Công tác hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí thiết bị Đà Nẵng

nhaïnh taûi Tam Kyì vaì xê nghiãûp sæía chæîa baío dæåîng, laì ngæåìi chè âaûo træûc tiãúp phoìng Kãú hoaûch tiãúp thë vaì váût tæ. -Phoï Giaïm âäúc näüi chênh saín xuáút :Laì ngæåìi coï chæïc nàng, nhiãûm vuû giäúng phoï Giaïm âäúc Kãú hoaûch tiãúp thë vaì váût tæ. -Phoìng taìi vuû :Täø chæïc haûch toaïn toaìn bäü quaï trçnh saín xuáút kinh doanh, thæûc hiãûn thu chi, quaín lyï vaì baío âaím quaï trçnh saín xuáút kinh doanh liãn tuûc. - Phoìng Kãú hoaûch tiãúp thë váût tæ: Coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch vaì âiãöu haình saín xuáút, theo doîi quïa trçnh saín xuáút, kyï kãút håüp âäöng, xáy dæûng caïc âënh mæïc. - Phoìng kyî thuáût: Chëu traïch nhiãûm vãö qui trçnh cäng nghãû cuía caïc saín pháøm. Thiãút kãú vaì xáy dæûng caïc baín veî kyî thuáût, phäúi håüp våïi caïc bäü pháûn coï liãn quan âãø kiãøm tra kyî thuáût saín pháøm khi hoaìn thaình. - Phoìng KCS: Coï chæïc nàng kiãøm tra, âaïnh giaï cháút læåüng cuía saín pháøm hoaìn thaình træåïc khi giao cho khaïch haìng, kiãøm tra váût tæ træåïc khi âæa vaìo sæí duûng. - Phoìng kinh doanh xuáút nháûp kháøu: Coï chæïc nàng nháûp kháøu caïc loaûi xe cuî, caïc thiãút bë, phuû tuìng,...phuûc vuû cäng taïc âoïng, sæía chæîa ä tä... -Phoìng kinh doanh: Tham gia láûp kãú hoaûch ngàõn vaì daìi haûn. Quan hãû tçm kiãúm thë træåìng. Kyï kãút håüp âäöng våïi caïc khaïch haìng. 4. Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn taûi Cäng ty : 4.1.Mä hçnh bäü maïy kãú toaïn: Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn Täøng håüp Kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn váût tæ Kãú Toaïn Cäng nåü Kãú toaïn tiãön màût Thäúng Kã phán xæåíng Kãú toaïn tiãön gæíi ngán haìng Thuí quyî 4.2. Hçnh thæïc täø chæïc saín xuáút : Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn theo hçnh thæïc chæïng tæì ghi säø Baíng kã chæïng tæì gäúc Chæïng tæì ghi säø Säø caïi Baíng cán âäúi Taìi khoaín Baïo caïo kãú toaïn Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø Baíng täøng håüp chi tiãút Säø theí kãú toaïn chi tiãút Ghi hàòng ngaìy : Ghi âënh kç : Ghi hàòìng thaïng : Ghi haìng quê : Quan hãû âäúi chiãúu : Haìng ngaìy càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc coï liãn quan kãú toaïn caïc pháön haình phaín aïnh vaìo baín kã chæïng tæì, räöi âënh kyì 4-5 ngaìy täøng håüp säú liãûu vaìo chæïng tæì ghi säø, nãúu nghiãûp vuû êt phaït sinh, kãú toaïn seî phaín aïnh thàóng vaìo chæïng tæì ghi säø. Âãún cuäúi thaïng tæì chæïng tæì ghi säø seî phaín thàóng vaìo säø caïi vaì säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø . Âäöng thåìi lãn säø kãú toaïn chi tiãút âäúi våïi cáúc nghiãûp vuû cáön theo doîi chi tiãút. Sau âoï seî âäúi chiãúu säú liãûu giæîa säø âàngkyï chæïng tæì ghi säø, baíng täøng håüp chi tiãút våïi baíng cán âäúi taìi khoaín. Cuäúi quyï, kãú toaïn càn cæï vaìo säø caïi âãø láûp baíng cán âäúi taìi khoaín vaì baïo caïo kãú toaïn . I. Âàûc âiãøm vãö TSCÂ vaì yãu cáöu cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ taûi Cäng ty: 1. Âàûc âiãøm TSCÂ taûi Cäng ty: TSCÂ taûi Cäng ty bao gäöm: Nhaì cæía, váût kiãún truïc, maïy moïc, thiãút bë, phæång tiãûn váûn taíi,....trong âoï maïy moïc thiãút bë chiãúm tyí troüng låïn. Pháön låïn TSCÂ cuía Cäng ty do bäø sung bàòng nguäön väún tæû coï vaì nguäön väún vay. Hiãûn Cäng ty âang coï kãú hoaûch âáöu tæ, trang bë sæía chæîa TSCÂ nhàòm náng cao hiãûu quaí vaì tiãút kiãûm chi phê nhán cäng. 2. Yãu cáöu cuía cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ: -Phaíi quaín lyï sæí duûng TSCÂ theo chãú âäü quy âënh: Thæåïng xuyãn trêch kháúu hao, láûp kãú hoaûch sæía chæîa TSCÂ ... -Phaín aïnh chênh xaïc, këp thåìi, âáöy âuí tçnh hçnh tàng giaím, tçnh hçnh di chuyãøn taìi saín cäú âënh vaì tçnh hçnh hiãûn coìn vãö caïc chè tiãu: säú læåüng, giaï trë cuía tæìng thæï, tæìng loaûi. - Tênh âuïng, phán bäø chênh xaïc këp thåìi säú kháúu hao âaî trêch vaìo âäúi tæåüng sæí duûng coï liãn quan vaì theo doîi tçnh hçnh sæí duûng quyî kháúu hao âaî trêch. - Phaín aïnh këp thåìi chênh xaïc vaì quaín lyï chàût cheî vãö chi phê sæía chæîa TSCÂ, láûp dæû phoìng chi phê sæía chæîa låïn TSCÂ. 3. Phán loaûi TSCÂ taûi Cäng ty: TSCÂ taûi Cäng ty âæåüc phán thaình nhiãöu loaûi tuyì theo tæìng tiãu thæïc phán loaûi cuû thãø, bao gäöm: Càn cæï vaìo nguäön hçnh thaình: + TSCÂ hçnh thaình tæì väún Ngán saïch + TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún tæû coï + TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún khaïc Càn cæï vaìo hçnh thaïi biãøu hiãûn : + TSCÂHH: Nhaì cæía váût kiãún truïc, MMTB, ... + TSCÂ VH: Chi phê âáút sæí duûng, chi phê bàòng phaït minh,... Càn cæï vaoì tênh cháút sæí duûng gäöm caïc loaûi sau: + TSCÂ duìng trong saín xuáút kinh doanh do âån vë hiãûn âang sæ duûng phuûc vuû cho cäng viãûc saín xuáút taûi âån vë. + TSCÂ ngoaìi saín xuáút kinh doanh : âãø phuûc vuû trong lénh væûc y tãú, sæû nghiãûp, phuïc låüi..... + TSCÂ chæa cáön duìng: laì nhæîng TSCÂ hiãûn coï åí Cäng ty nhæng taûm thåìi chæa sæí duûng, nhæng váùn sæí duûng khi coï nhu cáöu. + TSCÂ chåì thanh lyï: Laì nhæîng TSCÂ âaî hæ hoíng khäng thãø sæí duûng âæåüc næîa. II. Haûch toaïn TSCÂ taûi Cäng ty Cå Khê Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông 1. Haûch toaïn tàng TSCÂ: 1.1. Haûch toaïn chi tiãút tàng TSCÂ: Caïc chæïng tæì liãn quan gäöm: - Biãn baín giao nháûn TSCÂ (Máùu 01-TSCÂ ) - Âäúi våïi caïc TSCÂ giao nháûn cuìng luïc, do cuìng mäüt âån vë chuyãøn giao bao gäöm: + Håüp âäöng + Hoaï âån mua TSCÂ + Caïc chæïng tæì khaïc coï liãn quan. Âäúi våïi nhæîng TSCÂ tàng thãm do âáöu tæ xáy dæûng cå baín hoaìn thaình baìn giao âæa vaìo sæí duûng kãú toaïn tiãún haình quyãút toaïn, láûp häö så riãng cho taìi saín naìy. Nhæîng TSCÂ âæåüc mua sàõm træûc tiãúp Cäng ty càn cæï vaìo chæïng tæì thanh toaïn nhæ: hoaï âån vaì häö så TSCÂ âãø haûch toaïn chi tiãút. HOAÏ ÂÅN (GTGT) ( Liãn 2: Giao cho khaïch haìng) Ngaìy...thaïng ....nàm 2002 Hoü vaì tãn ngæåç mua: Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông Âëa chè : 129 Äng êch Khiãm Âaì Nàông. Hçnh thæïc thanh toaïn : Tiãön màût. STT Tãn quy caïch Sp, h.hoaï ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï A B