOANH THU BÁN HÀNG NĂM 2004
Đơn vị: tỷ
đồng
Stt Thị trường Miền Bắc Miền Nan
1 Kho bạc nhà nước VN 3 3
2 Ngân hàng No&PTNTVN 3 3
3 Ngân hàng CSXHVN 3 2
4 Ngân hàng Công thương VN 2 1
5 Ngân hàng đầu tư 1 1
6 Hệ thống Bưu điện 6 6
7 Bộ xây dựng 4 0
8 Quốc phòng& Bộ CA 2 0
9 Hệ thống điều hoà 0.5 3.5
10 Hệ thống bệnh viện 2 1
11 Hệ thống các viện 1.5 1
12 Dự án khác 3 2
Tổng 30 23.5
Nguồn: Kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2004
Biểu đồ kế hoạch doanh thu năm 2004
Bên cạnh sản phẩm truyền thống là máy phát điện, đội ngũ cán
bộ kinh doanh của công ty đang có những nghiên cứu để mở rộng
lĩnh vực kinh doanh sang sản phẩm máy bơm nước công nghiệp và
thang máy.
0
1
2
3
4
5
6
7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MiÒn B¾c
MiÒn Nam
Kh¸ch hµng
Doanh thu
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
60
Công ty tin rằng trong thời gian không xa, công ty sẽ được nhắc
đến không chỉ là một đơn vị cung cấp máy phát điện tốt nhất mà
còn là đơn vị đầu ngành trên thị trường máy phát điện nói chung.
Khả năng này là hoàn toàn có thể vì nó dựa trên các căn cứ sau:
+Năng lực cung cấp hàng đầu của công ty(là một trong ba đơn vị
hàng đầu trên thị trường máy phát điện Việt Nam và là nhà phân
phối duy nhất sản phẩm của hãng Bruno)
+Được hưởng những cơ chế ưu tiên của nhà nước giành cho các
doanh nghiệp tư nhân.
+Thành công mà công ty đã đạt được trong những năm qua
+Căn cứ vào đội ngũ cán bộ kĩ sư có tay nghề, am hiểu kỹ thuật
và rất tâm huyết với nghề.
Nhằm đối phó và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thoát
khỏi hoàn toàn sức ì phụ thuộc, chủ động trong mọi hướng kinh
doanh và đảm bảo phát triển ổn định vững chắc trong tương lai,
công ty cần có những biện pháp điều chỉnh kịp thời trong từng kế
hoạch. Phần tiếp theo sẽ nghiên cứu vấn đề này.
2. Các biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh
trong đấu thầu của công ty.
2.1 Cơ sở lý luận.
Công tác Marketing đặc biệt quan trọng trong mỗi một công ty.
Hoạt động Marketing giúp doanh nghiệp có được những thông tin
quý giá về chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh… mà không một hoạt
động nào khác có thể mang lại được.
Muốn nâng cao khả năng thắng thầu trong lắp đặt máy phát
điện, công ty cần phải tạo được uy tín cho khách hàng trên thị
trường, đặc biệt là thị trường xây dựng, phải hơn hẳn so với đối
thủ cạnh tranh, có như vậy mới tạo ra được lợi thế cho mình.
Trong đấu thầu, việc nắm bắt thông tin và tiếp thị trước khi có
hoạt động đấu thầu là rất cần thiết và quan trọng, nó có vai trò đối
với công ty cả về mặt lý luận và thực tiễn. Vì vậy để ngày càng
phát triển hơn công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ chuyên
trách để thu thập nắm bắt thông tin từ nhiều kênh khác nhau để
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
61
biết được ý định của chủ đầu tư, những yêu cầu của gói thầu và
đặc biệt là thế mạnh và mục tiêu của chủ đầu tư.
Trong công ty hiện nay chưa có phòng Marketing riêng biệt như
các phòng khác. Ngoài lượng thông tin thu được theo kinh
nghiệm, công ty hầu như chưa có một chiến lược có thể gọi là
“Marketing” trong thu thập thông tin. Thiết nghĩ đây là một mặt
còn hạn chế mà công ty chưa thể khắc phục được. Hơn nữa, thông
tin khá quan trọng mà bộ phận Marketing cần nắm được là số
lượng các đơn vị trong ngành, danh sách đơn vị tham gia dự thầu,
điều này giúp cho công ty xác định được các mặt mạnh, yếu của
mình. Để từ đó công ty đưa ra được các giải pháp phù hợp khi đáp
ứng yêu cầu của hồ sơ thầu.
