Chương I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIỆT Á CHÂU
Chương II: NGHIỆP VỤ THÔNG QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CHI CỤC HẢI QUAN NHƠN TRẠCH
Chương III: ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT
Chương IV: KẾT LUẬN
35 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2777 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chứng từ hải quan, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MôC LôC
LêI Më §ÇU
Ngµy nay, xu thÕ quèc tÕ hãa nÒn kinh tÕ toµn cÇu ngµy cµng diÔn ra m¹nh mÏ, ngµy cµng nhiÒu quèc gia më cöa héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Trong xu thÕ ®ã ViÖt Nam ®· vµ ®ang tõng bíc kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn trêng quèc tÕ qua viÖc ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu kinh tÕ ®¸ng kÓ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, gia nhËp c¸c tæ chøc khu vùc, quèc tÕ nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), vµ gÇn ®©y ®· trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña WTO.
Cïng víi xu híng ®ã viÖc ®Çu t vµo lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®îc nhµ níc hÕt søc chó träng theo ®ã c¸c doanh nghiÖp còng n¾m b¾t vµ t¹o ra mét ®µ t¨ng trëng m¹nh mÏ trong lÜnh vùc nµy. XuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc ph¸t triÓn nhÊt ®i cïng víi xu thÕ cña kinh tÕ, v× vËy sù ph¸t triÓn nh÷ng nghiÖp vô ®Ó phôc vô nã còng lµ ®iÒu tÊt yÕu.
Tríc xu thÕ ®ã em ®· quyÕt ®Þnh thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u _ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu. Cã thÓ thÊy trong m«i trêng c¹nh tranh héi nhËp víi khu vùc vµ thÕ giíi sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cã c¬ héi tiÕp thu ®îc nh÷ng c«ng nghÖ vµ kü n¨ng míi, nhng kÌm theo ®ã còng lµ nh÷ng th¸ch thøc khi béc lé râ n¨ng lùc vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cßn yÕu kÐm cña c¸c doanh nghiÖp trong níc.dåi vµ n©ng cao kiÕn thøc. Khi mµ sù ph¸t triÓn cµng cao th× sù ®ßi hái vµ nhu cÇu vÒ nghiÖp vô còng ph¶i t¨ng lªn. Lµ mét nh©n viªn hay lµ ngêi ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc nµy, cÇn ph¶i n¾m b¾t ®îc xu thÕ, n¾m v÷ng nghiÖp vô lu«n trau dåi vµ n©ng cao kiÕn thøc. Bíc ®Çu tiªn cña mét quy tr×nh xuÊt nhËp khÈu lu«n lµ khai b¸o H¶i quan, ®©y lµ mét trong nh÷ng kh©u rÊt quan träng vµ dÔ x¶y ra nh÷ng sai sãt. Do vËy em ®· chän ®Ò tµi “ NghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng nhËp khÈu t¹i c«ng ty TNHH TM-DV-SX ViÖt ¸ Ch©u” ®Ó lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o ®Ó tríc hÕt m« t¶ quy tr×nh th«ng quan h¶i quan hµng hãa nhËp khÈu t¹i c«ng ty, sau ®ã ph©n tÝch nh÷ng c¬ héi, th¸ch thøc, mÆt m¹nh lÉn ®iÔm yÕu tõ ®ã ®a ra mét sè biÖn ph¸p gióp c«ng ty tõng bíc ph¸t huy thÕ m¹nh, kh¾c phôc ®iÓm yÕu ®Ó v¬n lªn hßa nhËp vµo dßng ph¸t triÓn cña toµn ngµnh xuÊt nhËp khÈu
KÕt cÊu ®Ò tµi:
B¸o c¸o thùc tËp gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Giíi thiÖu vÒ c«ng ty TNHH DV-TM-SV ViÖt ¸ Ch©u
Ch¬ng 2: NghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng nhËp khÈu t¹i chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch
Ch¬ng 3: §¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt
Víi nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô cña b¶n th©n vµ kho¶ng thêi gian n¾m b¾t thùc tÕ cßn ng¾n ngñi nªn néi dung bµi b¸o c¸o khã cã thÓ kh¸i qu¸t hÕt mäi vÊn ®Ò vµ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong sù chØ dÉn cña quý thÇy c« trong trêng, cña c¸c anh chÞ t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u vµ c¸c b¹n.
Bµi b¸o c¸o thùc tËp lÇn nµy chÝnh lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh tÝch lòy kiÕn thøc cña em sau ba n¨m häc t¹i trêng vµ mét th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u. Em bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn c« NguyÔn ThÞ Thu Hµ ®· tËn t×nh chØ b¶o vµ gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o cña m×nh. Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn Ban l·nh ®¹o c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u cïng toµn thÓ c¸c anh, chÞ trong phßng xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c phßng ban liªn quan kh¸c cña c«ng ty ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong suèt thêi gian em thùc tËp t¹i c«ng ty ®Ó em cã thÓ tiÕp cËn víi thùc tÕ, häc hái ®îc nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô ®· häc trªn trêng.
Ngêi thùc hiÖn
SV: Vâ ThÞ Xu©n H¹nh
CH¦¥NG I
GIíI THIÖU VÒ C¤NG TY TNHH-DV-TM-SX VIÖT ¸ CH¢U
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty:
1. Mét vµi nÐt vÒ c«ng ty
Thêi gian thµnh lËp: C«ng ty TNHH TM-DV-SX ViÖt ¸ Ch©u ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1992 theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 048545 së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè Hå ChÝ Minh cÊp ngµy 21/10/1992.