C 1 2 3=1x2 1 2 Ti vi maìu JVC 26 Inch Maïy photo copy Caïi Caïi 01 01 6.000.000 9.000.000 6.000.000 9000.000 Cäüng tiãön haìng 15.000.000 Taûi Cäng ty láûp biãn baín giao nháûn TSCÂ, kãú toaïn chi tiãút TSCÂ âæåüc thæûc hiãûn cho tæìng TSCÂ vaì theo nåi sæí duûng, Cäng ty sæí duûng theí TSCÂ âãø theo doîi quaín lyï tæìng TSCÂ. Càn cæï vaìo häö så TSCÂ, phoìng kãú toaïn måí theí âãø haûch toaïn chi tiãút TSCÂ. Theí TSCÂ láûp thaình hai baín. Baín chênh âãø taûi phoìng kãú toaïn âãø theo doîi ghi cheïp diãùn biãún phaït sinh trong quaï trçnh sæí duûng TSCÂ. Baín sao giao cho bäü pháûn sæí duûng TSCÂ giæî. Máùu theí TSCÂ nhæ sau: Âån vë:Cäng ty cå khê vaì thiãút bë âiãûn Âaì Nàông Máùu säú 02-TSCÂ Säú : Ban haình theo QÂ säú 186 TC/CÂKT THEÍ TAÌI SAÍN CÄÚ ÂËNH Ngaìy 07thaïng 04 nàm 2002 Kãú toaïn træåíng:xxxxxxxxx Càn cæï biãn baín giao nháûn TSCÂ ...säú:....ngaìy.....thaïng.... nàm .... Tãn, kyï maî hiãûu, quy caïch TSCÂ .......Säú hiãûu TSCÂ ........... Næåïc saín xuáút ............Nàm saín xuáút ............... Bäü pháûn quaín lyï, sæí duûng..........Nàm âæa vaìo sæí duûng.................. Cäng suáút thiãút kãú: Säú hiãûu chæïng tæì Nguyãn giaï TSCÂ Giaï trë hao moìn TSCÂ Ngaìy,thaïng nàm Diãùn giaíi Nguyãn giaï Nàm Giaï trë Hao moìn Cäüng däön A B C 1 2 3 4 Säú TT Tãn, quy caïch duûng cuû, phuû tuìng Âån vë tênh Säú læåüng Giaï trë A B C 1 2 + Âçnh chè sæí duûng TSCÂ ngaìy.... thaïng ....nàm.... + Lyï do âçnh chè sæí duûng....... + Ghi giaím TSCÂ chæïng tæì säú ngaìy....thaïng.....nàm.... + Lyï do ghi gaím............ 1.2. Haûch toaïn täøng håüp tàng TSCÂ: Âãø theo doîi chi tiãút caïc loaûi, nhoïm TSCÂ theo kãút cáúu kãú toaïn sæí duûng caïc taìi khoaín cáúp hai theo quy âënh cuía nhaì næåïc. Theo doîi chi tiãút TSCÂ hæîu hçnh theo loaûi nhoïm: TK 2112- Nhaì xæåíng váût kiãún truïc. TK 2113- Maïy moïc thiãút bë TK 2114- Phæång tiãûn váûn taíi truyãön dáùn. Âäöng thåìi Cäng ty sæí duûng säø TSCÂ âãø theo doîi TSCÂ theo tæìng nåi sæí duûng. Gäöm mäüt säø TSCÂ sæí duûng toaìn bäü Cäng ty, vaì tæìng nåi sæí duûng måí mäüt säø. + TK sæí duûng: TK211, TK 213: âæåüc chi tiãút ra caïc taìi khoaín tæång æïng theo loaûi vaì nguäön hçnh thaình nhæ sau: TK 2113- TSCÂ maïy moïc thiãút bë, âæåüc chi tiãút theo caïc nguäön hçnh thaình nhæ sau: - TK 21131: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún ngán saïch nhaì næåïc. - TK 21132: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún tæû coï. - TK 21133: TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún khaïc. + phæång phaïp haûch toaïn: Khi coï TSCÂ tàng do mua sàõm theo quyãút âënh cuía Cäng ty: Mua måïi mäüt maïy Doa våïi giaï trë laì 200 triãûu âäöng bàòng quyî âáöu tæ phaït triãøn vaì âæa vaìo sæí duûng taûi phán xæåíng thán xe, thç kãú toaïn måí theí TSCÂ âãø haûch toaïn chi tiãút, láûp thaình hai baín. Baín chênh phoìng kãú toaïn giæî, baín sao âæåüc giao xuäúng cho phán xæåíng thán xe. - Kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: Nåü TK 21132: 200.000.000 Nåü TK 1331: 20.000.000 Coï TK 1121: 220.000.000 - Chi phê váûn chuyãøn TSCÂ: Nåü TK 21132: 200.000 Nåü TK 1331: 20.000 Coï TK 1111: 220.000 Âäöng thåìi càn cæï vaìo nguäön väún sæí duûng, tiãún haình kãút chuyãøn nguäön: Nåü TK 414: 220.000.000 Coï TK 411: 220.000.000 Khi tàng TSCÂ do âáöu tæ xáy dæûng cå baín hoaìn thaình baìn giao:Khi xáy dæûng mäüt nhaì kho taûi phán xæåíng thán xe âãø måí räüng diãûn têch chæïa xe trong quaï trçnh làõp raïp bàòng nguäún väún khaïc: Cäng trçnh hoaìn thaình nhæng chæa quyãút toaïn, nãn Cäng ty taûm haûch toaïn: Nåü TK 21123: 145.900.000 Coï TK 241: 145.900.000 Vaìo cuäúi quyï II nàm 2002, cäng trçnh âæåüc quyãút toaïn våïi giaï 150.000.000, kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: Nåü TK 21123: 4.100.000 Coï TK 241: 4.100.000 Haûch toaïn tàng TSCÂ do phaït hiãûn thæìa khi kiãøm kã: Âáy laì træåìng håüp ráút êt xaíy ra taûi Cäng ty vç viãûc quaín lyï TSCÂ taûi Cäng ty ráút chàût cheî. Cäng ty luän täø chæïc caïc cuäüc kiãøm kã âënh kyì âãø xaïc âënh roî säú læåüng vaì giaï trë cuía caïc loaûi taìi saín. Tuy nhiãn khi xaíy ra thç coï thãø xæí lyï: + Nãúu TSCÂ âoï thuäüc såí hæîu cuía Cäng ty nhæng do nháöm láùn chæa ghi säø thç phaíi càn cæï vaìo nguyãn giaï âãø haûch toaïn tàng TSCÂ nhæ træåìng håüp tàng måïi, âäöng thåìi tênh kháúu hao âæa vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh cuía âån vë. + Nãúu TSCÂ phaït hiãûn thæìa chæa roî nguyãn nhán cuû thãø thç Cäng ty nãn haûch toaïn vaìo taìi saín thæìa chåì xæí lyï. Âãún khi xaïc âënh roî nguyãn nhán thç haûch toaïn cho phuì håüp. SÅ ÂÄÖ KÃÚ TOAÏN TÀNG TSCÂ Tk 111,112,... TK 211,213 Mua sàõm TK 133 TK 241 Xáy dæûng cå baín hoaìn thaình âæa vaìo sæí duûng TK 411 Cáúp trãn cáúp, nháûn väún goïp cäø pháön, liãn doanh bàòng TSCÂ TK 222 Nháûn laûi väún goïp liãn doanh 2.Haûch toaïn giaím TSCÂ : 2.1. Kãú toaïn chi tiãút gaím TSCÂ: Chæïng tæì cáön thiãút khi giaím TSCÂ: - Biãn baín thanh lyï TSCÂ (Máùu 03- TSCÂ ) - Quyãút âënh vaì biãn baín giao nháûn TSCÂ - Håüp âäöng mua baïn TSCÂ, khi haûch toaïn giaím TSCÂ kãú toaïn phaíi ghi âáöy âuí thuí tuûc quy âënh âäúi våïi tæìng træåìng håüp cuû thãø. - Giaím TSCÂ âãöu phaíi phaín aïnh vaìo säø theí TSCÂ. - Trçnh tæû thanh lyï TSCÂ âæåüc tiãún haình nhæ sau: + Âån vë sæí duûng TSCÂ baïo caïo tçnh traûng kyî thuáût cuía TSCÂ taûi Cäng ty: + Càn cæï vaìo baïo caïo noïi trãn láûp Häüi âäöng âãø xaïc âënh tçnh traûng kyî thuáût cuía TSCÂ âoï vaì âi âãún kãút luáûn laì taìi saín âoï khäng âæåüc sæí duûng næîa. + Sau khi xaïc âënh âæåüc nhæîng TSCÂ cáön thanh lyï Cäng ty láûp biãn baín thanh lyï TSCÂ. Càn cæï vaìo biãn baín vaì quyãút âënh thanh lyï Cäng ty tçm khaïch haìng tham gia vãö thãø thæïc âáúu giaï vaì biãn baín baìn giao TSCÂ âoï. Sau âáy laì nhæîng biãn baín, quyãút âënh âãø tiãún haình thanh lyï, nhæåüng baïn TSCÂ taûi Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc *** BIÃN BAÍN THANH LYÏ XE INTER 43K-5396 Häm nay, luïc 7g30 ngaìy 10 thaïng 7 nàm 2002 taûi häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông , chuïng täi gäöm coï: Äng Nguyãùn Hoaìng Sån : Giaïm âäúc Cäng ty - Chuí tëch häüi âäöng. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh: Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ - Uyí viãn. Baì Thaïi Thë Hoa : Kãú toaïn træåíng - Uyí viãn. Häüi âäöng âaî nghe baïo caïo thæûc traûng xe ä tä Inter 43K 5396 nhæ sau: Xe nháûp tæì nàm 1989 âãún nay maïy âáù yãúu Hãû thäúng gáöm xe xuäúng cáúp,muûc naït Xe hoaût âäüng khäng phuì håüp våïi tçnh hçnh hiãûn nay. Nguyãn giaï Kháúu hao cå baín Giaï trë coìn laûi Ghi chuï 28.830.937 â 18.610.526 â 10.220.411 â Do xe Inter 43K-5396 Bë hao moìn vä hçnh xe âaî âãún kç âaûi tu vaì khäng âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cäng taïc kinh doanh hiãûn nay , chi phê cao, hiãûu quaí tháúp nãn Cäng ty khäng sæí duûng . Häüi âäöng thanh lyï quyãút âënh baín thanh lyï våïi giaï : 21.000.000 â (Hai mæåi mäút triãûu âäöng ). Cuäüc hoüp kãút thuïc vaìo luïc 10h 00 cuìng ngaìy . Chuí tëch häüi âäöng Træåíng phoìng kãú hoaûch váût tæ Kãú toaïn træåíng (Kyï tãn ) (Kyï tãn ) (Kyï tãn ) Sau khi láûp biãn baín thanh lyï xe 43K- 5396 Cäng ty láûp quyãút âënh thanh lyï nhæ sau: Såí cäng thæång thaình phäú Âaì Nàông CÄÜNG HOAÌ XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty cå khê Ä tä Âaì Nàông Âäüc láûp - Tæ do - Haûnh phuïc Säú : 156 / QÂ -CUTB Âaì Nàông , ngaìy 11/07/2000 QUYÃÚT ÂËNH "V/v thanh lyï xe ä tä Inter 43k-5396" - Càn cæï luáût doanh nghiãûp Nhaì næåïc ban haình theo lãûnh cuía chuí tëch næåïc ngaìy 30/04/95. - Càn cæï quyãút âënh 5487 ngaìy 09/01/1992 cuía Bäü cäng nghiãûp vaì Uyí ban nhán dán TP Âaì Nàông vãö viãûc thaình láûp doanh nghiãûp Nhaì næåïc Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông. - Càn cæï biãn baín cuía Häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty hoüp ngaìy 10/07/2002. GIAÏM ÂÄÚC CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ ÂAÌ NÀÔNG QUYÃÚT ÂËNH Âiãöu 1: Nay giao cho phoìng Täø chæïc Haình chênh kiãøm tra thæûc tãú hiãûn traûng xe Inter 43K-5396, laìm thuí tuûc xuáút baín. Âiãöu 2: Giaï caí càn cæï vaìo biãn baín säú 155/BB-CUTB ngaìy 10/07/2002 cuía häüi âäöng thanh lyï taìi saín Cäng ty âãö nghë ( Hai mæåi mäút triãûu âäöng chàôn). Phoìng kãú toaïn taìi vuû thanh lyï xoaï säø TSCÂ xe Inter 43k- 5396. Âiãöu 3: Caïc Äng (Baì) træåíng phoìng Täø chæïc haình chênh, kãú toaïn træåíng, Træåíng phoìng Kãú hoaûch chëu traïch nhiãûm thi haình quyãút âënh naìy. Quyãút âënh naìy coï hiãûu læûc kãø tæì ngaìy 11/07/2002 GIAÏM ÂÄÚC CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ ÂAÌ NÀÔNG Nguyãùn Hoaìng Sån. Càn cæï vaìo biãn baín vaì quyãút âënh vãö viãûc thanh lyï xe Inter 43K-5396 Cäng ty Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông tiãún haình baïn âáúu giaï xe Inter 43K-5396: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM Cäng ty Cå Khê ä tä ÂN Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc *** BIÃN BAÍN BAÏN ÂÁÚU GIAÏ XE INTER 43K-5396 Häm nay ngaìy 11/07/2002 taûi vàn phoìng Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông tiãún haình baïn âáúu giaï xe Inter 43K-5396. Thaình pháön häüi âäöng: Âaûi diãûn phêa Cäng ty Cå Khê ä tä vaì Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: 1. Äng Nguyãùn Hoaìng Sån Giaïm âäúc. 2. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ. 3. Baì Thaïi Thë Hoa Kãú toaïn træåíng. Khaïch haìng: 1. Äng Træång Chiãún. 2. Äng Nguyãùn Âçnh Haíi. 3. Äng Nguyãùn Thanh Taìi. Näüi dung: Giaïm âäúc Cäng ty thäng baïo thãø lãû âáúu giaï xe Inter 43K-5396. Sau khi khaïch haìng tham gia vãö thãø thæïc âáúu giaï, Häüi âäöng täø chæïc baïn âáúu giaï vaì khaïch haìng tham dæû nháút trê nhæ sau: 1. Khaïch haìng truïng giaï cao nháút ( Cao hån giaï täúi thiãøu do Häüi âäöng Cäng ty quy âënh ) thç âæåüc mua xe. Thåìi haûn näüp tiãön trong voìng 5 ngaìy kãø tæì ngaìy âáúu giaï. 2. Trong træåìng håüp hai ngæåìi truïng giaï cao nháút thç hai ngæåìi âoï bäúc thàm taûi chäù âãø xaïc âënh ngæåìi mua. 3. Sau khi âáúu giaï xong, ngæåìi âæåüc mua xe coï quyãön âæåüc niãm xe âæa vaìo gara Cäng ty. Sau khi näüp tiãön xong måïi âæåüc láúy xe. Kãút quaí boí phiãúu âáúu giaï nhæ sau: Äng Træång Chiãún 18.000.000â Äng Nguyãùn Âçnh Haíi CAPut!'.000.000â Äng Nguyãùn Thanh Taìi 21.000.000â. Váûy Äng Nguyãùn Thaình Taìi truïng giaï 21.000.000â laì ngæåìi âæåüc mua xe. TMHÂTC Ngæåìi âáúu giaï Ngæåìi ghi baïn âáúu giaï xe cao nháút âæåüc mua biãn baín Nguyãùn Hoaìng Sån Ngä Thanh Taìi Nguyãùn Quang Tuáún Anh Càn cæï giáúy âãö nghë mua xe âæåüc Giaïm âäúc Cäng ty duyãût ngaìy 11/07/2002, Cäng ty láûp biãn baín giao xe, häö så xe nhæ sau: Såí cäng thæång TP. Âaì Nàông CÄÜNG HOÌA XAÎ HÄÜI CHUÍ NGHÉA VIÃÛT NAM CTy Cå Khê ä tä vaìThiãút Bë Âiãûn ÂN Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc Säú: 155/BB-CUTB *** BIÃN BAÍN BAÌN GIAO XE, HÄÖ SÅ XE Càn cæï giáúy âãö nghë mua xe âæåüc Giaïm âäúc Cäng ty duyãût ngaìy 11/07/2002, häm nay ngaìy 11/07/2002 chuïng täi gäöm coï: Bãn A: Âaûi diãûn Cäng ty Cå Khê ä tä Âaì Nàông (bãn baïn) 1. Äng Nguyãùn Hoaìng Sån Giaïm âäúc Cäng ty 2. Äng Nguyãùn Quang Tuáún Anh Træåíng phoìng Kãú hoaûch váût tæ 3. Baì Thaïi Thë Hoa Kãú toaïn træåíng. Bãn B: Äng Nguyãùn Thanh Taìi ( Bãn Mua) Hai bãn tiãún haình baìn giao xe vaì giáúy tåì keìm theo cuû thãø : I. Taìi saín: Bãn A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chça khoaï xe) cho bãn B våïi âáöy âuí phuû tuìng keìm theo. II. Giáúy tåì xe ( Toaìn bäü baín chênh): Keìm theo gäöm coï: Giáúy xe læu haình säú 38A 333806 ngaìy 18/06/1998. Baíng âàng kyï xe ä tä säú A0001056 ngaìy 12/06/1998. Giáúy chæïng nháûn säú 4593 ngaìy 17/06/1998 vãö giao thäng váûn taíi. Giáúy chæïng nháûn baío hiãøm ä tä säú 275403 coï giaï trë âãún ngaìy 24/05/2002. Säø kiãøm tra âënh kyì xe cå giåïi. Biãn baín naìy âæåüc láûp thaình 04 baín. Bãn A(baïn) giæî 3 baín vaì bãn B( mua) giæî 1 baín vaì coï giaï trë nhæ nhau. ÂAÛI DIÃÛN BÃN GIAO( Bãn baïn) ÂAÛI DIÃÛN BÃN NHÁÛN (Bãn mua) Nguyãùn Hoaìng Sån Nguyãùn Thaình Taìi. Sau khi baïn taìi saín naìy chæïng tæì coï âæåüc laì hoaï âån. Kãú toaïn TSCÂ dæûa vaìo hoaï âån naìy âãø haûch toaïn giaím TSCÂ. Âån vë: Cäng ty Cå Khê ä tä ÂN Máùu säú: 01D/BH Âëa chè: 129 Äng êch Khiãm ÂN ( Liãn 3: Duìng thanh toaïn näüi bäü) Ngaìy.... thaïng.... nàm2002 HOAÏ ÂÅN Hoü vaì tãn ngæåìi mua : Nguyãùn Thaình Taìi Âëa chè : 162 Phan Cháu Trinh Âaì Nàông. Hçnh thæïc thanh toaïn : Tiãön màût. STT Tãn quy caïch Sp, h.hoaï ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Ghi