Hiện nay, ngoài trụ sở chính của công ty tại 89 Thái Hà Hà Nội,
công ty còn có thêm một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Trên phạm vi cả nước, công ty có sự phân chia thị trường thành
hai khu vực chính là miền Nam và miền Bắc. Miền Bắc có phạm vi
từ tỉnh Quảng Bình trở ra thuộc sự quản lý của trụ sở chính, còn
Miền Nam có phạm vi từ Quảng Bình trở vào thuộc sự quản lý của
chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Như vậy, nhờ việc áp dụng
cách quản lý thị trường theo phạm vi địa lí nên mặc dù có số
lượng nhân viên còn hạn chế nhưng công ty vẫn có khả năng bao
đáp ứng được thị trường của mình. Thị phần của công ty chiếm
khoảng 10% trong tổng thị trường cả nước, uy tín và danh tiếng
của công ty ngày càng được khẳng định và củng cố trong sự tín
nhiệm của khách hàng. Để công ty ngày thêm phát triển hơn, theo
tôi công ty cần phải thực hiện một số biện pháp sau.
2.2 Các giải pháp marketing
+ Xây dựng chính sách giá hợp lý
Ngày nay, trên thị trường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, dịch
vụ và các điều kiện giao hàng được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên,
giá vẫn có vai trò quyết định, thậm chí còn là yếu tố cạnh tranh
diễn ra gay gắt, nhất là khi kỹ thuật đã được chuyên môn hoá.
Việc xây dựng một chính sách giá hợp lý sẽ góp phần không nhỏ
vào nâng cao khả năng cạnh tranh trong doanh nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
62
Vì là sản phẩm phải nhập ngoại, nên các mức giá dự thầu không
giống nhau giữa các khách hàng, bởi nó còn tuỳ thuộc từng loại
khách hàng, nguồn vốn đầu tư, mối quan hệ giữa công ty với
khách hàng, chi phí vận chuyển và chi phí giao dịch… mặc dù vậy
khi xây dựng giá dự thầu công ty cần phải bảo đảm đưa ra nhiều
mức giá thấp nhất có thể ứng với từng loại sản phẩm dự thầu để
khách hàng lựa chọn, vừa bảo đảm lợi ích cho người đi mua vừa
đem lại lợi nhuận cho công ty. Một trong những chính sách giá mà
công ty có thể thực hiện ngay đó là:
* Áp dụng chính sách phân biệt theo địa lý
* Trợ giá cho khách hàng ở xa
* Thực hiện chiết khấu giá cho khách hàng, tăng dần mức giá
chiết khấu hiện tại.
Hiện tại, trong nước cũng đã có thể lắp ráp được hoàn chỉnh và
chế tạo được phần nào bộ phận của máy như vỏ cách âm. Để theo
kịp với quá trình công nghiệp hóa, công ty nên từng bước đầu tư
xây dựng nhà xưởng, nhà máy để dần chế tạo các chi tiết phụ kiện
nhằm nội địa hoá từng bước, giảm dần giá thành, tăng khả năng
cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.
+ Định hướng chiến lược sản phẩm
Sản phẩm máy phát điện mà công ty kinh doanh thuộc vào dòng
sản phẩm công nghiệp, nên có thể nói nó là chữ “P” quan trọng
nhất trong Marketing Mix. Sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sử
dụng dài, tần suất thay thế nhỏ. Để có được quyết định mua
thường phải thông qua rất nhiều cấp lãnh đạo có thẩm quyền, đặc
biệt là những dự án xin được nhà nước cấp vốn tài trợ. Chính vì
vậy, công ty càng phải quan tâm hơn nữa đến những yêu cầu về
sản phẩm của khách hàng. Phải thường xuyên bổ sung vào danh
mục sản phẩm các dòng sản phẩm khác nhau với các loại model
khác nhau, để làm phong phú thêm sự lựa chọn của khách hàng.
Theo điều tra ta có:
Các yếu tố ảnh hưởng đến lựa chọn nhà cung cấp
1: Ít ảnh hưởng 5: Rất ảnh hưởng
Các yếu tố Điểm đánh giá
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
63
Giá 5
Chất lượng 5
Mối quan hệ 3
Chiết khấu 3.5
Thái độ phục
vụ
4
Bảo hành 3.5
Nguồn: Số liệu điều tra
Bằng cách cho điểm như trên ta thấy bên cạnh yếu tố giá cả,
chất lượng cũng là một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến
quyết định lựa chọn nhà cung cấp của phần lớn khách hàng (trên
80% khách hàng được hỏi trả lời như vậy). Mặt khác nhóm khách
hàng của công ty chủ yếu là cơ quan nhà nước, nơi đặt chất lượng
lên trên giá cả khi mua. Vì vậy công ty cần phải chú trọng hơn đến
yếu tố này khi tham gia đấu thầu.