Tªn c«ng ty b»ng tiÕng ViÖt: C¤NG TY TNHH DÞch Vô – Th¬ng M¹i - S¶n XuÊt ViÖt ¸ Ch©u
Tªn giao dÞch níc ngoµi cña c«ng ty: VITACO.,LTD
Lo¹i c«ng ty: C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n
Vèn ®iÒu lÖ: 22.000.000.000 VN§ (hai m¬i tû ®ång)
§Þa chØ: 80A Huúnh V¨n B¸nh, phêng 15, quËn Phó NhuËn, Tp.HCM
Nhµ m¸y: quèc lé 51, Êp 1, x· Long An, huyÖn Long Thµnh, §ång Nai
§iÖn tho¹i: + 84 (08) 9973212 - 19
Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220
Website
2. Néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty
2.1. Chøc n¨ng vµ mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty:
§¹i lý b¸n, ký göi hµng hãa
C¸c dÞch vô th¬ng m¹i: giíi thiÖu s¶n phÈm míi (ho¹t ®éng theo quy ®Þnh nhµ níc ®· ban hµnh vÒ ®¹i lý vµ ký göi giíi thiÖu s¶n phÈm míi)
Mua b¸n, cung øng xuÊt nhËp khÈu: t liÖu s¶n xuÊt: vËt t, nguyªn liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng, t liÖu tiªu dïng: b¸ch hãa, kim khÝ ®iÖn m¸y, xe c¸c lo¹i, ®iÖn l¹nh, c¬ ®iÖn, n«ng s¶n, l¬ng thùc, thùc phÈm
ChÕ biÕn n«ng s¶n
DÞch vô ®ãng gãi bao b×
Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng vµ hµng trang trÝ néi thÊt
Giíi thiÖu giao nhËn, vËn chuyÓn hµng hãa trong níc, tiÕp thÞ, giíi thiÖu mua b¸n hµng hãa
S¶n xuÊt giµy, dÐp da, gi¶ da vµ nhùa (kh«ng t¸i chÕ nhùa phÕ th¶i t¹i c«ng ty)
Cho thuª v¨n phßng
2.2. Mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty:
ViÖt ¸ Ch©u b¾t ®Çu tõ c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp.
§Õ giµy dÐp PU.
§Õ giµy dÐp TPR.
Giµy dÐp EVA.
Da thËt phñ PU.
V¶i gi¶ da PU.
V¶i phñ trùc tiÕp.
Gãt ABS, Acrylic
Th¸ng 06 /2006 Cty ®· x©y dùng hÖ thèng VAC – S¾c 4 Mµu( VAC-4 Colors Stage) kinh doanh sØ, lÎ thµnh phÈm giµy dÐp thêi trang dµnh cho nhiÒu ®èi tîng ®é tuæi tõ 04 ~ 45 tuæi, ®Õn 04/2007 hÖ thèng ®· ®îc më réng 06 cöa hµng t¹i TP.HCM
Th¸ng 10/2007 VAC ®· ph¸t triÓn thªm dßng s¶n phÈm míi-nãn b¶o hiÓm VAC Helmet víi mong muèn gãp phÇn t¹o sù an toµn cho x· héi.
C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u ®· nhËn ®îc nhiÒu gi¶i thëng vÒ chÊt lîng vµ mÉu m· cña s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ võa qua c«ng ty vinh dù ®îc nhËn gi¶i thëng Sao Vµng §Êt ViÖt 2006 do Héi Doanh NghiÖp TrÎ ViÖt Nam tæ chøc ®Ó b×nh chän c¸c s¶n phÈm, th¬ng hiÖu ®· ®¸p øng ®îc c¸c tiªu chÝ vÒ n¨ng lùc c¹nh tranh quèc tÕ tiªu biÓu cña ViÖt Nam trong qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ.
II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty:
1. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty:
C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty gåm cã 6 cÊp.
C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u cã kho¶ng 60 nh©n viªn, bao gåm c¶ bé phËn qu¶n lý. Ngoµi ra, t¹i nhµ m¸y díi §ång Nai cã kho¶ng ngµn c«ng nh©n lµm viÖc t¹i nhµ m¸y. Sè lîng nh÷ng c«ng nh©n nµy còng thay ®æi theo mïa vô nhng nãi chung lµ kh¸ æn ®Þnh. C«ng ty ®· mêi kü s Hµn Quèc, NhËt B¶n ®Ó ®µo t¹o, huÊn luyÖn cho c«ng nh©n ®Ó c«ng nh©n cã thÓ lµm viÖc tèt víi d©y chuyÒn m¸y mãc hiÖn ®¹i.
Trong c¬ cÊu nµy, vai trß cña tõng vÞ trÝ ®îc bè trÝ nh»m ®¹t ®îc môc tiªu, nhiÖm vô chung. Cã sù chuyªn m«n ho¸ s©u s¾c h¬n, cho phÐp c¸c thµnh viªn tËp trung vµo chuyªn m«n cña hä h¬n. C¸c phßng ban cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau vµ hç trî nhau trong ho¹t ®éng. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®îc ®iÒu hµnh bëi ban tæng gi¸m ®èc, ho¹t ®éng díi sù ñy quyÒn cña héi §ång qu¶n trÞ, gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc gåm cã c¸c Gi¸m ®èc. Ngßai ra, phã gi¸m ®èc vµ c¸c trëng phßng thùc hiÖn chøc n¨ng tham mu, t vÊn trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc.
§a sè Ban l·nh ®¹o vµ nh©n viªn cña c«ng ty hiÖn nay lµ nh©n viªn trÎ. §©y lµ mét u thÕ cña c«ng ty ®ång thêi còng lµ mét trong nh÷ng nhîc ®iÓm cña c«ng ty:
Nh©n viªn trÎ rÊt nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng cña c«ng ty.
ThiÕu kinh nghiÖm, mét sè nh©n viªn cã chuyªn m«n cha v÷ng, thêng hay chñ quan trong c¸c t×nh huèng, dÔ víng ph¶i mét sè sai lÇm. §Ó kh¾c phôc mÆt nµy, mét sè nh©n viªn ®· tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n vÒ nghiÖp vô.
H×nh 2.1: S¬ ®å tæ chøc c«ng ty
“Nguån: phßng hµnh chÝnh nh©n sù cña c«ng ty ViÖt ¸ ch©u”
2. NhiÖm vô cña phßng xuÊt nhËp khÈu
Phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH-DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u hiÖn nay bao gåm 4 thµnh viªn. Trong ®ã cã 1 trëng phßng vµ 3 nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu. TÊt c¶ ®Òu cã tr×nh ®é tõ cao ®¼ng trë lªn. NhiÖm vô cña tõng thµnh viªn trong phßng xuÊt nhËp khÈu nh sau:
a. Trëng phßng:
Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®iÒu khiÓn ph¬ng tiÖn vËn t¶i, lµm nh÷ng c«ng viÖc trªn thµnh phè TPHCM nh lÊy lÖnh, lÊy vËn ®¬n, kiÓm ®Þnh. Trëng phßng cã quan hÖ rÊt tèt trong c¸c phong ban cña c«ng ty, tiÕng nãi cña trëng phßng cã “lùc” nªn mäi viÖc xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ®îc diÔn ra tèt ®Ñp. Víi kinh nghiÖm l©u n¨m trong ngµnh xuÊt nhËp khÈu nªn c¸c c«ng viÖc ®îc bè trÝ rÊt hîp lý vµ mäi vÊn ®Ò ®îc gi¶i quyÕt mét c¸ch su«ng sÎ.
b. Nh©n viªn giao nhËn:
Nh©n viªn nµy cã nhiÖm vô cïng víi trëng phßng lªn bé tê khai ®Ó ®i khai h¶i quan, ngêi nµy cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®i khai h¶i quan, giao nhËn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cïng sî gióp ®ì cña trëng phßng xuÊt nhËp khÈu, nªn c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh nhuÉn nhuyÔn tõ kh©u ®iÒu xe, lÊy hµng vµ kiÓm tra hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu.
c. Nh©n viªn thanh kho¶n:
Nh©n viªn nµy cã nhiÖm vô lµm hå s¬ thanh kho¶n, lËp ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho s¶n phÈm. Ngoµi ra nh©n viªn nµy cã cã nhiÖm vô phô nh ®i lÊy lÖnh, lµm C/O nÕu c«ng viÖc cña c«ng ty nhiÒu.
III. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian qua:
1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005-2007
B¶ng 1.1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh giai ®o¹n 2005-2007
§¬n vÞ: VN§
ChØ tiªu N¨m
2005
2006
2007
Doanh thu
44.935.690.829
56.309.618.304
60.892.507.333
Chi phÝ
45.639.002.297
56.203.851.990
60.314.462.795
LN tríc thuÕ
(703.311.468)
105.766.314
578.044.538
LN sau thuÕ
(703.311.468)
105.766.314
578.044.538
Tû suÊt LN (trªn LN sau thuÕ) (%)
-1.57
0.19
0.95
“Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty”
H×nh 1.2: BiÓu ®å vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty (2005-2007)
“Nguån: vÏ tõ b¶ng 1.1”
2. §¸nh gi¸:
-Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy thu nhËp doanh nghiÖp qua c¸c kú t¨ng liªn tôc: Doanh thu trong n¨m 2006 t¨ng 25,31% so víi n¨m 2005 t¬ng øng t¨ng 11,373,927,475 ®ång. Doanh thu trong n¨m 2007 t¨ng 8,14% so víi n¨m 2006 t¬ng øng t¨ng 4.582.889.030 ®ång .
-Chi phÝ cña c«ng ty còng t¨ng lªn hµng n¨m: N¨m 2006 t¨ng lªn 23% so víi n¨m 2005 t¬ng øng 10.564.849.693 ®ång, n¨m 2007 t¨ng lªn 7.3% so víi n¨m 2006 t¬ng øng víi 4.110.610.800 ®ång
-Trong n¨m 2005 v× doanh nghiÖp nhËp khÈu d©y chuyÒn m¸y mãc míi, më réng ph¹m vi kinh doanh ra ®ång thêi c¬ cÊu tæ chøc vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cßn cha æn ®Þnh céng víi t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t nªn ta thÊy chi phÝ t¨ng cao h¬n doanh thu lµm cho doanh nghiÖp ®· bÞ lç 703.311.468 ®ång. Tuy chi phÝ cña c«ng ty hµng n¨m ®Òu t¨ng lªn nh vËy nhng v× tèc ®é t¨ng cña doanh thu cao h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nªn ta thÊy trong n¨m 2006, 2007 c«ng ty vÉn ®¹t ®îc lîi nhuËn vµ t¨ng theo mçi n¨m. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ngµy cµng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ cã chç ®øng v÷ng ch¾c trong thÞ trêng t¹i ViÖt Nam còng nh trªn thÕ giíi. Tuy nhiªn lîi nhuËn trong nh÷ng n¨m qua coi nh cha cao, cßn thÊp so víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp v× cßn khã kh¨n vÒ thÞ trêng vµ vÒ kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ kh¸ch hµng quen thuéc.
-Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, cïng víi sù nh¹y bÐn chÞu khã cña ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña c«ng ty, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ ®· gãp phÇn ®Èy m¹nh lîi nhuËn cña c«ng ty h¬n n÷a.
CH¦¥NG II
nghiÖp vô th«ng quan §IÖn tö Hµng nhËp khÈu t¹i chi côc h¶i quan nh¬n tr¹ch
I. NhËn chøng tõ vµ lªn tê khai H¶i quan:
1. NhËn chøng tõ:
Tríc khi lªn tê khai H¶i quan th× phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i nhËn c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó lËp bé hå s¬ H¶i quan. C¸c chøng tõ ®ã tïy thuéc vµo viÖc lªn chøng tõ cho bé hå s¬ nµo. Vµ mçi chøng tõ ph¶i lÊy tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau.
§èi víi thñ tôc H¶i quan ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu kinh doanh, c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ph¶i thu thËp lµ:
Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng (Chøng tõ nµy ®îc tõ phßng kinh doanh cña c«ng ty)
VËn t¶i ®¬n (Chõng tõ nµy ®îc lÊy tõ ®¹i lý h·ng tµu hoÆc tõ c¸c c«ng ty vËn t¶i)
B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ (Chøng tõ nµy ®îc cung cÊp bëi bªn xuÊt khÈu).
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Chøng tõ nµy ®îc cung cÊp bëi nhµ xuÊt khÈu)
Vµ mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan (Chøng th gi¸m ®Þnh, c¸c c«ng v¨n gi¶i tr×nh cã liªn quan)
Sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ cÇn thiÕt, ngêi nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu ph¶i ®äc vµ hiÓu ®îc c¸c chøng tõ ®Ó tõ ®ã míi cã thÓ triÓn khai c¸c c«ng viÖc tiÕp theo. Nh÷ng chøng tõ mµ cã chç sai ph¹m th× ®Ò nghÞ tu chØnh l¹i chøng tõ. HoÆc nÕu ®îc th× phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ tù tu chØnh chøng tõ b»ng c¸c nghiÖp vô cña phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó chøng tõ phï hîp thuËn lîi cho c¸c c«ng viÖc tiÕp theo.
Sau khi c¸c chøng tõ ®îc kiÓm tra lµ ®óng yªu cÇu, nh©n viªn phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ sao c¸c chøng tõ ®Ó ®i lu ®Ó tr¸nh sù mÊt m¸t chøng tõ trong thùc hiÖn ho¹t ®éng giao nhËn cña c«ng ty.