chuï A B C 1 2 3=1x2 1 Xe Inter 43K-5396 chiãúc 01 21.000.000 21.000.000 Cäüng tiãön haìng 21.000.000 Thuãú suáút: 10% Tiãön thuãú GTGT 2.100.000 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn 23.100.000 Säú tiãön viãút bàòng chæî: Hai ba triãûu mäüt tràm âäöng chàôn. Ngæåìi mua haìng Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë (Kyï, ghi roî hoü tãn) (Kyï, ghi roî hoü tãn) (Kyï, âoïng dáúu, ghi roî hoü tãn) 2.2. Kãú toaïn täøng håüp giaím TSCÂ: Nhæîng TSCÂ khäng coìn khaí nàng sæí duûng hoàûc váùn coìn khaí nàng sæí duûng nhæng xeït tháúy khäng coï hiãûu quaí thç Cäng ty seî láûp phæång aïn xæí lyï vaì häüi âäöng thanh lyï gäöm âaûi diãûn caïc phoìng ban trong Cäng ty, tæì âoï âaïnh giaï giaï trë coìn laûi cuía taìi saín vaì quyãút âënh baïn taìi saín sao cho coï hiãûu quaí nháút. Trong quyï III/2002 Cäng ty tiãún haình thanh lyï mäüt säú TSCÂ sau: Loaûi TSCÂ thanh lyï: Nguyãn giaï Giaï trë coìn laûi - Xe Inter 76.820.000â 22.850.000â Cäüng 76.820.000â 22.850.000â Kãú toaïn phaín aïnh giaím TSCÂ nhæ sau: Nåü TK 214 53.970.000 Nåü TK 821 22.850.000 Coï TK 2112 76.820.000 Âäöng thåìi phaín aïnh thu nháûp vaì chi phê do thanh lyï: Nåü TK 111 21.000.000 Nåü TK 133 2.100.000 Coï TK 721 23.100.000 Sau âoï kãú toaïn seî vaìo säø TSCÂ. 1. Kãú toaïn hao moìn vaì kháúu hao TSCÂ: + phæång phaïp tênh kháúu hao: TSCÂ trong âån vë âæåüc tênh kháúu hao theo phæång phaïp âæåìng thàóng. Cäng thæïc nhæ sau: Mæïc kháúu hao TSCÂ = Nguyãn giaï TSCÂ / Thåìi gian sæí duûng. Træåìng håüp thåìi gian sæí duûng hay nguyãn giaï TSCÂ thay âäøi, thç xaïc âënh laûi mæïc trêch kháúu ha hàòng nàm theo cäng thæïc sau: Mæïc kháúu hao TSCÂ =giaï trë coìn laûi TSCÂ / Säú nàm sæí duûng xaïc âënh laûi. + Taìi khoaín sæí duûng: TK 214- Hao moìn TSCÂ hæîu hçnh âæåüc chi tiãút nhæ sau: TK2141: Hao moìn TSCÂ hæîu hçnh nguäön väún ngán saïch nhaì næåïc. TK 2142: Hao moìn TSCÂ hæîu hçnh nguäön väún tæû coï. TK 2143: Hao moìn TSCÂ hæîu hçnh nguäön väún khaïc. + phæång phaïp haûch toaïn: Phæång phaïp haûch toaïn chi tiãút: Càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc haìng thaïng kãú toaïn seî tiãún haình láûp baíng phán bäø kháúu hao TSCÂ. BAÍNG PHÁN BÄØ KHÁÚU HAO TSCÂ Chè tiãu Tyí lãû kháúu hao (%) KHTSCÂ Bäü pháûn phán xæåíng (627)ü Bäü pháûn baïn haìng(641) Bäü pháûn QLDN (642) Nguyãn giaï Mæïc KH I.Mæïc KH thaïng træåïc II. Mæïc KH tàng trong thaïng: -Nhaì cæía -MMTB -Phæång tiãûn váûn taíi .... III. Mæïc kháúu hao giaím trong thaïng: -Phæång tiãûn váûn taíi -TSCÂ khaïc .... Mæïc kháúu hao trêch trong thaïng 7,5 10 10 12,5 35.345.967.680 745.890.600 2.567.895.221 75.986.563 12.678.905 45.890.879.326 4.565.234.256 60.417.950 256.789.522 7.598.656 1.574.856 4.980.732.560 2.987.766.543 36.987.528 156.564.321 1.574.856 3.098.615.421 565.980.656 6.890.685 4.789.890 7.598.656 679.845.620 1.011.47.057 16.439.737 95.435.311 1.202.271.519 Phæång phaïp haûch toaïn täøng håüp: Hàòng thaïng càn cæï vaìo baíng phán bäø kháúu hao, kãú toaïn tiãún haình trêch kháúu hao TSCÂ vaìo âäúi tæåüng sæí duûng coï liãn quan: - Taûi phán xæåíng saín xuáút: Nåü TK 627: 3.098.615.421 Coï TK 214: 3.098.615.421 Âäöng thåìi ghi Nåü TK 009: 3.098.615.421 - Âäúi våïi bäü pháûn baïn haìng: Nåü Tk 641: 679.845.620 Coï TK 214: 679.845.620 - Âäúi våïi bäü pháûn quaín lyï doanh nghiãûp: Nåü Tk 642: 1.202.271.519 Coï TK 214: 1.202.271.519 Âäúi våïi caïc TSCÂ duìng cho hoaût âäüng phuïc låüi, cuäúi kyì kãú toaïn xaïc âënh giaï trë hao moìn: Nåü TK 4313 Coï TK 214 Sæí duûng quyî kháúu hao: Duìng quyî kháúu hao cho vay mæåün coï tênh cháút taûm thåìi: Nåü TK 128,222,138,.. Coï TK 111,112,... Âäöng thåìi ghi: Coï TK 009 Duìng quyî kháúu hao âãø mua sàõm TSCÂ vaì sæía chæîa TSCÂ: Nåü TK 211,241 Coï TK 111,112 Âäöng thåìi ghi: Coï TK 009 2. Kãú toaïn sæía chæîa TSCÂ: Haìng nàm, viãûc sæía chæîa låïn TSCÂ taûi Cäng ty âæåüc giao quyãön tæû chuí vãö viãûc láûp kãú hoaûch sæía chæîa. Vç váûy cäng taïc sæía chæîa âæåüc quan tám âàûc biãût. Viãûc sæía chæîa thæåìng xuyãn âæåüc thæûc hiãûn theo kãú hoaûch vaì suía chæîa låïn khi taìi saín hæ hoíng nàûng phaíi ngæng hoaût âäüng. Yãu cáöu âàût ra våïi cäng taïc sæía chæîa låïn TSCÂ laì chi phê sæía chæîa nhoí nháút, våïi thåìi gian ngàõn nháút hiãûu quaí cao nháút. PHÁÖN III: MÄÜT SÄÚ GIAÍI PHAÏP NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ TSCÂ TAÛI CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ THIÃÚT BË ÂIÃÛN ÂAÌ NÀÔNG : A. Nháûn xeït tçnh hçnh haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ taûi Cäng Ty Cå Khê Ä Tä vaì Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: I. Nháûn xeït chung tçnh hçnh haûch toaïn taûi Cäng ty: Cäng ty hiãûn nay laìm àn ráút coï hiãûu quaí, quy mä måí räüng bao gäöm caïc chi nhaïnh nhoí âang thaình láûp chuáøn bë âi vaìo hoaût âäüng: Chi nhaïnh Hoaì Khaïnh, Hoaì Cæåìng,... Âëa baìn hoaût âäüng thuáûn tiãûn nàòm åí trung tám thaình phäú laì truû såí chênh, bãn caûnh laì nhæîng cå såí nàòm raíi raïc quanh thaình phäú, våïi vë trê nhæ váûy ráút thuáûn tiãûn trong viãûc váûn chuyãøn tiãu thuû haìng hoaï. Âäüi nguî cäng nhán vaì lao âäüng giaïn tiãúp laìm viãûc ráút têch cæûc, viãûc phán cäng lao âäüng kãú toaïn taûi Cäng ty phuì håüp våïi khäúi læåüng cäng taïc kãú toaïn vaì âàûc træng cuía tæìng âäúi tæåüng kãú toaïn, baío âaím cho bäü maïy kãú toaïn hoaût âäüng coï hiãûu quaí. Tuy nhiãn trong täø chæïc, phán cäng lao âäüng kãú toaïn, säú læåüng nhán viãn kãú toaïn coìn thiãúu so våïi khäúi læåüng cäng taïc kãú toaïn. Nãn dáùn âãún tçnh traûng kiãm nhiãûm, chàóng haûn kãú toaïn pháön haình ngoaìi chæïc nàng theo doîi, táûp håüp säú liãûu åí pháön haình mçnh coìn phán cäng táûp håpü chi phê vaì tênh giaï thaình åí bäü pháûn mçnh. Hiãûn nay uy tên cuía Cäng ty âæåüc náng cao, quy mä måí räüng khàõp nåi, saín pháøm coï màût nhiãöu trãn thë træåìng trong næåïc vaì næåïc ngoaìi. Våïi quy mä räüng låïn nãn cäng viãûc tråí nãn nhiãöu vaì phæïc taûp âoìi hoíi phaíi âæa maïy tênh vaìo sæí duûng âãø giaím nheû khäúi læåüng cäng viãûc cho caïc nhán viãn kãú toaïn,... Do viãûc måïi håüp nháút doanh nghiãûp nãn cáön coï nhæîng phæång phaïp cuû thãø âãø viãûc haûch toaïn, taûo sæû kãút näúi giæîa caïc âån vë âãø âaím baío hiãûu quaí quaín lyï laì