+ Tổ chức tốt hoạt động xúc tiến
Xúc tiến thương mại là một công cụ hữu hiệu trong chiếm lĩnh
thị trường và tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Thông qua
hoạt động xúc tiến, công ty sẽ tiếp cận được thị trường tiềm năng,
cung cấp cho khách hàng tiềm năng những thông tin cần thiết,
những dịch vụ ưu đãi để tiếp tục chinh phục khách hàng hiện tại,
lôi kéo khách hàng của đối thủ cạnh tranh. Các hoạt động xúc tiến
tạo hình ảnh đẹp về công ty trước khách hàng, uy tín của công ty
do đó sẽ không ngừng được nâng lên.
Bên cạnh việc gửi thư, Catalo về sản phẩm, gửi quà vào mỗi dịp
lễ tết tới khách hàng như hiện tại đang làm, công ty cần bổ sung
các công việc như.
+ Tham gia các hoạt động quảng cáo thông qua các phương tiện
mà chủ yếu bằng hình ảnh.
+ Có các ưu đãi cho những khách hàng mua hàng với giá trị lớn(t ỉ
lệ
triết khấu giá)
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
64
+ Tổ chức hội nghị khách hàng để trao đổi thêm thông tin giữa
công ty với khách hàng. Đây là một hình thức chăm sóc khách
hàng.
+ Tham gia hội chợ triển lãm hàng công nghiệp hàng năm
+ Tổ chức cho khách hàng tham quan sản phẩm, kể cả sản phẩm
mới 100% và sản phẩm đang được sử dụng tại các khách hàng.
Hoạt động xúc tiến này tuy không phải là hoạt động chính đối
với sản phẩm công nghiệp, song nó đem lại lòng tin, sự nhận biết
cho khách hàng, hỗ trợ bán hàng cá nhân và góp phần tạo dựng uy
tín, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong đấu thầu.
2.3. Các biện pháp khác:
Hiện nay, sản phẩm của công ty được khách hàng đánh giá là có
chất lượng cao, ổn định, nhưng khả năng đáp ứng dịch vụ còn ở
mức thấp. để không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh, ngoài
những biện pháp trên, công ty cần phải tiến hành đồng thời một số
biện pháp bổ sung như:
+ Quan hệ mật thiết hơn nữa với khách hàng và nhà sản xuất.
Luôn tìm giải pháp hai bên cùng có lợi, trao đổi thường xuyên để
nắm bắt những phản hồi nhanh nhất. Mục tiêu cuối cùng là để luôn
có được những tri thức về khách hàng và về nhà sản xuất. Từ đó ra
các quyết định kịp thời hiệu quả đối với chiến lược kinh doanh.
+ Có kế hoạch bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
cũng như thái độ phục vụ khách hàng cho tập thể cán bộ công ty.
+ Hoàn thiện hơn nữa các bước trong quy trình kinh doanh và
nhập khẩu, chuyên môn hoá khâu vận chuyển từ nhà sản xuất về
công ty… để giảm bớt chi phí, hạ thấp dần mức giá dự thầu.
+ Đảm bảo giao hàng đúng hẹn: Hiện nay, sản phẩm của công ty
được khách hàng đánh giá là có chất lượng cao, nhưng khả năng
đảm bảo thời gian giao hàng còn ở mức thấp. Để không ngừng
nâng cao khả năng cạnh tranh công ty cần tối thiểu dần số lần sa i
hẹn giao hàng cho khách hàng. Một trong những giải pháp là công
ty cần tăng cường nguồn vốn, xây dựng nhà kho có khả năng bảo
quản tốt hàng dự trữ, đảm bảo sản phẩm luôn sẳn sàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
65
+ Thực hiện tốt khâu tư vấn cả trước và sau khi mua. Trước khi
mua,
nhằm giúp cho khách hàng muốn trao đổi với công ty. Sau khi
mua, tư vấn giúp cho khách hàng cách sử dụng bảo quản nhằm
đảm bảo cho máy luôn được hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
+ Tạo ấn tượng tốt và sự khác biệt cho công ty thông qua các dịch
vụ bảo hành , sửa chữa nhanh bảo đảm chất lượng. Khách hàng
khi mua máy phát điện họ rất quan tâm đến dịch vụ lắp đặt của
người bán, vì vậy công ty cần cố gắng sao cho đạt mức tối thiểu
nhất là duy trì được hình thức dịch vụ như hiện tại, nghĩa là
chuyên chở toàn bộ thiết bị chính và phụ kèm máy phát điện để
lắp ráp ngay sau khi đến công trình và cho chạy thử theo thời gian
quy định trước sự chứng kiến của các bên tham gia. Khi có bất kì
sự cố nào về thiết bị được khách hàng phản hồi, công ty cần cử
ngay cán bộ của công ty đến ngay hiện trường nghiên cứu xác
định lý do để khắc phục, hoặc tư vấn qua điện thoại hướng dẫn
khách hàng tự sửa chữa.