2. Lªn tê khai H¶i quan
C«ng ty cã nhµ m¸y t¹i x· Long An, HuyÖn Long Thµnh, TØnh §ång Nai, vÞ trÝ nµy gÇn khu c«ng nghiÖp Nh¬n Tr¹ch cña §ång Nai, v× vËy c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh chuyÓn cöa khÈu xuèng Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch ®Ó khai b¸o H¶i quan ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ®¸ng kÓ, vµ thuËn tiÖn h¬n cho viÖc khai b¸o H¶i quan vµ cho viÖc kiÓm tra hµng ho¸ cña H¶i quan
Sau khi nhËn ®îc c¸c chõng tõ cÇn thiÕt, nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu sÏ dùa vµo ®ã vµ lªn tê khai H¶i quan ®Ó khai b¸o H¶i quan. §iÒu quan träng trong viÖc lªn tê khai lµ ph¶i chÝnh x¸c, v× nÕu bÞ sai sÏ bá vµ in l¹i, ®iÒu nµy sÏ lµm tèn chi phÝ vµ thêi gian lµm ¶nh hëng tíi c«ng viÖc. Khi khai b¸o th× H¶i quan sÏ tõ chèi më tê khai H¶i quan mµ ph¶i söa l¹i hoÆc in l¹i.
2.1. Khai b¸o trªn tê khai:
ViÖc khai h¶i quan ®îc thùc hiÖn trªn mÉu tê khai h¶i quan do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. Tê khai H¶i quan hiÖn nµy ®îc sö dông lµ mÉu tê khai H¶i quan lµ mÉu tê khai HQ/2002-XK hoÆc HQ/2002-NK. Tê khai HQ/2002-NK, tê khai trÞ gi¸ ®îc in trªn mÆt giÊy A4, ch÷ ®en, nÒn mµu vµng cã biÓu tîng H¶i quan in ch×m, ng«n ng÷ sö dông vµ TiÕng ViÖt. MÆt tríc tê khai, cã 29 tiªu thøc tõ 1 ®Õn 29 do ngêi khai b¸o H¶i quan ghi chÐp. MÆt sau cña tê khai gåm cã 8 tiªu thøc tõ 30 ®Õn 38, c¸c tiªu thøc nµy do c«ng chøc H¶i quan ghi chÐp. Ngêi khai h¶i quan khai ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c.
Tê khai ®îc sö dông khai b¸o tèi ®a lµ 3 mÆt hµng. Trêng hîp nÕu hµng ho¸ nhËp khÈu trªn 3 mÆt hµng th× ngêi khai H¶i quan tù lËp phô lôc tê khai trÞ gi¸, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c néi dung qui ®Þnh. Sau khi ®iÒn ®Çy ®ñ c¸c néi dung vµo tê khai cÇn kiÓm tra cÈn thËn tríc khi in ra, thªm vµo ®ã cÇn ph¶i chó c¸ch in tê khai v× tê khai lµ mÉu cã s½n nªn khi in ra c¸c néi dung sÏ ®îc in trªn nh÷ng chç cßn trèng tr¸nh bÞ ®Ì lªn nh÷ng phÇn cã s½n trªn tê khai.
2.2. Khai b¸o ®iÖn tö:
Tríc khi ®i më tê khai ë Chi côc H¶i quan, nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu sÏ tiÕn hµnh khai b¸o ®iÖn tö cho l« hµng m×nh nhËp khÈu. Ngêi khai H¶i quan sÏ ®¨ng nhËp vµo hÖ thèng khai b¸o H¶i quan ®iÖn tö, hÖ thèng bai b¸o H¶i quan ®iÖn tö gæm 3 phÇn: khai b¸o hµng ho¸ nhËp khÈu, xuÊt khÈu vµ xuÊt nhËp khÈu t¹i chç. Sau ®©y lµ híng dÉn vÒ khai b¸o H¶i quan ®iÖn tö vÒ hµng nhËp khÈu:
Bíc 1: §¨ng kÝ m· nguyªn phô liÖu nhËp khÈu:
§Ó lªn ®îc tê khai h¶i quan ®iÖn tö tríc tiªn ngêi khai h¶i quan ph¶i ®iÒn vµo mét file Excel c¸c th«ng tin khai b¸o ®¨ng ký nguyªn phô liÖu nhËp khÈu theo híng dÉn cña khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö.
Tªn nguyªn phô liÖu
M· NPL
M· HS
Tªn §VT
V¶i dÖt phñ nhùa PU ít.
PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK. Grey 1.8mm x 57".
S328
5602900000
MET
Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai sÏ link ®êng dÉn nµy vµ tiÕn hµnh thao t¸c ghi vµ ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu.
Bíc 2: Lªn tê khai ®iÖn tö
Sau khi tiÕn hµnh ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh khai b¸o tê khai ®iÖn tö.
Ngêi khai h¶i quan sÏ ®iÒn vµo c¸c tiªu chÝ trong tê khai ®iÖn tö. Chó ý lµ c¸c tiªu chÝ ph¶i gièng trong tê khai h¶i quan mµ ngêi khai më t¹i chi côc H¶i Quan h¶i quan.
Bíc 3: §¨ng ký danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu
Ngêi khai sÏ ®iÒn c¸c th«ng tin theo mÉu vµo file Excel:
Tªn hµng
M·
hµng
M· HS
Níc xuÊt khÈu
Tªn
§VT
Lîng
§¬n gi¸
TrÞ gi¸
TrÞ gi¸
tÝnh thuÕ
TS XNK
TS TTDB
TS vat
TS CLGIA
V¶i kh«ng dÖt phñ nhùa PU ít PU Wet Wovencoating base NW-1.8 Dark Grey 1.8mm x 57"
S328
5602900000
CHINA
MET
4466
1.0
4466
73514826
12
0
0
0
Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ngêi khai sÏ link ®êng dÉn nµy vµ tiÕn hµnh thao t¸c ghi vµ ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu.
NÕu c¸c th«ng tin chÝnh x¸c th× m¸y tÝnh sÏ cho phÐp ghi. NÕu kh«ng chÝnh x¸c th× m¸y tÝnh sÏ b¸o lçi. Ngêi khai ph¶i xem l¹i vµ s÷a ch÷a ®Ó c¸c th«ng tin chÝnh x¸c.
Sau khi hoµn thµnh bíc 3, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh khai b¸o vµ nhËp tªn truy cËp vµ password ®Ó khai b¸o. Khi khai b¸o thµnh c«ng, th× ngêi khai sÏ nhËn ®îc phiÕu tiÕp nhËn vµ ghi phiÕu ®ã lªn tê khai ®i khai ë chi côc H¶i Quan hoÆc in phiÕu tiÕp nhËn vµ ®Ýnh vµo tê khai h¶i quan ®i khai ë chi côc H¶i Quan.
II. Khai b¸o H¶i quan t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch:
1. Më tê khai ®Çu tiªn:
Tríc khi lµm thñ tôc H¶i quan t¹i Nh¬n Tr¹ch, doanh nghiÖp cÇn ph¶i lµm thñ tôc më tê khai ®Çu tiªn t¹i Nh¬n Tr¹ch.
C¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó më tê khai ®Çu tiªn t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch:
C«ng v¨n ®Ò nghÞ lµm thñ tôc H¶i quan t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch.
C«ng v¨n giíi thiÖu mÉu dÊu cña doanh nghiÖp vµ ch÷ ký cña ngêi ®øng ®Çu doanh nghiÖp
GiÊy uû quyÒn cho ngêi ®i lµm thñ tôc( nÕu ngêi ®øng ®Çu doanh nghiÖp kh«ng ®i lµm thñ tôc)
GiÊy phÐp ®Çu t hoÆc giÊy chøng nhËn ®Çu t (nÕu cã), hoÆc giÊy ®¨ng kÝ kinh doanh (b¶n sao).
GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m· sè thuÕ.
Sau khi hoµn thµnh thñ tôc H¶i quan ®¨ng kÝ më tê khai ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch, doanh nghiÖp cã thÓ khai H¶i quan.
2. Khai H¶i quan:
2.1 Mét sè chøng tõ khi ®i khai H¶i quan:
Ngêi khai ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ bé hå s¬ khai b¸o H¶i quan cho l« hµng nhËp khÈu, cÇn cã c¸c chõng tõ sau:
Tê khai h¶i quan nhËp khÈu (02 b¶n chÝnh)
Hîp ®ång vµ phô kiÖn (nÕu cã) (01 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chØnh vµ ký x¸c nhËn).
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i (Commercial Invoice) (02 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn)
B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ (Packing list) (02 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn).
VËn ®¬n (01 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn), ®iÖn giao hµng nÕu lµ B/L Surrendered)
§¬n chuyÓn cöa khÈu.
Biªn b¶n bµn giao.
PhiÕp tiÕp nhËn hå s¬ H¶i quan.
PhiÕu theo dâi phóc tËp.
PhiÕu lÊy mÉu nguyªn phô liÖu.
2.2 C¸c bíc tiÕn hµnh khai H¶i quan ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch:
- Bíc 1: Ngêi khai sÏ quÑt thÎ giao dÞch cña m×nh ®Ó lÊy sè thø tù.
- Bíc 2: Ngêi khai sÏ chê ®Õn lît m×nh vµ nép hå s¬ khai b¸o H¶i quan cho c«ng chøc H¶i quan tiÕp nhËn. Sau khi kiÓm tra chøng tõ vµ phiÕu tiÕp nhËn H¶i quan ®· khai b¸o ®iÖn tö, c«ng chøc H¶i quan sÏ ®¸nh m· sè tiÕp nhËn khai H¶i quan cña doanh nghiÖp vµ kiÓm tra c¶ trªn khai H¶i quan ®iÖn tö vµ khai H¶i quan trªn giÊy. Sau khi kiÓm tra xong, nÕu kh«ng cã sai ph¹m, c«ng chøc H¶i quan sÏ cho mét sè tê khai, vµ quyÕt ®Þnh vÒ møc ®é kiÓm tra hµng ho¸ cña hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. ViÖc møc lÖnh h×nh thøc kiÓm tra thùc tÕ hµng ho¸ cña c«ng ty tuú thuéc vµ viÖc c«ng ty chÊp hµnh tèt viÖc xuÊt nhËp khÈu hay kh«ng tríc ®©y.
- Bíc 3: KiÓm tra thuÕ: C«ng chøc H¶i quan sÏ kiÓm tra thuÕ xuÊt mµ doanh nghiÖp khai trong të khai H¶i quan, vµ tÝnh l¹i thuÕ xuÊt. NÕu cã sai ph¹m c«ng chøc H¶i quan sÏ söa l¹i vµ tr¶ l¹i bé hå s¬ cho ngêi khai H¶i quan. NÕu kh«ng cã g× sai ph¹m, th× hå s¬ ®ã sÏ ®îc lu néi bé vµ tr×nh cho Chi côc trëng H¶i quan kÝ.
- Bíc 4: §ãng lÖ phÝ thñ tôc H¶i quan: Mäi giao dÞch ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch kh«ng dïng tiÒn mÆt n÷a mµ b»ng thÎ ng©n hµng. Ngêi khai H¶i quan sÏ dïng thÎ quÑt vµ chän môc ®Ých cña viÖc ®ã. Sau khi giao dÞch xong, ngêi khai sÏ nhËn ®îc ho¸ ®¬n cña ng©n hµng. Ngêi khai H¶i quan sÏ cÇm ho¸ ®¬n ®ã ghi môc ®Ých vµ nép cho c«ng chøc H¶i quan yªu cÇu ghi biªn lai.
- Bíc 5: Rót tê khai: Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc vµ ®îc Chi côc trëng Chi côc H¶i quan ký, tê khai ®îc tr¶ ra . NÕu hµng kh«ng bÞ kiÓm tra th× H¶i quan sÏ ®ãng dÊu méc ®á lµ ®· lµm xong thñ tôc H¶i quan. NÕu hµng ho¸ kiÓm tra thùc tÕ th× trªn tê khai sÏ kh«ng cã dÊu méc lµ ®· lµm xong thñ tôc, ngêi khai sÏ rót hå s¬ vµ ®i lÊy hµng vµ kiÓm.
- Bíc 6: Vµo sæ: Sau khi rót tê khai, ngêi khai sÏ tiÕn hµnh vµo sæ theo dâi. ë Chi côc H¶i quan, c«ng chøc H¶i quan ®· vµo sæ cho ngêi khai H¶i quan, ngêi khai chØ cÈn ký x¸c nhËn lµ ®· hoµn tÊt.
III. Thñ tôc chuyÓn cña khÈu, vµ kiÓm tra hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty:
1. Thñ tôc chuyÓn cöa khÈu:
Khi më tê khai H¶i quan, ngêi khai H¶i quan ph¶i xin mét c«ng v¨n lµm ®¬n xin chuyÓn cöa khÈu vµ phiÕu bµn giao vµ ®îc sù chÊp nhËn cña c«ng chøc H¶i quan.
§èi víi hµng nhËp, ®Ó lµm thñ tôc bµn giao hµng chuyÓn cöa khÈu cÇn cã c¸c chøng tõ sau ®©y:
Biªn b¶n bµn giao hµng nhËp chuyÓn cöa khÈu (02 b¶n).
GiÊy giíi thiÖu.
§¬n chuyÓn cña khÈu b¶n chÝnh (01 b¶n).
Tê khai H¶i quan b¶n sao.
VËn t¶i ®¬n (01 b¶n chÝnh, nÕu b¶n sao th× sao y b¶n chÝnh cña doanh nghiÖp).
LÖnh giao hµng (01 b¶n)
C¸c giÊy tê kh¸c cã liªn quan.