cao nháút. Giaím viãûc âi laûi âãø cung cáúp thäng tin cho caïc nhán viãn trong Cäng ty. Vãö hçnh thæïc kãú toaïn: Cäng ty âang aïp duûng hçnh thæïc chæïng tæì ghi säø âãø táûp håüp vaì phaín aïnh säú liãûu phaït sinh. Våïi hçnh thæïc naìy coï thuáûn låüi laì âån giaín dãù laìm, khäng âoìi hoíi kãú toaïn viãn coï trçnh âäü kãú toaïn cao. Nhæng cäng taïc haûch toaïn vaì ghi cheïp âãöu táûp trung taûi phoìng kãú toaïn vaì âæåüc thæûc hiãûn bàòng thuí cäng nãn khäúi læåüng cäng viãûc nhiãöu vaì däön vaìo cuäúi quyï , cuäúi nàm baïo caïo taìi chênh thæåìng hay cháûm trãù. Hiãûn nay Cäng ty âang coï kãú hoaûch triãøn khai aïp duûng chæång trçnh kãú toaïn maïy vaìo quaï trçnh haûch toaïn âãø goïp pháön náng cao hiãûu quaí trong quaï trçnh haûch toaïn âäöng thåìi seî giaíi quyãút mäüt säú váún âãö maì kãú toaïn thuí cäng chæa thæûc hiãûn âæåüc. Khi triãøn khai æïng duûng mäüt pháön mãöm seî coï nhæîng hiãûu quaí cuû thãø nhæ sau: + Hiãûu quaí giaïn tiãúp: - Cung cáúp nhanh choïng, chênh xaïc säú liãûu, thäng tin cáön thiãút këp thåìi cho viãûc ra quyãút âënh cuía ban laînh âaûo. - Phoìng kãú toaïn seî coï âiãöu kiãûn âãø phán têch säú liãûu chi phê, giaï thaình, thë træåìng, doanh säú,... âãø tham mæu cho giaïm âäúc. + Hiãûu quaí træûc tiãúp: - Giaím khäúi læåüng ghi cheïp säø saïch cuîng nhæ trong kiãøm tra âäúi chiãúu. - Cäng viãûc kãú toaïn khäng bë däön vaìo cuäúi kyì. - Seî giaíi quyãút âæåüc säú låïn cäng viãûc khi quy mä âæåüc måí räüng. - Tinh giaín bäü maïy kãú toaïn cuía âån vë, náng cao hiãûu quaí cäng viãûc kãú toaïn. - Thuáûn tiãûn trong kháu læu truî caïc taìi liãûu kãú toaïn + Hiãûu quaí phuû: Âoï laì hiãûu quaí marketing, mäüt Cäng ty coï cå såí haû táöng vaì maïy moïc thiãút bë âæåüc trang bë täút seî caìng náng cao uy tên cho Cäng ty, taûo thãm niãön tin cho khaïch hangftrong kyï kãút håüp âäöng. II. Nháûn xeït tçnh hçnh haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ taûi Cäng ty: TSCÂ laì cå såí váût cháút kyî thuáût cuía Cäng ty, phaín aïnh nàng læûc hiãûn coï, trçnh âäü tiãún bäü khoa hoüc kyî thuáût cuía Cäng ty. TSCÂ, âàûc biãût laì maïy moïc thiãút bë saín xuáút laì âiãöu kiãûn quan troüng vaì cáön thiãút âãø tàng saín læåüng, tàng nàng suáút lao âäüng, giaím chi phê saín xuáút, haû giaï thaình saín pháøm ....Båíi váûy viãûc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ håüp lyï vaì chàût cheî seî khäng ngæìng náng cao hiãûu quaí hoaût âäüng. Vç váûy cáön phaíi coï nhæîng xem xeït cuû thãø vãö tçnh hçnh thæûc tãú taûi âån vë vaì tæì âoï coï nhæîng biãûn phaïp âãø haûch toaïn vaì sæí duûng triãût âãø vãö säú læåüng, thåìi gian vaì cäng suáút cuía maïy moïc thiãút bë saín xuáút, våïi tçnh hçnh thæûc tãú hiãûn nay taûi Cäng ty: - Viãûc ghi cheïp säø saïch coìn chæa cuû thãø nghéa laì khäng chi tiãút tæìng säø kãú toaïn riãng cho tæìng phán xæåíng maì táút caí âãöu âæåüc haûch toaïn vaìo toaìn bäü mäüt cuäún säø theo doîi TSCÂ cho toaìn Cäng ty màûc duì nhæ váûy thç thuáûn tiãûn trong kháu cáút giæî säø nhæng âiãöu ngæåüc laûi säø seî cäöng kãönh vaì khoï theo doîi hån mäüt khi quy mä Cäng ty måí räüng ra nhæ hiãûn nay. - Cäng ty khäng nãn sæí duûng taìi khoaín 2141, 2142, 2143 âãø phaín aïnh kháúu hao TSCÂ theo caïc nguäön väún hçnh thaình nãn TSCÂ. - Hiãûn nay chãú âäü kãú toaïn coï nhiãöu thay âäøi, thäng tæ hæåïng dáùn sæí duûng bäún chuáøn mæûc kãú toaïn måïi âæåüc ban haình thay âäøi mäüt säú taìi khoaín sæí duûng vaì phæång phaïp haûch toaïn vç váûy Cäng ty nãn coï kãú hoaûch aïp duûng nhæîng thay âäøi naìy vaìo quaï trçnh haûch toaïn âãø phuì håüp chãú âäü quy âënh. - Giaï trë TSCÂ chæa sæí duûng coìn tæång âäúi låïn vç váûy Cäng ty nãn coï kãú hoaûch âãø náng cao giaï trë sæí duûng cuía caïc taìi saín naìy bàòng caïch âæa vaìo sæí duûng hay âem cho caïc doanh nghiãûp khaïc thuã,... Màûc duì pháön haình TSCÂ coï pháön goün nheû hån so våïi caïc pháön haình khaïc nhæng våïi quy mä ngaìy caìng måí räüng âoìi hoíi viãûc mua sàõm maïy moïc thiãút bë âæa vaìo sæí duûng laì âiãöu táút yãúu vç váûy viãûc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ ngaìy phæïc taûp hån nãn cáön thiãút phaíi âæa maïy tênh vaìo quïa trçnh haûch toaïn. B. Mäüt säú biãûn phaïp nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn vaì náng cao hiãûu quía quaín lyï TSCÂ taûi Cäng Ty Cå Khê Ä Tä vaì Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: I. Hoaìn thiãûn vãö säø saïch chæïng tæì kãú toaïn: Taûi Cäng ty mäüt nhu cáöu âang âæåüc âàût ra laì aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn. Maì hçnh thæïc säø saïch kãú toaïn Cäng ty âang aïp duûng laì hçnh thæïc "Chæïng tæì ghi säø ", hçnh thæïc naìy phuì håüp quy mä saín xuáút vaì trçnh âäü nhán viãn kãú toaïn taûi Cäng ty. Màûc duì váûy, nãúu aïp duûng maïy vi tênh thç phaíi thuã chuyãn gia vãö nghiãn cæïu thæûc tãú, viãút chæång trçnh âiãöu naìy seî laìm chi phê quaï låïn vaì khi coï sæû thay âäøi hoàûc truûc tràûc gç phaíi måìi hoü ráút báút tiãûn. Vç váûy, âãø giaím chi phê, taûo thuáûn låüi trong viãûc aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn, træåïc hãút Cäng ty nãn sæí duûng hçnh thæïc " Nháût kyï chung" Thuáûn låüi hån trong viãûc mua pháön mãöm. Hçnh thæïc âæåüc aïp duûng viãút pháön mãöm thäng duûng nháút laì hçnh thæïc "Nháût kyï chung" coï säø saïch goün, kãút cáúu säø vaì phæång phaïp ghi cheïp âån giaín, cuìng våïi viãûc ghi cheïp theo trçnh tæû thåìi gian vaì näüi duûng kinh tãú seî ráút thuáûn tiãûn cho viãûc theo doîi toaìn quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty. Hçnh thæïc "Nháût kyï chung" bao gäöm caïc loaûi säø saïch sau: Säø Nháût kyï chung vaì caïc säø Nháût kyï âàûc biãût. Caïc säø theí kãú toaïn chi tiãút, Säø Caïi,... Så âäö trçnh tæû ghi säø nhæ sau: Chæïng tæì gäúc Nháût kyï chung Säø caïi Nháût kyï âàûc biãût Baíng cán âäúi säú phaït sinh Baïo caïo kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãút Säø kãú toaïn chi tiãút : Ghi haìng ngaìy : Ghi cuäúi thaïng, cuäúi quyï : Quan hãû âäúi chiãúu Haìng ngaìy, tæì chæïng tæì gäúc ghi vaìo Nháût kyï chung, hoàûc Nháût kyï âàûc biãût theo trçnh tæû thåìi gian vaì theo quan hãû âäúi æïng taìi khoaín. Âäöng thåìi nhæîng nghiãûp vuû liãn quan âãún âäúi tæåüng cáön haûch toaïn chi tiãút, coìn âæåüc ghi vaìo säø