+ Tăng khả năng nhận biết của khách hàng về công ty, có thể dán
logo của công ty lên trên mỗi sản phẩm khi bán cho khách hàng.
+ Kiến nghị với nhà nước cần có những đổi mới nhằm khuyến
khích hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị như giảm thuế nhập
khẩu, khuyến khích các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh.
Tóm lại, bằng sự cố gắng vươn lên không ngừng của cán bộ
công nhân viên trong công ty cùng với những phương hướng, biện
pháp kinh doanh được đưa ra bởi ban lãnh đạo năng động dựa trên
cơ sở những chính sách, quy định của nhà nước. Công ty TNHH
Cát Lâm sẽ ngày càng phát triển và củng cố thế mạnh của mình
trên thị trường vốn đang cạnh tranh rất gay gắt hiện nay.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
66
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
67
KẾT LUẬN
Trong xu hướng toàn cầu hoá, khu vực hoá hiện nay, ranh giới
giữa các vùng miền, các thị trường khác nhau đã bắt đầu mờ nhạt
và đang dần mở ra một nền kinh tế thống nhất trên toàn thế giới.
Điều đó có nghĩa là mức độ cạnh tranh không còn bị bó hẹp trong
bất kì một thị trường đơn lẻ nào nữa, nó đã mang tính toàn cầu và
ngày càng quyết liệt hơn. Muốn đứng vững trong môi trường kinh
doanh mới đầy biến động đó, doanh nghiệp nào cũng tự coi trọng
công tác nghiên cứu và dự bảo thị trường, biết phối hợp kết quả
nghiên cứu đó với một phương pháp tư duy chiến lược mang tính
quốc tế để xây dựng, hoạch định chiến lược kinh doanh, từ đó phát
huy tối đa thế mạnh của công ty, tận dụng điểm yếu của đối thủ để
khai thác hiệu quả thị trường mục tiêu.
Đối với sản phẩm máy phát điện, khả năng trúng thầu bị ảnh
hưởng lớn bởi yếu tố giá. Mặc dù mới chỉ có một số hữu hạn
doanh nghiệp tham gia thị trường này, nhưng cũng tạo ra một môi
trường cạnh tranh hết sức sôi động.
Chủng loại sản phẩm máy phát điện là đa dạng cả về nhãn hiệu
và kiểu dáng. Nó không giống như các sản phẩm công nghiệp khác
về thời gian sử dụng và mức độ tính khấu hao vì nó phụ thuộc
nhiều vào mạng lưới điện quốc gia.
Cùng với việc mô tả thực trạng kinh doanh của thị trường máy
phát điện, bài viết cũng đã chỉ ra cảnh quan chung về môi trường
làm việc của công ty từ khi thành lập cho đến phát triển như hiện
nay.
Để công ty có được sức cạnh tranh bền vững hơn trong thời
gian tới bài viết đã đề cập đến một số biện pháp bao gồm cả biện
pháp Marketing và các biện pháp khác mà theo tác giả là công ty
nên thực hiện.
Với mục tiêu mở rộng thị trường trên cơ sở làm cho khách hàng
ngày càng thoả mãn hơn và tin tưởng vào công ty. Công ty cần
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
68
phải đưa ra được các kế hoạch kinh doanh cả trong ngắn hạn và
dài hạn, thực hiện các biện pháp một cách đồng bộ. Có như vậy
mới dẫn tới thành công trong thực hiện mục tiêu và tăng khả năng
cạnh tranh trong đấu thầu.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong
khoa Marketing, cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Tâm, cảm ơn các anh
chị cán bộ nhân viên trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề
tài này.