2. KiÓm tra hµng hãa nhËp khÈu cña H¶i quan
Trong nh÷ng n¨m tríc C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u ®îc ph©n luång xanh, nhng ®Õn n¨m 2008 c«ng ty bÞ kiÓm tra hµng hãa luång ®á
Møc ®é kiÓm tra hµng hãa luång ®á do nguyªn nh©n sau:
Doanh nghiÖp míi thµnh lËp.
Doanh nghiÖp vi ph¹m trong viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu (nî chøng tõ qu¸ h¹n, nî thuÕ, ®· tõng bÞ lËp biªn b¶n vÒ c¸c hµnh qui vi ph¹m trong qu¸ tr×nh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty). C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u r¬i vµo trêng hîp nµy.
Hµng hãa nh¹y c¶m
Khi kiÓm tra thùc tÕ 100% hµng hãa, th× c«ng chøc H¶i quan cã thÓ kh«ng kiÓm tra hÕt toµn bé l« hµng mµ cã thÓ kiÓm tra 5% mµ kh«ng cã ph¸t hiÖn sai ph¹m th× ngêi H¶i quan sÏ dõng kiÓm tra vµ quyÕt ®Þnh kiÓm tra xong. Sau khi kiÓm tra vµ lÊy mÉu, nÕu kh«ng cã sai ph¹m x¶y ra, c«ng chøc H¶i quan sÏ ký vµ ®ãng dÊu c«ng chøc vµ mÆt sau cña tê khai H¶i quan ë phÇn kiÓm hãa vµ hµng hãa ®îc ®ãng dÊu th«ng quan.
CH¦¥NG III:
§¸NH GI¸ Vµ NHËN XÐT
I.Khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö:
1.ThuËn lîi:
- LuËt ph¸p ngµy cµng hoµn thiÖn vµ nhµ níc ngµy cµng cung cÊp nh÷ng ph¬ng tiÖn thuËn lîi cho viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng hãa nh trang web ®Ó th«ng b¸o vµ cung cÊp c¸c th«ng tin ®Õn c¸c nhµ xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c phÇn mÒm khai b¸o ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian vµ gian lËn trong khai b¸o, ch¼ng h¹n nh t¹i C¶ng C¸t L¸i, cã nhiÒu m¸y tÝnh gióp cho nh÷ng ngêi giao nhËn cã thÓ kiÓm tra l¹i th«ng tin hµng hãa cña m×nh, t×m vÞ trÝ cña hµng hãa t¹i c¸c kho....
- Khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö ngµy cµng më réng ra cho nhiÒu lo¹i h×nh hµng hãa kh¸c ®ång thêi hÖ thèng m¹ng kÕt nèi gi÷a doanh nghiÖp vµ chi côc H¶i quan ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn gióp doanh nghiÖp dÔ dµng th«ng quan hµng hãa h¬n, lµm gi¶m bít chi phÝ do thêi gian th«ng quan nhanh.
- C«ng ty cã mét ®éi ngò nhËn viªn ®oµn kÕt vµ dµy d¹n kinh nghiÖm lu«n hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô mµ c«ng ty ®a ra. §éi ngò lµm viÖc cña c«ng ty nhiÒu kinh nghiÖm v× vËy c¸c kh©u nghiÖp vô cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn hîp lý vµ chuÈn bÞ tèt v× vËy Ýt x¶y ra sai sãt ®Ó dÉn ®Õn tèn kÐm thêi gian vµ chi phÝ.
- C«ng ty lu«n cËp nhËt c¸c phÇn mÒm míi nhÊt vÒ khai b¸o H¶i quan ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu ®îc tèt h¬n.
2. Khã kh¨n:
- BiÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu cña níc ta rÊt dµi, kh¸ ®Çy ®ñ nhng vÉn kh«ng tr¸nh khái sù kh«ng râ rµng ë mét sè mÆt hµng dÉn ®Õn nh÷ng tranh chÊp khi ¸p m· thuÕ. §©y còng lµ mét trong nh÷ng tranh c·i thêng thÊy gi÷a c¸c doanh nghiÖp vµ c¸n bé H¶i quan khi xuÊt nhËp khÈu hµng.
- Tuy Tæng côc H¶i quan ®ang ¸p dông h×nh thøc khai b¸o ®iÖn tö nhng viÖc khai b¸o ®iÖn tö vÉn cha ®îc ¸p dông phæ biÕn do cha cã nh÷ng híng dÉn cô thÓ tõ phÝa c¸c c¬ quan H¶i quan cho c¸c doanh nghiÖp.
- Nh÷ng chÝnh s¸ch míi cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cha ®îc c«ng bè réng hay chËm cã v¨n b¶n híng dÉn thùc hiÖn nªn ®«i khi còng g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸.
- §Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, ®ßi hái c¸c phßng ban ph¶i n¾m thËt râ vµ v÷ng tÊt c¶ c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt. Tuy nhiªn hÖ thèng v¨n b¶n qu¸ nhiÒu, l¹i thay ®æi thêng xuyªn nªn t¹o nhiÒu khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc cËp nhËt kÞp thêi nh: quy ®Þnh cÊm xe t¶i nhÑ lu th«ng vµo giê cao ®iÓm vµ h¹n chÕ xe t¶i nÆng lu th«ng trong néi thµnh cña uû ban nh©n d©n Tp. Hå ChÝ Minh, ®· ph¸t sinh nhiÒu khã kh¨n cho doanh nghiÖp khi ph¶i xoay xë ®Ó h¹n chÕ nhiÒu thiÖt h¹i.
- Mét khã kh¨n n÷a ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ã lµ gi÷a c¸c côc vµ chi côc H¶i quan thiÕu sù ®ång nhÊt víi nhau vÒ c¸ch thøc lµm viÖc còng nh c¸c tËp qu¸n, g©y nh÷ng khã kh¨n khi lµm c¸c thñ tôc H¶i quan nhµ níc cÇn ph¶i ngµy cµng chØnh söa ®Ò ®i ®Õn sù th«ng nhÊt gi÷a c¸c c¬ quan nµy. VÝ dô: phiÕu tiÕp nhËn t¹i c¶ng khu vùc 4 Transimex ph¶i theo mÉu riªng cña Transimex cÊp. NÕu sö dông mÉu cã s½n cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®îc chÊp nhËn cßn ë mét sè côc H¶i quan kh¸c th× chÊp nhËn.