chi tiãút liãn quan. Âënh kyì, tæì Nháût kyï chung ghi caïc nghiãûp vuû kinh tãú vaìo säø caïi theo caïc taìi khoaín liãn quan. Coìn âäúi våïi nháût kyï âàûc biãût, thæåìng cuäúi kyì láúy säú täøng cäüng ghi mäüt láön vaìo säø Caïi. Cuäúi kyì, càn cæï säú liãûu caïc säø chi tiãút, láûp Baíng täøng håüp chi tiãút vaì càn cæï vaìo säø Caïi, láûp Baíng cán âäúi taìi khoaín. Âäúi chiãúu Baíng täøng håüp chi tiãút våïi caïc taìi khoaín tæång æïng trãn Baíng cán âäúi taìi khoaín. Sau âoï, tæì Baíng cán âäúi taìi khoaín vaì baíng täøng håüp chi tiãút láûp caïc baoï caïo kãú toaïn. II. Hoaìn thiãûn vãö näüi dung haûch toaïn: Cäng ty nãn aïp duûng chãú âäü kãú toaïn måïi vaìo quaï trçnh haûch toaïn nhæ sau: + Sæí duûng taìi khoaín 242" Chi phê traí træåïc daìi haûn" - Khi mua TSCÂ theo phæång thæïc traí cháûm, traí goïp âæa vãö sæí duûng ngay cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, haûch toaïn nhæ sau: Nåü TK 211: Ghi theo giaï traí tiãön ngay Nåü TK 133: Thuãú giaï trë gia tàng âæåüc kháúu træì. Nåü TK 242: Pháön laûi traí cháûm (Pháön chãnh lãûch giæîa täøng säú tiãön phaíi thanh toaïn (-) giaï mua traí ngay) Coï TK 331: Phaíi traí ngæåìi baïn ( Täøng giaï thanh toaïn). + Âënh kyì thanh toaïn tiãön cho ngæåìi baïn, kãú toaïn ghi: Nåü TK 331 Coï TK 111,112 ( Säú tiãön traí âënh kyì bao gäöm caí gäúc vaì laîi traí cháûm phaíi traí âënh kyì) +Âäöng thåìi tênh vaìo chi phê theo säú laîi traí cháûm,phaíi traí âënh kyì: Nåü TK 635: Chi phê taìi chênh. Coï TK 242: Chi phê traí træåïc daìi haûn. - Khi sæía chæîa, caíi taûo, náng cáúp TSCÂ hæîu hçnh: + Khi sæía chæîa, caíi taûo, náng cáúp TSCÂ sau ghi nháûn ban âáöu ghi: Nåü TK 241: XDCB dåí dang Coï TK 112, 152, 331,... + Khi cäng viãûc sæía chæîa, caíi taûo, náng cáúp hoaìn thaình âæa vaìo sæí duûng nãúu thoaí maîn âiãöu kiãûn âæåüc ghi tàng nguyãn giaï TSCÂ thç ghi tàng nhæ bçnh thæåìng, træåìng håüp khäng thoaí maîn âiãöu kiãûn ghi tàng nguyãn giaï TSCÂ, kãú toaïn phaín aïnh nhæ sau: Nåü TK 627, 641, 642 ( Nãúu giaï trë nhoí) Nåü TK 242 ( Nãúu giaï trë låïn phaíi phán bäø dáön) Coï TK 241: Xáy dæûng cå baín dåí dang + Sæí duûng taìi khoaín 811 vaì 711 thay cho taìi khoaín 721 vaì 821 træåïc âáy: - Khi tàng TSCÂ do biãúu tàûng âæåüc haûch toaïn nhæ sau: Nåü Tk 211, 213 Coï Tk 711 - Khi phaín aïnh caïc thu nháûp hay chi phê do thanh lyï TSCÂ nhæ sau: Thu nháûp do thanh lyï TSCÂ: Nåü TK 111,112,131 Coï TK 711 Chi phê do thanh lyï TSCÂ: Nåü Tk 811 Coï TK 111,112,131,... Cäng ty nãn sæí duûng taìi khoaín 2141 âãø phaín aïnh kháúu hao TSCÂ cuía Cäng ty, TK 2142: kháúu hao TSCÂ thuã taìi chênh. Coìn viãûc kháúu hao TSCÂ âæåüc chi tiãút theo caïc nguäön väún thç nãn thæûc hiãûn nhæ sau: TK 2141NS, TK2141TC phaín aïnh kháúu hao TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún Ngán saïch, nguäön väún tæû coï,... Cäng ty nãn thæåìng xuyãn phán têch tçnh hçnh sæí duûng TSCÂ (phán têch tçnh hçnh biãún âäüng, tçnh hçnh trang bë, hiãûu quaí sæí duûng TSCÂ ...) âãø cung cáúp nhæîng thäng tin thiãút thæûc nháút vãú TSCÂ taûi âån vë tæì âoï maì coï caïc biãûn phaïp cuû thãø âãø náng cao hiãûu quaí sæí duûng TSCÂ. Bàõng cuäúi kyì baïo caïo kãú toaïn , caïc nhán viãn kãú toaïn taûi Cäng ty hoàûc coï thãø æïng duûng caïc kãút quaí cuía sinh viãn thæûc táûp coï liãn quan âãún phán tiïch âãø tháúy roî hån tçnh hçnh thæûc tãú taûi âån vë mçnh. C. ÆÏng duûng maïy tênh trong cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ taûi Cäng Ty Cå Khê Ä Tä vaì Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: I. Tçnh hçnh, khaí nàng vaì nhæîng váún âãö cáön phaíi giaíi quyãút âãø duûng maïy tênh vaìo cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn taûi Cäng ty: 1. Tçnh hçnh khaí nàng æïng duûng maïy tênh taûi Cäng ty Cå Khê Thiãút Bë Âiãûn Âaì Nàông: Taûi Cäng ty , cäng taïc haûch toaïn noïi chung vaì haûch toaïn TSCÂ noïi riãng chuí yãúu âæåüc thæûc hiãûn bàòng thuí cäng. Màûc duì taûi Cäng ty coï sæí duûng maïy tênh nhæng chè phuûc vuû cho kãú toaïn täøng håüp lãn caïc baïo cuäúi kyì haûch toaïn. Nãn khi cuäúi quyï thç cäng viãûc åí caïc pháön haình kãú toaïn khaïc nhau thç bë cháûm trãù khäng këp cung cáúp thäng tin cho kãú toaïn täøng håüp âãø lãn baïo caïo kãú toaïn. Hiãûn nay coï mäüt säú nhán viãn taûi Cäng ty âaî am hiãøu vãö maïy tênh nãn chè cáön âaìo taûo thãm cho caïc nhán viãn åí tæìng pháön haình cuû thãø âãø hoü hiãøu roî hån vãú viãûc sæí duûng maïy vi tênh. Pháön haình TSCÂ ráút quan troüng do coï giaï trë låïn nãn âoìi hoíi phaíi tênh chênh xaïc, quaín lyï mäüt caïch chàût cheî. Nãn khi æïng duûng maïy tênh vaìo thç seî âaïp æïng âæåüc yãu cáöu quaín lyï. 2.Váún âãö cáön phaíi thæûc hiãûn træåïc khi æïng duûng maïy tênh: Hiãûn nay, kyî thuáût tin hoüc phaït triãøn maûnh meî vaì âæåüc æïng duûng trong nhiãöu lénh væûc cuía cuäüc säúng. Viãûc sæí duûng cäng nghãû hiãûn âaûi vaìo quaï trçnh quaín lyï laì mäüt âiãöu cáön thiãút. Do váûy kãú toaïn træåíng, caïn bäü quaín lyï phaíi coï kãú hoaûch bäúi dæåîng trang bë cho caïc nhán viãn kãú toaïn väún kiãún thæïc vãö quaï trçnh haûch toaïn bàòng maïy vi tênh. Taûi Cäng ty, do âang haûch toaïn bàòng thuí cäng nãn khi thæûc hiãûn bàòng maïy phaíi laìm nhæ thãú naìo, maì bäü pháûn kãú toaïn váún thæûc hãûn âæåüc chæïc nàng nhiãûm vuû cuía mçnh våïi hiãûu quaí âæåüc náng cao hån. Tæì âàûc âiãøm thæûc tãú cuía cäng taïc haûch toaïn vaì quaín lyï TSCÂ åí Cäng ty âàût ra cho viãûc æïng duûng maïy vi tênh laì: Thæûc hiãûn ghi säø kãú toaïn nhæ thãú naìo âãø tæì chæïng tæì gäúc ghi vaìo säø chi tiãút váût tæ, Nháût kyï chung... Viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu tiãún haình ra sao? Viãûc cung cáúp thäng tin cho kãú toaïn täøng håüp âãø lãn caïc baïo caïo kãú toaïn cuäúi kyì ra sao....? Nhæ váûy, váún âãö âàût ra cáön phaíi giaíi quyãút nhæ thãú naìo? Vç våïi kãú toaïn bàòng thuí cäng vaì våïi kãú toaïn bàòng maïy laì hai caïch hoaìn toaìn khaïc nhau nhæng âãöu mäüt muûc âêch vaì theo nhæîng quy âënh cuía chãú âäü. II. Phán têch hãû thäúng thäng tin trong chæång trçnh TSCÂ 1. Phán têch så læåüc hãû thäúng thäng tin cuía pháön haình TSCÂ : 1.1. Âáöu vaìo cuía hãû thäúng: Âáöu vaìo cuía phán hãû TSCÂ bao gäöm táút caí caïc træåìng tàng giaím TSCÂ , caïc dæî kiãûn âæåüc täøng håüp chæång trçnh kãú toaïn ( nghiãûp vuû mua sàõm, thanh lyï, kháúu hao TSCÂ ...). Sæû biãún âäüng cuía TSCÂ âæåüc thãø hiãûn qua sæû biãún âäüng vãö màût thäng säú, màût giaï trë vaì nghiãûp vuû kãú toaïn: -Vãö màût giaï trë cuía taìi saín biãún âäüng: + Nguyãn giaï TSCÂ theo caïc nguäön hçnh thaình + Giaï trë coìn laûi TSCÂ phán theo caïc nguäön hçnh thaình -Vãö màût thäng säú cuía taìi saín biãún âäüng : + Maî taìi saín cäú âënh + Maî tàng giaím TSCÂ + Säú læåüng TSCÂ + Næåïc saín xuáút + Nåi sæí duûng TSCÂ + Säú nàm sæí duûng + Muûc âêch sæí duûng ................................ Vãö nghiãûp vuû kãú toaïn: + Säú chæïng tæì + Ngaìy chæïng tæì phaït sinh nghiãûp vuû + Loaûi chæïng tæì + Näüi dung nghiãûp vuû kãú toaïn + Taìi khoaín phaín aïnh tàng giaím TSCÂ + Säú tiãön 1.2. Âáöu ra cuía hãû thäúng: Caïc baïo caïo kãú toaïn âæåüc thæûc hiãûn bàòng caïc report. III. Quy trçnh cáûp nháût, luán chuyãøn, xæí lyï thäng tin cuía chæång trçnh TSCÂ : 1.Hãû thäúng caïc táûp tin cå såí dæî liãûu: Âæåüc biãøu thë bàòng caïc TABLE: Træåïc tiãn ta phaíi xáy dæûng bäü maî TSCÂ: Qua quaï trçnh khaío saït thæûc tãú taûi Cäng ty, âãø baío âaím quaï trçnh quaín lyï TSCÂ âæåüc chàût cheî, xæí lyï thäng tin thuáûn tiãûn, bäü maî TSCÂ cáön âæåüc xáy dæûng nhæ sau: Bäü maî TSCÂ: Danh muûc TSCÂ gäöm táûp håüp nhæîng loaûi TSCÂ taûi Cäng ty âang sæí duûng, TSCÂ âæåüc quaín lyï theo tæìng nhoïm, loaûi TSCÂ: Bäü maî gäöm 9 kyï tæû: + 3 kyï tæû âáöu tiãn thãø hiãûn danh muûc TSCÂ theo hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn. + Kyï tæû thæï 4,5 thãø hiãûn nhoïm TSCÂ + Kyï tæû thæï 6,7 thãø hiãûn nåi sæí duûng. Vê duû: 211MMTXTC Bäü maî tàng giaím: - Bäü maî gäöm 3 kyï tæû: + Kyï tæû âáöu tiãn phaín aïnh tàng hay giaím TSCÂ + 2 kyï tæû kãú tiãúp phaín aïnh nguäön hçnh thaình Vê duû: A01: Kháúu hao G01: Giaím thanh lyï TSCÂ. Bäü maî nåi sæí duûng: Bäü maî naìy gäöm 2 kyï tæû: Âãø thuáûn låüi cho viãûc quaín lyï TSCÂ theo tæìng nåi sæí duûng ta thiãút láûp bäü maî TSCÂ theo nåi sæí duûng, vê duû nhæ sau: TX : phán xæåíng thán xe, SC: Xê nghiãûp sæía chæîa,... Bäü maî nguäön väún: Bäü maî nguäön väún âæåüc xáy dæûng våïi muûc âêch phaín aïnh TSCÂ hçnh thaình tæì nguäún naìo, âãø tæì âoï coï hãú hoaûch quaín lyï cho phuì håüp. Bäü maî gäöm 2 kyï tæû nhæ sau: NS: Nguäön hçnh thaình laì nguäön väún ngán saïch TC: Nguäön hçnh thaình laì nguäön väún tæû coï. 1.1. Táûp tin danh muûc: Lyï do tàng giaím: Fieldname Caption Properties MATG Maî tàng giaím Data type : Text Field size : 3 Format : > Index : Yes(No Duplicates) LYDO Lyï do tàng giaím Data type : Text Field size : 50 Index : No Näüi dung gäöm caïc Records: MATG LYDO A01 Kháúu hao G01 Giaím - Thanh lyï TSCÂ G02 Giaím - Nhæåüng baïn TSCÂ G03 Giaím - TSCÂ goïp väún liãn doanh G04 Giaím - Taìi saín thiãúu do kiãøm kã T01 Tàng - Tæû mua sàõm trang bë T02 Tàng - Ngán saïch cáúp väún cäú âënh T03 Tàng - nháûn väún goïp liãn doanh T04 Tàng - âáöu tæ xáy dæûng cå baín T05 Tàng - Taìi saín thæìa do kiãøm kã T06 Tàng - âiãöu chènh nguyãn giaï T07 Tàng - cäng cuû lao âäüng chuyãøn âäøi Danh muûc nguäön väún: Fieldname Caption Properties MANV Maî nguäön väún Data type : Text Field size : 3 Format : > TENNV Tãn nguäön väún Data type : Text Field size : 50 Táûp tin naìy täø chæïc nhàòm læu træî caïc maî nguäön vaì tãn nguäön hçnh thaình nãn TSCÂ trong Cäng ty. Caïc nguäön hçnh thaình nãn TSCÂ taûi Cäng ty gäöm caïc nguäön sau: MANV TENNV N01 TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún ngán saïch cáúp N02 TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún tæû coï N03 TSCÂ hçnh thaình tæì nguäön väún khaïc Danh muûc TSCÂ : Fieldname Caption Properties MAL OAI Maî thæûc traûng taìi saín Data type : Text Field size : 2 Format : > TENLOAI Thæûc traûng taìi saín Data type : Text Field size : 50 MALOAI TENLOAI 01 TSCÂ âang duìng trong saín xuáút 02 TSCÂ âang duìng trong hoaût âäüng phuïc låüi 03 TSCÂ læu træî trong kho 04 TSCÂ chåì xæí lyï 05 TSCÂ khäng cáön duìng Âån vë sæí duûng: Fieldname Caption Properties MANNSD Maî nåi sæí duûng Data type : Text Field size : 3 Format : > TENNSD Tãn nåi sæí duûng Data type : Text Field size : 50 Table naìy sæí duûng âãø quaín lyï TSCÂ theo tæìng nåi sæí duûng cuû thãø taûi âån vë. 1.2. Táûp tin biãún âäüng: Trung gian tàng giaím: Fieldname Caption Properties SOCT Säú chæïng tæì Data type : Text Field size : 8 Format : > NGAYCT Ngaìy chæïng tæì Data type : Date/ Time Format : Short date LOAICT Loaûi chæïng tæì Data type : Text Format : > Validation Rule: Is not null Validation Text: Khäng räùng MATS Maî TSCÂ Data type : Text Field size : 9 Validation Rule: Is not null Validation Text: Khäng räùng MANSD Maî nåi sæí duûng Data type : text Field size : 3 Format : > MATG Maî tàng giaím Data type : Text Field size : 3 Format : > 0 MALOAI Thæûc traûng TSCÂ Data type : Text Field size : 2 Format : > DIENGIAI Diãùn giaíi Data type : Text Field size : 150 NAMSX Nàm saín xuáút Data type : Date/Time Format : Short date NUOCSX Næåïc saín xuáút Data type : Text Field size : 3 NAMSD Nàm sæí duûng Data type : Date/Time Format : Short date SONAMSD Säú nàm sæí duûng TSCÂ Data type : Number Format : Standard Field size : Double TKNO Taìi khoaín ghi Nåü Data type : Text Field size : 6 TKCO Taìi khoaín ghi Coï Data type : Text Fieldsize : 6 NGIA Nguyãn giaï biãún âäüng Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard GTCL Giaï trë coìn laûi Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard SOLUONG Säú læåüng Data type : Number Format : Standard Decimal Place : Auto Trong táûp tin træåìng nguyãn giaï vaì giaï trë coìn laûi âæåüc phán theo caïc nguäön hçnh thaình TSCÂ tæång æïng våïi maî nguäön trong táûp tin danh muûc nguäön väún. Táûp tin chi tiãút tàng giaím thaïng : Table chi tiãút tàng giaím naìy âæåüc täø chæïc nhàòm theo doîi haûch toaïn chi tiãút theo caïc nguäön hçnh thaình TSCÂ ;bao gäöm caïc træåìng NGIA_I, GTCL_I (Âãø theo doîi Nguyãn giaï, Giaï trë coìn laûi cuía TSCÂ theo caïc nguäön hçnh thaình) Fieldname Caption Properties MATS Maî TSCÂ Data type : Text Field size : 9 Validation Rule: Is not null Validation Text: Khäng räùng MANSD Maî nåi sæí duûng Data type : text Field size : 3 Format : > MATG Maî tàng giaím Data type : Text Field size : 3 Format : > 0 MALOAI Thæûc traûng TSCÂ Data type : Text Field size : 2 Format : > NAMSX Nàm saín xuáút Data type : Date/Time Format : Short date NUOCSX Næåïc saín xuáút Data type : Text Field size : 3 NAMSD Nàm sæí duûng Data type : Date/Time Format : Short date SONAMSD Säú nàm sæí duûng TSCÂ Data type : Number Format : Standard Field size : Double NGIA Nguyãn giaï biãún âäüng Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard GTCL Giaï trë coìn laûi Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard SOLUONG Säú læåüng Data type : Number Format : Standard Decimal Place : Auto Loaûi chæïng tæì:Âäöng thåìi viãûc tàng giaím TSCÂ noï liãn quan våïi caïc pháön haình khaïc, cuû thãø laì liãn quan âãún viãûc cáûp nháût chæïng tæì tàng giaím TSCÂ vaìo táûp tin maî loaûi chæïng tæì: MALOAICHUNGTU TENLOAICHUNGTU N Chæïng tæì nháûp váût tæ X Chæïng tæì xuáút váût tæ T Chæïng tæì thu tiãön C Chæïng tæì chi tiãön R Chæïng tæì ruït tiãön gæíi G Chæïng tæì gæíi tiãön A Chæïng tæì tàng TSCÂ D Chæïng tæì giaím TSCÂ 1.3. Nháût kyï taìi saín: Fieldname Caption Properties SOCT Säú chæïng tæì Data type : Text Field size : 8 Format : > NGAYCT Ngaìy chæïng tæì Data type : Date/ Time Format : Short date LOAICT Loaûi chæïng tæì Data type : Text Format : > Validation Rule: Is not null Validation Text: Khäng räùng DIENGIAI Diãùn giaíi Data type : Text Field size : 150 TKNO Taìi khoaín ghi Nåü Data type : Text Field size : 6 TKCO Taìi khoaín ghi Coï Data type : Text Field size : 6 SOTIEN Diãùn giaíi Data type : Text Field size : 150 1.4.Táûp tin täön: Muûc âêch: Âãø læu træî caïc thäng säú, caïc giaï trë hay cuû thãø hån laì caïc thäng tin vãö TSCÂ , mæïc kháúu hao TSCÂ cuîng âæåüc theo doîi chi tiãút ra theo caïc nguäön. Cáúu truïc cuía táûp tin naìy nhæ sau: Fieldname Caption Properties MATS Maî TSCÂ Data type : Text Field size : 9 Format : > NAMSD Nàm sæí duûng Data type :Date/Time Format :Short date NUOCSX Næåïc saín xuáút Data type : Text Field size :3 SOLUONG Säú læåüng Data type : Number Field size :Double Format : Standard MALOAI Thæûc traûng taìi saín Data type : Text Field size : 2 Format : > SONAMSD Säú nàm sæí duûng Data type : Number Format : Standard MANOISD Maî nåi sæí duûng Data type : Text Field size : 3 Format : > CONGSUAT Cäng suáút Data type : number Format : Standard TH-HETKH Thaïng hãút kháúu hao Data type : Date/Time Format : Short date NGIA-I Nguyãn giaï theo caïc nguäön Data type : Number Format : Standard GTKH-I Giaï trë kháúu hao theo caïc nguäön Data type : Number Format : Standard KHLK-I Luyî kãú kháúu hao theo caïc nguäön Data type : Number Format : Standard GTCL-I Giaï trë coìn laûi theo caïc nguäön Data type : Number Format : Standard 1.5.Táûp tin trung gian baïo caïo: Hãû thäúng caïc táûp tin trung gian baïo caïo bao gäöm táút caí caïc táûp tin coï cáúu truïc laì caïc máùu biãøu baïo caïo (REPORT) âæåüc taûo træåïc muûc âêch kãút xuáút thäng tin ra giáúy phuûc vuû cho viãûc in áún. 2.Mäúi quan hãû giæîa caïc táûp tin: NHATKYSo Loai TkNo MasoNo TKCo MasoCo Sotien ManoiSD ........... TG-TG So Loai Mataisan TkNo MasoNo TkCo MasoCo ........ TG Mataisan Matanggiam TS Mataisan Soluong ÂVSD ManåiSD TennoiSD ` 3.Så âäö quy trçnh cáûp nháût, luán chuyãøn xæí lyï vaì cung cáúp thäng tin TSCÂ Caïc baïo caïo kãú toaïn cuía TSCÂ CHÆÏNG TÆÌ ÂÁÖU VAÌO (Caïc chæïng tæì liãn quan âãún caïc nghiãûp vuû tàng giaím TSCÂ ) Táûp tin Táûp tin NKC Táûp tin trong thaïng Táûp tin taìi saín thaïng træåïc Táûp tin taïi saín thaïng sau Caïc táûp tin trung gian baïo caïo Caïc baïo caïo TSCÂ 4.Phán têch chi tiãút så âäö quaï trçnh cáûp nháût , luán chuyãøn vaì cung cáúp thäng tin: Dæî liãûu âáöu vaìo cuía chæång trçnh laì caïc nghiãûp vuû phaït sinh liãn quan âãún sæû biãún âäüng vãö TSCÂ , caïc træåìng håüp tàng giaím phaït sinh trong Cäng ty. Caïc træåìng håüp tàng giaím naìy âæåüc täø chæïc vaì læu træî trong Table . Doìng dæî liãûu phaït sinh seî âæåüc chuyãøn vaìo caïc Table trung gian tàng giaím , åí âoï læu træî caïc thäng tin cáön thiãút vãö mäüt taìi saín. Cuû thãø seî læu træî vãö caïc thäng säú, giaï trë vaì nghiãûp vuû kãú toaïn cuía TSCÂ phaït sinh. Sau âoï dæî liãûu tæì Table seî âæåüc chuyãøn sang Table trong thaïng, åí âáy caïc thäng tin liãn quan âãún taìi saín thaïng træåïc (caïc dæî kiãûn ban âáöu) seî âæåüc kãút håüp våïi caïc dæî liãûu væìa måïi cáûp nháût vaìo táûp tin , âãø cung cáúp thäng tin âáöy âuí vãö TSCÂ . Sau âoï seî lãn caïc baïo caïo vãö TSCÂ cáön thiãút cho viãûc quaín lyï. Âäöng thåìi våïi viãûc chuyãøn dæî liãûu vaìo Table , thç dæî liãûu cuîng seî âæåüc chuyãøn vaìo Table , thæûc hiãûn xæí lyï täøng håüp taûo nãn caïc baïo caïo kãú toaïn täøng håüp cuía Cäng ty. 4.1.Så âäö dæî liãûu mæïc chi tiãút hån nhæ sau: 4.1.1 Så âäö doìng dæî liãûu chæïc nàng nháûp liãûu: Nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh ( Chæïng tæì gäúc) Dæî liãûu biãún âäüng taìi saín âæåüc læu træî vaìo Table Nghiãûp vuû kãú toaïn Caïc thäng säú vaì giaï trë Table Table Doìng dæî liãûu âáöu vaìo phaït sinh bao gäöm caïc näüi dung täøng quaït(Ngaìy chæïng tæì, säú chæïng tæì , diãùn giaíi,...), caïc näüi dung chi tiãút( Säú læåüng,âån giaï, quy caïch,..). 4.1.2 Så âäö doìng dæî liãûu chæïc nàng xæí lyï: Trong thaïng dæî liãûu phaït sinh seî âæåüc táûp håüp vaì cáûp nháût trong caïc Table, sau âoï dæî liãûu dæåüc chuyãøn vaìo caïc Table cáön thiãút vaì åí âoï seî täøng håüp xæí lyï dæî liãûu, nhàòm thæûc hiãûn chæïc nàng cuía chæång trçnh, quaï trçnh xæí lyï theo så âäö sau: Phaït sinh tàng, giaím thaïng t Table taìi saín thaïng t Phaït sinh tàng, giaím thaïng t+1 Table tàng giaím thaïng t Phaït sinh tàng, giaím thaïng t Table tàng giaím thaïng t+1 Table taìi saín thaïng t+1 Table taìi saín thaïng t+2 4.1.3 Så âäö doìng dæî liãûu chæïc nàng kãút quaí: Tãûp danh muûc Caïc cáúp liãn quan Baïo caïo TSCÂ Chæïng tæì Kháúu hao 5.Thiãút kãú caïc Form vaì Report: Form danh muûc âæåüc thiãút kãú nhæ sau: Thiãút kãú Form nháûp liãûu: Form cáûp nháût tàng giaím TSCÂ: Form tênh kháúu hao TSCÂ: III. Täø chæïc chæång trçnh: 1. Hãû thäúng menu chæång trçnh haûch toaïn vaì quaín lyï chæång trçnh TSCÂ: 2. Cå såí dæî liãûu cuía chæång trçnh: 3. Caïc form xæí lyï vaì læu træî: 4. Caïc baïo caïo vãö TSCÂ: MUÛC LUÛC Trang