PHỤ LỤC
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
69
DANH SÁCH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
STT Tên tài sản Đơn vị Số lượng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Xe ôtô toyota
Máy tính
Máy in
Máy fax
Ti vi
Kệ để ti vi
Máy điều hoà
Quạt trần
Quạt cây điện cơ thống nhất
Quạt thông gió
Máy điện thoại bàn
Tổng đài điện thoại
Máy phô tô
Tủ đựng tài liệu
Tủ đựng quần áo
Bàn làm việc
Bàn để máy vi tính
Bàn ôvan để họp
Ghế ngồi làm việc
Két tiền
xe
máy
máy
máy
Cái
Cái
Máy
Cái
Cái
Cái
Cái
Bộ
máy
tủ
tủ
Cái
Cái
Cái
Ghế
tủ
1
8
2
1
1
1
2
1
6
2
8
1
1
4
1
10
10
1
10
1
Nguồn: Sổ tài sản
MỤC LỤC:
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
70
Chương1 : Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt và ứng dụng
Marketing nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của
các doanh nghiệp
I . Lý luận chung về đấu thầu lắp đặt.
1. Đấu thầu và đấu thầu lắp đặt:
1.1 Giới thiệu khái quát về đấu thầu
1.2 Khái niệm về đấu thầu lắp đặt
2. Nguyên tắc cơ bản được quy định trong tham gia đấu thầu lắp
đặt:
2.1 Nguyên tắc công bằng
2.2 Nguyên tắc bí mật
2.3 Nguyên tắc công khai
2.4 Nguyên tắc có đủ năng lực và trình độ
2.5 Ngyên tắc đảm bảo cơ sở pháp lý
3. Hình thức dự thầu và phương thức đấu thầu:
3.1 Hình thức dự thầu
3.2 Phương thức đấu thầu
3.2.1 Đấu thầu một túi hồ sơ(một phong bì)
3.2.2 Đấu thâu hai túi hồ sơ(hai phong bì)
4. Một số văn bản liên quan đến đấu thầu.
5. Quá trình tham gia đấu thầu:
5.1 Trình tự tổ chức đấu thầu.
5.2 Trình tự dự thầu.
III . Marketing - giải pháp tăng khả năng cạnh tranh trong đấu
thầu:
1. Vai trò của Marketing trong đấu thầu.
2. Khái niệm Marketing ứng dụng trong đấu thầu.
3. Cạnh tranh trong đấu thầu:
3.1 Bản chất của cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt
3.2 Yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh trong đấu thầu lắp đặt
Chương 2 : Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH
Cát Lâm
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
71
I. Giới thiệu chung về công ty và một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật
ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty:
1. Sự hình thành và phát triển
1.1 Sự hình thành
1.2 Mốc phát triển và những thay đổi trong quá trình hoạt động
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
3. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh
4. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh
trong công ty:
4.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty
4.2 Đặc điểm về vốn và khả năng tài chính
4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
4.4 Tình hình lao động
4.5 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
II . Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm.
1. Công tác mua hồ sơ dự thầu.
2. Công tác lập, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng.
2.1 Lập hồ sơ dự thầu
2.2 Nộp hồ sơ dự thầu
2.3 Thời gian đánh giá
2.4 Ký hợp đồng sau khi trúng thầu
III . Đánh giá về quá trình tham gia đấu thầu của công ty.
1. Những thuận lợi.
2. Những khó khăn.
3. Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty.
- Chủ quan
- Khách quan
IV. Ứng dụng Marketing trong công tác đấu thầu của công ty.
1. Những hoạt động Marketing đã thực hiện.
2. Đánh giá hoạt động Marketing trong công tác đấu thầu của công
ty.
Chương ba : Những biện pháp marketing nâng cao khả năng cạnh
tranh trong đấu thầu của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
72
1. Dự báo môi trường kinh doanh.
2. Dự báo thị trường máy phát điện trong những năm tới.
2.1 Đánh giá chung về tình hình thị trường và những mục tiêu đặt
ra trong tương lai.
2.2 Các biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong
đấu thầu của công ty.
2.3 Các biện pháp khác
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Văn Huy
73
- Quản trị Marketing của Philip Kotler
- Tạp chí xây dựng số tháng 8/2003
- Tạp chí xây dựng số tháng 1/2004
- Báo đầu tư
- Báo nhân dân
- Quy chế đấu thầu (ban hành kèm theo nghị định số 43/CP ngày
16 tháng 7 năm 1996 của Chính phủ)
- Chế độ mới về quản lý tài chính đầu tư và xây dựng
- Hồ sơ năng lực công ty TNHH Cát Lâm
- Báo cáo tài chính của công ty
- Một số hợp đồng mà công ty đã thực hiện trong các năm qua
- Luận văn khoá 41,42 khoa Marketing
- Và một số tài liệu khác.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- mar03_0988.pdf