II. KiÕn nghÞ:
1. §èi víi nhµ níc:
- N©ng cao kh¶ n¨ng chuyªn m«n vµ ®¹o ®øc cña c«ng chøc h¶i quan ®Ó kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu x· héi. tr¸nh tån ®äng hå s¬ g©y chËm trÔ viÖc giao hµng cña doanh nghiÖp, ®ång thêi còng nªn cã nh÷ng v¨n b¶n hay biÖn ph¸p ®Ó ng¨n chÆn hiÖn tîng tiªu cùc trong c«ng t¸c, t¹o sù c«ng b»ng cho c¸c doanh nghiÖp.
- CÇn cã nh÷ng thèng nhÊt trong c¸c quy ®Þnh, c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ níc ta.
2. §èi víi c«ng ty:
C«ng t¸c cña phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ®· hoµn thµnh t¬ng ®èi tèt c¸c nhiÖm vô cña c«ng ty giao tuy nhiªn cÇn ph¶i cã c¶i tiÕn:
- Sè lîng nh©n viªn trong phßng xuÊt nhËp khÈu trong c«ng ty cßn qu¸ Ýt trong khi ®ã lîng hµng xuÊt nhËp khÈu hµng cña c«ng ty ngµy lín, sè nh©n viªn nµy kh«ng thÓ ®¶m ®¬ng hÕt ®«i khi lµm chËm trÔ tiÕn tr×nh cña c«ng viÖc. V× vËy c«ng ty cÇn ph¶i cÇn tuyÓn thªm nh©n viªn ®Æc biÖt lµ nh©n viªn trÎ cã n¨ng lùc vµ nhiÖt t×nh ®Ó vËn dông c¸c phÇn mÒm kü thuËt míi mµ c¸c nh©n viªn lín tuæi chËm n¾m b¾t.
- Kho¶n c¸ch gi÷a c«ng ty vµ chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch kh¸ xa c«ng ty nªn bè trÝ nh©n viªn chuyªn lµm thñ tôc khai H¶i quan ë c¬ quan nµy, ®Ó kh«ng tèn nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc cña nh©n viªn (ngêi nh©n viªn nµy sÏ lµm viÖc ë nhµ m¸y cã trô së gÇn ®ã)
- Nh©n viªn cã nhiÖm vô khai b¸o ®iÖn tö cÇn ph¶i n©ng cao kü n¨ng h¬n n÷a ®Ó phôc vô cho viÖc khai b¸o chÝnh x¸c h¬n, tr¸nh x¶y ra sai sãt nhiÒu (bëi v× ®©y lµ mét ph¬ng tiÖn míi trong khai b¸o h¶i quan)
- CÇn ph¶i cã mét sù phèi hîp tèt h¬n n÷a gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Ó t¹o thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn khai b¸o H¶i quan, ®Æc biÖt lµ viÖc phèi hîp ®Ó so¹n th¶o b¶ng kª chi tiÕt hµng hãa (v× b¶ng nµy ®îc c¸c nhµ m¸y lËp tríc khi chuyÓn lªn phßng xuÊt nhËp khÈu)
III. Mét sè kinh nghiÖm thùc tiÔn trong viÖc thùc hiÖn khai b¸o h¶i quan:
Ngêi nh©n viªn giao nhËn ph¶i lµ ngêi cÈn thËn vµ tØ mØ, ch¼ng h¹n nh: kh©u lªn chøng tõ cÇn mét sù tØ mØ cao ®Ó kh«ng ph¶i x¶y ra sai sãt g©y mÊt thêi gian söa chöa hoÆc lµm l¹i, cÈn thËn trong viÖc chuÈn bÞ chøng tõ “ ®Çy ®ñ, kh«ng sai sãt, chÝnh x¸c”. Trong thùc tÕ ®©y lµ kh©u x¶y ra sai sãt nhiÒu nhÊt, bªn c¹nh ®ã chuÈn bÞ s½n c¸c chøng tõ b¶n sao cã s½n hoÆc vµ kiÓm tra chøng tõ vÒ sù râ rµng, kh«ng vÊn ®Ò g× vÒ h×nh thøc lµ hÕt søc cÇn thiÕt bëi v× H¶i quan cã thÓ yªu cÇu nép thªm c¸c chøng tõ khi cÇn thiÕt. M×nh nªn ®Ó ý ®Õn M· hµng hãa ®Ó phï hîp víi viÖc thu thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ VAT, nÕu cã thÓ trôc trÆc th× thêng lµ ë chç nµy, c¸c kh©u cßn l¹i cã lÏ kh«ng cã vÊn ®Ò g× nh÷ng môc kh¸c ®Òu ®îc chÐp tõ B/L, Invoice, L/C .....
Khi ®i khai H¶i quan, ngêi thùc hiÖn c«ng viÖc nµy cÇn ph¶i hiÓu râ vÒ l« hµng m×nh lµm vµ sö dông ®óng c¸c ng«n ng÷ ®èi víi c¸c c«ng chøc H¶i quan nÕu kh«ng sÏ bÞ c¸c c«ng chøc H¶i quan g©y khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn giao nhËn hµng.
Mçi H¶i quan cã nh÷ng tËp qu¸n lµm viÖc kh¸c nhau vÒ: thêi gian, sè lîng chøng tõ, cung c¸ch lµm viÖc vµ ®Þa ®iÓm lµm viÖc. Ngêi nh©n viªn giao nhËn cÇn n¾m râ ®Ó kh«ng mÊt thêi gian.
Trong mçi nghÒ nghiÖp cã nh÷ng bÝ quyÕt riªng mµ chØ khi vµo thùc tÕ th× míi cã thÓ n¾m b¾t ®îc, ch¼ng h¹n nh khi ®i giao nhËn hµng hãa ngêi nh©n viªn cÇn cã c¸c dông cô nhá nh: kÐo, dao räc giÊy, bÊm, gim hoÆc nh÷ng bÝ quyÕt trong nghÒ kh¸c mµ ngêi nh©n viªn cÇn ph¶i nh×n vµ tù ®Ó ý nhiÒu trong thùc tÕ ®Ó tù häc hái.
Lµ mét nh©n viªn giao nhËn mµ ®¶m tr¸ch phÇn lªn tê khai trÞ gi¸ GATT ngêi nh©n viªn nµy cÇn ph¶i hÕt søc vµ cÈn thËn vµ tØ mØ trong viÖc ¸p m· tÝnh thuÕ vµ tÝnh thuÕ cÇn ph¶i hiÓu râ vÒ tªn, c«ng dông, tÝnh chÊt cña hµng hãa vµ khi ¸p m· cÇn ph¶i ®èi chiÕu víi nh÷ng l« hµng ®· lµm tríc ®ã (cïng mét biÓu thuÕ)
KÕT LUËN
C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ kh¸ nh¹y bÐn vµ tiÕp thu nhanh chãng trong viÖc häc hái nh÷ng c¸i míi vÒ nghiÖp vô khai quan ®iÖn tö cïng víi nh÷ng kinh nghiÖm cña chÝnh b¶n th©n trong nh÷ng n¨m th¸ng lµm viÖc tríc ®©y vµ nhÊt lµ cã sù hç trî tõ ngêi trëng phßng cã kinh nghiÖm dµy d¹n trong nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu ®· gióp cho c«ng viÖc t¹i phßng xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ nghiÖp vô th«ng quan hµng hãa nãi riªng diÔn ra rÊt tèt. Trong nh÷ng n¨m tríc, khi mµ doanh nghiÖp ®îc ph©n luång xanh th× viÖc khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö gióp cho doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ kh¸ nhiÒu vÒ thêi gian vµ tiÒn b¹c. Nhng ®Õn n¨m 2008 v× doanh nghiÖp nî thuÕ khiÕn cho doanh nghiÖp bÞ ph©n luång ®á buéc doanh nghiÖp ph¶i mang hå s¬ lªn cho h¶i quan ®èi chiÕu lµm rÊt mÊt thêi gian vµ chi phÝ cho doanh nghiÖp. HiÖn nay c¶ c«ng ty ®ang cè g¾ng ®Ó nh÷ng n¨m sau nµy c«ng ty sÏ ®îc th«ng quan dÔ dµng h¬n.
Víi nh÷ng ph©n tÝch vµ ®¸nh gÝa vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty nh trªn, cã thÓ thÊy C«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch kh¶ quan, mÆc dï gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n do t¸c ®éng cña nhiÒu nguyªn nh©n xuÊt ph¸t tõ nh÷ng yÕu tè vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ cã thÓ do chñ quan tõ C«ng ty. Qua b¸o c¸o cña m×nh, em hy väng ®· phÇn nµo kh¸i qu¸t ®îc mét chÆng ®êng trong tiÕn tr×nh t¨ng trëng cña C«ng ty nh÷ng n¨m qua: doanh thu t¨ng cao mçi n¨m, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®em l¹i kÕt qu¶ tèt. C«ng ty ®ang kh«ng ngõng cñng cè vµ ph¸t triÓn. ViÖt Nam ®· gia nhËp WTO, v× vËy c¬ héi lµm ¨n cña c«ng ty còng rÊt lín, c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn triÓn m¹nh mÏ do ®ã hµng hãa xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty còng ngµy cµng nhiÒu dÉn ®Õn lu lîng xuÊt nhËp khÈu cµng lín vµ quy tr×nh thùc hiÖn còng phøc t¹p h¬n.
V× vËy trong thêi gian tíi, ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng, C«ng ty cÇn ph¶i nç lùc nhiÒu h¬n n÷a víi nh÷ng chiÕn lîc ph¸t triÓn cã ®Þnh híng vµ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh: tuyÓn thªm nh©n viªn, më réng thÞ trêng, gi¶m bít c¸c nguån chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, nhanh chãng n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng c¬ héi, ph¸t huy thÕ m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng khuyÕt ®iÓm, nh»m hoµn thiÖn h¬n c¸c chÝnh sach, chiÕn lîc cña m×nh.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp trong c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u ®· cho em nhiÒu kinh nghiÖm trong nghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng hãa nhËp khÈu. Tuy thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nhng còng cho em biÕt ®îc phÇn nµo nh÷ng qui tr×nh , nh÷ng khã kh¨n trong nghiÖp vô th«ng quan h¶i quan ®iÖn tö hµng hãa nhËp khÈu nh thÕ nµo. Qu¸ tr×nh th«ng quan h¶i quan hµng hãa xuÊt nhËp khÈu lµ mét c«ng ®ßi hái mét sù tØ mØ trong c«ng viÖc vµ mét ¸p lùc vÒ c«ng viÖc rÊt lín.
Mäi nghiªn cøu cña em trong mét chõng mùc nµo ®ã ®Òu cã g¾ng ®Æt trong mèi t¬ng quan, g¾n bã h÷u c¬ gi÷a xu híng ph¸t triÓn cña C«ng ty víi xu híng ph¸t triÓn chung cña Quèc gia còng nh lµ xu híng trªn toµn ThÕ giíi. Tõ ®ã, em mong r»ng sÏ gióp C«ng ty cã thÓ dÔ dµng h¬n trong viÖc hoµn thµnh nh÷ng nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu chung vµ tù ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn lîc cho riªng m×nh nh»m tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a n¨ng lùc c¹nh tranh, t¹o ®îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng ®ång thêi còng gãp phÇn t¨ng trëng lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu cña níc nhµ.
TµI LIÖU THAM KH¶O
PGS.TS. NguyÔn Hång §µm (2005), VËn t¶i vµ giao nhËn trong ngo¹i th¬ng, Nhµ xuÊt b¶n lý luËn chÝnh trÞ, 319-342, HN.
(15/07/2008), Híng dÉn thñ tôc H¶i quan ®iÖn tö
(15/07/2008) QuyÕt ®Þnh 874/Q§-TCHQ ngµy 15.05.2006 VÒ viÖc ban hµnh quy tr×nh thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng hãa xuÊt khÈu, nhËp khÈu th¬ng m¹i
(02/08/2008) QuyÕt ®Þnh vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh vÒ thÝ ®iÓm thñ tôc h¶i quan ®iÖn tö
C¸c tµi liÖu thu thËp ®îc t¹i c¸c chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch, C¸t L¸i...
Tµi liÖu quyÕt to¸n cña Cty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u.
PHô LôC: Mét sè chøng tõ liªn quan tíi nghiÖp vô th«ng quan h¶i quan hµng nhËp khÈu
(mÆt tríc)
(mÆt sau)
H×nh 1: Tê khai h¶i quan mÉu HQ/2002-NK
H×nh 2: §¬n ®Ò nghÞ chuyÓn cöa khÈu H×nh 3: Biªn b¶n bµn giao hµng chuyÓn cöa khÈu
H×nh 4: LÖnh giao hµng H×nh 5: PhiÕu giao nhËn hµng hãa
H×nh 6: PhiÕu theo dâi, phóc tËp hå s¬ h¶i quan H×nh 7: Th«ng b¸o hµng ®Õn
H×nh 8: GiÊy nép tiÒn vµo ng©n s¸ch nhµ níc b»ng chuyÓn kho¶n
H×nh 9: Quy tr×nh thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng hãa XNK th¬ng m¹i
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Chứng từ hải quan.doc